Associação dos Antigos Alunos da Faculdade de Medicina de Lisboa Sede: Faculdade de Medicina de Lisboa · Avª. Prof. Egas Moniz · 1649-028 Lisboa NIF 504863924 · Telef.: 21 799 95 39 · e-mail: [email protected]Blogue: http://aaafml.blogspot.com · http://sites.google.com/site/aaafmul/Home Portal da FMUL: http://www.fml.ul.pt 1 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS AAAFML Mandato 2008 -2011
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Relatório de Actividades 2008 - aaafml.pt · procedeu à tomada de posse dos actuais corpos sociais cuja composição é descrita no documento anexo a este relatório. A 1ª reunião
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Associação dos Antigos Alunos da Faculdade de Medicina de Lisboa
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RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS
AAAFML
Mandato 2008 -2011
Associação dos Antigos Alunos da Faculdade de Medicina de Lisboa
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Relatório de Actividades
Assim, e cumprindo-se o programa de mandato 2008-2011, apresentado em Assembleia
Ordinária e anexo a este documento, começou-se pelos seguintes pontos prioritários em
agenda:
No inicio do ano de 2008 foi enviada a todos os sócios inscritos na AAAFMUL, uma carta
elaborada pelo Prof. Gentil Martins, acompanhada por um inquérito no sentido de se
proceder a uma sensibilização junto dos sócios para a efectiva continuidade das actividades
das Associação da Antigos Alunos. Assim, após se conseguir congregar um grupo de sócios
disponíveis para exercer actividades de Direcção a 26 de Maio de 2008, reuniu a Assembleia
Geral Ordinária, no anfiteatro Cid dos Santos da FML, pelas vinte e uma horas, onde se
procedeu à tomada de posse dos actuais corpos sociais cuja composição é descrita no
documento anexo a este relatório.
A 1ª reunião da Direcção da AAAFML teve lugar no dia 21 de Junho de 2008 e a
partir desta data foram tomadas todas as decisões executivas, logísticas,
organizacionais e legais para melhorar a sua funcionalidade.
Ao longo do ano de 2009 prosseguiram as regulares reuniões mensais da Direcção da
AAAFML onde foram tomadas todas as decisões executivas, logísticas, organizacionais e
legais.
Cumprindo o programa de mandato 2008-2011, em Assembleia Ordinária e
Extraordinária de 25 de Março de 2009, foram apresentados o relatório de
actividades 2008 e o plano de actividades para 2009. Foram também aprovados, o
relatório de contas 2008 a proposta de alteração dos Estatutos e plano de
numeração de associados.
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Ao longo do ano de 2010 prosseguiram as regulares reuniões mensais da Direcção da
AAAFML onde foram tomadas todas as decisões executivas, logísticas, organizacionais e
legais.
Cumprindo o programa de mandato 2008-2011, em Assembleia Ordinária e
Extraordinária de 31 de Março de 2010, no Anfiteatro Cid dos Santos da FMUL,
foram apresentados o relatório de actividades 2009 e o plano de actividades para
2010, bem como o relatório de contas 2009 e onde também se apresentou:
A designação definitiva do novo Secretário da Assembleia Geral, para o qual foi
proposto o nome do Dr. Alexandre Lourenço, para ocupar o lugar deixado vago pela
Dra. Cristina Rosamond Pinto, facto que terá que ser formalmente comunicado e
aceite;
Alteração aos Estatutos:
Neste ponto e após análise às diversas propostas em agenda, designadamente do
Prof. Doutor A. Gentil Martins de 17-10-2010 e do Dr. Vasco Corrêa d’Almeida,
posteriormente sintetizadas num único documento, pela Dra. Maria do Céu Gomes,
concluiu-se que ainda teriam que passar por uma última reformulação que
espelhasse adequadamente as reais necessidades duma proposta de alteração aos
Estatutos da AAAFML.
Assim, a Direcção da AAAFML propôs-se continuar a desenvolver o trabalho iniciado no
início do seu mandato no ano de 2008. Este relatório apresenta os pontos prioritários em
agenda, relativos ao programa de mandato 2008-2011:
1. Organização de um espaço próprio e secretariado a tempo parcial, bem como
acções de carácter executivo e legais:
Um dos objectivos prioritários que a Direcção da AAAFML definiu durante o ano de 2009 e
2010, foi a regularização de todos os aspectos legais, funcionais e financeiros, pelo que no
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ano de 2010 pretendeu-se concluir todo o processo de regularização legal do funcionamento
da AAAFML, enquanto Associação e estabelecer parcerias duradouras com outras
Instituições/entidades.
Ficou decidido que a Direcção da AAA-FML reunirá ao segundo Sábado de cada Mês,
à excepção do mês de Agosto;
Organização de uma Assembleia Geral Extraordinária da AAA-FML, sob proposta da
Direcção, realizada no dia 29 de Outubro de 2008, às 19H00, no Anfiteatro Cid dos
Santos da FML, para eleição de um novo Vogal do Conselho Fiscal, devido ao
falecimento do Dr. Luís Magão que detinha o cargo citado e oficialização do
pagamento da quota única junto dos sócios;
Procedeu-se à inscrição da AAAFML na Comissão Nacional de Protecção de Dados
(Processo nº da 6695/2008), após ultrapassadas algumas dificuldades;
Neste sentido, também se tomou a iniciativa de contactar a Direcção Distrital de
Finanças de Lisboa, através de um ofício e orientação do Secretário-geral, a fim de se
ter conhecimento legal relativo à matéria de prestação de contas oficiais, sua
regulação e informações de carácter financeiro. No entanto verificaram-se bastantes
dificuldades na obtenção de uma resposta destas autoridades, não existindo sequer
qualquer retorno apesar da insistência através de uma segunda carta;
Procedeu-se à actualização da ficha de inscrição para novos sócios de acordo com as
normas e regulamentos em vigor nesta matéria.
Foi também solicitado à FML uma inscrição, de todos os membros que pertencem
aos corpos sociais da AAAFML, no sentido de poderem vir a utilizar gratuitamente o
parque de estacionamento do HSM, para efeitos de desempenhos das actividades
inerentes para que foram eleitos.
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Foram enviadas as Boas Festas da AAAFML 2008, transmitidas por e-mail, a todos os
seus sócios e amigos mediante uma listagem de entidades elaborada a pedido da
Direcção. As Boas Festas foram devidamente enviadas, dando a conhecer o blogue
da AAAFML e os contactos da Associação, bem como um pedido de divulgação junto
do Jornal Tempo de Medicina; Revista da Ordem dos Médicos; Medi.com, Boletim
Informativo da Secção Regional do Sul da Ordem dos Médicos; SIM e FNAM.
Procedeu-se à organização e regularização da gestão orçamental, aprovado na
Assembleia Extraordinária de 29 de Outubro de 2008, com a emissão de recibos, aos
associados, no pagamento da quota única, através da conta bancária na Caixa Geral
de Depósitos, no sentido de permitir a transferência e respectiva movimentação do
donativo estabelecido;
Foi oficializado o registo da base de dados da AAAFML, na Comissão Nacional de
Protecção de Dados (CNPD), processo nº 6695/2008, que permite a reserva e
confidencialidade dos dados pessoais dos sócios da AAAFML;
AAAFML foi registada, no ano de 2009, na Direcção Distrital de Finanças de Lisboa,
do Ministério da Finanças com início de actividade relativa à matéria de prestação
de contas oficiais, regulação e informações de carácter financeiro;
A AAAFML. rectificou e aprovou o novo logótipo da AAAFML, adaptando-o melhor
ao contexto em que se insere, bem como a sua total legalização e registo junto da
respectiva entidade oficial, o INPI.
Protocolos de Colaboração com outras instituições, designadamente com a
Associação dos Antigos Alunos da Universidade de Lisboa, com a Associação de
Estudantes da Faculdade de Medicina de Lisboa e com a Associação dos Antigos
Alunos da Faculdade de Ciências Médicas da Universidade Nova de Lisboa;
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Proposta de Parceria com a Fundação INATEL, no âmbito da Cultura, Desporto,
Turismo e Formação ao Longo da Vida. Foi formalmente enviado um pedido de
reunião com os dirigentes da Fundação INATEL e a Direcção da AAAFML, a fim de
proporcionar mais-valias para ambas as partes.
2. Criação de uma página na Internet com capacidade interactiva, assim como
estabelecer contactos via e-mail com os associados:
Foi concedido o acesso e abertura de uma caixa de correio electrónico, em sede da
FML, a todos os membros dos corpos sociais da AAAFML;
Foi elaborado um meio de comunicação electrónico próprio, na Internet para
divulgação ao exterior que irá permitir o desenvolvimento e abrangência de
actividades da AAAFML a outras áreas de actuação, designadamente a imagem
digital, através de uma página informativa das actividades desenvolvidas, em
formato de blogue interactivo, efectivado a 17 de Outubro de 2008,
http://aaafml.blogspot.com que está sempre disponível e aberto para receber
comentários, sugestões ou perguntas dos seus sócios;
Tem sido regularmente publicado no canal de divulgação electrónico da AAAFML, o
blogue, toda a informação relativa às actividades desenvolvidas;
Foi divulgado o lançamento e efectivado o convite à subscrição na Newsletter da
FMUL, para aceder às notícias e actividades desenvolvidas pela FML, através do Link
http://news.fm.ul.pt/default.aspx , possibilitando também a participação dos sócios
da AAA-FML à participação com artigos e notícias no contexto em que a New@fml
se insere.
Durante o ano de 2009, procedeu-se ao contínuo desenvolvimento de publicação de
informações, no Blogue da AAAFML, com a publicação de todas as actividades
CARVALHO, Catarina Reis; SERAFINO, Sara Martinho; Edição Offsetmais; ISBN 978-989-655-
095-0; Depósito Legal 326379/11; Lisboa; Abril 2011. OFERECIDO
30. AAAFML/031/978-972-9349-24-9/2011
“Gabinete de Anatomia – Arpad, Vieira e os Desenhos Anatómicos do Museu de Medicina”;
Exposição Comissariada por Manuel Valente Alves; Edição conjunta Museu de Medicina da
FMUL e Fundação Arpad Szenes – Vieira da Silva; ISBN 978-972-9349-24-9; Lisboa 2011.
OFERECIDO
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PLANO DE ACÇÃO DA FORMAÇÃO EM INFORMÁTICA AAAFML
Início das Aulas: 28 de Maio de 2011 (Sábados - 28/05; 04/06; 18/06; 25/06 e 09/07);
Horário: das 10H30 às 12H30;
Local: Sala da Informática (nº 49) do Edifício Egas Moniz da FMUL, piso 01;
Número máximo de formandos por sessão: 10 / 11
(A formação é oferecida e destina-se apenas aos sócios da AAAFML. No 1º dia, 28/05, os
Formandos serão rececionados, pelo secretariado , junto à estátua do Egas Moniz, entre as
10H15 e as 10H30, para depois serem encaminhados ao local da Formação e apresentados
ao Formador e outros sócios AAAFML.)
INSCRITOS:
1. Dr. Rui Simões Bento, Cirurgião/Aposentado – Presidente da Direcção da AAAFML / Sócio
nº 165F;
2. Dra. Maria do Céu Roque Gomes, Médica e Advogada – Vogal da Direcção da AAAFML /
Sócia nº 130F;
3. Sra. D. Maria Adélia, Bióloga;
4. Prof. Doutor Alberto Escalda, Professor da FMUL – Vogal/Tesoureiro da Direcção da
AAAFML / Sócio nº 4F;
5. Dra. Manuela Escalda, Médica/Sócia da AAAFML nº 205;
6. Dra. Florinda Almeida, Médica – Vogal da Direcção da AAAFML / Sócia nº 135F;
7. Prof. Doutor Fernando Carvalho Araújo, Professor Jubilado da FMUL /Sócio AAAFML nº
51F;
8. Dra. Maria Dulce Correia, Médica /Sócia AAAFML nº 230;
9. Dra. Maria da Conceição Vieira Dias, Médica /Sócia AAAFML nº 123F;
10. Dr. Paulo António Fernandes Domingues, Médico / Sócio AAAFML nº 160F;
11. Dr. Manuel Dias Colaço Palma, Médico / Sócio AAAFML nº 111F;
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Sede: Faculdade de Medicina de Lisboa · Avª. Prof. Egas Moniz · 1649-028 Lisboa NIF 504863924 · Telef.: 21 799 95 39 · e-mail: [email protected]
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Resumo Final
Assembleias Gerais realizadas pela AAAFML 1ª – Assembleia Geral Ordinária - 26 de Maio de 2008
Tomada de posse dos Corpos Sociais para o triénio 2008-2011 2ª – Assembleia Geral Extraordinária – 29 de Outubro de 2008 3ª – Assembleia Geral Ordinária/Extraordinária – 25 de Março de 2009 4ª – Assembleia Geral Ordinária – 31 de Março 2010 5ª – Assembleia Geral Ordinária - 31 de Março 2011 6ª – Assembleia Geral Extraordinária – 20 de Abril de 2011
Reuniões da Direcção da AAAFML
Realizadas em 2008 21.06.2008 12-07-2008 13.09.2008 11.10.2008 15.11.2008 13.12.2008