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Dirección de Gestión HumanaRelaciones Laborales
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RELACIONES LABORALES
Elaboración de Acción de Personal(Designación, Reingreso, Traslado, Reclasificación,
Ascenso y Aumento de Sueldo)
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Elaboración de Acción de Personal
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Elaborar las acciones de personal (Designación, Reingreso, Traslado, Reclasificación,
Ascenso y Aumento de Sueldo) de los empleados de la Institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública, el
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y el Aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
Todo movimiento de personal de un departamento y/o dependencia a otro debe estar
amparado por una acción de personal.
Es de carácter obligatorio la recepción de la acciones de personal por partes de los empleados.
Los empleados que sean avisados y no pasen afirmar a tiempo su acción de personal de
designación o reingreso, se le retendrá el sueldo.
Todos los empleados deberán tener un expediente físico, donde conste su trayectoria en la
institución.
Los expedientes de personal deben permanecer bajo la guardia y custodia de la Dirección de
Gestión Humana.
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Elaboración de Acción de Personal
Los expedientes de los empleados/as inactivos deben permanecer por los menos un mínimo de
dos (2) años la Dirección de Gestión Humana.
Los expedientes del personal deben ser actualizados anualmente.
La Dirección de Gestión Humana entregará carta para elaboración de carnet a los empleados.
Todos los empleados deberán usar su carnet de identificación institucional en lugar visible,
durante la jornada laboral.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09S/C Solicitud del Supervisor
IV. Definición de Términos Principales
Acción de Personal: Formulario que se utiliza para ejecutar los movimientos y novedades del
personal.
V. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe documento y anexos de Encargado/a de
Reclutamiento y Selección, revisa y entrega al Analista de Relaciones Laborales.
2. Analista de Relaciones Laborales, recibe documentos y anexos:
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Elaboración de Acción de Personal
2.1 Si es una designación de personal, accesa al aplicativo de Gestión Humana.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Elaboración de Acción de Personal
Si el empleado ya tiene un código en el sistema, se trabaja como un reingreso.
2.2 Si es un traslado, ascenso, reclasificación, aumento de sueldo o reingreso, se elabora la acción
de acuerdo al tipo de novedad
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Elaboración de Acción de Personal
3. Analista de Relaciones Laborales, imprime, revisa, firma y entrega a la Encargado/a de
Relaciones Laborales.
4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y anexos, revisa, firma y
entrega a la directora/a de Gestión Humana.
5. Directora de Gestión Humana, recibe acción de personal y anexos y revisa que todo este
correcto y firma.
Si hay algo incorrecto devuelve a la Encargada de Relaciones Laborales
6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción y anexos, revisa, firma y entrega al
Directora/a de Gestión Humana, para la firma del Procurador General de la República.
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Elaboración de Acción de Personal
7. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y anexos, registra en
el libro control de acción de personal y entrega con acuse de recibo en el libro control de acciones
a la Dirección Administrativa y Financiera.
8. Analista de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y aprobada por la Contraloría y
notifica al supervisor del área y al empleado.
Si la acción de personal no es aprobada por la Contraloría, porque la persona figura en la
nómina de otra Institución del Estado, procede a llamar al Supervisor inmediato para
informarle que gestione la decisión del candidato/a y de acuerdo a la decisión del mismo de
pertenecer o no a la institución se continúa con el paso 2.1 o se anula la acción de personal.
9. Analista de de Relaciones Laborales, entrega al empleado: copia de acción de personal, copia
de la descripción de cargo, manual de inducción, código de ética, carta de carnet y remite al
Auxiliar Administrativo de Evaluación y Compensación (Ver Procedimientos de Afiliación al Sistema
Dominicano de Seguridad Social).
10. Analista de Relaciones Laborales, entrega acción de personal y anexo al Auxiliar
Administrativo de Relaciones Laborales, para abrir el expediente del empleado y archivar.
11. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, Recibe acción de personal y anexos, abre
expediente del empleado y entrega al Encargado de Archivo para que repose en el expediente del
empleado.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
GH RL 01Acción dePersonal
Analista deGestiónHumana
Físico IndefinidoExpedienteEmpleado
Archivo deGestión Humana
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Elaboración de Acción de Personal VII. Diagrama de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Registro de Vacaciones y Licencias
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Registro de Vacaciones y Licencias
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Registrar las vacaciones y licencias del personal de la Institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública y el
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09.
II. Políticas
El personal tendrán derecho a disfrutar sus vacaciones, después de un (1) año continuo de
trabajo.
El tiempo laborado en otra institución del Estado se tomará en cuenta al calcular los días de
vacaciones a disfrutar, previa notificación escrita a la Dirección de Gestión Humana.
Solo serán acumuladas las vacaciones de dos (2) años consecutivos y se prohíbe el pago de las
vacaciones no disfrutadas.
El supervisor del área de mayor nivel jerárquico deberá enviar a más tardar el 15 de enero de
cada año la programación anual de las vacaciones del personal bajo su dependencia.
El supervisor del área tendrá derecho a posponer el disfrute de las vacaciones del personal
bajo su supervisión, por razones institucionales.
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Registro de Vacaciones y Licencias
Los supervisores de áreas deberán notificar a la Dirección de Gestión Humana, con quince (15)
días de anticipación los cambios en la programación anual de las vacaciones del personal bajo
su dependencia.
Las licencias médicas deben estar avaladas por un certificado médico.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Acción de PersonalGH RL 02 Formulario Programación Anual de Vacaciones
IV. Definición de Términos Principales
Vacaciones: Descanso al que tiene derecho el empleado después de un (1) año continúo de
labores.
Licencias: Ausencias al trabajo por un período mayor de tres (3) días.
V. Descripción del Procedimiento
1. Vacaciones
1.1 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud o relación de vacaciones y
accesa al aplicativo de Gestión Humana.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro de Vacaciones y Licencias
1.2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, verifica en el expediente digital que las
vacaciones solicitadas correspondan al año que indican y los días a disfrutar correspondan a los
años de servicios.
Si hay algún error, solicita al Encargado de Archivo el expediente físico, verifica si tiene
certificación de otra Institución del Estado, informa al superior inmediato y al empleado, los
días que realmente le corresponde disfrutar o el año.
1.3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, digita acción de personal y entrega
documento al Encargado de Archivo, para que repose en el expediente del empleado.
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Registro de Vacaciones y Licencias 2. Licencias
2.1 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud y verifica los anexos.
Si hay algún error o falta alguna documentación, informa al superior inmediato o al empleado y
devuelve para corrección.
2.2 Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, elabora acción de personal, imprime, revisa,
firma y entrega al Encargado/a de Relaciones Laborales.
Si la licencia es médica, el Encargado/a de Relaciones Laborales, revisa, firma y Entrega al
Departamento de Evaluación y Compensación. (Ver Procedimiento Subsidio por Enfermedad
Común y Subsidio de Maternidad).
Si la licencia es por estudios, el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, solicita la
aprobación del Procurador General y de la institución donde realizará los estudios.
a) Encargado/a de Relaciones Laborales, revisa acción de personal, firma y entrega al
Director/a de Gestión Humana, para remitir al Procurador General de la República.
b) Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe acción de personal y entrega al Auxiliar
Administrativo I, para remitir el original al Encargado de Archivo y copia al empleado y al
superior del área.
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Registro de Vacaciones y Licencias
V. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
GH RL 02FormularioProgramaciónde Vacaciones
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
FísicoIndefinido
Expedienteempleado/a
Archivo de GestiónHumana
S/CSolicitud delSupervisor
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
FísicoIndefinido
Expedienteempleado/a
Archivo de GestiónHumana
S/CLicenciasMédicas
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
FísicoIndefinido
Expedienteempleado/a
Archivo de GestiónHumana
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Registro de Vacaciones y Licencias
VII. Diagramas de Flujo
REMITIE SOLICITUD DE VACACIONES
FIN
SUPERVISORAUXILIAR
ADMINISTRATIVODIRECTOR/A
GESTION HUMANA
ENCARGADO/ARELACIONESLABORALES
ELABORA ACCION DEVACACIONES
VERIFICA VACACIONESCORRESPONDIENTES
FIRMA ACCION DEPERSONAL
ELABORA ACCIONDE LICENCIA
VERIFICA ANEXOS
FIRMA
PROCURADORGENERAL
REMITE A ENCARGADODE ARCHIVO
POR ESTUDIOS
MEDICA
SOLICITAAPROBACIONINSTITUCIONACADEMICA
FIRMA
REMITE AL DEPTO. DERELACIONES
LABORALES. (VERPROC. SUBSIDO POR
ENFERMEDAD COMUN
ENTREGA ALENCARGADO DE
ARCHIVO
REMITE LICENCIA
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RELACIONES LABORALES
Registro de Permisos y Amonestaciones
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Registro de Permisos y Amonestaciones
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Registrar en el sistema las solicitudes de permisos y las amonestaciones que sean
depositadas en la Dirección de Gestión Humana.
2. Alcance
Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública,
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
Todo permiso o inasistencia debe ser autorizado por el supervisor del área y notificado a la
Dirección de Gestión Humana.
Toda amonestación debe ser comunicada al empleado y notificada a la Dirección de Gestión
Humana.
La inasistencia de tres (3) días consecutivos o en un mes, sin causa justificada y sin aprobación
del supervisor del área, se considerará abandono del cargo.
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Registro de Permisos y Amonestaciones
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 03 Formulario Solicitud de Permiso e Informe de TardanzasS/C Ley 41 08 de Función PúblicaS/C Reglamento No. 523 09 de Relaciones LaboralesS/C Solicitud de Amonestación y Permiso
IV. Definición de Términos Principales
Permiso: Inasistencia al trabajo que no exceda tres (3) días.
Amonestación: Sanción que recibe un empleado por cometer una falta leve.
V. Descripción del Procedimiento
1. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud de permiso o amonestaciones
del Encargado/a de Relaciones Laborales.
1.1 Si es un permiso, el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al aplicativo de
gestión Humana, y elabora acción.
Si es un permiso y los días solicitados no correspondan a este tipo de ausencia informa al
Encargado/a de Relaciones Laborales, al superior inmediato del empleado y devuelve
comunicación para su corrección.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro de Permisos y Amonestaciones
1.2 Si es una amonestación, Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, verifica en el
expediente físico si tiene tres o más amonestaciones en el año entrega al Encargado/a de
Relaciones Laborales, para orientar al superior inmediato y al empleado.
2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, elabora acción de personal y entrega
comunicación al Encargado de Archivo para que repose en el expediente del empleado.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro de Permisos y Amonestaciones
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
S/CLicenciaMédica
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
Físico IndefinidoExpedienteEmpleado
Archivo GestiónHumana
S/C Auto
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
Físico IndefinidoExpedienteEmpleado
Archivo GestiónHumana
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro de Permisos y Amonestaciones
VII. Diagramas de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Registro y Control de Asistencia
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro y Control de Asistencia
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Llevar el control de la asistencia y puntualidad del personal de planta.
2. Alcance
Comprende al personal de planta de la institución.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública,
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y el Sistema de Ponche.
II. Políticas
El personal deberá dejar constancia de su asistencia al trabajo diariamente, a través de los
medios establecidos.
Todo empleado/a que permita que otro firme o se registre por él será sancionado.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 41 08 de Función PúblicaS/C Reglamento No.523 09 de Relaciones LaboralesS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público
IV. Definición de Términos Principales
Asistencia: Permanencia en el trabajo durante el horario establecido.
Puntualidad: Llegada al trabajo conforme el horario establecido.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro y Control de Asistencia
V. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, accesa al Sistema Digital de Control de Asistencia, para
procesar los registros diarios.
2. Encargada de Relaciones Laborales, genera reportes conforme al tipo de asistencia.
3. Encargado/a de Relaciones Laborales, imprime reportes, analiza y envía a los diferentes
encargados de áreas con las recomendaciones correspondientes.
4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe de los diferentes supervisores de áreas solicitud
de sanciones producto de tardanzas e inasistencias. (Ver Procedimiento Registro de Permisos y
Amonestaciones).
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro y Control de Asistencia
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar de Archivo DisposiciónFinal
GH RL 05Reporte deAsistencia
Encargado/aRelacionesLaborales
Físico MensualArchivo deGestión Humana
Eliminar
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Registro y Control de Asistencia
VII. Diagrama de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Emisión de Constancias y Certificaciones
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Emisión de Constancias y Certificaciones
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Elaborar las Constancias y Certificaciones que solicite el personal activo e inactivo de la
Institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal activo e inactivo de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Expedientes del personal activo e inactivo y aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
Todos los documentos relativos al estatus o historial del personal deben ser solicitados y
expedidos única y exclusivamente por la Dirección Gestión Humana, debidamente firmados y
sellados.
Las solicitudes de documentos deben realizarse, por lo menos con dos (2) días de anticipación.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 04 Formulario de Solicitud de documentos
IV. Definición de Términos Principales
Expediente del Empleado: Conjunto de documentos que reflejan el historial de un empleado
en la institución.
Constancia/Certificación: Documento que avala la información laboral de un empleado.
(nombre, cargo, sueldo, fecha de ingreso).
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Emisión de Constancias y Certificaciones
V. Descripción del Procedimiento
1. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe solicitud de documentos (constancias,
certificaciones, cartas de carne), a través del Formulario Solicitud de Documento, correo
electrónico, llamadas telefónicas.
2. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al aplicativo de Recursos Humanos,
busca el código del empleado o personal inactivo.
Si es un personal inactivo, solicita al Encargado de Archivo expediente para ver los datos.
3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, accesa al Sistema Administrador de Informes y
elabora documento conforme solicitud.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Emisión de Constancias y Certificaciones
4. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, imprime, revisa, y entrega al Director/a
Gestión Humana/Encargado/a Relaciones Laborales para la firma.
Si hay algún error, el documento regresa donde el/a Auxiliar Administrativo de Relaciones
Laborales para corrección.
5. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, sella y guarda hasta que el solicitante o un
representante las retiren.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
GH RL 04FormularioSolicitud deDocumento
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
FísicoMensual
GestiónHumana Eliminación
S/C Documento
AuxiliarAdministrativoRelacionesLaborales
FísicoMensual
GestiónHumana
Empleado
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Emisión de Constancias y Certificaciones
VII. Diagrama de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Personal Contratado
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Personal Contratado
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Tramitar la elaboración de contratos de trabajo y llevar control de los mismos.
2. Alcance
Comprende a todo el personal contratado a de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No.41 08 de Función Pública, Reglamento No.523 09 de Relaciones Laborales Y
Aplicativo De Gestión Humana.
II. Políticas
Toda designación por contrato no debe exceder los seis (6) meses.
Todos los empleados contratados deberán tener un expediente físico, donde conste su
trayectoria en la institución.
Es responsabilidad de la Dirección de Gestión Humana la guardia y custodia de los expedientes
del personal contratado.
Todos los empleados contratados deberán usar su carnet de identificación institucional en un
lugar visible, durante la jornada laboral.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Personal Contratado
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Solicitud del SupervisorS/C Contrato de trabajo
IV. Definición de Términos Principales
Contrato de Trabajo: Acuerdo de trabajo entre la institución y una persona física por un
período de tiempo establecido.
V. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud elaboración de contrato y anexos, digita,
imprime comunicación dirigida a la Dirección Legal y Administrativa y entrega a Director/a Gestión
Humana para la firma.
2. Encargado/a Relaciones Laborales, recibe contrato, registra en base de datos, fotocopia y
remite al área correspondiente y al Auxiliar Administrativo I.
3. Auxiliar Administrativo de Relaciones Laborales, recibe copia contrato, abre expediente y
entrega al Encargado/a de Archivo, para que repose en el archivo de Gestión Humana.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio Modo declasificación
TiempoArchivo
Lugar deArchivo
DisposiciónFinal
S/CContrato deTrabajo
Dirección LegalAdministrativa
Físico6 meses
ArchivoGestiónHumana
ArchivoInactivo
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Personal Contratado
VI. Diagramas de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Pago por Suplencia
Agosto, 2011 Página 95 de 248
Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago por Suplencia
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Tramitar el pago de Suplencia por Enfermedad Común y Maternidad.
2. Alcance
Comprende a todo el personal fijo de la institución a nivel nacional; y será de estricto
cumplimiento, basado en la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de Seguridad Social y
sus Reglamentos de Aplicación.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Este procedimiento cuenta con el apoyo de la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de
Seguridad Social y sus Reglamentos de Aplicación.
II. Políticas
Para la solicitud del pago por suplencia el Supervisor del Área debe enviar la licencia del
personal a la Dirección de Gestión Humana, dentro de los plazos establecidos en la Ley 87 01
del Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos de aplicación.
El pago de suplencia se efectuará de acuerdo al Subsidio por Enfermedad Común o al Subsidio
por Maternidad, según lo establecido en la Ley No. 87 01 del Sistema Dominicano de la
Seguridad Social y sus Reglamentos de Aplicación.
No podrá realizarse el pago por suplencia hasta que la Superintendencia de Salud y Riesgos
Laborales (SISALRIL) no efectué el pago correspondiente por la licencia.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago por Suplencia
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Ley No. 87 01, del Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus Reglamentos
de AplicaciónS/C Solicitud del SupervisorS/C Licencias MédicasS/C Expediente personal contratado
IV. Definición de Términos Principales
Suplencia: Es la sustitución temporal de una persona por otra.
V. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de pago por suplencia por maternidad o
enfermedad común, verifica en el aplicativo.
Si la licencia no está registrada la solicita al superior inmediato e informa que el pago no puede
ejecutarse en esos momentos.
2. Encargado/a de Relaciones Laborales, investiga con el Encargado de Evaluación y
Compensación el status del pago por el subsidio.
En caso de no haberse efectuado el pago informa al superior y archiva solicitud hasta que
realicen el pago.
3. Encargado/a de Relaciones Laborales, digita e imprime comunicación solicitando a la Dirección
Administrativa y Financiera el pago del subsidio correspondiente y entrega a Director Gestión
Humana.
5. Director/a de Gestión Humana, recibe, firma comunicación y entrega a la Secretaria I para
despachar la comunicación.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago por Suplencia
6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe copia comunicación y archiva en categoría de
suplencia.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
S/CSolicitud PagoSuplencia
Encargado/aRelacionesLaborales
Físico 1 añoArchivo deGestiónHumana
Archivo de GestiónHumana
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago por Suplencia
VII. Diagramas de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Suspensión de Funciones
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Suspensión de Funciones
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Ejecutar las solicitudes de suspensión del personal de la institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública,
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
Toda suspensión de personal debe ser solicitada y sustentada ante la Dirección de Gestión
Humana.
Las suspensiones de personal deben ser notificadas al empleado/a.
En las suspensiones con disfrute de sueldos, se notificará al empleado/a el tiempo límite para
ejercer su escrito de defensa.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Formulario de Acción de PersonalS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09S/C Solicitud del SupervisorS/C Auto
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Suspensión de Funciones
IV. Definición de Términos Principales
Suspensión: Cese de funciones temporales de un empleado.
VI. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de suspensión, verifica, revisa expediente
físico y digital conjuntamente con el Abogado/a de Relaciones Laborales.
Si no amerita la sanción solicitada informa al superior y archiva comunicación.
2. Encargado/a de Relaciones Laborales, si amerita la sanción solicitada, y no hay anexos que lo
sustente lo solicita al superior inmediato.
3. Abogado/a de Relaciones Laborales, emite opinión del caso y entrega a la Encargada de
Relaciones Laborales.
4. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud con opinión legal y digita comunicación
dirigida al empleado.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Suspensión de Funciones
Si la suspensión es con disfrute de sueldo, en la comunicación digitada indica los días que el
empleado tiene para presentar su defensa.
5. Encargado/a de Relaciones Laborales, elabora acción de personal, revisa, firma y entrega a la
Directora/a de Gestión Humana para la firma.
6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe comunicación firmada, sella y entrega al
empleado para firmar de recibido y devuelve a Director/a de Gestión Humana.
7. Director/a de Gestión Humana, recibe comunicación firmada por el empleado/a, anexa a la
Acción de Personal y remite al Procurador General de la República (Ver Procedimiento Elaboración
Acción de Personal).
8. Abogado/a de Relaciones Laborales, en los casos de suspensión con disfrute de sueldo, elabora
informe dirigido a la Dirección Legal y Administrativa y remite a la Directora /Encargada de
Relaciones Laborales para firma.
9. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe opinión de la Dirección Legal y Administrativa que
puede ser:
Levantar la suspensión
Prolongar la suspensión
Solicitud de documentos
Excluir de nómina
10. Encargado/a de Relaciones Laborales y/o Abogado/a de Relaciones Laborales, analizan y
ejecuta acción.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Suspensión de Funciones
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
GH RL 01Acción dePersonal
Encargado/aRelacionesLaborales
FísicoIndefinido Archivo de
GestiónHumana
Archivo Muerto
S/CSolicitudSuspensión
Encargado/aRelacionesLaborales
FísicoIndefinido Archivo de
GestiónHumana
Archivo Muerto
S/CComunicacióndirigida alempleado
Encargado/aRelacionesLaborales
FísicoIndefinido Archivo de
GestiónHumana
Archivo Muerto
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Suspensión de Funciones
VII. Diagrama de Flujo
SOLICITA SUSPENSION DE EMPLEADO/A
VERFICA EXPEDIENTE
DETERMINA SIAMERITA SANCION
RECIBE OPINION LEGAL
FIN
SI
NO
SUPERVISORAUXILIAR
ADMINISTRATIVODIRECTOR/A
GESTION HUMANAABOGADO/A
ENTREGA ALEMPLEADO PARA
FIRMA DE RECIBIDO
ELABORA ACCION DEPERSONAL Y
COMUNICACION ALEMPLEADO/A
FIRMA
REMITE INFORME ADIRECCION LEGAL YADMINISTRATIVA
DIRECCION LEGAL YADMINISTRATIVA
EJECUTACION ACCION
ESTUDIA EXPEDIENTE YREMITE OPINION
NOTIFICA ALSUPERVISOR
EMITE OPINION LEGAL
REMITE ALPROCURADOR
GENERAL
SUSPENSIONCON DISFRUTEDE SUELDO
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RELACIONES LABORALES
Exclusión de Nómina
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Exclusión de Nómina I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Ejecutar las solicitudes de exclusión del personal de la institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal de la institución a nivel nacional.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Este procedimiento cuenta con el apoyo de la Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio
Público, Ley No. 41 08, de Función Pública, Reglamento de Relaciones Laborales No.523
09 y Aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
Toda exclusión de personal por falta grave debe ser posterior a una suspensión con disfrute de
sueldo, salvo los casos de abandono de cargo.
Toda exclusión de personal debe ser autorizada por el Procurador General de la República.
Toda exclusión de personal debe ser solicitada y sustentada ante la Dirección de Gestión
Humana.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Exclusión de Nómina III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosGH RL 01 Formulario de Acción de Personal
S/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio PúblicoS/C Ley No. 41 08, de Función PublicaS/C Reglamento No. 523 09 de Relaciones LaboralesS/C Solicitud del SupervisorS/C AutoS/C Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público
IV. Definición de Términos Principales
Exclusión: Terminación voluntaria o involuntaria de las relaciones laborales del empleado/a
con la institución.
V. Descripción del Procedimiento
1. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión, verifica, revisa expediente
físico y digital.
Si no amerita la sanción solicitada informa al superior y archiva comunicación.
2. Encargado/a de Relaciones Laborales, si amerita la sanción solicitada, y no hay anexos que lo
sustente lo solicita al superior inmediato.
Si todo está correcto entrega al Abogado/a de Relaciones Laborales.
3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión y revisa.
Si es por conveniencia en el servicio, calcula el costo que significaría para la institución el pago
de los beneficios laborales (Ver Procedimiento Trámite Pago de Beneficios Laborales).
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Exclusión de Nómina
4. Abogado/a de Relaciones Laborales, si es por falta grave, verifica si ya se venció la suspensión
con disfrute de sueldo y entrega al Encargado/a de Relaciones Laborales.
5. Encargado/a de Relaciones Laborales, digita comunicación dirigida al empleado, entrega a la
Directora de Gestión Humana para firma.
6. Encargado/a de Relaciones Laborales, recibe comunicación firmada, sella y entrega al
empleado con acuse de recibo y envía a la Analista de Gestión Humana, con la solicitud de
exclusión.
7. Analista de Relaciones Laborales, recibe solicitud de exclusión y carta firmada por el empleado,
accesa al aplicativo de Gestión Humana y elabora acción de personal (Ver Procedimiento
Elaboración de Acción de Personal).
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Exclusión de Nómina VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
DisposiciónFinal
GH RL 01Acción dePersonal
Analista deGestión Humana
Físico IndefinidoArchivo deGestiónHumana
Archivo GestiónHumana
S/CLibro Controlde Acciones
AuxiliarAdministrativode RelacionesLaborales
Físico Vida ÚtilArchivoRelacionesLaborales
Eliminar
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Exclusión de Nómina
VII. Diagrama de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Pago de Beneficios Laborales
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago de Beneficios Laborales
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Tramitar el pago de los beneficios laborales al personal inactivo de la institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal inactivo de la institución.
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No. 41 08, de Función Pública y el
Reglamento de Relaciones Laborales No.523 09.
II. Políticas
Todo empleado/a excluido de nómina por conveniencia en el servicio, con más de un (1) año en
la institución, tendrá derecho al pago de los beneficios laborales.
Los empleados/as que hayan laborado por un mínimo de seis (6) meses dentro del año
calendario correspondiente, tendrán derecho a recibir el pago de sus vacaciones.
Todo empleado/a excluido de nómina, que le corresponda el pago de beneficios laborales,
deberá dirigirse al Ministerio de Administración para el cálculo de los mismos.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C ComunicacionesS/C OficiosS/C Cálculos de beneficios laborales
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago de Beneficios Laborales
IV. Definición de Términos Principales
Beneficios Laborales: Indemnización, Vacaciones no disfrutadas y proporción salarial y/o
regalía pascual no pagada.
V. Descripción del Procedimiento
1. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública (MAP), los
cálculos de beneficios laborales y solicita el expediente del empleado al Encargado de Archivo.
2. Abogado/a de Relaciones Laborales, revisa expediente físico y digital (acción de designación y
de exclusión, vacaciones no disfrutadas) y solicita constancia de los años de servicios al Auxiliar
Administrativo de Relaciones Laborales.
Si el personal inactivo ha laborado en otra institución del Estado se solicita certificación de los
años laborados y no indemnizados.
Si el cálculo de los beneficios incluye el pago de vacaciones no disfrutadas, solicita al Supervisor
del personal inactivo constancia.
3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe las constancias solicitadas y verifica con cálculos de
beneficios laborales.
Si hay alguna diferencia elabora comunicación a la firma de la directora y envía al Ministerio de
Administración Pública (MAP), para corrección.
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Pago de Beneficios Laborales
4. Abogado/a de Relaciones Laborales, si los cálculos corresponden a los años de servicios o
vacaciones no disfrutadas, elabora instancia de solicitud de pago a la Dirección Administrativa y
Financiera, con copia de los siguientes documentos: copia de cédula, acción de designación,
solicitud de exclusión, acción de exclusión, calculo de beneficios laborales.
5. Abogado/a de Relaciones Laborales, firma, remite al Encargado de Relaciones Laborales y
Directora de Gestión Humana.
6. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe copia de instancia y anexos, registra en base de
datos interna y entrega al Encargado de Archivo.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
S/CInstancia dePago
Abogado/aRelacionesLaborales
Fisco Indefinido ExpedienteArchivo Muerto
S/CBase de datosinterna
Abogado/aRelacionesLaborales
Digital 1 año DigitalEliminar
S/CCálculo deBeneficiosLaborales
Abogado/aRelacionesLaborales
Fisco Indefinido ExpedienteArchivo Muerto
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Pago de Beneficios Laborales
VII. Diagramas de Flujo
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RELACIONES LABORALES
Comisión de Personal
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Comisión de Personal
I. Descripción General
1. Objetivo del procedimiento
Representación Legal Ante la Comisión de Personal solicitada por el personal inactivo
cuando no están de acuerdo con la decisión Administrativa tomada por la institución.
2. Alcance
Comprende a todo el personal excluido de nómina que solicite Comisión de personal al
Ministerio de Administración Pública (MAP).
3. Fundamentos y herramientas de apoyo
Ley No. 133 11, Orgánica del Ministerio Público, Ley No.41 08 de Función Pública,
Reglamento de Relaciones Laborales No. 523 09 y Aplicativo de Gestión Humana.
II. Políticas
La institución tendrá un representante legal ante la Comisión de Personal y este podrá solicitar
al Ministerio de Administración Pública su reenvío cuando el caso lo amerite.
El representante legal debe informar a la institución la decisión tomada en la Comisión de
Personal y anexar acta de conciliación o no conciliación al expediente.
III. Documentos Relacionados
Código del Documento Nombre del Documento o DatosS/C Convocatoria ComisiónS/C Acta de Conciliación o no Conciliación
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Comisión de Personal
IV. Definición de Términos Principales
Comisión de Personal: Es la comisión que el personal inactivo convoca en el Ministerio de
Administración Pública, cuando no están de acuerdo con la medida administrativa tomada por
la institución a la que pertenecían.
Acta de Conciliación o no conciliación: Es el documento que se levanta luego de la Comisión de
Personal, donde consta la decisión tomada.
V. Descripción del Procedimiento
1. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública (MAP), la
Convocatoria a Reunión de Comisión de Personal y solicita el expediente del ex –empleado al
Encargado de Archivo.
2. Abogado/a de Relaciones Laborales, Asiste a la Comisión de Personal el día y la hora
establecida.
3. Abogado/a de Relaciones Laborales, recibe del Ministerio de Administración Pública, el acta de
Conciliación o no Conciliación, registra en base de datos interna y entrega al Encargado de Archivo
para expediente ex – empleado.
VI. Control de Registros
Código Título Responsable Medio TiempoArchivo
Lugar deArchivo
Disposición Final
S/CConvocatoriaComisión dePersonal
Abogado I FiscoIndefinido Expediente Archivo Muerto
S/CActa deConciliación oNo Conciliación
Abogado I FísicoIndefinido Expediente Archivo
Muerto
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales Comisión de Personal
VII. Diagramas de Flujo
REMITE CONVOCATORIA
FIN
MINISTERIO DEADMINISTRACION
PUBLICAABOGADO/A
ENCARGADO/AARCHIVO
ENTREGA EXPEDIENTESOLICITA EXPEDIENTEEX EMPPLEADO/A
VERIFICADOCUMENTOS
ARCHIVA EN ELEXPEDIENTE
ASISTE A LA COMISIONREMITE ACTA DE
COMISION
REGISTRA EN BASE DEDATOS INTERNA
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ANEXOS
RELACIONES LABORALES
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Anexos
ANEXO 1: Formulario Solicitud de Documento
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Dirección de Gestión Humana Relaciones Laborales
Anexos
ANEXO: Documentos Online
1. Formulario de Programación de Vacaciones Anuales, www.pgr.gob.do
2. Formulario de Solicitud de permiso e informe de tardanzas, www.pgr.gob.do