-
INFORMAII DESPRE NTREPRINDERE - Informaii de referin pentru T.C.
-
1. Scurt istoric al ntreprinderii
Constituit n conformitate cu Legea 15/1990 i H.G. 1272/1990,
prin preluarea integral a patrimoniului ntreprinderii de prelucrare
a materialelor plastice, S.C. PLASTICUL S.A. i extinde sfera de
activitate, prin prelucrarea maselor plastice prin injecie,
extrudere folii, sudare pungi polietilen, extrudere granule PVC
etc.
ncepnd cu anul 1970, s-au realizat importante aciuni de
investiii pentru dezvoltarea i sistematizarea capacitii de
producie, concretizate prin punerea n funciune a unor capaciti de
producie noi, cum sunt: 3500 mp/an nlocuitori din piele, 635 to/an
produse injectate, 800 to/an pungi
polietilen, 1030 mii gross/an nasturi din poliester etc. Dup
anul 1990 s-a impus realizarea unor aciuni de modernizare,
retehnologizare i reutilare a seciilor de producie. S-au
concretizat astfel unele proiecte mai vechi, cum au fost: adaptarea
capacitii de stratificare la instalaia pe care se realizeaz
nlocuitori din piele n vederea diversificrii gamei sortimentale i
mbuntirea parametrilor tehnici i calitativi ai produselor,
sistematizarea fluxurilor de fabricaie i depozitare, reutilarea
unor ateliere i linii tehnologice pentru ncadrarea n normele PSI, a
seciilor de producie i a spaiilor de depozitare.
De asemenea, s-a realizat mbuntirea dotrii cu maini de injecie,
capabile s realizeze produse de gramaj mare i s-au achiziionat
maini de prelucrat nasturi de mare complexitate i randament, ceea
ce a condus la o mbuntire a calitii produselor.
Forma juridic de constituire este de societate pe aciuni i nu
are filiale n alte localiti dect Bucuretiul.
2. Profil de activitate
Obiectul de activitate al S.C. PLASTICUL S.A. l constituie
producerea
i comercializarea de produse din domeniul prelucrrii maselor
plastice, ntre care:
-
2
bunuri de larg consum, jucrii i accesorii obinute prin injecie i
extrudere-suflare materiale plastice;
ambalaje sub diverse forme: folii de polietilen, pungi, saci,
sacoe din folii polietilen, canistre, butelii, flacoane din
materiale plastice;
repere industriale din materiale plastice pentru diverse
industrii; nasturi din poliester; granule din PVC; piele artificial
i articole caerate pentru nclminte,
mbrcminte, marochinrie, tapierie mobil i auto. Referitor la
procesele tehnologice aplicate, se poate aprecia c acestea
sunt cele clasice utilizate i n cadrul altor firme de profil din
ar i din strintate.
Activitatea firmei se desfoar n trei secii de producie i dou
ateliere independente ce asigur utilitile, piesele de schimb,
SDV-urile. Fiecare secie de producie cuprinde pe lng activitatea de
producie i pe cea de ntreinere i reparaii.
3. Organizarea ntreprinderii
3.1. Conducerea operativ
S.C. PLASTICUL S.A. este condus operativ de ctre un manager
general, care are n subordine cinci directori executivi: de
producie, tehnic, economic, de aprovizionare i de marketing-vnzri,
a cror specializare i vechime sunt prezentate n tabelul 1.
Tabelul 1
Funcia Studii Vechime
Manager general Inginer 38 ani
Director de producie Inginer 28 ani
Director tehnic Inginer 29 ani
-
3
Fiecare director executiv are n subordine cteva compartimente
cu
ajutorul crora desfoar activitatea din domeniul de specialitate.
Astfel, directorul de producie are n subordine cele trei secii de
producie i cele dou ateliere independente. Directorul tehnic are n
subordine serviciul PPUP, serviciul CTC-laboratoare, compartimentul
mecano-energetic.
Directorul economic are n subordine serviciul contabilitate,
serviciul
financiar.
Directorul de aprovizionare are n subordine serviciul
aprovizionare,
serviciul importuri i birou transport. Directorul de
marketing-vnzri are n subordine biroul de prospectare a pieei,
serviciul vnzri, magazinele proprii, serviciul export.
Structura organizatoric a S.C. PLASTICUL S.A. este redat i prin
organigrama din figura 1.
3.2. Structura personalului
Personalul angajat al ntreprinderii se caracterizeaz printr-o
pregtire profesional ridicat, dovad ponderea mare a personalului
calificat n totalul personalului. Din cele 712 persoane angajate,
612 sunt muncitori, iar restul
Director economic Economist 25 ani
Director aprovizionare Inginer 24 ani
Director marketing-vnzri Inginer 7 ani
-
Fig. 1. Organigrama S.C. PLASTICUL
Manager general
Birou personal
Birou administrativ
Birou protecia muncii
Serv
iciul
resurse u
man
e
Director aprovizionare Director
de producie
Controling
Director
tehnic
Serv
iciul
apro
vizio
nare
Serv
iciul resu
rse
materiale-im
po
rt
Depozite
Biro
u tran
spo
rt
Serv
iciul P
PU
P
Serv
iciul C
TC
Co
mp
artimen
t
mecan
o-en
ergetic
Secia
termo
plaste
Secia n
asturi
Secia IP
G
Atelier metrologie
Serv
iciul
exp
ort
Serv
iciul
vn
zri
Birou
prospectarea
pieei
Mag
azine
Serv
iciul
finan
ciar
Serv
iciul
con
tabilitate
Director
marketing-vnzri Director
economic
AGA
Consiliul de Administraie
Atelier mecanic
-
5
sunt maitri i TESA. Structura personalului este cea din tabelul
2.
Tabelul 2
Salarizarea n cadrul ntreprinderii se face n:
- acord direct, pentru muncitorii direct productivi, n funcie de
doi indicatori, respectiv gradul de realizare a normelor i n funcie
de calitate;
- regie pentru activitatea auxiliar, de servire, personal
operativ i TESA, personal executiv i de conducere n funcie de
realizarea sarcinilor individuale de serviciu;
Au fost stabilii urmtorii coeficieni minimi de ierarhizare
pentru salariile de baz garantate la negocieri, raportai la
salariul minim pe ramur:
muncitori necalificai 1 -// - calificai - 1,2 personal
administrativ cu pregtire liceal - 1.1 personal administrativ cu
pregtire postliceal - 1.15 personal de specialitate cu pregtire
postliceal - 1.25 personal de specialitate cu coal de maitri 1,4
subingineri 1,4 personal cu pregtire superioar 1.5 Sporurile ce se
acord sunt sub forma unor cote procentuale peste
salariul de baz, acordate n funcie de un punctaj ntocmit de ctre
efii de
Subdiviziunea organizatoric
Categorii de personal
Numr angajai
Cu studii superioare
Cu studii medii
Cu studii generale
Secia nasturi 149 1 79 69
Secia Termoplaste
206 2 86 118
Secia IPG 63 1 30 32
Personal auxiliar 169 - 40 129
Maitri 25 - 25 -
TESA la nivel de ntreprindere
100 75 25 -
TOTAL 712 79 285 348
-
6
secie, n raport de realizrile fiecrui muncitor. n plus, n cadrul
ntre-prinderii se practic urmtoarele adaosuri;
- premii acordate din fondul de premiere, calculate n proporie
de minimum 1,5% din fondul de salarizare realizat lunar i
cumulat;
- cota-parte din profitul ce se repartizeaz salariailor, de pn
la 10%, n condiiile legii.
3.3. Principalele atribuii i sarcini ale centrelor
decizionale
Adunarea General a Acionarilor are urmtoarele atribuii:
alege membrii Consiliului de Administraie i ai Comisiei de
cenzori, inclusiv cenzorii supleani, le stabilete remunerarea, care
poate fi de pn la 20% din salariul brut al directorului general, i
degreveaz de activitate i/sau i revoc atunci cnd o asemenea msur se
impune;
stabilete nivelul de salarizare al membrilor Consiliului de
Adminis-traie, al directorului general i al membrilor Comisiei de
cenzori, n conformitate cu dispoziiile legale, precum i garaniile
acestora;
hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi bancare pe
termen lung, inclusiv a celor externe, stabilete competenele i
nivelul de contractare a mprumuturilor bancare curente, a
creditelor comerciale i a garaniilor, aprob orice fel de credite
financiare acordate de societate;
stabilete bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul
de activitate pentru exerciiul financiar urmtor;
examineaz, aprob sau modific bilanul i contul de profit i
pierderi, dup analiza rapoartelor Consiliului de Administraie i al
Comisiei de cenzori, aprob repartizarea profitului;
hotrte cu privire la nfiinarea i desfiinarea de sucursale,
filiale, agenii;
hotrte cu privire la mrirea sau reducerea capitalului social, la
modificarea numrului de aciuni sau a valorii nominale a acestora,
precum i la cesiunea aciunilor;
hotrte cu privire la adaptarea sau modificarea statutului,
precum i la transformarea formei juridice a societii;
analizeaz rapoartele Consiliului de Administraie, privind
stadiul i perspectivele societii cu referire la profit i dividende,
poziia pe piaa intern i internaional, nivelul tehnic, calitatea,
fora de munc, protecia mediului, relaiile cu clienii;
hotrte cu privire la acionarea n justiie a membrilor Consiliului
de Administraie, a directorului general i a cenzorilor, pentru
pagubele pricinuite societii.
-
7
Adunrile generale ale acionarilor sunt ordinare i extraordinare,
acestea
difereniindu-se potrivit Legii nr.31/1990.
Adunarea general a acionarilor se convoac de ctre
preedintele
Consiliului de Administraie sau de ctre unul dintre
vicepreedini, pe baza
mputernicirii date de preedinte.
Structura Adunrii Generale a Acionarilor este cea din tabelul
3
Tabelul 3
Postul n
A.G.A.
Postul n
organigram
Pregtirea
de baz
Cu
rsu
ri
n d
om
eniu
l
man
agem
entu
lui
Vrs
ta
Sex
ul
Ob
serv
ai
i
1.Ionescu Vasile
preedinte -
Reprezentant
patronat
Inginer
IPB
- 58
ani
B -
2.Drag Liliana
- membru-
Reprezentant
patronat
Inginer
IPB
- 47
ani
F -
3.Drgoi Ion
- membru -
Manager
general
Inginer
- 65
ani
B -
4.Suciu Vasile
- membru -
Director de
producie
Economist
ASE
- 57
ani
B -
5.Bondoc Ion
- membru -
Extern Subinginer - 55
ani
B -
6.Ion Vasile
- membru -
Extern Inginer - 58
ani
B -
7.Petcu Eugen
- membru -
Extern Economist - 38
ani
B -
-
8
Consiliul de Administraie al ntreprinderii are urmtoarele
atribuii:
angajarea i concedierea personalului i stabilirea drepturilor i
obligaiilor acestuia;
stabilirea ndatoririlor i responsabilitilor personalului
societii pe compartimente;
aprobarea operaiunilor de ncasri i pli potrivit competenelor
acordate;
aprobarea ncheierii de contracte de nchiriere;
stabilirea tacticii i strategiei de marketing;
aprobarea ncheierii i rezilierii contractelor;
prezentarea n A.G.A. a rapoartelor cu privire la activitatea
societii (bilanuri, programe, bugete).
Structura Consiliului de Administraie este cea din tabelul
4.
Tabelul nr.4
n cadrul ntreprinderii, Comitetul de direcie este constituit
din
directorii executivi, respectiv de producie, de marketing, de
aprovizionare,
i directorul economic. n regulamentul de organizare i funcionare
al
ntreprinderii nu sunt prevzute atribuii speciale pentru acest
organism.
Directorii executivi se ntlnesc cu ocazia unor probleme mai
importante cu
care se confrunt ntreprinderea pentru soluionarea acestora. n
general,
edinele sunt conduse tot de ctre managerul general al
ntreprinderii.
Postul n
Consiliul de
Administraie
Postul n
structura
organiza-
toric
Preg-
tirea
Speciali-
zri n
mana-
gement
Vrsta Sexul
1.Lupacu Ion - preedinte -
Manager
general
Inginer
IPB
- 65 ani B
2.Panait Mihai
- membru -
Director
producie Inginer
IPB
- 57 ani B
3.Marian Aurel
- membru -
Director
tehnic
Inginer
IPB
- 59 ani B
4.Turcu Marin
- membru -
extern Economist - 38 ani B
5.Manu Vasile
- membru -
extern Jurist - 52 ani B
-
9
Fia postului directorului general cuprinde urmtoarele
sarcini:
organizeaz i conduce, prin factorii de decizie, toate activitile
tehnice, economice, sociale i de alt natur ale societii;
elaboreaz i propune Consiliului de Administraie i AGA strategia
ntreprinderii;
deleag autoritatea sa managerilor aflai pe nivelurile ierarhice
imediat inferioare, pentru deciziile de rutin;
rspunde n fa A.G.A. i a comisiei de cenzori de activitatea
managerial i de marketing a ntreprinderii;
transpune n practic prognozele privind cerinele pieei;
rspunde mpreun cu toi factorii decizionali de derularea n bune
condiii a tuturor activitilor funcionale i operaionale;
asigur realizarea de produse fiabile, conform cerinelor i
normelor internaionale, i de restriciile contractuale;
primete i analizeaz informaii referitoare la programul director
i ia deciziile care se impun;
urmrete permanent activitatea ntreprinderii i ia msuri de
eliminare a cauzelor care genereaz dereglri;
conlucreaz cu juristul pentru rezolvarea problemelor n care este
implicat ntreprinderea ca persoan juridic;
informeaz periodic Consiliul de Administraie asupra rezultatelor
economico-financiare;
adopt msuri corespunztoare pentru derularea activitilor de
cercetare, organizare a produciei, de salarizare, comerciale i
financiar-contabile;
negociaz cu sindicatul ori de cte ori este nevoie;
semneaz n numele societii contractul colectiv de munc;
angajeaz conform normelor n vigoare personalul necesar
ntreprinderii;
acord recompense i stabilete sanciuni disciplinare, dup caz;
face propuneri privind ncadrarea i eliberarea din funcie a
personalului de conducere;
urmrete derularea programului de asigurare, pregtire i
perfecionare a forei de munc de care are nevoie ntreprinderea;
vegheaz pentru crearea condiiilor corespunztoare de munc, pentru
prevenirea accidentelor i a mbolnvirilor profesionale;
informeaz A.G.A. despre activitatea desfurat.
-
10
Direct subordonat directorului general este directorul de
producie,
pentru care n cadrul organizrii structurale a ntreprinderii s-au
stabilit
urmtoarele sarcini specifice:
coordoneaz activitatea de proiectare SDV-uri i autoutilare n
vederea creterii gradului de dotare cu SDV-uri i piese de
schimb;
elaboreaz studii, documentaii, proiecte pentru dezvoltarea i
modernizarea utilajelor, pentru extinderea capacitii de
producie;
particip la stabilirea proiectelor de modernizare a produselor
fabricate i aplicarea acestor modernizri n execuia curent, n
concordan cu cerinele reieite din studiile de marketing;
elaboreaz programul de investiii, de finanare i de creditare a
acestora;
asigur documentaiile tehnico-economice necesare realizrii
investiiilor;
ncheie contracte de antrepriz pentru executarea lucrrilor de
investiii, asigur amplasamentele i deschiderea finanrii;
rspunde de punerea n funciune la termen a noilor capaciti de
producie i de realizarea integral a indicatorilor tehnico-economici
aprobai;
organizeaz i aprob recepia lucrrilor de investiii ncheiate;
rspunde de utilizarea fondurilor bneti destinate
investiiilor;
raporteaz periodic stadiul de realizare a lucrrilor de
investiii;
rspunde de ntrzierile n deschiderea finanrii i realizarea
investiiilor la parametrii stabilii;
urmrete asigurarea pieselor de schimb, a SDV-urilor i a
AMC-urilor prin execuie n atelierele proprii sau la teri, pentru
utilajele din dotare;
rspunde de funcionarea n condiii de eficien i de siguran a
instalaiilor, utilajelor, AMC-urilor i de meninerea acestora n
stare de funcionare la parametrii tehnici proiectai;
asigur elaborarea propunerilor i graficelor de ntreinere,
revizii, reparaii, stabilete msuri pentru respectarea riguroas a
acestora;
rspunde de utilizarea i gospodrirea n condiii de eficien a
fondurilor fixe;
rspunde de alimentarea cu energie electric, abur, aer comprimat,
ap industrial, gaze la parametrii prescrii i n cantitile necesare
desfurrii corespunztoare a proceselor tehnologice;
ia msuri pentru folosirea raional a instalaiilor termoenergetice
i utilizarea eficient a energiei i a combustibilului;
elaboreaz propuneri privind modernizarea sau scoaterea din
funciune a utilajelor, nzestrarea cu noi utilaje i punerea lor n
funciune;
-
11
furnizeaz datele tehnice necesare la ntocmirea fielor tehnice de
import pentru utilaje;
asigur elaborarea programului de producie lunar, pe sortimente i
cantiti, introducerea lor n fabricaie n fiecare secie i loc de
munc, inndu-se cont de gradul de utilizare a capacitii de producie,
ncrcarea utilajelor, utilizarea suprafeelor de producie;
creeaz toate condiiile pentru realizarea programului de producie
n condiii de eficien sporit;
decide asupra organizrii procesului de producie n concordan cu
contractele i comenzile ncheiate, respectnd termenele de livrare i
acordnd o deosebit atenie calitii produselor realizate,
respectndu-se disciplina tehnologic i de munc;
rspunde de folosirea eficient a capacitilor de producie;
ia msuri pentru continua modernizare a utilajelor i instalaiilor
de producie;
asigur aplicarea normelor de protecie i igien a muncii, n
vederea prevenirii accidentelor de munc i a mbolnvirilor
profesionale, a normelor de paz contra incendiilor;
asigur ndeplinirea i aplicarea msurilor pentru prevenirea i
combaterea polurii mediului nconjurtor.
3.4. ncadrarea cu personal a unor compartimente
Principalele compartimente funcionale din cadrul ntreprinderii
sunt ncadrate cu personal, dup natura i nivelul de pregtire ca n
tabelul nr.5
-
12
Tabelul nr.5
Nr.
crt.
Compartimentul
Personal grupat dup:
Tota
l
Tipul posturilor
ocupate
Nivelul pregtirii profesionale
Superioar Medie
Gen
eral
Con
du
cere
Exec
ui
e
Op
erati
v
Eco
nom
ic
Teh
nic
Alt
e sp
ecia
liz
ri
Eco
nom
ic
Teh
nic
Alt
e sp
ecia
liz
ri
1. Resurse umane 15 1 14 - 3 5 - 2 5 - -
2. Aprovizionare 18 1 12 5 5 6 - 2 2 - 3
3. PPUP 8 1 7 - 3 4 - - 1 - -
4. CTC 7 1 6 - 3 2 - - 2 - -
5. Vnzri 8 1 6 1 2 2 - 1 2 - 1
6. Financiar 14 1 13 - 7 2 - 5 - - -
7. Contabilitate 20 1 19 - 12 - - 6 2 - -
-
13
4. Producia
ntreprinderea funcioneaz pe trei amplasamente n Bucureti i deine
cldiri, construcii speciale, ci de transport, conform tabelului
6.
Tabelul 6
Cele trei secii de producie dispun de autonomie, cuprinznd pe
lng activitatea de producie i pe cea de ntreinere i reparaii.
Secia nasturi cuprinde trei sectoare de producie: sintez,
decupare rondele, sortare rondele; prelucrare rondele; splare,
lefuire, lustruire, sortare, ambalare nasturi i un atelier de
reparaii. Secia termoplaste cuprinde urmtoarele ateliere:
atelier injecie; atelier suflat corpuri cave; atelier de suflat
folii, imprimat i sudat saci i/sau pungi; atelier de ntreinere i
reparaii utilaje i matrie. Fluxurile tehnologice sunt bine
stabilite, traseul magazie materii prime
producie magazie produse finite fiind cel mai scurt posibil.
Secia IPG (nlocuitori piele i granule) cuprinde urmtoarele
activiti: produse nlocuitori de piele; produse granule PVC; produse
articole caerate cu spum poliesteric; atelier de ntreinere i
reparaii.
Denumire suprafa UM Amplasament I
Amplasament
II
Amplasament
III
1. Suprafa incint Mp 23277 10688 17198
2. Suprafa construit
Mp 22399 5976 3903
3. Suprafa reele Mp 812 746 -
4. Suprafa ci de transport
Mp 4858 2397 3704
5. Suprafa liber Mp 1984 2018 9585
Grad de ocupare a terenului 91,47% 81,12% 44,26%
-
14
4.1. Dotarea ntreprinderii
Dotrile tehnologice s-au realizat cu utilaje din import,
vechimea acestora fiind prezentat n tabelul 7.
Tabelul 7
Asigurarea utilitilor necesare desfurrii activitii
ntreprinderii, pentru fiecare amplasament, se face dup cum
urmeaz:
a. nclzirea cu ajutorul agentului termic primit de la Radet
S.A., iar distribuirea se face prin punctul termic propriu;
b. Aburul tehnologic este primit de la S.C. UTILITATEA S.A.
situat n imediata vecintate;
c. Apa este asigurat prin reeaua oreneasc. ntreprinderea mai
dispune i de un pu propriu de mare adncime (9000 mc/lun) care se
folosete la rcirea centrifugelor din secia nasturi;
Denumire
utilaj
Nr.
utilaje Tip utilaj Vechime (ani)
1. Maini de prelucrat mase
plastice
45 Maini de injecie 3-26
2 Instalaii de imprimare folii polietilen
20-26
10 Maini de sudat pungi i/sau saci de polietilen
7-23
2 Extrudere, granulare PVC 19-26
2. Maini de prelucrat
nasturi din
poliester
19 Centrifug de turnat plci 14-27
3 Maini de tanat plci 14-17
36 Maini de strunjit rondele 1-27
68 Rabaturi pentru lustruit
rondele i nasturi 17-27
22 Maini de sortat, numrat i ambalat nasturi
13-27
3. Instalaie de stratificare
poliuretan
4. Maini de caerat
1
1
Depunere poliuretan n 1-3
straturi pe un suport textil
Caerare cu flam
17
-
15
d. Canalizarea, pluvial i menajer este racordat la canalizarea
oreneasc;
e. Aerul comprimat este asigurat prin staie proprie de
compresoare; f. Telecomunicaiile se realizeaz prin centrata
proprie, fax, telex. Pentru realizarea produselor, ntreprinderea
utilizeaz urmtoarele
procedee de prelucrare: prelucrare mase plastice prin extrudere
(extrudere-suflare corpuri
cave pentru obinerea de canistre, butelii, flacoane, jucrii
etc., extrudere-suflare folii polietilen, extrudere granule
PVC);
imprimarea foliei din polietilen n 1-2 culori; sudarea foliei de
polietilen pentru obinerea de pungi, saci, sacoe
cu i fr imprimare; turnarea de rin poliesteric n plci, decuparea
de rondele i
prelucrarea acestora pentru obinerea nasturilor; depunerea
succesiv a 2-3 straturi de rini polimetanice pe o
hrtie de suport (cu caracteristici antiaderente) i transferarea
prin intermediul unui strat adeziv pe un suport textil, urmat de
separarea hrtiei antiaderente de nlocuitorul de piele obinut;
caerarea, dublarea prin topire superficial cu flacr i apoi
lipirea acestuia cu un nlocuitor din piele sau suport textil;
metalizarea n vid a unor obiecte mici i nasturi din materiale
plastice.
impactul tehnologiilor utilizate n cadrul ntreprinderii, asupra
factorilor de mediu este urmtorul:
apele uzate ce provin de la secia de nasturi i de la atelierul
mecanic sunt tratate cu lapte de var i sulfat de aluminiu pentru a
precipita poluanii existeni n ele, apoi sunt evacuate ntr-un
dacantor printr-un filtru care are rolul de a reine materialul
grosier i precipitatul format. Din decantor, printr-o canalizare
subteran, apele uzate se ntlnesc cu apele menajere i sunt evacuate
n canalizarea oreneasc. Conform buletinelor de analiz,
caracteristicile fizico-chimice ale impurificatorilor prezint
concentraia care se ncadreaz n valorile admise de normativul
privind evacuarea apelor uzate;
n atmosfer se evacueaz hidrocarburi aromatice (toluen) i dimetil
formamid, n procesul de obinere a nlocuitorilor din piele i pulberi
n suspensie, din prelucrrile mecanice ale rondelelor din poliester.
Pentru toluen nu s-a constatat depirea concentraiei maxime admise,
iar pentru dimetil formamid s-au nregistrat valori cuprinse ntre
0,116-0,135 mg/mc aer, la noi n ar neexistnd norme sanitare pentru
aceast substan;
deeurile materiale plastice nerecuperabile rezult n cantiti
foarte mici i sunt transportate zilnic la groapa de gunoi. Deeurile
de fier vechi, hrtie, evi PVC etc. sunt colectate i se livreaz
periodic la REMAT.
-
16
ntreprinderea produce i comercializeaz peste 2400 de sortimente,
utiliznd o mare diversitate de materii prime. Principalele produse,
care fac obiectul de baz al activitii de producie sunt:
- bunuri de larg consum; - jucrii; - accesorii pentru mbrcminte
i nclminte (umerae, catarame); - ambalaje din polietilen (folii,
pungi, saci, sacoe) - canistre, bidoane, flacoane; - nasturi din
poliester; - granule din PVC; - piele artificial i articole caerate
pentru nclminte, marochin-
rie, mobil, tapierie auto etc. ntreprinderea deine o pondere
important n industria de prelucrare a
maselor plastice din Romnia. Cantitatea critic de producie (de
echilibru) a
sczut n ultima perioad.
4.2.Activitatea de nmagazinare a produselor finite
Dup ce controlul tehnic de calitate (CTC) a efectuat recepia
calitativ a produselor secia ntocmete nota de predare, n
patru
exemplare. Primul exemplar se trimite cu produsele
corespunztoare
calitativ depozitului de produse finite. Al doilea exemplar se
trimite
serviciului specializat n urmrirea fabricaiei (PPUP), al treilea
exemplar
se trimite serviciului de contabilitate pentru evidena contabil
a acestora,
iar al patrulea exemplar se arhiveaz la CTC. La depozitul de
produse finite,
pe baza notei de predare se dezarhiveaz fia de magazie a
produsului, se
competeaz pe aceasta cantitatea intrat n magazie, dup care se
arhiveaz.
La biroul de contabilitate, pe baza notei de predare se
nregistreaz continuu
valoric pe baza preului previzionat practicat de ntreprindere,
dup care se
arhiveaz.
Pentru produsele rebut se va ntocmi o not de rebut, n dou
exemplare care dup ce se competeaz cu cantitatea rebutat se
trimite
primul exemplar la serviciul prognoz, iar exemplarul doi se
arhiveaz la
CTC.
Aprovizionarea
Din punctul de vedere al materiilor prime i materialelor de care
are nevoie, ntreprinderea nu este dependent de un furnizor, ea
avnd
-
17
posibilitatea s-i aleag att furnizorii, ct i
sortotipo-dimensiunea mate-rialelor cu care se aprovizioneaz.
Ponderea cea mai mare n aprovizionare o dein materiile prime din
categoria polimerilor (polietilen de mic i mare densitate,
polipropilen, polistiren, policlorur de vinil etc.)
Principalii furnizori i valorile anuale ale aprovizionrilor se
prezint n tabelul 8.
Tabelul 8
Pentru unele materii prime care uneori lipsesc de pe piaa
intern, ntreprinderea apeleaz la importuri, pentru a reduce
dependena de furnizorii din ar. Este cazul unor materii prime, cum
sunt: polipropilena, rina poliesteric i ali polimeri necesari
produciei.
n tehnologia de obinere a nlocuitorilor din piele se utilizeaz o
serie de materii prime, cuprinse n tabelul 9.
Tabelul 9
Denumire materii prime Furnizor Valoare
(mil.UV)
1. Supori textili Pitex Pastex
795
172
2. Supori coagulai Bucuderma 165
3. Spum poliuretanic Timchim 245
4. Hrtie antiaderent ITH (import Italia) 183
5. Soluii poliuretan ITH (import Italia) ITG (import Italia)
BLH (import Belgia)
111
118
65
6. Dimetil formamid TURH (import Turcia) 11
Denumire materie prim Furnizor Valoarea
aprovizionrii (mil.UV)
1. Granule de polietilen Petrochim Arpebrazi
1634
152
2. Granule de polipropilen Oltmidia 253
3. Granule polistiren Petroneti 154
4. Praf PVC Vlchim 365
5. Plastifiant DOF Vlchim 160
6. Rin poliesteric Multicolor Turchim
73
165
-
18
Referitor la activitile de aprovizionare, depozitare i
alimentare a
locurilor de munc, se elaboreaz urmtoarele documente
informaionale:
not de intrare-recepie; bonul de materiale; fia de magazie;
proces verbal de recepie; specificaii de materiale; situaia
stocurilor; planul operativ de aprovizionare; nota de restituire;
lista plusuri de inventar; lista minusuri de inventar;
proces-verbal de casare. Referitor la primele trei documente, se
consider necesare o serie de
precizri (tabelul 10)
Tabelul 10
Caracteristici Not de intrare-
recepie (NIR)
Bon de
materiale
Fi
de magazie
Emitorul Depozitul de
materiale
Seciile de
producie
Depozitul de
materiale
Complexitatea 11 coloane
16 linii
7 coloane
7 linii
7 linii
17 coloane
Durata eliberrii 10 minute 5 minute 20 minute
Proceduri inf. Cantitate
Pre
Valoare
Cantitate x Pre =
Valoare
Stoc final = Stoc
iniial + intrri
ieiri
Periodicitatea Cnd sosesc
materiale
La eliberarea
materialelor
pentru secii
n funcie de
numrul de
intrri i ieiri de
materiale
Beneficiarul Serviciile:
Aprovizionare
Contabilitate
Depozitul
materiale i
Serviciul
Aprovizionare
Serviciile:
Aprovizionare i
Contabilitate
Nota de intrare-recepie (tabelul 11) conine dou categorii de
informaii: cele care se preiau n vederea prelucrrii automate a
datelor i cele care asigur ntregirea circuitului informaional.
-
19
Tabelul 11
Not de intrare-recepie (NIR)
NTREPRINDEREA
..............................................
Not de intrare-recepie Nr.
..................................
Dat sosire material Gestiunea Dat recepie mat. Nr. factur
Furnizor Cod furnizor Cod debitor
Ziua Luna Anul Ziua Luna Anul
Cod articol Denumire
material
Cont
debit
UM Date privind recepia Date privind factura Stoc la zi
Cantitate Pre Cantitate Pre Cantitate
........................... ............. .... ....
................ .... ............. .... ............
............................ ............ .... .... ............
.... ............... .... .............
Nr. i data aviz de expediie
Nr. i data procesului verbal de diferene
Nr. NIR ambalaj Cont contabilizare Valoare
Nr. i data document de transport
Nr. i data document de lichidare
Nr. comenzii
comerciale
Nr. circulaie mijloc de transport
Gestiunea, data i semntura
Nr. comenzii de
producie
Total facturare
-
20
Bonul de materiale (tabelul 12).
Tabelul 12
Bon de materiale
ntreprinderea
..................................
Produs, lucrare (comand)
....................................................
BON DE CONSUM
Nr.
doc.
.......
Data
....................
Cod
predtor ...............
Cod
primitor
..............
Nr,
comand ...............
Cod
produs
............
Nr.
crt.
Denumire
materiale
Cont Cantitatea
necesar Cod U/M Cantitatea
eliberat Pre
unitar
Valoarea
Debitor Creditor
ef compartiment Gestionar Primitor
.....................................................
............................
....................................................
-
21
Fia de magazie (tabelul 13) Tabelul 13
Fia de magazie
ntreprinderea
..................................................
Pagina .......
Magazia
COD U/M Pre unitar
Material, produs, sortiment, calitate, marc, profil,
dimensiune
................................................................................
................................................................................
Stoc normat
Stoc de siguran
Document Intrri Ieiri Stoc Numr de control
Data i semntura de control
Data
Numr Felul
...................
....................
-
22
Activitatea de aprovizionare, depozitare i alimentare a
locurilor de munc poate fi descris succint astfel:
n momentul primirii materialelor la depozitul de materiale,
gestionarul depozitului ntocmete Nota de intrare-recepie n trei
exemplare.
Pe baza exemplarului trei se nregistreaz n fia de magazie
cantitatea
primit, dup care exemplarul trei se arhiveaz la depozit, iar
celelalte dou
exemplare se trimit la serviciul aprovizionare unde se
nregistreaz
cantitatea primit. Exemplarul unu se arhiveaz la serviciul
aprovizionare,
iar exemplarul doi se trimite la serviciul contabilitate, pe baz
cruia se
nregistreaz din punct de vedere contabil cantiatea primit. Apoi
acest
exemplar se trimite la centrul de calcul pentru nregistrarea pe
calculator, n
vederea calculrii stocurilor, dup care revine la contabilitate
unde se
arhiveaz.
Compartimentul de lansare n fabricaie ntocmete Bonul de
materiale, n dou exemplare care sunt trimise la magazia de
materiale, unde
se scoate Fia de magazie, pentru a fi notat cantitatea care se
va elibera i
se va recalcula stocul din respectivul material dup care Fia de
magazie se
arhiveaz. Se completeaz de ctre gestionarul depozitului, pe cele
dou
exemplare ale bonului de materiale, cantitatea de material
eliberat, dup
care exemplarul doi al bonului de materiale rmne la magazie i
se
arhiveaz, iar exemplarul unu este trimis mpreun cu materialul n
secia de
producie.!
5. Principalii indicatori economico- financiari
Activitatea desfurat n cadrul S.C. PLASTICUL S.A. poate fi
caracterizat prin intermediul unor indicatori
economico-financiari realizai
n ultimii trei ani, dup cum rezult din tabelul 14.
-
23
Tabelul 14
Nr.
crt.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
0 1 2 3 4 5 6
1 Capital social UV 250000000 251534728 251486173 251518571
2 Capital fix UV 31195000 38007619 38114423 37648193
3 Cifra de afaceri UV 130100000 149536371 138582456
161272709
4 Costurile produselor vndute, din care
cheltuieli:
UV 123646002 138089259 130693206 145644083
5 - materiale 95569192 107758042 101129900 114667289
6 - cu manopera 28076810 30331216 29563306 30976794
7 Profit brut UV 6453998 11447113 7889250 15628626
8 Cheltuieli la 1000 UV cifr de afaceri UV/ 1000 950,39 923 943
903
9 Numr de salariai Nr. 705 700 685 712
10 Numr de muncitori Nr. 655 600 585 612
11 Fond de salarii pentru salariai UV 21594700 23099782 22509081
23596380
12 Salariul mediu lunar UV 2553 2751 2740 2763
13 Productivitatea muncii UV/S 184539 213701 202425 226632
14 Productivitatea caitalului fix UV/ 1000 3406,21 3934,38
3635,96 4283,68
15 Viteza de rotaie a capitalului social rot/an 0,52 0,59 0,55
0,64
16 Rata rentabilitii costurilor % 5,22 8,29 6,04 10,73
17 Rata rentabilitii comerciale % 4,96 7,66 5,69 9,69
18 Rata rentabilitii economice % 0,03 0,05 0,03 0,06
-
24
6. Relaia ntreprindere- mediu
n prezent ntreprinderea comercializeaz un numr mare de produse,
realizate ntr-o bogat gam sortimental i coloristic, att pe piaa
intern, ct i la export.
7.1. Clienii ntreprinderii
Principalii clieni de pe piaa intern sunt: firmele productoare
de nclminte, confecii, tricotaje, mobil,
autoturisme, care cumpr i folosesc produsele din gama
semifabricatelor (nlocuitori din piele i caerate, nasturi,
accesorii i ambalaje) pentru producie. Ctre aceast categorie de
clieni se asigur aproximativ 65% din vnzri. ntre aceti clieni se
numr: 8 ntreprinderi de nclminte i marochinrie din Bucureti,
Piteti, Timioara, Hui i Oradea, 2 ntreprinderi productoare de
autoturisme, din Piteti, i Craiova, 7 ntreprinderi de confecii i
tricotaje din Bucureti, Brila, Rmnicu Srat, Strehaia, Braov i
Timioara;
ageni economici care comercializeaz en gross sau en detail,
produsele din gama bunurilor de larg consum (nasturi, accesorii,
ambalaje i a nlocuitori din piele). Aceti clieni sunt cei mai
numeroi i sunt reprezentai de S.R.L.-uri, magazine de desfacere din
Bucureti i din ar;
populaia, prin cumprri directe din magazinele din incinta
ntreprinderii i din diferite locuri din ar.
Produsele ntreprinderii sunt n general apreciate pe pia, dar
fiind foarte apropiate din punct de vedere calitativ cu cele ale
concurenei, n anul T-1 ntreprinderea a ntmpinat dificulti n vnzarea
produselor, datorit mai ales a raportului pre calitate defavorabil
fa de cel al concurenei. n plus, s-au manifestat i dificulti n
fabricarea produselor la nivelul cantitilor din anii precedeni.
Analiznd clientela din ultimii ani se constat o cretere a
ponderii cumprtorilor din sectorul privat, nu numai a celor care
intermediaz produsele societii, dar i a celor care cumpr pentru
producie. n acelai timp a sczut volumul vnzrilor ctre agenii
economici, reprezentai de firmele productoare mari, cu tradiie din
sectoarele nclminte-marochinrie i confecii-tricotaje, care au
nlocuit produsele societii cu importuri n lohn. Acest fenomen nu a
fost determinat de calitatea sau
performanele mai bune ale importurilor, ci de lipsa
disponibilului pentru prelucrare de pe piaa romneasc. La aceasta se
mai adaug i impactul cu desele mriri de preuri de preuri de pe piaa
intern, care nu au oferit
-
25
productorului garania realizrii produselor sale la preurile
convenite cu clienii lor.
Exportul se realizeaz ndeosebi din gama produselor de larg
consum i a jucriilor din materiale plastice.
Fiind conceput ca o ntreprindere care s asigure necesarul de
semifabricate pentru industria uoar, cea mai mare parte a
produselor sunt folosite n continuare ca materii prime, accesorii,
sau ca ambalaje pentru
producia de export a clienilor ntreprinderii (nclminte,
marochinrie, confecii, tricotaje, autoturisme etc.).
Ponderea vnzrilor pentru export este mic (aproximativ 2-5%), dar
dac la aceasta s-ar aduga i volumul vnzrilor pentru export
indirect, ponderea ar fi de peste 30%.
Principalul client extern ctre care se livreaz aproximativ 80%
din volumul produciei pentru export este firma MONDOPLAST
INDUSTRIES Ltd. din Israel. Colaborarea cu acest client a nceput n
anul 1992 i are ca obiect:
livrarea de produse; nchirierea de matrie; cumprarea de maini
(injecie, ambalat) i a unor piese de schimb; cumprarea unor produse
auxiliare (colorani), care s confere
produselor aspect i calitate superioare. Un alt client permanent
este CALLSTREET din Anglia, pentru pungi i
saci din polietilen. ntreprinderea mai vinde i unor firme din
Republica Moldova, nlocuitori din piele i articole caerate, iar
ocazional se fac exporturi la diverse firme din Germania, Suedia,
S.U.A.
Promovarea produselor este activ i flexibil, mbrcnd diverse
forme, ntre care:
ntlniri cu oameni de afaceri romni i strini; organizarea de
simpozioane i ntlniri de lucru cu specialitii din
domeniile conexe ale activitii ntreprinderii; participarea la
trguri i expoziii organizate n ar i strintate; publicitate prin
mass-media; casete video, pliante, cataloage, colecii de produse
pentru
prezentarea firmei i a produselor sale; atragerea clientelei
prin acordarea unor faciliti la transport,
reduceri de preuri etc. prezentarea atractiv a produselor prin
magazinul din incinta
ntreprinderii;
alte forme de prezentare care se folosesc ocazional de ctre
ntreprindere.
Distribuia produselor ntreprinderii se face pe urmtoarele
ci:
-
26
magazine proprii de desfacere situate n incinta ntreprinderii i
n alte locuri din Bucureti;
puncte de desfacere organizate n magazinele altor societi
comerciale n Bucureti, Sibiu, Turnu Severin, Baia Mare, Arad;
expedierea de produse pe baz de comand direct la beneficiar, cu
mijloace de transport auto proprii sau nchiriate;
preluarea direct din ntreprindere a produselor de ctre
beneficiari, cu mijloacele proprii ale acestora, pe baz de
precomand. Pentru aceast categorie, ntreprinderea i-a dimensionat
un stoc pe care-l nlocuiete permanent cu sortimente variate, pentru
a satisface exigenele clienilor.
Concurena nu constituie n prezent o ameninare asupra poziiei
ntreprinderii pe piaa intern. Fiecare productor din domeniul
prelucrrii maselor plastice, avnd bine definit segmentul de pia, n
funcie de tipul de produs finit fabricat.
Pe piaa intern a bunurilor de larg consum, principalii
productori sunt:
BUNPLAST Bucureti, PLASTOFIN Oradea, ARDCHIM Cluj Napoca, ORCHIM
Ortie. Aceste ntreprinderi au n general o producie specializat,
produsele similare ocupnd o pondere redus.
La nlocuitori de piele, concurena este reprezentat de: CHIMICA
Timioara i ARCHIM Bucureti. Produsele realizate de aceste
ntreprinderi nu sunt similare din punctul de vedere al materiilor
prime i al tehnologiilor de fabricaie i nici al destinaiei lor.
Raportnd activitatea S.C. PLASTICUL S.A. la celelalte
ntreprinderi
concurente au fost identificate urmtoarele informaii referitoare
la ritmul de cretere al vnzrilor i la cota de pia a principalelor
grupe de produse:
- pentru repere industriale, piele artificial i articole
caerate, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de +10%, iar cota de
pia pentru ntreprindere a fost de 0,3;
- pentru produsele jucrii ambalaje i granule din PVC, ritmul de
cretere al vnzrilor a fost de +8%, iar cota de pia a ntreprinderii
a fost de 1,5;
- pentru produsele bunuri de larg consum, folii de polietilen i
flacoane, ritmul de cretere al vnzrilor a fost de -10%, iar cota de
pia a ntreprinderii a fost de 1,7;
- pentru produsele butelii i sacoe, ritmul de cretere al
vnzrilor a fost de -15%, iar cota de pia a ntreprinderii a fost de
0,2.
-
27
7.2. Activitatea de vnzare a produselor
La baza activitii de vnzare a produciei se afl planul de vnzare
a produciei, care este fundamentat pe baza planului de
producie.
Pe msura extinderii relaiilor dintre firm i clienii si att
planul de vnzare a produciei, precum i graficul de vnzare a
produciei se bazeaz pe contracte economice directe ncheiate din
timp ntre furnizor i cumprtor.
n baza relaiilor economice dintre ntreprindere i clienii si se
trimite comanda ntocmit de firma beneficiar, care cuprinde
cantitile necesare i perioadele de livrare. ntreprinderea confirm
comanda prin documentul Confirmare de comand. Acest document se
ntocmete numai atunci cnd termenul de livrare este foarte scurt sau
comanda este de valoare mic. n alte situaii, n locul confirmrii de
comand se trimite clientului Proiect de contract n dublu exemplar
semnat, care este nscris n registrul de contract.
Evidena operativ a contractelor n curs se ine de ctre
serviciul
vnzri prin Fia de urmrire a comenzilor n care se nscriu pe
feluri de
produse i clieni, cantitile care urmeaz a se livra i termenele
de livrare.
Tot n ea se nscriu i livrrile efectuate. n felul acesta se
cunoate n orice
moment situaia executrii contractelor n curs.
La termenele stabilite prin contracte, serviciul vnzri
lanseaz
Dispoziia de livrare, n dou exemplare, pe baza creia depozitul
de
produse elibereaz biroului expediie produsele care urmeaz a fi
livrate
clienilor.
Dispoziia de livrare este un document de dispoziie, originalul,
dup
ce, pentru preluarea produselor, a fost semnat de eful biroului
de expediie,
devine un document justificativ i servete pentru nregistrarea
produselor
eliberate din depozit n evidena operativ a depozitului, n Fia de
magazie,
dup care este predat serviciului vnzri pentru ca pe baza sa i a
comenzii
primite de la clieni s se ntocmeasc Factura.
Biroul expediie se ngrijete de ambalarea atent a produselor i de
expedierea lor ctre clieni. Dac facturarea produselor se face
ulterior expedierii acestora la clieni, atunci, simultan cu
dispoziia de livrare, se ntocmet i Avizul de expediie, tot n
douexemplare, din care primul se trimite clientului o dat cu
produsele livrate astfel nct clientul are posibilitatea s verifice
la sosire exactitatea coninutului mrfii, iar al doilea se
arhiveaz.
Pe baza dispoziiei de livrare i avizului de expediie, serviciul
vnzri ntocmete Factura talon, n dou exemplare, care este documentul
principal de vnzare i decontare cu clientul. Dac factura este
ntocmit
-
28
nainte de expedierea containerului cu produsele vndute se
trimite o copie de factur.
Factura (exemplarul 3) i cu cele dou exemplare din factura talon
se predau biroului ordonanare din biroului financiar. Acesta
ntocmete borderoul facturilor pe care mpreun cu factura n original
i dou taloane le depune la banc. Borderoul are caracter de cerere
de creditare adresat bncii. Banca trimite factura cu ambele taloane
la filiala bncii unde cumprtorul are cont deschis. Clientul este
avizat de banc de sosirea facturii originale i de necesitatea
efecturii plii. Pe baza acceptului clientului sau la expirarea
termenului de acceptare (trei zile de la avizare) banca din
localitatea clientului deconteaz bncii furnizorului suma nscris n
factur sau suma acceptat de cumprtor la plat nsoind Decontul de
talonul facturii (exemplarul 2). Factura original este predat
firmei cumprtoare la avizare.
Decontul privind plata efectuat din contul su este nsoit de
talonul (exemplarul 1) al facturii achitate. Prin acest sistem, att
cumprtorul, ct i furnizorul au posibilitatea s identifice cu uurin
sumele nscrise de banc n extrasul de cont.
Banca furnizorului deconteaz acestuia suma ncasat atand la
Extrasul de cont, Talonul facturii, ceea ce asigur o mai uoar
identificare. n timpul n care factura se afl n curs de ncasare,
procesul de realizare a produciei nu este perfectat. Produsele
respective sunt considerate ca produse expediate, fiind ns n
proprietatea furnizorului. Evidena operativ a acestor produse se
ine prin copia de factur (exemplarul 3) rmas la biroul ordonanare,
unde este pstrat ntr-un dosar special de facturi n curs de ncasare
n ordine numeric.
Pentru renregistrarea imediat a mijloacelor circulante n baza
borderoului pentru documente depuse spre ncasare - semnat de ctre
organele de conducere ale firmei banca acord imediat un mprumut pe
documente de decontare la nivelul costului de producie planificat
pentru producia facturat.
8. Activitatea de investiii
n realizarea acestei activiti de investiii ntr-o secie de
producie sunt implicate n principal urmtoarele documente:
planul de investiii; lista obiectelor de inventar; comanda;
contract; not de recepie intrare; proces verbal de probe pentru
conformitate; not de recepie intrare; proces-verbal de predare a
amplasamentului (cnd este cazul);
-
29
proces verbal de recepie preliminar (cnd este cazul);
proces-verbal de recepie final (cnd este cazul); proces-verbal de
recepie definitiv (cnd este cazul); proces verbal de luare n
primire secie; dare de seam statistic privind investiiile. Aceste
documente servesc ca baz pentru realizarea complexelor
relaii cu care serviciul investiii este integrat n ansamblul
firmei.
Planul de investiii, ntocmit n dou exemplare la biroul de
investiii se
trimite la AGA unde se aprob dup care revine la biroul de
investiii. Pe
baza acetuia se ntocmete lista obiectelor de inventar, n trei
exemplare.
Exemplarul doi se arhiveaz la biroul de investiii, exemplarul
unu se trimite
la serviciul aprovizionare, iar exemplarul trei se trimite la
serviciul
prognoz. Serviciul aprovizionare, pe baza exemplarului unu din
lista
obiectelor de inventar ntocmete o comand, n dou exemlare.
Exemplarul
doi se arhiveaz, iar exemplarul unu este trimis la furnizor, pe
baza cruia
acesta ntocmete un contract, n dou exemplare, pe care le
trimite
ntreprinderii pe care aceasta le semneaz, n cazul n care este de
acord cu
prevederile contractuale. Acest contract st la baza livrrii
obiectellor de
inventar, iar n momentul primirii acestora se ntocmete un proces
verbal de
probe de conformitate i o not de recepie intrare.
Serviciul prognoz pe baza exemplarului trei al listei obiectelor
de
inventar ntocmete de asemenea o comand construcie secie, n
dou
exemplare, din care exemplarul doi se arhiveaz, iar exemplarul
unu se
trimite la serviciul aprovizionare. Serviciul aprovizionare
ntocmete, pe
baza comenzii de construcie secie un contract pentru utilajele
necesare
seciei, n dou exemplare, care este trimis conducerii
ntreprinderii spre
aprobare. Dup aprobarea conducerii ntreprindeii a acestui
contract i
dup primirea acestor utilaje, se vor ntocmi procesul verbal de
recepie,
verificri, ncercri i procesul verbal de predare amplasament.
Dup primirea obiectelor de inventar i predarea amplasamentului
se
ntocmete procesul verbal de luare n primire a seciei, care se
trimite
biroului de investiii, care ntomete darea de seam statistic
privind
investiiile, n trei exemplare, dintre care, exemplarul trei se
arhiveaz,
exemplarul doi se trimite la compartimentul prognoz, iar
exemplarul unu se
trimite conducerii superioare a ntreprinderii.
Din analiza activitii S.C. PLASTICUL S.A., s-au desprins
urmtorii factori cheie interni, care prin prisma performanelor
ntreprinderii pot fi caracterizai prin coeficienii din tabelul
15.
-
30
Tabelul nr. 15
9. Principalele probleme i decizii din cadrul ntreprinderii
n ultimul an Adunarea General a Acionarilor a abordat
urmtoarele
probleme:
n edina din 28. I
stabilirea componenei Consiliului de Administraie i a Comisiei
de cenzori;
aprobarea organigramei ntreprinderii; stabilirea Bugetului de
venituri i cheltuieli pe anul n curs; aprobarea sistemului de
salarizare conform contractului colectiv; modificri n statut
(denumirea i obiectul de activitate)
n edina din 10. VII
numirea conducerii executive a ntreprinderii; analiza bugetului
de venituri i cheltuieli pe primul semestru al
anului n curs;
Factori cheie interni Coeficient
de
importan a factorului
Coeficient
care indic punct forte(4)
sau slab(1)
Punct
aj
ponder
at
1 2 3 4
Preul produselor a crescut Calitatea produselor a crescut
Cantitatea critic a sczut Productivitatea muncii a crescut
Ponderea exportului este mic Cheltuielile de cercetare au
crescut
Datoriile firmei au crescut
Capacitatea de producie a crescut Personalul funcionresc s-a
redus Costurile totale au crescut
1
4
4
3
2
2
1
3
3
1
TOTAL -
-
31
stabilirea competenelor Adunrii Generale a Acionarilor,
Consiliului de Administraie, Comitetului de direcie, privind
urmtoarele operaiuni: ncasri i pli, contractarea de mprumuturi,
credite i garanii, ncheierea sau rezilierea de contracte, angajrile
i concedierile de personal;
n edina din 17. IX
aprobarea exerciiului bugetar pe semestru I al anului curent;
discutarea i avizarea propunerii de colaborare cu o firm din
Elveia; discutarea propunerii de efectuare a unui diagnostic al
activitii
ntreprinderii;
aprobarea proiectului de contract colectiv de munc; aprobarea
regulamentului de acordare a echipamentului de protecie;
n edina din 27. XII
aprobarea realizrii unui tablou de bord cu principalii
indicatori economico-financiari pe anul n curs;
analiza situaiei cererilor (comenzi i contracte ferme pentru
anul viitor;
discutarea programului de activitate pentru anul viitor;
discutarea contractului colectiv de munc pentru anul viitor;
discutarea unor reglementri privind drepturile membrilor
A.G.A.,
administratorilor i cenzorilor.
Adunarea General a Acionarilor a luat n ultimul an
urmtoarele
decizii:
n edina din 28.I
alegerea Consiliului de Administraie i a Comisiei de cenzori;
aprobarea variantei de structur organizatoric, a normativului
de
personal i a numrului de posturi; aprobarea bugetului pe anul n
curs; aprobarea nivelurilor de salarizare; aprobarea modificrilor
de statut, privind denumirea i obiectul de
activitate;
numirea conducerii executive;
n edina din 10.VII
-
32
stabilirea limitelor de competen privind operaiile economice,
angajrile i concedierile de personal;
stabilirea modului de amortizare a fondurilor fixe; aprobarea
aderrii la Asociaia Romn pentru relaiile din
francofonie;
n edina din 17.IX
aprobarea activitii economico-financiare pe semestrul I al
anului curent;
aprobarea nceperii negocierilor cu firma din Elveia; aprobarea
finanrii studiului de fezabilitate; avizarea unei oferte de
cooperare a unei firme din strintate; aprobarea contractului
colectiv de munc; aprobarea regulamentului privind acordarea
echipamentului de
protecie;
n edina din 27.XII
aprobarea execuiei Bugetului pe anul curent; aprobarea
programului cadru de fabricaie pe anul viitor; stabilirea
drepturilor acordate membrilor A.G.A., administratorilor
i cenzorilor; aprobarea proiectului de buget pe anul viitor;
aprobarea condiiilor de asociere cu o firm francez; aprobarea
contractului privind reproiectarea sistemului de
management al ntreprinderii.
n anul precedent Consiliul de Administraie a abordat n
cadrul
edinelor, urmtoarele probleme:
n edina din 10.VII
stabilirea competenelor privind operaiunile de ncasri i pli,
contractarea de mprumuturi, credite i garanii;
stabilirea competenelor privind angajrile i concedierile de
personal;
analiza bugetului de venituri i cheltuieli;
-
33
n edina din 15. IX
discutarea propunerii de cooperare cu o firm elveian;
discutarea condiiilor de asociere cu o firm din Frana;
n edina din 25.XII
discutarea indicatorilor din tabloul de bord;
analiza cererilor (comenzi i contracte) pe anul viitor;
discutarea procesului de fabricaie pentru anul viitor;
programul de fabricaie pentru anul viitor;
discutarea proiectului de buget pentru anul viitor;
prezentarea i discutarea necesarului de investiii pentru anul
viitor;
renfiinarea controlului preventiv i de gestiune;
analiza programului de msuri privind paza i pstrarea
materialelor.
n perioada analizat Consiliul de Administraie a fundamentat
i
elaborat urmtoarele decizii:
n edina din 10.VII
stabilirea limitelor de competen privind operaiile
economice;
stabilirea limitelor de competen referitoare la angajri i
concedieri de personal;
n edina din 15. IX
nceperea negocierilor cu firma din Elveia;
aprobarea contractului colectiv de munc;
stabilirea condiiilor de asociere cu firma din Frana;
n edina din 25 XII
aprobarea programului cadru de fabricaie;
aprobarea proiectului de buget pentru anul viitor;
-
34
aprobarea programului de investiii pentru anul viitor;
aprobarea asocierii cu firma francez;
aprobarea contractului pentru reproiectarea sistemului de
management al ntreprinderii, ncheiat cu o firm de consultan;
nlocuirea efului serviciului de programare, pregtire i urmrire a
produciei, ca urmare a ieirii la pensie a fostului ef de
serviciu.
n perioada analizat, managerul general a elaborat n
principal
urmtoarele decizii;
stabilirea comisiei de cercetare a accidentelor de munc;
crearea unui curs de calificare n meseria de lctu-mecanic;
formarea comisiei pentru analiza i acordarea echipamentului de
protecie;
constituirea unor echipe pluridisciplinare pentru realizarea a
trei proiecte;
modernizarea seciei de nasturi;
organizarea depozitului de materiale;
numiri n funcii de management (n baza aprobrii Consiliului de
Administraie), pentru: director de marketing, director economic i
director
de producie;
instituirea comisiei pentru cercetarea accidentelor de munc;
instituirea comisiei de predare-primire gestiune materiale;
constituirea comisiei de avizare a importului de materiale i
componente;
reorganizarea compartimentului de asigurare a calitii;
reglementri privind salarizarea personalului n acord direct;
reorganizarea serviciului de control tehnic al calitii
(CTC).
n perioada analizat, directorul de producie a elaborat n
principal
urmtoarele decizii:
asimilarea n fabricaie a unui nou produs (bun de larg consum),
care se realizeaz n secia termoplaste;
opiunea pentru o nou tehnologie de turnare rin poliesteric
folosit n fabricarea nasturilor;
organizarea schimbului de noapte la secia termoplaste;
alegerea variantei de transport depozit-secie;
-
35
eliberare de materiale cu fi limit;
optimizarea aprovizionrii seciilor de producie cu materiale;
crearea unui post pentru reparaii i ntreinere auto;
reorganizarea gestiunii de produse finite;
crearea unui curs de specializare pentru muncitori;
reproiectarea aplicaiei de lansare n fabricaie;
modificarea aplicaiei informatice privind gestiunea
materialelor;
schimbarea locului de munc pentru unii dintre muncitori;
stabilirea programului de concedii de odihn.
Semnificativ pentru modul n care se iau deciziile n cadrul
ntreprinderii
este situaia decizional de mai jos.
n biroul directorului general al ntreprinderii, fiecare din cei
prezeni,
adic directorii executivi, posed cte un exemplar din materialul
ntocmit de
proiectanii i tehnologii ntreprinderii, referitor la variantele
tehnologice de
asimilare a noului produs QR, care cuprinde n principal
urmtoarele
informaii:
a. structura cheltuielilor este cea din tabelul 16.
Tabelul 16
Cheltuieli
Varianta
Cheltuieli variabile
(U.V./produs)
Cheltuieli constante
(U.V./an)
1V 900 121 000
2V 800 150 000
3V 980 110 000
b) toate variantele permit realizarea unei producii anuale de
1000
buci QR. Prin reprezentana comercial de la Alger s-au obinut
informaii referitoare la piaa nord-african, care evideniaz
faptul c:
- s-a ncheiat un protocol prin care partea nord-african se oblig
s
contracteze minimum 500 de buci de produse QR pe an, dar
cererea
poate fi de pn la 1000 de buci pe an;
-
36
- preul de livrare convenit face posibil stabilirea unor
niveluri ale
preurilor de producie de 1260 U.V./bucat n cazul aplicrii 1V ,
de 1200
U.V./bucat n cazul aplicrii 2V i 1320 U.V./bucat n cazul
aplicrii 3V , n
funcie de performanele tehnice ale produsului.
Dup salutul de rigoare, directorul general I.Vasilescu intr
direct n
subiect Domnilor, urmeaz s adoptm decizia privind varianta
tehnologic de asimilare a noului produs QR. Care este opinia
dumneavoastr ?
- Dai-mi voie, ceru cuvntul dl Nicu Stan, directorul de
producie.
Domnilor, consider c se impune varianta a treia, ntruct prin
vnzarea a 500
de buci, se constat, pe baz de calcule, c se obine cel mai mare
profit.
- Dup prerea mea, ncepu directorul economic Petre Vintil, am
putea
miza pe o cerere mai mare de 500 de buci, situaie n care prima
variant i
a doua devin mai avantajoase.
- D-le director general, spuse directorul de marketing, aceast
situaie este
tipic pentru o decizie n condiii de incertitudine, care poate fi
soluionat
diferit n funcie de riscul pe care-l vom accepta. Aa c propun s
discutm
aceast problem peste dou zile, cnd voi putea ntocmi un material
mai
complet din punctul de vedere al argumentrii alegerii.
- Ce s mai discutm, noi trebuie s optm astzi pentru c, i aa,
suntem
n ntrziere. Eu v propun s alegem varianta a treia, pentru c
suntem siguri
c cel puin 500 de buci vom vinde, iar dup cum a calculat dl
Stan, aceasta
ne aduce cel mai mare profit. Cine este pentru ?
n afara directorului de marketing toi participanii au fost de
acord cu
directorul general, ceea ce a condus la aplicarea variantei a
treia.
10. Obligaia studentului
Avnd ca suport:
- informaiilor primite la ntlnirile directe programate n cadrul
ASE;
- materialul prezentat pe platform sub forma Unitilor de
nvare
(UI);
- manualul recomandat Eugen Burdu i Ion Popa Metodologii
manageriale, aprut n Editura ProUniversitaria n 2014;
-
37
- informaiile despre ntreprindere prezentate mai sus n acest
material;
fiecare student are obligaia de a elabora la alegere un proiect
din
urmtoarele, pentru care sunt prezentate, att n manual, ct i n
UI,
metodologiile de elaborare, perfecionare, sau reproiectare:
1. Diagnosticarea mediului intern i extern al ntreprinderii;
2. Elaborarea strategiei ntreprinderii;
3. Reproiectarea structurii organizatorice;
4. Perfecionarea sistemului informaional pentru minim dou
activiti
prezentate;
5. Perfecionarea sistemului decizional din cadrul
ntreprinderii.
Prof.univ.dr. Eugen Burdu
DirectorDirector