Regulamin Organizacyjny ZSOMS...sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej. b. BieŜącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości

1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zespołu Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego

im. Marii Konopnickiej w Białymstoku od dnia 1 stycznia 2009 r.

I. Postanowienia ogólne.

1. Celem regulaminu jest przedstawienie struktury organizacyjnej obowiązującej w Zespole słuŜącej stworzeniu warunków właściwego porządku pracy, określenie obowiązków i uprawnień pracodawcy i pracowników.

2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, miejsce wykonywania pracy.

II. Stanowiska pracy funkcjonujące w Zespole, tworzą strukturę organizacyjną. W zespole funkcjonują nstp. jednostki :

- Szkoła Podstawowa nr 1 mieszcząca się przy ulicy Słowackiego 4, Publiczne Gimnazjum nr 8 i XIII Liceum Ogólnokształcące mieszczące się w budynku przy ulicy Konopnickiej 3 w Białymstoku.

1. W szkole funkcjonują następujące stanowiska pracy: 1.1. Dyrektor szkoły 1.2. Wicedyrektor Szkoły / ds. SP1/, 1.3. Wicedyrektor Szkoły / ds. PG 8/ 1.4. Wicedyrektor Szkoły / ds. XIII LO/ 1.5. Wicedyrektor Szkoły ds/ sportu Pion pracowników pedagogicznych: 1.6. nauczyciele 1.7. nauczyciele bibliotekarze 1.8. nauczyciele pedagodzy 1.9. nauczyciel doradca zawodowy 1.10. nauczyciel logopeda 1.11. nauczyciele wychowawcy świetlicy Pion pracowników administracyjno-finansowych: 1.12. główny księgowy 1.13. sekretarz szkoły – 2 stanowiska 1.14. kierownik gospodarczo-administracyjny 1.15. Samodzielny referent 1.16. starsza księgowa / 2 stanowiska/

2

1.17. specjalista 1.18. specjalista Kasy Zapomogowo-PoŜyczkowej Pracowników Oświaty 1.19. specjalista d/s bhp 1.20. księgowa 1.21. księgowa Kasy Zapomogowo-PoŜyczkowej Pracowników Oświaty 1.22. starszy intendent 1.23. intendent Pion pracowników obsługi: 1.24. woźne 1.25. kucharze 1.26. sprzątające 1.27. szatniarki 1.28. konserwator sprzętu sportowego/magazynier sprzętu 1.29. konserwator 1.30. pomoce kuchenne 1.31. dozorcy 2. Wzajemne zaleŜności oraz podległości poszczególnych stanowisk pracy

przedstawia schemat struktury organizacyjnej.

III. Zakresy głównych kompetencji, odpowiedzialności i obowiązków poszczególnych pracowników szkoły.

1. Dyrektor Szkoły.

Stanowisko dyrektora szkoły zostaje powierzone nauczycielowi lub innej osobie posiadającej odpowiednie klasyfikacje przez organ prowadzący, zgodnie z obowiązującym przepisami. Dyrektor Zespołu jest przełoŜonym pracowników jednostki własnej, prowadzi i odpowiada za jej działalność zgodnie z ustaleniami zawartymi w Statucie. Jest odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowej realizacji i wykorzystania środków budŜetowych, pozabudŜetowych, funduszu świadczeń socjalnych, środków specjalnych. Odpowiada za przydzielenie uprawnień i obowiązków w zakresie gospodarki kasowej, finansowej i majątkowej odpowiednim pracownikom adekwatnie do celów i zadań Zespołu. Dyrektor odpowiada za całość gospodarki finansowej i majątkowej. Dysponuje środkami finansowymi zgodnie z jej rocznym planem finansowym i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie planu. Opracowuje plany i sprawozdania. Zatwierdza:

- dowody księgowe wydatków - listy płac i inne dowody wypłat.

Posiada uprawnienia do zaciągania zobowiązań na rzecz Szkoły, zawiera umowy z kontrahentami.

3

Podpisuje pisma i dokumenty wysyłane na zewnątrz oraz inne dokumenty wewnątrzzakładowe. Realizuje przepisy Ministra Finansów w zakresie kontroli finansowej jednostek. Realizuje ustawę o finansach publicznych pod względem legalności, gospodarności i celowości. Dyrektor szkoły ponadto :

a. kieruje działalnością szkoły i reprezentuje ją na zewnątrz, b. sprawuje nadzór pedagogiczny, c. sprawuje opiekę nad uczniami, d. realizuje uchwały rady pedagogicznej, e. wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych, f. współdziała z innymi szkołami, g. tworzy właściwą atmosferę w pracy, h. zapewnia wszystkim pracownikom i uczniom odpowiednie warunki BHP i. zapewnia właściwą organizację pracy szkoły, j. organizuje współpracę z rodzicami, środowiskiem , k. jako kierownik zakładu pracy zatrudnia i zwalnia nauczycieli i innych

pracowników szkoły l. przyznaje nagrody oraz wymierza kary porządkowe nauczycielom i innym

pracownikom szkoły, występuje z wnioskami w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróŜnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników placówki.

2. Wicedyrektorzy Wicedyrektorzy zastępują dyrektora w pełnym zakresie w czasie jego nieobecności – są uprawnieni do podpisywania pism, rachunków, umów oraz innych dokumentów księgowych wewnątrzzakładowych oraz wychodzących na zewnątrz.. Zadania wicedyrektora w zakresie działalności organizacyjnej:

a. współopracowuje arkusz organizacyjny szkoły b. sprawdza i egzekwuje prawidłowość prowadzenia dokumentacji c. współpracuje z dyrektorem i nauczycielami w tworzeniu programów szkolnych d. koordynuje działalność i organizację imprez uczniów szkoły, e. sprawuje nadzór nad frekwencją uczniów f. sprawuje kontrolę dyscypliny pracy nauczycieli, współdziała z nauczyciela w

prowadzeniu przez nich arkuszy ocen g. współdziała w przygotowaniu i prowadzeniu egzaminów końcowych i

promocyjnych h. egzekwuje dbałość o estetykę otoczenia

Zadania wicedyrektora Zespołu w zakresie działalności dydaktycznych:

a. współdziała z dyrektorem w nadzorowaniu i egzekwowaniu realizacji zadań dydaktycznych

b. przeprowadza hospitacje zajęć dydaktycznych i wychowawczych c. organizuje współpracę z innymi szkołami d. organizuje akcję rekrutacyjną oraz nadzoruje efektywność i sprawność

kształcenia uczniów.

4

Poza tym wraz z dyrektorem promują wspólną dbałość o zapewnienie odpowiedniej kadry pedagogicznej. Mają prawo wnioskowania o odznaczenia, wyróŜnienia i inne nagrody dla nauczycieli i pozostałych pracowników Zespołu. Wykonują takŜe inne zajęcia i prace zlecane przez dyrektora, związane z realizacją zadań statutowych szkoły, a nie objętych niniejszym zakresem. Wicedyrektor d/s sportu Do głównych obowiązków dyrektora d/s sportu naleŜy: - planowanie i organizacja oddziałów mistrzostwa sportowego i klas sportowych, - współudział w planowaniu pracy, organizowaniu zajęć dydaktycznych i pozalekcyjnych w szkole realizowanych przez nauczycieli wychowania fizycznego, - opracowanie preliminarza budŜetowego Szkoły Mistrzostwa Sportowego oraz odpowiedzialność za jego właściwą realizacje, sporządzanie wszelkich zmian w planach kosztów zadań zleconych w ramach programu „szkolenie młodzieŜy uzdolnionej sportowo”, - współpraca z Polskim Związkiem ŁyŜwiarstwa Szybkiego w zakresie realizacji zadań zleconych - współpraca z MKS „Juvenia” Białystok w zakresie szkolenia sportowego dzieci i młodzieŜy, - promocja short-tracku na terenie miasta i gminy Białystok, oraz poza jej granicami, - planowanie, organizowanie i nadzór nad imprezami sportowymi, rekreacyjnymi róŜnych dyscyplin w szkole oraz udziałem dzieci i młodzieŜy w zawodach sportowych szkolnych miejskich i wojewódzkich, - nadzór nad pracą trenerów i nauczycieli wychowania fizycznego, - kontrola dzienników zajęć treningowych i lekcyjnych klas mistrzostwa sportowego i sportowych, - nadzór nad pomieszczeniami wynajętymi na lodowisku od MOSiR-u na potrzeby szkolenia uczniów ZSOMS, - troska o prawidłową, pod względem merytorycznym realizację zadań zleconych objętych programem „szkolenie młodzieŜy uzdolnionej sportowo”, - planowanie we współpracy z trenerami programu szkolenia sportowego, - troska o zdrowie, bezpieczeństwo i higienę pracy i nauki dzieci, młodzieŜy i pracowników. 3. Nauczyciele. Nauczyciele pełnią podstawową rolę w realizacji zadań statutowych szkoły. Wchodzą w skład Rady Pedagogicznej Szkoły, są zobowiązani do brania udziału w ich zebraniach. Terminy zebrań Rady Pedagogicznej ustala Dyrektor Szkoły. Do podstawowych zadań nauczycieli naleŜy:

a. wykonywanie obowiązków zgodnie z zapisami zawartymi w statucie szkoły b. prawidłowy przebieg procesu nauczania c. odpowiedzialność za Ŝycie, zdrowie i bezpieczeństwo uczniów d. dbałość o pomoce dydaktyczne i inny sprzęt szkolny e. wspieranie rozwoju psychofizycznego uczniów, ich zdolności i zainteresowania f. bezstronność i obiektywizm w ocenianiu uczniów

5

g. udzielanie pomocy uczniom w eliminowaniu niepowodzeń szkolnych w oparciu o rozeznanie potrzeb uczniów

h. doskonalenie umiejętności dydaktycznych i podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej

i. zaznajamianie się na bieŜąco z przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonej zakresem pracy , podnoszenie kwalifikacji zawodowych

j. przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ, zabezpieczenie tajemnicy słuŜbowej, regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w zakładzie pracy zasad i porządku

k. stosowanie się do obowiązujących zarządzeń i wykonywanie innych zadań statutowych zlecanych przez dyrektora szkoły , a nie objętych niniejszym zakresem.

4. Bibliotekarze Do podstawowych zadań nauczyciela bibliotekarza naleŜy:

a. wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującym statutem szkoły, b. sumienne , staranne wykonanie pracy, dąŜenie do uzyskania jak najlepszych

wyników oraz przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy, c. odpowiedzialność za Ŝycie, zdrowie i bezpieczeństwo uczniów

przebywających w bibliotece szkolnej jak równieŜ w czasie bezpośredniej opieki nad nimi w czasie prowadzenia innych zajęć dydaktycznych lub wychowawczych,

d. upowszechnianie czytelnictwa, stosowanie róŜnorodnych form pracy, np. konkursy czytelnicze, wystawy, kiermasze,

e. prowadzenie przysposobienia czytelniczo – informacyjnego i realizacja ścieŜek edukacyjnych: czytelniczej i medialnej,

f. dbanie o zbiór egzemplarzy ksiąŜek, naprawa uszkodzeń, oprawa, g. prowadzenie ewidencji zbioru bibliotecznego, uzgadnianie stanu

majątkowego zbioru z głównym księgowym, h. zgłaszanie zapotrzebowania na nowe pozycje, przeprowadzenie zamówienia

i zakupu za zgodą osób: dyrektora i księgowego szkoły, i. przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ, zabezpieczenie tajemnicy słuŜbowej,

regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w zakładzie pracy zasad i porządku,

j. zaznajamianie się na bieŜąco z przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonej zakresem pracy , podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

k. stosowanie się do obowiązujących zarządzeń i wykonywanie innych zadań statutowych zlecanych przez dyrektora szkoły , a nie objętych niniejszym zakresem.

5. Pedagog szkolny

a. Dokonuje okresowej oceny sytuacji wychowawczej w szkole, b. Dba o realizację obowiązku szkolnego przez uczniów z rejonu placówki, c. Udziela pomocy wychowawcom klas i nauczycielom w zakresie działań

dydaktyczno- wychowawczych, d. Czuwa nad przestrzeganiem Konwencji Praw Dziecka w szkole i poza nią, e. Udziela rodzicom porad ułatwiających im rozwiązywanie trudności w

wychowywaniu własnych dzieci,

6

f. Rozpoznaje warunki Ŝycia i nauki uczniów sprawiających trudności w realizacji procesu dydaktyczno-wychowawczego,

g. Udziela pomocy wychowawcom i nauczycielom w ich pracy z uczniami sprawującymi trudności wychowawcze,

h. Organizuje pomoc w wyrównywaniu braków w wiadomościach szkolnych uczniom napotykającym trudności w nauce,

i. Udziela uczniom porad w rozwiązywaniu trudności powstających na tle konfliktów rodzinnych, trudności w kontaktach z rówieśnikami,

j. Przeciwdziała skrajnym formom niedostosowania społecznego młodzieŜy, k. Organizuje opiekę i pomoc materialną uczniom osieroconym, z rodzin

alkoholików, wielodzietnych i mającym szczególne trudności materialne, l. Dba o zapewnienie doŜywiania uczniom z rodzin posiadających szczególnie

trudne warunki materialne, m. Wnioskuje o kierowanie spraw uczniów z rodzin zaniedbanych środowiskowo

do odpowiednich sądów dla nieletnich, n. Prowadzi dokumentację pedagoga, uczestniczy w posiedzeniach rad

pedagogicznych.

6. Zakres obowiązków logopedy a. Przeprowadzanie badań wstępnych, w celu ustalenia stanu mowy uczniów, w tym mowy i pisma, b. Diagnozowanie logopedyczne oraz – odpowiednio do jego wyników – organizowanie pomocy logopedycznej, c. Prowadzenie terapii logopedycznej indywidualnej i w grupach dzieci, u których stwierdzono nieprawidłowości w rozwoju mowy głośnej i pisma, d. Organizowanie pomocy logopedycznej dla dzieci z trudnościami w pisaniu i czytaniu, przy ścisłej współpracy z pedagogami i nauczycielami prowadzącymi zajęcia terapii pedagogicznej i zajęcia korekcyjno-kompensacyjne,

e. Organizowanie i prowadzenie róŜnych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów, rodziców i nauczycieli,

f. Podejmowanie działań profilaktyczno zapobiegawczych powstawaniu zaburzeń komunikacji językowej, w tym współpraca z najbliŜszym środowiskiem ucznia,

g. Wspieranie działań wychowawczych i profilaktycznych nauczycieli, wynikających z programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki,

h. Współpraca z dyrektorem szkoły, rodzicami i poradnią pp w zakresie organizowania pomocy logopedycznej dzieciom.

Prawa i obowiązki kadry pedagogicznej zawarte są w Karcie Nauczyciela.

7

7. Główny Księgowy. Bezpośrednim przełoŜonym Głównego księgowego jest Dyrektor szkoły, którego informuje o wszystkich niedociągnięciach, uzyskuje aprobatę co do załatwianych spraw. Do podstawowych zadań głównego księgowego jednostki naleŜy: 1. Prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami i

zasadami polegającymi zwłaszcza na : a. Zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowaniu i kontroli

dokumentów w sposób zapewniający: ♦ właściwy przebieg operacji gospodarczych, ♦ ochronę mienia będącego w posiadaniu szkoły, ♦ sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz

sprawozdawczości finansowej. b. BieŜącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu

kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umoŜliwiający: ♦ terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ♦ ochronę mienia będącego w posiadaniu szkoły oraz terminowe i

prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za przekazane im mienie,

♦ prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości.

2. Praktyczna realizacja systemu kontroli finansowej, wykonując zadania: ♦ prowadzenie rachunkowości szkoły ♦ wykonuje dyspozycje środkami pienięŜnymi, ♦ dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych i gospodarczych z

planem finansowym, ♦ dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów

dotyczących operacji finansowych i gospodarczych ♦ podpisuje dokumenty dotyczące poszczególnych operacji finansowych, ♦ zapewnia, Ŝe zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie

finansowym oraz w harmonogramie dochodów i wydatków , a szkoła posiada środki finansowe na ich pokrycie

3. Prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na: ♦ wykonywaniu dyspozycji środkami pienięŜnymi zgodnie z przepisami

dotyczącymi zasad wykonywania budŜetu, gospodarki środkami pozabudŜetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły,

♦ zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę,

♦ przestrzeganiu zasad rozliczeń pienięŜnych i ochrony wartości pienięŜnych, ♦ zapewnieniu terminowego ściągania naleŜności i dochodzenia roszczeń

spornych oraz spłat zobowiązań 4. Opracowanie planu wydatków budŜetowych na rok bieŜący i kontrola nad jego

realizacją w oparciu o zatwierdzony plan finansowy. 5. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budŜetu lub środków

pozabudŜetowych i innych będących w dyspozycji szkoły. 6. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

8

♦ wstępnej, bieŜącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,

♦ wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych szkoły oraz ich zmian,

♦ następnej kontroli operacji gospodarczych jednostek stanowiących przedmiot księgowań.

7. Nadzór nad pracą pracowników wykonujących czynności związane z rachunkowością.

8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenie rachunkowości a w szczególności ♦ zakładowego planu kont ♦ obiegu dokumentów – dowodów księgowych ♦ zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji

9. Opracowanie planu wydatków budŜetowych na rok bieŜący i kontrola nad jego realizacją.

10. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budŜetu oraz jej zmian

11. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budŜetu i ich analiz.

12. Wykonywanie pracy sumiennie, starannie i terminowo, dąŜąc do uzyskania jak najlepszych wyników oraz przejawiając w tym zakresie odpowiednią inicjatywę

13. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ, zabezpieczenie tajemnicy słuŜbowej, regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w zakładzie pracy zasad i porządku

14. Zaznajamianie się na bieŜąco z przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonej zakresem pracy , podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

15. Udział w pracach komisji oraz w innych pracach zleconych przez przełoŜonych . Główny Księgowy w zakresie realizacji swych zadań ma prawo aby:

a. określić zasady, wg których mają być wykonywane przez pracowników prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości,

b. ma prawo udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień,

c. ma prawo udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,

d. w razie ujawnienia nieprawidłowości, ma prawo zwrócić dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie ich nie usunięcia odmawia podpisania dokumentu

e. Ŝądać od pracowników udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak równieŜ udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,

f. Ŝądać od pracowników usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów

g. ma prawo kontrolować działalność w zakresie: - zabezpieczenia i przechowywania dokumentów i środków finansowych - gospodarki materiałowej i sprzętowej - realizacji środków budŜetowych i pozabudŜetowych

h. tworzenia warunków do przestrzegania dyscypliny budŜetowej

9

i. rytmicznej realizacji budŜetu, środków specjalnych, funduszy świadczeń socjalnych

j. ma obowiązek odmowy realizacji rachunku, faktury w przypadku niezgodności tych dokumentów z przepisami o gospodarce finansowej

k. ma prawo wnioskować do dyrektora szkoły o określenie trybu, wg których maja być wykonywane prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej szkoły

l. ma prawo zgłaszać dyrektorowi szkoły wszelkie nieprawidłowości związane realizacją finansowo – gospodarczą szkoły

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

a. sumienne, staranne i terminowe wykonywanie zadań, ujętych w niniejszym zakresie

b. przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ., zabezpieczenie i przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej, regulaminu i dyscypliny pracy

c. wykonywanie w pełnym zakresie obowiązków zawartych w: - Statucie Szkoły - Innych zarządzeń resortowych, przepisów ZUS – podatkowych, realizacji

funduszu, regulaminów wewnętrznych, a. ponosi odpowiedzialność za kompletność dokumentów oraz

majątku wg odrębnego wykazu b. ponosi osobistą i materialną odpowiedzialność za realizację

zadań zawartych w zakresie czynności c. odpowiada przed Dyrektorem Szkoły za całokształt

prowadzonych spraw. 8. Sekretarz szkoły. Zakres obowiązków sekretarza ZSOMS

1. Gromadzenie wszystkich aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania szkoły, ze szczególnym uwzględnieniem spraw kadrowych pracowników administracyjno-obsługowych i pedagogicznych,

2. Czuwanie nad właściwym funkcjonowaniem instrukcji kancelaryjnej szkoły – prowadzenie teczek zgodnie z zapisem w niej zawartych, a dotyczących niniejszego zakresu,

3. Przestrzeganie regulaminu pracy i przedstawianie na bieŜąco Dyrektorowi szkoły odpowiednich wniosków

4. Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w pełnym zakresie : ♦ prowadzenie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. ♦ prowadzenia kartotek ewidencji czasu pracy pracowników, ♦ wystawianie zaświadczeń i świadectw pracy, ♦ wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i ich rodzin, ♦ przygotowywanie dokumentów dla pracowników odchodzących na rentę

lub emeryturę, ♦ prowadzenie ewidencji urlopów, kar regulaminowych, odznaczeń i wyróŜnień,

nagród pienięŜnych, ♦ opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych,

10

♦ przygotowywanie pism dotyczących awansowania pracowników oraz zmian wynagrodzenia z tytułu: ♦ zmiany stanowiska ♦ regulacji płac ♦ zwiększenia zakresów czynności

♦ kontrola nad uaktualnianiem przez pracowników szkoły badań lekarskich i ksiąŜeczek zdrowia

5. Prowadzenie bieŜącego rejestru zwolnień lekarskich pracowników szkoły

6. Opracowywanie sprawozdawczości GUS i innej z zakresu działu kadr we współpracy z głównym księgowym szkoły,

7. Prowadzenie spraw uczniowie, zgodnie z zakresem obowiązków: ♦ przygotowanie druków dokumentacji szkolnej ♦ prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji ♦ kompletowanie i segregowanie dokumentacji osobistej uczniów ♦ wydawanie zaświadczeń szkolnych, ♦ zamawianie, wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych 8. Sekretarz wykonuje wszystkie inne prace zlecone przez Dyrektora szkoły

związane z zakresem powierzonego stanowiska, 9. Sumiennie, starannie i terminowo wykonuje pracę, dąŜy do uzyskania

jak najlepszych wyników oraz przejawia w tym celu odpowiednią inicjatywe.

10. Przestrzega przepisów BHP i p.poŜ, przestrzega zabezpieczenia tajemnicy słuŜbowej, regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w zakładzie pracy zasad i porządku.

11. Zaznajamia się na bieŜąco z przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonej zakresem pracy ,

12. Stosuje się do obowiązujących zarządzeń i poleceń przełoŜonych 13. Informuje bezpośredniego przełoŜonego o wszystkich

niedociągnięciach, uzyskuje aprobatę co do sposobu załatwiania przydzielonych spraw oraz stała troska o poprawę warunków pracy.

Sekretarz szkoły ma uprawnienia:

a. udzielania pełnych informacji, wyjaśnień, instruktaŜu w zakresie wykonywanej pracy

b. wnioskowania do bezpośredniego przełoŜonego o planowanych zmianach w szkole w celu poprawy jej funkcjonowania

c. jest pełnomocnikiem głównego księgowego w sprawach podpisu bankowego,

d. do wnioskowania do Dyrektora o interwencję w sprawie nieprawidłowości występujących w placówkach z zakresu powierzonych zadań

e. wnioskowania do Dyrektora o przyznanie nagród lub awansowanie podległych mu pracowników obsługi,

Sekretarz szkoły odpowiada za:

a. realizację zadań zawartych w zakresie czynności - informuje na bieŜąco Dyrektora o podejmowanych decyzjach

b. powierzone mienie wg odrębnego wykazu c. sprzęt elektroniczny znajdujący się na wyposaŜeniu stanowiska

11

9. Sekretarz Szkoły Podstawowej nr 1

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie dziennika korespondencji, księgi doręczeń, przyjmowanie i segregowanie pism, przygotowywanie projektów pism na zlecenie dyrekcji, przedstawianie ich do podpisu i wysyłanie korespondencji słuŜbowej.

2. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników niepedagogicznych.

3. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, wydawanie i rozliczanie druków świadectw szkolnych.

4. Prowadzenie i segregowanie akt, właściwe ich przechowywanie i przekazywanie do archiwum.

5. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.

6. Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły i księgi absolwentów. Prowadzenie rekrutacji uczniów, gromadzenie dokumentów uczniów, wydawanie kart przeniesienia.

7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania szkoły zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

8. Załatwianie bieŜących spraw pracowniczych i obsługa interesantów.

9. Przyjmowanie wpłat za obiady w szkole.

10. Przekazywanie gotówki do banku.

11. Prowadzenie raportów kasowych i na bieŜąco przekazywanie do księgowości ZSOMS.

12. Prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych, odnotowywanie faktu wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły.

Zakres odpowiedzialności:

Pracownica odpowiada przed dyrekcją placówki za sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych obowiązków, materialnie za powierzone sumy pienięŜne. Odpowiada za ochronę danych osobowych pracowników szkoły oraz uczniów.

Zakres uprawnień:

Pracownica jest uprawniona do korzystania z pieczęci imiennej oraz wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych.

10. Kierownik gospodarczy. Zakres obowiązków : 1.Czuwanie nad naleŜytym zabezpieczeniem majątku szkoły przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieŜą. 2.Gospodarka inwestycyjno-remontowa szkoły:

12

a/ przygotowywanie projektów umów i zleceń na prace inwestycyjno- remontowe w oparciu o obowiązujące przepisy, b/ prowadzenie obowiązującej dokumentacji związanej z inwestycjami i kapitalnymi remontami, c/nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych i naprawczych, d/uczestniczenie w komisjach odbioru wykonywanych prac lub zleceń, prowadzenie na bieŜąco kontroli eksploatacji majątku szkoły, e/dokonywanie zakupów inwestycyjnych, eksploatacyjnych szkoły oraz wyposaŜenia / m.in. pomoce naukowe ,środki czystości, artykuły biurowe itp./, 3.Gospodarka inwentarzowa szkoły: a/Właściwe rozmieszczenie i oznakowanie inwentarza szkoły, b/organizowanie przeglądów budynku i prowadzenie związanej z tym dokumentacji, c/zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpoŜarowego szkoły, d/nadzór nad właściwą gospodarką energią elektryczną, wodą oraz ich zuŜyciem zgodnie z przeznaczeniem. e/Kontrola czystości wszystkich pomieszczeń oraz otoczenia szkoły, stały nadzór nad pracą pracowników obsługi. 4.Sprawy kadrowo – personalne a/ opracowanie zakresów obowiązków oraz godzin pracy podległych pracowników z dostosowaniem do planu zajęć i organizacji pracy szkoły, zgodnie z Regulaminem Pracy, b/nadzór nad jakością oraz dyscypliną pracy pracowników administracji i obsługi szkoły, c/sporządzanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi szkoły, wyznaczanie zastępstw , w przypadku nieobecności, opracowywanie harmonogramu urlopu pracowników. 5.Sporządzanie w ustalonych terminach : a/ wniosków premiowych oraz naleŜności za przepracowane godziny podległych pracowników w tym dozorców, b/ wykazów naleŜności dla pracowników szkoły wynikających z przepisów bhp i regulaminu pracy, c/ planu remontów oraz informacji o wykonywanych remontach i przesłania danych do właściwego urzędu. 6.Nadzorowanie zasadności zamówień, zakupów, składowania oraz uŜytkowania materiałów gospodarczych i biurowych, 7.Opisywanie faktur i rachunków zgodnie z ich przeznaczeniem. 8.Dokonywanie zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami „Prawa Zamówień Publicznych”. 9.Nadzorowanie dokumentacji i realizacji systemu HACCP.

13

II.Z akres uprawnień: 1.Pracownik jest uprawniony do posługiwania się imienną pieczęcią. 2.Pracownik jest uprawniony do korzystania z wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych. III. Zakres odpowiedzialności: 1.Zakres obowiązków pracownika obejmuje nadzór nad pracownikami administracji i obsługi zatrudnionymi w Szkole Podstawowej nr 1 oraz budynkiem i posesją szkoły przy ul. Słowackiego 4 w Białymstoku. 2.Pracownik odpowiada przed dyrektorem szkoły za sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych obowiązków 3.Pracownik odpowiada za właściwe wykorzystanie pieczęci urzędowych, 11. Specjalista XIII Liceum Ogólnokształcącego Pracownik ma w zakresie swoich obowiązków: 1. Prowadzanie spraw uczniowskich w zakresie :

a. przygotowania druków dokumentacji szkolnej b. prowadzenia księgi uczniów c. kompletowania kontroli i segregowania dokumentów osobistych

uczniów d. wydawania zaświadczeń szkolnych

2. Zamawia, wydaje i rozlicza: a. dzienniki lekcyjne b. świadectwa szkolne c. legitymacje uczniowskie d. karty rowerowe i motorowerowe

3. Pełna obsługa naboru wstępnego poprzez:

a. zapewnienie pełnej informacji dla kandydatów do klas / warunki nauki, specjalności nauczania, /

b. wydawanie i przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych c. sporządzanie list kandydatów do klas, wyników egzaminów, list

uczniów na rok bieŜący d. przyjmowanie i rejestr podań i odwołań e. sporządzanie statystyk dotyczących spraw uczniowskich f. obsługa programu elektronicznego „Nabór”

4.Prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami we współpracy z Archiwum Państwowym. 5.Sporządzanie do PEFRON-u miesięcznych sprawozdań o kształceniu i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 6. Prowadzenie i przygotowywanie korespondencji szkoły w uzgodnieniu z Dyrekcją szkoły 7. Prowadzenie i obsługa sekretariatu – telefony, faks, udzielanie informacji rodzicom i młodzieŜy,

14

8. Wykonuje wszystkie inne prace zlecone przez Dyrektora Zakładu związane z zakresem powierzonego stanowiska 9. Sumienne , staranne i terminowe wykonanie pracy, dąŜenie do uzyskania jak najlepszych wyników oraz przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy 10. Przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ, zabezpieczenie tajemnicy słuŜbowej, regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w zakładzie pracy zasad i porządku. 11. Zaznajamianie się na bieŜąco z przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonej zakresem pracy, podnoszenie kwalifikacji zawodowych 12. Stosowanie się do obowiązujących zarządzeń i poleceń przełoŜonych , 13. Informowanie bezpośredniego przełoŜonego o wszystkich niedociągnięciach, uzyskanie aprobaty co do sposobu załatwiania przydzielonych spraw oraz stała troska o poprawę warunków pracy. Pracownik ma prawo:

- udzielać pełnych informacji, wyjaśnień, instruktaŜu w zakresie wykonywanej pracy - wnioskowania do Dyrektora o interwencję w sprawie nieprawidłowości występujących w placówkach z zakresu powierzonych zadań

Pracownik ponosi odpowiedzialność za:

- realizację zadań zawartych w zakresie czynności - informuje na bieŜąco Dyrektora o podejmowanych decyzjach

- powierzone mienie wg odrębnego wykazu - pieczątki szkoły znajdujące się w sekretariacie,

12. Specjalista d/s bhp - Zakres obowiązków a. sporządza i przedstawia dyrektorowi szkoły, co najmniej raz w roku okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierające propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych, mających na celu zapobiegania zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, b. na bieŜąco informuje dyrektora szkoły o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych oraz wnioskach zmierzających do usuwania tych zagroŜeń, c. przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, d. uczestniczy w opracowywaniu planów modernizacji placówki oraz przedstawia propozycję dotyczące uwzględniania w tych planach rozwiązań techniczno- organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, e. zgłasza wnioski dotyczące wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy do opracowywanych w placówce załoŜeń i dokumentacji modernizacji oraz nowych inwestycji a takŜe udziału w ocenie tych dokumentów. f. prowadzi rejestry, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a takŜe przechowuje wyniki badań środowiska pracy, g. uczestniczy w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe i kontroluje realizację tych wniosków,

15

h. przeprowadza przeglądy stanu technicznego budynku po przerwach w zajęciach edukacyjnych, trwających 2 i więcej tygodni / sporządzanie protokołu/, i. doradza w zakresie obowiązujących zasad i przepisów dotyczących bhp, j. opiniuje szczegółowe instrukcje dotyczące bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, k. dokonuje oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, l. przeprowadza szkolenia wstępne dla nowozatrudnionych pracowników. 13.Samodzielny referent Szkoły Podstawowej nr 1 Zakres obowiązków

1. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników pedagogicznych.

2. Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.

3. Terminowe przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.

4. Obsługa programów związanych z pracą sekretariatu i kadr.

5. Załatwianie bieŜących spraw pracowniczych.

6. Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń pracownikom SP Nr 1.

7. Przygotowywanie projektów pism na zlecenie dyrekcji szkoły, przedstawianie ich do podpisu uprawnionym osobom.

8. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników pedagogicznych.

9. Obsługa interesantów w sekretariacie szkoły.

10. Na bieŜąco informowanie i przekazywanie do księgowości ZSOMS dokumentów dotyczących wypłat wynagrodzeń pracowników szkoły .

11. Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełoŜonego, a wynikających z bieŜącej działalności szkoły.

Zakres odpowiedzialności:

Pracownica odpowiada przed dyrekcją placówki za sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych obowiązków. Odpowiada za ochronę danych osobowych pracowników szkoły oraz uczniów.

Zakres uprawnień:

Pracownica jest uprawniona do korzystania z pieczęci imiennej oraz wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych.

16

14. Starsza księgowa/ księgowa Zespołu Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Białymstoku Zakres obowiązków 1.Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i obsługi ZSOMS. 2.Prowadzenie kart zasiłków rodzinnych oraz pełną dokumentację w sprawie ustalenia prawa do ich wypłat. 3.Obliczanie podstaw do zasiłków chorobowych, macierzyńskich itp., prowadzenie kart zasiłków chorobowych. 4.Zgłaszanie nowo zatrudnionych pracowników do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych i zdrowotnych oraz dokonywanie innych zmian powstałych z tego tytułu. 5.Dokonywanie komputerowych wydruków raportów miesięcznych ZUS RMUA dla osób ubezpieczonych. 6.Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownikom ustalającym prawo do świadczeń emerytalno - rentowych. 7.Informowanie oddziału ZUS o uzyskanych rocznych przychodach pracowników, którzy mają ustalone prawo do emerytury i renty. 8.Przekazywanie do kas chorych miesięcznych informacji o pobranych składkach na fundusz zdrowotny do wysokości naleŜnego podatku dochodowego od osób fizycznych. 9.Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz ewidencji ilościowej pozostałych środków trwałych ZSOMS. 15. Specjalista/st. księgowa/ księgowa Kasy Zapomogowo-PoŜyczkowych Zakres obowiązków i uprawnień pracowników Kasy Zapomogowo-PoŜyczkowych 1.Comiesięczne sporządzanie wykazów na potrącenia wkładów i poŜyczek dla szkół i innych placówek oświatowych miasta i powiatu białostockiego, naleŜących do KZP. 2.Prowadzenie kartotek członkowskich dla pracowników 3.Księgowanie metodą przebitkową wpłat i wypłat poŜyczek, wkładów oraz comiesięczne uzgadnianie zapisów z syntetyką. 4.Rejestrowanie na kartotekach członkowskich wpływów wpisowego, warunków spłaty poŜyczek, wpisywania nazwisk poręczycieli oraz aktualizowanie adresów zamieszkania członków. 5.Egzekwowanie od poŜyczkobiorców ewentualnie ich poręczycieli spłat poŜyczek w przypadku jej niespłacania przez okres dłuŜszy niŜ 2 miesiące. 6.Wpisywanie do rejestru nowych członków na podstawie deklaracji oraz wykreślanie z rejestru członków na podstawie wniosków o rezygnację zatwierdzonych przez Zarząd. 7.Sporządzanie przelewów na zwrot wkładów oraz na udzielone poŜyczki na indywidualne konta bankowe członków. 8.Dekretacja wyciągów bankowych oraz podział dokumentów do księgowania na poszczególne stanowiska pracy.

17

9.Księgowanie dokumentów w syntetyce i ich uzgadnianie z analityką za dany miesiąc. 10.Prowadzenie i księgowanie kont analitycznych do konta rozrachunków z zakładami pracy. 11.Uzgadnianie syntetyki z analityką prowadzoną przez poszczególnych pracowników w zakresie kont wkładów członkowskich i poŜyczek. 12.Prawidłowe i wyczerpujące załatwianie interesantów, informowanie o stanie zadłuŜeń, wkładów, moŜliwości uzyskania poŜyczki i wszelkich spraw związanych z członkostwem. 13.Comiesięczne analizowanie księgowanych operacji oraz sprawdzanie prawidłowości sald wszystkich kont syntetycznych i analitycznych. 14.Prawidłowe zorganizowanie pracy w komórce, dbałość o właściwą atmosferę w pracy. 15.Dokonywanie operacji związanych ze zwrotem wkładów byłych członków Kasy / dotyczy funduszu rezerwowego/. 16.Prowadzenie kasy, sporządzanie raportów kasowych, przestrzeganie pogotowia kasowego ustalonego przez Zarząd Kasy. 17.Udział w posiedzeniach Zarządu Kasy, przedkładanie wniosków o poŜyczkę, deklaracji przystąpienie do Kasy lub rezygnacji z członkostwa. 18.BieŜący nadzór nad pracą podległych stanowisk / pomoc, instruktaŜ itp./. 19.Sporządzanie bilansu Kasy za rok kalendarzowy oraz przedkładanie go Komisji Rewizyjnej do zbadania oraz Zarządowi Kasy i Walnemu Zgromadzeniu członków do zatwierdzenia. 20.Odpowiedzialność wspólnie z Zarządem Kasy za prawidłowe funkcjonowanie Kasy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 1992r. / Dz.U. nr 100/

16. Starszy intendent ZSOMS

Zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień 1.Obowiązki ogólne: - prowadzenie zaopatrzenia szkoły w artykuły Ŝywnościowe i przemysłowe zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, - kierowanie i sprawowanie nadzoru nad Ŝywieniem w szkole, - sprawowanie pośredniego nadzoru nad pracownikami w kuchni, - prowadzenie archiwum zakładowego, 2.Obowiązki szczegółowe: - planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły

Ŝywnościowe i gospodarcze, - dbałość o naleŜyte zgodne z normami zapasy magazynowe,

18

- kierowanie Ŝywieniem w placówce oraz sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem posiłków dbałość o ich kaloryczność oraz zgodność z normami Ŝywienia zbiorowego dzieci i młodzieŜy,

- planowanie i układanie jadłospisów dekadowych oraz poddawanie ich treści do wiadomości Ŝywionych,

- sporządzanie dodatkowego jadłospisu dla Ŝywionych sportowców, - codzienne sporządzanie raportów Ŝywieniowych, odrębnie dla grup sportowych, - sporządzanie kalkulacji obiadowych i dopilnowanie utrzymania się w stawce

Ŝywieniowej, - prowadzenie szczegółowej ewidencji wpłat na obiady uczniów i pracowników

szkoły, planowanie terminów opłat za obiady, - sporządzanie i wydawanie kartek obiadowych, - dbałość o zaopatrzenie w niezbędny sprzęt i naleŜyty wygląd całego bloku

Ŝywienia, - zaopatrywanie pracowników placówki w odzieŜ ochrony osobistej i środki

czystości, prowadzenie dokumentacji związanej z okresami uŜywalności zgodnie z zasadami bhp, sporządzanie rocznego planu zakupów na w/w artykuły,

- opracowywanie i wdraŜanie przepisów dotyczących właściwych zasad Ŝywienia zbiorowego , w tym systemu HACCP, oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

- przestrzeganie i wdraŜanie zasad instrukcji dobrej praktyki higienicznej oraz kontrola czystości pomieszczeń i wyposaŜenia kuchni,

- stosowanie procedur o przestrzeganiu ustawy o zamówieniach publicznych i przygotowywanie wszelkiej dokumentacji z tym związanej,

- bieŜące informowanie dyrektora placówki w sprawach dotyczących Ŝywienia młodzieŜy oraz innych osób uprawnionych do korzystania z Ŝywienia. 3. Przy wykonywaniu obowiązków stosuje się ścisłe zasady ujęte w instrukcji

obiegu dokumentacji finansowo- księgowej, II. Odpowiedzialność Pracownica odpowiada przed kierownictwem placówki za sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych obowiązków, materialnie – za powierzone sumy pienięŜne pobrane w ramach zaliczek. Odpowiada za kaloryczność Ŝywienia zbiorowego w szkole oraz za utrzymanie norm Ŝywienia młodzieŜy i grup sportowych. III. Uprawnienia Pracownica są uprawniona do korzystania z pieczęci imiennej oraz z wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych

17. Intendent Szkoły Podstawowej nr 1

Zakres obowiązków:

- Prowadzenie zaopatrzenia szkoły w artykuły Ŝywnościowe i przemysłowe zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych.

- Kierowanie i sprawowanie nadzoru nad Ŝywieniem w szkole.

- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami w kuchni.

Obowiązki szczegółowe:

19

a. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły Ŝywnościowe i gospodarcze.

b. Dbanie o naleŜyte, zgodne z normami zapasy magazynowe, prowadzenie kartotek ilościowych i wartościowych oraz miesięcznych zestawień zuŜycia artykułów Ŝywnościowych, uzgadnianie dokumentacji z księgowością szkoły.

c. Kierowanie Ŝywieniem w placówce oraz sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem posiłków, dbanie o ich kaloryczność oraz zgodność z normami Ŝywienia zbiorowego dzieci i młodzieŜy.

d. Planowanie i układanie jadłospisów dekadowych oraz poddawanie ich treści do wiadomości Ŝywionych.

e. Sporządzanie kalkulacji obiadowych i dopilnowanie utrzymania się w stawce Ŝywieniowej.

f. Prowadzenie szczegółowej ewidencji wpłat na obiady uczniów i pracowników szkoły, planowanie terminów opłat za obiady.

g. Sporządzanie i wydawanie kartek obiadowych.

h. Dbanie o zaopatrzenie w niezbędny sprzęt i naleŜyty wygląd całego bloku Ŝywienia.

i. Dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniach magazynowych.

j. Zaopatrywanie pracowników placówki w odzieŜ ochrony osobistej i środki czystości.

k. Opracowywanie i wdraŜanie przepisów dotyczących właściwych zasad Ŝywienia zbiorowego, w tym systemu HACCP oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

l. Przestrzeganie i wdraŜanie zasad dobrej praktyki higienicznej oraz kontrola czystości pomieszczeń i wyposaŜenia kuchni.

Ł. Stosowanie procedur o przestrzeganiu ustawy o zamówieniach publicznych, przygotowanie wszelkiej dokumentacji z tym związanej.

m. BieŜące informowanie dyrektora placówki w sprawach dotyczących Ŝywienia dzieci.

n. Przedkładanie do akceptacji rachunków do podpisów - głównej księgowej pod względem rachunkowym, a dyrektorowi pod względem merytorycznym.

o. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.

p.Opisywanie rachunków Ŝywieniowych, rachunków na zakup środków czystości i materiałów biurowych.

r.Wyliczanie kwartalnych kosztów ekwiwalentu naleŜnego pracownikom za pranie odzieŜy roboczej.

s.Wyliczanie miesięcznych naleŜności za obiady uczniów finansowanych przez MOPR lub inne instytucje na podstawie otrzymanych decyzji. Przekazywanie sporządzonego wykazu do księgowości w celu wystawienia faktury.

Zakres odpowiedzialności:

Pracownica odpowiada przed dyrektorem placówki za sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych obowiązków, materialnie za powierzone sumy pienięŜne pobrane w ramach zaliczek. Odpowiada za kaloryczność Ŝywienia zbiorowego w szkole oraz za utrzymanie norm Ŝywienia dzieci i młodzieŜy.

20

Zakres uprawnień:

Pracownica jest uprawniona do korzystania z pieczęci imiennej oraz wszelkich przywilejów wynikających ze stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych.

18. Starszy woźny PG 8 i XIII LO Pracownik zajmujący stanowisko starszego woźnego ma za zadanie: 1. Dozorować budynek w czasie zajęć w szkole – dyŜur na korytarzu i czuwanie nad

bezpieczeństwem dzieci i porządku w szkole. 2. Współpracować z dyrekcją szkoły i nauczycielami w wychowaniu młodzieŜy 3. Troszczyć się o ład i porządek oraz naleŜyty stan mienia szkolnego 4. Dbać o czystość na posesji szkoły, przycinać krzewy, szczególnie w okresie

jesienno -zimowym grabić liście i odśnieŜać chodniki, 5. Doręczać pisma urzędowe i korespondencję wysyłaną przez szkołę 6. Przynosić pocztę ze skrytek, 7. Zachować się taktownie wobec przełoŜonych, uczniów i interesantów, 8. Utrzymać czystość i porządek w przydzielonych do sprzątania pomieszczeniach w

budynku szkoły, w godzinach popołudniowych opieka nad szatniami szkolnymi i jej właściwe zabezpieczenie, wydawanie okryć uczniom .

9. Wykonywać wszystkie inne polecenia bezpośredniego przełoŜonego zgodne z

zakresem zajmowanego stanowiska Uprawnienia woźnego:

a. ma prawo zgłaszać bezpośredniemu przełoŜonemu o nieprawidłowościach wynikających z wykonywania powierzonych zadań

b. ma prawo zgłaszać przełoŜonemu o kłopotach i trudnościach przy wykonywaniu zadań w zakładzie w celu poprawy jego funkcjonowania .

Woźny ponosi odpowiedzialność za :

- sumienną i rzetelną realizację zadań zawartych w zakresie czynności oraz przestrzega zasad regulaminu pracy

- stan zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy - przestrzeganie BHP i p.poŜ. - dbałość powierzone mienie.

19. Woźny Szkoły Podstawowej nr 1

I. Zakres obowiązków:

1. Dbanie o bezpieczeństwo uczniów przebywających na terenie szkoły.

2. Kontrolowanie osób wchodzących do budynku szkoły.

21

3. Kierowanie osób wchodzących do szkoły do odpowiednich osób i pomieszczeń szkolnych oraz natychmiastowe informowanie Dyrekcji o osobach niepoŜądanych na terenie szkoły.

4. Odbieranie i dostarczanie korespondencji do urzędów, zakładów, instytucji i przedsiębiorstw współpracujących ze szkołą.

5. W czasie zajęć słuŜbowych nie wolno pracownikowi oddalać się ze szkoły bez zgody Dyrekcji lub upowaŜnionej osoby.

6. Sprzątanie przydzielonych pomieszczeń:

- duŜa sala gimnastyczna, - łazienka nauczycieli w części sportowej, - szatnia na obiekcie sportowym nr 6 dziewcząt i natryski, - gabinet dyrektora szkoły, - gabinet kierownika administracyjno – gospodarczego.

W czasie tego sprzątania naleŜy:

• otworzyć okna,

• zmyć podłogę,

• wytrzeć starannie wilgotną ścierką parapety okienne, biurka , stoliki , szafy,

• dbać o czystość łazienek i urządzeń higieniczno-sanitarnych,

• podlać kwiaty doniczkowe,

• po zakończeniu sprzątania zamknąć drzwi i okna, zgasić światła, wyłączyć urządzenia elektryczne, oddać klucze dyŜurującej osobie na portierni, bądź umieścić je w ustalonym uprzednio miejscu.

7. Mycie okien co najmniej w ciągu roku szkolnego 2 razy oraz pranie firanek.

20.Kucharz Zakres obowiązków kucharza 1.Zasadniczym obowiązkiem kucharza jest przyrządzanie zdrowych, smacznych i higienicznych posiłków. 2.Przyjmowanie produktów z magazynu i kwitowanie ich odbioru w raportach Ŝywieniowych. 3.Dbałość o racjonalne zuŜycie produktów Ŝywnościowych. 4.Utrzymanie w stanie uŜywalności powierzonego sprzętu kuchennego , przestrzeganie przepisów bhp w trakcie uŜytkowania tych urządzeń, zgłaszanie usterek do konserwatora lub intendenta. 5.Dbałość o czystość kuchni, urządzeń i naczyń znajdujących się w pomieszczeniach kuchennych 6. Planowanie i ustalanie jadłospisów z intendentem szkoły 7.Organizowanie pracy przy przyrządzaniu i sprawnym wydawaniu posiłków. 8.Prawidłowe pobieranie , znakowanie i przechowywanie próbek Ŝywnościowych. 9.Przestrzeganie czasu i zasad przechowywania próbek Ŝywnościowych.

22

10.Przestrzeganie zasad ujętych w przepisach HCCP, odpowiedzialność przed przełoŜonym za realizację tych zasad i przepisów przez podległych sobie pracowników kuchni. 21.Konserwatorzy Zakres obowiązków konserwatora w Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Białymstoku, ul. Konopnickiej 3

- Pracownik jest obowiązany do pełnienia słuŜby w czasie, miejscu i charakterze określonym przez dyrektora szkoły. Pracownik powinien: - Dbać o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu szkolnego i pomocy dydaktycznych, / usuwać usterki, przeprowadzać naprawy oraz drobne remonty/ - Wykonywać naprawy ogrodzenia i innych urządzeń znajdujących się na terenie

posesji szkoły, - Dbać o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń kanalizacyjnych,

wodociągowych, grzewczych, elektrycznych/ usuwać drobne usterki/ - Sprawować nadzór nad urządzeniami ciepłowniczymi, - Utrzymać porządek w miejscu pracy - W czasie zajęć słuŜbowych, pracownikowi nie wolno oddalać się ze szkoły bez zgody dyrekcji lub upowaŜnionej osoby. Zakres obowiązków konserwatora/ magazyniera sprzętu sportowego w Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Białymstoku, ul. Konopnickiej 3 Miejsce wykonywania obowiązków słuŜbowych – Lodowisko przy ulicy 11-go Listopada 28 w Białymstoku, ZSOMS w Białymstoku, ul. Konopnickiej 3

Konserwator sprzętu 1.Przygotowanie do uŜytkowania łyŜworolek i łyŜew treningowych i startowych dla uczniów sportowców ZSOMS. 2.Konserwowanie sprzętu na okres nieuŜytkowania 3.Zapewnienie serwisu technicznego dla zawodników szkoły startujących w zawodach wszystkich szczebli. Zakres obowiązków magazyniera sprzętu sportowego 1.Prowadzenie magazynu sprzętu łyŜwiarskiego zgodnie z przepisami ogólnymi 2.Prowadzenie kartotek przychodów i rozchodów zakupionego sprzętu sportowego 3.Wydawanie i odbieranie sprzętu sportowcom na wniosek wicedyrektora ZSOMS ds. sportu 4.Odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i urządzenia 5.Obowiązek natychmiastowego powiadomienia dyrektora szkoły o wszelkich szkodach , stratach i nieprawidłowościach. 6.Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu szkolnego w pomieszczeniach lodowiska uŜytkowanych przez uczniów ZSOMS / usuwanie usterek, przeprowadzanie napraw/.

23

7.Wykonywanie tych samych obowiązków w budynku i posesji szkoły przy ulicy Konopnickiej 3 w czasie wskazanym przez dyrektora szkoły. 22. Sprzątające. 1.Zasadniczym obowiązkiem sprzątających są czynności zmierzające do utrzymaniu czystości i porządku w powierzonych pomieszczeniach: Czynności zmierzające do utrzymania czystości i porządku: - sprzątanie po zakończeniu zajęć szkolnych, wietrzenie pomieszczeń ,opróŜnianie

koszy na śmieci, mycie podłóg, przecieranie stolików, mebli, odkurzanie wykładzin

podłogowych, sprzątanie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych, po

zakończeniu prac zabezpieczenie okien, kranów, drzwi, zgaszenie świateł/,

- sprzątanie między zmianami /przecieranie podłóg , zbieranie śmieci/

- sprzątanie okresowe / podczas ferii zimowych i letnich m.in. mycie okien

w przydzielonych pomieszczeniach, mycie ścian, lamperii ,boazerii, szorowanie

podłóg, usuwanie pajęczyn, kurzu, napisów, w okresie letnim pielenie działek na

terenie posesji szkoły.

Sprzątająca ma prawo: a. zgłaszać bezpośredniemu przełoŜonemu o nieprawidłowościach

wynikających z wykonywania powierzonych zadań b. zgłaszać przełoŜonemu o kłopotach i trudnościach przy wykonywaniu zadań

w zakładzie w celu poprawy jego funkcjonowania W zakresie odpowiedzialności sprzątająca:

- ponosi osobistą odpowiedzialność za realizację zadań zawartych w zakresie czynności oraz przestrzega zasad regulaminu pracy

- odpowiada za stan zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy,

- odpowiada za przestrzeganie BHP i p.poŜ. - ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie.

23. Szatniarz. Zakres obowiązków pracownika pracującego na stanowisku szatniarza: 1.Przyjmowanie od uczniów odzieŜy za wydaniem numerka szatni 2.Wydawanie odzieŜy za zwrotem numerka 3.Opieka nad powierzoną odzieŜą 4.Troska o ład i porządek, utrzymanie czystości pomieszczenia szatni 5.W okresie wakacji / poza okresem urlopu / jest do dyspozycji Dyrektora szkoły 8.Wykonuje wszystkie inne polecenia bezpośredniego przełoŜonego zgodne z zakresem zajmowanego stanowiska Szatniarz ma prawo:

a. zgłaszać bezpośredniemu przełoŜonemu o nieprawidłowościach wynikających z wykonywania powierzonych zadań

24

b. zgłaszać przełoŜonemu o kłopotach i trudnościach przy wykonywaniu zadań w zakładzie w celu poprawy jego funkcjonowania

Szatniarz ponosi odpowiedzialność za :

- realizację zadań zawartych w zakresie czynności oraz przestrzega zasad regulaminu pracy

- stan zabezpieczenia pomieszczenia szatni po zakończonej pracy - bezpieczeństwo uczniów w ograniczonym zakresie / przebywających

w pomieszczeniach szatni/ - odpowiada materialnie za powierzoną odzieŜ - odpowiada za przestrzeganie BHP i p.poŜ. - powierzone mienie wg odrębnego wykazu.

24.Dozorcy

I. Zakres obowiązków dozorcy ZSOMS przy ulicy Konopnickiej 3

1. Do obowiązków dozorcy naleŜy piecza nad bezpieczeństwem budynku i

całością sprzętu znajdującego się w szkole oraz dozorowanie posesji wokół szkoły

2. W okresie zimowym odśnieŜanie dróg dojazdowych i chodników, posypywanie ich piaskiem.

3. Pracownik podejmując oraz kończąc pracę dokonuje, z osobą przejmującą lub zdającą dyŜur, przeglądu obiektu dozorowanego szczególnie zwracając uwagę na :

- zabezpieczenia drzwi do pomieszczeń księgowości, pracowni informatycznych, biblioteki, sekretariatu, kuchni. - czy są wyłączone zbyteczne urządzenia świetlne, czajniki elektryczne itp. - czy okna i drzwi wejściowe są pozamykane. O wszelkich odstępstwach bądź naruszeniach regulaminu informuje dostępnymi środkami przełoŜonych. 4.Pracownik ma obowiązek : - sprawdzenia, czy na terenie placówki nie przebywają osoby nieupowaŜnione. - wydawania i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń słuŜbowych . 5.W dniach wolnych od pracy zezwolenie na przebywanie w obiekcie mają osoby z pisemnym upowaŜnieniem dyrektora lub wicedyrektora, złoŜonym wcześniej w portierni. 6.W przypadku zagroŜenia i niebezpieczeństwa, pracownik ma obowiązek powiadomić Firmę Ochroniarską lub Pogotowie Policyjne albo najbliŜszy komisariat, ewentualnie StraŜ PoŜarną i Dyrektora Szkoły

Zakres obowiązków dozorcy w Szkole Podstawowej nr 1 przy ulicy Słowackiego 4

1. Pełnienie dyŜurów w wyznaczonych dniach w ciągu tygodnia według opracowanego grafiku.

2. Przestrzeganie przepisów bhp oraz bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego. 3. Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami pedagogicznymi

i niepedagogicznymi. 4. BieŜące sprzątanie placu szkolnego. W okresie wiosenno - letnim

systematyczne koszenie trawników, w okresie jesiennym sprzątanie i liści, w

25

okresie zimowym usuwanie śniegu i lodu z chodników i parkingu przy szkole.

5. Zgłoszenie telefoniczne do odpowiedniego pogotowia: awarii , poŜaru, włamania, kradzieŜy.

6. Natychmiastowe powiadamianie Dyrektora szkoły o wyŜej zaistniałych wypadkach.

7. W czasie dyŜuru sprawdzanie stanu pomieszczeń, zamknięcie okien i drzwi. 8. Przestrzeganie ładu, porządku i dyscypliny pracy, nie wolno oddalać się ze

szkoły bez uprzedniego zezwolenia dyrektora szkoły lub osoby upowaŜnionej.

9. Niewpuszczanie osób nieupowaŜnionych na teren szkoły. 10. Obowiązek wykonywania innych prac poleconych przez Dyrektora szkoły.

IV. Zakres odpowiedzialności:

Odpowiedzialność materialna za sprzęt i pomoce naukowe znajdujące się w budynku szkolnym w czasie trwania godzin pracy.

Odpowiedzialność za zabezpieczenie drzwi, okien i wszelkich zamknięć pomieszczeń szkolnych w czasie pracy i po zakończeniu pracy.

Odpowiedzialność za zabezpieczenie kluczy. Odpowiedzialność za pozostawienie ładu i porządku na terenie szkoły i

posesji. V. Z uwagi na złoŜoność organizacyjną Zespołu, występujące tu róŜne placówki oświatowe występujące w dwóch odległych od siebie budynkach, zakresy czynności pracowników zajmujących podobne stanowiska nie zawsze się pokrywają. KaŜda placówka we własnym zakresie ustala zakresy obowiązków i godziny pracy podległych mu pracowników, zgodnie ze swoimi potrzebami organizacyjnymi ,w ramach statutu i regulaminu pracy ZSOMS

VI.Zakres odpowiedzialności i uprawnień pracowników obsługi

Wszyscy zatrudnieni pracownicy odpowiadają przed dyrektorem szkoły za

sumienne i rzetelne wykonywanie nałoŜonych na nich obowiązków, dbają o wspólne

dobro i rozwój szkoły oraz właściwą atmosferę pracy.

Pracownicy są uprawnieni do korzystania z wszelkich praw wynikających ze

stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych.

VII. W Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Białymstoku prowadzone jest Archiwum Zakładowe. Miejscem składowania dokumentacji archiwalnej jest pomieszczenie znajdujące się w budynku Zespołu przy ulicy Konopnickiej 3.

Specjalista XIII LO ma w zakresie swoich obowiązków prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.