Szkoa Podstawowa nr 153 w odzi
REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU OFFICE 365 W SZKOLE PODSTAWOWEJ
NR 153 W ODZI
Rozdzia 1
Postanowienia oglne
1
Szkoa Podstawowa nr 153 (zwana dalej SP 153) okrela w niniejszym
Regulaminie zasady korzystania z konta w ramach systemu
informatycznego Office 365.
2
1.System Office 365, zwany dalej Systemem, dostpny jest na
zasadach okrelonych w niniejszym Regulaminie.
2. Uytkownik Systemu zobowizany jest do zapoznania si z
Regulaminem.
3.Konto Pocztowe w domenie sp153.elodz.edu.pl jest przeznaczone
do wykorzystania w zakresie dziaalnoci zawodowej pracownikw szkoy,
uczniw oraz rodzicw do kontaktw pracodawcy z pracownikiem oraz
szkoy z uczniami i rodzicami.
4.Szkoa w ramach konta Office 365 daje uytkownikowi moliwo
korzystania min. z: programw Word, Excel, Power Point, One Note w
wersji on line oraz w wersji off line na piciu urzdzeniach
(komputer, smartfon, tablet), poczty e-mail oraz wsplnych
kalendarzy, narzdzi umoliwiajcych tworzenie stron i blogw,
wirtualnego dysku na dokumenty, prezentacje, zdjcia, poczenia
gosowego, chatu, wideokonferencji.
3
1.System Office 365 posiada mechanizmy zabezpieczajce przed
nieautoryzowanym dostpem przez osoby trzecie. Zastosowane
rozwizania umoliwiaj szyfrowane logowanie oraz komunikacj z
serwerem pocztowym, pod warunkiem odpowiedniego skonfigurowania
programw stosowanych przez Uytkownika do obsugi Konta
Pocztowego.
2.Dostp do konta jest chroniony hasem. Haso stanowi
zabezpieczenie dostpu do Systemu oraz treci wiadomoci
przechowywanych na koncie pocztowym. Z uwagi na bezpieczestwo
systemu pocztowego oraz danych Uytkownika, haso musi by
chronione
i poufne, to znaczy znane wycznie Uytkownikowi. W przypadku
utraty poufnoci hasa, naley niezwocznie zmieni je na nowe.
3.Haso nie moe by zbyt proste lub oczywiste do odgadnicia przez
osoby trzecie. Musi spenia warunki:a. zawiera co najmniej 8 znakw
alfanumerycznychb. zawiera co najmniej 1 wielk liter alfabetu
polskiego [A,B,,Z]c. zawiera co najmniej 1 ma liter alfabetu
polskiego [a,b,,z]d. zawiera co najmniej 1 cyfr [0,1,,9] oraz 1
znak specjalny [!, @, ^, &, (, ), %, $, #, *].
Rozdzia 2
Udostpnienie i uytkowanie konta
1
1.Informacja o subowym adresie e-mail jest jawna i powszechnie
dostpna. Dotyczy to rwnie uczniowskich adresw e-mail oraz wszelkich
adresw e-mail funkcyjnych
i grupowych.2.Uytkownicy systemu poczty elektronicznej SP 153
otrzymuj adresy e-mail w domenie sp153.elodz.edu.pl.3.Kady z
uytkownikw ma obowizek samodzielnie skonfigurowa poczt po
otrzymaniu loginu i hasa dostpu.
2
Dostp do konta w systemie Office 365 moliwy jest za pomoc:
1.przegldarki internetowej poprzez stron
internetow:http://portal.office.com/2.programw pocztowych do obsugi
poczty elektronicznej.
3
1.Szczegowy opis obsugi systemu Office 365 przez Uytkownika jest
dostpny na stronie internetowej firmy Microsoft.
2. Uytkownik korzystajcy z Office 365 ma moliwo zmigrowania
danych ze starej skrzynki pocztowej znajdujcej si na serwerze
lokalnym.
3.Uytkownik korzystajcy z Office 365 ma moliwo uruchomienia
przekierowania
e-mail z dotychczasowej skrzynki lokalnej na nowe konto pocztowe
w domeniewww.sp 153.elodz.edu.pl
4
1.Zaleca si uytkownikowi okresowe wykonywanie kopii zapasowych
poczty znajdujcej si na wasnym komputerze, tj. archiwizowania
poczty oraz archiwizowania ustawie klienta pocztowego i ksiki
adresowej.2.Kademu uytkownikowi zostanie przyznana skrzynka
pocztowa na serwerze o wielkoci 50 GB oraz powierzchnia na tworzone
dokumenty w usudze One Drive o wielkoci 1 TB.
5
1.Uytkownik moe otrzymywa korespondencje na adres konta e-mail
istotne z punktu widzenia dziaalnoci szkoy lub systemu poczty
elektronicznej.
6
1. Uytkownik ma prawo korzysta z konta Office 365 w penym
zakresie jego funkcjonalnoci przestrzegajc obowizujcego prawa, norm
spoecznych i obyczajowych w Polsce.
2.Korzystajc z konta Office 365, Uytkownik zobowizuje si, e nie
bdzie dziaa w sposb naruszajcy prawa innych Uytkownikw oraz nie
bdzie przenosi prawa do korzystania ze swojej Skrzynki Pocztowej na
inne osoby.
7
1. Uytkownik ponosi odpowiedzialno za tre i zawarto swojego
konta w Office 365.
Rozdzia 3
Zasady odpowiedzialnoci
1
1. SP 153 zastrzega sobie prawo do:1) zmiany zasad
funkcjonowania systemu poczty elektronicznej. Istotne zmiany
dotyczce zasad bd podawane do wiadomoci Uytkownikom za pomoc poczty
elektronicznej. Aktualna i obowizujca tre zasad jest zawarta w
regulaminie i dostpna na stronie internetowej szkoy www.sp153.pl
oraz udostpniona na One Drive konta Office 365.
2) zamykania kont osb, ktre przestaj by pracownikami szkoy, z
dniem rozwizania umowy,3) zamykania kont osb, ktre przestaj by
uczniami SP 153, z dniem 30 wrzenia roku zakoczenia nauki w
szkole,4) przechowywania danych kont osb wymienionych w punkcie 2,
3 przez okres 6 m-cy, dane te mog by udostpnione na pisemny wniosek
zainteresowanego,6) zablokowania konta w przypadkach wykorzystania
ich w sposb niezgodny z przeznaczeniem. W szczeglnoci moe to
dotyczy: odstpowania uprawnie dotyczcych posiadanego konta innym
osobom, wykorzystywania bezpatnych kont w celach zarobkowych,
rozpowszechniania i udostpniania materiaw sprzecznych z prawem lub
dobrymi obyczajami, podejmowania dziaa majcych na celu niezgodne z
obowizujcym prawem udostpnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie
utworw objtych prawem autorskim, przetwarzania danych osobowych,
niezgodnie z ustaw o ochronie danych osobowych, podejmowania dziaa
mogcych narazi na uszczerbek dobre imi szkoy, wysyania masowej
poczty kierowanej do losowych odbiorcw (spam).
2
1. SP 153 nie ponosi odpowiedzialnoci za:1) skutki wejcia przez
osoby trzecie w posiadanie hasa umoliwiajcego korzystanie z konta w
Office 365,2) utrat danych spowodowan awari sprztu, lub innymi
okolicznociami niezalenymi od szkoy,3) przerwy w funkcjonowaniu
systemu pocztowego zaistniae z przyczyn technicznych spowodowanych
w szczeglnoci konserwacj lub wymian sprztu,4) szkody wynike z winy
uytkowania konta w Office 365,5) treci przesyane w systemie poczty
elektronicznej.
Rozdzia 4
Helpdesk i rozwizywanie problemw
1
1. Nadzr i opiek techniczn nad systemem poczty elektronicznej
sprawuje administrator szkolny.
2.Opiek i wsparcie w zakresie obsugi pakietu Office365 i
problemw z dostpem do usug po zalogowaniu si jest wiadczony
bezporednio przez firm Microsoft
Wsparcie techniczne: 0048 800 70 23 20w jzyku polskim:
Poniedziaek Pitek w godzinach 8 16
w jzyku angielskim: 24 h, 7 dni w tygodniu
Numer telefonu:0048 800 70 23 20Numer alternatywny:0048 22 306
05 17
Wsparcie on-line:
https://support.office.com/pl-PL/article/Contact-support-for-technical-presales-billing-and-subscription-issues-32a17ca7-6fa0-4870-8a8d-e25ba4ccfd4b?ui=pl-PL&rs=pl-PL&ad=PL&omkt=pl-PL#__contact_a_support
3. Opiek i wsparcie w zakresie wystpienia problemw w
trakcie:
a. logowania si do portaluhttp://portal.office.comb. zmiany hasa
w usudze Office365, wiadcz w dni robocze administratorzy szkoy:
Aneta Kaczmarska [email protected], Ewa Oleszczak
[email protected], Agnieszka Piekarska
[email protected], Ewa Przyby e.
[email protected]
Rozdzia 5
Postanowienia kocowe
1
1. Regulamin wchodzi w ycie z dniem podpisania.
Szkoa Podstawowa nr 153 im. Marii Skodowskiej-Curie
91-811 d, ul. Obrocw Westerplatte 28,tel./fax 42657-12-98,
email: [email protected]
Strona 2 z 5