UNIVERSIDAD DEL QUINDO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE COMUNICACIN SOCIAL PERIODISMO
REGLAMENTO PASANTIAS PROFESIONALES
El Consejo Curricular del programa de Comunicacin social -
Periodismo, mediante acta No.009 del 5 de Mayo del
2014APRUEBACAPTULO I PRINCIPIOSArtculo 1. Toda pasanta efectuada a
travs del Programa de Comunicacin Social Periodismo de la
Universidad del Quindo debe conservar en su contexto general un
enfoque Comunicativo.
Artculo 2. El estudiante que vaya a realizar su perodo de
pasanta deber matricularse y registrarse en las fechas determinadas
por el calendario acadmico de la Universidad del Quindo para el
semestre acadmico respectivo. Si el estudiante no se encuentra
debidamente matriculado o registrado ante la Universidad, su
semestre de pasanta no ser vlido.
Artculo 3. Formalizar su pasanta mediante convenio firmado entre
la Universidad del Quindo y la organizacin respectiva. Esta
situacin por ningn motivo constituye un contrato de aprendizaje, de
acuerdo con el memorando general 3596 del 18 de abril del 2012. En
cuanto a la remuneracin de la pasanta profesional depende de la
organizacin y de sus polticas institucionales.
Artculo 4. Las pasantas a desarrollar deben tener una duracin de
cuatro meses (16 semanas), contados desde la fecha de iniciacin del
semestre hasta la fecha de finalizacin de clases, con una
intensidad semanal de 40 horas.
CAPTULO II. DEFINICIONES Y OBJETIVOS
Artculo 5. Convenio Acuerdo entre dos o ms grupos sociales o
instituciones por el que ambas partes aceptan una serie de
condiciones y derechos.
Artculo 6. Las pasantas: Se define como un oficio o actividad
acadmica, investigativa, tcnica o funcional donde confluyan las
posiciones tericas, metodolgicas y tcnicas que pueden realizar los
estudiantes de X semestre como requisito de grado establecido en el
plan de estudios del programa de Comunicacin Social Periodismo.
Artculo 7. Por pasante se entiende una persona que ayuda al
ejercicio de una actividad acompaado de un docente o tutor para
aprender sus conceptos, prctica y manejo especfico.
Artculo 8. El estudiante interesado en hacer una pasanta debe
cumplir los siguientes requisitos
a. Ser estudiante regular de la Universidad y estar debidamente
matriculado.b. Estar a paz y salvo acadmico con todas las
asignaturas y crditos cursados hasta IX semestre.c. Haber
registrado Pasanta como nica asignatura en el semestre X.d. Cumplir
con la normatividad de la Universidad en el tiempo establecido segn
el calendario acadmico.e. Legalizacin de Convenio en los tiempos
establecidos con los documentos requeridos.f. Cumplir con la
entrega puntual de los informes y asesoras asignados por el
asesor.g. Sustentar o socializar su proceso de intervencin acadmica
ante los jurados y compaeros en la fecha asignada cumpliendo con
los requisitos estipulados por este reglamento.h. Los Casos
especiales sern analizados por el Comit de Pasantas- Consejo
Curricular.
CAPTULO III. DISPOSICIONES LEGALES
Artculo 9. Normatividad jurdica que tiene la Universidad para el
desarrollo de pasantas profesionales Los programas acadmicos de la
Universidad del Quindo tienen establecidos en sus currculos o
planes de estudios las prcticas y las pasantas institucionales las
cuales se diferencian una de la otra.
a. A travs del memorado general 3596 del 18 de abril de 2012 del
jefe de la oficina asesora de jurdica, no es legal, en el caso de
las pasantas profesionales, suscribir convenios para contratos de
aprendizaje, o aplicar a los convenios las normas de los contratos
de aprendizajes, previstos en la ley 789 de 2002 y los decretos
reglamentarios.
b. La diferencia entre un convenio de pasanta y un contrato de
aprendizaje es que en el contrato de aprendizaje existe un contrato
entre empleador y aprendiz; donde el empleador da la oportunidad de
capacitar y permitir la prctica de lo aprendido y por ello el
aprendiz recibe una remuneracin o ayuda prevista en las normas
laborales. Y el convenio de pasanta lo que existe es un vnculo
netamente acadmico entre el Pasante, la entidad educadora y la
empresa, entidad que facilita sus instalaciones e insumos
necesarios para la realizacin de la pasanta.
c. No se tramitarn convenios, ni se autorizarn pasantas en
empresas que no superen los dos aos de constituidas. Esto con el
fin de garantizar una mnima estabilidad para el trabajo de los
estudiantes.
d. No se tramitarn convenios con empresas; donde los jefes
tengan vinculacin filial o consangunea con el pasante.
e. Ninguna institucin podr asignar funciones distintas a las
relacionadas con las rea misionales del programa (investigacin,
docencia, proyeccin social) o que afecten su salud o no
relacionadas con el objeto de la pasanta a los estudiantes
f. La Universidad a travs de la Oficina Asesora Jurdica debe
garantizar la legalidad del Convenio en los tiempos estipulados por
el Calendario Acadmico siempre y cuando cumpla con los requisitos
exigidos por la Universidad
CAPITULO IV SOBRE LAS EMPRESAS RECEPTORAS DE PASANTES
Artculo 10. Para que una empresa pueda ofrecer pasantas debe
cumplir los siguientes requisitos:a. Estar debidamente registrada
en la Cmara de Comercio.b. Desempear actividades comerciales
legalmente reconocidas en el pas.c. Ser perteneciente al rea
empresarial, institucional o meditica nacional y/o internacional.d.
Garantizar por escrito el respaldo econmico y logstico para el
desarrollo de la pasanta.e. Relacionar los documentos solicitados
por la Universidad para procesar el conveniof. Desarrollar
actividades en la misma temtica de la formacin bsica del pasante.g.
Firmar formato de convenio de manera oportuna.h. Conocer y aceptar
el presente reglamento.i. Garantizar un trato respetuoso al pasante
en todo momento y circunstancia.j. Permitir el espacio convenido
para las asesoras del estudiantek. Brindar la induccin al
estudiante en el rea solicitada.
Pargrafo: Las instituciones y las empresas sociales del estado,
no requieren de los requisitos de los literales a y b del artculo
49.Artculo 11. La empresa receptora de un pasante queda facultada
por este reglamento a cesar a un pasante cuando:a. El pasante no
cumpla con las condiciones personales y/o laborales para
desarrollar las tareas que le fueron encomendadas.b. Por mala
conducta o comportamiento, irrespeto o desacato de la normatividad
y procesos vigentes al interior de la empresa.c. Las dems
establecidas en el contrato de pasanta.
Artculo 12. Cuando una empresa cese a un pasante deber
comunicarlo por escrito a la Coordinacin de pasantas del Programa
de Comunicacin Social - Periodismo, donde se estudiar el caso y se
aplicarn las normas vigentes. CAPTULO V. FINANCIACIN DE LAS
PASANTAS
Artculo 13. Cuando la pasanta sea en una entidad Pblica o
Privada dicha institucin podr estudiar la posibilidad de dar una
subvencin econmica al estudiante por concepto de sus actividades.
Dicho valor depender de cada institucin. De cualquier forma no es
una condicin obligatoria, ni limitante para la ejecucin de una
pasanta. Artculo 14. Cuando la pasanta sea en una entidad privada
dicha institucin debe garantizar por escrito la financiacin de los
elementos requeridos para adelantar la pasanta.Artculo 15. Cuando
la pasanta sea en una entidad que obligue el cambio de ciudad para
el estudiante, la empresa debe garantizar por escrito el pago de un
valor mensual simblico al estudiante por concepto de alojamiento
equivalente al 75% de un SMMLV, a menos que el estudiante renuncie
a l, este proceso debe ser relacionado en una carta radicada en
archivo institucional de la Universidad del Quindo dirigida a la
Coordinacin de Pasantas y al Programa de Comunicacin Social-
Periodismo de la Universidad del Quindo, con copia al comit
curricular.
CAPTULO VI OBJETIVOS DE LAS PASANTAS EN EL PROGRAMA DE
COMUNICACIN SOCIAL - PERIODISMO
Artculo 16. Permitir la realizacin de la pasanta a los
estudiantes lo cual es requisito para obtener el ttulo profesional
adelantando funciones concretas relacionadas con sus reas de
formacin y que demande el ejercicio de su capacidad terica y
prctica adquirida en el Programa de estudios, en las distintas reas
de su formacin
a. Fortalecer la proyeccin social del programa de Comunicacin
Social Periodismob. Estrechar vnculos con el sector empresarial,
gubernamental, institucional (entendido como ONG organizacin no
gubernamental, ONGs Organizaciones gubernamentales, instituciones
educativas u otro tipo de organizacin debidamente legalizada ante
la autoridad competente) en un marco local, regional, nacional e
internacional.c. Buscar una mayor visibilidad y posicionamiento del
programa y de sus estudiantes en el contexto nacional e
internacional.d. Brindarle a los estudiantes la posibilidad de
poner en prctica las competencias adquiridas en el desarrollo de
sus estudios de pregrado, aplicndolos a la realidad y su entorno
laboral. e. Aumentar la experiencia laboral de los estudiantes para
mejorar sus condiciones competitivas y ticas.f. Establecer
mecanismos ms directos para llevar a la prctica los convenios que
tiene firmado el programa, resaltando los intereses y necesidades
de las empresas o instituciones que desean contar con estudiantes
de la Universidad del Quindo.g. Crear espacios de reflexin y
evaluacin por parte del sector productivo, social y meditico sobre
el desempeo acadmico, profesional de los estudiantes de adscritos
al programa de Comunicacin Social Periodismo.
CAPTULO VII OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES EN PERIODO DE
PASANTA
Artculo 17. El estudiante debe haber entregado cumplidamente
como mnimo el 80% de sus trabajos al finalizar su pasanta, como una
forma de verificar su proceso y por tanto el nivel de su
intervencin como Comunicador Social- Periodista en la empresa que
se encuentra.
a. Los estudiantes deben ajustarse a la jornada laboral de la
organizacin o entidad en donde realiza su proceso de pasanta, as
como a su reglamento interno de trabajo.
b. El estudiante debe presentar propuesta o atender los
requerimientos de la organizacin, frente a las responsabilidades y
funciones asignadas durante su proceso de pasanta, tanto por la
organizacin, como por el Programa de Comunicacin social Periodismo
de la Universidad del Quindo.
c. La responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos
concertados en el Informe de pasanta: estudiante organizacin
asesor.
d. El compromiso tico y profesional del estudiante para con el
desarrollo concreto de su intervencin en la organizacin donde
realiza su pasanta.
e. Cumplir de manera responsable con la entrega de los informes,
de acuerdo al cronograma aprobado por el Comit de Pasantas.
f. Sustentar, socializar, evidenciar el alcance y el impacto de
los resultados de su intervencin durante el desarrollo de su
pasanta.
CAPTULO VIII EVALUACIN
Artculo 18. LA EVALUACIN ACADMICA ARTCULO 45 del Estatuto
Estudiantil: Se entiende por evaluacin acadmica al conjunto de
actividades realizadas en cada espacio acadmico con el fin de
verificar el logro, por parte del estudiante, de los objetivos
previstos en el mismo. PARGRAFO 1: Las evaluaciones, el valor y la
regularidad de las mismas estarn sujetas a comn acuerdo entre
estudiante y profesor, pero en todo caso, la nota definitiva deber
ser el resultado del promedio aritmtico de mnimo tres (3) notas
obtenidas durante el perodo acadmico.
Artculo 19. Los informes deben entregarse en las fechas
aprobadas de acuerdo al cronograma acadmico aprobado por el comit
de pasantas.
Artculo 20. Los informes deben enviarse de manera digital al
asesor por correo electrnico institucional, con copia a la
coordinadora de pasantas
Artculo 21. La calificacin que se obtenga de cada informe ser
enviada por cada asesor al correo electrnico institucional, a la
coordinacin de pasantas quien informar y reportar las notas a los
estudiantes en el sistema de Academusoft cinco (5) das despus de su
entrega, tiempo estipulado en el estatuto estudiantil.
Artculo 22. Las notas y su porcentaje aprobados por el comit
Curricular de Comunicacin Social Periodismo Acta No. ____de 11 de
febrero de 2014 as
ACTIVIDADPORCENTAJE
Primer Informe10%
Segundo informe10%
Informe Final25%
Sustentacin25%
Asesoras20%
Nota de la empresa10%
Artculo 23. La no entrega de los informes de pasanta, del
borrador y del informe final a los respectivos asesores, en las
fechas acordadas, ocasiona que stos sean calificados con cero
(0.0), salvo los casos en que se presente oportunamente la excusa
debidamente certificada. Es importante tener en cuenta que el
Estatuto Estudiantil vigente no contempla la figura de segundos
calificadores para el semestre de Pasanta Profesional.
Artculo 24. El comit de pasantas evaluar los casos especiales
presentados durante el semestre, y teniendo en cuenta el proceso
seguido por el estudiante, autorizar o no la sustentacin de su
intervencin en la organizacin.
CAPTULO IX CAUSALES DE PRDIDA O CANCELACIN DE LA PASANTA
PROFESIONAL
Artculo 25. Por motivos personales o laborales un estudiante se
ve obligado a cancelar la pasanta, no puede hacerlo sin antes
reportar el caso al asesor y a la coordinacin de pasanta. La
autorizacin para cancelar pasanta cuando ya se est vinculado a una
institucin mediante convenio, debe salir del comit de pasanta. En
ningn caso deben hacerlo los estudiantes de manera personal y sin
la debida autorizacin. Solo la Universidad o la empresa pueden
hacerlo de manera oficial y por escrito dar terminado el convenio,
esto se debe notificar al estudiante y a la empresa
correspondiente. Si la falta es presentada por el estudiante, debe
ser reportada en su hoja de vida, pero si por el contrario la falta
corresponde a la empresa en la cual el estudiante desarrollaba su
pasanta, se debe realizar una evaluacin a la misma con el fin de
establecer si se continan enviando estudiantes a dicha
organizacin.
Artculo 26. Otras disposiciones.
a. No haber cursado y aprobado todas las asignaturas del
programa de Comunicacin social Periodismo hasta noveno
semestre.
b. No cumplir con las 16 semanas de prctica durante el periodo
acadmico del semestre respectivo.
c. No cumplir con los trmites de legalizacin del convenio de
pasanta durante el primer mes del semestre acadmico.
d. La renuncia del estudiante a la organizacin o entidad donde
realiza la pasanta, sin autorizacin del Comit de Pasantas
Profesionales.
e. Ser desvinculado de la organizacin por violacin de sus
normas, reglamento interno.
f. Demostracin de incompetencia con las funciones asignadas por
la empresa.
g. La inasistencia injustificada a las asesoras presenciales, o
virtuales acordadas con el asesor.
h. La no presentacin de los informes correspondientes al asesor
de pasanta.
i. Solo en casos excepcionales el Comit de Pasantas autorizar el
cambio de empresa, cuando un estudiante ya haya iniciado su
pasanta.
CAPITULO X ASESORIAS
Artculo 27. Para el desarrollo de la pasanta dentro del convenio
se acuerda entre las partes, se requiere de un mnimo de tres horas
semanales, en horario de oficina, para la realizacin de las
actividades evidenciables que demande la pasanta, as como para la
orientacin virtual o presencial con su asesor de pasanta, y poder
realizar mejoras correspondientes al informe.
Artculo 28. Las visitas a los pasantes que estn en la ciudad de
Armenia sern programadas por el asesor de acuerdo con las
necesidades de cada estudiante. El pasante, el asesor y el jefe
inmediato deben diligenciar el formato de visita. Para aquellos
estudiantes que se encuentren fuera de la ciudad se enviarn correos
electrnicos de manera peridica al jefe inmediato designado por la
organizacin, con el fin de realizar el correspondiente seguimiento
al pasante.
Artculo 29. Los horarios de asesoras virtuales y presenciales
sern acordados entre asesor y estudiante, y se realizarn
semanalmente de lunes a viernes en horas laborales. Cada asesora
presencial, o virtual debe consignarse en el formato de seguimiento
o correo electrnico Institucional.
Artculo 30. Si el estudiante o asesor no asiste a la asesora,
sta queda aplazada para la siguiente semana quedando documentada
por ambas partes.
Artculo 31. Las asesoras virtuales, para estudiantes que estn
realizando su prctica por fuera de la ciudad de Armenia sus
asesoras sern virtuales, las cuales se regirn por los siguientes
parmetros.
a. Se realizarn con base en documentos o temarios presentados
por el estudiante ocho das antes debe estar consignado en el correo
electrnico institucional.b. El estudiante debe garantizar su acceso
a Internet. No se aceptar como excusa para incumplir el horario de
asesora la dificultad de acceso al mismo.
c. La asesora se realizar en horario acordado por el asesor y
estudiante.
d. Si un estudiante incumple con el horario fijado para la
asesora y no presenta excusa justificada la nota de la respectiva
asesora ser de cero (0.0).
e. En caso de que el estudiante no pueda asistir a la asesora y
la cancele, debe comunicarse con el asesor mximo el da anterior
antes de las 7pm, no puede hacer uso slo de una excusa va correo
electrnico, debe manifestarse la excusas a travs de una carta
dirigida al asesor, con copia a la coordinacin de pasantas y a la
direccin del Programa de Comunicacin Social- Periodismo para la
realizacin del respectivo estudio en el Consejo Curricular.
f. Las asesoras deben estar programadas para una hora y sin
interrupciones.
g. Deben documentarse igual como si fueran presenciales.
CAPITULO XI COMIT DE PASANTAS
Artculo 32. El programa de Comunicacin Social designar a uno de
sus docentes como coordinador de Pasantas de 16 horas acadmicas
para promover funciones de extensin y para que direccione todos los
asuntos relacionados con las pasantas para su buen desarrollo.
Artculo 33. El coordinador (a) de pasantas tendr las siguientes
funciones con respecto a las pasantas:
a. Orientar y acompaar en el proceso a los estudiantes
interesados en realizar pasanta profesional.b. Informar a los
estudiantes de IX semestre sobre los requisitos legales, acadmicos
y laborales contemplados en la pasanta. c. Realizar taller de
insercin laboral (presentacin hoja de vida, elaboracin perfil
profesional, entrevistas y pruebas psicotcnicas).d. Gestionar la
posibilidad de pasantas para los estudiantes en empresas o
instituciones regionales, nacionales e internacionales. e. Recibir
y legalizar los convenios ante la Oficina Jurdica de la Universidad
y de las empresas correspondientes. f. Asignar a cada estudiante su
respectivo asesor de acuerdo a su lnea de inters (Comunicacin y
Medios, Comunicacin para el desarrollo y Comunicacin
Organizacional).g. Hacer seguimiento y control a los procesos
contemplados en cada pasanta.h. Conformar y citar el comit de
pasantas el cual est conformado por todos los docentes asesores.i.
Establecer comunicacin y un monitoreo permanente con los jefes
directos de las diferentes empresas para la verificacin del
desempeo de los estudiantes en pasanta j. Recibir los informes,
notas de los asesores y registrar estas notas en el sistema
Academusoft.k. Informar oportunamente cualquier situacin anmala
relacionada con una pasanta o pasante al Consejo Curricular. Ya que
es ste quien tendr toda la autonoma para establecer medidas,
cancelar las pasantas, suspender a un pasante o emprender cualquier
proceso a seguir en instancias superiores.l. Programar al finalizar
cada semestre una presentacin pblica sobre las pasantas terminadas,
para lo cual se invitar a estudiantes y docentes y a todos los
actores involucrados en la pasanta.m. Presentar un informe
semestral sobre los resultados de las pasantas vigentes al Consejo
Curricular.n. Llevar un archivo que contenga los informes parciales
y finales de todas las pasantas, con el fin de ser relacionados y
archivados en la Biblioteca para posteriores consultas.
Artculo 34. El comit de pasantas estar conformado por el grupo
de docentes que asesoran los estudiantes que se encuentren en
pasanta, el cual discutir en primera instancia las situaciones que
se presenten con los pasantes.
Artculo 35. Ante cualquier dificultad que tenga el pasante con
la realizacin de su proyecto de pasanta debe seguir el conducto
regular: Primero con su Asesor. Si el asunto no se resuelve,
presenta su inquietud por escrito ante la coordinacin de pasanta y
como ltima instancia se presenta ante la Direccin del Programa para
continuar su trmite acadmico.
CAPTULO XII SOBRE LOS DOCENTES - ASESORES DE PASANTASArtculo 36.
Todo estudiante pasante debe tener un Director o Tutor y/o
interventor, quien se encargar de orientar, acompaar, guiar,
evaluar y controlar el trabajo del estudiante. Adems, ser el
responsable acadmico del estudiante ante el Programa de Comunicacin
Social Periodismo de la Universidad del Quindo.Artculo 35. Para ser
coordinador o asesor y/o interventor de un pasante, se debe cumplir
los siguientes requisitos:
a. Tener formacin acadmica y experiencia profesional en el
rea.b. Firmar el documento de compromiso acadmico con el programa
de Comunicacin Social - Periodismo.c. Cumplir con las reuniones
establecidas por la coordinacin de pasantas y avaladas por el
consejo Curricular.d. Informar oportunamente cualquier anomala
relacionada con un pasante al Programa de Comunicacin Social
Periodismoe. Establecer cronograma de asesoras y cumplir con las
mismas segn lo acordado con el estudiante.f. Realizar visita al
estudiante en la organizacin que se encuentra en pasanta cumple
para las pasantas dentro del departamento del Quindo.g. Establecer
comunicacin con el jefe inmediato del estudiante, va telefnica o
electrnica para conocer su proceso dentro de la organizacin aplica
para los estudiantes que se encuentran fuera del departamento del
Quindo.
CAPTULO XIII NOTAS DE LAS PASANTAS
Artculo 36. Los informes de avance de todas las modalidades de
pasantas sern evaluados por el docente asesor, quienes darn una
nota cuantitativa entre 0.0 y 5.0 por cada uno.Artculo 37. El
informe final y la nota definitiva de las pasantas se harn de
acuerdo a la sustentacin con las respectivas observaciones
realizadas por los jurados tres (3) das hbiles despus de la
sustentacin en formato digital como lo establece el reglamento de
pasantas.Artculo 38. El jefe inmediato o Representante legal de la
empresa, debe presentar un informe escrito, al finalizar la pasanta
realizada por el estudiante del programa de Comunicacin Social
Periodismo ocho (8) das antes de la sustentacin del estudiante, que
incluya los siguientes aspectos:
a. Ttulo de la pasanta.b. Nombre del pasante.c. Fecha de
iniciacin y de terminacin de la pasantad. Lista de actividades
efectuadas por el pasante en la empresa.e. Resultados alcanzados
por el pasante en la empresa.g. Problemas o dificultades surgidas
durante la pasanta.h. Evaluacin del trabajo efectuado por el
pasante que incluya: porcentaje de satisfaccin de la empresa en
relacin con la pasanta, una nota cuantitativa que oscile entre 0.0
y 5.0 y argumentacin de la nota asignada.i. Recomendaciones
generales.j. La evaluacin debe presentarse en el formato enviado
por el programa de Comunicacin Social Periodismo debidamente
firmado.Artculo 39. Cuando se presente problema con una nota
asignada a una pasanta por el asesor, el coordinador de pasantas
recoger copia de todos los informes presentados por el estudiante,
ms el informe dado por el gerente de la empresa y/o interventor y
los remitir al consejo curricular, y ste luego de su anlisis
otorgar una nota, la cual ser promediada con la dada por el asesor
y el promedio resultante ser la nota definitiva, la cual debe ser
igual o superior a 3.0 para aprobar la pasanta, la cual corresponde
a la establecida en el estatuto estudiantil.
ANEXO 1 FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PRIMER INFORMELINEAS:
COMUNICACIN PARA EL DESARROLLO, COMUNICACIN Y MEDIOS, COMUNICACIN
ORGANIZACIONAL
Todo estudiante en pasanta debe presentar informes parciales
escritos con visto bueno de su asesor, el cual tiene un porcentaje
de 10% este debe incluir los siguientes parmetros:
1. Identificacin del contexto e impacto de la institucin o
empresa. 2. Su razn social, sector pblico o privado3. Dependencia u
Oficina en la cual va trabajar y los objetivos y metas de la
misma4. Diagnstico desde lo global a su rea especfica de trabajo.
5. Establecer el Objetivo Organizacional que va apoyar e indicar
las funciones asignadas y factibles metas a alcanzar en la
institucin o empresa.6. Justificacin: por qu la presencia del
estudiante de Comunicacin Social- Periodismo en dicha rea de la
institucin, empresa u otro.7. Objetivo General de su intervencin,
indicadores a cumplir o asignados por la empresa o institucin.8.
Descripcin de actividades y cronograma de las mismas, segn semanas
del calendario acadmico de la Universidad y/o tiempo estipulado en
el convenio con la institucin o empresa en la cual se encuentra
realizando la pasanta. 9. Descripcin del lugar o rea de trabajo,
materiales, insumos, presupuesto (en el caso que sea necesario) con
que cuenta la oficina o empresa.10. Metas a lograr y metas
proyectadas para implementar en la empresa.11. Bibliografa (bajo
que referentes tericos se va apoyar) recuerde que este es un
proceso acadmico es importante conocer la afinidad que tiene con
sus referentes tericos o epistemolgicos.
ANEXO 2 FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE SEGUNDO INFORME
Todo estudiante en pasanta debe presentar informes parciales
escritos con visto bueno de su asesor, el cual tiene un porcentaje
de 10% este debe incluir los siguientes parmetros:
1. Nmero de horas invertidas por el pasante en la empresa
receptora de la pasanta.2. Los objetivos de la pasanta.3. Lista de
actividades efectuadas para lograr cada objetivo especfico.4.
Resultados alcanzados para cada objetivo especfico.5. Problemas o
dificultades encontradas para el cumplimiento de la pasanta.6.
Comentarios adicionales.7. Evidencias de actividades ya
ejecutadas.
ANEXO 3 FORMATO PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE LAS
PASANTASTodo estudiante en pasanta debe presentar un informe final
escrito, con visto bueno de su asesor, el cual tiene un porcentaje
de 20% este debe incluir los siguientes parmetros La propuesta de
Informe Final de Pasanta Profesional para obtener ttulo profesional
de Comunicacin Social Periodismo de la Universidad del Quindo,
conlleva la necesidad de vincular la experiencia adquirida en la
pasanta profesional con la formacin obtenida en el transcurso del
proceso acadmico. El informe es un discurso expositivo. En l se da
cuenta, de manera precisa, de los hechos o actividades
profesionales o tcnicas realizadas durante un perodo sistemtico de
trabajo personal en un tiempo (mnimo cuatro meses). Es considerado
como un documento, a manera de depsito de informacin, que refleja
un proceso de intervencin laboral de los estudiantes de Comunicacin
Social Periodismo. 1. TTULO2. ENCABEZAMIENTO3. RESUMEN4.
INTRODUCCIN5. MATERIALES Y MTODOS6. RESULTADOS (INDICADORES)7.
AGRADECIMIENTOS8. BIBLIOGRAFA CITADA 1. TTULO Debe identificar con
claridad el tema principal de la pasanta y su rol como Comunicador
Social- Periodista en cada rea. Debe ser especfico, conciso, debe
llevar el nombre de la empresa intervenida.2. ENCABEZAMIENTO: Debe
llevar: El nombre del pasante, del director o tutor, correo
electrnico del pasante. Nombre de la institucin donde se realiz la
pasanta, direccin de la entidad, telfono de la institucin, correo
electrnico del gerente. 3. RESUMEN Va al inicio del informe. Tiene
como fin brindar conocimiento de la actividad al lector. Dado que
debe ser corto obliga al autor a expresar con precisin lo ms
sobresaliente de la pasanta, es un compendio informativo y no
crtico. Consta de una cuartilla palabras a rengln seguido. Debe
llevar elementos de los objetivos de la intervencin, los
materiales, mtodos, metodologas y resultados. Si se referencia una
localidad geogrfica debe ir acompaada del municipio, departamento y
pas.
12. INTRODUCCINLa introduccin est correlacionada con las
conclusiones: la introduccin da el porqu del problema, las
conclusiones dan el cmo de su solucin. Tiene como fin identificar
claramente el tema que se tratarDebe incluir aspectos como:
Importancia y naturaleza del estudio o intervencin Finalidad del
trabajo. Planteamiento de la pasanta. Objetivos. Relacin del
estudio con otros similares.13. MATERIALES Y MTODOS Anotaciones
metdicas de las actividades realizadas (fechas, nombres, lugares,
acciones, etctera son todas las actividades ejecutadas para cumplir
con los objetivos propuestos. Hacer un esquema con secuencias
lgicas facilita la descripcin de una metodologa completa.
(cronograma) Describir las actividades de trabajo, los materiales y
metodologas detalladas, las variables evaluadas, para cada objetivo
especfico Tambin debe incluir la fecha de realizacin.6. RESULTADOS
Podran ser expuestos de acuerdo con cada objetivo especfico.
Indicar el nmero de actividades alcanzadas. Debe llevar tablas,
grficas, artculos, videos, piezas publicitarias, fotografas etc que
muestren con claridad los resultados. (Evidencias) Elaborar tablas
escritos concisos que recojan los resultados (indicadores) Debe
incluirse los resultados negativos significativos.(si los tuvo)
7. CONCLUSIONES Es el espacio ideal para interpretar los
resultados de la pasanta. Se debe hacer nfasis con respecto a la
situacin planteada. Es aqu donde se puede dar respuesta a las
preguntas formuladas. Incluya una amplia y selectiva confrontacin
de resultados de otros autores, sean o no concordantes. Puede
incluir sus opiniones frente al tema y los resultados. Indique si
los mtodos y actividades utilizados fueron adecuados o no. Trate de
generar propuestas innovadoras a partir de sus resultados. 8.
AGRADECIMIENTOS Mencione a todas las instituciones y personas que
hicieron posible el desarrollo de la pasanta.9. BIBLIOGRAFA CITADA
Referencie de forma completa y alfabticamente cada una de las obras
citadas en el cuerpo del texto. Asegrese de que cada referencia
siga la normatividad actual bien sea revista, libro, tesis, etc.,
aplicando las normas APA al ao vigente de su pasanta.
ANEXO 4SOBRE EL PROCESO DE SUSTENTACIN DE PASANTA
SUSTENTACIN: Discurso expositivo, en donde se argumenta la
trascendencia de las actividades desarrolladas por parte de los
estudiantes de Comunicacin Social Periodismo en su proceso de
pasanta.a. En la fecha indicada debe presentar al asesor una copia
del Borrador final del Informe Final de pasanta profesional y ocho
das despus cuando se hayan realizado las correcciones se entregan
dos informes ejecutivos para los jurados evaluadores con los
siguientes contenidos:b. Presentarse de manera puntual en la fecha
y el lugar asignado, con buena presentacin personal traje formal.
c. El tiempo mximo para la sustentacin ser de 15 minutos y se
destinarn 5 minutos ms para las preguntas de los miembros del Comit
de pasantas.d. Cada asesor debe realizar con sus pasantes ensayos
previos de la sustentacin con el fin de alcanzar resultados ptimos
en esta etapa. La participacin en este ensayo se determin como
obligatoria y se calificar como parte de la nota de Asesoras.e. La
exposicin debe acompaarse de una presentacin multimedia que debe
contener como mnimo los puntos trabajados en el informe Final. La
presentacin debe estar en letra grande y con colores visibles. En
la presentacin se deben incluir: Ttulo, Proceso de intervencin y
forma de darle solucin al conflicto comunicativo detectado. Evitar
cuadros con nmeros y barras que no se puedan ver en la proyeccin.f.
Los videos o audios incorporados a las exposiciones no deben tener
una duracin mayor a 3 minutos.g. El asesor solo dar la nota
correspondiente a Asesoras despus de verificar que las sugerencias
realizadas en la sustentacin se han incorporado al documento
final.h. Las intervenciones de los jurados no deben pasar de un
minuto; esto con el fin para darle al pasante tiempo para responder
las inquietudes.i. Los pasantes deben estar una hora antes del
horario asignado para su sustentacin con el fin de preparar lo
necesario para su exposicin sin causar retrasos en las
sustentaciones posteriores.j. La evaluacin del jefe inmediato debe
entregarse ocho das (8) antes del da de la sustentacin al asesor.k.
En caso que un pasante no pueda asistir a la hora y fecha de la
sustentacin debe entregar su excusa mnimo con 3 das de antelacin.
Dentro de los casos excepcionales que se contemplan estn
compromisos laborales con la empresa donde realiza la pasanta,
incapacidad mdica o calamidad domstica.l. Es posible realizar
sustentaciones de manera virtual siempre y cuando se informe con
tiempo al asesor y coordinadora de pasantas para hacer la logstica
necesaria en informar a los jurados, siendo este tem aplicado
solamente a los pasantes internacionales.m. El Informe final debe
entregarse tres das despus de la sustentacin, con todas las
correcciones y modificaciones sugeridas, en CD, dos copias, y debe
ir acompaado de la ficha resumen, impresa, esta necesaria para
poder entregar los CD en la Biblioteca de la Universidad y en el
programa.
5.1. Caractersticas:
Caja plstica dura, color negro, pequea, con el respectivo cdigo,
marcada en igual forma que el CD y de acuerdo con el modelo
adjunto
ndice, al reverso de la caja y en el contenido del CD
Formato PDF, protegido contra escritura y copia.
El CD debe contener: El informe final, la presentacin de la
sustentacin y los anexos (productos), cada documento en su
respectiva carpeta.
Los productos deben archivarse en carpetas independientes,
dependiendo de si se trata de archivos sonoros, visuales y/o
documentos de Word, etc
En el informe se deben aplicar las normas APA vigentes al ao de
su pasanta.
ANEXO 5
MODELO CARATULA Y CAJA CD PARA ENTREGAR INFORME DE PASANTAS
Modelo para la impresin de las cartulas de los CD de los
Proyectos de Pasantas. Los campos en corchetes [ ] se reemplazan
por la informacin correspondiente.
1. FORMATO CAJA
2. FORMATO ETIQUTETA CD
Nota aclaratoria. El cambio de PASANTIA PROFESIONAL a PRACTICA
PROFESIONAL slo puede legalizarse despus de cumplido el trmite y
acto administrativo ante la Unidad acadmica y posterior respuesta
del Ministerio de Educacin. Este punto fue discutido y aprobado por
el consejo curricular fecha xxxxxx para ser incorporado a la
modificacin de la malla o plan curricular.