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PROPUESTA DE REGLAMENTO NICO
OFICINA DE GESTIN JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE SANTA FE.
1. Misin de la Oficina de Gestin Judicial
Lograr una efectiva y eficiente administracin de recursos
humanos y
materiales a los efectos de optimizar la organizacin de la
actividad
administrativa del Colegio de Cmara de Apelacin y de Primera
Instancia.
Esto impacta significativamente en el aumento de productividad
de la tarea
jurisdiccional.
La Ley 13.018 en el artculo 33, establece la misin de la Oficina
de
Gestin Judicial del Fuero Penal: encargarse de todas las tareas
no
jurisdiccionales necesarias para la aplicacin del Cdigo Procesal
Penal.
Asimismo, el artculo 31 define el alcance de su misin:
organizacin de
carcter instrumental que sirve de soporte y apoyo a la actividad
judicial.
2. Principios de la Oficina de Gestin Judicial
Para el cumplimiento de su misin, la Oficina de Gestin Judicial
ejercer
su funcin con arreglo a los siguientes principios, enunciados en
el art. 31
de la Ley 13.018:
a. Principios de jerarqua: la Oficina de Gestin Judicial cumplir
las
polticas generales que en materia de administracin de los
recursos
materiales, humanos, financiero, tecnolgicos, de anlisis
estadsticos, de
comunicacin institucional, determine la Corte Suprema de
Justicia,
cumpliendo las dems funciones que legal y/o reglamentariamente
se
establezcan;
b. Divisin de funciones: la adopcin de decisiones de
naturaleza
administrativa compete exclusivamente al Director. El Director
de la Oficina
de Gestin Judicial observar estrictamente la prohibicin de
realizar
funciones jurisdiccionales dispuesta por el art. 30 de la Ley
13.018;
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c. Coordinacin: la Oficina de Gestin Judicial establecer
mecanismos
de coordinacin para asegurar una gestin administrativa uniforme
del
servicio de justicia en todas las circunscripciones. Asimismo,
procurar
establecer coordinaciones efectivas con las instituciones
relacionadas a la
justicia penal, brindando toda la cooperacin que, en el marco de
su
competencia, le sea solicitada por estas, y;
d. Control: la Oficina de Gestin Judicial ha de implementar
instancias y
procesos de control que permitan analizar, evaluar, verificar y
medir el
desempeo de la gestin, as como prever y corregir desviaciones
para
lograr los objetivos.
3. Criterios de actuacin de la Oficina de Gestin Judicial
La referida ley tambin establece los criterios directrices con
los que la
Oficina de Gestin Judicial debe actuar en el desempeo de sus
funciones:
a) Agilidad Desformalizacin Transparencia y Control
Deber priorizarse el criterio de desformalizacin a los fines de
lograr
agilidad en el trmite sin descuidar un control que garantice la
trasparencia
del proceso.
b) Eficacia
Los procesos administrativos debern tender siempre al
cumplimiento de
las funciones definidas y los resultados esperados.
c) Eficiencia
La Oficina de Gestin Judicial deber enfocarse en la ptima
utilizacin
de los recursos, desarrollando los procesos de trabajo
necesarios para la
obtencin de los resultados esperados de la gestin.
d) Racionalidad del trabajo
e) Responsabilidad por la gestin
f) Coordinacin Colaboracin y Trabajo en Equipo
La coordinacin y colaboracin en los equipos de trabajo,
entendindolos
tanto como un esquema interdisciplinario e interjerrquico, nos
permitir
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obtener la flexibilidad organizativa necesaria para desarrollar
una gestin
administrativa acorde a las expectativas del nuevo sistema.
g) Comunicacin
Realizar los esfuerzos necesarios para mantener la coordinacin
y
comunicacin con las distintas dependencias del Estado que
intervienen
regularmente en un proceso penal y la ciudadana.
4. Alcance del Proyecto de Reglamento
Es deber aclarar que el presente proyecto se materializ con
conocimientos en materia de gestin y administracin,
homogeneizando
criterios entre los distintos Directores de Gestin Judicial de
nuestra
Provincia, conforme a la experiencia personal de cada uno.
Asimismo, se destaca que el presente proyecto podr sufrir
ajustes y
ciertas modificaciones que debern ser realizadas durante el
funcionamiento
de la Oficina de Gestin Judicial, en funcin a variables tales
como volumen
de carpetas judiciales ingresadas, personal disponible,
herramientas
informticas, etc., de acuerdo a la realidad de cada
Distrito.
5. Estructura organizacional y funcional de la Oficina de
Gestin
Judicial
Sin perjuicio de las directrices establecidas en los artculos
31, 32 y 33
de la Ley 13.018 en relacin a la misin y funciones de la Oficina
de
Gestin Judicial, la Ley otorga discrecionalidad al Director para
distribuir y
asignar las funciones entre las diferentes unidades de la
Oficina (ver Art.33
y ltimo prrafo del Art.32).
En funcin de la legislacin arriba mencionada, la Oficina de
Gestin
Judicial, tendr la estructura organizacional y funcional que
figuran como
Anexo I y II adjuntos a la presente, incluyendo una descripcin
detallada de
los cargos y funciones.
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6. Requisitos para la titularidad del rgano, Subdirecciones
y
Unidades Internas
De acuerdo al organigrama de la Oficina de Gestin Judicial
(Anexo I),
para ser titular responsable de los rganos internos se deber
reunir los
siguientes requisitos:
a) Direccin:
Profesional con ttulo universitario con incumbencias en
Administracin
de Empresas o Ingeniera Industrial, con remuneracin equivalente
a la de
Juez de Primera Instancia, segn lo establece el art. 32 de la
Ley 13.018.
b) Subdirecciones:
o Sub-Director Jurisdiccional
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca,
con no menos de cuatro aos en el ejercicio de la profesin y
preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin
pblica o
en el Fuero Penal.
Categora presupuestaria: Asesor de Menores.
o Sub-Director Administrativo
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de
Ciencias
Econmicas o Ingeniera Industrial o con incumbencias en
Administracin de
Empresas, con no menos de cuatro aos en el ejercicio de la
profesin y
preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin
pblica.
Categora presupuestaria: Asesor de Menores.
o rea de Ingeniera de Procesos y Mejora Continua
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de
Ciencias
Econmicas o Ingeniera Industrial o en Sistemas, con no menos de
cuatro
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aos en el ejercicio de la profesin y preferentemente con
especializacin
y/o experiencia en la gestin pblica.
Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.
c) Jefes de Unidades Internas
A los efectos de asegurar una gestin eficiente, se establece que
dado el
grado de importancia de las Unidades Internas, las mismas sean
lideradas
por un Jefe de Unidad o de Oficina, que reportar directamente
al
Subdirector respectivo. Para la asignacin de estas jefaturas, se
tendr en
cuenta la carga de trabajo de cada Oficina.
o Jefe Unidad de Atencin al Pblico:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca o
personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe Unidad de Administracin de Causas:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca.
Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Oficina de Agenda y Despacho:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca o
personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o Jefe de Oficina de Apoyo a Magistrados:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca o
personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o Jefe de Oficina de Registros:
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Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca o
personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o Jefe Unidad de Control de Condenas Condicionales:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Oficina de Coordinacin:
Profesional con ttulo con incumbencias en Terapia
Ocupacional.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o Jefe Unidad de Control de Ejecucin de Penas:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Unidad de Sala:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Unidad de Notificaciones y Comunicaciones:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Oficina de Notificaciones:
Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de
Abogaca o
personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o Jefe de Oficina de Comunicaciones:
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de
Ciencias
de la Comunicacin Social.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
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o Jefe de Unidad de Informtica:
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras
de
Licenciatura en Informtica, Licenciatura en Sistemas o Ingeniera
en
Sistemas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Unidad de Recursos, Estadsticas y Servicios:
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de
Ciencias
Econmicas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Unidad Financiera:
Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de
Ciencias
Econmicas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o Jefe de Unidad de Elementos Probatorios:
Personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder
Judicial.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
d) Unidades internas
Unidad de Atencin al Pblico
Unidad de Administracin de Causas
Unidad de Control de Condenas Condicionales.
Unidad de Control de Ejecucin de Penas.
Unidad de Notificaciones y Comunicaciones
Unidad de Salas
Unidad de Informtica
Unidad de Recursos, Servicios y Estadsticas
Unidad Financiera
Unidad de Elementos Probatorios
El desarrollo de las actividades diarias en las Unidades
Internas estar a
cargo de personal administrativo.
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Las condiciones laborales del personal administrativo, seguirn
siendo
las previstas en la Ley 10.160.
7. Horarios de funcionamiento de la Oficina
La Oficina de Gestin Judicial cumplir sus funciones en los
horarios y
turnos que se detallan a continuacin:
Horario de Atencin al Pblico: das y horarios hbiles
establecidos por la legislacin vigente: Lunes a Viernes de
7:15 a 12:45 hs., siendo el horario del personal
administrativo de 7:00 a 13:00 hs.
Horario de Audiencias Vespertinas: en el caso que las horas
de la maana sean insuficientes para fijar las audiencias
necesarias, se llevarn a cabo de Lunes a Viernes de 12:45
a 18:30 hs. para audiencias vespertinas. El personal de
este turno deber cumplir con una jornada horaria de seis
horas desde las 12:30 a 18:30 hs. Se provoca un
solapamiento de media hora en el horario del personal a
efectos que se coordinen las tareas que requieren
continuidad.
Turnos: de lunes a viernes de 18:30 a 7:00 hs del da
siguiente, y sbados y domingos durante todo el da, se
cubrirn con una guardia pasiva a organizar por la Oficina
de Gestin Judicial.
Si finalizado el horario de trabajo contina la audiencia,
deber
permanecer el personal afectado hasta que la misma finalice.
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El presente proyecto de reglamento para Oficinas de Gestin
Judicial se
encuentra encuadrado dentro de las Leyes N 12.734, N 13.018 y
sus
modificatorias, estableciendo las pautas normativas generales de
dichas
Oficinas dentro del territorio de la Provincia de Santa Fe. Se
presenta un
diseo nico con el objeto de unificar procesos de trabajo.
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ANEXO I
ORGANIGRAMA
rea de Ingeniera de
Proceso y Mejora
Continua
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ANEXO II
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA
I) DE LA DIRECCIN Y LAS SUB-DIRECCIONES:
DIRECCION OFICINA DE GESTIN JUDICIAL:
El Director es el responsable mximo de la gestin administrativa.
Tiene
a su cargo implementar en su Colegio de Jueces la poltica de
gestin que
garantice estndares de calidad y eficiencia en el servicio
judicial.
Conforme la misin de la O.G.J., el Director tendr las
siguientes
atribuciones y responsabilidades:
a) Proponer los criterios de gestin y la distribucin del
personal para asistir
a la funcin jurisdiccional de los Jueces, posibilitar el proceso
judicial y el
control de la gestin de la O.G.J. en cada uno de los niveles de
su
competencia.
b) Rendir cuentas y efectuar propuestas al Juez Coordinador y
elaborar el
informe anual de gestin que se elevar al Colegio en Pleno.
c) Procurar la unificacin de los criterios de actuacin entre los
Colegios de
Jueces y la O.G.J., a fin de coordinar y elaborar prcticas de
apoyo
administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para
todos los
jueces, propendiendo a la estandarizacin de procesos.
d) Garantizar la asignacin y distribucin de las carpetas
judiciales y
requerimientos jurisdiccionales a los Jueces, contemplando una
carga de
trabajo razonable y equitativa.
e) Dictar y suscribir decisiones de mero trmite y entender,
eventualmente,
en los recursos que pudieran deducirse contra las decisiones de
los
Subdirectores.
f) Dirigir a los funcionarios y agentes con funciones en la
O.G.J. El ejercicio
de esta competencia comprende:
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1. Ser autoridad de aplicacin del reglamento,
con excepcin de las atribuciones reservadas a estamentos
jerrquicos
superiores.
2. Proponer y coordinar proyectos de
capacitacin y evaluacin al Centro de Capacitacin Judicial,
contemplando
estrategias de seguimiento, monitoreo y realizando los ajustes
necesarios.
3. Colaborar con la Corte Suprema de Justicia
en el proceso de seleccin del personal de la O.G.J.
4. Informar, oportunamente, al Juez
Coordinador el listado de personal y funcionarios que cumplirn
funciones
durante las ferias judiciales.
5. Conceder licencias a su personal,
comunicndolo al Juez Coordinador y a la Corte Suprema de
Justicia.
6. Aplicar las sanciones disciplinarias para el
personal de su dependencia, comunicndoselo al Juez
Coordinador.
7. Requerir de los responsables de los
organismos internos, los informes que estime pertinentes y
necesarios.
8. Realizar el cronograma de turnos de
empleados y funcionarios para desarrollar actividades en
horarios y das no
hbiles.
9. Realizar la evaluacin anual de los
empleados de la O.G.J. y comunicarlo a la Corte Suprema de
Justicia.
g) Controlar y evaluar la correcta aplicacin de los recursos
financieros al
proceso penal.
h) Coordinar con los Directores de las otras Oficinas de Gestin
Judicial, el
buen desempeo de las funciones en conjunto y proponer a los
Jueces
Coordinadores la formacin de servicios comunes.
i) Representar a la O.G.J. ante toda otra entidad pblica o
privada
relacionada con la Justicia Penal, con el fin de coordinar
aquellas acciones
que permitan el buen desenvolvimiento de la funcin
jurisdiccional y gestin
del despacho y las relaciones administrativas con las oficinas
respectivas del
Ministerio Pblico de la Acusacin, Servicio Pblico Provincial de
la Defensa
Penal y los abogados particulares.
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j) Adecuar los procesos de trabajo interno, en base a las pautas
y lmites
aqu establecidos, debiendo propenderse a la estandarizacin de
procesos
de trabajo, estableciendo procedimientos internos nicos, claros
y
uniformes respecto de materias determinadas e incorporando los
canales de
comunicaciones necesarios.
k) Adoptar y realizar, en general, todos los dems actos y
gestiones
necesarias para dar cumplimiento y eficacia al presente, con la
finalidad de
mejorar el funcionamiento de la administracin de justicia y el
acceso de la
ciudadana, cumpliendo las dems funciones que legal y
reglamentariamente establezca el Colegio de Jueces y / o la
Corte Suprema
de Justicia.
SUB-DIRECCIONES:
La creacin de la figura de los Sub-Directores tiene por
finalidad
principalmente la de encargarse de asesorar al Director en
materia de sus
incumbencias profesionales, hacer ejecutar las tareas asignadas
a las
unidades internas que de ellos dependen y reemplazar al Director
cuando
fuera necesario asumiendo las atribuciones del cargo.
SUB-DIRECCIN JURISDICCIONAL:
Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del
Sub-Director
Jurisdiccional las siguientes:
a) Asistir al Director en la planificacin de las polticas de
asignacin y
distribucin de las carpetas judiciales y requerimientos
jurisdiccionales,
como en la gestin de la agenda judicial, efectuando propuestas
que
aporten a elevar la eficacia y eficiencia del sistema.
b) Controlar y auditar la ejecucin de las polticas implementadas
desde la
direccin, en las materias referidas anteriormente.
c) Disear, coordinar y orientar las labores administrativas de
los
responsables de las unidades a su cargo en los aspectos
tcnicos
procesales.
d) Asesorar al Director en cuestiones jurisdiccionales.
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e) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a
facilitar y uniformar
los sistemas y procedimientos administrativo-jurisdiccionales,
efectuando
propuestas concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.
f) Dictar y suscribir las decisiones de mero trmite, y firmar
las
comunicaciones procesales que correspondan.
g) Reemplazar al Director cuando por cualquier causa no lo
pueda
reemplazar el Sub-Director Administrativo.
h) Advertir del cumplimiento de los plazos procesales.
i) Atender y evacuar las preguntas de los profesionales,
Fiscales, Defensores
y otras partes requirentes.
j) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su
competencia.
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA:
Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del
Sub-Director
Administrativo las siguientes:
a) Planificar, dirigir y coordinar la gestin de los servicios
logsticos y de
soporte, monitoreando los resultados del desempeo de las
funciones de las
unidades dependientes, considerando el presupuesto planificado y
su
poltica de ejecucin.
b) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a
facilitar y uniformar
los sistemas y procedimientos administrativos, efectuando
propuestas
concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.
c) Proponer al Director modificaciones edilicias o de adecuacin
de las
instalaciones y la contratacin de personas o servicios, para una
prestacin
eficiente y eficaz de los mismos, efectuando su seguimiento.
d) Planificar, controlar y dar cumplimiento a la normativa
referida a las
condiciones de trabajo, seguridad e higiene.
e) Controlar, por medio de reportes elaborados por los
responsables de las
unidades a su cargo, el cumplimiento por parte del personal de
las
obligaciones laborales referidas a la asistencia, horario y
licencia, elevando
en su caso los informes correspondientes al Director.
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f) Registrar las licencias concedidas al personal de la OGJ.
g) Proponer la programacin de las licencias de ferias y sus
compensatorias,
la programacin de los turnos, y gestionar los dems tramites
laborales de
los integrantes de la O.G.J.
h) Analizar y definir conjuntamente con el Sub-Director
Jurisdiccional, y con
la colaboracin de los responsables de las unidades internas, el
perfil de los
puestos de trabajo del personal requerido.
i) Facilitar los medios necesarios para cumplir los planes de
capacitacin
coordinando acciones con el Centro de Capacitacin Judicial.
j) Proveer de los insumos necesarios al resto de las reas de la
OGJ.
k) Supervisar el trabajo de los ordenanzas y choferes.
l) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
ll) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su
competencia.
II) REA DE INGENIERA DE PROCESOS Y MEJORA CONTINUA
Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del rea las
siguientes:
a) Elaborar, disear e implementar un Sistema de Mejora Continua
de las
funciones desarrolladas en la O.G.J.
b) Relevar, analizar y documentar los procesos que se llevan a
cabo en
todas las reas.
c) Confeccionar los manuales operativos o Protocolos de
Actuacin.
d) Realizar la medicin continua de los indicadores crticos
establecidos.
e) Detectar cuellos de botella y desvos ms importantes.
f) Proponer cambios o mejoras a realizarse en los protocolos o
procesos y
su correspondiente impacto en los Sistemas de Software en uso,
desde un
enfoque multidisciplinario, en conjunto con los Sub-Directores
de cada rea.
g) Establecer requerimientos funcionales y no funcionales de los
Sistemas
Informticos.
h) Directamente o, a travs de los Sub-Directores, interactuar
con el
responsable del Software en uso.
i) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su
competencia.
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III) DE LAS UNIDADES INTERNAS DE LA O.G.J.:
UNIDAD DE ATENCIN AL PBLICO
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Brindar una adecuada atencin a las personas particulares
y/o
profesionales que legtimamente lo requieran, ya sea que
concurran
personalmente a la O.G.J. con nota escrita o a travs de
medios
electrnicos, orientndolas e informndoles el estado de la causa,
la
programacin y la realizacin de las audiencias, entre otros.
2) Asesorar a quienes soliciten ayuda sobre el funcionamiento
del sistema
de autoconsulta.
3) Recibir las presentaciones que se efecten, tanto en formato
digital como
en soporte papel en cuyo caso se digitalizarn, y registrar la
totalidad de
los movimientos procesales de la Unidad en el sistema
informtico.
4) Vincular las peticiones de las partes con la Carpeta Judicial
respectiva, o
en su caso, darle inicio a una nueva.
5) Conformar y registrar informticamente los movimientos de la
Carpeta
Judicial cuando pasen por Unidad de Atencin al Pblico,
relacionndola con
el Legajo del MPA y/o SPPDP.
6) Remitir a la Unidad correspondiente las presentaciones
vinculadas a las
carpetas judiciales -escritas y virtuales-.
7) Recibir y registrar los efectos secuestrados que se presenten
en la Unidad
de Atencin al Pblico o los elementos o pruebas que sean
presentados para
las audiencias, requiriendo colaboracin del personal de la
Unidad de
Elementos Probatorios, informando de ello a la Unidad de
Administracin de
Causas. Estos efectos se remitirn a la Unidad de Elementos
Probatorios de
la O.G.J.
8) Recibir de la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un
listado de los
testigos, peritos y dems personas que deban asistir a las
distintas
audiencias.
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9) Atender a los testigos, peritos y dems personas citadas a las
audiencias,
corroborar sus datos con el listado recibido de la Unidad de
Notificaciones y
Comunicaciones y avisar inmediatamente de su concurrencia a
la
mencionada Unidad.
10) Tener a disposicin del pblico un buzn de sugerencias y/o de
quejas.
11) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
12) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Jurisdiccional en el
marco de su competencia.
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE CAUSAS:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Coordinar y supervisar las actividades de agenda y despacho
diario.
2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con el
apoyo a los
magistrados.
3) Supervisar la gestin de los registros a su cargo.
4) Dictar las disposiciones de mero trmite.
5) Reemplazar al Subdirector Jurisdiccional en caso de
ausencia.
6) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Jurisdiccional en el
marco de su competencia.
Oficina de Agenda y Despacho:
1) Recibir de Unidad de Atencin al Pblico las Carpetas nuevas y
todas las
solicitudes de las partes, ya sean virtuales o en soporte papel,
para
someterlas a la gestin correspondiente.
2) Planificar y organizar la agenda de las salas de audiencias.
Para ello
realizar una distribucin equitativa del trabajo entre los jueces
que
conforman los Colegios, asignando a las causas uno o ms jueces
conforme
a la reglamentacin respectiva. Fijar fecha y hora de la
audiencia, su
duracin y la sala en que se realizar. Registrar tambin en la
agenda,
entre otros, el tipo de audiencia, el delito y las partes
intervinientes.
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3) Publicar con la periodicidad necesaria la lista con las
audiencias que sern
tomadas por el o los jueces.
4) Solicitar personal policial para seguridad en las audiencias
como as
tambin las necesidades particulares de las mismas, comunicndolo
a la
Unidad de Notificaciones y Comunicaciones para su
tramitacin.
5) Enviar a la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un
listado especial
de audiencias en las que deban concurrir detenidos, indicando
los datos de
los mismos y el lugar de detencin.
6) Reprogramar las audiencias que se frustren por diversos
motivos.
7) Organizar y programar audiencias inmediatas en el caso que se
soliciten
y de acuerdo a la disponibilidad del juez respectivo.
8) Preparar copias de las partes fundamentales de la carpeta
judicial para
que las partes interesadas las tengan disponibles al momento de
la
audiencia.
9) Mantener actualizadas las Carpetas Judiciales tanto en
soporte papel
como digital.
10) Llevar el control de gestin de causas.
11) Habilitar el acceso a la informacin de las carpetas
judiciales, ya sea en
formato fsico o electrnico, a las partes que legtimamente
corresponda.
12) Archivar los protocolos de Resoluciones y Sentencias.
13) Custodiar las Carpetas Judiciales y la documental
reservada.
14) Proceder al Archivo de las Carpetas Judiciales notificando a
las partes
que corresponda.
15) Comunicar a la Unidad de Elementos Probatorios la orden
judicial de
entrega de los efectos secuestrados vinculados a Carpetas sobre
las cuales
se disponga el archivo de las mismas.
16) Coordinar con la Unidad de Elementos Probatorios la entrega
a la
Unidad de Sala de Audiencias de los efectos vinculados a los
casos
sometidos a audiencias.
17) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
18) Las dems funciones que indiquen el Director,
Sub-Director
Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus
competencias.
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Oficina de Apoyo a Magistrados:
1) Ordenar y sistematizar la informacin jurdica y
administrativo-
jurisdiccional a fin de ser provista a los jueces.
2) Asistir a los jueces en la obtencin de la informacin relativa
al
seguimiento de los casos donde hubiere intervenido.
3) Proveer a los jueces de la jurisprudencia que requieran.
4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director
Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus
competencias.
Oficina de Registros:
1) Mantener actualizados los siguientes registros: Registro de
Sistema de
Capturas, Registro de Fianzas y Registro de Automotores
Secuestrados,
entre otros.
2) Informar al RUAP (Registro nico de Antecedentes Penales) en
los casos
que corresponda.
3) Emitir los informes que sean solicitados acerca de los datos
de estos
registros.
4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director
Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.
UNIDAD DE NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de
Notificaciones.
2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con la
Oficina de
Comunicaciones.
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3) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Jurisdiccional en el
marco de su competencia.
Oficina de Notificaciones:
1) Notificar las audiencias programadas oficiando a la autoridad
policial
respectiva, o si existen convenios con las partes, mediante el
uso de correo
electrnico. Estas notificaciones se realizarn a todos los
protagonistas de
las audiencias. Puede existir la posibilidad de que el sistema
informtico
prevea enviar estas notificaciones en forma automtica desde la
Unidad de
Administracin de Causas en el momento en que es fijada la
audiencia, en
cuyo caso la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones deber
verificar
que todas las partes estn notificadas mediante la recepcin
de
confirmacin de lectura e interpretacin de la notificacin
mencionada.
2) Notificar las Resoluciones que sean remitidas por la Unidad
de
Administracin de Causas y/o corroborar su envo.
3) Actualizar y depurar el registro de las notificaciones.
4) Hacer recordatorios a travs de medios eficaces disponibles
para que las
audiencias no se frustren y para confirmar la efectiva recepcin
de la
notificacin, en especial a los testigos para persuadirlos de la
importancia
de su asistencia.
5) Tramitar la asistencia del personal policial para seguridad
en las
audiencias, conforme fuera solicitado por la Unidad de
Administracin de
Causas.
6) Solicitar y coordinar con los Organismos de Seguridad el
traslado de los
detenidos para asistir a las audiencias si ello es
necesario.
7) Enviar diariamente a primera hora a la Unidad de Atencin al
Pblico un
listado con los datos personales de los testigos, peritos y dems
personas
que en ese da tengan que presentarse para las audiencias (puede
ser
virtual) o bien enviar con antelacin listados ordenados por
fecha con los
datos de dichas personas a los mismos fines.
8) Conducir a las Salas de Espera a dichos testigos, peritos y
dems
personas que deban asistir a las audiencias, permanecer con
ellos
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procurando que los mismos no tengan contacto entre s, y
acompaarlos a
la Sala de Audiencias cuando sean requeridos.
9) Actualizar los registros de abogados litigantes y otros
actores (altas,
bajas, modificaciones y suspensiones), a los fines de facilitar
la
comunicacin.
10) Coordinar con el MPA y el SPPDP, la constante actualizacin
de la
nmina de Fiscales y Defensores.
11) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
12) Las dems funciones que indiquen el Director,
Sub-Director
Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus
competencias.
Oficina de Comunicaciones (Prensa y Difusin):
Esta oficina se ocupar de las comunicaciones externas (hacia
afuera del
Poder Judicial) como de las internas (hacia los miembros de su
estructura).
Las comunicaciones externas comprendern:
1) Las relaciones con los medios de comunicacin social
tendientes a:
a) Actuar como vocero o encargado de relaciones pblicas de la
OGJ.
b) Mantener nexos permanentes con los medios de comunicacin.
c) Coordinar la realizacin de notas de carcter institucional y
difundir
resoluciones judiciales, teniendo en cuenta que la publicacin de
las
sentencias deben ser realizadas cuidando el decoro de las
personas
involucradas.
d) Recibir los requerimientos de informacin, entrevistas,
etc.,
presentados por los medios de comunicacin.
e) Asesorar a magistrados y funcionarios sobre el manejo de
medios.
f) Coordinar la acreditacin de periodistas y ordenar el acceso a
la
prensa a las audiencias orales, salvo orden en contrario del
Juez.
2) Las actividades que vinculan al Poder Judicial con otras
instituciones,
como ser: con el Centro de Informacin Judicial (CIJ), con los
Colegios de
Abogados de la provincia, con las Universidades, con el
Sindicato de Prensa,
y con la Asociacin Tribunales de Empleados del Poder
Judicial.
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3) Las relaciones con la comunidad:
a) Gestionar el contenido de la seccin especial de la pgina web
del
Poder Judicial, para los Tribunales Penales y la O.G.J., en la
que se
brindar informacin relativa a los servicios que se prestan y a
su
estructura, publicando adems el calendario de audiencias con
actualizacin permanente, estadsticas, resoluciones o
disposiciones
internas, instructivos orientativos para acceder a consultas,
datos de
contacto, etc., es decir toda la informacin que el ciudadano
necesita para interiorizarse de manera completa, veraz, adecuada
y
oportuna del ejercicio de sus derechos.
b) Atender los requerimientos que se formulen en la pgina
web
mencionada, como ser las consultas, libro de quejas,
encuestas,
sugerencias y observaciones, etc.
c) Publicar los motivos de las frustraciones y/o postergaciones
de las
audiencias atento al informe que remita la Unidad de Recursos
y
Estadsticas.
Las comunicaciones internas comprendern:
1) Difundir y canalizar informacin de inters para los
magistrados y
funcionarios a travs de correo electrnico.
2) Confeccionar partes de prensa, que contengan una resea de
artculos de
la prensa grfica local, regional y nacional de especial
relevancia para el
quehacer judicial, ponindolos a disposicin de los integrantes de
los
Tribunales Penales y la O.G.J.
3) Informar a magistrados, funcionarios y empleados sobre la
realizacin de
actividades acadmicas vinculadas al fuero penal.
4) Actualizar permanentemente la base de datos sobre periodistas
y medios
de comunicacin locales, provinciales y nacionales.
5) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director
Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.
UNIDAD DE CONTROL DE CONDENAS CONDICIONALES:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
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1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las
condenas no
privativas de la libertad.
2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre
cualquier
incumplimiento de los condenados.
3) Coordinar con instituciones y organizaciones del medio, el
desarrollo de
actividades que posibiliten el cumplimiento, de forma eficaz y
eficiente, de
las condenas impuestas.
4) Proponer y coordinar con el rea Jurisdiccional, la
instrumentacin de
mecanismos de cumplimiento de condenas condicionales.
5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, de todo
acto
procesal que as lo disponga.
6) Supervisar las labores de la Oficina de Coordinacin.
7) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la
reglamentacin y
legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector
Jurisdiccional, e
intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se
requiera su
actuacin.
Oficina de Coordinacin:
1) Entrevistar y formar un perfil socio cultural y laboral del
condenado.
2) Posibilitar la insercin del condenado en las actividades
comunitarias
impartidas por el rea jurisdiccional.
3) Relevar las necesidades de las instituciones y organizaciones
del medio,
conformando un registro de las mismas.
4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director
Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.
UNIDAD DE EJECUCIN DE PENAS:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las
penas privativas
de la libertad en la etapa de su ejecucin.
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2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre
cualquier
inconveniente en el cumplimiento de las penas.
3) Coordinar con los Establecimientos Penitenciarios de la
Jurisdiccin, el
desarrollo de actividades que faciliten el control y seguimiento
de los
condenados con penas privativas de libertad.
4) Auxiliar al rea Jurisdiccional en la realizacin de
inspecciones efectuadas
en los Establecimientos Penitenciarios, en caso de
disponerse.
5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, para
efectivizar el
traslado de condenados privados de su libertad, cuando as se
requiera.
6) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la
reglamentacin y
legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector
Jurisdiccional, e
intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se
requiera su
actuacin.
UNIDAD DE SALA
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Preparar las salas en que se realizarn las audiencias,
proveyendo del
personal administrativo, los materiales necesarios para su
adecuado
funcionamiento y los efectos que puedan servir de prueba.
2) Verificar la asistencia del personal tcnico que se desempear
en dichas
audiencias.
3) Ser responsable de la registracin de las audiencias (filmacin
y audio),
de su resguardo y custodia garantizando su inalterabilidad, de
la
individualizacin de estos registros.
4) Garantizar la eficacia de las registraciones de las
audiencias, asegurando
el correcto funcionamiento de los sistemas de registro e
interactuando con
el personal tcnico en caso de contingencias.
5) Realizar copias de las audiencias a solicitud de las
partes.
6) Controlar previo a la audiencia, que los testigos, peritos y
dems
personas que deban asistir a la misma estn debidamente citados,
y en
caso contrario, informar al Juez.
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7) Requerir por va policial el inmediato traslado en caso de
ausencia de
algn testigo o imputado, y con la orden del Tribunal.
8) Verificar que se encuentren presentes las partes antes de la
hora de
audiencia, y hacer pasar de la sala de espera a la sala de
audiencias a las
personas citadas, en el momento que se los requiera y previo
aviso al
personal que los est custodiando.
9) Administrar los efectos secuestrados durante las audiencias,
coordinando
con los dems organismos.
10) Preservar las condiciones de uso y seguridad de los
materiales y
recursos de salas, en los intervalos de las audiencias.
11) Confeccionar el Acta y ponerla a disposicin de las
partes.
12) Registrar en la Carpeta Judicial las decisiones
jurisdiccionales bajo
criterios de desformalizacin.
13) Extender certificaciones y constancias referentes a las
actuaciones
judiciales.
14) Informar sobre la hora real en que comenzaron y finalizaron
las
audiencias, las demoras, las suspensiones, y las postergaciones,
indicando
los motivos correspondientes.
15) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Jurisdiccional en el
marco de su competencia.
UNIDAD DE INFORMTICA
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Proveer el soporte tcnico necesario en caso de anomala de los
equipos
existentes en la Sala.
2) Brindar un soporte tcnico a los usuarios de la O.G.J. bajo la
modalidad
de mesa de ayuda para cuestiones informticas.
3) Controlar el buen funcionamiento del equipamiento utilizado
en las
Unidades de la O.G.J. y en las Salas de Audiencias, resolver
inconvenientes,
y capacitar y/o asesorar a sus integrantes respecto a su uso
adecuado.
4) Dirigir los procesos tcnicos en las distintas Unidades,
implementar las
herramientas necesarias para generar la estadstica detallada y
satisfacer
las necesidades en materia de tecnologa informtica.
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5) Disear sistemas acordes a la labor de la O.G.J. tendientes a
que el
personal organice, coordine y controle la captacin y
procesamiento de la
informacin.
6) Colaborar en la actualizacin de la pgina web y mantenimientos
de
rutina.
7) Funciones del personal tcnico de registro para las
audiencias:
a) Revisar y controlar las conexiones de los distintos
componentes,
orientacin de cmaras, ajuste de iluminacin, prueba de nivel de
sonido
(micrfonos y parlantes), visualizacin de imgenes a travs del
proyector,
prueba de grabacin en distintos soportes y, asimismo de su
reparacin
ante un mal funcionamiento o falla del equipamiento, debiendo
garantizar el
normal desarrollo de las actividades que se programen.
b) Brindar apoyo tcnico en la tarea de registracin multimedia de
las
audiencias.
c) Realizar un seguimiento de todas las incidencias y su
solucin,
relacionadas con el software o hardware utilizado en el mbito de
la O.G.J.
8) Asesorar al Director respecto de la aplicacin y uso adecuado
de nuevas
tecnologas.
9) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Administrativo en el
marco de su competencia.
UNIDAD DE RECURSOS, ESTADSTICAS Y SERVICIOS:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Implementar las polticas de gestin del personal y asesorar al
Director
y/o Subdirector Administrativo en el manejo de los recursos
humanos de la
O.G.J. de acuerdo a lo establecido en la ley.
2) Definir los ndices de medicin de gastos para la toma de
decisiones.
3) Llevar el registro del personal, asentando los permisos,
traslados,
licencias, reemplazos y todo aquello inherente al manejo de los
recursos
humanos.
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4) Preparar un informe de ausencias y demoras en las audiencias
en base a
las estadsticas, como as tambin de los motivos de las
frustraciones y/o
postergaciones de las mismas y publicarlo en transparentes y/o
derivarlo a
la Oficina de Comunicaciones para su publicacin en la pgina
web.
5) Realizar un seguimiento continuo y permanente de la gestin,
efectuando
informes peridicos y detallados, con formulacin de indicadores
para su
evaluacin.
6) Elaborar los distintos informes que sean solicitados por el
Director y/o
Subdirector Administrativo.
7) Efectuar el control de las estadsticas y emitir los reportes
que dan apoyo
a la toma de decisiones.
8) Reportar las estadsticas o los indicadores de gestin al
Director y/o
Subdirector Administrativo.
9) Prestar y supervisar los servicios de traslados, maestranza
y
mantenimiento, coordinando sus procesos y recursos.
10) Gestionar las necesidades y requerimientos de las dems
Unidades en
cuanto a la prestacin de los servicios.
11) Gestionar los pedidos de insumos con destino a las Unidades
Internas.
12) Desarrollar y supervisar la poltica de capacitacin de los
empleados y
funcionarios de la O.G.J.
13) Reemplazar al Subdirector Administrativo en caso de
ausencia.
14) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Administrativo en el
marco de su competencia.
UNIDAD FINANCIERA:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Mantener el suministro de insumos necesarios en los
despachos
judiciales.
2) Controlar y evaluar la gestin administrativa y
financiera.
3) Elaborar presupuestos anuales.
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4) Preparar rendiciones de cuentas.
5) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Administrativo en el
marco de su competencia.
UNIDAD DE ELEMENTOS PROBATORIOS:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad
las
siguientes:
1) Recibir los efectos que sean puestos a disposicin de la
O.G.J.
2) Custodiar los mismos y mantenerlos observando las normas
especficas
que garanticen la adecuada conservacin de acuerdo a su
naturaleza.
3) Llevar y mantener actualizado un inventario permanente de
tales
efectos, incluyendo entre otros datos su descripcin completa,
la
vinculacin con la causa, la fecha de ingreso y egreso, y la
localizacin
interna de los mismos.
4) Coordinar con las dems Unidades de la O.G.J. el traslado de
los
elementos secuestrados a los fines de ser presentados en las
audiencias
correspondientes.
5) Entregar los efectos a quien corresponda segn resolucin
judicial,
verificando la identidad de las personas que lo retiran.
6) Analizar, estudiar y alertar sobre el crecimiento del espacio
fsico
necesario.
7) Evitar el acumulamiento de material en el Depsito, haciendo
controles
peridicos de efectos asociados a Carpetas Judiciales sin
movimiento o
paralizadas.
8) Informar a la Sub-Direccin sobre el estado y tramitacin de
los
elementos en custodia, comunicando cualquier circunstancia que
altere la
normalidad de su funcionamiento o la seguridad interna del
depsito.
9) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo
Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector
Administrativo en el
marco de su competencia.