UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS
JURIDICAS Y SOCIALESDIRECCIN DE POSGRADOSCENTRO UNIVERSITARIO
PETNMaestra en Derecho NotarialCurso: Derecho RegistralDocente: M.
A. Lucrecia Ortz
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
Estudiante: MYLENA JEAQUELINE ARENAS URIZARCarn:
2551-13-20039Petn, Agosto 2013
INDICE
Introduccin3
Registro Mercantil General de la Republica de Guatemala4
1Historia de Creacin del Registro Mercantil4
2Qu es el Registro Mercantil?5
3Visin6
4Misin 6
5Principios Registrales6
6Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de
Guatemala7
7Funcin del Registro Mercantil8
8Efectos de la inscripcin8
9Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin9
9.1Inscripcin de empresa mercantil y comerciante individual
9
9.2Inscripcin de auxiliares de comercio9
9.3Segundo razonamiento10
9.4Cancelacin nombramiento del representante legal 10
9.5Inscripcin de acciones11
9.6Conversin de acciones emitidas al portador a acciones
nominativas11
9.7Cancelacin del aviso de emisin de acciones11
9.8Inscripcin del acta de asamblea extraordinaria12
9.9Inscripcin de mandato12
9.10Revocatoria de mandato13
9.11Inscripcin de modificacin de cambio de nombre
comercial13
9.12Inscripcin de cambio de direccin comercial y fiscal de una
empresa individual14
9.13Inscripcin de modificacin de cambio de direccin de
sociedad14
9.14Inscripcin de clausura de empresa individual15
9.15Inscripcin de modificacin de cambio o ampliacin de
objeto16
9.16Reposicin de patente de empresa o sociedad16
9.17Traspaso de empresa17
9.18Inscripcin de sociedad mercantil17
9.19Sociedad extranjera temporal18
9.20Sociedad extranjera indefinida19
9.21Modificacin de sociedad 20
9.22Inscripcin de fusin de sociedad21
9.23Retiro de sociedad extranjera22
10Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala22
11Servicios que presta el Registro Mercantil22
Bibliografa24
INTRODUCCIN
El Estado, dentro su funcin coordinadora de la vida nacional, ve
la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma
ordenada y tcnica, el comercio y las relaciones derivadas del
mismo, por tal razn naci el REGISTRO MERCANTIL como una dependencia
estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio
de Economa, al frente del mismo se encuentra el Registrador
Mercantil, quien debe reunir las siguientes calidades: ser Abogado
y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de origen) y
tener un mnimo de 5 aos de ejercicio profesional.El Registro
Mercantil se crea como la institucin que centralizara muchos actos
de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la
administracin pblica, el cual, ha tomado verdadera importancia, la
que los legisladores previeron con su creacin, y cada da se
proyecta con mayor trascendencia en las relaciones comerciales,
como una institucin garante del CODIGO DE COMERCIO que constituye
la ley nodriza del movimiento comercial del pas.
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
1. Historia de Creacin del Registro Mercantil
En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vsquez Martnez en el Tratado
de Derecho Mercantil, al referirse a Registro Mercantil, indica que
la legislacinmercantil no contiene ms disposiciones relativas al
registro que las que dedicaa la inscripcin de personasjurdicas, por
lo que se puededecir que un Registro Mercantil especfico, no existe
en nuestro medio. En esa poca, agrega, en los casos que la ley
requiere, como en los casos que la ley requiere, como en las
sociedades mercantiles, de inscripcin y publicidad de
carcterregistral, se utiliza el Registro Civil, que es donde
selleva el registro de personas jurdicas de carcter mercantil. El
cdigo de comercio contenido en el Decreto Presidencial 2946,
emitido el 5 de septiembre de 1942 (derogado), en los artculos
comprendidos del 573 al 578, regulaba lo concerniente al registro
de personas jurdicas de carctermercantil, indicando, entre otros
aspectos, que el registro civil de las cabeceras departamentales a
cargo del Registro Civil, se llevara este control, usando parael
efecto libros especiales en los cuales seinscribiran las compaas o
sociedades colectivas, annimas, e comandita, cooperativas,
consorcios y cualesquiera que determine la ley; que se insertara
ntegramente el testimonio de la escritura social, y que una vez que
se hubiesen hecho las publicaciones que ordenaba la ley, sin que se
presentara oposicin se extenderacertificacin para probar la
personalidadjurdica. Trataba, asimismo, sobre la disolucin y las
prorrogas. Anterior a lo indicado, el doctor Ren Arturo Villegas
Lara, como lo indicaen su tratado Derecho Mercantil Guatemalteco,
se refiere al periodo colonial, indicando que Guatemala, igual que
el resto de los dominios espaoles de Amrica, regan su vida jurdica
por la legislacin de la metrpoli: La Recopilacinde Leyes Indias,
Las Leyes de Castilla, Las Siete Partidas y las Ordenanzas de
Bilbao. La Capitana General del Reino de Guatemala estaba sujeta al
Virreinato de la Nueva Espaa; de esa cuenta, el comercio lo
controlaba el Consulado de Mxico, y este ejercajurisdiccin en los
pases centroamericanos para resolver las controversias quese
pudieran ocasionar.Ante la insistencia de los comerciantes de la
Capitana se cre el Consulado de Comercio de Guatemala, por Real
Cedula del 11de diciembre de 1793.Sin embargo, se dice que el
decretocomercial contenido en las leyes serva ms alos intereses de
la Corona que a los de los propios comerciantes. De la colonia se
pasa a pocas de estancamiento, hasta que se llega a la Revolucin
Liberal de 1871; cuando se promulga un Cdigo de Comercio, llegndose
al Cdigo del Presidente Jorge Ubico, de 1942, que el doctor Vsquez
Martnez a mencionado que contena una mejor sistematizacin de
lasinstituciones. De las menciones histricas y de la
propialegislacin, se puede afirmar que el Registro Mercantil fue
creado con la promulgacin del actual Cdigo de Comercio, por el
Congreso de la Republica, en el ao 1970 contenido en el decreto
legislativo 2-70 de fecha 28 de enero de 1970, que inicio su
vigencia sesenta das despus de su publicacin en el diario.2. Qu es
el Registro Mercantil? [footnoteRef:1] [1: Registro Mercantil. Gua
Requisitos Legales y Procedimientos de Inscripcin. Guatemala, enero
1995. Pg. 2.]
El Registro Mercantil General de la Repblica, de conformidad con
la Ley y Reglamento de su Creacin (El Decreto 2-70 del Congreso de
la Repblica y Acuerdo Gubernativo del Ministerio de Economa de
fecha 15 de diciembre de 1971), es una institucin de importancia
vital en el desenvolvimiento econmico de la nacin.Dada su funcin de
entidad, tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y
contratos mercantiles relativos a la organizacin y funcionamiento
de SOCIEDADDES MERCANTILES, EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS
MERCANTILES, COMERCIANTES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO, as
como aquellos actos derivados de dicha actividad y funcin. El
Registro Mercantil como depositario de la fe pblica, sanciona en
forma oficial y certifica la concretacin de actos y contratos
mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y
merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurdica.El
Registro Mercantil funcionar en la capital de la Repblica y en los
departamentos o zonas que el Ejecutivo determine.
Los registradores debern ser Abogados y Notarios, colegiados
activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco aos de
ejercicio profesional y su nombramiento lo har el Ejecutivo por el
rgano del Ministerio de Economa.El registrador de la Capital deber
inspeccionar, por lo menos dos veces al ao, los dems registros
mercantiles y de las faltas o defectos que observare, dar cuenta
inmediatamente al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas
que estime pertinentes.
3. VisinSer una institucin registral ubicada en el futuro con
calidad de servicio dado a la excelencia a los usuarios, confiable,
segura, transparente, gil, y eficiente, otorgando certeza jurdica a
travs de procedimientos sencillo y practico a nivel nacional e
internacional, que permita por medio de un registro electrnico dar
publicidad por medio de la funcin registral a todas las personas
naturales y jurdicas. Buscar la ampliacin de oportunidades de
desarrollo profesional y personal a su persona y una contribucin
positiva al estado actuando con un compromiso global. 4.
MisinAplicar procedimientos prcticos, agiles, seguros y de forma
electrnica mediante la implementacin de tecnologa de vanguardia
dotados de medidas de seguridad indispensables, para trasladar a
los usuarios la certeza jurdica en la inscripcin del comerciantes
en su actividad profesional, los negocios jurdicos mercantiles y
cosas mercantiles; resguardando los documentos que se le presenten
y proporcionando la informacin que de ellos se hayan registrado,
con eficiencia, eficacia y esmero, que nos permitan satisfacer las
necesidades de nuestro usuarios, preservando los principios
registrales de prelacin y publicidad entre las partes y frente a
terceros y facilitando las operaciones mercantiles para incentivar
inversiones nacionales y extranjeras que formen el desarrollo
econmico y social del pas.5. Principios Registrales[footnoteRef:2]
[2: Ob. Cit. Pg. 2.]
El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios
registrales de: Publicidad, determinacin, tracto sucesivo,
prioridad o rango, fe pblica, principio de legalidad, seguridad,
etc. Siendo una institucin que proporciona publicidad y firmeza a
los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las
partes y de los negocios jurdicos, constituyendo un ente de vital
importancia en la vida econmica del pas.
6. Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de
Guatemala
7. Funcin del Registro MercantilTiene como funcin principal, la
inscripcin de todos aquellos actos y contratos de naturaleza
jurdico mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificacin
y extincin de los comerciantes individuales y de los comerciantes
sociales, a travs de la fe pblica registral. A estos actos y
contratos que estn en la esfera de accin de los particulares, se
les imprime la certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya
inscritos en los libros del Registro Mercantil, merecen la
confianza y credibilidad de la colectividad nacional.El Registro
Mercantil, para el logro de los objetivos y funciones, lleva los
libros de inscripciones principales siguientes:1. De comerciantes
individuales.2. De sociedades mercantiles.3. De empresas y
establecimientos mercantiles.4. De auxiliares de comercio.5. De
presentacin de documentos.6. Los libros que sean necesarios para
las dems inscripciones que requiere la ley.7. ndices y libros
auxiliares.
Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas
sueltas, estarn foliados, sellados y rubricados por un juez de
Primera Instancia de lo civil, expresando en el primero y ltimo
folios la materia a que se refieran.
Los libros del Registro Mercantil podrn ser reemplazados en
cualquier momento y sin necesidad de trmite alguno, por otros
sistemas ms modernos.
8. Efectos de la inscripcin
El Registrador, est obligado a estudiar los documentos que se le
presente; y, si de este estudio llega a la conclusin que el
documento y lo solicitado contraviene la ley, niega la inscripcin,
lo que no prejuzga sobre la validez del documento.
Esa misma funcin se da en un sentido positivo o sea cuando s
concede la inscripcin. En el primer caso, cuando niega la
inscripcin, el particular solicitante tiene un recurso para
disentir el criterio del registro y se conoce doctrinariamente como
recurso de reclamo, contemplando en el Artculo 348 del Cdigo de
Comercio, y se plantea ante un Juez de Primera Instancia del Ramo
Civil, tramitndose conforme al procedimiento incidental.
En el caso de oposicin a una inscripcin, no es contra la funcin
calificadora, sino contra la pretensin de la persona que solicita
una inscripcin y que por cualquier motivo perjudica a otra. Esta
oposicin se tramita tambin en incidente[footnoteRef:3]. [3:
Villegas Lara, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I.
Guatemala, 6. edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San Carlos
de Guatemala, 2004. Pg. 320]
La inscripcin produce efectos frente a terceros como
consecuencia del principio de publicidad material y con respecto
del hecho inscrito propiamente.
La inscripcin en el Registro tiene simplemente unos efectos
declarativos, es decir se da publicidad a unos hechos, cuya validez
ha surgido fuera del Registro,[footnoteRef:4]21 o dicho en otras
palabras la inscripcin es declaratoria cuando se limita a confirmar
la fuerza que por s tiene el acto o documento inscrito. [4: Snchez
Calero, Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra. 1979.
Pg.68]
Existen inscripciones que tiene tambin efecto constitutivo, ya
que de la inscripcin se derivan determinados efectos especiales o,
en otros trminos, hay inscripciones denominadas constitutivas que
son requisito esencial para que el acto que se inscribe produzca
efectos jurdicos. Y un ejemplo de las inscripciones constitutivas
son las de las sociedades mercantiles que hacen derivar la
personalidad jurdica de la inscripcin en el Registro Mercantil.
9. Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin
9.1INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL
PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar
formulario de Empresas Mercantiles y Comerciante Individual valor
Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma
legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro
Mercantil Q.100.00 Empresa Individual o de Sociedad Q. 75.00
Comerciante Individual (como comerciante solo se inscribe una sola
vez)PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un
flder tamao oficio *formulario *comprobantes de pago NOTA: si la
empresa pertenece a una sociedad mercantil, adems de lo anterior
deber adjuntar *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal
y copia de la patente de sociedad PASO 5. Recoger en ventanillas la
patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
**NOTA: SI ES COPROPIEDAD DEBE PRESENTAR UN FORMULARIO POR CADA
PROPIETARIO
9.2INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIOPASO 1. En Agencia de
Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Auxiliares de
Comercio valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con
firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del
Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *Original del
acta de nombramiento y una copia *comprobante de pago PASO 5
Recoger en ventanillas el nombramiento razonado
9.3 SEGUNDO RAZONAMIENTOPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural
del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando el
segundo razonamiento, indicar el motivo por el cual lo solicita y
el Registro, Folio y Libro con el que esta inscrito el auxiliar
*Original de la nueva acta de nombramiento y una copia *comprobante
de pago PASO 3. Recoger en ventanillas el nombramiento razonado
9.4CANCELACION NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL PASO 1.
Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO
2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro,
Folio y libro del nombramiento a cancelar. *copia de la resolucin
adoptada por el rgano de la sociedad que haya dispuesto la
cancelacin (asamblea general, consejo de administracin o
administrador nico) *fotocopia del nombramiento del Representante
legal vigente *comprobante de pago
9.5INSCRIPCION DE ACCIONESAVISO DE EMISION DE ACCIONES PASO 1.
En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de
Aviso de Emisin de Acciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el
formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la
Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.150.00 Q.25.00 para
multa por inscripcin extempornea despus de 1 ao de inscrita la
sociedadPASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un
flder tamao oficio *formulario *Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal y patente de sociedad *comprobante de pago PASO
5. Recoger en ventanillas el aviso razonado
9.6CONVERSION DE ACCIONES EMITIDAS AL PORTADOR A ACCIONES
NOMINATIVASPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro
Mercantil Q.75.00 en concepto de sociedad annimaPASO 2. Presentar
en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *el
Aviso de Conversin de Acciones, en el que se identifique la fecha y
el numero de registro del (o de los) aviso (s) de emisin de
acciones al portador que la sociedad haya inscrito en este Registro
*copia de la resolucin adoptada por el rgano de la sociedad que
haya dispuesto la conversin de acciones (asamblea general, consejo
de administracin o administrador nico) *fotocopia del nombramiento
del Representante legal que da el aviso *comprobante de pago
9.7CANCELACION DEL AVISO DE EMISION DE ACCIONESPASO 1. Pagar en
la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro,
Folio y libro del aviso de acciones a cancelar. *copia del acta de
asamblea donde acordara la cancelacin del aviso de acciones
*fotocopia del nombramiento del Representante legal y copia de la
patente de sociedad *comprobante de pago
9.8INSCRIPCION DEL ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIAPASO 1. En
Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de
Acta de Asamblea valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina
y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del
Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *Acta de
Asamblea Original o Certificacin del punto y una copia *comprobante
de pago PASO 5. Recoger en ventanillas el acta razonada
9.9INSCRIPCION DE MANDATOPASO 1. En Agencia de Banrural del
Registro Mercantil comprar formulario de Mandato valor Q.2.00PASO
2. Llenar el formulario a mquina e indicar quien firma PASO 3.
Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO
4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *formulario *original y fotocopia simple del testimonio de
la escritura de mandato (si el mandato proviene del extranjero
traer sus pases de ley; si es de persona a persona, debe tener
actividad comercial). *previa inscripcin en el Registro Electrnico
de Poderes del Organismo Judicial *comprobante de pago PASO 5.
Recoger en ventanillas el mandato razonado
9.10REVOCATORIA DE MANDATOPASO 1. Pagar en la Agencia de
Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en
Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial
solicitando la revocatoria de mandato indicando el registro, folio
y libro del mandato a revocar *original y fotocopia simple del
testimonio de la revocatoria *previa inscripcin en el Registro
Electrnico de Poderes del Organismo Judicial *comprobante de pago
PASO 3. Recoger en ventanillas revocatoria de mandato razonado
9.11INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE NOMBRE
COMERCIALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil
comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el
formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la
Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 ms Q.15.00 de un
edicto PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un
flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene
acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el
Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un
Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por
cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa
pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del
representante legal PASO 5. Publicado el edicto en el Diario
Oficial presentar en ventanillas: *Memorial (simple) dirigido al
Registro Mercantil, solicitando se emita la nueva patente *La
pagina completa donde aparece la publicacin, y marcar cual es su
edicto PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y adherirle
Q.50.00 en Timbres Fiscales
9.12INSCRIPCION DE CAMBIO DE DIRECCION COMERCIAL Y FISCAL DE UNA
EMPRESA INDIVIDUALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro
Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2.
Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar
en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 SI SOLO ES
CAMBIO DE DIRECCION FISCAL y Q.15.00 MS DE UN EDICTO SI ES CAMBIO
DE DIRECCION COMERCIAL PASO 4. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente
original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin
jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad
presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de
pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del
nombramiento del representante legal.PASO 5. Publicado el edicto en
el Diario Oficial presentar en ventanillas *Memorial (simple)
dirigida al Registro Mercantil solicitando se emita la nueva
patente *La pagina completa donde aparece la publicacin y marcar
cual es su edicto PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y
adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
9.13INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE DIRECCION DE
SOCIEDADPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil
comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el
formulario a mquina y con firma legalizada
PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil
Q.75.00 y Q.15.00 MASDE UN EDICTO PASO 4. Presentar en Ventanillas
del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente
original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin
jurada ante un Notario por extravi de patente. *Fotocopia del
nombramiento del Representante Legal *comprobante de pagoPASO 5.
Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas
*Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando se
emita la nueva patente *La pagina completa donde aparece la
publicacin y marcarla PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y
adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.14INSCRIPCION DE CLAUSURA DE EMPRESA INDIVIDUALPASO 1. En
Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de
modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y
con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del
Registro Mercantil Q.75.00 y Q.15.00 MAS UN EDICTO PASO 4.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar
fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico
por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de
patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un
formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una
sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante
legal.PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en
ventanillas *Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil
solicitando la clausura *La pgina completa donde aparece la
publicacin y marcarla PASO 6. Solicitar una Certificacin valor
Q.15.00 para acreditar ante la SAT.
9.15INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO O AMPLIACION DE
OBJETOPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar
formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el
formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la
Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.125.00 PASO 4.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar
fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico
por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de
patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un
formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una
sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante
legal y de la escritura donde consta dicho cambio o ampliacin. PASO
5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres
Fiscales
9.16REPOSICION DE PATENTE DE EMPRESA O SOCIEDADPASO 1. En
Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de
modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y
con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del
Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del
Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente
original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una
denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin
jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad
presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de
pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del
nombramiento del representante legal.PASO 5. Recoger en ventanilla
la patente Empresa y adherirle Q.50.00 o de sociedad Q.200.00 en
Timbres Fiscales
9.17TRASPASO DE EMPRESAPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural
del Registro Mercantil Q.125.00 y Q.15.00 ms de un edicto PASO 2.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *Memorial con firma autenticada del propietario solicitando
traspaso de la empresa, la cual puede ser por COMPRAVENTA,
DONACION, APORTACION O POR PROCESO SUCESORIO indicando los datos
del comprador y vendedor as como los de la empresa objeto del
negocio. *ltimo balance de la empresa * Patente Original
*comprobante de pago PASO3. El edicto debe ser publicado 3 veces en
el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el
trmino de 15 dasPASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin, se
otorga la escritura correspondiente y adjuntar *Memorial
solicitando que se inscriba el traspaso *original y copia del
testimonio de la escritura *acreditar con una certificacin
extendida por el Registro Mercantil (valor Q.15.00) que se
encuentra inscrito el comprador como comerciante individual, para
poder emitir la patente con el nuevo propietario.PASO 5. Recoger en
ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales
9.18INSCRIPCION DE SOCIEDAD MERCANTILPASO 1. En Agencia de
Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades
mercantiles valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO
3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.275.00
+ el 6 x 1000 segn capital autorizado Q.15.00 del edictoPASO 4.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao
oficio *formulario * Testimonio original de la escritura de
constitucin y copia *comprobante de pagoPASO 5. Inscripcin
Provisional: Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez
en el Diario Oficial Se debe de inscribir el nombramiento del
Representante Legal de la sociedad Publicado el edicto esperar los
ocho das hbiles de Oposicin PASO 6 Inscripcin Definitiva: *Memorial
solicitando la inscripcin definitiva (simple) *La pgina completa
donde aparece la publicacin y marcarla *El testimonio Original de
la Escritura de Constitucin *Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal PASO 7. Recoger en ventanillas la patente y
adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.19SOCIEDAD EXTRANJERA TEMPORALPASO 1. En Agencia de Banrural
del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades extranjeras
valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO 3. Pagar en
la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.1275.00 y Q.15.00
de un edicto PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro
Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * adjuntar escrito
indicando los datos pormenorizados en la sociedad que incluya
nacionalidad o lugar de origen de la sociedad. * Fotocopias
legalizadas de que la sociedad esta debidamente constituida de
acuerdo con las leyes del pas en que se organizo, o sus estatutos
si los tuviere. Los documentos provenientes del extranjero deben
ser previamente protocolizados. Y si se encuentran en idioma
extranjero, acompaar su traduccin jurada correspondiente.
*fotocopia legalizadas del mandato que previamente deber estar
inscrito en el Archivo General de Protocolo y en el Registro
Mercantil. *comprobante de pagoPASO 5. De acuerdo al inciso 5 del
artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera est
obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de
las obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un
monto no menor de US $50,000.00 a favor de terceros. PASO 6.
Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario
Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin
y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa
donde aparece la publicacin y marcarla *escritura de protocolizacin
PASO 7. Recoger en ventanilla escritura razonada y la patente de
sociedad, adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.20SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDAPASO 1. En Agencia de Banrural
del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades extranjeras
valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO 3. Pagar en
la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.1275.00 + el 6 x
1000 segn capital autorizado Q.15.00 de un edicto PASO 4. Presentar
en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio
*formulario * adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados
en la sociedad que incluya nacionalidad o lugar de origen de la
sociedad y el capital asignado a sus operaciones en Guatemala. *Se
presenta los documentos indicados en el Artculo 215 del Cdigo de
Comercio. Tales documentos provenientes del extranjero debern
protocolizarse en escritura pblica, pueden ser protocolizados todos
los documentos de los numerales comprendidos del 1 al 8 del artculo
215 del cdigo de comercio en una sola escritura, o bien
protocolizarlos por separado. Se excepta el requisito sealado en el
inciso 4 del mencionado artculo, que se refiere al Mandato, en
vista de que este documento deber presentarse por separado para su
respectiva inscripcin en este Registro. *fotocopia legalizadas del
mandato a favor de Abogado Guatemalteco que previamente deber estar
inscrito en el Archivo General de Protocolo y en el Registro
Mercantil. *comprobante de pago.PASO 5. De acuerdo al inciso 5 del
artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera est
obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de
las obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un
monto no menor de US $50,000.00 a favor de terceros. PASO 6.
Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario
Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin
y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa
donde aparece la publicacin y marcarla *escritura de protocolizacin
PASO 7. Recoger en ventanilla la patente de sociedad y adherirle
Q.200.00 en Timbres Fiscales
9.21MODIFICACION DE SOCIEDAD .PASO 1. Pagar en la Agencia de
Banrural del Registro Mercantil Q.275.00 SI ES MODIFICACION DE
AUMENTO DE CAPITAL + el 6 x 1000 DEL CAPITAL AUMENTADO Q.15.00 de
un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil
*Un flder tamao oficio *Memorial solicitando la modificacin a la
escritura de constitucin indicando el Registro, Folio y Libro de la
sociedad *original y copia del testimonio de la escritura de
modificacin *fotocopia del Representante Legal *comprobante de pago
Nota: si modifica la denominacin social o el objeto presentar la
patente original de la sociedadPASO 3. Solicitar el edicto en
ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el
edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la
siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece
la publicacin y marcarla *Original del testimonio de la escritura
de modificacin PASO 4. Recoger en ventanilla el testimonio razonado
o si fuera el caso la patente de sociedad y adherirle Q.200.00 en
Timbres Fiscales
9.22INSCRIPCION DE FUSION DE SOCIEDADPASO 1. Pagar en la Agencia
de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 por cada sociedad a
fusionarse Q.15.00 de un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas
del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial con firma
autenticada o a ruego, solicitando la inscripcin del acuerdo de
fusin, fotocopia de la asamblea ya inscrita por cada una de las
sociedades a fusionar y el ltimo balance de cada una de ellas.
*comprobante de pago PASO3. El edicto del acuerdo de fusin de cada
sociedad a fusionarse debe de ser publicado 3 veces en el Diario
Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el trmino de 15
dasPASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin deben de adjuntar
*Memorial *las publicaciones del acuerdo de fusin de cada sociedad
*Testimonio original de la escritura de fusin y fotocopia simple o
autenticada. *pagar en el Banco Banrural Q.275.00 por la sociedad
que absorbe y Q.15.00 de un edictoPASO 5. Inscripcin Provisional
(edicto) publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el
edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin PASO 6 Inscripcin
Definitiva *Memorial solicitando la inscripcin definitiva *La pgina
completa donde aparece la publicacin y marcarla *El testimonio
Original de la Escritura de fusin *Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal de la sociedad
9.23RETIRO DE SOCIEDAD EXTRANJERAPASO 1. Pagar en la Agencia de
Banrural del Registro Mercantil Q.275.00 Q.15.00 ms de un edicto
PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder
tamao oficio *Memorial indicando que cancelan sus operaciones en el
Pas *Declaracin Jurada en donde consta que cumpli la entidad con
las obligaciones Tributarias hasta la fecha de su retiro *Comprobar
que las obligaciones y negocios contrados en al Republica han sido
cumplidos o garantizados (articulo 218 Cdigo de Comercio
*comprobante de pago PASO 3. Solicitar el edicto en ventanilla y
publicarlo una vez en el Diario Oficial; Publicado el edicto
esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la siguiente
documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece la
publicacin y marcarla PASO 4. Solicitar Certificacin valor
Q15.00
10. Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala
El Registro Mercantil funciona en la capital de la Repblica y en
los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Para acercar
los servicios a los ciudadanos, el Registro Mercantil cuenta con
sedes departamentales en las principales regiones econmicas del
pas: Petn, Retalhuleu, Quetzaltenango, Huehuetenango, Quich,
Sacatepquez, Cobn, Zacapa, Chiquimula, Escuintla, Izabal.
11. Servicios que presta el Registro Mercantil
A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus
instalaciones los servicios que complementan los actos onerosos
como por ejemplo:
Recepcin de pagos a travs de la agencia bancaria del Banco de
Desarrollo Rural Banrural-
Solicitudes de cargo tributarios a travs de la delegacin de la
Superintendencia de Administracin Tributaria. Recepcin de
solicitudes para publicaciones varias en el diario oficial, a travs
de la delegacin de la Tipografa Nacional.
Atencin de solicitudes varias relacionadas con la inscripcin
patronal de las empresas a travs de la delegacin del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social.
El Registro Mercantil pone a disposicin de sus usuarios el
sistema de consultas en lnea a travs de internet
www.registromercantil.gob.gt/econsultas/Wfrm_Tramites.aspx.
Asisehace.gt es una base de datos en lnea concebida para aportar
una total transparencia en los procedimientos administrativos en
Guatemala. Puede consultar los trmites detallados desde su punto de
vista y actualizados regularmente.
BIBLIOGRAFIA
CABANELLAS, Guillermo. Diccionario de derecho usual. Tomo I, II
y III. Buenos Aires, Argentina. Ed,; Heliasta S.R.C. 1976.
REGISTRO MERCANTIL. Gua Requisitos Legales y Procedimientos de
Inscripcin. Guatemala, enero 1995.
SNCHEZ, Calero. Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra.
1979.
VILLEGAS LARA, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo
I. Guatemala, 6. Edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San
Carlos de Guatemala, 2004.
www.registromercantil.gob.gt
LEGISLACIN
Cdigo de Comercio de Guatemala. Decreto 2-70. Congreso de la
Repblica de Guatemala 1,970.
Reglamento del Registro Mercantil Central. Acuerdo Gubernativo
Nmero M. de E. 30-71.
Arancel del Registro Mercantil. Acuerdo Gubernativo Nmero
207-93.6