REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN …...Informático TICA, con el fin de facilitar el registro de dicho beneficio en la base de Datos, lo cual se convierte en una herramienta

MINISTERIO DE HACIENDA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS

MANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN

EN BASE DE DATOS NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS Servicio Nacional de Aduanas

MANUAL DE USUARIO

Información del Documento

Nombre del Documento: MANUAL DE USUARIO PARA FUNCIONARIO

DE ADUANAS

Nombre de archivo: REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN BASE DE DATOS NACIONAL

Primera Versión: DICIEMBRE 2010

Última impresión:

Historia de revisión del documento

Fecha Hecho por Descripción de los cambios

Diciembre 2010

Diana K. Valverde Monestel

Redacción del documento

Introducción El presente instructivo provee las instrucciones para que sea utilizado por el funcionario aduanero destacado en el Área de Equipajes, responsable de la revisión al ingreso de los viajeros y sus mercancías. Lo anterior, para el cumplimiento eficiente de sus funciones, de forma que puedan realizar el registro del beneficio de bonificación de forma electrónica a través de la Base de Datos registrada en TICA.

Objetivo Establecer los lineamientos que debe seguir el funcionario aduanero en el Área de Equipajes, para aplicar el beneficio de bonificación en el área de fajas. Se explica en detalle como ingresar a la herramienta que ofrece el Sistema Informático TICA, con el fin de facilitar el registro de dicho beneficio en la base de Datos, lo cual se convierte en una herramienta útil al ingreso de viajeros por los distintos puertos de ingreso al país.


MANUAL DE USUARIO

Alcance Los lineamientos establecidos en este documento, serán de aplicación obligatoria para el registro del beneficio de bonificación por parte de los funcionarios destacados en el Área de Equipaje, de las distintas aduanas de Ingreso al país.

Registro de Beneficio de Bonificación Para aplicar el Beneficio de Bonificación en la Base de Datos dispuesta para este fin, el funcionario aduanero, destacado en el área de equipajes de la Aduana de Ingreso, deberá seguir los siguientes pasos:

Ingresará al Sistema Informático TICA y seleccionará la opción

“Mantenimiento de Declarantes”:


MANUAL DE USUARIO

Seguidamente se le mostrará la siguiente pantalla, en donde debe seleccionar

la opción “Registro Declarantes”. Al ingresar a Mantenimiento de

Declarantes, el Sistema despliega la siguiente pantalla:

El sistema automáticamente le solicitará la clave de acceso.


MANUAL DE USUARIO

El funcionario deberá digitar la clave de acceso asignada, luego se desplegará la

pantalla con el menú de “Registro de Declarantes”:

Cuando el funcionario aduanero requiera bonificar un pasaporte, digitará la letra P

en caso extranjeros o la letra F en el caso costarricenses y el número de

identificación, en el campo “Identificación”:


MANUAL DE USUARIO

Una vez digitado el número de pasaporte en la casilla “Identificación”, el

funcionario aduanero deberá dar click en el botón de Renovar .

Se desplegará la información de la persona: “Nombre del Declarante”, “Ref.

Identificación”, “Estado actual”.

Una vez que se despliega el nombre del declarante, el funcionario dará un clic en

el cuadro gris que está a su derecha, seleccionando el que procederá a bonificar.


MANUAL DE USUARIO

Una vez seleccionado el declarante, el funcionario aduanero deberá dar click en el

botón “Bonificación”.

El Sistema le desplegará la siguiente pantalla y le solicitará la clave de acceso.


MANUAL DE USUARIO

Una vez digitada la clave de acceso, el sistema le desplegará la siguiente pantalla

con los datos del Declarante:

El funcionario aduanero deberá indicar en el campo observaciones, la aduana

donde se aplica la bonificación:


MANUAL DE USUARIO

En caso de contingencia o fallos en el sistema informático, deberá consignar

además en el campo “Observaciones” el número de resolución emitida por la

gerencia en donde se demuestre que existió contingencia, o cualquier otra

información que considere el funcionario

Una vez ingresada la observación, el funcionario aduanero deberá dar click en el

botón y el Sistema de manera automática aplicará el Beneficio de Bonificación

al viajero por el plazo de seis meses.


MANUAL DE USUARIO

En caso de que el funcionario aduanero ingrese los datos de un Declarante que ya

fue bonificado, el Sistema le solicitará la clave de acceso.

Una vez ingresada la clave de acceso, el Sistema le indicará la leyenda

“Declarante ya esta bonificado”, desplegándose la siguiente pantalla:


MANUAL DE USUARIO

El funcionario aduanero deberá dar click en el “OK”, y el sistema desplegará la

información del Declarante, donde se indica la fecha de inicio y fecha de

finalización de la bonificación:

El funcionario puede consultar en el botón de “Histórico” las bonificaciones

realizadas al declarante:


MANUAL DE USUARIO

El Sistema solicitará la clave de acceso:

Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual el funcionario podrá consultar el

Histórico de Bonificaciones realizadas sobre un declarante:


MANUAL DE USUARIO

El Sistema no permite la aplicación del Beneficio de Bonificación sobre números

de identificación correspondiente a personas fallecidas, por lo que se desplegará

la siguiente pantalla:


MANUAL DE USUARIO

El Sistema permite el ingreso de un nuevo número de pasaporte:

En la parte inferior de la pantalla se localiza el botón de agregar, este se utiliza

para la inclusión de un nuevo declarante. Se hace la salvedad de que solo se

pueden ingresar identificaciones tipo pasaporte.


MANUAL DE USUARIO

El funcionario deberá dar click en , y se le desplegará la siguiente

pantalla:

Una vez aceptada la condición dando click en el botón “OK” el Sistema le solicita

la clave de acceso:


MANUAL DE USUARIO

Una vez ingresada la clave de acceso, se despliega la siguiente pantalla:

En ella se despliegan las siguientes variables:


MANUAL DE USUARIO

Imagen Descripción

ENCABEZADO

Tipo Identificación Tipo de identificación en este caso solo puede ser:

Pasaporte.

Identificación Número de pasaporte

Razón Social Nombre de la persona o empresa

Nombre Comercial Nombre de fantasía.

DIRECCIÓN FÍSICA

País No aplica en pasaportes.

Provincia Para el caso de Costa Rica.

Cantón Para el caso de Costa Rica.

Distrito Para el caso de Costa Rica.

Dirección Dirección y otras señas

COMUNICACIÓN

Teléf Número de teléfono.

Fax Número de fax.

Aptdo Dirección del correo convencional

Email Dirección electrónica.

INGRESO DEL DECLARANTE

Fecha de Ingreso al sistema Datos dados por el sistema.

Tipo de Ingreso al sistema Datos dados por el sistema.

Aduana Ingreso al Sistema Aduana en la que se ingresa el registro. Se ubica

con F4

Estado Actual Datos dados por el sistema.

Fecha de Actualización de

estado en el sistema

Datos dados por el sistema.


MANUAL DE USUARIO

Para el caso del ingreso de Pasaportes en el encabezado, son obligatorios los

campos “Identificación” y “Razón Social” (Apellido-nombre). No es obligatorio el

tipo de identificación que por defecto ya viene con tipo Pasaporte.

Como datos obligatorios se debe indicar el código del país del viajero, dicho

código no puede corresponder al 188 porque en este caso dará un error.

Otro campo obligatorio es el código de la aduana donde se ingresa la información

del Declarante.

Adjunto se muestran las pantallas de llenado.

Una vez ingresados los datos, el funcionario debe dar click en el botón , para

agregar el nuevo registro.


MANUAL DE USUARIO

El Sistema permite aplicar el beneficio de Bonificación sobre un declarante con

minoría de edad. Para ello el funcionario aduanero deberá agregar la cédula física

al sistema, de la siguiente manera:

El funcionario debe ingresar en la opción “Nuevo Declarante”, indicada en la

pantalla “Mantenimiento de Declarantes”

El Sistema solicita la clave de acceso:


MANUAL DE USUARIO

Luego de incluir la clave de acceso, el sistema despliega la siguiente pantalla:


MANUAL DE USUARIO

En el campo de Identificación se debe seleccionar “Física” y se digita en el campo

junto a “Identificación” el numero de cedula completo. Luego se debe dar click en

el boton “Renovar”:


MANUAL DE USUARIO

Como es un nuevo ingreso, aparece en blanco la hoja de trabajo entonces se

debe digitar en el campo “nombre”, todo el nombre completo (primero los apellidos

y luego el nombre), se debe indicar la fecha de nacimiento y la de fin de vigencia,

todos estos datos se indican en la cédula.

Como la fecha de nacimiento corresponde a un menor de edad, la fecha de fin de

vigencia, corresponde a sumarle a la fecha de nacimiento dieciocho años. Sin esto

el sistema no le permitirá al funcionario continuar con la inclusión.

Incluidos los datos, se debe dar click en el boton “Agregar”, el sistema va a

solicitar la Clave de Acceso:


MANUAL DE USUARIO

Digitada la Clave de Acceso, el Sistema despliega la siguiente pantalla:


MANUAL DE USUARIO

En esta pantalla se deben digitar los datos de Dirección, Teléfono Fax y otros, si

se tienen. Los Datos de País y Aduana de Ingreso sí son obligatorios. El campo de

país viene ya con el código 188 correspondiente a Costa Rica, esto por ser

Cédulas de Costarricenses o nacionalizados.

Una vez incluidos los datos, el funcionario debe dar click en el botón , y el

declarante aparecerá activo en la hoja de trabajo:

REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN …...Informático TICA, con el fin de facilitar el registro de dicho beneficio en la base de Datos, lo cual se convierte en una herramienta

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