Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM) User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 1 of 33 REGISTRATION OF SUPPLIER (ROS) USER GUIDE PENDAFTARAN PEMBEKAL PANDUAN PENGGUNA Table of Contents (Isi Kandungan) 1. How to Register (Bagaimana Untuk Mendaftar) ......................................................................................... 2 2. Fees & Payments (Yuran & Pembayaran) .................................................................................................... 2 3. General Rules (Peraturan Am) ..................................................................................................................... 2 4. Supporting Documents to Be Included During Application (Dokumen Sokongan yang Perlu Dilampirkan Semasa Memohon) ............................................................................................................................................... 4 5. E-Mail Addresses (Alamat E-Mel) ............................................................................................................... 6 6. Reminders (Peringatan) ............................................................................................................................... 7 7. Enquiries (Pertanyaan) ................................................................................................................................ 7 8. Product Category (Kategori Produk) ............................................................................................................ 7 Getting Started – Step by Step Guide to Supplier Registration (Bersedia Untuk Bermula – Panduan Langkah demi Langkah untuk Pendaftaran Pembekal) .................................................................................................... 7 Section 2: Address Data (Data Alamat) ............................................................................................................. 16 Section 3: Payment Detail (Butiran Pembayaran) ............................................................................................ 17 Section 4: Supplier Profile (Profil Pembekal) .................................................................................................... 19 Section 5: Company Type (Jenis Syarikat)......................................................................................................... 19 Section 6: Management & Shareholder Information (Makluman Pengurusan & Pemegang Saham) ............. 19 Section 7: Additional Info (Maklumat Tambahan) ........................................................................................... 20 Section 8: Which Product Categories can you Deliver? (Kategori Produk apa yang boleh anda Bekalkan?) ... 20 Section 9: Attachment (Lampiran) .................................................................................................................... 21 Section 10: Data Privacy Statement (Kenyataan Privasi Data) ........................................................................ 22 APPENDIX (LAMPIRAN) ....................................................................................................................................... 24 APPENDIX 1: PRODUCT CATEGORIES (LAMPIRAN 1: KATEGORI PRODUK) ....................................................... 25 APPENDIX 2: CHECKLIST – SUPPORTING DOCUMENTS (LAMPIRAN 2: SENARAI SEMAK – DOKUMEN SOKONGAN) ........................................................................................................................................................ 30
33
Embed
REGISTRATION OF SUPPLIER (ROS) - tm.com.my · PDF fileRegistration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 1 of 33
REGISTRATION OF SUPPLIER (ROS)
USER GUIDE PENDAFTARAN PEMBEKAL
PANDUAN PENGGUNA
Table of Contents (Isi Kandungan)
1. How to Register (Bagaimana Untuk Mendaftar) ......................................................................................... 2 2. Fees & Payments (Yuran & Pembayaran) .................................................................................................... 2 3. General Rules (Peraturan Am) ..................................................................................................................... 2 4. Supporting Documents to Be Included During Application (Dokumen Sokongan yang Perlu Dilampirkan
Semasa Memohon) ............................................................................................................................................... 4 5. E-Mail Addresses (Alamat E-Mel) ............................................................................................................... 6 6. Reminders (Peringatan) ............................................................................................................................... 7 7. Enquiries (Pertanyaan) ................................................................................................................................ 7 8. Product Category (Kategori Produk) ............................................................................................................ 7 Getting Started – Step by Step Guide to Supplier Registration (Bersedia Untuk Bermula – Panduan Langkah demi Langkah untuk Pendaftaran Pembekal) .................................................................................................... 7 Section 2: Address Data (Data Alamat) ............................................................................................................. 16 Section 3: Payment Detail (Butiran Pembayaran) ............................................................................................ 17 Section 4: Supplier Profile (Profil Pembekal) .................................................................................................... 19 Section 5: Company Type (Jenis Syarikat)......................................................................................................... 19 Section 6: Management & Shareholder Information (Makluman Pengurusan & Pemegang Saham) ............. 19 Section 7: Additional Info (Maklumat Tambahan) ........................................................................................... 20 Section 8: Which Product Categories can you Deliver? (Kategori Produk apa yang boleh anda Bekalkan?) ... 20 Section 9: Attachment (Lampiran) .................................................................................................................... 21 Section 10: Data Privacy Statement (Kenyataan Privasi Data) ........................................................................ 22 APPENDIX (LAMPIRAN) ....................................................................................................................................... 24 APPENDIX 1: PRODUCT CATEGORIES (LAMPIRAN 1: KATEGORI PRODUK) ....................................................... 25 APPENDIX 2: CHECKLIST – SUPPORTING DOCUMENTS (LAMPIRAN 2: SENARAI SEMAK – DOKUMEN
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 2 of 33
1. How to Register (Bagaimana Untuk Mendaftar) Registration of Supplier can be done via TM Corporate website: Pendaftaran Pembekal boleh dilakukan melalui laman web korporat TM:
http://www.tm.com.my Path: Laluan:
ONLINE HELP -> Supplier Relationship Management -> Registration of Suppliers (ROS) Or via URL: Atau melalu URL:
2. Fees & Payments (Yuran & Pembayaran) 2.1. Fee for New Registration is RM150.00 inclusive of RM50.00 processing fee.
Yuran bagi pendaftaran baru adalah RM150.00 termasuk RM50.00 yuran pemprosesan.
2.2. Payments are to be made by Cash or Credit Card upon registration completion: Pembayaran hendaklah dibuat secara Tunai atau Kad Kredit setelelah selesai Pendaftaran:
2.2.1. via TM Online (link will be provided upon registration)
melalui TM Online (pautan akan diberikan semasa pendaftaran) 2.2.2. at any TM Point nationwide
di mana-mana TM Point di seluruh Negara 2.3. For payments at TM Point, bring along a copy of the Registration Confirmation slip which will be
generated upon registration completion. Please notify the officer that the payment is for New Supplier Registration under Revenue Code 632. Bagi pembayaran di TM Point, hendaklah dibawa bersama satu salinan slip Pengesahan Pendaftaran yang akan didapati setelah selesai Pendaftaran. Sila maklumkan kepada pegawai bahawa bayaran adalah untuk Pendaftaran Pembekal di bawah Kod Hasil 632.
3. General Rules (Peraturan Am) 3.1. The following entities are allowed to register as a TM supplier:
Berikut adalah entiti-entiti yang dibenarkan untuk mendaftar sebagai pembekal TM:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 3 of 33
3.1.6. Government Agencies Agensi Kerajaan
3.1.7. Non-Governmental Organisations (NGO)
Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)
3.1.8. Local Councils Majlis Tempatan
3.1.9. Professional Firms / Bodies i.e. Legal Firms, Accountants & Engineers.
Firma / Badan-badan profesional iaitu Firma Undang-undang, Akauntan & Jurutera.
3.1.10. Universities Universiti
3.1.11. Foreign Registered Companies
Syarikat-syarikat asing berdaftar
3.2. The minimum paid-up capital for Private Limited and Limited companies must be at least RM10,000.00. Modal berbayar minima bagi syarikat-syarikat Berhad dan Sendirian Berhad mestilah sekurang-
kurangnya RM10, 000.00. 3.3. Companies must obtain valid licenses for each category of work applied and provide copies as
attachments during submission. Syarikat mesti mendapatkan lesen yang sah bagi setiap kategori kerja yang dipohon dan
menyediakan salinan sebagai lampiran semasa penyerahan.
3.4. Suppliers must ensure that the following conditions are met: Pembekal perlu memastikan bahawa syarat-syarat yang berikut dipenuhi:
3.4.1. The industrial sector registered is different from the industrial sector already approved by TM. Sektor perindustrian yang didaftarkan itu adalah berbeza daripada sektor perindustrian yang telah diluluskan oleh TM.
3.4.2. Related companies are not allowed to register in the same industrial sector / sub-industrial sector. Syarikat-syarikat berkaitan tidak dibenarkan untuk mendaftar di sektor-sektor / subsektor industri perindustrian yang sama.
3.4.3. Two (2) or more different companies doing the same activity in the same premise is not
allowed to register under the same industrial sector. Dua (2) atau lebih syarikat yang berbeza yang melakukan aktiviti yang sama di premis yang sama tidak dibenarkan untuk mendaftar di bawah sektor industri yang sama.
3.4.4. One same equity owner in two (2) or more companies is not allowed to register in the same industrial sector. Satu pemilik equiti yang sama di dalam dua (2) atau lebih syarikat tidak dibenarkan untuk mendaftar dalam sektor industri yang sama.
3.4.5. Two (2) or more companies that have the same Owner, Director or Management is not
allowed to register in the same industrial sector. Dua (2) atau lebih syarikat-syarikat yang mempunyai Pemilik, Pengarah atau pihak Pengurusan yang sama tidak dibenarkan untuk mendaftar dalam sektor industri yang sama.
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 4 of 33
4. Supporting Documents to Be Included During Application (Dokumen Sokongan yang Perlu Dilampirkan Semasa Memohon) 4.1. Suppliers are required to attach softcopies of supporting documents via attachments of the online
registration form. Pembekal dikehendaki untuk melampirkan dokumen sokongan dalam bentuk “softcopy” dalam borang pendaftaran dalam talian.
4.2. Mandatory Supporting Documents: Dokumen Sokongan Mandatori:
4.2.1. Company Profile (Organization Chart, Services Offered, Product Information & Catalogue) Profil Syarikat (Carta Organisasi, Perkhidmatan yang Ditawarkan, Maklumat & Katalog Produk)
4.2.2. Organization Chart (Complete with Name & Designation) Carta Organisasi (lengkap dengan Nama & Jawatan)
4.2.3. Personal Particulars (Credentials & Experience) of employees holding main positions in the
Company Maklumat peribadi (Bukti kelayakan & Pengalaman) pekerja yang memegang jawatan utama di dalam Syarikat
4.2.4. Valid appointment letter from the Principal / Manufacturer for each items supplied and related technical information (catalog, specification, supply experience and etc) for agents / suppliers which market manufacturer goods (if applicable) Surat pelantikan yang sah daripada Prinsipal / Pengilang bagi setiap barangan yang dibekalkan dan maklumat teknikal berkaitan (katalog, spesifikasi, pengalaman bekalan dan sebagainya) untuk ejen / pembekal yang memasarkan barangan pengeluar (jika berkenaan)
4.2.5. Certification with Government Bodies, Private Sectors & Public Sectors: Pensijilan dengan Badan Kerajaan, Sektor Swasta & Sektor Awam: 4.2.5.1. Contractors Registration Account from the Ministry of Finance Malaysia (MOF)
Akaun Pendaftaran Kontraktor daripada Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
4.2.5.2. Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB) Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)
4.2.5.3. Contractor Services Centre (PKK)
Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
4.2.5.4. Manufacturing License from Local Authorities Lesen pengilangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan
4.2.5.5. License to Trade Scrapped goods from the Royal Malaysian Police (RMP)
Lesen untuk Perdagangan barangan dimansuhkan dari Polis Diraja Malaysia (PDRM)
4.2.5.6. Board of Engineers Malaysia Lembaga Jurutera Malaysia
4.2.5.7. Printing Machine License
Lesen Mesin Cetak
4.2.6. Documents and certificates of registry with Bumiputera status from: Dokumen dan sijil pendaftaran berstatus Bumiputera daripada:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 5 of 33
4.2.6.1. Ministry of Finance Malaysia (MOF)
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
4.2.6.2. Contractor Services Centre (PKK) Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
4.2.7. Latest Bank Account Statement
Penyata Terbaru Akaun Bank
4.2.8. Latest Employees Provident Fund of Malaysia (EPF) Statement Penyata terbaru Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
4.2.9. Latest Social Security Organization (SOCSO) Statement Penyata terbaru Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
4.2.10. TM Vendor Registration Certificate with valid registration period (if any) Sijil Pendaftaran Pembekal TM dengan tempoh pendaftaran yang sah (jika ada)
4.2.11. Payment Receipt for Registration Fees from TM Point Resit bayaran untuk Yuran Pendaftaran dari TM Point
4.3. Additional Mandatory Documents for Private Limited and Public Listed Companies
Dokumen Mandatori tambahan untuk Syarikat Swasta Berhad dan Syarikat yang Disenaraikan 4.3.1. Form 9 - Company Corporation 's Certificate from the Companies Commission of Malaysia
(SSM) * Borang 9 - Sijil Perbadanan Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4.3.2. Form 13 - Certificate Of Incorporation On Change Of Name Of Company from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Borang 13 - Sijil Penubuhan Pertukaran Nama Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4.3.3. Form 24 – Return of Allotment of Shares *
Borang 24 - Pulangan Pembahagian Saham *
4.3.4. Form 32A – Transfer of Shares (if any) * Borang 32A - Pemindahan Saham (jika ada) *
4.3.5. Form 49 – Latest Particulars of Directors, Managers & Secretaries *
Borang 49 - Maklumat Terbaru Pengarah, Pengurus & Setiausaha *
4.3.6. Form of Annual Return of Company having a Share Capital for two (2) consecutive years * Borang Penyata Tahunan Syarikat mempunyai Modal Saham untuk dua (2) tahun berturut-turut *
4.3.7. Audited Account for the last Financial Year
Akaun yang telah diaudit bagi Tahun Kewangan yang lalu
4.3.8. Latest Audited Company Annual Reports Lapuran Tahunan terbaru Syarikat yang telah diaudit
4.4. Additional Mandatory Documents for Enterprise, Sole Proprietorship or Partnership Dokumen Mandatori tambahan bagi Enterprise, Keempunyaan Tunggal atau Perkongsian
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 6 of 33
4.4.1. Form D – Company Registration Certificate from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Borang D - Sijil Pendaftaran Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4.4.2. Business Information & Current Owner or from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Maklumat Perniagaan & Pemilik Semasa atau dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4.4.3. Company Renewal of Registration Certificate (Form E) from the Companies Commission of
Malaysia (SSM) * Pembaharuan Sijil Pendaftaran Syarikat (Borang E) dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4.4.4. Certificate of Registration under The Business Names Ordinance for Sarawak or Sijil Pendaftaran di bawah Ordinan Nama-nama Perniagaan bagi Sarawak atau
4.4.5. Form B under Commercial License Ordinance 1948 for Sabah Borang B di bawah Ordinan Lesen Perdagangan 1948 bagi Sabah
4.4.6. Income Statement & Balance Sheet for the last Financial Year Penyata Pendapatan & Kunci Kira-Kira bagi Tahun Kewangan yang lalu
Note: * Scanned documents must be duly verified by the Company’s authorized personnel or ‘certified true
copy’ by the authorized party. Perhatian: * Dokumen imbasan hendaklah ditentusahkan oleh kakitangan Syarikat yang diberi kuasa atau 'salinan
yang diperakui benar' oleh pihak yang diberi kuasa.
Print Checklist (Cetak Senarai Semak)
5. E-Mail Addresses (Alamat E-Mel)
5.1. Suppliers shall ensure that ALL official corporate e-mail contacts are confirmed and validated. This is crucial as the corporate email addresses will play the following functions for the SRM system: Pembekal hendaklah memastikan bahawa SEMUA e-mel rasmi korporat adalah sahih dan disahkan. Ini adalah penting kerana alamat e-mel korporat akan digunakan untuk fungsi-fungsi berikut dalam sistem SRM: 5.1.1. Issuance of a user ID (identification) and password. Please note the criticality in ensuring
that this email address belongs to an authorized member of your organization who will later be submitting the application to TM, for creation of new user ID(s) for your organization. User IDs created for your company will give authorization to your staff to update your company data, enter tender response, participate in live auction; and Pengeluaran ID pengguna (pengenalan) dan kata laluan. Sila ambil perhatian bahawa adalah amat kritikal dalam memastikan bahawa alamat e-mel ini milik ahli organisasi anda yang diberi kuasa untuk mengendalikan permohonan kepada TM, untuk membuat ID pengguna baru bagi organisasi anda. ID pengguna yang diwujudkan untuk syarikat anda akan memberikan kebenaran kepada kakitangan anda untuk mengemaskini data syarikat anda, masukkan respon tender, mengambil bahagian dalam lelongan dalam talian; serta
5.1.2. Email notification as a reminder to you 3 months prior to the expiry of your registration; and E-mel notifikasi sebagai peringatan kepada anda 3 bulan sebelum tamat tempoh pendaftaran anda;
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 7 of 33
5.1.3. Email notification to alert you that a PO has been issued to you via SRM Portal for your action; and E-mel notifikasi untuk memberitahu anda bahawa Pesanan Belian (PO) telah dikeluarkan kepada syarikat anda melalui Portal SRM untuk tindakan anda; dan
5.1.4. Email invitations to participate in new bids or auctions.
Email jemputan untuk menyertai bidaan atau lelongan baru
6. Reminders (Peringatan)
Suppliers shall undertake and warrant that all data and information submitted during the application are factual and correct. Falsified or fraudulent information or documents will result in rejection of application or in the case where approval has been granted, will result in immediate cancellation. Pembekal hendaklah memastikan dan menjamin bahawa semua data dan maklumat yang dikemukakan semasa permohonan adalah berdasarkan fakta dan betul. Memalsukan atau memberi maklumat atau dokumen penipuan akan menyebabkan permohonan ditolak atau dalam kes di mana kelulusan telah diberikan, akan mengakibatkan pembatalan serta-merta
7. Enquiries (Pertanyaan) For any enquiries please contact Supplier Enquiry Form (SEF) at TM Corporate Website. Untuk sebarang pertanyaan sila hubungi Supplier Enquiry Form (SEF)di laman web rasmi TM.
8. Product Category (Kategori Produk)
8.1. Suppliers may select as many Product Categories / Work Classification - ‘Kod Bidang’ related to the area of expertise. There are no limitations as long as the Product Categories applied commensurate with supply and work experience. Pembekal boleh memilih seberapa banyak Kategori Produk / Klasifikasi Kerja - 'Kod Bidang’ yang berkaitan dengan bidang kepakaran. Tiada batasan selagi Kategori Produk yang dipohonkan setimpal dengan pengalaman membekal dan kerja.
8.2. Certificates from Contractor Services Centre (PKK), Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB) and / or Ministry of Finance (MOF) relevant to the Product Categories selected are to be included during submission as supporting documents. Sijil dari Pusat Khidmat Kontraktor (PKK), Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan / atau Kementerian Kewangan (MOF) yang berkaitan dengan Kategori Produk yang dipilih hendaklah disertakan sebagai dokumen sokongan semasa pendaftaran.
8.3. The full list of Product Categories is as per Appendix. Senarai penuh Kategori Produk adalah seperti di Lampiran.
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 8 of 33
Getting Started – Step by Step Guide to Supplier Registration (Bersedia Untuk Bermula –
Panduan Langkah demi Langkah untuk Pendaftaran Pembekal)
Before we begin, please ensure that you have all the necessary documents in order to make the registration process easier & faster. Sebelum kita bermula, sila pastikan anda mempunyai semua dokumen yang diperlukan untuk menjadikan proses pendaftaran lebih mudah & cepat. In addition, supporting documents required as per the checklist must be scanned beforehand, prior to starting the online registration steps, so that they are readily available in softcopy to be uploaded and attached, as explained in Section 9 (Attachment). The maximum size allowed for all attachments is 10MB with a limit of 1MB per file. Types of files allowed are .pdf only. Di samping itu, dokumen sokongan yang diperlukan sepertimana di dalam senarai semak perlu diimbas terlebih dahulu sebelum memulakan langkah-langkah pendaftaran dalam talian, supaya telah tersedia ada dalam bentuk softcopy untuk dimuat naik dan dilampirkan, seperti yang dijelaskan dalam Seksyen 9 (Lampiran). Saiz maksima yang dibenarkan bagi semua lampiran adalah 10MB dengan had 1MB setiap fail.
Jenis fail yang dibenarkan adalah .pdf sahaja.
Please note that you are required to complete the online form in one (1) seating as saving options are unavailable. The page will also timeout / expire if left idle for more than one (1) hour. Sila ambil perhatian bahawa anda dikehendaki untuk mengisi borang dalam talian sekali lalu sahaja kerana sistem tidak akan membenarkan pilihan untuk berhenti dan ‘save’ dan kemudian sambung balik mengisi borang itu. Halaman itu juga akan habis masa atau tertamat jika dibiarkan terbiar selama lebih daripada satu(1) jam. You are now ready to start. Anda kini bersedia untuk bermula.
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 9 of 33
Step 1: Access the Registration of Supplier (ROS) Link Langkah 1: Masuk pautan Pendaftaran Pembekal (ROS) Logon to Registration of Supplier (ROS) screen via TM Corporate website: Layari skrin Pendaftaran Pembekal (ROS) melalui laman web Korporat TM:
http://www.tm.com.my Select: Pilih:
ONLINE HELP -> Supplier Relationship Management
Click on the link: Klik pada pautan: Registration of Suppliers (ROS) Then select: Kemudian pilih: Registration of Suppliers (ROS)
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 10 of 33
You will be directed to the ROS welcome message as below: Anda akan mendapat mesej aluan ROS seperti berikut:
You will then see the Supplier Registration Form, which is divided into 10 sections: Kemudian anda akan melihat Borang Pendaftaran Pembekal, yang telah dibahagikan kepada 10 seksyen:
Click at the right most check box to expand each of the sections as shown by the arrow: Klik kotak di hujung kanan untuk membuka setiap seksyen seperti ditunjukkan oleh anak panah di bawah ini:
By clicking on the Address Data check box, the section is expanded as shown below: Dengan klik pada kotak ‘Address Data’, seksyen itu akan terbuka sepenuhnya seperti yang ditunjukkan di bawah:
Click on the box to expand section Klick pada kotak untuk membuka
seksyen sepenuhnya
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 11 of 33
Below are detailed descriptions of each of the 10 sections on the form: Berikut adalah penerangan terperinci bagi setiap satu daripada 10 seksyen yang terdapat pada borang: Section 1: Company Details Section 2: Address Data Section 3: Payment Detail Section 4: Supplier Profile Section 5: Company Type Section 6: Management & Shareholder Information Section 7: Additional Info Section 8: Which Product Categories can you Deliver? Section 9: Attachment Section 10: Data Privacy Statement
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 12 of 33
Example of Supplier Registration Online Form: Contoh Borang dalam talian bagi Pendaftaran Pembekal:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 13 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 14 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 15 of 33
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 16 of 33
Step 2: Fill in the Form Langkah 2: Isi Borang Fill in the Supplier Registration Form. All fields marked with asterisk * are required & mandatory fields. Please assist us in keeping our database consistent by entering your information in all UPPERCASE / CAPITAL LETTERS except for your e-mail and website. Isi Borang Pendaftaran Pembekal. Semua medan yang ditanda dengan asterisk * adalah data yang diperlukan dan adalah mandatori. Sila bantu kami dalam memastikan pangkalan data kami konsisten dengan memasukkan semua maklumat anda dalam HURUF BESAR kecuali e-mel dan laman web anda. Section 1: Company Details ( Butiran Maklumat Syarikat)
The ROC / ROB / ROS / IC Number should not include any special characters i.e. dash (-) and / or space ( ). Use only alphanumeric characters. Nombor ROC / ROB / ROS / KP tidak boleh ada sebarang aksara khas iaitu tanda sengkang (-) dan / atau ruang ( ). Gunakan hanya aksara abjad-angka (alfanumerik).
Example: Contoh:
Or if using Identification Card (IC) Number Atau sekiranya menggunakan Nombor Kad Pengenalan Example: Contoh:
Section 2: Address Data (Data Alamat)
E-mail address & company website should be in small cases. Alamat e-mel dan laman web syarikat hendaklah dalam huruf kecil.
Telephone & Fax number format should be: [Country code] [space] [Area code] [space] [Phone number] Format nombor telefon & faks hendaklah seperti berikut: [kod Negara] [ruang] [kod kawasan] [ruang] [nombor telefon]
Ensure that the Region selected is the same as per the [Area Code] for Telephone & Fax Number. Pastikan ‘Region’ atau kawasan/rantau dipilih adalah sama seperti [kod kawasan] bagi nombor telefon & faks.
2
3
4
1
1
1
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 17 of 33
Example: Contoh:
For Sabah & Sarawak region, fill in the Telephone & Fax number format as below: Bagi negeri Sabah & Sarawak, isikan nombor telefon & faks mengikut format di bawah: Example: Contoh:
Section 3: Payment Detail (Butiran Pembayaran)
Search for your company’s Bank Key by clicking on the search box in each column. You can use the filter field to key in the name of the Bank Branch you’re searching for i.e. PETALING JAYA Cari ‘Bank Key’ syarikat anda dengan cara klik pada kotak carian di dalam setiap kolum. Anda boleh menggunakan medan penapis untuk menaip nama Cawangan Bank yang anda cari seperti menaip PETALING JAYA
Example: Contoh:
Alternatively, you may search partial entries by keying-in asterisk * i.e. BANGSAR* Sebagai alternatif, anda boleh mencari entri separa dengan menaip asterisk * , seperti BANGSAR*
Example: Contoh:
2
3
2
4
5
5
3
5
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 18 of 33
Or *JAYA Atau *JAYA Example: Contoh:
Or *KUL* Atau *KUL* Example: Contoh:
If you have not found the Bank you’re searching for, key in the generic Bank Key ZZZZ99999 with Country Code MY Jika anda tidak menemui Bank yang anda cari, taip Bank Key generik ‘ZZZZ99999’ dengan kod Negara (County Code) ‘MY’ Example:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 19 of 33
Contoh:
Note: Perhatian:
The Bank Account number should not include any special characters i.e. i.e. - , : / % # ). Nombor Bank Account tidak boleh ada sebarang aksara khas seperti - , : / % # ) .
Section 4: Supplier Profile (Profil Pembekal) Enter information about your company. System required fields are fields marked with asterisk *. However, we do request that you complete all fields. Masukkan maklumat mengenai syarikat anda. Maklumat yang diperlukan oleh sistem bertanda dengan asterisk *. Walau bagaimanapun, kami meminta agar anda melengkapkan semua maklumat. Section 5: Company Type (Jenis Syarikat)
Ensure that the percentage (%) for Company Status is equivalent to 100% in total. Pastikan jumlah peratusan (%) untuk Company Status adalah bersamaan dengan 100% secara keseluruahannya.
Ensure that the percentage (%) for Shareholder Information is equivalent to 100% in total. Pastikan jumlah peratusan (%) bagi maklumat Pemegang Saham bersamaan 100% secara
keseluruhannya.
Example: Contoh:
6
6
7
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 20 of 33
For public listed company, you have the option to enter Public in the Name column & the percentage (%) of share. Bagi syarikat awam yang disenaraikan, anda mempunyai pilihan untuk memasukkan ‘Public’ dalam ruang Name & peratusan saham dalam ruang % Share. Example: Contoh:
Section 7: Additional Info (Maklumat Tambahan) Enter information about your company. System required fields are fields marked with asterisk *. However, we do request that you complete all fields. Masukkan maklumat mengenai syarikat anda. Maklumat yang diperlukan oleh sistem bertanda dengan asterisk *. Walau bagaimanapun, kami meminta agar anda melengkapkan semua maklumat. Section 8: Which Product Categories can you Deliver? (Kategori Produk apa yang boleh anda Bekalkan?) You are given the choice to select as many Product Categories / Work Classification - ‘Kod Bidang’ related to your company’s area of expertise. However, please ensure that the necessary certifications are attached. Anda diberi pilihan untuk memilih seberapa banyak Kategori Produk / Klasifikasi Kerja - 'Kod Bidang’ yang berkaitan dengan kepakaran syarikat anda. Walau bagaimanapun, sila pastikan bahawa pensijilan yang perlu, dilampirkan. The Main Categories are displayed in the Product Categories list. Kategori Utama dipaparkan dalam senarai Kategori Produk.
7
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 21 of 33
Click on the plus sign next to the Category to display specific sub-categories within that group. Klik pada tanda tambah(+) bersebelahan dengan Category untuk memaparkan sub-kategori tertentu dalam kumpulan itu
Example: Contoh:
Select one or more sub-categories to register for the specific Product Category. Pilih satu atau lebih sub-kategori untuk didaftarkan bagi Kategori Produk yang tertentu.
Example: Contoh:
Section 9: Attachment (Lampiran) The Attachment section allows you to attach softcopies of supporting documents. The maximum size allowed for all attachments is 10MB with a limit of 1MB per file. Types of files allowed are .pdf only. Bahagian Lampiran membolehkan anda untuk melampirkan dokumen-dokumen sokongan dalam bentuk softcopy. Saiz maksima yang dibenarkan bagi semua lampiran adalah 10MB dengan had 1MB bagi setiap satu
fail. Jenis fail yang dibenarkan adalah .pdf sahaja.
Example: Contoh:
To attach files, click on the Browse button, select the files to upload and then click the Upload button. Once the files are uploaded, it will be updated in the attachments table. Untuk melampirkan fail, klik pada butang Browse, pilih fail untuk dimuat naik dan kemudian klik butang Upload. Setelah fail dimuat naik, ia akan dikemaskini dalam jadual lampiran. Example: Contoh:
8
8
9
9
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 22 of 33
Click on the trash can to delete the attachment.
Klik pada tong sampah untuk memadam lampiran itu. Section 10: Data Privacy Statement (Kenyataan Privasi Data) Once all the fields have been filled, you can only proceed to the next step after you validate the Data Privacy Statement. Validation is signified by ticking ‘Yes, I have read the data privacy statement and accept the terms’. Setelah semua medan selesai diisi, anda hanya boleh meneruskan ke langkah berikutnya selepas anda mengesahkan Data Privacy Statement. Pengesahan ditandakan dengan klik dalam kotak 'Yes, I have read the data privacy statement and accept the terms’ (Ya, saya telah membaca kenyataan data privasi dan menerima terma-terma itu) Example: Contoh:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 23 of 33
Step 3: Submit the Form Langkah 3: Hantar Borang Once all the sections have been completed, click Submit. Sebaik saja semua seksyen dilengkapkan, klik Submit (Hantar)
Note:
The system will display any error messages at the top of the screen. Sistem akan memaparkan mesej ralat/kesilapan di bahagian atas skrin.
Click on or scroll up to view the error messages.
Klik pada atau tatal ke atas untuk melihat mesej ralat/kesilapan
Step 4: Successfully Submit Registration Form Langkah 4: Berjaya Hantar Borang Pendaftaran Registration is now complete. You will receive an e-mail notification immediately upon successful submission of the registration form together with a reference number. Use the number as a reference when communicating with us as well as for enquiries. For payments of registration fees at TM Point, please print and bring along the notification slip to make the process easier. Pendaftaran kini selesai. Anda akan menerima notifikasi e-mel bersama-sama dengan nombor rujukan sebaik sahaja penyerahan borang pendaftaran anda berjaya. Nyatakan nombor rujukan itu apabila berkomunikasi dengan kami dan juga untuk sebarang pertanyaan. Bagi pembayaran yuran pendaftaran di TM Point, sila cetak dan bawa bersama slip notifikasi itu untuk menjadikan proses pembayaran lebih mudah. In addition, you will also receive an e-mail with a link to a general set of questionnaires for you to fill-up and submit back to us. The questionnaires will be used to gain additional information pertaining to your company. Di samping itu, anda juga akan menerima e-mel dengan pautan kepada satu set soal selidik untuk anda isikan dan serahkan kembali kepada kami. Soal selidik itu akan digunakan untuk mendapatkan maklumat tambahan berkaitan syarikat anda.
Step 5: Application Approval Langkah 5: Kelulusan Permohonan After your company information has been reviewed, you will receive an e-mail notification on your application approval or rejection. Please allow us three (3) working days to provide you the application results. Please be reminded that application will only be processed when we have received all of your supporting documents as per item 4 (Supporting Documents to Be Included During Application). Selepas maklumat syarikat anda telah dikaji, anda akan menerima notifikasi e-mel berkenaan kelulusan atau penolakan permohonan anda. Sila beri kami tiga (3) hari bekerja untuk proses keputusan permohonan. Sukalah diingatkan bahawa permohonan hanya akan diproses apabila kami telah menerima semua dokumen sokongan yang lengkap seperti di perkara 4 (Dokumen Sokongan yang diperlukan Semasa Permohonan). If you application has been approved, you will receive 2 e-mails from us: Sekiranya permohonan anda diluluskan, anda akan menerima 2 e-mel daripada kami:
1st
e-mail – will advise you on your company’s user ID 2
nd e-mail – will give you a temporary password
E-mel Pertama - akan memberikan ID pengguna bagi syarikat anda
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 24 of 33
E-mel Kedua – akan memberikan kata laluan sementara The e-mails are sent separately for security reasons. E-mel itu akan dihantarkan secara berasingan atas sebab-sebab keselamatan. You are now a TM Supplier. Congratulations! Kini anda adalah Pembekal TM. Tahniah! Note:
Please proceed with First Time Login to create new user ID for your company. Nota:
Sila teruskan dengan First Time Login (Log Masuk Kali Pertama) untuk mencipta ID pengguna baru untuk syarikat anda
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 25 of 33
1. Company Profile (Profil Syarikat) (Organization Chart, Services Offered, Product Information & Catalogue) (Carta Organisasi, Perkhidmatan yang Ditawarkan, Maklumat Produk & Katalog)
2. Organization Chart (Carta Organisasi) (Complete with Name & Designation) (Lengkap dengan Nama & Jawatan)
3. Personal Particulars (Credentials & Experience) of employees holding main positions in the Company (Maklumat Peribadi (Kelayakan & Pengalaman) perkerja yang memegang jawatan utama dalam Syarikat
4. Valid appointment letter from the Principal / Manufacturer for each items supplied and related technical information (catalog, specification, supply experience and etc) for agents / suppliers which market manufacturer goods (if applicable) Surat pelantikan yang sah daripada Prinsipal / Pengilang bagi setiap barangan yang dibekalkan dan maklumat teknikal berkaitan (katalog, spesifikasi bekalan, pengalaman dan sebagainya) untuk ejen / pembekal yang memasarkan barangan pengeluar (jika berkenaan)
5. Certification with Government Bodies, Private Sectors & Public Sectors: Pensijilan dengan Badan Kerajaan, Sektor Swasta & Sektor Awam:
5.1. Contractors Registration Account from the Ministry of Finance Malaysia (MOF) Akaun Pendaftaran Kontraktor daripada Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
5.2. Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB) Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)
5.3. Contractor Services Centre (PKK) Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
5.4. Manufacturing License from Local Authorities Lesen pengilangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan
5.5. License to Trade Scrapped goods from the Royal Malaysian Police (RMP) Lesen untuk Perdagangan barangan dimansuhkan dari Polis Diraja Malaysia (PDRM)
5.6. Board of Engineers Malaysia Lembaga Jurutera Malaysia
5.7. Printing Machine License Lesen Mesin Cetak
6. Documents and certificates of registry with Bumiputera status from: Dokumen dan sijil pendaftaran berstatus Bumiputera daripada:
6.1. Ministry of Finance Malaysia (MOF) Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
6.2. Contractor Services Centre (PKK)
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 31 of 33
Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
7. Latest Bank Account Statement Penyata terbaru Akaun Bank
8. Latest Employees Provident Fund of Malaysia (EPF) Statement Penyata terbaru Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
9. Latest Social Security Organization (SOCSO) Statement Penyata terbaru Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
10. TM Vendor Registration Certificate with valid registration period (if any) Sijil Pendaftaran Pembekal TM dengan tempoh pendaftaran yang sah (jika ada)
11. Payment Receipt for Registration Fees from TM Point Resit bayaran untuk Yuran Pendaftaran dari TM Point
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 32 of 33
Additional Mandatory Documents for Private Limited and Public Listed Companies Dokumen Tambahan yang Mandatori untuk Syarikat Swasta Berhad dan Syarikat yang Disenaraikan
1. Form 9 - Company Corporation 's Certificate from the Companies Commission of Malaysia (SSM) *
Borang 9 - Sijil Perbadanan Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
2. Form 13 - Certificate Of Incorporation On Change Of Name Of Company from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Borang 13 - Sijil Penubuhan Pertukaran Nama Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
3. Form 24 – Return of Allotment of Shares * Borang 24 - Pulangan Pembahagian Saham *
4. Form 32A – Transfer of Shares (if any) * Borang 32A - Pemindahan Saham (jika ada) *
5. Form 49 – Latest Particulars of Directors, Managers & Secretaries * Borang 49 - Maklumat Terbaru Pengarah, Pengurus & Setiausaha *
6. Form of Annual Return of Company having a Share Capital for two (2) consecutive years * Borang Penyata Tahunan Syarikat mempunyai Modal Saham untuk dua (2) tahun berturut-turut *
7. Audited Account for the last Financial Year Akaun yang telah diaudit bagi Tahun Kewangan yang lalu
8. Latest Audited Company Annual Reports Lapuran Tahunan terbaru Syarikat yang telah diaudit
Additional Mandatory Documents for Enterprise, Sole Proprietorship or Partnership Dokumen Mandatori tambahan bagi Enterprise, Keempunyaan Tunggal atau Perkongsian
1. Form D – Company Registration Certificate from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Borang D - Sijil Pendaftaran Syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
2. Business Information & Current Owner or from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Maklumat Perniagaan & Pemilik Semasa atau dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)*
3. Company Renewal of Registration Certificate (Form E) from the Companies Commission of Malaysia (SSM) * Pembaharuan Sijil Pendaftaran Syarikat (Borang E) dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) *
4. Certificate of Registration under The Business Names Ordinance for Sarawak or Sijil Pendaftaran di bawah Ordinan Nama-nama Perniagaan bagi Sarawak atau
5. Form B under Commercial License Ordinance 1948 for Sabah Borang B di bawah Ordinan Lesen Perdagangan 1948 bagi Sabah
6. Income Statement & Balance Sheet for the last Financial Year Penyata Pendapatan & Kunci Kira-Kira bagi Tahun Kewangan yang lalu
Note:
Registration of Supplier (ROS) (Pendaftaran Pembekal) How to register as TM Supplier (Bagaimana untuk mendaftar sebagai Pembekal TM)
User Guide for Suppliers (Panduan Pengguna untuk Pembekal) Page 33 of 33
Perhatian: * Scanned documents must be duly verified by the Company’s authorized personnel or ‘certified true
copy’ by the authorized party * Dokumen imbasan hendaklah ditentusahkan oleh kakitangan Syarikat yang diberi kuasa atau 'salinan
yang diperakui benar' oleh pihak yang diberi kuasa.