1 Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag Datum: 16 maart 2016, aanvang 10.00 uur Locatie: Benedenzaal van paviljoen Te Werve Agenda: 1. Opening en vaststelling van de agenda 2. Goedkeuring verslag Regionale lendenvergadering 18 maart 2015 3. Jaarverslagen van de clubs 4. Financiële verantwoording en verslag van de kascontrolecommissie 5. Vaststelling van de begroting 2016 6. Samenstelling nieuwe kascontrolecommissie 7. Jaarverslag Activiteitencommissie 8. Jaarverslag Contactpersonen 9. Waardering voor jubilarissen bij de Contactpersonen 10. Samenstelling bestuur 11. Voortgang Vitaal en niet alleen 12. Van het Hoofdbestuur (Han Kooij) 13. Rondvraag 14. Sluiting Er zijn dit jaar geen aftredende bestuursleden. Er is een vacature voor de functie van Coördinator Activiteiten Na de vergadering zal Jaap Focke een inleiding houden over De ontruiming van het Joodse Weeshuis op 17 maart 1943. Het bestuur biedt u daarna een aperitief aan, gevolgd door een broodjeslunch.
13
Embed
Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag€¦ · Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks Den Haag, gehouden op 18 maart 2015 in de benedenzaal van paviljoen Te Werve. 1.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag
Datum: 16 maart 2016, aanvang 10.00 uur
Locatie: Benedenzaal van paviljoen Te Werve
Agenda:
1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Goedkeuring verslag Regionale lendenvergadering 18 maart 2015
3. Jaarverslagen van de clubs
4. Financiële verantwoording en verslag van de kascontrolecommissie
5. Vaststelling van de begroting 2016
6. Samenstelling nieuwe kascontrolecommissie
7. Jaarverslag Activiteitencommissie
8. Jaarverslag Contactpersonen
9. Waardering voor jubilarissen bij de Contactpersonen
10. Samenstelling bestuur
11. Voortgang Vitaal en niet alleen
12. Van het Hoofdbestuur (Han Kooij)
13. Rondvraag
14. Sluiting
Er zijn dit jaar geen aftredende bestuursleden.
Er is een vacature voor de functie van Coördinator Activiteiten
Na de vergadering zal Jaap Focke een inleiding houden over De ontruiming van
het Joodse Weeshuis op 17 maart 1943.
Het bestuur biedt u daarna een aperitief aan, gevolgd door een broodjeslunch.
2
Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks Den Haag, gehouden
op 18 maart 2015 in de benedenzaal van paviljoen Te Werve.
1. Opening en vaststelling van de agenda
Om 10.30 uur opent voorzitter Kees van Gelder de vergadering en heet allen
welkom. Welkom aan lid van verdienste Corneel Honhoff en Voeks dagelijks
bestuursleden Han Kooij en Tim van Koten. Het verslag van de
kascontrolecommissie wordt behandeld direct na het financiële verslag.
In totaal 28 aanwezigen.
2. Verslag RLV-vergadering 19 maart 2014.
Verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris.
3. Jaarverslag activiteiten
Geen aanmerkingen op het verslag, met dank aan Henny van Roode en Ton
van Deijk voor hun inspanningen.
4. Verslag biljartclub overdag
De biljartclub heeft zich aangesloten bij een andere vereniging. In hun
afscheidsbrief bedanken zij de VOEKS.
5. Verslag van de computerclub.
Ontbreekt, maar aanwezigen zijn positief over de club. Volgend jaar wel een
verslag.
6. Welzijnswerk
De vorige coördinator Leo Tan besloot gedurende het jaar om persoonlijke
redenen zijn functie neer te leggen. Martien Meiland heeft deze functie
overgenomen en zal bij het onderwerp Samenstelling bestuur in zijn functie
bevestigd worden.
7. Financieel verslag
Ben van Leeuwen voegt toe aan het verslag dat de kosten voor het 60-jarig
lustrum voor rekening van het hoofdbestuur is gekomen. Bij excursies
betalen deelnemers 80% van de kosten, 20% betaalt VOEKS. Verzoek aan
welzijnswerkers om declaraties ieder kwartaal in te dienen maar zeker voor
3
het eind van het jaar. Motivatiekosten van de welzijnswerkers omvat het uitje
naar restaurant De Knip voor de welzijnswerkers. Dit zijn motivatiekosten.
8. Kascontrole en commissie
De kascontrolecommissie bestaande uit Enno de Vries en Jos Remmerswaal
heeft alle bescheiden steekproefsgewijs gecontroleerd en in orde bevonden
en stelt voor de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor hetr
gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee onder luid applaus
mee akkoord. Met dank aan de penningmeester.
Enno de Vries moet aftreden als lid van de commissie, Jos Remmerswaal is
nu de voorzitter, adjunct-lid is Pim van der Maas. Arie Baak meldt zich aan
als derde lid van de kascontrolecommissie.
9. Samenstelling bestuur
Voorzitter Kees van Gelder moet aftreden maar is direct weer herkiesbaar.
Bram de Groen moet aftreden en heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Ben van
Leeuwen blijft penningmeester. Martien Meiland is kandidaat voor
coördinator welzijnswerk en Richard van Ruler is kandidaat voor secretaris.
Er blijft een vacature van coördinator Activiteiten. Echter, Henny van Roode
wil deze functie met steun van Ton van Deijk voorlopig blijven waarnemen.
Omdat er geen tegenkandidaten gesteld zijn, is het bestuur zoals hiervoor
beschreven zonder stemming benoemd.
Kees bedankt Bram voor de prettige en met humor doorspekte periode dat hij
secretaris was en wenst hem veel plezier met de zeeën van tijd die nu voor
hem aanbreken. Bram bedankt het bestuur en de vergadering voor het door
hen gestelde vertrouwen in hem. De dankzeggingen aan Bram gaan gepaard
met een kistje waarvan de zwaarte verraadt dat er wellicht wijn in zit. Met
applaus van de vergadering wordt Bram bedankt.
10. Mededelingen van het VOEKS Hoofdbestuur
Tim van Kooten licht toe dat het hoofdbestuur landelijke thema’s behandelt
die boven de regio’s uitsteken, zoals belangenbehartiging voor alle VOEKS-
leden, de pensioenen en bijvoorbeeld de zorgverzekering bij Zilveren Kruis
Achmea. De inhoud van die verzekeringen wordt bepaald door de
verzekeraar maar VOEKS heeft 10% korting bedongen op de
basisverzekering en 25% korting op de aanvullende verzekeringen. Tim wijst
ons er op dat het niet voor iedere verzekeringnemer duidelijk is wat er in de
polis zit. Bekijk die goed. De basisverzekering kent 3 niveaus. De meeste
Shellers hebben niveau 2 die vrije keuze van ziekenhuizen garandeert. Het is
aan de verzekeringnemer zelf om het pakket naar zijn wensen samen te
stellen.
4
In de verzekering zit ook een Vitaalpakket. Deze is gratis.
Verzekeringnemers wordt aangeraden om na te kijken of dit pakket in hun
verzekering zit. Zo niet, alsnog aanvragen.
Als er vragen zijn, of problemen, kunnen die rechtstreeks aan Tim door
worden gegeven. Hij heeft contact met ZKA.
Han Kooij memoreert de situatie van de pensioenfondsen in Nederland en
merkt op dat wij bij Shell wat dit betreft goed zitten. Vorig jaar is ons
pensioen geïndexeerd, en dat hebben niet alle pensioenfondsen gedaan.
Ook de wet op het pensioen is veranderd. Zie de stukjes in het VOEKS-
nieuws. Han leidt ons in vogelvlucht er nog eens doorheen. Zeer nuttig.
11. Rondvraag
Geen vragen.
12. Sluiting
Om 11.35 uur sluit Kees van Gelder onder dankzegging voor de
aanwezigheid en belangstelling van de leden de vergadering.
Richard van Ruler
5
Jaarverslagen van de clubs:
a. Biljartclub
b. Bowlingclub
c. Bridgeclub
d. Het Trefpunt
e. Mediaclub
f. Computerclub
a. Activiteitenoverzicht 2015 Voeks biljart (Samonda dinsdagavond)
Aan onderstaande activiteiten is door alle leden deelgenomen
1 Intern Paastoernooi met paastraktatie
2 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk
3 Thuiswedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk
4 Roosterwedstrijden 1e helft 2015 (met prijsuitreiking)
5 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'NS' (Spoorwegen) uit Den Haag
6 Deelname aan Voeks regionaal biljarttoernooi in Landsmeer
7 Intern Kersttoernooi met kersttraktatie
8 Roosterwedstrijden 2e helft 2015 (met prijsuitreiking)
b. Jaarverslag Voeks Bowling 2015
Dit jaar hebben we onderlinge wedstrijden gehouden, rond Pasen, september
en november. Helaas hebben we door medische problemen van een aantal
leden geen deelgenomen aan de ontmoeting in Landsmeer. We blijven echter
het hele jaar, ook in de zomer doorspelen op de maandagen. Gemiddeld zijn
we dan met 8 spelers. De clubleden zijn nog steeds enthousiast, maar soms
wil het lichaam niet meewerken en dat vinden we wel jammer. Je krijgt in
deze tijd moeilijk nieuwe leden helaas. We zijn in ieder geval weer met frisse
moed het nieuwe jaar begonnen en we hopen op een heerlijk sportief 2016!
Carla van de Mortel
c. JAARVERSLAG VOEKS BRIDGE 2015
We spelen momenteel 1 maal per 2 weken op maandag, we passen dit altijd
aan met de speeldagen van Bridgeclub Te Werve.
6
We spelen dan gemiddeld met 4 tafels, als we 1 persoon tekort komen, dan
springen we om de beurt in.
Het aantal leden is nu 17.
Alice Verhoeven , Mariette Mekel, Laurent v.Vugt en Dini van der Leeden
komen niet meer.
Dini van der Leeden is helaas overleden op 24 december 2015.
Dit jaar hebben we wel weer meegedaan aan de Interregionale ontmoeting
2015 in Landsmeer op 14 oktober.
We hebben meegedaan met 5 paren en Lum Honhoff hebben we bereid
gevonden om de bridgeleiding op zich te nemen. Dat was niet eenvoudig
omdat er tot het laatst wijzigingen waren. Maar Lum is niet voor een gat te
vangen.
We hebben ons voorgenomen om in 2016 te proberen om meer mensen
bereid te vinden om mee te doen.
Het is jammer dat er geen nieuwe leden bijkomen, want het is nog steeds een
gezellige middag.
Rijswijk 07-01-2016
Wil van Heek
d. Verslag activiteiten van HET TREFPUNT 2015
Helaas moesten we dit jaar afscheid nemen van ons lid Mevrouw Bakker,
Zij overleed daags voor haar 90ste verjaardag.
Ook dit jaar hebben we onze gewone wekelijkse bijeenkomst kunnen houden
en de gezamenlijke bijzondere dagen met een drankje kunnen vieren
Bij leven en welzijn zullen deze woensdagen ook in 2016 worden voortgezet.
Noor Lorier
e. Jaarverslag 2015 Media-Computerclub
De Media-Computerclub richt zich voornamelijk op het gebruik van de
computer bij het uitoefenen van hobby’s, zoals: fotografie, muziek, video,
genealogie, etc. Daarnaast helpen de leden elkaar bij het oplossen van
7
computerproblemen. In 2015 vond op elke 2e donderdagmiddag van de
maand een clubbijeenkomst plaats in "het paviljoen Te Werve" te
Rijswijk (13.30-16.30 uur). En zelfs in de zomermaanden (juli &
augustus) kwam een klein aantal leden voor de gezelligheid op het terras
een biertje drinken en werd er terloops ook nog wat over
computerproblemen gefilosofeerd!
Dit jaar is ook weer aandacht besteed aan het gebruik van tablets en
smartphones.
Een samenvatting van de behandelde onderwerpen is als volgt:
- Maken van back-up’s en herstelschijf.
- Tips voor het downloaden en gebruik van Microsoft Windows10.
- Demonstratie van de nieuwe Bluetooth luidsprekers.
- Muziek maken m.b.v. de computer.
- Foto’s maken met Smartphone en opslaan in de Cloud.
- Downloaden van YouTube filmpjes m.b.v. gratis software.
- Gratis gebruik van geavanceerde Mediaplayer
- Uitgebreide behandeling van het videobewerking programma MAGIX
- Routekaarten voor videofilm maken via Google Maps.
-Tips en trucs voor het gebruik van e-mail programma’s.
De club is ook dit jaar weer gegroeid en telt nu 21 enthousiaste leden; mede
door de variëteit aan onderwerpen en de mogelijkheid om ieders
computerproblemen te bespreken is er sprake van een goede opkomst (10-16
deelnemers per bijeenkomst).
Regelmatig bewonderen we de resultaten van gemaakte fotoboeken en
presenteren de leden de door hen gemaakte videofilms. Om het geluid van
de videofilms beter te laten klinken, is uit de clubkas een professionele
bluetooth speaker set aangeschaft.
We zijn zeer content met de nieuwe zonwering aan de noordzijde van de
bovenzaal. Helaas constateerden we na het zomerreces dat één van de oude
zonneschermen aan de zonzijde van de zaal defect is geraakt. We hopen dat
ook dit scherm gerepareerd of vernieuwd zal worden.
Wim Huizer
3 januari 2015
f. Computerclub
Verslag over de Voeks computercursussen en inloopmiddagen in 2015.
Zoals gebruikelijk hebben wij ook in 2015 twee maal cursussen
georganiseerd. De eerste in januari-maart en de tweede in september-
november. In elke periode zijn er twee groepen van maximaal 8 deelnemers.
8
In totaal zijn er 31 cursisten geweest. We proberen de cursus zo ontspannen
mogelijk te laten zijn en uit reacties van deelnemers mogen we afleiden dat
dat ook lukt. Leerzaam en leuk zijn reacties en vaak komen mensen voor een
tweede of derde keer.
De laatste jaren merken wij dat er weinig of geen “echte beginners” meer
zijn. In ieder geval te weinig om voor hen een cursus te regelen. Het
minimum aantal deelnemers voor een cursus is vier. Beginners wijzen wij op
andere mogelijkheden als Seniorweb of een soos.
Halverwege het jaar introduceerde Microsoft Windows-10. Rob Kersbergen
heeft dit in de zomer op de acht cursus laptops geïnstalleerd. Bovendien heeft
hij in de laptops de harde schijven vervangen door SSD’s (solid state drives),
waardoor de laptops weer up-to-date en snel zijn. De harde schijven heeft hij
in externe behuizingen geplaatst en worden nu als externe USB-schijven
gebruikt.
Het is wel jammer dat de lamellen aan de zuidzijde van het lokaal weer stuk
zijn. Als de zon maar een beetje schijnt is het beeld van onze mooie “full HD
beamer” te flets.
Eind van het jaar hebben wij met medewerking van Joeke Boomsma een
wervingsactie via e-mail gehouden, met als resultaat dat we al meer
aanmeldingen hebben dan waarvoor we in 2016 plaats hebben.
Dit jaar zijn we gestopt met “Inloopmiddagen”. In plaats daarvan kunnen
mensen met computerproblemen zich aanmelden om op een van de
cursusdagen langs te komen, en dat werkt goed.
Ruud van der Ark
9
Jaarverslag 2015 : Activiteiten De commissie activiteiten geeft in chronologische volgorde een opsomming van de door haar georganiseerde onderwerpen in het jaar 2015. De commissie bestaat uit de heer Ton van Deijk en mevr. Hennie van Roode 15 januari Lezing Malcolm Mc Ewan over de NOI in de 2de Wereld oorlog, Birmaspoorweg en de vrouwenkampen met o.a. aandacht voor Corry Vonk en Wim Kan. 19 februari Lezing Monique Gelderblom, partner van Cretio, over nalatenschap en wat daar zoal komt kijken. 19 maart “”Oog in oog met de oude Meesters””, een bezoek aan de gerenommeerde kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder, Lange Vijverberg 15 23 april Lezing over Kinderuitzending in de Hongerwinter door Frans Nieuwenhuis. 21 mei Fietstocht o.l.v. de Archeologische Werkgroep Leidschendam-Voorburg beginnend met een bezoek aan de werkplaats van AWLV, vervolgens op de fiets naar enkele archeologische vind plaatsen met uitleg over de Romeinse stad Forum Hadriani, Keizer Hadrianus, Kanaal van Corbulo enz.
Op een aantal uit cultureel oogpunt interessante plekken in Voorburg en Leidschendam zijn stadsbakens geplaatst, driehoekige zuilen met informatie over o.a. de Vlaardingencultuur, het Kanaal van Corbulo en uiteraard Forum Hadriani.
Kanaal van Corbulo met Romeine brug en wachttoren
10
7 oktober Bunkermuseum , Strandweg vervolgens een bezoek aan de Kon. Ned. Redding Mij Locatie Scheveningen.
14 oktober Interregionale Ontmoeting in Landsmeer. voor de activiteiten Biljarten, Bowling, Bridge, Klaverjassen en Rummicub 3 november ‘’Gordel van Smaragd”” 50m durende film met aansluitend Indisch buffet georganiseerd voor de Contactpersonen “Welzijnswerk” 19 november Lezing over de ontwikkelingen rond de Zilveren Kruis Zorgverzekering ======================== Aanvullende informatie seizoen 2015-2016. Het activiteiten seizoen Regio Den Haag e.o. loopt van oktober 2015 t/m mei 2016. 21 januari 2016 Lezing over Cixi, de laatste keizerin van China door Malcolm McEwan hoe China’s hermetisch gesloten grenzen werden open gebroken en uiteindelijk Peking werd bezet en geplunderd. 22 februarii Rondleiding Huygens ’Hofwijck Museum in Voorburg 17 maart Lezing VOC schip de Batavia door Rob Louwe.
21 april Lezing Van Prul naar Proza, over het Haagse leven van Louis Couperus door Annemargriet Vaartjes. 19 mei Nog uitstaande 15 maart 2016 Hennie van Roode