REGIO UTRECHT WEST POVO-procedure 2016-2017...De besturen in onze regio hebben de afspraak gemaakt dat de basisschool bij voorkeur een enkelvoudig advies opstelt, waarbij rekening

1

REGIOUTRECHTWESTPOVO-procedure2016-2017

Afsprakenoverdeoverstapvanleerlingenvanprimair

onderwijsnaarreguliervoortgezetonderwijs

bestemdvoorbasisscholeninderegio

vanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest

2

Inhoud1.POVO-procedure2016-2017...............................................................................................................4

1.1OrganisatiestructuurvanPOVO....................................................................................................4

1.2DigitaleoverdrachtviaOnderwijsTransparant.............................................................................4

1.3WijzigingenindenieuwePOVO-procedure..................................................................................5

2.AfsprakenPOVO-procedure2016-2017..............................................................................................6

2.1VoorwelkeleerlingengeldendeafsprakenvandePOVO-procedure?........................................6

2.2Aanmeldenenuiterstedata..........................................................................................................6

2.2.1Uitersteaanmelddatum.........................................................................................................6

2.2.2Toelatings-enplaatsingsbesluit.............................................................................................7

2.2.3VooraanmelddatumLWOO/PRO-leerlingen:.........................................................................7

2.3Hetbasisschooladvies...................................................................................................................7

2.3.1Totstandkomingvanhetadvies.............................................................................................7

2.3.2Toetsgegevens........................................................................................................................7

2.3.3Kindkenmerken......................................................................................................................8

2.3.4Enkelvoudigadvies/dubbeleadviezen.................................................................................8

2.3.6DerolvandecentraleEindtoets............................................................................................9

2.4ToelatingophetVOenwarmeoverdracht...................................................................................9

2.4.1Toelating.................................................................................................................................9

2.4.2Warmeoverdracht...............................................................................................................10

2.5HeroverwegingvanhetschooladviesopbasisvandecentraleEindtoets..................................10

2.6Leerlingenvanennaarandereregio’s........................................................................................11

2.7Loten...........................................................................................................................................12

2.8Plaatsingsbesluiteninschrijving..................................................................................................13

2.9Klachten.......................................................................................................................................13

3.Leerlingenmetextraondersteuningsvragen....................................................................................14

3.1Algemeen:ondersteuninginhetvoortgezetonderwijs..............................................................14

3.2Routevoorleerlingenmetextraondersteuningsvragen(nietLWOO/PRO)...............................14

3.2.1LeerlingendieextraondersteuningvanhetsamenwerkingsverbandPOhadden...............15

3.2.2Leerlingenmetdyslexie........................................................................................................15

3.2.3LeerlingenuithetSpeciaalOnderwijs..................................................................................15

3.3Leerlingenmetleerachterstanden:praktijkonderwijsenleerwegondersteuning......................15

3.3.1.LWOOenPROgeïntegreerdinPassendOnderwijs.............................................................16

3.3.2WelkeleerlingenkomeninaanmerkingvoorLWOOenPRO?.............................................16

3

3.3.3ProcedureLWOO/PRO.........................................................................................................17

3.3.4Toelatingtotleerwegondersteuning(LWOO)oftotpraktijkonderwijs(PRO).....................18

3.3.5Rolvandebasisschool,vandeCTAenvandeVO-school:...................................................18

3.3.7LWOO-enPROleerlingendienaarandereregio’sgaan......................................................18

4.OnderwijsTransparant......................................................................................................................19

4.1Algemeen....................................................................................................................................19

4.2Onderwijskundigrapport............................................................................................................19

4.3VooraanmeldformulierLWOO/PRO............................................................................................19

4.4Overstapadviesblad.....................................................................................................................20

4.5GegevensEindtoets.....................................................................................................................20

4.6Praktischetips.............................................................................................................................20

5.Meerinformatie................................................................................................................................21

Technischeondersteuning................................................................................................................21

VragenoverdePOVO-procedureencontactpersoonPOVO............................................................21

VragenoverprocedureLWOOenPRO.............................................................................................21

Samenstellingvandestuurgroep......................................................................................................21

SamenstellingvandePOVO-werkgroep2016-2017.........................................................................21

WebsitesvandeVO-scholen............................................................................................................22

BIJLAGE1:Relevantekindkenmerken–uitwerkingvoorleerkrachten................................................23

BIJLAGE2:Jaarplanning2016-2017.....................................................................................................26

BIJLAGE3:CriteriaLWOO/PRO2016-2017...........................................................................................28

4

1.POVO-procedure2016-2017

1.1OrganisatiestructuurvanPOVO

Eengoedeoverstapvanhetprimairnaarhetvoorgezetonderwijsisvangrootbelangvooreensuccesvolleschoolcarrière.Goedeafsprakentussenhetprimaironderwijs(PO)enhetvoortgezetonderwijs(VO)zijnhiervooronontbeerlijk.DeafsprakeninhetkadervandezeoverstapwordenvastgelegdindePOVO-procedure.Deprocedurewordtjaarlijksgeëvalueerdenopbasisdaarvanaangepast.

DestructuurvanPOVOinderegioUtrechtWestbestaatuiteenstuurgroepeneenwerkgroep.DestuurgroepPOVObestaatuitbestuurdersvanPO-enVO-scholenuitderegiovanhetsamenwerkingsverbandVO(Woerden,DeRondeVenen,Montfoort,Oudewater).Destuurgroeplaatzichadviserendoordewerkgroep.

DewerkgroepPOVObestaatuitvertegenwoordigersvandePO-enVO-scholen(leerkrachtengroep8,internbegeleidersendirectieleden,afdelingsleiders,adjunctdirecteuren).DewerkgroepevalueertdeafsprakendieindePOVO-procedurezijnvastgelegdendoetjaarlijkseenvoorstelvoordenieuweprocedure.OokmonitortdewerkgroepdedigitaleoverdrachtviaOnderwijsTransparant.DestuurgroepsteltdePOVOprocedurevast.

Destuurgroepstemtzoveelmogelijkafmetderegio’somzichheen:deregio’svanenronddestadUtrecht,deregiovanAmstellandenvanGouda.Hetdoelhiervaniseensoepelverlopendgrensverkeer:voorleerlingendievanbasisscholenvanonzeregionaareenVO-schooldaarbuitengaanenvoorleerlingendievanbuitenderegioeenVO-schoolkiezenvanonzeregio.ErisafgesprokendatdebasisschoolzichhoudtaandePOVO-procedurevanderegiowaardeVO-schoolstaat.ElkebasisschoolgebruiktvoordeoverdrachtOnderwijsTransparantvandeeigenregio.

1.2DigitaleoverdrachtviaOnderwijsTransparant

Descholen(POenVO)dievallenbinnenderegiovanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestmakenvoordeoverdrachtvanPOnaarVOgebruikvanhetdigitalesysteemOnderwijsTransparant.OnderwijsTransparantiseenbeveiligd,webbasedplatformwaarmeedeoverdrachtsgegevensvanleerlingendigitaalwordenovergedragenvanhetprimairnaarhetvoortgezetonderwijs.DaarnaastkanmetOnderwijsTransparantopschoolniveauénopniveauvanderegiovanhetsamenwerkingsverbandVOdeaanmeldingenplaatsingvanleerlingenwordengevolgd.

ConcreetbetekentditdatdebasisschoolkanvolgenbijwelkeVO-schooleenleerlingwordtaangemeldenofdeleerlingwordtgeplaatst.OpregioniveauisdedoorstroomvanalleleerlingennaarhetvoortgezetonderwijsactueelzichtbaarvoorhetSamenwerkingsverbandVO.ZokanhetSamenwerkingsverbandvolgenhoedeleerlingstromenlopenenofalleleerlingenoptijdeenplekvindeninhetvoortgezetonderwijs.DezeinformatiewordtgebruiktalsinputvoordewerkgroepenstuurgroepPOVO.

5

1.3WijzigingenindenieuwePOVO-procedure

Inhetschooljaar2015-2016isereenbeperktaantalwijzigingengeweestindeprocedure,medealsgevolgvandeWetEindtoetsingPO.Naevaluatieisbeslotenhetaantalwijzigingenvoorhetkomendeschooljaarzoveelmogelijktebeperken.Tochgaanopeenaantalpuntendingenveranderenindeprocedurevan2016-2017:

1. Definancieringvanleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)enpraktijkonderwijs(PRO)isvanaf1januari2016geïntegreerdinPassendOnderwijs.DeRVCisdaarmeeafgeschaft.DeconsequentiesvoordePOVOprocedurevindtuinhoofdstuk3.

2. Hetgevenvanenkelvoudigeadviezengenietdevoorkeurindezeregio,echterdemogelijkheidvoorhetgevendatdubbeleadviezenwordtgebodeninhetonderwijskundigrapport.Ditiseenaanpassingtenopzichtevanvoorgaandeschooljaren.Destelregelhierbij:enkelvoudigwaarhetkan,dubbelwaarhetpassendis.

3. HetonderwijskundigrapportinOnderwijsTransparantwordtopeenaantalpunteneenvoudigergemaakt,waardoordetijdsinvesteringminderwordtbijhetinvullen.

4. Deouder-folderwordtherschrevenomdeprocedurevooroudershelder(der)tekrijgen.

6

2.AfsprakenPOVO-procedure2016-2017

2.1VoorwelkeleerlingengeldendeafsprakenvandePOVO-procedure?

DePOVO-procedure2016-2017isvantoepassingopdeinstroominhetreguliervoortgezetonderwijsinderegioUtrechtWest.Datwilzeggen:deinstroominéénvandevolgendeopleidingeninhetregulierevoortgezetonderwijs:

• Praktijkonderwijs(PRO)• ÉénvandeleerwegenvanhetVMBO,metofzonderleerwegondersteunendonderwijs

(LWOO)• HAVO• VWO(atheneumengymnasium)

DeafsprakenvandePOVO-procedure2016-2017geldendusvooralleleerlingendieeenbasisschooladvieshebbenvooréénvandezeopleidingen.DePOVO-proceduregeldtookvoorleerlingendievanhetspeciaalonderwijsoverstappennaardebrugklasvaneenschoolvoorreguliervoortgezetonderwijs.2.2Aanmeldenenuiterstedata

AanmeldenbijdeVO-schoolwaardevoorkeurnaaruitgaat(NB.nietdelocatie),gebeurtschriftelijkdoorouders.DeaanmeldingvindtplaatsdoorhettekenenenindienenvanhetschriftelijkeOverstapadviesbladdatOnderwijsTransparantoplevertplushetinschrijfformuliervandeVO-school.DeuniekecodeophetOverstapadviesbladgeeftdeVO-schooltoegangtothetonderwijskundigrapportindewebapplicatieOnderwijsTransparant.OudersbepalendusmethetinleverenvanhetOverstapadviesbladwaardeleerlingwordtaangemeld.ZonderOverstapadviesbladheeftdeVO-schoolgeentoegangtotgegevensvandeleerling.

Vooraanmeldinggeldendevolgendevoorwaarden:• deoudervandeleerlingmeldtaanopeenschoolinderegiovoorreguliervoortgezet

onderwijsdiedeopleidingaanbiedtvanhetbasisschooladvies;• deoudervandeleerlinghoudtzichaanhettijdstrajectvandePOVO-procedure2016-2017;• deoudermagdeleerlingmaaropéénVOschoolaanmelden.Alseenleerlingtochopmeer

scholenwordtaangemelddangaatdieleerlingnaarde2erondevanaanmeldingen(ziehoofdstuk2.9).

2.2.1Uitersteaanmelddatum

DeuitersteaanmelddatumbijeenVO-schooliswoensdag8maart2017(wettelijkisbepaalddatdebasisschoolop1maarthetdefinitieveadviesmoethebbenvastgesteldenuiterlijk15maartinBRONmoetzetten).DedatumisafgestemdinhetregionalePOVOoverleginderegioUtrecht(Utrecht&Vechtstreek,UtrechtZuid-Oost,Utrecht-ZuidenUtrecht-West)ensluitzoveelmogelijkaanopdeKernprocedureinAmstelland.Afstemmingoverdiedatumisnoodzakelijk,omdateendeelvanderegioendeomliggenderegio’smetlotingendusmetmeerdererondesvanplaatsingwerkt.LeerlingendienaarhetVeenLandenCollegegaan,meldenzichpersoonlijkaanop8,9of10maart.

7

2.2.2Toelatings-enplaatsingsbesluit

HettoelatingsbesluitwordtdoordeVO-schoolperbriefopwoensdag12april2017verzondenaandeoudersenvastgelegdindebeveiligdewebapplicatievanOnderwijsTransparant.DecommunicatiemetdebasisscholenverlooptdusviaOnderwijsTransparant.Op12aprilisookdeuitslagvaneventuelelotingbekend.Ouderskrijgenuiterlijk19mei2017berichtoverplaatsinginwelktypebrugklashunkindterechtkomt.

2.2.3VooraanmelddatumLWOO/PRO-leerlingen:

Debasisschoolkanleerlingenmetleerachterstandentot14november2016viaOnderwijsTransparantaanmeldenbijdeCommissieToelaatbaarheidsverklaringenenAanwijzingen(CTA).Leerlingenmetleerachterstandenhebbenmogelijkrechtop(VMBOmet)leerwegondersteuning(LWOO)ofpraktijkonderwijs(PRO).

UkuntdezeleerlingenviaOnderwijsTransparantaanmeldenbijdeCTAviahetmenu‘VooraanmeldingLWOO/PRO’(vóór14november).DeCTAzorgtervervolgensvoordater–indiennodig-intelligentieonderzoekplaatsvindt.DeCTAgeeftviahetUitslagformulierinOnderwijsTransparanteenterugkoppelingopdeontvangengegevens.HetbesluitofeentoelaatbaarheidsverklaringPRO1ofeenaanwijzingLWOOdaadwerkelijkwordttoegekend,valtpasalsdeVO-school,waardeleerlingisaangemeld,hiervooreenofficiëleaanvraagindient.Ditbesluitvaltuiterlijk8wekennadeaanvraag.

2.3Hetbasisschooladvies

2.3.1Totstandkomingvanhetadvies

Debestureninonzeregiohebbendeafspraakgemaaktdatdebasisschoolbijvoorkeureenenkelvoudigadviesopstelt,waarbijrekeninggehoudenwordtmettoetsgegevensenkindkenmerken.Ondanksdathetgevenvanenkelvoudigeadviezendevoorkeurgenietindezeregio,wordtdemogelijkheidgebodenvoorhetgevendatdubbeleadviezeninhetonderwijskundigrapport.Daarnaastishetmogelijkomeenaanbevelingtedoenvooreventueelbrugklas-ofdakpantype.2.3.2Toetsgegevens

Hetadviesgaatoverdeopleidingwaardeleerlinghetbesttoegelatenkanworden,gebaseerdophetniveauwaaropdeleerlingdelaatstedrieschooljarenopdebasisschoolpresteert.Inhetschooladviesweegtdebasisschooldevolgendetoets-aspectenmee:• ToetsscoresuithetLOVSvangroep6,7en8;• OntwikkelingintoetsscoresvoordedomeinenBegrijpendLezenenRekenen-Wiskundeuitgroep

6,7en8.(Heeftdeleerlingrelatiefconstantgepresteerd,ofisersprakevaneensterkestijgingofdalingvanprestatiesofvaneensterkwisselendpatroon?);

• Uitslagenvananderetoetsendiedoorofopinitiatiefvandeschoolofsamenwerkingsverbandzijnafgenomen.

1Eenbeschikkingpraktijkonderwijs(PRO)bestaatnietmeer:ditheetvanaf2015-2016eentoelaatbaarheidsverklaring(TLV)praktijkonderwijs.EenbeschikkingLWOOheetvoortaan‘aanwijzingLWOO.

8

Wehebbenafgesprokendatingroep8toetsenvanhetCitoLOVSwordenafgenomen,indemaandjanuari.LeerlingendiemogelijkinaanmerkingkomenvoorLWOOofPRO(zie2.2.3)doenhieraanmeeophuneigenniveau(zieookbijlage3:Adaptieftoetsen).2.3.3Kindkenmerken

Inhetschooladviesweegtdebasisschoolnaasttoetsgegevensookkindkenmerkenmee.Relevantekindkenmerkenhierbijzijn:• Werkhouding,bijvoorbeeld:motivatieentempo;zelfbeeldenreflectie;interesseinlesstofen

maatschappelijkezaken;huiswerkattitude.• Inzicht/begrip,bijvoorbeeld:hoofd-enbijzakenonderscheiden;inzichtin

samenhang/verbanden;abstractredeneren;probleemoplossendvermogen. • Concentratieenzelfstandigheid,bijvoorbeeld:behoefteaanbegeleiding;planning;

instructiebehoefte.

AlsbijlageisaandePOVO-procedureeendocumentmetkindkenmerkentoegevoegddatdebasisschoolalshulpmiddelkangebruiken[Bijlage1:Uitwerkingrelevantekindkenmerken].Hetinvullenvanditdocumentkanhelpenbijhetinzichtelijkmakenwelkadviesbijdeleerlingpast.Hetkandienenalsonderbouwingvanhetadviesbijdewarmeoverdracht.Hetisnietverplichtdithulpmiddeltegebruiken.2.3.4Enkelvoudigadvies/dubbeleadviezen

Hetgevenvanenkelvoudigeadviezengenietdevoorkeurindezeregio,echterdemogelijkheidvoorhetgevendatdubbeleadviezenwordtgebodeninhetonderwijskundigrapport.Destelregelhierbij:enkelvoudigwaarhetkan,dubbelwaarhetpassendis.Zoalsvoorgaandejarenookhetgeval,kannaasthetadvieseenaanbevelingwordengedaanvooreventueelbrugklas-ofdakpantype.Debasisschoolkan–uitgaandevaneenenkelvoudigadvies-devolgendebasisschooladviezengevenvooropleidingeninhetvoortgezetonderwijs:

• Praktijkonderwijs• VMBOBL• VMBOBL,metLWOO• VMBOKL• VMBOKL,metLWOO• VMBOGL/TL(GLenTLishetzelfdeniveau)• HAVO• VWO

Metdevoorkeurvooreenenkelvoudigadvies,betekentditechternietdateralleennogenkelvoudigebrugklassenzijn.BinnenhetdigitaleOKRismeteennahetingevuldeadvieseentekstvakgeplaatstomeenaanbevelingvooreventueelbrugklas-ofdakpantypetoetevoegen(hetvakisalleendaarvoorbedoeld).DeVO-schoolbetrektdezeaanbevelinginhetplaatsingsbesluit;deaanbevelinggeeftechtergeenrechtopplaatsingindattypebrugklas.

2.3.5Consultatieoverhetadvies

9

Alsdebasisschooltwijfelheeftovereenpassendadvies,dankandebasisschoolaltijdcontactopnemenmeteenVO-school.OokalsdebasisschoolnognietweetopwelkeVO-schooldeleerlingwordtaangemeld:elkeVO-schoolisbereidommetdebasisschoolmeetedenken.OpdewebsitevanhetSamenwerkingsverbandVORUWstaanallecontactpersonenvandeverschillendeVO-scholenvermeld:http://www.swvvo-ruw.nl/index.php/povo-informatie/contactpersonen.Decontactpersonenkunnenaltijdmeekijkennaareenanoniemdossier.Hetkanookeenniet-anoniemdossierzijn;indatgevalistoestemmingvandeoudersnodig.Op27oktoberen1novemberwordenoverstaptafelsgeorganiseerd.Tijdensdezebijeenkomstenishetvoorbasisscholenmogelijkommethetvoortgezetonderwijsanoniemtwijfeldossierstebespreken.Basisscholenwordenpermailuitgenodigdvoordezebijeenkomsten.Twijfeloverhetbestpassendeadvieskanbestaanwanneereruiteenlopendeniveau-indicatieszijn,wanneerereendisharmonischbeeldis,wanneerersprakeisvaneenbijzonderesituatieinhetlevenvandeleerling,wanneerersprakeisvaneenleerstoornisofeendiagnoseopsociaal-emotioneelgebied,etc.Omdathetdefinitieveadviesvandebasisschoolbindendis,ishetbelangrijkdatbijtwijfeloverhetadviesPOenVOvóórdeaanmeldingonderlingcontacthebben.DeVO-schoolplaatstdeleerlingtenminsteophetniveauvanhetadvies.Plaatsingineengecombineerdebrugklas,waarbijdeleerlingkanuitstromennaarhetgeadviseerdeniveau,ismogelijk.2.3.6DerolvandecentraleEindtoets

DeuitslagvandecentraleEindtoetswordtbekendnadebepalingvanhetadviesenhetaanmeldenbijhetVO.DegegevensvandeEindtoetszijnonderdeelvanhetOKRenwordendusookovergedragenaanhetVO.HetisinOnderwijsTransparantdaarommogelijkderesultatenvandeEindtoetsooknahetdefinitiefmakenvanhetOKRbeschikbaartestellenaanhetVO.Hetgaatdanomdepercentielscores,deeindscoreengegevensoverdereferentieniveaus.

DeWetEindtoetsingPOverplichtscholenhetadviesteheroverwegenalsdeEindtoetshogeruitvaltdanheteerdergegevenschooladvies.Debasisschoolisnietverplichthetadviesbijtestellen.DeEindtoetsisnietverplichtvoorleerlingenafkomstigvanhetSpeciaal(Basis)Onderwijs.Zie2.5voormeerinformatieoverhetheroverwegenvanhetschooladvies.2.4ToelatingophetVOenwarmeoverdracht

2.4.1Toelating

DeVO-schoolontvangtviaOnderwijsTransparanthetschooladvieseneenvolledigOnderwijskundigRapportmetdaarindeberekendeopleidingsniveau-inschattingenaanvullendegegevens.

10

DeVO-schoolplaatstdeleerlingopdeopleidingvanhetschooladvies.AlshetschooladviesafwijktvanhetLOVS-toetsniveau,kanweloverlegplaatsvindentussenPOenVOoverdebestpassendeplekvoordeleerling.Afwijzenvanleerlingenopbasisvanhetadviesvandebasisschoolisnietmogelijk.

Inhetoverlegspelen,naasthetschooladvies,devolgendezakeneenrol:

• Relevantekindkenmerken(zie2.3.2endebijlage);• Aanvullendeinformatieoverdetoetsscoresvoorbegrijpendlezenenrekenen-wiskunde• Stijgingintoetsprestatiestussengroep6en8alsgevolgvanremediëring;• Uitslagenvanandere(COTANgecertificeerde)toetsendiedoorofopinitiatiefvandeschoolof

hetsamenwerkingsverbandPOzijnafgenomen;• Informatieoveranderetoetsdomeinen(bijv.technischlezen,spelling)dieinOTwordengetoond.

BijleerlingendieinaanmerkingkomenvoorpraktijkonderwijsofleerwegondersteuningwordtnadeaanmeldingdoordeVO-schooleersteenaanvraaggedaanvooreentoelaatbaarheidsverklaringPROofeenaanwijzingLWOObijdeCTA(zieook2.2.3).

2.4.2Warmeoverdracht

Dewarmeoverdrachtiseenmondelingetoelichtingopwerkhouding,sociaal-emotioneleontwikkeling,dethuissituatieenderesultatenvanhetleerlingvolgsysteem.HetisgebruikelijkdatledenvandeplaatsingscommissievandeVO-schooldebasisscholenbezoekenoftelefonischcontacthebben.Dewarmeoverdrachtvindtplaatsindeperiodevoorafgaandaandeplaatsingintypebrugklas,metuitzonderingvanhetWellantcollege,daarvindtdewarmeoverdrachtnádezomervakantieplaats.NB:AlsdebasisschoolverwachtdatdeuitslagvandeEindtoetseventueelkanleidentotbijstellingvanhetadvies,danishetbelangrijkditbijdewarmeoverdrachtaantegeven.2.5HeroverwegingvanhetschooladviesopbasisvandecentraleEindtoets

SamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestkentdeafspraakdathetadviesvandebasisschoolgebaseerdisoptoetsgegevensuitgroep6,7en8enkindkenmerken(zie2.3.).DeWetEindtoetsingPOverplichtscholenechterhetadviesteheroverwegenalsdeEindtoetshogeruitvaltdanheteerdergegevenschooladvies.Basisscholenzijnnietverplichthetadviesbijtestellen.

Zievoormeerinformatie:https://www.centraleeindtoetspo.nl/

Eenheroverwegingbetekentiniedergevaldatdeschoolgoednaardeonderbouwingvanhetschooladvieskijkteneenweloverwogenafwegingmaaktwelkadvieshetbesteisvoordeleerling.Deschoolmoetbijdezeafwegingdeoudersvandeleerlingbetrekken.Alseenschooloverweegthetadviesbijtestellen,ishettevensraadzaamomvantevorenteoverleggenmetdeVO-schoolwaardeleerlingisaangemeld.Alsdebasisschoolbesluittotbijstellingvanhetadvies,danmeldtdeschooldituiterlijk2juni2017bijdeVO-school.DebasisschoolregistreertdittevensinOT.HetisnietdebedoelingdatouderscontactopnemenmetdeVO-school.

11

Hetkangebeurendatalsdeleerlingeenbijgesteldadvieskrijgt,deVO-schoolgeenplaatsmeerheeftophetgeadviseerdeniveau.Deschoolisdannietverplichtdeleerlingtoetelaten.DeVO-schoolkansamenmetdeouderskijkenoferopeenandereschoolbinnenhetSamenwerkingsverbandVOplekisophetgeadviseerdeniveau.DegezamenlijkeschoolbesturenVOgarandereniniedergevaleenplaatsineenopleidingvanhetnieuweadviesopéénvandeanderescholenbinnenhetsamenwerkingsverband.2.6Leerlingenvanennaarandereregio’s

DewerkgroepenstuurgroepPOVObeogenzoveelmogelijkafstemmingmetrandgemeenten.

• DeVO-scholeninderegioGouda,Utrecht-ZuidenUtrecht&Vechtstreek(enenkelescholeninAmstelland)gebruikenvoordeoverdrachtookdewebapplicatievanOnderwijsTransparant.Hetsysteemishetzelfdeindezeregio’s.DeinhoudvanhetOnderwijskundigRapport(OKR)verschiltenigszins,maarzezijnuitwisselbaar.AlseenleerlinguitdeRegioUtrechtWestzichwilaanmeldenopbijvoorbeeldeenVO-schoolinUtrecht,dangebruiktdebasisschoolvoordeoverdrachtdeOKR-versievanRegioUtrechtWestbinnenOT.AndersomgebruikteenbasisschooluitbijvoorbeeldNieuwegein,dieeenOKRinvultvooreenVO-schoolinMontfoort,deOKR-versievanhetsamenwerkingsverbandUtrecht-Zuid.

• DeVO-scholeninderegioAmstellandgebruikeneenandersysteemvoordigitaleoverdracht(ELKK).AlseenleerlinguitonzeregiogaatnaareenVO-schoolinderegioAmstelland,gebruiktdebasisschoolOnderwijsTransparantvoorhetinvullenvanhetOKR.BinnenOTkunnenpdf’sgemaaktwordenomovertedragenaanVO-scholendienietmetOTwerken.NB:SGThamen,AlkwinKollegeenVMBODeGroenstrookzijnaangeslotenopOT. 

VoordeoverdrachtgebruiktdebasisschooldusOnderwijsTransparantvandeeigenregio.EchteralseenleerlingnaareenVO-schoolvaneenandereregiogaat,dangeldendeafsprakendiedaarindePOVO-procedure/Kernprocedurezijnvastgelegd,bijvoorbeeldoveraanmelden,lotenendata.DeverschillendeprocedureszijntevindenopdewebsitesvandesamenwerkingsverbandenVO:

- Amstellandwww.swvam.nl- Utrechtstadwww.sterkvo.nl- UtrechtVechtstreekwww.sterkvo.nl- MiddenHollandenRijnstreekwww.swv-vo-mhr.nl

• InderegioAmstellandgeldteenafwijkendtijdpadvoorleerlingenmeteenadviesbasis-en

kaderberoepsgerichteleerweg/gemengdeleerwegen/ofleerwegondersteuningofpraktijkonderwijs.Zijdienenzichbijvoorkeurzospoedigmogelijk(vanaf11januari)aantemeldenbijVMBODeGroenstrook,SGThamenofPantaRei,metdeinformatiezoalsdieinhoofdstuk3isaangegeven.Dezeleerlingenwordenopgeroepenvooreencentraletoetsingvanaffebruari2017.

BelangrijkverschilmetderegioUtrecht:aanmelding

DesamenwerkingsverbandenvanUtrechtenUtrecht-ZuidgebruikenOnderwijsTransparantnietalleenvoordeoverdrachtvangegevensmaarookvoordeaanmeldingbijdeVO-school.Oudersindieregiogevendaarvoortoestemmingaandebasisschool.

12

HetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestheeftervoorgekozenomdeoverdrachtvangegevensendeaanmeldingbijdeVO-schoollostekoppelen.Oudersmeldenschriftelijkaan,hetbasisonderwijsdraagtdigitaalover.Datbetekentdatdeoudersvandebasisschooleenbrief,hetzogenaamdeOverstapadviesblad,meteenuniekecodekrijgen.DiebriefwordtdooroudersoverhandigdaandeVO-schoolwaarhunkindwordtaangemeld.MetdeuniekecodekrijgtdeVO-schooltoegangtothetOnderwijskundigRapportdatinOnderwijsTransparantzit.DeaanmeldingbijVO-scholenvanSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestenbijVO-scholenbuitenSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestgebeurtdusdooroudersenschriftelijk(methetaanmeldformuliervandebetreffendeschool).InditsamenwerkingsverbandishetzodatscholendeinformatiebundelenenopsturennaardebetreffendeVO-scholen.

2.7Loten

OpdescholenvanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestistotdusvernognietdenoodzaaktotlotinggeweest.Echterhetbehoorttotdemogelijkhedendatditwelnoodzakelijkgaatzijn.Indiennadeuiterlijkeaanmelddatum(8maart)deschoolnietvoldoendeplaatsenheeftomalletoelaatbareleerlingentoetekunnenlaten,dankomtlotinginbeeld.

Descholendieinschattendatdekansoplotingaandeordekanzijn,vermeldendituiterlijk1decemberophuneigenwebsite.Daarisookdeinformatieoverdecriteriadiewordengehanteerdtevinden.OokopdewebsitevanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestzalhierovergecommuniceerdworden.Lotingvindtondernotarieeltoezichtplaats.Ingevalvanuitlotingwordenoudersenbasisschoolhiervanopdehoogtegebrachtop12april2017.Ouderskrijgeneenbriefwaarinstaatdatdeleerlingisuitgelootenvoorwelkeopleiding.Metdiebrief(endiemetdeuniekecode)meldtdeouderdeleerlingaanopeenandereVO-school.

NB:Leerlingenwaarvanduidelijkwordtdatzeoptweescholentegelijkzijningeschreven,komeninde2erondeterecht.Metdebetreffendeouderswordtcontactopgenomen.

2een3eronde:OokalsopdescholenvanhetsamenwerkingsverbandRegioUtrechtWestlotingnietnodigblijkttezijn,dannoghebbendeVO-scholentemakenmetuitgeloteleerlingenvananderesamenwerkingsverbanden,metnamedatvanUtrecht.De2eaanmeldingsrondeisinonzeregiot/m14april.Mogelijkvindtdanalsnoglotingplaatsvoorde2eronde.Van12t/m14aprilisde2eaanmeldingsrondeinAmstelland.Op21aprilisduidelijkofdeleerlingistoegelateninde2eronde,erisdannognietsbekendoverdeplaatsinginhettypebrugklas.Deaanmeldingindeze2erondegaatweervergezeldvanhetOverstapadviesformuliermetdeuniekecodevanOnderwijsTransparantwaarmeedeVO-schooltoegangheefttotdeoverdrachtsinformatie.Vervolgensbeslistde(2ekeus)VO-schoolovertoelating.OudersenbasisschoolvernemenperbriefdeuitlotingvandeVO-schoolenhoreningevalvanuitlotinguiterlijk22april2017welkeVO-schoolinhetsamenwerkingsverbandnogplaatsheeft.Nademeivakantie isereen3erondevoor leerlingendiedannognietgeplaatstzijn.Die leerlingenwordenbesprokeninhetschoolleidersoverlegvanhetsamenwerkingsverbandVORUW.

13

2.8Plaatsingsbesluiteninschrijving

Oudersmeldendeleerlinguiterlijk8maart2017aanmeteeninschrijfformuliervandeVO-school(metdaarbijhetOverstapadviesbladmetdeuniekecodewaarmeedeVO-schoolindewebapplicatiehetOKRvandeleerlingkanopenen).Scholenvoorvoortgezetonderwijskunnenbijinschrijvingvragenomeenkopievaneenidentiteitsbewijs.

InWoerdenverzamelenveelbasisscholendieformulierenensturenzegezamenlijkopnaardebetreffendeVO-scholen.OphetVeenLandenCollegeinDeRondeVenenvindtereenpersoonlijkeinschrijvingplaats.MeerinformatiekuntuvindenopdewebsitevanhetVeenLandenCollege.

Hetinsturenvanhetinschrijfformulieriseenverzoektottoelating.Alsdeleerlingtoegelatenwordt,krijgenouderseenbrief.DetoelatingwordttevensinOnderwijsTransparantgeregistreerd,zodatookdebasisschoolopdehoogteis.

Inderegio’sUtrecht,UtrechtVechtstreekenUtrecht-ZuidwordendeleerlingenbijdeVO-schoolaangemeldviaOnderwijsTransparant.LeerlingenvanuithetPOvanRegioUtrechtWestmeldenzichschriftelijkaan,ookbijVO-scholendieineenandereregiostaan.

2.9Klachten

Eenofficiëleklachtenprocedureisinontwikkeling.DezewordtopdewebsitevanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestgeplaatst:www.svwvo-ruw.nl.UkuntvragenofklachtenoverdePOVO-procedureookmailennaarpovo@swvvo-ruw.nl

14

3.Leerlingenmetextraondersteuningsvragen

3.1Algemeen:ondersteuninginhetvoortgezetonderwijs

Deondersteuninginhetvoortgezetonderwijsisandersingerichtdaninhetprimaironderwijs.OpdewebsitevanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest(www.swvvo-ruw.nl)isveelinformatietevindenoverdeextraondersteuninginhetVO.Ookopdewebsitesvandescholenzelfisinformatietevindenoverwelkeondersteuningzijkunnenbieden.Inhetvoortgezetonderwijszijnglobaaldevolgendemogelijkhedenvoorondersteuning:• OndersteuningbinnendebasisondersteuningvandereguliereVO-school;• ExtraondersteuningviahetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest:

o extraondersteuningopdehuidigeVO-school;o extraondersteuningsmogelijkhedenofplaatsingopeenanderereguliereVO-school;o plaatsingophetVSOofeen(tijdelijke)tussenvoorziening.

• Ondersteuningindevormvanpraktijkonderwijs(PRO)ofleerwegondersteuning(LWOO).Inallegevallenishetbelangrijkdateenleerling,vanwiedebasisschoolvoorzietdathijofzijextraondersteuningnodigzalhebben,optijdinbeeldis.3.2Routevoorleerlingenmetextraondersteuningsvragen(nietLWOO/PRO)

Alsdebasisschoolvoorzietdatdeleerlingextraondersteuningnodigzalhebben(nietvallendonderdecriteriavanLWOOofPRO),ishetvangrootbelangdatdeVO-schooldattijdigweet,zodatdeVO-schoolzichkanvoorbereidenopdeondersteuningsbehoeftevandeleerling.Voordeleerlingenmetextraondersteuningsvragenvragenwedringendomineenvroegstadium,teroriëntatieopdemogelijkheden,alcontactoptenemenmetdeVO-schoolvanvoorkeur.Neemtuinhetoverleg–indienopgesteld-hetOntwikkelingsperspectief(OPP)mee.DeVO-schoolontvangt,inhetgevalereendiagnoseisgesteld,zomogelijkeengetekendonderzoeksverslag,mitsoudershiermeeakkoordgaan.

VoorleerlingendiemogelijkextraondersteuningnodighebbenvultdebasisschoolhetB-deelvanhetOKRin.VoegindienaanwezigookhetOPPtoe.Iseroverleggewenstovereenpassendadviesofeenpassendeplaatsvooreenleerling,danzijnerverschillendemogelijkheden:

• DebasisschoolkancontactopnemenmetdeVO-schoolwaardeleerlingnaartoezalgaan:www.swvvo-ruw.nl/index.php/povo-informatie/contactpersonen

• DeVO-schoolkanhetLoketvanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestomadviesvragen:www.swvvo-ruw.nl/index.php/het-ruw-loket/werkwijze

• DebasisschoolkaneventueelhetSamenwerkingsverbandPOPassenderwijsomconsultatievragen:www.passenderwijs.nl

15

3.2.1LeerlingendieextraondersteuningvanhetsamenwerkingsverbandPOhadden

Wanneereenleerlinginhetprimaironderwijsextraondersteuningheeft(gehad)vanhetsamenwerkingsverband,ishetbelangrijkdittevermeldeninhetOKR.Wanneerdebasisschoolvoorzietdatdeleerlingookinhetvoortgezetonderwijsextraondersteuningnodigzalhebben(nietvallendonderdecriteriavanLWOOofPRO),geeftdeschoolditookaaninhetOKR.Indienaanwezig,voegtdebasisschoolhierbijookhetOntwikkelingsperspectief(OPP)toe.OokishetraadzaamineenvroegstadiumcontactoptenemenmetdeVO-schoolvanvoorkeur.Naaanmeldingvandeleerling(uiterlijk8maart)bekijktdeVO-schoolofdeschoolaandeondersteuningsbehoefte(n)vandeleerlingkanvoldoen.IndiennodigkandeVO-schoolinoverlegmetdeoudersaanhetLoketvanhetsamenwerkingsverbandVORUWvragenomadvies.Ditzalplaatsvindenalsdeschooltwijfeltofzekanvoldoenaandeondersteuningsbehoefte(n)vandeleerlingvanuitdebasisondersteuningvandeVO-school.

3.2.2Leerlingenmetdyslexie

Bijleerlingenmeteendyslexieverklaringdraagtdebasisschool,mettoestemmingvandeouders,iniedergevaldedyslexieverklaringen(relevantedelenuit)hetonderzoeksverslag(incl.IQ-score)endehandelingsplannen(3jaar)over.Bijvermoedenvandyslexieishetraadzaameen(recent)handelingsplanovertedragen,zodatdeVO-schoolweetwateralgedaanisopditgebied.DezeinformatiestuurtdebasisschoolrechtstreeksnaardeVO-scholeninWoerdenenMontfoort.NaarhetVeenLandenCollegenemenoudersdezeinformatiemeebijdepersoonlijkeinschrijving.

3.2.3LeerlingenuithetSpeciaalOnderwijs

Indieneenleerlingvaneenschoolvoorspeciaalonderwijs(SO)(terug)geplaatstwilwordenopeenreguliereVO-school,duswilstartenineenbrugklasperaugustus2017,dangaatditaltijdviahetLoketvanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest.Omdatterugplaatsingvraagtomgrotezorgvuldigheidendustijd,wilhetLoketdezeleerlingenuiterlijk15november2016vooradviesgemeldhebben.DezeleerlingmeldtdeschoolvoorspeciaalonderwijsbijhetLoketvanSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest:[email protected]:www.swvvo-ruw.nl/index.php/het-ruw-loket/werkwijze

3.3Leerlingenmetleerachterstanden:praktijkonderwijsenleerwegondersteuning

Leerlingenmetleerachterstandenhebbenmogelijkrechtop(VMBOmet)leerwegondersteuning(LWOO)ofpraktijkonderwijs(PRO).Omhiervoorinaanmerkingtekomenmoetdeleerlingaanbepaalde–landelijkvastgestelde-criteriavoldoen.

16

Watispraktijkonderwijs?VoorsommigeleerlingenishetVMBOtemoeilijk.Dezeleerlingenkunnenterechtinhetpraktijkonderwijs.Inhetpraktijkonderwijszijndeklassenkleiner,zodatiedereleerlingveelaandachtkrijgt.Hetpraktijkonderwijsleidtdirectopvoorwerk.Ditonderwijsleertjongerenvooralalleswatnodigisomlatereenbaantekunnenvinden.

Watisleerwegondersteuning?Leerwegondersteuning–afkortingLWOO–isbedoeldvoorleerlingendieinprincipeeendiplomakunnenhalenbinnenéénvandeleerwegenvanhetVMBO.Welhebbenzeextrabegeleidingnodigomhundiplomatehalen.Somsgaathetomtijdelijkebegeleiding.VMBO-scholenmetLWOOkiezenmeestalvoorbegeleidinginkleinegroepen.Maarerzijnookanderevormenvanextrabegeleidingmogelijk.Scholenmakendaarinhuneigenkeuzes.

3.3.1.LWOOenPROgeïntegreerdinPassendOnderwijs

Extraondersteuningindevormvanleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)inhetVMBOofpraktijkonderwijs(PRO)valtvanaf1januari2016binnenPassendOnderwijs.DitbetekentdathetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestverantwoordelijkwordtvoorhetbeheerendetoewijzingvanhetondersteuningsbudgetLWOOenPRO.DaaromiseenapartOndersteuningsplanLWOO/PROontwikkeld.DitistevindenopdewebsitevanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest:www.swvvo-ruw.nlHetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestheeftervoorgekozendehuidigeprocedurezoveelmogelijktehandhaven.Erisechterweleenaantalbelangrijkewijzigingen:

1. Eenbeschikkingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)ofpraktijkonderwijs(PRO)bestaatvanaf1januari2016nietmeer.Ditheetvoortaanaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)entoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO);

2. DeCommissieToelaatbaarheidsverklaringenenAanwijzingen(CTA)beoordeeltdedossiersenadviseerthetsamenwerkingsverband;

3. LeerlingendiemogelijkinaanmerkingkomenvoorLWOOofPROdienenvoor14november

aangemeldtewordenmethetformulier‘VooraanmeldingLWOO/PRO’inOnderwijsTransparant.HetsecretariaatvandeCTAgeeftvervolgenseenterugkoppelingofhetdossiercompleetisvoordeaanvraag.Daarnaastkanhetsecretariaataanvullendonderzoeklatenuitvoeren,vaakeenintelligentietest.

ZievoormeerinformatiehetaparteOndersteuningsplanLWOO/PROvanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest:www.swvvo-ruw.nl3.3.2WelkeleerlingenkomeninaanmerkingvoorLWOOenPRO?

Omvooreenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO) inaanmerkingtekunnenkomenmoetdeleerlingvoldoenaanheldergeformuleerdecriteriavoordedrieonderstaandeaandachtsgebieden:

17

1. Leerniveau:Welkeleerachterstandenheeftdeleerling?2. Intelligentie:WatishetIQvandeleerling?3. Gedrag:Isersprakevanleerbelemmerendesociaal-emotioneleproblematiek?

Inonderstaandeschema’sisweergegevenwatdecriteriaprecieszijn:Criteriapraktijkonderwijs• EenIQbinnendebandbreedte55totenmet80;• éneenleerachterstand(LA)van50%ofmeeroptweevandevierdomeinen(technischlezen

(TL),begrijpendlezen(BL),inzichtelijkrekenen(IR)enspellen(SP),waarbijdecombinatievanalleenspellen(SP)entechnischlezen(TL)nietvoldoendeis.

Criterialeerwegondersteunendonderwijs(LWOO)• EenIQbinnendebandbreedte75totenmet90;• éneenleerachterstand(LA)van25%tot50%optweevandevierdomeinen(technischlezen


óf• EenIQbinnendebandbreedte91totenmet120;• éneenleerachterstand(LA)van25%tot50%optweevandevierdomeinen(technischlezen


• énleerbelemmerendesociaal-emotioneleproblematiekZievoormeerinformatieoverdecriteriaLWOO/PRO:bijlage33.3.3ProcedureLWOO/PRO

LeerlingendiemogelijkinaanmerkingkomenvoorleerwegondersteunendonderwijsofpraktijkonderwijsmoetenwordenaangemeldbijdeCTAmetbehulpvanhetformulier“VooraanmeldingLWOO/PRO”inOnderwijsTransparant.Ouderstekenenditformulier,omdatzetoestemmingmoetengevenvooreventueelaanvullendonderzoek.Ditiseenvooraanmeldfase,bijdeCTA,nietbijdeVO-school.

Deuitersteaanleverdatumdaarvooris14november2016.DeCTAkandanaanvullendonderzoeklatenuitvoeren,vaakbestaatditonderzoekuiteenintelligentietest.OpbasisvandedidactischegegevensendeaanvullendetestengeeftdeCTAaanofdeleerlingmogelijkinaanmerkingkomtvoorLWOOofPROenofhetdossiervandeleerlingcompleetisvoordeofficieleaanvraag.DegegevensvandeCTAwordenautomatischtoegevoegdaanhetOKR,tenzijdeuitslagvandeintelligentietesthogerdan90is.IndatgevalneemthetsecretariaatvandeCTAcontactopmetdebasisschool.

DebasisschoolmaaktvervolgenshetOKRcompleetendefinitief.NaaanmeldingbijeenVO-schooldoetdeVO-schooldeofficiëleaanvraag.

18

3.3.4Toelatingtotleerwegondersteuning(LWOO)oftotpraktijkonderwijs(PRO)

Deaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)entoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)staanlosvanhetschooladvies.HetsamenwerkingsverbandVObepaalt-opadviesvandeCTA-ofeenleerlingtoelaatbaaristothetPROofaangewezenisopLWOO.DebasisschoolkandusnietviahetschooladviesbepalenofeenleerlinginaanmerkingkomtvoorLWOOofPRO.EenbasisschoolkanbijvoorbeeldhetschooladviesVMBOmetLWOOgeven.Hetdeel‘metLWOO’isdangeenonderdeelvanhetschooladvies.HetgeeftalleenaandatdeschoolverwachtdatdeleerlingLWOOnodigheeftophetVMBO.

Voorhettoekennenvaneenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)entoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)hanteerthetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestvoorlopigdelandelijke,wettelijkecriteria,dieinvorigejarenookwerdengehanteerd.DatbetekentdatookstrengeeisenaanhetOKRwordengesteld.InBijlage3bijdezeprocedurezijndezeeisenverderuitgewerkt.

3.3.5Rolvandebasisschool,vandeCTAenvandeVO-school:

a. DeCTAgeeftindevooraanmeldfaseeenterugkoppelingophetdossieraandebasisschool,viahetUitslagformulier,datautomatischwordttoegevoegdaanhetOKR;

b. DebasisschoolmaaktvervolgenshetOKRcompleetendefinitiefvoordeaanmeldingbijdeVO-school;

c. DeVO-schoolbesluitofzijvoordebetreffendeleerlingeenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)zalaanvragenbijhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWest;

d. DeCTAadviseerthetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestoverdeaanvraag.HetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestneemthetbesluitoverdeaanvraag.DeCTAspeeltduseenrolvoordeaanmeldinginhetVOennadeaanmeldinginhetVO.

3.3.7LWOO-enPROleerlingendienaarandereregio’sgaan

InGouda,UtrechtenUtrecht-Zuidwordt,netalsinonzeregio,OnderwijsTransparantgebruikt.Leerlingendienaareenandereregiogaan,volgeninprincipedeprocedurevanregioUtrechtWest.EenuitzonderingvormendeLWOOofPRO-leerlingendienaareenVO-schoolinAmstellandgaan.IndatgevallaatdeCTAvanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestgeenintelligentietestdoen,wantdebetreffendeVO-schoolinderegioAmstellandgaatdeleerlingoproepenvoorextraonderzoek:naasteenintelligentietestookeendidactischonderzoek.InditgevalmaaktdebasisschoolinOnderwijsTransparanthetOKRafenstuurtdatnaardebetreffendeVO-schooldiedetestenlaatafnemen(letophettijdspadvandeKernprocedure:z.s.m.vanaf11januarimeldenoudersdeleerlingaan).SturennaarSGThamen,AlkwincollegeenVMBODeGroenstrookkanviaOT,omdatdiescholendaaropaangeslotenzijn.NaaranderescholenwordthetOKRalsPDFopgestuurd.

19

4.OnderwijsTransparant

4.1Algemeen

OnderwijsTransparantiseenbeveiligd,webbasedplatformwaarmeedeoverdrachtsgegevensvanleerlingendigitaalwordenovergedragenvanhetprimairnaarhetvoortgezetonderwijs.DaarnaastkanmetOnderwijsTransparantopschoolniveauénopniveauvanderegiovanhetsamenwerkingsverbandVOdeaanmeldingenplaatsingvanleerlingenwordengevolgd.

Descholen(POenVO)dievallenbinnenderegiovanhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestmakenvoordeoverdrachtvanPOnaarVOgebruikvanhetdigitalesysteemOnderwijsTransparant.

ConcreetbetekentditdatdebasisschoolkanvolgenbijwelkeVO-schooleenleerlingwordtaangemeldenofdeleerlingwordtgeplaatst.OpregioniveauisdedoorstroomvanalleleerlingennaarhetvoortgezetonderwijsactueelzichtbaarvoorhetSamenwerkingsverbandVO.ZokanhetSamenwerkingsverbandvolgenhoedeleerlingstromenlopenenofalleleerlingenoptijdeenplekvindeninhetvoortgezetonderwijs.

Omdeoverdrachtsgegevensvandeleerlingendigitaalovertedragennaarhetvoortgezetonderwijs,vultdebasisschoolinOnderwijsTransparanthetonderwijskundigerapport(OKR)in.DaarnaastmaaktdebasisschoolmetbehulpvanOnderwijsTransparanteenoverstapadviesblad.Ditformulierbevateenuniekecode(perleerling).MetdezeuniekecodekrijgtdeVO-schooltoegangtotdegegevensvandeleerling.DeVO-schoolgeeftvervolgens-alseentoelatingsbesluitisgenomen-inOnderwijsTransparantaanofdeleerlingwordtgeplaatst.

4.2Onderwijskundigrapport

Deformulierenvoordeaanvraagvaneenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO),zijnverwerktinOnderwijsTransparant.

VoorelkeleerlingwordteenOnderwijskundigRapport(OKR)ingevuld.VoorleerlingendieinhetVO(mogelijk)extraondersteuningnodighebben,bevathetOKReenextrasetvragen:hetzogenaamdeB-deel.DitdeelklaptautomatischuitaandehandvanvrageninhetOKR.DitB-deelisvoorleerlingenvoorwieeenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)wordtaangevraagdenvooralleandereleerlingendienaarverwachtingextraondersteuningnodigzullenhebben.

OuderstekenenhetOKRvoorgezien,datvervolgens5jaaropdePO-schoolbewaardblijft.

4.3VooraanmeldformulierLWOO/PRO

LeerlingendieopbasisvanleerachterstandenmogelijkinaanmerkingkomenvoorleerwegondersteunendonderwijsofpraktijkonderwijsmoetenwordenaangemeldbijdeCTAmetbehulpvanhetformulierVooraanmeldingLWOO/PROinOnderwijsTransparant.

Ouderstekenenditformulieromdatzetoestemmingmoetengevenvooreventueelaanvullendonderzoek.DitiseenvooraanmeldfasebijdeCTA,nietbijdeVO-school.Deuitersteaanleverdatumdaarvooris14november2016.DeCTAkandanaanvullendonderzoeklatenuitvoeren,vaakbestaat

20

dituiteenintelligentietest.OpbasisvandedidactischegegevensendeaanvullendetestengeeftdeCTAaanofdeleerlingmogelijkinaanmerkingkomtvoorLWOOofPROenofhetdossiervandeleerlingcompleetisvoordeofficiëleaanvraag.DegegevensvandeCTAwordenautomatischtoegevoegdaanhetOKR.DebasisschoolmaaktvervolgenshetOKRcompleetendefinitief.NaaanmeldingbijeenVO-schooldoetdeVO-schooldeofficieleaanvraag.

4.4Overstapadviesblad

DebasisschoolmaaktmetbehulpvanOnderwijsTransparanthetOverstapadviesblad.Ouderstekenenditformulieromtoestemmingtegevendegegevensdigitaalovertedragen.DitOverstapadviesbladbevateenuniekecode(perleerling).DezeformulierengaannaardeVO-school,uiterlijk8maartenvoorLWOO/PRO-leerlingenbijvoorkeureerder.Metdeuniekecodekrijgtdeschoolvoorvoortgezetonderwijstoegangtotdegegevensvandeleerling.

DaarmeestartdetoelatingsprocedureopdeVO-school.WanneerdeVO-schooleentoelatingsbesluitheeftgenomen,geeftdeVO-schoolditbesluitaaninOnderwijsTransparant.DebasisschoolenhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestkunnendanzienofdeleerlingistoegelaten.

4.5GegevensEindtoets

HetisinOnderwijsTransparantmogelijkderesultatenvandeEindtoetsnahetdefinitiefmakenvanhetOKRbeschikbaartestellenaanhetVO.Hetgaatdanomdepercentielscores,deeindscoreengegevensoverdereferentieniveaus.

4.6Praktischetips

InOnderwijsTransparantiseenhandleidingopgenomen.Daarisbelangrijkeinformatietevindenoverhetwerkenindedigitaleomgeving.OnderandereoverhetdefinitiefmakenvandeVooraanmeldingLWOO/PROenvanhetOKR.AlshetnietgoedgaatmetdefinitiefmakendanwordtdeleerlingnietzichtbaarinhetoverzichtvandeCTAofvandeVO-school.Hetisdusbelangrijkomtecheckenofdeaanmeldingdaadwerkelijkopdefinitefstaat.AlsdevooraanmeldingofhetOKRopdefinitiefstaat,danslaathetsysteemeenPDFvanhetdocumentop.

AlsdeCTAdevooraanmeldingheeftbekekenenereenadviesoverheeftgegeven,dankrijgtdebasisschooldaaroverberichtpermail(hetmailadresdatdebasisschoolheeftingevuldonder‘Mijngegevens’.)

21

5.Meerinformatie

AllescholeninderegiohebbeneeninlogcodevoorOnderwijsTransparant.InOnderwijsTransparanteenhandleidingtedownloadenoverhetwerkenmethetsysteem.Daarnaastwordenvoorprimairenvoortgezetonderwijsinformatiebijeenkomstengeorganiseerdommethetsysteemtelerenwerken.

Technischeondersteuning

Alserietsnietgoedgaat,dankandatzijndooreenstoringinhetsysteemofdoordatiemandietsnietgoed/handigdoet.Neeminzo’ngevalcontactopmetdehelpdesk.HelpdeskOnderwijsTransparant:[email protected]

VragenoverdePOVO-procedureencontactpersoonPOVO

CoördinatorPOVOinopdrachtvandestuurgroepPOVO:[email protected]

VragenoverprocedureLWOOenPRO

Ukuntbijhetsecretariaatvandeterechtvoordevolgendevragen:• AdviestenbehoevevaneencompleteenadequateaanvraagaanwijzingLWOOen

toelaatbaarheidsverklaringPRO.• Adviesoveraftenementoetsen,intelligentie-onderzoekensociaal-emotioneelonderzoek.• Adviesoveraanvullendsociaal-emotioneelonderzoekindienscoreIQ>90(bijLWOO)en>80

(bijPRO).Contactpersonen:LindadeWetteenAnjaVeldmanT0182556414Ectaruw@onderwijsadvies.nlSamenstellingvandestuurgroepHarrydeVink SchoolbesturenPOinWoerden,Montfoort,OudewaterOnnoStokhofSchoolbesturenPOinDeRondeVenenDaanZwaneveldSchoolbesturenVOinWoerdenenMontfoortJonnaMerkx SchoolbesturenVOinDeRondeVenenSamenstellingvandePOVO-werkgroep2016-2017MariekeBeentjes CoördinatorPOVOinopdrachtvanstuurgroepPOVO AnnetvandeWouw MinkemaCollegeHAVO/VWORobImmerzeel MinkemaCollegeVMBOJessicadeBruin KalsbeekCollegeHAVO/VWOKeewanGhajar KalsbeekCollegeVMBOJoseSweerts VeenLandenCollegeLydiaElbertsen VeenLandenCollege

22

PuckDelhez FuturaCollegeBertSeeger WellantcollegeMontfoortHermienBaltes BasisscholenKalistoMartineZuidam BasisscholenSPCOMirandaJansen OpenbarebasisscholenWoerdenTomStreng BasisscholenOudewaterTitiaVerbeek BasisscholenMontfoortVacature RK,PCenopenbarebasisscholenDeRondeVenenJosHemelaar RK,PCenopenbarebasisscholenDeRondeVenenAnjaRuven EenpitterVlinderbosAnneMarievanVliet SamenwerkingsverbandPOPassenderwijsWebsitesvandeVO-scholen

www.minkema.nlwww.kalsbeek.nlwww.veenlandencollege.nlwww.wellantvmbo.nl/montfoortwww.futuracollege.nl

23

BIJLAGE1:Relevantekindkenmerken–uitwerkingvoorleerkrachten

24

Relevantekindkenmerken–uitwerkingvoorleerkrachtenHetinvullenvanditdocumentkanhelpenbijhetinzichtelijkmakenwelkadviesbijdeleerlingpast.Hetkandienenalsonderbouwingvanhetadviesbijdewarmeoverdracht.Hetisnietverplichtdithulpmiddeltegebruiken.Erwordtperkindkenmerkeenwaarderinggevraagdopdeschaalvariërendvanzeermatig(1)totzeergoed(5).

Categorie Deleerling… 1 2 3 4 5

Werkhouding O O O O O

isinstaatdoortewerken O O O O O

isinstaatzelfstandigtewerken O O O O O

neemtinitiatiefindeklas O O O O O

neemtbijgroepsopdrachtenhetvoortouw O O O O O

toontdoorzettingsvermogen O O O O O

heefteenkritischehouding O O O O O

beoordeeltzijneigenwerkreëel O O O O O

kanreflecterenopeigenpresentaties O O O O O

isgeïnteresseerdindelesstof O O O O O

isgemotiveerdomaandelesstoftewerken O O O O O

heeftbelangstellingvoormaatschappelijkezaken O O O O O

toontbetrokkenheidbijdeinstructie O O O O O

besteedtvoldoendeaandachtaanhethuiswerk O O O O O

maakthethuiswerk,tenzijdelesstofnietisbegrepen O O O O O

planthethuiswerkenwerktvooruit O O O O O

kanzichhoudenaanplanningenenafspraken O O O O O

isvlotklaarmethetwerk O O O O O

istaakgericht O O O O O

Inzichtenbegrip O O O O O

kanhoofd-enbijzakenscheiden O O O O O

25

kandeessentieuitdeinformatiehalen O O O O O

trektduidelijkeconclusiesuitdeopdrachten O O O O O

kanzicheenabstractevoorstellingmakenvanzaken O O O O O

kanabstractverbaalredeneren O O O O O

zietsamenhangincomplexesituaties O O O O O

iseenabstractedenker O O O O O

iseencreatievedenker O O O O O

iseenpraktischedenker(inpraktischetoepassingen) O O O O O

legt(logische)verbanden O O O O O

Concentratieenzelfstandigheid O O O O O

kanzichgedurende20min.concentreren O O O O O

kaneenklassikaleinstructievolgen O O O O O

kanzelfstandigaandeslagnaeeninstructie O O O O O

kanzelfstandigdoorwerkenaaneentaak O O O O O

kanzichafsluitenvooromgevingsruis O O O O O

kanmindergestructureerdeopdrachtenaan O O O O O

heeftstructuurnodigbijdeopdrachten O O O O O

kansamenwerken O O O O O

vraagtomhulp O O O O O

26

BIJLAGE2:Jaarplanning2016-2017

28

BIJLAGE3:CriteriaLWOO/PRO2016-2017

29

Criteriapraktijkonderwijs(PRO)enleerwegondersteuning(LWOO)

1. ToetsgegevensVoorhetaanvragenvaneenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)mogenalleentoetsengebruiktwordendievoorkomenopdelijstmettegebruikentoetsenentestinstrumenten.Delijstwordtjaarlijksgepubliceerdopdewebsite:www.rvc-vo.nl.Daarnaastmoetendegegevensrecentzijn.Voordeverschillendegegevensgeldt:BL(begrijpendlezen):gegevensnietouderdanaugustus2016.SP(spellen):gegevensnietouderdanaugustus2016.IR(inzichtelijkrekenen):gegevensnietouderdanaugustus2016.SE(sociaal-emotioneel):gegevensnietouderdanaugustus2016.IQ:gegevensnietouderdanjuli2015.NB:alseenleerkrachtviaOnderwijsTransparanteenvooraanmeldingLWOO/PROinvult,kandeschoolhetzogenaamdeRVC-vinkjegebruikenomtecontrolerenofdetoetsenaanbovenstaandecriteriavoldoen.Toetsendieteoudzijnofnietopdelijstmettegebruikentoetsenentestinstrumentenstaan,wordendannietgetoond.Zieookdeafbeeldinghieronder:

2. Watzijndecriteria?

Voorhetverkrijgenvaneenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)geldendevolgendecriteria:Criteriapraktijkonderwijs• EenIQbinnendebandbreedte55totenmet80;• éneenleerachterstand(LA)van50%ofmeeroptweevandevierdomeinen(technischlezen


Criterialeerwegondersteunendonderwijs(LWOO)• EenIQbinnendebandbreedte75totenmet90;• éneenleerachterstand(LA)van25%tot50%optweevandevierdomeinen(technischlezen(TL),

begrijpendlezen(BL),inzichtelijkrekenen(IR)enspellen(SP),waarbijdecombinatievanalleenspellen(SP)entechnischlezen(TL)nietvoldoendeis.

30

óf• EenIQbinnendebandbreedte91totenmet120• éneenleerachterstand(LA)van25%tot50%optweevandevierdomeinen(technischlezen(TL),

begrijpendlezen(BL),inzichtelijkrekenen(IR)enspellen(SP),waarbijdecombinatievanalleenspellen(SP)entechnischlezen(TL)nietvoldoendeis.

• énleerbelemmerendesociaal-emotioneleproblematiekStrijdigecriteriaZoalsbovenstaandecriterialatenzien,kunnendecriteriasomsstrijdigzijn.EenleerlingmeteenIQvan85maarmetleerachterstandenvanmeerdan50%valtdusquaIQinhetLWOO-gebied,maardeleerachterstandenwijzennaarpraktijkonderwijs.HetsamenwerkingsverbandVOkanindezegevalleneenaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)toekennen.Indezegevallengeeftdemotiveringbijdeaanvraagvandeaanwijzingleerwegondersteunendonderwijs(LWOO)oftoelaatbaarheidsverklaringpraktijkonderwijs(PRO)dedoorslag.EengoedonderbouwdemotiveringzalvoordeCTAenhetSamenwerkingsverbandVORegioUtrechtWestmeestalleidendzijnbijdeoordeelsvorming.Hetisdanookbelangrijkdatdebasisschoolhetadviesmetbetrekkingtotextraondersteuninginhetonderwijskundigrapportduidelijkmotiveert.3. HetberekenenvandeleerachterstandWatisdeleerachterstand?Opbasisvandedidactischeleeftijd(DL)endedidactischeleeftijdequivalent(DLE)kandeleerachterstand(LA)vaneenleerlingberekendworden.Deformuledaarvooris:LA=1–(DLE/DL)Demeestescholengebruikeninmiddelsdigitaleprogramma’somdeleerachterstanduitterekenen,bijvoorbeeldviahetschooladministratiesysteem.OokbijhetinvullenvaneenvooraanmeldingLWOO/PROviaOnderwijsTransparantwordtdeleerachterstandautomatischberekend.Watisdedidactischeleeftijd?Dedidactischeleeftijd(DL)geefthetaantalmaandenaandateenleerlingonderwijsheeftgehad.Elkschooljaarheefttienonderwijsmaanden,tebeginnenvanafseptembergroep3.DeDLwordtberekendopbasisvandehuidigegroepvandeleerling,hetmomentvantoetsafname(groepenmaand)enhetaantaldoubluresvanafbegingroep3.DeDLkandaarbijnooithogerzijndan60(zietabel1:kalendervaststellingDL).Letop:wanneereenleerlingblijftzittenwordtdedidactischeleeftijd‘doorgeteld’.

Watiseendidactischeleeftijdsequivalent?Deruwetestscoresvandidactischetoetsenwordenmetbehulpvanscoringstabellen(DLE-boek)omgezetinDLE’s.Metdedidactischeleeftijdsequivalent(DLE)kandescorevandedidactischetoetswordenvergelekenmetdedidactischeleeftijd(DL)vandeleerling.Zokanbijvoorbeeldookhetleerrendement(LR)wordenuitgerekend.Deformuledaarvooris:

31

LR=DLE/DLx100%VoorbeeldLeerlingCzitinbegingroep8(DL=51).ZijbehaalteentestscoremeteenDLEvan35.Datwilzeggendathaarprestatieovereenkomtmeteengemiddeldeleerlinguithalverwegegroep6(januariingroep6).Dezeleerlinglooptdaninfeitezestienmaandenachter(51-35=16).HetleerrendementvanleerlingCis69%(35:51x100%=69%).Datbetekentinfeiteeenachterstandvan31%.Tabel1:Kalendervoorvaststellingdidactischeleeftijd(DL)

Toetsafname sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun/jul/aug

DLgroep3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DLgroep4 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DLgroep5 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DLgroep6 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

DLgroep7 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

DLgroep8 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

4. Toelichtingbijhetdoor-enterugtoetsenBijjaargroepgebondentoetsenzoalsdeCITO-volgsystemendienentoetsentewordenafgenomendieaansluitenbijhetwerkelijkedidactischeniveauvandeleerling.Ditbetekentdatschoolverlatersopdebasisschoolsomstoetsenmoetenmakendieinjaargroependaarvoorgebruiktworden.AdaptieftoetsenKandidatenvoorLWOOenPROhebbenleerachterstanden.Bijadaptievetoetsingdoordebasisschoolwordentoetsenafgenomendiedeleerlingopbasisvanzijneigenleerniveauredelijkzoumoetenkunnenmaken.Vooreenleerlingdiequaleerlijningroep6zit,iseentoetsuitgroep8temoeilijk.Hetgebruikvandetoetsvangroep6maaktdescorebetrouwbaarderengeeftmeerinzichtinwateenleerlingkan.Door-ofterugtoetsenDealgemeneregelis,datvooreengoedeniveaubepalingeentoetsversiegebruiktmoetwordendiehetbestepastbijhetfeitelijkeleerniveauvandeleerling.Mochtuitdeuitslagblijkendatbijnaderinzientochnietdejuistetoetsversieisgekozen,danmoeterinprincipewordendoor-ofteruggetoetst.Maarwaaraanziejedat?Wanneermoeterdanwordendoor-ofteruggetoetst?Datverschiltpertoetssoort.Cito(LOVS)toetsenDeeerstegroepvantoetsenwaardoor-ofterugtoetsenaandeordezoukunnenzijn:-TechnischlezenonderdeelLeestempo,Cito-LOVSBegrijpendlezen,Cito

-LOVSSpelling,Cito

32

-LOVSRekenen-wiskunde,CitoBijdezeleerjaargebondentoetsenmoetinprincipewordendoor-ofteruggetoetstalsdefeitelijkeuitslagmeerdanéénleerjaar(inDLE’suitgedruktmeerdan10punten)vandeverwachtescoreafligt.Stel:deleerkrachtvermoedtdatdeleerlingophetniveauvanhalfwegleerjaar5zalscoren.DeleerkrachtzetdustoetsM5inmeteenDLvan25.DeleerkrachtverwachtduseenscoredieligttussenDLE15en35.Alsdetoetsscoreinderdaadbinnendierangevalthoefternietdoorgetoetstteworden.Valtdescoredaarbuiten,danmoeterinprincipeweldoorgetoetstwordenmeteenanderetoetsversie.Ziedaarvooreentweetalvoorbeeldenhieronder:Voorbeeld1DeleerlinghaaltopdeM5toetseenscorediecorrespondeertmeteenDLEvan36.DitisgeenPROscoremaareenscorediepastbijLWOO.Deafwijkingvandegevondenscoreisgroterdan10DLE-punten.DaaromlegtdeleerkrachtternadereverifiëringvandejuistheidvanditniveaunudeM6ofE6toetsvooromtezienwaarhetniveaudanopuitkomt.Deleerkrachtvoegtbeidetoetsscorestoeaanhetonderwijskundigrapport.Voorbeeld2OpnieuwwordteenM5toetsafgenomen,maarblijktdeDLEdiehoortbijdescorevandeleerlingmaar14tebedragen.Bijdeze(tegenvallende)scorevanDLE14moetdeleerkrachtterugtoetsenofhetniveauvandezeleerlingechtmetdatvangroep4overeenkomt:deleerkrachtgebruiktnuduseenE4toets.Detoepassingvandezeregelmagminderstriktgehanteerdwordenalsallerelevantegegevensineeneenduidigerichtingwijzenendoor-ofterugtoetsennaarallewaarschijnlijkheidniettoteenandereindicatiezalleiden.Echter:alsdetoetsuitslagvandeleerlingmeerdan10DLE-puntenvandegekozentoetsversieafligtmoetiniedergevalwordendoor-ofteruggetoetstals:

• dittoetsresultaatduidelijkafwijktvandegegevensuithetonderwijskundigrapportofhetleerlingvolgsysteem,

• ófersprakeisvanstrijdigegegevens(sommigescoresverwijzennaarLWOOenanderenaarPRO),

• ófersprakeisvaneenIQtussen75en80(omdatdithetoverlapgebiedistussenLWOOenPRO).

Alsdeleerkrachtopdezewijzetewerkgaathoeftnooitmeerdantweekeergetoetstteworden.Uitgangspuntisdatdeleerlingdeeerstekeereentoetsvoorgelegdkrijgt,dienaardeverwachtingvandetoetsafnemerpastbijhetniveauvandeleerling.Deeventueletweedetoetsdiedeleerkrachtkiest,sluitaanbijhetopdeeerstetoetsbehaaldeniveau.

33

Tabel2:Adviestabeldoor-terugtoetsenMtoetsenCITO-LVS

Niveau BehaaldDLE AdviesGroepM4 <5 KieseenToetsvangroep3GroepM4 >25 KieseenToetsvangroep5GroepM5 <15 KieseenToetsvangroep4*GroepM5 >35 KieseenToetsvangroep6GroepM6 <25 KieseenToetsvangroep5*GroepM6 >45 KieseenToetsvangroep7GroepM7 <35 KieseenToetsvangroep6*GroepM7 >55 KieseenToetsvangroep8GroepM8 <45 KieseenToetsvangroep7*

*Uitgangspuntis:neemdetoetsvanhetleerjaarwaardebehaaldeDLEscorenaarverwijst.Ditkantweeofmeerleerjarenlagerwordenalshetstartniveauveeltehoogisgeweest.

REGIO UTRECHT WEST POVO-procedure 2016-2017...De besturen in onze regio hebben de afspraak gemaakt dat de basisschool bij voorkeur een enkelvoudig advies opstelt, waarbij rekening

Documents