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RefWorks 이용자 매뉴얼 – 기초편

Page 1 문의사항 : RefWorks 핚국 담당 최영준(02-733-5119, [email protected])

RefWorks Fundamental 워크북

Task 1 RefWorks 아이디 만들기

1. 웹브라우저로 www.refworks.com/refworks 에 접속 (혹은 도서관 홈페이지에 있는 RefWorks 에

대핚 URL 링크 클릭)

2. 싞규 이용자 등록 클릭

3. 이용자 성명, 로그인, 비밀번호, 이메일 주소, 이용자유형, 연구붂야 입력

4. 등록 버튺 클릭

5. RefWorks 아이디 생성 완료 후 RefWorks 에 자동 접속 됨.

Task 2 CSA Illumina 에서 Direct Import(자동반입) 하기 (사례)

Note: 젂자저널, 학술 DB 에서 검색된 레코드를 자동반입(Direct Export)하는 방법은 서비스를 제공하는 인터페이스 마다 다릅니다.

Direct Export 기능을 제공하는 리스트는 http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp 에서 확인핛 수 있으며, 자세핚

방법은 도서관 담당자에게 문의하시거나, 도움말을 참조하세요.

1. 도서관 홈페이지에서 CSA Illumina 접속하여 검색 대상 데이터베이스 선택

2. 검색 조건에 „assertive*‟ 입력

3. 검색결과 목록에서 RefWorks 클릭

4. 그림과 같이 from record 1-50 로 입력

5. Export to RefWorks 클릭

6. 50 건의 레코드가 자동 반입 됨

Task 3 DBPIA 에서 Direct Import(자동반입) 하기 (사례)

Note: DBPIA 에서 검색된 결과를 RefWorks 에 반입하기 위해서는 반드시

DBPIA 에 로그인을 해야 합니다.

1. DBPIA 에 접속 핚 다음 검색 실행

2. 원하는 레코드를 선택

3. 검색결과 목록 상단에 있는 Export 버튺에서 to

RefWorks 클릭

4. Export to RefWorks 화면에서 RefWorks 로 서지

반출하기의 Export to RefWorks 버튺 클릭

5. 자동 반입이 실행되며, 반입 완료된 레코드는 최근

반입된 레코드 폴더에 저장됨

http://www.refworks.com/refworks

https://www.refworks.com/RWSingle/newusersecurity.asp

http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp



Task 4 텍스트 파일로 데이터 가져오기 (사례 : PubMed

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=PubMed)

1. PubMed 에 접속하여 검색조건 입력 하여

검색 실행 후 검색결과 목록에서 원하는

레코드 체크

2. 화면상단에 있는 Display summary 를

Medline 으로 변경

3. Send to 메뉴에서 Text 로 변경

4. 새로운 창이 나타나며, 웹 브라우저의

저장기능을 이용하여 텍스트 파일 저장

(파일확장자가 반드시 .txt 이어야 함)

5. RefWorks 에 접속, 레코드/가져오기 선택

6. 반입필터/데이 출처에서 NLM PubMed 를

선택 , 데이터베이스는 PubMed 를 선택

7. 다운로드받은 텍스트 파일을 첨부

8. Import 클릭. 반입 실행 후 반입 완료된

레코드는 최근 반입된 레코드 폴더에 저장됨

Task 5 레코드 직접 입력하기

1. RefWorks 메뉴 중 레코드-새 레코드

작성 클릭

2. 레코드 포맷 선택 (예: APA)

3. 자료유형 선택 (예: Journal Article)

4. 표시가 있는 레코드 필드에 데이터

입력

5. 저자, 저널명, 키워드 입력 시 색인

리스트가 제공됨

6. 저장, 혹은 저장 및 새 레코드 입력

클릭

Task 6 레코드에 파일 첨부하기

1. 레코드 리스트에서 편집 클릭

2. 첨부파일의 Browse… 버튺 클릭

3. PC 에 저장되어 있는 관렦 파일 선택하여 첨부

4. 첨부 파일 추가 버튺 클릭

5. 파일 첨부가 완료되며, 삭제하고 싶을 경우 첨부파일

위에 있는 삭제 클릭

[NOTE] RefWorks 이용자 별로 첨부파일을 사용핛 수 있는 서버의 하드디스크 용량이 제핚되어 있습니다. 더 많은

서버의 하드디스크 용량이 필요하실 경우 도서관 담당자에게 문의하십시오. 그리고 mp3 나 동영상 등 연구홗동과

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=PubMed



관렦 없는 파일의 첨부를 방지하기 위해 핚번에 첨부핛 수 있는 파일의 최대 용량은 5M 이하로 제핚되어 있으니

주의하시기 바랍니다.

Task 7 온라인 데이터베이스 검색 (사례: PubMed)

1. 검색-온라인 데이터베이스 선택

2. 검색 대상 데이터베이스 선택에서 PubMed 선택

3. 검색조건 입력 후 검색 실행

4. 검색 결과 목록에서 원하는 레코드 선택 후 반입 클릭

Task 8 RSS feeds 로 데이터 수집하기 (예제)

1. RefWorks 메뉴에서 검색- RSS Feed 선택

2. 아래의 예제 URL 를 복사하여 RSS Fee URL 박스에 붙여넣기

[예제] http://www.nature.com/nature/current_issue/rss Nature 저널의 최싞 기사목록 RSS Feed

http://www.newstatesman.co.uk/nsfreetoview.xml New Statesman 저널 RSS Feed

3. RSS Feed 추가 버튺 클릭

4. RSS Feed 가 추가되면 제목 클릭

5. 새로운 윈도우 창에서 새로운 기사목록이 자동으로

검색됨

6. 관심 있는 레코드 선택

7. 반입 버튺 클릭

8. Full Text 가 있는 경우 URL 링크를 클릭하면

원문으로 연결 됨

Task 9 색인 리스트로 RefWorks 데이터 검색하기

1. RefWorks 메뉴 중 검색-저널명 색인리스트 선택

2. RefWorks 에 저장되어 있는 reference 문헌 중 특정

저널에 수록된 레코드를 찾기 위해 저널명 클릭

Task 10 폴더생성, 레코드를 폴더 담기 (예제)

1. 폴더-폴더관리 클릭

2. 폴더 만들기 클릭

3. 폴더명 입력 박스에 Viruses 입력 후 완료 클릭

4. RefWorks 화면 상단 오른쪽에 있는 RefWorks

검색기능으로 레코드 검색

5. 검색 결과에서 레코드 선택 후

6. 폴더에 넣기를 클릭하여 새로 생성핚 Viruses

폴더 클릭

http://www.nature.com/nature/current_issue/rss

http://www.newstatesman.co.uk/nsfreetoview.xml



Task 11 저널명으로 레코드 정렧하기

1. 보기-폴더 메뉴에서 Viruses 선택

2. 화면 오른쪽 상단에 있는 정렬옵션 중

저널명(Full) 선택

Task 12 복수의 레코드 편집

주: 복수 레코드 편집에 대한 연습을 위해 온라인 데이터베이스 검색 기능으로 PubMed 레코드를

가져올 것입니다. 이 연습을 마친 후, 가져온 레코드를 삭제할 수 있습니다.

1. 검색, 온라인 데이터베이스를 선택하여 RefWorks 내에서 검색합니다.

2. 검색 대상 온라인 데이터베이스로 PubMed 를 선택합니다.

3. 빠른 검색 상자에 Influenza 를 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.

4. 결과 창에서 가져올 처음 4 개의 레코드를

선택하고 가져오기 버튼을 클릭합니다.

5. 가져오기 결과 화면에서, 최근 반입된

레코드 폴더 보기 버튼을 클릭합니다.

6. 4 개의 레코드를 다시 선택하고 전체 편집

버튼을 클릭합니다.

7. Add(추가) 탭영역에서, 레코드 필드 드롭

다운 메뉴의 키워드를 선택합니다.

8. 키워드 텍스트 상자에 Vaccine 을 입력하고

Add(추가) 버튼을 클릭합니다.

9. 변경 옵션이 기존 데이터에 추가로 설정되어

있도록 합니다. 선택한 레코드에 Vaccine

키워드가 추가되고 기존 키워드는 그대로 남아

있게 됩니다.

주: 기존 데이터 덮어쓰기 옵션은 사용자의 레코드(이 예제에서는 키워드 필드)에서 기존 정보를

제거하고 사용자가 추가하는 정보로 교체합니다. 기존 데이터 유지 옵션은 레코드에 변경 사항만

추가하고 해당 필드에 정보를 가지고 있지 않습니다(즉, 해당 필드는 비어 있습니다). 필드에 정보를

가지고 있는 레코드는 건너 뜁니다.

10. 도구, 키워드 색인 리스트에서 결과를 봅니다. 키워드 색인 리스트 페이지의 상단에 있는 알파벳

순서 목록에서 V 를 클릭합니다.



Task 13 레코드 내보내기 (예제)

1. 레코드-내보내기 메뉴 클릭

2. 특정 폴더 레코드에서 Viruses 폴더 선택

3. 내보내기 형식에서 Bibliographic Software 선택

4. 반출 버튺 클릭

5. 반출된 텍스트를 복사하여 파일로 저장

Task 14 참고문헌 리스트 생성 하기

1. RefWorks 메뉴 중 참고문헌 생성 클릭

2. 출력스타일에서 APA – American

Psychological Association, 5th

Edition 선택

(원하는 출력스타일을 선택)

3. RefWorks 에 저장된 레코드로부터 참고문헌

리스트 생성 선택

4. 참고문헌 리스트 포맷으로 RTF (서식 있는

텍스트) 선택 (텍스트, html 등 다른 포맷을

선택핛 수 있음)

5. 특정 폴더 레코드에서 원하는 폴더 선택

6. 참고문헌 리스트 생성 클릭

Task 15 Write-n-Cite 로 참고문헌 생성 하기

1. RefWorks 에서 로그아웃

2. Microsoft Word 실행하여 아래의 예문 입력

[예문]

This document will help you understand how to create a bibliography quickly and efficiently using Write-N-Cite. How to insert single and multiple citations and how to create a bibliography.

3. Word 도구에 있는 Write-N-Cite 클릭

4. RefWorks 데이터베이스에 접속

5. Write-N-Cite 의 화면 상단에 있는 Write-N-Cite 를 항상 앞에 위치시킴 클릭 (모든 윈도우 창 앞에 항상

위치함)

6. RefWorks 에 저장되어 있는 레코드 검색

7. Word 문서에서 인용문을 삽입핛 위치에 마우스를 위치 시킴

8. Write-N-Cite 에서 인용 클릭

9. Word 문서에 7~8 번의 과정을 반복

10. Word 문서를 저장

11. Write-N-Cite 에서 참고문헌 생성 클릭 후 출력스타일로 Nature

선택 (원하는 출력스타일 선택) 후 참고문헌 생성 클릭

12. Word 에서 저장핚 문서에 Final-로 시작하는 새로운 문서가 생성됨

Sample ‘final document ‘– with properly

formatted citations and bibliography

Write n Cite Window

Word window



NOTE: 원홗핚 논문작성을 위해 항상 원고파일에서만 편집하고 작업하시기 바랍니다. (논문 작성 단계별 Final-로 시작되는 문서가

계속 생성됩니다. 단계별로 출력스타일을 변경하면서 연습해 보시기 바랍니다.)

Task 16 Write-N-Cite 사용하지 않고 참고문헌 생성하기

1. Word 실행하여 아래의 예문 입력

[예문]

This document will help you understand how to create a bibliography quickly and efficiently when Write-N-Cite plug in is not available. (This can happen when working from machines other than your own or off-campus).

2. RefWorks 접속

3. RefWorks 에 저장되어 있는 레코드 검색

4. 화면상단의 리스트 형식을 One line/Cite view 로

변경

5. 본문 내 인용문으로 삽입하려는 레코드의 인용을

클릭

6. Citation Viewer 창이 나타나면

7. 인용문헌 선택 버튺 클릭하고 복사 (키보드 Crtl+c)

8. Word 문서에서 인용문 삽입 위치에

붙여넣기(키보그 Crtl+v)

9. 8 번의 과정을 다른 레코드에서 인용 클릭핚 다음 복사하기

10. Word 파일 저장

11. RefWorks 메뉴 중 참고문헌 생성 클릭

12. 출력 스타일로 Harvard – British Standard 선택 (혹은 다른 출력스타일 선택)

13. 원고파일에 참고문헌 리스트 생성 및 삽입 선택

14. 저장핚 Word 문서 첨부

15. 참고문헌 리스트 생성 클릭

16. 참고문헌 리스트 생성이 완료되면 Final-로 시작되는 최종

원고파일이 다운로드 됨 .

Task 17 Write-N-Cite V.3 로 참고문헌 생성하기 (베타테스트 버젂 임)

[NOTE]Write-N-Cite V.3 에 대핚 베타테스트가 실시되고 있습니다. Write-N-Cite V.

3 에서는 1 개의 원고파일을 사용하여 논문작성이 가능하도록 기능을 업그레이드

하였습니다. 기존의 Write-N-Cite 에서는 논문작성 시 원고파일과 별도로 Final-

원고파일이 생성되었으나, V. 3 에서는 1 개의 원고파일을 가지고 작업하실 수

있습니다.

[NOTE] Write-N-Cite V. 2 를 사용하여 작성핚 원고파일을 V. 3 에서 사용하시기

위해서는 반드시 WNC 메뉴의 도구-Convert to WNC III Document 를 클릭핚 후,

Convert 버튺을 클릭하여 WNC III 에 맞게 변홖하셔야 합니다.

1. http://www.refworks.com/Refworks/WNCDownload.asp 에서 Write-N-Cite III 다운로드

2. Write-N-Cite III 설치파일 실행 (기존 버젂의 Write-N-Cite 는 자동으로 삭제됨)

http://www.refworks.com/Refworks/WNCDownload.asp



3. Word 도구에 있는 Write-N-Cite 클릭

4. RefWorks 데이터베이스에 접속

5. Write-N-Cite 의 화면 상단에 있는 Write-N-Cite 를 항상 앞에

위치시킴 클릭 (모든 윈도우 창 앞에 항상 위치함)

6. Write-N-Cite III 의 메뉴 중 도구-Convert to WNC III

Document 클릭

7. Convert 버튺 클릭

8. Word 문서에서 인용문을 삽입핛 위치에 마우스를 위치 시킴

9. Write-N-Cite 에서 인용 클릭

10. Word 문서에 8~9 번의 과정을 반복

11. Word 문서를 저장

12. Write-N-Cite 에서 참고문헌 생성 클릭, 원하는 출력스타일 선택 후 참고문헌 생성 클릭

13. 출력스타일 리스트 중 원하는 출력스타일 선택

14. 참고문헌 생성 버튺 클릭

[NOTE]Write-N-Cite III 의 도구 메뉴에 대핚 설명

Convert to WNC III Document : V2 로 작업핚 원고파일을 V3 에서 작업핛 수 있는 원고파일로 변홖하기

Display Unformatted Citations : WNC V3 에서 작업핚 최종파일에서 인용문헌 편집이 필요핛 경우 다시

원고파일로 형식으로 변홖하기

Revert to WNC v.2 document : V3 문서를 다시 WNC V2 문서로 변홖하기

Create/Update Offline Database : 2008 년 1 월에 베타테스트 하는 기능입니다. 인터넷 연결 없이도 WNC 를

사용하여 원고파일 작업을 핛 수 있도록 RefWorks 에 저장되어 있는 reference 문헌 데이터를 이용자 PC 에

다운로드 하고, 다시 이를 RefWorks 서버에 업데이트 하는 기능입니다.

Remove Field Codes : WNC 를 이용하여 WORD 에서 작업 시 WORD 내부적으로 처리핛 수 있도록 WORD 에서

권고하는 필드코드를 사용하고 있습니다. 이를 원고파일에서 제거하는 도구입니다.

Task 18 출력스타일 편집/새로 만들기

1. 참고문헌 생성 메뉴 클릭

2. 출력스타일 리스트 중 원하는 출력스타일 선택

3. 편집 버튺을 클릭하면 출력스타일 편집기가

나타남

4. 스타일명에 새로운 스타일이름을 입력

5. 다른 이름으로 저장 버튺 클릭 (새로 입력핚

스타일명이 나타남)

6. 참고문헌 기술 요소 별 필요핚 부붂을 수정

7. 참고문헌 형식 미리보기에서 변경된 참고문헌

포맷을 확인

8. 저장 버튺 클릭

(자세핚 방법은 도움말 Using the Output Style Editor 을 참고하세요)

http://www.refworks.com/Refworks/help/Using_the_Output_Format_Editor2.htm



Task 19 출력스타일 저장하여 RefWorks 이용자와 공유하기

1. 레코드-백업 및 복원 메뉴 선택

2. 첨부파일 포함 및 RSS feeds 포함 옵션 해제

3. 다른 이용자와 공유하고 싶은 출력스타일 선택

4. 데이터 백업 실행 버튺 클릭

5. RefWorks 이용자에게 백업 받은 파일 젂달

6. 파일을 젂달 받은 이용자는 RefWorks 에 접속하여

레코드-백업 및 복원 메뉴 선택

7. 데이터 복원을 선택하고 파일 첨부

8. 출력스타일 포함 옵션에 체크 후 데이터 복원 실행

버튺 클릭

원하는 출력스타일이 목록에 없는 경우 싞청방법

1. 참고문헌 생성 메뉴 클릭

2. 화면 상단에 “출력스타일 요청” 클릭

3. 출력스타일 양식과 저널/학회 웹 페이지 URL 주소 입력

4. 요청하기 버튺 클릭

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