Referent: Martin Eggert genddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
OUTBOUND im Schüleraustausch
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Empfehlung zum einfachen Handling:
1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail
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Inhalt:
Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Grundlagen 4 - 84. Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 315. Clubeinstellungen in der Datenbank 32 - 456. Bewerberschritte in der Datenbank 46 - 737. Abschlussarbeiten des Bewerbers 74- 888. Abschlussarbeiten des Clubs 89 - 104
vor Einsendung der Bewerbung an den Distrikt
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Gliederung
Grundstrukturen im AustauschAllgemeine Vorbereitungen
Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JDVorgehen des Schülers
DatenbankProbleme
Fragen
Multidistrikt
RotaryJugenddienstDeutschland
e.V. =RJD
SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart
RI
Club
Distrikt
Bewerber
Ausländischer Multidistrikt
Gast-Distrikt
Gast-Club
Bewerber
AusländischerTrägerverein
SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart
Rotary Club
Clubjugenddienst
Inbound 1
Club-Präsident
Gastfamilie 1
Gastfamilie 2
Gastfamilie 3Inbound 2 Inbound 3
Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3
Schule
Klassenlehrer
Patenschüler
Schatzmeister
Vortragswart
Kranken-versicherung
Distrikt
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Allgemeine VorbereitungenDistrikt
•Ausbildung aller Beteiligten•Ansprechpartner bei Fragen•Zertifizierung des Distrikts erlangen•Zertifizierung der Clubs unterstützen•PR der Clubs koordinieren•Bewerbungsunterlagen erstellen•Daten erfassen und pflegen•Berichten an RI
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Vorbereitungen DistriktLänderkontingente sichern
•Argentinien 7 Indien 2 Russland 1•Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1•Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1•Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1•Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2•Chile 1 Litauen 1 Thailand 3•Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2•Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18•Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5
Peru 0-1
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Allgemeine VorbereitungenClub
•Zahl der Austausche planen•Budget aufstellen•Informationsveranstaltungen durchführen•Counselors schulen•Schule für Inbound sichern•3 Gastfamilien je Outbound finden•(Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds)
•Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern•Bewerber auswählen, Eignung prüfen
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Allgemeine Vorbereitungen ClubHomepage einsetzen
•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Lesezeichen im Browser setzen auf •Infos für…•Schüler •Outbounds•Eltern•Gasteltern•Counselors
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Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie
Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu
akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien
und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV
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Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download
www.rotary1900.de/schueleraustausch- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren
Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die
Dokumente Leitfaden für Gastgeberfamilien
Fragebogen Gastfamilieund den
Informationsbogen Gasteltern,
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Gastfamilien-Interviewdurchführen
Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesendUnterlagen besprechen Rotary: Programm erörternEignung der Familie beurteilen und
Referenzen klärenZeiten der Aufnahme des Inbound klärenInterview-Protokoll 5 Jahre archivieren
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Allgemeine VoraussetzungenBewerber
Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu
tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte
Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Motivation?
Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?
Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und
FreundeFestlegung auf ein Land?
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Persönlichkeitsmerkmale
Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten
Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit
Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit
Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik,
Geschichte, Landeskunde
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Parallelbewerbung
Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“
• Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet.• Die Aufnahmepflicht für einen Inbound
besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schülernach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt.
(Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen)
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vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen
•Impfungen vollständig und aktuell? •Jede einzelne Impfdosis datieren lassen•Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen-Schon vor der Bewerbung wichtigOhne Impfschutz: Ablehnung durch SchuleVisum wird nicht erteiltAustausch kommt nicht zustande, aberAufnahmepflicht für Inbound bleibt
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vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen
•Schulgutachten fallen im Schnitt eine ganze•Note besser aus als die Zeugnisse.
•Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig.•Negativ-Beurteilungen ernst nehmen!•Der Club ist und bleibt verantwortlich.•Warum nicht den Lehrer fragen?
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vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen
•Die Schule bestätigt, dass sie einen Inboundaufnehmen wird.
•Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage!•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren
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vor Einstieg in DatenbankReisepass
•Reisepass sofort beantragen!•Keine Bewerbung ohne Pass•Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen •Letzte Frist für Pass: 31. Dezember•Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens!•Eltern machen Einwände•Behörden machen Einwände•Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen
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vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse
•Der Schüler soll:•Eigene E-Mail-Adresse anlegen•Seriösen Namen wählen•Genügend Speicherplatz haben•Regelmäßig Posteingang checken•Adresse beibehalten
bis zum Ende des Austauschs
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Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen
•4 Fotos •B X H = 7 x 8,8 cm•My Family•My special Interest•Something important
to me•My Home
Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs-Software :•Dateigröße 100-500 KB•Breite/Höhe anpassen
Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm
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vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären
•Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot?•Ist es für diesen Club zu haben?•Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für… - Outbounds -Regeln für die LänderwahlZielländer – Angebot und Nachfrage
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Eure Chance
„Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familieund ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“
Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil)
2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!!
Nach 10 Monaten in Brasilien, 6 Wochen vor Rückflug:
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Warum wählst du dein Austauschland?Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein.Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen.Du wirst nicht da wohnen, wohin die ReisebürosTouristen locken.Was brauchst du für ein glückliches Jahr?
LänderwünscheMotive klären
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr?•Eine gute Familie•Eine gute Schule•Gute Freunde•Ein guter Rotary Club
Wo findest du das?In sehr vielen Ländern, also wähle:
LänderwünscheMotive
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Bitte wähle ausschließlichaus diesem Angebot:Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe
Das Angebot:Regel 1
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Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen
•Südafrika und •Quebec in Kanada sind
Englischsprachig
LänderwünscheRegel 2
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Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.
Zielländer und Zuteilung LänderwünscheRegel 3
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Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds
RC Hattingen
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Datenbank einrichten
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008Erste Schritte des Clubs,
bevor Schüler Bewerbungenerstellen können
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Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb
2. Club-ID eingebenWie vom Distrikt erhalten
3. Passwort eingebenWie vom Distrikt erhalten
4. Klick auf „Anmelden“
START
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3.Stammdaten des Clubs erfassen:
2. „Administration“ anklicken
1. Informationen lesen und
anwenden
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Gewünschte Programme mit Häkchen markieren
2. „Speichern“Nur 1 x anklicken
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Administration 2. Schritt:Klick auf „Clubdaten“,
Am Balken nach unten scrollen
Distriktdatensind
vorgegebenBittealle
Felder ausfüllen
Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“
(5-stellig)
PräsidentIm
Folgejahr!
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2. „Speichern“Nur 1 x anklicken
Nur Geduld!Je nach Verbindung und Auslastungkann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen.
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Endlich!Erfolgsmeldung.
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Klick auf „Bewerber“öffnet Untermenu
Status wird in Bewerberliste angezeigt
Untermenu:1. Bewerber hinzufügen
Neuanlage eines Bewerbers:
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1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur
2. Personen des
Folgejahres eingesetzt?
Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen
3. Klick auf„weiter“
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Programm Long TermWählen mit Klick
(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)
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Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein.Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- &
Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene
E-Mail Adresse gesendet.Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr
ändern.
Nur 1x: Klick auf „Speichern
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Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.
Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber:
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1. Klick auf „Bewerberliste“
2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber
3. OptionBearbeiten:nützlichz.B. für Online-Hilfe
4. Option Löschen:•Falscher Länderwunsch•Falsche Datennach AbschlussStep 13
Hat auch wirklich alles geklappt?
Wir werden ja sehen:5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung
öffnet sichzum Lesen.
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Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweiseder Club dabei ein-greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdatendem Clubjugend-dienstleiter.
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BewerberschritteSchülerjahresaustausch
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Was kommt auf den Bewerber zu?Die Datenbank sendet eineE-Mail an den Bewerber:
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You got mail!!
Link anklicken weiter mit Linksklick
Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter,damit du den Link rechtzeitig anklickst.
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Benutzername und Passwort notieren und gut aufbewahren
Login anklicken
weiter mit Linksklick
Es öffnet sich die Eingangsseite der Austauschdatenbank.
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Web-Adresse: www.rotary-jd.de/jugenddb
1. Benutzername und Passwort eingeben
Anmelden
weiter mit Linksklick
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weiter mit Linksklick
Bewerber anklicken
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1. Ausfüllhinweise downloaden
2. Lesen und Bestätigen
3. Speichern
Noch Fragen zum Ausfüllen?Siehe die ausführlicheren und auf die Besonderheiten des Distrikt 1900 abgestimmten „AusfüllhinweiseSchülerjahresaustausch – Version Distrikt 1900“Download: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für - Outbound
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Jetzt kannst Du mit der Eingabe Deiner Daten beginnen.
weiter mit Linksklick
Step für Step ausfüllen; Speichern
WICHTIG !! Gutachten 1 + 2• Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,
solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen:• Medical Historie (Section C)• Dental Health Examination (Section D) • Klicke dich zum Download der Gutachten:
www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren –
• Formulare für Arzt und Zahnarzt
• Beachte unbedingt dazu die Hinweise• www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Outbounds – • Impfungen – schon vor der Bewerbung wichtig zu wissen
• Die PDF-Formulare müssen am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Arzt, und Zahnarzt zum Ausfüllen gegeben werden.Die exakten Daten jeder einzelnen Impfdosis trägst du gemäß Impfpass am Computer ein. So passen bis zu 6 Daten in ein Feld. Dein Arzt überprüft die Angaben im Verlauf deines Besuchs. Halte deinen Impfpass bereit.
• • Muster siehe auf den beiden folgenden Folien 55 und 56. weiter mit Linksklick
WICHTIG !! Gutachten 3• Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,
solltest Du bereits unbedingt das folgenden Gutachten erstellen lassen:
•
• Secondary School Personal Reference (Section G)• • Klicke dich zum Download des Gutachtens:
www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren –• Formular für Schulgutachten
• Das PDF-Formular muss am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Vertrauenslehrer zum Ausfüllen gegeben werden.Muster siehe auf der (übernächsten) Folie 56.
weiter mit Linksklick
Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen
weiter mit Linksklick
Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen
weiter mit Linksklick
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STEP 2
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Alles richtig eingetragen?
Na bitte, dann speichern
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Alles richtig?
Speichern!
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STEP 7:
Fremdsprachen: Kenntnisse sind gut.Wichtiger ist das Potential. 3 Monate im Ausland bringen meist mehr als 6 Jahre Schule
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STEP 8Oberer Teil:
In STEP 8 erscheinen die Daten, die der Club in der Administration angelegt hat. Gastclub und Gastdistrikt greifen im Austausch darauf zu. Bitte vorausdenken
und Amtsträger des Folgejahres eintragen.
Distrikt Jugenddienstbeauftragter:Outboundbetreuer ist
Ansprechpartner
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STEP 8unterer Teil:
NotfalladresseEntscheidet
z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn
Eltern nicht erreichbar sind
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STEP 9 oberer Teil:
Bitte nach unten scrollenFür weitere Eingaben
Wichtige Information
Kein Anspruch
auf eigenes Zimmer
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STEP 9 unterer Teil:
Referenzen:Jeder gute Bekannte oder
Freund der Familie kommt in Betracht.
Der Club oder Distrikt kann –aber muss nicht – Kontakt
aufnehmen
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STEP 10Oberer Teil
90 Zeilen auf
Englisch.Der
Schlüssel zu den Herzen
der Gast-familie
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STEP 10 unterer TeilDen
Gasteltern helfen.
Verständniswecken.
Brief der Eltern 30 Zeilen
Vertrauen schenken.Türen öffnen.
Besonderheiten erklären.
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Step 11Länderwahl
Nicht jedes gelistete Land ist verfügbar. Bitte frage deinen Club – Jugenddienstleiter und lies
www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für.. - Outbounds
Regeln für die LänderwahlZielländer- Angebot und Nachfrage
Du darfst nur ein englischsprachiges Land angeben.
Achtung: Diese Eingaben sind nach dem Speichern nicht mehr
online korrigierbar!
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STEP 12:Bilder
einfügen
Fotos erst mit Bildbearbeitungs-Software
auf passendes Höhen/Breitenverhältniszuschneiden, dann laden
gemäß Anleitung
Auf Aussage
undBildqualität
achten!1 Bild =
1000 Worte.
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STEP 12:Weitere Bilder
einfügenBildauswahl
Nachträgliche Änderungen sind möglich,Dafür erneutauswählen
undhochladenanklicken
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STEP 13:Abschluss
Letzte Chance:Schüler und Eltern
überprüfen alles sorgfältig,bevor das Feld angeklickt wird
Der Jugenddienstleiterdes Clubs prüft online
erneut, bevor der Schüler das Feld anklickt.
Ein letztes „Speichern“
Ein Klick,und alles
istunver-
änderlichfixiert
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Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen. Überprüfe noch einmal die Richtigkeit und schließe den Vorgang ab.
1. Kontrollieren
2. Lesen und Korrigieren
3. Abschliessen, keine Korrekturen
4. Speichern und Druckenweiter mit Linksklick
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Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Der Druck umfasst folgende Seiten:
Exemplar SeitenNr. 1 = Club 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21Nr. 2 = Distrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21Nr. 3 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16Nr. 4 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16Nr. 5 = Bewerber 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21
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Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Du nummerierst die Bewerbungen so:Auf Seite 1 klebst du je einen Post-it Zettel mit folgendem Text:Nr. 1 = ClubNr. 2 = DistriktNr. 3 = MultidistriktNr. 4 = MultidistriktNr. 5 = Bewerber
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Bewerberschritte 1 nach Ausdruck der Bewerbung
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
In die Bewerbung sortierst du ein:•Medizinische Bögen S.7-9 (Section C+D)•Schulgutachten S 14 (Section G):
Die mit Tinte ausgefüllten Originale der Seiten 7 -9 und 14 sortierst du dabei in Bewerbung Nr. 2 = DistriktFür die Exemplare 1,3,4,5 genügen Fotokopien
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Bewerberschritte 2 nach Ausdruck der Bewerbung
Stand: 04.09.2008
•Unterschriften mit blauer Tinte durch•Bewerber + Vater + Mutter
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Bewerberschritt 3 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen:
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
•Zeugnisse Kl. 9/1 + 9/2 beglaubigt mit Übersetzung ins Englische direkt auf dem Zeugnis
•Reisepasskopie •bzw. (falls noch nicht vorhanden) Kopie des Passantragformulares
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Bewerberschritte 4 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen:
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
•Visitenkartenbestellung – S.21 Bew.•Nur 1 x und•getrennt beifügenund darauf
•T-Shirt-Größe angeben: •XS/S/M/L/XL
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Bewerberschritte 5 2 Seiten entfernen!
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
•Ggf. entfernen:
S.22 „BlazerbestellungS.23 „Checkliste“
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Äußere Form der Bewerbung
Jedes der vier Bewerbungsdokumente wird gelocht und mit Heftstreifen versehen.
Deckblätter und Mappen dürfen nicht verwendet werden.Oben rechts auf Seite 1 ist je ein Post-It - Klebezettel
anzubringen mit folgender Kennzeichnung Nr. 1 Club, Nr. 2 Distrikt
Nr. 3 MultidistriktNr. 4 Multidistrikt
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Abgabetermin beim Club
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
15.Oktober beim Clubjugenddienst
Bis 15. Oktober ausschließlich beim
Jugenddienstbeauftragten des Clubs
Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen
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Austauschgebührüberweisen
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
15.Oktober beim Clubjugenddienst
Bis 10. November auf das Konto
•Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900•Konto Nr. 030 2551 721•Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund•BLZ 300 606 01•Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden.
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Äußere Form der Bewerbung
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Nr. 1 (Club) und Nr. 2 (Distrikt):1 Seite „Schulvereinbarung“Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte1 Seite Visitenkartenbestellung20 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis I; Seite 1- 20,)4 Seiten - 2 weitere Exemplare „Informationen zur Aufgabe als Gasteltern“ (Section H)Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte2 Kopien der SchulzeugnisseKopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses4 Seiten „Verpflichtungserklärung für den Rotary Club“ Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte
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Äußere Form der Bewerbung
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Nr. 3 und Nr. 4 für Multidistrikt14 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis G; Seite 1- 14)2 Kopien der SchulzeugnisseKopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses
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Abgabetermin beim Club
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
15.Oktober beim Clubjugenddienst
Bis 15. Oktober ausschließlich beim
Jugenddienstbeauftragten des Clubs
Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen
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Austauschgebührüberweisen
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
15.Oktober beim Clubjugenddienst
Bis 10. November auf das Konto
•Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900•Konto Nr. 030 2551 721•Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund•BLZ 300 606 01•Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden.
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Rotary-Blazer
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
• Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an.
• Jeder Outbound probiert und kauft bis April seinen Blazer selbst.
A)Im Einzelhandel vor Ort oderB) In Eigenregie bei der auf S. 22
angegebenen Adresse
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Rotary - Blazer
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Anforderungen:• Farbe dunkelblau, • einreihig und • mit goldenen Knöpfen • Details: • siehe Ausfüllhinweise
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Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
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Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club
Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar
•inhaltlich•formal•rechtlichDer Distrikt ist nur Vermittler.Fehlerhafte Bewerbungen verfallen.
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Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club
Fragen zur Bewerbung vor dem Versand klären!Hilfestellung:www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren•Ausfüllhinweise•Leitfaden Bewerbungsverfahren•Checkliste zur Endkontrolle•Bei Unklarheiten: E-Mail an den DistriktBeim Distrikt finden keine Korrekturen mehr statt.
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Der Jugenddienstleiterdes Clubs
Stand: 04.09.2008
•prüft Medizinische Fragebögenauf Vollständigkeit •prüft gesundheitliche Eignungund Impfstatus des BewerbersSiehe: Infos für – Outbounds –„Impfen – schon vor derBewerbung wichtig“
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Der Club ist verantwortlich
Stand: 04.09.2008
•Fehlen Impfungen, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber
•Fehlen Angaben, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Der Jugenddienstleiterdes Clubs
Stand: 04.09.2008
sortiert alle Unterlagen gemäßLeitfaden BewerbungsverfahrenKapitel 4„die äußere Form der Bewerbung“
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
nominiert 3 Gastfamilienfür jeden Schüler
Stand: 04.09.2008
Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite 15 + 16 (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen.
Zusätzliche Seiten 15 + 16 erstellt man auswww.rotary1900.de/schueleraustausch
-Info für – Jugenddienst - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren-
Informationsbogen Gasteltern,(neu: das Formular kann am PC ausgefüllt und dann ausgedruckt werden)
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Informationsbogen Gastfamilien
Stand: 04.09.2008
Jede Gastfamilie muss diesen Bogen vollständig ausfüllen und unterschreiben. Der Distrikt muss jederzeit aktuell über alle Gastfamilien informiert sein.drei Referenzen sind von den Eltern anzugeben. Dieser Bogen wird Bestandteil des Distrikt-Exemplars der BewerbungFungiert eine Familie im Folgejahr erneut als Gastfamilie, ist der Informationsbogen Gasteltern erneut auszufüllen und zu unterschreiben. Bei nachträglicher Aufnahme von Gastfamilien in das Clubprogramm ist der Informationsbogen Gasteltern umgehend vom Club an den Distrikt einzusenden, bevor die Familie einen Schüler aufnimmt.
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Der Jugenddienstleiterdes Clubs
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
erstellt die Austauschtabelle aus dem DokumentInfo für – Jugenddienst –
Bewerbungsverfahren – Austauschtabellegemäß
Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren -Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle
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Der Jugenddienstleiterdes Clubs
Stand: 04.09.2008
erstellt die Verpflichtungserklärung Rotary Club aus dem Formular
Info für Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung
Rotary Club Version D1900
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Schulvereinbarung
Stand: 4.09.2008
Der Jugenddienstleiter erstellt die Schulvereinbarung
aus dem Formular:Infos für - Jugenddienst-
Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung(Spätere Wechsel der Schule sind möglich.)
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Der Jugenddienstleiterdes Clubs sortiert
Stand: 04.09.2008
Einzeln fügt er bei:Schulvereinbarung
VisitenkartenbestellungVerpflichtungserklärung
Rotary Club Version Distrikt 1900
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Club bearbeitetdie Bewerbung
Stand: 04.09.2008
Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung
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Club bearbeitetdie Bewerbung
Unterschriften Seite 10
Seite 13 Seite 16 Seite 20
Bewerber X X X
Beide Eltern des Bewerbers X X X X
Jugenddienstbeauftragter des Sponsor Clubs
2X X X
Präsident des Sponsor Clubs X
Unterschriften mit blauer Tinte:
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Endkontrolle
Bitte drucken und nutzen Sie unbedingtwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Checkliste zur Endkontrolle der Bewerbung
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Versand an Distrikt
Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden,
sondern ausschließlich an den Club.Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den
Distriktbeauftragen Outbound zu sendenbis zum 31. Oktober unter der Anschrift
Dr. Martin EggertLenzmannstr. 1058095 Hagen
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Segeln auf dem Ijsselmeer für 15 Inbounds
RC Hattingen