Referat · Web viewReferat Pkt. nr. Emne Ansvarlig 1. Dit Studievalg for det internationale område Hvad vil vi spørge de studerende om? Gitte foreslår undersøgelse ifm årsager

Møde den: 21. juni 2016 kl. 13-151445-019MINT-møde

Til stede: Magnus Brabrand Ditlev, Kristian Vork Jensen, Mona Ægidius, Anne Teglborg, Anna Kronborg Bell, Annette Larsen, Dorte Føns Sørensen, Rainier Jazmin, Lonni Klitgaard, Catalina Kjær, Kirsten Nørgaard

Afbud: Mette Glerup Thomsen, Steen Weisner, Gitte Bindzus Foldager, Ole Frank Nielsen

Referat

Pkt. nr.

Emne Ansvarlig

1. Dit Studievalg for det internationale områdeHvad vil vi spørge de studerende om?Gitte foreslår undersøgelse ifm årsager til at takke nej ogsåSe mail fra Magnus med forslag til spørgeemner

De tre store undersøgelser; studiemiljøundersøgelsen, beskæftigelsesundersøgelsen og rekrutteringsundersøgelsen foretages ikke længere hvert år. Rekrutteringsundersøgelsen foretages formodentlig først i 2017.Vi skal melde ind, hvis vi har et påtrængende behov for at spørge de internationale studerende, så kan der evt. laves en lille ad hoc-undersøgelse. Frist for indmelding er 1. juli til Magnus.Magnus vil i øvrigt tjekke baggrundsdatatræk i juli for at se, om der er noget påfaldende ift de internationale.Fremadrettet skal disse undersøgelser spille sammen med CRM-løsningen på det interationale område.Igen nævnes muligheden for, at vi spørger ansøgerne i forbindelse med deres ansøgning om optagesle, om hvor de har hørt om AU, det samme kunne man gøre ved dem, der takker nej, evt. via pop-up-skemaer.

Efterfølgende har Magnus tjekket årsager, der bliver angivet ved udmelding, der er ikke noget mønster eller andet bemærkelsesværdigt for de internationale studerende.

Magnus

Aarhus UniversitetEvents og Kommunikationsstøtte

Tlf. : 87153106E-mail: [email protected]

Dato: 16. maj 2023Ref: lokl

Side 1/5

Side 2/5

2. Google Analytics på masters.au.dkHvilke indikatorer skal der måles på for den internationale målgruppe?Se mail fra Mona

Ny bachelor.au.dk er gået i luften også på engelsk, den er mere billedbåren og visuelt stærkere. Den klones i sensommeren til masters.au.dk /kandidat.au.dk, så denne webflade også opgraderes.Deadline er 1. september for at være klar til rekrutteringsindsatsen.Testside sendes til MINT-gruppen til kommentering.Vi skal være med til at kvalificere tragt-trafikken til masters.au.dk og skal derfor pege på indikatorer til Google Analytics.Deadline for indmelding af indikatorer er 1. september til Mona, Lonni og Gitte laver udkast og sender rundt inden.

Mona

3. International city brandingHvad kan byen bruges til ifm international rekruttering, har vi nogle behov, som kommunen og samarbejdet med de andre institutioner kan hjælpe med at opfylde?Forslag er pt Open Day i Aarhus for alle videregående uddannelsesinstitutioner.

Forslag fra MINT:DFS: materiale til krydstogtskibe, der rammes som interessenter til unge, evt. annonce fra AU/studerende i allerede eksisterende materiale, rundvisninger på campus for krydstogtsrejsende.RJ: kontakt til store virksomheder, der kan hjælpe med at promovere Aarhus som studieby med karrieremulighederRJ: venskabsbyer som potentiale for rekruttering, f.eks. Harbin, Kina.Take a Moment with Aarhus i en mindre, messevenlig størrelse målrettet kommende internationale studerendeStudiebyen Aarhus omsættes til en international målgruppe, evt. i samarbejde med Aarhus KommuneHerning også fokus

Lonni

Side 3/5Lonni går videre med disse forslag til den internationale city branding-gruppe i kommunen.

4. Nationale rekrutteringsaktiviteterKan vi bruge de nye tiltag til en international målgruppe?Se mail fra Søren Rask og Michael Munch

Generelt var der enighed om, at det ikke kan bruges lige umiddelbart, de internationale har fokus på andre ting end de danske, og vi skal ikke lave noget med undertekster. Nogle af de små film om, hvad man kan nå på 10 min. fra uni kan evt. bruges, også uden undertekster.YouTube som rekrutteringskanal bør også være målrettet internationale studerende.Evt. fokus på Youtube som international rekrutteringskanal på et kommende møde.

Lonni

5. MerchandiseHar vi det, vi har behov for til 2017?

Ja, vi har slik, læbepomader, højtalere og kuglepenne fra IU og Events og Kommunikationsstøtte.Rainier sender dog flere forslag rundt, som man kan være med til at medfinansiere.

Rainier/Dorte

6. Nye EU-regler for non-EUEr der noget, vi skal være opmærksom på ifm international rekruttering?

Se link http://www.europarl.europa.eu/news/en/news-room/20160504IPR25749/New-rules-to-attract-non-EU-students-researchers-and-interns-to-the-EU

Vi holder øje, ingen umiddelbare kommentarer.

Anne

7. Statusnotat for international rekrutteringDer arbejdes pt på et statusnotat i ppt om den internationale rekruttering som opfølgning på det internationale rekrutteringsseminar.

OrienteringNotatet sendes til hhv. INT og MINT til godkendelse, når

Lonni

Side 4/5det er klart efter sommerferien.8. International vejledning

Nye tiltag ifm international vejledning af kommende studerendeDer vil blive afholdt møde for dem, der skal på messe ift både optagelse og vejledning, hvor Catalina vil vise os nogle vejledningsmæssige værktøjer, vi kan bruge på messer, et slags vejledningskit.Mødet kommer til at ligge slut august/september, og DFS indkalder.Der er ønske om at prøve FB-live ift international optagelsesvejledning, det skal være en, der ved meget bredt om vejledning og optagelse, f.eks. en fra vejledningscenteret, gerne en studenteroptagelsesvejleder.Fordele og ulemper skal overvejes.AL: forbehold ift det juridiske på FBAT: vi skal turde bruge de platforme, hvor de studerende er til stede, kan godt optages og derved dokumenteres.

Catalina

9. Aktiviteter for 2017Herunder møde med Sjaik fra Master and More og Vincent fra Studyportals, ny bachelor.au.dk, jubilæum ISC, dato for Open Day m.m.

ISC-jubilæum er d. 4. oktober 2016.Der har været afholdt en FB-live-begivenhed med tre nuværende internationale studerende, der svarede på spørgsmål fra kommende studerende, det var en stor succes og noget, vi vil gentage.DFS: M&M: er ved at få tilbud på plads, DFS er i forhandling med ham om den rette pris, Holland, Østrig og Tyskland.Studyportals: dele budgettet op, så de fakulteter, der betaler ind, får mest ud af det, GBF afventer endelig melding.Lonni tager kontakt til Aarhus Kommune ifm dato for Open Day, skal være klar til september, i Herning er åbent hus d. 25. februar, skal det tænkes sammen?AL: orienterede fra national arbejdsgruppe ifm kandidatoptag, fælles kandidatoptag, fælles nationale frister: endelig beslutning vil foreligge pr. 1. september, men forslag er: 1. februar for alle non-EU

Gitte/Dorte/Anne

Side 5/5 1. marts for alle EU og danske 1. septemer non-EU vinteroptag 15. oktober EU og danske vinteroptagMuligvis også fælles svarfrister.

10. Bordet rundt – kortDFS: CRM – foranalyse og flowchart, var på møde d. 16. i fm prioritering af it-projekter, kender ikke svar endnu.Lokl: CARAT er valgt som nyt mediebureau på AU bl.a. på baggrund af det internationale set-up.ACT: AU er gået med i Varm Velkomst-projekt v. Thomas Lytje, Vovemod, der med etablering af netværksgrupper under 12 forskellige emner på tværs af studerende, også internationale studerende, vil dæmme op for ensomhed blandt studerende. AU får 2000 pladser, hvoraf en del tilbydes internationale studerende, starter efter sommerferien 2016.AL: Rikke har sendt mail om fastsættelse af tuition fees til fak. Pt gøres status ift USB og deres betaling.RJ: nye fokuslande er Italien/Spanien, der bliver marked nu pga. så mange ansøgere.HE: sidder nu på fakultetssekretariat, tættere på beslutning.

Alle

11. Evt.

Intet.

Alle