-
Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 26. august
2017 Generalforsamlingen for 2016-2017 ble avholdt i den nye Bjørn
West hytten lørdag 26. august 2016 kl. 1500. Fra styret var
følgende til stede: Stein Olav Jordal, Johs Totland, Tove Kayser,
Kjartan Revheim (vara) og Anders Stusdal (vara).
Fra valgkomitéen var følgende til stede: Øystein Revheim og
Arvid Matre
Følgende veteran var til stede: Nils Christian Eknes
Dessuten møtte: Blanche Eknes, Oddvar Fyllingen og Kristian
Bjørge.
Åpning av møtet Formann Johs Totland åpnet møtet og ønsket
velkommen. Tove Kayser ble valgt til referent. Formannen ble valgt
til møteleder. Formannen leste deretter opp navnet på veteraner som
hadde gått bort siden sist generalforsamling:Odd Jan Nielsen
(d.25.06.17) og Per Angelfoss (d.17.08.17). De avdøde ble minnet
med ett minutts stillhet. Formannen gikk gjennom dagsorden og
referatet fra forrige generalforsamling. Deretter gikk formannen
videre til sakene på dagsorden: 1) Årsmelding, 2) Regnskap, 3)
Innkomne saker, 4) Valg Sak 1: Styrets årsmelding for arbeidsåret
2016-2017 Formannen leste gjennom referatet fra forrige
generalforsamling og deretter styrets årsmelding for arbeidsåret
2016-2017. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent Sak 2: Styrets
regnskap for perioden 1.8.2016 til 31.7.2017 Formannen gikk gjennom
regnskapet slik det er lagt fram for generalforsamlingen og
konkluderte med at foreningens økonomiske stilling er god.
Underskuddet på kr.10.527,- skyldtes utgifter til innvielsesfesten
for hytten 10.juni 2017. Johs Totland har revidert regnskapet.
Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Sak 3: Innkommende
saker Følgende sak om vedtaksendring ble reist på forrige
generalforsamling (ble ikke tatt opp til votering) og styret har
behandlet saken om §2 medlemskap i foreningen i «Bjørn West» og har
følgende forslag til vedtak: §2 endres til
Medlemmer av foreningen er soldater fra basen «Bjørn West»,
basens sivile kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra
basen «Bjørn West», basens sivile kontakter og en etterkommer i
hver familie i nedadstigende linje som er fylt 18 år, kan ha
stemmerett på generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet
henvende seg til styret.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
-
Sak 4: Valg Valgkomiteens forslag om at nåværende styre blir
sittende ett år til, ble godkjent med akklamasjon. Formann: Johs
Totland (valgt for 1 år) Styremedlemmer: Stein Olav Jordal (valgt
for 2 år), Bjarte Kleiven (valgt for 2 år), Tove Kayser (valgt
for
2 år) og Laila Bjørge (valgt for 1 år) Varamedlemmer: 1. Kjartan
Revheim, 2. Anders Stusdal Revisor: Johs Totland Valgkomité:
Øystein Revheim og Arvid Matre Avslutning Det ble gitt et sterkt
ønske fra de fremmøtte om at det blir arrangert etterkommertreff
til våren 2018. Dessuten må det gis god informasjon om foreningen
både på hjemmesiden og face-book (fb) Forsamlingen ba også styret
om at støttemedlemskap må gjenopptas med en rimelig kontingent som
f.eks. kan vipses til foreningen. Storetveit, 31. august 2017
Tove Kayser referent
-
Styretsinårsmeldingforarbeidsåret2016-2017.Styretharhattfirestyremøteriarbeidsåret,20.10.og1.12.2016,og30.3og8.5.2017.Referatfrastyremøteneliggerpåhjemmesidenhttp://bjornwesthytten.no,menjegleggerdemforordensskyldvedårsmeldingen.Hovedfokuspåmøteneharværtferdigstillelseoginnredningavhytten,nyFacebooksidehttps://www.facebook.com/foreningenbjornwest/ogbedreinformasjonpåhjemmesiden,samtplanleggingavinnvielseavhytten10.Juni2017.Viharnå134følgerepåFaceBookogganskemangesomharværtinneogsettpåsidene.Blantannetharnesten800lestinnleggetunder
Bjørn-Westhyttenbleoffisieltinnvietlørdag10.Juni2017.Over40personervartilstede,blantannettoavhovedbidragsyternetilgjennoppbyggingen,GjensidigestiftelsenvedUlfEide,ogKnutGaltungDøsvig,BaraEiendom.Detbleenflottfestivakkertpyntethytteogmednyttflaggsomvaietpånyflaggstang.Følgendeveteranervartilstede:SverreSivertsen(92),HallvardFosse(88),IvarKristoffersen(96)ogNilsChristianEknes(92)
-
Hyttenharværtsværtmyeleidutihelgeneetteråpningen.Styretharmåttetsetteavnoenhelgertildugnadogfiksingavsmåting.
-
Referat fra styremøtene i arbeidsåret Styremøte 20.10.2016 Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila
Bjørge, Kjartan Revheim og Anders Stusdal. Fraværende: Tove Kayser.
På styremøtet 20. oktober i Bjørn West hytten ble følgende saker på
agendaen:
• Status for hytten • Økonomisk status • Oppdaterte hjemmesider
og info i Brønnøysund • Medlemsregister • Vedtektsendring •
Evt.
Status for hytten Hytten er nå i all hovedsak ferdig. Det er
ikke koblet strøm til pumpen. Dette blir først gjort til våren. Nå
er pumpen tømt for vann og er klargjort for vinteren. Peishetten er
malt. Når dette var ferdig ble det besluttet å forblende resten av
brannmuren fordi det ikke ville bli pent med en så stor hvit flate.
Dette blir gjort i høst. Det ble også bestem at det skal kjøpes ny
flaggstang og en ny aluminiumsbåt. Dette kjøpes inn til våren. Det
ble vedtatt at den formelle innvielsen av hytten blir lørdag 10.
juni. Da inviteres alle som har vært med på å bygge og gjøre i
stand hytten til slik den framstår i dag. Vi satser på å åpne for
vanlig leie fra mandag 13. juni. Nye leiesatser legges ut på
leiesiden. Økonomisk status Foreningen har god økonomi. Det er et
par regninger som fortsatt er utestående, men styret har god
kontroll. Oppdaterte hjemmesider og status i Brønnøysundregistrene
Formannen har oppdatert informasjonen på hjemmesiden og i
Brønnøysund. Styret besluttet å opprette en Facebookside for
foreningen. Laila Bjørge er administrator og hovedredaktør, men
flere i styret har redaktørrettigheter. Lenken til siden er
https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/ Medlemsregister
Styret besluttet å prøve å lage et medlemsregister bygd på
registeret som Rune Mowinkel Nilsen lagde for noen år siden.
Vedtektsendring Generalforsamlingen bad styret om å se på behovet
for vedtektsendring når det gjelder hvem som kan være medlemmer i
foreningen. Styret har diskutert seg fram til følgende Dagens § 2
Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West" og
basens sivile kontakter. Når et medlem faller fra eller på grunn av
alder eller sykdom ikke lenger kan delta i foreningens arbeid, kan
etterkommere i nedadstigende linje tre inn som medlemmer ved å
henvende seg til foreningens styre. Forslag til endring Medlemmer
av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West", basens sivile
kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra basen ''Bjørn
West", basens sivile kontakter og én etterkommer i hver familie i
nedadstigende linje som har fylt 18 år kan ha stemmerett på
generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet henvende seg
til styret. Forslaget fremmes på neste generalforsamling.
-
Styremøte 1.12.2016 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal,
Bjarte Kleiven og Laila Bjørge. På styremøtet 1.12.ble følgende
saker gjennomgått/diskutert
• Ny Facebookside • Innkjøp våren/sommeren 2017 •
Medlemsregister • Evt
Facebooksiden Formannen gikk gjennom foreningens nye
Facebookside https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/. Styret
syns denne var blitt veldig bra. Viktig at denne holdes oppdatert
når det kommer nyheter. Styret så også filmen om Bjørn West som NRK
og BKK laget i 1994. Innkjøp våren/sommeren 2017 Det ble vedtatt at
må kjøpes ny flaggstang og ny alumiumsbåt til sommeren. Styret har
bestemt seg for aktuelle alternativer. Det ble også bestemt at det
burde kjøpes inn en luftsolfanger for å oppnå jevn temperatur inne
i hytten. Medlemsregister Styret bestemte at en ikke aktivt skulle
gå ut og be folk melde seg. Hvis vedtektene blir endret på neste
generalforsamling, legges det ut info på hjemmesiden. Evt. Det er
planlagt nytt styremøte i februar. Formannen registrerer
utleieforespørsler og registrerer disse på kalenderen på
hjemmesiden. Styremøte 30.3.2017 Til stede: Johs Totland, Stein
Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Tove Kayser. På styremøtet 30.3.ble
følgende saker gjennomgått/diskutert
• Ansvar for innkjøp av båt og flaggstang. • Ansvar og evt
deltakelse ved 8. mai markeringer
(https://forsvaret.no/8mai/program) • Ansvar for offisiell åpning
av hytten 10. juni. • Evt.
Ansvar for innkjøp av båt og flaggstang Bjarte og Stein Olav
kjøper ny båt av Bjordal og Madsen og får den fraktet opp på
hytten. Pris 20 000. Feil! Hyperkoblingsreferansen er ugyldig. Johs
bestiller flaggstang fra http://www.flaggstangbergen.no.
Flaggstangen skal være ferdig montert til innivelsen av hytten 10.
juni. Ansvar og evt deltakelse ved 8. mai markeringer Styret har
ingen offisiell rolle i arrangementene Ansvar for offisiell åpning
av hytten 10. juni Saken utsettes til neste styremøte 8. mai Evt.
Hytten er nå fullbooket hver helg hele sommeren. Styret har
reservert to helger. Nytt styremøte på Kronstad 8. mai kl 20:00
-
Styremøte 8.5.2017 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal,
Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Tove Kayser, Kjartan Revheim og
Anders Stusdal. På styremøtet 30.3.ble følgende saker
gjennomgått/diskutert
• Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni •
Oppsetting av ny flaggstang og klargjøring av hytten •
Generalforsamling lørdag 26. august • Evt
På styremøtet deltok også ny leder for Bjørn West museet, Arnold
Matre. Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni På
styremøtet ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:
• Invitasjon: Johs • Pressemelding aviser: Johs • Mat og kake:
Johs • Drikke: Stein Olav • Papptallerker, glass, kopper mm: Laila
• Program og tale: Tove • Pynt, blomster og flagg: Tove • Om
byggeprosessen: Øystein
Oppsetting av ny flaggstang og klargjøring av hytten På
styremøtet ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:
• Flaggstang: Anders, Stein Olav • Batteri, strøm pumpe: Stein
Olav, Anders • Skap, vaser, knagger, Ikea: Øystein, Kjartan, Stein
Olav • Ny peisdør (reklamasjon): Øystein
Generalforsamling lørdag 26. august Generalforsamling blir
avholdt lørdag 26. august kl 15:00 i hytten Evt. Styret har
besluttet å jobbe for et tettere samarbeid med Bjørn West museet på
Matre. Både museet og foreningen har som formål å fortelle
historien om Bjørn West til kommende generasjoner. Det ble
diskutert ulike alternativer for samarbeid. I starten er det
aktuelt å dele hverandres arrangementer på Facebooksidene, men
senere kan det være aktuelt å samarbeide om informasjon til
skoleklasser mv. Tove fortalte om en fin seremoni med
kransnedlegging på minnesmerke over Fredrik Kayser på Storetveit.
Nytt styremøte på Bjørn West museet på Matre 17. oktober kl
19:00
-
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter 2016-17 2015-16
Gaver til nye BW hytten 1 0 0Støttemedlemmer 0 600Norsk Tipping
grasrotandel 2 390 946Leieinntekter 14 350Andre inntekter 1 374Sum
driftsinntekter 18 114 1 546
Blomster og bårebuketter 2 400 965Bankgebyr 117 234Forsikring 10
672 9 655Andre kostnader 3 24 989 3 126Sum driftskostnader 36 178
13 980 Driftsresultat -18 064 -12 434
Renteinntekt 7 537 16 476Sum finansinntekter 7 537 16 476
Årsresultat -10 527 4 042
Overføringer annen egenkapital 10 527 -4 042 Sum disponert 10
527 -4 042
EIENDELER Noter 2016-17 2015-16Anleggsmidler
Nye BW hytten 4 4 433 182 4 180 977Forsikringsoppgjør 5 0 -4 173
645 Inventar og utstyr 304 208 232 218Sum varige driftsmidler 4 737
391 239 550
Sum anleggsmidler 4 737 391 239 550
Brukskonto DnB 1201.41.73518 0 1 532Foreningskonto DnB
8225.60.46128 0 11 828Byggkonto DnB 1503.32.06825 0 2 161Vippskonto
DnB 1503.82.90190 0SPV36325931986 350 420 679 237SPV36325931994 9
948 333Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 360 368 695 091
Sum omløpsmidler 360 368 695 091
SUM EIENDELER 5 097 759 934 641
EGENKAPITAL OG GJELD
Annen egenkapital 01.01. 934 641 930 599Avslutning
forsikringsoppgjør 4 173 645Årets resultat -10 527 4 042 Sum
egenkapital 6 5 097 759 934 641
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 097 759 934 641
Egenkapital
Disponering
BALANSE FORENINGEN BJØRN WEST
Varige driftsmidler
Omløpsmidler
RESULTATREGNSKAP FORENINGEN BJØRN WEST
Driftsinntekter
Driftskostnader
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
-
FORENINGEN BJØRN WEST NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016-17
Note 0 - Regnskapsprinsipper
Note 1 – Gaver til nye BW hytten
Note 2 - Blomster og bårebuketter
Note 3 - Andre kostnader
Betalingavwebhotell2006-2016(10år)Divutg(Anders)Div.utg(BjarteK)InnvielseBWhytten10.6.2017
Note 4 - Nye BW hyttenAkkumulerte gjenoppbyggingsutgifter :
bilagsreferanse bokføringsdato herav mva.2012-2013:Byggm. Bjørn
Kvinge A/S konsulenttj. 91 043,75 bilag 15 08.07.2013 18
208,75Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 2 600,00 bilag 16
08.07.2013 0,00
93 643,75 18 208,75
2013-2014:Eiendomsøkonomi A/S skjønn vs. Gjensidige 53 500,00
bilag 4 02.08.13 10 700,00Lindås Kommune byggesaksgebyr 21 400,00
bilag 13 08.01.14 0,00Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 19
712,50 bilag 14 02.01.14 3 942,50
94 612,50 14 642,50
2014-2015:H.Gulbrandsøy AS Anleggsrør 3 750,00 1 03.09.14
750,00K-B Wergeland Mask entr Grunnarb (del 1) 268 750,00 5
29.07.14 53 750,00K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 2) 268
750,00 6 21.09.14 53 750,00Byggm. Bjørn R. Kvinge AS Tegning mv 17
850,00 7 10.11.14 0,00K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 3) 268
750,00 8 24.11.14 53 750,00Kålås og sønn AS Akto nr 1 277 343,00 22
19.06.15 55 468,60Kålås og sønn AS Akto nr 2 554 685,00 23 19.06.15
110 937,00Kålås og sønn AS Div helikoptertransp 77 550,00 24
10.07.15 15 510,00
1 737 428,00 343 915,60
14 358
4 637
Sum andre kostnader 24 989 3 381
Kranselag 0 1 087
3 219
Avstemmingkasse 0 472 775
BårebukettJohanSigurdHjelmås
2016-17 2015-16
Generalforsamling Ikke spesifisert 2 200
GjensidigeStiftelsen 469 750Sum Gaver til nye BW hytten 0 584
750
BaraEiendomAS 100 000BKK 10 000
Årsregnskapetersattoppisamsvarmedregnskapslovenoggodregnskapsskikkforsmåforetak.
2016-17 2015-16
ForsvaretsPersonellservice 5 000
-
Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse
bokføringsdato herav mva.2015-2016Flugger Malingmv 5 257,70 1
17.08.15 1 051,54Flugger Malingmv 4 078,00 2 27.08.15
815,54Kålås&SønnAS Akto nr 3 693 357,00 3 21.08.15 138
671,40MurmesterAsbjørntoftAS Murerarbeid mv 47 346,00 4 07.09.15 9
469,20Kålås&SønnAS Tillegg piper mv 62 668,00 5 15.10.15 12
533,60MurmesterAsbjørntoftAS Peis og ovner mv 89 500,00 6 23.10.15
17 900,00Kålås&SønnAS Akto nr 4 + indeks reg 588 100,00 7
25.10.15 117 620,00Kålås&SønnAS Akto nr 5 416 014,00 8 20.11.15
83 202,80Kålås&SønnAS Sluttfaktura - endringer 230 170,00 9
18.12.15 46 034,00HjelmåsVVS, Toalett og gasskomfyr 10 000,00 15
11.07.16 2 000,00HjelmåsVVS rørleggerarbeid 45 000,00 16 11.07.16 9
000,00HjelmåsVVS rørleggerarbeid 48 540,00 17 11.07.16 9
708,00Flugger Malingmv 1 634,95 22 25.07.16 326,99Ahlsell El rør mv
4 154,00 31 16.11.15 831,04LIVOS Norge AS Golvoljemv 1 698,00 34
24.03.16 339,60Ahlsell Elektro 6 375,00 41 15.07.16 1 274,93ahlsell
Elektro 779,00 42 15.07.16 155,72Ahlsell Elektro 621,00 57 16.12.15
0,00
2 255 292,65 450 934,36
Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse
bokføringsdato herav
mva.2016-2017Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:12.08.16
Rørleggerarbeid mv 21 087,00 3 12.08.2016 4
217,40Nettgirotil:AHLSELLNORGEABetalt:16.08.16 Elektro 8 193,00 5
16.08.2016 1 638,60Nettgirotil:HELLANDELEKTROBetalt:05.09.16
Elektro 32 213,00 9 05.09.2016 6
442,60Nettgirotil:KjellBjarneWeBetalt:12.09.16 Rest grunnmur/vei 64
550,00 12 12.09.2016 12
910,00Nettgirotil:KÅLÅS&SØNNBYBetalt:15.09.16 Rest byggearbeid
22 063,00 13 16.09.2016 4
412,60Nettgirotil:MurmesterAsbjøBetalt:27.09.16 Forblending, muring
mv 14 683,00 14 27.09.2016 2
936,60Nettgirotil:H.GULDBRANDSØYBetalt:28.10.16 Div materialer 2
123,00 25 28.10.2016 424,60Nettgirotil:BRuneKvingeABetalt:25.11.16
Rest arkitekt 4 462,50 32 25.11.2016
892,50Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:30.11.16 Rørleggerarbeid mv 14
875,00 35 30.11.2016 2
975,00Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:30.11.16 Rørleggerarbeid mv 24
287,00 36 30.11.2016 4
857,40Nettgirotil:MurmesterAsbjøBetalt:16.01.17 Forblending, muring
mv 23 522,50 44 16.01.2017 4
704,50Nettgirotil:HGuldbrandsøyBetalt:31.05.17 Div materialer 5
972,00 60 01.06.2017 1
194,40Nettgirotil:KÅLÅS&SØNNBYBetalt:11.07.17 Divarbeid 5
412,00 75 12.07.2017 1
082,40Nettgirotil:6527.05.06318Betalt:11.07.17.MurmesterToft
Reparasjon peis 8 762,50 76 12.07.2017 1 752,50
252 205,50 50 441,10
Akkumulerte gjennoppbyggingsutgifter hittil : 4 433 182,40 878
142,31
Note 5 - Forsikringsoppgjør
Note 6 -
EgenkapitalBeståravakkumulertedriftsoverskudd/underskuddinkluderttilskuddoggaverogforsikringsoppgjør.
BundetegenkapitalAkkumulertegjennoppføringsutgifter
4433182Mottattforsikringsoppgjør -4173645Egenfinansiert
259537Inventarogutstyr 284268GavertilnyeBWhytten -584750Egenkapital
bundet til oppføringsutgifter -40945Annen fri egenkapital
5118764Sum egenkapital 5 077 819
Her er i 2015-2016 ført opp samlede utbetalinger fra
forsikringsselskap etter brannen. Oppgjøret er nå avsluttet og
overført til egenkapital
-
TilGeneralforsamlingeniForeningenBjørnWestREVISJONSBERETNINGJegharrevidertforeningensregnskapforperioden01.08.2016–31.07.2017.BankkontoererbokførtisamsvarmedkontoutskrifterfraDNBogSparebankenVest.Kostnaderertilstrekkeligdokumentertmedutgiftsbilag.Inntektererdokumentertmedinnbetalingertilbankkonto.Resultatregnskapogbalansestemmermedbokførtebilag.Dato:
25.8.2017JohsTotlandrevisor