-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 1 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Line
Indkaldte: Karina, Gitte, Katrine,
Christian, Kamilla, Mette, Karen,
Astrid, Line, Joan og Marie
Afbud fra: Ingen
Kage: Joan
Referent: Marie
Pkt.
Beskrivelse
Godkendelse
Ansvar
A. Ordstyrer: Karen Alle B.
Godk. referat Referat fra d.
10/10-‐17 er godkendt og ligger
på hjemmesiden. Alle C.
Prioritering d.o. Ingen ændringer
Alle
Pkt.
Beskrivelse
Punkter til orientering – ingen
beslutning
Ansvar
1. Formand, FU Karina
Funktionsændring
er Der er lavet en
fratrædelsesaftale med Anette og hun
havde sidste arbejdsdag som daglig
leder i klubben d. 10. november
2017. Ida Sofie Olesen er
pr. 8/11-‐2017 ansat som timelønnet
staldansvarlig og ansvarlig for
elevhestene p.t. med 20 timer
ugentlig. Planen er, at Ida
over tid trapper op så at
hun ender på en funktionærlignende
stilling lignende beskrivelsen for
daglig leder. Arbejdsbeskrivelse for
Idas nuværende funktioner er vedlagt
som bilag. Kamilla har igen
overtaget undervisnings-‐koordinering og
part-‐ordningen efter Anette indtil
det, som det første, inddrages
i Idas arbejdsbeskrivelse. Karina har
overtaget personaleledelsen igen.
Ida har fået nøglen til
klubbens fysiske postkasse, med
ansvar for at tømme den
fremover, da der stort set kun
kommer fakturaer hun alligevel skal
godkende inden betaling. Ida har
overtaget klubbens telefon 42 56 06
01 fra Anette og ændrer tlf.svareren
m. tidsrum for henvendelser.
Karina
Betaling-‐klubmodul
Alle ydelser er nu tilkoblet de
øvrige kortbetalingsmuligheder og priserne
er hævet med 0,7% til dækning
af dette.
Karina
IT-‐hardware Der arbejdes på at
finde en nyere mobil, hvorpå
der kan installeres apps (klubmodul,
messenger, facebook og g-‐mail).
Downloads af apps kræver kreditkort,
så jeg har bestilt et specielt
kort, der ikke kan hæves på,
men som forhåbentlig kan tilknyttes
download af gratis apps.
Office-‐pakke er købt og installeret
på klubbens computer, da den
uden ikke er særlig anvendelig.
Karina
Ansættelser Gitte Fog er ansat
som underviser om mandagen og
fredag til indluk og undervisning
på 1. lektion indtil 1. februar
2018. Allan Rodin er ansat som
underviser på dressurholdene om
onsdagen indtil 1. februar 2018.
Katrine Elkrog er ansat som
underviser på springholdet indtil 1.
februar 2018. Vi mangler
fortsat at ansætte en fast
fredagsunderviser, men er udfordret i
forhold til at finde nogen der
kan nå det. Sofie Hyldequist
spørges om hun vil have holdene
pr. 1/1-‐18 ellers søges en
fast fredagsunderviser. Maja Olsen er
pr. 1. december ansat som
staldarbejder, til indluk torsdag
eftermiddag.
Karina/Marie
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 2 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Serviceydelser Pr. 1.
december 2018 er det muligt at
tilkøbe serviceydelser som bokslejer.
Serviceydelserne er præsenteret på
staldmødet. Ydelserne er oprettet på
hjemmesiden kan nu tilkøbes over
hjemmesiden. Det annonceres på
facebook.
Karina
Personalemøde Der afholdes snarest
personalemøde for alle ansatte den
27/11.
Karina
Beboermøde Der er indkaldt til
lejermøde den 30/11 omkring bl.a.
trivsel og rengøringsturnus.
Karina
Partordning Anette har lavet
oplag til ændring i partordningen.
Det fremlægges på et møde
senere, når der er mere
overskud.
Karina
Energiforbrug El-‐, vand-‐ og
varmeforbruget er under lup, da
der ses en stigning i forbruget
på dem alle 3. Der skal
laves aktive tiltag for at
minimere dette
Karina
Mobilepay MobilePay Business udgår,
så klubben får derfor i stedet
MobilePay MyShop, hvilket betyder et
nyt 5-‐cifret MobilePay nummer samt
at pengene kan gå direkte ind
på klubbens konto i Djurslands
bank, således at klubben ikke
længere vil have behov for en
konto i Danske Bank. Lukningen
sker i faser og begynder d.
1 december 2017.
Karina
2. Kasserer, FU Gitte
Budget FU har gennemgået klubbens
budget sammenholdt med balancen for
2017 indtil
nu. Vandkopper i elevstalden,
baneplaner og hegn på springbanen,
som der oprindeligt var budgetteret
nås formodentligt ikke i dette
regnskabsår grundet øget forbrug på
vand, traktor, dyrlæge og smed
samt ”underskuddet” fra sidste år.
Restancer Restance fra opstalder
der er fraflyttet, der er
rykket og rykkes igen. Eller er
der kun ganske få restancer.
Desværre blev rykkeren, ved en
fejl sendt ud til alle og
ikke kun til restanten, med
efterfølgende undren fra mange. Der
blev hurtigt meldt ud at der
var tale om en fejl.
3. Sekretær, FU Marie
Bokssituation 5 bokse blev fraflyttet
1/11. Alle bokse er blev fra
samme dato genudlejet. Der er
pt to på venteliste til boks
i privatstalden. Boks 12 opsagt
pr. 1/12. Boks 12 er lejet
ud til Thilde/Stine Vendelbo Nielsen.
Udlejning af løsdriftboks
Det er udmeldt at der nu er
mulighed for 1 opstaldning i
løsdrift sammen med elevhestene. Alle
nuværende bokslejere er informeret om
muligheden. Der annonceres på
facebook.
4. Uv.-‐Koordinator Kamilla
Koordinering Kamilla har overtaget
koordinering af undervisning og
partordning.
Kamilla
Holdstatus Holdene er rimeligt
fyldte. Der er desværre en del
ryttere, der er stoppet den
sidste periode. Det er ærgerligt
og vi forsøger at holde øje
med svarene, som alle får når
de afmelder en ydelse. Opgørelse
af survey svar er vedhæftet.
Kamilla
Holdflytning Vedr. bogføring: OBS
på at medlemmerne ikke kan
flyttes, hvis de fremstår som i
restance. Det gør også at en
ny ikke kan tilmelde sig
holdes. Det er derfor vigtigt
Gitte
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 3 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
at der bogføres hver måned.
Strigling og grooming af
elevheste
OBS på at elevrytterne kommer så
de kan nå at strigle ordentligt
og rense hove inden undervisning.
Generelt halter det lidt med
forståelse for vigtigheden af
grooming inden og efter ridning.
Kamilla
Udstyr til elevhestene
OBS på at underviserne lærer
elevrytterne at lægge elevhestenes
grimer i striglekasserne og at
de lægger evt. dækkener ved.
Hestens spiltov samt at lærer
rytterne at lægge dækkenerne korrekt
på. Der findes en lamineret
beskrivelse af hvordan vi forventer
at elevhestene klargøres af rytterne,
den skal ud i stalden på
en synligt plads. Nanna tilføjer
en tegning over hvordan dækken
tages af of lægges på hesten.
Kamilla
Partryttere
Elevhest Part-‐rytter Start
1 Klavs Ledig 3 Misty
Anne Aster
Knudsen 01-‐11-‐2017
4 Miss Color Perfect
Sara Laursen 01-‐11-‐2017 (skadet rider
pt. Victor)
5 Elvira Skadet
6 Benjamin Isabella Sejer Pedersen
01-‐02-‐2017
7 Simone Charlotte Skovbæch
01.08.2017
8 Hidalgo Maja Olsen 01.08.2017
9 Ronja Marie Aster
Knudsen 01.11.2017
10 Jackpot Nathalie Albertsen
01-‐03-‐2017
11 Mary Sandra Eilsø 01-‐11-‐2017
12 Victor Ledig
13 Timberlake Julia Grönlund
06-‐02-‐2017
14 Madonna Astrid Løth 15-‐09-‐2017
15 Pie Ledig
16 Jason Thilde Vendelbo
Nielsen
01-‐10-‐2017 Opsagt pr. 1/12-‐2017
Kamilla
5. Hestevelfærd HV Mette
Strøelse Der gives
lidt mere strøelse i elevstalden
i samarbejde med Ida. Det ser
ud til
fungere bedre.
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 4 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Foder og tilskud Elevhestene
kommer nu fast ind hver morgen
og får deres foder og tilskud
der, i stedet for om
eftermiddagen. Flere får zink, biotin
og max fiber, som tilskud til
deres vitaminer, for at undgå
muk, ikke tabe sko samt undgå
dårlig mave. Når der skal
bestilles vitaminer undersøges det om
der med fordel kan skiftes til
bedre dækkende vitaminer, da
elevhestene heller ikke er vilde
med det nuværende.
Sur stråle Der skal tjekkes
og behandles for sur stråle.
Sko Flere og flere elevheste
går med forsko for at fungere
bedre. Desværre har vi problemer
med at de taber dem i den
megen mudder på folden.
Klokker For at undgå at
hestene taber sko overvejer vi
at give hestene med sko på
klokker på, ligesom de tidligere
har haft.
Grimer Vi mangler grimer i
full og x-‐full . Mette køber
hvor det er billigst.
Sadelmager Klubben har modtaget
30.000 fra Århus Idrætsfond/Idrætssamvirket
til sadler til elevhestene.
Umiddelbart ser det ud som om
vi mest mangler 16/16,5” sadler
til ponyerne og de øvrige så
tilpasses. Der indhentes nye tilbud
fra sadelmagere.
Elevheste:
Klavs • Har ondt i ryggen
og skal have en ny sadel.
Ida har redet på ham. Han
er meget stiv og hun tror
også at en ny sadel vil
gøre underværker (nuværende glider
frem og låser skulderen hvilket
også gør at haleremmen trækker
omvendt bagfra). Han har fået
dækken på. Han har brug
for ros, opmuntring og tøjlefrihed
og tåler ikke negativ attitude.
Stjerne • Er 12/11 solgt of
afhentet privat af og til
ejerne af Dronninglund Rideklub til
deres to døtre.
Misty • Har fået forsko efter
hendes hovbyld, hun har før
haft behov for forsko og kan
ikke gå uden. Virker til at
have lidt ondt i maven, hvilket
hun også havde sidste vinter.
Miss Color Perfect
• Color har haft dyrlæge 17/11.
Hun er halt på venstre forben
samt begge bagben. Vi håber der
er tale om en hovbyld i
forbenet. Hun har også muk på
bagbenene. Hun er i smerte-‐ og
muk-‐behandling og må, indtil videre
ikke komme på fold. Hun
står i boks Bx2 og skal
luftes i hallen eller på
udendørs bane min. 1/dag.
Elvira • Fremstår umiddelbart haltfri.
Genoptræning påbegyndes ganske langsomt.
Benjamin • Går med
dækken og skridtes varm med
skridttæppe. Ser ud til at
fungere i
timerne. Må aktuelt max gå 1
time pr. dag. Han skal longeres
over bomme et par gange om
ugen. Han har får massage af
flere omgange.
Simone • Går med dækken.
Hidalgo • Går med dækken.
Ronja • Får biotin for
dårlige hove, skal gå med sko.
Madonna
• Går med dækken. Har gået
mere den seneste måned end både
vi og hun ønsker, grundet
skader på andre elevheste. Hun
nyder dog at gå med på
springhold på helt lave spring.
Jackpot • Går med dækken og
er begyndt at få biotin og
zink. Ida prøver en salve på
hans HF for hans eksem som
hun har gode erfaringer med.
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 5 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Pie • Har fået ny sadel.
Er begyndt at gå med flere
gange om ugen og fungerer godt
i uv.. Der skal arbejdes med
hende mht at stå stille under
opsidning.
Mary • Får fibermax, biotin og
zink hvilket har hjulpet på
hendes humør. Har brug for ros
og opmuntring.
Victor • Er begyndt at gå
med flere gange om ugen og
nyder at arbejde. Keder sig i
spiltovet.
Timberlake • Virker ikke helt i
trivsel, er lidt tvær og virker
oppustet. Han får nu fibermax.
Jason • Har været
lidt uren/stiv på højre bagben
og efterfølgende på venstre forben,
formodentlig grundet spark på folden.
Har fået massage og er
forhåbentlig snart klar igen. Går
med dækken.
6. Handy-‐udvalg Christian
Året sidste arbejdsdag
God opbakning og vi fik gennemført
en masse opgaver. Blandt andet
lavet løbegang bag ridehus til
opstaldere, der henter wrap og
strøelse.
Lys Der sættes to
armaturer op snarest, så der
kan udgås at lyset på
dressurbanen skal tændes, når der
hentes wrap/hø.
Radiatorer Der skal sættes
termostater på de radiatorer der
ikke allerede har det. Det er
meget svært at regulere temperaturen
uden, hvilket har negativ indflydelse
på klubbens varmeregning.
7. PR-‐udvalg Karen Ny
guldsponsor Dyrlægegruppen Frijsenborg er
ny Guldsponsor i Sabro Rideklub.
Der er ophængt
skilt i hallen og lagt logo
på hjemmesiden. Sponsoratet består af
årlig tilskud på 2.000kr. inkl.
Moms.
Salling Fonden Vi har modtaget
afslag på vores ansøgning om
støtte til at renovere udendørs
20x60m dressurbane. Vi har stadig
de 50% fra Aarhus Kommune, men
mangler de resterende midler til
at igangsætte projektet.
Aarhus Idrætsfond
Klubben har søgt Aarhus Idrætsfond
om tilskud til nye elevsadler.
Vi har modtaget bevilling på
30.000.kr. Ved overrækkelselsen d. 9.
november deltog Karen og Karina.
Bestyrelsen skal, efter oplæg fra
hestevelfærd og underviserne, tage
stilling til, hvordan projektet skal
gennemføres.
Ans. Genopr.-‐puljen
Der er indsendt angsøgning til
Aarhus Kommunes genopretningspulje til
selvejende idræthaller. Der er søgt
126.790 kr. til udskiftning af
dør, vinduer og sokkelreparation på
”stuehuset”, reparation af trappe ved
dommerhuset, udskiftning af thermorude
i dommerhus, udskiftning af
staldvinduer ved elevstald, udskiftning
af cementspånplader (nederst på
barierren) i ridehal, udskiftning af
ventilationshætte på halbygningen og
isolering af vandrør i elevstalden.
Diabetes-‐foreningen
En god håndulfd piger fra klubben
har gjort et stort arbejde for
at sælge skrabelodder fra
Diabetesforeningen. SABR har indtil
nu tjent i alt 945kr. Tak
for indsatsen til de dygtige
piger.
Carlsbergfonden Sabro Rideklub søger
Carlsbergfonden om bevilling til nye
ridehjelme og sikkerhedsveste i
elevsstalden. Ansøgningsfrist 24/11.
Anledning er nye sikkerhedsregler for
ridehjelme pr. 1. januar 2018.
Herefter er klubbens
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 6 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
nuværende lånehjelme ikke længere
sikkerhedsgodkendt.
Julebanko PR-‐udvalget holdte søndag
d. 19. november julebanko på
Sabro Lokalcenter. Der er tjent
ca. 11.000kr til julebanko.
8. Stævneudvalg Katrine
Intet
9. Bredde-‐udvalg Astrid
Julestævne Der er julestævne d.
3/12. Udvalget er i gang med
at planlægge og holder møde
igen d. 22/11 og tager imod
tilmeldinger.
Regnskab og budget
Vi har i år tjent ca.
25.000kr i breddeudvalget og
forventer samme indtjening næste år.
10. Ungdoms-‐udv. Line
Julefest Medlemmer i udvalget har
taget initiativ til en børne-‐ungdoms
julefrokost. Den
afholdes den15. december og er for
alle børn og unge under 18år.
Marie
11. Støtteudvalg Joan
Indtjening Der er, indtil d.d. et
overskud på 28.397kr i Tutten i
år og der mangler stadig salg
til julestævnet. Der er afsat
23.000 i budget.
12. Til/fra priv.stald Nanna
Nye skønne opstaldere i
stalden.
Staldmøde er afholdt den 11/11,
referat herfra udsendes til
opstalderne.
13. Til/fra dgl. leder
Anette havde sidste arbejdsdag
den 10/11.
De seneste 4 uger af Anettes
ansættelse er undervisningen mandag,
onsdag og fredag afviklet af
afløsere. Der arbejdes hårdt på
at finde stabil og holdbar
undervisning også de dage. Der
planlægges møde mellem hestevelfærd
og Ida snarest.
14. Til/fra lejligh. Der er
lagt nyt lineoleum i fællesgangen
efter vandskaden og arbejdet er
nu afsluttet.
Mail fra beboer omkring
ikke fungerende rengørings-‐turnusordning
blandt lejerne. Der indkaldes til
beboermøde omkring dette. Lejligheden
st. th. er sandsynligvis lejet
ud igen pr. 1/2-‐2018.
Karina
Pkt.
Beskrivelse
Punkter til diskussion, handling
og beslutning
Ansvar
100. Formand, FU Karina 1.
Daglig leder Evaluering – lukket
punkt.
Beslutning: Der laves en prioriteret
plan for overdragelse af opgaver
til Ida, således at alle
opgaver ikke overdrages samtidig.
2. Klubmodul Engangsydelser i
klubmodul-‐shop
Forslag om at shoppen i klubmodul
aktiveres, med henblik på at
sælge flere engangsydelser derigennem.
Fordelen er at det konteres
korrekt med det samme, modsat
betaling med MobilePay, hvor
betalingerne skal posteres manuelt.
Depositum for boksleje og de
enkelte serviceydelser er allerede
lagt ind, men ikke aktiveret.
Beslutning: Klubmodul-‐shop aktiveres,
således at flere engangsydelser kan
købes
Karina
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 7 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
derover. Desværre kan der ikke
laves grupperinger i shoppen p.t.,
men Klubmodul arbejder på at
gøre det muligt, så ydelserne
vil i starten ligge i en
lang række under hinanden. Ydelser
ligger i prioriteret rækkefølge,
således at ydelser som strøelse
samt tilkøb af halm ligger
øverste hvorimod depositum boksleje
ligger nederst.
Pris på prøvetime
Forslag om at det koster 100kr
at få en prøvetime og at
det betales via klubmodul. Fordel:
Det bliver lettere for underviserne
at overskue hvem der er tilbudt
en prøvetime, det er prisen
mange andre steder, og det
afholder dem der egentlig ikke
ønsker at gå fast til ridning
fra bare at få en gratis
ridetur. Beslutning: Det besluttes,
at der ikke tages gebyr for
prøvetimer, da det vil kræves
øget administrationsarbejde. Desuden
opleves det ikke som et problem
at nogle kommer for at få
en gratis ridetur, da hovedparten
af prøvetimer vælger at fortsætte.
Karina
Leje af elevhest
Vi modtager meget få indbetalinger
på leje af elevheste i
forbindelse med privatundervisning på
elevhest forbindelse med stævner.
Skal det købes via klubmodul,
så vi har bedre kontrol med
det? Beslutning: Det vurderes,
at mængden af indbetalinger for
privattimer passer, da det primært
er partryttere, der tilkøber
privattimer og de deraf kan
vælge at bruge deres ugentlige
parttime på privatundervisning og
derved ikke skal betale for
leje af elevhest. Det
besluttes endvidere at ydelsen
oprettes i klubmodul, så det
fremadrettet skal købes derover.
Karina
Venteliste boks
Forslag om betaling på 100kr
årligt for at være på
venteliste til boks. Fordel: vi
får penge for at administrere
ventelisterne og det afholder
panik-‐opskrivninger fra dem som ikke
er reelt interesseret i en boks
i SABR. Beslutning: Det
besluttes, at der ikke skal
betales for venteliste til boks,
da det ikke opleves som et
problem at folk panik-‐opskriver sig
på ventelisten til boks. Det
vurderes det, at det vil øge
administrationstiden i at administrere
ventelisten.
Karina
3. Mobil-‐abonnement
Forslag om at SABR-‐mobilen overgår
til fast abonnement, så der
ikke skal tankes ”taletid”.
Leverandør er pt CBB.
Beslutning: Det laves fast
abonnement, da det forenkler
arbejdsbyrden, således at kassereren
ikke jævnligt skal tanke taletid
op.
Karina
200. Kasserer, FU Gitte
Intet til beslutning. 300.
Sekretær, FU Marie
1. Campingvogn Et medlem har
tilbudt os en campingvogn. Er
vi interesseret i denne?
Beslutning: Der er lille flertal
for, at der desværre takkes nej
til campingvognen
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 8 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
grundet plads problemer. Marie giver
medlemmet besked.
2. Generalfor-‐samling
Dato, tid og sted for
generalforsamling 2018. Beslutning:
Generalforsamlingen afholdes d. 25.
februar 2018 kl. 13. Karina
spørger Else i forhold til at
leje/låne lokalcenteret samt laver
opslag. OBS der skal sendes
reminder ud til alle medlemmer
om mulighed for at indsende
punkter ud inden 15. januar
2018. Bestyrelsens punkter til
generalforsamlingen 2018 • Ændring af
medlemskontingenter: Bestyrelsen foreslår,
at
medlemskontingentet stiger fra de
nuværende 160,-‐kr halvårligt til
180,-‐kr halvårligt for medlemmer
under 18 år og fra 260,-‐
kr halvårligt til 280,-‐ kr
halvårligt for medlemmer over 18
år. Begrundelse: Tilskuddene fra
kommunen er desværre nedjusteret de
seneste år, samtidig er Kontingentet
er ikke steget gennem de
seneste minimum 6 år og dermed
ikke reguleret i takt med
almindelig inflation.
Ændring af vedtægter og
forretningsorden (i henhold til pkt.
300.4.) • (bl.a. mht. daglig leder
og til best. sammensætning). Der
ændres i
vedtægterne ved generalforsamlingen, hvorefter
bestyrelsen på det efterfølgende
bestyrelsesmøde kan ændre i
forretningsordenen.
Karina
3. Bestyrelsen i 2018
Følgende poster er på valg i
2018: Formand: Karina genopstiller
ikke som formand, men stiller
sig gerne til rådighed for evt.
andre opgaver/poster. Undervisningskoordinator:
Kamilla er på valg og
genopstiller ikke. (se mere under
pkt. 300.4.) Stævne-‐ og
sportsudvalg: Katrine er på valg
og genopstiller. Hestevelfærdsudvalg: Mette
er på valg og genopstiller.
Ungdomsudvalg: Line er på valg
og genopstiller ikke. Nuværende
øvrige poster der ikke er på
valg i 2018: Kasserer, Sekretær,
Breddeudvalg, Støtteudvalg, Materiale-‐ og
anlægsudvalg og PR-‐udvalg.
Beslutning: Punktet tages op til
næste møde.
4. Bestyrelses-‐sammensætning
Det foreslås, at der ændres i
vedtægterne omhandlende bestyrelsens
sammensætning. Forslag:
Undervisningskoordinator udgår, da daglig
leder skal overtage denne opgave.
Fremadrettet skal der i stedet
vælges en elevrytterrepræsentant. Forslag:
Støtteudvalget omdømmes til
cafeterieudvalg. Beslutning: Begge
forslag er besluttet at stille
som forslag på generalforsamlingen.
Ved elevrytterrepræsentant forstås en
elevrytter eller forældre til
elevrytter, som repræsenterer elevryttere
og deres holdninger i bestyrelsen.
Herunder indgår at elevrytterrepræsentanten
kommer med forslag og ideer til
den øvrige bestyrelse angående
elevrytterinkludering.
5. Trivsel i klubben
Trivslen i klubben generelt er
diskuteret. Bestyrelsen appellerer
til at medlemmerne er opmærksomme
på betydningen af, at klubben
udadtil omtales positivt og at
evt. kritik rettelig rettes til
bestyrelsen.
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 9 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Plus-‐ord udad og minus-‐ord indad
i klubben.
400. UV-‐koordinator Kamilla
1. Springhold Forslag om at springholdet
nedlægges. Vi har for få heste
der kan springe,
samtidig med at der ikke er
krav om at elevrytterne samtidig
med at de modtager springundervisning
også skal modtage dressurundervisning.
Uheldigt at det er uøvede
ryttere der skal lære at
springe på uøvede springheste. Jeg
mener at vores fokus må være
på grundridningen, også fordi
ukorrekt springning af urutinerede
springheste belaster hestene ekstra.
Alternativt kan der lægges fast
bom-‐/cavalettis træning på de alm.
elevhold. Beslutning: Det besluttes,
at klubbens springhold skal
bibeholdes. Et flertal i
bestyrelsen ser det som en
vigtig del af klubben, at der
tilbydes springning på hold. Det
har aldrig været et frit hold,
hvor alle uanset niveau har
kunnet gå, da der stilles krav
om stabilt at kunne ride
skridt, trav og galop. Det
er underviseren på springholdet, der
har ansvar for, at elever
ligeledes undervises i den
grundridning, der skal til for
at kunne gennemride en stabil
springbane. Det er vigtigt for
bestyrelsen at underviseren prioritere
grundridning og teknik fremfor højden
på springene.
Karina
2. Hold 14 Der har været 5
udmeldelser indenfor de seneste 2
mdr. Pt. er der 3 på
holdet herunder 2 prøvetimer den
17/11. Skal vi flytte dem til
andre hold og oprette et nyt?
Beslutning: Kamilla kigger på
holdstatus og undersøger muligheden
for at elever fra begynderholdene
flyttes til letøvet fredag samt
indslusning flyttes til begynderholdene
og dermed skab plads til nye
på mandags-‐indslusningsholdet i stedet
for. Som udgangspunkt er det
ikke ønskværdig at skulle oprette
endnu et indslusningshold.
Karina
3. Udmeldelser Der har været en
del udmeldelser fra undervisning over
den seneste tid. Alle
udmeldelser får tilsendt en
surveyundersøgelse, som forhåbentlig
besvares, så klubbens bestyrelse kan
benytte sig af svarene til
optimering af klubbens ydelser.
Diskussion: Det er uvist om
alle seneste udmeldelser har fået
tilsendt surveyundersøgelsen ved
udmeldelsen. Umiddelbart har ingen af
de der har valgt at svare
på undersøgelsen oplagte kritikpunkter,
hvorpå der kan optimeres. Der
strammes fremadrettet op på
udsendelse af surveyundersøgelsen.
Kamilla
5. Pindestatistik Fungerer pt ikke,
der skal laves en ordning der
fungerer. Beslutning: Det
besluttes, at det indskærpes for
underviserne at det er væsentligt,
at de både udfylder og
afleverer pindestatikker. Dette gøres
på snarest kommende personalemøde.
Karina
6. Fremmøde Fremmøde SKAL fremover
registreres af underviserne i
Klubmodul. Undervisere, der ikke
ønsker app’en på egen mobil,
skal registrere det via klubbens
PC på kontoret. Karina informerer
underviserne på kommende medarbejdermøde.
Karina
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 10 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
500. Hestevelfærd(HV) Mette
1. Status på
hestebestand Stjerne er solgt. Skal
vi have en erstatning for
Stjerne? Beslutning: Det er
vurderet at der ikke er
presserende behov for en erstatning
lige p.t. I stedet ønsker
bestyrelsen, at der den kommende
tid er øget fokus på at
få klubbens nuværende elevheste til
at fungere optimalt i undervisningen,
for derefter bedre at kunne
vurdere klubbens behov for indkøb.
Mette
2. Pie Bør Pie stadig sælges?
Hun går med i undervisningen og
fungerer. Beslutning: Pie
sælges ikke, da hun udvikler
sig positivt og fungerer i
undervisningen. Det forsøges at
optimere på hendes funktion gennem
den næste tid, herunder særligt
træning af opsidning, hvor hun
endnu ikke har lært at stå
stille.
600. Handy-‐udvalg Christian
1. Salg af
springmate-‐riale
Se bilag med optælling af
springmateriale d. 28. november 2017.
Forslag til salg af
springmateriale: • Cavalettiblokke – 4
stk. Nypris 325kr pr. stk.
Sælges 230kr pr. stk, alle 4
for
850kr. • Vandgrave – 2 stk
– mål 140*300cm og 150*300cm.
Nypris 800kr pr. stk.
Sælges til 400-‐500kr pr. stk.
• 2 lave støtter med plastikskinne:
Sælges for 2-‐300kr for sættet
• 4 høje støtter med metalskinne:
Sælges for 400kr pr. sæt.
• 3 stk bølgebomme – Ny pris
7-‐800kr pr. stk. Sælges samlet
for 500kr. • Blå havelåge fyld
fra Aarslev: Skal fikses. Sælges
for 2-‐300kr. • 4 sort/hvid
plastikbomme: Nypris 375kr, 4 stk
sælges for 800kr. Der sælges
ingen bomme. Beslutning:
Det besluttes at overstående pånær
bomme og vandgrav str. 140*300sælges.
Marie koordinerer samarbejde med
Nanna.
Marie/ Nanna
700. PR-‐udvalg Karen 1.
Forårsdag på
rideskolen Se bilag for
beskrivelse. Bestyrelsen skal tage
stilling til, om vi vil
gennemføre og dermed holde fri
for elevundervisning i påskeferien.
Beslutning: Breddeudvalget arbejder
videre på aktiviteten evt. over
flere dage. Elevundervisningen aflyses
ikke, da det vurderes, at denne
aktivitet på trods af
elevundervisning stadig kan afholdes.
Karen
2. Årshjul i Sabro Rideklub –
forår 2018
Aktiviteter og arrangementer i klubben
forår 2018. Se bilag for
kalender. Bestyrelsen skal tage
stilling til datoer.
Beslutning: Alle datoerne godkendes.
3. Tilbud og fladskærm
Klubben har fået tilbudt en
fladskærm -‐gratis. Har vi et
velegnet sted til at opsætte et
fladskærms-‐tv. Beslutning: Det
besluttes at der siges ja tak
til fladskærms-‐tv’et.
Marie
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 11 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk
Vi ønsker at det ophænges i
tutten således at der til
stævner kan kan følges med
resultater samt at det evt. kan
bruges til møder i stedet for
projektor.
4. Sadler til elevhestene
Hvad skal der gøres, hvem gør
hvad? Beslutning: Behov og
ønsker fremlægges af HV og
undervisere og Mette skaffer tilbud
fra forskellige sadelmagere. Herefter
beslutter bestyrelsen. OBS på at
pengene er på budget i 2017.
5. Nyhedsbrev Input til nyhedsbrev:
Annoncere løsdriften Nye ansatte
Støttelotto Julefest Pynt din pony
Engangsydelser i ny shop-‐funktion
på hjemmesiden
Alle
800. Stævneudvalg Katrine 1.
Intet til beslutning.
900. Bredde-‐udvalg Astrid 1.
Datoer til
godkendelse Fastelavnsstævne d. 4/2-‐2018
Pinseridt d. 20/5-‐2018 Ridelejr d.
8., 9. og 10. juni 2018
Beslutning: Datoerne er godkendt
og tilføjes på årshjulet og i
kalenderen på web.
Karen 1000. Ungdoms-‐udv. Line
1. Intet til beslutning.
1100. Støtteudvalg Joan
1. Intet til beslutning.
1200. Privatstald Nanna
1. Intet til beslutning.
1300. Lejlighederne
1. Intet til beslutning.
1400. Eventuelt
1. Indkørslen Danjord kommer snarest
med nyt grus til indkørslen. De
fordeler og retter til.
Joan
2. Halm på rød fold
Beslutning: Af sikkerhedsmæssige årsager
for klubbens ansatte besluttes det,
at der snarest indkøbes og
spredes 2-‐3 bigballer halm i
indgangspartiet samt løbegangen på
rød fold. Christian koordinerer
indkøb og spredning af disse.
Chr.
3. Arbejdsbeskrivelser
Arbejdsbeskrivelserne gennemgås af FU og
der forsøges positiv motivering til
klubbens ansatte husker at udføre
alle arbejdsopgaver.
FU
1500. Næste møde 1. Dato 2. Kage
• D. 18. december kl. 18.30
i Tutten • Karina
Alle
-
Referat fra SABR-bestyrelsesmøde Tirsdag den 21. November 2017
kl. 19.00 i ”Tutten”
Side 12 af 11 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej
110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk