Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2888 PU møde 29. juni 2017. Kl. 14.00 Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, Ringvejen 64, 4900 Nakskov Der var afbud fra provsti sekretæren grundet sygdom. Henrik Gade Jensen kom efter endt handling. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat Sag: Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2017 (2853) Referat Godkendt og underskrevet. 3 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK og Budget 2017 Sag: 2017 PUK (2689) Stiftet har bemærket 2 forhold, som efterfølgende er blevet rettet, men som kræver fornyet godkendelse: 1) Difference på 5%-middelkonti i forhold til Mellemregningskontoen 2) Tastefejl ved udmeldt ligningsbeløb i budget 2017 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK og Budget 2017 PUK Provstiudvalget konstaterer, at der har været en tastefejl i forbindelse med Budget 2017, og at der har været en konteringsfejl i 1. kvartals regnskab. Fejlene er rettet. Provstiudvalget tager rettelserne til efterretning og godkender hermed 1. kvartalsrapport for PUK i Lolland Vestre Provsti og Budget 2017 for PUK stemplet med: Lolland Vestre Provsti, CVR-nr 21240745. Budget 2017, Endelig budget afleveret den 02-06-2017 kl. 12:13 4 Gennemgang af de kirkelige kassers 1. kv. I Gennemgået. 2017 Sag: 2017 Gennemgang af de kirkelige kasser (2912) 1. kvartal 2017 5 Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17 Sag: Oversigt over reservemidler i Lolland Vestre Provsti (2070) Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17 Referat,29-06-2017 Købelev præstegård skal have repareret præ stegården s tag. Vi tager et møde med meni.ghedsrådet vedr. gulve, maling af stuer og rygnmg. Side: 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Der var afbud fra provsti sekretæren grundet sygdom.Henrik Gade Jensen kom efter endt handling.
Mødepunkt Beslutning
1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.
2 Godkendelse af referatSag: Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2017(2853)
Referat
Godkendt og underskrevet.
3 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUKog Budget 2017Sag: 2017 PUK (2689)
Stiftet har bemærket 2 forhold, somefterfølgende er blevet rettet, men som kræverfornyet godkendelse:
1) Difference på 5%-middelkonti i forhold tilMellemregningskontoen2) Tastefejl ved udmeldt ligningsbeløb i budget2017
Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK ogBudget 2017 PUK
Provstiudvalget konstaterer, at der har været entastefejl i forbindelse med Budget 2017, og at derhar været en konteringsfejl i 1. kvartals regnskab.
Fejlene er rettet.
Provstiudvalget tager rettelserne til efterretning oggodkender hermed 1. kvartalsrapport for PUK iLolland Vestre Provsti ogBudget 2017 for PUK stemplet med:Lolland Vestre Provsti, CVR-nr 21240745. Budget2017, Endelig budget afleveret den 02-06-2017 kl.12:13
4 Gennemgang af de kirkelige kassers 1. kv. I Gennemgået.2017Sag: 2017 Gennemgang af de kirkelige kasser(2912)
1. kvartal 2017
5 Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17Sag: Oversigt over reservemidler i LollandVestre Provsti (2070)
Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17
Referat,29-06-2017
Købelev præstegård skal have repareretpræ stegården s tag. Vi tager et møde medmeni.ghedsrådet vedr. gulve, maling af stuer ogrygnmg.
Side: 1
Mødepunkt Beslutning
6 Projekt: Behandling af projektmaterialeSag: Renovering aftaget på Avnede kirketårn(1388) «Avnede Sogn
Bilag sendes i seperat mail
Projekt til behandling
De har fået bevilget 850.000 kr. De kommer til atmangle 250.000 kr.
Projektet anbefales videre sendt til stiftetsgodkendelse.
7 Godkendelse af projekt: Lydhimmel ogvarmeanlæg i Birket KirkeSag: Lydhimmel over prædikestol ogvarmeanlæg i Birket Kirke. (2060) - BirketSogn
Arkitekt Jesper Herbert Nielsen har besvaretprovstiudvalgets brev af 4. maj 2017 samtindsendt det endelige projekt til godkendelse
Bilag sendes i seperat mail.
Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2017(23-05-2017)
9/5-17: Arkitektens bemærkninger tilprovstmdvalgets brev samt proJektbeskrivelse
Projektet anbefales videresendt til stiftetsgodkendelse. Menighedsrådet har endnu mulighedfor at hæve på lån i stiftet. De skal brugeanlægsrammen, inden de optager yderligere lån,ligesom de skal se at få lavet klokketårnet (75 -100.000 kr.).
Kirkens vinduer kitte s og males.
Forslag A af den 12. april2017.
Inkl. lydhimmel kr. 1.387.091.
8 Godkendelse af synsprotokol af 17. april2017Sag: Syn (1386) - Femø Sogn
Synsforretning Femø Sogn af 17. april 2017
Godkendt. Udbedringerne kan iværksættes, daøkonomien er til det. Anslåede udgifter kr.110.000.
9 Udskiftning af pillefyr i præstegårdSag: 2017 Pillefyr i Halsted Præstegård (2903) I Godkendt. Pillefyr til 220.000 kr.- Halsted Sogn
Fremsender 2 tilbud
Menighedsrådets valg af tilbud - Renergi
Renergi ordrebekræftelse
Provstiudvalget ønsker en tilbagemelding framenighedsrådet på, hvordan de vil finansiere det,idet man er opmærksom på, at de har en storkassebeholdning.
Referat,29-06-2017 Side: 2
Mødepunkt Beslutning
10 Tilbagemelding fra arkitekt vedr.finansiering og igangsætning af projektetSag: 2016 Renovering af Ruds Kapel (2256) -Halsted Sogn
Tilbagemelding fra arkitekt vedr. finansieringog Igangsætnmg at projektet
Provstiudvalget mangler at se tilbuddet fra TroelsJørgensen
11 Godkendelse af kirkegårdsvedtægt af 23.maj 2017Sag: 2017 Kirkegårdsvedtægt (2894)-Nordlunde Sogn
Godkendt kirkegårdsvedtægt 23. maj 2017
Godkendt.
12 Godkendelse af ændrede adgangsforhold for I Godkendt. De har midlerne til selv at betale.organister i Nordlunde KirkeSag: 2017 Ansøgning om afkortning afkirkebænk samt ny bænk til organisten (2895)- Nordlunde Sogn
Bilag sendes i separat mail.
Punkter til behandling i Provstiudvalget
13 Ansøgning om indkøb af kalk og disk til 2.PinsedagSag: 2017 Kalk og disk til 2. pinsedag (2896)
kalk og disk til 2. pinsedag
Godkendt under forudsætning af, at provstiudvalgetmodtager et tilbud eller to
14 Nyvurdering af boligbidragSag: Fastsættelse af boligbidrag fortjenesteboligen beliggende Højagervej 56,Vindeby, 4913 Horslunde (2819) - KøbelevSogn
Drøftelse i provstiudvalget om der skalforetages en generel nyvurdering i allepræstegårde, idet enkelte synes at være "fragammel tid" og der kan evt. findes en fællesfordelingsnøgle.
Nyvurdering af boligbidraget for KøbelevPræstegård
Referat,29-06-2017
Er nyvurdere t.
Side: 3
Mødepunkt Beslutning
15 Næste møde(r)
Provstiudvalgsmøde
Fælles Provstiudvalgsmøde med MariboDomprovsti
Offentligt Budgetsamråd med efterfølgendeOffentligt Orienteringsmøde om valg tilprovstiudvalg og stiftsråd
Provstiudvalgsmøde
Provstiudvalgsmøde
Provstiudvalgsmøde
Provsti sekretæren er på årsmøde den 5. oktoberog skal hermed anmode om at mødet kanflyttes.
Mandag den 21. august 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov (Afbud fraOle Marqweis)
Tirsdag den 22. august 2017, kl. 11.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov (Afbud fraOle Marqweis)
Onsdag den 30. august 2017, kl. 19.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov
Tirsdag den 5. september 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov
Torsdag den 5. oktober 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov
Torsdag den 9. november 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov
Tirsdag den 5. december 2017, kl. 10.00 iStormarkskirkens Sognehus, Nakskov
Referat,29-06-2017 Side: 4
Orientering
Godt møde.16 Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017med PwCSag: 2017 Provstirevisor PWC (2686)
Materiale som PwC anmodede om at få tilsendter afsendt den 22. juni 2017 afprovstisekretæren.
Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017 medPwC
17 Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017Sag: 2017 Valg til provstiudvalg og stiftsråd(1524) - Kirkeministeriet
Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017
JCS genopstiller ikke. Ekstern konsulent.
Orienteringsmøde den 30. august 2017, kl. 19.00.Husk annonciering.