Referat - Dansk Metal · Web viewReferat sendes i øvrigt til Medarbejderportalen Ad 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Mette Gaarde-Fink bød velkommen til alle. Charlotte Sarkel

6Returadresse: Overenskomster og HR jura, Teglholmsgade 1

7. maj 2016

Referat

Mødedato og tid Torsdag den 3. maj 2016 Kl. 10:00 - 12:00

Sted Teglholmen G-058 og Slet 6-168

Mødeleder Mette Gaarde-Fink

Referent Charlotte Sarkel

Emne HUD møde

Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra den 28. januar 2015

3. Opfølgning fra tidligere og input til kommende møder

4. Opfølgning på Workshop fra mødet den 28. januar

5. Tekniske elever - deltagelse af en fra DM hovedforbund

6. HRMS Learning & Connect v./ Jesper Lydahl

7. Eventuelt

Deltagere Mette Gaarde-Fink (formand)

Peer Schaumburg-Müller

Charlotte Sarkel (referent)

Gæster:

Torben Werner Hansen, DM

hovedforbund og Charlotte Vilrik

Jeana Jørgensen, DM (næstformand)

Claus Stavad, DM

Lars Søholm, LTD

Jens Kring Boutrup, DM Netdesign

Per Nedergaard

Fraværende Robert Larsson, DM

Referat sendes i øvrigt til Medarbejderportalen

TDC GroupTeglholmsgade 10900 København CTlf. 80808080

HRVilkår og HR-juraTeglholmsgade 10900 København CTlf. 66 63 76 53

Internet:www.tdc.dkE-mail:[email protected]

TDC A/S CVR-nr. 14 77 39 08 København

2

Ad 1.Velkomst og godkendelse af dagsorden

Mette Gaarde-Fink bød velkommen til alle. Charlotte Sarkel orienterede om at dagsordenen er ændret således at punktet 5 og 6 bytter plads. Dette da Peer er nødt til at forlade HUD mødet kl. 11:30.

Ad 2.Godkendelse af referat fra den 28. januar 2016

Referatet blev derefter godkendt uden kommentarer.

Ad 3.Opfølgning fra tidligere og input til kommende møder

Jeana ønsker en status på konverteringen af systemer i forretningen. Er der tænkt kompetenceudvikling ind og hvad er status på salgsakademiet? Punktet tages med på næste HUD møde.

Ad 4.Opfølgning på Workshop fra mødet den 28. januar

Mette Gaarde-Fink spurgte ind til gruppen om deres oplevelser af workshoppen

Dansk Metal syntes at Workshoppen var fin og den gav en god indsigt i at A og B siden har samme mål omkring uddannelse og feedback.

Mette Gaarde-Fink gennemgik nogle af de tanker der er gjort omkring intern mobilitet bl.a. med de input der kom på workshoppen. Der arbejdes bl.a. med en præsentation af de kundevendte jobs på portalen. Et andet fokuspunkt er at vi gerne vil ændre mindset hos ledere, således at det bliver naturligt at videregive talent, da alternativet ofte er at medarbejderne søger ud af TDC. Ligeledes vil vi på portalen opfordre medarbejderne til at holde sig orienteret omkring de jobs der er i TDC – evt. via nogle ”pop-ups” på protalen omkring nye job.

Jeana Jørgensen nævnte at vi skal huske også at nævne den vertikale karrierevej og ikke kun den horisontale.

Jens Kring Boutrup nævnte at vi på workshoppen ikke fik talt om den besparelse der er for TDC ved en intern rekruttering.

Lars Søholm nævnte at det nogle gange opleves at der ansættes eksterne uden først at forsøge at oplærer en intern kollega.

Claus Stavad nævnte at der kan være en del geografiske udfordringer omkring det at søge nye jobs.

Ideer til nye tiltag:Lægge en onepager med i lønsedler en gang i mellemLægge spørgsmål ind på forsiden vedr. har du været på den interne jobportal

3

Feedback kultur.

Mette Gaarde-Fink viste en ny side på portalen der hedder Bedste Team. Et underemne på denne side hedder Feedback. Det er tanke at der på siden skal være et tilbud til ledere, omkring afholdelse af workshop for teamet omkring feedback kultur. Sitet er endnu ikke officielt, men så snart arbejdsgruppen er færdige til at gå i luften vil HUD blive orienteret.

Vedhæftet er en artikel som har været på portalen den 24. maj, som netop omhandler ”Bedste Team-træning”: Artikel den 24. maj på portalen

Punktet vil blive taget op på en af de kommende HUD møder.

Der var på mødet enighed om at vi har haft en god dialog

Ad 5.Tekniske elever - deltagelse af en fra DM Hovedforbund

Charlotte Vilrik og Torben Werner Hansen. fra det faglige udvalg Dansk Metal deltog på mødet. Alle præsenterede sig kort. Jeana Jørgensen indledte med at forklare at punktet er på dagsordenen efter deres ønske. Dansk Metal har en bekymring for udviklingen af uddannelsen og skoleophold for de tekniske elever i TDC. Ligeledes har de en bekymring ved en evt. flytning til El området.

Charlotte Vilrik gav en status på uddannelsen. Tele installationsuddannelsen er inaktiv, da der ikke er nogle virksomheder der ansætter denne type elever. TDC har forsøgt at skabe interesse for uddannelsen i branchen da TDC ikke kan bære uddannelsen alene. Det er heller ikke interessant for elever at de således kun bliver uddannet i TDC, og dermed ikke kan bruge uddannelsen i andre virksomheder. Der er i den forbindelse kigget på om det giver mening at gå i samarbejde med Elektrikeruddannelsen.

Jens Kring Boutrup spurgte om TDC har kigget ind i ICTS uddannelsen på europæisk plan. Samarbejde mellem IT & Tele i Europa.

Charlotte Vilrik syntes det lyder interessant men mener ikke at TDC alene kan gå ind i det. Det kræver deltagelse fra andre virksomheder.

Torben mener at vi primært skal kigger på de uddannelser vi har i Danmark. I det faglige udvalg er der jævnligt dialog omkring hvordan der kan komme gang i uddannelsen igen. I UG5 er der bekymring over at TDC ikke længere vil udvikle Tele teknikkere.

Robert spurgte hvorfor der kigges på el-uddannelsen.

Charlotte Vilrik påpegede at vi har mange elektrikere ansat og at der er mange eksterne elektrikere i TDC. Charlotte mener at der kan gå mange år før der kan opstå et samarbejde omkring Teleteknikere og det er der ikke umiddelbart tid til at vente på. Derfor kigges der ind i el-branchen. Der er et ønske i forretningen om at ansætte elever igen. Teknologien har ændret sig, mange platforme bliver lukket ned.

Dansk Metal mener at vi skal uddanne vores egne elever hvis det alligevel er brug for dem i TDC. Hvis de uddannelse som Teleinstallations tekniker og Telesystemtekniker ikke er gode nok, så mener Dansk Metal at de skal genbesøges og vi skal udvikle dem i den retning som er der behov for hos

4

TDC.

Der skal ansættes mindst 15 elever for at køre en uddannelse på skolen. Det kan TDC ikke alene gøre.Det er endnu ikke besluttet om og hvilken EL uddannelse TDC vil kunne benytte.

Torben W. Hansen mener der er alt for meget i Elektriker uddannelsen som ikke kan anvendes i TDC. Han foreslår at TDC i stedet kigger på muligheden i IT supporter uddannelsen.

Charlotte Vilrik svarede at vi allerede har IT support elever og at vi fortsat vil rekruttere disse i det omfang forretningen har behov.

Dansk Metal udtrykte bekymring og tog afstand for at de ansættes på anden overenskomst.

Charlotte Vilrik opfordrede til at vi sammen får gjort uddannelsen attraktiv og se bort fra om det er elektriker elever eller IT support elever.

Torben W. Hansen orienterede om at TEC deltager på næste møde i det faglige udvalg således at de kommer med deres input.

Mette Gaarde-Fink summerede punktet op: Der er enighed om at der er behov for elever og vi tager alle de input med som vi har fået på mødet i dag. Dansk Metal påpegede endnu engang at de ønsker at TDC anvender kendt metal uddannelse.

Ad 6.HRMS Learning & Connect v./ Jesper Lydahl

Jesper Lydal introducerede det nye HR Management System, der indeholder modulerne Learning & Connect, Rekruttering & Onboarding, Performance Management og Succession Management. Det forventes at modulerne Learning- Onboarding- og Rekruttering gå i ”luften” ultimo september. Vi håber at nye medarbejdere vil oplever en sammenhængende proces fra rekruttering videre til onboarding og første træning. Ved Learning modulet er vi godt i gang med at designe funktionaliteten samt teste henholdsvis data overførsel fra PULS og single sign on til systemet. Til juni går vi i testfase forud for færdiggørelse. HUD vil løbende blive orienteret om processen og implementeringen af systemet

Præsentation fra mødet er vedhæftet her:

Ad 7.Eventuelt

Mette orienterede om at vi har genåbnet adgangen til Børsen e-læring for at understøtte Office 365 udrulningen. Nogle medarbejdere kan opleve at mailen havner i Clutter, det er derfor vigtigt, at vi alle gør opmærksom på, at de skal lede der, hvis de ikke har fået mailen.