Referat af generalforsamlingen i Borup Fitness den 8. april 2015. Dagsorden • Valg af dirigent og 2 stemmetæller. • Bestyrelsen foreslår Martin Olsgaard som dirigent. • Formandens beretning - til godkendelse • Revideret regnskab 2014 fremlægges til godkendelse • Budget 2015 forelægges • Indkomne forslag • Ingen forslag fremsendt • Valg af bestyrelse • Charlotte Agergaard stiller op som næstformand. Vælges for 2 år. • Annelise Balle Pedersen stiller op som kasserer. Vælges for 2 år. • Jan Hetland stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 2 år. • Carina Skøtt stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 1 år. • Valg af 9 repræsentanter til BIFs repræsentantsskabsmøde. • Eventuelt Formand Ruben Lundtoft indledte mødet med at byde velkommen til deltagerne på generalforsamlingen. Valg af dirigent og 2 stemmetæller. Bestyrelsen foreslog Martin Olsgaard som dirigent. Martin blev enstemmigt valgt. Martin indledte med at takke for valget, og konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet den har været offentliggjort på hjemmesiden og i dagspressen. Herefter blev der valgt 2 stemmetællere ??? Formandens beretning Formanden gennemgik sin beretning, se vedlagte præsentantion. Der var enkelte kommentarer og spørgsmål til beretningen. Bl.a blev der spurgt ind til hvorfor der ikke kunne komme flere ind når vi har så lagt en venteliste. Formanden forklarede, at alle skal igennem en grundig introduktion og instruktion før de kan starte og det betyder at det er instruktør kapaciteten der er en begrænsning og at vi pt. søger flere instruktører. Der var kommentarer til APP’en der ikke altid virker. Og der blev stillet spørgsmål til hvor mange der bruger fitness centeret dagligt. Dette har vi ikke tal på pt. Men bestyrelse og instruktører drøfter løbende hvor stor belastning der er på centeret/maskinerne.
42
Embed
Referat af generalforsamlingen i Borup Fitness den …...2015/04/08 · Referat af generalforsamlingen i Borup Fitness den 8. april 2015. Dagsorden • Valg af dirigent og 2 stemmetæller.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Referat af generalforsamlingen i Borup Fitness den 8. april 2015.
Dagsorden
• Valg af dirigent og 2 stemmetæller. • Bestyrelsen foreslår Martin Olsgaard som dirigent.
• Formandens beretning - til godkendelse • Revideret regnskab 2014 fremlægges til godkendelse • Budget 2015 forelægges • Indkomne forslag
• Ingen forslag fremsendt • Valg af bestyrelse
• Charlotte Agergaard stiller op som næstformand. Vælges for 2 år. • Annelise Balle Pedersen stiller op som kasserer. Vælges for 2 år. • Jan Hetland stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 2 år. • Carina Skøtt stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 1 år. • Valg af 9 repræsentanter til BIFs repræsentantsskabsmøde.
• Eventuelt
Formand Ruben Lundtoft indledte mødet med at byde velkommen til deltagerne på
generalforsamlingen.
Valg af dirigent og 2 stemmetæller.
Bestyrelsen foreslog Martin Olsgaard som dirigent. Martin blev enstemmigt valgt.
Martin indledte med at takke for valget, og konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt,
idet den har været offentliggjort på hjemmesiden og i dagspressen.
Herefter blev der valgt 2 stemmetællere ???
Formandens beretning
Formanden gennemgik sin beretning, se vedlagte præsentantion.
Der var enkelte kommentarer og spørgsmål til beretningen. Bl.a blev der spurgt ind til hvorfor der
ikke kunne komme flere ind når vi har så lagt en venteliste. Formanden forklarede, at alle skal
igennem en grundig introduktion og instruktion før de kan starte og det betyder at det er
instruktør kapaciteten der er en begrænsning og at vi pt. søger flere instruktører.
Der var kommentarer til APP’en der ikke altid virker. Og der blev stillet spørgsmål til hvor mange
der bruger fitness centeret dagligt. Dette har vi ikke tal på pt. Men bestyrelse og instruktører
drøfter løbende hvor stor belastning der er på centeret/maskinerne.
Der blev stillet spørgsmål til hvorfor der stod papkasser under disken, og det blev forklaret med at
det er en del af en leverance hvor vi afventer det resterende. Og der var spørgsmål til hvorfor der
blev spillet så højt i holdrummet nedenunder når der var aktivitet udendørs. Det blev forklaret, at
der er indkøbt et udendørs anlæg og at der tages hensyn til naboer.
Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen som dermed blev godkendt.
Revideret regnskab 2014 til godkendelse
Indledningsvis fremhævede dirigenten, at han har konstateret uoverensstemmelse i BIF’s
vedtægter. I paragraf 14 stk. 5 afsnit 3 står der at regnskab skal godkendes og andet sted i
vedtægterne står der, at regnskab skal aflægges. Regnskabet skal godkendes og
uoverensstemmelsen tages med videre til BIF hovedbestyrelsen.
Regnskabet blev fremlagt af Per fra MER Revision. I år er der lagt vægt på at fremlægge regnskab
på en ny og mere informativ måde på power point. Denne er vedlagt referatet.
Regnskabet blev godkendt.
Budget 2015 til forelæggelse
Budgettet blev forelagt af Per fra MER Revision.
Der var spørgsmål til hvorfor der var uoverensstemmelse mellem 2013 og 2014 tallene. Det blev
forklaret, at bundlinjen var den samme og at der var rykket rundt på nogle tal fordi det var mest
hensigtsmæssigt. Dette har ingen betydning for det samlede budget.
Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
Valg af bestyrelse
Følgende har valgt at stille op til bestyrelsen og alle blev enstemmigt valgt.
• Charlotte Agergaard stiller op som næstformand. Vælges for 2 år. • Annelise Balle Pedersen stiller op som kasserer. Vælges for 2 år. • Jan Hetland stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 2 år. • Carina Skøtt stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 1 år.
Valg af 9 repræsentanter til BIFs repræsentantsskabsmøde
Følgende stillede op til repræsentantskabsmødet den 29.4 og blev valgt:
• Annelise Balle Pedersen • Kenny Rasmussen • Ruben Lundtoft • Jan Heland • Stine Skjaldgård • Charlotte Agergaard Bestyrelsen fik bemyndigelse til at finde de resterende repræsentanter.
Eventuelt
Der var spørgsmål til hvorfor regnskabet ikke er på Borup Fitness hjemmeside. Bestyrelsen
uddybede, at det findes på hjemmesiden.
Til slut takkede Ruben dirigenten Martin for god mødeledelse og generalforsamlingen sluttede.
Velkommen til Generalforsamling
8. april 2015
• Valg af dirigent og 2 stemmetæller. • Bestyrelsen foreslår Martin Olsgaard som dirigent.
• Formandens beretning - til godkendelse
• Revideret regnskab 2014 fremlægges til godkendelse
• Budget 2015 forelægges
• Indkomne forslag• Ingen forslag fremsendt
• Valg af bestyrelse
• Charlotte Agergaard stiller op som næstformand. Vælges for 2 år.
• Annelise Balle Pedersen stiller op som kasserer. Vælges for 2 år.
• Jan Hetland stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 2 år.
• Carina Skøtt stiller op som bestyrelsesmedlem. Vælges for 1 år.
• Valg af 9 repræsentanter til BIFs repræsentantsskabsmøde.
• Eventuelt
Dagsorden
Formandsberetning
• 339 bilag attesteret og konteret
• Ca. 3430 medlemsopkrævninger
Regnskab 2014
2014:
• 1.503 medlemmer – Stigning på 17,50 %.
• Udmeldt: 246 medlemmer – 1,4 % pr. mdr.
2013:
• 1.280 medlemmer – stigning på 15%
• Udmeldt: 218 medlemmer – 1,7 % pr. mdr.
2012:
• 1.109 medlemmer
Medlemmer
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
15-18 år 19-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-60 år SeniorA
nta
l
Aldersfordeling
2014 2013
Venteliste
• Vi har pt. 137 på venteliste.
• Ventetid er cirka 3-3½ mdr. (+ ved sommerferien = 5 mdr.).
Instruktører
Instruktørmøde jan. 2014
Goddag til:• Brian Johansen, Indoor Cycling instruktør • Jacob Johansen, Fitness instruktør• Joan Fisker, Fitness instruktør• Laila Madsen, Fitness instruktør• Gitte Rem, bokse instruktør
Dags dato er vi 34 frivillige instruktører.
Uddannelse:
• Alle instruktører i Borup Fitness uddannes forud for opstart
Kursusaktivitet:
• Inspire convention
• Vejen Inspirationsseminar
• La Santa
• Løfteriet, tekniktræning
• Pulse 1 – indoor overbygningsuddannelse
Instruktør uddannelse & kurser
• Nye tilbud:
• Cross Fitness
• BodyToning – udvidelse
• Styrk dit løb
• Boksehold
• Seniorfitness
• Senior indoor cycling
• 886 holdtimer er tilbudt i 2014.
• 36% forøgelse af holdtimer i forhold til 2013.
• Ca. 17 holdtimer pr. uge inkl. ferietid.
• 12% mindre aflysninger end 2013 til 8,6%.
o Aflysningsårsager: Sygdom og manglende afløsere samt for få deltagere (under 5 personer) til enkelte hold.
Ialt: 203 oprettede behandlingstilbud.I alt: 143 gennemførte behandlingerGns. Brug af behandlerrum 71,5 timer pr. år / 7,15 timer pr. mdr. / 1,78 timer pr. uge
34%
33%
21%
12%
Samlet behandlingstilbud 2014
Zoneterapi Massage Fysioterapi InBody
• Dans for 2 (også for ikke medlemmer)
• Fantastic 4 Event (Cycling, BodyToning, Zumba & Energy Boot)
• Ferie Energi (efterårsferien) HIIT + Teknik
• EuroVision ‘14 Grand Prix cycling
• Tour de France ‘14 sommer event
• Påske event (BunnyPump, HIIT & BodyToning)
Events
Senior Fitness
• Seniorfitness er et trænings tilbud i samarbejde med DGI Midt- og Vestsjælland, Køge Kommune og Gymnastikforeningen Køge Bugt og Borup Fitness.
• 1.431 unikke besøgende pr. mdr. (Stigning på 21% ifh. 2013).
• Størst aktivitet er kl. 15-17, mandage-tirsdage.
• 68 nyheder er præsenteret på hjemmesiden.
• 48 % af medlemmerne bruger vores APP til smartphone (Stigning på 45% ifh. 2013).
APP BRUGERE
• I ALT: 696 medlemmer (Stigning på 68% ifh. 2013)
• 515 medlemmer bruger Iphone (Stigning på 69% ifh. 2013)
• 181 medlemmer bruger Android (Stign. 58% ifh. 2013)
FACEBOOK
Markedsføring
• 473 personer følger os på Facebook (Stigning på 29% siden ifh. 2013).• 38% er mænd / 62% er kvinder.• 73 nyheder er i 2014 delt på Facebook profilen.• Højeste rækkevidde for et opslag er set af 1.401 personer
2015• Flere formiddagsaktiviteter • Nye maskiner• Nye tilbud (Yoga, Funktionel cross, Body Attack, Power Toning) • Nye instruktører (Rikke, Søren, Simon, Carina og flere på vej)• Film på vinduer• Ny gulvbelægning• Instruktørudvalg• Foredrag Henrik Duer• Fortsat efteruddannelse• Fælles BIF Vision
Borup Fitness
Generalforsamling 2015
Regnskab
Præsenteret af
Mer Revision A/S
Per Jacobsen
Medlemsfremgang 2013 - 2014
I alt 13-18 19-25 25-59 60
Kvinder 690 33 48 488 121
Mænd 590 60 64 374 92
I alt 1280 93 112 862 213
I alt 13-18 19-25 25-59 60
Kvinder 823 58 55 566 144
Mænd 680 69 58 437 116
I alt 1503 127 113 1003 260
2013 - aldersgrupper
2014 - aldersgrupper
17,5
% fre
mgang
Regnskab Budget Budget Regnskab
2014 2014 2015 2013
Kontingent
1.607.670 1.400.000 1.550.000 1.316.954
Kommune 77.368 92.000 80.000 80.186
Andet 3.150
I alt 1.688.188 1.492.000 1.630.000 1.397.1400
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2013 2014
Omsætningi 1000 kr.
Omsætningsfremgang 21%
1.132
1.289 1.3351.397
1.688
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2010 2011 2012 2013 2014
Om
sætn
ing i 1
.000 k
r.
År
OMSÆTNING 5 ÅR
Tendens
Ombygning
Kontingent
ændring
Regnskab Budget Budget Regnskab
År 2014 2014 2015 2013
Direkte 77.102 82.000 88.000 78.281
Maskinpark 184.306 105.000 123.000 92.017
Personale 422.902 480.000 420.000 279.026
Lokale 325.932 300.000 342.000 323.741
Administration 197.521 164.000 209.000 194.135
Renter 49.186 65.000 50.000 64.497
Afskrivning 364.812 372.000 354.000 371.856
I alt1.621.761 1.568.000 1.586.000 1.403.553
Udgifter
3
4
Maskinpark note 3
Regnskab Budget Budget Regnskab
Maskinpark m.m. 2014 2014 2015 2013
Nyanskaffelser, udstyr 83.933 90.000 3.200 92.017
Body Bike, 10 stk. 100.373
Maskine - hasemuskler 23.100
Arc trainer 45.500
Leg raise 8.200
Body Pump Stænger 30.000
Nyanskaffelser, EDB 10.000
Vedligeholdelse, udstyr 5.000 13.000
I alt 184.306 105.000 123.000 92.017
Kunne være aktiveret over flere år – men er afskrevet i 2014
Erklæring om revision afgivet at foreningens interne revisorer 3
Resultatopgørelse 1. januar 2014 - 31. december 2014 4
Aktiver pr. 31. december 2014 5
Passiver pr. 31. december 2014 6
Noter 1. januar 2014 - 31. december 2014 7
side 1
Carina Skøtt
Charlotte Ager
Borup Fitness CVR- nr. 34643490
Regnskab for 1. januar 2014-31. december 2014
Ledelsespåtegning
Ledelsen aflægger hermed årsregnskab for perioden 1. januar 2014- 31. december 2014 for Borup Fitness.
• Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven med tilretninger efter foreningens interne behov.
• Årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resul-tatet.
• Folkeoplysningens bestemmelser og bekendtgørelse hertil samt de kommunale fastsatte retningslinier er overholdt.
Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.
Borup, den
Bestyrelse:
Ruben Lundtoft (for d
Kenneth Sønberg Annelise Pedersen
side 2
Merete Jacobsen registreret revisor FSR danske revisore
Borup Fitness CVR- nr. 34643490
Regnskab for 1. januar 2014- 31. december 2014
Revisors erklæring om opstilling af årsregnskab
Til ledelsen i Borup Fitness
Vi har opstillet årsregnskabet for Borup Fitness for regnskabsåret 1. januar 2014 — 31. december 2014 på grund-lag af foreningens bogføring og øvrige oplysninger, som ledelsen har tilvejebragt.
Årsregnskabet omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter.
Vi har udført opgaven i overensstemmelse med ISRS 4410, Opgaver om opstilling af finansielle oplysninger.
Vi har anvendt vores faglige ekspertise til at assistere med at udarbejde og præsentere årsregnskabet i overens-
stemmelse med årsregnskabsloven. Vi har overholdt relevante bestemmelser i revisorloven og FSR — danske revi-sorers Etiske regler for revisorer, herunder principper vedrørende integritet, objektivitet, faglig kompetence og fornøden omhu.
Årsregnskabet samt nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der er anvendt til opstillingen af års-regnskabet, er ledelsens ansvar.
Da en opgave om opstilling af finansielle oplysninger ikke er en erklæringsopgave med sikkerhed, er vi ikke for-
pligtet til at verificere nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, ledelsen har givet os til brug for at opstille årsregnskabet. Vi udtrykker derfor ingen revisions- eller reviewkonklusion om, hvorvidt årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabsloven.
Roskilde, den
MER REVISION A/S
Erklæring om revision afgivet at foreningens interne revisorer
Regnskabet er revideret og fundet i orden.
Borup, den
Henning Simoni
Morten Bjørn
side 3
Borup Fitness CVR- nr. 34643490
Regnskab for 1. januar 2014- 31. december 2014
Resultatopgørelse 1. januar 2014 - 31. december 2014