Redovisning Access-projektet · 2010-01-05 · AppleWorks 6.2.9 Musmatta Ergo 50 DVD-skivor 100 CD-skivor mjuk innerväska IrisPen OCR-läsare Väska till bärbar dator 723 Uppgradering

Access-projektetÖstra EmtErviks hEmbygdsfÖrEning

Redovisning

Anställd Kerstin Meric Värmlands Hembygdsförbund Handledare Kjell Sundström Östra Emterviks HembygdsföreningHandledare Marie Söhrman Östra Emterviks Hembygdsförening

Projektägare

Med bidrag från

Bildarkiv:

Vykort:

Dokumentarkiv:

Föremål:

Böcker:

Tidningsarkiv:

Östemtingen:

Sökpärm:

Föreningsarkiv:

Ljudarkiv:

Filmarkiv:

Nutida bilder:

Banken:

Textilförråd:

Teaterföreningens:

Redovisning

Accessprojektet Östra Emterviks Hembygdsförening

Klart hittills, inscannat och infört i Sofie fotografidatabas. Fotoblanketter utskrivna och in-satta i 12 pärmar. Antal foton i databasen 4 400 st. Inscanning av 2100 nya fotografier. Sökpärm klar.

Allt klart, inscannat och inlagt i fotodatabasen. Antal Vykort 197 st.

Hela pappersarkivet är klart även Carlssons kommunarkiv som lämnades in 2007. Består av 21 volymer. Hela arkivet består av 105 volymer och 35 pärmar.

850 antal föremål är fotograferade och inlagda. 2 föremålspärmar klara. Sökpärm klar. Egen pärm för Norstastugans föremål placerad i Norsta som information.

Helt klar och infört i Sofies föremålsdatabas. Även fotograferade och märkta. Antal böcker 194 inkl. fotoalbum.

Klipparkivet består av 14 iordninggjorda pärmar med urklipp i plastfickor. Nyligen inkomna äldre veckotidningar har sorteras och lagts buntvis efter årtali nummerordning. Tidningsklipp från teaterpärm återstår att göra.

Ett register över innehållet för åren 1966–2006 har iordnigsställts och tryckts upp. Arkivexemplar av tidningen har stämplats och lagts i arkivkartong.

För sökning i materialen har en sökpärm med arkivförteckningar iordningställts.Viss information finns även på föreningens hemsida. www.ostra-amtervik.se/hbf

Föreningens eget arkiv. 45 volymer + 5 volymer för Där Ner. Omfattar år 1948-2004.

Återstående arbete

Består av 150 minidiskar, 19 rullband, 5 kassettband och 1 CD. Ej påbörjat.

13 filmer som bör registeras och överföras till DVD. Ej påbörjat.

Arrangemangsbilder från förenings verksamhet och övriga bilder. Ej påbörjat.

Registrering, märkning och fotografering. Inskrivning i Sofie, ej påbörjat.

Registrering, märkning och fotgrafering. Inskrivning i Sofie, ej påbörjat.

Teaterns klippärm, samt programblad sorterat. Påbörjat men ej klart bilder och manus.

Kerstin Meric 2008-06-30

Pärm 1Alf Folmer Anders Friman Arne Ringholm Allan Ulfeldt Anna-Lisa Backlund Bertil Asker Bengt Åkerblom Barbro Hellström Bo Andersson Bertil och John Persson Britta Schullström Carl-Erik Asker

Pärm 2Chöler Margit Olsson Clarens Persson Doris Elfstrand Dagny Pettersson Bo Elving Göran Bengtsson Gunborg Svensson Gunilla Elinder Gunno Fridh Eva Andersson Gunnar Jansson

Pärm 3Gunvor Jansson Gullan Eigert Gösta Persson Gunilla Rådh Kjell Haglund Östra Emterviks hembygdsförening Lars Håkansson Inga-Britt Johanssson Ingrid Johansson Ingrid Håkansson

Pärm 4Ingrid Backman Ingrid Permalm Ivan Larsson

Pärm 5Josef Dalström John Johnsson Carl-E. Nilsson Kerstin Hilmersson

Pärm 6J. Hjalmarsson Kerstin Nilsson Karin Sundqvist Kjell Sundström Kurt Olsson

Pärm 7Lennart Kraft Margit Bengtsson Monika Forslund Marie Söhrman Matts N ilsson M&P Haglund Stig Ponteús Ninni Bergström/SwartzNils Melanoz

Pärm 8Olof Nilsson Olle Wiklund Prästbols skola Rut Andersson Rune Myrén Roland Myrén Rune Sundén Schack Sven L. O. Johansson Signe Pettersson Sunne hbf Sune Wikström

Pärm 9Stina Westholm T-B Nilsson Thyra Nilsson Torsten Berg Torsten Söderberg Kjell Sundström Tage Westlund Verner Andersson Värmlands museum

Pärm 10, 11 och 12Carl Hagestam

Bildposter från Sofies databas som skrivits ut på papper och satts in i pärmar

Totalt 4 400 st bilder med följande samlingsnamn.

”Inget är så gott

som husförhör tycker musen

som jag hör. Mantalslängd och

jordabok äter musen

som en tok”.

DokumentarkivInlämnade arkivhandlingar har iordningställs och förtecknas samt lagts i arkivkartonger med etikett. Innehållsförteckning skall tillverkas i häften för ev. försäljning

Nr Samling Volymer 1 Östra Emterviks skolarkiv 20 2 Östra Emterviks Hästförsäkringsförening 10 3 Olle och Dagmar Wiklunds personarkiv 3 4 Östra Emterviks Brandstodskommitté 1 5 Där Ner i Mårbacka, gårdsarkiv 1 6 Karl Gustav Erikssons personarkiv 1 7 Där Fram i Norra Ås, gårdsarkiv 2 8 Slöjdlärare Gunnar Nilssons personarkiv 1 9 Nils Melanoz personarkiv 4 10 Gårdsjö Bruk 3 11 Lars och Paul Bääfs arkiv 2 12 Maj Hedins arkiv 3 13 Thure Jansson 1 14 Pontus Pontéus arkiv 1 15 Ingrid Backmans arkiv 1 16 Göte & Hjalmar Perssons arkiv 4 17 Småarkiv ”arkivskvättar” 1 18 Gunnar Almqvists domstolsarkiv 22 Kyrkoarkivsavskrifter i pärmar A4 5 Avskrifter för varje socken i småpärmar A5 26 19 Kommunkamrer Carlssons arkiv 21 20 Östra Emterviks hembygdsförening 45 21 ÖEH Där Ner projektet 5

Kerstin Meric har katalogiserat och lagt vårt dokumentarkiv i arkivboxar. Hon har även varit till hjälp

vid flytt till större hus för arkivet.

Prover ur föremålsdatabasen

Ca. 850 föremål är hittills fotograferade och katalogiserade.

Tidningsarkiv med urklipp från dagstidningar Tidningsurklippen är klistrade på papper, lagts i plastfickoroch sorterats i pärmar.

Nr Samling Pärmar1 Ida Carlsson 42 Selma Lagerlöf 1 3 Teatern 14 Där Ner 15 Banken 16 Östra Ämtervik, allmänt 37 Östemtingen 3-------------------------------------------------------------- Totalt 14

Andra tidskrifterInga årgångar kompletta. Tidningarna har endast blivit lagda i nummerordning och årsvis, inte registerats. Vissa argångar saknas helt. Vissa år finns bara en eller två tidningar medans andra år kan innehålla nästan samtliga nummer. Tidningarna kommer från Therese Nilsson i Smedsby, Östra Ämtervik.

HUSMODERN 1926–1961

VECKO-JOURNALEN 1934–1961

SÅNINGSMANNEN 1951–1960

IDUN 1950–1952 enstaka nr

SVENSK DAMTIDNING 1935–1961

VI 1945–1951 enstaka nr

FEMINA 1951–1962 enstaka nr

En kartong med få ex. av andra tidningar samt 5 amerikanska tidningar.

Östemtingen, hembygdsföreningens årstidskriftFrån tidigare års Östemtingar har urklipps gjort och sorterats ämnesvis i 3 pärmar. En sammanställning av innehålls-register för Nr 1–47 har resulterat i en skrift på 26 sidor över de 40 år som Östemtingen funnits. Register finns för försäljning och för nedladdning på föreningens hemsida. Köp 5 äldre nummer för 100 kr har gett resultat och hyllvär-marna säljes bättre än tidigare.

Doris Elfstrand lånade ut sin mor Ida Carlssons

pärmar med tidningsklipp för kopiering.

• Register över alla artiklar i medlemstidningen Östemtingen under 40 år. Tillverkad trycksak, 28 sidor, och som nedladdningsbar pdf-fil på hem-bygdsföreningens hemsida*.

• Sammanställning av Gunnar Almqvists samlingen, som del av hela arkivet, finns som nedladdningsbar pdf-fil på hembygdsföreningens hemsida*.

• Sammanställning av hela arkivets innehåll på hem-sidan.

• Östemtingen, Östra Emterviks hembygdsförenings egen årsskrift Nr 48 År 2007. Artikel om kommu-nalkamreren Carlssons samling och exempelbilder ur föremålsdatabasen.

• Bildvisning på storbildsskärm på Ås Brunn. Foto-grafier ur databasen Sofie som visats på hembygds-gården.

• Tidskriften VärmlandsAnor Nr 2 År 2007 om arki-vet och dess innehåll.

• Släkthistoriskt Forum, Sveriges släktforskar-

Publicerat i tidningar, på webben och andra ställen

Ur Gunnar Almkvist personarkiv utges Fryksdals härads domböcker. Här ser vi delar av styrelsen i Östra Emterviks hem-

bygdsförening vid utgivningen av fjärde domboken, då Sveriges släktforskarförbund informerade om detta på sin hemsida.

Från vänster : Leif Östlund, Kjell Arstad, Gunnel Lagerkvist, Inger Haag-Olsson, Olof Olsson, Marie Söhrman och Marina

Andersson. Fem personer ur styrelsen saknas på bilden.

förbunds tidskrift, Nr 5 År 2006 om Gunnar Almqvists personarkiv och utgivningen av fjärde domboken.

• Startsidan för Rötters hemsida, nättidningen rötters hemsida utgiven av Sveriges Släktforskarförbund, om Gunnar Almkvist samlingen vid utgivning av Fryksdals härads Dombok Nr 4. Se bild ovan.

• Tidskriften Näverluren Nr 3 År 2007. Artikel om Accessprojektet i Värmlands Hembygdsförbund.

• Värmlands Hembygdsförbunds hemsida. Informa-tion om Accessprojektet.

• Arkivens Dag på hembygdsgården 11 nov. 2007. Öppet hus.

* www.ostra-amtervik.se/hbf

Arbetstider KerstinMeric, accessanställd

2006 Antal veckor 16 - 25 aug. 1 1 nov. - 31 dec 8

2007 1 jan. - 31 maj 20 15 sept. - 31 dec. 14

2008 2 -31 jan. 4 1 feb. - 9 maj 14 9-13 juni 1 19 - 30 juni 2 ---------------------------------------------------------------------------- Summa total tid 64 veckor Detta är hela arbetsveckor semesterdagar /månad är ej borträknade.

Arbetstider Marie Söhrman och Kjell Sundström, ideellt arbete

2006 Antal veckor Timmar 16 – 25 aug. 1 11 1 nov.–31 dec 8 80

2007 1 jan.–31 maj 20 201 15 sept.–31 dec. 14 143

2008 1–31 jan. 4 28 1 feb. - 9 maj 14 154 9,11 juni 1 5 19 - 30 juni 2 56 ---------------------------------------------------------------------------------------- Summa ideellt arbete 678 timmar (16,9 veckor)

Handledarnas arbetsuppgifter

• Planerat och disskuterat arbetes utformning och innehåll tillsammans med Kerstin.

• Installerat eller uppgraderat, för projektets ge-nomförande, erforderliga programvaror på hem-bygdsföreningens dator, såsom Databasen Sofie, bildbehandlingsprogram, ordbehandlings- och kalkylprogram samt bildvisningsprogram.

• Installerat scanner med tillhörande programvaror samt gjort, för scannern erforderliga kalibreringsru-tiner för påsiktskopior och transparenta negativ.

• Installerat extern hårddisk för säkerhetskopiering med tillhörande backup-program.

• Installerat färglaserskrivare med tillhörande drivru-tin och program.

• Installerat kopiator med tillhörande drivrutin och program för att även kunna använda kopiatorn för utskrift från datorn.

• Anpassat inscannade originalbilder för användning i Sofies fotodatabas. Skapat nya bildposter och kopplat bilder till respektive poster, inalles 1758 bilder. Detta arbete utfördes under sommaren då Kerstin arbetade i Sunnemo hembygdsförening. Originalen hade under våren inscannats av Kerstin.

• Säkerhetskopierat 1 758 inscannade originalbilder till ytterligare en extern hårddisk som inte finns på hembygdsgården. Originalen hade under våren inscannats av Kerstin.

• Instruerat Kerstin i datorns och scannerns handha-vande. Framförallt i inscanning och sparandet av högupplösta originalbilder.

• Visat hur man bränner hela Sofies databas med tillhörande bildfiler för säkerhetskopiering på DVD-skivor.

• I en del fall bistått Kerstin vid koppling av nya föremålsbilder i Sofies föremålsdel. Har även anpassat dessa bilder för användning i Sofie.

• Skapat dokumentmallar för registrering av fören-ingens dokumentarkiv.

• Skapat dokumentmallar för utskrift av allehanda etiketter för dokumentarkivets arkivkapslar och ringpärmar i olika storlekar och även skrivit ut etiketterna.

• Instruerat Kerstin i handhavandet av registerpro-gram för registrering av föreningens dokumentar-kiv. Skapat rutiner för hur dokumenten formmäs-sigt skall se ut vid utskrift. Det vill säga, gjort val av typsnitt och trimmat layout och liknande.

• Formgett för utskrift allehanda etiketter för doku-mentarkivets arkivkapslar och ringpärmar.

• Har med handräkning av Kerstin fotograferat alla föremålsbilder ca. 570, med egen digitalkamera. Bearbetat och sparat bilderna i hög upplösning (tryckbara) och lågupplöst på extern hårddisk för användning i Sofies föremålsdatabas.

Högupplöst=tryckbart Lågupplöst=visning i SOFIE och på webben

• Innhandlat material och anpassat arkivets utrym-men tillsammans med Kerstin.

• Iordningställt denna redovisning tillsammans med Kerstin

Kjell Sundström och Marie Söhrman 2008-06-30

Behov av större utrymme för arkivetTill följd av genomförandet av detta projekt har nu ar-kivet blivit för stort för det hus där vi påbörjade detta arbete. Vi har därför nu flyttat arkivet till en större byggnad på hembygdsgården. Där kan vi nu även starta upp kurser med anknytning tilll arkivets framtida ut-vecklingsmöjligheter. Det har även fått genomslagkraft i vår marknadsföring och ökade möjligheter till att få in nytt material och nya medlemmar. Vi har nu även ett rum med ett minibibliotek och en försäljningshylla.

Vara Pris Bärbar dator med kringutrustning 41 593 Dator MacBook Pro 17” Laserskrivare, färg Extern hårddisk 300 GB Fickminne 1 GB UPC grenkontakt AppleWorks 6.2.9 Musmatta Ergo 50 DVD-skivor 100 CD-skivor mjuk innerväska IrisPen OCR-läsare

Väska till bärbar dator 723Uppgradering till Sofie 7 313Serviceavtal Sofie 1 200 Förvaring, ABM Produkter 6 740 Dragkapslar Arkivboxar Aktomslag Etiketter Arkivpåsar för bilder/nevativ 6 081 LaCie extern hårddisk 250 GB 1 875Skanner ScanMaker i900 11 244Sveriges dödbok 1947–2003 640Quill. Allehanda kontorsmateriel 3 856Corporate Express. kontorsmateriel 3 399Kopiator, Canon 5 995Service på kopiator 469Anpassad flytt av arkivet till större hus 4500----------------------------------------------------------------------------Summa kronor inkl. moms 88 628

Utgifter för Accessprojektets genomförande