REDACCIN DE INFORMES TCNICOS
REUNIN N 4PUNTOS POR TRATAR:Saludos De BienvenidaPresentacin De
Diapositivas De La Empresa.Conversatorio Respecto A Puntos Tratados
En Reunin Con Directivos De Saint-gobain.Quin Los Cuida? Quin Los
Supervisa?La Comunicacin Oral/Escrita Y Su Importancia Dentro De La
Organizacin.No Lo Diga, Escrbalo.Taller De Redaccin De Informes
Tcnicos.
REDACCIN DE INFORMES TCNICOSComunicacin Efectiva. No Lo Diga,
EscrbaloNO LO DGA ESCRBALOEn las organizaciones, la comunicacin es
fundamental. El intercambio de informacin entre emisor y receptor
requiere de una serie de parmetros para que el mensaje sea
correctamente comprendido. La palabra escrita se transforma en una
modalidad importantsima de comunicacin para la gerencia. De all que
sea imperativo la generacin de documentos que transmitan fielmente
los mensajes. As que"Si no quieres perderte en el olvido tan pronto
como ests muerto y corrompido, escribe cosas dignas de leerse o haz
cosas dignas de escribirse". Benjamn Franklin
REDACCIN DE INFORMES TCNICOSA quien va dirigido: Dirigido al
personal tcnico y profesional que redacta habitualmente informes
tcnicos y que desean mejorar sus competencias para la produccin de
los mismos. Se trata de empleados y funcionarios que tienen
diversidad de formaciones y de experiencia laboral y que encuentran
en la escritura de informes dificultades y aspectos a mejorar.
Objetivo General: Transmitir al participante un conjunto de
herramientas que le permitan redactar informes tcnicos
efectivos.Objetivos Especficos del CursoAl finalizar el curso, los
participantes estarn en capacidad de:Reconocer la importancia de la
comunicacin escrita para el trabajo organizacional.Identificar los
aspectos mnimos que debe reunir una efectiva comunicacin
escrita.Definir que es un Informe Tcnico, sus caractersticas e
importancia.Redactar un Informe Tcnico.Reconocer los errores ms
frecuentes en la redaccin de Informes TcnicosInforme Tcnico:
Definicin. Caractersticas.Clasificacin de los Informes
tcnicos.Redaccin del Informe Tcnico.Errores en la Redaccin de
Informes Tcnicos.Formato para Redaccin de Informes
Tcnicos.Ejercicios prcticos.CONTENIDOInforme Tcnico: Definicin.
Caractersticas.Es un texto expositivo y argumentativo, por medio
del cual se transmite una informacin de lo ejecutado en cierto tema
y tiempo especfico, o a lo que conviene hacer del mismo;
generalmente estn dirigidos a un destinatario que, normalmente,
deber tomar una decisin respecto al tema tratado en el texto. El
objetivo del informe tcnico es presentar de forma clara y detallada
un trabajo cientfico o tcnico de investigacin o desarrollo, o
describir en qu estado o situacin se encuentra algn
proyecto.CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOEs utilizado por ms de un
lector an cuando el informe vaya remitido a una o ms personas, con
seguridad ser utilizado, analizado y discutido por varias personas
de la empresa o institucin. Es producto de un requerimiento, ya que
la mayora de las veces es requerido por los niveles superiores o de
entes externos de la empresa. Es de cierta extensin, an cuando se
habla de informes extensos e informes cortos; la cantidad y calidad
de la informacin presentada en un informe y los anlisis en ella
basados, determinan que los informes propiamente dichos tengan una
extensin, en la mayora de los casos, superior a cinco
pginas.CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOSu elaboracin se realiza
conforme a un plan. Bajo este aspecto se quiere destacar la
significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su
elaboracin, lo cual requerir mayor esfuerzo para una mejor
estructuracin y presentacin de la informacin. Es corto pero
completo (conciso). Contiene slo lo que es necesario. Es simple y
escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
Contiene informacin interesante y relevante. Es bien ordenado,
estructurado y organizado. Es agradable de leer contiene
ilustraciones, fotografas. Es organizado y estructurado.
CARACTERSTICAS DEL INFORME TCNICOFacilita la comprensin de una
situacin compleja. Este aspecto est relacionado con la extensin
final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entre
complejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir
del anlisis y la exposicin de gran cantidad de informacin. Facilita
la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas. Las
decisiones tomadas a la luz de un informe tendrn un impacto en las
organizaciones donde se produzcan: afectarn los planes de inversin,
el lanzamiento de nuevos productos, la utilizacin de los recursos
disponibles y, en mayor o menor grado, a las personas que integran
la organizacin.
ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOPresentacin Introduccin
Desarrollo/Hallazgos/Resultados Conclusiones y Recomendaciones
Anexos
Presentacin: La presentacin de un informe est constituida por la
portada y el ndice o tabla de contenido. Introduccin: En esta parte
del informe se presenta una descripcin breve de lo que se trata el
informe respectivo, con el propsito de situar al lector y ofrecer
un marco de referencia. ESTRUCTURA DE UN INFORME
TCNICODesarrollo/Hallazgos/Resultados: En esta seccin del informe
se presenta los frutos del anlisis y evaluacin de la realidad
especfica.Conclusiones: Son la esencia del informe y deben ser
claras y precisas; no son ms que los resultados expuestos en forma
consecutiva y enftica. Recomendaciones: Las recomendaciones son
exhortaciones o sugerencias que ofrece el tcnico a la administracin
una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se
ofrece con claridad que se deben realizar ciertas acciones para
prevenir a la administracin sobre el riesgo, la oportunidad, la
ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la
urgencia, entre otros, de activar estrategias de trabajo, cambios
de polticas administrativas, y otros mecanismos de respuesta
funcional operativa. ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOAnexos: Los
anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que,
aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de
algunos informes.ESTRUCTURA DE UN INFORME TCNICOPAUTAS DE
REDACCINEs muy importante que se tome en cuenta lo siguiente:Al
inicio, antes de escribir, se debe pensar qu se va a escribir.Es
necesario saber qu mensaje se desea comunicar.Debe preguntarse
sobre a quin va destinado lo escrito.Utilizar el tono y el lenguaje
apropiados en la escritura.
Errores en la Redaccin de Informes TcnicosComprender mal el
tema. No estar seguro de lo que se tiene que escribir.Enfocarlo
desde un ngulo indebido.Dar mayor importancia a los aspectos
secundarios que a lo principal.Desarrollar un tema de manera muy
superficial.
FORMATOLugar y Fecha:INFORME TCNICOElaborado
por:ParaDepartamento: Ttulo del informe: Objetivo del informe:
(Actividad que se va a realizar o se realiz)
Desarrollo: (Descripcin detallada de las actividades realizadas,
de la inspeccin o visita tcnica: Dnde? Cmo? Por qu? Cundo? Lugar?
Entre otros).
Conclusin: (Qu se observ? Estado final de lo observado o del
trabajo realizado.)
Recomendaciones: (Qu sugiere usted que se debe hacer?)
__________________________________________Nombre y FirmaC.I: V-
XX.XXX.XXX
PRESENTACININTRODUCCINGRACIAS POR SU ATENCIN