RECUPERACIÓN, ACTUALIZACIÓN E INCORPORACIÓN DE PROYECTOS ANALOGOS EN LA BASE DE DATOS DE GEOCARTO, SEGÚN LA NORMATIVIDAD DEL GIT DE GEODESIA ESTER JULIANA SANCHEZ BARRERA BRAINS STIVENS SANCHEZ Trabajo de Grado Modalidad de Pasantía UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES TECNOLOGIA EN TOPOGRAFIA BOGOTA D.C 2017
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RECUPERACIÓN, ACTUALIZACIÓN E INCORPORACIÓN DE PROYECTOS ANALOGOS EN LA BASE DE DATOS DE GEOCARTO,
SEGÚN LA NORMATIVIDAD DEL GIT DE GEODESIA
ESTER JULIANA SANCHEZ BARRERA
BRAINS STIVENS SANCHEZ
Trabajo de Grado
Modalidad de Pasantía
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGIA EN TOPOGRAFIA
BOGOTA D.C
2017
RECUPERACIÓN, ACTUALIZACIÓN E INCORPORACIÓN DE PROYECTOS ANALOGOS EN LA BASE DE DATOS DE GEOCARTO,
SEGÚN LA NORMATIVIDAD DEL GIT DE GEODESIA
ESTER JULIANA SANCHEZ BARRERA
COD.20141031088
BRAINS STIVENS SANCHEZ
COD.20141031058
Este proyecto es presentado como requisito para optar el título de
TECNOLOGO EN TOPOGRAFÍA
Director:
CARLOS ALFREDO RODRIGUEZ ROJAS
Ingeniero Topográfico
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGIA EN TOPOGRAFIA
BOGOTA D.C
2017
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Tabla de contenido 1.INTRODUCCION ................................................................................................................................. 3
3. METODOLOGIA…………………………………………………………………………………………...……7 3.1 Clasificación de proyectos……………………………………………………………………….……..4 3.2 Proceso de Digitalizaciòn……………………………………………………………..............................4 3.3 Recopilación de información………………………………………………………………..…………….6 3.4. Incorporación de proyectos en la base de datos…………………………………………..…………..6 3.4.1. Crear nueva carpeta………………………………………………………………………….…………6 3.4.2 Añadir Vértices…………………………………………………………………………………….……..7 3.4.3. Entrega del proyecto……………………………………………………………………………………7
4. PRODUCTOS………………………………………………………………………………………………….16 5.ANALISIS DE RESULTADOS………………………………………………………………………………..19 6. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………..20 7. RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………................21
Tabla de ilustraciones Figura 1 Formato de rotulo para carpeta de archivo F20900-07/15.V3 .............................................. 4 Figura 2 Estructura de carpetas análogas digitalizadas .................................................................... 4 Figura 3 Formato de inventario único documental ............................................................................. 6 Figura 4 Interfaz base de datos geocarto: creación de carpeta ......................................................... 6 Figura 5 Interfaz base de datos geocarto: Añadir vértice .................................................................. 7 Figura 6 Interfaz base de datos geocarto: Entrega del proyecto ....................................................... 7 Tabla de tablas Tabla 1 Codigos y series según la TRD ............................................................................................... 5 Tabla 3 Formato de inventario único documental ............................................................................ 17
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RECUPERACIÓN, ACTUALIZACIÓN E INCORPORACIÓN DE PROYECTOS ANALOGOS EN LA BASE DE DATOS DE GEOCARTO, SEGÚN LA NORMATIVIDAD DEL GIT DE GEODESIA
El interés del pasante consiste en utilizar y poner en práctica los conocimientos
adquiridos durante la carrera universitaria, en este caso la Tecnología en Topografía,
para emplearlos de manera apropiada en el campo laboral y de un manera profesional.
La metodología utilizada para realización la pasantía se fundamenta en la
conservación y recuperación de información de proyectos fotogramétricos,
topográficos y geodésicos. A lo largo del progreso del informe se ostentara la
información precisa de la metodología utilizada.
2. OBJETIVOS
Los objetivos planteados para el desarrollo de la pasantía parten de un objetivo
principal de la misma y unos objetivos específicos que ayudan a desarrollar el
objetivo principal.
2.1 Objetivo General
Digitalizar y organizar los proyectos para la previa conservación de la información
implementando las tablas de retención documental en el grupo de trabajo de
geodesia.
2.2 Objetivos Específicos
Digitalizar los proyectos que se encuentran en las cajas, para proceder a Implementar las TRD en dichos proyectos análogos de la Red Geodésica.
Clasificar la información corresponde a los proyectos Geodésicos, en una hoja de Excel creando una base de datos.
Organizar cada proyecto digitalizado en las cajas dependiendo, su serie, subserie y código.
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3. METODOLOGIA DESARROLLADA
Durante el tiempo de desarrollo de la pasantía, se ejecutaron múltiples actividades
importantes para apoyar el trabajo de clasificación, digitalización e implementación
de proyectos análogos geodésicos existentes en el grupo interno de trabajo de
geodesia, de la siguiente manera:
3.1. Clasificación de proyectos:
Este proceso consta de cambio de presentación del proyecto análogo, actualizando
el rotulo según la versión (figura 1), cambio de carpeta y verificado de foliado
Figura 1 Formato de rotulo para carpeta de archivo F20900-07/15.V3
3.2. Proceso de digitalización
Para realizar la digitalización se tomó las carpetas que se encontraban en cajas,
en el archivo del grupo interno de geodesia y se llevaban al scanner las hojas y
planos, y los Cd’s se copiaba la información. Luego de esto se crea la carpeta
para guardar allí los archivos digitalizados. El nombre de la carpeta se caracteriza
por llevar una estructura de la siguiente manera (figura 2):
CODIGO-SERIE O SUBSERIE-NOMBRE DEL PROYECTO-FECHA-
IDENTIFICADOR
Figura 2 Estructura de carpetas análogas digitalizadas
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El código y subserie de la carpeta depende del proyecto realizado, y se clasifica de
la siguiente manera según la TRD (Tabla de Retención Documental Versión 2).
CÓDIGO SERIE - SUBSERIE
831.1.1 Red Geodésica
831.1.2 Red Nivelación
831.1.3 Red Gravimétrica
831.1.4 Red Geomagnética
831.2 Mapas Gravimétricos y magnéticos de Colombia
831.3 Clasificación de campo
831.4.1 Información Geodésica
831.4.2 Pozos petroleros
831.4.2 Ductos petroleros
831.5 Fronteras
831.6.1 Proyectos/Convenios
831.6.2 Normalización toponímica
831.6.3 Base de datos
831.6.4 Verificación, actualización, y validación de nombres geográficos
831.6.5 Actas de comité nombres geográficos
Tabla 1 Códigos y series según la TRD
Según la TRD, los proyectos tienen un tiempo de conservación que varía entre 1 a
40 años y disposición final, esta puede ser:
(CT) Conservación total
(E) Eliminación
(M) Microfilmación
(S) Selección
Teniendo en cuenta el tiempo de conservación del archivo, este se transfiere al
archivo histórico; este proceso se realiza, cuando la disposición final es de
conservación total y algunas veces en casos de eliminación
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3.3. Recopilación de información
La información de los proyectos es recopilada en el inventario único documental
existente en el GIT de Geodesia, en donde se encuentran los datos como el código,
serie o subserie, identificador, nombre, fecha inicial y final, cantidad de folios y
cantidad de hojas digitalizadas, además una casilla denominada “otros” por si este
contiene planos, cd’s o disquetes (Figura 3).
Figura 3 Formato de inventario único documental
3.4. Incorporación de proyectos en la base de datos
Una vez digitalizados los proyectos, estos se clasifican en “incorporados” y “no
incorporados”. La incorporación consiste en añadir los proyectos a la base de datos
de GEOCARTO1 perteneciente al Instituto Geográfico Agustín Codazzi, siguiendo
una serie de patrones como lo son:
3.4.1. Crear nueva carpeta: En este paso se añade la nueva carpeta con el
ID, el nombre, la fecha de ejecución, numero de folder, modelo de
velocidades y el datum del proyecto (figura 4)
Figura 4 Interfaz base de datos geocarto: creación de carpeta
1 Geocarto es un portal para consultar y gestionar la información referente a la producción geográfica y cartográfica. Siendo un sistema
modular, consta de los siguientes cuatro modulo: Imágenes, Control Geodésico, Clasificación de Campo y Productos Cartográficos. La construcción del portal se realiza por etapas.
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3.4.2. Añadir vértices: Luego de crear la carpeta, dependiendo el tipo de
proyecto si este tiene vértices o no, se agregan como lo indica
GEOCARTO, agregando la siguiente información: Información
General (nombre del punto, nombre de la placa, tipo de punto si es
geodésico o fronterizo, y fecha de rastreo) Coordenadas del vértice, y
por último la descripción, si el proyecto cuenta con esta.
Figura 5 Interfaz base de datos geocarto: Añadir vértice
3.4.3. Entrega del proyecto: En este paso se adjunta el proyecto digitalizado
comprimido y anotando las observaciones tenidas en cuenta respecto
al proyecto, para posteriormente enviarlo para su respectiva revisión
y validación.
Figura 6 Interfaz base de datos geocarto: Entrega del proyecto
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4. PRODUCTOS
Día 15 de septiembre del 2017
7 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados (cambio de