Rec de fondos sorteo ce cy teg 20062006

Recaudación de fondos

“Esfuerzo integral sobre

necesidades comunes”

Patronato CECyTEG, A.C.

Asamblea Mesa

Directiva

Comisiones Función Titular

PRESIDENTE Felipe de Jesús Peña Torres

SECRETARIO Profa. Yolanda Guadalupe Candelas Alemán

TESORERO C.P. María del Rocío Malagón Castro

COMISARIO CECyTEG

VOCAL Región I Jorge Benjamín Hernández Ramírez

VOCAL Región II Rafael Medina Rodríguez

VOCAL Región III C.P. Maria del Rocío Malagón Castro

VOCAL Región IV Prof. Indalecio Salgado Urióstegui

ASOCIADOS Representantes de los Patronatos Locales

ESPECIALES Padres de Familia

Sindicato

Académicos

Sector Empresarial y Paraestatal

Sector Gubernamental

Vinculadores Instancias Nacionales

Vinculadores Instancias Internacionales

Estructura Organizacional

Estructura y operación

Asamblea General

Comisiones

• Planeación y seguimiento

• Promoción, ventas y recaudación

• Reglamentos y normas

• Cobranza y control financiero

Operación

Mesa directiva Integrantes

Presidente

Tesorero

Comisario

Vocales (4)

Representante ante la JD

Patrono

Patrono

CECyTEG

Patronos

Patrono

Estructura

Sistema de recaudación de

fondos (esencia de la misión)

Recibo y redistribución a

expendios y vendedores

Responsabilidad local

sobre ventas y autocontrol

financiero e informativo

Asamblea Mesa Directiva Comisiones Patronato local

Autorizar nuevo

Patronato

CECyTEG, A.C.

Ratificar

Comisiones

Supervisión y

Auditoría

Inducción y

capacitación

(nuevo patronato

recaudación de

fondos)

Planeación

estratégica

Sistema de

control

Recaudación de

fondos

Ejecutar el nuevo

patronato estatal

Organizar

eventos

Entrega de

documentos

control, con

responsiva

La Mesa Directiva respeta

la forma de trabajo local,

transitando unidos,

vertebrando la integración

ordenada al Patronato

CECyTEG, A.C.

Seguimiento de

acuerdos

Nuevos acuerdos

Asamblea

General

Recaudación de

Fondos

Mesa

Directiva

Comisión de reglamentos

y normas

Comisión de promoción,

ventas, recaudación

Comisión de cobranzas y

control financiero

Comisiones

Comisión de planeación

y seguimiento

Comisiones (por ratificar en asamblea)

Planeación y seguimientoMaría del Rocío Malagón Castro

Indalecio Salgado Urióstegui

Felipe de Jesús Peña Torres

Promoción, ventas, recaudaciónJorge Benjamín Hernández Ramírez


Cobranzas y control financiero

María del Rocío Malagón Castro

Pedro Portillo González


Reglamentos y normasLuis Manuel Villanueva


Comisión de planeación y

seguimineto


Indalecio Salgado Urióstegui


Comisión de promoción, ventas,

recaudación

Jorge Benjamín Hernández Ramírez


Patronatos locales

asociados

Sinergia

CECyTEGPromoción

y divulgación

Catarsis participativa Catarsis participativa

CECyTEG CECyTEG

““Mejor comportamiento civilMejor comportamiento civil””

Aprender a ser

Aprender a convivir

Aprender a conocer

Aprender a hacer

Presentación del Modelo

Patronato CECyTEG, A. C.

Sorteo estatal

Primer evento

Ventas, recaudación

Cantidad Plantel Matrícula Docentes Admvos. Subtotal % Boletos

* 29 Gran Total 14296 836 658 15790 100 100000

TOTALES

$2,000,000.00

I

I

I

I

I

IV

IV

IV

IV IV

Rincón de Tamayo

San Juan de la Vega

III

IIIIII

III

III

III

EMSAD Cerano

I

IV

III

II

II

II II

II

II

II

Regiones

III

Sede regional responsable

Ventas Región I


1 ATARJEA 124 7 8 139 0.880 880

2 OCAMPO 313 30 22 365 2.312 2312

3 SAN DIEGO DE LA UNIÓN 323 26 17 366 2.318 2318

4 SAN LUIS DE LA PAZ 825 51 31 907 5.744 5744

5 SAN MIGUEL DE ALLENDE 160 13 7 180 1.140 1140

6 TIERRA BLANCA 661 42 27 730 4.623 4623

7 XICHU 105 5 10 120 0.760 760

TOTAL 2511 174 122 2807 17.7770741 17777

Región I

$355,540.00

Ventas Región II


1 CUERAMARO 453 30 23 506 3.205 3205

2 IRAPUATO 2100 93 40 2233 14.142 14142

3 IRAPUATO II 200 13 6 219 1.387 1387

4 LEON 1354 78 34 1466 9.284 9284

5 LEON SJB 1023 54 31 1108 7.017 7017

6 PURISIMA DEL RINCON 428 33 14 475 3.008 3008

7 ROMITA 455 21 29 505 3.198 3198

8 OFICINAS GENERALES 0 0 87 87 0.551 551

TOTAL 6013 322 264 6599 41.79227359 41792

Región II

$835,840.00

Ventas Región III


1 CERANO 110 13 4 127 0.804 804

2 CORTAZAR 443 25 23 491 3.110 3110

3 HUANIMARO 453 19 20 492 3.116 3116

4 PENJAMO 395 28 15 438 2.774 2774

5 PUEBLO NUEVO 514 24 20 558 3.534 3534

6 SALAMANCA 807 40 27 874 5.535 5535

7 VALLE DE SANTIAGO 80 6 7 93 0.589 589

8 VILLAGRAN 557 36 30 623 3.946 3946

TOTAL 3359 191 146 3696 23.40721976 23407

Región III

$468,140.00

Ventas Región IV


1 COMONFORT 618 40 24 682 4.319 4319

2 CORONEO 258 22 16 296 1.875 1875

3 JERECUARO 420 22 25 467 2.958 2958

4 RINCON DE TAMAYO 414 22 22 458 2.901 2901

5 SAN JUAN DE LA VEGA 402 21 21 444 2.812 2812

6 TARANDACUAO 301 22 18 341 2.160 2160

TOTAL 2413 149 126 2688 17.02343255 17023

Región IV

$340,460.00

Comisión de cobranzas y control

financiero

Pedro Portillo Hernández



Comisión de cobranzas y control

financiero

PatronatoCECyTEG,

A.C.

Región IJorge B.

Hernández Ramírez

Región IIRafael Medina

Rodríguez

Región IIIMaría del Rocío Malagón Castro

Región IVIndalecio Salgado

Urióstegui

1. Atarjea,

2. Ocampo

3. San Luis de la Paz

4. San Diego de la Unión

5. Tierra Blanca

6. EMSAD Xichú

7. San Miguel de Allende

1. Comonfort

2. Coroneo

3. Rincón de Tamayo

4. Jerécuaro

5. San Juan de la Vega

6. Tarandacuao

1. Cuerámaro

2. Irapuato

3. Irapuato II

4. León

5. León San Juan Bosco

6. Purísima del Rincón

7. Romita

8. Oficinas Generales

= Responsable y sede regional

1. Cortazar

2. Huanímaro

3. Pénjamo

4. Pueblo Nuevoi

5. Salamanca

6. Villagrán

7. EMSAD Cerano

8. Valle de Santiago

Comisión de reglamentos y

normas

Luis Manuel Villanueva


Comisión de

promoción y ventas

Sinergia

CECyTEGComisión de

reglamentos

y normas


normas

Propuesta de Reglamento Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.

Los boletos que emite el Patronato CECyTEG, A.C. son documentos al portador que,

en los términos del articulo 6o. de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito,

sirven únicamente para identificar a su tenedor como participante en el sorteo señalado

en los mismos billetes.

El pago de los premios y estimulos obtenidos en el sorteo se hará únicamente contra la

presentación y entrega material de los boletos y el formato de entrega recepciòn. El

derecho al cobro de los premios y estimulos obtenidos prescribirá al año contando

desde el día siguiente al de la celebración del sorteo respectivo.

El patronato CECyTEG, A.C. llevará a cabo la venta al publico de los boletos que

emita, directamente o a través de expendedores de carácter fijo o de vendedores

ambulantes de boletos con los que contrate la realización de la citada actividad. Los

citados expendedores y vendedores de los boletos ganadores recibirán un estimulo

referenciado en el manual del sorteo, por la venta de boletos, la que fijarán de común

acuerdo con el organismo, Los expendedores y vendedores a que se refiere este

artículo no estarán subordinados al Patronato CECyTEG A.C. en la venta de boletos,

por lo que podrán realizar simultáneamente otras actividades y utilizar los servicios de

una o varias personas que los auxilien, sin que por este hecho se establezca relación

jurídica alguna entre dichos auxiliares y el propio Patronato CECyTEG A.C.


normas

Reglamento Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.

Para obtener dotación de boletos los vendedores de carácter fijo y los vendedores ambulantes de

boletos, deberán firmar la responsiva y el recibo oficial con su respectivo importe ante el Patronato

CECyTEG, A.C., o constituir las garantías que al efecto fije el Patronato CECyTEG A.C. La

propiedad de los boletos corresponderá al Patronato CECyTEG, A. C. mientras no se enajenen a

terceros. Sin embargo, los referidos vendedores se convertirán automáticamente en propietarios de los

boletos y por ende deberan cubrir el pago de los boletos que no logren enajenar, y cuya devolución al

Patronato CECyTEG A.C. no la efectúen dentro del plazo y forma que, con carácter general,

establezca el Patronato CECyTEG A.C. los vendedores serán responsables de su pérdida, aún

cuando esta ocurra por caso fortuito o causa de fuerza mayor.

El patronato CECyTEG, A.C. con el objeto de proteger su derecho sobre los boletos entregados a los

vendedores de carácter fijo y a los vendedores ambulantes de boletos, deberà vigilar la adecuada venta

de los mismos y de preservar el buen nombre y fama del CECyTEG, el Patronato CECyTEG A.Cestará facultado para vigilar y comprobar el debido cumplimiento de lo estipulado en los contratos que

celebre con dichos vendedores, en los que se podrá pactar, inclusive, los casos en que el Patronato

CECyTEG A.C tendrá la administración temporal de la venta.

El Patronato CECyTEG, A.C. tiene responsabilidad limitada, ya que no cuenta con las reservas

suficientes para garantizar el pago de los premios que obtengan los boletos emitidos por el organismo,

en este sentido la organización del sorteo debe ser autogestiva y corresponsable.

Manual Sorteo Patronato CECyTEG, A.C.

Patronatos Locales CECyTEG

Comisión de recaudación, promoción y ventas

JustificaciónEn el marco institucional del Patronato Estatal CECyTEG y el Patronato CECyTEG, A.C. en

donde la recaudación de fondos es uno de los objetivos principales, las Asambleas deambas instituciones acordaron y autorizaron celebrar la realización de un sorteo estatalcon la finalidad de comprar autobuses para beneficio regional, estatal del CECyTEG ysu comunidad.

Funciones Patronato Estatal1) Elaborar 60,000 boletos con folio o numero, para sumar un total de 60,000 números

que participarán en el sorteo, esto para que los números ganadores puedan coincidircon las cinco cifras de los seis primeros premios mayores de la Lotería Nacional acelebrarse el martes 14 de noviembre de 2006.

1er Premio $200,000.00 2do Premio $100,000.00

4 Premios de $20,000.00 c/u 10% de comisión a los vendedores de boletos premiados

Estímulo por venta de cada 20 boletos uno gratis al vendedor.

1) El sistema de recaudación, promoción, venta, control financiero deberá estar aprobadopor Asamblea, contendrá los criterios de porcentajes de reparto de Boletaje; así comolo relacionado con sus controles administrativos. En todos los casos se procuraráintegrar a todas las estructuras y sectores relacionados con el CECyTEG.

2) La recaudación de fondos deberá contar con un reglamento el cual deberá estaraprobado por Asamblea.

a. La fecha límite de entrega de dinero y talones, se realiza el día seis de noviembre de 2006.

b. El Patronato estatal CECyTEG, A.C y autoridades del CECyTEG se reunirán el viernes 10 de noviembre de2006, para levantar un acta de evidencias.

c. Se pueden presentar casos en que el Patronato local y/o vendedor entreguen dinero de boletos pero que hayanextraviado los talones, si se tiene el control de que folios o números de boletos que se perdieron, se puedeincluir en esta misma acta de evidencias, para asegurar de que las personas que de buena fe adquirieron

Manual a. Una vez declarados los boletos ganadores del sorteo, el Patronato CECyTEG, A.C. procederá a

notificar por escrito a las personas que resultaron ganadoras para la correspondiente entrega desu premio el día 17 de noviembre de 2006 en el lugar donde se celebrará la Clausura del Eventodel 14avo. Aniversario CECyTEG.

b. Los premios entregados se deben de difundir por lo menos en un medio de cobertura estatal,independientemente de su notificación y difusión en los planteles locales.

• Patronato Local1) El reparto de Boletaje, contiene dos opciones:

a. Seleccionar folios o números diferentes al azar, con la finalidad de que los paquetes de boletosentregados a los alumnos tengan una gran variedad de folios o números.

b. Repartir los blocks (boletaje) con criterios autorizados por el patronato local

2) El buen control de los boletos que se van a entregar a los alumnos, se debe manejar através de las listas de asistencia de todos los grupos, en donde se anote el folio onúmero de los boletos entregados a los alumnos por grupo. (Se anexa un ejemplo de unformato de control de boletos) de igual manera este control se aplica a docentes,administrativos y voluntarios.

3) La Comisión de recaudación, promoción y ventas sugiere que la forma de promover laventa de boletos sea la siguiente:

a. Cada Patronato Local lo puede manejar de la manera que considere necesario.

b. Auto compromiso de venta: será al 100 % de los boletos asignados.

Manual

e. Se debe de definir que sucede con los casos en que los padres de familia tienen a dos omás hijos estudiando en el CECyTEG, ya que algunos se quejan de que son muchos boletospara vender entre sus hijos.

4) Enviar una carta a los padres de familia en donde se explique el objetivo de larifa, así mismo se les pide su apoyo con la venta de boletos respectivos, estacarta la deben de entregar con la firma de conformidad a los integrantes delpatronato local.

5) Realizar la venta de boletos,a. Los puntos de venta fijos que proponemos son: Centros comerciales, stand de feria,gasolineras, bancos, jardín principal, en algunas ciudades pequeñas se puede solicitar permisoen las iglesias para dar avisos de la rifa que organiza el cecyteg y pedir permiso a los padrespara vender boletos afuera de la iglesia, siempre y cuando los alumnos se identifiquen con eluniforme y credencial de la escuela.

b. Ventas móviles

6) Entrega de dinero y talones de los boletos vendidos fijar fecha límite

7) Entregas de dinero parciales: se puede ir entregando dinero con talones deboletos vendidos

8) Glosario:1) Patronato CECyTEG,A.C. Persona moral conformada por los patronatos de c/u de losplanteles del Subsistema educativo CECyTEG

2) CECyTEG Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato,institución de educación de nivel medio superior tecnológico

3) Vendedores fijos: patronatos locales

4) Vendedores ambulantes: alumnos, docentes, personal administrativo, padres de familia yvoluntarios

Rec de fondos sorteo ce cy teg 20062006

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