Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SOCIALES PROCEDIMIENTO: ASISTENCIA PARA LA APERTURA DE JARDINES INFANTILES FORMATO: R.V.D. Código: F-PS-AJ-02 Versión: 0 Fecha: 08 – 05 - 2015 Página: 1 de 17 NOMBRE DE LA UNIDAD: 2 TELEFONO: 3 EQUIPO DE ASISTENCIA EN APERTURA DE JARDINES INFANTILES MODALIDAD: 4 Nº DE INSCRIPCIÓN DE LA UNIDAD: 5 ESTADO ACTUAL: 6 Adecuacines / funcionamiento FECHA DE LA VISITA: 11 ARQ. ENCARGADO PL. FÍSICAS: 7 COORDINADOR(A): 12 FECHA DE INAUGURACIÓN: 8 dd/mm/aaaa CELULAR COORD.: 13 FIJO: 14 FECHA ESTIMADA DE INAUGURACIÓN: 9 dd/mm/aaaa E-MAIL COORD.: 15 ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 10 dd/mm/aaaa SALA MATERNA ( Nº ) CAMINADORES ( Nº ) PÁRVULOS ( Nº ) PRE-JARDÍN ( Nº ) JARDÍN ( Nº ) TOTAL 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 DATOS URBANÍSTICOS DIRECCIÓN 17 LOCALIDAD 18 UPZ 19 BARRIO 20 ESTRATO 21 Nº DE PISOS 22 ACTA Nº: RVD - 1 COBERTURA POR NIVEL 16 VISITA PARA EL RECONOCIMIENTO, VERIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE INMUEBLES SUBDIRECCIÓN PARA LA INFANCIA ETAPA I - RECONOCIMIENTO DEL INMUEBLE - INFRAESTRUCTURA 23 Pasillos/Corredores Escaleras ¬ Pasamanos escaleras ZONAS Rampas DE Acabados (Z. Circulación): CIRCULACIÓN ¬ Pintura General ¬ Pisos (antideslizante) ¬ Ventanas (película) 28 ¬ Esquineros Sala Amiga de la Familia Lactante 29 Nivel Sala Materna Nivel Caminadores Nivel Párvulos Nivel Pre-Jardín Nivel Jardín Comedor Aula Múltiple Ludoteca ZONAS Zonas Recreativas: DE ¬ en Interiores PERMANENCIA ¬ en Exteriores Área Administrativa Depósito(s) Acabados (Z. Permanencia): ¬ Pintura General ¬ Pisos (antideslizante) ¬ Puertas ¬ Ventanas (película) 28 ¬ Esquineros o Filos 'despuntados' HALLAZGOS 26 RECOMENDACIONES 27 ZONA 24 ÁREA 25
17
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Área Administrativa dd/mm/aaaa€¦ · dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
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NOMBRE DE LA UNIDAD: 2
TELEFONO: 3
EQUIPO DE ASISTENCIA EN APERTURA DE JARDINES INFANTILES MODALIDAD: 4
Nº DE INSCRIPCIÓN DE LA UNIDAD: 5
ESTADO ACTUAL: 6 Adecuacines / funcionamiento
FECHA DE LA VISITA: 11 ARQ. ENCARGADO PL. FÍSICAS: 7
COORDINADOR(A): 12 FECHA DE INAUGURACIÓN: 8 dd/mm/aaaa
CELULAR COORD.: 13 FIJO: 14 FECHA ESTIMADA DE INAUGURACIÓN: 9 dd/mm/aaaa
E-MAIL COORD.: 15 ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 10 dd/mm/aaaa
SALA MATERNA (Nº) CAMINADORES (Nº) PÁRVULOS (Nº) PRE-JARDÍN (Nº) JARDÍN (Nº) TOTAL
Fecha en la que se realiza formalmente la entrega de la nueva unidad operativa a la Subdirección Local, a través
de su(s) delgado(s), y al Equipo de Fortalecimiento Técnico, a través de su(s) delegado(s).
FIRMA SLIS FIRMA FORTALECIMIENTO TÉCNICO FIRMA ASISTENCIA APERTURA J.I.
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1 ACTA Nº RVD - :
Para registrar el número de acta, escriba las iniciales de la localidad en donde se está realizando la visita (como se muestra en la Fig. 1) y en seguida el número que permite llevar el consecutivo y la trazabilidad de todos los ejercicios que se efectúen.
LOCALIDAD LOCALIDAD
ANTONIO NARIÑO AN PUENTE ARANDA PA
BARRIOS UNIDOS BA RAFAEL URIBE URIBE RUU
BOSA BO SAN CRISTÓBAL SC
CANDELARIA CAN SANTAFÉ SF
CHAPINERO CH SUBA SUB
CIUDAD BOLÍVAR CB SUMAPAZ SUM
ENGATIVÁ EN TEUSAQUILLO TE
FONTIBÓN FO TUNJUELITO TU
KENNEDY K USAQUÉN USA
MÁRTIRES MR USME U
Fig. 1
- Ejemplo 1/ para Ciudad Bolívar: ACTA Nº RVD – CB 001
- Ejemplo 2/ para Usme: ACTA Nº RVD – US 006
- Ejemplo 3/ para Mártires: ACTA Nº RVD – MR 014
2 NOMBRE DEL J.I. – ACUNAR:
Escriba el nombre completo de la nueva Unidad de Atención, como haya sido registrado en el SIRBE, o como vaya a ser registrado. 3 TELÉFONO:
Si el inmueble ya cuenta con línea y número telefónico asignados, escríbalo aquí, de lo contrario deje el
campo en blanco.
4 MODALIDAD DEL JARDÍN INFANTIL O JARDÍN ACUNAR:
En este campo se debe escribir la modalidad de contrato del jardín infantil o jardín Acunar, teniendo en
cuenta las siguientes opciones: a) Jardín SDIS (Propio), b) Cofinanciado, c) Operación mixta (SDIS con Casa
Vecinal-CV), d) Rural, e) Indígena, f) Social; seguido de la modalidad de servicio a) Jardín Infantil o, b) Jardín
infantil ACUNAR.
- Ejemplo 1: ACUNAR – Cofinanciado
- Ejemplo 2: Jardín Infantil – Op. Mixta
- Ejemplo 3: Jardín Infantil – SDIS
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5 CÓDIGO DEL JARDÍN INFANTIL O JARDÍN ACUNAR: Si al momento de realizar la visita el jardín infantil o jardín Acunar ya realizó el debido proceso de inscripción
ante la Secretaría Distrital de Integración Social para crear la Unidad de Atención en el SIRBE, en este campo
deberá escribir el número o código que se le asignó en dicho proceso. De lo contrario, deje el campo en
blanco.
6 ESTADO ACTUAL:
En este campo deberá escribir el estado, o el momento, en el que se encuentra el inmueble cuando se realiza
la visita: a) En adecuación, cuando el equipo de la Subdirección de Plantas Físicas está en proceso de
reparaciones locativas, es decir, está en obra; o b) En funcionamiento, cuando el jardín infantil o jardín Acunar
se encuentra operando normalmente el servicio.
7 ARQUITECTO ENCARGADO DE PLANTAS FÍSICAS:
Escriba el nombre del profesional en arquitectura delegado por la Subdirección de Plantas Físicas en cada
localidad para dirigir y supervisar las adecuaciones y reparaciones locativas a las que haya lugar en los
diferentes inmuebles.
8 FECHA DE APERTURA:
Si el jardín infantil o el jardín infantil Acunar fue inaugurado y se encuentra operando el servicio, escriba la fecha de apertura en el formato dd/mm/aaaa. De lo contario, deje el campo en blanco. 9 FECHA ESTIMADA DE APERTURA:
En caso de que el jardín infantil o jardín infantil Acunar sea una unidad de atención nueva, escriba la fecha en
la que se prevé la inauguración del servicio, con base en el cronograma de aperturas.
10 ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Escriba la última fecha (dd/mm/aaaa) en la que el formato (RVD) tuvo modificaciones y/o actualización de la
información.
11 FECHA DE LA VISITA: Registre la fecha (dd/mm/aaaa) en la que se realiza el recorrido para hacer el reconocimiento del inmueble y
registrar las observaciones pertinentes al caso.
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12 COORDINADOR(A):
Escriba el nombre completo -nombres y apellidos- del (la) profesional que fue asignado(a) en el cargo de
Coordinador de la nueva Unidad de Atención.
Nota: si al momento de realizar la visita todavía no se cuenta con el talento humano contratado y/o asignado
para la nueva Unidad de Atención, escriba, no hay asignado(a), mientras que los otros campos relacionados
(13, 14 y 15), déjelos en blanco.
13, 14 y 15 CELULAR COORDINADOR(A) – FIJO – E MAIL:
Escriba en números enteros los teléfonos de contacto, celular y fijo, del (la) profesional que fue asignado(a) en
el cargo de Coordinador de la nueva Unidad de Atención, así como la correspondiente dirección de correo
electrónico.
16 COBERTURA POR NIVEL:
En los campos relacionados con la cobertura escriba, para los jardines antiguos, la cobertura con la que se
cuenta al momento de la visita en cada uno de los niveles señalados: Sala Materna (16.1), niñas y niños entre
los 0 y 1 año de edad; Caminadores (16.2) entre los 1 y 2 años de edad; Párvulos (16.3) entre los 2 y 3 años
de edad; Pre-jardín (16.4) entre los 3 y 4 años de edad; y Jardín (16.5) entre los 4 y 5 años de edad. Para las
nuevas unidades de atención, es decir, jardines infantiles Acunar nuevos, escriba la cobertura autorizada –en
los niveles de Sala Materna, Caminadores y Párvulos- emitida por la Subdirección de Plantas Físicas a través
de la visita y la ficha técnica correspondientes.
17 DIRECCIÓN:
Escriba en números enteros y con palabras no abreviadas (calle, carrera, diagonal, transversal, etc.) la
dirección en la que se encuentra ubicado el inmueble o el lote para instalación o construcción de la nueva
Unidad de Atención.
18 LOCALIDAD:
Escriba el nombre completo de la localidad en la cual se encuentra ubicado el inmueble o el lote para
instalación o construcción de la nueva Unidad de Atención.
19 UPZ:
Escriba el nombre completo y número -en números enteros- de la Unidad de Planeamiento Zonal (UPZ)
dentro de la cual se encuentra el barrio en donde está ubicado el inmueble o el lote para instalación o
construcción de la nueva Unidad de Atención.
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20 BARRIO:
Escriba el nombre completo del barrio en donde está ubicado el inmueble o el lote para instalación o
construcción de la nueva Unidad de Atención.
21 ESTRATO:
Escriba en números enteros el estrato al cual pertenece el inmueble o el lote para instalación o construcción
de la nueva Unidad de Atención.
22 N° PISOS:
Para el caso de los jardines antiguos, escriba en número entero, el número de pisos -incluyendo el 1- que
tiene la edificación en la cual está operando el servicio; para los jardines infantiles Acunar nuevos, escriba en
número entero, el número de pisos de la edificación en la que se prevé que opere el servicio, y para el caso
de estructuras no convencionales, escriba en número entero, el número de pisos que se proyectaron en el
diseño arquitectónico.
ETAPA I – RECONOCIMIENTO
23 RECONOCIMIENTO DEL INMUEBLE (INFRAESTRUCTURA):
El Reconocimiento del inmueble se hace a través de visita, previa concertación entre la Subdirección Local y
el (la) líder del Equipo de Asistencia para la Ambientación y Apertura de Jardines Infantiles.
Por medio de esta visita se busca conocer y determinar el estado general en el que se encuentra el inmueble,
así como el plan de adecuaciones y reparaciones a la infraestructura a cargo del equipo de la Subdirección de
Plantas Físicas; con el arquitecto encargado se discute dicho plan, se especifican algunos acuerdos y, en
general, se busca promover la articulación entre las dos subdirecciones (Plantas Físicas e Infancia), en favor
de garantizar la construcción de ambientes suficientes, adecuados y seguros.
En este apartado deben registrarse los HALLAZGOS (26), es decir, se debe hacer una breve descripción del
estado o condiciones generales de la infraestructura -así como de detalles particulares cuando fuere el caso-
que sean evidenciados durante el recorrido por cada una de las Zonas (24) y Áreas (25) especificadas. Tenga
en cuenta las características propias de cada una de estas áreas.
Igualmente, se deben escribir las RECOMENDACIONES (27) para cada caso, las cuales responderán
necesariamente a lo registrado en los hallazgos.
28 y 39 ESQUINEROS:
Si los muros y/o columnas no tienen instalados esquineros, regístrelo en el espacio de las recomendaciones.
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* Definición: Elementos fabricados en diversos
materiales que se instalan o superponen en los
filos (o esquinas) de los muros o columnas dentro
de un espacio.
Nota: Si no se cuenta con esquineros los filos de
los muros y/o columnas deben estar ‘despuntados’
o ‘redondeados’, es decir, que desaparezca el filo
de la esquina.
29 y 40 SALA AMIGA: Espacio que ofrece las condiciones adecuadas para la extracción, conservación y transporte de la leche materna bajo normas técnicas de seguridad, para alimentar al bebé en ausencia temporal de la madre. 30 y 41 MEDIA CAÑA COCINA: Si la cocina no tiene media caña en la unión piso-muro, regístrelo en el espacio de las recomendaciones. * Definición: Perfil que está diseñado para cubrir
espacios muro-piso, muro-techo y muro-muro en
áreas donde sea necesario mantener total asepsia.
31 RECONOCIMIENTO - TALENTO HUMANO:
En el desarrollo de la primera visita y, después de hacer el reconocimiento (registrar hallazgos y
recomendaciones) de las condiciones generales de la infraestructura, se debe indagar acerca del avance
respecto a la solicitud para adelantar la contratación del Talento Humano (31.1) correspondiente a la nueva
unidad de atención con base en la cobertura programada.
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Si, en efecto, la nueva unidad de atención ya cuenta con el Talento Humano requerido, se debe registrar si
este es Definitivo (31.2), es decir, fue contratado para laborar en esa unidad o, si por el contrario, es Temporal
(31.3), es decir, presta sus servicios en otro jardín infantil (existente) y está allí como colaborador transitorio o,
si definitivamente, No Hay (31.4) ningún personal asociado a la unidad de atención nueva. La información
adicional relevante en relación al tema, escríbala en las Observaciones (31.5).
En caso de no tener avances en dicho proceso, se debe informar a la SLIS acerca de ésta necesidad y se
debe registrar como un compromiso de ésta -derivado de la visita I- al final del formato.
32 OBSERVACIONES GENERALES:
Escriba en este espacio las anotaciones que considere relevantes en el marco de la primera visita, que no
quedaron especificadas en ningún otro aparte del formato, y que deben tenerse en cuenta para la(s)
próxima(s) visita(s).
33 COMPROMISOS (CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA VISITA):
Escriba en este espacio los acuerdos o tareas por cumplir derivados de la visita y que sean acordados por las
partes o los Responsables (33.1) de cada una de esas tareas. Así mismo, escriba en Fecha Entrega de
Compromisos (33.2), el día para el que se conviene la entrega o la consecución de los compromisos
adquiridos.
34 y 52 FIRMAS…:
Este espacio está dispuesto para ser firmado por los participantes de la visita, quienes, acorde a lo estipulado
en el procedimiento, deben ser el o los profesionales del equipo de Asistencia para la Apertura de Jardines
infantiles, el delegado por parte de la SLIS, el arquitecto encargado de las adecuaciones por parte de la
Subdirección de Plantas Físicas, y el o los profesionales del equipo de Fortalecimiento Técnico.
ETAPA II – VERIFICACIÓN
35 VERIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO - INFRAESTRUCTURA: La Verificación del estado del inmueble se hace a través de la visita II, previa concertación entre la
Subdirección Local y el (la) líder del Equipo para la Asistencia en la Ambientación y Apertura de Jardines
Infantiles (Acunar).
Por medio de esta visita se busca corroborar y registrar el avance que se ha tenido en las reparaciones y
adecuaciones locativas ejecutándose en el inmueble, a cargo de la Subdirección de Plantas Físicas, así como
los logros alcanzados, es decir, lo que está listo, terminado. Por lo anterior, marque SI, cuando la
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infraestructura se encuentre en las condiciones adecuadas para cada una de las áreas relacionadas, de lo
contrario marque NO.
Igualmente, se deben escribir las OBSERVACIONES (38) pertinentes para cada una de estas zonas (36) y
áreas (37); tenga en cuenta las características propias de cada una de ellas. Estas observaciones
necesariamente responderán a lo registrado en la visita previa y a los compromisos asumidos.
42 VERIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO - DOTACIÓN: La verificación de la dotación descrita en el cuadro, se hace en el marco de la visita II al inmueble y el objetivo
es registrar el estado, el avance o la consecución (o no) de la solicitud de la dotación necesaria para el
ejercicio de ambientación, así como para la posterior apertura y puesta en marcha del servicio de la nueva
unidad de atención, velando así por el cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas para ello.
Por lo anterior, debe marcar SI, cuando encuentre la dotación completa y respondiendo a los requerimientos
para cada una de las Zonas (43) y Áreas (44) relacionadas, y NO cuando la dotación esté incompleta.
También se debe valorar el Estado (45) de la dotación, es decir, la calidad y las condiciones generales de la
misma, escribiendo para cada caso: B (Bueno), R (Regular) y M (Malo). Consigne las Observaciones (46) que
considere relevantes.
Si para el momento en el que se hace la verificación, la nueva unidad de atención no se ha dotado total o
parcialmente, se debe informar a la SLIS acerca de ésta necesidad y se debe registrar como un compromiso
de ésta –derivado de la visita- al final del formato.
47 LENCERÍA:
Al momento de verificar la Lencería, o ropa de cama, se debe encontrar lo siguiente: sábanas, cobijas,
almohadas, borde cunas, cubre cunas y protectores para las colchonetas.
48 RECONOCIMIENTO II - TALENTO HUMANO:
Una vez más, se debe indagar acerca del avance –y el cumplimiento de los compromisos (si hubiere)
generados en la visita anterior relacionados con el tema- respecto a la solicitud para adelantar la contratación
del Talento Humano (48.1) correspondiente a la nueva unidad de atención con base en la cobertura
programada.
Siguiendo los mismos criterios que en la Etapa I, si la nueva unidad de atención ya cuenta con el Talento
Humano requerido, se debe registrar si este es Definitivo (48.2), es decir, fue contratado para laborar en esa
unidad o, si por el contrario, es Temporal (48.3), es decir, presta sus servicios en otro jardín infantil (existente)
y está allí como colaborador transitorio o, si definitivamente, No Hay (48.4) ningún personal asociado a la
unidad de atención nueva. La información adicional relevante en relación al tema, escríbala en las
Observaciones (48.5).
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En caso de no presentar avances de manera reiterativa en dicho proceso, se debe informar, una vez más, a la
SLIS acerca de ésta necesidad y se debe registrar como un compromiso de ésta -derivado de la visita II- al
final del formato.
49 OBSERVACIONES GENERALES II:
Escriba en este espacio las anotaciones que considere relevantes en el marco de la visita II, que no quedaron
especificadas en ningún otro aparte del formato, y que deben tenerse en cuenta para la(s) próxima(s) visita(s).
50 COMPROMISOS II (CON BASE EN LOS RESULTADOS DE LA VISITA):
Escriba en este espacio los acuerdos o tareas por cumplir derivados de la visita y que sean acordados por las
partes o los Responsables (50.1) de cada una de esas tareas -tenga en cuenta aquellos compromisos que se
incumplieron-. Así mismo, escriba en Fecha Entrega de Compromisos (50.2), el día para el que se conviene la
entrega o la consecución de los nuevos compromisos adquiridos.
Recuerde que se deben tener en cuenta especialmente todos aquellos ítems cuyo cumplimiento sea
considerado de carácter obligatorio (⌂), por suponerse indispensables para poder llevar a cabo el futuro
ejercicio de ambientación.
ETAPA III - DIAGNÓSTICO
51 DIAGNÓSTICO - CONCEPTO DE FAVORABILIDAD:
Este espacio está destinado para que se escriba el concepto o el veredicto por el que se determina si un
inmueble es apto o no apto para inauguración y puesta en marcha de los servicios de primera infancia que
allí se ofertan. Esa disposición Favorable, Favorable con Requerimientos, o Desfavorable, obedece
necesariamente a los resultados arrojados en las visitas realizadas previamente al inmueble. Marque con una
X la casilla con el concepto que aplica a cada caso:
- Favorable: Cuando se cuenta con la totalidad de los ítems cumplidos o resueltos; estos indican,
por consiguiente, que el inmueble se encuentra en óptimas condiciones, es decir, apto para
próxima inauguración y para apertura del servicio.
- Favorable con Requerimientos: Cuando se encuentran algunos ítems no resueltos, pero que
están en proceso de completarse; esto indica que el inmueble se encuentra en condiciones
aceptables, es decir, es apto para inauguración, más no para apertura del servicio hasta tanto se
atiendan los requerimientos señalados en el formato.
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- Desfavorable: Cuando se encuentran algunos (o todos) los ítems sin resolver y tampoco se
evidencia que estén en proceso de completarse; además, tenga en cuenta cuándo esos ítems
corresponden a variables vitales para prestar el servicio de manera correcta y eficiente a las niñas
y niños. Lo anterior indica que el inmueble NO cuenta con las condiciones básicas y, por
consiguiente, no es apto para inauguración, ni para apertura del servicio.
Recuerde que para la puesta en marcha del servicio de la nueva unidad de atención, se deben considerar
indispensables la totalidad de los ítems incluidos en el formato, el cumplimiento de estos es considerado de
carácter obligatorio.
ELABORÓ REVISÓ APROBO
NOMBRE Catalina Camargo Ospina Andrés Penagos Guarnizo
Astrid Eliana Cáceres Cárdenas María Antonia Velasco Guerrero
CARGO
Arquitecta - Subdirección para la Infancia. Gestor SIG - Subdirección para la Infancia.
Subdirectora para la Infancia
Directora Territorial Lideresa del proceso de Prestación de Servicios Sociales