Dirección de Recursos Materiales 1 de 36 Invitación a Cuando Menos Tres Personas Número UV/ITP/025/2012 Invitación a Cuando Menos Tres Personas Número UV/ITP/025/2012 Xalapa-Enríquez, Ver., 25 de octubre de 2012 C. Proveedores Presente Datos generales: La Universidad Veracruzana, a través de la Secretaría de Administración y Finanzas, con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 25, 26 fracción II, 26 BIS fracción I, 28 fracción I, 42, 43 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Normativa de la propia Institución, extiende a usted una atenta invitación a participar en el procedimiento de contratación a través de la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas número UV/ITP/025/2012 relativa a la Adquisición de Formatos para Títulos Profesionales, cuyos requisitos y condiciones se detallan en este documento y en sus anexos. El procedimiento de la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas estará a cargo de la Dirección de Recursos Materiales, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax 228-1-41-10-50 y teléfono 228-842-17-00 extensión 11228, y quien tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a este evento. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente invitación, así como en las proposiciones presentadas por los proveedores podrá ser negociada. Para la adquisición se cuenta con un presupuesto autorizado a través del fondo 131 Eventos Autofinanciables las cantidades de los formatos para títulos profesionales a adquirir en todo caso, podrán ser ajustadas en función del techo financiero aprobado para la partida en el marco de dichos programas. La presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas y sus anexos detallan los requisitos y las condiciones, que deberán observar en la elaboración de sus proposiciones, bajo las siguientes bases: 1. Descripción de los formatos para Títulos Profesionales El objeto de la presente invitación es la adquisición de formatos para Títulos Profesionales cuyas características, especificaciones, cantidades y lugar de entrega se detallan en el Anexo Técnico. 2. Requisitos técnicos que deberán presentar los participantes en la formulación de sus proposiciones: 2.1 Las proposiciones deberán de presentarse en idioma español. U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales
36
Embed
Razones que Justifican el Otorgamiento de Prorroga...2012/11/02 · Carta original en papel membreteado del licitante, en donde acepta que la Universidad Veracruzana podrá verificar
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Dirección de Recursos Materiales 1 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
Xalapa-Enríquez, Ver., 25 de octubre de 2012
C.
Proveedores
Presente
Datos generales:
La Universidad Veracruzana, a través de la Secretaría de Administración y Finanzas, con fundamento en lo
dispuesto por los Artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 25, 26 fracción
II, 26 BIS fracción I, 28 fracción I, 42, 43 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público y la Normativa de la propia Institución, extiende a usted una atenta invitación a
participar en el procedimiento de contratación a través de la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres
Personas número UV/ITP/025/2012 relativa a la Adquisición de Formatos para Títulos Profesionales,
cuyos requisitos y condiciones se detallan en este documento y en sus anexos.
El procedimiento de la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas estará a cargo de la Dirección de
Recursos Materiales, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona
Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax 228-1-41-10-50 y teléfono 228-842-17-00 extensión
11228, y quien tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a este
evento.
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente invitación, así como en las
proposiciones presentadas por los proveedores podrá ser negociada.
Para la adquisición se cuenta con un presupuesto autorizado a través del fondo 131 Eventos Autofinanciables
las cantidades de los formatos para títulos profesionales a adquirir en todo caso, podrán ser ajustadas en
función del techo financiero aprobado para la partida en el marco de dichos programas.
La presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas y sus anexos detallan los requisitos y las condiciones,
que deberán observar en la elaboración de sus proposiciones, bajo las siguientes bases:
1. Descripción de los formatos para Títulos Profesionales
El objeto de la presente invitación es la adquisición de formatos para Títulos Profesionales cuyas
características, especificaciones, cantidades y lugar de entrega se detallan en el Anexo Técnico.
2. Requisitos técnicos que deberán presentar los participantes en la formulación de sus proposiciones:
2.1 Las proposiciones deberán de presentarse en idioma español.
U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a Secretaria de Administración y Finanzas
Dirección de Recursos Materiales
Dirección de Recursos Materiales 2 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
2.2 La presentación de la Propuesta Técnica de la adquisición de formatos de Títulos
Profesionales señalados en el Anexo Técnico, deberá ser presentada por partida y en papel
membreteado de la empresa, sin enmendaduras ni tachaduras como se indica en el Anexo 1.
Deberá describir únicamente y de manera detallada las características el número de partida a
que corresponda, tipo de papel, tamaño, color, gramaje, números de tintas, medidas de
seguridad y demás características generales.
Deberá anexar inmediatamente una muestra por partida. Será motivo de descalificación
cuando no se presente muestra en la propuesta técnica
2.3 Carta del licitante en hoja membreteada manifestando que, en caso de ser adjudicado, se
compromete a garantizar la adquisición de los formatos de Títulos Profesionales contra
defectos de fabricación, composición, traslado y/o vicios ocultos por un período de un año
contados a partir de la recepción de recepción obligándose a su reposición por otros similares a
los requeridos de la misma calidad, descripción y totalmente nuevos a entera satisfacción de la
Universidad Veracruzana, en el caso de que propongan un periodo de garantía mayor al
solicitado lo deberán indicar en su oferta. Éste periodo deberá ser igual al especificado en el
formato de propuesta técnica. Anexo 2.
2.4
Carta original en papel membreteado del licitante, en donde acepta que la Universidad
Veracruzana podrá verificar la información que integra la propuesta técnica de la licitación a
través de los documentos, medios electrónicos y demás, para corroborar la legalidad y
autenticidad de los documentos y/o de la información ahí contenida. Anexo 3.
3.-Instrucciones para la elaboración de las propuestas técnicas/económicas
La parte técnica deberá elaborarse por separado de la económica, de acuerdo a los documentos
solicitados y respetando el orden que distingue a los anexos, integrándose preferentemente en carpetas
de dos argollas. Las propuestas deberán presentarse en un solo sobre cerrado.
Las propuestas técnica y económica deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras y
debidamente firmadas por quien haya acreditado tener los poderes y facultades para hacerlo, la falta de
estos requisitos es causal de descalificación.
Todos los costos que erogue el participante en la preparación de su propuesta serán totalmente a su
cargo, liberando a la Universidad Veracruzana de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el
resultado de la Invitación.
3.1. Propuesta técnica:
3.1.1 El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo
técnico, en hoja membretada por partida la que deberá contener: número de partida,
cantidad, la descripción técnica detallada del formato de Título Profesional, el
periodo de garantía y plazo de entrega. Anexo 1.
3.1.2 A cada propuesta técnica por partida deberá integrarse con la documentación
siguiente:
Deberá anexar inmediatamente de la propuesta técnica muestra, señalando en éste el
número de partida del formato, para su identificación y evaluación.
Dirección de Recursos Materiales 3 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
3.2 Propuesta económica:
3.2.1 El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo
económico en papel membreteado, debiendo presentar un resumen el cual
contendrá: número de partida, descripción de título, presentación, cantidad, precio
unitario fijo, total por partida, impuesto al valor agregado (I.V.A.) y un gran total de
la propuesta, en Moneda Nacional en función al Anexo 6.
Esta información deberá ser igual a la especificada en la propuesta técnica
(descripción de los Formatos para Títulos Profesionales ofertados, cantidad,
presentación).
3.2.2 Se deberá cotizar con precios netos y en Pesos Mexicanos (Moneda Nacional), con
el Impuesto al Valor Agregado desglosado. No se aceptan precios con descuentos
condicionados, preferentemente los precios deben ser protegidos con cinta adhesiva
transparente.
3.2.3 Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que la validez
de su oferta económica permanecerá fija durante todo el tiempo que dure el proceso
de licitación, en caso de que se presente un error de cálculo en su propuesta, sólo
habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no
implique la modificación de precios unitarios, por lo que de presentarse errores en
las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse. Anexo 5.
4. Adjudicación de contrato
El contrato se adjudicará al licitante que, habiendo cumplido con todos los requisitos de la
convocatoria y reunido las condiciones Legales, Administrativas, Fiscales y Técnicas requeridas,
presente la oferta económica solvente más baja que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las
obligaciones respectivas. Se utilizará el criterio de evaluación binario, por lo cual está sujeta al
cumplimiento de los requisitos solicitados al análisis comparativo de precios. La adjudicación se hará
por partidas.
Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más propuestas,
conforme a lo indicado en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y
Servicios del Sector Público, el contrato se adjudicará en primer término a las empresas que tengan el
carácter de MIPYMES, en caso de continuar el empate se realizará la adjudicación del contrato a favor
del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre el titular de la Dirección de
Recursos Materiales previo al acto de Fallo, el cual consistirá en depositar en un recipiente
transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, del cual se extraerá en primer lugar
la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas, con lo cual se determinarán los
subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Dicho evento se realizará previa invitación por
escrito a los licitantes y a un representante de la Contraloría General de la Universidad Veracruzana.
Los licitantes que obtengan partidas adjudicadas deberán registrarse o actualizar su documentación, en
el padrón de proveedores, a más tardar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la notificación del
fallo, con la finalidad de agilizar la elaboración de los pedidos de compra y el contrato respectivo.
Anexo 19
5. Garantía de cumplimiento del contrato
La garantía relativa al cumplimiento del contrato, deberá constituirse por el proveedor ganador o
ganadores mediante fianza por un importe del 10% del monto total del contrato, antes de I.V.A.,
mediante fianza expedida por una Afianzadora legalmente constituida en nuestro país a nombre de la
Dirección de Recursos Materiales 4 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
Universidad Veracruzana. La redacción de la fianza debe ser con estricto apego a la redacción del
Anexo 18, en caso de no hacerlo de esta forma no se aceptará.
La garantía deberá ser entregada a más tardar dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del
contrato.
En el supuesto que el monto del contrato adjudicado sea menor a 2500 días de salario mínimo general
vigente de la zona geografía de la celebración del contrato sin incluir el impuesto al valor agregado, el
licitante ganador podrá presentar como garantía de cumplimiento un cheque cruzado por un importe
equivalente al 10% del monto total del contrato antes de I.V.A. y carta garantía, ambos deberán
expedirse a favor de la Universidad Veracruzana.
6. Penas convencionales
Las penas convencionales que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la convocatoria y contratos de la presente invitación serán las siguientes:
1) Cuando el participante ganador una vez recibida la notificación del fallo y celebrado el contrato
respectivo, se atrase en la entrega de los formatos, se aplicará una pena convencional consistente
en el importe correspondiente de cinco al millar por cada día de atraso antes del I.V.A., el cual será
deducido del importe total a pagar, estableciendo dicha sanción en el período respectivo.
2) Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato cuando se incumpla en la entrega
de los formatos.
3) Las demás que procedan de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público.
El plazo computable para la sanción será a partir del día siguiente de la fecha indicada en la
notificación del fallo y pactada en el contrato y hasta que el proveedor empiece a entregar los
formatos, o cuando existan suspensiones temporales por el tiempo que dure la suspensión.
7. Plazo y lugar de entrega
El tiempo de entrega máximo para los formatos que integran el Anexo Técnico será de 60 (sesenta)
días naturales contados a partir de la entrega de la notificación del fallo, en las instalaciones y/o
almacen de la Dirección General de Administración Escolar de la región de Xalapa, indicadas en el
Anexo Técnico y que se detallarán en los pedidos de compra.
El licitante deberá manifestar, por escrito su compromiso de aceptar el tiempo de entrega de 60
(sesenta) días naturales contados a partir de la entrega de la notificación del fallo en el entendido de
que será un factor importante para la evaluación y adjudicación, ya que se tiene la necesidad
urgente de contar con ellos. Anexo 6.
Cuando no se pueda llevar a cabo la entrega dentro del periodo estipulado, por cuestiones de caso
fortuito o fuerza mayor la convocante podrá otorgar prórroga de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana, y a lo
estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
8. Condiciones de entrega y recepción
Los formatos para Títulos Profesionales deberán ser entregados en perfectas condiciones por
el proveedor adjudicado, de acuerdo con lo indicado en el pedido de compra.
Asimismo al momento de entregar los formatos para Títulos Profesionales que se le adjudique
deberá presentar copia del pedido de compra anexo a la factura correspondiente y un
ejemplar del formato, de lo contrario no se recibirá el mismo; previo a la entrega de los títulos
impresos, deberá coordinarse con el Administrador de la Dirección General de
Dirección de Recursos Materiales 5 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
Administración Escolar, con la finalidad de concertar la fecha y hora para la entrega de los
formatos y quien o quienes serán la(s) persona(s) facultada(s) para recibirlo.
9. Empaques y transportes
El proveedor deberá indicar el tipo de empaque y transporte que garantice a la Universidad
Veracruzana que los formatos no sufrirán daño y/o avería alguna durante las maniobras de carga y
descarga en el lugar de recepción indicado en cada uno de los pedidos de compra, considerando la
entrega a destino final y las observaciones indicadas. Anexo 7.
La forma de empaque que utilice el proveedor, deberá garantizar la entrega de los formatos en
condiciones óptimas de envase y embalaje, a prueba de humedad y polvo, tales que preserven la
calidad y condiciones óptimas durante el transporte y el almacenaje, sin merma de la vida útil.
10. Condiciones de pago:
El pago de los formatos se efectuará en Pesos Mexicanos (moneda nacional) a los 20 (veinte) días
naturales contados a partir de la fecha en que se presente y acepte la factura original, por el total de
cada uno de los pedidos de compra, ante la Dirección de Recursos Materiales, debidamente requisitada
con nombre y firma de quien recibe, fecha y sello de la dependencia.
En el presente procedimiento de invitación no se otorgarán anticipos.
11. Facturación:
Las facturas deberán ser expedidas directamente por el proveedor adjudicado a nombre de
Universidad Veracruzana con Registro Federal de Contribuyentes UVE-450101-FM9 y domicilio
fiscal Lomas del Estadio sin número, Col. Zona Universitaria, en Xalapa, Veracruz, Código Postal
91000; observando los requisitos fiscales establecidos en el Articulo 29, 29 A, 29 B y 29 C del Código
Fiscal de la Federación así como indicar el número de la licitación, marca de los bienes. La descripción
de los bienes y servicios deberá coincidir exactamente con la descripción del pedido u orden de
servicio de acuerdo a los requisitos indicados en el Anexo 20
La factura deberá elaborarse por el total del pedido, presentarse en original y una fotocopia.
.
12. Programa de eventos
EVENTO FECHA Y HORA LUGAR
Invitación 25 de octubre de 2012
Dirección de Recursos Materiales
de la Universidad Veracruzana
Presentación y apertura de
proposiciones técnicas y
económicas
7 de noviembre de 2012
10:00 horas
Sala de Licitaciones de la
Dirección de Recursos Materiales
de la Universidad Veracruzana
Fallo A más tardar, 27 de noviembre de 2012
10:00 horas
Dirección de Recursos Materiales
de la Universidad Veracruzana
Firma de contratos Dentro de los 15 días posteriores al
fallo
Dirección de Recursos Materiales
de la Universidad Veracruzana
Dirección de Recursos Materiales 6 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
13. Junta de aclaraciones:
Para el presente procedimiento no se llevarán a cabo Juntas de Aclaraciones.
Cualquier duda o aclaración respecto al presente procedimiento los participantes podrán dirigirse a la
Dirección de Recursos Materiales, sita en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del
Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax 228-1-41-10-50 y teléfono
228-8-42-17-28 ext. 11228, y deberán realizar sus dudas por escrito, dichas aclaraciones solo se
recibirán hasta el tercer día hábil previo a la presentación y apertura de proposiciones cuyas respuestas
se harán del conocimiento del solicitante y del resto de los participantes.
14. Acto de recepción y apertura de las propuestas técnicas/económicas
14.1 Recepción de las propuestas técnicas/económicas
La recepción de las propuestas técnicas y económicas se realizará en la Dirección de Recursos
Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo
Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., a partir
del día en que se entregue la presente invitación en un horario de 9:00 a 15:00 horas y
hasta el día 7 de noviembre de 2012 a las 9:50 horas.
En caso de enviar sus propuestas por mensajería será de la exclusiva responsabilidad del
proveedor participante que se reciban en la Dirección de Recursos Materiales en los días y
horarios indicados en el párrafo anterior.
Toda propuesta que se presente después del plazo y horario especificado no será
recibida.
14.2 Apertura de las propuestas técnicas/económicas
La apertura de las propuestas técnicas/económicas tendrá lugar el día 7 de noviembre de 2012
a las 10:00 horas, en la sala de licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales de la
Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del
Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., considerando que la
apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes.
Iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, los servidores públicos y los
participantes, no podrán efectuar ninguna modificación a las condiciones establecidas en las
bases y/o en las proposiciones.
Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura; en este acto
no se llevará a cabo la evaluación de las mismas, por lo que aún en el caso de que algún
licitante omita la presentación de algún documento en su proposición, o les faltara algún
requisito, ésta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en
el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe
para cada licitante y en el acta correspondiente. Con posterioridad la convocante llevará a cabo
la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada
requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha
revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente. Anexo 15.
Al término del acto de presentación y apertura de ofertas, se procederá a la elaboración y firma
del acta de constancia de hechos, misma que debe ser signada por todos los licitantes presentes
y los Servidores Públicos de la Universidad Veracruzana que participen en el acto.
Dirección de Recursos Materiales 7 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
15. Fallo
La emisión del fallo será a más tardar el día 27 de noviembre de 2012 a las 10:00 horas, en la
Dirección de Recursos de Materiales ubicada en el segundo nivel del edificio “B” de Rectoría, Lomas
del Estadio s/n Col. Zona Universitaria, Xalapa, Ver.
El Director de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, comunicará por escrito el fallo de
la presente invitación a cada uno de los licitantes, en forma escrita, vía fax o correo electrónico.
16. Firma del contrato
La Universidad Veracruzana fincará el contrato tomando en cuenta los términos de la presente
invitación y que se cumplan las condiciones generales que se establecen en el modelo de contrato.
Anexo 16.
Para formalizar el contrato, el representante legal de la empresa o proveedor ganador deberá
presentarse dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación de fallo en horario de
9:00 a 14:00 horas, en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en
el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria Xalapa, Ver.
En este acto el proveedor adjudicado deberá exhibir a la convocante original o copia certificada para su
cotejo de los documentos siguientes:
Testimonio que acredite la personalidad del representante legal.
Identificación oficial vigente con fotografía.
Opinión emitida por el SAT
A la firma del contrato el licitante deberá presentar ante la Universidad Veracruzana, el documento
actualizado expedido por el SAT, en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales, previstas en la regla I. 2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2011.
De acuerdo con el punto 21.3.4 de la presente invitación.
En caso de que el licitante no formalice el contrato, injustificadamente o por causas imputables al
mismo, será sancionado en los términos del Artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
Al proveedor que se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso en que al
suministrar los formatos motivo del contrato con la Universidad Veracruzana, se infrinjan patentes,
marcas o se violen registros de derecho de autor, de acuerdo a lo previsto en la Ley de Protección a la
Propiedad Industrial.
17. Causales de descalificación
Se descalificará a los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
1) Que no cumplan con los requisitos especificados en la presente invitación y que afecten a la seguridad
del proceso y la razonabilidad y solvencia de las proposiciones.
2) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes, para elevar el costo de las formatos, objeto de
la invitación.
3) Cotizar otro tipo de impresión diferente al solicitado en esta invitación.
4) No acreditar la evaluación técnica y económica.
Dirección de Recursos Materiales 8 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
5) Cuando alguno de los documentos que integran las propuestas carezca de la firma autógrafa del
representante legal. Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para
ello en la última hoja que las contenga, y en aquellas partes indicadas en el contenido de esta
convocatoria, por lo que no serán desechadas cuando las demás hojas que las integran y sus anexos
carezcan de firma.
6) Que durante el proceso de la licitación la Secretaria de la Función Pública dictamine la imposibilidad
de contratar con ese determinado proveedor.
7) Que en su propuesta presente documentos alterados, tachados y/o enmendados.
8) Que se encuentre en algunos de los supuestos previstos por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo
párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 8 Fracción XX
de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
9) Cotizar en otra moneda diferente a Pesos Mexicanos (Moneda Nacional).
10) Presentar la proposición técnica y económica en un idioma diferente al español.
11) Cuando se encuentre en cualquier otro de los supuestos que establece la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en vigor.
18. Evaluación de las propuestas técnicas/económicas
La evaluación de las propuestas Técnicas/Económicas consistirá en primera instancia en una revisión
cuantitativa de la documentación solicitada, por parte del personal de la Dirección de Recursos
Materiales.
Posteriormente las Dirección General de Administración Escolar efectuarán un análisis cualitativo de
la documentación que soporta cada una de las partidas, para verificar que exista congruencia entre la
oferta técnica y la información que la respalda. Asimismo se validarán las cartas de apoyo, las
garantías ofertadas, precios fijos propuestos, etc., de conformidad a los documentos requeridos en la
presente invitación.
El resultado de la evaluación servirá de base para la emisión del fallo correspondiente.
19. Requisitos que deberán presentar los licitantes.
19.1 Requisitos legales:
19.1.1 Para acreditar su existencia legal y personalidad jurídica los licitantes deberán presentar
un escrito en donde manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades
suficientes para suscribir proposiciones por sí o por su representada. Anexo 8.
Deberá anexar copia de identificación oficial vigente, dentro de las cuales pueden ser: Pasaporte,
Cédula Profesional, Credencial de Elector, o Cartilla del Servicio Militar Nacional; del Licitante o del
Apoderado Legal.
Deberá presentar copia de comprobante de domicilio vigente, dentro de los cuales pueden ser:
recibos de pago de agua, luz, teléfono o predial, cuya información será verificada por la Universidad
Veracruzana y en caso de que resulte falsa será causal de descalificación.
19.1.2 Únicamente las MIPYMES deberán presentar carta en la cual manifiesten, bajo protesta de
decir verdad, su estratificación es de: micro, pequeña o mediana empresa. Anexo 9
Dirección de Recursos Materiales 9 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
19.1.3 Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ni la empresa ni sus
colaboradores están ubicados en los supuestos marcados por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo
párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 8 Fracción XX
de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Anexo 10.
Carta de integridad en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo
o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los Servidores Públicos
de la Universidad Veracruzana, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado
del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más
ventajosas, con relación a los demás participantes. Anexo 11.
Carta en la cual manifieste su aceptación del contenido de las bases de la presente invitación.
Anexo 12.
Carta en la cual manifieste su aceptación del modelo del contrato al que se sujetarán las partes.
Anexo 13.
20.- Requisitos administrativos
20.1 .Currículum comercial de la empresa donde se describa en forma clara y detallada la
capacidad comercial y técnica de los formatos que fabrique o comercialice de acuerdo a su
giro comercial.
20.2 Relación de los cinco principales clientes y contratos con los que haya trabajado
durante el ejercicio 2011 y lo que va del año 2012, especificando el tipo de bien
suministrado y los datos de la persona que pueda dar referencia de la calidad y
oportunidad en el suministro, esta información será verificada por la Universidad
Veracruzana, por tal motivo, deberá indicar nombre del funcionario, puesto o cargo,
teléfono, fax y correo electrónico, en el entendido que será causal de descalificación si se
comprueba que la información presentada por el licitante es falsa. Anexo 14.
20..3 Requisitos fiscales:
21.3.1 Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
21.3.2 Copia de la Declaración Anual del pago de Impuestos Federales correspondiente al
ejercicio 2011 y el último pago provisional del mes anterior a la fecha de la presente
invitación.
21.3.3 Presentar estados financieros: Balance General y Estado de Resultados
correspondientes al ejercicio 2011.
21.3.4 El licitante deberá presentar, el documento en el que conste el acuse de recepción de
solicitud de opinión ante el SAT respecto del cumplimiento de sus obligaciones
fiscales. Anexo 19.
21. Inconformidades y controversias
Los proveedores tendrán derecho a inconformarse por escrito, por actos que contravengan lo dispuesto
en la convocatoria a la licitación y la normatividad que rigen el proceso de la misma, ante la Secretaría
de la Función Pública, ubicada en la AV. Insurgentes Sur 1735, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón,
Distrito Federal, México, dentro de los seis días hábiles siguientes a aquel en que se haya emitido el
acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo o el inconforme tenga conocimiento del acto
impugnado.
Dirección de Recursos Materiales 10 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
22. Impuestos, derechos y obligaciones
Todos los Impuestos Federales, Estatales o Municipales que se causen con motivo de la firma del
contrato y que se deriven de esta licitación, serán a cargo del proveedor al que le sea asignado el
contrato, la convocante solo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las
disposiciones legales vigentes en la materia.
23. Negación de la formalización del contrato
En el caso de que el licitante adjudicado no firmare el contrato por causas imputables al mismo dentro
del plazo indicado en esta convocatoria, la convocante podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento
adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de
conformidad con lo asentado en el fallo, y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la
adjudicación, siempre que la diferencia en el precio con respecto a la propuesta que inicialmente
hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10 (diez) por ciento. Haciéndose acreedor el proveedor a
las sanciones que se estipulan en los Artículos 59, 60 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
24. Suspensión temporal de este procedimiento
Se podrá suspender el acto de recepción y apertura de propuestas, cuando existan causas fortuitas o de
fuerza mayor ajenas a la voluntad de la Universidad Veracruzana. Estas causas se comunicarán por
escrito a todos los participantes.
En caso de que la suspensión ocurra cuando las propuestas ya hayan sido recibidas, éstas quedarán en
custodia de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana. Cuando desaparezcan
las causas que hubieren motivado la suspensión temporal de este procedimiento, se avisará a todos los
participantes, la forma y términos en que se reanudará este procedimiento.
25. Declaración desierta
La Universidad Veracruzana podrá declarar desierta la presente Invitación a Cuando Menos Tres
Personas en el siguiente caso:
1) Cuando no se cuente con ninguna propuesta en el acto de Apertura Técnica/Económica.
Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes.
26. Devolución y reposición de los formatos para Títulos Profesionales.
La devolución y reposición de los formatos por motivos de fallas de calidad o incumplimiento de
especificaciones originalmente convenidas, sin que las sustituciones impliquen su modificación; se
realizará dentro del periodo de garantía, por lo que el proveedor adjudicado tendrá la obligación de
llevar a cabo reposición total de los formatos en un lapso no mayor a 72 horas sin costo alguno para la
convocante.
27. Motivos para cancelar la invitación
La presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas podrá ser cancelada sin responsabilidad para la
convocante por las siguientes razones
1) En caso fortuito o de fuerza mayor.
Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes.
Dirección de Recursos Materiales 11 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
28. Devolución o destrucción de las propuestas desechadas:
Las proposiciones desechadas durante este procedimiento de Invitación a cuando menos Tres
Personas, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 días naturales
contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna
inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión
de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder
a su devolución o destrucción, de conformidad a lo establecido en el Artículo 56 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Nota:
En el caso de abstenerse de participar en la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas,
agradeceremos tenga a bien notificarlo por escrito a la Dirección de Recursos Materiales, a las
II.1.- Es una Sociedad Mercantil constituida conforme a las Leyes Mexicanas, según lo acredita con el testimonio de la
Escritura Pública No. , pasada ante la fe del Notario Público No. , el Lic. de la Ciudad de ., debidamente inscrita en el Registro
Público de la Propiedad y del Comercio, su existencia legal rige desde el y que el número de Registro Federal de Contribuyentes que
le corresponde es el de . -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.2.- Su representante legal, el C. , ciudadano de Nacionalidad Mexicana, dispone de las facultades legales suficientes para
celebrar este contrato, situación que acredita con la Escritura Pública No. , pasada ante la fe del Notario Público No. el Lic. de la
Ciudad de . ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.5.- Conoce en su integridad, las características de los bienes que “la Universidad” adquiere a través de este contrato,
puesto cuenta con la experiencia, recursos necesarios y disponibles, para llevar a cabo el cumplimiento de lo contratado a entera
satisfacción de “la Universidad”. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.6.- Manifiesta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra comprendido en los supuestos de las leyes vigentes
que imposibilitan a las empresas a contratar con el Sector Público. -----------------------------------------------------------------------------------
II.7.- Para los fines y efectos legales del presente contrato señala como su domicilio legal, para oír y recibir
notificaciones, el ubicado en . ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sexta.- Fecha de entrega y Vigencia.- “La Sociedad” se compromete y se obliga a efectuar la entrega de los bienes a más
tardar el día 2012, plazo establecido en las bases de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. UV/ITP/025 /2012, en buen
estado; asimismo la vigencia de este contrato iniciará en la fecha de su suscripción y concluirá una vez que se hayan cumplido las
obligaciones contenidas e inherentes al mismo, después de la recepción a entera satisfacción de los bienes adquiridos y que se cumplan
las garantías ofrecidas. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Octava.- Empaque y transportación.- A “la Sociedad” le corresponde la responsabilidad de la transportación de los bienes,
hasta las instalaciones propias de “la Universidad”, para lo cual “la Sociedad” elegirá el transporte que estime adecuado para
garantizar la seguridad y la entrega oportuna Libre a Bordo en el domicilio y fecha pactados; y será “la Sociedad” quien cubra el
importe de costos, impuestos y fletes, por lo que “la Universidad”, en este caso, no adquiere ninguna responsabilidad ni participación
de estas acciones. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Décima.- Forma de pago.- “La Universidad” se obliga a pagar a la “la Sociedad” a los ( __) días naturales contados a
partir del siguiente día hábil de la recepción de la factura, por el total del pedido de compra correspondiente, dicho documento deberá
ser presentado ante la Dirección de Recursos Materiales, debidamente requisitado con el sello, la fecha, firma, nombre y cargo de quien
recibió los bienes por parte del área usuaria. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El importe correspondiente al cálculo que establezca el cinco al millar por cada día de atraso antes de I.V.A., esta cantidad será
deducida del importe total a pagar, o en su caso del importe que corresponda al pedido no entregado. Con la aclaración de que respecto
de las cantidades que pudiese importar la pena convencional antes descrita, llegado el caso, por ningún concepto podrá exceder del
Dirección de Recursos Materiales 31 de 36
Invitación a Cuando Menos Tres Personas
Número UV/ITP/025/2012
costo de la garantía de cumplimiento que se ha establecido entre las partes, y se descontará de los pagos pendientes que tenga “la
Universidad” que realizar a “la Sociedad”. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------