Rashod i isknjiženje dugotrajne imovine - Poslovni edukator

RASHOD I ISKNJIŽENJE DUGOTRAJNE IMOVINE

POREČ, LISTOPAD 2018.

IVANA BAN

ZAKONSKI OKVIR

• Zakon o proračunu, NN 87/08, 136/12, 15/15

• Pravilniku o proračunskom računovodstvu i Računskom planu, Narodne novine, broj 124/14, 115/15, 87/16 i 3/18

• Uputa o obavljanju popisa imovine i obveza (KLASA: 400-01/15-01/112; URBROJ: 513-05-02-15-1)

ŠTO JE RASHODOVANJE IMOVINE?

• Rashodovanje imovine predstavlja isključivanje dugotrajne imovine, odnosno povlačenje imovine iz upotrebe zbog:

Isteka korisnog vijeka trajanja

Dotrajalosti

Oštećenja

Tehničke zastarjelosti.

KADA SE PROVODI?

• Nakon obavljenog redovnog godišnjeg popisa imovine i obveza s datumom 31. 12.

• Tijekom godine, ako do oštećenja imovine dođe prije datuma popisa imovine i obveza (ista se može rashodovati te isknjižiti iz poslovnih knjiga i prije redovnog godišnjeg popisa).

KAKO SE PROVODI RASHOD DUGOTRAJNE IMOVINE?

• Obračunava se ispravak vrijednosti do trenutka rashodovanja imovine, ako ima neotpisane vrijednosti.

• Ako rashodovana dugotrajna imovina ima sadašnje (neotpisane) vrijednosti, onda je potrebno preko podskupine 915 Promjene u vrijednosti i obujmu imovine evidentirati neotpisanu vrijednost rashodovane imovine (s danom 31.12. ili s određenim danom tijekom godine, ako se rashod obavlja tijekom godine).

• Ako rashodovana dugotrajna imovina nema sadašnje vrijednosti, onda ju je dovoljno samo isknjižiti iz Glavne knjige i Knjige dugotrajne imovine (na dan otuđenja ili uništenja).

(Članak 18. stavak 5. Pravilnika)

„Dugotrajna imovina se, i nakon što je u cijelosti otpisana, zadržava u evidenciji i iskazuje u bilanci do trenutka prodaje, darovanja, drugog načina otuđenja ili uništenja.”

TEMELJEM ČEGA SE PROVODI?

• Odluke čelnika proračunskog korisnika, a na osnovu prijedloga povjerenstva za popis imovine i obveza i popisa dugotrajne imovine predložene za rashod.

• Odlukom o rashodovanju utvrđuje se:

1. imovina koja je za rashodovanje uz navođenje njezine nabavne, sadašnje vrijednosti i ispravka vrijednosti te

2. na koji će se način dalje postupati s rashodovanom imovinom

• Na temelju članka 16. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i Računskom planu i prijedloga Povjerenstva za popis imovine i obveza ravnatelj Škole donosi dana 15. siječnja 2019. godine

ODLUKU O RASHODOVANJU DUGOTRAJNE NEFINANCIJSKE IMOVINE SA STANJEM 31.12.2018.

• Rashoduje se sljedeća dugotrajna nefinancijska imovina:

Red. Br. Opis Inventarni

broj Kol.

Knjigovodstveni podatci

Nabavna

vrijednost

Ispravak

vrijednosti

Knjigovodstvena

vrijednost

1. Računalo OS 336 1 5.000,00 5.000,00 0,00

2. Fotokopirni

stroj OS 125 1 7.500,00 7.500,00 0,00

• Popisana rashodovana imovina je oštećena i zastarjela te više nije za upotrebu.

• Nalaže se domaru škole da istu preda ovlaštenom društvu za zbrinjavanje elektroničke opreme, a potvrdu o zbrinjavanju otpada dostavi u računovodstvo škole.

• Nalaže se računovodstvu škole da popisanu imovinu za rashodovanje rashoduje s datumom 31. 12. 2018. godine, a isknjiženje iste provede u poslovnim knjigama škole nakon zbrinjavanja imovine temeljem potvrde ovlaštenog društva za zbrinjavanje elektroničke opreme.

Ravnatelj:

ISKNJIŽENJE DUGOTRAJNE IMOVINE

• Isknjiženje dugotrajne nefinancijske imovine obavlja se na temelju:

zapisnika povjerenstva o uništenju ili

potvrdi o odvozu na otpad ili

odluci o darovanju i zapisniku o primopredaji imovine ili

izlaznog računa i dr.

• Kada se provodi u poslovnim knjigama?

Na dan otuđenja ili uništenja (na datum gore navedenih isprava/dokumenata).

P PRIMJER 1.: RASHODOVANJE I ISKNJIŽENJE DUGOTRAJNE IMOVINE KOJA NEMA SADAŠNJE VRIJEDNOSTI

• Povjerenstvo za popis predložilo je za rashod, a ravnatelj u svojoj Odluci prihvatio, 1 uredski stol, inv. Br. 2 nabavne vrijednosti 1.500,00 koji će se donirati. Stol nema sadašnje vrijednosti. Stol je doniran 12. veljače 2019. godine.

Red. broj Opis Svota Duguje Potražuje

Stanje na 31.12.2018.

Nabavna vrijednost 1.500,00 02212

Ispravak

vrijednosti 1.500,00 02922

2019. godina

1. Isknjiženje

temeljem ugovora o

donaciji

1.500,00 02922 02212

PRIMJER 2: RASHODOVANJE I ISKNJIŽENJE DUGOTRAJNE NEFINANCIJSKE IMOVINE KOJA IMA SADAŠNJU VRIJEDNOST

• Povjerenstvo za popis imovine predložilo je za rashod TV, inv. broj 256, zbog neispravnosti. Nabavna vrijednost TV – a je 2.500,00 kn, a sadašnja vrijednost 1.350,00 kn. Donijeta je odluka o uništenju TV – a. TV je uništen 12. ožujka 2019. godine.

Red. broj Opis Svota Duguje Potražuje

Stanje na 31.12.2018. nakon obračuna ispravka vrijednosti za 2018.

Nabavna vrijednost 2.500,00 02221

Sadašnja vrijednost 1.350,00 91111

Ispravak vrijednosti 1.150,00 02922

1. Rashod TV 1.350,00 91111 91511

1,350,00 91511 02922

2019.

2. Isknjiženje temeljem

potvrde o uništenju 2.500,00 02922 02221

PRIMJER 3.: PRODAJA RASHODOVANE DUGOTRAJNE NEFINANCIJSKE IMOVINE KOJA IMA SADAŠNJU VRIJEDNOST

• Odlukom čelnika rashoduje se željezni ormar koji će se prodati na otpad kao staro željezo. Nabavna vrijednost željeznog ormara je 4.500,00 kn, dok je ispravak vrijednosti 4.000,00 kn.. Ormar je prodan 3. veljače 2019. godine po cijeni od 600,00 kn.

Red. broj Opis Svota Duguje Potražuje

Stanje na 31.12.2018. nakon obračuna ispravka vrijednosti za 2018.

Nabavna vrijednost 4.500,00 02212

Sadašnja vrijednost 500,00 91111

Ispravak vrijednosti 4.000,00 02922

1.

Rashod – otpis

knjigovodstvene

vrijednosti

500,00 91511 02922

500,00 91111 91511

2019.

2.

Prodaja ormara na

otpad – izlazni račun 600,00 17… 97…

Isknjiženje ormara 4.500,00 02922 02212

DOBRA PRAKSA

HVALA NA POZORNOSTI!

www.poslovni.edukator.hr