RAPORT VJETOR I PUNËS Janar—Dhjetor 2017 Gjilan 05 Janar 2018
RAPORT VJETOR I PUNËS
Janar—Dhjetor 2017
Gjilan
05 Janar 2018
Faqe 2
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
PËRMBAJTJA
Përmbledhje Ekzekutive
Fjala Hyrëse e Kryetarit të Komunës, z. Lutfi Haziri
I. AKTIVITETET E DREJTORIVE
1. Drejtoria e Administratës së Përgjithshme
2. Drejtoria e Shëndetësisë dhe Mirëqenies Sociale
3. Drejtoria e Arsimit
4. Drejtoria për Buxhet dhe Financa
5. Drejtoria për Urbanizëm, Planifikim dhe Mbrojtje të Mjedisit
6. Drejtoria për Shërbime Publike, Infrastrukturë dhe Banim
7. Drejtoria e Bujqësisë dhe Pylltarisë
8. Drejtoria për Gjeodezi, Kadastër dhe Pronë
9. Drejtoria për Mbrojtje dhe Shpëtim
10. Drejtoria për Zhvillim Ekonomik
II. AKTIVITETET E ZYRAVE DHE NJËSIVE
1. Njësia e Kuvendit
2. Njësia për Personel
3. Njësia për të Drejtat e Njeriut
4. Njësia për Kulturë, Rini dhe Sport
5. Njësia e Auditimit të Brendshëm
6. Zyra Ligjore
7. Zyra për Informim
Faqe 3
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
8. Zyra për Integrime Evropiane
9. Departamenti i Prokurimit
10. Zyra për Komunitete dhe Kthim
11. Zyra për Preshevë, Medvegjë dhe Bujanoc
Faqe 4
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Fjala Hyrëse e Kryetarit të Komunës, z. Lutfi Haziri
5 Janar 2018
E nderuar znj. Kryesuese e Kuvendit,
Të nderuar anëtarë të Kuvendit,
Të nderuar drejtorë dhe përfaqësues së Institucioneve të Komunës, shoqërisë civile dhe mediave
Kam nderin që sot të paraqes para juve Raportin vjetor të Punës për periudhën Janar-dhjetor 2017.
Fjalën time hyrëse e bazoj në Përmbledhjen Ekzekutive të Raportit, kurse për detajet dhe punët
specifike sipas drejtorive, Njësive dhe zyreve, ju lus t‟i referoheni raportit të plotë.
Viti 2017, ka qene viti i fundit i mandatit katër vjeçar. Gjithashtu vit zgjedhor që krahas punës dhe
angazhimeve nga detyra e të parit të Gjilanit, të gjithë bashkërisht kemi qenë edhe pjesë e
zgjedhjeve nacionale dhe lokale. Mirëpo, sukseset tona të deritanishme nuk kanë qenë pa sfida dhe
pa barriera. Besoj se suksesi ynë më i madh i përbashkët ka qenë tejkalimi i sfidave e barrierave
në favor të qytetarit Gjilanas.
Me bashkëpunim të ndërsjellët, me mirëkuptim dhe punë të palodhur ne kemi arritë që në këtë vitit
që po e lëmë pas të realizojmë me sukses një sërë projektesh që janë jetike për të ardhmen e
Komunës së Gjilanit.
Raporti që po e prezantojmë sot përfshinë detaje nga këto të arritura dhe suksese të qeverisjes
sonë. Prandaj, në vijim do të përmendi vetëm disa nga pikat kyçe të punës sonë në vitin 2017.
Administratë - Në aspektin e ofrimit të shërbimeve administrative për qytetarët, Komuna e
Gjilanit është bërë kampion i efikasitetit në Kosovë dhe shembull në rajon përmes
funksionalizimit dhe përdorimit të një sërë programesh dhe shërbimeve që Gjilanin e bëjnë
Komunë model në nivel vendi dhe rajoni. Në linjë me qëllimet dhe premtimet tona, ne kemi ulur
ne vazhdimësi shpenzimet komunale – p.sh. shpenzimet për derivate janë ulur në krahasim me
vitin paraprak, kurse të hyrat nga administrata e përgjithshme janë rritur vazhdimisht në krahasim
me vitin paraprak. Në këtë vit është përmbyllur edhe projekti i hapësirës së re Arshivës Komunale.
Shëndetësi - Në sektorin e Shëndetësisë dhe Mirëqenies Sociale kemi vazhduar me investime
kapitale. Edhe në aspektin humanitar, Gjilani vazhdon të jetë shembull i bamirësisë. Kemi
përfunduar mbi 50 shtëpi për familjet nevojtare, janë rinovuar një numër i konsiderueshëm dhe po
paguhen qira mujore për dhjetëra familje të tjera pa kulm mbi kokë. Gjithashtu kemi
subvencionuar në vazhdimësi një numër të konsiderueshëm të nevojtarëve për barëra e përkujdesje
mjekësore (rreth një mijë familje), si dhe kemi vazhduar me përkrahje të pa rezervë, por brenda
mundësive tona, për shoqatat e ndryshme humanitare që ofrojnë përkujdesje për qytetaret tanë me
nevoja të veçanta (të paktën tetë shoqata të tilla). Gjithashtu në fund të vitit që kemi lënë pas është
organizuar Gala mbrëmja humanitare “Pak nga Ne, Shumë për Ata!”, që është në format tjetër nga
mbrëmja e parë e organizuar. Kjo ka synim mbështetjen e kategorive me nevoja të veçanta,
konkretisht mbështetjen për HANDIKOS, LIRIA DHE PEMA. Në shëndetësinë primare janë
Faqe 5
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
dhënë shërbime të shumta shëndetësore në QKMF dhe në QMF për një numër jashtëzakonisht të
madh të pacientëve. Me kohë është dhënë edhe vaksina kundër gripit mbi 6000 vaksina për të
rritur dhe 50 për fëmijë. Është duke u punuar edhe në sistemin elektronik E-Shëndeti.com për të
krijuar data bazën elektronike. Gjithashtu sa i përket ujit të pijes dhe inspektimeve sanitare, del se
Komuna e Gjilanit ka kushte të mira nga monitorimi dhe analizat e vazhdueshme që bëhen. Nuk
ka rrezik nga ndotja apo ndonjë element negativ që do të ishte shqetësues për qytetarët.
Arsimi – Në fushën e arsimit në përgjithësi ka ngritje të cilësisë dhe kushteve më të mira për
nxënës dhe personel. Gjilani tashmë prej kohësh është nga Komunat e vetme në nivel vendi sa i
përket sukseseve në lëndë të ndryshme shkollore. Garat komunale dhe ato mbarëkombëtarë por
edhe angazhime dhe matje të tjera të dijes, na japin rezultate pozitive. Në investimet kapitale në
arsim jemi gjithashtu duke punuar me dinamikë të lartë në krijim të hapësirave adekuate dhe
profesionale si për mësim, po ashtu edhe për punën praktike dhe për dhe konkretizimin e njohurive
të marra në teori. Komuna e Gjilanit tashmë ka të krijuar Fondin e Ekselencës, për mbështetje të
nxënësve dhe studentëve që kanë të arritura kulminante në fusha të caktuara shkollore dhe
akademike. Bashkëpunimi me organizatat e ndryshme ndërkombëtare është i vazhdueshëm dhe
falë donatorëve dhe përkushtimit të institucioneve lokale në gjatë vitit që lamë pas kemi bërë
përurimin e Institucionit Parashkollor në lagjen “Dardania”, pastaj hapësira moderne për kulturën
fizike nëpër disa shkolla dhe jemi të përkushtuar të vazhdojmë tutje me punë për kushte më të
mira dhe suksese gjithashtu.
Kadastër, Gjeodezi, Pronë – Kjo drejtori ka pranuar 6547 lëndë - kërkesa të ndryshme, për
regjistrime të pronave, hipoteka, masa të përkohshme, barra tatimore, oferta, vlerësime, kërkesa
për matje, shënime për përmbaruesit privat dhe ka bërë caktimin e pikave për projekte të ndryshme
me interes të përgjithshëm të Komunës së Gjilanit dhe qytetarëve të saj. Efikasiteti në këtë drejtori
është gjithnjë në parametra pozitiv kur bëhen krahasimet me vitin paraprak ose vitet tjera. Ka rritje
të të hyrave dhe gjithashtu ulje të shpenzimeve. Janë lëshuar 14056 Certifikata të pronësisë, 2104
Certifikata të gjendjes ekonomike, 2131 kopje të planit. Si drejtori kanë bërë përgatitjen e
vendimeve dhe listës së shpronësimeve sipas prioriteteve dhe nevojave me interes të përgjithshëm.
Mbrojtje dhe Shpëtim - janë realizuar aktivitete konform planit dhe kushteve atmosferike apo
nevojave emergjente për intervenim në bashkëpunim edhe me institucionet e emergjencës në
Komunën e Gjilanit duke përfshirë koordinimin e plotë me policinë, shëndetësinë, FSK-në,
zjarrfikësit dhe institucione të tjerë të reagimit emergjent. Gjithashtu ne si drejtori, në vazhdimësi
vlerësojmë mundësit e rreziqeve nga faktorët e tjerë, nga ku popullata e komunës tonë dhe prona
mund të rrezikohen në mënyrë masive, është bërë vlerësimin për gjendjen e sigurisë fizike të
objekteve të komunës dhe propozimin për kapacitetet e nevojshme të ruajtjes, Nga buxheti i
komunës, njësia zjarrfikësit janë pajisur me mjete për intervenim në aksidente të komunikacionit.
Janë identifikuar objektet e braktisura nëpër lagjet e qytetit që paraqesin rrezik për qytetarët dhe
pronën e tyre. Nga inspektorët janë bërë të gjitha inspektimet për shkollat dhe objektet publike, Në
preventivën kundër përhapjes së zjarreve fushore dhe malore, janë shpërndarë pastër dhe është
bërë fushatë mediatike, Në kuadër të bashkëpunimit me Asgjësinë e Pyjeve dhe Drejtorinë për
Bujqësi, është koordinuar aktiviteti i integrimit të punëtoreve sezonal. Gjatë reshjeve të muajit
dhjetorë që përfshinë pjesën më të madhe të vendeve të Gadishullit Ballkanik, e të cilat shkaktuan
vërshime masive, në komunën tonë kjo dukuri kaloi pa shkaktuar dalje të lumenjve dhe përrenjve
Faqe 6
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
nga shtrati. Gjatë gjithë kohës sa ka zgjatur kjo dukuri, DMSH ka qenë e mobilizuar për të
përballuar dhe menaxhuar çdo fatkeqësi eventuale.
Urbanizmi – Kjo drejtori ka realizuar detyrat e saj sipas ligjit dhe njëkohësisht ka ndërmarr edhe
aktivitete të tjera si: Përpilimi i detyrave projektuese për hartimin e planeve rregulluese të
hollësishme në zonën urbane si dhe procedimi i tyre për nxjerrjen e vendimeve nga K.K. Gjilan
për fillim të procesit për hartim,
-Përpilimi i detyrës projektuese,
- hartimin e PZHK-së për territorin e Komunës si dhe procedimi i tij për nxjerrjen e vendimeve
nga K.K. Gjilan për fillim të procesit për hartim
-Hartimi i hartës zonale
-Parku te Baja
-Parku i Paqes
-Hartimi i projekteve kryesore për vendosjen e shtatores së Idriz Seferit dhe busteve
-Fillimi i procesit të planifikimit të PZHK-se
-Incizimi i objekteve për nevoja të kërkesave në drejtori
-Vazhdimi i procesit për hartimin e planeve rregulluese të hollësishme Qendra 2, Qendra 3 si dhe
lagjja e spitalit ku është përfunduar shqyrtimi publik.
-Mbajtja e disa dëgjimeve publike sa i përket këtyre zonave
-Përgatitja e planit të veprimit për Hartën zonale të Komunës
-Sistemimi i planeve rregulluese të miratuara në sistemin GIS
-Digjitalizimi dhe krijimi i data bazës për objektet e pajisura me leje ndërtimore në GIS për vitet
2011, 2014, 2015, 2016, 2017 dhe publikimi i tyre ne Web Gis,
- Mbikëqyrja e punëve te projekteve kapitale në kuadër të Komunës etj.
-Gjithashtu edhe te zona Zabeli 1 është përfunduar profile dhe analiza e gjendjes dhe po
vazhdohet me tutje me procesin
-Kemi mbajtur disa dëgjime publike lidhur me hapjen e trasesë së rrugëve në zonat Fidanishte 1
Kampi Monteith si dhe Livadhet e Arapit.
-Përgatitja dhe përmbyllja e fazës së parë në projektin ARIS-sistemi i adresave
-Janë kryer, inspektime nga ana e zyrtares së ambientit për lejet mjedisore
-Janë mbajtur ligjërata me temën “Mjedisi dhe rëndësia e mbrojtjes së tij „‟ në 8 shkolla fillore të
Komunës së Gjilanit.
Gjithashtu sipas statistikave në drejtorinë e Urbanizmit kemi:
- Parcelime të truallit 403,
- Kushte tëndërtimit112,
- Leje tëndërtimit153,
- Leje përdorimi 08,
- Lajmërime18,
- Informata 35,
- Leje rrënimi22 ,
- Njoftime 11,
- Leje mjedisore 24,
dhe refuzim të kërkesave 21.
Të hyrat nga lejet e ndërtimit 1 050 195.70 € apo 287229.0 m2, Nga legalizimi i objekteve pa leje
5668.60 €, Nga lejet mjedisore 91165.00 €, Taksat nga kërkesat 5533.00 €, Nga gjobat e
Faqe 7
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
inspeksionit 5400.00 €, që në total të kësaj që u tha del një vlerë prej afro 1 milion e 160 mijë
euro.
Infrastrukturë dhe shërbime publike - Gjilani tashmë është shndërruar në një qendër të
investimeve të mëdha në infrastrukturë publike në përgjithësi. Pas hyrje-daljes në drejtim të
Bujanocit, gjatë vitit 2017 është punuar në investimin e hyrje-daljes në drejtim të Ferizajt dhe më
pas edhe në drejtim të Prishtinës, që aktualisht është duke u punuar në trajtimin e kërkesave të
qytetarëve lidhur me detajet teknike të rrugës. Po ashtu është Autostrada që pothuajse është në
fillim të ndërtimit dhe gjithnjë në koordinim edhe me komunat tjera, kemi tejkaluar të gjitha
barrierat dhe presim që në afatin optimal. Problemet sa i përket mungesës së infrastrukturës kemi
vazhdimisht dhe ato do të ketë gjithmonë, sepse Gjilani për zgjerohet përditë e më shumë dhe
karshi planifikimit në po bëjmë edhe zgjerimin e infrastrukturës për një jetë më të lehtë kudo që
jetojnë qytetarët në hapësirën e Komunës. Ndriçimi Publik, shenjëzimi, mirëmbajtja e qytetit,
parqeve dhe fshatrave është proces që vazhdon çdo ditë.
Bujqësia – Në sektorin e bujqësisë Gjilani ka dhënë maksimumin e përkrahjes – qoftë përmes
subvencioneve vetanake nga buxheti komunal, qoftë përmes bashkëpunimeve të shumta me
organizata ndërkombëtare dhe me organet tjera përgjegjëse të Qeverisë së Kosovës – duke
shpërndarë pajisje e makineri bujqësore. Projekti i mbjelljeve pranverore dhe vjeshtore i
mbështetur nga Komuna e Gjilanit ku kanë përfituar afro 1200 fermer, projekti për mbjelljen e 50
hektarëve me vishnje në bashkëpunim me USAID, projekti i mekanizimit bujqësor, përgatitja dhe
mbështetja e fermerëve për aplikim për grante dhe subvencione në MBPZHR, projekti i serrave,
organizimi i panairit të prodhimeve bujqësore. Krahas kësaj kemi edhe dëme nga reshjet e shiut
dhe të breshëritë që janë bërë të gjitha vlerësimet nga komisioni profesional. Gjithashtu për këtë
vit planifikohet rritja e përkrahjes nga Komuna e Gjilanit që tashmë edhe është e hapur afati për
aplikim në disa fusha në sektorin e bujqësisë.
Zhvillimi Ekonomik – Gjatë vitit 2017 kjo drejtori ka Hartuar Strategjinë për Zhvillim Socio-
Ekonomik Lokal 2017-2021 dhe Strategjinë për Gratë Ndërmarrëse 2017-2021. Gjithashtu kanë
ndikuar në ngritjen e nivelit të zhvillimit ekonomik lokal në komunë, duke përkrahur biznese të
vogla e të mesme për mundësitë e aplikimit për grante në qeveri. Është punuar për themelimin dhe
regjistrimin e ndërmarrjes publike “Tregu”. Pastaj përmes Help – Hilfe zur Selbsthilfe E.V,
projekti që është financuar nga Qeveria Gjermane, Qeveria e Kosovës, Komuna e Gjilanit. Projekti
ofron "Mbështetje stabilitetit socio-ekonomik përmes fuqizimit të mikro-bizneseve në Kosovë".
Në projektet madhore jemi duke punuar përmes programit Soft Loan. Në vitin 2017 janë
organizuar edhe shumë panaire që nga prodhimet vendore, panairi për muajin e diasporës, Auto
Show etj. Në regjistrimin e bizneseve kemi rreth 500 biznese të reja me afro 1000 të punësuar.
Buxhet dhe Financa – Kjo drejtori ka përgatitur me kohë Kornizën Afatmesme Buxhetore dhe
Buxhetin për vitin e ardhshëm kalendarik, i cili është votuar në Kuvendin e Komunës dhe i njëjti
është dorëzuar në afatin ligjor edhe në Ministrinë e Financave të Republikës së Kosovës.
Planifikimi buxhetor është përcjellur edhe me dëgjime buxhetore në lokalitetet më të mëdha të
Komunës së Gjilanit dhe kërkesat e qytetarëve janë inkorporuar në planifikimin vjetor për
investime kapitale. Gjatë këtij viti është arritur rritje e inkasimit të tatimit në prone, që sipas
raportit të Drejtorisë për Buxhet e Financa, ka shënuar rritje në krahasim me vitin paraprak. Edhe
Faqe 8
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
në sektorin e lejeve të ndërtimit, ka rritje në të hyra. Kjo rritje e efikasitet të punës në këto
dikastere, është përcjellë edhe me faljen e borxheve sipas Ligjit për Faljen e Borxheve Publike.
Prokurimi Publik - Në aspektin e prokurimit publik, në periudhën janar-dhjetor 2017 janë
udhëhequr 77 aktivitete të prokurimit, të cilat edhe janë publikuar në web faqe e – prokurimit si
dhe të KRPP: prej tyre Procedurë e hapur 46, Konkurs projektimi 4, Ftesa për kuotim 10, Vlera
minimale 13, Ankande publike 3. Për herë të parë këtë vit në Komunën e Gjilanit Investimet
kapitale tejkalojnë vlerat e buxhetit të përgjithshëm dhe lirisht mund të thuhet se ky është viti i
investimeve më të mëdha për Gjilanin. Gjatë kësaj janë kryer aktivitetet e prokurimit dhe janë
duke u investuar në qytet dhe gati të gjitha fshatrat e Komunës së Gjilanit në infrastrukturën
rrugore ujësjellës, kanalizim si në Bresalc, Cërrnicë, Dobërqan, Muhaxhirët e Dobërqanit,
Përlepnicë, Shillovë, Trotuari Arbëri –Velekincë, Capar, Malishevë e Epërme, Malisheva e Ulët,
Pogragjë, Lagja Arbëri, Lagja e Vishnjeve, Përlepnicë, Velekincë, Llashticë, Livoqi Ulët,
Kmetocë, Lladovë, Zhegër, Pidiç, Selishtë, Çelik dhe disa rrugë të qytetit. Vlen të ceket projekti
me PPP Kampusi i shkollave të mesme një projekt kapital ku është kryer faza e parë e
investimeve priten të realizohen edhe dy fazat tjera, po ashtu Projekti QKMF vlera e projektit
1.195438.67€. Ndërtimi i Palestrës sportive po ashtu edhe ky projekt kap vlerën mbi 1.108.857,74
€ Si dhe ndërtimi i stadiumit të qytetit 3.121.346.07.
Gjilani ka shënuar suksese edhe në sferën e kulturës, rinisë dhe sportit në vitin 2017. Kishim vitin
e Idriz Seferit në vitin që lamë pas duke e bërë Gjilanin qendër të tubimit të madh të gjithë krerëve
shqiptarë në nderim dhe respekt të festës së Flamurit Kombëtar. Ne kemi qenë nikoqir të Panairit
të Sportit në bashkëpunim me Komitetin Olipmik të Kosovës dhe kemi vazhduar me
subvencionim të klubeve dhe aktiviteteve sportive në Komunë si dhe kemi realizuar me sukses
edhe manifestimin tradicional, të Flakës së Janarit, duke e kthyer Gjilanin në një kryeqendër të
kulturës e artit tone kombëtar. Po ashtu, në linjë me këto aktivitete dhe për të rritur mundësinë e
organizimit dhe veprimtarisë për rininë, ne kemi promovuar edhe objektin e ri të Qendrës Rinore
të Gjilanit dhe gjithashtu edhe funksionalizimin e Bibliotekës moderne q ë u jepet hapësirë e
mjaftueshme të rinjve për të marrë dije.
Për shkak të pozitës gjeografike dhe lidhjeve natyrale e familjare me shqiptarët ne Luginën e
Preshevës, ne jemi të lumtur edhe me punën dhe angazhimin e Zyrës për Preshevë, Bujanoc
Medvegjë pranë Komunës sonë. Kjo zyrë po vazhdon të kryej misionin e vet dhe të ofrojë
shërbimet e veta për qytetarët e Luginës që jetojnë në Komunën tone, duke ju ndihmuar edhe në
pajisjen me dokumente personale.
Ne vazhdojmë të jemi lider në aspektin e bashkëpunimit komunal me organizata dhe investitorë të
huaj – duke qenë partner dhe nikoqir i shumë projekteve investuese dhe granteve përkrahëse nga
USAID, BE, KfW, UNDP, si dhe Ambasadat e Qeveritë e vendeve mike si Austria, SHBA,
Gjermania, Turqia, Zvicra, etj. Falë solidaritetit dhe përkrahjes edhe të mërgimtarëve tanë, Gjilani
po vazhdon të jetë atraktiv edhe për investitorë potencialë private që po vijnë për të shikuar
mundësitë e investimeve dhe kushtet e të bërit biznes në komunën tonë.
Përveç këtyre që u thane më lartë, ky Raport përfshinë edhe aktivitetet kyçe të zyrave dhe njësive
tjera pranë Zyrës së Kryetarit, si dhe elaborim më të detajuar të punëve të secilës drejtori. Për të
Faqe 9
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
mos ju lodhur më shumë, unë ndava me ju vetëm disa nga pikat kyçe të punës së përbashkët, duke
ju lë në mundësinë që Raportin në fjalë ta lexoni e ta shqyrtoni sipas nevojave tuaja.
Si gjithherë, ju falënderoj të gjithëve për punën, angazhimin dhe kontributin tuaj në të mirë të
Komunës sonë dhe qytetarëve tanë. Për çfarëdo pyetje shtesë që mund të keni, ju lutem t‟i
adresoni ato tek ne dhe drejtoritë përkatëse për përgjigje ose shpjegime shtesë.
Ju faleminderit,
Lutfi Haziri
Kryetar i Komunës së Gjilanit
Faqe 10
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Raportet e Drejtorive
DREJTORIA E ADMINISTRATËS SË PËRGJITHSHME
Raporti vjetor i Administratës paraqet arritjen e të gjitha objektivave të parapara me planin e
veprimit për periudhën kohore janar-dhjetor 2017, duke përmbyllur të gjitha projektet e
planifikuara për krijimin e një administrate moderne përmes platformave dhe avantazheve të
teknologjisë informative të aplikuara në të gjithë sektorët e administratës, të cilat kanë pasur
ndikim të drejtpërdrejtë në rritjen e cilësisë së shërbimeve dhe ofrimin e tyre në kohën e duhur,
vendin e duhur dhe aty ku ka nevoje qytetari.
Vitin 2017 e përmbyllim me Implementimin e projektit për Arkiven dixhitale apo arkiven e
Integruar të Administratës Komunale si projekti i vetëm në Republikën e Kosovës krahas shumë
projekteve tjera të cilat kanë qenë model në nivel vendi por edhe rajon. Gjithashtu kemi arritur
efiçenc shpenzimesh, sidomos në shfrytëzimin e veturave zyrtare.
Në vazhdim po paraqesim në formë tabelare shërbimet e ofruara sipas raportit të nxjerrë nga
intraneti nëpër sektor të caktuar.
Qendra për Shërbimin me Qytetar
Shkurtesa Përshkrimi Pra
nua
r
Ne Proces Miratuar Ref
uzu
ar
Hed
hur
Posh
të
Pez
ullu
ar
proc
edu
ar
An
ulu
ar
Për
fun
dua
r
Totali
0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
DAP Drejtoria e
Administratës
së
Përgjithshme
58
4
584 104,389 148 1 0 0 19 0 105,72
5
DA Drejtoria për
Arsim
87 1,290 948 0 0 0 0 0 0 2,325
DGJKP Drejtoria për
Gjeodezi,
Kadastër dhe
Pronë
22
9
349 5,860 51 1 0 0 32 0 6,522
DBF Drejtoria e
Buxhetit dhe
Financave
10 46 109 24 0 0 0 1 0 190
Faqe 11
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DMSH Drejtoria për
Mbrojtje dhe
Shpëtim
6 7 104 0 3 0 0 1 0 121
DUMM Drejtoria për
Urbanizëm,
Planifikim dhe
Mbrojtje të
Mjedisit
33 393 899 3 4 0 0 1 0 1,333
DSHPIB Drejtoria për
Shërbime
Publike,
Infrastrukturë
dhe Banim
2 114 1,235 3 0 0 0 3 0 1,357
DSHMS Drejtoria për
Shëndetësi
dhe Mirëqenie
Sociale
8 206 917 290 0 0 0 64 0 1,485
DBP Drejtoria e
Bujqësisë dhe
Pylltarisë
49 704 1,954 111 0 0 0 2 0 2,820
DZHE Drejtoria për
Zhvillim
Ekonomik
9 94 195 1 0 0 0 1 0 300
KK Kuvendi i
Komunës
13 652 141 0 0 0 0 1 0 807
Autoparku
Në kuadër të Drejtorisë së Administratës së Përgjithshme është Shërbimi i Autoparkut i cili
kujdeset për automjetet zyrtare të komunës.
Pjesë e këtij shërbimi janë zyrtarët (vozitësit), Fadil Kosumi (DAP), Qahil Halili (ZK), Milazim
Hoxha (DUAMM), Nazif Bunjaku (DGJKP) dhe Ibrahim Berisha (ZK)
Gjithashtu kemi dy vozitës Selman Kqiku dhe Zoran Kovaqeviq (DKA) që bartin nxënësit, njëri
në relacionin Cërrnicë-Partesh dhe Stanishor-Gjilan, ndërsa tjetri brenda qytetit dhe fshatrave
(nxënësit me aftësi të kufizuara) në SHMU “Thimi Mitko”.
Janë edhe dy vozitës me kategori “D” të angazhuar me dy minibusë për ta ndihmuar sportin, pronë
të komunës të cilët transportojnë klubet sportive.
Faqe 12
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Ky shërbim ka detyra dhe obligime permanente të cilat veç dihen, por edhe procedurat për
shfrytëzimin e automjeteve të komunës janë te njohura.
• Të gjitha automjetet janë shfrytëzuar gjatë orarit të punës nga 08:00-16:00, ndërsa
përjashtim nga kjo janë:
Kujdestaritë, komisionet e ndryshme, pamundësia e arritjes me kohë nëse zyrtari gjendet jashtë
komunës, rastet emergjente, servisimet e automjeteve etj, por kjo bëhet vetëm pasi me parë
njoftohet shërbimi.
• Kërkesat për shfrytëzim javor të automjeteve bëhen nga drejtoritë ku përfshihet transporti
lokal dhe fshatrat e komunës, kjo kërkesë nënshkruhet nga drejtori i drejtorisë apo i autorizuari i
tij/saj, ndërsa kërkesat për shfrytëzim të automjeteve jashtë komunës , aprovohen nga kryetari i
komunës.
• Tek të gjitha automjetet plotësohet urdhëresat e udhëtimit çdo herë kur automjetet
shfrytëzohen, përjashtim nga kjo janë ato të zyrës së kryetarit, ku nuk mbajnë evidencë, kështu që
unë marr kilometrat e kaluara çdo fund muaj dhe të njëjtat i paraqes në një urdhëresë, vetëm për të
mbajtur evidencë mujore.
DREJTORIA E SHËNDETËSISË DHE MIRËQENIES SOCIALE
Bazuar në nevojat dhe ofrimin e shërbimeve sociale nga ana e DSHMS, QKMF-së, QMF-ve dhe
AMF-ve, respektivisht QPS-së si dhe partnerëve tanë siç janë OJQ-të të cilat veprojnë në komunën
tonë, komuna jonë në vazhdimësi ka ofruar dhe subvencionuar një sërë shërbimesh sociale dhe
shëndetësore.
Sa i përket banimit social, Drejtoria ka përgatitur „Planin Tre vjeçar të Banimit Social‟ dhe njëjti
ka kaluar ne Kuvend dhe është dorëzuar në MAPL dhe MMPL për verifikim dhe aprovim.
Nga fondi humanitar „Pak nga Ne, shumë për Ata‟ kemi arritur të ndërtojmë mbi 50 shtëpi dhe nga
buxheti i subvencioneve kemi paguar 45 qira mujore për familje në nevojë, të përzgjedhura nga
Komisioni ad-hoc dhe të rekomanduara nga ZMS.
Duke e parë nevojën për një bashkërendim më të mirë ndërinstitucional, ne si DSHMS kemi
monitoruar në vazhdimësi lidhur me cilësinë e shërbimeve të ofruara, buxhetimin dhe koston
financiare në kornizat buxhetore si dhe monitorimin e këtyre shërbimeve.
Pra DSHMS përveç shërbimeve sociale të ofruara, një pjesë të shërbimeve i ka blerë nëpërmjet
subvencionimit të OJQ-ve siç janë: HANDIKOS, SH.V, SHMM-Gjilan, PEMA, Strehimorja- ‘LIRIA’ dhe shoqata të tjera.
Përderisa kërkesat dhe nevojat gjithnjë vijnë duke u rritur, kapaciteti buxhetor gjithmonë është i
limituar dhe në të njëjtën kohë edhe është shtruar nevoja për një koordinim dhe mbikëqyrje më
rigoroze lidhur me cilësinë e shërbimeve të ofruara por edhe sfidat me të cilat përballen këto
Faqe 13
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
kategori të shoqërisë sonë.
Në njërën anë shtrohet nevoja e një informate më të saktë lidhur me shërbimet e ofruara, në anën
tjetër ne mëtojmë që t‟i zgjerojmë kapacitetet dhe gamën e shërbimeve të kategorive të rrezikuara
dhe personave me nevoja të veçanta.
Duke e ditur koston e lartë të shërbimeve, e sidomos atyre rezidenciale Ministria e Punës dhe
Mirëqenies Sociale në bashkëpunim me komunat ka filluar të bëjë decentralizimin e disa
shërbimeve.
Zyra Financiare dhe Mirëqenie Sociale në periudhën: 01.01- 20.12.2017 në kuadër të Drejtorisë
për Shëndetësi dhe Mirëqenie Sociale ka punuar në zbutjen e gjendjes së rendë sociale me të cilën
po ballafaqohet pjesa më e madhe e popullatës si në Kosovë në përgjithësi dhe në komunën tonë
në veçanti.
Ndihmat në sferën sociale
Pagesat për Familjet e Dëshmoreve dhe të Invalidëve të Luftës sipas Rregullores Komunale
me numër 01-3378/09 datë:30.03.2009
Gjatë
kësaj
periudhe për Familjet e Dëshmorët dhe Invalidët Luftës pagesat janë kryer për muaj që kapin
shumën prej 17.390 €
Pagesat e qirasë për familjet me gjendje të rëndë Sociale të rekomanduara nga Komisioni ad- hoc.
Familjet Periudhat Shuma mujore Gjithsej Data
15 Dhjetor 2016 130€ 1950 € 28.02.2017
15 Janar 2017 130€ 1950 € 09.03.2017
15 Shkurt
2017
130€ 1950 € 12.04.2017
15 Mars 2017 130€ 1950 € 08.05.2017
15 Prill 2017 130€ 1950 € 08.06.2017
15 Maj 2007 130€ 1950 € 14.06.2017
15 Qershor 2007 130€ 1950 € 14.06.2017
14 Korrik 130€ 1820 € 11.08.2017
14 Gusht 130€ 1820 € 14.09.2017
Familjet Periudhat Shuma mujore Gjithsej Data
44 Janar 2017 52 € -100 € 3567 €
47 Shkurt 2017 52 € -100 € 3867 €
47 Mars 2017 52 € -100 € 3867 €
47 Prill 2017 52 € -100 € 3867 €
44 Maj 2017 52 € -100 € 3467 €
43 Qershor 2017 52 € -100 € 3387 €
43 Korrik 2017 52 € -100 € 3387 €
Faqe 14
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjithsej pagesa për qira për periudhën janar- nëntor 2017 31.893 €
GJITHSEJ MJETE TË SHPENZUAR PËR KATEGORITË E LARTCEKURA PËR VITIN
2017 JANË: 64.528.76 €
ZYRA PËR SHËRBIME SHËNDETËSORE
Me këtë raport do të përmendim disa nga punët dhe aktivitetet me të cilat është marrë ZSHSH-
gjatë vitit 2017,sipas detyrës dhe obligimit zyrtar.
Edhe me këtë rast më duhet të theksoj se angazhimi kryesor si në kuptimin kohor ashtu edhe në
pikëpamje të vëllimit të punës ishte në përgatitjen dhe udhëheqjen e pagesave për kërkesat e
drejtuara nga palët ndaj DSHMS-fondit të subvencionimit në skemën ,,Ndihmë për barëra dhe
trajtim shëndetësor”.
42 Gusht 2017 52 € -100 € 3287 €
40 Shtator 2017 52 € -100 € 3097 €
49 Tetor 2017 52 € -100 € 3037 €
1 Nëntor 2017 52 € -100 € 100 €
EMRI I OJQ-së Data e Vendimit Shuma Data e
ekzekutimit
HANDIKOS 06.03.2017 2.745.76 € 06.03.2017
SHOQATA E TË BURGOSURVE P. 11.04.2017 2.000 € 11.04.2017
SHOQATA E INVALIDVE TË UÇK 11.04.2017 2.000 € 11.04.2017
HANDIKOS 10.05.2017 1.000 € 10.05.2017
HANDIKOS 10.05.2017 1.000 € 10.05.2017
SHOQATA E TË VERBËRVE 22.05.2017 800 € 22.05.2017
HANDIKOS 07.06.2017 1.600 € 08.06.2017
SHOQATA E FAM.DËSH. TË UÇK 07.08.2017 2.000 € 07.08.2017
HANDIKOS 1.400 € 11.08.2017
SHOQATA E TË VERBËRVE 700 € 08.06.2017
GJITHSEJ 15.245.76 €
Faqe 15
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Këtë vit aprovimet–pagesat kanë filluar në muajin mars për shkak të vonesës gjatë alokimit të
mjeteve në fondin për shfrytëzim. Kjo ka ndikuar që 109 kërkesa të periudhës dhjetor 2016 -
janar 2017 të refuzohen që të gjitha! Ndihmë në këtë kategori kërkesash nuk është arritur
të sigurohet për muajt tetor, nëntor dhe dhjetor, rrjedhimisht ndihma janë akorduar vetëm
gjatë tetë muajve brenda vitit kalendarik 2017.
Gjatë marsit 2017 janë procesuar aprovimet e para për këtë vit dhe këto ishin kërkesat e arritura
gjatë muajit paraprak (shkurt 2017).
Paraqitje periodike për pagesat e realizuara nga fondi i subvencionit gjatë vitit 2017.
Tab:1
Mars Prill Maj Qershor Korrik Gusht Shtator Tetor
Aprovuar 65 66 37 34 21 14 32 46
Shpenzim 6576 6490 3180 3440 1910 1350 3480 3770
Nga fondi i subvencionit që është planifikuar për DSHMS-në për vitin 2017 ( më duhet të
theksojë se është i pamjaftueshëm në raport me nevojat reale të kategorive të cilave iu
dedikohet), shfrytëzohen mjetet edhe për pagesa të subjekteve dhe kategorive tjera (për veç
personave me sëmundje dhe me pozitë të rëndë ekonomike) kështu mundësitë për t‘iu
ndihmuar personave të sëmur ishin të zvogëluara.
Paraqitja tabelare e numrit të kërkesave të rekomanduara dhe aprovuara për ndihmë nga
komisioni intern dhe shpenzimi i bërë në emër të tyre(viti 2017)
Tab:2
Viti Kërkesa te aprovuara Shpenzimi ne euro.
2017 309 26.496
Gjatë vitit 2017 ndihmë për mjekim, me vendim të Zyrës së Kryetarit është akorduar për
gjashtë(6) raste në vlerë totale prej 3700€.( paraqitja në Tab: Nr:3)
Tab:3
Viti Kërkesa të ap. për mjekim nga ZK. Shpenzimi në euro.
2017 6 3700
Edhe këto vendime janë procesuar përmes DSHMS-së (ZSHSH) prandaj subvencionimi për
mjekim si shumë e përmbledhur për vitin 2017 është 30.196€ dhe numri i kërkesave të aprovuara
të kësaj natyre është 315.
Tabelë krahasuese mbi kërkesat e aprovuara dhe shpenzimin e bërë në emër të tyre për tre vitet e
fundit krahasuar me vitin 2017.
Tab:4
Viti Kërkesa të aprovuara Shpenzimi në euro
2017 315 30.196
Faqe 16
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
2016 497 51.910
2015 476 47.970
2014 427 50.838
1. Përgatitje e pagesave për 315 lëndë, përcjellja dhe evidentimi i tyre.
2. Kompletimi i dokumenteve dhe përgatitja e lëndëve për ID-furnitorit në 77raste..
3. Njoftim me shkrim për palët në 109 raste- për kërkesat e dhjetorit 2016 dhe Janarit 2017.
(Refuzime për shkak të mungesës së mjeteve në fonde në këtë periudhë).
3. Gjatë janarit angazhim në çështje të inventarizimit në drejtori dhe komision komunal
4. Pjesëmarrje në seanca të komisionit komunal të ri integrimit në nëntë (9) takime komisionare.
5. Koordinimi dhe ndihma reciproke me kolegët-zyrtar të DSHMS-së për kryerjen e punëve dhe
zëvendësimet reciproke gjatë pushimeve të ndërsjella.
Zyra për Shëndet Publik
Zyra e shëndetit publik që vepron në kuadër të Drejtorisë për Shëndetësi dhe Mirëqenie Sociale
veprimtarinë e vet e kryen duke u bazuar në planin e punës, objektivi i së cilës është përmirësimi i
gjendjes shëndetësore të popullatës, promovimi dhe edukimi shëndetësor, ruajtja dhe përparimi i
shëndetit të popullatës, kontrolli dhe monitorimi i sëmundjeve ngjitëse, marrja e masave kundër
epidemive si dhe parandalimit të sëmundjeve, çrregullimeve dhe të lëndimeve, duke bashkëpunuar
me të gjitha strukturat kompetente në të gjitha nivelet.
Aktivitete të tilla në sferën e propagimit të shëndetësisë, monitorimit të sëmundjeve janë
zhvilluar si në viset rurale po ashtu edhe në zonat urbane të komunës sonë.
Monitorimi i sëmundjeve ngjitëse është bërë të banorët e fshatrave Livoq i Poshtëm,
Pogragjë, Zhegër, Nasalë, Miresh, Shurdhan, ku po ashtu janë vizituar qendrat dhe punktet e
mjekësisë familjare dhe janë bërë konsultimet me stafin mjekësor.
Për ditën botërore të ujit është vizituar penda Përlepnicës ku për së afërmi jemi njoftuar
lidhur me gjendjen e ujit të pijshëm si dhe analizat kimike-bakteriologjike. Po ashtu janë
shpërndarë broshura nxënësve dhe popullatës që për temë ka pasur ruajtjen e ujit të pijshëm si
resurs natyror.
Me organizatën joqeveritare të Komunës sonë Handikos janë mbajtur takime pune lidhur me
mbrojtjen e shëndetit të personave me nevoja të veçanta si dhe te drejtat ligjore në fushën e
shëndetësisë.
Në kuadër të punës është bërë vizita e ekipeve mjekësore të caktuara për kontrollë sistematike të
nxënësve nëpër shkollat e Komunës sonë si dhe për të monitoruar mbarëvajtjen e punës.
Së bashku me komisionin e formuar nga kryetari i Komunës për raste emergjente është zhvilluar
aktivitet treditor lidhur me hartimin e draft projektit për ofrimin e ndihmave në raste emergjente.
Po ashtu janë bërë vizita te shtëpitë për banim social për t‟u parë kushtet e higjienës në këto
ndërtesa që janë të banuara kryesisht me familje të varfra ekonomikisht.
Me Kryqin e Kuq të Gjilanit është mbajtur seminar lidhur me dukuritë negative dhe preventiva
nga abuzimi me substance narkotike te të rinjtë.
Gjatë muajve qershor, korrik, gusht është bërë dezinsektimi hapësinor i Komunës si masë
mbrojtëse nga mushkonjat si vektor bartës të sëmundjeve ngjitëse e cila është zhvilluar në 4
etapa.
Faqe 17
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjithashtu gjatë muajit gusht dhe fillimi shtatorit është bërë dezinfektimi i të gjitha objekteve
shkollore dhe çerdheve të fëmijëve të Komunës sonë.
Me organizatën Internacionale - Save the Children në kuadër të projektit ‟‟Përmirësimi i Qasjes
dhe Cilësisë në kujdesin dhe Zhvillimin gjatë fëmijërisë së hershme në Kosovë‟ është mbajtur
seminar pune, qëllimi i së cilës ishte shkëmbimi i përvojave dhe njoftimi nga afër me modelin e
bazuar në komunitet.
Janë vizituar familje me gjendje të rëndë ekonomiko-sociale dhe mundësia e ndihmës
shëndetësore.
Janë shqyrtuar 560 kërkesa për barëra dhe mjete ndihmëse shëndetësore, të aprovuara 309, të
refuzuara 242, të proceduara më tutje në Drejtoritë përkatëse dhe komisionin ad-hoc 9.
Në kuadër të zyrës për shëndet publik po ashtu janë udhëzuar për Ministrinë e Shëndetësisë në
bazë të rekomandimit të mjekëve konziliarë të QKU-së 97 raste për trajtim jashtë vendit
edhe atë me sa vijon:
Nr.
Lloji i sëmundjes
Numri i kërkesave Të rekomanduara në Ministrinë e
Shëndetësisë
1 Sëmundje kardiovaskulare 40 40
2 Sëmundje oftalmologjike 16 16
3 Sëmundje onkologjike 13 13
4 Sëmundje ortopedike 14 14
5 Sëmundje neurologjike 6 6
6 Sëmundje hematologjike 5 5
7 Sëmundje të Veshkave 1 1
8 Sëmundje të ORL-së 2
Gjithsejtë 97 97
Inspeksioni Sanitar
Gjatë këtij viti janë Inspektuar :
-Subjektet tregtare ushqimore
-Subjektet hoteliere
-institucionet private shëndetësore dhe barnatoret
Institucionet private shëndetësore janë Inspektuar në bazë të kërkesave të palëve për
lëshimin e Aktvendimit për pëlqim sanitar, si parakusht për licencimin e ordinancave dhe
barnatoreve nga Ministria e Shëndetësisë.
Gjatë këtij viti janë ndërmarrë seri e aksioneve në asistencë të P.K (Policisë së Kosovës në
bashkëveprim të Inspektorëve Sanitar të Agjencisë së Ushqimit, në zbatim të Ligjit për kontrollin
e duhanit.
Faqe 18
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
-Aksione të përbashkëta me Inspektorët e Tregtisë, Inspektorëve të ATK-së, Inspektorëve të Punës
dhe Policisë së Kosovës për Inspektimin e lokaleve të natës për luftimin e trafikimit me qenie
njerëzore. Monitorimi i procesit të dezinsektimit hapësinor të qytetit të Gjilanit i cili është kryer
në katër faza. Si dhe angazhime të tjera në interes të Institucioneve Komunale.
Në vazhdim po i japim në formë tabelare Inspektimet tona:
Natyra e punës Numri Vërejtje
Kontrollime-Inspektime 120
Procesverbale 65
Pëlqime Sanitare 38
Asistencë –pjesëmarrje me insp e AUV-it
dhe asistime tjera për zbatim të Ligjit të
duhanit
25
Qendra Kryesore e Mjekësisë Familjare
―Dr Nagip Rexhepi
Faqe 19
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Tabela nr.1. Shërbimet shëndetësore
Nr
Shërbimet
Totali
Referimet
1
Vizita në mjekësinë familjare
168249
24591/
14.61%
2
Vizitat në Emergjencë
37098
4802
12.94%
3
Vizitat shtëpiake shërbimi Urgjent
2821
4
Vizita Stomatologjike
23740
5
Shërbime laboratorike
25774
6
Kujdesi Paliativ
1739
7
Qendra e diabetit
3857
81
2.10%
8 Participimi i përgjithshëm
45701 19.11%
9
Vizita Psikologjike
1535
10
Evidentimi i fletëzave kompjuterike nga
SESSH -i
57239
11
Certifikata mjekësore të lëshuara
1522
12
Pushime Mjekësore
1321
13
Vizitat në shtëpi për nëna dhe fëmijë
1187
14
Totali i vizitave
239039
15
Shërbimet tjera shëndetësore
274568
16
Totali i ofrimit të shërbimeve nga QKMF
për qytetarët e K. Gjilanit
513607
Faqe 20
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Aktivitete
Janë mbajtur takime të rregullta javore të Këshillit Profesional të QKMF-së
Është bërë monitorimi i vijueshmërisë dhe disiplinës së punëtorëve në QKMF, QMF dhe
AMF.
Konform nevojave në mënyrë kontinuele janë marrë masa në drejtim të sigurimit të
aparaturës dhe materialit të nevojshëm për punë.
Është bërë konsolidimi i shërbimeve në QKMF, QMF dhe AMF me qëllim të ngritjes së
cilësisë së shërbimeve shëndetësore.
Mjekësia Familjare
Ka ofruar shërbime shëndetësore për të gjithë qytetarët e Komunës së Gjilanit të të gjitha
moshave si në objektin e saj kryesor me shërbimet brenda saj, gjithashtu edhe në të gjitha
qendrat e mjekësisë familjare të shtrira në tërë territorin e Komunës së Gjilanit .
Stomatologjia
Shërbimi i stomatologjisë i cili ofron shërbime shëndetësore me gjashtë ordinanca brenda
objektit kryesor QKMF , gjithashtu ka rrjetin e saj të karrigeve stomatologjike edhe nëpër
qendrat e tjera si në qytet gjithashtu edhe nëpër fshatra. Shërbimet të cilat ofrohen janë :
Preventivë
Ortodonci
Protetikë
Kirurgji orale
Sëmundje të dhëmbit
Të gjitha këto ofrojnë shërbime shëndetësore për të gjitha moshat e qytetarëve të Komunës
së Gjilanit .
Rregullisht jemi të furnizuar me material të nevojshëm për punë në bazë të tenderit
Komunal për furnizim .
Urgjenca
Ofron shërbime shëndetësore 24 orë në ditë /7 ditë në javë .
Në këtë shërbim janë të organizuara edhe kujdestaritë gjatë natës, vikendeve dhe festave ,
ku puna është duke shkuar mirë dhe pa probleme.
Faqe 21
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Që nga fillimi i këtij viti kemi shtuar edhe një ekip në kuadër të kujdestarisë së natës dhe
tani ka rrjedhe më të mirë të pacientëve dhe ofrim të shërbimeve shëndetësore më të
shpejta dhe me cilësore .
Është monitoruar në vazhdimësi autoambulanca në drejtim të funksionimit dhe furnizimi i
saj me pajisje dhe mjete të nevojshme për punë në terren, rregullisht ka qenë e furnizuar
me barëra dhe material tjetër harxhues për intervenime të shpejta në terren për të gjitha
thirrjet nga ana e qytetarëve .
Laboratori
Është bërë furnizimi me material të nevojshëm për funksionimin normal të Laboratorit.
Janë ofruar shërbime shëndetësore për të gjithë pacientët të cilët janë paraqit në sportelet e
Laboratorit.
Gjithashtu në mënyrë të rregullt jemi duke punuar edhe në laboratorin e QMF-së Dardania
me dy ndërrime. Është krijuar infrastruktura dhe hapësira e nevojshme për të filluar me
punë të Laboratorit edhe në QMF Arbëri dhe jemi në fazën përfundimtare të furnizimit
me pajisje dhe mjete të nevojshme për pune që shpresojmë se me fillimin e vitit të Ri do të
startojmë edhe me një shërbim shtesë në QMF Arbëria .
Vaksinimi
Në bazë të planit vjetor të punës shërbimi i vaksinimit ka realizuar plan programin e
paraparë sipas kalendarit .
Është bërë furnizimi i rregullt me vaksina në bazë të planifikimit vjetor.
Është bërë vaksinimi sipas planifikimit të fëmijëve parashkollor dhe atyre shkollor.
Sikurse viteve tjera edhe në këtë vit në sezonin e vjeshtës nga IKPSH jemi furnizuar me
vaksina kundër gripit sezonal edhe atë me 6000 doza për të rritur dhe 50 doza për fëmijë.
Të gjitha këto vaksina janë aplikuar nga të gjitha qendrat e mjekësisë familjare, por
kryesisht puna më e madhe në aplikimin e tyre tek ata të cilët kanë pas nevojë është bërë
në QKMF dhe në QMF Dardani shërbimin e vaksinimit. Më këtë vaksinë janë vaksinua
në:
QKMF 2400 pacient
Shërbimi i vaksinimit 2250 pacient
QMF Arbëri 300 pacient
Faqe 22
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
QMF Ramiz Cërrnicë 100 pacient
QMF Dheu i Bardhë 150 pacient
QMF Zhegër 300 pacient
QMF Bresalc 100 pacient
QMF Cërrnicë 200 pacient
QMF Pogragjë 50 pacient
QMF Përlepnicë 50 pacient
Dializë 100 pacient
Përpos vaksinimit të rregullt dhe atij kundër gripit sezonal gjatë këtij viti janë paraqitur
raste të reja me fruth dhe ne si QKMF-shërbimi i vaksinimit kemi kryer edhe vaksinim
plotësues kundër fruthit në Komunë e Gjilanit për muajt shtator dhe tetor 2017. Gjithsej të
vaksinuar me MMR janë 5036 duke llogaritur nga mosha nënë 1 vjeç e deri tek fëmijët
shkollor të pa vaksinuar. Gjithashtu janë vaksinuar edhe 40 fëmijë të komunitet RAE, ku
shihen në tabelën në vijim .
Qendra për Diabet
Kanë vazhduar vizitat e rregullta në baza ditore për pacientët me DM tip I dhe II.
Është bërë Edukimi shëndetësor i grupeve të pacientëve me diabet për ngritjen e nivelit të
njohurive për sëmundjen.
Në mënyrë të rregullt jemi furnizuar me të gjitha llojet e Insulinave për pacientet e
diagnostikuar me sëmundje të sheqerit, ku mbahet evidencë e rregullt dhe distribuim strikt
me te gjitha llojet për çdo pacient .
Gjithashtu gjatë punës ditore në Qendrën e Diabetit thuajse çdo pacienti i punohet glikemia
dhe në mënyrë të rregullt kemi qenë të furnizuar me aparate për matje të sheqerit dhe me
shirita përkatës.
Gjatë punës tonë në këtë Qendër kemi edhe raste të reja të cilat diagnostifikohen me këtë
sëmundje dhe në mënyrë të rregullt bëhen kërkesa për furnizim me numër më të shtuar të
insulinave varësisht nga paraqitja e rasteve të tilla.
Përpos insulinave qendra është e furnizuar edhe me material tjetër të nevojshëm për
intervenime sipas rasteve.
Faqe 23
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Barnatorja
Janë bërë kërkesa të rregullta mujore për furnizim me barna dhe material tjetër harxhues
nga lista esenciale e Ministrisë së Shëndetësisë.
Përpos furnizimit sipas kërkesave tona nga ana e Ministrisë së Shëndetësisë nëpërmjet
listës esenciale ne si QKMF kemi intervenu me buxhetin tonë dhe jemi furnizua edhe me
barëra dhe material tjetër harxhues për të gjitha Qendrat e Mjekësisë Familjare me theks të
veçantë për shërbimin e Urgjencës.
Janë mbajtur evidencat e rregullta dhe është bërë udhëheqja e protokollove për hyrje-
daljet e barnave dhe materialit tjetër medicinal.
Është kryer furnizimi dhe distribuimi insulinave tek pacientët me diabet.
Është bërë planifikimi për gjashtë mujorin e dytë për furnizim me barëra dhe material tjetër
harxhues nga lista esenciale e Ministrisë së Shëndetësisë.
Gjithashtu gjatë muajit dhjetor është bërë planifikimi për gjashtëmujorin e parë të vitit
2018–të për furnizim me barna dhe material tjetër harxhues nga lista esenciale e Ministrisë
së Shëndetësisë sikurse edhe për furnizim me insulina për të gjithë pacientet me diabet.
Nga Ministria e Shëndetësisë na është kërkuar që të bëhet një planifikim në bazë të
buxhetit të caktuar nga ana e tyre i cili buxhet nuk i mbulon as për së afërmi nevojat e
kërkesave që kanë pacientët, dhe ne si institucion përpos këtij planifikimi kemi bërë edhe
planifikimin sipas nevojave vjetore për të gjithë pacientët të cilët marrin shërbime në
qendrat tona.
Shërbimi i Sistemit informativ shëndetësor
Janë furnizuar me sasi të nevojshme të fletëzave kompjuterike.
Është bërë përmirësimi në raportim dhe informim të shërbimeve shëndetësore në të gjitha
QMF-të dhe AMF-të.
Është duke u përcjellë gjendja e pacientëve me sëmundje kronike, masovike jo ngjitëse
dhe me sëmundje malinje përmes formularëve adekuat për evidentim e këtyre sëmundjeve,
gjithashtu është duke u përcjellë edhe pjesa epidemiologjike e sëmundjeve ngjitëse .
Në muajin tetor ka filluar pilot projekti i regjistrimit të kartelave elektronike për
pacientët në QKMF duke i përfshirë të gjitha shërbimet të cilat ndodhen brenda objektit të
Faqe 24
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
saj siç janë: Mjekësia Familjare, Stomatologjia, Laboratori etj. Është duke vazhduar
implementimi i këtij projekti dhe deri më tani kemi arritur të fusim në sistem një numër
prej 2745 pacientëve.
Cilësia e shërbimeve shëndetësore:
Janë mbajtur takime të rregullta të Komitetit për cilësi.
Është bërë monitorimi i vazhdueshëm i cilësisë së shërbimeve shëndetësore nga ana e
Koordinatorit për cilësi,
Është realizuar një rishqyrtim kolegial.
Është realizuar edhe një Auditim mbi kohën e pritjes për pacient në ofrimin e shërbimeve
shëndetësore.
Qendra e trajnimit të Mjekësisë Familjare
Janë mbajtur sesionet klinike për specializantët e Mjekësisë Familjare nga Komuna jonë
Vitia dhe Kamenica prej trajnerëve të Mjekësisë Familjare.
Ka vazhduar bashkëpunimi me Spitalin Përgjithshëm të Gjilanit dhe IKSHP në Gjilan me
qëllim që specializantët tanë një pjesë të stazhit të tyre specialistik të kryejnë në këto
institucione.
Mbahen trajnime për infermiere në të gjitha Qendrat dhe është duke u zgjeruar programi
për vizita në shtëpi për nëna dhe fëmijë, dhe në bazë të raporteve mujore ne po paraqesim
në mënyrë tabelare punën tonë një vjeçare në terren .
Indikatori Numri
Numri i vizitave shtëpiake për fëmijë 963
Numri i vizitave shtëpiake për shtatzëna 224
Nr. total i vizitave shtëpiake të kryera (gjatë një muaji) 1187
Faqe 25
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Edukimi i vazhdueshëm profesional
Në baza të rregullta javore janë mbajtur ligjërata të Edukimit të vazhdueshëm profesional
si për mjek gjithashtu edhe për infermieret e të gjitha Qendrave të Mjekësisë Familjare, ku
gjatë këtij viti janë realizuar gjithsej 17 ligjërata nga mjekët dhe 26 ligjërata nga
infermieret, ku janë të paraqitura në tabelën në vijim.
Edukimi shëndetësor i popullatës
Janë organizuar takime në komunitet me grupe të ndryshme pacientësh në bazë të
nevojave të tyre.
Janë realizuar takime të rregullta me grupin për edukimin shëndetësor
―Projektit për kontrollat sistematike për nxënësit” (e klasave të para, të pesta dhe
nënta), nga ana e ekipeve të Mjekësisë Familjare dhe të atyre të Stomatologjisë në terren në
të gjitha Shkollat Fillore të Komunës së Gjilanit i cili kishte filluar në muajin shkurt ka
përfunduar në muajin qershor .
Nr. i fëmijëve vajza të cilat kanë pranuar një vizitë
shtëpiake 0- 3 vjet ( Janë vizituar për herë të parë)
471
Nr. i fëmijëve djem të cilët kanë pranuar një vizitë
shtëpiake 0- 3 vjet ( Janë vizituar për herë të parë)
455
Nr. Total i fëmijëve të cilët kanë pranuar një vizitë
shtëpiake 0- 3 vjet ( Janë vizituar për herë të parë)
926
Nr. i shtatzënave që kanë pranuar 1 vizitë gjatë
shtatzënisë (Janë vizituar për herë të parë)
203
Nr. i fëmijëve të cilët kanë pranuar një vizitë shtëpiake
brenda 3 ditëve të para pas lindjes
90
Numri i familjeve Romë, Ashkali dhe Egjiptian që kanë
pranuar të paktën një vizitë shtëpiake
23
Numri i fëmijëve të referuar tek specialistet mjekësorë
nga ekipi i mjekësisë familjare
27
Numri i infermiereve që janë duke i zbatuar vizitat në
shtëpi
210
Faqe 26
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Është përfunduar raporti i të dhënëve mbi kontrollimet sistematike dhe jemi në përfundim
të organizmit të prezantimit para organeve kompetente si të: K. Komunal, drejtorive
përkatëse dhe drejtorëve të shkollave të Komunës së Gjilanit .
Infrastruktura dhe pajisjet.
Është bërë mirëmbajtja dhe funksionimi optimal i objekteve ekzistuese.
Nëpërmjet tenderit të siguruar nga ana e Komunës për furnizim me barëra dhe material
tjetër harxhues jemi furnizuar me pajisje dhe mjete të nevojshme për punë për të gjitha
Qendrat e Mjekësisë Familjare dhe në të gjitha Qendrat i kemi montua (pajisje set)
Otoskop, Oftalmoskop, dritë për ekzaminim të fytit dhe pasje tjera të nevojshme.
Është monitoruar funksionimi i pajisjeve ekzistuese.
Është pranuar si donacion një Autoambulancë nga një bashkatdhetar i fshatit Përlepnicë me
qëndrim në Finlandë nga z. Nexhat Shemsiu.
Investimet kapitale
Kemi përfunduar pothuajse të gjitha investimeve në infrastrukturë nëpër të gjitha Qendrat
në Qytet në drejtim të rregullimit të sporteleve dhe krijimit të këndeve të informatave në
formë të hapur edhe atë:
QMF Dardania
QMF Arbëria
QMF Ramiz Cërnica
QMF Dheu i Bardh
QMF 28 Nëntorit
Kemi renovu Qendrën e Mjekësisë Familjare në Cërrnicë, është bërë gëlqerosja e objektit
komplet nga brenda dhe jashtë , është përmirësuar komplet infrastruktura e kësaj qendre
dhe janë krijuar kushtet më të mira për punë .
Siç dihet është duke vazhduar puna në ndërtimin e QKMF–së së re .
Në të gjitha Qendrat e mjekësisë familjarë kemi bërë zëvendësimin e dritave të
zakonshme me ato më pak harxhuese.
Faqe 27
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Për të gjithë punëtorët shëndetësor është blerë uniformë edhe atë (mantila, pantallona dhe
kllompe), kurse për punëtorët ndihmës është sigurua uniformë adekuate .
Qendra për Punë Sociale në Gjilan
Në Periudhën janar-dhjetor janë dhënë gjithsej 343 vërtetime palëve
202 vërtetime- se nuk janë shfrytëzues të ndihmës sociale
68 vërtetime -që janë shfrytëzues të ndihmës sociale,
29 vërtetime për boten e jashtme,
16 vërtetime për KEK dhe
7 vërtetime destinime tjera, për student janë dhënë 3 vërtetime për strehim në konvikt si dhe janë
dhënë për student për lirim nga regjistrimi i semestrit 18 vërtetime.
Janë pranuar 141 ankesa të palëve, në shkallën e parë kanë qenë 111 ankesa
36 ankesa janë aprovuar,
51 ankesa janë refuzuar
24 ankesa kanë mbetur në procedurë
Për shkallen e dytë kanë qenë 30 ankesa:
6 ankesa janë aprovuar,
15 janë refuzuar,
9 ankesa janë në procedurë.
Në Periudhën janar-dhjetor në komision mjekësor janë shqyrtuar 1203 lëndë:
janë aprovuar 1164 lëndë
28 lëndë janë refuzuar ,
11 lëndë kanë mbetur në procedurë plotësim të dokumenteve.
Në periudhën janar-dhjetor janë verifikuar dhe ri verifikuar 1615 familje prej tyre janë:
aprovuar 1054 lëndë,
558 lëndë janë ndërprerë ose refuzuar ,
Faqe 28
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
3 kërkesa kanë mbetur në procedurë,
Në muajin shkurt ka qenë kontrolla nga DMS ku janë kontrolluar 227 lëndë. Janë verifikuar 63
lëndë në terren dhe mendojmë se vlerësimi i komisionit duhet të jetë më i mire.
Janë shpërndarë 20 pako ushqimore rasteve më të rënda sociale, ku donator ka qenë një prift
Gjerman. Për festën e Bajramit janë shpërndarë 250 pako ushqimore familjeve me gjendje më të
rëndë ekonomike dhe sociale ku donator kanë qenë vëllezërit e drejtorit z.Mursel Zymberit.
Në muajin Gusht janë shpërndarë 150 familjeve nga 5kg mish ku donator ka qenë Ambasada e
Emirateve Arabe.
Qendra për Punë Sociale në Gjilan
Shërbimi Social
Raport statistikor 01.01.2017 deri me 15.12.2017
1.Fëmijët të braktisur të porsalindur-----------------------------------4
2.Fëmijët me sjellje asociale-------------------------------------------22
3.Fëmijët e keqtrajtuar jashtë familje----------------------------------3
4.Kërkesat për adoptim--------------------------------------------------7
5.Viktimat potenciale të trafikimit-------------------------------------2
6.Viktimat e dhunës në familje----------------------------------------71
7.Problemet bashkëshortore--------------------------------------------24
8.Të rritur me nevoja të veçanta----------------------------------------7
9.FFAK-Femijë---------------------------------------------------------32
10.Fëmijë të përfshirë në punë------------------------------------------1
11.Delikuent-------------------------------------------------------------95
12Klient tjerë----------------------------------------------------------540
13.Të moshuarit e vendosur në SHP Prishtinë-----------------------03
14 Fëmijë pa përkujdesje prindërore----------------------------------06
15.Totali----------------------------------------------------------------827
Shërbimet shtesë
1.Prezentime në seanca gjyqësore-----------------------------------100
2.Prezentime në polici-------------------------------------------------99
3.Konsultime me palë-----------------------------------------------2635
4.Vizita familjare-----------------------------------------------------656
5.Vizita institucionale--------------------------------------------------21
6.Bashkëpunime me shkollat-DKA-----------------------------------26
Faqe 29
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
7.Bashkëpunime me DPSF-Prishtinë-------------------------------89
8.Bashkëpunime me QSHM Gjilan----------------------------------9
9.Bashkëpunime me familjet strehuese ----------------------------47
10.Bashkëpunim me Strehimoren Liria-----------------------------12
11.Bashkëpunime me QPS-të----------------------------------------73
12.Bashkpunime me strehimoren MVPT----------------------------5
13.Bashkëpunim me SOS Fshatin Prishtinë------------------------14
14.Takime vlerësuese DKA------------------------------------------16
15.Furnizim i familjes me ushqim-----------------------------------31
16.Komisione Mjekësore FFAK--------------------------------------3
17.Mbajtja e TMR------------------------------------------------------2
18.Mbajtja e trajnimeve, tryezave, grupeve punuese----------------7
Shërbimet e ofruara dhe rasteve të bartura nga viti paraprak
1.Të moshuar në Shtëpinë e Pleqve Prishtinë-------------------------7
2.Fëmijët nën kujdestari ----------------------------------------------33
3.Fëmijët në strehim familjar të të afërmit---------------------------22
4.Fëmijët e vendosur në familje strehuese alternative----------------4
5.Personat e vendosur në SHI-Kamenicë------------------------------4
6.Personat madhor me aftësi të kufizuara në IS-Shtime--------------1
7.FFAK fëmijë të kompensuar materialisht ------------------------158
DREJTORIA E ARSIMIT
Struktura organizative e drejtorisë komunale të Arsimit
Drejtoria komunale e Arsimit funksionon në tre sektorë:
1.Sektori i Arsimit
2.Sektori për Punë të Përgjithshme Juridike dhe Personel në Arsim
3.Sektori i financave
Gjendja e përgjithshme në arsim
Në Komunën e Gjilanit mësimi zhvillohet në gjuhët: shqipe, serbe, turke dhe rome në këto
nivele: parashkollor( 0-5) vjeç., parapërgatitor ( 5-6) vjeç, fillor, i mesëm i ulët dhe i mesëm i
Faqe 30
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
lartë. Në kuadër të dy SHFMU – ve funksionojnë edhe klasat e bashkangjitura të nxënësve me
nevoja të veçanta.
I. Sektori i Arsimit
Synimi i përgjithshëm i DKA –së në të gjitha Institucionet Edukativo Arsimore të
Komunës së Gjilanit, ka qenë dhe mbetet, ngritja e cilësisë në procesin edukativo – arsimore,
përmirësimi i infrastrukturës së IEA –ve, ngritja profesionale e personelit profesional, zhvillimi
dhe zbatimi i aktiviteteve, pedagogjike, administrative, juridike dhe financiare.
Sektori i arsimit funksionon në bazë të niveleve në pajtim me ligjin për arsimin para
universitar, parashkollor ( 0-6) vjeç, fillor, i mesëm i ulët dhe niveli i mesëm i lartë. Në kuadër të
këtyre niveleve kryhen aktivitete të shumta nga ana e zyrtarëve përkatës
Në këtë periudhë janë realizuar detyra të rëndësishme:
Aktivitetet më të rëndësishme të realizuara :
Inspektimet në institucionet edukativo arsimore, sipas objektivave të paraparë nga ana e
zyrtarëve të DKA-së.
Përgatitjet për mbajtjen e testeve të semimaturës dhe maturës shtetërore -2017.
kombëtare që ka filluar së zbatuari nga shtatori
2017. Janë trajnuar të gjithë mësimdhënësit e
klasave : para fillore, klasa e I, VI dhe X-ta.
Janë realizuar planifikimet për fondin e orëve të klasave me kurrikulën e re ( klasa I-rë,
VI-të dhe X-të ).
Publikimi i konkurseve dhe regjistrimi i fëmijëve si dhe nxënësve në institucionet
parashkollore, në klasat e para dhe të dhjeta.
Është bërë shpërndarja e teksteve shkollore falas nga MASHT për nxënës, për dallim
nga vitet tjera në këtë vit, librat janë shpërndarë për nivelin fillor (I – V) – ta.
Përpunimi, analiza e rezultateve të suksesit për nxënës në vitin akademik 2016/17 për
nivelin fillor, niveli i mesëm i ulët; niveli i mesëm i lartë. (raportin e suksesit,
bashkangjitur).
Futja e të dhënave statistikore për numrin e fëmijëve dhe personelit, përfshirë
infrastrukturën shkollore dhe buxhetin në sistemin EMIS.
Analiza dhe raportimi i statistikave në afatet janar- tetor.
Vlerësimi i fëmijëve me nevoja të veçanta në Arsimin Para universitar
Organizimi i garave të njohurive dhe shkathtësive.
Pilotimi i projektit “Matura Digjitale” me nxënësit e kl.XI-ta të Gjimnazeve.
Grumbullimi dhe kontrollimi i planeve të punës për vitin shkollor 2017/2018
Grumbullimi dhe vlerësimi i planeve zhvillimore të rishikuar
Realizimi i Kontrollit Sistematik shëndetësor për nxënësit e klasave të I – V –IX në
bashkëpunim me Qendrën e Kryesore të Mjekësisë Familjare.
Përgatitjet për zbatimin e kurrikulës së re
Faqe 31
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Trajnimi i ekipeve /përfaqësuesve të 13 SHFMU (26 pjesëmarrës drejtorët dhe
koordinatorët e cilësisë) për vlerësim të brendshëm të performancës së Shkollës, në
kuadër të përpjekjeve për Sigurimin e cilësisë së performancës së shkollës në Kosovë
realizuar nga Instituti Pedagogjik i Kosovës me autorizim të MASHT-it dhe me
mbështetje financiare nga UNICEF.
Pilotimi i projektit “Matura Digjitale” me nxënësit e kl.XI-ta të Gjimnazeve.
Planifikimi i normave dhe vendeve të punës për nevojat e shkollave për kompletimin e
(stafit menaxherial, personeli profesional dhe stafin përkrahës teknik).
Vlerësimi i Dosjeve të mësimdhënësve të klasave: parapërgatitore, të para, të gjashta dhe të
dhjeta.
Trajnimi i stafit menaxherial dhe stafit mësimdhënës në shkolla.
Mbajtja e konferencave me gazetar për arsimin komunal, takime të rregullta në MASHT,
takime konsultative me stafin e DKA-së, mbledhje të rregullta me komitetin për arsim,
raportimi për punët e DKA-së dhe shkollat, takime me OJQ vendore dhe ndërkombëtare,
mbajtja e mbledhjeve të rregullta dy javore me menaxherët e IEA-ve etj.
Pilotimi i projektit “Matura Digjitale” me nxënësit e kl.XI-ta të Gjimnazeve.
II. Sektori për Punë të Përgjithshme Juridike dhe Personel në Arsim
Në sektorin për punë të përgjithshme juridike dhe personel në arsim janë kryer këto aktivitete si
vijon:
Aktivitetet e kryera Gjithsejtë
Hartimi i shkresave të ndryshme, vendime për ndërprerjen e marrëdhënies
së punës, ri caktime, pushime të lehonisë, pa pagesë, vendime ad- hoc etj
475
Seanca disiplinore të përfunduara 0
Seanca disiplinore në procedurë të shqyrtimit 0
Seanca të komisionit të ankesave të përfunduara 13
Intervistat e mbajtura (vendet e punës) për pozitat: drejtor dhe zv.drejtor 19
Intervista e mbajtura (vendet e punës) për mësimdhënës 42
Hartimi i kontratave të punës 576
Arkivi, lëndët e pranuara, regjistruara dhe protokolluara 1155
TOTALI I AKTIVITETEVE 2280
III. Sektori i Financave
Pasqyra e shpenzimeve buxhetore
RAPORTI dymbëdhjetë mujor i shpenzimeve, deri me datën (31.12.2017)
Nj Kategoria Shuma e shpenzimit E shprehur në %
a) Pagat 10.406.516.53 98%
b) Shërbimet dhe mallrat 1.303.140.00 98.%
c) Komunalitë 177.678.00 82%
d) Subvencione 26.000.00 47%
Faqe 32
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
q) Kapitale 395.177.00 98%
Totali
12.308.512.00
97.70%
Deri më tani në programin e kontabilitetit janë regjistruar 1314 lëndë të IEA-vë të paguara.
Është futur në sistemin BDMS buxheti i IEA-ve për vitin 2018.
Janë skanuar 187 lëndë të ndryshme dhe përcjellë tek personat kompetent.
IV. Infrastruktura, Renovimet dhe Furnizimi i IEAA-së
Kampusi i shkollave të mesme - është realizuar faza e parë e kampusit të
shkollave të mesme ku përfshihen rreth 4.850 nxënës dhe 330 mësimdhënës duke
vlerësuar fillimin e fazës së dytë . Realizimi i fazës së dytë të punimeve do të
përfshijë rrugën, sistemin e ndriçimit, sistemin e mirëmbajtjes përfshirë edhe ujitjen
dhe terrenet sportive. Kantina e re e cila do të vendoset dhe dedikohet për shkollën
e mesme teknike „Mehmet Isai, investim ky i Komunës me participim - participim
publiko privat (PPP).
Është përfunduar ndërtimi i çerdhes në lagjen “Dardania” me donacion të USAID-
it dhe participim të komunës (programi Qeveri për Qeveri)
Është filluar ndërtimi i sallës së ed. Fizike për shkollën fillore “Rexhep Elmazi”
dhe shkolla do të mund të fitoj nga aneksi i ri edhe 2 klasa për mësim të nxënësve
para fillor.
Është iniciuar kërkesa për procedura të fillimit të ndërtimit të IP - së së re në
Lagjen Arbëria, në bashkë koordinim me MASHT dhe EU si donatorë.
Po punohet drejt përfundimit të sallës së edukatës fizike të shkollën fillore “Liria“
në Pogragjë, investim i MAPL-së.
Është përfunduar aneksi i shkollës fillore në fshatin Ponesh, donacion i USAID-it
me participim të komunës.
Përcjellja e punimeve të ndërtimit të shkollës së mesme të muzikës dhe arteve
duke adresuar vonesat tek donatori, përkatësisht MASHT.
Është filluar me punimet për ndërtimin e shkollës fillore në fsh. Haxhaj.
Renovimet:
SHML ‖Marin Barleti‖- janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e shkollës
sipas dinamikës së planifikuar
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Montimi i dyerve të reja në klasa
Shtrimi i dyshemeve të klasave me linolium.
Gjimnazi ―Zenel Hajdini‖- janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e
shkollës sipas dinamikës së planifikuar
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Faqe 33
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Punimi gjeneral i nyjeve sanitare dhe instalimi e
Vendosja e pllakave ne korridore dhe shkallë. SHFMU ― Thimi Mitko”- janë përfunduar këto
punë;
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Shtrimi i dyshemeve të klasave me linoleum dhe laminat.
Punimi i grilave nga çeliku për dritare në bodrum.
Shtruarja me laminat e hapësirave të zyrave.
Riparimi i tualeteve.
SHFMU ―Musa Zajm‖ – janë përfunduar këto punë;
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Montimi i dyerve të reja në tualete.
Veshja e shkallëve të jashtme me pllaka.
Punimi i rampës së qasjes për FNV.
Shtruarja me pllaka qeramike dyshemetë dhe nivelizimet në tualete.
Veshja e amfiteatrit në ambientet e jashtme me pllaka.
SHFMU ―Sadullah Brestovci‖ - janë përfunduar këto punë;
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Riparimi i nyjeve sanitare me pllaka qeramikë
SHFMU ― Afërdita ― - janë përfunduar këto punë;
Ndërrimi i dyerve dhe dritareve nëpër klasë (Gadish).
SHFMU ―Fetah Qerimi‖- janë përfunduar këto punë;
Ndërrimi i dyerve dhe dritareve nëpër klasë ( Zhegoc)
SHFMU ―Dëshmorët e Kombit ― - janë përfunduar këto punë;
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
Montimi i derës së hyrjes PVC.
SHFMU ―Agim Ramadani‖ - janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e
shkollës sipas dinamikës së planifikuar.
Ngjyrosja e hapësirave të brendshme
SHFMU ―Liria‖ - janë përfunduar këto punë;
Shtrimi i dyshemeve të klasave me linoleum (Pogragjë).
SHFMU ―Nazmi Hoxha”- janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e
shkollës sipas dinamikës së planifikuar.
Ngjyrosja e klasës për parashkollor.
Faqe 34
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
SHFMU ―Ramiz Cërrnica‖, Kravaricë; janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në
renovimin e shkollës sipas dinamikës së planifikuar.
Ngjyrosja e hyrjes së jashtme dhe e brendshme e shkollës
Vendosja e disa dyerve të klasave.
Gjimnazi ―Xhavit Ahmeti ”- janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e
shkollës sipas dinamikës së planifikuar.
Ngjyrosja e sallës së ed. Fizike dhe hapësirave përcjellëse me ngjyrën yndyrore.
-Vendosja e grilave tek kolektorët.
SHMT ―Mehmet Isai” - janë përfunduar të gjitha punët e planifikuara në renovimin e shkollës
sipas dinamikës së planifikuar
Hapja e kanaleve të kanalizimit dhe vendosja e gypave.
Furnizimet e IEA-së:
Furnizimi me inventarë: banka, karrige etj:
Janë furnizuar katër shkolla me banka, karrige dhe tabela shkrimi në vlerë prej 4108.90 €
Janë furnizuar me inventar për zyre si: ormanë për dokumente, vitrina për dokumente,
tavolina pune, karrtka statike, karrtka lëvizëse dhe perde shiritore tetë shkolla dhe DKA.
në vlerë prej 8236.00 €.
DKA +18 furnizime në Shkollat e minoritetit serb dhe rome në vlerë prej 2703.91 €.
DKA+18 furnizime te shkollave të minoritetit serb DKA +b dhe rom prej 2933.80 €
DKA+21 furnizime të shkollave të minoritetit serb dhe romë prej 4334.77 €
Tetë shkolla të minoritetit serb dhe rom në vlerë prej 11,867.47 €.
Transporti / Bartja e nxënësve – relacionet
Është vazhduar transporti për nxënësit të cilët udhëtojnë mbi 4 km në relacionin shtëpi – shkollë.
Transporti nxënësve bëhet në 15 relacione me 661 nxënës , duke përfshirë edhe rastet e Fëmijëve
me nevoja të veçanta (16 nxënësve me N/V/ të shkollave në qytet kanë transport të
organizuar),dhe në dy raste dy nx.me /N.V/ dhe një rast për tre nxënës me ndihma sociale, raste
ku DKA i paguan shpenzimet e udhëtimit.
Donacionet :
Karitasi Zviceran, pajisë klasat parapërgatitore me pako të materialeve didaktik dhe inventar,
për 15 dhoma klasa edukative.
Komuna e Bursës së Turqisë donacion 456 projektor, 50 perde për projektor dhe 4 tabela të
mençura.
GIZ- Gjerman:
Trajnime për mësimdhënës të Shkollave fillore dhe të mesme të ulëta
Faqe 35
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Vlerësimi i planeve zhvillimore për të gjitha IEA
Pajisja e plotë e kabinetit për profilin MEKATRONIKE duke përcjellë me trajnimin gjatë
montimit të pajisjeve për mësimdhënësit përgjegjës dhe përdorimin e pajisjeve si pako e veçantë e
trajnimit për mësimdhënësit e shkollës së mesme teknike Mehmet Isai, nga ekspert të përzgjedhur
nga Qeveria Austriake
Banka Gjermane për Zhvillim KFË - HO, ka iniciuar procedurat për rizgjedhjen e kompanisë
për të filluar ndërtimin, përkatësisht renovimin e plotë të tre shkollave përfituese (Skënderbeu,
Ibrahim Uruqi, Dëshmorët e Kombit) në realizim të projektit për Efiqiencë të energjisë.
Bashkimi Evropian, Shkolla Fillore e Mesme e Ulët”, “Vatra e Diturisë” – Livoc i Epërm, nga
BE-ka fituar kabinet modern të teknologjisë informative.
V. Kontakte bashkëpunimi me institucione të ndryshme dhe organizata qeveritare
dhe joqeveritare
Drejtori i drejtorisë komunale të Arsimit gjatë kësaj periudhe ka pasur takime bashkëpunimi me
institucione dhe organizata të ndryshme, ku janë shtruar tema të ndryshme që kanë të bëjnë me
zhvillimin, mbështetjen dhe avancimin e procesit mësimor dhe reformave në arsim.
1. Save the Children,
2. Kolegjin “ Mehmet Akif”-Lipjan, z. Alush Ergin dhe profesorët e Kolegjit
3. Përfaqësuesit e GIZ-it ( Deutch Gesellscaft International Zumammmenarbeit)
4. Caritasi Zviceran.
DREJTORIA PËR BUXHET DHE FINANCA
Në Drejtorinë për Buxhet dhe Financa, gjatë këtij viti kemi kryer këto aktivitet si në vijim:
Pasqyrat vjetore 2016 për MF
Raportin financiar 2016 për Kuvend
Raportet financiar tremujore 2017 për Kuvend
Informata financiare mujore
Pasqyrat nëntëmujore 2017 për MF
Rrjedhën e parasë (plani i keshit) për të gjitha njësit buxhetore dhe gjitha kategoritë ekonomike
dhe atë në fillim të vitit dhe transferve të ndryshme.
Qarkoret interne buxhetore.
Përgatitja e KAB për vitin 2018-2020
Planifikimi i buxhetit për vitin 2018 dhe vlerësimet e hershme për vitet 2018-2020 prej fazës
fillestare deri te aprovimi nga Kuvendi i Republikës së Kosovës
Shpërndarja e mjeteve të bartura nga viti 2016
Analiza për rishikim për të gjitha njësit buxhetore dhe kategoritë të shpenzimeve
Analiza për transfere për të gjitha njësit buxhetore dhe kategoritë të shpenzimeve
Formimi i dokumentacioni për kode të projekteve dhe alokimin e tyre nga MF
Faqe 36
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Analiza e alokimeve buxhetore si p.sh raporti i alokimeve për Paga&Meditje,Mallra&Sherbime,
Komunali, Investime Kapitale dhe Subvencione.
Analiza e Paga&Meditje për të gjitha programet buxhetore.
Formimin e dokumentacionit nga participimet dhe donacionet për rritje të buxhetit dhe alokimin e
mjeteve.
Bashkëpunimi i ngushtë me auditorët e jashtëm dhe të brendëshëm për të gjitha drejtoritë
Pranojmë të gjitha raportet e të hyrave nga BQK
Përpunojmë të gjitha të hyrat sipas kodeve dhe drejtorive.
Regjistrojmë të gjitha të hyrat në akces.
Regjistrojmë të gjitha të hyrat dhe shpenzimet në SIMFK.
Përgatisim për të gjitha drejtorit raporte të të hyrave javore (52 raporte), mujore (12 raporte) dhe
vjetore .
Bëjmë barazime ditore me BQK dhe bankat komerciale.
Barazime mujore me MF-thesar
Barazime mujore me drejtoritë
Barazime tre mujore me MF, zyrën e alokimeve.
Përgatisim në baza ditore raporte për të hyrat për secilën drejtori(248 raporte).
Përgatisim UNIREF-at për të gjitha faturat e drejtorive
Mbajmë evidencë analitike për çdo lloj të hyre .
Mbajmë evidencë analitike për të gjitha shpenzimet.
Shtypim listat e pagave të dërguara nga Menaxheri i zyrës Personelit i dërgojmë për verifikim nga
drejtorët përgjegjës dhe nënshkrim nga shërbyesit civil me përjashtim Drejtorisë së Arsimit dhe
Shëndetësisë të cilët i kryejnë vet.
Në arkiv janë protokolluar 27619 lëndë
Kemi bërë shtypjen dhe shpërndarjen e faturave të Tatimit në Pronë (32000 fatura)
Gjatë punës vjetore bëjmë shtypen e faturave të Tatimit në Pronë me kërkesë të tatimpaguesve dhe
lëshojmë vërtetime të ndryshme (27243 vërtetime ku një vërtetimi i bashkëngjiten 1-3 fatura).
Kemi kryer verifikimin e 1/3 së objekteve të paraparë me ligj( 1629).
Kemi shqyrtuar ankesat së bashku me Bordin për shqyrtimin e ankesave (110 ankesa nga të cilat
91 janë aprovuar kurse 19 janë refuzuar).
Kemi bërë regjistrimin e objekteve të reja (1186 objekte)
Kemi bërë modifikimin e tatimpaguesve (12486 dhe atë: Nr.ID, emrat e prindërve, emërtimi i
rrugëve dhe numrave të shtëpive si dhe ndërrimet në bazë të kontratave të shitblerjes.)
T‟i procesoj thesari nga gabimet të cilat i kanë lëshuar bankat komerciale)
Kemi parashtruar kërkesa për kryerjen e borxheve AKP-së lidhur me ndërmarrjet e privatizuara që
janë në shitje dhe në procesin e likuidimit
Gjatë këtij viti buxhetor janë zotuar (5900 lëndë), regjistruar si shpenzim, certifikuar, fotokopjuar
dhe arkivuar në arkivin e thesarit komunal (5445 lëndë)
Regjistrimi i pasurive në SIMFK (195 Lëndë)
Përcjellim regjistrimin dhe transferet e inventarit
Nga Tatimi në Pronë janë inkasuar 1.299,929.02€ ose 87.22% e planifikimit.
Raportimi i obligimeve në MF çdo muaj(12Raporte)
Faqe 37
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DREJTORIA PËR URBANIZËM, PLANIFIKIM DHE MBROJTJE TË MJEDISIT
Gjatë periudhës janar-dhjetor 2017, DUPMM ka kryer detyrat dhe përgjegjësit bazuar në
përshkrimin e punëve dhe detyrave punuese te secilit punëtore duke respektuar dispozitat ligjore
në fuqi si dhe rregulloret komunale.
Duhet potencuar se gatishmëria e qytetareve ka qenë më e madhe se asnjëherë më parë në
zyrtarizmin e ndërtimeve të reja duke u pajisur me leje ndërtimi pra qytetarët e Gjilanit janë
vetëdijesuar në aspektin e ndërtimit sepse paraprakisht ju drejtohen zyrave të drejtorisë për të
shikuar se çfarë është planifikuar në parcelat e tyre dhe më pas ju nënshtrohen procedurave për të
u pajisur me leje të ndërtimit e që kjo po ndikon në të hyrat e drejtorisë, por edhe në ruajtjen e
hapësirave të planifikuara.
Gjithashtu edhe shqyrtimi i lëndëve të cilat drejtohen në këtë drejtori bëhet konform ligjit dhe me
efikasitet të plotë.
Pra në DUPMM punohet me përkushtim të vazhdueshëm .........
DUPMM-ja është në vazhdën e planifikimit të zonave të reja , implementimin e planeve
rregulluese në teren, monitorimin e ndërtimeve si dhe angazhim konkret në legalizimin e
objekteve pa leje
Aktiviteteve e ndërmarrura gjatë kësaj periudhe kohore
-Përpilimi i detyrave projektuese për hartimin e planeve rregulluese të hollësishme në zonën
urbane si dhe procedimi i tyre për nxjerrjen e vendimeve nga K.K.Gjilan për fillim të procesit për
hartim
-Përpilimi i detyrës projektuese
- hartimin e PZHK-së për territorin e Komunës si dhe procedimi i tij për nxjerrjen e vendimeve
nga K.K.Gjilan për fillim të procesit për hartim
-Hartimi i hartës zonale
-Parku Baja
-Parku i Paqes
-Hartimi i projekteve kryesore për vendosjen e shtatores së Idriz Seferit dhe busteve
-Fillimi i procesit të planifikimit të PZHK-se
Faqe 38
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
-Incizimi i objekteve për nevoja të kërkesave në drejtori
-Vazhdimi i procesit për hartimin e planeve rregulluese të hollësishme Qendra 2, Qendra 3 si dhe
lagjja e spitalit. Është përfunduar shqyrtimi publik.
-Mbajtja e disa dëgjimeve publike sa i përket këtyre zonave
-Përgatitja e planit të veprimit për Hartën zonale të Komunës
-Sistemimi i planeve rregulluese të miratuara në sistemin GIS
-Digjitalizimi dhe krijimi i data bazës për objektet e pajisura me leje ndërtimore në GIS për vitet
2011,2014,2015,2016,2017 dhe publikimi i tyre ne Web Gis,
- Mbikëqyrja e punëve te projekteve kapitale në kuadër të Komunës etj.
-Gjithashtu edhe te zona Zabeli 1 është përfunduar profile dhe analiza e gjendjes dhe po
vazhdohet me tutje me procesin …
-Kemi mbajtur disa dëgjime publike lidhur me hapjen e trasesë së rrugëve në zonat Fidanishte 1
Kampi Monteith si dhe Livadhet e Arapit.
-Takime të ndryshme zyrtare me MMPH
-Përgatitja dhe përmbyllja e fazës së parë në projektin ARIS-sistemi i adresave
-Janë kryer, inspektime nga ana e zyrtares së ambientit për lejet mjedisore
-Janë mbajtur ligjërata me temën “Mjedisi dhe rëndësia e mbrojtjes së tij „‟ në 8 shkolla fillore të
Komunës së Gjilanit.
Gjate kësaj periudhe kemi pasur 805 kërkesa ku nga to janë shqyrtuar 763 dhe janë në shqyrtim
42
Nga këto janë shqyrtuar:
- parcelime të truallit 403,
- kushte të ndërtimit 112,
- leje të ndërtimit 153,
- leje përdorimi 08,
- lajmërime 18,
- Informata 35,
Faqe 39
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
- leje rrënimi 22 ,
-Njoftime 11,
- leje mjedisore 24,
dhe refuzim të kërkesave 21.
Të hyrat nga lejet e ndërtimit
Nga lejet e ndërtimit 1 050 195.70 € apo 287229.0 m2
Nga legalizimi i objekteve pa leje 5668.60 €
Nga lejet mjedisore 91165.00 €
Taksat nga kërkesat 5533.00 €
Nga gjobat e inspeksionit 5400.00 €
E që në total të hyrat në DUPMM janë 1 157 963 .30 € apo është realizuar 100% e planifikimit
për 2017, kurse vetëm nga lejet e ndërtimit është realizuar 112% e planifikimit për 2017.
Pra kjo na jep sinjalin e qytetarisë së përgjegjshme ndaj ligjit, planifikimit dhe përgjegjësisë duke
i garantuar të gjithë që t‟i drejtohen DUPMM-se ngase shërbimet do të jepen me shpejtësinë më
të madhe të mundshme e te cilat do të ju kthehen në shërbim përsëri të qytetarit.
Në sektorin e inspeksionit ka pasur një vlug të madh të punëve, është bërë inspektimi i rasteve në
proces të ndërtimit ku janë hartuar procesverbale për konstatimin e gjendjes, janë nxjerr vendime
për ndërprerje të punimeve, vendim për rrenim, gjoba mandatore inicim i procedurave në gjykatë
si dhe shqyrtimi i kërkesave dhe ankesave të qytetareve, te filluara pa leje si dhe atyre që kanë
tejkaluar lejen e ndërtimit..
Siç edhe jeni informuar gjate kësaj periudhe kemi pasur edhe aksion për rrënimin e objekteve
Janë rrënuar 4 objekte ku dy nga këto kanë qenë objekte të banimit kolektiv njëra ka pasur
destinim të një depoje si dhe një ka pasur destinim motel .
Ashtu edhe siç kemi deklaruar ne do të vazhdojmë prapë me aksionin për rrënim në të gjitha
rastet ku tentohet të fillohet apo edhe të tejkalohet leja e lëshuar nga DUPMM-ja
Nga puna e këtij sektori del se kemi pasur mbi 300 inspektime, ku janë hartuar :
79 procesverbale nga këto :
71 vendime për ndërprerje të punimeve,
Faqe 40
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
8 vendime për rrenim ,
18 inspektime në objektet e banimit kolektiv me kërkesë të investitorëve gjatë betonimit të
shtyllave dhe pllakave
19 inicime për procedure kundërvajtëse,
8 kallëzime penale
9 gjoba mandatore të shqiptuara në vend punishte si dhe
5 ankesa nga qytetaret.
Gjithashtu ka vazhduar procesi i legalizimit për të gjitha ato objekte të cilat kanë qenë në
procedurë, pasi që tani ka ndryshuar ligji dhe se jemi duke pritur vetëm miratimin e tij në
kuvend dhe të vazhdojmë me legalizim sepse interesimi i qytetareve është çdo ditë e më i madh.
Gjate kësaj periudhe janë shqyrtuar dhe miratuar 22 kërkesa të cilat kanë qenë në proces apo
6794.64 m2 ose 5668.60€
Gjithashtu duhet njoftuar se kemi përgatitur programin zhvillimi dhe implementimi i
platformës Web Gis për Komunën e Gjilanit e që jemi komuna e parë në nivel vendi që do
të hyjë në sistem nga fillimi i muajit Korrik.
Pra Web Gis është një platforme online e cila i mundëson përdoruesve profesionist, por edhe
publikut të kërkojnë, shikojnë dhe të kenë qasje në mënyrë shumë të thjeshtë e të shpejtë në të
dhënat gjeohapësinore që kanë të bëjnë me Urbanizmin, Kadastrin, Sh.Publike , Bujqësinë etj pra
me të gjithë sektorët …
Raporti financiar
Investimet kapitale
Nr. Investimet kapitale Planifikimi 2017 Realizimi 2017 3;2
1 2 3 4
1 hartimi, mbikq. dhe pran.teknik 41457 80000.00 74582.64 93%
2 Implementimi I planeve regullative41458 80000.00 72521.47 93%
3 Hartimi I planeve hapësinore 360000.00 106357.03 30%
Gjithsejtë:(1+3) 520000.00 253461.14 49%
Raporti i shpenzimeve komunale
Faqe 41
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Nr.ren. Përshkrimi Realizimi 2016 Planifikimi 2017
Realizimi 2017 indexi(4:2) indexi(4:3)
1 2 3 4
1 Rryma 7402.82 8,000.00 7042.79 95% 88%
2 Uji 170.47 300.00 250.10 147% 83%
3 Mbeturinat 154.32 300.00 154.32 100% 51%
4 Telefoni fix. 818.78 400.00 256.35 31% 64%
gjithsejtë: (1+4) 8546.39 9000.00 7703.56 90% 86%
Të hyrat nga lejet mjedisore
Nr. Muaji Realizimi 2016 Planifikimi 2017 Realizimi 2017 4:02 4;3
1 Janar 11107.40 2000.00
2 Shkurt 1700.00 3000.00
3 Mars 3000.00
4 Prill 4000.00 24353.00 609%
5 Maj 6000.00
6 Qershor 5000.00
7 Korrik 8000.00 12841.00 161%
8 Gusht 10000.00 13050.00 130%
9 Shtator 10000.00 5042.00 50%
10 Tetor 5000.00 14600.00 292%
11 Nëntor 5000.00 177.00 3.54%
12 Dhjetor 3000.00 21102.00 703%
12807.40 64000.00 91165.00 712% 142%
Raporti i të hyrave dhe shpenzimeve komunale
Nr. Përshkrimi Realizimi 2016
Planifikimi 2017 Realizimi 2017 Index(4x2) Index(4:3)
A TE HYRAT 2 3 4
1 Te Hyrat nga Lejet Ndërtimore 794165.14 940000.00 1050196.70 132% 112%
2 Te Hyrat nga Taksat-Kërkesat 5087.00 6000.00 5533.00 120% 79%
3 Te hyrat nga Gjobat 6600.00 10000.00 5400.00 22% 10%
4 Te Hyrat nga Lejet mjedisore 12807.40 64000.00 91165.00 712% 142%
5 Te hyrat nga Legalizimi 68305.96 140000.00 5668.60 9% 4%
Gjithsejtë: (1+5) 886965.50 1160000.00 1157963.30 130% 100%
B SHPENZIMET
1 Mallra dhe Shërbime 29800.00 38000.00 35363.80 119% 93%
2 Komunalit 8546.39 9000.00 7703.56 90% 86%
gjithsejtë: (1+2) 38346.39 47000.00 43067.36 112% 92%
Faqe 42
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Objektivat e DUPMM-së
Gjithsesi objektivat e drejtorisë janë të shumta por vëmendje të veçantë në vazhdimësi i
kushtohet :
-shqyrtimit të drejtë dhe efikas të kërkesave të ndryshme të qytetareve,
- hartimit të elaboratit të shpronësimeve-interesave publike brenda PRRH të aprovuara,
implementimin sa më efikas në terren të PRRH-ve të miratuara,
-hapjen e korridoreve të reja-rrugëve lidhëse dhe përmbledhëse dhe hapësirave tjera publike ne
kuadër të PRRH-ve. etj
Riorganizimi i drejtorisë sipas ndryshimeve statutare por edhe pjesëmarrje aktive konform
kërkesave
Planifikimi i DUPMM-së për periudhën janar-dhjetor 2018
1. Hartimi i Planit Zhvillimor Komunal ( PZHK):
Është Plan Strategjik që përcakton caqet afatgjatë të zhvillimit ekonomik social dhe hapësinor për
tërë territorin e komunës për një periudhë së paku tetë(8) vjeçare .
Është iniciuar për shpallje në tender nga një kompani për Përkrahje profesionale dhe
Hartimin e tij . Procesi i tij do të zgjatë disa muaj deri në fund të aprovimit në Kuvend
Komunal .
2. Hartimi i Hartës Zonale të Komunës (HZK) :
Është një dokument multi-sektorial që përmes grafikoneve, fotografive, hartave dhe tekstit
përcakton hollësisht llojin, destinimin, shfrytëzimin e planifikuar të hapësirës dhe masat e
veprimit të cilat bazohen në kohëzgjatje dhe projeksione të arritshme të investimeve
publike dhe private për tërë territorin e Komunës, për një periudhë së paku tetë (8) vjeçare.
Inicimi i procedurës për shpallje në tender nga një kompani përfituese për
Përkrahje profesionale dhe hartim të Hartës Zonale .
Faqe 43
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
3. Miratimi i Planit Rregullues të Hollësishëm : Qendra 2 , Qendra 3, Lagja e Spitalit
Është në proces të përfundimit të dokumentit. Janë mbajtur tri takime publike me qytetarët
(Pjesëmarrja e qytetarëve ka qenë dukshëm e vogël edhe pse nga Kompania janë shpërndarë nëpër
shtëpi e lokale në tre rastet nga rreth 3000 thirrje .
Gjatë takimeve publike është prezantuar :
Profili dhe Analiza e Gjendjes ekzistuese
Konceptet e zgjidhjeve të Skenarëve të mundshëm
Përcaktimi i Skenarit përfundimtar
Është mbajtur edhe shqyrtimi publik
Në muajin e ardhshëm Planifikohet të përmbyllet procesi si dhe të aprovohet dokumenti nga
Kuvendi Komunal.
4. Hartimi i Planit Rregullues: Zabeli 1
Përfundimi i dokumentit të Planit si dhe Aprovimi nga Kuvendi Komunal në fund të muajit
shtator.
5. Përgatitja e detyrave Projektuese rreth propozim zgjidhjeve për zonat MIKROURBANE
Komunale.
6. Detyrat Permanente:
Shqyrtimi i lëndëve të kërkesave dhe ankesave .
Parcelimet dhe riparcelimet nga Planet dhe rregulloret Komunale
Vlerësimet e tenderëve
Mbikëqyrjet dhe Pranimet teknike të projekteve kapitale të KK Gjilan
7. Hapja e trasesë së rrugëve ne zonat tek të cilat janë me Plane rregulluese të Hollësishme.
Janë përfunduar elaboratet e shpronësimit për profilin e rrugëve në tri zonat:
Fidanishte 1,
Kampi Monteith,
Livadhet e Arapit
Faqe 44
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DREJTORIA PËR SHËRBIME PUBLIKE, INFRASTRUKTURË DHE BANIM
Bazuar në obligimet e drejtorisë dhe kompetencat e saj, Ligjet e Kosovës, rregulloret dhe
udhëzimet e ndryshime administrative si dhe në dispozitat ligjore të aplikueshme të cilat i përkasin
fushëveprimtarisë së vet - Drejtoria për Shërbime Publike, Infrastrukturë dhe Banim konform
buxhetit të projektuar-planifikuar, objektiv të vetin ka pasur arritjen e këtyre objektivave:
Ngritja e ofrimit të shërbimeve ndaj qytetarëve;
Kompletimi dhe harmonizimi i infrastrukturës ligjore-akteve normative nga fushëveprimi i
Drejtorisë, me Ligjet dhe Rregulloret në fuqi;
Realizimin e sa më tepër projekteve me interes për qytetarët dhe Komunën në përgjithësi;
Mirëmbajtja e projekteve të realizuara që kanë të bëjnë me shërbimet publike-infrastrukturën;
Identifikimi i problemeve të infrastrukturës në përgjithësi dhe inicimi, ofrimi i zgjidhjeve të
mundshme;
Krijimi i një ambienti më të sigurt dhe më të shëndoshë për qytetarët.
I. Statusi i lëndëve në procedurë Administrative
Drejtoria për Shërbime Publike, Infrastrukturë dhe Banim në procedurë administrative ka
shqyrtuar një numër të kërkesave dhe atë konform LPA dhe sistemit unik të përcaktuar nga MAPL
për administratën komunale brenda afatit ligjor janë trajtuar këto lëndë si në tabelë:
1.1 Transporti rrugor i udhëtarëve - transporti në linjat urbane - periferike
Drejtoria për Shërbime Publike, Infrastrukturë dhe Banim është përgjegjëse për koordinimin dhe
rregullimin e transportit brenda territorit të saj duke përfshirë edhe transportin e rregullt të
udhëtarëve me taksi dhe me autobus.
Me vendim sipas Ligjit mbi Transportin Rrugor është bërë vazhdimi/vërtetimi i rendit të udhëtimit
në linjat urbane-periferike në territorin e Komunës së Gjilanit në vitin 2017 për 17 operator nga
28.02.2015 deri 28.02.2018 për tri vite, taks e cila duhet të paguhet për çdo vit.
II. PROJEKTET KAPITALE –( Kompanitë e mirëmbajtëse përshkrim i shkurtër i punimeve me
vlera )
Të arritura 1869
Në proces 69
Të miratuara 1800
Faqe 45
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
2.1 Projekti - Mirëmbajta Dimërore e rrugëve të Komunës së Gjilanit 2016/2017 kontraktues ka
qenë kompania “ TALI “ Sh.p.k ku kontrata ka filluar nga data 25.11.2016 deri me 25.03.2017
ku gjatë kësaj kohe ka pasur reshje të mëdha të bores dhe bllokim të fshatrave dhe rrugëve
nëpër qytet, por me një angazhim të stafit të DSHPIB së dhe Kompanisë së kontraktuar, ja
kemi dalë që me sukses të debllokojmë dhe pastrojmë të gjitha rrugët e qytetit si dhe në zonat e
thella të fshatrave të komunës tonë. Kontrata ka qenë me vlerë 68.333.80€
2.2 Për projektin “Mirëmbajtja verore e rrugëve në qytet dhe fshatra të Komunës së Gjilanit”
kontrata është nënshkruar në muajin prill dhe menjëherë kanë filluar punimet në sanimin e
rrugëve, mbushjen e gropave, si dhe në disa rrugë të qytetit janë shtruar shtresa të reja të
asfaltit.
Punimet janë kryer me kohë dhe ju është dhënë prioritet rrugëve të qytetit në mënyrë që të ju
shmangemi punimeve në sezonin e verës. Vlera e kontratës ka qenë rreth 115.000.00euro
2.3 Projekti “Pastrimi i rrugëve mirëmbajtja e parqeve dhe hapësirave të gjelbëruara”, tash së
fundi me vendim nga OSHP është anuluar si aktivitet dhe është kërkuar që të rishpallet tenderi
që nga fillimi. Ndërsa punët dhe shërbimet janë duke u kryer në bazë të një aneks kontrate në
mes të Komunës dhe Ecohigjienës.
2.4 Drejtoria e SHPIB e ka realizuar projektin “Sinjalizimi vertikal – horizontal, numërimi i
objekteve” projekti i cili është kontratë kornizë 3 vjeçare. Gjithashtu janë kryer të gjitha
shpenzimet horizontale dhe vertikale në rrugët e qytetit përveç në ato rrugë ku mendohet me u
punua dhe janë të kontraktuar siç është rasti me rrugën kryesore në qytet nga semaforët në
drejtim të rrugës së Livoqit të Ultë.
2.5 Projekti “Sanimi i ndriçimit publik” në fshatrat e Komunës së Gjilanit. Kontraktues “Viva
Print” nga Gjilani. Ndriçimi publik në të gjitha fshatrat është duke vazhduar me sukses
mirëmbajta nga Kontraktori. Pasi që kjo kontratë është përmbushur financiarisht, në ndërkohë
është iniciuar procedura dhe ka përfundua me nënshkrimin e kontratës së re në mes të
Komunës dhe Kompanisë “Toni “ nga Gjilani.
2.6 Drejtoria e SHPIB e gjithashtu me projektin “Sanimi i ndriçimit publik” në qytetin e Gjilanit,
është duke realizuar mirëmbajtjen dhe shtrimin e rrjetit të ri sipas kërkesës së qytetarëve.
Tani ne kemi filluar përgatitjet për dekorimin e qytetit për festat e fund vitit.
2.6 Drejtoria e SHPIB e ka dorëzuar projektin “ Rregullimi dhe hapja e rrugëve të rendit të tretë,
pastrimi i deponive të egra dhe i lumenjve”- është në departamentin e Prokurimit dhe së
fundmi është në OSHP në ankimim dhe për këtë vit si duket nuk do të mund të kemi një
kontratë të qëndrueshme për këtë aktivitet.
2.7 Projekti « Ofrimi i Shërbimit të varrimit në Komunën e Gjilanit », është kompania
N.SH.T »Bereqeti » vlera e punëve për këta tre muaj ka vlerën 138,811.00€
2.8 Gjithashtu kemi dorëzuar projektin me titull "Projekte të vogla" dhe kontrata është nënshkruar
ku me këtë rast kemi rregulluar një segment të kanalizimit në rr M.Idrizi, një të tillë në lagjen e
Zabelit, pastaj kanalizimi në fshatin Ponesh, si dhe do të vazhdojmë me projekte të tilla m‟
varësisht prej nevojave më urgjente që kanë qytetarët.
Faqe 46
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
2.9 Me Projektin “Rregullimi i trotuareve dhe rrugicave me kubëza betoni”, është realizuar
rregullimi i një pjese të trotuarit të qytetit në drejtim te fshatit Livoq i Epërm, pastaj Sheshi i
Ilegales i cili ka përfunduar. Si dhe disa rrugica në lagjen Dheu i bardhë.
2.10 Ka përfunduar rregullimi i hapësirës para ekzekutivit si dhe bazamenti për vendosjen e
shtatores së heronjve Rexhep Mala dhe Nuhi Berisha me ç „rast është bërë zhvendosja e
shtatores si dhe është bëre përurimi i sajë për nderë të ditës së çlirimit të qytetit.
2.11 Ka përfunduar me sukses projekti i vendosjes se shtatores se kolosit të Karadakut heroit të
kombit Idriz Seferi, si dhe i 5 busteve të tjera nëpër vende të ndryshme të qytetit tonë.
2.12 Projekti “Bartja e automjeteve me merimangë” - Kontraktues “Auto Buli” Gjilan. Punët
janë duke u zhvilluar sipas kontratës.
2.13
III. Raporti detal i inspektorëve te komunikacionit dhe shërbimeve publike
Nr. Aktiviteti, masat e ndërmarra dhe numri i tyre
1. Numri i inspektimeve 347
2. Numri i procesverbaleve 215
3. Numri i kundërvajtjeve 21
4. Numri i gjobave mandatore të shqiptuara 12
5. Numri i automjeteve të përjashtuara nga komunikacioni 6
6. Numri i aksioneve me Policinë e Kosovës 3
7. Numri i shenjave për parkim të konfiskuara 2
8. Numri i kërkesave të pranuara 60
9. Numri i kërkesave të shqyrtuara 57
10. Numri i kërkesave të cilat janë në shqyrtim 03
11.
IV. Lista e të hyrave Për Shërbime Publike, Infrastrukturë dhe Banim për Janar – Qershor .
Të hyrat nga Drejtoria e Shërbimeve Publike prej
01/01/2017 deri më 30/11/2017
Të hyrat nga regjistrimi automjeteve 175,370.00
Të hyrat nga tërheqja automjeteve 18,804.00
Faqe 47
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
V. Duke u bazuar në planin e punës, gjendjen në teren dhe ankesat e qytetarëve, DSHPIB në kuadër
të kompetencave dhe përgjegjësive që ka, ka iniciuar kërkesën për inicimin e procedurave të
prokurimit për:
1
Kanalizimi në fshatin Llashticë ka filluar dhe ka përfunduar sipas
planit dinamik .
2
Kanalizimi Lladovë –Zhegër faza e dytë është kryer në dy segmentet
e tij , dhe ka mbetur edhe segmenti i tretë të përfundoj.
3
Trotuari në Zhegër është kryer me sukses dhe sipas dinamikes së
paraparë.
4
Rrugët në lagjen “Femi Agani” është kontraktuar dhe kane filluar
punimet
5
Rrugët në Lagjen e dytë kanë mbet me u shpalle aktiviteti i
prokurimit.
6
Rrugët në lagjen e 8 kanë kontraktuar dhe kane filluar punimet në disa
rrugë të kësaj lagjeje
7 Rrugët në lagjen e Zabelit kanë përfunduar në masën 80%
8
Varrezat e martirëve në fshatin Llashticë kanë përfunduar me sukses
dhe sipas planit dinamik.
9 Rregullimi i ujësjellësit për burgun e ri në Pasjak (ka përfunduar)
10
Rregullimi urave mbi Zhegër janë kontraktuar dhe punimet janë duke
u zhvilluar.
VI. Lista e inicimi te detyrave projektuese
1 Rrugët ne fshatrat Selishtë, Çelik, Pidiq
2 Rregullimi i platos mbi lumin Mirusha
3
Rregullimi i trotuareve në lagjen Dardania është në proces të
ankimimit dhe lënda është në rivlerësim
Të hyrat nga shfry.proq. kërkesa 48,961.38
Të hyrat nga infrastruktura rrugore 1,557.50
Të hyrat nga gjobat mandatare 500.00
Të hyrat nga qiraja 86,083.27
Gjithsejtë 331,276.15
Faqe 48
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
4
Rregullimi i rrugëve dhe kanalizimit në lagjen Porodin është kryer
projekti, dhe në radhë është shpallja e aktiviteteve të prokurimit për
këtë projekt.
5
Ndërtimi i një muri mbrojtës në lagjen e Porodinit është kryer
projekti.
VII. Aktivitete tjera të takimeve dhe bashkëpunimeve
7.1 DSHPIB – stafi ka bërë grumbullimin e shënimeve të performancës komunale për
ofrimin e shërbimeve publike për vitin 2016 dhe i kemi dorëzuar MAPL-së.
7.2 Me KRU “Hidromorava” kemi vazhduar bashkëpunimin për intervenime në rrjetet e
ujësjellësit dhe kanalizimit.
7.3 Përgatitjen e të dhënave mbi qiranë e pronës komunale për lokale afariste.
7.4 Kemi zhvilluar aktivitete për zbatimin e ligjit për ndërtesat e banimit në bashkëpronësi,
për formimin e shoqatave të pronarëve lidhur me administrimin e ndërtesave
kolektive
7.5 Marrja pjesë në komisione të ndryshme komunale për zgjedhjen e lëndëve për banim
social të caktuar nga zyra e prokurimit dhe Kryetari
7.6 Kemi përgatitur dhe kompletuar tërë dokumentacionin e ndërtesave të banimit të
partneritetit publiko privat për ndërtesat të ish kadastrit dhe përball Drejtorisë se
Urbanizmit dhe komisioni ka shpallur ankandin publik për dhënien me qira të banesave
dhe lokaleve pronë e Komunës. Disa nga lokalet dhe banesat janë dhënë me qira sipas
procedurave, ndërsa pjesa tjetër të cilët janë tërheqë nga qiraja, do të rishpallen vitin që
vjen.
VIII. SFIDAT E DREJTORISË PËR VITIN 2017
a. Mungesa e stafit te suspenduar dhe zëvendësimi i tyre.
b. Pastrimi i shtretërve të lumenjve dhe mirëmbajtja vijave ujore dhe infrastrukturës
përcjellëse të tyre mbetet prioritet;
c. Caktimi i lokacionit të ri të varrezave të qytetit, ju ka dërguar kërkesë urgjente (DUMM)
d. Ndërtimi i kolektorëve të ujërave fekale në qytet dhe fshatra duke përfshi edhe impiantin
për trajtim të ujerave të zeza;
e. Numri i madh i taksive me leje e posaçërisht i atyre pa leje;
f. Caktimi i lokacionit dhe rregullimi i tregut te kafshëve,
g. Caktimi i lokacionit dhe rregullimi i tregut të druve dhe rërës;
h. Ndërtimi i autoparkut- për vendosjen e makinave te aksidentuara dhe tjerat që tërhiqen për
shkak te parkingut të gabuar, veprave penale
i. Për realizimin e kërkesave të qytetarëve, ngritjen e shkallës së ofrimit të shërbimeve ndaj
tyre si dhe realizimin e gjitha projekteve që ka planifikuar DSHPIB-ja kërkojmë
rekrutime të stafit të ri për zëvendësimin e stafit te suspenduar , si dhe buxhet shtese për
ketë drejtori.
Faqe 49
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DREJTORIA E BUJQËSISË DHE PYLLTARISË
Sipas planifikimeve, nga fillimi i muajit janar i gjithë stafi i drejtorisë është angazhuar në
kompletimin e projekteve të parapara në programin e bujqësisë për vitin 2017. Gjithashtu, kemi
përgatitur programin për revitalizimin e zonës së Karadakut me të cilin program kemi aplikuar te
Caritas Kosova dhe me dy programe tjera kemi aplikuar te Tika Turke.
Gjatë muajit shkurt, fermerët janë njoftuar për skemën e subvencioneve dhe granteve të
MBPZHR. Katër zyrtar të DBP të trajnuar për digjitalizim të parcelave, kanë punuar në
kompletimin e dokumentacionit të nevojshëm për aplikim të fermerëve për subvencionet, proces
ky që ka përfunduar më datën 10.04.2017. Për subvencionet të MBPZHR, këtë vit kanë aplikuar
979 fermerë dhe ky është numri më i madh i aplikuesve i arritur ndonjëherë, gjë që tregon se kemi
rritje në të gjithë nënsektorët e bujqësisë.
Aplikacionet për subvencione në MBPZHR - 2017
Nr. Lloji i kulturës dhe kafshëve Nr. i aplikuesve Sipërfaqja në Ha – krerë kafshë
1 Grurë 320 1301
2 Misër 129 262
3 Elb 3 8.74
4 Pemë 64 208.5
5 Material fidanor 1 24600
6 Perime 21 18.38
7 Lopë qumështore 294 2799
8 Dele 39 3632
9 Dhi 14 688
10 Derra 10 37
11 Bletë 69 3736
12 Pula vojse 1 10000
13 Qumësht 14 116802
Gjithsejtë 979
Në bashkëpunim me USAID-in (programi AGRO) dhe SHPK CALABRIA, këtë vit kemi ngritur
50 ha me vishnje, varietete Hungareze Botermo dhe Jubileum të cilësisë ekstra.
Në këtë partneritet USAID-i ka siguruar fidanët, komuna ka marr përsipër sistemin e ujitjes,
ndërsa Calabria ka kontraktuar me fermerë grumbullimin e prodhimit për 15 vitet e ardhshme.
Kanë përfituar 31 fermerë dhe vlera investive e këtij projekti është 120,000.00 €.
Faqe 50
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Edhe këtë vit kemi subvencionuar mbjelljet pranverore me farë misri FAO 400 dhe FAO 500 të
Institutit të Osjekut, farë me potencial të lartë gjenetikë, ku kemi shpërndarë 600 thasë dhe kanë
përfituar 394 fermerë të cilët nuk i kanë arritur kriteret për subvencione të MBPZHR. Projekti
është realizuar me 14.04.2017 dhe kap vlerën prej 12,540.00 €.
Me datën 05.06.2017 kemi implementuar projektin e folisë plastike. Në fokus i kemi pasur rastet
me gjendje sociale më të rëndë dhe serrat familjare. Janë shpërndarë 5500 kg ose 4471.5 m foli,
me trashësi 150 µ dhe me garancion dy vjeçar. Kanë përfituar 325 fermerë dhe vlera e këtij
projekti është 10,395.00 €.
Në bashkëpunim me DZHE dhe GIZ-in kemi ndërtuar 15 shtande mobile të cilat janë vendosur në
disa pika të qytetit dhe prodhuesit vendor i kanë shfrytëzuar ato gjatë gjithë kohës, varësisht nga
sezona e prodhimeve. Me këto shtande jemi dakorduar që të menaxhoj ndërmarrja tregu, ndërsa
drejtoria e bujqësisë do të ndihmoj në përzgjedhjen e prodhuesve që do t‟i shfrytëzojnë ato.
Vlerësimi i dëmeve nga temperaturat e ulëta me datat: 20, 21 dhe 22 prill në kulturat pemëtare.
Si drejtori kemi ngritur një komision profesional për vlerësimin e dëmeve i cili komision ka
vlerësuar të gjitha kërkesat e fermerëve dhe dëmet arrin vlerën 539,135.95 €. Raporti final i
vlerësimit të dëmeve i është dërguar MBPZHR, me kërkesë për kompensim të dëmeve.
Pas reshjeve të përcjella me breshër të datës 14.06.2017, kemi vlerësuar dëmet e shkaktuara në
kulturat bujqësore. Dëmet janë kryesisht në kulturat perimore, në fshatrat: Velekincë, Llashticë
dhe Livoq. Kemi pranuar 26 kërkesa për vlerësim dhe dëmi është vlerësuar në vlerë 29,453.00 €.
Pas përfundimit të vlerësimit raporti final i është dorëzuar Ministrisë së Bujqësisë për kompensim
të dëmeve.
Gjithashtu, breshër kemi pasur edhe me datën 26.06.2017 në fshatin Stublinë. Komisioni i njëjtë
ka vlerësuar dëmet e shkaktuara në kulturat bujqësore dhe dëmi është vlerësuar në vlerë 16,435.65
€. Pas përfundimit të vlerësimit raporti final i është dorëzuar Ministrisë së Bujqësisë me kërkesë
për kompensim të dëmeve.
Zhvillimi i sigurimeve bujqësore, është duke u zhvilluar nga MBPZHR me përkrahjen e korporatës
financiare ndërkombëtare IFC ( anëtare e bankës botërore). Takimi informues me fermerë është
mbajtur me datën 27.06.2017 dhe kanë marr pjesë fermerët e interesuar për sigurimet bujqësore.
Me datën 20.06.2017 me vendim të kryetarit të komunës është emëruar komisioni komunal për
korrje-shirje dhe fillimisht janë vizituar të gjithë kombajnerët për të vlerësuar gjendjen e tyre
teknike dhe dhënien e rekomandimeve për masat servisuese dhe pajisjeve të domosdoshme. Me
datë 03.07.2017 jemi takuar me kombajnerët ku jemi dakorduar për çmimin dhe kushtet e korrjes.
Pas përgatitjeve dhe vlerësimit se gruri e ka arritur pjekjën teknologjike, zyrtarisht është hapur
fushata e korrje shirjeve me datë 10 korrik nga Kryetari i komunës, z. Lutfi Haziri bashkë me
Komisionin komunal për korrje-shirje.
Nga kjo ditë komisioni ka vazhduar punën në terren dhe ka monitoruar nga afër fushatën e
korrjeve.
Faqe 51
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Për shkak të kushteve klimatike të pa favorshme, duke filluar nga dimri shumë i ashpër dhe duke
vazhduar me mungesë të reshjeve në fazat kritike të bimës, edhe përkundër farërave cilësore dhe
aplikimit të masave agro teknike Rendimenti ishte mesatar.
Fushata është zhvilluar normalisht, është respektuar në plotni çmimi i korrjes dhe janë respektuar
të gjitha kushtet e korrjes. Me datën 02.08.2017 është korrur ngastra e fundit në fshatin Gadish të
fermerit Adem Sejdiu, me çka komisioni e shpall të mbyllur fushatën e korrje-shirjeve.
Me datë 08.08.2017, kultivuesit e vishnjës të mbjellura në fillim të vitit nga partneriteti me
programin Agro – USAID dhe CALABRIEN, janë pajisur me sistemin e ujitjes për 50 Ha nga
Komuna e Gjilanit. Përfitues janë 31 fermerë dhe vlera e projektit është 17,500.00 €.
Drejtoria e Bujqësisë dhe Pylltarisë, me datën 13.10.2017, ka subvencionuar mbjelljet vjeshtore
duke furnizuar fermerët me 200.000 kg farë gruri për 797 fermerë. Kjo sasi e farës është e
mjaftueshme për mbjelljen e 833 Ha dhe janë shpërndar varietete të shkurta dhe të gjata, të
institutit të Novi Sadit. Vlera e këtij projekti kapë shumën rreth 62,000.00 €
Me datën 18.10.2017, në bletishtën e Sabedin Sadikut në Malishevë, kemi organizuar
shpërndarjen e 35 Centrifugave elektrike për bletarë. Me këtë është përmbyllur pajisja e të gjithë
bletarve me centrifuga, që kultivojnë mbi 30 shoqri bletësh. Vlera e këtij investimi 12,000.00 €.
Trajtimi i qenve endacak – Gjatë këtij viti kemi larguar nga rruga mbi 300 qenë endacak të cilët
janë dërguar për trajtim në strehimoren AMIKA në Verbicë të Zhegocit. Kjo është sfida kryesore e
Drejtorisë, ngase trajtimi nga komunat fqinje mungon dhe qentë lëvizin nga një komunë në tjetrën.
Po presim që me vendimin e ri të Qeverisë riorganizimi të bëhet në qendra regjionale, ku klinikat
veterinare të licencuara përkujdesen për shtimin e kontrolluar të qenve.
Darka e Lamës – Festa tradicionale e faleminderimeve këtë vit është shënuar me datën
27.11.2017, në vigjilje të festës së Flamurit dhe musafir të shumtë kanë shijuar bereqetet e këtij
viti.
Inagurimi i fermës së dhive në Bresalc – Në komunën e Gjilanit operojnë 396 ferma të lopëve
qumështore, 130 ferma të gjedheve për mish, 44 ferma të deleve dhe me datën 15.12.2017 është
inaguruar edhe ferma e 12 e dhive në fshatin Bresalc.
Kjo fermë ka kapacitete prej 160 krerëve, me sistem të mbyllur të mjeljës dhe me standarde
evropiane.
Mekanizmi bujqësor – edhe pse janë kryer të gjitha proceduarat, operatori ekonomik nuk ka
arritur të siguroj këto paisje ( për shkak të sasisë ) dhe detyrohemi që këtë projekt ta realizojmë
gjatë muajit janar.
Faqe 52
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Sektor i Pylltarisë
Në këtë sektor veprojmë me kompetenca të kufizuara dhe fokusi ynë kryesor është ndalja e
prerjeve ilegale të pyjeve. Po bashkëpunojmë ngushtë me Drejtorin e Sigurisë dhe Emergjencave,
Policinë e Kosovës dhe Gjykatën komunale, me qëllim të parandalimit të zjarreve dhe prerësve
ilegal.
Gjatë kësaj periudhe janë ngritur 537fletëparaqitje, prej të cilave për kundërvajtje janë
361fletëparaqitje, transport 58 fletëparaqitje, penale 118 fletëparaqitje, dhe kemi pasur 49
konfiskime në sasi prej 88.72 m3.
Në bazë të planifikimeve vjetore të shfrytëzimit – prerjes së masës së druve për vitin 2017 nga ana
e Agjencionit Pyjor të Kosovës, kemi publikuar tenderin për prerjen e masës së druve në zonën
kadastrale Zhegoc, ngastra nr.34 në vëllim prej 1.667 m3
masë drusore, e realizuar 1603.80 m3
dhe brezi i sigurisë kundër zjarrit, në zonën kadastrale Ponesh, nr.7 me vëllim të masës drusore 88
m3, e realizuar 72 m
3.
Edhe këtë vit në bashkëpunim me agjencionin e pyjeve janë mbjellë mbi 20 ha me pishë.
Sektori i Inspeksionit për Bujqësi dhe Veterinari
Janë bërë Inspektime të vazhdueshme të subjekteve afariste si: Thertoret, mishtoret, qumështoret,
marketet, restorantet, qebaptoret etj. Gjatë kësaj periudhe kohore nga taksa për therje janë
grumbulluar 3845 € dhe janë kryer këto vizita inspektuese:
Lloji i kontrollit Numri
Kontrollime 270
Procesverbale 123
Therje të kafshëve 769
Transport të kafshëve të gjalla 128
Përgjigje kërkesave të qytetarëve 6
Asistencë – pjesëmarrje me Inspeksionin e AUV 67
Pëlqime sanitare 38
Faqe 53
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DREJTORIA PËR GJEODEZI, KADASTËR DHE PRONË
Gjatë Vitit 2017 në DGJKP janë kryer këto punë dhe aktivitete tjera si në vijim:
1. Janë pranuar : 6547 lëndë- kërkesa të ndryshme, për regjistrime të pronave, hipoteka,
masa të përkohshme, barra tatimore, oferta, vlerësime, kërkesa për matje, shënime për
përmbaruesit privat etj.
-Në Vitin 2016 janë pranuar gjithsej 6903 kërkesa të ndryshme çka krahasuar me
këtë vit, numri i kërkesave të pranuara është më i vogël prej 356 lëndë.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – 31 Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Kërkesa të pranuara në
DGJKP
6903 kërkesa 6547 kërkesa
2. Janë kryer: 6500 lëndë.
-Në periudhën e njëjtë të vitit paraprak janë kryer gjithsej 6455 kërkesa të ndryshme
çka krahasuar me këtë vit, numri i kërkesave të kryera është më i madh për 45
lëndë.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – 31 Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Kërkesa të kryera në DGJKP 6455 kërkesa 6500 kërkesa
3. Në procedurë janë : 47 lëndë.
-Në periudhën e njëjtë të vitit paraprak në procedurë ishin gjithsej 448 kërkesa të
ndryshme çka krahasuar me këtë vit, numri i kërkesave të cilat janë në procedurë
është më i vogël për 401 lëndë.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – 31 Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Kërkesa në procedurë në
DGJKP
448 kërkesa 47 kërkesa
Faqe 54
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
4. Vendimet në pritje për azhurnim janë: 69 lëndë.
-Në periudhën e njëjtë të vitit paraprak në pritje për azhurnim tekstual ishin gjithsej
300 kërkesa të ndryshme çka krahasuar me këtë vit, numri i kërkesave të cilat janë në
pritje për azhurnim tekstual është më i vogël për 231 lëndë.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – 31 Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Kërkesa në pritje për
azhurnim tekstual
300 kërkesa 69 kërkesa
Përveç kërkesave të palëve janë kryer edhe këto punë sipas detyrës zyrtare :
- Janë lëshuar : 14056 Certifikata të pronësisë.
Në periudhën e njëjtë të vitit paraprak janë lëshuar 12122 certifikata të pronësisë çka
krahasuar me këtë vit, numri i certifikatave të lëshuara është më i madh për 1934
sosh.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Certifikata të pronës 12122 14056
- Janë lëshuar: 2104 Certifikata të gjendjes ekonomike. Në periudhën e njëjtë të vitit
paraprak janë lëshuar 2289 certifikata të gjendjes ekonomike çka krahasuar me këtë
vit, numri i certifikatave të gjendjes ekonomike të lëshuara është më i vogël për 185
sosh.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Certifikata te gjendjes
ekonomike
2289 2104
- Janë lëshuar: 2131 kopje të planit. Në periudhën e njëjtë të vitit paraprak janë
lëshuar 2495 kopje të planit çka krahasuar me këtë vit, numri i kopjeve të planit të
lëshuara është më i vogël për 364 sosh.
Nr. Përshkrimi Periudha e raportimit
Janar – Dhjetor
2016
Janar – 15 Dhjetor 2017
1. Kopje të planit 2495 2131
Faqe 55
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Përpos aktiviteteve të paraqitura si më lartë, Drejtoria për Gjeodezi, Kadastër dhe Pronë ka kryer
edhe punë tjera të përditshme dhe periodike sipas detyrës zyrtare dhe sipas kërkesave të subjekteve
të ndryshme, komunale, të nivelit qendror etj. Janë kryer këto punë dhe aktivitete :
- Përcaktimi i kufijve të rrugës për trotuarin në fsh.Zhegër
- Vendimet Përfundimtare për Shpronësim shkolle fillore dhe çerdhe të fëmijëve sipas
PRRU “Dheu i Bardh-1” . Vlera e pronave të shpronësuara : 861,830.00 €
- Kërkesa për Vlerësimin e pronave për shpronësim sipas PRRU “ Qarku-1”. Vendimi
Përfundimtar për Shpronësim, rruga sipas PRRU “Qarku-1”. Vlera e pronave të
shpronësuara: 148,438.50 €.
- Vendimet përfundimtare për shpronësim 29 Vendime me sipërfaqe prej 6 ha – projekti
“PARKU” sipas PRRU “ Livadhet e Arapit”. Vlera e pronave të shpronësuara :
6,062,151.00 € - Vendimet Preliminare për Shpronësim – Projekti “ Rrugët “ sipas PRRU “ Livadhet e
Arapit”. Me këtë vendim janë përfshirë 823 ngastra kadastrale me sipërfaqe të
përgjithshme prej 21.61.93 ha , pritet vlerësimi i tyre.
- Vendimet preliminare për shpronësim – projekti “ Rrugët” sipas PRRU “ Glama-1” , pritet
vlerësimi i tyre.
- Gjatë vitit 2017 në emër të kompensimit të pronave të shpronësuara janë paguar
500,000.00 €. - Regjistrimi i pronës të shpronësuar për pikën kufitare ne Stanqiçë ( Kërkesa e Qeverisë së
Kosovës)
- Dorëzimi i 33 dosjeve të vitit 1974, në Ministrinë e Infrastrukturës për nevoja të
shpronësimit të pronave Rruga Gjilan - Prishtinë ( zgjerimi me 4 korsi, ZK Koretishtë).
- Furnizimi me Certifikata të pronave dhe të dhënave grafike Ministrisë së Infrastrukturës
për nevoja të Autostradës Prishtinë – Gjilan, për ZK Zhegovc, ZK Ponesh, ZK Bresalc,
ZK Gjilan, ZK Përlepnicë dhe ZK Kmetoc.
- Formimi i ekipit profesional prej 3 zyrtarëve nga DGJKP-ja për ofrimin e ndihmës
profesionale Komunës së Novobërdës lidhur me azhurnimin dhe regjistrimin e pronave të
shpronësuara sipas Elaboratit të vitit 1974 për nevoja të rrugës magjistrale Gjilan-
Prishtinë.
- Gjatë vitit 2017 janë identifikuar 12 raste të uzurpimeve të pronës komunale për të cilat
janë nxjerrë edhe Vendimet për lirimin e pronave të uzurpuara. Në procedurë të
identifikimit janë edhe 10 raste tjera për të cilat ekzistojnë bazat e dyshimit për uzurpim.
Është me rëndësi të theksohet se në Drejtorinë për Gjeodezi, Kadastër dhe Pronë, në bashkëpunim
me Agjencionin Kadastral të Kosovës, gjatë muajit Qershor-Korrik 2017, është realizuar Projekti
“ Skanimi Masiv”, skanimi dhe digjitalizimi i materialit arkivor kadastral nga viti 1999 e deri në
vitin 2013, në të cilin projekt kanë qenë të angazhuar 12 persona – skanues, për të cilin projekt
Komuna e Gjilanit nuk ka shpenzuar kurrfarë mjete financiare. Lidhur me këtë DGJKP-ja ka bërë
kërkesë edhe për digjitalizimin e materialit arkivor kadastral të matjeve të para gjeodezike nga viti
1955 e deri në vitin 1974, material ky të cilin e disponon drejtoria në arkivat e veta.
Faqe 56
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Për fund, vlen të theksohet se Drejtoria për Gjeodezi, Kadastër dhe Pronë gjatë kësaj periudhe ka
pasur bashkëpunim të ngushtë me drejtoritë dhe zyrat tjera komunale, me institucionet dhe
agjencitë qeveritare: MAPL-në, Ministrinë e Financave, Agjencionin Kadastral të Kosovës,
Agjencionin Kosovar të Privatizimit, Agjencionin Kosovar të Pronave, Agjencinë Pyjore të
Kosovës, Arkivin ndërkomunal, Gjykatat e rangut të ndryshëm, etj. si dhe me Organizatat
Ndërkombëtare të cilat veprojnë në Kosovë: OSCE, USAID, KFOR etj.
DREJTORIA PËR MBROJTJE DHE SHPËTIM
Drejtoria për Mbrojtje dhe Shpëtim gjatë kësaj periudhe raportuese, ka zhvilluar aktivitete në
përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat i referohen fushë veprimtarisë të kësaj drejtorie.
Aktivitetet e drejtorisë janë kohezive dhe vazhdojnë sipas intensitetit që përcaktohen nga kushtet e
përgjithshme shoqërore dhe klimatike.
Gjatë vitit 2017 janë zhvilluar aktivitete, të cilat i përkasin fushë-veprimtarisë të DMSH-së, e ku
përfshihen veprimtaritë të cilat në radhë të parë synojnë në ngritjen e kapaciteteve profesionale në
drejtorinë tonë që kanë të bëjnë me aftësimin e zyrtarëve të DMSH–ës, SHZSH si dhe
Inspektoratit të Preventivës duke u bazuar në planin e aftësimit profesional të përpiluar nga AME
(Agjencioni për Menaxhimin e Emergjencave),
Natyra e veprimtarisë së DMSH-ës është e tillë që imponon koordinim me subjektet të tjera
publike të cilat zhvillojnë aktivitet në komunën tonë duke përfshirë drejtoritë komunale, Policinë e
Kosovës, FSK-në Hidromoravën, etj. Natyrisht, në kemi një bashkëpunim të mirë me këto
institucione të cilat pa hezitim i përgjigjen kërkesave tona sa herë është e nevojshme.
Në vazhdim po paraqesim disa nga aktivitetet tona të cilat përbëjnë thelbin e veprimtarive gjatë
kësaj periudhe raportuese:
Bashkëpunimi me Drejtorinë për Shërbime Publike karakterizohet në aksione të përbashkëta në
përballje me fatkeqësitë që goditën komunën tonë nga reshjet e borës, ku janë koordinuar aktiviteti
për pastrimin e rrugëve në zonat e thella të Malësisë së Zhegocit si dhe të Malësisë së Karadakut.
Me këtë drejtori është koordinuar aktiviteti në intervenime të përbashkëta në ndihmë qytetarëve
për të shmangur izolimin e tyre nga sasia e borës e cila ka vështirësuar qarkullimin.
Vlen të përmendet se nga ky angazhim është bërë e mundur që të gjitha rrugët e fshatrave të
komunës tonë të pastrohen nga bora dhe të jenë të kalueshme.
Gjithashtu pjesë e punëve dhe aktiviteteve tona të përditshme në këtë periudhë raportuese kanë
qenë edhe këto aktivitete:
1. Angazhimi në identifikimin e familjeve në nevojë për banim social;
2. Gjithashtu ne si drejtori, në vazhdimësi vlerësojmë mundësit e rreziqeve nga faktorët e
tjerë, nga ku popullata e komunës tonë dhe prona mund të rrezikohen në mënyrë masive;
3. Kemi bërë vlerësimin për gjendjen e sigurisë fizike të objekteve të komunës dhe
propozimin për kapacitetet e nevojshme të ruajtjes;
Faqe 57
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
4. Nga buxheti i komunës, njësia SHZSH është pajisur me mjete për intervenim në aksidente
të komunikacionit. Ky furnizim si dhe furnizimi me uniforma për SHZSH,
rrumbullakosën në mënyrë të kënaqshme nevojat teknike të shërbimit për efikasitet në
punë.
5. Janë identifikuar objektet e braktisura nëpër lagjet e qytetit që paraqesin rrezik për
qytetarët dhe pronën e tyre.
6. Nga inspektorët janë bërë të gjitha inspektimet për shkollat dhe objektet publike, me këtë
rast janë rekomanduar për marrjen e masave për mbrojtjen nga zjarri dhe fatkeqësitë e
tjera.
7. Në preventivën kundër përhapjes së zjarreve fushore dhe malore, janë shpërndarë poster
dhe është bërë fushatë mediatike;
8. Në kuadër të bashkëpunimit me Asgjësinë e Pyjeve dhe Drejtorinë për Bujqësi, është
koordinuar aktiviteti i integrimit të punëtoreve sezonal në kuadër të SHZSH-së, të citët nga
15.07 deri me 15.10.2017 janë angazhuar si përforcim gjatë intervenimeve në zjarret
fushore dhe malore.
9. Në kuadër të masave për parandalimin e zjarreve fushore dhe malor nga DMSH është
zhvilluar inspektim dhe vëzhgim permanent i territorit të cenueshëm nga kjo dukuri
10. Gjatë periudhës së korrje-shirjeve në kuadër të komisionit të formuar nga kryetari i
komunës është përfshirë edhe zyrtari përkatës nga DMSH, përmes të cilit është koordinuar
aktiviteti për parandalimin e zjarreve gjatë kësaj fushate.
11. Gjatë reshjeve të muajit dhjetorë që përfshinë pjesën më të madhe të vendeve të Gadishullit
Ballkanik, e të cilat shkaktuan vërshime masive, në komunën tonë kjo dukuri kaloi pa
shkaktuar dalje të lumenjve dhe përronjëve nga shtrati. Gjatë gjithë kohës sa ka zgjatur kjo
dukuri, në përputhje më udhëzimet e kryetarit të komunës Lutfi Hazirit për ngritje të
gatishmërisë, DMSH ka qenë e mobilizuar për të përballuar dhe menaxhuar çdo fatkeqësi
eventuale.
Aktiviteti dhe disiplina në këtë drejtori është në rritje dhe përgjegjësia e kryerjes së detyrave
është gjithnjë më e mirë.
Si pjesë e këtij raporti janë edhe raporti i SHZSH-ës dhe sektorit të preventivës ku pasqyrohen
aktivitetet konkrete në dhënien e shërbimeve me qëllim të ruajtjes së jetës dhe pronës së
qytetarëve sidomos gjatë vërshimeve që goditën komunën tonë.
Në kuadër të këtij partneriteti me UNDP kemi bërë dhe rishikimin e Planit Operativ Emergjent
në tremujorin e dytë të këtij viti, i cili plan me plotësimet e rishikimit ka kaluar Komitetin për
Shërbime Publike, Banim dhe Mbrojtje dhe Shpëtim dhe pritet që të miratohet edhe në Kuvend.
Pasqyrimi tabelor i aktiviteteve të SHZSH-së
Lloji
Intervenimeve
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Gjithsej
1 Zjarre 30 34 81 45 20 10 73 185 115 25 18 643
2 Intervenime
teknike
4 2 2 9 4 4 8 5 8 4 5 61
Faqe 58
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
3 Shërbimet 1 1 / 1 / / 4 / / 1 1 12
4 Lajm. i
rrejshëm
1 1 2 2 / / 1 7 3 / / 18
5 Vërshime / / / / / 2 / / / / / 2
6 Eksplodime
/Gatishmëri
/ / / / / / / / / 1 1 0
7 Ushtrime / / / / / / / / / / / 0
Gjithsej 36 38 85 57 44 14 86 197 130 31 25 743
Pasqyrimi tabelor i aktiviteteve të inspektorëve të preventivës
Në periudhën raportuese janë kryer kryesisht inspektime të rregullta, të jashtëzakonshme dhe
vend-shikime në vendin e ngjarjes gjatë dhe pas zjarreve të shkaktuara me ç „rast janë hartuar
raportet mbi zjarrin dhe sipas kërkesave të palëve atyre i‟u janë lëshuar edhe vërtetime mbi zjarrin,
po ashtu në këtë periudhë janë shqyrtuar edhe njëzetetetë (28)projekte të ndërtimit me ç „rast janë
lëshuar edhe po aq pëlqime në dokumentacione investivo-teknike. Në vijim do ta keni pasqyrën
tabelare të punëve të kryera gjatë periudhës në fjalë.
Insp
ekti
met
Sek
tori
i P
asu
risë
Numri i objekteve të
inspektuara sipas
kategorisë
Nr.
i m
asa
ve
të p
rop
ozu
ara
Nr.
i ak
tven
dim
eve
të m
aru
ra
Nr.
i m
asa
ve
të u
rdh
ëru
ara
Nr.
i p
ëlq
imev
e n
ë d
ok
. In
ves
tivo
-
tek
nik
N
r.i
ven
dsh
iqim
eve
të
zjarr
it
Nr.
i r
ap
ort
eve
mb
i zj
arr
in
Nr.
i v
ërte
tim
eve
mb
i z
jarr
in
Faqe 59
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Rre
gull
ta
Jash
tzak
on.
Shoqër
orë
Pri
vat
I
II
III
IV
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
Gji
thse
jtë
187 22 100 145 73 75 97 34 279 789 49 158 28 5 28 4
DREJTORIA PËR ZHVILLIM EKONOMIK
Përshkrim i Shkurtër i Punës / Kompetencave / Detyrave të Drejtorisë / Zyrës
Drejtoria për Zhvillim Ekonomik në kuadër të Komunës së Gjilanit ka për qëllim të ndërmarrë
aktivitete të cilat ndikojnë në ngritjen e nivelit të zhvillimit ekonomik lokal, në kuadër të
Komunës, duke pasur mision përmirësimin e jetesës së qytetarëve si dhe rritjen e cilësisë së
shërbimeve të ofruara në fushën e zhvillimit ekonomik lokal. Prandaj, zhvillimi ekonomik lokal
është edhe një prej prioriteteve të Partnerit të koalicionit dhe Kryetarit të Komunës për të
përmirësuar mirëqenien e të gjithë qytetarëve që jetojnë në Komunën e Gjilanit.
Drejtorisë për Zhvillim Ekonomik në vete ka edhe zyrat:
Zyra për Promovimin e Investimeve
Zyra për Energji dhe Efiçencë
Qendrën e Inkubatorit të Bizneseve
Inspektorët e Tregut
Zyra e Taksës Komunale
Zyra për Financa
Qendra për Përkrahjen e Bizneseve
Info-Qendra
Në bashkëveprim me Kryetarin e Komunës dhe Institucionet tjera Komunale, Drejtoria e
Zhvillimit Ekonomik kryen këto punë:
Faqe 60
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Hartimin e strategjisë zhvillimore lokale në përputhje me strategjinë regjionale dhe atë
qendrore, duke përfshirë të gjithë sektorët e ekonomisë, si në aspektin afatshkurtër edhe në
afatgjatë.
Hartimin e politikave zhvillimore dhe marrjen e masave të përshtatshme për të nxitur më
tutje zhvillimin e përgjithshëm ekonomik të Komunës.
Hartimin e planeve dhe nxitjen e investimeve të jashtme me qëllim të realizimit të
projekteve komunale.
Hulumtimin e mundësive për të siguruar donacione dhe burime të tjera financiare.
Hartimin e programeve sipas veprimtarive dhe sektorëve të ndryshëm ekonomik dhe
përgatitjen e propozimeve konkrete për projekte të rëndësishme të cilat ndikojnë
drejtpërdrejtë në zhvillimin e sektorëve të veçantë.
Ofrimin e trajnimeve dhe dhënien e këshillave për bizneset lidhur me mundësitë për të
investuar kapitalin e tyre në veprimtarit prodhuese dhe ku janë mundësit më të mira për të
kthyer investimin e bërë dhe avancimi i bizneseve të tyre.
Ofrimin e shërbimeve për regjistrimin e bizneseve - Qendra e Regjistrimit të Bizneseve.
Hartimin e planit komunal për energji dhe efiçiencë (PKEE) dhe përshtatja me nivelin
lokal në përputhje me politikat kombëtare AKEE si dhe direktivat e BE-së.
Bashkëpunimi dhe koordinimi i projekteve lidhur me Partneritet Publiko Privat.
Bashkëpunimin me Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik dhe resorëve tjerë të Qeverisë së
Republikës së Kosovës rreth mundësive dhe koordinimit të aktiviteteve lidhur me
realizimin e strategjisë së zhvillimit ekonomik lokal.
Bashkëpunimin me Institucionet Ndërkombëtare dhe organizatave të ndryshme financiare
për projekte të ndryshme zhvillimore.
Koordinimi dhe bashkëpunimi me Organizatat jo Qeveritare që mund të përkrahin me
projektet ideore të cilat kanë në fokus promovimin dhe zhvillimin ekonomik lokal.
Bashkëpunimi i ngushtë me bizneset e Komunës lidhur me përmirësimin e kushteve për
biznes përmes mbështetjes së njëra tjetrës.
Koordinimi dhe mbikëqyrja e realizimit të projekteve – bashkëfinancimi i projekteve nga
Donatorët, Qeveria dhe Komuniteti - Zotimet ndaj marrëveshjeve.
Përcjellja dhe zbatimi i politikave dhe programeve zhvillimore, planeve vjetore dhe
strategjisë së zhvillimit ekonomik lokal dhe regjional - duke përfshirë edhe
bashkëpunimin ndërkufitarë.
Organizimin e konferencave të ndryshme për mundësitë dhe perspektivat e zhvillimit
ekonomik të Komunës dhe regjionit.
Organizimin e panaireve për promovimin e produkteve dhe shërbimeve të bizneseve.
Komunikimin e vazhdueshëm me diasporën që të jenë të informuar lidhur me lehtësirat,
planet zhvillimore, projektet dhe mundësitë praktike që ofron Komuna në raport me
investitorët e mundshëm.
Faqe 61
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Promovimin e turizmit në aspektin ekonomik lokal dhe
Fuqizimin e bashkëpunimit dhe komunikimit me diasporën (Mërgatën) dhe promovimin e
bizneseve nga diaspora dhe mundësitë e investimeve në komunë për bizneset e diasporës.
AKTIVITETET E REALIZUARA PËR VITIN 2017
Gjatë vitit 2017 Drejtorinë për Zhvillim Ekonomik e kanë karakterizuar hartimi i dy dokumenteve
bazike të cilat përcaktojnë zhvillimin ekonomik të Komunës së Gjilanit: Hartimi i Strategjisë për
Zhvillim Socio-Ekonomik Lokal 2017-2021 dhe Hartimi i Strategjisë për Gratë Ndërmarrëse
2017-2021.
Drejtoria për Zhvillim Ekonomik gjatë vitit 2017 ka vazhduar me aktivitete të cilat kanë ndikuar
në ngritjen e nivelit të zhvillimit ekonomik lokal në komunë, duke përkrahur biznese të vogla e të
mesme duke i këshilluar dhe duke i informuar për mundësitë e aplikimit për grante.
Strategjia për Zhvillim Socio-Ekonomik Lokal 2017-2021 – strategjia e Zhvillimit
Socio Ekonomik Lokal e Komunës së Gjilanit do të jetë një udhërrëfyes për 5 vitet e
ardhshme duke planifikuar objektiva të cilat do të ndikojnë në rritjen e mirëqenies së
qytetarëve dhe zhvillimin socio-ekonomik në përgjithësi. Prioritetet e Strategjisë për
Zhvillim Socio-Ekonomik Lokal (SZHSEL) të Komunës së Gjilanit janë në përputhje të
plotë me prioritetet e Strategjisë Kombëtare për Zhvillim 2016-2021 (SKZH) që është
aprovuar nga Qeveria e Republikës së Kosovës. Në kuadër të kësaj strategjie janë paraparë
gjithsej 90 projekte që të realizohen për 5 vitet e ardhshme.
o Është krijuar rrjeti i grave joformale që kanë për qëllim avokimin për problemet e
grave në biznes.
o Trajnimi i grave nga KCBS, ku janë realizuar dy trajnime dhe kanë përfituar rreth
100 gra duke marrë njohuri të reja.
Strategjia për gratë ndërmarrëse - strategjia për Gratë Ndërmarrëse në Komunën e
Gjilanit për Periudhën 2017–2021 është produkt i projektit “Fuqizimi Socio-Ekonomik i
Gruas, Avancim i Shoqërisë Kosovare” në kuadër të programit „„Skemat e Granteve për
OJQ-të me bazë në komunitet‟‟, i financuar nga Zyra Bashkimit Evropian, mbikëqyrur nga
Fondacioni për Shoqëri Civile – KCSF dhe implementuar nga Kosovo Center for
Bussiness Support – KCBS. Strategjia e zhvillimit të ndërmarrësisë së grave ka për qëllim
krijimin e kushteve dhe ambientit të përshtatshëm për hapjen e bizneseve të reja dhe rritjen
e zhvillimin e atyre ekzistuese, që gjithsesi do të kontribuonte në zvogëlimin e papunësisë
në këtë komunë. Kjo strategji është aprovuar me datë 29.06.2017 nga KK Gjilan.
Faqe 62
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
NPL ―TREGU‖ – pas aprovimit me vendim nga Qeveria e Kosovës dhe zhvillimi i të
gjitha procedurave konform ligjeve në fuqi për krijimin e ndërmarrjeve të reja lokale
publike, kemi arritur që këtë kompani ta funksionalizojmë fillimisht me emërimin e
Komisionit të Aksionarëve nga ana e Kuvendit Komunal dhe Kryetarit të Komunës, dhe
më pas edhe emërimin e Bordit të përkohshëm dhe regjistrimit të kompanisë në ARBK.
Drejtoria e Zhvillimit Ekonomik ka filluar me monitorimin e programit të Help – Hilfe zur
Selbsthilfe E.V, projekti që është financuar nga Qeveria Gjermane, Qeveria e Kosovës,
Komuna e Gjilanit. Projekti ofron "Mbështetje stabilitetit socio-ekonomik përmes
fuqizimit të mikro-bizneseve në Kosovë". Nëpërmjet këtij projekti, janë shpërndarë 47
grande, (për Komunën e Gjilanit) duke ofruar pajisje në mënyrë që përfituesit të mund të
fillojnë apo rrisin biznesin e tyre. Vlera totale mesatare e një grandi, për një përfitues, do të
jetë 2,000.00 €, shumë kjo e cila përfshinë edhe investimin nga përfituesit prej 15%.
Krahas pajisjeve, përfituesve tani do t'u ofrohen edhe trajnime profesionale dhe mbështetje
teknike.
Inkubatori i biznesit tani është rinovuar dhe po krijohen kushte më të mira për aktivitet të
cilat lidhen me nxitjen dhe zhvillimin e bizneseve të vogla. Në kuadër të organizatës
“Gilan” janë duke u organizuar kurse për rrobaqepëse, ku pas përfundimit do të jenë të afta
për tregun e punës në industrinë e tekstilit apo të krijojnë biznese të vogla me veprimtari të
artizanateve në mënyrë që të vetëpunësohen. Vlen të përmendet që janë trajnuar rreth 150
gra.
Drejtoria për Zhvillim Ekonomik - është duke bashkëpunuar ngushtë me Organizatën
Qeveritare Gjermane Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ, për
fazën e dytë të Pilot Projekti “Gjilani Riciklon” ku përfshihet trajnimi i mbeturinave në
shkollat fillore, bizneset dhe administratën publike.
Drejtoria e Zhvillimit Ekonomik - është duke koordinuar aktivitet edhe me Organizatën
Qeveritare Gjermane Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ, e
cila po implementon projektin “Promovimi dhe konkurrentshmëria e sektorit privat në
zonat rurale - COSiRA” të financuar nga Ministria Federale Gjermane për Bashkëpunim
dhe Zhvillim Ekonomik –BMZ, në këtë projekt është i përfshirë regjioni Anamoravës dhe
AnaDrini. Projekti i GIZ - COSiRA gjatë muajit maj - qershor ka angazhuar dy OJQ lokale
të cilat do të implementojnë një pjesë të aktiviteteve të promovimit-marketingut të
produkteve bujqësore:
a) Grupi Lokal i Veprimit (GLV) në Viti – do të bëjë promovimin e produkteve lokale
dhe kualitetin e tyre si dhe
Faqe 63
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
b) Në Gjilan do të krijohet Tregu i prodhuesve vendorë për produktet e Anamoravës
në qendër të qytetit ku prodhuesit do të ofrojnë produktet e tyre të freskëta..
Soft Loan Project - Drejtoria për Zhvillim Ekonomik në saje të bashkëpunimit ka
fuqizuar marrëdhëniet me Ministrinë e Financave të Kosovës dhe Ministrisë së Financave
të Austrisë, për realizmin e programin (Soft Loan Project) i cili program i dedikohet
projekteve madhore që përfshin infrastrukturën publike me fokus të veçanet rrjete të
kanalizimit dhe trajtim të ujërave të zeza. Programi i kredisë së butë “Soft Loan” të
Qeverisë Austriake është thelbësor për qytetin në përgjithësi dhe shpëtim nga se qytetarët
prej vitesh përballen me problem të shumta që vjen nga këta lumenj dhe nga problemet me
ujërat e zeza.
Drejtoria e Zhvillimit Ekonomik – ka pas një bashkëpunim të mirë dhe ka koordinuar
aktivitetet e saja edhe me Komitetin për Zhvillim Ekonomik, si dhe partitë politike ku të
gjitha kërkesat e adresuara nga partitë politike kanë marrë përgjigjen në kohë të caktuar.
Po ashtu kemi pas një bashkëpunim edhe me Ministrinë e Tregtisë dhe Industrisë –
Departamentin Turizmit me temën kapacitete humane në Regjionin e Gjilanit, pasi turizmi
rural shihet si një e ardhur e mirë e zhvillimit ekonomik lokal.
Panairi i makinave ‗‗Auto Show‘‘- ky panair tashmë tradicional në komunën tonë, është
shndërruar në një vendtakim për adhuruesit e makinave, sidomos ata që vijnë nga mërgata.
Edhe vitin 2017 organizimi i tij ka qenë i shkëlqyeshëm, ku janë parë makina unike, me
ç‟rast pjesëmarrësit janë ndarë shumë të kënaqur.
Panairi ‗‗Ditët e Diasporës‘‘- në bashkëpunim me Drejtorinë e Bujqësisë, kemi
organizuar panairin gjatë muajit Korrik me synim promovimin dhe mbështetjen e
bizneseve prodhuese dhe artizanateve në Komunën e Gjilanit, ku ka pasur një numër të
konsiderueshëm të vizitorëve.
Bizneset pjesëmarrëse janë ndarë mjaftë të kënaqur me organizimin dhe mbarëvajtjen e
këtij panairi, i cili për çdo vit po dëshmohet si i qëlluar.
QENDRA PËR REGJISTRIMIN E BIZNESEVE
Qendra për Regjistrim të Bizneseve (QRB) në Gjilan gjatë periudhës janar – dhjetor 2017 ka kryer
aktivitet e saja (tabela 1) sa i përket kërkesave të qytetarëve për regjistrim të bizneseve dhe
komunitetit të biznesit për ndërrim dhe shtim të aktiviteteve biznesore apo edhe shuarje të biznesit.
Faqe 64
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Bazuar në të dhënat nga Qendra për Regjistrim të Bizneseve (QRB) kemi pasur një rënie nga viti i
kaluar për 87 biznese më pak të regjistruara.
Tabela:1
Tabela1. Tabela e aktiviteteve nga qendra e regjistrimit të bizneseve
QENDRA PËR PËRKRHAJEN E BIZNESEVE DHE INFO-QENDRA
Qendra për përkrahjen e bizneseve gjatë vitit 2017 ka marrë pjesë në takime të ndryshme me fokus
përkrahjen e bizneseve, sfidat e të bërit biznes dhe problemet me punësimin, veçanërisht të rinisë.
Pjesëmarrja në tryezën diskutuese në lidhje me temën – „„Projekt Ligji për Mbrojtjen e të
Drejtave të Fëmijëve‟‟, të organizuar nga Qendra e Trajnimeve dhe Burimeve për Avokim
(ATRC) në Hotel “Kristal” Gjilan.
Pjesëmarrja në Sesionin informues me temën – ‟„Fuqizimi i Institucioneve të Kosovës në
Menaxhimin efektiv të Migrimit‟‟, të organizuar nga GIZ, të mbajtur në Universitetin
“Kadri Zeka” Gjilan.
Pjesëmarrja në tryezën e rrumbullakët të organizuar nga Ministria e Tregtisë dhe Industrisë
me temën – „„Koordinimi i Projekteve në fushën e Turizmit‟‟ të mbajtur në Hotel “Sirius”
Prishtinë.
Nr Aktivitetet Numri
1 Regjistrimi i bizneseve të reja 497
2 Ndryshime në biznes (Certifikatë të biznesit) 357
3 Shuarje të biznesit 72
4 Certifikata të reja (ndërrime nga certifikata e
UNMIKut )
66
5 Informata 212
6 Vërtetime për mos posedim të biznesit 6
7 Punëtor të deklaruar në regjistrimin e bizneseve të reja 795
8 Bizneset e regjistruara femra 75
Faqe 65
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Asistimi i Drejtorisë së Bujqësisë rreth përgatitjeve të Darkës së Lamës e cila organizohet
nën patronatin e Kryetarit të Komunës se Gjilanit dhe është mbajtur në Hotel “Kristal”
Gjilan.
Pjesëmarrja në tryezën diskutuese „„Strategjia për gratë ndërmarrëse në Komunën e
Gjilanit‟‟ për periudhën 2017-2021 të mbajtur në Restorantin Bujana.
Zyra e Info-Qendrës e formuar në pjesën e dytë të vitit, kryesisht është marrë me procesin
e identifikimit dhe gjetjes së pikave kyç e turistike në komunën tonë, me ç „rast edhe është
përpiluar një raport ku specifikohen këto të gjetura.
ZYRA PËR TAKSA KOMUNALE
Së bashku me analistët e bizneseve janë koordinuar punët që kanë të bëjnë me taksa ndaj
bizneseve, me të cilët janë mbajtur edhe takime sipas nevojës. Analistët e bizneseve kanë hartuar
gjithsej 168 procesverbale për biznese, të cilat janë ngarkuar sipas rregullores për taksa të vitit
2017.
Janë hartuar 156 vendime ndaj bizneseve të cilat duhet të ngarkohen me taksë komunale për vitin
2017,ku vlera e përgjithshme është 82,770€.
Të hyrat e planifikuara për vitin 2017 nga taksa komunale e bizneseve 140,000.00€, ndërsa janë
realizuar 34,47% apo 48,267.37€.
Sipas ligjit për faljen e borxheve Nr.05/L-043, gjatë vitit 2017 ndaj bizneseve janë falur 8,299.11€.
INSPEKSIONI I TREGUT
Raporti 01.01.2017-20.12.2017
Kontrollime 480
Procesverbale të hartuara 410
Kërkesa të qytetarëve 22
Ndalim i përkohshëm i aktivitetit 2
Aktvendime 119
Faqe 66
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Pranime teknike 119
Mjete të grumbulluara nga kërkesat e qytetarëve për t‘u
pajisur me vendim për pranim teknik
10130€
Asistim Policisë së Kosovës 10
Gjatë vitit 2017 kryesisht jemi fokusuar gjatë aktivitetit zyrtarë në identifikimin e bizneseve të
reja, të pa pajisura me certifikatë mbi regjistrimin e biznesit.
Njëherësh palët janë udhëzuar që të njëjtat të futen në regjistrin e bizneseve përmes QRB-së, duke
u dhënë afat të caktuar për regjistrim, kryesisht 8 ditë, pastaj jemi fokusuar në subjekte të cilat nuk
janë të pajisura me aktvendim nga DZHE, ku kemi bërë edhe grumbullimin e mjeteve të cilat janë
derdhur ne xhirollogarinë e komunës.
Përveç këtyre aktiviteteve kemi punuar edhe me operatorët tregtarë në lidhje me pajisjen e
artikujve me deklaracionin e prodhuesve në gjuhë zyrtare të vendit tonë, gjithashtu është bërë edhe
identifikimi i artikujve ushqimor rreth skadimit së tyre që produktet të jenë brenda afatit për
konsumim të qytetarëve për shkak të temperaturave të ngritura.
Në vazhdimësi kemi punuar edhe për mbrojtjen e konsumatorëve ku kemi pasur ankesa të
qytetarëve rreth çmimeve të cilat nuk përputhen me çmimet ne raft me arkën fiskale, ku nuk guxon
të lejohet kurrfarë ndryshimi nga çmimi që paguhet në arkën fiskale.
Gjithashtu jemi përgjigjur çdo ankesë apo kërkesë të qytetarëve të cilët kanë hasur në probleme
me subjekte, ku për secilin rast kemi hartuar edhe procesverbale, dhe kemi bërë përgjigjen përmes
vijës zyrtare.
EFIÇIENCA E ENERGJISË DHE KfW-ja
Marrëveshja e financimit ndërmjet KfW-së, Frankfurt am Main (“KfW”) dhe Republikës së
Kosovës, përfaqësuar nga Ministria e Financave (“Marrësi”) për 2,500,000.00 € për programin:
“Masat për efikasitet energjetik në ndërtesat publike në nivel komunal, Kosovë". Fondi Rajonal
për energji të ripërtërishme dhe efiçiencë të energjisë: (BMZ 2007 65 941 / 2007 70 222). Pjesë e
projekti të lartshënuar janë komunat: Prishtinë, Gjilan, Ferizaj dhe Gjakovë.
Qeveria e Republikës së Kosovës dhe KfW (Banka Gjermane për Zhvillim) kanë nënshkruar me
22 janar 2016 Marrëveshjen për masat e Efiçiencës në Energji për nivelin Komunal. Kjo
marrëveshje vije në saje të bashkëpunimi të shkëlqyeshëm me shtetin Gjerman dhe BE-në.
Faqe 67
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Marrëveshja për këtë projekt kap vlerën prej 7.5 milion euro, ku 5 milion euro janë grant, 2.5mil
nga Qeveria Gjermane dhe 2.5mil nga WBIF. Pjesa e kredisë përfshin vlerën prej 2.5 milion euro
nga KfW-ja me një grejs periudhe 3 vjeçare dhe me afat amortizimi deri në vitin 2028, me këste
që paguhen dy herë brenda vitit. Me këtë marrëveshje Komuna e Gjilanit përfiton mbi 1 milion
euro, që do të investohen në përmirësimin e jetës së qytetarëve të Komunës së Gjilanit, pasi që nga
ky projekt direkt do të përfitojnë institucionet më të rëndësishme, siç janë shkollat fillore dhe të
mesme dhe shëndetësia primare. Projekti ka pasur ngecje procedurale por tani është në fazën
përfundimtare të përzgjedhjes së një kompanie konsulente për dizajnimin e shkollave dhe
realizimin e auditimeve energjetike për shkollat e përzgjedhura nga komunat në kuadër të këtij
projekti, dhe shpresojmë që rezultatet të shihen së shpejti.
Projekti “Masat për Efikasitet Energjetik në Ndërtesat Publike në nivel komunal, Kosovë". Fondi
Rajonal për Energji të Ripërtërishme dhe Efiçiencë të Energjisë: (BMZ 2007 65 941 / 2007 70
222). Pjesë e projekti të lartshënuar janë komunat: Prishtinë, Gjilan, Ferizaj dhe Gjakovë.
Tani është në fazën përfundimtare të përzgjedhjes së një kompanie konsulente për dizajnimin e
shkollave dhe realizimin e auditimeve energjetike për shkollat e përzgjedhura nga komunat në
kuadër të këtij projekti.
Gjithashtu në kuadër të Efiçiencës së Energjisë, në bashkëpunim me Ministrinë e Zhvillimit
Ekonomik dhe Agjensionin për Efiçiencë të Energjisë kemi identifikuar shkollën fillore “Thimi
Mitko” për të implementuar disa nga masat e efiçiencës së energjisë, financim nga MZHE.
Në vazhdimësinë e projekteve ne kuadër të Zyrës për Efiçiencë të Energjisë, vlen të ceket fillimi i
projektit të mbështetur nga zyra e BE-së, për Hartimin e Planeve Komunale të Veprimit për
Efiçiencë të Energjisë, në Komunat e Republikës së Kosovës. Ky projekt është bashkëpunim i
Agjesnionit Kosovar për Efiçiencë të Energjisë, Zyrës së BE-së dhe GIZ-it, dhe implementohet
nga GFA Consulting Group GmbH.
Zyra për Efiçiencë të Energjisë, për këtë projekt ka bërë mbledhjen e të dhënave të caktuara që
janë kërkuar nga përgjegjësit e projektit lidhur me: situatën e konsumit të energjisë për ndërtesat
komunale në Komunën e Gjilanit, konsumin e energjisë për sektorin e ndriçimit publik,
ndërmarrjet publike regjionale si dhe shpenzimet e automjeteve në pronësi të komunës. Të gjitha
këto të dhëna u janë dërguar përfaqësuesve të GFA Consulting Group GmbH dhe janë në
përpunim e sipër.
Qëllimi i projektit është që në vazhdimësi të monitorohet situata lidhur me shpenzimin e energjisë
elektrike, duke synuar gjithmonë në zvogëlimin e këtyre shpenzimeve përmes aplikimit të masave
adekuate të efiçiencës së energjisë, me qëllimin primar zvogëlimin e emetimit të CO2, krahas
direktivave të BE-së për mbrojtjen e ambientit.
TREGU I GJELBËR
Faqe 68
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Themelimi i NPL “TREGU” është një e arritur tjetër ku DZHE ka kontribuar dhe ka punuar në
themelimin e kësaj ndërmarrje lokale publike, duke krijuar kushte tanimë për t‟i futur nën
menaxhim të gjitha tregjet që operojnë në kuadër të Komunës së Gjilanit. Pas aprovimit me
vendim nga Qeveria e Kosovës dhe zhvillimi i të gjitha procedurave konform ligjeve në fuqi për
krijimin e ndërmarrjeve të reja lokale publike, kemi arritur që këtë kompani ta funksionalizojmë
fillimisht me emërimin e Komisionit të Aksionarëve nga ana e Kuvendit Komunal dhe Kryetarit të
Komunës dhe më pas edhe emërimin e Bordit të Përkohshëm dhe regjistrimit të kompanisë në
ARBK.
KAMPUSI I SHKOLLAVE TË MESME
Komuna e Gjilanit ka hyrë në një fazë të re të zhvillimit, duke vlerësuar se lloji i investimeve
përmes Partneritetit Publiko Privat, është në radhë të parë interes i qytetarëve të Gjilanit dhe i
perspektivës së tyre.
Kur jemi te Partneriteti Publiko Privat tani veçse kemi implementuar projektin ―Kompleksi i
Shkollave të Mesme‖ dhe jemi në fazën e mbikëqyrjes së projektit, i cili po ecën shumë mirë. Me
anë të këtij kampusi, Komuna e Gjilanit në partneritet me biznesin privat "Adea Fast Food",
kanë krijuar kushte më të mira për nxënësit, ku ka ngritje në cilësinë e arsimit dhe disiplinës, por
edhe janë krijuar vende të reja të punës përmes investimeve të cilat janë kryer në këtë kompleks.
Sfidat
Sfidat kryesore të DZHE-së mbeten edhe më tutje:
Hartimin e planeve dhe nxitjen e investimeve të jashtme me qëllim të realizimit të
projekteve komunale,
Hulumtimin e mundësive për të siguruar donacione dhe burime të tjera financiare,
Hartimin e programeve sipas veprimtarive dhe sektorëve të ndryshëm ekonomik, dhe
përgatitjen e propozimeve konkrete për projekte të rëndësishme të cilat ndikojnë
drejtpërdrejt në zhvillimin e sektorëve të veçantë,
Ofrimin e trajnimeve dhe dhënien e këshillave për bizneset lidhur me mundësitë për të
investuar kapitalin e tyre në veprimtarit prodhuese dhe ku janë mundësit më të mira për
të kthyer investimin e bërë dhe avancimi i bizneseve të tyre,
Bashkëpunimi dhe koordinimi i projekteve lidhur me Partneritet Publiko Privat.
Faqe 69
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Të tjera veprime dhe masa që duhet ndërmerren janë:
Bashkëpunimin me Institucionet Ndërkombëtare dhe organizatave të ndryshme
financiare për projekte të ndryshme zhvillimore,
Koordinimi dhe bashkëpunimi me Organizatat jo Qeveritare që mund të përkrahin me
projektet ideore të cilat kanë në fokus promovimin dhe zhvillimin ekonomik lokal,
Përcjellja dhe zbatimi i politikave dhe programeve zhvillimore, planeve vjetore dhe
strategjisë së zhvillimit ekonomik lokal dhe regjional - duke përfshirë edhe
bashkëpunimin ndërkufitarë dhe ndërkomunal,
Organizimin e konferencave të ndryshme për mundësitë dhe perspektivat e zhvillimit
ekonomik të Komunës dhe regjionit,
Organizimin e panaireve për promovimin e produkteve dhe shërbimeve të bizneseve,
Promovimin e turizmit në aspektin ekonomik lokal dhe
Fuqizimin e bashkëpunimit dhe komunikimit me Diasporën (Mërgatën) dhe
promovimin e bizneseve nga Diaspora dhe mundësitë e investimeve në komunë për
bizneset e Diasporës.
AKTIVITETET E ZYRAVE DHE NJËSIVE
NJËSIA E KUVENDIT
RAPORT I PUNËS I NJËSISË SË KUVENDIT PËR JANAR- DHJETOR 2017
Bazuar në Planin e punës, Janar-Dhjetor 2017 janë mbajtur takimet e Kuvendit, Komiteteve
dhe Komisioneve tjera të KK-së, si në tabelën në vijim:
N.ren. Kuvendi dhe trupat punuese
Numri I
takimeve Vendimet Rekomandimet Kërkesat
1 Kuvendi i Komunës
9-rreg.
1-jasht.
3-sol. 75
2 Kom. për Politikë dhe Financa 8 65
3 Komiteti për Shëndetësi dhe MS 8 3
4 Komiteti për Komunitete 7
5 Komiteti për Planifikim Urban 2 5
6 Komiteti për Shërbime Publike 4
7 Komiteti për Arsim 9 1
Faqe 70
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
8 Kom për Pron,Kadastër,Banim 3 3
9 Komiteti për KRS 6 2
10 Komiteti për Zhvillim Ekonomik 3 3
11 Komiteti për Barazi Gjinore 6 2
11 Komiteti për Bashk. ndërkufitarë 5 1
12 Komitetit Kons.i Eksperteve
13 KKSB 6
14 GPP 1
15 Komisioni për emërimin e rrugëve 3
16 Këshilli për vlerësimin e meritave 4
17 Debate për Rregullore 3
18 Debate për Buxhet 1
Për të gjitha këto takime të mbajtura gjatë periudhës gjashtë mujore Janar-Dhjetor 2017, është bërë
përgatitja profesionale dhe teknike e materialeve, lekturimi, shumëzimi dhe ekspedimi me kohë i
tyre, si dhe janë përcjell dhe janë mbajtur procesverbalet dhe është ofruar ndihma në mbarëvajtjen
e punës së Kuvendit, Komiteteve dhe komisioneve të tjera.
Në Zyrën e përkthimit janë përkthyer të gjitha materialet e Kuvendit dhe Komitetit për Politikë
dhe Financa dhe Komiteteve tjera, procesverbalet e komisioneve, , Komisioneve tjera të KK-së si
dhe të gjitha aktet dhe shkresat tjera të organeve komunale.
Zyrtarët ligjor dhe administrativ kanë përcjell takimet e punës të Kuvendit, komiteteve,
komisioneve e takimet e tjera.
Njësia e Kuvendit edhe gjatë periudhës Janar-Dhjetor 2017 ka mbajtur kontakte dhe bashkëpunim
me Ministrinë e Administrimit të Pushtetit Lokal, si dhe me organet dhe institucionet tjera të KK-
së, dhe ka dërguar Raport në MAPL për aktet e miratuara nga Kuvendi i Komunës si dhe aktet e
miratuara nga Kryetari i Komunës.
.
Në vijim të këtij Raporti po ju sjellim gjitha vendimet e miratuara nga Kuvendi i Komunës
së Gjilanit në periudhën Janar-Dhjetor 2017:
.
Nr. Nr. i vendimit Emri i vendimit Dt. e mirat. Vërejtje
1 01.Nr.1255 Vendim për shpalljen “Qytetar
Nderi” të Komunës së Gjilanit, të
ambasadorit William g. Walker
16.01.2017
2
01.Nr.6302 Vendim -Raportet e punës të
Komiteteve të KK-Gjilan për
periudhën Janar-Dhjetor 2016
30.01.2017
3 01.Nr.6305 Vendim-Planet e punës të Komiteteve
të KK-Gjilan për vitin 2017
30.01.2017
Faqe 71
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
4 01.Nr.6309 Vendim-Raporti i suksesit në fund të
gjysmë vjetorit të parë, për nivelet e
arsimit fillor, të mesëm të ulët dhe të
mesëm të lartë
30.01.2017
5 01.Nr.6312 Vendim për formimin e Komisionit të
aksionarëve në NPL “Tregu
30.01.2017
6 01.Nr.16998 Deklaratë e KK-Gjilan kundër
ndalimit të z.Ramush Haradinaj nga
autoritetet franceze
27.02.2017
7 01.Nr.17005 Vendim për miratimin e Raportit të
punës i Kryetarit të Komunës për
periudhën Janar-Dhjetor 2016
27.02.2017
8 01.Nr.17008 Rregullorja për Fondin e Ekselencës 27.02.2017
9 01.Nr.17012 Rregullore për punën e arkivit dhe
dokumentacionit arkivor të
administratës së komunës
27.02.2017
10 01.Nr.17017 Vendimi për hartimin e Planit
Zhvillimor Komunal (rishikim sipas
kërkesës së MMPH
27.02.2017
11 01.Nr.17021 Vendimi për hartimin e Planit
rregullues të hollësishëm “Qendra” 1
në Gjilan (rishikim sipas kërkesës së
MMPH)
27.02.2017
12 01.Nr.17025 Vendim -Raporti njëvjeçar i aktivitetit
të KKSB-ës për vitin 2016
27.02.2017
13 01.Nr.17027 Vendim-Plani i punës i KKSB për
vitin 2017
27.02.2017
14 01.Nr.50/2017 Vendimi për largimin nga seanca e III
të Sergjan Mitroviq
30.03.2017
15 01.Nr.31859 Raporti financiar për periudhën Janar-
Dhjetor 2016
30.03.2017
16 01.Nr.31862 Vendimi për rritjen e buxhetit nga
tejkalimi i realizimit të të hyrave
vetanake të planifikuara në vitin 2016
30.03.2017
Faqe 72
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
17 01.Nr.31866 Vendimi për bartjen e mjeteve
financiare nga të hyrat vetanake të pa
shpenzuara të vitit fiskal 2015 dhe
2016, në vitin fiskal 2017
30.03.2017
18 01.Nr.31873 Vendimi për miratimin e Strategjisë
për zhvillim socio ekonomik lokal
2017-202
30.03.2017
19 01.Nr.31877 Vendim-Fjalësi i emrave të
personaliteteve dhe ngjarjeve nga
territori i Komunës së Gjilanit dhe
tërësia etnike shqiptare por edhe më
gjerë
30.03.2017
20 01.Nr.31882 Vendimi për ndarjen e mjeteve
financiare për subvencionimin e
angazhimit të stafit teknik dhe
aktiviteteve socio kulturore, komunale
në Teatrin e Qytetit të Gjilanit,
30.03.2017
21 01.Nr.43316 Vendim-Raporti financiar për
periudhën Janar-Mars 2017
28.04.2017
22 01.Nr.43321 Vendimi për emërtimet dhe
riemërtimet e rrugëve, shesheve dhe
hapësirave publike në territorin e
Komunës së Gjilanit
28.04.2017
23 01.Nr.43328 Vendim-Ndarja e lokacioneve dhe
hapësirave publike për vendosjen e
përmendoreve, shtatoreve, busteve
dhe simboleve, brenda territorit të
Komunës së Gjilani (Raporti i
Komisionit të DUMM)
28.04.2017
24 01.Nr.43332 Vendim-Ndarja e mjeteve financiare
për subvencionim të aktiviteteve të
Qendrës për kujdesin ditor “Pema
28.04.2017
25 01.Nr.43336 Vendim-Ndarja e mjeteve financiare
për subvencionim të aktiviteteve të
Shoqatës së të Verbërve
28.04.2017
26 01.Nr.43338 Vendim-Ndarja e mjeteve financiare
për subvencionim të aktiviteteve të
Shoqatës “Handikos” në Gjilan
28.04.2017
Faqe 73
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
27 01.Nr.43342 Vendim-Ndarja e mjeteve financiare
për subvencionim të aktiviteteve të
Qendrës për Mbrojtjen dhe
rehabilitimin e Grave dhe Fëmijëve
“Liria” Gjilan
28.04.2017
28 01.Nr.43343 Vendim për rialokimin e mjeteve
financiare,
28.04.2017
29 01.Nr.43344 Vendim për ndarjen e mjeteve
financiare për organizimin e
Olimpiadës së matematikanëve
28.04.2017
30 01.Nr.43347 Vendim për ndryshimin dhe
plotësimin e Komisionit të ankesave
28.04.2017
31 01.Nr.43352 Vendim për marrjen e iniciativës për
shpalljen qytetarë Nderi të Presidentit
të Shqipërisë, z.Bujar Nishani
28.04.2017
32 01.Nr.43358 Vendim-Raporti Financiar dhe i
organizimit të Manifestimit Kulturorë
“Flaka e Janarit” 2017
28.04.2017
33 01.Nr.43363 Vendim-Miratimi i projektit për
financimin e Teatrit të Qytetit të
Gjilanit
28.04.2017
34 Vendim për shpalljen Qytetarë Nderi
të Presidentit të Republikës së
Shqipërisë z.Bujar Nishani
12.05.2017
35 Vendimi për rishikimin e Buxhetit
2017 të Komunës së Gjilanit
24.05.2017
36 01.Nr.60827 Vendimi për ndarjen e titullit “Nderi
Qytetit” Agim Latifi
15.06.2017
37 01.Nr.60852 Vendimi për ndarjen e titullit “Nderi
Qytetit” Muharrem Sahiti
15.06.2017
38 01.Nr.60856 Vendimi për ndarjen e titullit “Nderi
Qytetit” Flutura Ibrahimi
15.06.2017
39 01.Nr.60862 Vendimi për ndarjen e titullit “Nderi
Qytetit” Ismet Haziri
15.06.2017
40 01.Nr.64718 Vendim për miratimin e Raportit të
Komisionit komunal për zgjedhjen e
Këshillave të fshatrave, vendbanimeve
dhe lagjeve urbane
29.06.2017
41 01.Nr.64137 Vendim për miratimin e Kornizës
afatmesme buxhetore-KAB 2019-
2020
29.06.2017
Faqe 74
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
42 01.Nr.64724 Vendim-Rregullorja për tatimin mbi
pronën e paluajtshme për vitin 2018
29.06.2017
43. 01.Nr.64728 Vendim-Strategjia për gratë
ndërmarrëse në Komunën e Gjilanit
për periudhën 2017-2021
29.06.2017
44 01.Nr.64733 Vendimi për korrigjimin e vendimit
01.nr.016-39501 i datës 27.04.2016
për lejimin e këmbimit të pronës së
paluajtshme komunale me pronën e
paluajtshme private për nevoja të
Rrugës Qarkore sipas PRRU
“Fidanishte”-Gjilan
29.06.2017
45 01.Nr.64740 Vendimi për korrigjimin e vendimit
01.nr.016-117674 i datës 29.11.2016
për lejimin e këmbimit të pronës së
paluajtshme komunale me pronën e
paluajtshme private për nevoja të
Rreth rrotullimit tek Lagja “Iliria”
(projekti i rrugës “Jugu I, faza e II-të)
-Gjilan
29.06.2017
46 01.Nr.64743 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të: KF “Gjilani
29.06.2017
47 01.Nr.64764746 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të KF “Drita”,
29.06.2017
48 01.Nr.64748 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të KV “Drita”,
29.06.2017
49 01.Nr64750 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të KB “Drita” (M),
29.06.2017
50 01.Nr.64751 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të KH “Drita” (M), në
Gjilan
29.06.2017
51 01.Nr.64756 Vendimet për subvencionimin e
aktiviteteve të KH “Zhegra” në
Zhegër
29.06.2017
52 01.Nr.64758 Vendim për autorizimin e Kryetarit të
Komunës,
29.06.2017
53 01.Nr.64761 Vendim-zgjatja e orarit të punës
bizneseve të vogla dhe të mesme gjatë
sezonës së verës (për një orë)
29.06.2017
54 01.Nr.64763 Vendim për ndryshimin dhe
plotësimin e Vendimit (listës) për
emërimin e rrugëve.
29.06.2017
55 01.Nr.78725 Vendim për zgjedhjen e Kryesuesit të
Kuvendit të Komunës së Gjilanit
03.08.2017
Faqe 75
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
56 01.Nr.84810 Vendim-Raporti i punës i Kryetarit të
Komunës për periudhën Janar-
Qershor 2017
16.08.2017
57 01.Nr.84813 Vendim-Raporti financiar Janar-
Qershor 2017
16.08.2017
58 01.Nr.84816 Vendimi për miratimin e nismës së
Kryetarit të Komunës për
bashkëpunim ndër komunal me
Komunën e Vitisë në fushën e
infrastrukturës rrugore me interes të
përbashkët
16.08.2017
59 01.Nr.84821 Vendimi për autorizimin e kryetarit të
Komunës së Gjilanit për bashkëpunim
ndër-komunal me komunën e Vitisë
në fushën e infrastrukturës rrugore me
interes të përbashkët
16.08.2017
60 01.Nr.84823 Vendim-Programi trevjeçar për banim
2018-2020
16.08.2017
61 01.Nr.84829 Vendimi për dhënien e pronës së
paluajtshme të Komunës për
ndërtimin dhe vendosjen e Trafo
stacionit 10(20)0.4 kv
16.08.2017
62 01.Nr.84831 Propozim vendimi për caktimin e
lokacionit për nevoja të ndërtimit të;
Qendrës për Fëmijët e Braktisur,
fëmijë me nevoja të veçanta, mbrojtje
të nënës dhe fëmijëve” dhe “Shtëpia
për të Moshuarit” në Gjilan
16.08.2017
63 01.Nr.84833 Vendimi për caktimin e lokacionit për
nevoja të “Groposjes së kafshëve të
ngordhura
16.08.2017
64 01.Nr.84837 Vendimi për ndryshimin e destinimit
të planifikuar në një pjesë të
parcelave kadastrale nr. 2558-0, 2561-
0 dhe 2562-0, në kuadër të PZHU
“Qyteti i Gjilanit”, në Gjilan
16.08.2017
65 01.Nr.84841 Vendimi për ndryshimin e destinimit
të planifikuar në parcelat kadastrale
nr. 2029-1, 2029-3, 2029-5, 2029-6,
2029-7, 2029-8, 2029-9, 2029-10,
2029-11, 2029-12, 2029-13, 2029-14,
2030-0 dhe 2031-0, në kuadër të
PRRU “Fidanishte”, në Gjilan
16.08.2017
Faqe 76
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
66 01.Nr.84845 Vendimi për ndryshimin e destinimit
të planifikuar në një pjesë të parcelës
kadastrale nr. 2504-1, në kuadër të
PRRU “Livadhet e Arapit”, në Gjilan
16.08.2017
67 01.Nr.84848 Vendimi për caktimin e lartësisë së
kompensimit mujor për anëtarët e
Komisionit Komunale të Aksionarëve
në NLP “Tregu” SHA Gjilan
16.08.2017
68 01.Nr.97314 Vendim per miratimin e Buxhetit të
Komunës së Gjilanit për vitin fiskal
2018 dhe vlerësimet e hershme për
vitin 2019-2020
18.09.2017
69 01.Nr.97316 Vendim për miratimin e Planit
zhvillimor i Arsimit i Komunës së
Gjilanit 2017-2021
18.09.2017
70 01.Nr.97319 Vendimi për ndryshimin e destinimit
të planifikuar në parcelat kadastrale
Nr. 5206-0, në kuadër të Planit
Rregullues Urban “Livadhet e
Arapit”, në Gjilan
18.09.2017
71 01.Nr.97322 Vendimi për ndryshimin e destinimit
të planifikuar në parcelat kadastrale
Nr. 2283-0, 2285-1, 2284-3, 2275-25,
5414-0 dhe 5423-4, në kuadër të
Planit Rregullues Urban “Livadhet e
Arapit”, në Gjilan
18.09.2017
72 01.Nr.97326 Vendimi për lënien në dispozicion për
diskutim publik të propozim Planit
Rregullues të Hollësishëm “Lagjja e
Spitalit” në Gjilan.
18.09.2017
73 01.Nr.97328 Vendimi për lënien në dispozicion për
diskutim publik të propozim Planit
Rregullues të Hollësishëm “Qendra 2”
në Gjilan
18.09.2017
74 01.Nr.973032 Vendimi për lënien në dispozicion për
diskutim publik të propozim Planit
18.09.2017
Faqe 77
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Rregullues të Hollësishëm “Qendra 3”
në Gjilan
75 01.Nr.97334 Vendimi për hartimin e Hartës Zonale
të Komunës së Gjilanit.
18.09.2017
NJËSIA PËR PERSONEL
Raporti i punës përfshin përmbledhjen e aktiviteteve punuese në Njësinë e Personelit për
periudhën janar – dhjetor 2017.
Njësia e personelit merret kryesisht me menaxhimin e burimeve njerëzore të cilët janë pasuria
kryesore e një organizate buxhetore.
Menaxhimi i burimeve njerëzore është proces i cili tejkalon kufijtë e njësive buxhetore dhe
përbëhet nga disa komponentë edhe atë:
Planifikimi, punësimi, menaxhimi i performancës, trajnimi dhe zhvillimi i karrierës së nëpunësve
civilë.
Po ashtu Njësia e personelit bënë mbikëqyrjen dhe zbatimin e dispozitave ligjore dhe akteve
nënligjore, kryesisht nga marrëdhënia e punës dhe procedura administrative, duke bashkëpunuar
dhe koordinuar veprimet e saj me Kryetarin e Komunës dhe drejtoritë përkatëse lidhur me
zbatimin e përgjegjësive të Komunës të cilat rrjedhin nga ligjet dhe aktet nënligjore nga sfera e
marrëdhënies së punës dhe pagave të SHC.
Andaj Njësia e personelit në kuadër të planit të saj punues këtë vit ka kryer aktivitetet punuese si
në vijim:
Akt emërime 39, Kontrata në vepër dhe kontrata tjera 368, Deklarata 3, ka shpallur 45 konkurse,
hartimit i 498 vendimeve të ndryshme, 18 takime pune, 98 vërtetime të ndryshme, 119 pushime
mjekësore, ka hartuar 14 raporte dhe procesverbale, janë mbajtur 5 seanca të komisioneve, ka
hartuar shkresa, njoftime, përgjigje, ftesa, kërkesa të ndryshme 265, plotësimi i formularëve për
MAP 149, 125 konsultime me zyrtarë dhe të tjerë, aktivitete të ndryshme 504, janë përpunuar,
skenuar dhe regjistruar në SIMBNJ 305 dosje, marrëveshje për shërbime të veçanta 48, janë
skenuar dhe kopjuar 764 dokumente, si dhe 565 shërbime dhe këshilla të ndryshme.
Aktivitetet shtesë:
Mbajtja e përhershme e evidencës së punëtoreve të Komunës përmes sistemit elektronik;
Menaxhimi me lista të pagave së Shërbyesve Civil;
Menaxhimi me stafin në aspektin e mbajtjes së trajnimeve të ndryshme;
Raportimi nivelit qendror; MAPL dhe MAP për numrin e punëtoreve sipas gjinisë,
kualifikimit, etnitetit etj;
Përgatitja e formularëve: për punëtorë të ri, ndryshime, të larguar, retroaktive dhe dërgimi i
tyre në Ministrin e Administratës Publike - Divizioni i pagesave, Prishtinë;
Faqe 78
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Ofrimi i të dhënave për auditorin e brendshëm, jashtëm dhe KPMSHCK;
Përpunimi dhe azhurimi i listës së SHCK;
Nxjerrja e të dhënave financiare të SHCK për buxhetin 2017;
Pjesëmarrja në hartimin e buxhetit 2018
Bashkëpunimi me të gjithë drejtoritë komunale sa i përket aspektit të nëpunësit civil;
Përgatitja e konkurseve, publikimi i tyre dhe zhvillimi i procedurave rekrutuese konform
konkurseve;
Organizimi i punëve të Komisionit disiplinor dhe Komisionit për zgjidhjen e kontesteve
dhe ankesave te Komunës.
Shpallja e konkurseve dhe zhvillimi i procedurave të rekrutimit përmes SIMBNJ
Shfrytëzimi i pushimeve vjetore, mjekësore, vdekjes, lehonisë, etj. përmes SIMBNJ
Përpunimi i dosjeve të nëpunësve civil dhe futja e dosjeve në SIMBNJ
Pjesëmarrja në trajnime rreth SIMBNJ, monitorimit të performancës etj.
Vështirësitë të cilat na kanë përcjellë gjatë vitit 2017 e të cilat kanë ndikuar në punën e
personelit, janë:
Mungesa e aparatit fotokopjues, kur dihet se Njësitë të cilat veprojnë në kuadër të Zyrës së
Kryetarit nuk kanë aparat fotokopjues.
Mungesa e një skaneri më të përsosur
Kompjuterët e vjetër që datojnë nga vitit 2005, e të cilët nuk e përballojnë punën në
softvere të ndryshme me të cilat punon Njësia e personelit.
Andaj, Njësia e personelit duhet të pajiset me teknologji të re informative, ngase SIMBNJ
është duke u zhvilluar me hapa të shpejte dhe vështirë se do ta përballojmë me këtë
teknologji të cilën e posedojmë.
NJËSIA PËR TË DREJTAT E NJERIUT
Raporti pasqyron përmbledhjen e punëve të Njësisë Komunale për të Drejtat e Njeriut për
periudhën Janar- Dhjetor 2017. Në raport janë prezantuar aktivitetet që pasqyrojnë dhe reflektojnë angazhimin dhe
rezultatet e shënuara gjatë kësaj periudhe të cilat i trajton NJDNJ.
Si mekanizëm përgjegjës NJDNJ promovon dhe mbron të drejtat e njeriut në nivelin
komunal.
Monitoron përputhshmërinë e respektimit të standardeve për të Drejtat e Njeriut në këto
Fusha: Mundësi të Barabarta, Mbrojtje nga Diskriminimi, Barazi Gjinore, të Drejtat e
Fëmijëve, Personat me Nevoja të Veçanta, të Drejtat e Komuniteteve, Përdorimi i Gjuhëve dhe
kundër trafikim me qenie njerëzore e të tjera.
Janë monitoruar seancat e Kuvendit, Komiteteve dhe takime të tjera të komunës.
Faqe 79
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së të mbajtur në muajin Shkurt në punëtorinë të
organizuar nga OSBE për masat specifike në arritjen e Barazisë gjinore në Komunën e
Gjilanit.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së në vizitat në objektet fetare më 6 mars 2017 të organizuar
nga OSBE-Departamenti për të Drejtat e Njeriut ku u vizituan: Kisha Protestante –
Evangjeliste, Kisha Ortodokse serbe ―Sfeti Nikolla‖, qendra kulturore ―Don Bosko‘ dhe
Xhamia e Madhe në Gjilan u diskutua lidhur me fuqizimin e bashkëpunimit ndërmjet grave
të cilat përfaqësojnë komunitetet e ndryshme fetare.
Trajnimi tre ditor i ZBGJ i mbajtur nga FAO më 28 shkurt, 9 dhe 14 mars 2017 me temë:
Vetëdijesimi & integrimi gjinorë në sektorin e pylltarisë.
Pjesëmarrja e ZBGJ në disa takime të mbajtura nga KCBS e financuar nga zyra e Bashkimit
evropian për Hartimin e Strategjisë për gratë ndërmarrëse në Komunën e Gjilanit për periudhën
2017-2021.
Njësia për të drejtat e njeriut dhe zyrtarët e tjerë komunal shënuan ―8 Marsin‖ -Ditën
Ndërkombëtare të Gruas‖ ku pikërisht në këtë ditë Kryetari i Komunës pas rekomandimeve që
dolën nga komiteti për Barazi Gjinore në bashkëpunim me ZBGJ dhe drejtoritë përkatëse, nxori
Vendimin ku parashihen masa lehtësuese për avancimin pozitës së gruas siç parashihet edhe me
LBGJ te masat e veçanta që synojnë përshpejtimin e vendosjes së barazisë faktike ndërmjet
femrave dhe meshkujve të cilat masa pushojnë së ekzistuari sapo të jenë arritur objektivat për të
cilat janë krijuar.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së në trajnimin për projektin, “Të Drejtat Sociale për grupet
vulnerabël/ të margjinalizuara-Sori” më 12.04.2017 në Hotel “Sharri” Prevallë, pjesëmarrës
anëtarët e Grupeve Punuese nga komunat: Gjilan, Prishtinë, Ferizaj, Prizren dhe Gllogoc/Drenas
si dhe përfaqësuesit nga MAPL.
Më 15 Maj nga NJDNJ u shënua 15 Maji Dita Ndërkombëtare e Familjes ku u bë vendosja e
Panos para teatrit të qytetit me titull: ‖Barazia fillon në Familje‖ dhe u realizua vizita në
Qendrën për rehabilitimin e Gruas dhe Fëmijës ―Liria‖ në Gjilan.
Sa i përket të drejtave të fëmijëve NJDNJ ka promovuar mbrojtjen e të drejtave të fëmijëve sipas
Konventës për të drejtat e fëmijëve dhe mbrojtjen e fëmijëve me aftësi të kufizuara.
Zyrtarët e NJDNJ-së kemi marrë pjese në punëtorinë dy ditore të organizuar nga Demokracyplus
në kuadër të projektit Avancojmë Kosovën së bashku të USAID-it me titull “Mbështetja e grave
dhe komunitetit jo-shumicë në avancimin e karrierës në sektorin publik lokal”. Punëtoria dy ditore
është mbajtur më 9-10 shkurt 2017 në hotelin Magra-Austria në Bogë-Rugovë. Pjesëmarrës ishin
zyrtarë nga zyra evropiane, zyra për komunitete dhe kthim, NJDNJ-ja, zyra e personelit nga këto
komuna: Gjilan, Shtërpcë, Kllokot, Novobërdë, Partesh, Ranillug dhe Graqanicë.
Për nder të Ditës Ndërkombëtare të Fëmijëve ―1 Qershori‖ NJDNJ organizoi aktivitete
të ndryshme me nxënësit e shkollave dhe çerdheve të Komunës së Gjilanit ku pjesëmarrës ishin
Asambleja e Fëmijëve, fëmijët me Aftësi të Kufizuara si dhe fëmijë e të gjitha komuniteteve që
jetojnë në Komunën e Gjilanit. Për nder të kësaj feste kemi realizuar një Pano me titull: ―Më
shumë dashuri për Fëmijët‖ dhe u bë shpërndarja e maicave me moton: ―Bota s‘ka
Faqe 80
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
ardhmëri nëse nuk ka fëmijë‖ (të realizuara nga, OJQ-“Syri i Vizionit” dhe “Save the
Children” gjithashtu në- sallën e Kuvendit Komunal u mbajt Konferencë për shënimin e 1
Qershorit ku u bë prezantimi i eventit punës, funksionimit dhe aktiviteteve të Asamblesë
Komunale të Fëmijëve, gjithashtu në respekt të fëmijëve me Nevoja të Veçanta u bë mbjellja e
fidanes me titull: ―Pema e Shpresës‖.
Gjatë tërë vitit 2017 janë organizuar aktivitete nga NJDNJ me qëllim të fuqizimit të Asamblesë
së Fëmijëve.
Sipas memorandumit të mirëkuptimit në mes të GIZ- projekti për të Drejtat Sociale për grupet
vunerabël-SOR-i- Prishtinë dhe Komuna e Gjilanit të nënshkruar nga GIZ-znj. Brigitte Koller
Keller dhe Kryetari i Komunës z.Lutfi Haziri me qëllim që të identifikoj rolin dhe përgjegjësitë e
secilës palë në implementimin e projektit të GIZ-it, SOR-i ku gjatë këtij viti kemi mbajtur takime
të shpeshta të cilat vazhdojnë ende.
Në kuadër të këtij projekti zyrtarët e NJDNJ-së si anëtarë të grupeve punuese gjatë muajve gusht,
shtator, tetor, nëntor dhe dhjetor kanë realizuar 25 vizita në familje me qëllim të vetëdijesimit të
tyre për të përfituar nga shërbimet sociale që i ofron komuna në bazë të dy komponentëve të
riatdhesimit dhe familjeve të cilat përfitojnë nga skema sociale.
GIZ-i organizoi një trajnim prej datë 15-18 Maj 2017 në Durrës të Republikës së Shqipërisë me
grupet punuese të 5 komunave ku kishim edhe vizita shkëmbyese në Bashkinë e Elbasanit.
Pastaj gjatë këtij viti kemi pasur takime pune me Qendrën për Mbrojtjen dhe Rehabilitimin e
Grave dhe Fëmijëve ―Liria” në Gjilan.
Takime dhe bashkëpunim me Policinë e Kosovës- Njësia për Komunitete, tema të ndryshme
aktuale si: ―Trajtimi i fëmijëve lëmoshë kërkues në Komunën e Gjilanit‖, dhe fëmijët që
merren me punë të rënda.
Takime të rregullta vjetore me Asamblenë e Fëmijëve dhe OJQ-“Syri i Vizionit” nga Peja me
tema të ndryshme “Aktivitetet e Asamblesë së Fëmijëve për muajt e ardhshëm”.
Zyrtarët e NJDNJ-së gjatë tërë vitit kanë realizuar vizita të herëpashershme në shkollat e mesme të
ulta, çerdhe dhe institucione tjera të komunës së Gjilanit me qëllimi të bashkëpunimit të ndërsjellë
institucional. Në bashkëpunim me OJQ-ne Gruaja Hyjnore kemi realizuar vizite në Kooperativën e
grave fermere “Krusha” në Krushë të madhe ku morën pjesë 23 gra nga Komuna e Gjilanit.
Gjithashtu janë realizuar edhe vizita në tregun e gjelbërt- fëmijëve që merren me punë të rënda dhe
fëmijëve lëmoshë kërkues (trajtimi i tyre).
NJDNJ-ZDF here pas here vizitohet nga nxënës të shkollave fillore dhe të mesme për t‟u njohur
më afër per te drejtat e fëmijëve.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së në tryezën e organizuar më 19 shtator nga DZHE-KCBS në
kuadër të projektit “ Fuqizimi Ekonomik i Gruas- Avancim i Shoqërisë Kosovare” me qëllim të
zbatimit praktik të strategjisë së miratuar.
Gjatë muajit tetor 2017 janë mbajtur takime me gratë e komuniteteve fetare të Komunës së
Gjilanit në bashkëpunim me OSBE-ne me temë: “Ruajtja e raporteve dhe fuqizimi i tyre ndërmjet
komuniteteve fetare”.
Faqe 81
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjithashtu gjatë muajit tetor zyrtarët e NJDNJ-së morën pjesë në trajnimet dy ditore të organizuar
nga IKAP-GIZ me 7-8 tetor me temë: “Çështjet gjinore, Politikat dhe Praktikat Bashkëkohore”
dhe trajnimi me 26-27 tetor i organizuar nga MAPL-GIZ me temë “ Të drejtat dhe Shërbimet
Sociale në Kosovë”.
Me qëllim të implementimit të strategjisë komunale kundër dhunës në familje, Mekanizmi
Koordinues Kundër Dhunës në Familje ka mbajtur 4 takime gjatë këtij vitit të organizuar nga
zyrtarët e NJDNJ-së ku pjesëmarrës janë të gjithë akterët institucional që merren me trajtimin e
dhunës në familje.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së më 2 nëntor në tryezën për shënimin e javës për të drejtat e
viktimave me moton: “ Kompensimi i viktimave- e drejtë, satisfaksion dhe hap drejt rehabilitimit”
organizuar nga Zyra e Kryeprokurorit të Shtetit.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së tryezën e mbajtur më 3 nëntor 2017 me temë: “Promovimi
dhe fuqizimi i shërbimeve sociale që ofron komuna” të organizuar nga OJQ-INPO të mbështetur
nga GIZ-i.
Zyrtarët e NJDNJ-së- Asambleja e Fëmijëve me 11 nëntor realizuan vizitën Bashkisë së Tiranës-
kryetarit Erion Veliaj ku u njoh me më shumë detaje rreth mënyrës së funksionimit AKF-së Gjilan
ku edhe përfaqësuesit e komunës së Gjilanit u njohën më shumë me punën dhe aktivitetet e
asamblesë së Bashkisë të Fëmijëve-Tiranë.
NJDNJ- ZDF dhe AF shënuan 20 Nëntorin Ditën Ndërkombëtare të Konventës për të Drejtat e
fëmijëve ku shënuan aktivitete në shkolla, përmes vizatimeve nxënësit paraqitën kërkesat për
realizimin e të drejtave të tyre si dhe u realizua vizita e asamblistëve të fëmijëve në Parlamentin e
Kosovës.
Për nder të 16 ditëve të aktivizimit kundër Dhunës ndaj grave dhe vajzave u realizuan vizita në
shkolla nga zyrtarët e NJDNJ-së dhe asamblistët e fëmijëve për të pa nëse po identifikohet dhuna
nga mësimdhënësit përmes nxënësve ashtu siç parashihet me procedurat standarde të veprimit.
Pjesëmarrja e zyrtarëve të NJDNJ-së në shënimin e 3 dhjetorit “Dita Ndërkombëtare e personave
me aftësi të kufizuara- mundësi të barabarta” ku u organizua marshi i cili defiloi nga objekti i
Hendikosit deri te Teatri i Qytetit me qëllim sensibilizimi të opinionit për njohjen sa më të drejtë
të të drejtave të tyre.
Pjesëmarrja e zyrtareve të NJDNJ-së në takimin e Lobit për Barazi Gjinore të mbajtur më 24-26
nëntor në Durrës- Shqipëri, organizuar nga RRGK-ADA.
Pjesëmarrja e ZBGJ në trajnimin e organizuar nga MAPL- Helvetas më 4-6 dhjetor me temë: “
Ngritja e performancës komunale” të mbajtur në Durrës- Shqipëri.
Faqe 82
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Pjesëmarrja e zyrtareve të NJDNJ-së më 29 nëntor në debatin me gratë me temë: Ngritja e
vetëdijes së qytetarëve mbi të drejtën e grave në pronë dhe trashëgimi” implementuar nga OJQ-
Gruaja Hyjnore, Gjilan.
Pjesëmarrja e ZBGJ në trajnimin 3 ditor të mbajtur në Ohër të Republikës së Maqedonisë,
Konferencë e Mekanizmit Koordinues Kundër Dhunës në Familje”
Pjesëmarrja e zyrtarëve dhe asamblistëve të fëmijëve më 11 dhjetor në takimin e organizuar nga
Syri i Vizionit- Save dhe Children ku u bë prezantimi i raportit hulumtues “Analiza mbi
mekanizmat e përdorur për identifikimin dhe raportimin e dhunës në shkolla”.
NJËSIA PËR KULTURË
1. Flaka e Janarit 2017 11-31.01.2017 Teatri i Qytetit
Gjilan Manifestimi “FLAKA E JANARIT”2017 është tradicional tashme dhe numëron edicionin
e tij të 24. Objektiv i tij është që të ruajë dhe rrisë vlerat e artit të mirëfillte shqiptar. Të mbledhë
artistë nga të gjitha trojet shqipfolëse dhe të begatojë bagazhin e tyre artistik.
Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit L.Haziri, Organizimi
bëhet nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri në bashkëpunim
me komunitetin artistik të qytetit,
2. Shpallja e Pavarësisë së Kosovës qëllimi i këtij aktiviteti të rëndësishëm është të rikujtoje
dhe shënojë njëkohësisht festen Shpalljes së Pavarësisë së Kosovës dhe të ngrisë lartë të vlerave
tona shtetërore. Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit L.Haziri,
Organizimi bëhet nga NJRKS, në bashkëpunim me komunitetin kulturor të qytetit. Shkolla e
Muzikës, Kori i Fëmijëve etj.
3. Dita e Dëshmorëve 5-6.03.2017 Kodra e Dëshmorëve qëllimi i këtij aktiviteti të
rëndësishëm është të rikujtojë dhe të respektojë veprën e të rënëve për lirinë e vendit.
Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit, Shoqata e OVL te
UCK-se Organizimi bëhet nga Shoqata e OVL dhe UÇK-se nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën
e Kryetarit të Komunës z. Lutfi Haziri.
4. Beteja e Zhegocit 15.04.2017 Zhegoc qëllimi i këtij aktiviteti të rëndësishëm është të
rikujtoje dhe të respektojë veprën e të rënëve të kësaj zone në Luftën për Liri. Përgjegjës
teknik të organizimit janë: Këshilli i Fshatit Zhegoc. NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit
Organizimi bëhet nga Këshilli i Fshatit Zhegoc, nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e
Kryetarit të Komunës z Lutfi Haziri
Faqe 83
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
5. Ditët e Agimit 1-3.05.2017 Zhegër qëllimi i këtij aktiviteti të parvjetshëm është të
rikujtojë veprën e jashtëzakonshme të dëshmorit Agim Ramadani në çlirimin e Kosovës.
Përgjegjës teknik të organizimit janë: Këshilli i Fshatit Zhegër. NJKRS- Gjilan, Zyra e
Kryetarit Organizimi bëhet nga Këshilli i Fshatit Zhegër, nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e
Kryetarit të Komunës z. Lutfi Haziri
6. LYRA FEST‟ 01.06.2017 qëllimi i këtij aktiviteti është të shënojë ditën ndërkombëtare të
fëmijëve. Përgjegjës teknik të organizimit janë stafi i “Lyra Fest” organizimi bëhet nga “Lyra
Fest”, nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri
7. Çmimi Letrar “BEQIR MUSLIU” 11.06.2017 salla e Kuvendit qëllimi i këtij aktiviteti
është të shpërblejë autorët për veprat e tyre jetësore. Përgjegjës teknik të organizimit janë: Ars
Club “BEQIR MUSLIU” NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit, organizimi bëhet nga Ars Clubi
„BEQIR MUSLIU” nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri
8. Trekëndëshi poetik i Paqes 13.06.2017 Zhegër përgjegjës teknik të organizimit janë: Ars
Club “BEQIR MUSLIU” NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit, organizimi bëhet nga Ars Clubi
„BEQIR MUSLIU” nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri
9. Dita e Çlirimit të Gjilanit 15.06.2017 sheshi para Teatrit qëllimi i këtij aktiviteti të
rëndësishëm është të rikujtojë dhe shënojë njëkohësisht festen e çlirimit të qytetit nga pushtuesi,
dhe të ngrisë lartë vlerat tona kombëtare. Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan,
Zyra e Kryetarit organizimi bëhet nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës
z.Lutfi Haziri në bashkëpunim me komunitetin artistik të qytetit,
10. Takim me të dalluarit e vitit 20.06.2017 salla e teatrit qëllimi i këtij aktiviteti është të
promovojë të arriturat gjatë tërë vitit nga të rinjtë, artistët dhe sportistët e qytetit tonë.
Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan, zyra e Kryetarit L.Haziri,
Organizimi bëhet nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi
Haziri në bashkëpunim me të rinjtë, komunitetin artistik, sportiv të qytetit,
11. DITT E DIASPORËS 05.07.2017 sheshi para teatrit qëllimi i këtij aktiviteti është që në
mënyrë sa më të mirë të mundur të urojmë qëndrim të këndshëm bashkatdhetarëve tanë, nëpërmjet
aktiviteteve kulturore e sportive. Përgjegjës teknik të organizimit janë: NJKRS- Gjilan, Zyra e
Kryetarit L.Haziri, organizimi bëhet nën koordinimin e NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës
z.Lutfi Haziri në bashkëpunim me komunitetin artistik të qytetit,
12. Vjeshta Letrare 11.10.2017 salla e kuvendit Komunal aktivitet i përvitshëm i Ars Club
“BEQIR MUSLIU” në bashkëpunim me dashamirë të letrave, shkrimtarë dhe poetë. Përgjegjës
teknik të organizimit janë: Ars Club “BEQIR MUSLIU” NJKRS- Gjilan, Zyra e Kryetarit,
Organizimi bëhet nga Ars Clubi „BEQIR MUSLIU” nën koordinimin e NJKRS dhe zyrën
e Kryetarit të Komunës z. Lutfi Haziri
Faqe 84
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
13. Salloni Vjeshtor 20.10.2017 Muzeu i Qytetit aktiviteti i përvitshëm i organizuar nga
Arian Rexhepi, në të cilin bashkohen shumë artistë nga mbarë bota me qëllim promovimin e
vlerave të mëdha të artit pamor. Përgjegjës teknik të organizimit janë Shoqata e Artit Pamor
NJKRS- Gjilan, zyra e Kryetarit, organizimi bëhet nga Shoqata e Artit Pamor nën koordinimin e
NJKRS dhe Zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri
14. Panairi i Librit 23.10.2017 biblioteka, sheshi para teatrit objektivi dhe qëllimi i këtij
manifestimi Panairit të është afirmimi i librit, bashkëpunim me biblioteka dhe botuesit më të
njohur në Kosovë Shqipëri e gjetkë, pasurimi i koleksioneve të bibliotekave. Panairi do të jetë një
rast i mirë për bibliotekën “Fan S. Noli” Gjilan dhe lexuesit e saj për takimin dhe promovimin
krijuesve, prezantimin e veprave më të reja, si dhe blerjen e fondeve librare.
15. Festa e Flamurit 28.11.2017 salla e teatrit qëllimi i këtij aktiviteti të rëndësishëm është të
rikujtoje dhe shënojë njëkohësisht festen tonë kombëtare të flamurit, shpalljes së Pavarësisë së
Shqipërisë dhe të ngrisë lartë vlerat tona kombëtare.
16. Festivali i këngës për fëmijë “DEBORA” salla e teatrit aktiviteti i përvitshëm tashmë
edicioni i IV-të i organizuar nga Besart Berisha, ka për qëllim prurje të reja nga shkrimtarë,
kompozitorë dhe këngëtarë të vegjël dhe avancimin e muzikës për fëmijë.
17. Ekspozita Kolektive “Salloni i Gjilanit” galeria e qytetit aktiviteti i përvitshëm i
organizuar nga Shoqata e Artit Pamor, në të cilin bashkohen shumë artistë nga mbarë trojet
shqiptare me qëllim të promovimit të vlerave të mëdha të artit pamor. Përgjegjës teknik të
organizimit janë Shoqata e Artit Pamor NJKRS- Gjilan, zyra e Kryetarit, organizimi bëhet nga
Shoqata e Artit Pamor nën koordinimin e NJKRS dhe zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri
18. Festa e fundvitit 31.12.2017 sheshi para teatrit qëllimi i këtij aktiviteti është shënimi i
ndërrimit të moteve, me anë të performimit të artisteve të qytetit. Përgjegjës teknik të organizimit
janë: NJKRS- Gjilan, zyra e Kryetarit L.Haziri, organizimi bëhet nën koordinimin e NJKRS dhe
zyrën e Kryetarit të Komunës z.Lutfi Haziri në bashkëpunim me komunitetin artistik të qytetit,
19. Subvencionimi i AKV, Shoqatave dhe Artisteve të pavarur. Këto mjete financiare do të
shërbejnë në zhvillimin e aktiviteteve dhe rritjen e kapaciteteve të tyre.
Faqe 85
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
NJËSIA PËR RINI
Përshkrimi i shkurtër i punës.
Në periudhën Janar-Dhjetor të këtij viti Njësia e Rinisë ka punuar me përkushtim të madh në
intensifikimin e aktiviteteve në sektorin e rinisë. Ka bashkëpunuar ngushtë me të gjitha OJQ-të
lokale dhe individualisht me të gjithë të interesuarit.
Na lejoni që në vazhdim, sipas kërkesës suaj të prezantojmë raportin e punës për periudhën Janar –
Dhjetor 2017.
I kemi mbajte zgjedhjet e rregullta në KVRL, ku kemi zgjedh kryesin e re në muajin Janar.
Kemi dërgua partner të rinj në trajnimin e Komisionit Evropian në Ohër të Maqedonisë, me temën:
“Power of Multimedia-Bridges of Diversity”, në muajin Shkurt
Kemi organizuar debatin “Sfidat e të rinjve pas shpalljes së Pavarësisë së Kosovës” me datë 17
shkurt.
Kemi arritur që të nënshkruajmë marrëveshjen për punësimin e 50 të rinjve me MPMS me afat
kohor prej 3 muajve, në mars
Në bashkëpunim me KVRL-në për Ditën e Gruas është organizuar dhurimi i luleve me moton:
1000 lule për gratë dhe 1001 arsye për t‟u fuqizuar në vendimmarrje, me datë 8 mars.
Kemi dërgu me partner 4 të rinj në trajnimin “Development of the eLearning skills Introduction to
Moodle LMS to youth practitioners” për një periudhë 9 ditore.
Kemi organizuar debatin me studentë të Universitetit të Gjilanit me panelist ministrin Arban
Abrashi me temën: Sfidat në punësim dhe Ndërmarrësi në muajin mars.
Kemi nënshkruar marrëveshjet më 5 organizata rinore për të qenë bartëse të kampanjës së
vullnetarizmit në Komunën e Gjilanit, në muajin prill.
Kemi dërgu me partner 5 te rinj në trajnimin “Diversiteti kulturor përmes Multimedias” në Durrës
për një periudhë 9 ditore.
Kemi mbajtur 6 trajnime në shkollat e mesme me temë: Vullnetarizmi rinor në muajin maj.
Kemi qenë bartës të kampanjës “ Ta pastrojmë Gjilanin” në muajin maj.
Kemi përmbyllur trajnimin me mbi 500 të rinj të shkollave të mesme, janë certifikuar të gjithë
pjesëmarrësit me 25 maj.
Së bashku me KVRL-në kemi organizua aktivitetin simbolik në Ditën kundër Duhanit në muajin
maj.
Në Ditën e Çlirimit të Gjilanit kemi ndarë mirënjohje për të rinjtë në 3 kategori, Vullnetar i vitit,
Organizata më aktive dhe Aktiviteti më i mirë.
Në bashkëpunim me organizatën KAND kemi prezantua rregulloren komunale për Vullnetarizëm,
në muajin qershor.
Në bashkëpunim me organizatën “Rinia Studentore” kemi shfaqur filmin “Fast and Furios 8”
aktivitet i cili parat e grumbulluara nga biletat janë dhënë për bamirësi. Muaji qershor.
Në bashkëpunim me organizatën KDI kemi mbajtë trajnim dy ditor me temë: Punëtori për
Politikat e të Rinjve” në muajin qershor.
Kemi mbajtur aktivitetin në Shtëpinë e Rinisë me temën: Muri i kujtimeve me fotografi nga
aktivitetet e të rinjve nëpër kohë, në muajin qershor.
Faqe 86
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Në bashkëpunim me të rinjtë e Kryqit të Kuq kemi mbajt Mini-maratonen X-21, të dedikuar
fëmijëve me Sindromin Down.
Kemi dërgu me partner 5 të rinj në festivalin Balsika që është mbajtur në Kotor të Malit të Zi në
muajin qershor.
Në bashkëpunim me Këshillin e Veprimit Rinor Lokal – KVRL Gjilan, kemi marrë iniciativë për
pastrimin e parkut “Dardania”, duke e mirëmbajtur gjatë muajit korrik.
Njësia për Rini në bashkëpunim më vullnetarët e Kryqit të Kuq, ka organizuar “Festival të Filmit
Come and See”, ku për tri ditë rresht kemi shfaqur filma me tematik kundër dukurive negative për
tinejxher, në muajin korrik.
KAND në bashkëpunim me OSCE dhe Njësinë për Rini ka organizuar debat me temën “Roli i
Femrës në qeverisjen lokale dhe bërjen e politikave”. Muaji korrik.
Zyra e Kryetarit në bashkëpunim me Bankën Botërore dhe me pjesëmarrje të Njësisë për Rini të
komunës së Gjilanit, kemi organizuar konferencën regjionale me temë: “Roli i të rinjve në
zhvillim lokal”. Muaji korrik
Në bashkëpunim me organizatën KAND dhe Anibar, në lagjen Dardania kemi organizuar
festivalin e filmave të animuar “Anibar”. Muaji korrik
Organizimi i dëgjimit publik për buxhetin komunal për rini në bashkëpunim me Drejtorinë e
Buxhetit dhe KPF-në. Muaji gusht
Në bashkëpunim me KVRL kemi organizuar aktivitetin humanitar për grumbullimin e mjeteve për
fëmijët të cilët kanë mungesë të librave dhe gjërave shkollore. Muaji gusht
Në bashkëpunim me Vullnetarët Rinor kemi realizuar projektin filmik “Mendja ime sheh”, që
kishte për qëllim sensibilizimin e opinionit publik për njerëzit me nevoja të veçanta. Muaji shtator.
Në bashkëpunim me MKRS dhe GIZ kemi organizuar trajnimin për Ndërmarrësi te të rinjtë, ku
pas certifikimit kanë mundësi të përfitimit të grantit në vlerë 4.000 euro. Muaji tetor.
Në bashkëpunim më KVRL kemi organizuar shfaqje humanitare të filmave të cilat kishin për
qëllim grumbullimin e parave për qendrën e Kujdesit Ditor të Fëmijëve “PEMA”. Muaji tetor
Në bashkëpunim me MKRS dhe në partneritet me GIZ- Gjerman, 50 të rinj do të certifikohen në
programin për hartimi të Biznes-Planit dhe fushën e ndërmarrësisë.
NJËSIA PËR SPORT
Përshkrimi i shkurtër i punës.
Njësia për sport gjatë muajit janar-dhjetor 2017, ka organizuar të gjitha aktivitetet kalendarike të
cilat i kemi paraparë që t‟i zhvillojmë për gjatë këtyre muajve.
Përveç aktiviteteve kalendarike, njësia për sport ka menaxhuar edhe të gjitha objektet sportive si
(palestra e sporteve, stadiumi i qytetit si dhe stadiumi ndihmës) si dhe është përgjigjur klubeve
sportive për çfarëdo nevoje të cilat me anë të kërkesës e kanë drejtuar tek ne.
Në muajin shkurt, njësia për sport ka organizuar një turnir në futboll për nder të kupës së
pavarësisë në palestrën e sporteve “Bashkim Selishta Petriti”, në mes të artistëve gjilanas si dhe
veteraneve të futbollit në Gjilan.
Faqe 87
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Më datë 12 mars 2017, në bashkëpunim më Shoqatën e pedagogëve të sportit shkollorë, kemi
organizuar manifestimin ndërkombëtar në Atletikë “Vrapimi i qytetit Gjilani 2017”. Këtë vit ky
aktivitet që mbahet për nderë të pranverës studentore të vitit 1981 kemi formuar një këshill më të
gjithë profesorët e edukatës fizike të cilët u kujdesen që të gjithë nxënësit e klasave fillore dhe te
mesme të jenë prezent në këtë eveniment sportiv.
Në muajin mars, nën përkujdesjen e Kryetarit z.Lutfi Haziri organizuam pritjen e kampionit të
botës në kategorinë WBF Erzen Rrustemi. Shumë qytetar e priten më shumë gëzim kampionin
para platosë së teatrit të qytetit. Komuna e Gjilanit para një viti shpalli Erzen Rrustemin nderi i
qytetit të Gjilanit.
Më datë 6 dhe 7 maj, njësia për sport në bashkëpunim më klubin e basketbollit me karroca DRITA
organizuam turneun ndërkombëtar memorial „Halit Ferizi”
Në këtë turne tashmë tradicional përveç 6 ekipeve të basketbollit në karroca të Kosovës, këtë vit
ishte pjesëmarrës edhe një ekip nga Sllovenia dhe një nga Shqipëria.
Ekipet pjesëmarrëse në këtë turne të basketbollit me karroca ishin :
– KBK “Maribori” – Slloveni
– KBK “ADP Albania” – Shqipëri
– KBK “Drita” – Gjilan
– KBK “Prishtina” – Prishtinë
– KBK “Vëllaznimi” – Gjakovë
– KBK “Ferizaj” – Ferizaj
– KBK “Trepça” – Mitrovicë
– KBK “Marsi” – Prizren
Nën përkujdesjen e kryetarit të Komunës së Gjilanit z.Lutfi Haziri, organizuam turneun memorial
në boks „Agim Rashiti”
Ky turne që u mbajt në kujtim të veprës dhe jetës së Agim Rashitit, i rënë në ballafaqim me forcat
serbe të policisë, mblodhi boksier të talentuar ku u vlerësua shumë nga të gjithë.
Ndryshe, tekniku më i mirë në këtë turne është shpallur, Milovan Sekuliq nga Mali i Zi, meqë më
luftarak ishte ai në mes të Albin Sejdiut dhe Denis Muqajt, boksieri më me perspektiv u shpall
Drilon Thaqi, kurse bokseri më i mirë i turneut Violant Sylejmani.
Më datë 3 qershor, njësia për sport në bashkëpunim me Shoqatën e të Shurdhërve në Gjilan
organizojë një turnir në futboll nga gjithsej 15 ekipe pjesëmarrëse nga e gjithë Kosova. Ne si njësi
u përkujdesem për të gjithë rrjedhën e këtij turniri duke siguruar medaljet, kupat si dhe referat për
ndeshjet e zhvilluar.
Me qellim të avancimit të vlerave të mirëfillta sportive, njësia për sport, duke përvijuar tashmë një
traditë vjetore edhe sivjet do të shpallë sportistët dhe klubet me të suksesshme për periudhën
2016/17
Faqe 88
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Juria profesionale ishte në përbërje: Malazog Hoxha, kryesues, Arben Maliqi, Rifat Shabani,
Agim Latifi, Veton Xhemajli, Selami Haziri dhe Afërdita Balaj anëtarë për përzgjedhjen e
laureatëve për periudhën qershor 2016/17.
Sportisti i vitit nga Komuna e Gjilanit në kategorinë e meshkujve është shpallur Elhami
Shabani, karateist dhe nga kategoria e femrave, Fortesa Orana, për të vazhduar me
shpërndarjen e çmimeve Nderi i Qytetit të Gjilanit, për Muharrem Sahitin, Agim Lat ifin
dhe Ismet Haziri.
Gjithashtu janë shpërblyer edhe shumë sportistë dhe punëtor sportiv të cilët gjatë kësaj
periudhe dhanë më të mirën në klubet e tyre.
Njësia për sport më datë 24 qershor ka bërë hapjen e Murit të Kujtimeve me fotografi të klubeve të
ndryshme, të lojtarëve në stadiumin ndihmës si dhe në palestrën e sporteve “Bashkim Selishta-
Petriti” Gjilan.
Në këtë ngjarje prezent ishin shumë veteran të të gjitha kategorive të sportistëve ku u shprehen të
kënaqur për këtë ekspozitë. Më anë të këtyre fotografive i kujtuam edhe ata që nuk janë më në
mesin tonë. Gjatë ditëve në vazhdim, i kemi bërë thirrje të gjithë sportistëve të cilët posedojnë
fotografi të vjetra të sportit, t‟i sjellin ato në njësinë tonë në mënyrë që ta pasurojmë edhe më
shumë këtë ekspozitë.
Njësia për sport më datë 30.07.2017 ka përgatitur shumë aktivitete për muajin e bashkatdhetarëve
ku janë hyrë edhe në kalendarin e aktiviteteve komunale.
Aktiviteti më atraktiv i cili ngjalli shumë kureshtjen e Qytetarëve edhe nga diaspora ishte ai më
Klubin “Alpin” ku vizituam malet e Karadakut që janë të pasura me bukuritë malore. Njëzëri janë
pajtuar që të gjithë pjesëmarrësit se në këtë anë, potenciali i madh i turizmit është i mundur të
zhvillohet, sepse, sipas të pranishmëve, këto bukuri natyrore rrallë kush i ka.
Ndryshe aktivitetet tjera të diasporës i vazhduam më 04 gusht me shumë aktivitete tjera para
platos së Teatrit ku u zhvilluan garat në shah, gjimnastikë si dhe pingpong.
Më datë 10 shtator në mbështetje të Kryetarit të Komunës është mbajtur kampionati ndërkombëtar
në fitnes “Men‟s Classic” dhe ne bodybouldingut dhe fitnesit të Kosovës, ku pjesëmarrës ishin
garues të shumtë nga Kosova, Shqipëria dhe Maqedonia.
Në këtë kampionat Betim Krasniqi nga Gjilani është shpallur kampion absolut i Kosovës dhe
kampion mbarëkombëtarë.
Faqe 89
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Njësia për sport me datë 14 shtator ka organizuar Panairin e Sportit, në të cilin me sukseset dhe
vlerat e tyre janë paraqitur të gjitha klubet e Gjilanit nga disiplina të ndryshme sportive, duke
përfshirë dhe klubin sportiv të personave më aftësi të kufizuara.
Besim Hasani, kryetar i komitetit Olimpik të Kosovës, ka vlerësuar lartë këtë organizim të kësaj
ngjarje e cila tregon për mbështetjen e madhe që Komuna e Gjilanit jep për sportin në përgjithësi.
Ndryshe, pos tjerash, sukseset e Gjilanit shiheshin nga trofetë e shumta që kishin marrë klubet
sportive në gara të ndryshme komunale, shtetërore, mbarëkombëtare dhe ndërshtetërore.
Më datë 15.10.2017 në bashkëpunim me Federatën e Automobilizmit të Kosovës si dhe klubin e
Automobilizmit “Auto Klub Gjilani” kemi organizuar një garë në Auto Sallon në rrugën me katër
korsi në rrugën e Bujanocit.
Pjesëmarrës në këtë garë ishin shumë garues nga qytetet e ndryshme të Kosovës ku me atraksionet
e tyre ngjallën kureshtje ku shumë qytetarë përcjellën nga afër këtë garë.
Pra, ne vazhdimisht jemi duke punuar që të respektohen rregulloret për shfrytëzimin e hapësirave
sportive, rritjen e gjenerimit të mjeteve, ngritja dhe intensifikimi i komunikimit me të gjitha klubet
sportive të komunës si dhe rregullimin e hapësirave në këto objekte sportive.
NJËSIA E AUDITIMIT TË BRENDSHËM
Raporti i punës së Njësisë së Auditimit të Brendshëm
Njësia e Auditimit të Brendshëm funksionon në bazë të kornizës ligjore të aprovuara nga Kuvendi
i Republikës së Kosovës dhe kornizës profesionale të vendosur nga Ministria e Financave dhe
Njësia Qendrore Harmonizuese e Auditimit të Brendshëm (NJQHAB), që mbështet vlerat
kryesore të ligjshmërisë, integritetit, objektivitetit, besueshmërisë, kompetencave dhe pavarësisë.
Misioni i Auditimit të Brendshem është që në pajtim me qëllimet e Institucioneve dhe organeve
komunale:
Të shtoj vlerën për performancën e veprimeve të Komunës duke siguruar cilësi dhe duke kryer
auditime dhe shërbime këshillimore me kosto të reduktuara.
Të sjellë përfitime në efiçencen operacionale, kontrolle të brendshme dhe politika të përmirësuara.
Qëllimet e Auditimit të Brendshëm janë:
Të jap siguri objektive, të pavarur dhe aktivitet këshillimor, i projektuar për të shtuar vlerën dhe
përmirësuar veprimet e Institucioneve dhe Organeve Komunale.
Të asistoi të gjitha nivelet e menaxhimit në kryerjen efektive të përgjegjësive të tyre me anë të
vlerësimeve të pavarura, këshillimeve dhe rekomandimeve.
Te raportoi tek menaxhmenti i lartë lidhur me veprimet korrigjuese të ndërmarra nga të gjitha
nivelet e menaxhimit.
Faqe 90
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Objektiva e Auditimit të Brendshëm:
Objektivi primar është të asistoi në menaxhimin e drejt të buxhetit, në zbatueshmërinë e plotë
ligjore, në realizimin efektiv të përgjegjësive të tyre (personelit përgjegjës për ato veprime). Në
këtë mënyrë i furnizon ata me analiza, rekomandime, këshilla dhe informacione lidhur me
aktivitetet e shqyrtuara.
2. Të Arriturat:
NJAB-ja në vitin 2017 ka funksionuar me tre auditor. Brenda kësaj periudhe njëvjeçare NJAB-ja
ka arritur ta realizoi Planin Vjetor plotësisht. Pra brenda kësaj periudhe ka kryer 12 auditime, aq sa
edhe kanë qenë të planifikuara.
Me kërkesë të Njësisë Qendrore Harmonizuese për Auditim të Brendshëm dhe me aprovim të
Kryetarit të Komunës, në tremujorin e dytë kemi ndryshuar temën e një auditimi, për t‟i
mundësuar një kandidati të kryej pjesën praktike për Certifikim Kombëtar për Auditim të
Brendshëm. Pra është kryer auditimi në Shërbimin e Autoparkut (i cili auditim ka qenë i
planifikuar të kryhet në vitin 2018), ndërsa është lënë për vitin tjetër auditimi në Zyrën Komunale
për Komunitete dhe Kthim.
Në kontest të avancimit dhe të kuptuarit e drejtë të rolit të NJAB-së janë mbajtur tri punëtori në
kuadër të projektit pesë vjeçar (TEAM) me USAID-in, ku Komuna e Gjilanit është e përzgjedhur
në mesin e pesë komunave të Kosovës.
3. Sfidat:
Një ndër sfidat kryesore të NJAB-së ka qenë realizimi i tërësishëm i Planit Vjetor për vitin 2017,
duke i realizuar objektivat kryesore të auditimit e që kanë të bëjnë me ofrimin e ndihmës
menaxhmenteve të drejtorive komunale për ngritjen dhe përmirësimin e kontrolleve të brendshme
në sistemet dhe proceset e tyre ku ata janë përgjegjës.
Kemi arritur që të gjitha objektivat e planifikuara për auditim t‟i realizojmë plotësisht, përkundër
asaj se kanë pasur një fushëveprim mjaftë të gjerë dhe kompleks. E sidomos kur i shtohet
angazhimi shtesë i drejtorit të NJAB-së nga Ministria e Financave në cilësinë e Mentorit për
përcjelljen e katër auditimeve të kryera nga dy kandidat, të cilët kanë qenë në proces të
Certifikimit Kombëtar për auditim të brendshëm.
Në secilin auditim të kryer, pos të gjeturave menaxhmentit të Drejtorisë së audituar i janë dhënë
edhe rekomandime për përmirësimin e proceseve dhe sistemeve, duke u bërë në vazhdimësi
përcjellja e zbatueshmërisë së atyre rekomandimeve. Pra është arritur të krijohet një bashkëpunim
produktiv në mesë NJAB-së dhe menaxhmenteve komunale.
Por edhe më tutje sfidë e pa realizueshme mbetet mos zbatimi i plotë i të gjitha rekomandimeve të
dhëna, e që mund të kenë ndikime financiare, por edhe ndikime reputative për Komunën.
Andaj kërkohet në vazhdimësi një angazhim më konkret i menaxhmenteve të drejtorive Komunale
dhe menaxhmentit të lartë të Komunës lidhur me implementimin e rekomandimeve të dhëna si nga
Auditori i Zyrës Kombëtare ashtu edhe nga Auditori i Brendshëm.
4. Punët Kryesore në vazhdim:
Në pjesën e parë të janarit 2018 do të vazhdohet me verifikimin e zbatueshmërisë së
rekomandimeve të dhëna në të gjitha auditimet e kryera gjatë vitit 2017 (auditim ky i paraparë
Faqe 91
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
sipas Planit Vjetor të NJAB-së për vitin 2017), ku të gjeturat do të paraqiten në Raportin e NJAB-
së për tremujorin e IV-të (deri me 15.01.2018) dhe në Raportin Vjetor (deri me 31.01.2018).
5. Shtojca
Në tabelën e mëposhtme do të paraqiten auditimet e kryera brenda vitit 2017 sipas Planit Vjetor të
NJAB-së dhe sipas shkallës së rrezikshmërisë
Nr. Llojet e detyrave të auditimit të Planifikuara dhe të realizuara brenda
periudhës 01.01.2017 – 31.12.2017
Shkalla e
rrezikshmërisë
sipas
Planifikimeve
1 Auditimi në Drejtorinë e Administratës së Përgjithshme:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i drejtorisë
Rrezik i lartë
2 Auditimi në Drejtorinë për Buxhet dhe Financa: Procesi i shpenzimeve për të
gjitha drejtoritë Komunale (me përjashtim të Drejtorisë së Arsimit dhe asaj të
Shëndetësisë)
Rrezik i lartë
3 Auditimi në Drejtorinë e Urbanizmit dhe Mbrojtje të Mjedisit:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i drejtorisë
Rrezik i mesëm
4 Auditimi në Drejtorinë pë Shërbime Publike dhe Infrastrukturë:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i drejtorisë
Rrezik i mesëm
5 Auditimi në Shërbimin e Autoparkut: Vlerësimi i zbatueshmërisë ligjore
gjatë menaxhimit me automjetet e Komunës
Rrezik i mesëm
6 Auditimi në Drejtorinë për Buxhet dhe Financa, gjegjësisht në Sektorin e
Tatimit në Pronë: Vlerësimi i bazueshmërisë ligjore të procesit për të
hyrat nga tatimi në pronë.
Rrezik i lartë
7 Auditimi në Njësinë për Kulturë, Rini dhe Sport:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i Njësisë për Kulturë, Rini dhe Sport
Rrezik i mesëm
8 Auditimi në Drejtorinë për Shëndetësi dhe Mirëqenieje Sociale:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i drejtorisë
Rrezik i mesëm
9 Auditimi në Drejtorinë për Zhvillim Ekonomik:
Të hyrat, shpenzimet dhe funksionimi i drejtorisë
Rrezik i mesëm
10 Auditimi në tërë Administratën Komunale lidhur me menaxhimin e pasurisë
Komunale
Rrezik i lartë
11 Auditimi në Departamentin e Prokurimit:
Procesi dhe Procedurat e Prokurimit
Rrezik i lartë
12 Auditimi për verifikimin e zbatueshmërisë së rekomandimeve të dhëna nga
auditori i brendshëm dhe auditori i Zyrës Kombëtare të Auditimit
Vlerësimi i objektivave për auditime sipas shkallës së rrezikshmërisë është bërë në Planin
Strategjik të NJAB-së për vitet 2017 – 2019, planë ky i aprovuar po ashtu nga Kryetari i Komunës
dhe nga Komiteti i Auditimit të Brendshëm.
Faqe 92
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
ZYRA LIGJORE
Po ju ofrojmë raportin statistikor të punës së Zyrës Ligjore për (12) mujorin e vitit 2017.
Aktivitetet: (Janar-dhjetor 2017)
Aktivitetet: Gjithsej:
Arsyetime të akteve 1
Autorizime/letër mbështetëse/deklarata etj
Procesverbale/konkluzione/pyetësor, aplikacion etj. 27
Debate/Dëgjime publike për akte 2
Hartimi, ndryshimi, plotësimi dhe pastrimi i tekstit të akteve 31
Kërkesa/përgjigje në kërkesa/njoftime/bartje të lëndëve 125
Projekt-kontratë/marrëveshje mirëkuptimi 110
Qarkore, Opinione ligjore/Konsultime/këshilla ligjore-juridike 86
Seanca e KK-së dhe KPF-së 0
Takim pune me drejtor/zyrtar brenda dhe institucioneve 23
Urdhëresa 1
Vendime/plotësime/ndryshime 201
Gjithsej aktivitete: 607
Aktivitetet me organe tjera:
Aktivitetet e kryera Gjithsej
Seanca gjyqësore në çështje juridike të ndryshme 416
Përgjigje në padi 128
Ankesa 70
Prapësime 9
Revizione 6
Përgjigje në revizion 3
Përgjigje në ankesë 23
Kundërshtime 3
Propozim për kundër-përmbarim 3
Parashtresa 208
Fjala përfundimtare 17
Ndërprerje e procedurës 1
Kërkesë për mbrojtje të ligjshmërisë 3
Faqe 93
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjithsej aktivitete: 890
Gjithsej aktivitete (1+2) 1497
Detyrimet Kontingjente:
Viti
Vlera e lëndëve
(kërkesave) në
shkallë I
Vlera e lëndëve
(kërkesave) në
shkallë II
Shpenzime
Procedurale
(barrë e
komunës)
Gjithsejtë:
2017 5,746,505.85 2,290,141.10 30,392.60 8,067,039.55
Dokumente të lekturuara: Në kuadër të zyrës ligjore janë kontrolluar 241 dokumente të
ndryshme gjegjësisht 807 faqe.
Sfidat:
Sfidat për vitin 2017 si në vijim;
Numri i madh i lëndëve gjyqësore në raport me komunën.
Problem mbetet edhe më tutje zgjidhja e çështjes së shpronësimeve që kanë ndodhur para lufte dhe
pas lufte. Hapja e rrugëve të ndryshme, nuk duhet të ndodh pa përfunduar shpronësimet dhe pa u
bë bartja e tyre në emër të komunës. Përpos kompensimeve për shpronësime, palët në gjykatë po
kërkojmë edhe kamatën ligjore dhe kompensimet për avokatë. Të gjitha këto e rëndojnë buxhetin e
komunës.
Problem i vazhdueshëm mbeten lëndët e ndryshme nga çështja e arsimit (mos pagesave e pagave
për angazhimet në punë në të kaluarën, mos pagesa e pagave me rastin e pensionimit dhe
kompensimet tjera etj.
Problem në vete në vazhdim paraqiten në gjykatë edhe kërkesat sa i përket kompensimeve për
dëmin e pretenduar se ju është shkaktuar palëve të ndryshme kontraktuese në raport me komunën
si autoritet publik, për mos zbatim të kontratave apo zbatim të pjesshëm të tyre. Në këtë çështje
problem në vete mbetet menaxhimi i dobët i kontratave të lidhura.
ZYRA PËR INFORMIM PUBLIK
Zyra për Informim Publik (ZIP) ka komunikuar me qytetarët përmes formave të ndryshme në më
shumë se 940 raste në periudhën janar - dhjetor 2017, edhe atë përmes komunikatave për media,
ftesave për aktivitete publike, njoftime etj., të cilat janë publikuar në afat rekord dhe në mënyrë
profesionale në web faqen zyrtare të Komunës dhe në faqen tjetër në rrjetin social Facebook.
(mesatarisht 3.18 komunikata për media për ditë pune).
Faqe 94
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Në shkurt 2017, ZIP ka nxjerrë për botim edhe Buletinin informativ për 6-mujorin e dytë të vitit
2016, për punën e ekzekutivit dhe legjislativit, që është mjaft voluminoz me informata
gjithëpërfshirëse dhe përmbajtjesore.
Edhe kësaj radhe, Buletinin nuk e kemi nxjerrë në letër, por e kemi publikuar në version elektronik
në web faqe të Komunës, për shkak të „dietës‟ së vendosur nga kryetari Lutfi Haziri në shpenzime.
Përgjatë vitit 2017, Zyra për Informim Publik ka vazhduar implementimin e projektin shumë të
rëndësishëm për avancimin e transparencës, “Livestream”, ku seancat e Kuvendit Komunal të
Gjilanit janë transmetuar drejtpërdrejt në kanalin zyrtar të Komunës në Youtube, derisa videot e
plota janë publikuar në web faqe.
Ky është projekti i parë i kësaj natyre i realizuar në nivel vendi, i cili ka nisur në shkurt 2016 dhe
është realizuar me një shumë simbolike.
Gjatë vitit 2017, ZIP ka organizuar edhe 41 konferenca për media, për t‟i adresuar para gazetarëve
çështjet që janë me rëndësi për publikun.
Edhe në aspektin e qasjes në dokumente publike, Zyra për Informim Publik ka bërë punë
jashtëzakonisht të rëndësishme, ku për këtë periudhë kanë ardhur 41 kërkesa dhe të gjitha janë
kthyer me kohë. Kërkesat kanë ardhur kryesisht nga ana e qytetarëve, shoqëria civile, mediat dhe
partitë politike.
Zyra për Informim, po ashtu, ka bërë publikimin në web faqe të të gjitha aktet komunale në
gjuhët zyrtare, sikurse edhe vendimet, procesverbalet, njoftimet e konkurset etj., duke ndikuar
kështu në avancimin e transparencës së Komunës së Gjilanit.
Gjithashtu, Zyra për Informim ka përgatitur e dizajnuar pjesën më të madhe të të gjitha llojeve të
ftesave, mirënjohjeve, e çmimeve, duke vendosur brend të ri që tashmë identifikohet Komuna e
Gjilanit.
Bashkëpunimi i mirë i Zyrës për Informim Publik e Komunës së Gjilanit me mediat, ka bërë që të
gjitha aktivitetet e ekzekutivit dhe legjislativit të mbulohen në mënyrën më të mirë, edhe atë në
portale, gazeta, televizione dhe radiot lokale e nacionale, për çka shprehim falënderim të veçantë.
E gjithë kjo punë e zyrës sonë është bërë me mbështetjen e fuqishme të kryetarit Haziri, i cili na i
ka lënë duart e lira për të punuar e vepruar në mënyrë profesionale.
Objektivat
Komunikimi i përditshëm me publikun me anë të kumtesave e deklarimeve për media, vazhdimi i
transmetimit të drejtpërdrejt të seancave të Kuvendit Komunal, përgatitja e konferencave për
media, organizimi i takimeve me shoqërinë civile etj., janë vetëm disa nga objektivat e Zyrës për
Faqe 95
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Informim në gjashtëmujorin e parë të punës së vitit 2018, në të cilat përfshihen ekzekutivi dhe
legjislativi.
Qeverisja e mirë nënkupton pjesëmarrje qytetare dhe vendimmarrje transparente. Komuna e
Gjilanit, përmes Zyrës për Informim, kujdeset maksimalisht që të përmbushë këto standarde, e
vetëdijshme se vendimmarrja transparente e rritë besueshmërinë e publikut te qeverisja lokale.
ZYRA PËR INTEGRIME EVROPIANE
Misioni i Zyrës për integrime evropiane është që “Në bashkëpunim me instancat përkatëse lokale
dhe qendrore, të mbështesë Komunën në arritjen e standardeve evropiane dhe përmbushjen e
obligimeve të dala nga dokumentet strategjike nacionale për integrim evropian si dhe të
koordinojë të gjitha çështjet lokale të procesit të integrimit evropian, përmes respektimit të
praktikave dhe rregullave të përcaktuara nga BE-ja.”
Zyra për integrime evropiane gjatë këtij viti ka zhvilluar një varg aktivitetesh që dalin nga
obligimet dhe përgjegjësitë e saja.
Zyra ka përcjellë punën dhe aktivitet e Komunës;
1. Koordinimin e procesit të integrimit evropian;
2. Pjesëmarrjen në caktimin e prioriteteve komunale dhe zhvillimit të kornizës rregullative dhe të
politikave nga ana e drejtorive sektoriale, me qëllim të reflektimit të obligimeve përkatëse në
lidhje me integrimin evropian në kuadër të secilit sektor;
3. Monitorimin, raportimin dhe vlerësimin e rregullt të implementimit dokumenteve strategjike
dhe prioriteteve komunale te Kryetari i Komunës dhe autoritetet qendrore, përmes Ministrisë
Përgjegjëse për Qeverisje Lokale;
4. Koordinimin dhe pjesëmarrjen në zhvillimin dhe implementimin e politikave dhe strategjive me
qëllim të zhvillimit të kapaciteteve të Komunave për të kryer më sukses të gjitha reformat e
nevojshme, përfshirë monitorimin, raportimin dhe vlerësimin e rregullt të implementimit të tyre;
5. Ofrimin e mbështetjes të gjitha strukturave komunale në përmirësimin e konsultimeve dhe
dialogun civil me shoqërinë civile lokale dhe palët e tjera të interesuara dhe publikun e gjerë në
nivelin komunal.
6. Ngritjen e vetëdijes së administratës komunale, shoqërisë civile, mediave, komunitetit të
biznesit, si dhe të publikut të gjerë mbi procesin e integrimit evropian dhe promovimin e vlerave
dhe standardeve evropiane.
7.Përvec obligimeve dhe përgjegjësive të parapara ZKI ka organizuar Javën e Evropës, duke
organizuar debate, konferenca dhe aktivitete tjera me qëllim të informimit me strukturat dhe
kriteret e BE.
9 .ZKIE ka raportuar në mënyre permanente në MAPL dhe MI.
Faqe 96
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
DEPARTAMENTI I PROKURIMIT
Kam kënaqësinë t`ju prezantoj Raportin vjetor mbi aktivitetin e prokurimit publik në Komunën e
Gjilanit për periudhën janar – dhjetor 2017.
Ky raport paraqet në mënyrë analitike të dhënat për kontratat publike, ndarjen e tyre mbi bazën e
llojit të procedurave të përdorura nga autoriteti kontraktues, nivelin e përdorimit të këtyre
procedurave, nivelin e konkurrencës brenda tregut publik si dhe indikator tjerë të rëndësishëm për
matjen e performancës së prokurimit në Komunën e Gjilanit.
Aktivitetet e kryera gjatë periudhës janar- dhjetor 2017
Konform Ligjit për Prokurimin Publik të Kosovës më 21.01.2017 është dorëzuar në KRPP
Raporti Vjetor për Kontratat e nënshkruara gjatë vitit fiskal 2017
Gjithashtu në muajin janar më dt. 11.01.2017 është dorëzuar në AQP Planifikimi Final i
Prokurimit Publik për vitin 2017, bazuar në Ligjin e Prokurimit Publik i cili parasheh që brenda 15
ditëve pas miratimit të buxhetit për vitin fiskal, duhet të dorëzohet me shkrim Planifikimi Final i
Prokurimit në AQP.
2.1 Zhvillimi i procedurave të prokurimit
Gjatë vitit 2017 të gjitha aktivitetet e prokurimit janë zhvilluar bazuar në Ligjin e Planifikimin
Final të Prokurimit duke respektuar hapat në vijim sipas Udhëzuesit Operativ për prokurim
publik:
Pranimi i kërkesës për inicim dhe Deklaratën e Nevojave
Parashikimi i Vlerës dhe Klasifikimi i kontratës
Përcaktimi i Procedurës së Prokurimit
Përgatitja e Dosjes së Tenderit
Publikimi në web faqe të KRPP
Hapja dhe Vlerësimi i Tenderëve
Njoftimi për Dhënie të kontratës
Nënshkrimi i Kontratës
Menaxhimi i Kontratës
2.2 Njoftimet e Publikuara
Departamenti i Prokurimit si përgjegjëse për menaxhimin e të gjitha aktiviteteve të prokurimit të
Autoritetit Kontraktues –Komunës së Gjilanit, sistematikisht është angazhuar për të procesuar të
gjitha kërkesat e pranuara nga Njësitë e kërkesës duke i zhvilluar aktivitetet sipas llojit dhe
procedurave përkatëse të prokurimit. Edhe pse në mungesë të stafit gjatë periudhës 2017 si
problemet që i kemi pasur me platformën të prokurimit elektronik. Mungesa e stafit, mungesa e
trajnimeve të anëtareve të vlerësimit të ofertave, edhe pse me të gjitha këto vështirësi ne si
Departament i Prokurimit kemi arritur të i realizojmë të gjitha objektivat dhe kërkesat nga njësit
kërkuese.
Faqe 97
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Në periudhën janar-dhjetor 2017 janë udhëhequr 77 aktivitete të prokurimit, të cilat edhe janë
publikuar në web faqe e – prokurimit si dhe të KRPP:
Procedurë e hapur 46
Konkurs projektimi 4
Ftesa për kuotim 10
Vlera minimale 13
Ankande publike 3
3. Procedurat tenderuese për këto aktivitete të prokurimit
Departamenti i Prokurimit ka filluar procedurat tenderuese, për të gjitha aktivitet e prokurimit me
pranimin e kërkesës për Inicim nga Njësia e Kërkesës, e cila është inicuese e kërkesës për
prokurim, për secilin aktivitet të prokurimit.
Në tabelën e mëposhtme janë të paraqitura të gjitha aktivitetet e prokurimit për të cilat kanë filluar
procedurat e tenderimit në periudhën janar-dhjetor 2017 si dhe fazat e tenderimit se deri ku kanë
arritur me procedura tenderuese:
Nr.
ren.
Titulli i aktivitetit të prokurimit
Faza e tenderimit
1 Mirëmbajtja verore e rrugëve në qytet dhe fshatra
GL 651 17 001 111
Kontraktuar
2 Punë publike-në infrastrukturë GL 651 17 002 521 Kontraktuar
3 Furnizim me farë misri GL 651 17 003 121 Kontraktuar
4 Furnizim me foli plastike të verdhë GL 651 17 004 121 Kontraktuar
5 Shërbime telefonisë mobile për zyrtarët Komunal
GL 651 17 006 221
ANULIM
6 Furnizim me rafta metalike për nevojat të arkivit të integruar të
administratës komunale GL 651 17 07 326
Kontraktuar
8 Furnizim me artikuj ushqimor për institucionet parashkollore
konviktin e nxënësve dhe për nevoja të njësive tjera shpenzuese
GL 651 17 08 121
Kontraktuar
9 Rregullimi i rrjetit të kanalizimit fekal në fshatin Llashticë
GL 651 17 09 521
Kontraktuar
10 Rregullimi i tri segmenteve të rrjetit të kanalizimit fekal për
gjatë rrugës Zhegër-Lladovë, faza e dytë GL 651 17 10 521
Kontraktuar
10 a Vazhdim i kontratës - Furnizim me artikuj ushqimor për
institucionet parashkollore konviktin e nxënësve dhe për nevoja
të njësive tjera shpenzuese GL 651 17 10A 326
Kontraktuar
11 Hartimi i projektit ideor për objektin tregtar “Tregu i gjelbër”
në qytetin e Gjilanit- Ri tenderim GL 651 17 11 411
OSHP
12 Rregullimi i kanalizimit fekal Gjilan-Velekincë GL 651 17 12
521
Kontraktuar
13 Shërbime të transmetimit të drejtpërdrejtë në mbledhjeve të KK, ANULIM
Faqe 98
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
takimeve të bordit të drejtorive, shpalljeve si dhe emisioneve
tjera sipas porosisë GL 651 17 13 236
14 Rrafshimi dhe lëvrimi i thellë 50 ari të tokës për mbledhjen e
vishnjave të shkollë mesme “Arbëria” GL 651 17 014 521
Vlerë minimale
15 Ndërtimi shkollës fillore në fshatin Haxhaj GL 651 17 015 521 Kontraktuar
16 Shitja e Lopëve dhe e viçave - ANKAND PUBLIK
GL 651 17 01
17 Blerja e shërbimeve administrative dhe profesionale për nevoja
të Komunës së Gjilanit GL 651 17 017 121
ANULIM
18 Furnizim me pesticide dhe repromateriale tjera për nevoja te
sh,m.r Arbëri
GL 651 17 018 236
Kontraktuar- kuotim i
çmimit
19 Punimi i modelit të figurës së “Idriz Seferit” GL 651 17 019
411
Kontraktuar
21 Furnizim me material për zyre GL 651 17 021 121 Kontraktuar
22 Furnizim me material riparues teknik GL 651 17 022 121 Kontraktuar
23 Rregullimi i hapësirës së lirë te objekti i Sahat Kullës GL 651
17 023 521
Kontraktuar
24 Hartimi i planit zhvillimor Komunal-Gjilan GL 651 17 024 411 Vlerësim- OSHP
25 Punimi i busteve - “Reshat Ymeri,Halim Orana,Hesat Berisha,
Xhavit Ahmeti” GL 651 17 025 411
Kontraktuar
26 Rregullimi i varrezave të martirëve në fshatin Llashticë GL 651
17 026 521
Kontraktuar
27 Furnizim me parafango (shofer-shajmë)për automjete GL 651
17 027 147
Vlerë minimale
28 Furnizim me batanije, çarçaf dhe këllëf për jastëk GL 651 17
028 236
Kontraktuar-kuotim i
çmimit
29 Rregullimi dhe hapja e rrugëve të rendit të tretë, pastrimi i
lumenjve dhe largimi i deponive të egra në Komunën e Gjilanit
GL 651 17 029 521
OSHP
30 Rregullimi i sheshit mbi Lumin Mirusha GL 651 17 030 521 Kontraktuar
31 ANKAND PUBLIK GL 651 17 002 OSHP
32 Furnizim me sistem të ujitjes pikë- pikë për programin e
Vishnjeve GL 651 17 032 521
Kontraktuar
33 Servisimi dhe Mirëmbajtja e pajisjeve të TI GL 651 17 033 121 ANULIM
34 Rregullimi i rrugëve në lagjen e Zabelit GL 651 17 034 521 Kontraktuar
35 Digjitalizimi i arkives së Administratës Komuna në Gjilan GL
651 17 035 221
Kontraktuar
36 Furnizim me centrifuga elektrike për nxjerrjen e mjaltit GL 651
17 036 121
Kontraktuar
37 Ndërtimi i trotuarit në lagjen Dardania GL 651 17 037 521 Kontraktuar
38 Furnizim me rrjet kabllovik, pajisje, instalim dhe mirëmbajtje e
Faqe 99
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
pajisjeve GL 651 17 038 236
39 Rekonstruimi i stadiumit të Qytetit GL 651 17 039 521 Kontraktuar
40 Furnizim me libra për nevoja të Bibliotekës të Komunës së
Gjilanit GL 651 17 040 236
Kontraktuar
42 Furnizim me vajra për Mirëmbajtjen e automjeteve për
NJPZSH GL 651 17042 147
Vlerë minimale
43. Furnizim me kabinete të Kimisë dhe Biologjisë për Gjimnazin
natyror dhe të mjekësisë GL 651 17 043 121
Kontraktuar
44. Rregullimi i rrugëve ne lagjen Fehmi AGANI GL 651 17 044
521
Kontraktuar
45. Furnizim me tablete për nevoja te sektorit të tatimit në pronë
GL 651 17 045 147
Vlerë minimale
46. Furnizim me dru për të gjitha njësitë shpenzuese të Komunës
GL 651 17 046 111
Kontraktuar
47 Zhvendosja e kaldajës në shkollën Rexhep Elmazi GL 651 17
047 247
Vlerë minimale
48 Mirëmbajtja e ndriçimit publik në fshatrat e Komunës së
Gjilanit GL 651 17 048 221
Kontraktuar
49 Asfaltimi i disa rrugëve në qytetin e Gjilanit GL 651 17049 521 Kontraktuar
50 Ndërtimi i shtëpisë së familjes Ramadani GL 651 17 050 521 Kontraktuar
51 Furnizim me farë gruri për nevoja të fermerëve të Komunës
se Gjilanit GL 651 17 051 121
Kontraktuar
52 Furnizim me uniforma veshmbathje për nevoja te QKMF GL
651 17 052 121
Kontraktuar
53 Furnizim me serra për nevoja të fermerëve GL 651 17 053 121 Kontraktuar
54 Furnizim me inventar për çerdhen në lagjen Arbëria GL 651 17
054 121
Kontraktuar
55 Asfaltim i rrugëve në fshatrat e komunës se Gjilanit ndarja
LOTO
GL 651 17 055 521
Kontraktuar
56 Mirëmbajtja dimërore e rrugëve GL 651 17 056 521 Kontraktuar
57 Furnizim me naftë për ngrohje GL 651 17 057 121 Kontraktuar
58 Sigurimi i automjeteve në Komunën e Gjilanit GL 651 17 058
121
59 Furnizim me mekanizëm përcjellës për Bujqësi GL 651 17 059
121
60 Furnizim dhe montimi i nxehjes qendrore në sh.f. Esat
Berisha”në Llashticë GL 651 17 060 121
Kontraktuar
61 Furnizim me inventar për të gjitha njësit kërkuese në Komunës
GL 651 17 061 121
62 Furnizim me tonerë GL 651 17 062 121 Anuluar
63 Furnizim dhe montimi i nxehjes qendrore në sallën e edukatës
Faqe 100
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Fizike ne sh.f. Musa Zajmi GL 651 17 063 121
64 Furnizim me material higjieniko – sanitar GL 651 17 064 121 Kontraktuar
65 Shtrimi i rrugëve të arave me zhavorr GL 651 17 066 521 Kontraktuar
66 Furnizim me skener( Detektor) dhe pajisje tjera për sallën e
Kuvendit –GL 651 17 067 147
Kontraktuar
67 Furnizim me një stufë për ( kaldajë për nxemje ne QKMF)
Dheu i bardh-GL 651 17 068 147
Vlere minimale
68 Furnizim me një ftohës motori për automjetin e zjarrfikëseve
BMC dhe automjetin kryesor te frenave ( ajrit) GL 651 17 069
147
Vlerë minimale
69 Furnizim me shirita traka për glykometer (Diavue) – GL 651
17 070 147
Vlerë minimale
70 Furnizim me një pompa uji për drejtorin e Kulturës, Rinisë dhe
Sportit –GL 651 071 147
Vlerë minimale
71 Renovimi i sallës së shtëpisë së kulturës në fsh Llashticë
GL 651 17 072 521
72 Renovimi i sallës së shtëpisë së kulturës në fsh Zheger
GL 651 17 073 521
73 Furnizim me një projektor për nevoja të Prokurimit
GL 651 17 074 147
Vlerë minimale
74 Organizimi i manifestimeve për festat e fund vitit
GL 651 17 075 236
Kuotim i çmimit
75 Furnizim me një printer(skener dhe fotokopje) dhe dy Lloptopë
GL 651 17 076 147
Vlerë minimale
76 Furnizim me foli plastike ( najlon) për dy serra në sh.f.
Arbëria”
GL 651 17 078 147
77 Furnizim me derivate për vetura dhe gjenerator
GL 651 17 079 136
Kuotim i çmimit
3.1 Menaxhimi i kontratave
Bazuar në Udhëzuesin Operativ, Departamenti i Prokurimit ka menaxhuar të gjitha kontratat e
nënshkruara në këtë periudhë vjetore, gjithashtu dhe kontratat e nënshkruara për projektet e
filluara gjatë vitit 2016 e që janë realizuar në këtë vit.
Në fillim të sezonës pranverore kemi bërë inspektimin e projekteve në realizim për të cilat janë
dhënë vlerësime dhe vërejtje lidhur me zhvillimin e punimeve në terren dhe kemi bërë kërkesë me
shkrim te të gjithë operatoret për fillimin e punimeve për të gjitha projektet e mbetura nga vitet
paraprake.
Është bërë edhe menaxhimi financiar i projekteve të realizuara në bashkëfinancim me Ministrin e
Infrastrukturës dhe Ministrin e Pushtetit Lokal duke përgatitur raportet mbi gjendjen dhe rrjedhjen
e projekteve( anën Financiare dhe anën ekzekutive të projekteve).
Faqe 101
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjatë kësaj periudhe kemi kryer aktivitetet e prokurimit dhe janë duke u investuar në qytet dhe
gati të gjitha fshatrat e Komunës së Gjilanit në infrastrukturën rrugore ujësjellës, kanalizim si ne
Bresalc, Cërrnicë, Dobërqan, Muhaxhirët e Dobërqanit, Përlepnicë, Shilovë, Trotuari Arbëri –
Velekincë,Capar,Malishevë e Epërme,Malisheva e Ulët,Pogragjë,Lagja Arbëri,Lagja e
Vishnjeve,Përlepnicë,Velekincë,Llashticë, Livoq i Ulët, Kmetocë,Lladovë,Zhegër,
Pidiç,Selishtë, Çelik dhe disa rrugë të qytetit.
Vlen të ceket projekti me PPP Campusi i shkollave të mesme një projekt kapital ku është kryer
faza e parë e investimeve priten të realizohen edhe dy fazat tjera, po ashtu Projekti QMF vlera e
projektit 1.195438.67€ Ndërtimi i Palestrës sportive po ashtu edhe ky projekt kap vlerën mbi
1.108.857,74 € Si dhe ndërtimi i stadiumit të qytetit 3.121.346.07.
Asfaltimi i disa rrugëve në qytetin e Gjilanit që pritet të fillojnë punët në vitin 2018, asfaltimi i
rrugëve në fshatrat e komunës së Gjilanit ndarja në lote.
Për herë të parë këtë vit në Komunën e Gjilanit Investimet kapitale tejkalojnë vlerat e buxhetit të
përgjithshëm dhe lirishte munde të thuhet se ky është viti i investime me të mëdha për Gjilanin.
Ne si Departamenti i Prokurimit me te gjitha vështirësitë që kemi në realizim e këtyre projekteve
po vazhdojmë me aktivitetet e filluara gjatë këtij viti dhe priten të realizohen edhe gjatë vitit 2018
për projektet të cilat janë lidhur kontratat në fund të vitit 2017.
ZYRA PËR KOMUNITETE DHE KTHIM Në këtë raport janë përfshirë këto sfera:
Procesi i Riatdhesimit
Procesi i kthimit të qëndrueshëm dhe
Çështjet e komuniteteve
Duhet theksuar se për periudhën raportuese, evidenca me të cilën disponon zyra, janë evidentuar
198 lëndë ose kërkesa:
- Procesi i Riatdhesimit --------- 70
- Kthimi i qëndrueshëm ------------- 9
- Çështje të komuniteteve --------------- 28
- Lëndë të tjera të arkivuara ------- 91 (si pushime vjetore, pushime mjekësore,
furnizime me material për Zyre etj)
Kthimi i Qëndrueshëm:
Faqe 102
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Për çështje të kthimit të Qëndrueshëm, duhet theksuar që projekti EU-RRK-IV -IOM, i cili
ka filluar me realizimin e tij nga fillimi i vitit 2015 dhe ka përfunduar zyrtarisht në mes të
vitit 2017, për periudhën e realizimit të këtij projekti janë përpunuar 143 kërkesa kurse
janë realizuar 22 kërkesa.
Për çështje të kthimit të Qëndrueshëm , sipas evidencës së ZKKK janë evidentuar 9
(nëntë ) kërkesa. Kërkesat janë evidentuar në bazën e të dhënave dhe janë shqyrtuar për
aktivitetin e mëtejshëm.
Përveç të dhënave të mëparshme për qëndrueshmërinë e kthimit, puna e zyrave bazohet në
koordinimin e përbashkët dhe në bashkëpunimin me akterët kryesorë në këtë drejtim, si
Ministria për Komunitete dhe Kthim si dhe UNHCR. Me bashkëpunim dhe angazhim të
përbashkët kemi pasur këto aktivitete:
Shtatë (7) familje të kthyera ( komunitetit Rom) me mbështetjen e UNHCR-së përmes
projektit ERP.
Komisionit qendror të i MKK ju është propozuar nga ZKKK lista me 38 (tridhjetë e tetë)
përfitues potencial (familjarë) për ofrimin e mbështetjes në kthim. Me vendim te
komisionit janë identifikuar dhe miratuar gjashtë (6) familje, (3 rome dhe 3 serbë) si
prioritet në ofrimin e përkrahjes së kthimit.
Janë ndihmuar me pako ushqimore, orendi dhe higjienë (11) familje, nga të cilat shtatë (7)
rome dhe katër (4) familje serbe..
Nëntë (9) raste lidhur me çështjen e statusit civil (dokument personal) janë identifikuar dhe
përkrahur nga organizata CRP / K.
Pesë (5) raste lidhur me dokumentacionin e pronës janë identifikuar nga zyrtarët e ZKKK-
se dhe akterve tjerë me punë të përbashkët me Drejtorinë për Kadastër dhe Gjeodezi janë
ndihmuar të gjitha rastet-5.
Një vizitë (1) “Shko-shiko “është realizuar, kjo vizitë është realizuar në mbështetje nga
DRC (Këshilli danez për refugjatë). Pjesë e vizitës kanë qenë 8 familje rome të cilat edhe
ma tutje janë të zhvendosura. Gjatë vizitës, familjet kanë vizituar pronën e tyre dhe të
afërmit e tyre. Ditën e dytë është mbajtur një takim në hapësirat e komunës në të cilat
ishin të pranishëm të gjitha 8 familjet e komunitit Rom si i dhe aktorët kyç në këtë proces
si MKK, IOM, UNHCR-AT, kryesuesi i komitetit për komunitete dhe Policia e Kosovës.
Gjatë kësaj periudhe, ne kemi pasur më shumë vizita në terren (monitorim) me
përfaqësuesit e UNHCR-AT. Monitorimi ka të bëjë për familjet që janë regjistruar dhe
ndihmuar në vitet e fundit.
Përveç këtyre aktiviteteve në zyre, në e udhëheqim data bazën e të dhënave për familjet e
kthyera. Të dhënat nga data baza çdo ditë korrigjohen.
Faqe 103
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Në bashkëpunim me përfaqësuesit e UNHCR-AT, si dhe me përfaqësuesit e Ministrisë,
kemi mbajtur dy punëtori rajonale në të cilat Komuna e Gjilanit ka qenë organizator dhe
këto punëtori po ashtu janë mbajtur në Gjilan. Me temë "shkëmbimi i informatave dhe
përvojave në punë".
Procesi i Riatdhesimit ( persona të kthyer nga vendet e treta)
Për menaxhimin e programeve, procedurat dhe kriteret e përdorura, si dhe integrimin
e personave të riatdhesuar është zbatuar Rregullorja (8/2015 dhe 04/2016) kurse nga
muaji shtator është në fuqi rregullorja 13/2017 dhe Vendimi i Kryetarit për
formimin e komisionit për personat e riatdhesuar. ZKKK ka kryer këto aktivitete në
periudhën raportuese:
Periudha prej 01.01.2017 deri më 31.12.2017 sipas evidencës së MPB-së dhe data
Baza e të dhënave me të cilën disponojmë janë riatdhesuar sipas sistemi të ri
integrimit nëntëdhjetë e nëntë (99) familje ose individë.
Sipas evidencës së ZKKK-së evidentohen shtatëdhjetë (70) kërkesa të të
riatdhesuarve
Përveç kësaj, në zyrën e ZKKK-së personalisht janë trajtuar (93) përfitues
potencialë, për çështje të ndryshme dhe kërkesa (informacion mbi procesin e
riatdhesimit, plotësimin e dokumenteve, evidentimin në sistemin elektronik, etj).
Komisioni komunal për ri integrim ka mbajtur shtatë (7) takime për shqyrtimin e
nëntë (9) kërkesave:
Vazhdim i akomodimit për gjashtë muaj janë aprovuar katër (4) kërkesa
Kërkesa për akomodim për 12 muaj janë aprovuar dy (2) kërkesa
Kërkesë për orendi një- dhe është refuzuar .
Kërkesa për lëndë djegëse 2 dhe janë aprovuar.
Zyrtarët e ZKKK-së janë në kontakt të përditshëm me koordinatorin rajonal të
Ministrisë së Punëve të Brendshme lidhur me procesin e riatdhesimit.
Për periudhën e caktuar me koordinimin rajonal, ne kemi pasur nëntë vizita ne terren
për 27 përfitues potencial sipas kërkesave.
Duhet theksuar se 25 lëndë të kompletuara për plan biznesi i kemi dërguar në
komisionin qendror për ri integrim (KQR) në MPB. Lëndët pas disa muajve janë
kthyer në zyrën tonë nga koordinatori rajonal për ri integrim të pa shqyrtuara, për
shkak të ndryshimit të rregullores për të riatdhesuar dhe ndryshimit të kompetencave
dhe të njëjtat do t`i barten zyrës së punësimit. Përveç të asaj që e thamë më lartë në
arkivin tonë të ZKKK-së kemi edhe 9 lëndë të kompletuara dhe të pashqyrtuara,
arsyet janë po ashtu ndryshimi i rregullores në fjalë dhe kalimi i përgjegjësive
Faqe 104
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Ministrive dhe drejtorive tjera. Sipas rregullores së re të njëjtit duhet aplikuar përmes
Zyrës për Punësim bazuar në shpalljet publike që do të pasojnë nga kjo Zyre.
Gjatë periudhës raportuese janë mbajtur (3) seminare dhe dy (2) trajnime apo
punëtori për këtë fushë në drejtim të zbatimit të rregullores 13/2017 për ri integrimin
e personave të riatdhesuar.
Një nga më të rëndësishmet seminare dhe punëtori është njohja me rregulloren e re
(13/2017)për të persona apo familje të riatdhesuar ku organizator ishte (MPB dhe
OSBE).
Çështje të komuniteteve
Për Çështje të komunitetit janë evidentuar njëzet e tetë (28) kërkesa nga ana e
qytetarëve me nevoja të ndryshme (ndihmë në ndërtimin e materialit për raste sociale,
konfirmimi i përkatësisë kombëtare).
Pjesëmarrja në seminare dhe punëtori
-USAID projekti ta avancojmë” Kosovën bashkërisht”, në temën "Mbështetja e gruas nga
komunitetet jo shumicë që të avancojnë karrierën në sektorin publik në nivel lokal" në organizim
të Demokracisë Plus.
- Tema e OSBE-së: E drejta dhe punësimi i komuniteteve jo shumicë në institucionet shtetërore .
- Tema e OSBE-së: Statusi dhe qasja e barabartë e komunitetit RAE në shoqërinë kosovare
- OSBE tema: Respekti dhe ofrimi i përfaqësuesve fetar
- Tema e OSBE-së: Përfaqësimi i komuniteteve në sektorin publik të Kosovës.
- TERE DE HOMMES Tema: forcimi i rrjeteve për mbrojtje të fëmijëve
- MPL dhe GIZ tema: E drejta për shërbime sociale
- INPO tema: Promovimi dhe forcimi i shërbimit social në komunë.
-Personeli i ZKKK-së ka marr pjesë në katër takime të Komitetit për Siguri në Bashkësi
Po ashtu ka marrë pjesë në gjashtë takime në komitetin për komunitete.
Përveç këtyre veprimeve, ne kemi marrë pjesë në mbikëqyrjen e kryerjes së punimeve në Shën
Nikollë të Gjilanit, si dhe në punët e rreth rregullimit të varrezave (ortodoksëve dhe
myslimanëve) në Gjilan.
Me përfaqësuesin e IOM-it kemi vizituar klientët që në vitet e mëparshme kanë marrë projekte
për të fituar biznesin familjar dhe qëndrueshmërinë në komunitet, Projektet janë financuar nga
IOM-i.
Faqe 105
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Për sa i përket situatës së sigurisë për komunitetet jo shumicë në komunën e Gjilanit, për
periudhën Janar –Dhjetor 2017, duke marrë parasysh raportet e policisë si dhe gjendjen faktike në
terren, mund të themi lirshëm se gjendja e sigurisë është e kënaqshme në Gjilan dhe fshatrat për
rreth.
ZYRA PËR PRESHEVË, MEDVEGJË DHE BUJANOC
Zyra për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë në kuadër të Zyrës së Kryetarit të Komunës së Gjilanit,
në bazë të kompetencave të saj po mundohet intenzivisht të jap kontributin më të madh për të u dal
në ndihmë të gjithë qytetarëve të cilët janë dëbuar nga Lugina e Preshevës pas luftës së vitit 1999
për në Kosovë, qytetarë këta të cilët edhe pse mbi 18 vite qëndrimi në Republikën e Kosovës,
akoma nuk gëzojnë asnjë atribut të qytetarit në këtë shtet.
Problemet që më së shumti zyra ka marr për bazë kanë të bëjnë: pajisja me dokumentacion të
Republikës së Kosovës, refuzimi i shtetësisë nga Ministria e Punëve të Brendshme të Republikës
së Kosovës, e pastaj gjitha problemet e tjera që dalin nga këto probleme bazë siç janë: shkollimi,
punësimi, pensionimi etj.
Zyra për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë do të mundohet të jep alternativën më të mirë për
zgjidhjen e këtyre problemeve në kohën sa më të shpejt të mundshme.
Brenda kompetencave, Zyra brenda këtij 6 mujori ( korrik, gusht, shtator, tetor, nëntor, dhjetor), si
dhe deri në fund të vitit ka kryer dhe do të mundohet të kryej këto veprimtari të cilat lidhen
ekskluzivisht me të drejtat e qytetarëve të cilën janë dëbuar, shpërngulur nga Bujanoci, Presheva
dhe Medvegja, pas luftës së vitit 1999 e 2001 e të cilët jetojnë në Gjilan e më gjerë.
Gjatë këtij muaji zyrën e kanë vizituar personalitete të njohura me ndikim të cilët i kanë dhënë
përkrahje të plotë zyrës për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë, në arritjen e qëllimeve të saj drejtë
zgjidhjes sa më të shpejtë të problemeve të qytetarëve të Preshevës, Bujanocit dhe Medvegjës.
Rrjedha e takimeve dhe vizitave nga zyrtari i Zyrës për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë:
I ftuar nga Kryetari i Komunës së Bujanocit, z. Shaip Kamberi.
Konkludimi nga ky takim:
Me kryetarin Kamberi u dakorduam që të kemi një investim në mbjelljen e vishnjeve në malësinë
e Bujanocit me ndihmën e Usaid-t në bashkëpunim me drejtorin e Bujqësisë Ramiz Ramadani dhe
Faqe 106
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
kryesuesin e KBNK Kushtrim Kadriu implementuar nga “Zyra për Preshevë, Bujanoc dhe
Medvegjë.
Ky projekt nuk u implementua shkak i ndryshimit të qëndrimit të USAID-it.
Takim në Ministrinë e Punëve të Brendshme në Prishtinë - Departamenti për Shtetësi, Azil dhe
Migracion, zyra për të huaj, takim me koordinatorin e kësaj zyre z.Besim Jonuzaj.
Nga ky takim mund të nxjerr këto konkluzione:
1. Bashkëpunim i ngushtë zyra e Preshevës, Bujanocit dhe Medvegjës me Departamentin për
Shtetësi, Azil dhe Migracion;
2. Sjellja korrekte me qytetarët potencial me rastin e aplikimit në DSHAM;
3. Koordinim i punëve administrative ZPBM dhe DSHAM.
Të gjitha këto për ndihmë të qytetarëve, me qëllim të lehtësimit të punëve dhe udhëzimit sa më të
drejtë të tyre drejt organeve kompetente.
STATISTIKAT E QYTETARËVE TË CILËT JANË REGJISTRUR NË ZPBM
Gjatë muajit korrik si qytetarë të cilët kanë pas nevoje për udhëzim dhe adresim në destinacionin
kompetent e të cilët janë udhëzuar nga ZPBM, zyra ka regjistruar 18 qytetarë.
(10) qytetarë janë udhëzuar në ndjekje të procedurës për fitim të shtetësisë së Republikën e
Kosovës, pasi që të tre (3) kanë plotësuar kushtet ligjore për fitim të shtetësisë. Pesë (5) qytetarët
të tjerë të regjistruar në zyre janë udhëzuar për plotësim të dokumentacionit me qëllim të marrjes
së lejes së përkohshme në Kosovë ( për arsye të bashkimit familjar me shtetas të Republikës së
Kosovës, punësim, arsimim, OJQ-ve etj).
Vizitë bizneseve të Luginës të cilat veprojnë në Republikën e Kosovës-Komunën e Gjilanit.
Vizita u bë në ndërmarrjen “Gzimi Komerc” në Gjilan
Nga vizita u pa që në këtë ndërmarrje më tepër se 90 % e punëtorëve janë nga Lugina e Preshevës,
kryesisht Malësisë së Bujanocit. Zyra u ofroi mbështetje ndërmarrjes në fjalë pasi që shtimi i
numrit të punëtorëve të rregullt në këtë ndërmarrje ulë edhe koston e problemeve të qytetarëve me
prejardhje nga Kosova Lindore.
Kam zhvilluar vizitë zyrtare në Bujanoc ku jam takuar me deputetin në Parlamentin e Serbisë
z.Fatmir Hasani.
STATISTIKAT E QYTETARËVE TË CILËT JANË REGJISTRUR NË ZPBM
Faqe 107
RA
PO
RT
J
an
ar
–
D
hj
et
or
2
01
7
Gjatë muajit shkurt në Zyrën për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë për regjistrim dhe udhëzim
kanë ardhur 30 persona.
Nga këta 30 persona, 10 nga ta janë udhëzuar për rregullim të dokumenteve për marrjen e leje
qëndrimit të përkohshëm të Republikës së Kosovës, ndërsa 5 nga ta janë udhëzuar për rregullim të
dokumenteve për Shtetësi të Republikës së Kosovës dhe 15 persona të tjerë janë udhëzuar që pas
rregullimit të dokumenteve të prindërve të tyre ata të aplikojnë për kategorinë përkatëse. Numri i
qytetarëve të ardhur në ZPBM
Takime të shumta me ministrin e punëve të brendshme z.Flamur Sefajn, ku kemi dorëzuar dhe
listën e qytetarëve të evidentuar që nuk kanë shtetësi të Kosovës që janë evidentuar në Gjilan.
Gjithashtu kam marrë pjesë aktive në formulimin e propozimit për ndryshimin e ligjit për shtetësi.
Zyrën për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë e kanë vizituar 37 qytetarë që kanë probleme me
dokumente identifikimi.
Zyrën e kanë vizituar 41 persona të cilët janë ankuar se ju është pasivizuar shtetësia në Serbi.
Takim me përfaqësuesit e fshatit Priboc, Ramanabuqë, Suharrën,Qarr,Novosellë.
Arsyeja e takimit është implementimi i projektit të rregullimit të 39 km rrugë që lidhë “Malësinë e
Bujanocit”.
Ku gjatë këtyre takimeve kam afruar urën e komunikimit në mes të përfaqësuesve të fshatrave
dhe Komunës së Bujanocit, ku këta banorë janë të dëbuar dhe jetojnë në Gjilan.
Në këtë takim kemi hasur në mirëkuptim nga qytetarët dhe mbështetje morale ofruar ZPMB-së
nga qytetarët.
Nga e gjithë kjo del ky konkluzion i punës gjashtë (6) mujore të Zyrës për Preshevë, Bujanoc dhe
Medvegjë :
Nga të gjithë personat të cilët janë udhëzuar nga Zyra për Preshevë, Bujanoc dhe Medvegjë pas
aplikimit në Ministrinë e Punëve të Brendshme të Republikës së Kosovës në Departamentin
përkatës (Shtetësi, Azil dhe Migracion), pas respektimit të afatit ligjor kanë arritur të pajisen me
leje qëndrim të përkohshëm një numër i jo i madh i këtyre personave.
Ju faleminderit