Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013 1 RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE Realizat în cadrul activității I.1 Coordonare proiect și monitorizare Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională” Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale” Contract nr.: POSDRU/57/1.3/S/30768 RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE NR. 5 aferent perioadei 01 februarie 2013 – 31 mai 2013 Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768 Valoare: 10,743,395.00 Data începerii proiectului: 01.06.2011 Data finalizării proiectului: 31.05.2014 AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” Adresă: Strada Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 011158 Persoană de contact: Cristian Ababei Nr. telefon: +4.021.315.02.14 Nr. fax: +4.021.315.02.06
36
Embed
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE - Evaluare competenteevaluarecompetente.tvet.ro/Anexe/RM_pdf_old_140917/RM_5_feb 2013_mai 2013.pdfeducație și formare profesională, generator de resurse
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
1
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE
Realizat în cadrul activității I.1 Coordonare proiect și monitorizare
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”
Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale”
Contract nr.: POSDRU/57/1.3/S/30768
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE NR. 5
aferent perioadei 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării
competenţelor profesionale
Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768
Valoare: 10,743,395.00
Data începerii proiectului: 01.06.2011
Data finalizării proiectului: 31.05.2014
AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi
Persoanelor Vârstnice (MMFPS), Direcţia Generală
Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional
Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”
Adresă: Strada Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1, Bucureşti, România,
(1) Actul adițional Tripartit la contract. A fost depus în data de 28.02.2011,
amendat în data de 01.06.2011 și a fost aprobat în data de 04.07.2011. În conformitate cu
prevederile Ordinului Ministrului Muncii, Familiei şi Egalităţii de Șanse nr. 600/2008
pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului
Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013", cu modificările şi
completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat o parte dintre competențele, atribuţiile,
angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către
Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor
Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”. În considerarea acestei
delegări de funcţii dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat, OIPOSDRU delegat poate
exercita o parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele
prevăzute în prezentul Contract, care au legătură cu monitorizarea şi derularea
Contractului.
(2) Notificarea nr. 1 a fost depusă de către Beneficiar în data de 28.02.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
amânarea datei de începere a periodei de implementare a Proiectului cu 3 (trei) luni faţă
de cea prevăzută de art. 2. (2) a contractului. Proiectul și-a început perioada de
implementare la data de 01 Iunie 2011.
(3) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare
ca urmare a modificărilor legislative prevăzute în Decizia 53 emisă de către
AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia –
01.04.2011.
(4) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare
ca urmare a modificărilor legislative privind acordarea prefinanțării. Prevederile
notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 14.04.2011.
6 Grup ţintă – se va insera grupul ţintă conform contractului
7 Valoarea prognozată – se va insera valoarea grupului ţintă prevăzută în contract sau dacă este cazul în
conformitate cu ultimele modificări (Acte Adiţionale) 8 Valoare realizată în perioada de raportare – se va insera valoarea grupului ţintă realizată în perioada de
raportare
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
9
(5) Notificarea nr. 2 a fost depusă de către Beneficiar în data de 22.06.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea Graficului de implementare a proiectului pentru a asigura o mai bună
coerență a activitaților ce urmează a fi implementate. Notificarea a mai avut ca scop
modificarea următoarelor secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare -
Cererea de finanțare –Activităţile eligibile ale proiectului, Rezultate, Contextul, Resursele
alocate şi achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări necesare pentru implementarea
proiectului, Managementul, Metodologia de implementare (inclusiv calendarul
monitorizării). Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor
proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul
acestuia.
(6) Notificarea nr. 3 a fost depusă de către Beneficiar în data de 30.08.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea unei secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare - Cererea de
finanțare - Descriere proiect 1 – Capitolul Resursele alocate şi achiziţii de bunuri, servicii şi
lucrări necesare pentru implementarea proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai
bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor
proiectului sau bugetul acestuia.
(7) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare ca
urmare a modificărilor legislative privind acordarea și rambursarea prefinanțării în
conformitate cu prevederile Deciziei nr. 8 emise de către AMPOSDRU. Prevederile notificării
au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 07.09.2011.
(8) Actul adițional nr. 1 la contractul de finanțare a fost depus în data de 26.09.2011
și are ca scop introducerea în cadrul echipei proiectului a unui nou partener transnațional,
KulturKontakt Austria. Partenerul a fost identificat la nivel european de către echipa de
management a proiectului. Ca urmare a schimbării partenerului transnațional, a fost necesară
modificarea anumitor secțiuni din cadrul cererii de finanțare a proiectului pentru a se adapta
caracteristicilor noului partener propus. Actul adițional a intrat în vigoare la data de
27.02.2012.
(9) Notificarea nr. 4 a fost depusă de către Beneficiar în data de 30.11.2011 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea graficului activităților proiectului – reducerea perioadei de implementare a
activității de IV.4.5 ”Traducerea suporturilor de curs”, activitate implementată de căre
partenerul transnațional P1; această activitate nu a putut fi implementată până la momentul
aprobării Actului adițional nr. 1 de modificare a Partenerului transnațional nr. 1. Modificările
propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de
implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.
(10) Actul adițional nr. 2 la contractul de finanțare a fost depus în data 16.03.2012 și
are ca scop modificarea/completarea Contractului de finanțare în vederea restituirii sumele
reprezentând contravaloarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul
proiectului finanțat prin POSDRU plătite de către beneficiar/partener în cazul în care
acesta/aceștia se încadrează într-una din categoriile prevăzute la art. 15 alin. (1) din O.U.G.
64/2009, cu modificările și completările ulterioare. Actul adițional este în curs de evaluare.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
10
(11) Notificarea nr. 5 a fost depusă de către Beneficiar în data de 24.04.2012 și
aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop
modificarea graficului activităților proiectului – prelungirea perioadei de implementare a
newslettere, VIII. 2 Conferințe. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(12) Notificarea nr. 6 a fost depusă în data de 10.05.2012 și a intrat în vigoare la
data de 31.05.2012. Notificarea a avut ca scop modificările secțiunilor ”Activități eligibile ale
proiectului” și ”Resursele alocate și achiziții de bunuri, servicii și lucrări necesare pentru
implementarea proiectului” din cadrul Cererii de finanțare - Descriere proiect 1. De asemenea,
a fost modificată Echipa de management și implementare a proiectului – înlocuirea expertului
organizare evenimente din partea partenerului național SC Magnum SRL – Raluca Maria
Ionescu cu Mihaela Cristina Enache. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(13) Notificarea nr. 7 a fost depusă în data de 27.06.2012 și a avut ca scop
modificarea graficului proiectului – respectiv a activităților V.6 Multiplicarea suporturilor de
curs și VIII.3 Seminarii tematice, în vederea corelării acestora cu celelalte activități din cadrul
proiectului. Aceste modificări nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului
sau bugetul acestuia. Notificarea nr. 7 a intrat în vigoare la data de 13.07.2012.
(14) Notificarea nr. 8 - notificare depusă în vederea modificării graficului de
implementare a activităților proiectului, la data de 25.07.2012 și aprobată în data de
03.08.2012. Activitățile supuse modificării sunt IV.4.5 Traducerea suporturilor de curs și
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare, din necesitatea armonizării activităților proiectului
în sensul prelungirii fiecăreia dintre aceste activități ca urmare a aprobării în luna februarie
2012 a Actului Adițional nr. 1 – de modificare a partenerului transnațional, și a necesității de
a începe sesiunile de formare cu o lună mai devreme decât planificarea inițială. Modificările
propuse în notificarea cu numărul 8 nu afectează buna desfășurare a proiectului sau bugetul
acestuia.
(15) Actul adițional nr. 3 la contract – în care se solicită suspendarea activității
proiectului începând cu data de 1 noiembrie 2012, a fost înaintat către OIPOSDRU spre
aprobare în data de 13.10.2012. Necesitatea suspendării perioadei de implementare a
contractului de finanțare survine ca urmare a modificărilor inițiate de Ministerul Educației,
Cercetării, Tineretului și Sportului în domeniul evaluării competențelor profesionale a elevilor
care urmează cursuri în cadrul sistemului de învățământ profesional și tehnic, respectiv de
introducere a BAC-ului profesional. Ținând cont de obiectivul general al proiectului nostru -
formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competențelor, suspendarea activității
proiectului a fost propusă în vederea așteptării luării unei decizii finale la nivel MECTS
privind cadrul național de evaluare a competențelor, precum și al definitivării Cadrului
Național al Calificărilor care stă la baza elaborării/actualizării Standardelor de Pregătire
Profesională și ulterior al Curriculumului pentru toate domeniile profesionale. Acest Act
adițional a fost respins la data de 30 octombrie 2012.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
11
(16) Notificarea nr. 9 – este referitoare la modificarea echipei de implementare a
proiectului, modificări apărute ca urmare a demisiilor expertului juridic aprobat inițial în
echipa beneficiarului proiectului, și a Expertului suport programe de formare și management
din echipa partenerului transnațional nr.1. Notificarea a fost depusă în data de 20.09.2012
Modificările propuse sunt referitoare la echipa de management și implementare a proiectului
– și anume vacantarea postului de consilier juridic în cadrul echipei beneficiarului proiectului
– CNDIPT, și înlocuirea expertului suport programe de formare și management – partener
transanțional. Notificarea a intrat în vigoare la data de 15.11.2012.
(17) Actul adițional nr. 4 - revizuirea Anexei 2 - Bugetul proiectului și Anexei 3 -
Acordul de parteneriat, depus în data de 31.10.2012. Modificarea vizează actualizarea
bugetului de proiect ca urmare a nevoii de transferare de sume între capitolele bugetare mai
mari de 15%. De asemenea, actualizarea bugetului operează la nivelul Deciziei nr. 53 emisă
de AMPOSDRU privind modificarea formatului standard al bugetului de proiect.
Redistribuirea sumelor între capitolele bugetare este necesară în vederea armonizării
procedurilor de implementare a proiectului cu prevederile Ordinului 1117/17.08.2011 emis de
către Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale și Instrucțiunii nr. 44 emisă de către
AMPOSDRU, respectiv prevederile privind serviciile externalizate și încadrarea acestora.
Precizăm că modificarea solicitată nu afectează valoarea totală eligibilă a Proiectului. Actul
adițional nr. 4 a fost aprobat la data de 22.03.2013.
(18) Notificarea nr. 10 – vizează modificarea graficului Gantt, ca urmare a
solicitării de suspendare a activităților proiectului începând cu 1 noiembrie 2012 – luna a 6-a a
anului 2 de implemenatre fiind necesară reprogramarea sesiunilor de formare din cadrul
programului de formare A, începând cu luna noiembrie 2012. Notificarea a fost depusă la data
de 19.11.2012 și a intrat în vigoare la data de 5 decembrie 2012.
(19) Notificarea nr. 11 – prin carea s-a propus modificarea echipei de management
şi implementare a proiectului, ca urmare a înființării unui nou post în cadrul proiectului -
Asistent management proiect, în vederea asigurării sprijinirii echipei de management a
proiectului în scopul realizării activitaţilor planificate în termenele stabilite și la standardele
de calitate dorite. De asemenea s-au propus modificări ale perioadei de desfășurare a
activităților în cadrul graficului de implementare al proiectului, ca urmare a revizuirii și
corelării acestora cu necesitățile proiectului. Notificarea a fost depusă la data de 26.02.2013 și
a a fost aprobată în mod tacit la 15 zile calendaristice de la data depunerii. (20) Notificarea nr. 12 – prin care s-a propus modificarea echipei de management
şi implementare a proiectului, ca urmare a solicitării de deimisie din echipa de management și
implementare a Responsabilului financiar Dna. Peneș Florentina, fiind necesară demararea
operațiunii de ocupare a poziției respective în cadrul proiectului prin lansarea unei proceduri
de achiziție publică. De asemenea s-au propus modificări ale perioadei de desfășurare a
activității de desfășurare a sesiunilor de formare în cadrul programului D, în vederea
eficientizării derulării activităților din cadrul proiectului, ca urmare a revizuirii și corelării
acestora cu necesitățile proiectului. Notificarea a fost depusă la data de 23.05.2013 și a fost
aprobată în mod tacit la 15 zile calendaristice de la data depunerii.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
12
2.2. Calendar de raportare
Raport tehnic de monitorizare nr. 1 – versiunea 1 – întocmit și depus în octombrie 2011
Raport tehnic de monitorizare nr. 2 – versiunea 1 - întocmit și depus în iunie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 3 - întocmit și depus în octombrie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 4 - întocmit și depus în februarie 2013
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 - întocmit în iunie 2013
În urma analizei desfășurării activităților proiectului și a planificării activităților viitoare,
pentru eficientizare, echipa de management a hotărât ca perioadele de monitorizare internă să
corespundă perioadelor tehnice de implementare aferente cererilor de rambursare
intermediară. Prin urmare calendarul de raportare prezentat în Raportul de monitorizare nr.1
suportă mici modificări, luându-se în calcul calendarul de depunere a cererilor intermedare de
rambursare.
3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ
3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare
I. Managementul de proiect
I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă
În conformitate cu prevederile cererii de finanțare, pe lângă Rapoartele tehnico-financiare ce
se pregătesc în cadrul activității I.4, se vor întocmi 9 rapoarte tehnice de monitorizare
intermediare referitoare la activitățile implementate în cadrul proiectului, precum și un raport
tehnic final referitor la rezultatele obținute și indicatorii atinși în cadrul proiectului. Aceste
rapoarte vor fi pregătite periodic, în conformitate cu calendarul estimativ descris în cadrul
primului raport de monitorizare internă. În permanență, echipa de proiect coordonează
activitatea de stângere a materialelor ce vor fi incluse în aceste rapoarte de monitorizare.
În cadrul partenerilor din cadrul proiectului există cel puțin o persoană care se ocupă de
activitățile de management intern ale fiecărui partener. Aceste persoane sunt de regulă experți
pe termen scurt contractați de către parteneri. Pe lângă activitați de manangement intern,
acești expeți pe termen scurt sunt implicați și în alte activitați tehnice din cadrul proiectului.
I. Managementul de proiect
I.2. Coordonare activități
Activitățile de gestiune/coordonare a proiectului sunt activități continue, întreprinse în
principal de către echipa de management a proiectului, dar a căror bază este constituită uneori
de către activitățile întreprinse de către membrii echipei de implementare a proiectului, în
special reprezentanții partenerilor din cadrul proiectului.
Pentru o bună implementare a activităților proiectului, toți membrii echipei de management
și-au îndeplinit activitățile în conformitate cu cerințele legale în vigoare descrise la nivel
legislativ național, dar și în conformitate cu prevederile instrucțiunilor emise de către
AMSPOSRU și OIPOSDRU MECTS.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
13
Pentru o bună gestiune a proiectului s-au derulat întâlniri interne, atât cu echipa de
management, cât și cu reprezentanții partenerilor, s-au derulat sesiuni de informare interne
referitoare la prevederile legale și modalitățile de aplicare a acestora pentru implementarea
proiectului și pentru contractarea experților implicați, schimburi de e-mailuri și alte tipuri de
comunicare aplicabile.
Pentru o bună desfășurare a proiectului, Beneficiarul și partenerii din cadrul proiectului au pus
la dispoziție bazele lor tehnice constituite în principal din imprimante, laptopuri, calculatoare
de birou, monitoare, videoproiectoare, flipcharturi. Pentru asigurarea bunei lor funcționări, s-
au achiziționat din bugetul proiectului consumabilele necesare (ex: tonner pentru imprimante)
și echipamente prevăzute din bugetul proiectului de mijloace fixe: multifuncțională –
copiator, tablă interactivă, videorproiector, aparat fax, cameră video și 5 laptop-uri .
Ca o dovadă a unei bune gestionări a proiectului este faptul ca toate activitățile proiectului au
fost implementate în conformitate cu graficul de implementare al proiectului.
I. Managementul de proiect
I.3. Control financiar preventiv
Controlul financiar preventiv este o activitate curentă a managementului de proiect specifică
Beneficiarilor Instutuții Publice. În data de 06 septembrie 2011, managerul de proiect a
stabilit persoana internă din cadrul Beneficiarului, CNDIPT, care va acorda viza de Control
Financiar preventiv, în conformitate cu graficul de implementare a proiectului și cu cerințele
legislative în vigoare în persoana doamnei Mirela Bugeac, angajată a Centrului Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic. Este de specificat faptul că persoana care
are responsabilitatea acordării vizei CFP nu va fi remunerată pentru această activitate.
Activitățile de control financiar preventiv s-au desfășurat în conformitate cu cerințele
graficului de activități a proiectului.
I. Managementul de proiect
I.4 Avizare cereri de rambursare
În cursul lunii noiembrie 2011 a fost pregatită, avizată și transmisă spre evaluarea
OIPOSDRU MEN cererea de rambursare nr. 1 aferentă perioadei de implementare iunie-
octombrie 2011. A urmat apoi avizarea cererii de rambursare nr. 2 aferentă perioadei
noiembrie 2011 – mai 2012. În această activitate au fost implicați toți membrii echipei de
management, precum și personal extern – auditor financiar, expert contabil.
Cererea de rambursare numărul 3 a fost depusă la data de 27.12.2012 aferentă perioadei 01
iunie – 30 septembrie 2012 și avizată în vederea transmiterii către OIPOSDRU- MEN.
De asemenea, la data de 30.04.2013 a fost pregătiră, avizată și transmisă spre evaluare cererea
de rambursare nr.4.
I. Managementul de proiect
I.5. Arhivare electronică și backup
Aceasta este o activitate continuă din cadrul proiectului ce necesită timp, coordonare și suport
tehnic.
În scopul îndeplinirii acestei activități s-au efectuat copii scan ale scrisorilor și a altor tipuri de
comunicare ce au fost salvate în foldere speciale. S-au salvat și arhivat electronic toate
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
14
scrisorile primite și transmise, în conformitate cu Registrul intrărilor și ieșirilor (registru de
corespondență). S-au creat foldere electronice structurate după proveniența documentelor
(primite/trimise), după momentul primirii/trimiterii (2011/2012), după ordinea cronologică a
primirii/trimiterii (1,2,3,4.....etc).
Documentele suport obținute în urma implementării activităților specifice au fost îndosariate
într-un folder special, denumit ”Activitățile proiectului”, structurat în funcție de numărul de
ordine al activităților în graficul de implementare al activităților proiectului. Documentele
financiare constituite ca suport pentru activitățile financiare din cadrul proiectului au fost
îndosariate în dosare speciale, structurate cronologic. Aceste dosare au o structură identică
pentru o ușoară manipulare și monitorizare.
I. Managementul de proiect
I.6 Audit extern – subcontractare
În perioada raportată s-a realizat cea de-a patra sesiune de auditare în cursul lunii aprilie 2013
având drept punct de analiză perioada de raportare octombrie 2012 - mai 2013 – documente
aferente cererii de rambursare nr. 4. În vederea depunerii celei de-a cincea cereri de
rambursare în cadrul proiectului, aferentă perioadei februarie - mai 2013, a avut loc o nouă
sesiune de auditare în luna iulie 2013, având drept rezultat raportul de audit ce va însoți
cererea de rambursare.
II. Activități pregătitoare
II.1 Organizare echipa de implementare
Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a
echipei de implementare, atât experți pe termen lung cât și experți pe termen scurt în cadrul
fiecăruia dintre partenerii proiectului. Beneficiarul proiectului și cei doi parteneri implicați în
implementarea proiectului își stabilesc necesarul de experți ce urmează să implementeze
activitățile din cadrul proiectului, și stabilesc, în funcție de aria de specializare a experților pe
termen lung, atribuțiile ce le revin în asigurarea unei buni implementări a proiectului.
II. Activități pregătitoare
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului
Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a
echipei de implementare – experți pe termen lung și experți pe termen scurt.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Beneficiar (CNDIPT), experți ce vor avea roluri multiple în cadrul proiectului – de la
pregătirea de materiale de învățare, la formarea grupului țintă, activități de formare în
domeniul evaluării competențelor profesionale, la activități de schimb de bune practici,
activități de diseminare etc. Partenerii vor aplica politicile interne de selecție pentru experții
contractați. Experții din cadrul proiectului sunt selectați în funcție de necesitățile de
implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu graficul de implementare al
proiectului.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
15
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional
În cursul lunii februarie 2012 a fost aprobat primul Act adițional la contractul de finanțare ce
a produs ca efect introducerea unui nou partener transnațional – KulturKontakt Austria. Ca
urmare a acestui fapt, partenerul 1 transnațional a demarat activitățile specifice de organizare
a personalului propriu în scopul atingerii obiectivelor propuse în cadrul proiectului.
Activitatea de organizare a personalului este o activitate continuă din cadrul proiectului și se
axează pe modalitățile de organizare a echipei de implementare – experți pe termen lung și
experți pe termen scurt din cadrul echipei partenerului transnațional.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Partenerul 1 în funcție de politicile interne de selecție. Experții din cadrul proiectului sunt
selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu
graficul de implementare al proiectului.
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.2. Organizarea și activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului
În data de 09.05.2013, a avut loc cea de-a patra întâlnire a Comitetului de Pilotare în cadrul
proiectului. Subiectele atinse în cadrul întâlnirii au fost: prezentarea activităților proiectului,
conform graficului Gantt, proiectate în vederea implementării în perioada noiembrie 2012 –
mai 2013 și stadiul implementării acestora.
Discuții legate de finalizarea furnizării programului de formare A – Profesor evaluator
competențe profesionale, probleme întâmpinate în desfășurarea acestui program și numărul
atins de profesori formați în urma participării la program. S-au prezentat pe scurt câteva
portofolii – exemple depuse în cadrul sesiunilor de evaluare a participanților. De asemenea, s-
au prezentat criteriile de evaluare a participanților și selcție pentru prográmele B,C și D.
A fost prezentată structura programului de formare B – Formatori evaluatori de competențe
profesionale și modalitatea de desfășurare a programului.
S-a prezentat temtica celui de-al doilea seminar tematic ce urmează a fi desfășurat în cadrul
proiectului și câteva aspecte legate de structura celui de-al treilea newsletter.
A fost prezentat și programul vizitelor de studiu ce urmează să aibă loc începând cu luna
octombrie a acestui an, categoría de participanți ce urmează a lua parte la fiecare dintre cele 4
vizite de studiu, tematică propusă.
Întâlnirea se încheie printr-o scurtă trecere în revistă a activităților ce urmează a fi desfășurate
în următoarea perioadă și stabilirea calendarului viitoarelor întâlniri ale Comitetului de
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
16
Pilotare, în conformitate cu graficul de desfășurare a proiectului. Următoarea întâlnire a fost
programată pentru luna noiembrie 2013.
II. Activități pregătitoare
II.5. Achiziții
Activitățile de achiziție publică s-au implementat de către Beneficiarul proiectului și
Partenerul național nr. 2, în concordanță cu Lista de achiziții anuală din cadrul proiectului.
Prezentăm mai jos ultima variantă revizuită a listei de achiziții.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
17
Numele beneficiarului Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic Anexa 11 la Instrucţiunea 73/07.06.2013
Codul proiectului POSDRU/57/1,3/30768
Titlul proiectului
Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării comperențelor
profesionale
Nr. înregistrare VET/30768/148/11.07.2013
Lista achiziţiilor efectuate în perioada februarie - mai 2013 aferentă Cererii de rambursare nr. 5
Nr.
crt.
Denumirea entităţii
juridice responsabile
(Beneficiarul /
Partenerul/ii)
Entitatea
responsabilă
este autoritate
contractantă?
Nr. și data
contractului
de achiziţie
Obiectul contractului/
acordului cadru Cod CPV
Procedura
aplicată
Valoarea
contractului
în lei fără
TVA
Valoarea
contractului
în euro fără
TVA
Data
efectuării
achiziţiei
Beneficiar
1 Centrul Naţional
pentru Dezvoltarea
Invatamantului
Profesional si Tehnic
DA Contract VET
30768/C/06/02.
04.2013
Servicii juridice 79100000-5 Achiziţie
directă
64400 14.577,39 28.03.2013
2 Centrul Naţional
pentru Dezvoltarea
Invatamantului
Profesional si Tehnic
DA Factura
01290/05.04.20
13
Achiziţie cartuş toner
original pentru
multifuncţională Xerox
Work Centre 7525
30125100-2 Achiziţie
directă
2844 642,26 03.04.2013
3 Centrul Naţional
pentru Dezvoltarea
Invatamantului
Profesional si Tehnic
DA Factura
01289/05.04.20
13
Achiziţie Second bias
transfer roll pentru
multifuncţională Xerox
Work Centre 7525
30125000-1 Achiziţie
directă
905 204,38 03.04.2013
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
18
4 Centrul Naţional
pentru Dezvoltarea
Invatamantului
Profesional si Tehnic
DA Factura
201300933/
04.04.2013
Achiziţie Papetărie şi
birotică
30197621-5
30197644-2
30199600-6
30199600-6
30197220-4
22816300-6
30192125-3
30199230-1
30194000-5
30192160-0
44424200-0
30197210-1
Achiziţie
directă
2238,36 505,49 03.04.2013
5 Centrul Naţional
pentru Dezvoltarea
Invatamantului
Profesional si Tehnic
DA Factura
836/09.04.2013
Achiziţie Mape de
conferinţă
personalizate
22462000-6 Achiziţie
directă
731 165,08 04.04.2013
TOTAL 71.118,36 16.094,60
Reprezentant legal,
Gabriela Liliana Ciobanu
Curs euro
28.03.2013 4,4178
Semnatura
03.04.2013 4,4281
04.04.2013 4,4281
Stampila
20.12.2012 4,4762
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
19
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului
Pentru asigurarea unei bune vizibilități a proiectului pe pagina de web a Beneficiarului s-a
alocat o secțiune specială dedicată proiectului. Pe parcursul lunilor februarie - mai 2013 a fost
actualizată pagina de web a proiectului. Dezvoltarea acestei secțiuni s-a realizat de către un
expert IT ce a fost selectat în cadrul unui proces specific de selecție. Mentenanța acestei
pagini a fost asigurată ulterior de către Beneficiar, prin experții din echipa de management și
implementare a proiectului.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.6 Multiplicarea suporturilor de curs
Activitatea de multiplicare a suporturilor de curs este o activitate aferentă partenerului
național 2 ce a fost demarartă după activitățile de finalizare a suporturilor de curs și după
primirea informării de acreditare a programelor de formare. Înaintea demarării activităților de
furnizare a cursurilor de formare echipa de implementare a proiectului se ocupă de revizuirea
suporturilor de curs și stabilirea formei finale a acestora, urmănd apoi activitatea de
multiplicare în numărul stabilit de participanți. Acest lucru este necesar pentru asigurarea
unei mai bune coerențe a documentelor ce urmează a fi multiplicate și pentru a obține un
maxim de calitate a acestora. În luna martie 2013 a fost demarat procesul de multiplicare a
suporturilor de curs aferente programului de formare B – Formatori – evaluatori competențe
profesionale.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 Furnizarea programului de formare A- Profesor-evluator de competențe
profesionale
Ca urmare a solicitării partenerului național nr. 2 – Magnum SRL de a suspenda activitatea
proiectului pentru o perioadă de timp, perioada de furnizare a programului A a suferit
modificări, fiind suspendată pe perioada 15 septembrie 2012- octombrie 2012 și reluată
ulterior, ca urmare a respingerii de către OIPOSDRU a cererii depuse, ajungând să se
desfășoare până în luna februarie 2013 inclusiv.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Cursul de formare A a fost prevăzut a se desfășura în două etape: prima etapă s-a întins pe
parcursul a 4 zile de formare, urmând ca, la finalizarea primei sesiuni de formare participanții
să revină pentru două zile în locația de formare în vederea evaluării competențelor acestora și
a activităților desfășurate individual – realizarea temelor și întocmirea portofoliilor. Ca
urmare a evaluării participanților la programul A se realizează selecția pentru programele B,
C. D.
Programul de formare A – ”Profesor - Evaluator competențe profesionale” a demarat în
perioada 23-26 august 2012. Cursurile s-au desfășurat la Hotel Internațional din Sinaia, ca
urmare a procesului procedurii de achiziție publică organizată și s-a întins până la data de 30
ianuarie 2013, toate cele 24 grupe de formare stabilite a câte aproximativ 25 participanți
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
20
fiecare trecând prin procesul de formare în cadrul primei sesiuni aferente programului de
formare A. La data de 31 ianuarie 2013 a fost demarat procesul de evaluare a competențelor
profesionale dobândite de către participanți și evaluarea portofoliilor și a temelor întocmite de
aceștia. La finalul lunii februarie s-a încheiat și cea de-a doua sesiune din cadrul programului
A de formare – Profesor-evaluator de competențe profesionale, atingând un număr de 590
dintr-un total de 600 de cadre didactice certificate în urma participării la acest proces de
formare.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea portofoliului
Ca urmare a activității de formare în cadrul primei sesiuni a programului A, participanții au
realizat fiecare câte o temă și un portofoliu al activității, pe baza cărora au fost evaluați în
vederea acreditării și a selecției cadrelor didactice ce vor urma în continuare cursurile de
formare B, C, D. Încă din parcursul celor 4 zile de formare ale primei sesiuni, experții
formatori au oferit informații și sprijin cursanților în vederea întocmirii temelor și
portofoliilor de proiect. Toate portofoliile celor 600 de participanți sunt arhivate la sediul
beneficiarului – CNDIPT.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1.4 Evaluarea participanților și selecția pentru programele B,C,D
În vederea implementării activității de selecție a participanților pentru programele B,C,D s-a
stabilit în cadrul echipei de management și implementare a activităților o comisie de selecție
alcătuită din președinte – unul din coordonatorii naționali ai proiectului; vicepreședinte – unul
din coordonatorii naționali ai proiectului; evaluatori – cei zece formatori ai programulului de
formare A; secretar – un membru al echipei de implementare. Comisia de selecție și evaluare
a participanților a avut misiunea de a evalua activitatea participanților la programul de
formare A, atât pe parcusrul furnizării programului cât și a analiza rezultatele obținute la
evaluarea realizată în cea de-a doua sesiune a programului de formare A; De asemenea au
analizat cererile de înscriere pentru fiecare dintre programele ce urmează a fi implementate, în
funcție de cirteriile administrative stabilite și a criteriilor de performanță stabilite pentru
fiecare dintre programele B,C,D, cât și a răspunsurilor oferite la chestionarul aplicat ca
urmare a finalizării programului de formare A.
S-a stabilit împreună cu echipa de implementare a proiectului, aplicarea unui chestionar de
evaluare a programului A, în vederea analizei punctelor forte și slabe înregistrate în furnizarea
programului de formare A și îmbunătățirea serviciilor de formare pentru următoarele
programe, și în vederea analizei performanțelor obținute de către participanți. Chestionarul a
fost dezvoltat de către experții partenerului transnațional KulturKontakt Austria, fiind încărcat
pe platforma proiectului, instrucțiunile de aplicare a acestuia fiind transmise fiecărui
participant prin email. În vederea analizei răspunsurilor la chestionarele aplicate cât și a
asigurării suportului participanților în completarea acestuia, echipa de experți ai partenerului
transnațional a fost susținută de către expertul pe termen scurt în procesul de selecție
programe B,C, D contractat de către beneficiar. De asemenea, acestuia i-au fost atribuite și
alte atribuții în vederea implementării cu succes a activității de evaluare a participanților și
selecție a acestora pentru programele B,C,D.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
21
V. Furnizarea programelor de formare
V.1.5 Eliberarea atestatelor de formare
Ca urmare a finalizării cursurilor de formare din cadrul programului A – Profesor-evaluator
competențe profesionale, în luna martie 2013 a fost demarată procedura de eliberare a
atestatelor de formare ce vor fi distribuite celor 590 particioanți certificați în urma absolvirii
cursurilor de formare. Au fost depuse în acest sens către sectretariatul DGMRU solicitări de
eliberare a ceritificatelor de atestare, împreună cu dovezile de participare/absolvire a celor 590
cadre didactice, s-au întocmit bazele de date în vederea completării cerificatelor, urmând ca
acestea să fie imprimate și distribuite până la finalul lunii septembrie 2013.
V. Furnizarea programelor de formare
V.2 Furnizarea programului de formare B - Formatori evaluatori competențe
profesionale
Programul de formare B – Formatori evaluatori competențe profesionale, a demarat în luna
martie 2013, participanții fiind selectați dintre cele 590 de cadre didactice absolvente a
cursului de formare A, în urma procesului de selecție organizat. Acesta a fost structurat pe
parcursul a trei sesiuni de formare, cele două grupe formate din câte 21 membri revenind pe
parcursul fiecăreia dintre aceste sesini organizate pe parcursul a 4,3 respectiv 2 zile de
formare. Cursurile de formare au fost organizate la Hotel Internațional din Sinaia ca urmare a
produrii de achiziție publică. Prima sesiune de formare a fost stabilită pentru începutul lunii
aprilie 2013, următoarele două fiind susținute în luna mai. În vederea întregirii echipei de
experți ce a susținut desfășurarea cursurilor de formare, pe lângă experții formatori și
coordonatorul programului de formare, au fost selectați doi monitori ai activității de formare.
V. Furnizarea programelor de formare
V.2.1 Pregătirea sesiunilor de formare
Începând cu luna martie 2013 a fost demerată activitatea de pregătire a sesiunilor de formare a
Programului de formare B – Formatori evaluatori competențe profesionale, prin încheierea
contractelor de formare cu participanții la curs, revizuirea suporturilor de curs, stabilirea
organizării materialelor de curs în mapele ce vor fi distribuite participanților, multiplicarea
materialelor.
V. Furnizarea programelor de formare
V.2.2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Desfășurarea sesiunilor de formare în cadrul programului B au fost demarate în luna aprilie
2013, când a avut loc prima sesiune de formare – ce a avut o durată de 4 zile. Cele 42 cadre
didactice selectate a participa la formarea în cadrul programului B au fost împărțite în două
grupe a câte 21 participanți. La începutul lunii mai 2013 a fost stabilită și cea de-a doua
sesiune a programului de formare, la fiecare dintre aceste două sesiuni participând și experții
partenerului transnațional KulturKontakt. Programul de formare a fost structurat în vederea
realizării a numeroase activități practice, acest procedeu interactiv de susținere dovedindu-se a
fi un succes. Evaluarea participanților și analiza portofoliilor și a temelor întocmite de către
fiecare dintre aceștia a avut loc în cea de-a treia sesiune a programului B, desfășurată la
finalul lunii mai. Toți cei 42 participanți au absolvit cu succes cursul de formare.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
22
V. Furnizarea programelor de formare
V.2.3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea portofoliului
În vederea procesului de evaluare a participanților la cursul de formare B, participanții au
elaborat temele stabilite și au întocmit portofoliile ce urmau a fi predate în cadrul sesiunii de
evaluare. Toți cei 42 participanți au absolvit cu succes cursul de formare, iar portofoliile sunt
arhivate la sesiul beneficiarului – Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului
Profesional și Tehnic.
V. Furnizarea programelor de formare
V.2.4 Evaluarea participanților
Activitatea de evaluare a participanților la programul de formare B – Formatori evaluatori
competențe profesionale, s-a realizat pe baza analizei temelor întocmite și a portofoliilor
realizate de către fiecare participant, în vederea acreditării acestora ca urmare a absolvirii
cursurilor de fomare.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1 Realizare newslettere
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a graficului de
proiect a fost demarată activitatea de elaborare a celei de-a treia ediții a buletinului informativ
dintr-o serie de 4 ce au fost stabilite a se dezvolta pe parcursul întregului proiect. Această
ediție va fi multiplicată în 200 de exemplare. În vederea elaborării acestuia, s-a realizat un
proces de selecție a unui expert pe termen scurt informare-promovare care să dezvolte
conținutul newsletter-ului.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1.1 Elaborare newslettere
Activitatea de elaborare a celei de-a treia ediții a buletinului informativ din cele 4 prevăzute a
fi dezvoltate în cadrul proiectului a demarat în luna mai 2013, urmând a fi implementată și pe
parcursul lunii iunie. În procesul de elaborare a newsletter-ului s-a întocmit un chestionar ce a
fost distribuit către cadre didactice, membri ai grupului țintă, absolvente a programului de
formare A-Profesor evaluator competențe profesionale. De asemenea, experții formatori au
fost invitați să răspundă la chestionarul întocmit. Ca urmare a aplicării chestionarelor s-au
primit răspunsuri din partea a 15 repondenți, informațiile fiind utilizate în întocmirea
articolelor ce alcătuiesc buletinul informativ. Această ediție va fi multiplicată în 200 de
exemplare.
VIII. Activități de diseminare
VIII.3 Seminarii tematice
Cel de-al doilea seminar tematic din cadrul proiectului s-a stabilit a avea loc în luna iunie
2013, în cadrul căruia s-a decis a fi prezentate cele patru programe de formare dezvoltate în
cadrul proiectului, și rezultatele celor doua programe încheiate până la momentul întâlnirii.
Invitați în vederea participării la seminarul tematic au fost stabiliți în persoanele directorilor
Caselor Corpului Didactic din fiecare județ, sau reprezentanți ai acestora, în vederea discutării
încheierii unui Acord de Parteneriat între instituțiile menționate și Centrul Național de
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
23
Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic ce prevede stabilirea unui acord de
furnizare a programelor de formare acreditate în domeniul evaluării competențelor
profesionale. În luna mai 2013 au avut loc activități premergătoare, de pregătire a desfășurării
seminarului tematic.
3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive
În perioadă raportată nu au existat abateri de la planificarea inițială.
3.3 Rezultate/realizări atinse pe perioada de raportare
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a contractului de
finanțare, următoarele livrabile au fost obținute:
Activitate Rezultat/realizare
I.1. Coordonare proiect și
monitorizare internă
Al cincilea raport de monitorizare internă a
implementării activităților proiectului aferent
perioadei 02– 05.2013.
II.2. Organizarea și activitatea
Comitetului de Pilotare a proiectului A patra întâlnire a Comitetului de Pilotare.
IV.6 Multiplicarea suporturilor de
curs
Suporturile de curs aferente programului de formare
B în variantă printată pentru cei 42 participanți la
formare, aferente celor trei sesiuni organizate.
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de
formare
Au fost întocmite 24 rapoarte intermediare privind
cursul Profesor-evaluator de competențe
profesionale, aferente desfășurării celei de-a doua
sesiuni a programului de formare A, grupe formate a
câte 25 participanți.
V.1.3 Realizarea de către fiecare
participant a temelor și întocmirea
portofoliului
Temele și portofoliile întocmite de către membrii
celor 24 grupe participante la cursul de formare A.
V.1.4 Evaluarea participanților și
selecția pentru programele B,C,D
Listele memebrilor participanți la programele de
formare B,C,D.
V.1.5 Eliberarea atestatelor de
formare
Întocmirea bazei de date în vederea eliberării
atestatelor de formare pentru cei 590 cadre didactice
acreditate în urma aboslvirii cursurilor de formare din
cadrul programului A.
V.2.2 Desfășurarea sesiunilor de
formare
Au fost întocmite 12 rapoarte intermediare ca urmare
a desfășurării cursurilor de formare aferente
programului B, rapoarte întocmite ca urmare a
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
24
desfășurării celor trei sesiuni de formare pentru
fiecare dintre cele două grupe a câte 21 participanți.
V.2.3 Realizarea de către fiecare
participant a temelor și întocmirea
portofoliilor
42 portofolii și teme întocmite ca urmare a
participării la cursurile de formare din cadrul
programului de formare B.
3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor/realizărilor aşteptate
Nu au existat întârzieri în atingerea rezultatelor proiectului.
3.6 Informare şi publicitate
Activitățile generale de informare și publicitate a proiectului s-au facut prin asimilarea
acestora cu activitățile specifice descrise în cadrul activității II.3.3. Promovarea proiectului și
prin cele descrise în cadrul activității generale VIII Activități de diseminare, anume lansarea
primei ediții a newleterului și desfășurarea conferinței de lansare din cadrul proiectului.
Pentru mai multe detalii legate de aceste activități, vă rugăm să revedeți secțiunea 3.1 a
prezentului raport. O altă modalitate de informare și publicitate pe care ne bazam în cadrul
proiectului este site-ul destinat proiectului finalizat în perioada raportată.
3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Datorită faptului că acest proiect a avut la bază unul dintre principiile de implementare ale
POSDRU - Acordarea de egalitate de șanse și acces la programele de formare și a altor
activități din cadrul proiectului, s-a respectat acest principiu prin publicarea anunțurilor de
selecție a experților din cadrul proiectului, precum și a membrilor grupului țintă, pe site-ul
Beneficiarului/site-ul proiectului, fără a se impune criterii de selecție discriminatorii.
3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu
Pentru prezervarea mediului, în cadrul acestui proiect s-a încercat evitarea folosirii excesive a
materialelor din celuloză, folosindu-se în principal formatul electronic al diferitelor
documente. Acolo unde acest lucru nu a fost posibil, s-a încercat minimizarea cantității de
hârtie utilizată sau a altor consumabile.
3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare la
faţa locului
Nu este cazul.
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
25
4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE
RAPORTARE
4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare
Următoarea perioadă de raportare din cadrul proiectul este iunie - august 2013. Activitățile
ce urmează a se desfășura în conformitate cu graficul de implementare a activităților
proiectului sunt:
Activităţi Anul III
L1 L2 L3
I. Management proiect 1 2 3 I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă 1 2 3
I.2. Coordonare activități 1 2 3
I.3. Control financiar preventiv 1 2 3
I.4. Avizare cereri de rambursare 1 2 3
I.5. Arhivare electronică și backup 1 2 3
I.6. Audit extern – subcontractare 1 2 3
II. Activități pregătitoare 1 2 3
II.1. Organizare echipa de implementare 1 2 3 II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului 1 2 3
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional 1 2 3
II.5. Achiziții 1 2 3
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul
solicitantului 1 2 3
IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs 1 2
V. Furnizarea programelor de formare 1 2 3
V.3 Furnizarea programului de formare C – Dezvoltatori de instrumente de evaluare
3
V.3.1 Pregătirea sesiunilor de formare
3
VI Dezvoltare baza de date resurse umane perfecționate în domeniul evaluării
de competențe profesionale
3
VIII. Activități de diseminare 1 2 3
VIII.1. Realizare newsletter 1 2
VIII.1.1 Elaborare newsletter
În luna iunie 2013 va fi finalizată cea de-a treia ediție a newsletter-ului realizată în cadrul proiectului. 1
VIII.1.2 Tipărire newsletter 2
VIII.3 Seminarii tematice 1 2
Raport tehnic de monitorizare nr. 5 Perioada de raportare 01 februarie 2013 – 31 mai 2013
26
5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI
TABELE
TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI - varianta 10 (revizuit prin Notificarea 12 din cadrul contractului)