Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013 1 RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE Realizat în cadrul activității I.1 Coordonare proiect și monitorizare Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională” Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768 RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE NR. 4 aferent perioadei – 01.10.2012 – 31.01.2013 Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768 Valoare: 10,743,395.00 Data începerii proiectului: 01.06.2011 Data finalizării proiectului: 31.05.2014 AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” Adresă: Strada Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 011158 Persoană de contact: Cristian Ababei Nr. telefon: (+40) 0213150214 Nr. fax: (+40) 0213150206 E-mail: [email protected]Organism Intermediar Direcția Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial pentru „Dezvoltarea Resurselor Umane” Adresă: Str. Știrbei Vodă nr. 39, sector 1, Bucureşti Persoană de contact: Ella Ștefan
39
Embed
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE - Evaluare competenteevaluarecompetente.tvet.ro/Anexe/RM_pdf_old_140917/RM_4_oct 2012... · creșterea calității procesului de predare–învățare-evaluare.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
1
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE
Realizat în cadrul activității I.1 Coordonare proiect și monitorizare
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate
pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”
Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768
RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE
NR. 4
aferent perioadei – 01.10.2012 – 31.01.2013
Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor
profesionale
Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768
Valoare: 10,743,395.00
Data începerii proiectului: 01.06.2011
Data finalizării proiectului: 31.05.2014
AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS),
Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru
newslettere, VIII. 2 Conferințe. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(12) Notificarea nr. 6 a fost depusă în data de 10.05.2012 și a intrat în vigoare la
data de 31.05.2012. Notificarea a avut ca scop modificările secțiunilor ”Activități eligibile ale
proiectului” și ”Resursele alocate și achiziții de bunuri, servicii și lucrări necesare pentru
implementarea proiectului” din cadrul Cererii de finanțare - Descriere proiect 1. De asemenea,
a fost modificată Echipa de management și implementare a proiectului – înlocuirea expertului
organizare evenimente din partea partenerului național SC Magnum SRL – Raluca Maria
Ionescu cu Mihaela Cristina Enache. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a
activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau
bugetul acestuia.
(13) Notificarea nr. 7 a fost depusă în data de 27.06.2012 și a avut ca scop
modificarea graficului proiectului – respectiv a activităților V.6 Multiplicarea suporturilor de
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
10
curs și VIII.3 Seminarii tematice, în vederea corelării acestora cu celelalte activități din cadrul
proiectului. Aceste modificări nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului
sau bugetul acestuia. Notificarea nr. 7 a intrat în vigoare la data de 13.07.2012.
(14) Notificarea nr. 8 - notificare depusă în vederea modificării graficului de
implementare a activităților proiectului, la data de 25.07.2012 și aprobată în data de
03.08.2012. Activitățile supuse modificării sunt IV.4.5 Traducerea suporturilor de curs și
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare, din necesitatea armonizării activităților proiectului
în sensul prelungirii fiecăreia dintre aceste activități ca urmare a aprobării în luna februarie
2012 a Actului Adițional nr. 1 – de modificare a partenerului transnațional, și a necesității de
a începe sesiunile de formare cu o lună mai devreme decât planificarea inițială. Modificările
propuse în notificarea cu numărul 8 nu afectează buna desfășurare a proiectului sau bugetul
acestuia.
(15) Actul adițional nr. 3 la contract – în care se solicită suspendarea activității
proiectului începând cu data de 1 noiembrie 2012, a fost înaintat către OIPOSDRU spre
aprobare în data de 13.10.2012. Necesitatea suspendării perioadei de implementare a
contractului de finanțare survine ca urmare a modificărilor inițiate de Ministerul Educației,
Cercetării, Tineretului și Sportului în domeniul evaluării competențelor profesionale a elevilor
care urmează cursuri în cadrul sistemului de învățământ profesional și tehnic, respectiv de
introducere a BAC-ului profesional. Ținând cont de obiectivul general al proiectului nostru -
formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competențelor, suspendarea activității
proiectului a fost propusă în vederea așteptării luării unei decizii finale la nivel MECTS
privind cadrul național de evaluare a competențelor, precum și al definitivării Cadrului
Național al Calificărilor care stă la baza elaborării/actualizării Standardelor de Pregătire
Profesională și ulterior al Curriculumului pentru toate domeniile profesionale. Acest Act
adițional a fost respins la data de 30 octombrie 2012.
(16) Notificarea nr. 9 – este referitoare la modificarea echipei de implementare a
proiectului, modificări apărute ca urmare a demisiilor expertului juridic aprobat inițial în
echipa beneficiarului proiectului, și a Expertului suport programe de formare și management
din echipa partenerului transnațional nr.1. Notificarea a fost depusă în data de 20.09.2012
Modificările propuse sunt referitoare la echipa de management și implementare a proiectului
– și anume vacantarea postului de consilier juridic în cadrul echipei beneficiarului proiectului
– CNDIPT, și înlocuirea expertului suport programe de formare și management – partener
transanțional. Notificarea a intrat în vigoare la data de 15.11.2012.
(17) Actul adițional nr. 4 - revizuirea Anexei 2 - Bugetul proiectului și Anexei 3 -
Acordul de parteneriat, depus în data de 31.10.2012. Modificarea vizează actualizarea
bugetului de proiect ca urmare a nevoii de transferare de sume între capitolele bugetare mai
mari de 15%. De asemenea, actualizarea bugetului operează la nivelul Deciziei nr. 53 emisă
de AMPOSDRU privind modificarea formatului standard al bugetului de proiect.
Redistribuirea sumelor între capitolele bugetare este necesară în vederea armonizării
procedurilor de implementare a proiectului cu prevederile Ordinului 1117/17.08.2011 emis de
către Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale și Instrucțiunii nr. 44 emisă de către
AMPOSDRU, respectiv prevederile privind serviciile externalizate și încadrarea acestora.
Precizăm că modificarea solicitată nu afectează valoarea totală eligibilă a Proiectului.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
11
(18) Notificarea nr. 10 – vizează modificarea graficului Gantt, ca urmare a
solicitării de suspendare a activităților proiectului începând cu 1 noiembrie 2012 – luna a 6-a a
anului 2 de implemenatre fiind necesară reprogramarea sesiunilor de formare din cadrul
programului de formare A, începând cu luna noiembrie 2012. Notificarea a fost depusă la data
de 19.11.2012 și a intrat în vigoare la data de 5 decembrie 2012. (19) Notificarea nr. 11 – prin carea s-a propus modificarea echipei de management
şi implementare a proiectului, ca urmare a înființării unui nou post în cadrul proiectului -
Asistent management proiect, în vederea asigurării sprijinirii echipei de management a
proiectului în scopul realizării activitaţilor planificate în termenele stabilite și la standardele
de calitate dorite. De asemenea s-au propus modificări ale perioadei de desfășurare a
activităților în cadrul graficului de implementare al proiectului, ca urmare a revizuirii și
corelării acestora cu necesitățile proiectului.
2.2. Calendar de raportare
Raport tehnic de monitorizare nr. 1 – versiunea 1 – întocmit și depus în octombrie 2011
Raport tehnic de monitorizare nr. 2 – versiunea 1 - întocmit și depus în iunie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 3 - întocmit și depus în octombrie 2012
Raport tehnic de monitorizare nr. 4 - întocmit în februarie 2013
În urma analizei desfășurării activităților proiectului și a planificării activităților viitoare,
pentru eficientizare, echipa de management a hotărât ca perioadele de monitorizare internă să
corespundă perioadelor tehnice de implementare aferente cererilor de rambursare
intermediară. Prin urmare calendarul de raportare prezentat în Raportul de monitorizare nr.1
suportă mici modificări, luându-se în calcul calendarul de depunere a cererilor intermedare de
rambursare.
3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ
3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare
I. Managementul de proiect
I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă
În conformitate cu prevederile cererii de finanțare, pe lângă Rapoartele tehnico-financiare ce
se pregătesc în cadrul activității I.4, se vor întocmi 9 rapoarte tehnice de monitorizare
intermediare referitoare la activitățile implementate în cadrul proiectului, precum și un raport
tehnic final referitor la rezultatele obținute și indicatorii atinși în cadrul proiectului. Aceste
rapoarte vor fi pregătite periodic, în conformitate cu calendarul estimativ descris în cadrul
primului raport de monitorizare internă. În permanență, echipa de proiect coordonează
activitatea de stângere a materialelor ce vor fi incluse în aceste rapoarte de monitorizare.
În cadrul partenerilor din cadrul proiectului există cel puțin o persoană care se ocupă de
activitățile de management intern ale fiecărui partener. Aceste persoane sunt de regulă experți
pe termen scurt contractați de către parteneri. Pe lângă activitați de manangement intern,
acești expeți pe termen scurt sunt implicați și în alte activitați tehnice din cadrul proiectului.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
12
I. Managementul de proiect
I.2. Coordonare activități
Activitățile de gestiune/coordonare a proiectului sunt activități continue, întreprinse în
principal de către echipa de management a proiectului, dar a căror bază este constituită uneori
de către activitățile întreprinse de către membrii echipei de implementare a proiectului, în
special reprezentanții partenerilor din cadrul proiectului.
Pentru o bună implementare a activităților proiectului, toți membrii echipei de management
și-au îndeplinit activitățile în conformitate cu cerințele legale în vigoare descrise la nivel
legislativ național, dar și în conformitate cu prevederile instrucțiunilor emise de către
AMSPOSRU și OIPOSDRU MECTS.
Pentru o bună gestiune a proiectului s-au derulat întâlniri interne, atât cu echipa de
management, cât și cu reprezentanții partenerilor, s-au derulat sesiuni de informare interne
referitoare la prevederile legale și modalitățile de aplicare a acestora pentru implementarea
proiectului și pentru contractarea experților implicați, schimburi de e-mailuri și alte tipuri de
comunicare aplicabile.
Pentru o bună desfășurare a proiectului, Beneficiarul și partenerii din cadrul proiectului au pus
la dispoziție bazele lor tehnice constituite în principal din imprimante, laptopuri, calculatoare
de birou, monitoare, videoproiectoare, flipcharturi. Pentru asigurarea bunei lor funcționări, se
vor achiziționa din bugetul proiectului consumabilele necesare (ex: tonner pentru
imprimante).
Ca o dovadă a unei bune gestionări a proiectului este faptul ca toate activitățile proiectului au
fost implementate în conformitate cu graficul de implementare al proiectului.
I. Managementul de proiect
I.3. Control financiar preventiv
Controlul financiar preventiv este o activitate curentă a managementului de proiect specifică
Beneficiarilor Instutuții Publice. În data de 06 septembrie 2011, managerul de proiect a
stabilit persoana internă din cadrul Beneficiarului, CNDIPT, care va acorda viza de Control
Financiar preventiv, în conformitate cu graficul de implementare a proiectului și cu cerințele
legislative în vigoare în persoana doamnei Mirela Bugeac, angajată a Centrului Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic. Este de specificat faptul că persoana care
are responsabilitatea acordării vizei CFP nu va fi remunerată pentru această activitate.
Activitățile de control financiar preventiv s-au desfășurat în conformitate cu cerințele
graficului de activități a proiectului.
I. Managementul de proiect
I.4 Avizare cereri de rambursare
În cursul lunii noiembrie 2011 a fost pregatită, avizată și transmisă spre evaluarea
OIPOSDRU MECTS cererea de rambursare nr. 1 aferentă perioadei de implementare iunie-
octombrie 2011. A urmat apoi avizarea cererii de rambursare nr. 2 aferentă perioadei
noiembrie 2011 – mai 2012. În această activitate au fost implicați toți membrii echipei de
management, precum și personal extern – auditor financiar, expert contabil.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
13
I. Managementul de proiect
I.5. Arhivare electronică și backup
Aceasta este o activitate continuă din cadrul proiectului ce necesită timp, coordonare și suport
tehnic.
În scopul îndeplinirii acestei activități s-au efectuat copii scan ale scrisorilor și a altor tipuri de
comunicare ce au fost salvate în foldere speciale. S-au salvat și arhivat electronic toate
scrisorile primite și transmise, în conformitate cu Registrul intrărilor și ieșirilor (registru de
corespondență). S-au creat foldere electronice structurate după proveniența documentelor
(primite/trimise), după momentul primirii/trimiterii (2011/2012), după ordinea cronologică a
primirii/trimiterii (1,2,3,4.....etc).
Documentele suport obținute în urma implementării activităților specifice au fost îndosariate
într-un folder special, denumit ”Activitățile proiectului”, structurat în funcție de numărul de
ordine al activităților în graficul de implementare al activităților proiectului. Documentele
financiare constituite ca suport pentru activitățile financiare din cadrul proiectului au fost
îndosariate în dosare speciale, structurate cronologic. Aceste dosare au o structură identică
pentru o ușoară manipulare și monitorizare.
I. Managementul de proiect
I.6 Audit extern – subcontractare
În perioada raportată s-a realizat cea de-a doua sesiune de auditare în cursul lunii iulie 2012
având drept punct de analiză perioada de raportare noiembrie 2011- mai 2012 – documente
aferente cererii de rambursare nr. 2. În vederea depunerii celei de-a treia cereri de rambursare
în cadrul proiectului, aferentă perioadei iunie – septembrie 2012, a avut loc o nouă sesiune de
auditare, având drept rezultat raportul de audit ce va însoți cererea de rambursare.
II. Activități pregătitoare
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului
Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a
echipei de implementare – experți pe termen lung și experți pe termen scurt.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Beneficiar (CNDIPT), experți ce vor avea roluri multiple în cadrul proiectului – de la
pregătirea de materiale de învățare, la formarea grupului țintă, la crearea de rețele între școli,
la activități de schimb de bune practici, activități de diseminare etc. Partenerii vor aplica
politicile interne de selecție pentru experții contractați. Experții din cadrul proiectului sunt
selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu
graficul de implementare al proiectului.
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional
În cursul lunii februarie 2012 a fost aprobat primul Act adițional la contractul de finanțare ce
a produs ca efect introducerea unui nou partener transnațional – KulturKontakt Austria. Ca
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
14
urmare a acestui fapt, partenerul 1 transnațional a demarat activitățile specifice de organizare
a personalului propriu în scopul atingerii obiectivelor propuse în cadrul proiectului.
Activitatea de organizare a personalului este o activitate continuă din cadrul proiectului și se
axează pe modalitățile de organizare a echipei de implementare – experți pe termen lung și
experți pe termen scurt din cadrul echipei partenerului transnațional.
În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o strategie de selecție a experților contractați de către
Partenerul 1 în funcție de politicile interne de selecție. Experții din cadrul proiectului sunt
selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu
graficul de implementare al proiectului.
Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri
interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de
implementare.
II. Activități pregătitoare
II.5. Achiziții
Activitățile de achiziție publică s-au implementat de către Beneficiarul proiectului, în
concordanță cu Lista de achiziții anuală din cadrul proiectului. Prezentăm mai jos ultima
variantă revizuită a listei de achiziții.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
15
In conformitate cu prevederile instructiunii 59 emise de catre AMPOSDRU, înaintăm spre informare Planul actualizat al achiziţiilor prevăzute în cadrul proiectului (anexa 5 la Instructiunea 59). Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768 Numele Beneficiarului: Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic
Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competențelor profesionale ”
Nr. de înregistrare beneficiar Numele beneficiarului Anexa 5 Instrucțiunea 59
VET/30768/198/07.09.2012 Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic
Planul achiziţiilor prevăzute în cadrul proiectului - V2
Nr. crt
Codul proiectului
Titlul proiectului
Denumirea entităţii juridice
responsabile (Beneficiarul /Partenerul/ii)
Entitatea responsabilă
este autoritate
contractantă?
Cod CPV Obiectul
contractuui/ acordului cadru
Procedura aplicată
Valoarea estimată lei fără
TVA
Valoarea estimată euro fără
TVA
Data estimată pentru începerea
procedurii
Data estimată pentru
finalizarea procedurii
Luna anul luna anul
1 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 79411000 - 8 79421000 - 1
Achiziție de servicii parțiale de management CPV 79411000 - 8 - Servicii generale de consultanță în management CPV 79421000 - 1 - Servicii de gestionare a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie
Cerere de ofertă
479740 107.094,
38
2012 mai 2014
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
16
2 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30213100-6
Servicii achiziție echipamente FEDER - laptopuri care sa includă softurile aferente - sistem operare,pachetul microsoft office, antivirus (calculator portabil CPV 30213100-6)
Cerere de ofertă
20000 4.464,68
mai 2012 decembrie 2012
3 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 79823000-9 Servicii de tipărire și livrare
Cumpărare directă
15000 3.348,51
decembrie 2012 mai 2014
4 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30192700-8 Papetărie + birotică Cumpărare directă
30000 6.697,03
2012 mai 2014
5 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30125120-8
Servicii achiziție toner pentru fotocopiator și consumabilele asimilate tonerului și folosirii acestora
Cumpărare directă
10000 2.232,34
2012 mai 2014
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de
raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
17
6 POSDRU/57/1.3/S/30768
Formarea cadrelor
didactice în domeniul evaluării
competențelor profesionale
Centrul Național de
Dezvoltare a Învățământului Profesional și
Tehnic (Beneficiar)
DA 30125000-1
Servicii achiziție de piese și accesorii pentru fotocopiatoare (consumabile)
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
19
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului
Pentru asigurarea unei bune vizibilități a proiectului pe pagina de web a Beneficiarului s-a
alocat o secțiune specială dedicată proiectului. Pe parcursul lunilor noiembrie, decembrie
2011, ianuarie 2012 pagina de web a proiectului a fost dezvoltată și structurată după
următoarele aspecte: Informații generale, informații referitoare la grupul țintă, informații
referitoare la activitățile de informare/diseminare, informații referitoare la achizițiile publice,
informații referitoare la selecția experților din cadrul echipei de implementare. Această
structură poate fi modificată pe parcursul implementării proiectului, în funcție de nevoile
curente. Dezvoltarea acestei secțiuni s-a realizat de către un expert IT ce a fost selectat în
cadrul unui proces specific de selecție. Mentenanța acestei pagini a fost asigurată ulterior de
către Beneficiar. În acest sens, expertului pe termen scurt selectat - expert analiză chestionare
și acreditare programe de formare i s-a stabilit sarcina de către managerul proiectului, de a
analiza, revizui și actualiza informațiile publicate pe site-ul proiectului. Ca urmare a încetării
contractului expertului mai sus menționat, site-ul proiectului a fost reactualizat de către
coordonatorii naționali – membri ai echipei de management.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs
Ca urmare a activităților IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs și
IV.4.2. Întâlniri de lucru pentru analiza și completarea suporturilor de curs, a fost necesară
finalizarea suporturilor de curs. Astfel, experții componenți ai echipei de management și
implementare a proiectului au analizat suporturile de curs elaborate și au realizat corelarea și
definitivarea acestor documente.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.4. Validarea suporturilor de curs
În lunile mai și iunie 2012, au avut loc activități de verificare a suporturilor de curs elaborate
și au decis validarea acestora în sensul asigurării conformității și relevanței informațiilor
furnizate în documentele menționate. Validarea suporturilor de curs a fost realizată de către
coordonatorii naționali ai activităților proiectului - membri ai echipei de management și
implementare.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs
Scopul acestei activități constă în facilitarea comunicării între cele două echipe de experți –
români și austrieci – în scopul obținerii unui înalt nivel calitativ al celor 4 seturi suport pentru
formarea membrilor grupului țintă. Datorită implicării epxerților austrieci în această activitate,
echipa de experți români a beneficiat de vasta experiență anterioară a acestora la nivel
european, precum și de multe exemple de bună practică. Datorită aprobării partenerului
transnațional la sfârșitul lunii februarie 2012 a fost prelungită perioada de implementare a
activității de traducere a suporturilor de curs.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
20
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.5 Întocmirea dosarelor și realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de
formare
În perioada raportată, în cadrul acestei activități au fost întocmite și realizate toate demersurile
în vederea depunerii dosarelor de acreditare pentru programele de formare B – Formatori
evaluatori competențe profesionale, programul de formare C – Dezvoltatori de instrumente
evaluare competențe și programul D – Formatori monitori evaluare competențe. Dosarele
complete s-au depus în registratura Direcţiei Generale Management, Resurse Umane şi Reţea
Şcolară - Direcţia Formare Continuă a Personalului din Învăţământul Preuniversitar în cursul
lunii iunie și sunt în curs de evaluare. Dosarul de acreditare pentru programul de formare – A
- Profesor – evaluator de competenţe profesionale a fost aprobat prin Ordinul Ministrului
Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr. 4736/12.07.2012.
IV. Dezvoltare programe de formare
IV.6 Multiplicarea suporturilor de curs
Activitatea de multiplicare a suporturilor de curs este o activitate aferentă partenerului
național 2 ce se poate implementa imediat după activitățile de finalizare a suporturilor de curs
și după primirea informării de acreditare a programelor de formare. În data de 12.07.2012 a
fost aprobat Programul de formare A Profesor – evaluator de competenţe profesionale prin
Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr. 4736/12.07.2012.
Programele de formare B,C,D au fost depuse spre aprobare în cursul lunii iunie 2012, fiind în
curs de evaluare. Dat fiind că programele B, C, D au fost incluse în sesiunea de acreditare din
toamna anului 2012, nu mai era sustenabilă planificarea anterioară în privința implementării
activității de Multiplicare a suporturilor de curs. În acest sens s-a considerat utliă propunerea
unei modificări a acestei activități propunere ce a fost aprobată prin Notificarea nr. 7 intrată în
vigoare la data de 13.07.2012. Modificarea activității de multiplicare a cursurilor de fomare a
a constat în sensul desfășurării acesteia înainte de demararea începerii fiecărei sesiuni de
formare a grupului țintă. Acest lucru este necesar pentru asigurarea unei mai bune coerențe a
documentelor ce urmează a fi multiplicate și pentru a obține un maxim de calitate a acestora.
Astfel, în luna august 2012 ca un preambul al demarării activităților de formare, a fost inițiată
și activitatea de multiplicare a suporturilor de curs.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .1 Pregătirea sesiunilor de formare
Pregătirea sesiunilor de formare pentru programul A a constat în coordonarea experților
formatori în vederea realizării grupelor de formare și a planului de activitate și în activitățile
de întocmire și completare a documentelor componente ale dosarului de formare. Această
activitate a fost desfășurată de către coordonatorii de formare. În prealabil desășurării
sesiunilor de formare, experții contractați în cadrul proiectului i-au contactat pe membrii
grupului țintă prin telefon sau email în scopul informării acestora asupra demarării
activităților de formare. Astfel s-au putut stabili 24 grupe a câte 25 de participanți care
urmează să participe la formarea de cadre didactice în domeniul evaluării competențelor
profesionale. Datorită faptului că mai mulți membri ai grupului țintă și-au exprimat
indisponibilitatea de a participa în anumite perioade la cursurile de fomare, au fost înlocuiți cu
membri din grupul de rezervă. S-au pregătit în vederea alcătuirii dosarului de formare
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
21
documente precum: tabel nominal al cadrelor didactice participante la curs; tabel nominal
formatori; calendarul activităţilor programate; condica de evidenţă a desfaşurării cursului;
catalogul disciplinei (secvenţelor) cursului; catalogul centralizator; fişa de prezenţă a
cursanţilor; centralizator prezența cursanților; listă contacte corespondenţă cursanţi.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Cursul de formare A se desfășoară în două etape: prima etapă se întinde pe parcursul a 4 zile
de formare, urmând ca, la finalizarea primei sesiuni de formare participanții să revină pentru
două zile în locația de formare în vederea evaluării competențelor acestora și a activităților
desfășurate individual – realizarea temelor și întocmirea portofoliilor. Ca urmare a evaluării
participanților la programul A se realizează selecția pentru programele B, C. D.
Programul de formare A – ”Evaluator competențe profesionale” a demarat în perioada 23-26
august 2012. Cursurile se desfășoară la Hotel Internațional din Sinaia, ca urmare a procesului
procedurii de achiziție publică organizată. În perioada 23-26 august au fost formate 2 grupe de
cadre didactice din învățământul profesional și tehnic, prezența la cursuri fiind de 100%;
același procent s-a înregistrat și în perioada 06-09 septembrie 2012, perioadă în care au fost
formate 75 cadre didactice, grupele 6,7,8. Din totalul participanților aferenți celor 8 grupe
formate în perioada august – septembrie 2012, au fost înregistrate două absențe – în perioada
30.08-02.09, în cadrul grupei nr. 5. Persoanele absente au confirmat participarea atât la
momentul primirii invitațiilor, cât și ca urmare a comunicării cu echipa organizatorică din
echipa partenerului național nr. 2 – Magnum SRL. În încercarea de a înlocui cadrele didactice
absente, au fost contactate 4 persoane din grupul de rezervă care au reședința în zona
apropiată de locația de desfășurare a cursului de formare – Sibiu, Prahova, Ploiești. Dat fiind
termenul scurt de informare asupra organizării cursurilor de formare, răspunsurile persoanelor
invitate a înlocui absenții din grupa nr. 5, au fost negative.
Ca urmare a înaintării solicitării de suspendare a activităților în cadrul proiectului, au fost
suspendate și activitățile de formare. Astfel s-a realizat o reprogramare a cursurilor, urmând
ca activitatea să reînceapă la data de 15.11. 2012. Ca urmare a disponibilităților oferite de
hotel în noua formulă organizatorică, s-a stabilit ca prima sesiune aferentă programului A să
se finalizeze până la data de 27 ianuarie 2012, urmând ca la sfărșitul lunii să înceapă sesiunea
a doua. Programul de formare A este prevăzut a se finaliza în a doua jumătate a lunii
februarie. În vederea asigurării indicatorilor stabiliți, se va proceda în continuare la slectarea
altor două persoane care să înlocuiasca persoanele absente din cadrul grupei 5. Aceste
modificări nu afectează gradul de implementare a activităților proiectului ori bugetul acestuia.
V. Furnizarea programelor de formare
V.1 .3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea portofoliului
Ca urmare a activității de formare în cadrul primei sesiuni a programului A, participanții
urmează să realizeze câte o temă și un portofoliu al activității, pe baza cărora vor fi evaluați în
vederea selecției cadrelor didactice ce vor urma în continuare cursurile de formare B, C, D.
Încă din parcursul celor 4 zile de formare ale primei sesiuni, experții formatori oferă
informații și sprijin cursanților în vederea întocmirii temelor și portofoliilor de proiect.
Acestea vor fi întocmite în mod individual, în perioada rămasă până la momentul revenirii la
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
22
curs, urmând a fi supuse procesului de evaluare. Toate portofoliile celor 600 de participanți
vor fi arhivate la sediul beneficiarului – CNDIPT.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1.1 Elaborare newslettere
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a graficului de
proiect a fost demarată activitatea de elaborare a celei de-a doua ediții de newsletter dintr-o
serie de 4 ce au fost stabilite a se desfășura pe parcursul întregului proiect. Această ediție va fi
multiplicată în 700 de exemplare, urmând ca 600 dintre acestea să fie distribuite în cadrul
celui de-al doilea stagiu de formare din cadrul progarmului A.
VIII. Activități de diseminare
VIII.1.2 Tipărire newslettere
Ca urmare a elaborării primei ediții a buletinului informativ a fost contractată o firmă
specializată în activități de tipărire și distribuție de materiale tipărite, acesta fiind multiplicat
în număr de 750 exemplare. Primele 100 de bucăți au fost distribuite cu ocazia organizării
Conferinței de lansare a proiectului, urmând ca un număr de 600 de newslettere să fie
distribuite cadrelor didactice participante la cursul de formare A – ”Profesor evaluator de
competențe profesionale”. De asemenea, au fost distribuite exemplare ale primei ediții a
buletinului informativ, participanților la seminarul tematic organizat în luna septembrie 2012.
VIII. Activități de diseminare
VIII.2 Conferințe
În luna iunie 2012 a avut loc prima conferință din cadrul proiectului, conferință de lansare a
acestuia prin care s-a urmărit crearea unui forum de reflecţie privind scopul, obiectivele,
precum şi rezultatele aşteptate ale proiectului, prin implicarea participanţilor şi a
reprezentanţilor grupului-ţintă în activităţi de reflecţie şi dezbatere, cu focalizare atât pe
activităţile realizate deja, cât şi pe optimizarea, printr-un feedback activ, a celor programate a
se desfăşura în cadrul proiectului în perioada următoare.
Obiectivele conferinţei au urmărit să se atingă scopul general al proiectului, făcând vizibile
atât intenţiile, cât şi calea de parcurs pentru a realiza aceste intenţii: prezentarea scopului, a
obiectivelor, a rezultatelor aşteptate şi a rolului proiectului în strategia de dezvoltare a
CNDIPT; conturarea grupului-ţintă a proiectului şi prezentarea implicaţiilor pentru
dezvoltarea profesională continuă a reprezentanţilor acestuia; prezentarea dimensiunii
parteneriale a proiectului şi a implicaţiilor acesteia; prezentarea celor patru programe de
formare iniţiate şi acreditate prin proiect şi a rolului acestor programe de formare a cadrelor
didactice din ÎPT.
Invitați la participarea în cadrul conferinței de lansare a proiectului au fost incluse diferite
categorii de beneficiari şi de actori educaţionali: reprezentați ai Ministerului Educaţiei,
Cercetării, Tineretului și Sportului (MECTS), reprezentanţi ai Ministerului Muncii, Familiei și
Protecţiei Sociale (MMFPS), inspectori de specialitate pentru aria curriculară tehnologii,
inspectori de specialitate pentru proiecte educaţionale şi programe comunitare, reprezentanţi
ai Autorităţii Naţionale pentru Calificări, reprezentanţi ai ARACIP, reprezentanţi ai mediului
universitar.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
23
VIII. Activități de diseminare
VIII.3 Seminarii tematice
În vederea organizării primului seminar tematic din cadrul proiectului, expertul pe termen
scurt informare promovare a schițat liniile de desfășurare a acestuia. Se urmărește prin
organizarea acestui eveniment crearea unui spaţiu de diseminare a activităţilor realizate până
la momentul seminarului, de reflecţie asupra scopului, a obiectivelor şi a rezultatelor
aşteptate, de creare a unei “aşteptări pozitive” privind activităţile programate a se desfăşura în
continuare. Momentul derulării acestui seminar tematic – după conferinţa de deschidere a
proiectului şi după derularea primelor sesiuni de formare – este semnificativ pentru rolul de
“diseminare prin implicare” ce a fost stabilit încă din stadiul proiectării. Seminarul tematic a
avut loc la Școala Superioară Comercială ‘‘ Nicolae Kretzulescu’’ situat în Bd. Hristo Botev, nr. 17, sector 3, București, în data de 14 septembrie 2012. Seminarul tematic și-a atins obiectivele vizând procesul de diseminare: unii dintre participanți
și-au manifestat interesul pentru cursurile de formare dezvoltate prin proiect, iar feedback-ul
primit a fost pozitiv, atât din perspectiva conținutului primit, cât și din perspectiva modului de
organizare. De asemenea, a fost valorizată în mod special interacţiunea dintre participanţi,
aceștia considerând seminarul tematic o bună oportunitate pentru formarea profesională
continuă.
3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive
În perioadă raportată au existat trei abateri, nici una dintre ele afectând rezultatele sau
obiectivele proiectului:
- întârzierea lansării activității IV.6 Multiplicarea suporturilor de curs. Datorită faptului
că nu s-au reunit comisiile de acreditare din cadrul CNFP responsabile cu acreditarea
acestor programe de formare, pentru evaluarea cursurilor, iar programele de formare
nu au fost acreditate până la sfărșitul lunii iunie, s-a depus o notificare (notificarea nr.
7 la contractul de finanțare) în cadrul proiectului pentru armonizarea perioadelor de
tipărire a celor 4 seturi de materiale cu calendarul de aprobare a programelor de
formare și cu cel de implementare al sesiunilor de formare. Noua perioadă de
implementare a acestei activități este în concordanță cu toate cele enumerate mai sus și
considerăm că obiectivele propuse vor fi atinse în totalitate.
- întârzierea demarării activității II.1.2 Organizarea personalului echipei partenerului
transnațional ca urmare a faptului că Actul adițional de schimbare a partenerului
transnațional a fost aprobat la sfârșitul lunii februarie 2012. Această abatere nu a
afectat rezultatele proiectului ce trebuiau obținute în perioada raportată. Obiectivele
proiectului propuse pentru perioada raporată au fost realizate integral.
- întârzierea demarării activității IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs. Datorită
aprobării partenerului transnațional la sfârșitul lunii februarie 2012, această activitate a
demarat cu o lună întârziere. Datorită înaltului profesionalism al experților
partenerului KulturKontakt Austria, această demarare întârziată a activității nu a
afectat în nici un fel rezultatele ei. Scopul acestei activități constă în facilitarea
comunicării între cele două echipe de experți – români și austrieci – în scopul obținerii
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
24
unui înalt nivel calitativ al celor 4 seturi suport pentru formarea membrilor grupului
țintă. Datorită implicării experților austrieci în această activitate, echipa de experți
români a beneficiat de vasta experiență anterioară a experților austrieci la nivel
european, precum și de multe exemple de bună practică.
- Întreruperea desfășurării activității de V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare, ca
urmare a solicitării de suspendare a activității de formare. Datorită motivelor
menționate în Actul adițional nr. 3 de modificare a contractului, în perioada începând
de la 09 septembrie până la sfârșitul lunii noiembrie 2012 nu au avut loc cursuri de
formare. Implementarea activității de formare a programului A a fost reluată începând
cu luna noiembrie 2012 și va fi implementata până în a doua jumătate a lunii februarie
2013. Această modificare nu afectează implementarea activităților și atingerea
rezultatelor în perioada maximă specificată în gantt – Activitatea V.1 Furnizarea
programului de formare A- Profesor eveluator de competențe profesionale stabilită a
avea loc între luna a 3-a a anului II de implementare și luna a 2-a a anului III. Această
abatere nu afectează în niciun fel atingerea obiectivelor proiectului.
3.3 Rezultate/realizări atinse pe perioada de raportare
În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a contractului de
finanțare, următoarele livrabile au fost obținute:
Activitate Rezultat/realizare
I.1. Coordonare proiect și monitorizare
internă
Al patrulea raport de monitorizare internă a
implementării activităților proiectului aferent
perioadei 06.2012 – 09.2012.
IV.4.3 Finalizarea suporturilor de curs
Au fost realizate 4 suporturi de curs pentru
programele de formare continuă în domeniul
evaluării competențelor.
IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs Finalizarea traducerilor suporturilor de curs
pentru cele 4 programe de formare.
IV.5 Întocmirea dosarelor și realizarea
demersurilor pentru acreditarea programelor
de formare
Au fost întocmite 4 programe de formare
continuă în domeniul evaluării competențelor
profesionale acreditate.
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Au fost întocmite 8 rapoarte intermediare
privind cursul Profesor-evaluator de
competențe profesionale, aferente a 8 grupe
formate a câte 25 participanți.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
25
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare
Au fost întocmite 8 rapoarte de monitorizare
a desfășurării cursurilor de formare pentru 8
grupe a câte 25 membri, participante la
sesiunile de formare.
VIII.1.1. Elaborare newsletter
Prima ediție a newsletter-ului proiectului
tipărită în 750 exemplare. O variantă
intermediară a celei de-a doua ediții a
newsletter-ului proiectului.
VIII.2 Conferințe Prima conferință a proiectului.
VIII.3 Seminarii tematice Primul seminar tematic de diseminare a
activităților proiectului.
3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor/realizărilor aşteptate
Nu au existat întârzieri în atingerea rezultatelor proiectului.
3.6 Informare şi publicitate
Activitățile generale de informare și publicitate a proiectului s-au facut prin asimilarea
acestora cu activitățile specifice descrise în cadrul activității II.3.3. Promovarea proiectului și
prin cele descrise în cadrul activității generale VIII Activități de diseminare, anume lansarea
primei ediții a newleterului și desfășurarea conferinței de lansare din cadrul proiectului.
Pentru mai multe detalii legate de aceste activități, vă rugăm să revedeți secțiunea 3.1 a
prezentului raport. O altă modalitate de informare și publicitate pe care ne bazam în cadrul
proiectului este site-ul destinat proiectului finalizat în perioada raportată.
3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Datorită faptului că acest proiect a avut la bază unul dintre principiile de implementare ale
POSDRU - Acordarea de egalitate de șanse și acces la programele de formare și a altor
activități din cadrul proiectului, s-a respectat acest principiu prin publicarea anunțurilor de
selecție a experților din cadrul proiectului, precum și a membrilor grupului țintă, pe site-ul
Beneficiarului/site-ul proiectului, fără a se impune criterii de selecție discriminatorii.
3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu
Pentru prezervarea mediului, în cadrul acestui proiect s-a încercat evitarea folosirii excesive a
materialelor din celuloză, folosindu-se în principal formatul electronic al diferitelor
documente. Acolo unde acest lucru nu a fost posibil, s-a încercat minimizarea cantității de
hârtie utilizată.
3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare la
faţa locului
Nu este cazul.
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
26
4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE
RAPORTARE
4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare
Următoarea perioadă de raportare din cadrul proiectul este februarie- mai 2013. Activitățile
ce urmează a se desfășura în conformitate cu graficul de implementare a activităților
proiectului sunt:
Activităţi
Anul II
L9 L10 L11 12
I. Management proiect 9 10 11 12 I.1. Coordonare proiect și monitorizare internă 9 10 11
12
I.2. Coordonare activități 9 10 11
12
I.3. Control financiar preventiv 9 10 11
12
I.4. Avizare cereri de rambursare 9 10 11
12
I.5. Arhivare electronică și backup 9 10 11
12
I.6. Audit extern – subcontractare 9 10 11
12
II. Activități pregătitoare 9 10 11 12 II.1. Organizare echipa de implementare 9 10 11
12
II.1.1. Organizarea personalului solicitantului și a partenerului național participant la
implementarea proiectului 9 10 11 12
II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnațional 9 10 11 12
II.2 Organizarea și activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului 12
II.5. Achiziții 9 10 11 12
III. Realizarea și administrarea secțiunii dedicate proiectului pe website-ul
solicitantului 9 10 11 12
IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs 9 11
12
V. Furnizarea programelor de formare 9 10 11
12
V.1 Furnizarea programului de formare A – profesor –evaluator de competențe
profesionale 9 10 11
12
V.1.2 Desfășurarea sesiunilor de formare 9 10
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
27
V.1.3 Realizarea de către fiecare participant a temelor și întocmirea
portofoliului 9 10 11
12
V.1.5 Eliberarea atestatelor de formare 9 10 11 12
V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale 9 10 11
12
V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, 9
V.2.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, 9 10 11
V.2.4. Evaluarea participantilor 10 11
V.2.5. Eliberarea atestatelor de formare. 10 11 12
V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare 12
V.3.1. Pregatirea sesiunilor de formare, 12
VIII. Activități de diseminare
9 10 11 12
VIII.1. Realizare newsletter
11 12
VIII.1.1 Elaborare newsletter
11 12
Raport tehnic de monitorizare Nr. 4 – perioada de raportare 01 octombrie 2012 - 31 ianuarie 2013
28
5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI
TABELE
TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI - varianta 7 (revizuit prin Notificarea 8 din cadrul contractului)