CuprinsIntroducere2Capitolul I.Caracteristica general a
structurii i organizrii activitii ntreprinderii LEVALUX M31.1 Forma
organizatorico-juridic a LEVALUX M SRL31.2 Structura organizatoric
a ntreprinderii41.3 Funciile i funciunile exercitate n cadrul
SRLLEVALUX M61.4 Sfera de producie10Capitolul II. Analiza
Sistemului Informaional al ntreprinderii112.1 Descrierea sistemului
informaional al ntreprinderii112.2 Aplicaiile software utilizate de
ntreprindere12Capitolul III: Proiectarea, programarea site-ului i
evidena publicitii pe site-ul ntreprinderii LEVALUX M SRL163.1
Proiectarea site-ului163.2 Crearea bazei de date a
aplicaiei19ncheiere26Bibliografie27Anexe28
Introducere
ntr-o er a tehnologiilor informaionale, ar fi greu de nchipuit
viaa far tehnologile care uureaz semnificativ viaa omului.n timpul
de fa tot mai multe activiti care n trecut erau efectuate de om,
sunt supuse procesului de automatizare, i astfel factorul uman a
fost nlocuit cu cel tehnic. Aceasta a contribuit mult la mbuntirea
calitii serviciilor i la micorarea considerabil a timpului de
efectuare a diferitor lucrri. n pofida a toate aceste mereu va fi
loc pentru ceva mai bun, de aceea acest proces continuu nu va fi
oprit niciodat.Chiar i n cadrul ntreprinderilor majoritatea
activitilor au fost supuse unui asemenea proces. Un proces
informatizat este i activitatea contabil, dei sunt multe
ntreprinderi care n prezent nu dispun de un asemenea sistem
informatic, aceasta ns nu este o problem deoarece exist n prezent
companii specializate care ofer anume astfel de servicii, servicii
contabile.ns n activitatea decizional a oricrei ntreprinderi,
administraia acesteia trebuie s fie la curent cu situaia contabil a
firmei, iar faptul c aceasta nu este efectuat n cadrul
ntreprinderii ar putea crea careva dificulti.Obictivul principal al
practicii este proiectarea unui subsistem informatic (pentru firma
LEVALUX M SRL) care ar da rezultate ntreprinderii privind evidena i
gestionarea publicitii pe site-ul creat.Sistemul Informatic va
permite administraiei de a primi informaii necesare i de a lua
decizii corecte, optimale.
Capitolul I.Caracteristica general a structurii i organizrii
activitii ntreprinderii LEVALUX M
1.1 Forma organizatorico-juridic a LEVALUX M SRL
LEVALUX M S.R.L.este o societate de consultan i expertiz
contabil, care ofer servicii de contabilitate, consultan fiscal,
salarizare i personal, analiz economico-financiar, n special
ntreprinderilor mici i mijlocii. Societatea cu rspundere limitat
(SRL) LEVALUX M este persoan juridic care i desfoar activitatea n
conformitate cu legislaia n vigoare. nregistrat la Camera
Inregistrrii de Stat in conformitate cu Certificatul de
nregistrare. Activitatea ntreprinderii este reglementat de legea
nr. 220-XVI din 19.10.2007, privind nregistrarea de stat a
persoanelor juridice i a ntreprinztorilor individuali i confirm
datele.Numrul de indentificare de stat IDNO al Societii este
1013600012596, nregistrat la Camera nregistrrii de Stat .Forma
organizatorico-juridic a ntreprinderii este Societate cu rspundere
limitat. Aceasta se consider constituit i dobndete personalitate
juridic de la data nregistrrii de stat n mod stabilit. Societatea
dispune de tampil cu denumirea sa. Societatea se constitue pentru o
perioad nelimitat. Sediul societii se afl n
s.Zmbreni,rl.Ialoveni,Republica Moldova. n statut sunt stipulate
drepturile i obligaiile societii privind modul de desfurare a
activitii.LEVALUX M SRL s-a constituit n bazaStatulului Societii cu
responsabilitate limitat . Firma LEVALUX M nregistrat de ctre
Camera nregistrrii de Stat de pe lng Ministerul Justiiei al
Republicii Moldova la data de 11 aprile 2013 cu nr. de nregistrare
268080, care este autentificat notarial. n actul de constituire
sunt respectate condiiile de fond i de form. El conine:1. Denumirea
complet - Societatea cu Rspundere Limitat LEVALUX M2. Denumirea
abreviat S.R.L LEVALUX M3. Forma juridic de organizare - Societate
cu rspundere limitat.4. Numrul nregistrrii - 10136000125965. Data
inregistrrii de stat 11.04.20136. Modul de constituire nou creat7.
Sediul MD-6831, s.Zmbreni,rl.Ialoveni,Republica Moldova8. Obiectul
principal de activitate activiti n domeniul evidenei contabile9.
Capitalul social 5400 lei10. Administratorul Leu Valentin11.
Asociaii: Leu Valentin-100%.
1.2 Structura organizatoric a ntreprinderii
Organizarea ntreprinderii desemneaz ansamblul proceselor de
management prin intermediul crora se stabilesc i delimiteaz
procesele de munc fizic i intelectual i componentele lor precum i
gruparea acestora pe posturi, informaii de munc ,compartimente i
atribuirea lor personalului ,corespunztor anumitor criterii
manageriale ,economice ,tehnice i sociale ,n vederea realizrii n ct
mai bune condiii a obiectivelor previzionate.Structura
organizatoric reprezint ansamblul persoanelor i subdiviziunilor
organizatirice astfel constituite nct s asigure premisele
organizatorice n vederea stabilirii i realizrii obiectivelor lor
previzionate.Structura organizatoric a ntreprinderii este o
expresie att a resurselor umane, materiale, financiare i
informaionale ncorporate ct i a caracteristicelor mediului n care
acestea i desfaoara activitaile. n cadrul ntreprinderii LEVALUX M
SRL organigrama ntreprinderii red funiile deinute i
responsabilitile acestora.
Fig 1.1 Organigrama Levalux M
Procesele i procedurile de administrare n ntreprindere sunt
structurate n aa mod, ca s asigure respectarea tuturor legilor,
normelor i regulilor, i s creeze condiii optime pentru aprobarea
soluiilor de perspectiv i responsabile.Admnistratorul (Organul
executiv)Activitatea curent a Societaii este condus de
Administrator.Administrator poate fi numai o persoan fizic major,
cu capacitate deplin de exerciiu.Administrator nu pot fi persoane
crora, prin lege sau hotrre judectoreasca, le este interzis
deinerea funciei de administrator, precum i persoane cu antecedente
penale pentru infraciuni contra patrimoniului. Administratorul este
n drept : S efectueze actele de gestiune a Societii, necesare
atingerii scopurilor prevzute n statut i n deciziile asociatului. S
reprezinte fr procur Societatea n raporturile cu organele statului
, cu terii i n instanele de judecat. S elibereze altor persoane
mandat pentru svrirea unor anumite acte juridice. S exercite alte
mputerniciri atribuite de asociat.Administratorul este obligat : s
execute deciziile asociatului . s asigure inerea contabilitaii
societaii , precum i a registrelor societaii i s informeze
asociatul cu privire la starea de lucruri i la gestiunea societaii.
s respecte limitele mputernicirilor stabilite de ctre
asociat.Administratorul ntocmete anual un raport privind
activitatea societii, actul de inventarierea bunurilor precum si
alte documente ce urmeaz a fi prezentate asociatului.
Administratorul poart rspundere material deplin pentru prejudiciile
cauzate de elsocietii, inclusiv prin pli ilegale fcute
asociatului.
Departamentul audit (organ de control)Pentru exercitarea
controlului asupra gestiunii societii si aciunilor
administratorului sedesemneaz 1 cenzor pentru o perioada de 3
ani.Nu pot fi cenzori : administratorul , rudele sau afinii pna al
gradul IV-lea , persoanele careprimesc de la societate sau de la
administrator salariu sau o alt remuneraie pentru o altfunciie dect
cea de cenzor.- Cenzorul exercit periodic controlul gestiunii
Societii din proprie iniiativ sau la cerereaadministratorului.
Cenzorul e obligat s controleze activitatea economico-financiar
asocietii dup ncheierea exerciiului financiar, verificnd rapoartele
financiare i efectundinventarierea bunurilor Societii.- Cenzorul
ntocmete un raport asupra fiecrui control efectuat. Raportul
cenzorilor se prezintasociatului.- Cenzorul este obligat s comunice
asociatului deciziile, faptele sau evenimentele carecontravin legii
sau statutului i care au cauzat sau pot cauza prejudicii societii.-
Administratorul este obligat s pun la dispoziia cenzorului toate
documentele necesarecontrolului.Departamentul finane dirijeaz
activitatea de elaborare a cadrului de cheltuieli, asigur estimarea
veridic a veniturilor i cheltuielilor n bugetul ntreprinderii.
Directorul departamentului financiar dirijeaz activitatea de
elaborare a cadrului de cheltuieli, asigur estimarea veridic a
veniturilor i cheltuielilor n bugetul ntreprinderii. Direcia
finanaciar este format din compartimente precum: Compartimentul
financiar i Compartimentul contabilitate.
Departamentul personal este format din personalul ntreprinderii,
care este responsabil de realizarea obiectivelor ntreprinderii i se
afl sub gestiunea directorului acesteia.
n baza Politicii de contabilitate contabilul-ef duce evidena
contabil avnd ca suport juridic:1. Legea contabilitii nr. 426-XIII
din 4 aprilie 1995;1. Standardele Naionale de Contabilitate
aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;1. Planul de
conturi contabile al activitii economico-financiare a
ntreprinderilor; 1. Alte acte legislative i normative, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Contabilitatea patrimoniului, datoriilor i operaiunilor
economice se ine n expresie natural i bneasc prin reflectarea
complet, continu, documentarea i interdependena acestora.
Responsabilitatea pentru organizarea i inerea contabilitii o poart
conductorul societii care creaz condiii optime pentru organizarea
corect a contabilitii, ntocmirea i prezentarea oportun a
rapoartelor ctre toate subdiviziunile cu profil economic a
cerinelor contabilului-ef privind ntocmirea documentelor i
prezentarea informaiei necesare pentru inerea evidenei i
completarea rapoaretelor financiare.
1.3 Funciile i funciunile exercitate n cadrul SRLLEVALUX M
n cadrul ntreprinderii LEVALUX M are loc o respectare anumit a
funciilor, printre principalele funcii sunt:1. Funia de previziune
presupune anticiparea i proiectarea activitilor curente i cele de
perspectiv cu scopul de a evalua resursele materiale, financiare,
umane necesare ndeplinirii obiectivelor generale i de sistem a
ntreprinderii, cit i n vederea identificrii eventualelor pericole ,
factori de influien negativi sau anticiparea direciilor de
dezvoltare oportune. Un factor important al funciei de previziune l
reprezint principiul de actualizare a principiilor menionate n faza
de previziune referitoare la variaia forelor pieii, ct i
anticiparea direciilor de dezvoltare a concurenilor pe piaa
intern.
1. Funcia de organizare desemnnd ansamblul proceselor de
management prin intermediul crora se stabilesc i delimiteaz
procesele de munc fizic i intelectual i componentele lor, precum i
gruparea acestora pe posturi, formaiuni de munc , compartimente i
atribuirea lor personalului. Folosirea metodic pune accentual pe
ndeplinirea obiectivelor sistemului de management i ii ajut pe
manageri nu numai s clarifice obiectivele ntreprinderii, dar i
resursele care sunt folosite pentru ndeplinirea obiectivelor.
Etapele principale ale procesului de organizare sunt: analiza
planurilor si obiectivelor; stabilirea principalelor sarcini;
mpartirea sarcinilor principale i secundare; alocarea resurselor i
a instruciunilor pentru sarcinile secundare.
1. Funcia de motivare desemnnd ansamblul proceselor de munca
prin care se determin personalul ntreprinderii s contribuie la
stabilirea i realizarea obiectivelor previzionate. Scopul final a
acestei funcii fiind: majorarea productivitii. Motivarea in functie
de modul de condiionare a satisfaciilor salariailor este pozitiv i
negativ.Motivarea pozitiv are n vedere creterea eforturilor i
contribuiei personalului la realizarea obiectivelor firmei, pe baza
amplificrii satisfaciilor sale din participarea la procesul muncii
ca urmare a realizarii sarcinilor atribuite, n condiiile n care
nivelul obiectivelor i sarcinilor de realizat este accesibil
majoritatii salariailor, iar motivaiile utilizate preponderent
asigur creterea veniturilor salariailor, a moralului i statutului
lor corespunztor ateptrilor acestora. Din definirea motivrii
pozitive rezult cele doua caracteristici definitorii: Utilizarea
preponderent a motivaiilor generatoare de satisfacii sporite la
salariai (mriri de salarii, premii, cote pri din profit, mulumiri,
laude, ceremonii, acordarea de titluri, promovri, etc);
Performanele previzionate dei implic de regul un progres faa de
perioada anterioar, sunt realizabile de ctre majoritatea
salariatilor, genernd nc de la nceput ateptri rezonabile si
optimiste.Motivarea pozitiv contribuie la instaurarea unui moral
ridicat si la dezvoltarea individual a salariailor, la conturarea
unui climat organizaional i performane ridicate n organizaie.
Motivarea negativ vizeaz sporirea eforturilor i contribuiei
personalului firmei la ndeplinirea obiectivelor sale pe baza
diminurii satisfaciilor n procesul muncii sau a ameninrii cu
reducerea lor, dac sarcinile i obiectivele de realizat nu sunt
realizate, iar motivaiile folosite genereaz frecvent scderi de
venituri, atunci se scade salariul n raport cu ateptrile lor.
Aceasta metod a motivrii are la baza dou trsturi: Folosirea
predominant a motivaiilor generatoare de diminuri ale satisfaciilor
(reduceri de salariu, amenzi, retrogradri, ameninri verbale,
mustrri, etc) Sarcinile i performanele de realizat la nivel de
salariai sunt insuficient de explicit precizate sau inaccesibile
unei pari apreciabile a acestuia, generind de la inceput sau pe
parcurs o stare de tensiune, asteptri nerezonabile i pesimism a
personalului. Motivarea negativ prin generarea de frecvente
insatisfacii la salariaii organizatiei contribuie la un moral
scazut al acestora, la inhibarea lor si la instaurarea unui climat
organizaional tensionat, defavorizant n obinerea de rezultate
performante de ctre firm.
1. Funcia de control este funcia n care managerii culeg
informaii, care masoar performanele recente din cadrul
ntreprinderii, compar informaiile prezente cu standardele
prestabilite. Procesul de control este procesul prin care managerii
efectueaza controlul activitii ndeplinirii obiectivelor
planificate. Procesul de control cuprinzind trei etape:
determinarea rezultatelor; compararea rezultatelor cu planurile i
standardele prezente; interpretarea aciunilor concrete.1. Funcia de
coordonare reprezinta meninerea unui climat favorabil de comunicare
i informare ale tuturor stucturilor sistemului organizatoric cit i
la nivelul interpersonal atit pe nivele ierarhice cit i pe
compartimente. O bun coordonare duce la proiectarea principiilor
decizionale n modul n care ele au fost concepute, iar informarea
obiectiv din punct de vedere al calitii, cantitii, concis i real,
expus n termenii stabilii de beneficiar duce la ndeplinirea
obiectivelor i direciilor de dezvoltare.Printre principalele
funciuni se enumer:1. Funciunea de personal
Managementul resurselor umane este tiina i arta elaborrii i
implimentrii strategiei i politicii de personal n vederea realizrii
cu maximum de eficien a obiectivelor ntreprinderii. Importana
managementului resurselor umane provine de la importana resursei
avnd ca subiect omul i c n toate activitile se afl n centrul
activitii. Toate resursele sunt importante dar omul este cel mai
important pentru c le pune n micare pe toate.Legtura dintre angajat
i ntreprindere este determinat de Retribuirea muncii , salariu n
aceast privin conducerea ntreprinderii se oblig: De a remunera
personalul n dependen de ndeplinirea sarcinilor de munc i conform
contractului individual de munc De a efectua salarizarea
salariailor n concordan cu volumul de realizare a produciei conform
planurilor de munc i statutului de personal a muncitorilor De a
achita salariul angajailor pn la data de 12 a fiecrei luni De a
compensa lucrul n zilele de srbtori i de odihn n bani De a efectua
compensarea suplimentului pentru lucrul n timp de noapte De a
acorda compensri i retribuiri inclusiv i pentru munca grea i munca
n condiii duntoare sau periculoase Plata unor premii ,suplimente
,adaosuri de salariu n dependen de rezultatele ntreprinderii
2. Funciunea ComercialFunciunea comercial ncorporeaz ansamblul
proceselor de cunoatere a cererii i oferta pieei ,de procurare
nemijlocit a materiilor prime , materialelor, echipamentelor de
producie necesare desfurrii produciei firmei i de vnzare a
serviciilor acestora.
3. Funciunea financiar - contabil.Funciunea financiar-contabila
cuprinde ansamblul activitatilor prin care se asigura resursele
financiare necesare ndeplinirii obiectivelor ntreprinderii precum i
evidenta valoric a modificarii intregului sau patrimoniu. ntruct
reflect din punct de vedere economic toate celelalte activiti ce se
desfoar n cadrul intreprinderii prin prisma unor elemente valorice
integrative, funciunea financiar-contabil are un pronunat caracter
sintetic. n condiiile tranziiei la economia de pia, ale siturii n
prim plan a factorilor economici, activitile financiar-contabile i
modific substanial coninutul i devin din ce n ce mai importante. n
cadrul funciunii financiar-contabile deosebim trei activiti
principale: Activitate financiara Contabilitatea Controlul
financiar de gestiune.
1.4 Sfera de producie
ntreprinderea LEVALUX M S.R.L.este o societate de consultan i
expertiz contabil, care ofer servicii de contabilitate, consultan
fiscal, salarizare i personal, analiz economico-financiar n special
ntreprinderilor mici i mijlocii. Forma organizatorico-juridic a
ntreprinderii este Societate cu raspundere limitat. Aceasta se
consider constituit si dobndete personalitate juridic de la data
nregistrrii de stat n mod stabilit.Societatea dispune de tampil cu
denumirea sa.Conform statulului societii, genurile principale de
activitate sunt: Activiti n domeniul evidenei contabile; Consultan
i expertiz contabil; Consultan fiscal; Analiza economico-financiar
a ntreprinderilor mici i mijlocii;
Capitolul II. Analiza Sistemului Informaional al
ntreprinderii
2.1 Descrierea sistemului informaional al ntreprinderii
Sistemul informaional este definit ca un ansamblu, interconectat
ntr-o concepie sistemic, a datelor, informaiilor, circuitelor si
fluxurilor informaionale, procedurilor informaionale i a
mijloacelor de culegere, prelucrare, transmitere i stocare a
informaiilor care actioneaz intercorelat n vederea realizrii
obiectivelor fundamentale ale unei organizaii. Sistemul
informaional este ansamblul de elemente implicate in procesul de
colectare, transmisie, prelucrare, de informaii. Rolul sistemului
informaional este de a transmite informatia intre diferite elemente
. De exemplu, n cadrul ntreprinderii LEVALUX M SRL, rolul
sistemului informaional este de a asigura persoanele din conducere
cu informaii necesare pentru prezentarea situaiei i luarea
diferitelor decizii economice .Funcionarea firmei n condiii optime
a condus la structurarea unui model sistemic al ntreprinderii
format din trei componente: subsistemul decizional, subsistemul
informaional i subsistemul operaional.
Fig 2.1 Subsistemele ntreprinderii
Subsistemul decizional pune n valoare informaiile obinute de la
subsistemul informaional i le folosete n derularea actului
decizional. La nivelul subsistemului decizional se restructureaz
modul de pregtire, adoptare, aplicare i evaluare a deciziilor,
astfel nct fiecare manager, dup implementarea sistemului de
management al calitii, tie cu mai multa claritate care este poziia
lui in cadrul subsistemului decizional al organizaie.Subsistemul
informaional are un dublu rol: - asigur tot suportul informaional
necesar lurii oricror decizii la toate nivelurile (conducere,
control) flux ascendent- asigur cile de comunicare ntre subsistemul
operaional i subsistemul decizional flux descendentLa nivelul
subsistemului informaional se produc schimbri in modul de colectare
a datelor si de structurare a informaiilor necesare pentru luarea
deciziilor si pentru desfurarea activitii, apar modificri ale
circuitelor si fluxurilor informaionale astfel nct sa creasc viteza
de luare a unor decizii precum si capacitatea de rspuns a
organizaiei la diverii factori care influeneaz profitabilitatea
organizaiei;Subsistemul operaional este locul unde practic se culeg
datele (din activitile economice specifice fiecrui agent economic)
ce sunt transmise (ascendent) subsistemului informaional.
Subsistemul organizatoric al organizaiei const n ansamblul
elementelor de natur organizatoric ce asigur cadrul, divizarea,
combinarea i funcionalitatea proceselor de munca n vederea
realizrii obiectivelor previzionate.Sistemul informaional al SRL
LEVALUX M asigur ntreprinderea cu informaia necesar pentru
realizarea corespunztoare a proceselor de management i de execuie.
El ndeplinete funciile: decizional, operaional i de documentare.
Pentru ca sistemul informaional s funcioneze n condiii bune trebuie
asigurat prevenirea unor deficiene care pot aprea n timpul
culegerii, prelucrrii i transmiterii informaiilor de la emitor la
destinatar, aa ca: distorsiunea, filtrajul, suprancrcarea, prin
raionalizarea acestora, innd seama de o serie de principii:
corelarea sistemului informaional cu obiectivele organizaiei, cu
funciunile organizaiei i cu structura organizatoric, concentrarea
informaiilor asupra domeniilor cheie i eficiena.
2.2 Aplicaiile software utilizate de ntreprindere
Aplicaiile software sunt o necesitate n cadrul dezvoltrii
ntreprinderii att la nivel calitativ ct i cantitativ. De ele
depinde i n mare parte rezultatul activitii, cu ajutorul lor munca
manual trece la cea automat, care reduce evident din timp i spaiu.
n procesul desfurrii activitii, n cadrul ntreprinderii sunt
utilizate urmtoarele aplicaii: Microsoft Windows 7 Professional
este un sistem de operare produs de compania american Microsoft
Corporation pentru utilizarea pe calculatoarele personale de tip
PC, inclusiv cele utilizate n domeniul afacerilor.Ediia
Professional este destinat n special mediului de mici afaceri, cum
este ntreprinderea Levalux M SRL, avnd urmtoarele
caracteristici-cheie ce o difereniaz de ediia Home Premium,
destinat persoanelor fizice: Acces reele Domain Remote Desktop
Connection Encrypting File System (EFS) Fiiere offline
Microsoft Office sau MS Office, este o suit de programe de birou
create de firma Microsoft Corporation.Aplicaiile de birou incluse n
MS Office: Microsoft Word (procesor de text) Microsoft Excel
(analiz de business i calcul tabelar) Microsoft PowerPoint (program
pentru prezentri grafice) Microsoft Access (program pentru baze de
date) Microsoft Outlook (agend i client de pot electronic)
Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web) Microsoft Photo
Editor (editor fotografic)
1C: Contabilitate 8 aplicaie predestinat pentru automatizarea
evidenei contabile i fiscale, incluznd pregtirea obligatorie a
rapoartelor (reglamentate) la ntreprindere. Evidena contabil i
fiscal se duce n conformitate cu legislaia Republicii Moldova n
vigoare.Flexibilitatea platformei permite de a aplica
1C:Contabilitatea 8 n cele mai diferite domenii:1. Automatizarea
ntreprinderilor de producere i comer, ntreprinderilor din sfera
deservirii .a.;2. Suportul gestiunii operative cu ntreprinderea;3.
Automatizarea activitii organizaionale i economice;4. Introducerea
evidenei contabile cu cteva planuri de conturi i msuri arbitrare
ale evidenei, rapoarte reglementate;5. Largi oportuniti pentru
evidena administrativ i structura rapoartelor analitice, susinerea
evidenei multi valutare;6. Rezolvarea problemelor de planificare,
bugetare i de analiz financiar;7. Calcularea salariului i
administrarea personalului;8. alte domenii variate de
utilizare.
Google Chrome - navigator web de tip open source dezvoltat de
compania Google. Este cel mai utilizat browser la momentul actual,
avnd o cot de pia de aproximativ 44% din totalul utilizatorilor de
internet. Numele navigatorului este derivat de la interfaa grafic.
Chromium este numele proiectului de surs liber, iar Chrome numele
produsului care a aprut sub licena BSD.Google Chrome este conceput
pentru a fi rapid. Pornete rapid de pe desktop, ncarc paginile web
instantaneu i ruleaz rapid aplicaii web complexe.Fereastra
browserului Chrome este optimizat i simpl. De exemplu, este posibil
de a cuta i de a naviga din aceeai caset, cu rapiditate i
uurin.Google Chrome este conceput pentru a oferi mai mult siguran
la navigare pe web: ofer protecie integrat mpotriva phishingului i
a programelor malware, se actualizeaz automat, astfel nct
utilizatorul beneficiaz n permanen de cele mai recente actualizri
de securitate i multe altele.
Google Drive (rom. Disc Google) - este un serviciu de stocare
online a fiierelor, oferit de ctre compania Google.Discul Google
ofer utilizatorilor 5 gigaoctei gratuii destinai depozitrii de tip
- cloud a fiierelor. Spaiul de depozitare poate fi mrit prin plata
lunar a unei rate, iar majorarea poate fi ntre 25 de GB (2,49
USD/lun) i 16 TB (799,99 USD/lun). ntreprinderea utilizeaz acest
serviciu pentru a evita o eventual pierdere a datelor n cazul
defectrii suportului fizic (harddisk-ului) a calculatoarelor. Toate
documentele ntreprinderii sunt stocate paralel n calculatorul
utilizatorului i n spaiul de stocare Google Drive.
Skype este unsoftwaregratuit , ce permite utilizatorilor s
efectueze convorbiritelefonicecu video prinInternet, utiliznd
tehnici din familiaVoice over IP(VoIP). Apelurile spre ali
utilizatori Skype sunt gratuite, indiferent de oraele i rile de
unde se vorbete, n vreme ce apelurile la telefoanele obinuite
analogice din reeaua clasic (fix) sunt de obicei contra cost.
ntreprinderea folosete Skype pentru convorbirea mai rapid ntre
lucrtori ca : mesagerie instantde tipchat, transfer defiiere i
etc.
Mozilla Firefox este unnavigatorwebgratuit dezvoltat deMozilla
Foundation. Firefox este al doileanavigatorca numr de utilizatori,
dupGoogle Chromede laGoogle, fiind folosit de aproximativ 30% din
toi utilizatoriiInternetuluide pe glob. Firefox are numeroase
faciliti, cum ar fi navigarea cu majoritatea standardelor web ca
(HTML,XML,XHTML,CSS1 i 2,ECMAScript (JavaScript),DOM,MathML, XSL,
XPath, SVG - parial), un sistem mpotrivaphishing-ului i
alspyware-ului, o facilitate de gestionare a descrcrilor.a. Acest
web navigator are cel mai puine probleme de securitate cunoscute
dect alte navigatoare cum ar fii (Internet Explorer, Chrome, Opera,
Safari).
Capitolul III: Proiectarea, programarea site-ului i evidena
publicitii pe site-ul ntreprinderii LEVALUX M SRL
3.1 Proiectarea site-ului
Obiectivul
Site-ul proiectat are ca obiectiv promovarea i prestarea de
servicii de contabilitate, consultan fiscal, salarizare i analiza
economico-financiar, n special ntreprinderilor mici i
mijlocii.Audiena
Audiena site-ului reprezint publicul int pentru care este
realizat site-ul. Acesta reprezint un element critic deoarece
designul site-ului i coninutul acestuia sunt n strns legtura cu
audiena. Site-ul proiectat este destinat persoanelor fizice ct i
juridice care necesit informaii complementare, consulting, analiz
economic-financiar i ntruct site-il este destinat acestor activiti,
el ii v-a cunoate din succes.Coninutul
Diferena dintre un site atractiv i unul plictisitor i
neinteresant este dat de valoarea coninutului. Aceasta nseamn c
trebuie acordat o atenie maxim coninutului, deoarece pe baza
acestuia vor fi dezvoltate structura site-ului i machetarea
paginii.Coninutul site-ului este unul economic, ine de informaii
pur economice i numai la subiect. Interfaa site-ului are un aspect
plcut, culori pastelate, calme deasemenea s-a axat pe folosirea 3
culori, iar acestea nu agreseaz vizitatorii site-ului.Logo-ul
firmei este unul original,culorile de baz sunt albastru i orange,
deasemenea prezena unui logo nu ngreuneaz accesarea site-ului,
deoarece acesta este o imagine sugestiv i de dimensiuni mici.
Fig 3.1 Logo-ul firmei
Pentru realizarea acestui logotip am utilizat grafica raster, cu
ajutorul programului Adobe Photoshop CS3 unul dintre cele mai
utilizate programe pentru editarea imaginelor rastru, care mi-a
permis de a creea compoziia dat. Pentru realizarea logotipului am
folosit instrumentele programului Adobe Photoshop precum Horizontal
Type Tool , Paint Bucket Tool. La o prim impresie pare c
instrumentele date sunt destul de simplu de aplicat, ns cu ajutorul
imaginaiei i o bun cunoatere a acestora s-a creat i logotipul
firmei. Structura site-ului Structural,site-ul este compus din
urmtoarele seciuni:1. Seciunea de prezentare2. Seciunea de
administrare Seciunea de prezentare se adreseaz vizitatorului
obinuit, nenregistrat, care poate afla informaii despre SRL LevaLux
M, poate avea acces la informaii i poate afla mai multe detalii
despre firm, prin completarea unui formular.Principalele pagini
care sunt accesibile acestui tip de utilizator sunt: index.php,
fisc.php, levalux.php, contabilitate.php, home.php, contact.php. n
aceast seciune se include: Home-Pagina de start ce ofer informaii
generale despre activitatea societii Levalux-Pagina cu informaii
generale despre firm,echipa de lucru,despre societate i despre
evenimentele din domeniu. Servicii-Pagina de prezentare a
serviciilor:contabilitate,salarizare i resurse umane. Nouti-Pagina
de nouti i articole de pres,din Codul Fiscal despre societate.
Contact-Feedback,Pagina de contact.Site-ul ntreprinderii LevaLux
SRL este un site modern, cu un aspect plcut, profesional. Acesta
include informaii despre ntreprindere care presteaz servicii de
contabilitate deasemenea include un formular de contact flexibil,
fluxuri de tiri, nouti.Nu n ultimul rnd, platforma site-ului este
flexibil permind adugarea de funcionaliti noi n site, far limite
tehnice.
Nivelele site-uluiNumrul nivelelor nu este unul mare i anume
sunt 5 nivele, dintre care unul din cele 5 nivele mai are i 3
subnivele:Contact
Noutati
Servicii
LevaluxHome
Contabilitate
Resurse umane
Fiscalitate
Fig 3.2 Structura de navigare ierarhic
Structura site-ului pentru utilizatoriSite-ul ntreprinderii
LevaLux M SRL din Ialoveni are cteva seciuni importante, pentru
diferite domenii de interes ale vizitatorilor.Aceste seciuni sunt:
Home-Pagina de start ce ofer informaii generale despre activitatea
societii Levalux-Pagina cu informaii generale despre firm,echipa de
lucru,despre societate i despre evenimentele din domeniu.
Servicii-Pagina de prezentare a
serviciilor:contabilitate,salarizare i resurse umane. Nouti-Pagina
de nouti i articole de pres,din Codul Fiscal despre societate.
Contact-Feedback,Pagina de contact.
Fig 3.3 Bara de navigareSeciunea de administrare este accesibil
administratorului site-ului, care poate fi un angajat cu acces la
informaii, nu neaprat programatorul site-ului. Un administrator are
acces la toate paginile site-ului, n plus el poate aduga sau
modifica date, niveluri de acces ale utilizatorilor, prelucrare
comenzi sau tergere manual a acestora n cazul n care nu sunt
confirmate. Pentru a putea gestiona i duce evidena publicitii pe
site, administratorul site-ului o poate face.O dat prin logarea,
administratorul are acces la editarea/setarea paginilor site-ului,
acces la publicitatea care este prezent pe site i la setrile
site-ului. Administrarea site-ului se face prin accesarea meniului
admin.php. Toate legturile ce privesc administrarea vor avea inclus
fiierul admin.php, care va determina autentificarea ca
administrator a utilizatorului sau afiarea unui formular de
autentificare (loginadmin.php). Odat autentificat, administratorul
are acces la mai multe pagini. Baza de date folosit este cea
aparinnd serverului MySQL.
Tehnologii utilizate
Pentru crearea site-ului s-au folosit urmtoarele:1. HTML, este
un limbaj ce descrie paginile web, deasemenea este un limbaj de
marcare. Un limbaj de marcare reprezint o mulime de tag-uri de
marcare. Limbajul HTML utilizeaz acest set de tag-uri de marcare
pentru a descrie paginile web. Un tag este un cuvnt sau o scurt
descriere care eticheteaz o informaie. Autorii paginilor Web
folosesc aceste tag-uri pentru a marca paginile de text, iar
browserele le folosesc pentru a ronda i afia informaiile pentru a
putea fi vizualizate.Paginile Web pot s conin legturi hypertext la
alte pagini.2. PHP, este un limbaj descripting utilizat pe scar
larg, realizat i distribuit n sistem Open Source, care este
specialrealizat pentru a dezvolta aplicaii web, prin integrarea
codului PHP n documente HTML.Sintaxa sa provine din C, Java i Perl
i este uor de nvat. Scopul principal al limbajuluieste acela de a
scrie rapid pagini web dinamice, dar cu PHP se pot realiza mult mai
multe.PHP este una dintre cele mai interesante tehnologii existente
n prezent. Deoarecembin caracteristici dintre cele mai complexe cu
simplitatea n utilizare, PHP a devenit rapid un instrument de
frunte pentru dezvoltarea aplicaiilor n Web. 3. Baze de date,
Bazele de date au devenit o component esenial a vieii de fiecare zi
n societateamodern. n cursul oricrei zile, fiecare dintre noi
desfurm activiti care implicinteraciunea cu o baz de date, ca de
exemplu, depunerea sau extragerea unor sume de banidin banc,
rezervarea biletelor la tren sau avion, rezervarea locurilor la
hotel, cutarea uneireferine bibiografice ntr-o bibliotec
computerizat (digital library),etc.n sensul cel mai larg, o baz de
date(database) este o colecie de date corelate din punct de vedere
logic, care reflect un anumit aspect al lumii reale i este destinat
unuianumit grup de utilizatori. n cazul meu am folosit MYSQL. MySQL
este un sistem de gestiune a bazelor de date relaional, produs de
companiasuedez MySQL AB i distribuit sub Licen Public General GNU.
Este cel mai popular SGBD open-source la ora actual, fiind o
component cheie a stivei LAMP(Linux, Apache,MySQL, PHP).Dei este
folosit foarte des mpreun cu limbajelel de programare JAVA,PHP,
cuMySQL se pot construi aplicaii n orice limbaj
major.Caracteristicile de baz ale MySQL: Funcioneaz pe diferite
platforme Dispune de API pentru C, C++, Eiffel, Java, Perl, PHP,
Pyton, Ruby i Tcl Complet multi-threaded folosind thread-uri de
kernel. Acest lucru nseamn c poate lucra cu uurin pe mai multe
procesoare dac sunt disponibile Un sistem de alocare a memoriei
foarte rapid i bazat pe thread-uri Folosete tabele temporare
stocate n memorie Funciile SQL sunt implementate folosind o
bibliotec de clase optimizat i sunt foarterapide. De obicei, nu are
loc alocare a memoriei dup iniializarea interogrilor. Serverul este
disponibil ca program separat ce poate fi folosit ntr-un mediu de
reea detip client/server. De asemenea, este disponibil i ca
bibliotec ce poate fi inclus naplicaii de sine stttoare; Ofer
motoare tranzacionale i non-tranzacionale de stocare a datelor.
3.2 Crearea bazei de date a aplicaiei
Crearea unei baze de date folosind UWAMPBaza de date a fost
realizat cu aplicaia UWAMP folosind phpMyAdmin. Pentru deschiderea
aplicaiei phpMyAdmin se pornete UWAMP i se tasteaz n caseta de text
pentru adrese aplicaiei Internet Explorer adresa
http://localhost/mysql.
Fig. 3.4 Pagina de localhostn fereastra afiat se va tasta numele
noii baze de date (levalux) i se va apsa butonul Create. phpMyAdmin
va crea comanda SQL de creare a unei baze de date i o va trimite
serverului MySQL. phpMyAdmin va afia de fiecare dat comenzile pe
care le-a trimis serverului de baze de date MySQL. Odat creat, baza
de date levalux va fi baz de date curent . Comenzile ulteriore, de
exemplu cele prin care se vor crea tabelele (fiierele) acesteia, se
vor adresa acesteia. La urmtoarele porniri ale aplicaiei phpMyAdmin
intrarea n baza de date publicitate se va realiza prin selectarea
acesteia n arborele afiat n panoul din stnga al aplicaiei. Baza de
date creat este levalux i ea cuprinde 4 tabele care ne ajut pe
calea cea mai eficient de a duce evidena publicitii pe site-ul
ntreprinderii LEVALUX M SRL.
Crearea tabelelor bazei de date a ntreprinderii LEVALUX M
SRL
Baza de date este unul dintre instrumentele fundamentale
utilizat pentru organizarea informaiei. Baza de date reprezint o
colecie de date organizate pentru a facilita cutarea i regsirea
rapid prin intermediul calculatorului. Baza de date realizat este
structurat astfel nct s faciliteze stocarea, regsirea, modificarea
i tergerea datelor n concordan cu diferite operaii de procesare a
datelor.Crearea tabelului banereTabelul banere va conine datele de
identificare a utilizatorilor autorizai s opereze n baza de date.
Acest tabel este prezent n toate bazele de date accesibile prin
Internet. Crearea unui tabel se realizeaz concomitent cu definirea
structurii sale.
Fig 3.5 Tabel banereTabelul banere are 7 cmpuri (engl. fields).
n vederea crerii comenzii create table, phpMyAdmin va cere
introducerea numelui i tipului fiecruia dintre cmpurile
tabelului.Cmpurile tabelului banere sunt ID( INT - valoare ntreag),
title(VARCHAR lungime maxim 255 caractere), type(INT-valoare
ntreag), cont (text), active (INT- valoare ntreag), views(INT-
valoare ntreag), cliks(INT-valoare ntreag). Tipul VARCHAR se
folosete pentru iruri de caractere de lungime variabil. Pentru
cmpul ID s-a mai precizat c este PRIMARY i s-a selectat caseta
AUTO_INCREMENT. Prima caracteristic, PRIMARY indic faptul c ID este
cheie primar. Cheia primar a unui tabel din baza de date are valori
distinct pentru toate articolele din tabel i are rolul de
identificator unic al acestora. Dac ulterior se va dori suprimarea
unui articol se va putea selecta articolul indicndu-i cheia
primar.Proprietatea AUTO_INCREMENT indic modul de formare a
valorilor cmpului ID. Valoarea acestuia pentru un nou articol care
urmeaz s fie adugat se calculeaz automat, prin incrementarea
valorii corespunztoare ultimului articol prezent n tabel. Crearea
tabelului se realizeaz prin apsarea butonului . phpMyAdmin va afia
i comanda CREATE TABLE trimis serverului MySQL.
Crearea tabelului monotoringBaza de date levalux va conine
printre altele un tabel cu datele de cutare a publicitii. Pentru
afiarea acestora se va declara un prealabil tabel monotoring care
ne va ajuta de a duce evidena click-urilor si vizualizrilor pe
site. Tabela monotoring va avea 5 cmpuri, IDmonotoring va fi cheia
primar.
Fig 3.6 Tabelul monotoringCmpurile tabelului sunt ID( INT -
valoare ntreag), ID_banner(INT-valoare ntreag), clicks(INT-valoare
ntreag), views (INT-valoare ntreag), data(Date- dat calendaristic),
views(INT- valoare ntreag), cliks(INT-valoare ntreag). Tipul
VARCHAR se folosete pentru iruri de caractere de lungime variabil.
Pentru cmpul ID s-a mai precizat c este PRIMARY i s-a selectat
caseta AUTO_INCREMENT. Prima caracteristic, PRIMARY indic faptul c
ID este cheie primar. Cheia primar a unui tabel din baza de date
are valori distinct pentru toate articolele din tabel i are rolul
de identificator unic al acestora.Crearea tabelului paginin cadrul
acestui table se descrie caracteristicele paginilor pe site.
Printre cele 9 cmpuri avem: Idpagini( tip INT-valoare ntreag,
valoarea maxim este de 10 caractere), title( tip VARCHAR-valoarea
maxim fiid de 90 caractere), content(tip Text), metatitle( tip
VARCHAR- valoarea maxim fiind de 90 caractere), metadesc( tip
VARCHAR- valoarea maxima a caracterilor fiind 200), keywords( tip
VARCHAR-valoarea maxim de caractere fiind 90), active( tip
INT-valoarea maxim ntreag fiind de 10 caractere), views( tip
INT-valoarea maxim ntreag este de 10 caractere) i ultimul camp este
sub( tip INT-valoarea maxim de caractere ntregi fiind de 11). Tipul
VARCHAR se folosete pentru iruri de caractere de lungime variabil.
Pentru cmpul ID s-a mai precizat c este PRIMARY i s-a selectat
caseta AUTO_INCREMENT. Prima caracteristic, PRIMARY indic faptul c
ID este cheie primar. Cheia primar a unui tabel din baza de date
are valori distinct pentru toate articolele din tabel i are rolul
de identificator unic al acestora.
Fig 3.7 Tabelul pagini
Crearea tabelului userAcest tabel este destinat utilizatorilor
de acces la pagina cu administrarea site-ului i a bazei de date. n
cazul meu acces la administrarea site-ului l are administratorul
site-ul i admnistratorul ntreprinderii LEVALUX M SRL. Tabelul user
are 4 cmpuri: IDuser(tip INT-numrul maxim de caractere ntregi fiind
de 10), login( tip VARCHAR-lungimea maxim de 70 caractere),
pass(tip VARCHAR-70 caractere este lungimea maxim) i email(tip
VARCHAR-90 de caractere este lungimea maxim a irului). Tipul
VARCHAR se folosete pentru iruri de caractere de lungime variabil.
Pentru cmpul ID s-a mai precizat c este PRIMARY i s-a selectat
caseta AUTO_INCREMENT. Prima caracteristic, PRIMARY indic faptul c
ID este cheie primar. Cheia primar a unui tabel din baza de date
are valori distinct pentru toate articolele din tabel i are rolul
de identificator unic al acestora.
Fig. 3.8 Tabelul user
Interfaa cu utilizatorul
Aplicaia prin lansarea ei produce apariia ferestrei principale a
paginii Web, care seocup de autentificarea utilizatorilor care
doresc s foloseasc acest aplicaie. Acces la pagina de administrator
are administratorul site-ului i cel al ntreprinderii. Acetia au
acces printr-un login i parola la gestionarea site-ului i la
perceperea rezultatelor.
Fig 3.9 Pagina de logareExist deci 2 tipuri de utilizatori care
pot folosi aceast aplicaie, fiacare avnd privilegii unice. Cele
doua tipuri de utilizatori sunt urmtoarele: Administrator:este
nevoie de un nume utilizator i o parole de administrator
Administratorul ntreprinderii: are nevoie de un cont.Dac nu s-a
introdus numele de utilizator i parola, iar utilizatorul astfel
ncearc s acceseze pagina, se va trezi cu mesaje de eroare:
Introducei numele de utilizator!
Fig 3.10 Eroare nume utilizatorRespectiv trebuie de :Introducei
parola.Fiecare utilizator i introduce numele de utilizator i
parola, dup care apas butonul Trimite, sau tasta ENTER de pe
tastatur. n timp ce utilizatorul face un singur clock pe butonul
Trimite, n interiorul codului surs se ntmpl mai multe lucruri de
care utilizatorul nu tie, cum ar fi primul lucru, care se ntmpl cnd
utilizatorul introduce informaiile necesare deautentificare (nume
utilizator, parol) i apas butonul AUTENTIFICARE, este
verificareacorectitudinii datelor introduse. Se face o interogare
la baza de date, n care se verific dacexist utilizator cu nume de
cont i parol identic cu cele introduse.Codul interogarii se afl n
Anex. Dac nu s-a gsit o coresponden se afieaz un mesaj de eroare:
Nume utilizator sau parola gresita ! n caz afirmativ, se accept
numele de cont i parola, dispare fereastra de autentificarei apare
fereastra cu meniul.
Meniul pentru tipul administrator
Acest meniu este compus din 3 butoane, precum este ilustrat n
Fig.15.
Fig 3.11 Pagina principal de administrareButoanele sunt: Pagini
site; Publicitate; Setari;Primul buton numit Pagini site se ocup de
crearea i administrarea paginilor pe site. PRin apsarea butonului
se acceseaz pagina setrilor, n care administratorul are
posibilitatea de a crea i terge paginile site-ului.
Fig 3.12 Setrile paginilor siteTot aceast pagin ne ofer
posibilitatea de a vedea numrul vizualizrilor, cte click-uri a
obinut o pagin.Butonul Publicitate se ocup cu gestionarea i evidena
publicitii pe site-ul ntreprinderii. Apsnd acest buton apara pagina
de administrare a publicitii, Aici putem vedea numrul
vizualizrilor, accesrilor publicitii pe site. Pe site avem trei
tipuri de publicitate: baner dynamic, baner text i baner media.
Deasemenea administratorul poate edita i terge aceste tipuri de
publicitate.
Fig 3.13 Setrile paginii publicitateCu ajutorul bazei de date se
poate duce cu uurin evidena i gestionarea publicitii, ns aceasta nu
reprezint ultimul pas n elaborarea subsistemului. Crearea
site-ului, a bazei de date reprezint primii pai siguri n
continuarea crerii subsistemului.La fel ca oricare alt mijloc
publicitar, un site web trebuie s in pasul cu dezvoltarea firmei, s
prezinte permanent noi produse, noi servicii, noi informaii, oferte
speciale, faciliti oferite clienilor.
ncheiere
n baza practicii de de producie am luat cunotin cu principalele
aspecte ale organizrii activitii economico-financiare a
ntreprinderii. Asfel, am analizat forma organizatorico-juridic a
societii, evoluia ntreprinderii pn n prezent, structura
organizatoric i sfera de producere a acesteia. n privina sistemului
informaional al ntreprinderii LEVALUX M SRL, se poate spune c el
ndeplinete cerinele formulate de ctre conducere, cu ajutorul
acestui sistem putndu-se obine toate documentele i rapoartele
necesare. Rezultatele se obin rapid, ntruct, se utilizeaz aplicaii
software de ultim or. La momentul actual, n cadrul LEVALUX M SRL,
sistemul informaional existent face fa tuturor exigenelor, att din
punct de vedere al necesitilor informaionale, ct i din cel al
securitii i uurinei n exploatare.
Aceast experien practic n domeniu reprezint un important pas n
devenirea profesional a fiecrui student, constituind, dup prerea
mea, fundamentul activitii ulterioare n domeniu.
Bibliografie
1. Statutul societii cu rspundere limitat LEVALUX M;2.
Contractul de constituire a societii cu raspundere limitat LEVALUX
M;3. Dreptul afacerilor-Alexandru Cuzneov, Marcel Lungu, Natalia
Bacalu, Chiinu 2011;4. Legea cu privire la antreprenoriat i
ntreprinderi Nr. 845-XII din 03.01.1992 //Monitorul Parlamentului
Nr. 2 din 28.02.1994, art Nr : 335. Sisteme informatice n comert
//Dr. Constantin BOB, Dr. Mirela VISEAN, Mihai FULEA, Andreea
SASEANU, Bucureti, 20036. Proiectarea sistemelor informaionale,
Oprea Dumitru, Iasi;7. Analiza i proiectarea sistemelor informatice
economice, Oprea Dumitru, Bucuresti 1999.8. Proiectarea Siturilor
Web, Sabin Buraga, Bucureti 2002;9. Totul despre versiunile Windows
7
http://www.windowsfaralimite.ro/windows/totul-despre-versiunile-windows-710.
Articolul Windows 7, Wikipedia, enciclopedia liber
http://ro.wikipedia.org/wiki/Windows_711. 1C Contabilitate pentru
Moldova http://www.primasoft.biz/1C_com_rom.php 12. Documentaie
PHP,CSS,HTML http://www.w3schools.com/
Anexe
21
Sistemul de conducere
Sistemul informational
Sistemul operational
Institutia ca sistem
Decizii
Informatii
Decizii
Date
Flux informational
Flux informational
Fluxuri materiale si functionale
Fluxuri materiale si functionale