RAPORT DE SPECIALITATE
Anexa III
la Hotrrea Consiliului Local 186/27.10.2016
PREEDINTE DE SEDIN,
Alexandru tefan Deaconu
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE
AL ADMINISTRAIEI UNITILOR DE NVMNT PREUNIVERSITAR I UNITTILOR
SANITARE PUBLICE SECTOR 1
CAPITOLUL I Dispoziii generale
Art. 1 Administraia Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor
Sanitare Publice Sector 1 (A.U.I.P.U.S.P. Sector 1) este nfiinat i
funcioneaz n baza prevederilor art. XII, XIII din O.U.G. nr.
32/2001 pentru reglementarea unor probleme financiare, a H.G. nr.
538/2001 privind aprobarea Normelor metodologice pentru finanarea
nvmntului preuniversitar de stat, a Legii nr. 1/2011 Legea educaiei
naionalei n baza prevederilor O.G. nr. 70/2002 privind
administrarea unitilor sanitare publice de interes judeean i local
i a H.G. nr. 1096/2002 privind trecerea imobilelor n care i desfoar
activitatea unele uniti sanitare de interes local din domeniul
privat altatului i din administrarea Ministerului Sntii i Familiei
n domeniul public al Municipiului Bucureti i n administrarea
consiliilor locale ale sectoarelor Municipiului Bucureti, precum i
a Legii 215/23.04.2001 administraiei publice locale, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 2. A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 funcioneaz ca instituie public
de interes local, cu personalitate juridic, subordonat Consiliului
Local al Sectorului 1, coordonat de Primar i are ca obiect
principal de activitate administrarea patrimoniului unitilor de
nvmnt preuniversitar de pe raza Sectorului 1, aa cum au fost ele
preluate spre administrare de ctre Consiliul Local Sector 1, n baza
H.C.G.M.B. nr. 151/2001 i administrarea i ntreinerea cldirilor n
care i desfoar activitatea unitile sanitare publice i unitile de
asisten medico-social de interes local precum i a terenurilor
aferente acestora, aa cum au fost ele preluate n administrarea
Consiliului Local Sector 1 n baza H.G. nr. 1096/2002 i a H.C.G.M.B.
nr. 302/2003.
Art. 3. A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, ca instituie public de interes
local, are personalitate juridic, este titular de buget, iar
Directorul acesteia ndeplinete i funcia de ordonator secundar de
credite.
Art. 4. Cheltuielile pentru activitile desfurate de
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n ndeplinirea atribuiilor ce i revin se
finaneaz de la bugetul local, precum i din sumele ncasate n urma
operaiunilor de nchiriere, concesionare, casare a mijloacelor fixe
etc., cu respectarea dispoziiilor legale, i de asemenea poate
folosi, pentru desfurarea i lrgirea activitii sale, mijloace
materiale i bneti primite de la persoane juridice i fizice, din ar
sau strintate, sub form de donaii i sponsorizri i atragerea de
fonduri europene, cu respectarea dispoziiilor legale.
CAPITOLUL II Conducerea Administraiei Unitilor de nvmnt
Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1
Art. 5. Conducerea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 se asigur prin
DIRECTOR.
In subordinea directa a DIRECTORULUI functioneaza urmatoarele
structuri:
- Director Adjunct Administrativ: - Compartimentul Achizitii
Publice
- Compartimentul Patrimoniu - Administrativ
- Compartimentul Audit Public Intern
- Compartimentul Managementul Calitii
Compartimentul Juridic
Compartimentul Resurse Umane
Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte
Compartimentul Economic
Compartimentul Coordonare si Control Documente
Coordonatorii de compartimente (numiti prin act administrativ)
reprezinta institutia in domeniul de competenta si in relatiile cu
autoritatile publice, persoanele fizice si juridice, reprezentantii
partenerilor sociali si cu alte organizatii, in baza delegarii
emise de conducatorul institutiei.
Coordonatorii de compartimente raspund de modul de realizare a
activitatilor din Compartimentele pe care le coordoneaza.
Art. 6 DIRECTORUL asigur conducerea executiv i rspunde de buna
funcionare a instituiei n ndeplinirea atribuiilor ce i revin.
Directorul poate stabili atributii salariatilor din
A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1, in conditiile legii.
Art. 7 DIRECTORUL ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele
atribuii:
reprezint A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n relaiile cu instituiile i
autoritile publice, cu persoanele juridice i fizice, private i
publice din ar i strintate, precum i n justiie;
asigur luarea tuturor msurilor pentru cunoaterea i aplicarea
legilor i hotrrilor Guvernului ce se refer la obiectul de
activitate;
elaboreaza si aplica politici si strategii specifice in masura
sa asigure desfasurarea in conditii performante a activitatii
curente si de perspectiva a institutiei;
exercit funcia de ordonator secundar de credite;
exercit activiti de control asupra ncheierii i derulrii
contractelor de achiziie public de la nivelul directorilor unitilor
de nvmnt preuniversitar i a unitilor sanitare publice Sector 1;
exercita un control activ, conform legii, cu privire la modul in
care sunt derulate procedurile financiar contabile de la nivelul
ordonatorilor tertiari de credite;
exercita un control activ strict cu privire la modul in care
sunt derulate procedurile referitoare la terenuri/cladiri/dotari
accesorii imobilelor;
stabilete msuri pentru mbuntirea organizrii activitii, n vederea
asigurrii unui caracter continuu al acesteia;
exercit atribuii ce revin A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n calitate de
persoan juridic;
stabilete msuri tehnicoorganizatorice i analizeaz periodic
aplicarea lor n vederea realizrii programelor, utilizrii rezervelor
din unitate i valorificrii superioare a resurselor materiale i
umane;
avizeaza proiectul bugetului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i contul de
ncheiere al exerciiului bugetar, pe care le supune aprobrii
Consiliului LocalSector 1;
avizeaza proiectele de hotrri n domeniul de activitate al
instituiei i le nainteaz spre aprobare Consiliului Local;
coordoneaz activitatea Compartimentelor din subordine;
stabilete programul de elaborare i reexaminare a normelor i
normativelor de munc locale, precum i programul de msuri pentru
realizarea sarcinilor ce decurg din obiectul de activitate;
aprob documentaiile tehnicoeconomice pentru lucrrile de
investiii specifice profilului instituiei, finanate de Primria
Sectorului 1 a Municipiului Bucureti i, eventual, propune
achiziionarea de utilaje pentru executarea investiiilor;
semneaz raportul de specialitate pentru iniierea unei hotrri de
consiliu;
aprob programul anual al achiziiilor publice;
aprob nota justificativ privind alegerea procedurii de
atribuire, aprob raportul procedurii de atribuire, avizeaz
contractele, actele adiionale i notele de reziliere ale
acestora;
numete comisiile de recepie ale obiectivelor de investiii;
elaboreaz proiecte anuale i strategii pe termen mediu pentru
ntreinere, gospodrire, reparaii, consolidri, extinderi i modernizri
a unitilor sanitare publice, a unitilor de asisten medico social, i
a unitilor de nvmnt preuniversitar;
stabilete, mpreun cu conducerile unitilor sanitare publice, ale
unitilor de asisten medico social i ale unitilor de nvmnt
preuniversitarnevoile de investiii, reparaii curente, reparaii
capitale, modernizri i extinderi la imobilele n care acestea i
desfoar activitatea;
rspunde de punerea n practic a planului de investiii, reparaii i
consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de
sntate public, a unitilor de asisten medico sociali unitilor de
nvmnt preuniversitar;
elaboreaz i propune spre aprobarea Consiliului Local Sector 1,
tatul de funcii, structura organizatoric, organigrama, pe baza
normelor unitare de structur i a structurilor tip i aprob
Regulamentul Intern al unitii;
urmrete respectarea legislaiei n vigoare privind gestionarea
bunurilor materiale i
financiare;
organizeaz datele i informaiile, precum i circulaia acestora n
cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i n afara ei;
numete conform O.M.F.P nr. 123/2001 i a Ordonanei nr. 119/1999
actualizat prin
O.M.F.P. 522/16.04.2003 persoana care exercit controlul
financiar preventiv propriu;
aprob planul anual de pregtire profesional;
hotrte numirea i eliberarea din funcie a personalului unitii, n
condiiile legii, organizeaz recrutarea, selecionarea, ncadrarea i
promovarea personalului, rspunde de organizarea i buna funcionare a
activitii de perfecionare a pregtirii profesionale a salariailor i
aprob tatul de plat al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
urmrete ndeplinirea atribuiilor de Compartiment prevzute n
contractele de munc, a sarcinilor stipulate n regulamente,
dispoziii, ordine interne, legi, controleaz activitatea
personalului instituiei i, n toate cazurile, cnd situaia o impune,
decide asupra msurilor de sancionare;
n termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament de
Organizare i Funcionare, aprob atribuiile personalului din
instituie cuprinse n fia postului potrivit funciei i pregtirii
profesionale;
coordoneaz activitatea tuturor responsabililor Compartimentelor
din cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
n exercitarea atribuiilor ce i revin, Directorul emite
decizii.
apostila directorului, semnat i tampilat, are valoare de
decizie;
tampila directorului va fi pstrat de regul de ctre inspectorul
ce coordoneaz circulaia i controlul documentelor;
directorul instituiei va stabili i va aduce la cunotina
salariailor prin sistem informatic, sub forma de memorandum, care
sunt obiectivele instituiei pentru perioade anume definite.
Directorul instituiei va stabili i va aduce la cunotina salariailor
prin sistem informatic, sub forma de memorandum, care sunt
criteriile precum i planificarea activitii dup care instituia i
desfoar activitatea;
prin decizia directorului instituiei se va stabili un model de
control ncruciat ntre Compartimente precum i procedurile de
verificare i evaluare a acestuia. Totodat prin decizia directorului
instituiei se va stabili modalitatea de funcionare a auditului
intern.
directorul instituiei ncurajeaz pregtirea continu a salariailor
n vederea creterii eficienei prin ndeplinirea efectiv a sarcinilor
de Compartiment;
trimestrial, directorul instituiei i coordonatorii de
Compartimente vor analiza modul n care componentele structurale ale
instituiei i-au coordonat aciunile conform planificrilor, n vederea
atingerii obiectivelor finale i pariale;
trimestrial, directorul instituiei i coordonatorii de
Compartimente vor monitoriza modul n care au fost realizate
nivelurile indicatorilor cantitativi i calitativi privind
economicitatea i eficiena pentru fiecare activitate n parte;
directorul instituiei va nominaliza un numr de salariai ce vor
analiza riscul legat de desfurarea activitii derulate n cadrul
instituiei n conformitate cu prevederile Ordinului Ministerul
Finanelor Publice nr. 400 din 12 iunie 2015 - pentru aprobarea
Codului controlului intern managerial al entitilor publice,
republicat, cu modificarile si completarile ulterioare. Salariaii
nominalizai vor elabora i vor propune spre aprobare planuri
corespunztoare n vederea evitrii sau, dup caz, limitrii efectelor
materializrii unor asemenea riscuri. Totodat salariaii respectivi
vor rspunde i de aplicarea planurilor respective;
directorul numeste, prin decizii, comisii pentru activitatile
specifice institutiei;
anual directorul instituiei i coordonatorii de Compartimente vor
analiza oportunitatea reevalurii obiectivelor strategice ale
instituiei;
n lipsa sa, Directorul deleag atribuiile unei persoane, care le
va exercita n limitele stabilite prin decizie;
Directorul are atribuiile prevzute n Ordinul Ministerului
Finanelor Publice nr. 400 din 12 iunie 2015 - pentru aprobarea
Codului controlului intern managerial al entitilor publice,
republicat, pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial,
cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile
publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
intern/managerial.
Directorul ndeplinete i alte atribuii prevzute de lege sau
stabilite prin Hotrri ale Consiliului Local i dispoziii ale
Primarului Sectorului 1.
CAPITOLUL III Structura organizatoric a Administraiei Unitilor
de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1
Art. 8. Organigrama va cuprinde urmtoarele Structuri coordonate
de DIRECTOR :
Director Adjunct Administrativ: - Compartimentul Achizitii
Publice
- Compartimentul Patrimoniu-Administrativ
Compartimentul Audit Public Intern
Compartimentul Managementul Calitii
Compartimentul Juridic
Compartimentul Resurse Umane
Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte
Compartimentul Economic
Compartimentul Coordonare si Control Documente
Coordonatorii de compartiment din cadrul A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1
au urmatoarele atributii:
1) sa organizeze, sa indrume, sa controleze si sa raspunda de
activitatea compartimentului pe care il coordoneaza;
2) sa urmareasca realizarea lucrarilor la termenele stabilite si
sa realizeze efectiv o parte din lucrarile repartizate
compartimentului;
3) sa prezinte si sa sustina in fata directorului lucrarile si
corespondenta elaborata in cadrul compartimentului;
4) sa raspunda de calitatea lucrarilor repartizate, in termenele
stabilite;
5) sa indeplineasca atributiile, conform reglementarilor in
vigoare, cu privire la fisa postului si evaluarea performantelor
profesionale pentru personalul din subordine;
6) sa indeplineasca si alte atributii in domeniul de competenta
potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic;
7) sa raspunda pentru legalitatea documentelor inaintate spre
aprobare directorului.
CAPITOLUL IV Atribuiile Structurilor Administraiei Unitilor de
nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1
Art. 9 DIRECTORUL ADJUNCT ADMINISTRATIV
Se subordoneaza Directorului Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector
1;
Asigura coordonarea, verificarea si implementarea achizitiilor
publice, si se va asigura ca toate lucrarile, echipamentele si
serviciile finantate in cadrul Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1
sunt procurate in deplina concordanta cu cadrul legal din Romania
si ca liciatiile sunt organizate, si contractele acordate in mod
competitiv si transparent;
Propune si vizeaza planul de achizitii privind obiectivele de
investitii si planul de aprovizionare al AUIPUSP Sector 1;
Coordoneaza si Controleaza activitatea Compartimentului
Achizitii Publice si a Compartimentului Patrimoniu Administrativ si
avizeaza dand Bun de plata pe facturile primite de la
furnizori;
Controleaza modul de respectare si aplicare a legislatiei
specifice structurii conduse;
In termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament
de Organizare i Funcionare, aprob atribuiile personalului din
subordine, cuprinse n fia postului potrivit funciei i pregtirii
profesionale;
Raspunde de perfectionarea pregatirii profesionale a
subordonatilor si asigura mijloacele necesare pentru desfasurarea
corespunzatoare a activitatii;
In urma analizelor efectuate si cu respectarea bugetului alocat,
asigura fundamentarea proiectelor de hotarari in domeniul sau de
activitate si inainteaza propuneri Directorului AUIPUSP Sector
1;
Raspunde la sesizarile de probleme specifice domeniului sau de
activitate;
Verifica existenta fondurilor necesare pentru efectuarea
achizitiei publice;
Gestionarea bunurilor si materialelor institutiei publice,
gestionarea activitatii de curatenie, posta si telefonie, paza si
protectie;
Verifica intocmirea documentelor privind instiintarea
institutiilor cu rol de verificare si control al achizitiilor
publice, in conformitate cu prevederile legale;
Ducerea la indeplinire a lucrarilor repartizate de Directorul
AUIPUSP Sector 1 si vizare lor prin semnatura;
Face parte din comisiile de evaluare a ofertelor;
Verifica si transmite Directorului AUIPUSP Sector 1,
trimestrial, raportul contractelor de achizitii publice efectuate
si a altor contracte incheiate de institutie, cu situatia lor
detaliata (cu respectarea legii orice alte contracte economice,
intelegeri, conventii, protocoale, acorduri in care AUIPUSP Sector
1 este parte);
Verifica aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 96/2002, O.U.G. nr.
70/2003 i O.U.G. nr. 24/2010, privind distribuia fructelor,
produselor lactate i de panificaie pentru elevii din unitile
colarei grdinielecu program normal din Sectorul 1;
Indeplineste si alte atributii din domeniul de activitate, care
decurg din actele normative in vigoare, precum si sarcini de
serviciu dispuse de conducerea institutiei conform cu pregatirea
profesionala.
Art. 10. Compartimentul Audit Public Intern are, in principal,
urmatoarele atributii:
se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector
1;
i desfoar activitatea de audit public intern cu respectarea
H.G.nr. 1086/2013 Normele generale privind exercitarea activitatii
de audit public intern si a Normelor specifice privind exercitarea
activitatii de audit public intern in cadrul Sectorului 1 al
Municipiului Bucuresti si al entitatilor publice aflate sub
autoritatea Consiliului Local Sector 1 aviz ANAF-DGRFB SAPI NR.
151824/08.05.2014.
elaboreaz proiectul planului multianual de audit public intern,
de regul pe o perioad de 3 ani, i, pe baza acestuia, proiectul
planului anual de audit public intern;
efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac
sistemele de management financiar i control ale entitii publice
sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate,
regularitate, economicitate, eficien i eficacitate;
informeaz organul ierahic superior despre recomandrile nensuite
de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre
consecinele acestora;
raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i
recomandrilor rezultate din activitile sale de audit;
elaboreaz raportul anual al activitii de audit public
intern;
n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii,
raporteaz imediat conductorului entitii publice i structurii de
control intern abilitate;
efectueaz misiuni ad-hoc, la cererea conductorului entitii
publice;
asista conducerea entitatii/structurii auditate in realizarea
obiectivelor si furnizeaza evaluari obiective si detaliate cu
privire la legalitatea, regularitatea, economicitatea, eficienta si
eficacitatea activitatilor si operatiunilor entitatii;
auditeaza cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea
urmatoarele:
a)activitatile financiare sau cu implicatii financiare
desfasurate de entitatea publica din momentul constituirii
angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii
finali, inclusiv a fondurilor provenite din finantare externa;
b)platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv
din fonduri comunitare;
c)inchirierea de spatii aflate in imobilele administrate de
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
d)alocarea creditelor bugetare;
e)sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;
f)sistemul de luare a deciziilor;
g)sistemele de conducee si de control, precum si riscurile
asociale unor asfel de sisteme;
h)sistemele informatice;
- nu trebuie sa fie implicat in exercitarea activitatilor
auditabile sau in elaborarea
procedurilor specifice, altele decat cele de audit intern;
ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care face parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art. 11. Compartimentul Managementul Calitii
- se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector
1;
are responsabilitatea implementrii SMC, a controlului aplicarii,
analizei evaluarii eficacitatii si actualizarii acestuia
In acest scop :
asigura elaborarea, actualizarea si gestionarea principalelor
documente ale SMC si anume : manualul calitatii (MC), procedurile
de sistem (PS) si operationale (PO) ;
intocmeste si supune aprobarii Directorului, graficul de
elaborare si actualizare pentru toate procedurile/ instructiunile
necesare in activitatile desfasurate in cadrul institutiei si
urmareste indeplinirea lui ;
avizeaza din punct de vedere AQ, procedurile tehnice de
executie/ specifice, elaborate pentru activitatile din profilul
institutiei ;
asigura realizarea unui sistem de codificare a documentelor SMC
;
organizeaza evidente proprii pentru toate documentele specifice,
elaborate sau primite si asigura difuzarea controlata a acestora in
cadrul institutiei sau in afara ei ;
intocmeste, actualizeaza si difuzeaza periodic, lista de
evidenta a documentelor SMC in vigoare;
organizeaza si verifica modul in care documentele SMC, inclusiv
modificarile si actualizarile acestora, sunt tinute sub control in
ceea ce priveste emiterea si gestionarea acestora de catre
compartimente si subunitati; verifica si semneaza exemplarele
originale ale procedurilor elaborate/ actualizate .
are responsabilitatea analizrii periodice a stadiului si a
evaluarii implementarii si eficacitatii SMC in cadrul institutiei
si drept urmare :
centralizeaza si examineaza toate informatiile, observatiile si
propunerile cu privire la aplicarea documentelor SMC precum si
asupra evolutiei calitatii si efectueaza analizele periodice,
potrivit planului aprobat ;
organizeaza desfasurarea actiunilor planificate sau
neplanificate de analizare a SMC, a modului de rezolvare a
neconformitatilor constatate la audituri si inspectii AQ, a
indeplinirii actiunilor corective si consemneaza concluziile
intr-un raport privind implementarea si eficacitatea SMC, in
vederea prezentarii lui analizei managementului ;
raspunde direct de buna desfasurare si realizare a cerintelor
aferente proceselor SMC, pentru care este responsabil/ proprietar
de proces, conform anexei 3 la MC ;
asigura operarea controlata in documentele SMC a modificarilor
aprobate, rezultate ca necesare in urma analizelor efectuate si
aprobate odata cu raportul de analizare .
colaboreaza cu Compartimentul Juridic si Resurse Umane in
vederea asigurarii pregatirii si instruirii personalului
institutiei implicat in realizarea lucrarilor/produselor
contractate asfel: identifica necesitatile de instruire pe linie
AQ, rezultate in urma inspectiilor si auditurilor efectuate, a
modificarilor sau actualizarilor documentelor SMC ;
elaborareaza programe de pregatire si instruire a personalului
;
efectueaza instruirea personalului pe linie AQ, in cadrul
programelor respective aprobate, sau in mod operativ, in functie de
necesitati ;
avizeaza testele de examinare a cursantilor; participa la
examinarea finala a personalului instruit, efectuind testarea
acestuia pe linia cunoasterii si aplicarii prevederilor SMC adoptat
de organizatie.
Coordoneaza si asigura tinerea sub control la nivelul
institutiei a activitatii de control documente si a inregistrarilor
calitatii conform procedurilor de sistem aferente si pentru
aceasta:
verifica modul in care sunt tinute sub control, pastrate si
asigurate documentele si inregistrarile calitatii emise si primite
de Compartimentele si subunitatile institutiei;
analizeaza periodic inregistrarile calitatii, din punct de
vedere al cerintelor de AQ si al completitudinii datelor inscrise;
tine evidenta inregistrarilor calitatii primite/ emise in
activitatea proprie.
Coordoneaza si controleaza activitatea de depistare, consemnare,
raportare si
de urmarire a rezolvarii deficientelor care constituie abateri
de la prevederile SMC
si pe aceasta linie :
intocmeste si supune aprobarii Directorului institutiei,
planurile anuale de audituri interne precum si componenta echipei
proprii de audit; urmareste realizarea auditurilor programate ;
efectueaza inspectii de AQ la Compartimentele si subunitatile
institutiei, asupra modului de respectare a prevederilor SMC in
activitatile desfasurate de acestea
initiaza programe de actiuni corective si preventive pentru
eliminarea cauzelor repetarii sau aparitiei unor neconformitati in
procesul de implementare a SMC, in cadrul institutiei;
asigura inregistrarea deficientelor/ neconformitatilor depistate
si a actiunilor corective/ preventive aferente consemnate in
rapoarte de audit, rapoarte de actiuni corective/ preventive (RAC/
RAP), procese verbale de control si alte documente privind
calitatea, intocmite de organele interne ale institutiei (AQ, CTC
si echipa de audit) si de organele exterioare de inspectie
(clienti, ISC, organisme acreditate, etc.) in urma auditurilor,
inspectiilor, controalelor si verificarilor efectuate de acestea in
cadrul institutiei ;
tine sub control si verifica rezolvarea actiunilor corective/
preventive scadente, si confirma incheierea celor initiate de
responsabilul AQ; informeaza Directorul asupra eventualelor
intirzieri sau greutati aparute in rezolvarea actiunilor corective/
preventive sau cand constata repetarea unor situatii care afecteaza
calitatea;
propune efectuarea de inspectii si audituri suplimentare pentru
verificarea implementarii actiunilor corective/ preventive
scadente;
realizeaza interfete cu Compartimentele si subunitatile
institutiei, cu subcontractantii si cu clientii sau aiti factori
intervenienti in vederea rezolvarii actiunilor corective/
preventive ;
initiaza si propune conducerii institutiei efectuarea de
modificari si actualizari ale documentelor aferente SMC adoptat,
rezultate ca necesare in urma analizarii deficientelor si a
actiunilor corective/ preventive consemnate in RNC, RAC, RAP, PVC
si alte documente si inregistrari privind calitatea;
Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatea de AQ
desfasurata in cadrul institutiei si asigura insusirea si
respectarea prevederilor acestora;
Asigura, in colaborare cu celelalte compartimente implicate,
actiuni pentru colectarea si centralizarea datelor in vederea
analizelor si a imbunatatirii continue, conform procedurii
aferente;
Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si
situatiile cerute de conducerea institutiei in legatura cu
activitatea de AQ;
-Prin Decizia nr. 177/19.12.2014, Anexa 1, Responsabilul
managementului cu implementarea si operarea sistemului de
management al continuitatii activitatilor in conformitate cu
cerintele ISO 22301:2012, are urmatoarele atributii si
responsabilitati:
-Asigura initierea, planificarea, implemenarea si mentinerea
sistemului de management al continuitatii in conformitate cu
politica privind continuitatea activitatilor si cu cerintele ISO
22301;
-Asigura monitorizarea si verificarea eficacitatii implementarii
si raportarea atat operativa, cat si in cadrul analizelor periodice
de management a elementelor si performantelor sistemului de
management al continuitatii catre consiliul director si catre
conducatorul unitatii;
-Asigura instruirea si constientizarea personalului cu privire
la implementarea si respectarea cerintelor si procedurilor
specifice continuitatii;
-Coordoneaza si asigura in colaborarea cu celelalte
compartimente implicate elaborarea procedurilor necesare, incluzand
dar fara a se limita la procedurile de raspuns si restaurare in
cazul producerii unor incidente si asigura supunerea acestora spre
aprobare si eficacitatea implementarii acestora;
-Coordoneaza toate activitatile de testare, verificare si audit
intern cu privire la BCMS si la procedurile de raspuns si
restaurare in caz de incidente;
-Asigura executarea si revizuirea periodica a analizelor
deimpact si analizelor de risc si propune masuri adecvate in
vederea controlului si ameliorarii riscurilor la care este expusa
organizatia in cadrul planurilor propuse de imbunatatire a
sistemului de continuitate al operatiunilor;
-Asigura gestionarea si coordonarea implementarii actiunilor
stabilite prin planul de implementare si planurile de imbunatatire
aprobate de conducatorul unitatii si consiliul director;
-Gestioneaza relatia cu organismele de certificare si reprezinta
institutia in relatiile cu acestea;
-Coordoneaza si implementeaza activitatile de certificare cu
organismul acreditat a BCMS, reprezinta organizatia pe durata
auditurilor externe si gestioneaza implementarea masurilor
stabilite si actiunilor de eliminare a eventualelor neconformitati
constatate, precum si a oportunitatilor de imbunatatire;
-Coordoneaza activitatile interne in vederea functionarii
adecvate a procedurilor de raspuns la incidente si pregatirea
auditurilor externe;
-Se asigura de instruirea continua si studiul celor mai bune
practici la nivel international cu privire la continuitatea
operationala;
-Mentine relatia cu alte organizatii, institutii, consultanti
externi, etc., in vederea asigurarii sincronizarii si coordonarii
adecvate cu acestea in cazul producerii unor incidente;
-Verifica si centralizeaza solicitarile unitatilor scolare din
subordinea AUIPUSP S1, privind produsele si serviciile IT;
-Indeplineste orice atributii n domeniul AQ stabilite n sarcina
sa de ctre Directorul A.U.I.P.U.S.P Sector 1.
Art. 12 Compartiment Juridic
Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul
acestui Compartiment sunt urmtoarele:
se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector
1;
reprezint Administratia Unitatilor de Invatamant Preuniversitar
si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1,pe baza de mandat al
Directorului, n faa instanelor judectoreti de orice grad i a altor
instituii publice, autoriti, organisme, asociaii, persoane fizice i
juridice, romne sau strine, mass media, avnd obligaia de a susine
cu demnitate i competen drepturile i interesele legitime ale
instituiei;
poate reprezenta unitile sanitare publice din sectorul 1 n faa
instanelor judectoreti de toate gradele;
instrumenteaz cauzele n care institutia figureaz ca parte
(formularea cererilor de chemare n judecat, redactarea ntmpinrilor
i a oricror acte de procedur necesare n vederea aprrii intereselor
instituiei, declararea cilor de atac, etc);
redacteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului
1;
rspunde la petiii i ofer consultaii juridice unitilor sanitare
publice din sectorul 1, precum i persoanelor fizice i juridice n
legatur cu litigiile n care A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 sau unitile
sanitare publice din sectorul 1 sunt n litigiu;
analizeaz dac sunt ndeplinite condiiile legate de procedur
privind iniierea i promovarea proiectelor de acte administrative,
existente ntre referate, raport de specialitate, (expunere de
motive, extras din legislaie invocat, documentaie aferent) i
avizeaz pentru legalitate;
asigur baza de documentare juridic i legislativ i face informri
n scris asupra actelor normative ce interesez buna desfurare a
activitii instituiei;
transmite proiecte de acte normative tuturor persoanelor care au
depus cerere pentru primirea acestor informaii;
transmite spre analiz i avizare autoritilor publice interesate
proiecte de acte normative;
ine evidena actelor normative publicate n Monitorul Oficial i
informeaz conducerea instituiei, precum i toate compartimentele
Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si
Unitatilor Sanitare Publice Sector 1despre apariia i modul de
aplicare al actelor normative de referin;
gestioneaz problemele legate de nchirierea spaiilor temporar
disponibile din unitile pe care le administreaz A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1 (inclusiv nchirierea i verificarea modului n care au fost
respecate obligaiile contractuale);
avizeaz legalitatea proiectelor de contracte economice, a
deciziilor, a proiectelor de acte juridice, precum i asupra
legalitii oricror aciuni care sunt n msur s angajeze rspunderea
patrimonial a unitii ori s aduc stingerea drepturilor sau
intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului;
formuleaz avize scrise la solicitarea conducerii instituiei;
formuleaz proiecte de convenii, statute, contracte (de
nchiriere, de achiziii publice de servicii, produse i lucrri), acte
administrative i negociaz clauzele legale contractuale;
verific i avizeaz contractele ntocmite de Compartimentele
funcionale i de specialitate precum i toate procedurile de achiziie
public;
particip la formularea obieciunilor precontractuale, dac se pun
n discuie probleme de drept;
redacteaz, mpreun cu celelalte compartimente din cadrul
instituiei, proiectele n vederea obinerii de finanri din fonduri
europene sau internaionale;
redacteaz opinii juridice cu privire la aspecte legale ce
privesc activitatea instituiei;
Art. 13 Compartiment Resurse Umane
Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul
acestui Compartiment sunt urmtoarele:
se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de
Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector
1;
face adrese si solicita clarificari/puncte de vedere de la
Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale, de la Directia Juridica si
Resurse Umane din cadrul Primariei Sectorului 1 a Municipiului
Bucuresti, pentru aplicarea corect a prevederilor legale n domeniul
salarizrii;
ntocmete rapoarte de specialitate privind modificarea
organigramelor, statelor de funcii i Regulamentelor de Organizare i
Funcionare ale compartimentelor din subordinea Directorului
Administratiei Unitatii de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor
Sanitare Publice, ori de cate ori este nevoie;
ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal din
cadrul administratiei i rspunde la sesizrile, pe problemele
specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su de
activitate;
asigur recrutarea i angajarea personalului pe baz de competen i
conform prevederilor legale in vigoare, prin concurs;
organizeaz conform legislaiei n vigoare concursurile pentru
ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu i verific
ndeplinirea de ctre participani a condiiilor prevzute de lege;
urmrete respectarea legalitii privind angajarea i acordarea
tuturor drepturilor prevzute de legislaia muncii pentru personalul
din aparatul propriu;
organizeaz i urmrete activitatea de evaluare anual a
personalului;
analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale
Compartimentelor din aparatul propriu i pregtete documentaia
necesar n vederea elaborrii organigramei aparatului propriu;
pregtete documentaia necesar elaborrii Regulamentului de
Organizare i Funcioare, a Regulamentului Intern i al altor
instruciuni necesare bunei funcionri a A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 pe
baza propunerilor tuturor Compartimentelor instituiei;
ntocmete registre i va ine evidena tuturor dispoziiilor de lucru
ce vin de la coordonatorii de Compartiment;
pregtete documentaia necesar elaborrii tatului de funcii;
ine evidena fielor de post i rspunde de corelarea acestora cu
atribuiile din Regulamentul de Organizare i Funcionare;
rspunde de aplicarea corect a legislaiei de salarizare (salariul
de baz, indemnizaii de conducere, salariu de merit, premii);
ntocmete documentaia privind compensarea/plata orelor
suplimentare prestate peste programul normal de lucru i urmrete
ncadrarea n plafonul prevzut de lege;
verificarea lunar a pontajelor ntocmite de Compartimentele din
cadrul instituiei;
controleaz respectarea normelor privind disciplina n munc;
stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii
profesionale n conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 Codul
Muncii al Romniei, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare;
ntocmete planul anual de perfecionare profesional, asigur
consultan i asisten furnizorilor de servicii, n stabilirea msurilor
privind formarea profesional a salariailor, monitorizeaz aplicarea
msurilor privind formarea profesional, identific necesarul de
formare la nivelul instituiei;
efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea,
definitivarea, delegarea,
detaarea sau ncetarea contractului de munc al personalului din
cadrul aparatului propriu;
ntocmete formalitile specifice angajrii respectiv, deciziile de
angajare, promovare i definitivare n funcii, de sancionare,
suspendare i ncetare a contractului individual de munc, adrese ctre
A.N.O.F.M.;
ine evidena concediilor de odihn, a concediilor medicale, a
concediilor fr plat i a
sanciunilor; comunic plata n avans a concediilor de odihn a
salariailor i
modificrile sporurilor de vechime ale salariailor;
ine evidena condicilor de prezen i a registrului privind
nregistrarea n ordine
cronologic a tuturor deciziilor emise de Directorul
instituiei;
rspunde de rezolvarea reclamaiilor, sesizrilor i conflictelor de
munc care revin n competena Compartimentului;
tine gestiunea dosarelor personale ale salariailor i completeaz
n acestea modificrile de drepturi salariale determinate de indexri,
promovri n funcii i n grade profesionale, salarii de merit,
sporuri, etc.;
pstreaz la dosarele personale fotocopii a carnetelor de munc ale
salariailor
nsoite de procesele-verbale de predare-primire individuale cu
care au fost
predate ctre titulari carnetele de munc originale n conformitate
cu legislaia n
vigoare;
elibereaz adeverine privind calitatea de salariat la cererea
personalului precum i adeverine de vechime n munc;
nfiineaz, pastreaza si transmite registrul general de evidena al
salariailor i opereaz nregistrrile prevzute de lege n format
electronic;
intocmeste formalitatile cu privire la initierea negocierii
contractului colectiv de munca, in conformitate cu prevederile
legale in vigoare, pentru un numar mai mare de 21 de salariati;
ntocmete i elibereaz legitimaii (de acces n unitate, legitimaii
de cltorie pe mijloacele de transport n comun);
elaboreaz lucrri privind evidena i micarea personalului;
asigur respectarea proteciei salariailor prin Medicina Muncii,
conform prevederilor legale n vigoare;
colaboreaz cu toate Compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1 i cu unitatile
de invatamant la solicitarea acestora;
ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac
parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i
sarcini de serviciu dispuse
de conducerea instituiei conform cu pregtirea
profesionalinstituiile de nvmnt i cele sanitare;
SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA - atribuiile de securitate i
sntate n munc i aprarea impotriva incendiilor stabilite prin Legea
nr. 319/2006 cu completrile i modificrile ulterioare, a Normelor
metodologice stabilite prin H.G. nr. 955/2010 i Legea nr. 307/2006
cu modificrile i completrile ulerioare, a Normelor generale de
aprare mpotriva incendiilor prin Ordin nr. 163/2007:
-conlucreaz cu Compartimentele administrative ale unitatilor de
invatamant preuniversitar si unitatilor sanitare publice si a
unitatilor de asistenta medico-sociale pe domeniu de
specialitate;
-urmarete respectarea normelor de SSM si a normelor PSI de catre
personalul institutiei;
-elaborarea i actualizarea planului de prevenire si
protectie;
-elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau
aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca,
tinand seama de particularitatile activitatilor si ale unitatii,
precum si ale locurilor de munca/posturilor de lucru;
-elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire,
stabilirea periodicitatii adecvate pentru fiecare loc de munca,
asigurarea informarii si instruirii lucratorilor in domeniul
securitatii si sanatatii in munca si verificarea cunoasterii si
aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite;
cu aprobarea conducerii instituiei conlucreaz cu organele de
pompieri i ale Inspectoratului Teritorial de Munc;
- efectueaz verificri la compartimentele unittii pe linia de SSM
i mpreun cu efii acestora ia msuri pentru remedierea
deficienelor;
- asigur dotarea sediului instituiei i n limita bugetului
alocat, a imobilelor unitilor din subordine cu mijloace PSI
prevzute n normative;
s asigure evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire
profesionala la locurile de munca, precum si sa reevalueze
riscurile ori de cate ori sunt modificate conditiile de munca, sa
propuna masurile de prevenire corespunzatoare, ce vor alcatui
programul anual de SSM si sa comunice existenta riscului de
imbolnavire profesionala catre toti factorii implicati in procesul
muncii; evaluarea riscurilor presupune identificarea factorilor de
risc de accidentare si imbolnavire profesionala;
s controleze, pe baza programului de activitate, toate locurile
de munca, in scopul prevenirii accidentelor de munca si
imbolnavirilor profesionale;
s participe si sa-si dea avizul la angajarea personalului,
respectiv la modul in care acesta corespunde cerintelor de
securitate;
s asigure instruirea si informarea personalului in probleme de
SSM, atat prin cele trei forme de instructaje (introductiv general,
la locul de munca si periodic), cat si prin cursuri de
perfectionare sa propuna masuri pentru farmarea personalului in
responsabilitati in domeniul protectiei muncii, in functie de
necesitatile concrete si sa organizeze propaganta de SSM;
s participe la cercetarea accidentelor de munca si sa tina
evidenta acestora si sa colaboreze cu Medicina Muncii pentru
cunoasterea la zi a situatiei imbolnavirilor profesionale,
efectuarea de controale comune la locurile de munca pentru
identificarea factorilor de risc de imbolnavire profesionala si
propunerea masurilor de securitate corespunzatoare;
s ndrume activitatea de reabilitare profesional, reconversia
profesional, reorientarea profesional n caz de accident de munc,
boala profesional, boala legat de profesie sau dup afeciuni
cronice;
s consilieze angajatorul privind adaptarea muncii si a locului
de munca la caracteristicile psihofiziologice ale angajatilor;
s monitorizeze starea de sntate a angajailor prin: examene
medicale la angajarea n munc, examen medical de adaptare, control
medical periodic, examen medical la reluarea activitii;
s propun directorului stabilirea, prin dispoziii scrise, a
responsabilitilor i modului de organizare privind aprarea mpotriva
incendiilor n instituie;
s le actualizeze ori de cte ori apar modificri i s le aduc la
cunotin salariaiilor, utilizatorilor i oricrei persoane
interesate;
s asigure identificarea i evaluarea riscurilor de incendiu din
instituie i s justifice autoritilor competente c msurile de aprare
mpotriva incendiilor sunt corelate cu natura i nivelul
riscurilor;
s elaboreze instruciunile de aprare mpotriva incendiilor i s
stabileasc sarcinile ce revin salariailor, pentru fiecare loc de
munc;
s verifice ca, atat salariatii, cat si persoanele din exterior,
care au acces in institutie, primesc, cunosc si respecta
instructiunile necesare privind masurile de aparare impotriva
incendiilor;
s asigure punerea n aplicare, controlul i supravegherea msurilor
de aprare mpotriva incendiilor;
s asigure ntocmirea planurilor de intervenie i condiiile pentru
ca acesta sa fie operaionale n orice moment;
stabilirea zonelor care necesit semnalizarea de securitate si
sntate n munc, stabilirea tipului de semnalizare necesar i
amplasarea conform prevederilor HG nr. 971/2006 privind cerinele
minime pentru semnalizarea de securitate i / sau sntate la locul de
munc;
verificarea strii de funcionare a sistemelor de alarm,
avertizare, semnalizare de urgen, precum i a sistemelor de
siguran;
elaborarea rapoartelor privind accidentele de munc suferite de
lucrtorii din ntreprindere i/sau unitate, n conformitate cu
prevederile art. 12 alin. 1 lit. (d) din legea nr. 319/2006;
s respecte reglementrile tehnice i dispoziiile de aprare
mpotriva incendiilor i s nu primejduiasc prin deciziile i faptele
lor viaa, bunurile i mediul;
ntocmirea planurilor de analiz i de acoperire a tipurilor de
riscuri n teritoriul de competen sau n domeniul de activitate;
- rspunde la sesizrile pe probleme specifice de activitate ale
instituiei;
- ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac
parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i
sarcini de serviciu dispuse
de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art. 14. Compartiment Economic
Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul
acestui Compartiment sunt
urmtoarele:
- se subordoneaz Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
- organizeaz activitatea economic n conformitate cu prevederile
legale n vigoare, respectiv, Legea contabilitii nr. 82/1991
republicat, Ordinul nr. 1917/2015 cu modificrile i completrile
ulterioare, Legea nr. 500/2002 cu modificrile i completrile
ulterioare, Legea nr. 273/2006 actualizat, O.M.F.P. nr.1792/2002,
OMFP nr.522/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, O.G.
nr.119/1999 republicat, Decretul nr. 209/1976, republicat, Legea
nr. 571/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr.
15/1994, actualizat, O.M.F.P. nr. 2861/2009, Legea nr. 53/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare, O.U.G nr. 34/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare i alte acte normative
specifice;
- coordoneaz, controleaz i centralizeaz activitatea
financiar-contabil a unitilor de nvmnt preuniversitar din sectorul
1;
- colaboreaz cu Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti,
Administraia Financiar Sector 1, Trezoreria Sectorului 1,
Compartimentele financiar contabile ale unitilor de nvmnt
preuniversitar, unitilor sanitare publice, ale unitilor de asisten
medico-social, precum i cu alte instituii de profil, cu care intr n
contact, pe domeniul su de activitate;
ntocmete i fundamenteaz proiecte de Hotrri ale Consiliului Local
al Sectorului 1 i proiecte de decizii ale Directorului n domeniul
su de activitate;
elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli al unitii, pe baza
planului de achiziii si a listei de investiii ntocmite de
Compartimentele de specialitate i urmrete respectarea legalitii n
domeniul achiziiilor publice;
nainteaz bugetul de venituri i cheltuieli al unitii ctre Primria
Sectorului 1 a Municipiului Bucureti Direcia Management Economic i
execuia bugetar spre aprobare;
elaboreaz proiectul de buget anual i toate rectificrile de buget
din timpul anului pentru unitile sanitare publice, pe domeniul
stabilit de lege, n vederea aprobrii acestora de ctre Consiliul
Local Sector 1;
elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli pe surse de finanare
pentru fiecare unitate de nvmnt preuniversitar pe baza necesarului
de cheltuieli i a propunerilor de buget de venituri i cheltuieli
primit de la fiecare unitate de nvmnt preuniversitar, elaboreaz
bugetul de venituri i cheltuieli, pe surse de finanare, centralizat
pentru unitile de nvmnt preuniversitar sector 1;
primete i centralizeaz referatele de necesitate, privind
suplimentarea sau modificarea bugetului de venituri i cheltuieli,
de la unitile de nvmnt preuniversitar, datele obinute stau la baza
solicitrilor de fonduri suplimentare solicitate direciei buget din
cadrul Primriei Sector 1 a Municipiului Bucureti i a ntocmirii
bugetelor de venituri i cheltuieli rectificate, conform necesitilor
obiective i a fondurilor alocate;
analizeaz, lunar, necesarul de fonduri pe fiecare unitate de
nvmnt preuniversitar, pe capitole bugetare i centralizeaz datele n
vederea solicitrii de credite bugetare lunare de la ordonatorul
principal de credite;
elaboreaz deschiderile de credite bugetare lunare, pe capitole
bugetare, pentru fiecare unitate de nvmnt preuniversitar;
ntocmete, dup caz, retrageri de credite bugetare, n baza
execuiei bugetare i a bugetelor de venituri i cheltuieli
rectificate ale unitilor de nvmnt preuniversitar;
verific conturile de execuie bugetar lunar, a tuturor unitilor
de nvmnt preuniversitar, avnd la baz extrasele de cont emise de
trezoreria sector 1, centralizeaz datele i ntocmete lunar,
trimestrial i anual, execuia bugetar centralizat, pe surse de
finanare, pentru unitile de nvmnt preuniversitar;
verific situaiile financiare a tuturor unitilor de nvmnt
preuniversitar din sectorul 1 (respectiv 79 de uniti), ntocmete
situaiile financiare trimestriale i anuale centralizat pentru
activitatea de nvmnt;
verific i centralizeaz datele primite din partea unitilor de
nvmnt preuniversitar privind toate raportrile lunare, trimestriale
i anuale, ctre Primria Sector 1 a Municipiului Bucureti sau alte
instituii ale statului, conform reglementarilor legale in
vigoare;
organizeaz nregistrarea n evidena contabil a tuturor
operaiunilor financiare care stau la baza ntocmirii balanei de
verificare sintetice i analitice;
verific introducerea tuturor operaiunilor contabile lunare n
fiele de cont analitic pentru execuia bugetar;
urmrete evoluia volumului total al cheltuielilor ce se fac pe
seama bugetului aprobat pe un an, defalcat pe trimestre, conform
articolelor de execuie bugetar;
solicit rectificarea bugetului de venituri i cheltuieli ori de
cte ori este nevoie;
organizeaz i urmrete exercitarea controlului financiar preventiv
propriu (CFPP), n conformitate cu prevederile legale, asupra
tuturor documentelor ntocmite n unitate de toate Compartimentele,
asupra actelor din contabilitate, cele n care se reflect utilizarea
de fonduri bugetare pentru desfurarea activitii proprii a
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 (fonduri utilizate pentru cheltuieli de
personal, cheltuieli materiale i cheltuieli de investiii dotri
independente), cat si pentru fondurile ce urmeaz a fi utilizate
pentru mbuntirea strii tehnice i funcionale a cldirilor i
terenurilor unitilor de nvmnt i unitilor sanitare din Sectorul 1
care au trecut n administrarea instituiei;
analizeaz periodic i rspunde de modul cum sunt exploatate,
ntreinute i reparate fondurile fixe din dotare i ia masuri n
vederea asigurrii unei utilizri ct mai raionale a acestora;
gestioneaz problemele de perfecionare i pregtire profesional a
angajailor din cadrul Compartimentului economic, conform codului
muncii i a reglementrilor legale n vigoare;
urmrete toate plile A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, pentru a nu fi
depite prevederile bugetare alocate;
verific nchiderea plilor cu cheltuielile acolo unde este
cazul;
ntocmete execuia bugetar conform activitii desfurate a
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, a bugetului de venituri i cheltuieli
aprobat i raportarea acestuia lunar, trimestrial i anual ctre
Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti;
ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, pentru
activitatea desfurat de A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i predarea acestora
ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti;
organizeaz i conduce evidenierea angajamentelor bugetare i
legale;
urmrete ca fondurile bugetare alocate s fie utilizate eficient,
pe domeniul i n condiiile prevzute de lege;
nregistreaz cronologic i sistematic toate operaiunile
patrimoniale n registrul jurnal;
completeaz registrul inventar cu rezultate obinuite ca urmare a
operaiunilor de inventariere;
nregistreaz mijloacele fixe i obiectele de inventar din evidena
contabil n registrele de inventar i actualizarea fielor mijloacelor
fixe;
organizeaz inventarierea anual i nregistreaz n contabilitate
rezultatele inventarierii;
asigur evidenierea n conturi n afara bilanului a creditelor
bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare i a angajamentelor
legale;
calculeaz cheltuielile de regie i ntreinere aferente cabinetelor
medicale aflate n comodat i nchiriere i urmrete recuperarea
creanelor de la toi debitorii administraiei;
ine evidena tuturor ncasrilor provenite din donaii,
sponsorizri;
efectuarea inventarierii lunare a casieriei A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1;
ntocmete instrumente de plat i documentele de acceptare sau
refuz a plii furnizorilor pentru activitatea proprie;
nregistreaz ordinele de plat n registrul unic de pli;
ntocmete lunar centralizatorul de salarii;
se ocup de calcularea certificatelor medicale i a concediilor de
odihn acordate n avans i efectuarea lunar a plilor acestora;
efectueaz reinerile din salarii precum i constituirea,
actualizarea i reinerea garaniilor materiale;
ntocmete i transmite lunar la Casa de Pensii a Sectorului 1, la
casele de asigurri de sntate i A.L.O.F.M., declaraiile privind
contribuia la fondurile asigurrilor sociale de sntate, asigurrilor
sociale i ajutorului de omaj;
calcularea primelor legale ce se cuvin salariailor din fondul
total de premiere, precum i a primelor individuale; calculul
premiului anual;
ntocmete i transmite lunar situaiile statistice privind
drepturile de personal ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului
Bucureti;
ntocmete i se ocup de transmiterea lunar ctre Administraia
Financiar a Sectorului 1 a situaiei privind impozitul aferent
drepturilor salariale pltite, a declaraiilor privind structura i
cheltuielile de personal din instituie;
se ocup de nregistrarea veniturilor n fisele fiscale ale
salariailor unitii;
completeaz dosarele cu actele necesare pentru introducerea
datelor noilor angajai privind efectuarea deducerilor personale
suplimentare necesare stabilirii impozitului aferent drepturilor
salariale lunare;
ntocmete i transmite lunar ctre banca emitent a cardurilor de
salarii, situaia privind efectuarea plii salariilor i asigur
permanent legtura cu aceasta n vederea obinerii cardurilor pentru
noii angajai;
urmrete i verific garaniile materiale, ntocmete actele adiionale
pentru majorarea cuantumurilor garaniilor gestionare materiale de
cte ori este necesar i menine permanent legtura cu unitatea bancar
n vederea ridicrii extraselor de cont pentru garaniile gestionare
materiale;
rspunde la sesizrile pe probleme specifice domeniului su;
colaboreaz, conlucreaz cu celelalte Compartimente ale instituiei
realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea i cu
Compartimentele omoloage din cadrul instituiilor i a
Compartimentelor publice din cadrul Primriei Sectorului 1 a
Municipiului Bucureti care se afl n subordinea Consiliului Local al
Sectorului 1;
- ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum si sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art. 15. Compartiment Achiziii Publice
Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul
acestui Compartiment sunt urmtoarele:
se subordoneaz Directorului Adjunct Administrativ si
Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
se ocup de coordonarea i implementarea achiziiilor publice
pentru a se asigura c toate produsele, serviciile si lucrarile
finanate din bugetul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, sunt achiziionate n
deplin concordan cu legislaia n vigoare i c licitaiile sunt
organizate i contractele acordate n conformitate cu prevederile
legale in vigoare, in materia achizitiilor publice;
raspunde la sesizarile de probleme specifice domeniului sau de
activitate;
verificarea lucrrilor repartizate de Directorul Adjunct
Administrativ si Directorului AUIPUSP Sector 1 si vizarea lor prin
semnatura;
ntocmete i elaboreaza programul anual al achizitiilor publice in
urma solicitarilor primite de la celelalte compartimente ;
punerea n practic a planului de investiii, reparaii i consolidri
a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de nvmnt, unitile
sanitare publice i unitile de asisten medico-social;
colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul AUIPUSP Sector 1
in vederea elaborrii planului anual de achiziii;
demareaza procedurile de achizitii publice, pentru care exista
solicitari primite de la celelalte compartimente;
Verifica existenta fondurilor necesare inainte de demararea
procedurii de achizitie publica;
se ocup de organizarea i derularea, cu respectarea dispoziiilor
legale n vigoare, a procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziii publice de produse, servicii si lucrri prin ntocmirea
notelor justificative i a fiselor de date, pentru organizarea de
licitaii;
formeaza dosarele de achiziii publice si intocmeste contractele
aferente acestora, realiznd toate fazele procedurii achiziiei
publice, prevzute de lege, elabornd toate documentaiile,
instruciunile pentru ofertani, necesare i pe care le implic toate
tipurile de proceduri de atribuire a contractelor de achiziii
publice (asigur ntocmirea formalitilor de publicitate/comunicare
pentru procedurile organizate i ntocmete n termen legal
corespondena proceselor verbale de deschidere, analiz i atribuire a
contractelor de achiziie public, asigur comunicarea ctre ofertanii
participani a rezultatelor procedurilor de achiziie public, asigur
comunicarea contestaiilor ctre ofertanii implicai n procedur i
asigur transmiterea/publicarea Deciziei CNSC cu privire la
solutionarea contestatiei tuturor factorilor n drept, ntocmete, cu
respectarea legii, contractul de achiziie public, asigur ncheierea
contractelor de achiziie public cu operatorul/operatorii
economici/economici declarat/declarati castigator/castigatori,
asigur ntocmirea dosarului achiziiei publice pentru fiecare
contract atribuit i ine evidena acestora, ndeplinete, cu
respectarea termenelor legale i a tuturor formalitilor, i alte
atribuii prevzute de legea n vigoare privind achiziiile
publice);
participa la comisiile de evaluare a ofertelor;
ntocmete i transmite Directorului Adjunct Administrativ si
Directorului instituiei, trimestrial, raportul contractelor de
achiziii publice efectuate i a altor contracte ncheiate de
instituie, cu situaia lor detaliat;
particip la elaborarea documentaiilor de atribuire privind
procedurile de achiziie public pentru furnizarea si distributia
produselor de panificatie si produselor lactate pentru elevii din
invatamantul primar si gimnazial de stat si privat, precum si
pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu
program normal de 4 ore Sector 1, Bucuresti, n conformitate cu
O.U.G. Nr. 96/2002 i H.G. nr. 714/2008, cu modificrile i
completrile ulterioare;
ntocmete, cu respectarea legii, orice alte contracte economice,
nelegeri, convenii, protocoale, acorduri, n care A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1 este parte;
ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art.16. Compartimentul Tehnic - Urmarire Contracte
Se subordoneaza Directorului Administraiei Unitilor de Invmnt
Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector;
se ocup de ntocmirea si fundamentarea proiectelor de hotrri ale
Consiliului Local i ale proiectelor de decizii ale Directorului n
domeniul de activitate specific compartimentului;
punerea n practic planul de investiii, reparaii i consolidri a
imobilelor n care i desfoar activitatea unitaile de nvmnt, unitile
sanitare publice i unitaile de asisten medico-sociale;
ntocmete centralizatoarele cu datele privind imobilele care
necesit reparaii curente, reparaii capitale, consolidri la
imobilele unitilor sanitare i unitilor medico-sanitare i ntocmete
materiale referitoare la stadiul lucrrilor ;
ntocmete i transmite Directorului instituiei, trimestrial,
raportul contractelor de achiziii publice aflate in derulare cu
situaia lor detaliat;
elaboreaz documentaia tehnica (caiete sarcini, teme proiectare,
etc. ) privind procedurile de achiziie public pentru unitile din
subordinea Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i
Unitilor Sanitare Publice Sector 1 in limitele competentelor
detinute, in caz contrar, solicita achizitia de servicii de
intocmire a acestora, conform legislatiei in vigoare in materia
achizitiilor publice;
ntocmete liste pentru lucrrile de investiii si reparatii, face
propuneri fundamentate de completare sau dezvoltare ale
investiiilor, ale lucrrilor de reparaii si ale reabilitrilor
necesare;
urmrete comportarea lucrrilor puse n funciune pe perioada de
garanie prezentnd note de constatare pentru efectuarea eventualelor
remedieri de ctre executant;
colaboreaz permanent cu contractanii (executani, firme de
proiectare i de consultan i alte entiti implicate n derularea
contractelor de achiziie public) pe parcursul derulrii
acestora;
colaboreaz cu organele abilitate s controleze calitatea
lucrrilor executate, urmarind respectarea standardelor, normelor de
calitate specifice;
ntocmete si supune spre aprobare temele necesare proiectrilor de
investiii;
verific mpreun cu personalul de specialitate documentaia tehnic
(proiectele) pentru lucrrile Administraiei Unitilor de Invmnt
Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1;
In exercitarea atributiilor sale, Compartimentul Tehnic Urmarire
Contracte va desfasura si urmatoarele activitati:
Urmrirea avizelor i autorizaiilor de construire, activitate care
se va derula, conform procedurilor instituite la nivelul
AUIPUSP.
Raspunde de intocmirea si inaintarea documentatiilor catre
institutiile abilitate, pentru emiterea certificatelor, avizelor si
autorizatiilor de construire/demolare;
Urmareste si verifica emiterea certificatelor, avizelor si
autorizatiilor de construire/demolare, impreuna cu proiectantul
elaborator al respectivelor documentatii;
Urmareste perioada de valabilitate a autorizatiilor de
demolare/construire, a avizelor, etc.si propune in termen,
prelungirea valabilitatii acestora, intocmind documentatia necesara
emiterii prelungirii valabilitatii acestora
Realizarea lucrrilor de reparaii curente, conform procedurii
operationale de lucru in vederea realizarii lucrarilor de reparatii
curente.
ntocmirea centralizatoarelor de lucrri de reparaii curente Fie
Sintetice pentru fiecare unitate sanitar i de nvmnt preuniversitar
n urma adreselor de solicitare lucrri de reparaii primite de la
obiectiv (unitate de nvmnt sau unitate sanitar) prin care se
precizeaz necesitatea demarrii acestor lucrri
Analizarea oportunitii lucrrilor de reparaii curente de ctre
conducerea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1; necesitile obiective de lucrri,
gradul lor de prioritate i anticiprile cu privire la fondurile ce
urmeaz a fi alocate prin bugetul anual se stabilesc n urma
consultrilor cu managerii i directorii unitilor colare i
sanitare
Verificarea existenei n bugetul A.U.I.P.U.S.P. a fondurilor
necesare pentru demararea lucrrilor de reparaii curente
Propunerea privind achiziionarea serviciului de ntocmire a
caietelor de sarcini aferente lucrrilor de reparaii curente ce
urmeaz a fi realizate, se efectueaz de ctre Compartimentul Tehnic
si Urmarire Contracte. Dup aprobarea respectivei propuneri, se
nainteaz Compartimentului Achiziii Publice n vederea demarrii
achiziionrii serviciului respectiv, contractnd astfel un operator
economic cu experien n domeniul proiectrii de lucrri.
Dup predarea caietului de sarcini aferent realizrii lucrrilor de
reparatii curente, Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte
nainteaz spre aprobare referatul de necesitate n vederea executrii
lucrrilor pentru care s-a ntocmit Caietul de sarcini;
n baza referatului de necesitate, aprobat de ctre conducerea
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, Compartimentului Achiziii Publice are
obligaia de a aplica i finaliza procedura de achiziie n
conformitate cu prevederile legale n domeniul achiziiilor
publice;
Toate celelalte compartimente/servicii din cadrul A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1 au obligaia de a sprijini activitatea Compartimentului
Achiziii Publice n funcie de specificul documentaiei de atribuire i
de complexitatea problemelor care urmeaz s fie rezolvate n
contextul aplicrii procedurii de atriburire;
Dup comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, se
ntocmete contractul de lucrri de reparaii curente de ctre
Compartimentului Achiziii Publice cu avizarea acestuia de ctre
Compartimentele autoritii contractante, inclusiv
Compartimentul/Serviciul care a solicitat achiziionarea lucrrilor
de reparaii curente;
n baza contractului ncheiat cu operatorul economic, se emite
ordinul de ncepere al lucrrilor de reparaii curente i se trece la
urmrirea lucrrii;
Prin decizia Directorului instituiei, la termenul de finalizare
a contractului, se ntocmete Comisia de Recepie la Terminarea
Lucrrilor.
Realizarea lucrrilor de investiii, conform procedurii
operaionale de lucru n vederea realizrii obiectivelor de
investiii.
Nota nr. 1:
Avnd n vedere c majoritatea unitilor de nvmnt preuniversitar i
unitilor sanitare publice din Sectorul 1 ocup spaii n cldiri vechi,
unele de patrimoniu, care necesit o ntreinere atent i permanent,
pentru a evita evenimente nedorite i pentru a nu pune n pericol
sigurana copiilor i a pacienilor, sunt necesare lucrri de
intervenii accidentale care se pot efectua n regim de urgen,
anterior ntocmirii contractului subsecvent de reparaii curente.
Necesitatea i oportunitatea acestor lucrri va fi analizat de ctre
Directorul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 mpreun cu managerii i directorii
instituiilor sanitare i colare pe baza evalurilor efectuate n
teren.
Nota nr. 2 :
Pentru autorizarea executrii lucrrilor de construcii n zonele
asupra crora s-a instituit, potrivit legii, un anumit regim de
protecie prevzut n planurile de amenajare a teritoriului i n
documentaiile de urbanism aprobate, se va proceda dup cum
urmeaz:
1. n zonele construite protejate, n zonele de protecie a
monumentelor istorice, definite potrivit legii, i n ansamblurile de
arhitectur i siturile arheologice, solicitantul va obine avizul
conform al Ministerului Culturii i Cultelor, pe baza documentaiilor
de urbanism avizate i aprobate conform legii;
2. n cazul lucrrilor de intervenii asupra construciilor
monumente istorice, pe lng avizul Ministerului Culturii i Cultelor
se vor obine avizele specifice cerinelor de calitate a
construciilor, potrivit prevederilor legale;
3. n zonele de siguran i de protecie a infrastructurilor de
transport de interes public, precum i n zonele aferente construirii
cilor de comunicaie, stabilite prin documentaiile de amenajare a
teritoriului i/sau de urbanism, se va obine i autorizaia
Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului, conform
prevederilor legale;
4. n perimetrele limitrofe construciilor reprezentnd anexele
gospodreti ale exploataiilor agricole, delimitate prin planuri
urbanistice cu respectarea distanelor prevzute de normele sanitare
n vigoare, n care s-a instituit un regim de restricie privind
amplasarea cldirilor de locuit i a obiectivelor socioeconomice,
solicitantul va obine avizul direciei pentru agricultur i
dezvoltare rural judeene, respectiv a Municipiului Bucureti;
5. n zonele unde s-a instituit alt tip de restricie solicitantul
va obine avizul organismelor competente.
- ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art. 17. Compartiment Coordonare si Control Documente
Asigura accesul la informatiile de interes public comunicate din
oficiu prevazute la art. 5 din Legea nr. 544/2001 privind liberul
acces la informatiile de interes public, cu modificarile si
completarile ulterioare;
Asigura transparenta decizionala, toate contractele de achizitie
publica care se vor incheia la nivelul A.U.I.P.U.S.P Sector 1 se
vor publica pe site-ul Primariei Sectorului 1 in sectiunea speciala
numita Transparenta decizionala. Capitolul: contracte de achizitie
publica, de lucrari publice si de concesiune de servicii;
Urmatoarele informatii privitoare la contractele de achizitie
publica, de lucrari publice si de concesiune de servicii, vor fi
scanate si transmise lunar pana la data de 15 ale lunii urmatoare
Serviciului Imagine, Relatii cu Mass Media si Informatica spre
publicare pe site-ul Primariei Sectorului 1:
*data incheierii contractului administrativ si a actelor
aditionale aferente acestuia;
*durata contractului administrativ si a actelor aditionale
aferente acestuia;
*valoarea contractului administrativ si a actelor aditionale
aferente acestuia;
*obiectul contractului administrativ.
- Documentele vor fi transmise in format PDF pe adresa de
e-mail
[email protected] si se vor publica fara a mai suferi
modificari de continut,
astfel incat sa anonimizeze informatiile cu caracter personal
din continutul
documentelor. Denumirea documentului PDF, va contine urmatoarele
date: nr.
contract/data contractului/obiectul contractului (Ex.
J-AC/1986/30.12.2015/servicii
integrate de arhivare a documentelor);
Dupa publicarea in sistemul electronic de achizitii publice,
toate anunturile de intentie, anunturile/invitatiile de participare
si anunturile de atribuire care vor fi formulate de catre aparatul
de specialitate al A.U.I.P.U.S.P Sector 1, precum si alte documente
ce fac obiectul publicarii in sistemul electronic de achizitii
publice, se vor transmite lunar pana la data de 15 ale lunii
urmatoare Serviciului Imagine, Relatii cu Mass Media si
Informatica, spre publicare pe site-ul Primariei Sectorului 1, in
sectiunea speciala numita Transparenta decizionala. Capitolul:
anunturi de intentie, anunturi/invitatii de participare si anunturi
de atribuire ;
Informatiile privitoare la contractele de achizitie publica, de
lucrari publice solicita compartimentelor de specialitate
actualizarea anuala a listei documentelor de interes public si
listei categoriilor de documente produse si/sau gestionate de
institutie, potrivit legii;
primeste si inregistreaza solicitarile privind informatiile de
interes public si le evalueaza primar pentru a stabili daca
informatiile solicitate sunt informatii comunicate din oficiu,
furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces;
asigura transmiterea solicitarilor primite structurilor
competente din institutie;
organizeaza si asigura activitatea de secretariat a
institutiei;
organizeaza evidenta, selectionarea, pastrarea si casarea
documentelor din arhiva A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, in conformitate cu
dispozitiile primite de la Directorul institutiei;
executarea lucrrilor de registratura general (sortarea,
nregistrarea, datarea, distribuirea);
executa lucrri de coresponden primit i emis de institutie;
lecturarea corespondenei primite, prezentarea la conducere,
nregistrarea, repartizarea i urmrirea rezolvrii corespondenei
primite, ntocmirea unor rspunsuri pe baza documentrii prealabile,
dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenei cu
materialul de baz; pregtirea corespondenei pentru expediere,
predarea la registratur sau expedierea direct, dup caz;
are atribuii de documentare (detectarea surselor interne i
externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor
rezultate sub form de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea
documentelor, organizarea i asigurarea unei bune funcionri a
arhivei unitii);
multiplicarea materialelor;
se implica in probleme de protocol i relaii cu publicul:
ntocmirea unor planuri pentru desfurarea n bune condiii a
ntlnirilor cu persoane din afara instituiei, primirea
vizitatorilor, cunoaterea, documentarea n ceea ce privete regulile
de comportament i protocol, pregtirea corespondenei protocolare cu
ocazia diferitelor evenimente;
organizeaza sistemul informaional: primirea, prelucrarea i
transmiterea informaiilor;
asigurarea legaturilor telefonice in interiorul si exteriorul
institutiei; primirea si transmiterea notelor telefonice;
organizeaza edinele i materialele necesare;
difuzarea n Institutie a deciziilor i instruciunilor cu caracter
de circular;
pastreaza stampilele A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1;
pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor
conducerii;
ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al
Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art.18 Compartiment Patrimoniu - Administrativ
Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul
acestui Compartiment sunt urmtoarele:
se subordoneaz Directorului Adjunct Administrativ si
Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
deruleaz planul de aprovizionare al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
ntocmete i elaboreaz planul de achiziii al A.U.I.P.U.S.P. Sector
1;
se ocup de aprovizionarea curent cu bunuri (rechizite, piese de
schimb, materiale utilitar - gospodreti, etc.);
ine evidena fizic centralizat a mijloacelor fixe i obiectele de
inventar din patrimoniul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i a celor
achiziionate din fondurile alocate din bugetul local, dar i urmrete
derularea contractelor de achiziii pentru acestea;
face propuneri pentru casarea mijloacelor fixe i obiectelor de
inventar uzate fizic sau moral, din patrimoniul A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1;
rspunde de ntocmirea fielor de magazie i a celor de
inventar;
asigur dotarea instituiei cu mijloacele materiale necesare
desfurrii n bune condiii a activitilor;
verific, n mod obligatoriu, ca materialele propuse spre
aprovizionare, s nu existe ca stocuri n magazia central, evitndu-se
crearea de stocuri fr micare;
asigur, prin depozitul propriu, gestionarea (achiziionare,
depozitare, distribuire intern i extern) materialelor consumabile
procurate;
organizeaz i supravegheaz modul de ntreinere a bunurilor mobile
i imobile aflate n patrimoniul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, a gestiunii
materialelor i ntocmete documentaia necesar;
gestioneaza bunurile si materialele institutiei publice,
gestionarea activitatii de curatenie, posta si telefonie, paza si
protectie;
face parte din comisiile de evaluare a ofertelor;
colaboreaz cu firmele furnizoare de mijloace fixe, obiecte de
inventar, produse lactate i de panificaie, n vederea verificrii
produselor achiziionate din punct de vedere al calitii i cantitii
ce rezult din clauzele contractuale;
emite comenzi pe linia aprovizionrii cu materiale de ntreinere i
gospodrire a instituiei ctre furnizori, pe baza referatelor supuse
spre aprobare Directorului Adjunct Administrativ si Directorului
instituiei;
obine oferte de la ct mai muli furnizori i face propuneri
Directorului Adjunct Administrativ si Directorului institutiei, cu
preurile cele mai avantajoase, innd seama i de calitate;
organizeaz i urmrete activitatea utilizatorilor autoturismelor
din cadrul institutiei i modul de folosire:
intocmeste, verifica si vizeaza foile de parcurs si F.A.Z.-urile
pentru autoturismeledin dotarea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
asigur paza att a imobilului n care i desfoar activitatea cat i
pe cea de la unitile publice aflate n administrarea sa, apoi
stabilete i urmrete respectarea reglementrilor privind accesul
cetenilor n instituii;
primete i ordoneaz documentele arhivistice de la toate
Compartimentele A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 conform legii, att cu
salariaii instituiei dar i cu ajutorul firmelor specializate;
se ocup de prestarea, depozitarea i arhivarea documentelor
conform legii;
asigur evidena, inventarierea, selecionarea i folosirea
documentelor pe care le deine;
asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea
proteciei documentelor, respective n paza i conservarea
acestora;
asigur activitatea de informatizare a personalului instituiei,
prin crearea unor bnci de date specifice i colaboreaz n domeniul
informaional cu Compartimentul de resort al Primriei Sectorului 1 a
Municipiului Bucureti i cu firme specializate n hardware i
software;
ntocmete, fundamenteaz, vizeaz propunerile pentru reparaii ale
bunurilor, mijloacelor materiale, mainilor, aparatelor din
patrimoniul instituiei i urmrete, recepioneaz i vizeaz
lucrrile;
se preocup de verificarea structural a imobilului n care i
desfoar activitatea instituia i ia masuri de reabilitare, n timp
util, n vederea asigurrii funcionrii n bune condiii a
activitii;
organizeaz, supravegheaz efectuarea i ntreinerea cureniei n
sediul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 pe cile de acces i pe spaiile verzi
aferente, inclusiv deszpezirea, asigur desfurarea n bune condiii a
activitii de igienizare i deservire general a instituiei dar i la
instituiile colare i sanitare aflate n patrimoniul i administrarea
sa;
verifica cererile unitatilor scolare si sanitare privind
achizitionarea anumitor produse;
pstreaz permanent legtura cu unitile de nvmnt preuniversitar
pentru urmrirea derulrii, n condiii optime, a contractelor de
achiziie, a Programului Lapte corn, mr, etc.;
coordoneaz aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 96/2002, O.U.G. nr.
70/2003 i O.U.G. nr. 24/2010, privind distribuia fructelor,
produselor lactate i de panificaie pentru elevii din unitile
colarei grdinielecu program normal din Sectorul 1;
coordonatorul Compartimentului Patrimoniu - Administrativ
avizeaz pentru realitate facturile furnizorilor direci (Apa Nova,
Enel, Distrigaz, etc.) din unitile sanitare aflate n administrarea
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
ntocmete i transmite Directorului Adjunct Administrativ si
Directorului AUIPUSP Sector 1, necesarul de mijloace fixe i obiecte
de inventar;
analizeaz starea de uzur fizic sau moral a mijloacelor fixe i a
obiectelor de inventar i face propuneri privind casarea acestora,
asigur evidena micrilor patrimoniului i ntocmete rapoarte asupra
declasrii obiectelor de inventare din patrimoniului aparinnd
instituiei;
propune constituirea comisiei de inventariere a patrimoniului
instituiei, conform normelor n vigoare i colaboreaz la ntocmirea
inventarului;
se preocup de pstrarea i gestionarea situaiilor de cadastru a
unitilor de nvmnt i unitilor sanitare publice dupa primirea
acestora de la Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte ;
colaboreaz la ntocmirea planului de achiziie anual cu celelalte
structuri i cu directorul adjunct administrativ si directorul
instituiei;
colaboreaz permanent cu contractanii (executani, prestatori,
furnizori i alte entiti implicate n derularea contractelor de
achiziie public) pe parcursul derulrii acestora;
particip alturi de ,,Compartimentul Juridic la ntocmirea, cu
respectarea legii, a diverselor contracte economice, contracte de
nchiriere, comodat, nelegeri, convenii, protocoale, acorduri, n
care A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 este parte i urmrete derularea,
respectarea, executarea lor;
colaboreaz i efectueaz schimb de informaii n vederea actualizrii
datelor, cu alte instituii administrative centrale/locale,
colecteaz date privind evoluia proprietii astfel nct n orice moment
s se dispun de date reale asupra patrimoniului;
colecteaz acte normative si cu ajutorul ,,Compartimentului
Juridic - care constituie cadrul juridic al modificrilor de
proprietate;
constituie i exploateaz baza de date referitoare la situaia
juridic a imobilelor (terenuri i cldiri) ce alctuiesc patrimoniul
de administrare A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
rspunde la sesizrile pe problemele specifice de activitate ale
instituiei i pe domeniul su;
colaboreaz, conlucreaz i realizeaz un schimb permanent de date i
informaii cu celelalte Compartimente ale instituiei, cu
Compartimentele omologe din cadrul instituiilor i Compartimentelor
publice din cadrul Primriei Sectorului 1 a Municipiului Bucureti i
aflate n subordinea Consiliului Local al Sectorului 1;
intocmeste, planifica si verifica activitatea responsabililor
(inspectorilor) desemnati pentru verificarea starii reale a
spatiilor, precum si legalitatea contractelor de inchiriere a
unitatilor (aflate in administrare) din subordinea A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1;
urmareste derularea contractelor de inchiriere a spatiilor
temporare disponibile in incinta unitatilor aflate in subordinea
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
particip la ntocmirea i fundamentarea de proiecte de Hotrri ale
Consiliului Local Sector 1, privind domeniul su de activitate;
ntreine curenia n sediul Administraiei Unitilor de nvmnt
Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1, pe cile de
acces i pe spaiile verzi aferente, inclusiv deszpezirea, asigur
desfurarea n bune condiii a activitii de igienizare;
supravegherea modului de ntreinere a bunurilor mobile i imobile
aflate n patrimoniul instituiei, a gestiunii materialelor i
ntocmete documentaia necesar;
execut lucrri suplimentare necesare meninerii cureniei i
evacurii gunoiului menajer din instituie;
disponibilitate ctre dialog, receptivitate, calm, tact,
disciplin n relaiile de Compartiment, dnd dovad n toate mprejurrile
de o atitudine civilizat i corect fa de toate persoanele cu care
vine n contact;
s rspund la toate solicitrile venite din partea coordonatorului
de compartiment pentru ndeplinirea unor sarcini conform fiei
postului;
verificarea structural a imobilului n care i desfoar activitatea
instituia i ia msuri de reabilitare, n timp util, n vederea
asigurrii funcionrii n bune condiii a activitii, execut lucrrile de
remediere operativ a defeciunilor aprute la instalaiile din dotarea
instituiei, a instalaiilor (electrice, termice, sanitare), a
operaiilor de zugrveli ale suprafeelor interioare i exterioare ale
imobilului;
respectarea cu strictee a regulilor de securitate i sntate n
munc i PSI, din obiectivul unde desfoar activitatea;
elaboreaza, implementeaza si mentine un sistem de management
calitate-mediu in conformitate cu Legea nr. 132/30.06.2010 si Legea
nr. 211/15.11.2011, impreuna cu Compartimentul Tehnic si Urmarire
Contracte si Compartimentul Managementul Calitatii;
asigura colaborarea cu organismele interne si externe in
domeniul calitatii mediului;
instruieste personalul unitatii privind colectarea selectiva a
deseurilor;
ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate a
Compartimentului din care face parte, care decurg din actele
normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de
conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.
Art. 19 ALTE ATRIBUII
A) privind COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE I NDRUMARE
METODOLOGIC A DEZVOLTRII SISTEMULUI DE CONTROL MANAGERIAL LA
NIVELUL A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1, constituit prin Decizia nr.
10/09.02.2016:
-elaboreaz programul de dezvoltare a sistemului de control
managerial al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, program care cuprinde
obiective, aciuni, responsabiliti, termene, precum i alte msuri
necesare dezvoltrii acestuia i n mod distinct stabilete aciuni
pentru perfecionarea profesional;
-supune aprobrii Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 programul
de dezvoltare a sistemului de control managerial;
-identific obiectivele generale ale A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
-monitorizeaz i evalueaz realizarea obiectivelor generale ale
A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;
-primete de la compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P.Sector 1
informri referitoare la progresele nregistrate cu privire la
dezvoltarea sistemelor proprii de control managerial;
-ndrum compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P.Sector 1 n
elaborarea programelor, n realizarea i actualizarea acestora i/sau
n alte activiti legate de controlul managerial;
-prezint Directorului A.U.I.P.U.S.P.Sector 1 informri periodice
referitoare la progresele nregistrate cu privire la dezvoltarea
sistemului de control managerial;
-asigur armonizarea procedurilor utilizate n sistemul de control
managerial, la nivelul compartimentelor din cadrul A.U.I.P.U.S.P.
Sector 1;
-ntocmirea proceselor verbale ale edinelor;
-redactarea hotrrilor luate n cadrul edinelor de lucru ale
comisiei;
-ntocmirea ordinii de zi a edinei ca urmare a propunerilor
venite din partea membrilor;
-nregistrarea i arhivarea documentelor oficiale emise de
Comisie;
-contrasemnarea proceselor verbale i hotrrilor rezultate n urma
edinelor.
B) privind Sistemul de Management al Securitatii Informaiilor n
conformitate cu SR ISO/CEI 27001:2005 pentru protejarea bunurilor
informaionale de toate ameninrile, fie ele interne sau externe,
deliberate sau accidentale.
Responsabilitaile principale ale Responsabilului cu Sistemul de
Management al Securitii Informaiei stabilite prin Anexa 1 la
Decizia nr. 11/09.02.2016, sunt:
-Coordonarea Forumului SMSI (compus din personalul de conducere
din Compartimentele/Compartimentele operaionale i Responsabilul cu
Sistemul de Management al Calitii);
-Asigur implementarea politicii de securitate a informaiilor i a
procedurilor ;
-Implementarea i monitorizarea securitii informaiei i a msurilor
de protecie a datelor;
-Participarea la definirea i stabilirea obiectivelor de
securitate precum i la monitorizarea respectrii acestora;
-Participarea la ntocmirea contractelor cu furnizorii de
Compartimente (stabilirea cerinelor contractuale legate de
securitatea informaiilor);
-Participarea la ntocmirea planurilor de investiii ce vizeaz
direct sau contribuie la buna funcionare a SMSI;
-Coordonarea programului de instruire i contientizare a
personalului cu privire la reglementrile SMSI;
-Avizarea rapoartelor pe care organizaia le inainteaz organelor
abilitate, potrivit legii, n situaia producerii unor incidente de
securitate a informaiilor, cnd exist suspiciunea c a fost nclcat
legea;
-Avizarea acordurilor de schimb de informaii cu alte organizaii,
pentru mbuntirea cooperrii i a coordonrii problemelor de
securitate;
-Identific modul de tratare a neconformitilor n funcionarea
SMSI;
-Identific schimbarile semnificative ale amenintarilor si
expunerea la amenintari a informatiilor si a mijloacelor de
procesare a acestora;
-Estimeza gradul de adecvare a masurilor de securitate a
informatiilor si coordoneza intreaga activitate de implementare a
lor;
-Evalueaz toate informatiile primite de la activitatile de
monitorizare si analiza a incidentelor de securitate si recomanda
actiuni adecvate ca raspuns la incidentele evidentiate de
securitate a informatiilor;
-Informeaz conducerea organizaiei cu privire la vulnerabilitile
si riscurile existente n sistemul de management al securitii
informaiilor i propune msuri pentru nlturarea acestora;
-Efectueaz, cu aprobarea conducerii organizaiei, controale
privind modul de aplicare a msurilor de securitate a informaiilor n
toate compartimentele.
CAPITOLUL V - GESTIONAREA DOCUMENTELOR
Art. 20 Mecanismul circulaiei documentelor Administraiei
Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector
1 exprimat pe baza modelului intrare/ieire, n trei etape. Prima
etap este cea a nregistrrii tuturor documentelor care intr oficial
n instituie. Acestea vor proveni din mediul extern. Etapa a doua se
refer la procesarea documentelor, crearea de noi documente (din
oficiu) i orice alte aciuni care vizeaz gestionarea documentelor.
Ieirile se identific cu producerea de documente pe care instituia
le emite nspre mediul extern. Mecanismul circulaiei documentelor
poate fi modificat prin decizia directorului.
Art. 21 Evidena documentelor externe va fi inut de responsabilul
cu coordonarea si controlul documentelor. Prin intermediul acestui
Compartiment, fiecare act primit sau creat n cadrul instituiei, se
nregistreaz primind un singur numr de nregistrare, ntr-un registru
general, fr ca numrul respectiv s se repete. nregistrarea
documentelor se face n ordinea cronologic a primirii lor la
registratur. Primirea se poate face prin pot, fax, telex, curieri,
direct de la petiionari, sau prin pota electronic. n cazul
cererilor sau altor acte prezentate direct de petiionari, se
comunic pe loc acestora din urm, numrul de nregistrare.
Art. 22 Dup nregistrarea documentelor, acestea se transmit de
ctre responsabilul cu coordonarea si controlul documentelor.
Directorul instituiei deschide core