RANCANGAN SISTEM USULAN Software software, user · 44 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Analisa Kebutuhan Software Berdasarkan dari laporan arus kas masuk dan keluar pada Kantor

44

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Berdasarkan dari laporan arus kas masuk dan keluar pada Kantor Desa

Nanga Temenang, maka tahap berikutnya adalah analisa kebutuhan software, user

dapat masuk ke sistem pengolahan data arus kas usulan yang dapat mengolah

data, mengisi transaksi dan laporan arus kas yang akan digunakan.

4.1.1. Analisa kebutuhan

Analisa kebutuhan adalah suatu proses untuk mendapatkan informasi

tentang perangkat lunak yang diinginkan pengguna. Analisa kebutuhan

merupakan satu diantara banyak aktivitas kritis pada proses rekayasa kebutuhan

perangkat lunak untuk memahami ranah permasalahan dari sistem yang berjalan

dan solusi dari sistem yang akan dibuat.

A.1. Admin login

A.2. Admin mengelola Menu Data Master

A.2.1. Mengelola Data Pengguna

A.2.2. Mengelola Data Karyawan

A.2.3. Mengelola Data Akun

A.2.4. Mengelola Data Anggaran

A.3 Admin mengelola Data Buku Kas

A.3.1. Mengelola Data Buku Kas Masuk

A.3.2. Mengelola Data Buku Kas Keluar

45

A.3.3. Mengelola Data Jurnal Umum

A.3.4. Mengelola Data Dana Desa

A.3.5. Mengelola Data Detail Dana

A.3.6. Mengelola Data Detail Kas Keluar

A.4. Admin mengelola Data Laporan

A.4.1. Laporan Buku Kas Umum

A.4.3. Laporan Jurnal Umum

A.4.4. Laporan Buku Besar

A.4.5. Laporan Anggaran Dana

4.1.2. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semuaactor, use case, dan interaksi diantaranya yang memperkenalkan suatu sistem.

1. Use Case Diagram LoginBerikut adalah proses login masuk kemenu utama :

Sumber : Hasil Rancangan 2017

Gambar IV.1 Use Case Diagram Login

Pada Use case Diagram login ini menjelaskan tentang langkah-langkah yang

dilakukan admin untuk bisa masuk ke sistem.

46

Tabel IV.1Deskripsi Use Case LoginUse Case Narative Login

Tujuan user melakukan login dan mengisi username dan

password agar bisa masuk ke menu utma.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan user untuk mengakses

sistem yang ada pada menu utama.

Skenario Utama

Aktor User

Kondisi Awal User Membuka Aplikasi pelaporan arus kas masuk

dan keluar

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih

tombol login

2. Aktor Memilihtombol batal

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

username dan password

sistem akan menutup aplikasi

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi pelaporan arus kas masuk da keluar maka

aktor dapat melakukan aktivitas didalam sistem.

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

47

2. Use Case Diagram Sistem informasi pelaporan arus kas masuk dan keluar

Berikut adalah proses sistem informasi pelaporan arus kas masuk

dan keluar yang ada pada Kantor Desa Nangan Temenang :


Gambar IV.2 Use Case Diagram Sistem Informasi Pelaporan Arus kas

Masuk dan Keluar

Pada Use Case Diagram ini menjelaskan proses arus kas masuk dan kas keluar

pada Kantor Desa Nanga Temenang.

48

Tabel IV.2Deskripsi Use Case Diagram Sistem Informasi Pelaporan Arus kas Masuk

dan KeluarUse Case Narative Sistem Informasi pelaporan arus kas masuk dan kas

keluar

Tujuan user dapat melakukan pengolahan data yang ada di

menu utama ya itu data master, buku kas dan laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan user untuk mengelola

sistem pencatat an kas masuk dan keluar,mulai dari

input data sampai ke laporan.

Skenario Utama

Aktor User

Kondisi Awal User Membuka tampilan menu utama pada aplikasi

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih

tombol master.

2. Aktor memilih

tombol buku kas

3. Aktor memilih

tombol laporan.

4. Aktor memilih

tombol keluar.

Sistem akan menampilkan data pengguna, karyawan,

akun, dan anggaran.

Sistem akan menampilkan data kas masuk, kas keluar,

jurnal umum,dan dana anggaran.

Sistem akan menampilkan data laporan buku kas

umum, laporan jurnal umum, laporan buku besar,dan

laporan anggaran dana.

Sistem akan keluar dari menu utama.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi pelaporan arus kas masuk da keluar maka

aktor dapat melakukan aktivitas didalam sistem.


49

4.1.3 Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan worlflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses.

1. Activity Diagram Login

Berikut ini adalah proses admin menjalankan proses login:


Gambar IV.3 Activity Diagram Sistem Usulan Login

Pada proses ini memungkin kan admin untuk masuk kemenu utama.

50

2. Activity Diagram Sistem Data Master

Berikut ini adalah proses admin masuk ke data master :

Hasil : Rancangan (2017)

Gambar IV.4 Activity Diagram Data Master

pada proses ini memungkinkan admin mengelola data yang ada pada menu master

51

3. Activity Diagram Buku Kas

Berikut ini adalah proses admin masuk kedata buku kas :


Gambar IV.5 Activity Diagram Buku Kas

pada proses ini memungkinkan admin mengakses data yang ada pada menu buku

kas.

52

4. Activity Diagram Laporan

Pada gambar berikut ini adalah proses admin masuk kemenu laporan.


Gambar IV.6 Activity Diagram laporan

Pada proses ini memungkinkan admin untuk mengakses data yang ada pada menu

laporan.

53

5. Activity Diagram Menu utama

Pada gambar berikut ini adalah proses yang ada dimenu utama.


Gambar IV.7 Activity Diagram Menu Utama

Pada proses ini memungkinkan admin mengakses data yang ada dimenu utama.

4.2 Desain

Desain adalah suatu sistem yang berlaku untuk segala jenis perancangan

dimanatitik beratnya adalah melihat segala sesuatu persoalan tidak secara terpisah

atau tersendiri,melainkan sebagai suatu kesatuan dimana satu masalah dengan

lainnya saling terkait.

54

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah merupakan salah satu model yang digunakan untuk

mendesainkan database dengan tujuan menggambarkan data yang berelasi pada

sebuah database. Berikut adalah rancangan pelaporan arus kas masuk dan keluar

pada Kantor Desa Nanga Temenang :


Gambar IV.8. ERD

Pada gambar diatas menjelaskan proses desain dari pelaporan arus kas masuk dan

kas keluar.

55

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

LRS adalah representasi dari struktur record-record pada tabel yang

terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Berikut adalah rancangan pelaporan

arus kas masuk dan keluar pada Kantor Desa Nanga Temenang dengan

menggunakan LRS.

Keterangan :

One to one :

One to many :

Primery key : *

Sumber :Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.9 Logical Record Structure (LRS)

pada gambar diatas menjelaskan hubungan antar entitas yang ada pada pelaporan

kas masuk dan kas keluar.

56

4.2.3. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam pelaporan kas arus

kas masuk dan kas keluar pada Kantor Desa Nanga Temenang adalah sebagai

berikut :

1. Spesifikasi File Data Akun

Nama : Tabel Akun

Akronim : tb_akun.sql

Fungsi : Untuk mengolah data akun

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Record Size : 70

Kunci Field : Kode_Akun

Media File : Harddisk

Software : MySQL versi 5.0.8

Tabel IV.3Tabel Data Pengguna

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Akun Kode_akun Varchar 15 Primary key

2 Nama akun nama_akun Varchar 30

3 Jenis akun jenis_akun Varchar 25

4 Saldo normal saldo_normal double

2. Spesifikasi File Jurnal Umum

Nama : Tabel Jurnal Umum

57

Akronim : tb_jurnal_umum.sql

Fungsi : Untuk mengolah data jurnal umum



Akses File : Random

Panjang Record : 45


Kunci Field : id_jurnal

Software :MySQL versi 5.0.8

Tabel IV.4Tabel Data Jurnal Umum


1 Id jurnal id_Jurnal Varchar 15 Primary key

2 Tgl Tgl Date

3 Total Total double

4 Keterangan Keterangan Varchar 30

3. Spesifikasi File Anggaran

Nama File : Tabel anggaran

Akronim : tb_anggaran.sql

Fungsi : Untuk mengolah data anggaran



Akses file : Random

Panjang Record: 65

58

Media File Harddisk

Kunci Field :id_anggaran


Tabel IV.5Tabel Daftar Anggaran


1 Id anggaran id_anggaran varchar 10 Primary key

2 Nama anggaran nama_anggaran Varchar 30

3 Jenis anggaran Jenis_anggaran Varchar 25

4. Spesifikasi File Karyawan

Nama : Tabel Karyawan

Akronim : tb_karyawan.sql

Fungsi : Untuk mengolah data karyawan


Organisasi File: Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record: 91


Kunci Field : Kode_Karyawan


59

Tabel IV.6Tabel Data Karyawan


1 NIK Nik int 11 Primary key

2 Nama Nama Varchar 30

3 TTL Ttl Varchar 50

5. Spesifikasi File Kas Masuk

Nama : Tabel Kas Masuk

Akronim File : tb_kas_masuk.sql

Fungsi File : Untuk mengolah data karyawan


Organisasi File : Index Sequntial

Akses File : Random

Panjang Record : 96


Kunci Field : No_transaksi


Tabel IV.7Tabel Kas Masuk

No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No transaksi no_transaksi Int 11 Primary Key

2 Tanggal Tgl Date

60

3 Id dana Id_dana varchar 15

4 Scan kwitansi Scan_kwitansi varchar25

5 Keterangan Keterangan varchar 30

6 Id jurnal Id_jurnal Varchar 15

6. Spesifikasi File Kas Keluar

Nama : Tabel Kas Keluar

Akronim File : tb_kaskeluar.sql

Fungsi : Untuk mengolah data kas keluar

Tipe File : file master


Akses File : Random

Panjang Record: 67


Kunci Field : No_Bukti


Tabel IV.8Tabel Kas Keluar


1 No Bukti No_bukti Char 10 Primary Key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Penerina Penerima varchar 30

4 NIK Nik Char11

61

5 Total dana Total_dana Double

6 Id jurnal Id_jurnal Varchar 15

7. Spesifikasi File Dana Desa

Nama : Tabel Dana Desa

Akronim :File : tb_dana_desa.sql

Fungsi : Untuk mengolah data dana desa

Tipe File :File master

Organisasi File:Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record: 49


Kunci Field : id_dana


Tabel IV.9Tabel Dana Desa


1 Id dana Id_dana varchar 15 Primary Key

2 Tahun anggaran Tahun_anggaran int 4

3 Total anggaran Total_anggaran double

4Keterangan

Keteangan varchar30

8. Spesifikasi File Detail Dana

Nama : Tabel Detail Dana

62

AkronimFile : tb_detail_dana.sql

Fungsi : Untuk mengolah data Detail dana

Tipe File :file master

Organisasi File: Index Squential

Akses File : Random

Panjang REcord: 30


Kunci Field : id_dana


Tabel IV.10Tabel Detail Dana


1 Id dana Id_dana varchar 15 Primary Key

2 id anggaran Id_anggaran varchar 15 Foreign Key

3 Biaya anggaran biaya_anggaran double

9. Spesifikasi File Detail Jurnal

Nama : Tabel Detail Jurnal

Akronim File : tb_detail_jurnal.sql

Fungsi File : Untuk mengolah data detail jurnal


Organisasi File: Index Sequntial

Akses File : Random

Panjang Record: 30

63


Kunci Foreign : id_jurnal


Tabel IV.11Tabel Detail Jurnal


1 Id jurnal Id_jurnal varchar 15 Foreign_key

2 Kode akun Kode_akun varchar 15

3 Nominal Nominal Double

4 Saldo normal Saldo_normal Duoble

10. Spesifikasi File Data Detail Kas Keluar

Nama : Tabel Detail Kas Keluar

AkronimFile : tb_detail_kas_keluar.sql

Fungsi : untuk mengolah data kas keluar



Akses File : Random

Panjang Record: 26


Kunci File : -


64

Tabel IV.12Tabel Detail Kas Keluar


1 No bukti No_bukti Int 11 Foreign_key

2 Id anggaran Id_anggaran varchar 15 Foreign_key

3 Biaya anggaran Biaya_anggaran double

11. Spesifikasi File User

Nama : Tabel User

AkronimFile : tb_user.sql

Fungsi : Untuk mengolah data User



Akses File : Random

Panjang Record: 26


Kunci Field : nik

Software : MySQl versi 5.0.8

Tabel IV.13Tabel Detail User


1 NIK Nik Int 11 Primary Key

2 Password Password varchar 15

65

4.2.4. Software Architecture

Software Architecture Adalah proses yg mendefinisikan solusi yg

terstruktur yang memenuhi kebutuhan teknis dan operasional, disisi lain

mengoptimasi quality dari sebuah aplikasi yg meliputi: performance, security, dan

manageability.

1. Squence Diagram login

Berikut adalah proses untuk masuk ke login.


Gambar IV.10 Squence Diagram Login

Pada gambar diatas menggambarkan cara pengguna mengakses menu login.

65





manageability.






65





manageability.






66

2. Squence Diagram Akun

Berikut adalah proses pengolahan data di menu akun


Gambar IV.11. Squence Diagram Akun

Pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data didalam data akun.

66






66






67

3. Squence Diagram Kas Masuk

Berikut adala proses pegolahan data di menu kas masuk.


Gambar IV.12.Squence Diagram Kas Masuk

Pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data didalam data kas

masuk.

67






masuk.

67






masuk.

68

4. Squence Diagram Data Pengguna

Berikut adalah proses pengolahan data di menu data pengguna.


Gambar IV.13.Squence Diagram Data Pengguna

Pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada di data

karyawan.

68






karyawan.

68






karyawan.

69

5. Squence Diagram Jurnal Umum

Berikur adalah proses pengolahan data dimenu jurnal umum.


Gambar IV.14.Squence Diagram Jurnal Umum

Pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada di jurnal

umum.

69






umum.

69






umum.

70

6. Squence Diagram Data Karyawan

Berikut adalah proses pengolahan data dimenu data karyawan.

hasil : Rancangan (2017)

Gambar IV.15 Squence Diagram Data Karyawan

Pada gambar diatas memungkikan pengguna mengakses data yang ada didata

karyawan.

70






karyawan.

70






karyawan.

71

7. Squence Diagram Kas Keluar

Berikut adalah proses pengolahan data dimenu kas keluar.


Gambar IV.16 Squence Diagram Kas Keluar

pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada data kas

keluar.

71






keluar.

71






keluar.

72

8. Squence Diagram Anggaran

Berikut adalah proses pengolahan data dimenu anggaran .


Gambar IV.17.Squence Diagram Anggaran

pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada

didata anggaran.

72






didata anggaran.

72






didata anggaran.

73

9. Squence Diagram Dana Desa

Berikut adalah proses pengolahan data dimenu dana desa.


Gambar IV.18 Squence Diagram Dana Desa

Pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada didata

dana desa.

73






dana desa.

73






dana desa.

74

10. Squence Diagram Detail Dana

Brikut adalah proses pengolahan data dimenu detail dana.


Gambar IV.19.Squence Diagram Detail Dana

pada gambar diatas memungkinkan pengguna mengakses data yang ada didata

detail dana.

74






detail dana.

74






detail dana.

75

11. Squence Diagram Detail Kas Keluar

Berikut adalah proses pengolahan data dimenu detail kas keluar.


Gambar IV.20 Squence Diagram Detail Kas Keluar


detail kas keluar.

75






detail kas keluar.

75






detail kas keluar.

76

12. Deployment Diagram

Deployment Diagram adalah diagram yang digunakan untuk

memetakan software ke processing node.

Gambar IV.21 Deployment Diagram

Gambar diatas menjelaskan processing perancangan sistem pelaporan arus kas

masuk dan kas keluar dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 ke database

MySQl.

db_kas masukdan kas keluar

77

4.2.5. User Interface

Berikut ini merupakan tampilan perancangan sistem pelaporan arus kas

masuk dan keluar pada Kantor Desa Nanga Temenang, ya itu :


Gambar IV.22. Rancangan Tampilan Menu Login


Gambaran IV.23 Rancanga Tampilan Menu Utama

78


Gambar IV.24. Rancangan Tampilan Data Akun


Gambar IV.25. Rancangan Tampilan Data Pengguan

79


Gambar IV.26. Rancangan Tampilan Jurnal Umum


Gambar IV.27. Rancangan Tampilan Data Karyawan

80


Gambar IV.28. Rancangan Tampilan Buku Kas Keluar


Gambar IV.29. Rancangan Tampilan Buku Kas Masuk

81


Gambar IV.30. Rancangan Tampilan Laporan Buku Besar


Gambar IV.31. Rancangan Tampilan Laporan Buku Kas Umum

82


Gambar IV.32. Rancangan Tampilan Laporan Jurnal Umum

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Hardware (perangkat keras)

Komponen perangkat keras adalah terdiri dari unsur-unsur yang terdiridari perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerjamanusia (brainware) dan bersifat fisik.

Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan adalah sabagaiberikut :

a. Processor : Intel(R) Celeron (R) CPU 847 @1.10Ghz

b. Memory (RAM) : 2 GB

c. Monitor : 10.1”

d. Harddisk : 20 GB

e. Mouse : PS/2

f. Keyboard : 83 Keys

g. Printer : Cannon IP 2770

83

2. Software (perangkat lunak)Komponen perangkat lunak adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri

dari beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan untukmembantu proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik.

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagaiberikut :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

b. Sistem Aplikasi : Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal

Report

c. Data base : MySQL

d. Program Pendukung : ODBC 5.1 Driver

e. Connector Aplikasi : XAMPP

RANCANGAN SISTEM USULAN Software software, user · 44 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Analisa Kebutuhan Software Berdasarkan dari laporan arus kas masuk dan keluar pada Kantor

Documents