RANCANGAN AKTUALISASI “Optimalisasi penyusunan Laporan Akuntabilitas Di Kantor Camat Suhaid menggunakan Aplikasi Whatsapp Web” DISUSUN OLEH : M. Darusman Nahru,S.E 199102042020121014 26 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU BEKERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2021
46
Embed
RANCANGAN AKTUALISASI Optimalisasi penyusunan Laporan ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
RANCANGAN AKTUALISASI
“Optimalisasi penyusunan Laporan Akuntabilitas
Di Kantor Camat Suhaid menggunakan Aplikasi
Whatsapp Web”
DISUSUN OLEH :
M. Darusman Nahru,S.E
199102042020121014
26
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU
BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2021
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
BERITA ACARA
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ........................................................................ i
DAFTAR ISI ..................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang ....................................................................... 1
Tujuan Aktualisasi .................................................................. 3
Gambar 1 merupakan bukti issu “belum efektifnya pemantauan
keuangan dikantor camat dan evaluasi laporan keuangan sering
terlambat”, dari gambar dapat kita lihat perbedaan yang jauh antara
format laporan keuangan tahun 2020 (gambar yang atas) dengan
format laporan keuangan tahun 2021 (gambar bawah), kode rekening
yang jauh berbeda dan uraian di laporan tersebut juga berbeda maka
dari pada itu kami perlu mempelajari format laporan yang terbaru dan
menyebabkan laporan dan evaluasi keuangan terlambat.
2. Penetapan Isu Aktual
Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah dipaparkan,
perlu dilakukan proses analisis isu untuk menentukan isu mana yang
merupakan prioritas yang dapat dicarikan solusi oleh penulis. Proses
tersebut menggunakan kriteria kualitas isu yakni berupa APKL (Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan) dimana aktual artinya benar-
benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan di kalangan masyarakat,
Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarikan solusinya, Kekhalayakan artinya isu yang
menyangkut hajat hidup orang banyak. Sedangkan Kelayakan artinya isu
yang masuk akal, logis, realistis, serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
Penentuan isu aktual prioritas yang dilakukan dengan
menggunakan skala nilai (Rensis Likert) menggunakan rentang angka dari
1-5 yang menyatakan bahwa isu tersebut: “(1) Tidak Penting”, “(2) Kurang
Penting”, “(3) Cukup Penting”, “(4) Penting” dan ‘(5) Sangat Penting”. Skala
penilaian ini berpedoman pada empat kriteria isu yaitu isu yang bersifat
Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak atau biasa disingkat APKL.
Adapun penentuan isu aktualnya dengan Skala Likert adalah sebagai
berikut
23
Tabel 4.1
Analisis Isu dengan Teknik APKL
NO. ISU AKTUAL LIKERT SCALE
RANK A P K L Σ
1. Belum Optimalnya Penyusunan Laporan Akuntabilitas Di Kantor Camat Suhaid
5 4 4 4 17 1
2.
Belum Efektifnya Pemantauan Laporan Keuangan Di Kantor Camat Suhaid
5 3 4 4 16 2
3. Evaluasi Laporan Keuangan Sering Terlambat
5 3 3 3 14 3
Dari analisis isu menggunakan teknik APKL maka didapatkanlah isu
prioritas yaitu “Optimalisasi Penyusunan Laporan Akuntabilitas di Kantor
Camat Suhaid”
3. Penetapan Faktor Penyebab/Masalah
Berdasarkan table Skala Likert diatas, maka isu aktual yang menjadi
prioritas yaitu “ Belum optimalisasi Penyusunan Laporan Akuntabilitas di
Kantor Camat Suhaid” dengan jumlah skor 17 yang disebabkan oleh
beberapa faktor, diantaranya:
a. Sulitnya Pengumpulan Data
Saya selaku Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja merasa sulitnya
melakukan pengumpulan data, dikarenakan belum mengetahui data –
data di bagian mana yang menjadi target pengumpulan dan data apa
saja yang harus dipakai,maka dari pada itu berusaha mencari solusi
terbaik yang mempermudah dan mempercepat pengumpulan data
tersebut.
b. Data Yang Kurang Lengkap
Terkait kurang lengkapnya data akan berpengaruh terhadap
penyusunan laporan itu sendiri, penyusunan laporan akan berjalan
dengan lambat .
c. Kurangnya Koordinasi Antara Penyusun Laporan Dan Penyedia
Data
Koordinasi dengan penyedia data merupakan hal yang sangat penting
didalam penyusunan laporan, semakin sering melakukan komunikasi dan
berinteraksi satu sama lain maka akan memudahkan kita dalam
24
pengumpulan data itu sendiri, sehingga kita bisa dengan cepat menentukan
mana data yang kita perlukan. Hal ini kami anggap adalah suatu hal yang
urgent sehingga kami cantumkan di dalam rancangan aktualisasi ini
Selanjutnya permasalahan tersebut akan ditentukan prioritasnya
menggunakan kriteria Urgency (urgensi), Seriousness (keseriusan) and
Growth (perkembangan) atau biasa disingkat USG dengan skala 1 sampai
dengan 5 sebagai berikut : Belum Optimalnya penyusunan Laporan
Akuntabilitas di Kantor Camat Suhaid karena sulitnya pengumpulan data,
maka dilakukan analisis dengan menggunakan metode USG (Urgency,
Seriousness, Growth) dengan skala penilaian 1 sampai 5, sebagai berikut:
Tabel 4.2 Analisis Masalah dengan teknik USG
No Faktor Penyebab / Masalah U S G Σ Rank
1. Sulitnya Pengumupulan Data. 4 3 3 10 3
2. Data Yang Kurang Lengkap 4 4 3 11 2
3. Kurangnya Koordinasi Antara Penyusun Laporan Dan Penyedia Data
4 4 4 12 1
Berdasarkan tabel USG, maka diperoleh prioritas permasalahan yaitu
“Kurangnya koordinasi antara penyusun laporan dan penyedia data.
Selanjutnya dengan pertimbangan dari isu aktual prioritas dan penentuan
aspek prioritas.
Berdasarkan isu prioritas, yaitu: “Belum Optimalnya Penyusunan
Laporan Akuntabilitas Di Kantor Camat Suhaid” serta faktor
penyebab/masalah dari isu prioritas, yaitu: “Kurang Koordinasi Antara
Penyusun Laporan Dan Penyedia Data”, maka dalam rangka untuk
menyelesaikan isu prioritas tersebut (gagasan pemecahan isu), rancangan
aktualisasi ini kami beri Judul: ” Optimalisasi Penyusunan Laporan
Akuntabilitas Di Kantor Camat Suhaid Menggunakan Aplikasi Whatsapp
Web”.
Judul tersebut dilandasi oleh materi Pelayanan Publik, WoG, dan
Manajemen ASN, karena pelayanan administrasi di Kantor Camat Suhaid
merupakan pelayanan publik. Mempermudah pengumpulan data untuk
penyusunan laporan Akuntabilitas merupakan tanggungjawab Analis
Laporan Akuntabilitas Kinerja sebagai ASN. Koordinasi antara penyusun
Laporan dan penyedia data, implementasi WoG.
25
Berdasarkan judul di atas, maka Rencana Kegiatan pada
Rancangan Aktualisasi ini dapat kami rumuskan sebagai berikut:
1. Mempelajari dan mendalami operasional Whatsapp Web.
2. Menyiapkan Aplikasi Whatsapp Web dan membuat buku petunjuk
teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web.
3. Sosialisasi tentang sistem kerja Aplikasi Whatsapp Web dan
memberikan buku petunjuk teknis.
4. Melakukan Komunikasi secara online menggunakan Aplikasi Whatsapp
Web untuk sharing dan pengumpulan data.
5. Penyusunan Laporan Akuntabilitas.
26
B. Rancangan Aktualisasi Kegiatan
Tabel 4.2 Rancangan Aktualisasi Kegiatan
Unit Kerja : Kantor Camat Suhaid
Identifikasi Isu : a. Belum Optimalnya penyusunan Laporan Akuntabilitas di Kecamatan Suhaid b. Belum efektifnya pemantauan Laporan Keuangan di Kantor Camat Suhaid c. Evaluasi Laporan Keuangan sering terlambat
Isu yang Diangkat : Kurangnya koordinasi antara penyusun laporan dan penyedia data
Keterkaitan MP, PP, WOG, dan MASN Dengan Isu Yang Diangkat dan Gagasan Pemecahan Isu
: - Menerapkan pelayanan publik berupa Pelayanan Administrasi - Menerapkan MASN karena melakukan fungsi Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja sebagai Penyusun Laporan - Menerapkan WoG pada koordinasi antara penyusun laporan dan penyedia data - Penerapan PP, MASN, WoG tersebut merupakan wujud upaya untuk mencapai visi “Terwujudnya Pelayanan
Yang Prima Pada Masyarakat dan Menciptakan Kehidupan Masyarakat Suhaid Yang Sejahtera, Damai, Demokratis, Berkeadilan, Berdaya Saing, Maju Serta Mandiri dan Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa” dan misi “Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Penyelenggaraan Pemerintah Guna meningkatkan Pelayanan Prima kepada Masyarakat”
Gagasan Pemecahan Isu
: ” Optimalisasi penyusunan Laporan Akuntabilitas di Kantor Camat Suhaid menggunakan Aplikasi Whatsapp Web”
No
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output /
Hasil Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi (Motto,
Komitmen, Janji) Organisasi
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1
Mempelajari dan mendalami operasional
1. Menghidupkan Leptop atau komputer
2. Menghubungkan
1. Foto kegiatan
1. Saya akan menghidupkan leptop ((Akuntabilitas : Tanggung jawab, Etika Publik : tanggungjawab, Anti Korupsi
Mendukung visi “Terwujudnya Pelayanan Yang Prima Pada Masyarakat”
Dengan mempelajari dan mendalami aplikasi saya ikut
27
1 2 3 4 5 6 7
Whatsapp Web
komputer ke internet
3. Mencari referensi penggunaan aplikasi whatsapp web
4. Mempelajari dan mendalami Aplikasi whatsapp web
5. Membuka situs whatsapp web sambil mempraktikkan apa yang telah di pelajari
:tanggungjawab 2. Saya akan menghubungkan
leptop ke internet (Akuntabilitas : Tanggung jawab) Komitmen mutu : Inovasi)
3. Saya akan mencari referensi penggunaan aplikasi whatsapp web (Komitmen mutu : berorientasi mutu, Akuntabilitas : Kejelasan Target )
4. Saya akan mempelajari dan mendalami Aplikasi whatsapp web (Akuntabilitas : Kejelasan Target Komitmen mutu : Inovasi)
5. Saya akan membuka situs whatsapp web sambil mempraktikkan apa yang telah di pelajari (Komitmen mutu : berorientasi mutu, Etika Publik (bertanggungjawab)
Saya akan mempelajari dan mendalami operasional aplikasi, artinya saya akan menerapkan nilai : Akuntabilitas (MASN) dan Akuntabel (Pelayanan Publik)
Melaksanakan misi Kantor camat yang ke-2 : Meningkatkan Administrasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum serta Pembinaan Politik Dalam Negeri
berkontribusi dalam nilai organisasi: bertanggung jawab, kerja sama, dedikasi, profesionalisme.
28
1 2 3 4 5 6 7
2 Menyiapkan Aplikasi Whatsapp Web dan membuat buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web
1. Menghidupkan Komputer atau leptop
2. Menyambungkan Komputer atau Leptop ke Internet
3. Membuka situs Whatsapp Web “www.whatsapp web.com
4. Menghubungkan whatsapp di Smartphone ke Leptop atau computer (scan barcode whatsapp web di computer).
5. Menjalankan aplikasi Whatsapp Web di Komputer
6. Membuat Group di Whatsapp Web
7. Mendownload buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web
8. Mencetak buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web
1. Buku petunjuk teknis
2. Foto kegiatan
1. Saya akan Saya akan menghidupkan leptop ((Akuntabilitas : Tanggung jawab, Etika Publik : tanggungjawab, Anti Korupsi :Tanggungjawab)
2. Saya akan menyambungkan Komputer atau leptop ke internet Akuntabilitas : Tanggung jawab) Komitmen mutu : Inovasi, Etika publik :bertanggungjawab)
3. Saya akan Membuka situs Whatsapp Web “www.whatsapp web.com (Komitmen mutu : inovasi, Akuntabilitas : tanggungjawab,Etika publik : bertanggungjawab)
4. Saya akan Menghubungkan whatsapp di Smartphone ke Leptop atau computer (scan barcode whatsapp web di computer) (Komitmen mutu : efektif, efisien, Akuntabilitas : Kejelasan Target, Anti Korupsi : tanggungjawab)
5. Saya akan Menjalankan aplikasi Whatsapp Web di Komputer (akuntabilitas : Tanggung jawab,Komitmen mutu : Inovasi, Anti Korupsi : tanggungjawab)
6. Saya akan membuat group di whatsapp web(akuntabilitas : Tanggung jawab,Komitmen mutu : Inovasi, Anti Korupsi :
Mendukung visi “Terwujudnya Pelayanan Yang Prima Pada Masyarakat” Melaksanakan misi Kantor camat yang ke-2 : Meningkatkan Administrasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum serta Pembinaan Politik Dalam Negeri
Dengan menyiapkan aplikasi dan membuat petunjuk teknis aplikasi saya ikut berkontribusi dalam nilai organisasi: bertanggung jawab, kerja sama, dedikasi, profesionalisme.
29
1 2 3 4 5 6 7
tanggungjawab) 7. Saya akan mendownload buku
petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web ((komitmen mutu : efektif, efisien , berorientasi mutu, Akuntabilitas (tanggungjawab, Nasionalisme : Kepentingan bersama )
8. Saya akan Mencetak buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web (komitmen mutu : efektif, efisien , berorientasi mutu, Akuntabilitas (tanggungjawab, Nasionalisme : Kepentingan bersama )
Saya akan menyiapkan Aplikasi dan membuat buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi, berarti saya akan menerapkan nilai : Akuntabilitas (MASN) Akuntabel (Pelayanan Publik) Kepentingan bersama (WoG)
3 Sosialisasi tentang sistem kerja Aplikasi Whatsapp Web dan memberikan buku petunjuk teknis
1. Membuat janji dengan para pegawai
2. Mendatangi para pegawai untuk melakukan sosilisasi
3. Menyampaikan petunjuk teknis tata
1. Foto kegiatan
2. Buku Petunjuk
1. Saya akan membuat janji dengan para pegawai ( Nasionalisme : kerja sama, persatuan, Etika Publik : sopan, Komitmen mutu : Efektif, Efisien )
2. Saya akan mendatangi para pegawai untuk melakukan sosilisasi ( Nasionalisme : musyawarah,
Mendukung visi “Terwujudnya Pelayanan Yang Prima Pada Masyarakat” Melaksanakan misi Kantor camat yang ke-2 : Meningkatkan Administrasi
Kegiatan sosialisasi ini menguatkan nilai-nilai organisasi berupa Profesionalisme, kerja sama, penuh dedikasi,
30
1 2 3 4 5 6 7
cara penggunaan aplikasi tersebut
4. Memberikan buku petunjuk teknis kepada pegawai
5. Menyampaikan kepada para pegawai untuk mempelajari buku petunjuk teknis
3. Saya akan enyampaikan petunjuk teknis tata cara penggunaan aplikasi tersebut ( Akuntabilitas : tanggungjawab,jujur, Etika publik : integritas tinggi, Nasionalisme : Tanggungjawab)
4. Saya akan memberikan buku petunjuk teknis kepada pegawai ( komitmen mutu : efektif, efisien , berorientasi mutu, Akuntabilitas (tanggungjawab, Nasionalisme : Kepentingan bersama)
5. Saya akan menyampaikan kepada para pegawai untuk mempelajari buku petunjuk teknis ( Akuntabilitas : tanggungjawab, kejelasan target, Nasionalisme : musyawarah, Etika Publik :bertanggungjawab) Saya akan melakukan sosialisasi dan memberikan buku petunjuk teknis, saya akan menerapkan nilai : Persatuan dan kesatuan (MASN) Akuntabel (Pelayanan Publik) Kepentingan Bersama (WoG)
Pemerintahan dan Pelayanan Umum serta Pembinaan Politik Dalam Negeri
transfaran
31
1 2 3 4 5 6 7
4 Melakukan Komunikasi secara online menggunakan Aplikasi Whatsapp Web untuk sharing dan pengumpulan data
1. Menghidupkan Leptop atau Komputer
2. Menyambungkan Leptop atau Komputer ke internet
3. Membuka situs www.whatsapp web.com
4. Melakukan Komunikasi di Aplikasi Whatsapp Web
5. Menjelaskan kepada semua anggota di group tentang data-data yang diperlukan
1. Foto kegiatan
2. Data yang dikumpulkan
9. Saya akan Saya akan menghidupkan leptop (Akuntabilitas : Tanggung jawab, Etika Publik : tanggungjawab, Anti Korupsi :Tanggungjawab)
3. Saya akan menyambungkan Komputer atau leptop ke internet Akuntabilitas : Tanggung jawab,Komitmen mutu : Inovasi, Anti Korupsi : tanggungjawab)
4. Saya akan Membuka situs Whatsapp Web “www.whatsapp web.com (Komitmen mutu : inovasi, Akuntabilitas : Kejelasan Target, Anti Korupsi : Tanggungjawab )
5. Saya akan melakukan komunikasi di aplikasi whatsapp web ( Nasionalisme : kerja sama, musyawarah, Akuntabilitas : tanggungjawab, Anti korupsi :Tanggungjawab)
6. Saya akan menjelaskan kepada semua anggota di group tentang data-data yang diperlukan ( Nasionalisme : kerja sama, Akuntabilitas : kejelasan target, Etika publik : jujur )
Saya akan melakukan komunikasi secara online dan sharing data, saya
Mendukung visi “Terwujudnya Pelayanan Yang Prima Pada
Masyarakat” Melaksanakan misi Kantor camat yang ke-2 : Meningkatkan Administrasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum serta Pembinaan Politik Dalam Negeri
Kegiatan ini menguatkan nilai-nilai organisasi berupa Profesionalisme kerja sama,kedisiplinan, ramah dan santun serta penuh dedikasi
akan menerapkan nilai : Persatuan dan kesatuan (MASN) Akuntabel (Pelayanan Publik) Kepentingan Bersama (WoG)
5
Penyusunan Laporan Akuntabilitas
1. Penyusun Laporan mencari data yang diperlukan
2. Mengecek data tersebut apakah sudah benar
3. Mencetak data yang sudah di cek tersebut
4. Menyusun Data yang telah di cetak tersebut menjadi sebuah laporan
5. Melaporkan penyusunan laporan akuntabilitas kepada pimpinan
1. Berkas Laporan
2. Foto kegiatan
1. Saya sebagai Penyusun Laporan akan mencari data yang diperlukan (Akuntabilitas : tanggungjawab, kejelasan target, Etika Publik : bertanggungjawab, Komitmen mutu : berorientasi mutu)
2. Saya mengecek data tersebut apakah sudah benar (Etika Publik : bertanggungjawab, Komitmen mutu : berorientasi mutu, Nasionalisme : tanggungjawab )
3. Saya akan mencetak data yang sudah di cek tersebut (akuntabilitas :tanggungjawab, Komitmen Mutu : berorientasi mutu, Nasionalisme :tanggungjwab )
4. Menyusun Data yang telah di cetak tersebut menjadi sebuah laporan (Etika Publik : bertanggungjawab, Akuntabilitas : Tanggungjawab, Anti Korupsi : Tanggungjawab)
5. Saya akan melaporkan penyusunan laporan akuntabilitas kepada pimpinan (Nasionalisme : kerja sama, jujur, Anti Korupsi :
Mendukung visi “Terwujudnya Pelayanan Yang Prima Pada
Masyarakat” Melaksanakan misi Kantor camat yang ke-2 : Meningkatkan Administrasi Pemerintahan dan Pelayanan Umum serta Pembinaan Politik Dalam Negeri
Kegiatan ini menguatkan nilai-nilai organisasi berupa Profesionalisme, kerja sama, penuh dedikasi, tanggungjawab
33
1 2 3 4 5 6 7
Tanggung jawab, Etika Publik : Bertanggungjawab)
Saya akan melakukan penyusunan laporan Akuntabilitas, saya akan menerapkan nilai : Akuntabilitas (MASN) Akuntabel (Pelayanan Publik) Kepentingan Bersama (WoG)
34
C. Rencana Implementasi Kegiatan
Tabel 4.3 Rencana Jadwal Implementasi Kegiatan
Nama Peserta M. Darusman Nahru
Instansi Kantor Camat Suhaid
Tempat Aktualisasi Kantor Camat Suhaid
No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Output
1 Mempelajari dan mendalami opeasional Whatsapp Web
22-27 April 2021 1. Foto kegiatan
2 Menyiapkan Aplikasi Whatsapp Web dan membuat buku petunjuk teknis penggunaan aplikasi Whatsapp Web
28 April-5 Mei 2021 1. Buku petunjuk teknis 2. Foto kegiatan
3 Sosialisasi tentang sistem kerja Aplikasi Whatsapp Web dan memberikan buku petunjuk teknis
6-9 Mei 2021 1. Foto kegiatan
4 Melakukan Komunikasi secara online menggunakan Aplikasi Whatsapp Web untuk sharing dan pengumpulan data