RANCANG BANGUN PAPAN INFORMASI KEBERADAAN ...

RANCANG BANGUN PAPAN INFORMASI KEBERADAAN SESEORANG

BERBANTUAN KOMPUTER

Muhammad Erpandi Dalimunthe, ST

Jl. Durian 2 No.35 Depok 16432

[email protected]

ABSTRAK

Kebutuhan akan informasi status keberadaan seseorang didalam suatu ruangan kerja sangat

diperlukan untuk menunjang efektifitas dalam bekerja. Berkaitan dengan hal tersebut tujuan

penelitian ini adalah membuat papan elektronik untuk penyediaan informasi dengan

menggunakan LED sebagai penampil. Adapun metode penelitian yang digunakan antara lain

melakukan analisis kebutuhan, merancang sistem, melakukan uji coba, dan

mengimplementasikan hasil rancangan. Berdasarkan pada hasil uji coba dapat dinyatakan bahwa

sistem siap diimplementasikan dengan baik, keberadaan seseorang dapat diketahui secara

langsung melalui papan penampil yang disediakan.

Kata kunci: LED, papan penampil, keberadaan seseorang

PENDAHULUAN

Saat ini tuntutan manusia untuk mendapatkan informasi yang terbaru semakin meningkat

tajam. Hal ini berlaku pada saat kapan pun dan dimana pun keberadaan seseorang. Sementara itu

banyak cara yang dilakukan oleh penyedia informasi untuk menyampaikan atau menyajikan

informasi yang diperlukan, antara lain: melalui media cetak seperti koran, majalah, atau jurnal

ilmiah, dan media elektronik, sebagai contoh radio, televisi, atau papan elektronik. Berkaitan

dengan hal tersebut pemilihan media untuk penyajian informasi juga disesuaikan dengan

kebutuhan dan tujuan dari informasi yang disajikan. Akhir-akhir ini penggunaan papan

elektronik untuk penyajian informasi semakin banyak diaplikasikan di berbagai keadaan,

misalnya pada informasi jalan tol, kebutuhan periklanan di jalan raya, dan informasi antrian di

loket apotek, bank, dan sebagainya.

Saat ini kondisi di banyak perkantoran ketika seseorang ingin bertemu dengan pimpinan

manajemen perusahaan atau yang lain, maka harus melapor dan diminta menungu jawaban dari

petugas piket. Hal ini disebabkan karena tidak adanya informasi yang tersedia mengenai apakah

pimpinan tersebut ada diruangan kerja dan dapat menerima tamu atau tidak. Akibatnya dapat

mengganggu konsentrasi kerja pegawai lain atau bahkan mengakibatkan kerugian waktu dan

biaya. Dilain pihak kemajuan dibidang elektronik dan teknologi komunikasi sudah banyak

diaplikasikan ke segala bidang.

Ketersediaan komputer sangat umum keberadaannya di setiap kantor, sehingga komputer

dapat dijadikan sebagai mesin utama pengendali sistem. Pada umumnya generasi komputer saat

ini memiliki interface dengan peralatan luar melalui USB, Serial Port, Parallel Port, sehingga

komputer dapat digunakan untuk melakukan suatu pengontrolan.

Berdasarkan pada kondisi tersebut diatas kebutuhan akan informasi status keberadaan

seseorang di dalam suatu ruangan kerja atau di perkantoran sangat diperlukan untuk menunjang

efektifitas dalam bekerja, maka fokus penelitian ini mengusulkan suatu solusi untuk mengatasi

masalah informasi status keberadaan seseorang. Adapun solusi yang diajukan berupa sistem

informasi status keberadaan seseorang dalam suatu ruangan kerja melalui penggunaan komputer

dibuat dari aplikasi controller dengan sistem pemrograman borland delphi. Dengan adanya

sistem informasi ini dapat mempermudah untuk mendapatkan informasi keberadaan seseorang

sehingga tidak perlu mencari informasi melalui petugas piket, dapat tercipta penghematan waktu

dan kondisi keamanan di lingkungan perkantoran.

TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka dalam penelitian untuk merancang sistem informasi status keberadaan

seseorang dalam ruangan kerja melalui penggunaan komputer meliputi dua kategori

pembahasan. Pembahasan pertama merupakan tinjauan tentang perangkat keras (hardware) yang

akan digunakan yaitu Central Processing Unit (CPU) atau Laptop, Hot Switch Controller dan

Light Emiting Dioda (LED). Pembahasan kedua berkaitan dengan perangkat lunak (software)

antara lain Operating System (OS) dengan menggunakan Windows Xp Professional, TCP/IP

(Transmission Control Protocol/Internet Protocol), Client Server Socket pada Borland Delphi 6

serta Engine Controller yang telah dijadikan file DLL (Dynamic Link Library).

Central Processing Unit (CPU)

Central Processing Unit atau processor merupakan suatu sirkuit elektronik yang terintegrasi

dan berfungsi melakukan eksekusi program komputer. Penggunaan CPU tidak terbatas hanya

pada alat bantu manusia untuk melakukan penghitungan, tugas-tugas kantor atau menjalankan

fasilitas multimedia tetapi CPU juga dapat dijadikan suatu sistem yang dapat mengatur interface

ke perangkat luar dengan kata lain CPU dapat dikatakan sebagai alat kontrol. Fungsi ini

bergantung pada bagaimana kita memanfaatkan dan memaksimalkan semua fungsi dan

ketersediaan yang ada, sebagai contoh CPU memiliki port parallel sering disebut juga LPT 378,

port ini dapat digunkan untuk menghubungkan CPU ke perangkat luar.

Gambar 1. Parallel Port

Port 2-9 pada parallel port merupakan sebagai data out (data yang keluar dari CPU yang dapat

dimanfaatkan oleh piranti luar). Pada penelitian ini port tersebut dihubungkan ke Hot Switch

Controller.

Hot Switch Controller

Hot Switch Controller bekerja untuk melanjutkan data yang terdapat pada interface parallel

port kepada basis transistor yang berfungsi seakan-akan sebagai saklar analog yang

menghubungkan antara kolektor dengan emitor transistor, dimana didalam kolektor transistor

terdapat suatu relay yang terpasang. Relay berfungsi untuk mengontrol papan informasi LED.

LED (Light Emiting Dioda)

LED adalah singkatan dari Light Emiting Dioda, merupakan komponen yang dapat

mengeluarkan emisi cahaya. Untuk mendapatkan emisi cahaya pada semikonduktor, doping yang

dipakai adalah gallium, arsenic dan phosphorus. Jenis doping yang berbeda menghasilkan warna

cahaya yang berbeda pula.

Gambar 2. Simbol LED

Dalam memilih LED selain warna, perlu diperhatikan tegangan kerja, arus maksimum dan

dissipasi dayanya. Rumah (chasing) LED dan bentuknya juga bermacam-macam, ada yang

persegi empat, bulat dan lonjong.

Operating System (OS)

Sistem operasi adalah bagian yang sangat penting bagi semua sistem komputer. Secara umum

sistem komputer terbagi atas hardware, sistem operasi, program aplikasi dan user. Sistem operasi

mempunyai dua tugas utama yaitu pengelola seluruh sumber daya sistem komputer dan sebagai

penyedia layanan. Sistem operasi telah berevolusi sejak komputer diciptakan. Pada saat ini

sistem operasi yang umum dipakai oleh masyarakat dunia adalah Windows Xp, Windows Vista,

Windows 7, selain Linux, Unix dan Open Solaris.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP adalah standar komunikasi data yang digunakan oleh komunitas internet dalam proses

tukar – menukar data dari satu komputer ke komputer lain di dalam suatu network (jaringan

internet). Keunggulan dari TCP/IP yaitu menggunakan standar protokol terbuka, tidak tergantung

pada perangkat keras atau sistem operasi jaringan tertentu, cara pengalamatan bersifat unik

dalam skala global dan memiliki fasilitas routing.

Pada protokol TCP/IP pengalamatan yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan sebuah

komputer dalam sebuah jaringan atau jaringan dalam sebuah internetwork adalah pengalamatan

IP dapat berupa alamat logis yang terdiri atas 32-bit (empat octet berukuran 8-bit) yang

umumnya ditulis dalam format www.xxx.yyy.zzz. Dengan menggunakan subnet mask yang

diasosiasikan dengannya, sebuah alamat IP pun dapat dibagi menjadi dua bagian, yakni Network

Identifier (NetID) yang dapat mengidentifikasikan jaringan lokal dalam sebuah internetwork dan

Host Identifier (HostID) yang dapat mengidentifikasikan host dalam jaringan tersebut.

Adapun contoh proses pengalamatan TCP/IP sebagai berikut :

Socket Client Socket Server

TCP/IP

192.168.1.2 192.168.1.1

Text = 0 Text = 0 Status Ada

Text = 1 Text = 1 Status Tidak Ada

Text = 2 Text = 2 Status Sibuk

Gambar 3. Proses Pengalamatan

Client mengirim variable text = 0 maka server akan menerima variable text = 0, selanjutnya

variable text pada server dijadikan sebagai trigger untuk rancangan proses. Trigger yang diterima

oleh rancangan proses dikelola dan didefinisikan menjadi suatu indikator status (ada, tidak ada

dan sibuk).

Client Server Socket pada Borland Delphi 6

Borland Delphi 6 yang untuk selanjutnya disingkat dengan Delphi merupakan program

aplikasi database yang berbasis Object Pascal dari Borland. Delphi mendukung pemrograman

client/server yang memiliki kelebihan – kelebihan diantaranya :

• Kualitas lingkungan pengembangan visual

• Kecepatan compiler dibandingkan dengan kompleksitasnya

• Kekuatan bahasa pemrograman dibandingkan dengan kompleksitasnya

• Fleksibilitas arsitektur basis data

• Pola desain dan pemakaian yang diwujudkan oleh frameworknya

Client server adalah sebuah model komputerisasi dimana sebuah aplikasi client dijalankan di

komputer desktop atau komputer pribadi yang mengakses informasi pada server atau host yang

terletak di lain tempat.

Engine Controller

Sistem komunikasi antara interface dengan CPU dilakukan dengan bahasa mesin (assembler)

dan penerjemah (compiler). Adakalanya dukungan komunikasi data antara interface dengan CPU

Client Server

banyak mengalami kegagalan yang disebabkan oleh sistem otorisasi dan pembatasan akses pada

windows.

Dengan permasalahan tersebut diatas maka dibutuhkan suatu teknik dan rekayasa untuk

membuat suatu file yang dapat diterima oleh sistem operasi windows xp professional dan file

tersebut dapat diakses fungsi-fungsinya oleh pembuat aplikasi. File tersebut dapat berupa Aktif

X, Virtual Componen Library (VCL) atau Dynamic Link Library (DLL).

METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan mengacu pada tahapan-tahapan penelitian serta peralatan

penelitian. Pentingnya suatu sistem informasi keberadaan seseorang dalam suatu ruangan serta

kesediaannya untuk ditemui dengan memunculkan status informasi seperti ada, tidak ada dan

sibuk pada papan informasi dan informasi tersebut dibutuhkan bagi orang lain. Perancangan

sistem ini terbagi dua yaitu software dan hardware. Perancangan secara keseluruhan

digambarkan dalam suatu diagram blok seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. Diagram Blok Sistem Informasi Status Keberadaan Seseorang (SISKAS)

Gambar 4. menjelaskan cara kerja Sistem Informasi Status Keberadaan Seseorang (SISKAS)

secara diagram blok, terdapat dua pengguna (client) dengan satu server. Hubungan antara client

dan server dengan sistem komunikasi data TCP/IP mengunakan kabel jaringan UTP/wireless,

komunikasi antara server dengan hot switch controller menggunakan kabel data interface parallel

port.

Aplikasi Client adalah aplikasi yang diinstall pada suatu PC komputer user yang akan

diinformasikan status keberadaanya, lokasi PC komputer tidak terbatas jarak, yang terpenting

adalah PC komputer tersebut dalam suatu jaringan baik LAN, WAN/MAN. Pada PC komputer

tidak terdapat suatu penambahan perangkat ataupun alat-alat lainnya hanya cukup diinstall

aplikasi client controller. Aplikasi client controller dapat diinstall lebih dari 1 (satu) komputer.

Aplikasi server controller dapat dikatakan sebagai suatu aplikasi yang berfungsi untuk

menerima data – data yang kirim dari aplikasi client controller. Aplikasi server controller dapat

diinstall pada suatu PC komputer yang letaknya dekat dengan perangkat hot switch controller

dan papan informasi. Aplikasi server controller dapat diinstall pada PC komputer tersendiri atau

PC komputer kerja atau diinstall bersamaan aplikasi client controller, diantara keduanya

dihubungkan melalui suatu jaringan TCP/IP.

Rancangan Input

Rancangan input adalah metode untuk menghasilkan suatu sumber pesan dari suatu client

yang dikirimkan melalui server. Pesan ini berupa suatu text (variabel string) yang dapat

ditentukan secara sembarang, kemudian pada sisi server diterima dan didefinisikan kembali

selanjutnya dibuat suatu trigger inputan pada rancangan bagian selanjutnya atau rancangan

proses. Transport atau komunikasi yang digunakan dari client ke server menggunakan protocol

TCP/IP. Adapun diagram alur rancangan input dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Network

Gambar 5. Diagram Alur Rancangan Input

Convert string ke

memory stream

Tentukan string

kiriman

Mulai

Kirim data oleh

socket server

Rancangan Proses

Trigger yang diterima oleh rancangan proses dikelola dan didefinisikan menjadi suatu

indikator warna dan status. Indikator warna sebagai indikator pada server monitor untuk melihat

trigger yang masuk kepada server. Variabel text yang didefinisikan sebagai status selanjutnya

akan dihubungkan ke rancangan controller. Adapun diagram alur rancangan proses dapat dilihat

pada gambar dibawah ini.

Network

Modul Controller

Gambar 6. Diagram Alur Rancangan Proses

Rancangan Controller

Variabel text yang didefinisikan sebagai status pada rancangan proses didefinisikan kembali

dan diteruskan kepada DLL engine controller untuk selanjutnya DLL engine controller akan

mengendalikan interface parallel port pada PC server untuk menghasilkan data aktif high.

Adapun diagram alur rancangan controller dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Terima Stream dari socket client

Convert Memory Stream ke String

Mendefinisikan nilai string

Indicator

Indicator Soft Switch Panel

Index Control

Indicator

Engine Controller

Papan Informasi LED

Gambar 7. Diagram Alur Rancangan Controller

Rancangan Tampilan

Data aktif high dari interface parallel port digunakan atau diteruskan ke papan informasi

(LED). Apabila variabel text awal didefinisikan sebagai variabel text pada rancangan input maka

pada papan informasi (LED) ada pada status variabel text tersebut. Adapun diagram alur

rancangan tampilan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 8. Diagram Alur Rancangan Tampilan

Port Parallel

Interface Windows

Parallel Port Control

Hot Switch

Controller

Parallel Port

Hambatan Arus

(Resistor)

Pengaman Tegangan

(Dioda)

Switch Electronik

(Transistor)

Relay Tegangan Sumber

(Power Supply)

Pembagi Tegangan

(Resistor)

LED

Implementasi

Tahapan implementasi merupakan kesesuaian antara rancangan software dengan rancangan

hardware untuk mengetahui kinerja sistem yang telah dirancang, berdasarkan pada hasil

pengamatan saat implementasi sudah sesuai dengan harapan penulis. Adapun hasil implementasi

dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Laptop

Parallel Port Rangkaian Hot Switch Controller Papan Informasi LED

Gambar 9. Implementasi

HASIL DAN ANALISIS HASIL PENELITIAN

Hasil Rancangan Sistem

Perancangan sistem keseluruhan dapat digambarkan dalam suatu diagram network seperti

gambar dibawah ini.

Gambar 10. Diagram Network Sistem Informasi Status Keberadaan Seseorang (SISKAS)

Gambar 10. menjelaskan network diagram Sistem Informasi Status Keberadaan Seseorang

(SISKAS) yang terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

Perangkat keras yaitu papan informasi LED, PC Client, PC Client/Server, Hot Switch Controller

dan Ethernet Switch. Perangkat lunak yaitu Aplikasi Client Controller dan Aplikasi Server

Controller.

Hasil Rancangan Input

Gambar 11. Aplikasi client dengan index integer -1

Gambar 11. merupakan tampilan aplikasi client 1, aplikasi client di instalasi pada sistem

operasi windows xp. Pengguna/Client dapat menentukan status dengan cara mengklik pilihan

status yang terdapat pada aplikasi tersebut dan pilihan status akan ditampilkan pada indikator.

Hasil Rancangan Controller

Gambar 12. Aplikasi Controller

Gambar 12. merupakan tampilan aplikasi controller, aplikasi controller di instalasi pada

sistem operasi windows xp. Aplikasi ini akan mengendalikan data keluaran interface parallel

port.

Hasil Rancangan Tampilan

Pengujian tegangan pada papan informasi LED dilakukan dengan 2 (dua) cara, antara lain :

1. Pengukuran tegangan masukan papan informasi dari sumber (power supply) sebesar +

12 Volt.

2. Pengukuran pada setiap LED sebesar + 3 Volt.

Adapun hasil rancangan tampilan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 13. Tampilan Papan Informasi SISKAS

Gambar 13. merupakan papan informasi sistem informasi status keberadaan seseorang, untuk

mengaktifkan perangkat tersebut dibutuhkan tegangan sebesar + 12 Volt pada masing – masing

segment diantaranya Dr. Lussiana ETP, Dr. TB Maulana, Ada, Tidak Ada, dan Sibuk.

KESIMPULAN

Berdasarkan pada hasil pengujian dan analisis hasil dapat dinyatakan bahwa pembuatan papan

informasi elektronik berhasil diimplementasikan sesuai dengan rancangan. Namun demikian

masih terdapat beberapa keterbatasan antara lain :

1. Tampilan pada papan informasi hanya menampilkan salah satu indikator saja, diantara

tiga indikator yang ada (ADA/TDK ADA/SIBUK).

2. Mode switching untuk LED controller menggunakan sistem group, dimana satu switch

menangani lebih dari satu LED.

3. Papan informasi tidak dapat bekerja secara mandiri karena seluruh sistem kendali

terdapat pada server, maka server harus selalu dalam kondisi ON.

4. Komunikasi TCP/IP tergantung pada server sehingga apabila servernya mati client tidak

dapat berfungsi dan memerlukan jaringan koneksi yang stabil.

5. Apabila client server lebih dari dua client maka cukup menambahkan socket client saja

dimana socket client server tetap satu, selain itu ada penambahan pada perangkat keras

(hot switch controller dan led).

SARAN

Adapun saran yang penulis sampaikan dalam penelitian ini, adalah:

1. Tampilan papan informasi dapat ditampilkan secara simultan atau bersamaan.

2. Mode switching untuk LED controller dapat menggunakan mikrokontroller sehingga

satu switch dapat menangani satu LED.

3. Papan informasi dapat bekerja secara mandiri tanpa bergantung pada server apabila

menggunakan sistem mikrokontroller.

4. Jika client lebih banyak maka diperlukan penambahan perangkat keras demultiplexer dan

ada perubahan pada konfigurasi data input.

DAFTAR PUSTAKA

Alex Berson. 1994. Client/Server Architecture. McGRAW-HILL International

Bambang Hariyanto,Ir.,MT. 2000. Sistem Operasi. Penerbit Informatika Bandung

David M.Peterson. 1995. TCP/IP Networking. McGRAW-HILL International

Ian Chandra K. 2001. Utility Internal Windows Xp Professional. Penerbit PT. Elex Media

Komputindo. Jakarta

Inge Martina,Ir. 2002. Database Client/Server Menggunakan Delphi. Penerbit PT. Elex Media

Komputindo. Jakarta

Jacob Millman,Ph.D, Christos, C.Halkias,Ph.D. 1997. Elektronika Terpadu (Integrated

Electronics) Rangkaian & Sistem Analog dan Digital. Penerbit Erlangga

Jasson Prestiliano. 2005. Strategi Bahasa Assembler. Penerbit Gava Media Yogyakarta

Sri Kusumadewi. 2000. Sistem Operasi. Penerbit J&J Learning. Yogyakarta

Wasito S. 1993. Kamus Ensiklopedi Elektronika. Penerbit Karya Utama. Jakarta