RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DI KANTOR KECAMATAN PURI MOJOKERTO BERBASIS WEB KERJA PRAKTIK Program Studi DIII Manajemen Informatika Oleh: ISWAHYUDI ADJI PRATAMA 15390100017 FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2018
51
Embed
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DI …sir.stikom.edu/id/eprint/2932/1/15390100017-2018-COMPLETE.pdfsurat ke instansi lain. Kantor Kecamatan Puri Mojokerto membutukah sebuah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DI
KANTOR KECAMATAN PURI MOJOKERTO BERBASIS
WEB
KERJA PRAKTIK
Program Studi
DIII Manajemen Informatika
Oleh:
ISWAHYUDI ADJI PRATAMA
15390100017
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2018
LAPORAN KERJA PRAKTIK
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DI KANTOR
KECAMATAN PURI MOJOKERTO BERBASIS WEB
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Ahli Madya Komputer
Disusun Oleh:
Nama : Iswahyudi Adji Pratama
NIM : 15390100017
Program Studi : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2018
“Buanglah keraguanmu, tujukan nyalimu, jangan ragu sekarang
juga satu langkah maju, believe yourself”
-Anonymous-
Dengan ini aku persembahkan hasil karya kecilku kepada
Ayah dan Ibu tercinta,
Adikku tercinta,
Serta sahabat dan orang-orang terdekat tersaya
vii
ABSTRAK
Kantor Kecamatan Puri Mojokerto adalah adalah salah satu unit pelayanan
masyarakat di Kecamatan Puri Kabupaten Mojokerto. Selain melayani kebutuhan
administrasi masyarakat Kantor Kecamatan Puri juga menerima dan mengirimkan
surat ke instansi lain. Kantor Kecamatan Puri Mojokerto membutukah sebuah
aplikasi pengelola surat untuk mengelola surat yang masuk dan keluar dari Kantor
Kecamatan Puri.
Dengan adanya pengembangan aplikasi pengelolaan surat diharapkan
dapat membantu pihak sekretariat dalam pengelolaan surat di kantor kecamatan
sehingga didapat data surat masuk dan surat keluar yang lebih rapi.
Kata Kunci: Pengelolaan Surat, Surat Masuk , Surat Keluar, Kantor Kecamatan Puri.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat-Nya,
penulis dapat menyelesaikan laporan proyek dengan judul Rancang Bangun Web
berita dan aplikasi Pengelolaan Surat di Kantor Kecamatan Puri ini dengan baik dan
lancar. Selain berkat Tuhan Yang Maha Esa, tanpa kerja keras penulis tidak
mungkin laporan ini terselesaikan.
Penyelesaian laporan kerja praktik ini tidak lepas dari bantuan pihak yang
benar-benar memberikan masukan dan dukungan kepada penulis. Untuk itu penulis
mengucapkan banyak terima kasih :
1. Kedua Orang Tua dan segenap keluarga tercinta yang selalu mendoakan dan
memberikan motivasi serta dukungan di setiap perjuangan penulis.
2. Ibu Titik Lusiani, M.Kom., OCP, selaku Kepala Program Studi DIII
Manajemen yang telah memberikan arahan selama proses pembuatan laporan
ini.
3. Bapak Edo Yonatan Koentjoro, S.Kom., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing
yang telah mendukung dan memberikan kepercayaan penuh kepada penulis
dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini.
4. Bapak Jarot Cahyono, selaku Camat Puri yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk membuat aplikasi di Kantor Kecamatan Puri.
5. Segenap teman, saudara, serta sahabat tercinta yang tidak bisa penulis sebutkan
satu persatu yang telah memberi dukungan, motivasi, semangat dan membantu
selama mengerjakan laporan proyek sistem informasi.
ix
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan limpahan rahmat-Nya kepada
seluruh pihak yang telah memberikan bantuan, nasehat, dan dukungan selama
pelaksanaan kerja praktik maupun pembuatan laporan kerja praktik ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran
membangun, sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang berkepentingan.
Surabaya, januari 2018
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ............................................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ x
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah ............................................................................... 2
1.4 Tujuan ............................................................................................... 2
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Constrant 1 ID_PEGAWAI Varchar 10 Primay Key
2 ID_JABATAN Varchar 10 Foreign Key
3 NAMA_PEGAWAI Varchar 50 -
4 PASSWORD Varchar 255 -
c. Tabel Instansi
Primary Key : ID_INSTANSI
Foreign Key : -
Fungsi : Untuk menyimpan data instansi
23
Table 4. 3 Struktur Tabel Instansi
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Constrant
1 ID_INSTANSI Varchar 10 Primay Key
2 NAMA_INSTANSI Varchar 50 -
d. Tabel Surat Masuk
Primary Key : ID_SURAT_MAS
Foreign Key : ID_PEGAWAI, ID_INSTANSI
Fungsi : Untuk menyimpan data surat masuk
Table 4. 4 Struktur Tabel Surat Masuk
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Constrant
1 ID_SURAT_MAS Int 11 Primay Key
2 ID_PEGAWAI Varchar 10 Foreign Key
3 ID_INSTANSI Varchar 10 Foreign Key
4 TGL_SURAT_MAS Date -
5 NO_SURAT_MAS Varchar 50 -
6 DESC_SURAT_MAS Varchar 500 -
e. Tabel Surat Keluar
Primary Key : ID_SURAT_KEL
Foreign Key : ID_PEGAWAI, ID_INSTANSI
Fungsi : Untuk menyimpan data surat keluar
Table 4. 5 Struktur Tabel Surat Keluar
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Constrant
1 ID_SURAT_KEL Int 11 Primay Key
2 ID_PEGAWAI Varchar 10 Foreign Key
3 ID_INSTANSI Varchar 10 Foreign Key
4 TGL_SURAT_KEL Date -
24
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Constrant
5 NO_SURAT_KEL Varchar 50 -
6 DESC_SURAT_KEL Varchar 500 -
4.5 Desain Input Output
Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi Rancang Bangun
Aplikasi Pengelolaan Surat di Kantor Kecamatan Puri dan akan dijelaskan
bagaimana cara menggunakan program ini nantinya.
a. Form Login
Pada saat menjalankan aplikasi pengelolaan surat di Kantor Kecamatan
Puri, pertama kali akan tampil form login seperti Gambar 4.10. Pengguna harus
memasukan username, password dan jabatan. Kemudian sistem akan memproses
username, password, dan jabatan yang dimasukan. Jika benar maka akan masuk ke
halaman dashboard, jika salah maka akan ada pesan kesalahan dan akan kembali
ke form login.
Gambar 4. 10 Form Login
Gambar 4.11 adalah tampilan dashboard admin. Gambar 4.12 adalah
tampilan dashboard camat. Gambar 4.13 adalah tampilan dashboard pegawai.
25
Gambar 4. 11 Dashboard Admin
Gambar 4. 12 Dashboard Camat
Gambar 4. 13 Dashboard Pegawai
26
b. Form Master Jabatan
Gambar 4.14 merupakan gambar halaman master jabatan, dan Gambar
4.15 merupakan gambar form ubah master jabatan. Pada proses menambah data,
pengguna mengisi data pada tempat yang disediakan kemudian tekan tekan tombol
Simpan. Jika berhasil maka sistem akan otomatis menampilkan pada bagian bawah
dari halaman master jabatan.
Gambar 4. 14 Form Master Jabatan
Pada proses mengubah data, pengguna memilih data pada tabel kemudian
menekan tombol edit pada kolom action lalu mengisi data pada tempat yang telah
disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan
otomatis ditampilkan pada halaman master jabatan.
Gambar 4. 15 Form Ubah Jabatan
27
c. Form Master Jabatan
Gambar 4.16 merupakan gambar halaman master pegawai, dan Gambar
4.17 merupakan gambar form ubah master pegawai. Pada proses menambah data,
pengguna mengisi data pada tempat yang disediakan kemudian tekan tekan tombol
Simpan. Jika berhasil maka sistem akan otomatis menampilkan pada bagian bawah
dari halaman master pegawai.
Gambar 4. 16 Form Master Pegawai
Pada proses mengubah data, pengguna memilih data pada tabel kemudian
menekan tombol edit pada kolom action lalu mengisi data pada tempat yang telah
disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan
otomatis ditampilkan pada halaman master pegawai.
28
Gambar 4. 17 Form Ubah Pegawai
d. Form Master Instansi
Gambar 4.18 merupakan gambar halaman master instansi, dan Gambar
4.19 merupakan gambar form ubah master instansi. Pada proses menambah data,
pengguna mengisi data pada tempat yang disediakan kemudian tekan tekan tombol
Simpan. Jika berhasil maka sistem akan otomatis menampilkan pada bagian bawah
dari halaman master instansi.
Gambar 4. 18 Form Master Instansi
Pada proses mengubah data, pengguna memilih data pada tabel kemudian
menekan tombol edit pada kolom action lalu mengisi data pada tempat yang telah
29
disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan
otomatis ditampilkan pada halaman master instansi.
Gambar 4. 19 Form Ubah Instansi
e. Form Transaksi Surat Masuk
Gambar 4.20 merupakan gambar halaman transaksi surat masuk, dan
Gambar 4.21 merupakan gambar laporan surat masuk. Pada proses menambah data,
pengguna mengisi data pada tempat yang disediakan kemudian tekan tombol
Simpan. Jika berhasil maka sistem akan otomatis menampilkan pada halaman
laporan surat masuk.
Gambar 4. 20 Form Transaksi Surat Masuk
30
Gambar 4. 21 Laporan Surat Masuk
f. Form Transaksi Surat Keluar
Gambar 4.22 merupakan gambar halaman transaksi surat keluar, dan
Gambar 4.23 merupakan gambar laporan surat keluar. Pada proses menambah data,
pengguna mengisi data pada tempat yang disediakan kemudian tekan tekan tombol
Simpan. Jika berhasil maka sistem akan otomatis menampilkan pada halaman
laporan surat keluar.
Gambar 4. 22 Form Transaksi Surat Keluar
31
Gambar 4. 23 Laporan Surat Keluar
4.6 Instalasi Program
Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap
penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:
a. Install XAMPP pada komputer yang akan digunakan.
b. Install Web Browser
4.7 Implementasi Sistem
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk
menggunakan aplikasi pengelolan surat di Kantor Kecamatan Puri.yaitu:
a. Software Pendukung
1. Web Browser.
2. XAMPP (Apache, MySQL).
b. Hardware Pendukung
1. Prosessor Inter Celeron 2.16 GHz .
2. Memory RAM 1.00 Gb atau lebih tinggi.
3. Harddisk 100 Gb.
4. Keyboard, mouse, monitor, dan printer.
32
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pada proses pengembangan Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat
(studi kasus : pada Kantor Kecamatan Puri) dapat diambil beberapa kesimpulan
sebagai berikut:
a. Dengan adanya sistem ini pengguna dapat lebih mudah melakukan proses
pengelolaan data dan melakukan kegiatan pengelolaan surat serta membuat
laporan pengeloaan surat.
b. Sistem ini mempermudah bagi pengguna dalam membuat setiap laporan surat
masuk dan surat keluar.
c. Dapat mempermudah dalam pencarian data jabatan, pegawai, instansi dan
juga pengelolaan surat (surat masuk dan surat keluar) yang telah terjadi
sebelumnya.
5.2 Saran
Dalam pengembangan aplikasi pengelolaan surat tersebut, dapat diajukan
beberapa sarana, yaitu :
a. Diperlukan orang yang dapat dipercaya dan mempunyai sumber daya
manusia (SDM) yang cukup untuk mengelola sistem aplikasi pengeloaan
surat.
b. Pengguna sistem harus memenuhi segala prosedur yang ada yang dibutuhkan
oleh sistem untuk mengimplementasikan aplikasi pengelolaan surat.
33
DAFTAR PUSTAKA
Agung, Gregorius. 2000. Membuat Homepage Interaktif Dengan CGI/Perl. Jakarta: PT. Elex Media Koputindo.
Kadir, Abdul. 1999. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Andi: Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2008. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. C.V Andi Offset: Yogyakarta.
Poerwadarminta. 1998. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: PT Balai Pustaka. Wahana Komputer. 2012. Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7. Yogyakarta:
Nama : Iswahyudi Adji Pratama Tempat / Tgl Lahir : Jombang, 29 Maret 1997 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Alamat : Desa Sambiroto Rt. 06 Rw. 02
Kec. Sooko Mojokerto Hobi : Sepak Bola, futsal No Telp / Hp : 0895351170278 E-mail : [email protected]
Riwayat Pendidikan SD Tahun Lulus : 2009 Nama Institusi : SDN Kedungmaling I Alamat Institusi : Desa Kedungmaling Kec.Sooko Kota Institusi : Mojokerto, Jawa Timur
SMP Tahun Lulus : 2012 Nama Institusi : SMP Negeri 1 Sooko Alamat Institusi : Jl.Wijaya Kusuma No.77 Sooko Kota Institusi : Mojokerto, Jawa Timur
SMA Tahun Lulus : 2015 Jurusan / Program Studi : Teknik Komputer dan Jaringan Nama Institusi : SMK Tamansiswa Mojokerto Alamat Institusi : Jl. Panderman VIII No.12, Wates, Magersari Kota Institusi : Kota Mojokerto, Jawa Timur
Perguruan Tinggi Tahun Lulus : - Jurusan / Program Studi : DIII Manajemen Informatika Nama Institusi : Institut Bisnis Dan Informatika Stikom Surabaya Alamat Institusi : Jl. Raya Kedung Baruk No. 98 Kota Institusi : Surabaya, Jawa Timur
Keahlian
1. Bahasa Pemrograman (JAVA, CSS, PHP, HTML)
2. Bahasa Query (Oracle Database, SQL Server) 3. Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Visio)
Pengalaman Organisasi dan Kepanitiaan
1. Divisi Ristek HIMA DIII Manajemen Informatika Tahun 2016
2. Panitia Reinforcement DIII Manajemen Informatika Tahun 2017