RANCANG BANGUN APLIKASI PENGARSIPAN DATA ADMINISTRASI BERBASIS WEBSITE PADA FAKULTAS SAINS UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO VIKI ARISKI 1604411028 FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO 2020
i
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGARSIPAN DATA
ADMINISTRASI BERBASIS WEBSITE PADA
FAKULTAS SAINS UNIVERSITAS
COKROAMINOTO PALOPO
VIKI ARISKI
1604411028
FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
2020
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGARSIPAN DATA
ADMINISTRASI BERBASIS WEBSITE PADA
FAKULTAS SAINS UNIVERSITAS
COKROAMINOTO PALOPO
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
pada Program Studi Informatika Fakultas Teknik Komputer
Universitas Cokroaminoto Palopo
VIKI ARISKI
1604411028
FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
2020
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawahh ini:
Nama : Viki Ariski
NIM : 1604411028
Tempat/Tanggal Lahir : Masamba, 17 Mei 1998
Jenis Kelamin : Perempuan
Program Studi : Informatika
Fakultas : Teknik Komputer
Judul Skripsi : Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan
Data Administrasi Berbasis Website pada
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto
Palopo.
Dosen Pembimbing:
1. Rusmala, S.Kom., M.Kom.
2. Iin Karmila Putri Karsa, S.Si., M.Si.
Menyatakan bahwa karya ini adalah benar karya sendiri, bebas dari
ciplakan/plagiatan. Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan apabila di
kemudian hari ternyata ditemukan ketidak benaran, maka saya bersedia dituntut di
dalam maupun diluar pengadilan serta menanggung segala resikonya.
Demikian pernyataan ini saya buat sebagai tanggung jawab formal untuk
digunakan sebagaimana mestinya.
Palopo, April 2020
Yang Bersangkutan
Viki Ariski
NIM: 1604411028
ABSTRAK
Viki Ariski. 2020. Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi
Berbasis Website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo
(Dibimbing oleh Rusmala dan Iin Karmila Putri Karsa).
Tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan sebuah Rancang Bangun
Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi Berbasis Website pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo.jenis penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini yaitu jenis penelitian Research And Development (R&D) sedangkan
metode pengumpulan data menggunakan pendekatan metode observasi dan
wawancara. Perancangan sistem menggunakan pendekatan Unified Modelling
Language (UML) versi 3.1.9, bahasa pemograman PHP versi 7.3 dan basis data
MySql 7.3.11. Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi telah diuji menggunakan
pengujian Blackbox dan hasil pengujian disimpulkan bahwa semuatampilan form
dan tombol telah berfungsi dengan baik.
Kata Kunci : Rancang Bangun, aplikasi pengarsipan data Administrasi, Fakultas
Sains, Universitas Cokroaminoto Palopo, Website, UML, PHP, MySql 7.3.
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya, yang
telah memberikan kekuatan, kesehatan, rahmat dan ridho-Nya kepada penulis
sehingga dapat menyelesaikan proposal sebagai mestinya. Proposal ini membahas
tentang bagaimana merancang dan membangun website dengan judul “Rancang
Bangun Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi pada Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo Berbasis Website”.
Terwujudnya proposal ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang
telah mendorong dan membimbing penulis, sehingga penulis dapat mengatasi
hambatan dan kesulitan saat penyusunan proposal sampai selesai tepat pada
waktunya. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis dengan tulus menyampaikan
ucapan banyak terima kasih kepada Ibu Rusmala, S.Kom., M.Kom, pembimbing I
dan Ibu Iin Karmila Putri Karsa, M.Si., S.Si, pembimbing II atas bantuan dan
bimbingannya yang telah diberikan mulai dari pengembangan minat terhadap
permasalahan penelitian, pelaksanaan penelitian, sampai pada penulisan proposal
ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Hanafie Mahtika, MS, Rektor Universitas Cokroaminoto Palopo
yang telah banyak memberikan motivasi selama kuliah di Universitas
Cokroaminoto Palopo.
2. Ibu Rusmala, S.Kom., M.Kom., Dekan Fakultas Teknik Komputer Universitas
Cokroaminoto Palopo.
3. Bapak Nirsal, S.Kom., M.Pd., Wakil Dekan Fakultas Teknik Komputer
Universitas Cokroaminoto Palopo.
4. Bapak Muhammad Idham Rusdi, S.T., M.Kom., Ketua Prodi Teknik
Informatika yang selalu memberi motivasi dan dorongan agar semangat
menyelesaikan study.
5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Universitas Cokroaminoto Palopo terkhusus pada
Program Studi Teknik Informatika yang telah banyak membimbing dan
memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Seluruh keluarga besar Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo yang
siap membantu penulis dalam melakukan wawancara dan Kedua orang tua
iv
penulis tercinta yang telah memberikan bantuan baik secara moril maupun
materi.
7. Seluruh teman - teman seperjuangan yang telah memberikan dukungan, doa
dan motivasinya selama proses perkuliahan.
Penulis menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kesempurnaan,
untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi
kesempurnaan proposal ini. Selain itu penulis berharap, proposal ini dapat
berguna dan bermanfaat bagi yang membutuhkannya khususnya penulis sendiri,
dan semoga bermanfaat bagi seluruh pembaca khususnya rekan-rekan mahasiswa,
maupun masyarakat pada umumnya. Akhir kata, penulis mengucapkan mohon
maaf apabila ada hal-hal yang kurang berkenan atau tidak pada tempatnya.
Palopo, April 2020
Viki Ariski
v
RIWAYAT HIDUP
Viki Ariski, lahir di Masamba pada tanggal 17 Mei 1998,
anak pertama dari 3 bersaudara, buah hati dari pasangan Aris
dan Herawati. Penulis menempuh pendidikan dasar di SDN
116 Tarra Tallu dan lulus pada tahun 2010. Kemudian Penulis
melanjutkan pendidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP) di
SMP Negeri 1 Mappedeceng dan lulus pada tahun 2013,
selanjutnya penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah Mengenah Atas (SMA) di
SMK Negeri 1 Walenrang Utara dan lulus pada tahun 2016. Pada tahun 2016
melanjutkan studi di Universitas Cokroaminoto Palopo, dan terdaftar sebagai
Mahasiswa Fakultas Teknik Komputer (FTKOM) Program Studi Informatika,
untuk menyelesaikan gelar sarjana komputer, penulis menulis sebuah skripsi yang
berjudul Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi Berbasis
Website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo.
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................iii
RIWAYAT HIDUP .......................................................................................... iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii
DAFTAR ARTI LAMBANG DAN SINGKATAN ........................................... viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2
1.3 Tujuan Penelitian................................................................................... 3
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 4
2.1 Kajian Teori .......................................................................................... 4
2.2 Hasil Penelitian yang Relevan ............................................................. 15
2.3 Kerangka Pikir .................................................................................... 17
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 19
3.1 Jenis Penelitian .................................................................................... 19
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian .............................................................. 20
3.3 Batasan Penelitian ............................................................................... 20
3.4 Tahapan Penelitian .............................................................................. 21
1. Pengumpulan Data ............................................................................. 21
2. Analisis Sistem ................................................................................... 22
a. Sistem yang Berjalan .......................................................................... 22
b. Sistem yang Diusulkan ....................................................................... 23
c. Kebutuhan Fungsional ........................................................................ 24
d. Kebutuhan Non-Fungsional ................................................................ 24
3. Desain ................................................................................................ 25
a. Perancangan Model/Sistem ................................................................. 25
b. Rancangan Interface Sistem ............................................................... 40
vii
c. Rancangan Database .......................................................................... 47
4. Pembuatan .......................................................................................... 50
5. Pengujian ........................................................................................... 51
a. Pengujian Sistem ................................................................................ 51
b. Pengujian Ahli .................................................................................... 52
6. Hasil Akhir ......................................................................................... 52
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN ..................................... 53
4.1 Hasil Penelitian ................................................................................... 53
1. Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi Berbasis
Website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo ......... 53
2. Tampilan Halaman Input .................................................................... 55
3. Pengujian Sistem ................................................................................ 66
4.2 Pembahasan Penelitian ........................................................................ 80
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 84
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 84
5.2 Saran ................................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 86
LAMPIRAN ...................................................................................................... 88
viii
DAFTAR TABEL
1. Simbol Diagram Use Case .............................................................................. 12
2. Simbol Diagram Activity ................................................................................. 13
3. Simbol Diagram Sequence .............................................................................. 13
4. Simbol Diagram Class .................................................................................... 14
5. Database User ................................................................................................. 47
6. Database Surat Masuk .................................................................................... 47
7. Database Surat Keluar .................................................................................... 48
8. Database Disposisi ......................................................................................... 48
9. Database Mahasiswa Cuti ................................................................................. 48
10. Database Mahasiswa Yudisium ...................................................................... 49
11. Database Klasifikasi ....................................................................................... 49
14. Database Instansi ............................................................................................ 49
15. Database Pengaturan....................................................................................... 50
ix
DAFTAR GAMBAR
1. Alamat Domain ................................................................................................ 8
2. Alur Kerangka Pikir ......................................................................................... 18
3. Tahapan penelitian (R&D) ................................................................................ 19
4. Sistem yang Berjalan........................................................................................ 22
5. Sistem yang Diusulkan ..................................................................................... 23
6. Diagram Use Case ........................................................................................... 26
7. Diagram Activity Login .................................................................................... 28
8. Diagram Activity Tambah Surat Masuk ............................................................ 28
9. Diagram Activity Edit Surat Masuk .................................................................. 29
10. Diagram Activity Delete Surat Masuk ............................................................ 29
11. Diagram Activity Cetak Disposisi ..................................................................... 30
12. Diagram Activity Galeri Surat Masuk ............................................................... 30
13. Diagram Activity Tambah Surat Keluar ............................................................ 31
14. Diagram Activity Edit Surat Keluar .................................................................. 31
15. Diagram Activity Delete Surat Keluar ............................................................... 32
16. Diagram Activity Galeri Surat Keluar ............................................................... 32
17. Diagram Activity Tambah Mahasiswa Cuti ....................................................... 33
18. Diagram Activity Daftar Mahasiswa Cuti .......................................................... 33
19. Diagram Activity Edit Mahasiswa Cuti ............................................................. 34
20. Diagram Activity Delete Mahasiswa Cuti ......................................................... 34
21. Diagram Activity Cetak Mahasiswa Cuti........................................................... 35
22. Diagram Activity Tambah Mahasiswa Yudisium .............................................. 35
23. Diagram Activity Daftar Mahasiswa Yudisium ................................................. 36
24. Diagram Activity Edit Mahasiswa Yudisium..................................................... 36
25. Diagram Activity Delete Mahasiswa Yudisium ................................................. 37
26. Diagram Activity Cetak Mahasiswa Yudisium .................................................. 37
27. Diagram Sequence Login ................................................................................ 38
28. Diagram Sequence AdminUser ......................................................................... 38
29. Diagram Class Aplikasi Pengarsipan ................................................................ 39
30. Interface Menu Login ....................................................................................... 40
31. Interface Menu Beranda Staf Admin ................................................................. 40
x
32. Interface Menu Beranda Staf Fakultas .............................................................. 41
33. Interface Menu Beranda Dekan ........................................................................ 41
34. Interface Menu Transaksi Surat ........................................................................ 42
35. Interface Menu Mahasiswa Cuti ....................................................................... 42
36. Interface Menu Yudisium................................................................................. 43
37. Interface Menu Buku Agenda .......................................................................... 43
38. Interface Menu Galeri File .............................................................................. 44
39. Interface Menu Referensi ................................................................................. 44
40. Interface Menu Pengaturan .............................................................................. 45
41. Interface Menu Akun ....................................................................................... 45
42. Interface Menu Tambah Data ........................................................................... 46
43. Interface Menu Daftar Data .............................................................................. 47
xi
DAFTAR ARTI LAMBANG DAN SINGKATAN
Lambang/ Singkatan Arti dan keterangan
HTML Bahasa markah yang digunakan untuk membuat halaman
website.
WWW Ruang informasi yang dapat diakses para pengguna Internet
URL Digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber seperti
dokumen dan gambar di Internet.
.Com Nama domain yang diperuntukkan untuk Commercial.
.Net Nama domain yang diperuntukkan untuk organisasi yang
bergerang di bidang teknoligi jaringan.
.Org Nama domain yang diperuntukkan untuk Organisasi.
.Edu Nama domain yang diperuntukkan untuk pendididkan.
.Gov Nama domain yang diperuntukkan untuk pemberian
informasi pemerintah.
.Co.id Untuk badan usaha yang mempunyai badan hukum sah
.Ac.id Untuk lembaga pendidikan
.Go.id Khusus untuk lembaga pemerintahan ri
.Mil.id Khusus untuk lembaga militer ri
.Or.id Untuk segalah macam organisasi yang tidak termasuk dalam
kategori “ac.id”.”Co.id”,”go.id”,”mil,id”, dan lainya
PHP Bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke
dalam HTML.
ASP Salah satu bahasa pemrograman web untuk menciptakan
halaman web yang dinamis
MySQL Sebuah database management system (manajemen basis
data) menggunakan perintah dasar SQL (Structured Query
Language)
Ms SQL Jenis bahasa untuk basis data SQL yang dikeluarkan oleh
perusahaan Microsoft dan Sybase
SQL Sebuah bahasa yang digunakan untuk mengakses data dalam
basis data relasional
CSS Bahasa Cascading Style Sheet dan biasanya digunakan
untuk mengatur tampilan elemen yang tertulis dalam bahasa
markup, seperti HTML.
XAMPP Server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas
program Apache HTTP Server, mysql database, dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl.
UML Bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan,
menspesifikasikan, dan membangun sistem perangkat lunak.
ERD Untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data,
untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan
simbol.
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lembar Kuesioner Pengujian Aplikasi .................................................... 89
2. Foto Bersama Dekan Fakultas Sains ....................................................... 92
3. Foto proses pengumpulan data ................................................................ 93
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, masih banyak
sarana dan prasarana universitas yang belum memanfaatkan penggunaan teknologi.
Salah satunya yaitu pengarsipan data administrasi kampus seperti pencatatan nomor
surat keluar dan surat masuk, data mahasiswa cuti, serta data mahasiswa yudisium
yang masih menggunakan cara convensional. Dimana cara seperti ini sangat
membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengarsipannya, sedangkan kegiatan
pengarsipan ini hampir setiap hari dilakukan selama kegiatan aktifitas kampus
berjalan. Pengarsipan sendiri dapat diartikan sebagai segala kertas naskah, buku,
foto, film, microfilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen-dokumen
lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, asli atau pun salinannya dapat
diterima oleh suatu badan sebagai bukti atas tujuan organisasi, atau karena
pentingnnya informasi yang terkandung didalamnya. Jadi, kalau hendak dirumuskan
secara singkat, arsip adalah segalah dokumen yang mempunyai manfaat bagi
organisasi sehingga perlu disimpan. Untuk perlengkapan pengarsipan, biasanya
diperlukan perlengkapan seperti map, briefordner, folder, quide, lemari arsip, filing
cabinet, kotak berkas dan snelhecter. Dari kata data administrasi, data dapat
diartikan sebuah informasi ataupun sebuah fakta mentah berupa butir kuantitatif.
Pengolaan data bertujuan menyusun dan menempatkan data tersebut dalam konteks
untuk meghasilkan informasi yang bermakna. Data secara tidak langsung
memberikan informasi pada pihak penerima namun bisa juga terjadi sebaliknya.
(Bailah, 2019)
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo merupakan fakultas yang
terdiri dari 4 prodi yaitu prodi fisika, kimia, biologi, dan matematika. Fakultas Sains
merupakan salah satu fakultas yang mempunyai banyak peminatnya, walaupun
jumlah mahasiswanya tidak sebanyak mahasiswa fakultas teknik, namun fakultas
sains merupakan fakultas yang sering sekali melakukan banyak kegiatan yang
bersifat umum maupun kegiatan yang membawa nama baik universitas. Namun
berdasarkan hasil observasi yang dilakukan pada fakultas ini proses pengarsipan data
administrasinya masih menggunakan metode atau cara convensional yang mana
2
memakan waktu dan proses yang lama. Berdasarkan hasil wawancara kepada staf
fakultas dan Dekan Fakultas Sains Seperti pada proses Pengarsipan data
administrayaitu ibu Pauline Destinugrainy kasi, S.Si., M.Sc. pengarsipan /
pengelolahan surat masuk, surat keluar, pengolahan data mahasiswa cuti, serta data
mahasiswa yang akan yudisium prosesnya masih menggunakan proses yang panjang
dan lama dengan cara mengisi pada lembaran atau buku. Proses tersebut sangat
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan data atau dokumen yang telah
diarsipkan, proses ini juga sangat membutuhkan banyak waktu pada saat pencarian
data serta pada saat membuat laporan yang harus dibuat lagi menggunakan komputer
setelah mencatatnya didalam lembaran atau buku arsip.
Maka dari itu dengan adanya aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis
website dapat memudahkan pengelolahan data pada fakultas sains, dimana pada saat
menginput data surat masuk, surat keluar, data mahasiswa cuti, serta data mahasiswa
yang akan yudisium dapat lebih menu dikarenakan proses yang terjadi pengelolah /
User dapat menginput datanya pada aplikasi dengan mudah dan tidak takut akan
rusak atau tercecer dikarenakan telah tersimpan aman dalam database aplikasi,
begitupun pada saat pencarian datanya dapat lebih mudah di karenakan dapat
mengetikan pada form pencarian pada aplikasi serta dapat langsung mencetak
laporan pengarsipan datanya maupun disposisi surat masuk dan keluarnya,
diperlukannya pemanfaatan teknologi untuk mempermudah proses pengolahan data
administrasi kampus, meniadakan kelemahan-kelemahan yang ditimbulkan dalam
proses pengolahan data administrasi kampus yang terjadi di Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada penelitian ini adalah “Bagaimanakah merancang dan
membangun aplikasi pengarsipan data administrasi pada Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo Berbasis Website ?”.
1.3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun
aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo.
3
1.4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari rancang bangun aplikasi pengarsipan data administrasi
berbasis website pada fakultas sains universitas cokroaminoto palopo adalah sebagai
berikut :
1. Manfaat Bagi Fakultas
a. Memberikan kemudahan dalam pengarsipan maupun proses pengolahan data
diakademik khususnya pada pengarsipan data surat masuk – surat keluar, data
mahasiswa cuti serta data mahasiswa yang akan yudisium.
b. Membantu dalam mengefisienkan waktu yang digunakan dalam proses
pengarsipan data administrasi.
c. Menambah wawasan tentang penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk
memberikan informasi.
2. Manfaat Bagi Peneliti
a. Mengaplikasikan teori-teori yang telah di dapat selama perkuliahan pada dunia
kerja nantinya.
b. Mengidentifikasi dan memecahkan masalah dengan cara merancang dan
membangun sebuah aplikasi pengarsipan data Administrasi berbasis website
pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo.
c. Menambah pengetahuan, pengalaman serta wawasan.
3. Manfaat Bagi Universitas
a. Sebagai bahan referensi atau bahan acuan bagi penelitian berikutnya
b. Sebagai bahan tambahan ilmu pengetahuan pada teknologi rancang bangun pada
universitas.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Kajian Teori
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai teori-teori dari beberapa sumber
yang menjadi referensi yang digunakan untuk merancang Aplikasi Berbasis
Website yang akan di bangun atau kajian materi-materi yang diambil dari Buku, e-
Book, Internet, serta media cetak lainnya seperti Jurnal dan Skripsi.
1. Rancang Bangun
Menurut Pressman (dalam Subriadi, 2014: 980), rancang merupakan
serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisis dari sistem kedalam
bahasa pemograman untuk dideskripsikan dengan detail sebagaimana komponen-
komponen sistem di implementasikan. Adapun bangun / pembangunan sistem
menurut Pressman adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti
atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun
sebagian. Jadi bangun sistem merupakan proses membangun sistem informasi dan
komponen yang didasarkan pada spesifikasi desain.
Menurut Bambang 2013 (dalam Sari, 2017:81) menyatakan bahwa,
rancang bangun adalah proses pembangunan sistem untuk menciptakan sistem
baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara
keseluruhan maupun hanya sebagian.
Berdasarkan pendapat diatas dapat di simpulkan bahwa rancang bangun
adalah proses pembuatan untuk mendesain kegiatan sistem yang akan berjalan
baik itu pengembangan maupun yang baru serta mendeskripsikannya dengan
detail komponen-komponen sistem di implementasikan.
2. Aplikasi
Aplikasi adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk
menjalankan perintah-perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan
mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
tersebut. Pengertian aplikasi secara umum adalah alat terapan yang fungsikan
secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang di milikinya, aplikasi
merupakan suatu perangkat komputer yang siap pakai bagi User.
5
Menurut Hengky 2010 (dalam Sari, 2017:81), aplikasi adalah satu unit
perangkat lunak yang di buat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas
seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat, periklanan atau semuua
proses yang hampir dilakukan manusia.
3. Pengarsipan
Arsip adalah sebuah kumpulan informasi yang di simpan dalam bentuk
berkas hardfile atupun softfile yang dibuat, diterima ataupun di kelolah oleh
sebuah organisasi maupun perseorangan sebagai bukti dari kegiatannya (Susanti,
2017:2). Menurut Dorotul Yatimah 2009 (dalam Susanti, 2017:2) menyatakan
bahwa, dalam melaksanakan tugas pekerjaan suatu instansi khususnya bagian
yang menangani kearsipan harus melakukan berbagai tahapan atau kegiatan
kearsipan antara lain pengurus dan pengendali surat (berkas/dokumen),
penyimpanan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip.
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,
pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta
penyiapan arsip menurut sistem tertentu (Bailah, 2019). Pengarsipan adalah surat
pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap
badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta. Jadi, pengarsipan
adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem
pengarsipan tertentu. (Suparjati, dkk, 2015)
4. Data Administrasi
Data menurut Mills (1984:17) (dalam Suparjati, dkk, 2015) merupakan
fakta mentah, observasi, atau kejadian dalam bentuk angka ataupun symbol
khusus. Pengelolahan data bertujuan menyusun dan menempatkan data tersebut
dalam konteks untuk menghasilkan informasi yang bermakna.
Administrasi menurut Sondang. P. Siagian 1973 (dalam Bailah, 2019)
adalah keseluruhan kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan
menurut Ulbert, Administrasi didefinisikan persiapan sistematis dan pencatatan
data dan informasi baik secara internal maupun eksternal untuk tujuan
6
memberikan informasi dan membuatnya lebih mudah untuk memulihkan sebagian
atau seluruhnya.
Dari pengertian diatas dapat di simpulkan data administrasi merupakan
data yang dikelolah yang berisikan informasi organisasi atau perorangan baik
secara internal maupun eksternal yang mempermudah pengelolahan informasi
data.
5. Website
a. Definisi Website
Sumaryadi (2014:4) menyatakan bahwa, website dapat diartika sebagai
sekumpulan menu-menu yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar
gerak, suatu, dan atau gabungan dari semuaya itu baik yang bersifat statistic mau
dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana
masig-masing dihubungkan dengan link-link. Website statistic sendiri adalah
website yang jarang sekali diubah-ubah karna memang tidak diperlukan
perubahan yang sangat sering seperti website profil organisasi, sedangkan website
dinamis adalah website yang kontennta dapat berubah setiap saat. (Sumaryadi,
2014:4). Sedangkan menurut Yuhefizar, Mooduto, dan Hidayat (2015) website
adalah keseluruhan menu-menu web yang terdapat dalam sebuah domain yang
mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak menu web
yang saling berhubungan. Isilah lain yang sering ditemui sehubungan degan
Website adalah Homepage, Homepage adalah Menu awal sebuah domain
sedangka keseluruhan isi/content domain disebut dengan Website.
Website tidak lain adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh internet
diantara layanan-layanan lainnya. Website bisa berjalan diinternet seperti saat
sekarang ini tidak lain adalah berkat penemua metode pemrograman web yang
disebut HTML oleh Tim Barners Lee pada tahun 1989, yang merupakan salah
seorang staf ahli dari CERN (Conseil Europeen pour la Recherche Nucleaire)
sebuah organisasi penelitian yang berlokasi di Jenewa, Swiss. Adapun HTML
adalah siangkatan dari HyperText Markup Language yang merupakan suatu kode
semi pemograman yang menjadi dasar terwujudnya atau terciptanya web, kode-
kode yang digunakan dalam HTML disebut Tag. Selain itu nama lain dari Web
7
biasa juga disebut WWW (Word Wide Web) merupakan sebuah sistem
penyebaran informasi melalui internet, informasi yang dikirm dapat berupa teks,
suara (audio), animasi, gamabar dan bahkan dalam bentuk format video. Secara
umum, Website adalah keseluruhan menu-menu yang terdapat dalam sebuah
domain yang mengandung informasi. Sebuah Website biasanya dibangun atas
banyaknya halamn web yang saling berhubungan, hubungan antara yang satu
Menu Web dengan Menu Web yang lainnya disebut dengan Hyperlink, sedangkan
teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext. Istilah lain yang sering
ditemui sehubungan dengan Website adalah Homepage, Homepage adalah Menu
awal sebuah domain, misalnya ketika membuka Website www.lintau.com Menu
yang pertama muncul itulah yang disebut Homepage (Yuhefizar, Mooduto, dan
Hidayat, 2015).
Untuk membangun Website diperlukan beberapa unsur yang harus ada
agar Website dapat berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Unsur-unsur
yang harus ada dalam Website, antara lain:
1) Domain Name atau Nama Domain
Domain Name, alamat permanen situs di dunia internet yang digunakan
untuk mengidentifikasi sebuah situs atau dengan kata lain Domain Name adalah
alamat yang digunakan untuk menemukan Website/situs pada dunia internet,
istilah yang umum digunakan adalah URL (Sumaryadi, 2014:4). Adapun
pengertian lain dari domain adalah nama unik yang dimiliki oleh sebuah institusi
sehigga bisa diakses melalui internet. Sedangkan pengertian lainnya domain
adalah alamat didunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah
Website, atau dengan kata lain domain adalah alamat yang gunakan untuk mencari
dan menemukan sebuah Website pada dunia internet. (Yuhefizar, Mooduto, dan
Hidayat, 2015)
Ada banyak nama domain yang bisa kita pilih, berikut beberapa nama
domain yang sering digunakan dan tersedia diinternet:
a) Generic Domains, domain yang berakhiran dengan .Com, .Net, .Org, .Edu,
.Mil, atau .Gov, jenis domain ini sering juga disebut dengan top level domain
dan domain ini tidak berafilisi berdasarkan Negara, sehingga siapapun dapat
mendaftar.
8
b) Country-Specific Domain, domain yang berkaitan dengan dua huruf ekstensi,
dan sering juga disebut secend level domain, seperti .id, .au, .jp, dan lain
sebagainya. Domain ini dioperasikan dan didaftarkan dimasing Negara. Di
Indonesia domain ini berakhiran, .co.id, .ac.id, .go.id, .mil.id, .or.id, dan
.Web.id. Pengguna dari masing-masing akhiran tersebut berbeda-beda
tergantug pengguna dan penggunaanya, antara lain Co.id : untuk badan usaha
yang mempunyai badan hukum sah, Ac.id : untuk lembaga pendidikan, Go.id :
khusus untuk lembaga pemerintahan RI, Mil.id : khusus untuk lembaga militer
RI, Or.id : untuk segalah macam organisasi yang tidak termasuk dalam
kategori “ac.id”.”co.id”,”go.id”,”mil,id”, dan lainya, War.net.id : untuk
industry warung internet di Indonesia, Sch.id : khusus untuk lembaga
pendidikan yang menyelenggaraka pendidikan seperti SD,SMP, Dan atau
SMU, Web.id : ditujukan bagi badan usaha, organisasi ataupun perseorangan
yang melakukan kegiatannya di WWW
Nama domain dari setiap Website didunia tidak ada yang sama sehingga
tidak ada satupun Website yang akan dijumpai tertukar nama atau tertukar menu
situsnya. Untuk memperoleh nama dilakukan penyewa domain, biasanya dalam
jangka tertentu (tahunan). (Sumaryadi, 2014:4)
Untuk memperjelas pembacaan alamat domain yang didefinisian oleh
Kurniawan (2006) dapat dilihat dari gambar bagan berikut:
Gambar 1. Penjelasan alamat domain
b. Jenis-Jenis Website.
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang begitu cepat,
Website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalam
pengelompokan jenis Website, lebih diarahkan berdasarkan pada Fungsi, Sifat,
dan Bahasa Pemograman yang digunakan.
9
Adapun Website berdasaran sifat dan fungsinya menurut Yuhefizar,
Mooduto, adalah:
1) Website Dinamis, Website yang menyediakan Content atau isi yang selalu
berubah-ubah.
2) Website Statis, Website yang contentnya sangat jarag dibuah.
Berdasarkan fungsinya/tujuanya, Website dibagi atas:
1) Personal Web, Website yang berisi informasi pribadi
2) Corporate Web, Website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan
3) Portal Web, Website yang mempunyai banyak layanan, mulai dari layanan
berita, email, dan jasa-jasa lainya.
4) Forum Web, Website yang bertujuan sebagai diskusi.
5) Disampig itu ada juga Website E-Government, E-Banking, E-Payment, dan
lain sebagainya.
Sedangkan menurut Yuhefizar, dkk (2015) jenis Website berdasarkan
fungsi, sifat, dan bahasa pemograman yang digunakan, antara lain:
1) Website Dinamis, adalah sebuah Website content dan isinya selalu berubah,
dimana meggunakan bahasa pemograman antara lain PHP, ASP, .NET Dan
Memanfaatkan Database Mysql Atau Ms SQL.
2) Website Statis, web yang contentnya sangat jarang berubah yang
menggunakan bahasa pemograman HTML dan belum memanfaatkan
database.
3) Personal Website, berisi informasi pribadi seseorang
4) Commercial Website, Web yang dimiliki perusahaan yang bersfat bisnis
5) Goverment Website, Web yang dimiliki instansi pemerintah, pendidikan yang
bertujuan memberika pelayanan kepada pengguna.
6) Non-Profit Organization Website, dimiliki oleh organsasi yang bersifat Non-
Profit atau tidak bersifat bisnis.
7) Server Side merupakan Website yang menggunakan bahasa pemograman yang
tergantung pada persedian server, jika tidak ada server Website tersebut tidak
akan berjalan atau berfungsi dengan semestinya.
10
6. HTML, CSS, dan Javascript
HTML merupakan singkatan dari Hypertext Markup Language. HTML
merupakan bahasa pemograman web yang memberitahukan peramban web (web
browser) bagaimana menyusun dan dan menyajiakan konten di menu web, dengan
kata lain HTML merupakan bahasa dasar website yang berfungsi untuk
menampilkan berbagai komponen web.
Sementara itu untuk mempercantik tampilan menu web digunakan CSS
(Cascading Style Sheet), CSS sendiri merupakan kumpulan perintah yang
digunakan untuk menjelaskan tampilan sebuah menu situs web dalam mark-up
language. Mark-up language atau bahasa markah adalah bahasa pemrograman
yang biasanya digunakan membuat website.
Sedangkan JavaScript memiliki fungsi untuk menambah fungsionalitas
dan kenyamanan menu website, JavaScript lebih fokus kepada proses pengolahan
data sisi Client serta menyajikan komponen web yang lebih interaktif. Maka dari
itu untuk menyajikan website yang interaktif maka diperlukan peranan dari ketiga
komponen tersebut.
7. Hypertext Preprosesor (PHP)
PHP atau Hypertext Preprosesor merupakan bahasa pemograman yang
digunakan untuk membuat website dinamis dan Interaktif (Enterptise, 2018).
Sebagai contoh web dinamis, PHP dapat menampilkan tanggal dan hari saat ini
secara berganti-ganti didalam sebuah website, sedangkan web interaktif artinya
PHP dapat memberi feedback bagi User misalnya menampilkan hasil pencarian
produk.
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah suatu bahasa pemprograman yang
digunakan untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin yang
dapat dimengerti oleh komputer yang bersifat server side yang dapat di tambah ke
dalam HTML (Putratama, 2016:3)
8. MySQL (My Structure Query Languange)
Server yang melayani database adalah MySQL. Untuk membuat dan
mengolah database, kita dapat mempelajari pemograman khusus yang disebut
query (perintah) SQL. Database Sendiri dibutuhkan Jika Kita ingin Menginput
11
data dari User menggunakan form HTML untuk kemudian diolah PHP agar bisa
disimpan ke database Mysql (Enterprise, 2018).
Adapun menurut Mustafa 2012, MySQL adalah sebuah sistem manajemen
database relasi (relation database management system) yang bersifat terbuka
(open source). Terbuka maksudnya adalah MySQL boleh di download oleh siapa
saja. Baik versi kode program aslinya (source code program) maupun versi
binernya (executable program) dan bisa digunakan secara (relatif) gratis baik
untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu
program aplikasi komputer (dalam Solichin, 2016:5).
9. XAMPP
Sebuah software web server yang didalamnya tersedia database server
MySQL dan dapat mendukung merupakan pengertian dari XAMPP. XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun) Apache, MySQL, PHP
dan Perl. Program ini tersedia didalam GNU (General Public Licence) dan bebas,
merupakan web server yang digunakan yang dapat melayani tampilan Menu web
yang dinamis Silitonga (dalam Solichin, 2016:17)
Menurut Asyikin (2018), XAMPP adalah aplikasi yang simple, ringan, dan
sangat memudahkan para developer web untuk membuat web server local dengan
berbagai macam kebutuhan misalnya sebagai server local, XAMPP juga dapat
berjalan pada berbagai macam sistem operasi seperti windows, Linux maupun Mac
OS.
10. Unified Modeling Language (UML)
Menurut Akil (2018), Bahasa pemodelan visual yang digunakan untuk
menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan
rancangan dari suatu sistem perangkat lunak merupakan pengertian dari UML
(Unified Modeling Language). Pemodelan memberikan gambaran jelas tentang
sistem yang akan dibangun baik dari sisi structur ataupun fungsional. UML
sendiri dapat diterapkan pada semua model pengembangan, tingkatan siklus
sistem, dan berbagai macam domain aplikasi, dalam UML terdapat konsep
semantic, notasi, dan panduan masing-masing diagram. UML juga memiliki
12
bagian statis, dinamis, ruang lingkup, dan oraganisasional. UML bertujuan
menyatukan teknik-teknik pemodelan berorientasi obyek menjadi terstandarisasi.
Alat bantu yang digunakan dalam perancangan berorientasi objek
berbasiskan UML ada 8 antara lain Use Case, Class Diagram, Aktivity Diagram,
Squence Diagram, Statechart Diagram, Collaboration Diagram, Componen
Diagram dan Deployment Diagram. Namun pada penelitian ini peneliti hanya
menggunakan 4 diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Diagram Use Case
Use Case Diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (bevavior)
sistem Informasi yang akan dibuat. Use Case digunakan untuk mengetahui fungsi
apa saja yang ada pada sistem dan siapa saja yang berhak menggunakna fungsi-
fungsi tersebut (Hendini, 2016:4).
Adapun simbol yang digunakan pada Use Case Diagram diataralain:
Tabel 1. Simbol Diagram Use Case No Gambar Nama Keterangan
1
Actor Menspesifikasikan himpunan peran yang pengguna
mainkan ketika berinteraksi dengan use case.
2
Depedency Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada
suatu elemen mandiri (independent) akan
mempengaruhi elemen yang bergantung padanya
elemen yang tidak mandiri (independent).
3
Generalization Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi
perilaku dan struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor).
4
Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara
eksplisit
5
Extend Menspesifikasikan bahwa use case target
memperluas perilaku dari use case sumber pada
suatu titik yang diberikan
6
Association Menghubungkan antara objek satu dengan objek
lainnya.
7
System Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem
secara terbatas.
8
Use case Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan
sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur
bagi suatu actor.
9
Collaboration Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang
bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang
lebih besar dari jumlah dan elemennya (sinergi).
10
Note Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan
mencerminkan suatu sumber daya komputasi.
Sumber: Ruhamah (2014:58)
13
b. Diagram Activity
Diagram Activity menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas
dari sebuah sistem atau proses bisnis. Simbol-simbol yang digunakan dalam
diagram Activity yaitu:
Tabel 2. Diagram Activity No Gambar Nama Keterangan
1
Activity Memperlihatkan bagaimana masing-
masing kelas antarmuka saling berinteraksi
satu sama lain.
2
Action State dari sistem yang mencerminkan
eksekusi dari suatu aksi.
3
Initial State Start Point, diletakkan pada pojok kiri
atas dan merupakan awal aktivitas
4
Final State End Point, akhir aktivitas
5 (Transition) Fork Satu aliran yang pada tahap tertentu
berubah menjadi beberapa aliran.
Sumber: Hendini (2016:4)
c. Diagram Sequence
Diagram Sequence atu diagram urutan merupakan diagram yang
menggambarkan kelakuan objek pada Use Case dengan mendeskripsikan waktu
hidup objek dan pesan yang dikirim dan diterima antara objek (Hendini, 2016:4).
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam Sequence Diagram, antara
lain:
Tabel 3. Simbol Diagram Sequence No Gambar Nama Keterangan
1
Lifeline Objek entity, antarmuka yang saling
berinteraksi.
2
Message
Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang
memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
3
Message
Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang
memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
4
Activation Menjalankan salah satu operation dari
participant.
Sumber: Ruhamah (2014:59)
14
d. Diagram Class
Diagram Class merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail
tiap-tiap kelas didalam model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan
aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem. Class
Diagram juga menunjukkan atribut-atribut dan operasi-operasi dari sebuah kelas
dan constraint yang berhubungan dengan objek yang dikoneksikan (Hendini,
2016:4).
Diagram class bersifat statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi
class serta hubungannya antar class.Class diagram mirip dengan ERD pada
perancangan database bedanya ada ERD tidak terdapat method tapi hanya atribut.
Class terdiri dari nama kelas, atribut, dan method (Ruhamah, 2014:58-59). Simbol
diagram class diuraikan pada tabel berikut:
Tabel 4. Simbol Diagram Class No Gambar Nama Keterangan
1
Generalization
Hubungan dimana objek anak (descendent)
berbagi perilaku dan struktur data dari objek
yang ada di atasnya objek induk (ancestor).
2
Nary Association Upaya untuk menghindari asosiasi dengan
lebih dari 2 objek.
3
Class Himpunan dari objek-objek yang berbagi
atribut serta operasi yang sama.
4
Collaboration
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang
ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu
hasil yang terukur bagi suatu aktor.
5
Realization
Operasi yang benar-benar dilakukan oleh
suatu objek.
6
Depedency
Hubungan dimana perubahan yang terjadi
pada suatu elemen mandiri (independent) akan
mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri.
7
Association
Apa yang menghubungkan antara objek satu
dengan objek lainnya.
Sumber: Ruhamah, 2014:58-59
15
11. Teknik Pengujian (Testing)
a. Pengujian White Box
Cara pengujian dengan melihat kedalam modul untuk meneliti kode-kode
program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak merupakan
pengertian dari White Box. Jikalau ada modul yang menghasilkan output yang
tidak sesuai dengan proses bisnis yang dilakukan, maka baris-baris program,
variable, dan juga parameter yang terlibat pada unit tersebut akan dicek satu
persatu atau diperbaiki kemudian di compile ulang.
b. Pengujian Black Box
Black Box adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes
fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja.
Metode uji dapat diterapkan pada semua tingkat pengujian perangkat lunak seperti
unit, integrasi, fungsional, sistem dan penerimaan. Metode pengujian ini
memfokuskan pada keperluan fungsional dari software. Karena itulah pengujian
black box memungkinkan pengembangan softwareuntuk membuat himpunan
kondisi input yang melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.
2.2. Hasil Penelitian yang Relevan
Penelitian relavan merupakan penelitian yang telah ada atau yang telah
dibuat sebelumnya dan mempunyai kemiripan dengan penelitian yang akan
dilakukan, dan menjadi referensi dalam membuat proposal yang dilakukan,
sehingga dijadikan sumber referensi dan diantaranya:
1. Penelitian Irwin Supriadi, Rina Indrayani, dan Verra Trysda Maulydda (2018),
dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar
Berbasis Website pada Kantor Asuransi Jiwa Kantor Layanan Aministrasi
Bandung”. Hasil penelitian ini dalam bentuk website yang menggunakan
CodeIgniter yang merupakan Framework PHP. Permasalahan yang terdapat
pada penelitian ini adalah kendala pada manajemen pengelolaan surat masuk
dan keluarnya serta pada pembuatan suratnya dan disposisian surat oleh
pempinan. Dari penelitian yang dilakukan Irwin Supriadi, Rina Indrayani, dan
Verra Trysda Maulydda memeberikan solusi permasalahan dengan membuat
16
aplikasi ini untuk memudahkan karyawan dalam menginput data secara aman
dan dapat disimpan dan dicari sesuai kebutuhan. Penelitian ini menggunakan
metode MVC (Model View Controller) pada metode penelitiannya.
2. Penelitian Yuni Fitriani dan Roida Pakpahan (2018), dengan judul “Aplikasi
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Unit Pelayanan Pajak dan Retribusi
Daerah Palmerah Jakarta”. Pada penelitian ini, pengelolaan arsip pada unit
pelayanan pajak dan retribusi daerah palmerah Jakarta masih menggunakan
metode convensional atau manual. Dimana terdapat berbagai kendala dalam
penyimpanan data, penginputan serta pencarian datanya yang relatife lama
serta membuat banyak tumpukan kertas. Maka dari itu penelitian Yuni Fitriani
dan Roida Pakpahan tersebut disimpulkan bahwa penelitian menghasilkan
sebuah Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip untuk menwujudkan
pengarsipan data yang baik, rapi dan mudah diakses tanpa dibatasi ruang dan
waktu.
3. Penelitian Defi Susanti (2017), dengan Judul “Rancang Bangun Aplikasi
Pengelolahan Arsip Data Di Laboratorium KRIPMD (Klinik Pratama Rawat
Inap Pelayanan Medik Dasar) Siti Fatima Pare”. Penellitian ini dilatar
belakangi pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa sistem pengolahan dan
penyimpanan arsip di Klinik masih menggunakan penyimpanan secara manual
didalam sebuah rak lemari, akibatnya sebagian data yang telah diarsipkan
dapat rusak atau hilang hal ini nampak dalam proses pengolahan dan
penyimpanan arsip masih tidak efisien. Maka dari itu peneliti memberikan
solusi dengan merancang dan membuat Aplikasi Pengelolahan Arsip Data Di
Laboratorium KRIPMD (Klinik Pratama Rawat Inap Pelayanan Medik Dasar)
Siti Fatima Pare, dimana pada prosesnya peneliti menggunakan metode
Waterfall. Peneliti berharap dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan
para pegawai dalam proses pengarsipan dan penyimpanan datanya tanpa takut
data akan rusak dan hilang.
4. Penelitian Dicky Pratama Putra Ra’uf (2018), dengan Judul “Rancang Bangun
Aplikasi Manajemen Pengarsipan pada Badan Kepegawaian Daerah
Lamongan Jawa Timur”. Pada penelitian ini permasalah yang diangkat oleh
17
peneliti ialah pada Badan Kepegawaian Daerah Lamongan terjadi kehilangan
dokumen arsip yang dikarenakan saat pengembalian tidak dikembalikan
dengan tepat karena kurangnya pencatatan peminjaman, proses pencarian
dokumen terlalu lama dikarenakan harus dicari satu persatu dokumen didalam
rak penyimpanan berkas. Permasalah selanjutnya adalah tidak adanya
pencatatan serta laporan-laporan peminjaman dan pengembalian dokumen.
Untuk mengatasi permasalahan maka peneliti berinisiatif untuk membuat
aplikasi pengarsipan dokumen. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur seperti
pencarian dokumen arsip, mencatat peminjaman dan pengembalian dokumen
serta softcopy dokumen arsip dan juga ditambahkan fitur untuk mendownload
dokumen dalam bentuk softcopy.
2.3. Kerangka Pikir
Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat
melaksanakan proses belajar-mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap
anak didiknya. Di era globalisasi saat ini lembaga pendidikan diharapkan bisa
mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi
untuk menunjang kegiatan akademik seperti pengolahan atau pengarsipan data
akademik ataupun dalam penyajian informasi akademik secara cepat, tepat, akurat
dan berkualitas yang bertujuan menjadi sarana pembelajaran interaktif antara
dosen dan mahasiswa dalam mendapatkan informasi. Proses pengolahan atau
pengarsipan data yang ideal adalah pengarsipan data yang mampu
mengoptimalkan fungsinya sebagai sarana pendidikan yang mampu mengimbangi
perkembang iptek dan informasi, serta mampu mengaplikasikan system automasi.
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo hingga saat ini proses
pengarsipan data administrasinya masih menggunakan system convensional dalam
mengolah data administrasinya. Pengelolaan atau pengarsipan data dengan cara
ini tidak efektif dikarenakan proses yang dilakakukan sangat membutuhkan proses
yang lama, dan kemungkinan data tercecer dan hilang sangat besar. Untuk itu
diperlukan perubahan dalam cara mengelolaannya agar data dapat dikelola dengan
baik. Perancangan pengarsipan data administrasi berbasis website adalah solusi
yang tepat, pada sistem ini semua data dikelola menggunakan komputer dan data-
18
datanya akan disimpan di dalam databases sehingga pengarsipan datanya dapat
lebih cepat khususnya dalam proses pengarsipan surat masuk, surat keluar, data
mahasiswa cuti, dan mahasisiwa yudisium serta laporannya.
Berdasarkan uraian diatas, maka bagan kerangka piker dalam penelitian
perancangan pengarsipan data administrasi Fakultas Sains berbasis website dapat
digambarkan pada gambar.
Pengolahan atau pengarsipan data administrasi pada Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo masih menggunakan cara manual, sehingga banyak
menimbulkan masalah diantaranya: lamanya waktu yang dibutukan untuk
mengarsipkan data administrasi yang berkhusus pada data surat masuk-keluar,
data mahasiswa cuti, data mahasiswa yudisium serta pada saat pembuatan laporan
rekap data administrasi.
Semakin meningkatkan proses pengolahan dan pengarsipan data administrasi
yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan petugas
pengarsipan data administrasi.
Diharapkan dengan adanya rancangan aplikasi pengarsipan data administrasi pada
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo, dapat memudahkan dalam
pengolahan data, proses dalam mencari data administrasi, serta memberikan
keamanan dalam proses penyimpanan data administrasi fakultas.
Gambar 2. Alur Kerangka Pikir
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan yaitu Research and Development (R&D)
yang merupakan jenis penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk
tertentu. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan produk berupa website
aplikasi pengarsipan data agar bisa langsung digunakan. Jenis penelitian ini
nantinya mengacu pada teori model pengembangan waterfall. Penelitian ini
dilakukan secara bertahap sebagai berikut:
OBSERBASI PENGUMPULAN DATA ANALISIS SISTEM
PENERAPAN HASIL AKHIR
WEBSITE
PENGUJIAN SISTEM
(BLACKBOX)PEMBUATAN/IMPLEMENTASI DESAIN/PERANCANGAN
PENGUJIAN AHLI
Gambar 3. Tahapan penelitian (R&D)
3.2. Tempat Dan Waktu
1. Tempat Penelitian
Adapun lokasi penelitian ini dilakukan bertempat di gedung H kampus 2,
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo.
2. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dimulai sejak Januari 2020 sampai April 2020.
Diawali dengan pengajuan tema serta judul di awal bulan Januari dilanjutkan
melakukan observasi serta wawancara pihak terkait hingga akhir Januari.
Kemudian dilanjutkan penyususnan proposal, pengumpulan data serta analisis
system (desain) di lakukan mulai awal hingga akhir Februari. Sedangkan pada
tahap perancangan, pembuatan aplikasi dan pengujian aplikasi dilakukan pada
awal Maret hingga awal April.
20
3.3.Batasan Penelitian
Batasan penelitian merupakan ruang lingkup atau upaya untuk membatasi
permasalah yang diteliti sehingga pembahasan tidak meluas, serta penelitian yang
dilakukan dapat difokuskan pada masalah yang ditentukan. Adapun batasan
penelitian dalam penelitian ini adalah:
1. Penelitian ini dilakukan berkhusus pada Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo yang terletak dikampus 2.
2. Penelitian ini berfokus pada rancang bangun aplikasi pengarsipan data
administrasi dimana berfokuskan pada data surat keluar, surat masuk,
mahasiswa cuti, dan mahasiswa yudisium.
3. Aplikasi pengarsipan data ini dibuat menggunakan aplikasi Sublime text 3,
google chrome, serta Xampp (Mysql).
4. Aplikasi pengarsipan data ini dibuat serta diterapkan untuk membantu
permasalahan di Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto dalam pengarsipan
data administrasinya, agar lebih memudahkan tanpa memakan waktu yang
lama dalam pengarsipan datanya.
5. Pada penelitian aplikasi pengarsipan data ini hanya berupa Localhost belum di
hosting atau di onlinekan.
3.4. Tahapan Penelitian
1. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang peneliti lakukan di dalam penelitian ini
adalah:
a. Observasi
Pada tahapan awal penelitian ini, peneliti melakukan observasi secara
pendekatan dan terjun langsung ke lokasi atau pada tempat dan area penelitian
yang bertempat di Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo, pada saat
observasi peneliti melakukan pengumpulan data di ruangan dekan serta setiap
Prodi Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo.Tujuan dari observasi ini
sendiri agar peneliti dapat lebih memahami prosedur dan informasi yang ada pada
fakultas mulai dari kekurang atau kelemahan dari prosedur pengarsipan yang
selama ini dilakukan
21
b. Wawancara
Wawancara memungkinkan analisis sistem sebagai pengumpulan data
secara tatap muka dengan orang yang bersangkutan. Pada tahapan ini peneliti
melakukan wawancara dengan pihak terkait yaitu Dekan Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo dan staf yang bersangkutan. Adapun
pertanyaan yang diajukan mengenai gambaran umum dari proses pengarsipan data
administrasi surat masuk dan keluar, data mahasiswa cuti, dan data mahasiswa
yudisium yang ada di fakultas sains.
c. Studi Pustaka / Literature
Pada pengumpulan data menggunakan teknik studi pustaka / Literature
selama penelitian pengumpulan data dilakukan dengan mencari referensi internet
dan mengumpulkan buku-buku dari perpustakaan. Adapun pengumpulan data
melalui internet dengan cara mencari jurnal atau skripsi serta melakukan
pencarian buku melalui E-Book.
2. Analisis Sistem
Secara umum perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran
secara umum kepada pemakai tentang sistem aplikasi yang baru. Perancangan
sistem sendiri merupakan persiapan dari perancangan sistem secara terinci,
komponen-komponen sistem yang dirancang dengan tujuan untuk di
komunikasikan kepada pemakai.
22
a. Sistem yang Berjalan
Menerima Data
Administrasi
Mengarsipkan
Data
Administrasi
Membuat
Laporan
Administrasi dan
Disposisi Surat
Masuk
Menyerahkan
Kepada Dekan
untuk Ditanda
Tangani
Surat
Masuk
Surat
Keluar
Mahasiswa
Cuti
Mahasiswa
Yudisium
Surat
Masuk
Surat
Keluar
Mahasiswa
Cuti
Mahasiswa
Yudisium
STAF
Dekan Fakultas
Mengecek dan
Menandatangani Laporan
Data Administrasi serta
surat masuk dan keluar
Gambar 4. Sistem yang Berjalan
Berdasarkan hasil analisis sistemnya yang berjalan pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo ialah proses pengarsipan datanya masih
menggunakan metode convensional atau secara manual, hal ini membuat proses
pengarsipan dan pengolahan data surat masuk, surat keluar, data mahasiswa curi,
dan mahasiswa yudisium masing kurang optimal dalam prosesnya, dan memakan
banyak waktu.
23
b. Sistem yang Diusulkan
Staf admin
Login
Halaman
Home
Halaman
Surat
Halaman
Mahasiswa
Cuti
Mahasiswa
Yudisium
Galeri file
Pengaturan
LogOut
Laporan
Login
Buku Agenda
Dekan
Mengecek
Laporan
Galeri File
LogOut
Staf
Buku Agenda
Referensi
Gambar 5. Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan gambaran diatas dapat disimpulkan bahwa sistem yang
diusulkan dalam penelitian imi adaalh Staf/admin melakukan Login, setelah
berhasil login admin dapat mengelola tampilan Home atau menu utamanya.
Kemudian staf dapat mengelola menu surat pada menu ini berisikan form
24
penginputan data surat masuk dan keluar serta pada menu ini staf juga bisa
langsung mencetak disposisi surat masuk untuk ditandatangani oleh Dekan
Fakultas. Selanjutnya pada menu mahasiswa cuti menampilkan data mahasiswa
cuti mulai dari data mahasiswanya, prodi, serta waktu cutinya. Serta pada from
mahasiswa yudisium berisikan data mahasiswa, tanggal ujian proposal, judul
skripsinya, tim penguji skripsi, nilai ujian, dan sebagainya.
c. Kebutuhan Fungsional
Sistem monitoring kegiatan pembangunan yang sedang berjalan memiliki
beberapa batasan procedure. Sistem tersebut juga terbagi mejadi beberapa
prosedur yang masing-masing mempunyai entitas dan langkah-langkah sendiri.
Kebutuhan fungsional sendiri berisi proses-proses layanan apa saja yang
nanti yang harus disediakan oleh sistem tersebut, mencakup bagaimanakah sistem
bereaksi pada inputan tertentu serta bagaimana prilaku sistem pada situasi
tertentu. Adapun kebutuhan fungsional dari aplikasi berbasis website ini yang
akan dibuat yaitu:
1) Kebutuhan fungsional admin/staf yang bertanggung jawab
a) Admin dapat login sebagai administrator yang menjalankan aplikasi website
b) Admin menginput data administrasi (surat masuk, keluar, mahasiswa cuti, dan
mahasiswa yudisium)
c) Admin dapat mengubah dan menghapus data administrasi (surat masuk,
keluar, mahasiswa cuti, dan mahasiswa yudisium)
d) Admin dapat mencetak laporan serta surat disposisi untuk data surat masuk.
e) Admin dapat menambah akun untuk staf lain yang akan mengelola aplikasi
website
f) Admin melakukan logout pada sistem.
d. Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non-fungsional meliputi elemen-elemen apa saja yang
dibutuhkan untuk sebuah sistem yang akan dibangun, spesifikasi masukan yang
diperlukan sistem, keluaran yang dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan
sampai sistem tersebut sampai tahap implementasi. Adapun kebutuhan non-
fungsional dari aplikasi berbasis website yang akan dibuat yaitu sebagai berikut:
25
1) Kebutuhan perangkat keras
Adapun kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan
aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo ini adalah sebagai berikut:
a) Laptop / PC
b) Proses Intel® Celeron® CPU N2830 @ 2.16GHz
c) RAM 2.00 GB
d) Harddisk 500 GB
e) Monitor 14”
f) Keyboard dan Mouse
2) Kebutuhan perangkat keras
Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan
disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan
berbagai informasi yang dibaca dan ditulis oleh komputer. Adapun software
pendukung aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada Fakultas
Sains Universitas Cokroaminoto Palopo sebagai berikut:
a) Sistem Operasi Windows 8 64-bit
b) Xampp v3.2.4
c) Sublime Text 3
d) PHP 7.3.11
e) MySQL 7.3.11
f) Google Chrome
g) Mozilla firefox
h) Mikrosoft Visio 2010
3. Desain
a. Perancangan Model / Sistem
Tujuan dari rancangan sistem secara umum adalah untuk memenuhi
kebutuhan kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas
dan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli
teknik lainnya yang terlibat. Komponen-komponen sistem informasi dirancang
dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada pemakai.
26
1) Diagram Use Case
Rancangan diagram use case untuk aplikasi pengarsipan data administrasi
berbasis website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo dapat
dilihat pada gambar.
Staf admin
Login
Halaman
Home
Halaman
Surat
Halaman
Mahasiswa
Cuti
Mahasiswa
Yudisium
Galeri file
Pengaturan
LogOut
Laporan
Buku Agenda
Referensi
27
Login
Buku Agenda
Dekan
Mengecek
Laporan
Galeri File
LogOut
Login
Halaman
Home
Halaman
Surat
Halaman
Mahasiswa
Cuti
Mahasiswa
Yudisium
Galeri file
LogOut
Laporan
Staf
Buku Agenda
Referensi
Gambar 6. Diagram Use Case
28
2) Diagram Activity
a) Diagram Activity Login
Diagram activity login yaitu admin melakukan login terlebih dahulu,
kemudian sistem akan memvalidasi apakah Username dan password yang
dimasukkan sudah benar atau masih salah, setelah login berhasil maka akan
masuk ke halaman home yang dapat dikelola oleh admin nantinya. untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 5.
ADMIN SISTEM
Membuka aplikasi website pengarsipan fakultas sains
Input Username dan Password
Klik Tombol Login
Tampil Pesan Kesalahan
Tampil form login
Validasi Username dan Password
Masuk Ke Halaman Home
Benar
Salah
Gambar 7. Diagram Activity Login
b) Diagram Activity Surat Masuk dan Surat Keluar
- Diagram Activity Tambah Data Surat Masuk
Diagram activity tambah data surat masuk menjelaskan bagaimana proses
admin melakukan penginputan/penambahan data surat masuk.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat masuk
Tambah Data
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil ditambah
Memproses data
Tampil Halaman Surat Masuk
Gambar 8. Diagram Activity Tambah Surat Masuk
29
- Diagram Activity Edit Data Surat Masuk
Diagram Activity Edit Dibawa, menjelaskan bagaimana proses admin
melakukan pengeditan data surat masuk.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat masuk
Edit Data Surat Masuk
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di Update/Edit
Memproses Data
Tampil Halaman Surat Masuk
Gambar 9. Diagram Activity Edit Surat Masuk
- Diagram Activity Delete Data Surat Masuk
Diagram Activity Delete pada data surat masuk pada gambar dibawah ini
mejelaskan proses yang terjadi saat admin melakukan Delete data surat masuk.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat masuk
Klik hapus/delete Surat Masuk
Hapus data
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di Hapus
Memproses Data
Tampil Halaman Surat Masuk
T
Y
Gambar 10. Diagram Activity Delete Surat Masuk
30
- Diagram Activity Cetak Disposisi Surat Masuk
Diagram Activity cetak Disposisi pada data surat masuk pada gambar
dibawah ini mejelaskan proses yang terjadi saat admin melakukan proses cetak
diposisi data surat masuk.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat masuk
Klik cetak Disposisi Surat Masuk
Cetak disposisi
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di Cetak
Memproses Data
Tampil Halaman Surat Masuk
Gambar 11. Diagram Activity Cetak Disposisi
- Diagram Activity Galeri Surat Masuk
Diagram Activity Galeri Surat Masuk pada data surat masuk pada gambar
dibawah ini mejelaskan proses yang terjadi saat admin mengecek file gambar.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol Galeri Surat masuk
Cari file yang dibutuhkan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di temukan
Memproses Data
Tampil Halaman Galeri Surat masuk
Gambar 12. Diagram Activity Galeri Surat Masuk
31
- Diagram Activity Tambah Surat Keluar
Diagram activity tambah data surat keluar menjelaskan bagaimana proses
admin melakukan penginputan/penambahan data surat keluar.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat keluar
Tambah Data
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil ditambah
Memproses data
Tampil Halaman Surat Keluar
Gambar 13. Diagram Activity Tambah Surat Keluar
- Diagram Activity Edit Surat Keluar
Diagram Activity Edit dibawah, menjelaskan bagaimana proses admin
melakukan pengeditan data surat keluar.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat keluar
Edit Data Surat Keluar
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di Update/Edit
Memproses Data
Tampil Halaman Surat Keluar
Gambar 14. Diagram Activity Edit Surat Keluar
32
- Diagram Activity Delete Surat Keluar
Diagram Activity Delete pada data surat keluar pada gambar dibawah ini
mejelaskan proses yang terjadi saat admin melakukan Delete data surat keluar.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol surat keluar
Klik hapus/delete Surat Keluar
Hapus data
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di Hapus
Memproses Data
Tampil Halaman Surat Keluar
T
Y
Gambar 15. Diagram Activity Delete Surat Keluar
- Diagram Activity Galeri Surat Keluar
Diagram Activity Galeri Surat Keluar pada data surat keluar pada gambar
dibawah ini mejelaskan proses yang terjadi saat admin mengecek file gambar.
ADMIN SISTEM
Klik menu Surat
Klik tombol Galeri Surat keluar
Cari file yang dibutuhkan
Tampi Halaman Surat
Data Berhasil Di temukan
Memproses Data
Tampil Halaman Galeri Surat Keluar
Gambar 16. Diagram Activity Galeri Surat Keluar
33
c) Diagram Activity Mahasiswa Cuti
- Diagram Activity Tambah Mahasiswa Cuti
Diagram activity tambah data mahasiswa cuti menjelaskan bagaimana
proses admin melakukan penginputan/penambahan data mahasiswa cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Cuti
Tambah Data
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Mahasiswa Cuti
Data Berhasil ditambah
Memproses data
Gambar 17. Diagram Activity Tambah Mahasiswa Cuti
- Diagram Activity Daftar Mahasiswa Cuti
Diagram activity Daftar mahasiswa cuti menjelaskan bagaimana proses
admin dapat menampilkan / mengecek daftar data mahasiswa cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Cuti
Klik Daftar Data Mahasiswa Cuti
Tampi Halaman Mahasiswa Cuti
Menampilkan Data Mahasiswa Cuti
Memproses data
Gambar 18. Diagram Activity Daftar Mahasiswa Cuti
34
- Diagram Activity Edit Mahasiswa Cuti
Diagram Activity Edit dibawah, menjelaskan bagaimana proses admin
melakukan pengeditan data mahasiswa cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Cuti
Klik tombol Daftar Mahasiswa Cuti
Edit Data Mahasiswa Cuti
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Mahasiswa Cuti
Data Berhasil Di Update/Edit
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiswa Cuti
Gambar 19. Diagram Activity Edit Mahasiswa Cuti
- Diagram Activity Delete Mahasiswa Cuti
Diagram Activity Delete pada data Mahasiswa Cuti pada gambar dibawah
ini mejelaskan proses yang terjadi saat admin melakukan Delete data mahasiswa
cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Cuti
Klik tombol Daftar Mahasiswa Cuti
Klik hapus/delete
Hapus data
Tampi Halaman Mahasiswa Cuti
Data Berhasil Di Hapus
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiwa Cuti
T
Y
Gambar 20. Diagram Activity Delete Mahasiswa Cuti
35
- Diagram Activity Cetak Mahasiswa Cuti
Diagram Activity cetak pada data Mahasiswa Cuti pada gambar dibawah
ini mejelaskan proses yang terjadi saat admin melakukan proses cetak laporan
data mahasiswa cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Cuti
Klik tombol Daftar Mahasiswa Cuti
Klik cetak Daftar Mahaiswa Cuti
Cetak
Tampi Halaman Mahasiswa Cuti
Data Berhasil Di Cetak
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiswa Cuti
Gambar 21. Diagram Activity Cetak Mahasiswa Cuti
d) Diagram Activity Mahasiswa Yudisium
- Diagram Activity Tambah Mahasiswa Yudisium
Diagram activity tambah data mahasiswa yudisium menjelaskan
bagaimana proses admin melakukan penginputan data mahasiswa yudisium.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Yudisium
Tambah Data
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Mahasiswa Yudisium
Data Berhasil ditambah
Memproses data
Gambar 22. Diagram Activity Tambah Mahasiswa Yudisium
36
- Diagram Activity Daftar Mahasiswa Yudisium
Diagram activity Daftar mahasiswa Yudisium menjelaskan bagaimana
proses admin dapat menampilkan / mengecek daftar data mahasiswa Yudisium.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa yudisium
Klik Daftar Data Mahasiswa Yudisium
Tampi Halaman Mahasiswa Yudisium
Menampilkan Data Mahasiswa Yudisium
Memproses data
Gambar 23. Diagram Activity Daftar Mahasiswa Yudisium
- Diagram Activity Edit Mahasiswa Yudisium
Diagram Activity Edit dibawah, menjelaskan bagaimana proses admin
melakukan pengeditan data mahasiswa cuti.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Yudisium
Klik tombol Daftar Mahasiswa Yudisium
Edit Data Mahasiswa Yudisium
Klik Tombol Simpan
Tampi Halaman Mahasiswa Yudisium
Data Berhasil Di Update/Edit
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiswa Yudisium
Gambar 24. Diagram Activity Edit Mahasiswa Yudisium
37
- Diagram Activity Delete Mahasiswa Yudisium
Diagram Activity Delete pada data Mahasiswa Yudisium ini mejelaskan
proses yang terjadi saat admin melakukan Delete data mahasiswa Yudisium.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Yudisium
Klik tombol Daftar Mahasiswa Yudisium
Klik hapus/delete
Hapus data
Tampi Halaman Mahasiswa Yudisium
Data Berhasil Di Hapus
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiwa Yudisium
T
Y
Gambar 25. Diagram Activity Delete Mahasiswa Yudisium
- Diagram Activity Cetak Mahasiswa Yudisium
Diagram Activity cetak pada data Mahasiswa Yudisium ini mejelaskan
proses yang terjadi saat admin melakukan proses cetak laporan data mahasiswa
Yudisium.
ADMIN SISTEM
Klik Menu Mahasiswa Yudisium
Klik tombol Daftar Mahasiswa Yudisium
Klik Cetak
Cetak
Tampi Halaman Mahasiswa Yudisium
Data Berhasil Di Cetak
Memproses Data
Tampil Halaman Daftar Mahasiswa Yudisium
Gambar 26. Diagram Activity Cetak Mahasiswa Yudisium
38
3) Diagram sequence
a) Diagram sequence Login
ADMIN HOMEPAGE LOGIN
1. Memulai Aplikasi Web Pengarsipan Data Administrasi Fakultas Sains
2. Menampilkan Halaman Homepage
3. Memasukkan Username dan Password
4. Menampilkan Halaman UtamaProses validasi
Gambar 27. Diagram sequence Login
Pada gambar diatas menjelaskan bahwa admin membuka halaman login,
menginput Username dan password setelah itu admin menekan tombol login, dan
selanjutnya proses validasi Username dan password yang akan menampilkan
halaman admin, admin yang dapat mengakses dan mengelola Aplikasi website.
b) Diagram sequence Admin/User
ADMIN BERANDA SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISWA YUDISIUM PENGATURAN
1. Melihat Halaman Utama
2. Menampilkan Halaman Utama
3. Membuka Menu Surat
4. Menampilkan Halaman Surat
5. Membuka Menu Mahasiswa Cuti
6. Menampilkan Halaman Mahasiswa Cuti
6. Membuka Menu Mahasiswa Yudisium
7. Menmpilkan Halaman Mahasiswa Yudisium
8. Membuka Menu Pengaturan
9. Melihat Halaman Pengaturan
Gambar 28. Diagram sequence Admin/User
39
Berdasarkan gambar diatas dapat dijelaskan bahwa admin/user memulai
halaman utama/Beranda kemudian sistem menampilkan halaman utama/Beranda.
Setelah itu admin membuka menu Surat dan sistem menampilkan halam Surat.
Lalu admin membuka menu Mahasiswa Cuti dan sistem menampilkan halaman
Mahasiswa Cuti. Kemudian admin membuka menu Mahasiswa Yudisium dan
sistem akan menampilkan Halaman Mahasiswa Yudisium. Admin membuka menu
Pengaturan dan sistem menampilkan halaman Pengaturan.
4) Diagram Class
Rancangan diagram class untuk Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi
Berbasis Website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo dapat
dilihat pada gambar berikut.
+tambah()
+edit()
+hapus()
-Id_User
-username
-password
-nama
-nip
-admin
tbl_user
+tambah()
+hapus()
+edit()
+cetak()
-id_surat
-no_agenda
-no_surat
-asal_surat
-isi
-kode
-indeks
-tgl_surat
-tgl_terima
-file
-keterangan
-id_user
tbl_surat_masuk
+tambah()
+edit()
+hapus()
+cetak()
-id_surat
-no_agenda
-tujuan
-no_surat
-isi
-kode
-tgl_surat
-tgl_catat
-file
-keterangan
-id_user
tbl_surat_keluar
+tambah()
+edit()
+hapus()
+cetak()
-id_mhsyud
-tgl_sk
-no_sr_rekom
-nama_mhs
-nim
-ttd
-prodi
-tgl_ujian_pro
-thn_msk
-jdl_skripsi
-tim_penguji1
-tim_penguji2
-tim_penguji3
-tim_penguji4
-tgl_ujian_skripsi
-nilai_ujian
-lama_studi
-ipk
tbl_mhs_yudisium
+tambah()
+edit()
+hapus()
+cetak()
-id_mhs_cuti
-tgl_sk
-no_sr_rekom
-nama_mhs
-nim
-ttd
-prodi
-waktu_cuti
tbl_mhs_cuti
+tambah()
+edit()
+hapus()
-id_sett
-surat_masuk
-surat_keluar
-referensi
-id_user
pengaturan
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
+tambah()
+edit()
+hapus()
+cetak()
-id_disposisi
-tujuan
-isi_disposisi
-sifat
-batas_waktu
-catatan
-id_surat
-id_user
tbl_disposisi
*
*
+tambah()
+edit()
+hapus()
-id_klasifikasi
-kode
-nama
-uraian
-id_user
tbl_klasifikasi
*
*
+tambah()
+edit()
+hapus()
-id_instansi
-instansi
-nama
-status
-alamat
-dekan
-nip
-website
-logo
-id_user
tbl_instansi
*
*
Gambar 29. Diagram Class Aplikasi Pengarsipan
40
b. Perancangan Interface sistem
Pada tahapan ini akan digambarkan Rancangan Aplikasi pengarsipan data
administrasi berbasis Website yang akan di implementasikan pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo. Hasil perancangan User Interface yang akan
dirancang diharapkan mampu memberikan kemudahan serta memenuhi kebutuhan
dalam pembuatan website.
1) Menu Login
APLIKASI PENGARSIPAN DATA ADMINISTRASI
LOGOUNCP
LOGIN
USERNAME :
PASSWORD :
Gambar 30. Menu Login
Pada menu login terdapat textbox untuk menginput Username dan
password sebagai akses User untuk masuk kesistem menu utama
2) Menu Home (Beranda)
- Beranda Staf Admin
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 31. Menu Beranda Staf Admin
41
- Beranda Staf Fakultas
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 32. Menu Beranda Staf Fakultas
- Beranda Dekan
LOGO
UNCP BERANDA
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 33. Menu Beranda Dekan
Tampilan pada menu home, terdapat beberapa bagian atau fitur yaitu fitur
beranda, surat, mahasiswa cuti, mahasiswa yudisium, buku agenda, Galeri file,
referensi pengaturan, akun, serta Logout. Pada menu diatas terdapat 3 halaman
42
menu beranda yaitu Halaman beranda untuk staf admin, staf fakultas, dan juga
halaman beranda untuk dekan.
3) Menu Transaksi Surat
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
- SURAT MASUK
- SURAT KELUAR
Gambar 34. Menu Transaksi Surat
Pada Menu transaksi surat, dimana menu ini memakai fungsi dropdown
yang memuat beberapa menu yaitu menu surat masuk dan surat keluar yang
berisikan tempat untuk menginput data surat masuk dan surat keluar. Didalam
surat masuk terdapat from tambah data, tabel data surat masuk, pencarian, edit,
hapus, disposisi, serta cetak disposisi surat masuk. Sedangkan pada surat keluar
hanya berisi tabah data, tabel data surat keluar, pencarian, Delete, dan edit data.
4) Menu Mahasiswa Cuti
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 35 .Menu Mahasiswa Cuti
43
Menu mahasiswa cuti, berisi menu-menu yang tang berfungsi untuk
mengelolah data mahasiswa cuti. Adapun data pada menu ini, antaralain sebagai
berikut:
a) Button tambah data, berfungsi menambah data-data mahasiswa cuti, mengedit
serta menghapus data yang ada.
b) Button daftar mahasiswa, berisikan tabel data mahasiswa cuti yang telah di
input di tambah data, pencarian data, serta cetak laporan.
5) Menu Mahasiswa Yudisium
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 36 .Menu Mahasiswa Yudisium
Menu mahasiswa yudisium, berisi menu-menu yang berfungsi untuk
mengelolah data mahasiswa yudisium. Adapun data pada menu ini, antaralain
sebagai berikut:
a) Button tambah data, berfungsi menambah data-data mahasiswa yudisium,
mengedit serta menghapus data yang ada.
b) Button daftar mahasiswa, berisikan tabel data mahasiswa yudisium yang telah
diinput di tambah data, pencarian data, serta cetak laporan.
44
6) Menu Buku Agenda
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT- SURAT MASUK
- SURAT KELUAR
- MAHASISWA CUTI
- MAHASISWA YUDISIUM
Gambar 37. Menu Agenda
Menu buku agenda, berisikan from untuk mencetak agenda surat masuk
dan surat keluar. Dengan cara mengisi tanggal surat yang akan di cetak laporan
agendanya.
7) Menu Galeri File
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT- SURAT MASUK
- SURAT KELUAR
- MAHASISWA CUTI
- MAHASISWA YUDISIUM
Gambar 38. Menu Galeri File
Menu Galeri surat, pada menu ini memakai fungsi dropdown yang
memuat beberapa menu yaitu menu surat masuk dan surat keluar yang berisikan
file gambar surat masuk dan surat keluar.
45
8) Menu Referensi
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 39. Menu Referensi
Menu referensi, berisikan from tambah data dan pencarian klasifikasi
persuratan
9) Menu Pengaturan
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 40. Menu Pengaturan
Menu pengaturan berisikan beberapa menu pengaturan untuk sistem
aplikasi, antaralain sebagai berikut:
a) Menu instansi, berisikan pengaturan instansi seperti logo, nama instansi, nama
dekan, dan website instansi.
b) Menu User, berisikan pengaturan User dan Password.
c) Menu backup database, menu ini berfungsi membackup database jika
sewaktu-waktu PC mengalami masalah
46
d) Menu restore database, berfungsi mengrestore database hasil backup
database sql nya.
10) Menu Akun
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
Gambar 41. Menu Akun
Menu pengaturan berisikan menu data profil dan ubah password pada
sistem aplikasi.
11) Menu Tambah Data
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
LO G O
UNCP BERANDA H ALAM AN SURATH ALAM AN
M AH ASISW A CUTI
M AH ASISYA
YUDISIUMPENG ATURAN
T A M B A H D A T A
F O O T E R
- A K U N
- L O G O U T
F IL E
SIM P A N H A P U S
U P L O A D F IL E / S C A N G A M B A R ..!!
Gambar 42. Menu Tambah Data
Menu ini berisikan tambah data yang terjadi pada saat admin atau User
sedang melakukan proses tambah data.
47
12) Menu Daftar Data
LOGO
UNCP BERANDA TRANSAKSI SURAT MAHASISWA CUTI MAHASISYA YUDISIUM PENGATURAN
FAKULTAS SAINS
UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO
FOOTER
BUKU AGENDA GALERI REFERENSI
- AKUN
- LOGOUT
LO G O
UNCP BERANDA H ALAM AN SURATH ALAM AN
M AH ASISW A CUTI
M AH ASISYA
YUDISIUMPENG ATURAN
D A F T A R D A T A
F O O T E R
- A K U N
- L O G O U T
EDIT
DELETE
DISPO
Gambar 43. Menu Daftar Data
Menu ini berisikan daftar data yang yang telah ditambahkan sebelumnya.
Dimana pada menu ini terdapat tindakan seperti edit, Delete, print, dan disposisi.
c. Rancangan Database
1) Tabel User
Tabel 5. User Field Type Key Value
Id_User Int Primary 10
Username Varchar - 50
Password Varchar - 50
Nama Varchar - 50
Nip Varchar - 50
Admin Int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
2) Tabel Surat Masuk
Tabel 6. Surat Masuk Field Type Key Value
Id_surat Int Primary 10
No_agenda Int - 10
No_surat Varchar - 50
Asal_surat Varchar - 250
Isi Mediumtext - -
Kode Varchar - 50
Indeks Varchar - 50
Tgl_surat Date - -
Tgl_terima Date - - File Varchar - 250
Keterangan Varchar - 250
Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
48
3) Tabel Surat Keluar
Tabel 7. Surat Keluar
Field Type Key Value
Id_surat Int Primary 10
No_agenda Int - 10
Tujuan Varchar - 50
No_surat Varchar - 250
Isi Mediumtext - -
Kode Varchar - 50
Tgl_surat Date - -
Tgl_catat Date - -
File Varchar - 250
Keterangan Varchar - 250
Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
4) Tabel Disposisi
Tabel 8. Disposisi
Field Type Key Value
Id_disposisi Int Primary 10
Tujuan Varchar - 50
Isi_disposisi Mediumtext - -
Sifat Varchar - 50
Batas_waktu Date - -
Catatan Varchar - 250
Keterangan Varchar - 250
Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
5) Tabel Mahasiswa Cuti
Tabel 9. Mahasiswa Cuti
Field Type Key Value
Id_mhs_cuti Int Primary 10
No_sr_rekom Varchar - 50
Nama_mhs Varchar - 50
Nim Varchar - 50
Prodi Varchar - 50
Waktu_cuti Varchar - 50
Sumber: Hasil Penelitian
49
6) Tabel Mahasiswa Yudisium
Tabel 10. Mahasiswa Yudisium
Field Type Key Value
Id_mhs_yudisium Int Primary 10
Tgl_sk Date - - No_sr_rekom Varchar - 50
Nm_mhs Varchar - 50
Nim Varchar - 50
Ttg Varchar - 50 Thn_masuk Varchar - 50
Tgl_ujian_pro Date - -
Jdl_skripsi Varchar - 250 Tim_penguji1 Varchar - 50
Tim_penguji2 Varchar - 50
Tim_penguji3 Varchar - 50 Tim_penguji4 Varchar - 50
Tgl_ujian_skripsi Date - -
Nilai_ujian Int - 20
Lama_studi Int - 20 Total_sks Int - 20
Ipk Int - 20
Predikat Varchar - 20
Sumber: Hasil Penelitian
7) Tabel Klasifikasi
Tabel 11. Klasifikasi
Field Type Key Value
Id_klasifikasi Int Primary 10
Kode Varchar - 50
Nama Varchar - 50 Uraian Varchar - 250
Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
8) Tabel Instansi
Tabel 12. Instansi
Field Type Key Value
Id_instansi Int Primary 10
Institusi Varchar - 250 Nama Varchar - 50
Status Varchar - 250
alamat Varchar - 250
Dekan Varchar - 50
Nip Varchar - 50
Website Varchar - 250
Email Varchar - 50
Logo Varchar - 50
Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
50
9) Tabel Pengaturan
Tabel 13. Pengaturan
Field Type Key Value
Id_sett Int Primary 10
Surat_masuk Varchar - 250 Surat_keluar Varchar - 50
Mhs_cuti Varchar - 250
Mhs_yudisium Varchar - 250
Referensi Varchar - 50 Id_User int - 10
Sumber: Hasil Penelitian
4. Pembuatan
Tahapan-tahapan dalam pembuatan aplikasi pengarsipan data administrasi
berbasis website pada Fakultas Sains Universitas Corkoaminoto palopo dilakukan
terlebih dahulu melakukan observasi dilokasi penelitian serta melakukan
wawancara ke pihak yang bersangkutan seperti staf dan Dekan Fakultas Sains
untuk memperoleh informasi. Lokasi penelitian sendiri bertempat pada Fakultas
Sains Universitas Cokroaminoto Palopo. Berdasarkan obeservasi yang dilakukan
peneliti pada Fakultas Sains mengenai pengarsipan data administrasi masih
menggunakan metode convensional atau manual, masih mencatat data-data
Administrasinya pada buku laporan yang membuat proses kerja yang lama dan
membuat banyaknya tumpukan buku laporan dari tahun ketahun. Maka untuk
mengatasi masalah ini diperlukan suatu aplikasi pengarsipan data yang berbasis
website yang bisa disimpan secara aman pada database yang ada pada Aplikasi
pengarsipan dengan adanya aplikasi tersebut dapat memudahkan proses
pengarsipan, pembuatan laporannya serta pencarian data.
Langkah selanjutnya peneliti melakukan tahapan pengumpulan data yang
digunakan dalam membuat aplikasi pengarsipan data Administrasi berbasis
website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo. Pengumpulan
datanya dilakukan dengan cara mengkaji data yang bertujuan untuk menganalisis
data yang akan dimasukkan dan mengkaji perangkat pendukung yang akan
digunkan yang bertujuan mengetahui perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam
mengembangkan aplikasi berbasis website tersebut.
Setelah itu dilakukan proses tahapan perancangan desain produk, seperti:
kebutuhan fungsional, non-fungsional, perancangan model / sistem, perancangan
51
input dan output serta perancangan databasenya. Perancangan model / sistem
dibuat dan di desain menggunkan Aplikasi Visio 2010, dimulai dari pembuatan
diagram Use case , diagram activity, diagram Squence, serta diagram class,
sedangkan Input dan outputnya dibuat dengan Visio 2010.
Website aplikasi pengarsipan data administrasi tersebut dirancang untuk
para staf dalam pengelolaan data Administrasi fakultas sains dan mempermudah
dalam pembuatan laporanya. Pada aplikasi tersebut dirancang hak akses setiap staf
yang bertugas menginput data, kemudian data berupa laporan dan surat disposisi
dapat langsung dicetak melalui aplikasi tersebut tanpa harus membuat lagi di
Micrisoft Word dan Excel untuk diserahkan ke dekan untuk ditandatangani. Staf
yang mempunyai hak akses dapat menjalankan semua aplikasi yang ada pada
aplikasi dengan cara login terlebih dahulu. Selanjutnya setelah selesai dilakukan
perancangan dilanjutkan pembuatan website dengan menggunakan bahasa
pemrograman php dan didukung dengan perangkat lunak tambahan yaitu google
chrome, sublime text 3, dan Xampp. Adapun fungsi dari sublime text 3 sebagai
teks editor, dan xampp sebagai webserver pengelola database. Serta google
chrome digunakan untuk membantu menampilkan halaman website. Setelah
selesai semua tahap pembuatan maka melangkah ke tahap pengujian yang
dilakukan dengan meteode black box. Ketika hasil dari pengujian yang dilakukan
menunjukan hasil bahwa website yang dibuat telah bebas dari kesalahan sistem,
maka penulis melangkah pada tahap selanjutnya yaitu melakukan penilaian
website yang telah dibuat.
5. Pengujian
Tahap pengujian yang dilakukan dengan meteode black box. Ketika hasil
dari pengujian yang dilakukan menunjukan hasil bahwa website yang dibuat telah
bebas dari kesalahan sistem, maka penulis melangkah pada tahap selanjutnya
yaitu melakukan penilaian website yang telah dibuat. Pengujian pada aplikasi
nantinya akan menggunkan dua proses pengujian yaitu pengujian sistem dan
pengujian ahli.
52
a. Penguian sistem
Pengujian sistem dilakukan untuk memeriksa apakah suatu perangkat
lunak yang dihasilkan sudah dapat dijalankan sesuai dengan standar tertentu.
Pengujian sistem merupakan hal terpenting yang bertujuan untuk menemukan
kesalahan-kesalahan atau kekurangan-kekurangan pada perangkat lunak yang
diuji. Adapaun pengujian yang dilakukan adalah pengujian black box. Pengujian
black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian
berikut dilakukan guna memeriksa tingkat keakuratan sistem.
b. Pengujian ahli
Pengujian ahli akan dilakukan oleh pihak Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo, serta pihak yang akan di tunjuk oleh pembimbing untuk
menguji keakuratan sistem aplikasi berbasis website yang telah dibuat. Pada
proses pengujian ini dilakukan guna memeriksa apakah aplikasi pengarsipan data
berbasis website tersebut telah dapat digunkaan atau dioprasikan secara optimal
agar dapat nantinya digunakan tanpa adanya kendala yang terjadi pada proses
pengarsipan datanya maupun pembuatan laporan admnistrasi yang terjadi.
6. Hasil Akhir
Hasil akhir dari penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi pengarsipan
data administrasi berbasis website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto
Palopo. Aplikasi ini diharapkan dapat berguna dengan semestinya dan
memudahkan proses pengolahan data administrasi di Fakultas Sains Universitas
Cokroaminoto Palopo yang awalnya masih menggunkaan cara convensional.
Dimana proses yang digunkan pada Fakultas Sains dapat memakan waktu yang
cukup lama dan panjang, proses penyimpaan datanya juga masih menggunakan
buku yang mana setiap tahunnya menciptakan tumpukan buku laporan
pengarsipan data admnistrasi yang banyak. Maka dari itu dengan adanya aplikasi
ini memudahkan semua proses pengarsipan data admnistrasi pada Fakultas Sains
menjadi lebih mudah dan aman pada proses penyimpanannya.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
4.1 Hasil Penelitian
Hasil Penelitian ini adalah aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis
website pada Fakultas Sains Univesitas Cokrominoto Palopo. Aplikasi
pengarsipan berbasis website ini terdiri dari input dan output serta dibuat
menggunakan bahasa pemprograman PHP.
1. Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Data Administrasi Berbasis Website
pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo
Tahapan-tahapan dalam pembuatan aplikasi pengarsipan data Administrasi
berbasis website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo awalnya
melakukan observasi ke lokasi penelitian serta melakukan wawancara kepihak
terkait yaitu Dekan Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo dan Staf
Fakultas untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Sedangkan lokasi
penelitian sendiri ialah di Kampus 2 Universitas Cokroaminoto Palopo Fakultas
Sains, berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah penulis lakukan
bahwa Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo proses pengarsipan data
Administrasi seperti surat masuk, surat keluar, mahasiswa cuti dan mahasiswa
yudisiumnya masih menggunakan cara convensional atau cara manual dengan
mencatat semua data pada buku pengarsipan yang mana memakan waktu yang
cukup lama. Maka dengan memecahkan masalah yang terjadi, diperlukan sebuah
aplikasi pengarsipan data yang berbasis website untuk mempermudah pengarsipan
data di fakultas sains. Dengan adanya aplikasi ini juga di harapkan data dapat
tersimpan dengan aman karena data di aplikasi nantinya akan tersimpan pada
databases aplikasi.
Tahapan selanjutnya yang dilakukan yaitu pengumpulan data yang
dilakukan dalam membuat aplikasi pengarsipan data Administrasi berbasis
website. Pengumpulan data sendiri dilakukan menggunakan dua cara diantaranya
mengkaji data yang bertujuan untuk menganalisis data yang diperlukan dan
mengkaji perangkat pendukung yang digunakan, bertujuan untuk mengetahui
perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam mengembangkan website tersebut.
54
Selanjutnya dilakukanya proses tahapan perancangan desain produk/sistem
seperti: kebutuhan fungsional, kebutuhan non-fungsionalnya, perancangan
model/sistem, perancangan input dan output serta perancangan databasenya.
Sedangkan untuk perancangan model/sistem dibuat menggunakan UML dan di
desain menggunakan aplikasi visio 2010, yang di awali dengan pembuatan
diagram usecase, diagram activity, diagram sequence dan diagram class.
Sedangkan perancangan input dan outputnya didesain dengan aplikasi visio 2010.
Website rancang bangun aplikasi pengarsipan data Administrasi berbasis
website pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo tersebut dirancang
untuk dapat digunakan oleh tiga pengguna yaitu admin, staf fakultas, serta dekan
fakultas sains ketika ingin melihat data yang dibutuhkan. Rancangan hak akses
untuk pengguna tersebut seperti staf dapat mengakses beranda, halaman pada
transaksi surat, serta transaksi mahasiswa cuti dan yudisium, buku agenda, Galeri,
serta pengaturan akun. Sedangkan pada pihak dekan hanya dapat menyecek buku
agenda surat masuk dan keluar, serta buku agenda mahasiswa cuti dan yudisium.
Sedangkan untuk admin sendiri dapat mengubah dan membuka semua halaman
yang ada pada aplikasi pengarsipan, mulai dari input-output berkas, pengaturan
akun, serta pembackupan databasenya. Setelah melakukan perancangan
dilanjutkan pembuatan website dengan menggunakan bahasa pemograman php
dan didukung dengan perangkat lunak tambahan seperti google chrome, Mozilla
firefox, sublime text 3, dan xampp.
Adapun fungsi dari sublime text 3 sebagai teks editor, dan xampp
sebagai webserver pengelola database. Untuk Content Management System
(CMS) sendiri menggunakan framework kosong serta google chrome dan mozilla
firefox digunakan untuk membantu menampilkan halaman website. Setelah selesai
semua tahap pembuatan maka melangkah ke tahap pengujian yang dilakukan
dengan metode blackbox. Ketika hasil dari pengujian yang dilakukan menunjukan
hasil bahwa website yang dibuat telah bebas dari kesalahan sistem, maka penulis
melangkah pada tahap selanjutnya yaitu melakukan penilaian website yang telah
dibuat.
55
2. Tampilan Halaman Input
a. Tampilan Halaman Login
Tampilan pada halaman login terdapat tempat admin dan User untuk
menginput User dan password sehingga dapat masuk dan mengakses aplikasi
pada sistem, dapat dilihat pada gambar 44.
Gambar 44. Halaman Login
b. Tampilan Halaman Beranda
Tampilan halaman beranda merupakan tampilan awal dari website yang
berisikan menu-menu yang dapat digunakan pengguna untuk mengelola sistem,
dapat dilihat pada gambar 45.
Gambar 45. Halaman Beranda
56
c. Tampilan Halaman Transaksi Surat Masuk
Tampilan halaman transaksi surat masuk merupakan halaman yang
berisikan tempat mengelola surat masuk, mulai dari tambah data, edit, hapus, serta
cetak disposisi, dapat dilihat pada gambar 46.
Gambar 46. Halaman Transaksi Surat Masuk
d. Tampilan Halaman Transaksi Surat Keluar
Tampilan halaman transaksi surat keluar merupakan halaman yang
berisikan tempat mengelola surat keluar, mulai dari tambah data, edit, dan hapus
data, dapat dilihat pada gambar 47.
Gambar 47. Halaman Transaksi Surat Keluar
57
e. Tampilan Halaman Transaksi Mahsiswa Cuti
Tampilan halaman transaksi mahasiswa cuti merupakan halaman yang
berisikan tempat mengelola mahasiswa cuti, mulai dari tambah data, edit, dan
hapus data mahasiswa yang cuti, dapat dilihat pada gambar 48.
Gambar 48. Halaman Transaksi Mahasiswa Cuti
f. Tampilan Halaman Transaksi Mahsiswa Yudisium
Tampilan halaman transaksi mahasiswa cuti merupakan halaman yang
berisikan tempat mengelola mahasiswa cuti, mulai dari tambah data, edit, dan
hapus data mahasiswa yang cuti, dapat dilihat pada gambar 49.
Gambar 49. Halaman Transaksi Mahasiswa Yudisium
58
g. Tampilan Halaman Tambah Data
Tampilan halaman tambah data merupakan halaman yang berisikan
tampilan input data mau itu surat masuk, surat keluar mahsiswa cuti, mahasiswa
yudisium tampilannya sama dapat dilihat pada gambar 50 dan 51.
Gambar 50. Halaman Tambah Data Surat Masuk
Gambar 51. Halaman Tambah Data Mahasiswa Cuti
59
h. Tampilan Halaman Edit Data
Tampilan halaman edit data merupakan halaman yang berisikan tampilan
untuk mengubah data mau itu surat masuk, surat keluar mahsiswa cuti, mahasiswa
yudisium tampilannya sama dapat dilihat pada gambar 52 dan 53.
Gambar 52. Halaman Edit Surat Masuk
Gambar 53. Halaman Edit Mahsiswa Cuti
60
i. Tampilan Halaman Hapus Data
Tampilan halaman hapus data merupakan halaman yang berisikan
tampilan menghapus data surat masuk, surat keluar mahsiswa cuti, mahasiswa
yudisium tampilannya sama dapat dilihat pada gambar 54.
Gambar 54. Halaman Hapus Data
j. Tampilana Halaman Cetak Laporan Data
Tampilan halaman cetak laporan data merupakan halaman yang berisikan
tampilan untuk mencetak laporan data surat masuk, surat keluar mahsiswa cuti,
mahasiswa yudisium tampilannya sama dalam bentuk tabel dapat dilihat pada
gambar 55.
Gambar 55. Halaman Cetak Data
61
k. Tampilan Halaman Disposisi
Tampilan halaman disposis merupakan halaman yang berisikan tampilan
data disposisi dapat dilihat pada gambar 56.
Gambar 56. Halaman Disposisi
l. Tampilan Halaman Tambah Disposisi
Tampilan halaman tambah data disposis merupakan halaman yang
berisikan tampilan input data disposisi dapat dilihat pada gambar 57.
Gambar 57. Halaman Tambah Disposisi
62
m. Tampilan Halaman Cetak Disposisi
Tampilan halaman cetak disposisi merupakan halaman yang berisikan
tampilan untuk mencetak disposisi surat masuk dapat dilihat pada gambar 58.
Gambar 58. Halaman Cetak Disposisi
n. Tampilan Halaman Buku Agenda
Tampilan halaman buku agenda merupakan halaman yang berisikan menu-
menu untuk mencetak laporan transaksi surat, mahasiswa cuti, dan mahasiswa
yudisium dapat dilihat pada gambar 59.
Gambar 59. Halaman Buku Agenda Suat Masuk
63
o. Tampilan Halaman Galeri
Tampilan halaman Galeri merupakan halaman yang berisikan tempat
menampilkan file gambar yang ditambahkan sebelumnya dapat dilihat pada
gambar 60.
Gambar 60. Halaman Galeri Surat Keluar
p. Tampilan Halaman Referensi
Tampilan halaman referensi merupakan halaman yang berisikan tempat
menampilkan klasisfikasi surat masuk maupun keluar yang ditambahkan
sebelumnya dapat dilihat pada gambar 61.
Gambar 61. Halaman Referensi
64
q. Tampilan Halaman Pengaturan
Tampilan halaman pengaturan merupakan halaman yang berisikan menu-
menu mengatur data instansi, User, serta backup databases dan restore databases
dapat dilihat pada gambar 62, 63, 64, dan 65.
Gambar 62. Halaman Pengaturan Instansi
Gambar 63. Halaman Pengaturan User
65
Gambar 64. Halaman Backup Databases
Gambar 65. Halaman Restore Databases
66
r. Tampilan Halaman Akun
Tampilan halaman akun merupakan halaman yang berisikan menu-menu
untuk melihat profil User, ubah password, serta logout dapat dilihat pada gambar
66 dan 67.
Gambar 65. Halaman Profil
Gambar 65. Halaman Ubah Password
67
3. Pengujian Sistem
Pengujian diperlukan sebagai salah satu tahapan implementasi untuk
menguji tingkat minimal kesalahan dan ke akuratan perangkat lunak yang dibuat.
Adapun pengujian yang dilakukan adalah dengan menggunkan pengujian
blackbox.
a. Pengujian Halaman Login
Halaman login menampilkan halaman login dan tombol login. Hasil
pengujian yang telah dilakukan dapat dilihat pada tabel 15.
Tabel 15. Pengujian Halaman Login Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tampilan halaman login
Ketika admin dan User akan mengakses halaman website
aplikasi maka yang pertama kali
muncul adalah halaman login.
Sistem menampilkan halaman login yang
berisi Username dan
password
berhasil
Tombol login Ketika admin dan User login harus
mengisi Username dan password
dengan benar agar dapat masuk kehalaman utama/beranda. Apabila
password dan Username yang
dimasukkan salah maka admin ataupun User tidak dapat masuk ke
halaman utama aplikasi serta
sistem akan memberikan pesan atau umpan balik yang berisi
Username dan password salah
Sistem melakukan
validas Username
dan password dan berhasil masuk
kehalaman utama
atau beranda jika Username dan
password sudah
benar. Serta sistem juga akan
memberikan pesan
atau umpan balik bila
Username dan password
dimaksukkan salah
berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat melakukan validasi Username dan password sehingga ketika validasi
berhasil admin dan User melakukan login halaman yang akan tampil yaitu
halaman utama atau beranda admin dan User.
b. Pengujian Halaman Beranda Admin
Halaman beranda admin menampilkan tombol transaksi surat masuk,
tombol transaksi surat keluar, tombol transaksi mahasiswa cuti, tombol transaksi
mahasiswa yudisium, tombol buku agenda surat masuk, tombol buku agenda surat
keluar, tombol buku agenda mahasiswa cuti, tombol buku agenda mahasiswa
68
yudisium, tombol Galeri surat masuk, tombol Galeri surat keluar, tombol Galeri
mahasiswa cuti, tombol Galeri mahasiswa yudisium, tombol referensi, tombol
pengaturan instansi, tombol pengaturan User, tombol backup databases, tombol
restore databases, tombol ubah password, tombol profil, serta tombol logout.
Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel 16.
Tabel 16. Pengujian Halaman Beranda Admin Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol kelola
transaksi surat
masuk
Ketika admin menekan tombol
transaksi surat masuk, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi surat masuk
tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi surat
keluar
Ketika admin menekan tombol
transaksi surat keluar, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi surat keluar
tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol
transaksi mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi mahasiswa
cuti tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol
transaksi mahasiswa yudisium, maka
akan menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi mahasiswa
yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda surat masuk
Ketika admin menekan tombol buku
agenda surat masuk, maka akan menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda surat masuk tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
surat keluar
Ketika admin menekan tombol buku
agenda surat keluar, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda surat keluar
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol buku
agenda mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda mahasiswa cuti
tampil
Berhasil
Tombol kelola buku agenda
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol buku agenda mahasiswa yudisium, maka
akan menampilkan halaman
Halaman menu buku agenda mahasiswa
yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri surat
masuk
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat masuk, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat masuk tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri surat
keluar
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat keluar, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat keluar tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol Galeri
mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu Galeri
mahasiswa cuti tampil
Berhasil
Tombol kelola Ketika admin menekan tombol Galeri Halaman menu Galeri Berhasil
69
Galeri
mahasiswa
yudisium
mahasiswa yudisium, maka akan
menampilkan halaman
mahasiswa yudisium
tampil
Tombol kelola
referensi
Ketika admin menekan tombol
referensi, maka akan menampilkan
halaman
Halaman referensi
tampil
Berhasil
Tombol kelola
pengaturan instansi
Ketika admin menekan tombol
pengaturan instansi, maka akan menampilkan halaman
Halaman menu
pengaturan instansi tampil
Berhasil
Tombol kelola
pengaturan User
Ketika admin menekan tombol
pengaturan User, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
pengaturan User tampil
Berhasil
Tombol kelola
backup
databases
Ketika admin menekan tombol backup
databases, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu backup
databases tampil
Berhasil
Tombol kelola restore
databases
Ketika admin menekan tombol restore databases, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu restore databases tampil
Berhasil
Tombol kelola
profil akun
Ketika admin menekan tombol profil
akun, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu profil
akun tampil
Berhasil
Tombol kelola
ubah password
Ketika admin menekan tombol ubah
password, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu ubah
password tampil
Berhasil
Tombol kelola
logout
Ketika admin menekan tombol logout,
maka akan kembali pada menu login
Halaman kembali
kemenu login
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin seperti
halaman transaksi surat masuk, halaman transaksi surat keluar, halaman transaksi
mahasiswa cuti, halaman transaksi mahasiswa yudisium, halaman buku agenda
surat masuk, halaman buku agenda surat keluar, halaman buku agenda mahasiswa
cuti, halaman buku agenda mahasiswa yudisium, halaman Galeri surat masuk,
halaman Galeri surat keluar, halaman Galeri mahasiswa cuti, halaman Galeri
mahasiswa yudisium, halaman referensi, halaman pengaturan instansi, halaman
pengaturan User, halaman backup databases, halaman restore databases, halaman
ubah password, halaman profil, serta halaman logout semuanya berhasil.
70
c. Pengujian Halaman Beranda Staf Fakultas
Halaman beranda staf fakultas menampilkan tombol transaksi surat masuk,
tombol transaksi surat keluar, tombol transaksi mahasiswa cuti, tombol transaksi
mahasiswa yudisium, tombol buku agenda surat masuk, tombol buku agenda surat
keluar, tombol buku agenda mahasiswa cuti, tombol buku agenda mahasiswa
yudisium, tombol Galeri surat masuk, tombol Galeri surat keluar, tombol Galeri
mahasiswa cuti, tombol Galeri mahasiswa yudisium, tombol ubah password,
tombol profil, serta tombol logout. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat
dilihat pada tabel 17.
Tabel 17. Pengujian Halaman Beranda Staf Fakultas Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol kelola
transaksi surat
masuk
Ketika admin menekan tombol
transaksi surat masuk, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi surat masuk
tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi surat
keluar
Ketika admin menekan tombol
transaksi surat keluar, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi surat keluar
tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol
transaksi mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi mahasiswa
cuti tampil
Berhasil
Tombol kelola
transaksi
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol
transaksi mahasiswa yudisium, maka
akan menampilkan halaman
Halaman menu
transaksi mahasiswa
yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
surat masuk
Ketika admin menekan tombol buku
agenda surat masuk, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda surat masuk
tampil
Berhasil
Tombol kelola buku agenda
surat keluar
Ketika admin menekan tombol buku agenda surat keluar, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku agenda surat keluar
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol buku
agenda mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda mahasiswa cuti
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol buku
agenda mahasiswa yudisium, maka
akan menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda mahasiswa
yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri surat
masuk
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat masuk, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat masuk tampil
Berhasil
71
Tombol kelola
Galeri surat
keluar
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat keluar, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat keluar tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol Galeri
mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu Galeri
mahasiswa cuti tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol Galeri
mahasiswa yudisium, maka akan menampilkan halaman
Halaman menu Galeri
mahasiswa yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
referensi
Ketika admin menekan tombol
referensi, maka akan menampilkan
halaman
Halaman referensi
tampil
Berhasil
Tombol kelola
profil akun
Ketika admin menekan tombol profil
akun, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu profil
akun tampil
Berhasil
Tombol kelola
ubah password
Ketika admin menekan tombol ubah
password, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu ubah
password tampil
Berhasil
Tombol kelola
logout
Ketika admin menekan tombol logout,
maka akan kembali pada menu login
Halaman kembali
kemenu login
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh staf fakultas seperti
halaman transaksi surat masuk, halaman transaksi surat keluar, halaman transaksi
mahasiswa cuti, halaman transaksi mahasiswa yudisium, halaman buku agenda
surat masuk, halaman buku agenda surat keluar, halaman buku agenda mahasiswa
cuti, halaman buku agenda mahasiswa yudisium, halaman Galeri surat masuk,
halaman Galeri surat keluar, halaman Galeri mahasiswa cuti, halaman Galeri
mahasiswa yudisium, halaman referensi, halaman ubah password, halaman profil,
serta halaman logout semuanya berhasil.
d. Pengujian Halaman Beranda Dekan
Halaman beranda dekan menampilkan tombol buku agenda surat masuk,
tombol buku agenda surat keluar, tombol buku agenda mahasiswa cuti, tombol
buku agenda mahasiswa yudisium, tombol Galeri surat masuk, tombol Galeri
surat keluar, tombol Galeri mahasiswa cuti, tombol Galeri mahasiswa yudisium,
tombol referensi, tombol pengaturan instansi, tombol pengaturan User, tombol
72
ubah password, tombol profil, serta tombol logout. Hasil pengujian yang telah
diuji coba dapat dilihat pada tabel.
Tabel 18 .Pengujian Halaman Beranda Dekan Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol kelola
buku agenda
surat masuk
Ketika admin menekan tombol buku
agenda surat masuk, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda surat masuk
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
surat keluar
Ketika admin menekan tombol buku
agenda surat keluar, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda surat keluar
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol buku
agenda mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda mahasiswa cuti
tampil
Berhasil
Tombol kelola
buku agenda
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol buku
agenda mahasiswa yudisium, maka
akan menampilkan halaman
Halaman menu buku
agenda mahasiswa
yudisium tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri surat
masuk
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat masuk, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat masuk tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri surat
keluar
Ketika admin menekan tombol Galeri
surat keluar, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu Galeri
surat keluar tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri
mahasiswa cuti
Ketika admin menekan tombol Galeri
mahasiswa cuti, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu Galeri
mahasiswa cuti tampil
Berhasil
Tombol kelola
Galeri
mahasiswa
yudisium
Ketika admin menekan tombol Galeri
mahasiswa yudisium, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu Galeri
mahasiswa yudisium
tampil
Berhasil
Tombol kelola
referensi
Ketika admin menekan tombol
referensi, maka akan menampilkan
halaman
Halaman referensi
tampil
Berhasil
Tombol kelola
pengaturan
instansi
Ketika admin menekan tombol
pengaturan instansi, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
pengaturan instansi
tampil
Berhasil
Tombol kelola
pengaturan User
Ketika admin menekan tombol
pengaturan User, maka akan
menampilkan halaman
Halaman menu
pengaturan User tampil
Berhasil
73
Tombol kelola
profil akun
Ketika admin menekan tombol profil
akun, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu profil
akun tampil
Berhasil
Tombol kelola
ubah password
Ketika admin menekan tombol ubah
password, maka akan menampilkan
halaman
Halaman menu ubah
password tampil
Berhasil
Tombol kelola
logout
Ketika admin menekan tombol logout,
maka akan kembali pada menu login
Halaman kembali
kemenu login
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh dekan seperti
halaman buku agenda surat masuk, halaman buku agenda surat keluar, halaman
buku agenda mahasiswa cuti, halaman buku agenda mahasiswa yudisium,
halaman Galeri surat masuk, halaman Galeri surat keluar, halaman Galeri
mahasiswa cuti, halaman Galeri mahasiswa yudisium, halaman referensi, halaman
pengaturan instansi, halaman pengaturan User, halaman ubah password, halaman
profil, serta halaman logout semuanya berhasil.
e. Pengujian Halaman Transaksi Surat Masuk
Halaman transaksi surat masuk menampilkan tombol tambah data baru,
tabel daftar data, cari data, tombol edit, tombol disposisi, tombol print disposisi,
dan tombol Delete. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel.
Tabel 19. Pengujian Halaman Transaksi Surat Masuk Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol tambah
data baru
Ketika admin dan staf menekan
tambah data, sistem akan
menampilkan halaman tambah data
masuk
Sistem akan
menampilkan halaman
tambah data surat
masuk
Berhasil
Tabel Daftar data Ketika admin dan staf telah
menambah data, maka akan muncul
tabel daftar data surat masuk pada
halaman surat masuk
Sistem menampilkan
daftar data surat masuk
Berhasil
Cari data Ketika admin dan staf mengisi from
pencarian data lalu enter, sistem akan
menampilkan daftar data yang dicari
Sistem akan
menampilkan daftar
data surat masuk
Berhasil
Tombol edit Ketika admin dan staf menekan edit,
sistem akan menampilkan halaman
edit data surat masuk
Sistem akan
menampilkan halaman
edit surat masuk
Berhasil
74
Tombol disposisi Ketika admin dan staf menekan
disposiis, sistem akan menampilkan
halaman untuk disposisi surat masuk
Sistem akan
menampilkan halaman
disposisi surat masuk
Berhasil
Tombol print
disposisi
Ketika admin dan staf menekan print,
sistem akan menampilkan halaman
print disposisi surat masuk
Sistem akan
menampilkan halaman
print disposisi surat
masuk
Berhasil
Tombol Delete Ketika admin dan staf menekan
Delete, sistem akan menampilkan
halaman Delete/hapus data surat
masuk
Sistem akan
menampilkan halaman
Delete/hapus data surat
masuk
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin dan staf
seperti halaman tambah data baru, halaman tabel daftar data, halaman cari data,
halman edit, halaman disposisi, halaman print disposisi, dan halaman Delete
semuanya berhasil.
f. Pengujian Halaman Surat Keluar
Halaman transaksi surat keluar menampilkan tombol tambah data baru,
tabel daftar data, cari data, tombol edit, dan tombol Delete. Hasil pengujian yang
telah diuji coba dapat dilihat pada tabel 20.
Tabel 20. Pengujian Halaman Transaksi Surat Keluar Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol tambah
data baru
Ketika admin dan staf menekan tambah
data, sistem akan menampilkan halaman
tambah data surat keluar
Sistem akan menampilkan
halaman tambah data surat
keluar
Berhasil
Tabel Daftar data Ketika admin dan staf telah menambah
data, maka akan muncul tabel daftar data
surat keluar pada halaman surat keluar
Sistem menampilkan
daftar data surat keluar
Berhasil
Cari data Ketika admin dan staf mengisi from
pencarian data lalu enter, sistem akan
menampilkan daftar data yang dicari
Sistem akan menampilkan
daftar data surat keluar
Berhasil
Tombol edit Ketika admin dan staf menekan edit,
sistem akan menampilkan halaman edit
data surat keluar
Sistem akan menampilkan
halaman edit surat keluar
Berhasil
Tombol Delete Ketika admin dan staf menekan Delete,
sistem akan menampilkan halaman
Delete/hapus data surat keluar
Sistem akan menampilkan
halaman Delete/hapus data
surat keluar
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
75
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin dan staf
seperti halaman tambah data baru, halaman tabel daftar data, halaman cari data,
halaman edit, dan halaman Delete semuanya berhasil.
g. Pengujian Halaman Mahasiswa Cuti
Halaman mahasiswa cuti menampilkan tombol tambah data baru, tabel
daftar data, cari data, tombol edit, dan tombol Delete. Hasil pengujian yang telah
diuji coba dapat dilihat pada tabel 21.
Tabel 21. Pengujian Halaman Mahasiswa Cuti Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol tambah
data baru
Ketika admin dan staf menekan
tambah data, sistem akan
menampilkan halaman tambah data
mahasiswa cuti
Sistem akan
menampilkan halaman
tambah data mahasiswa
cuti
Berhasil
Tabel Daftar data Ketika admin dan staf telah
menambah data, maka akan muncul
tabel daftar data mahasiswa cuti pada
halaman mahasiswa cuti
Sistem menampilkan
daftar data mahasiswa
cuti
Berhasil
Cari data Ketika admin dan staf mengisi from
pencarian data lalu enter, sistem akan
menampilkan daftar data yang dicari
Sistem akan
menampilkan daftar
data mahasiswa cuti
Berhasil
Tombol edit Ketika admin dan staf menekan edit,
sistem akan menampilkan halaman
edit data mahasiswa cuti
Sistem akan
menampilkan halaman
edit mahasiswa cuti
Berhasil
Tombol Delete Ketika admin dan staf menekan
Delete, sistem akan menampilkan
halaman Delete/hapus data mahasiswa
cuti
Sistem akan
menampilkan halaman
Delete/hapus data
mahasiswa cuti
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin dan staf
seperti halaman tambah data baru, halaman tabel daftar data, halaman cari data,
halman edit, dan halaman Delete semuanya berhasil.
76
h. Pengujian Halaman Mahasiswa Yudisium
Halaman mahasiswa yudisium menampilkan tombol tambah data baru,
tabel daftar data, cari data, tombol edit, dan tombol Delete. Hasil pengujian yang
telah diuji coba dapat dilihat pada tabel 22.
Tabel 22. Pengujian Halaman Mahasiswa Yudisium Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol tambah
data baru
Ketika admin dan staf menekan
tambah data, sistem akan
menampilkan halaman tambah data
mahasiswa yudisium
Sistem akan
menampilkan halaman
tambah data mahasiswa
yudisium
Berhasil
Tabel Daftar data Ketika admin dan staf telah
menambah data, maka akan muncul
tabel daftar data mahasiswa yudisium
pada halaman mahasiswa yudisium
Sistem menampilkan
daftar data mahasiswa
yudisium
Berhasil
Cari data Ketika admin dan staf mengisi from
pencarian data lalu enter, sistem akan
menampilkan daftar data yang dicari
Sistem akan
menampilkan daftar
data mahasiswa
yudisium
Berhasil
Tombol edit Ketika admin dan staf menekan edit,
sistem akan menampilkan halaman
edit data mahasiswa yudisium
Sistem akan
menampilkan halaman
edit mahasiswa
yudisium
Berhasil
Tombol Delete Ketika admin dan staf menekan
Delete, sistem akan menampilkan
halaman Delete/hapus data mahasiswa
yudisium
Sistem akan
menampilkan halaman
Delete/hapus data
mahasiswa yudisium
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin dan staf
seperti halaman tambah data baru, halaman tabel daftar data, halaman cari data,
halman edit, dan halaman Delete semuanya berhasil.
i. Pengujian Halaman Buku Agenda Surat Masuk
Halaman buku agenda surat masuk menampilkan tombol tampilkan, dan
tombol cetak. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel 23.
77
Tabel 23. Pengujian Halaman Buku Agenda Surat Masuk Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol
tampilkan
Ketika admin, staf, ataupun dekan
memasukkan tanggal file di
tambah lalu menekan tampilkan ,
sistem akan menampilkan daftar
data surat masuk yang telah di
tambahakan sebelumnya
Sistem akan
menampilkan daftar
surat masuk
berhasil
Tombol cetak Ketika admin dan staf menekan
cetak, sistem akan menampilkan
from print surat masuk
Sistem akan
menampilkan from
print surat masuk
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf amupun
dekan seperti halaman tampilkan data dan cetak data semuanya berhasil.
j. Pengujian Halaman Buku Agenda Surat Keluar
Halaman buku agenda surat keluar menampilkan tombol tampilkan, dan
tombol cetak. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel 24.
Tabel 24. Pengujian Halaman Buku Agenda Surat Keluar Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol
tampilkan
Ketika admin, staf, ataupun dekan
memasukkan tanggal file di tambah
lalu menekan tampilkan , sistem akan
menampilkan daftar data surat keluar
yang telah di tambahakan sebelumnya
Sistem akan
menampilkan daftar
surat keluar
berhasil
Tombol cetak Ketika admin, staf, maupun dekan
menekan cetak, sistem akan
menampilkan from print surat keluar
Sistem akan
menampilkan from
print surat keluar
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf amupun
dekan seperti halaman tampilkan data dan cetak data semuanya berhasil.
k. Pengujian Halaman Buku Agenda Mahasiswa Cuti
Halaman buku agenda mahasiswa cuti menampilkan tombol tampilkan,
dan tombol cetak. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel
25.
78
Tabel 25. Pengujian Halaman Buku Agenda Mahasiswa Cuti Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol
tampilkan
Ketika admin, staf, ataupun dekan
memasukkan tanggal file di tambah
lalu menekan tampilkan , sistem akan
menampilkan daftar data mahasiswa
cuti yang telah di tambahakan
sebelumnya
Sistem akan
menampilkan daftar
mahasiswa cuti
Berhasil
Tombol cetak Ketika admin, staf, maupun dekan
menekan cetak, sistem akan
menampilkan from print mahasiswa
cuti
Sistem akan
menampilkan from
print mahasiswa cuti
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf amupun
dekan seperti halaman tampilkan data dan cetak data semuanya berhasil.
l. Pengujian Halaman Buku Agenda Mahasiswa Yudisium
Halaman buku agenda mahasiswa yudisium menampilkan tombol
tampilkan, dan tombol cetak. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat
pada tabel 26.
Tabel 26. Pengujian Halaman Buku Agenda Mahasiswa Yudisium Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol
tampilkan
Ketika admin, staf, ataupun dekan
memasukkan tanggal file di tambah
lalu menekan tampilkan , sistem akan
menampilkan daftar data mahasiswa
yudisium yang telah di tambahakan
sebelumnya
Sistem akan
menampilkan daftar
mahasiswa yudisium
Berhasil
Tombol cetak Ketika admin, staf, maupun dekan
menekan cetak, sistem akan
menampilkan from print mahasiswa
yudisium
Sistem akan
menampilkan from
print mahasiswa
yudisium
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf maupun
dekan seperti halaman tampilkan data dan cetak data semuanya berhasil.
79
m. Pengujian Halaman Referensi Surat
Halaman referensi surat menampilkan tombol tambah data, tombol import
data, daftar data, tombol edit dan tombol Delete. Hasil pengujian yang telah diuji
coba dapat dilihat pada tabel 27.
Tabel 27. Pengujian Halaman Referensi Surat Masuk Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol tambah
data
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tambah data, sistem akan
menampilkan halaman tambah data
klasifikasi surat
Sistem akan
menampilkan halaman
klasifikasi surat
Berhasil
Tombol import
data
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol import data, sistem
akan menampilkan halaman import
referensi surat
Sistem akan
menampilkan halaman
klasifikasi
Berhasil
Daftar data Setelah menambah data, sistem akan
menampilkan tabel daftar data
Sistem akan
menampilkan tabel
daftar data
Berhasil
Tombol edit Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol edit, sistem akan
menampilkan halaman edit data
Sistem akan
menampilkan halaman
edit data
Berhasil
Tombol Delete Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol Delete, sistem akan
menampilkan halaman Delete data
Sistem akan
menampilkan halaman
Delete data
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf maupun
dekan seperti halaman tambah data, halaman import data, tabel daftar data,
halaman edit dan halaman Delete semuanya berhasil.
n. Pengujian Halaman Pengaturan
Halaman pengaturan menampilkan tombol instansi, tombol User, tombol
backup databases, dan tombol restore databases. Hasil pengujian yang telah diuji
coba dapat dilihat pada tabel 28.
Tabel 28. Pengujian Halaman Pengaturan Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol
pengaturan
instansi
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan instansi, sistem akan
menampilkan halaman pengaturan
instansi
Sistem akan
menampilkan halaman
pengaturan instansi
Berhasil
Tombol Ketika admin, staf, maupun dekan Sistem akan Berhasil
80
pengaturan User Menekan tombol User, sistem akan
menampilkan halaman pengaturan
User
menampilkan halaman
pengaturan User
Tombol import
databases
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol import databases,
sistem akan menampilkan halaman
import databases
Sistem akan
menampilkan halaman
import databases
Berhasil
Tombol restore
databases
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol restore databases,
sistem akan menampilkan halaman
restore databases
Sistem akan
menampilkan halaman
restore databases
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman yang dapat di kelola oleh admin, staf maupun
dekan seperti halaman instansi, halaman User, halaman backup databases, dan
halaman restore databases semuanya berhasil.
o. Pengujian Halaman Akun
Halaman pengaturan menampilkan tombol profil, tombol ubah password
dan tombol logout. Hasil pengujian yang telah diuji coba dapat dilihat pada tabel
29.
Tabel 29. Pengujian Halaman Akun Komponen Uji Yang Diharapkan Yang Dihasilkan Hasil
Tombol profil Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan profil, sistem akan
menampilkan halaman profil
Sistem akan
menampilkan halaman
profil
Berhasil
Tombol ubah
password
Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol ubah password,
sistem akan menampilkan halaman
ubah password
Sistem akan
menampilkan halaman
ubah password
Berhasil
Tombol logout Ketika admin, staf, maupun dekan
Menekan tombol logout, sistem akan
kembali ke halaman login
Sistem akan kembali
kehalaman login
Berhasil
Sumber: Pengujian Penelitian
Pada tabel dapat di simpulkan bahwa pengujian tersebut berhasil karena
sistem dapat menampilkan halaman profil, halaman ubah password, dan halaman
logout semuanya berhasil.
81
4.2 Pembahasan Penelitian
Pada penelitian ini sistem dirancang menggunkaan UML yaitu diagram
usecase, diagram activity, diagram sequence, serta diagram class. Diagram
activity terdiri dari diagram Activity login, diagram activity tambah data surat
masuk, diagram activity edit data surat masuk, diagram activity Delete data surat
masuk, diagram activity cetak disposisi surat masuk, diagram activity daftar surat
masuk, diagram activity Galeri surat masuk, diagram activity tambah surat keluar,
diagram activity edit surat keluar, diagram activity Delete surat keluar, diagram
activity daftar surat keluar, diagram activity Galeri surat keluar, diagram activity
tambah mahasiswa cuti, diagram activity daftar mahasiswa cuti, diagram activity
edit mahasiswa cuti, diagram activity Delete mahasiswa cuti, diagram activity
cetak mahasiswa cuti, diagram activity tambah mahasiswa yudisium, diagram
activity edit mahasiswa yudisium, diagram activity Delete mahasiswa yudisium,
diagram activity daftar mahasiswa yudisium, diagram activity cetak mahasiswa
yudisium. Sedangkan untuk diagram sequence tediri dari diagram sequence login,
diagram sequence admin/User dan diagram class.
Penelitian ini telah dilakukan penulis untuk mengembangkan sebuah
aplikasi website sebagai media pengarsipan data Administrasi pada fakultas sains
terdapat kelebihan dan kekurangan selama proses penelitiannya. Kelebihan dari
website yang telah dikembangkan yaitu mengacu pada aspek kemudahan
(usabillity) agar staf maupun dekan dapat lebih mudah membuat dan melihat
informasi data administrasi yang ada, serta keamanan penyimpanan datanya yang
dijamin aman dikarenakan di simpan pada sebuah databases aplikasi. Namun
dibalik kelebihan website yang dibuat masih ada kekurangannya seperti penentuan
predikat yang harus dibandingkan dengan nilai dan lama studi pada mahasiswa
yudisium agak sedikit lambat dalam menentukan hasilnya.
Sedangkan untuk pembuatan rancang bangun aplikasi pengarsipan data
administrasi berbasis website juga sudah pernah di lakukan oleh peneliti lainnya,
seperti Irwin Supriadi, Rina Indrayani, dan Verra Trysda Maulydda (2018),
dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis
Website pada Kantor Asuransi Jiwa Kantor Layanan Aministrasi Bandung”. Hasil
penelitian ini dalam bentuk website yang menggunakan CodeIgniter yang
82
merupakan Framework PHP. Permasalahan yang terdapat pada penelitian ini
adalah kendala pada manajemen pengelolaan surat masuk dan keluarnya serta
pada pembuatan suratnya dan disposisian surat oleh pempinan. Dari penelitian
yang dilakukan Irwin Supriadi, Rina Indrayani, dan Verra Trysda Maulydda
memeberikan solusi permasalahan dengan membuat aplikasi ini untuk
memudahkan karyawan dalam menginput data secara aman dan dapat disimpan
dan dicari sesuai kebutuhan. Penelitian ini menggunakan metode MVC (Model
View Controller) pada metode penelitiannya.
Penelitian lain yang juga menerapkan aplikasi yang sama adalah Yuni
Fitriani dan Roida Pakpahan (2018), dengan judul “Aplikasi Sistem Informasi
Pengelolaan Arsip pada Unit Pelayanan Pajak dan Retribusi Daerah Palmerah
Jakarta”. Pada penelitian ini, pengelolaan arsip pada unit pelayanan pajak dan
retribusi daerah palmerah Jakarta masih menggunakan metode convensional atau
manual. Dimana terdapat berbagai kendala dalam penyimpanan data, penginputan
serta pencarian datanya yang relatife lama serta membuat banyak tumpukan
kertas. Maka dari itu penelitian Yuni Fitriani dan Roida Pakpahan tersebut
disimpulkan bahwa penelitian menghasilkan sebuah Aplikasi Sistem Informasi
Pengelolaan Arsip untuk menwujudkan pengarsipan data yang baik, rapi dan
mudah diakses tanpa dibatasi ruang dan waktu.
Kemudian penelitian yang dilakukan oleh Defi Susanti (2017), dengan
Judul “Rancang Bangun Aplikasi Pengelolahan Arsip Data Di Laboratorium
KRIPMD (Klinik Pratama Rawat Inap Pelayanan Medik Dasar) Siti Fatima Pare”.
Penellitian ini dilatar belakangi pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa
sistem pengolahan dan penyimpanan arsip di Klinik masih menggunakan
penyimpanan secara manual didalam sebuah rak lemari, akibatnya sebagian data
yang telah diarsipkan dapat rusak atau hilang hal ini nampak dalam proses
pengolahan dan penyimpanan arsip masih tidak efisien. Maka dari itu peneliti
memberikan solusi dengan merancang dan membuat Aplikasi Pengelolahan Arsip
Data Di Laboratorium KRIPMD (Klinik Pratama Rawat Inap Pelayanan Medik
Dasar) Siti Fatima Pare, dimana pada prosesnya peneliti menggunakan metode
Waterfall. Peneliti berharap dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan para
83
pegawai dalam proses pengarsipan dan penyimpanan datanya tanpa takut data
akan rusak dan hilang.
Serta penelitian yang dilakukan Dicky Pratama Putra Ra’uf (2018), dengan
Judul “Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pengarsipan pada Badan
Kepegawaian Daerah Lamongan Jawa Timur”. Pada penelitian ini permasalah
yang diangkat oleh peneliti ialah pada Badan Kepegawaian Daerah Lamongan
terjadi kehilangan dokumen arsip yang dikarenakan saat pengembalian tidak
dikembalikan dengan tepat karena kurangnya pencatatan peminjaman, proses
pencarian dokumen terlalu lama dikarenakan harus dicari satu persatu dokumen
didalam rak penyimpanan berkas. Permasalah selanjutnya adalah tidak adanya
pencatatan serta laporan-laporan peminjaman dan pengembalian dokumen. Untuk
mengatasi permasalahan maka peneliti berinisiatif untuk membuat aplikasi
pengarsipan dokumen. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur seperti pencarian dokumen
arsip, mencatat peminjaman dan pengembalian dokumen serta softcopy dokumen
arsip dan juga ditambahkan fitur untuk mendownload dokumen dalam bentuk
softcopy.
Penelitian yang telah dilakukan sebelumnya kemudian penulis melakukan
pengembangan dari segi efesiensi waktu serta tampilan pengembangan fitur.
Untuk fitur yang penulis kembangkan disini yaitu fitur yang muda dikelolah staf
fakultas maupun dekan dalam penginputan data maupun laporan administrasi
lainnya. Kemudian dari segi tampilan penulis mengembangkan dari segi
perpaduan warna desain website, keserasian warna huruf dengan background dan
pengaturan tata letak menu pada website tersebut.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang diuraikan pada bab-bab
sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai beriku:
1. Perancangan aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada
Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo menggunakan bahasa
pemograman PHP versi 7.3 dan berbasis data Mysql versi 7.3.11
2. Aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada Fakultas Sains
Universitas Cokroaminoto Palopo bertujuan membantu proses pengarsipan
data administrasi pada Fakultas Sains Universitas Cokroaminoto Palopo yang
belum terkomputerisasi yang mana masih menggunakan proses convensional
dalam prosesnya.
3. Program yang dirancang memiliki beberapa halaman seperti halaman beranda,
halaman surat masuk, halaman surat keluar, halaman mahasiswa cuti, halaman
mahasiswa yudisium, halaman buku agenda surat masuk, halaman buku
agenda surat keluar, halaman buku agenda mahasisswa cuti, halaman buku
agenda mahasiswa yudisium, halaman Galeri surat masuk, halaman Galeri
surat keluar, halaman Galeri mahasiswa cuti, halaman Galeri mahasiswa
yudisium, halaman referensi surat, halaman pengaturan instansi, halaman
User, halaman backup database, halaman restore databases, serta halaman
akun, ubah password, serta halaman admin.
4. Pengujian aplikasi pada penelitian yang dilakukan menggunakan metode
blcakbox testing.
5.2 Saran
Adapun saran dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi peneliti sendiri semoga dengan adanya tugas akhir ini dapat
mengimplementasikan apasaja yang didapatkan selama dibangku kuliah.
Sehingga kedepannya dapat menggembangkan hasil website yang telah dibuat.
2. Apabila diterapkan disarankan sebaiknya memiliki komputer dengan syarat
minimal spesifikasi hardware dan software yang mendukung.
85
3. Diharapkan aplikasi yang baru dapat di kembangkan lagi dari segi tampilan
dan unsur-unsur lain pada sistem agar dapat menjadi sistem pemberian
informasi pendaftaran seminar proposal yang lebih baik dan menarik.
86
DAFTAR PUSTAKA
Akil, Ibnu. 2018. Referensi Dan Panduan UML 2.4 Singkat Tepat Jelas.
Surabaya: CV.Garuda Mas Sejahtera.
Asyikin, Arifin Noor. 2018. Pemograman Web. Yogyakarta: POLIBAN PRESS.
Bailah. 2019. Pengelolaan Administrasi Penduduk Desa. Ponorogo: Uwais
Inspirasi Indonesia.
Enterprise, Jubilee. 2018. HTML, PHP, dan MySQL Untuk Pemula. Jakarta:
PT.Elex Media Komputindo.
Fitriani, Yuni, Pakpahan, Roida. 2018. Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan
Arsip pada Unit Pelayanan Pajak dan Retribusi Daerah Pelmerah
Jakarta. Jurnal Komputer dan Informatika. 2 edisi September.
Hendini, Ade. 2016. Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan
dan Stok Barang (Studi Khasus: Distro Zhezhea Pontianak).Jurnal
Khatulistiwa Informatika.4 edisi Desember.
Hidayat, Rahmat, Yuhefizar dan HA Mooduto. 2015. Cara Mudah Membangun
Website Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla
Edisi Revisi. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.
Kurniawan, Arief. 2015. Terampil Berinternet. Bandung: PT. Karya Kita.
Lambert.M, dkk. 2010. Xampp. VDM Publishing
Putratama. 2016. Pemograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework
Codeigniter. Garut: Supono Publis.
Ruhamah. 2014. Perancangan Aplikasi E-Voting Berbasis Web Pemilihan
Presiden BEM. Journal d’computar’E. 4 edisi januari: 58
Sari, Yuntari P. 2017. Rancang Bangun Aplikasi dan Penjualan Obat Pada
Apotek Merben. JSK.1 edisi Juni: 81
Solichin, Achmad. 2016. Pemograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta:
Budi Luhur.
87
Subriadi, Irwin, dkk. 2018. Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk dan Surat
Keluar Berbasis Website pada Kantor Asuransi Jiwa Kantor Layanan
Administrasi Bandung. Jurnal Konfrensi Nasional Sistem Informasi. Edisi
Maret: 980.
Sumarjati. 2014. Onlinekan!: Memulai Membangun Website Istimewa. Bandung:
Azzahra Publishing.
Suparjati, dkk. 2015. Tata Usaha dan Kearsipan. Yogyakarta: KANISIUS.
Susanti, Defi. 2017. Rancang Bangun Aplikasi Pengelolahan Arsip Data
Dilaboratorium Klinik Pratama Rawat Inap Pelanan Medik Dasar
(KRIPMD) Siti Fatima Pare. Simki-Techsain. 12 edisi Juli.
88
LAMPIRAN
89
90
91
92
93
Gambar 66. Foto Bersama Dekan Fakultas Sains
94
Gambar 67. Foto proses pengumpulan data