Page 1
Rakt-på-Sak Riskhantering
Del 2 - Analys och Optimering av Riskerav Sara Hjalmarsson
Grundare och VD Svensk Scenarioexpertis AB
Styrelsemedlem ASIS International Chapter Sweden
Bachelor of Counterterrorism, Security and Intelligence
Bsc Hons. Security Science
Page 3
Riskens Anatomi
Risker följer en tydlig utvecklingsväg som antingen kan stödjas eller brytas.
Page 4
RiskPåverkanav Mål
Riskens Anatomi
Svara och hanteraAnpassa och lär
Risker följer en tydlig utvecklingsväg som antingen kan stödjas eller brytas.
Riskens Källa
Page 5
Låt oss börja med den första halvan av riskens utvecklingsväg.
RiskPåverkanav Mål
Riskens Källa
Riskens Anatomi
Page 6
Risker är få och oftast identifierbara genom självkännedom
Låt oss börja med den första halvan av riskens utvecklingsväg.
RiskPåverkanav Mål
Riskens Källa
Riskens Anatomi
Page 7
Riskens källor är många och ofta okända
Risker är få och oftast identifierbara genom självkännedom
RiskPåverkanav Mål
Riskens Källa
Riskens Anatomi
Page 8
Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.
Riskens Anatomi
Page 9
Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.
Påverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Anatomi
Page 10
När en realiserad risk börjar påverka målen, avgörs utfallet av hur du svarar på situationen.
Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.
Påverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Anatomi
Page 11
Oavsett vad utfallet blir, är det avgörande att lära sig och dra nytta av de lärdomarna i framtiden.
Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.
Påverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Anatomi
Page 12
Låter man bli att lära och anpassa sig går man miste om riskens värde.
Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.
Påverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Oavsett vad utfallet blir, är det avgörande att lära sig och dra nytta av de lärdomarna i framtiden.
Riskens Anatomi
Page 14
Riskhantering
De 4 Stegen i Riskhanteringen:
Page 15
Riskhantering
De 4 Stegen i Riskhanteringen:
1. Identifiera dina risker
Page 16
Riskhantering
De 4 Stegen i Riskhanteringen:
1. Identifiera dina risker
2. Utvärdera och Prioritera dina risker
Page 17
Riskhantering
De 4 Stegen i Riskhanteringen:
1. Identifiera dina risker
2. Utvärdera och Prioritera dina risker
3. Optimera dina risker
Page 18
Riskhantering
De 4 Stegen i Riskhanteringen:
1. Identifiera dina risker
2. Utvärdera och Prioritera dina risker
3. Optimera dina risker
4. Anpassa din plan och Lär av erfarenhet
Page 19
Steg 1. Identifera dina risker
Börja med din målsättning
RiskRiskens KällaPåverkanav Mål
Page 20
Steg 1. Identifera dina risker
RiskPåverkanav Mål
Riskens Källa
Vad är din målsättning?
Börja med din målsättning
Page 21
Steg 1. Identifera dina risker
RiskRiskens KällaPåverkanav Mål
Vad är din målsättning?
Hur och när vill du uppnå dem?
Börja med din målsättning
Page 22
Steg 1. Identifera dina risker
RiskPåverkanav Mål
Vad är din målsättning?
Hur och när vill du uppnå dem?
Vilka resurser är du beroende av?
Riskens Källa
Börja med din målsättning
Page 23
Steg 1. Identifera dina risker
RiskTillverka
100 enheter
Riskens Källa
Vad är din målsättning?
Hur och när vill du uppnå dem?
Vilka resurser är du beroende av?
Börja med din målsättning
Page 24
Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål
Risk
Steg 1. Identifera dina risker
Tillverka 100
enheterRiskens Källa
Page 25
Risk
Steg 1. Identifera dina risker
Vad kan hindra dig från att nå dina mål?
Tillverka 100
enheter
Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål
Riskens Källa
Page 26
Risk
Steg 1. Identifera dina risker
Vad kan få dig att sakta ner?
Tillverka 100
enheter
Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål
Riskens Källa
Vad kan hindra dig från att nå dina mål?
Page 27
Risk
Steg 1. Identifera dina risker
Tillverka 100
enheter
Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål
Riskens Källa
Vad kan få dig att utvecklas för fort?
Vad kan få dig att sakta ner?
Vad kan hindra dig från att nå dina mål?
Page 28
Steg 1. Identifera dina risker
Vad kan få dig att utvecklas för fort?
Tillverka 100
enheterRiskens Källa
Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål
Avsaknad av råvaror
Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna
Vad kan få dig att sakta ner?
Vad kan hindra dig från att nå dina mål?
Page 29
Steg 1. Identifera dina risker
Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå
Tillverka 100
enheterRiskens Källa
Avsaknad av råvaror
Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna
Page 30
Steg 1. Identifera dina risker
Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå
Tillverka 100
enheterRiskens Källa
Avsaknad av råvaror
Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna
Listan av källor kan lätt bli komplex, så håll den inom rimliga ramar.
Page 31
Steg 1. Identifera dina risker
Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå
Tillverka 100
enheter
Avsaknad av råvaror
Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna
Listan av källor kan lätt bli komplex, så håll den inom rimliga ramar.
Det är omöjligt att identifiera alla källor!
Marknadens trender
Elavbrott
Brott mot regelverk
Page 32
How sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?
Utvärdera dina risker
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Page 33
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?
Låg,
Page 34
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?
Låg, medel
Page 35
eller hög?
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken blir verklighet under projektets livstid?
Låg, medel
Page 36
How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina risker
Page 37
How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?
Obetydlig påverkan,
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina risker
Page 38
How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?
Obetydlig påverkan,
kännbar störning
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina risker
Page 39
How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?
Obetydlig påverkan,
kännbar störning eller allvarlig påverkan?
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Utvärdera dina risker
Page 40
Det finns många sätt att prioritera dina risker.
Prioritera dina risker
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Page 41
Här är ett förslag:
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Prioritera dina risker
Det finns många sätt att prioritera dina risker.
Page 42
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Prioritera dina risker
Page 43
Konsekvens Sannolikhet PrioritetAllvarlig påverkan Hög 1Allvarlig påverkan Medel 2Kännbar störning Hög 3Allvarlig påverkan Låg 4Kännbar störning Medel 5
Obetydlig påverkan Hög 6Kännbar störning Låg 7
Obetydlig påverkan Medel 8Obetydlig påverkan Låg 9
Steg 2. Utvärdera och Prioritera
Prioritera dina risker
Page 44
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 45
Det finns bara 5 sätt att behandla sina risker
Alla lösningar är en variant av dessa
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 46
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 47
1. Reducera sannolikheten att risken sker
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 48
1. Reducera sannolikheten att risken sker
2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 49
1. Reducera sannolikheten att risken sker
2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)
3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 50
1. Reducera sannolikheten att risken sker
2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)
3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)
4. Undvik aktiviteten som ger upphov till risken
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 51
1. Reducera sannolikheten att risken sker
2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)
3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)
4. Undvik aktiviteten som ger upphov till risken
5. Acceptera risken. Var medveten och håll den under uppsikt, men genomför inga åtgärder. (Lämpligt för osannolika risker utan märkbar påverkan)
Steg 3. Optimera
Behandla dina risker
Page 52
Steg 3. Optimera
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 53
Steg 3. Optimera
Undvik aktiviteten som ger upphov till risken
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 54
Steg 3. Optimera
Reducera sannolikheten genom förebyggande åtgärder
Undvik aktiviteten som ger upphov till risken
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 55
Steg 3. Optimera
Reducera sannolikheten genom förebyggande åtgärder
Reducera konsekvenserna genom planering och svarsåtgärder
Undvik aktiviteten som ger upphov till risken
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 56
Steg 3. Optimera
Dela riskerna genom försäkringar, samarbeten eller licensiering.
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 57
Steg 3. Optimera
Dela riskerna genom försäkringar, samarbeten eller licensiering.
Acceptera de minst betydelsefulla riskerna. Dokumentera och följ upp dem, men genomför inga vidare åtgärder.
RiskPåverkanav Mål
Svara och hanteraAnpassa och lär
Riskens Källa
Page 58
Steg 4. Anpassa och Lär
Page 59
Granska din riskplan regelbundet
Steg 4. Anpassa och Lär
Page 60
Granska din riskplan regelbundet
Steg 4. Anpassa och Lär
Lär dig av dina erfarenheter
Page 61
Dags för nästa steg?
Page 62
Det finns många sätt att modellera, mäta, prioritera och optimera dina risker.
Nästa Steg...
Page 63
Det finns många sätt att modellera, mäta, prioritera och optimera dina risker.
Nästa Steg...
De flesta följer samma grundstruktur som illustrerats i detta bildspel.
Page 64
Det finns många sätt att modellera, mäta, prioritera och optimera dina risker.
Nästa Steg...
De flesta följer samma grundstruktur som illustrerats i detta bildspel.
Vi tittar lite djupare på dessa i Del 3 - Advancerad Riskhantering