Rakt-på-sak Riskhantering (Presentation från Rådhusets föredrag 2014-08-28)

Rakt-på-sak Riskhantering

Sara Hjalmarsson

Grundare och VD Svensk Scenarioexpertis AB

Styrelsemedlem ASIS International Chapter Sweden

Bachelor of Counterterrorism, Security and Intelligence

Bsc Hons. Security Science

Vad är Risk?

Vad är Risk?

Risk = Oförutsägbarhet i förhållande till dina mål

Riskhantering = Hantering av oförutsägbarheten för att kunna fortsätta uppnå dina mål på både kort och lång sikt

Vad är Risk?

Risk = Oförutsägbarhet i förhållande till dina mål

Det finns två sorters risk

Vad är Risk?

Negativ Risk = Hindrar dig från att uppnå dina mål

Vad är Risk?

Det finns två sorters risk

Vad är Risk?

Det finns två sorters risk

Negativ Risk = Hindrar dig från att uppnå dina mål

Positiv Risk = Hjälper dig nå dina mål

Värdet av Risk

Risker kan aldrig elimineras helt

Men de kan omvandlas till möjligheter

Värdet av Risk

Risker kan aldrig elimineras helt

Detta kräver att vi tänker nytt kring hur vi hanterar våra risker

Värdet av Risk

Risker kan aldrig elimineras helt

Men de kan omvandlas till möjligheter

RiskoptimeringNegativa och positiva risker hänger ihop

Med varje möjlighet följer risker - och med varje risk följer möjligheter

RiskoptimeringNegativa och positiva risker hänger ihop

För att lyckas behöver vi optimera de två

RiskoptimeringNegativa och positiva risker hänger ihop

Med varje möjlighet följer risker - och med varje risk följer möjligheter

Riskoptimering skiljer sig från riskeliminering

Riskoptimering

Riskoptimering = Att få ut det mesta av dina möjligheter, utan att låta riskerna stoppa dig

RiskoptimeringRiskoptimering skiljer sig från riskeliminering

Riskeliminering = Att undvika risker, avbrott och obehag på bekostnad av dina möjligheter

RiskoptimeringRiskoptimering skiljer sig från riskeliminering

Riskoptimering = Att få ut det mesta av dina möjligheter, utan att låta riskerna stoppa dig

Olika sätt att göra samma sak

Det finns många sätt att identifera, mäta och optimera risker

Olika sätt att göra samma sak

Det finns många sätt att identifera, mäta och optimera risker

Det som är viktigast är att välja en metod som passar för just dina omständigheter

Riskens Anatomi

Riskens Anatomi

Risker följer en tydlig utvecklingsväg som antingen kan stödjas eller brytas.

RiskPåverkanav Mål

Riskens Anatomi

Svara och hanteraAnpassa och lär

Risker följer en tydlig utvecklingsväg som antingen kan stödjas eller brytas.

Riskens Källa

Låt oss börja med den första halvan av riskens utvecklingsväg.

RiskPåverkanav Mål

Riskens Källa

Riskens Anatomi

Risker är få och oftast identifierbara genom självkännedom

Låt oss börja med den första halvan av riskens utvecklingsväg.

RiskPåverkanav Mål

Riskens Källa

Riskens Anatomi

Riskens källor är många och ofta okända

Risker är få och oftast identifierbara genom självkännedom

RiskPåverkanav Mål

Riskens Källa

Riskens Anatomi

Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.

Riskens Anatomi

Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.

Påverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Anatomi

När en realiserad risk börjar påverka målen, avgörs utfallet av hur du svarar på situationen.

Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.

Påverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Anatomi

Oavsett vad utfallet blir, är det avgörande att lära sig och dra nytta av de lärdomarna i framtiden.

Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.

Påverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Anatomi

Låter man bli att lära och anpassa sig går man miste om riskens värde.

Då fortsätter vi med den andra halvan av riskens utvecklingsväg.

Påverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Oavsett vad utfallet blir, är det avgörande att lära sig och dra nytta av de lärdomarna i framtiden.

Riskens Anatomi

Riskhantering

Riskhantering

De 4 Stegen i Riskhanteringen:

Riskhantering

De 4 Stegen i Riskhanteringen:

1. Identifiera dina risker

Riskhantering

De 4 Stegen i Riskhanteringen:

1. Identifiera dina risker

2. Utvärdera och Prioritera dina risker

Riskhantering

De 4 Stegen i Riskhanteringen:

1. Identifiera dina risker

2. Utvärdera och Prioritera dina risker

3. Optimera dina risker

Riskhantering

De 4 Stegen i Riskhanteringen:

1. Identifiera dina risker

2. Utvärdera och Prioritera dina risker

3. Optimera dina risker

4. Anpassa din plan och Lär av erfarenhet

Steg 1. Identifera dina risker

Börja med din målsättning

RiskRiskens KällaPåverkanav Mål

Steg 1. Identifera dina risker

RiskPåverkanav Mål

Riskens Källa

Vad är din målsättning?

Börja med din målsättning

Steg 1. Identifera dina risker

RiskRiskens KällaPåverkanav Mål

Vad är din målsättning?

Hur och när vill du uppnå dem?

Börja med din målsättning

Steg 1. Identifera dina risker

RiskPåverkanav Mål

Vad är din målsättning?

Hur och när vill du uppnå dem?

Vilka resurser är du beroende av?

Riskens Källa

Börja med din målsättning

Steg 1. Identifera dina risker

RiskTillverka

100 enheter

Riskens Källa

Vad är din målsättning?

Hur och när vill du uppnå dem?

Vilka resurser är du beroende av?

Börja med din målsättning

Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål

Risk

Steg 1. Identifera dina risker

Tillverka 100

enheterRiskens Källa

Risk

Steg 1. Identifera dina risker

Vad kan hindra dig från att nå dina mål?

Tillverka 100

enheter

Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål

Riskens Källa

Risk

Steg 1. Identifera dina risker

Vad kan få dig att sakta ner?

Tillverka 100

enheter

Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål

Riskens Källa

Vad kan hindra dig från att nå dina mål?

Risk

Steg 1. Identifera dina risker

Tillverka 100

enheter

Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål

Riskens Källa

Vad kan få dig att utvecklas för fort?

Vad kan få dig att sakta ner?

Vad kan hindra dig från att nå dina mål?

Steg 1. Identifera dina risker

Vad kan få dig att utvecklas för fort?

Tillverka 100

enheterRiskens Källa

Överväg vad som kan hindra dig från att uppnå dina mål

Avsaknad av råvaror

Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna

Vad kan få dig att sakta ner?

Vad kan hindra dig från att nå dina mål?

Steg 1. Identifera dina risker

Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå

Tillverka 100

enheterRiskens Källa

Avsaknad av råvaror

Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna

Steg 1. Identifera dina risker

Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå

Tillverka 100

enheterRiskens Källa

Avsaknad av råvaror

Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna

Listan av källor kan lätt bli komplex, så håll den inom rimliga ramar.

Steg 1. Identifera dina risker

Identifiera först därefter hur dessa “käppar” kan tänkas uppstå

Tillverka 100

enheter

Avsaknad av råvaror

Oförmåga att använda tillverkningsmaskinerna

Listan av källor kan lätt bli komplex, så håll den inom rimliga ramar.

Det är omöjligt att identifiera alla källor!

Marknadens trender

Elavbrott

Brott mot regelverk

How sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?

Utvärdera dina risker

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?

Låg,

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken uppstår under projektets livstid?

Låg, medel

eller hög?

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina riskerHow sannolikt är det att risken blir verklighet under projektets livstid?

Låg, medel

How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina risker

How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?

Obetydlig påverkan,

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina risker

How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?

Obetydlig påverkan,

kännbar störning

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina risker

How starkt påverkar riskens konsekvenser dina mål om den blir verklighet?

Obetydlig påverkan,

kännbar störning eller allvarlig påverkan?

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Utvärdera dina risker

Det finns många sätt att prioritera dina risker.

Prioritera dina risker

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Här är ett förslag:

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Prioritera dina risker

Det finns många sätt att prioritera dina risker.

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Prioritera dina risker

Konsekvens Sannolikhet PrioritetAllvarlig påverkan Hög 1Allvarlig påverkan Medel 2Kännbar störning Hög 3Allvarlig påverkan Låg 4Kännbar störning Medel 5

Obetydlig påverkan Hög 6Kännbar störning Låg 7

Obetydlig påverkan Medel 8Obetydlig påverkan Låg 9

Steg 2. Utvärdera och Prioritera

Prioritera dina risker

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

Det finns bara 5 sätt att behandla sina risker

Alla lösningar är en variant av dessa

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

1. Reducera sannolikheten att risken sker

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

1. Reducera sannolikheten att risken sker

2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

1. Reducera sannolikheten att risken sker

2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)

3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

1. Reducera sannolikheten att risken sker

2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)

3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)

4. Undvik aktiviteten som ger upphov till risken

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

1. Reducera sannolikheten att risken sker

2. Reducera konsekvenserna om risken sker ändå (t.ex. genom en krisplan)

3. Dela risken (t.ex. genom en försäkring)

4. Undvik aktiviteten som ger upphov till risken

5. Acceptera risken. Var medveten och håll den under uppsikt, men genomför inga åtgärder. (Lämpligt för osannolika risker utan märkbar påverkan)

Steg 3. Optimera

Behandla dina risker

Steg 3. Optimera

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 3. Optimera

Undvik aktiviteten som ger upphov till risken

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 3. Optimera

Reducera sannolikheten genom förebyggande åtgärder

Undvik aktiviteten som ger upphov till risken

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 3. Optimera

Reducera sannolikheten genom förebyggande åtgärder

Reducera konsekvenserna genom planering och svarsåtgärder

Undvik aktiviteten som ger upphov till risken

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 3. Optimera

Dela riskerna genom försäkringar, samarbeten eller licensiering.

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 3. Optimera

Dela riskerna genom försäkringar, samarbeten eller licensiering.

Acceptera de minst betydelsefulla riskerna. Dokumentera och följ upp dem, men genomför inga vidare åtgärder.

RiskPåverkanav Mål

Svara och hanteraAnpassa och lär

Riskens Källa

Steg 4. Anpassa och Lär

Granska din riskplan regelbundet

Steg 4. Anpassa och Lär

Granska din riskplan regelbundet

Steg 4. Anpassa och Lär

Lär dig av dina erfarenheter

Dags för nästa steg?

Nästa steg...

Eller kontakta oss:

[email protected]

www.scenarioexpertis.se/kontakt

Besök vår sida på slideshare för fler lärorika bildspel:

www.slideshare.net/hjalmarssonsara