Los medios sociales, impulsados por la conectividad que el consumidor adquiere a través de sus smarthphones y tablets, están redefiniendo la comunicación en el mundo digital y el mundo real, han disruptivo en una nueva dinámica social donde el nuevo consumidor ya no está dispuesto a esperar respuesta de un asistente automatizado en un IVR o tener que cumplir con un rígido horario de servicio. Los consumidores hoy navegan a través de múltiples canales de manera simultánea para conectarse, buscar información, ayuda, quejarse; y a pesar de nuestros esfuerzos por redireccionarlo al canal más eficiente, se moverán según les convenga decidir cuándo, cómo y dónde interactuar con las marcas. La atención al cliente es ahora “social” No hay vuelta atrás
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Radar Multi-Channel Manager_atención en redes sociales
El crecimiento, y aceptación de las redes sociales conllevan a un cambio a nivel empresarial y a la incorporación de nuevas tecnologías que les permitan manejar sus interacciones sociales eficientemente. Las redes sociales constituyen una herramienta relevante, siempre y cuando se aborden con la estrategia adecuada.
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Los medios sociales, impulsados por la conectividad que el consumidor adquiere a
través de sus smarthphones y tablets, están redefiniendo la comunicación en el
mundo digital y el mundo real, han disruptivo en una nueva dinámica social donde
el nuevo consumidor ya no está dispuesto a esperar respuesta de un asistente
automatizado en un IVR o tener que cumplir con un rígido horario de servicio.
Los consumidores hoy navegan a través de múltiples canales de manera
simultánea para conectarse, buscar información, ayuda, quejarse; y a pesar de
nuestros esfuerzos por redireccionarlo al canal más eficiente, se moverán según les
convenga decidir cuándo, cómo y dónde interactuar con las marcas.
La atención al cliente es ahora “social”
No hay vuelta atrás
BBUUSSIINNEESSSS CCHHAALLLLEENNGGEESS
Necesita estar donde sus consumidores están.1
Algunos indicadores
Las redes sociales, sin duda, son una actividad clave en la experiencia online en América Latina, alcanzando a millones de personas y proporcionando un nivel de involucramiento que es rara vez igualado por cualquier otra actividad online.
Los nuevos consumidores se preguntan por
qué tiene que reenviar sus problemas a
diferentes empleados en diferentes canales
mientras pueden compartir fácilmente sus
problemas en Facebook, o buscar respuesta on line con cero tiempos de espera.
Las redes sociales no sólo permiten hacerlo más rápido, sino hacen que sea
increíblemente fácil para el consumidor compartir sus experiencias con mayor
volumen y alcance -el consumidor comparte su problema con la expectativa de
una solución pública, ahí mismo donde tiene una influencia social, dando inicio a
una serie de interacciones que influencian en toda su red de contactos-.
AMÉRICA LATINA: 10 PRINCIPALES SITIOS DE REDES SOCIALES
-Número de visitantes (000), junio 2011-
Del 2011 al 2012, Facebook a nivel mundial ha reportando un crecimiento del 25%; mientras que el crecimiento de Twitter es más del 150%.
Es una plataforma de atención al cliente multicanal optimizada para redes sociales; provee herramientas para mejorar la experiencia del cliente y brindar un servicio consistente e integrado a sus procesos de negocio.
Proceso
Para lograr incrementar la satisfacción del cliente y brindarle una experiencia que genere engagement no es suficiente el monitoreo de la marca, reputación y análisis de tendencias, es necesario integrar las conversaciones sociales a los procesos de atención de la empresa.
RADAR integra todas las conversaciones de perfiles sociales, medios digitales y
herramientas de monitoreo para ser asignadas automáticamente a los agentes
como CASOS DE ATENCIÓN. Provee herramientas para responder de una manera
rápida, a la vez que permite el escalamiento de casos hacia diferentes áreas de la
empresa (atención, ventas, cobranzas, etc).
FFUUNNCCIIOONNEESS
AATTEENNCCIIÓÓNN MMUULLTTIICCAANNAALL
CCAAPPTTUURRAA Captura en tiempo real todas las conversaciones generadas en los diferentes medios sociales: Facebook Twitter, email, chat, dentro de una misma consola de atención. Asigna automáticamente las conversaciones como CASOS entre los agentes activos en base a perfiles de atención.
GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCAASSOOSS
IIDDEENNTTIIFFIICCAA Al cliente al obtener su información social, comercial e historial de conversaciones. Asocia todas las cuentas sociales a un número de cliente y agrega información específica mediante campos personalizados. Información del perfil social. Información del perfil comercial. Historial de conversaciones.
MMAANNEEJJAA Provee al equipo de atención con herramientas para agilizar las respuestas: Casos asignados. Casos por estado: nuevos, comentados, pendientes,
cerrados. Alertas por tiempos de atención. Respuestas públicas y privadas. Aplicación Muro Privado en Facebook para
conversaciones privadas 1:1. Interacción con redes sociales: like, RT, borrar, etc. Publicación de contenido hacias las redes sociales. Calificación y categorización de casos. Cierre de casos.
IINNTTEEGGRRAA
Las conversaciones a las diferentes áreas de la empresa: Atención, Ventas, Cobranzas, Soporte. Nuestra arquitectura permite la tipificación y
escalamiento de casos hacia diferentes sistemas de CRM, sistemas de lealtad, etc; para brindar al cliente una solución y servicio consistente en cualquier medio de contacto.
Seguimiento de conversaciones escaladas
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN DDEE CCAASSOOSS
CCOONNTTRROOLLAA Grandes volúmenes de interacciones sociales diarias, monitorea bajo indicadores de servicio y supervisa el equipo de atención para incrementar la productividad. Configuración de Parámetros Generales de
acuerdo a las reglas del negocio. Administración de permisos de usuario. Administración y manejo de casos no asignados
(cola de casos). Monitoreo en tiempo real de la consola del
agente, revisión de estadísticas del día y del agente.
EEVVAALLÚÚAA El contenido generado por los clientes, mejora la productividad al tomar decisiones basadas en la medición del desempeño de los agentes, tiempos de resolución y volumen de interacciones del cliente. No importa si sus clientes ingresan a su sitio web, a su página de Facebook, o siguen sus novedades por Twitter, reunimos los datos de los diferentes canales en un sólo lugar para aprovecharlos y obtener los conocimientos que necesita. Radar Multi-Channel Manager cuenta con un set de reportes por KPI´s que permiten tanto de forma operativa como gerencial evaluar la experiencia de servicio al cliente en redes sociales y el performance el equipo de atención.
BBEENNEEFFIICCIIOOSS Centraliza la comunicación de los diferentes canales: Facebook, Twitter, mail,
chat on line, en un sólo lugar y maneja un único registro de cliente. Evita islas de
información.
Mejora la experiencia y satisfacción del cliente. Identifícalo y lleva una
conversación personalizada. Gestión efectiva de la comunicación:
Reduce tiempos de respuesta y aumenta la resolución del “primer contacto”.
Automatización de procesos de acuerdo a reglas del negocio, SLAs, etc.
Mejora la productividad:
Provee herramientas para el control y evaluación de agentes. Genera KPI´s para la medición de resultados.