/{r/- (t BOSNA I HERCEGOVINA FEOERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE KANTON SARAJEVO . OPCINA ILIDzA OPCINSKI NAEELNIK SLUZBA ZA OPCU UPRAVU Bro.i: 10-05-5239/16-2 llidia, 30.01.201 7.god. OPCINSKO VIJECE ILIDZA PREDMET: Dostava lzvjeStaja o radu, lzvjeStaja o u u upravnom postupku za 2016. godinu BOSNIA AND HERZEGOVINA FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA SARAJEVO CANTON. MUNICIPALITY OF ILIDZA l\,lUNICIPALITY MAYOR GENERAL ADMINISTRATION ARTI\,4 E NT \"t,r,r* il\^il e6avanlu u p h stvari pravnom U skladu sa Programom rada Op6inskog vijeea za 2017.godinu u prilogu vam dostavljamo lzvjestaj o radu Jedinstvenog opcinskog organa uprave, strudnih i posebnih sluzbi Opcine llid2a za 2016. godinu i lzvje6taj o upravnom rjeiavanju upravnih stvari u upravnom postupku za 2016. godinu u printanoj i elektronskoj formi DOSTAVLJENO: OPCINSKOG NA.ELNIKA P ine.6oc! ,et-<9(c 1l 2. Naslovu ala Mirs ada Hased , dipl. pravnik Tsl 7u!',' . 3 0 -01- 2017 / ( S poStovanjem, \ Eutmirsko cesto br. 12. Soroievo, giH, tel/Jox. +387 33 637 219, cenuolo 775-600 www.opcinailidza.ba, E-mail: [email protected]
281
Embed
{r/- (topcinailidza.ba/uploads/files/shares/sjed_vijeca/4/7.pdf · x Zakon o stvarnim pravima FBiH, x Zakon o vodama FBiH, x Zakon o prostornom planiranju i k RULãWHQMX ]HPOMLãWD
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
/{r/- (t
BOSNA I HERCEGOVINA
FEOERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE
KANTON SARAJEVO . OPCINA ILIDzA
OPCINSKI NAEELNIK
SLUZBA ZA OPCU UPRAVU
Bro.i: 10-05-5239/16-2
llidia, 30.01.201 7.god.
OPCINSKO VIJECE ILIDZA
PREDMET: Dostava lzvjeStaja o radu, lzvjeStaja o u
u upravnom postupku za 2016. godinu
BOSNIA AND HERZEGOVINA
FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA
SARAJEVO CANTON. MUNICIPALITY OF ILIDZA
l\,lUNICIPALITY MAYOR
GENERAL ADMINISTRATION ARTI\,4 E NT
\"t,r,r* il\^il
e6avanlu u p h stvaripravnom
U skladu sa Programom rada Op6inskog vijeea za 2017.godinu u prilogu vam dostavljamo
lzvjestaj o radu Jedinstvenog opcinskog organa uprave, strudnih i posebnih sluzbi Opcine
llid2a za 2016. godinu i lzvje6taj o upravnom rjeiavanju upravnih stvari u upravnom postupku
FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE KANTON SARAJEVO - OPĆINA ILIDŽA
OPĆINSKI NAČELNIK -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU
BOSNIA AND HERZEGOVINA FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA SARAJEVO CANTON - MUNICIPALITY OF ILIDŽA MUNICIPALITY MAYOR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GENERAL ADMINISTRATION DEPARTMENT
PRIJEDLOG
IZVJEŠTAJ O RADU
Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi za 2016. godinu
OPĆINSKI NAČELNIK -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU
BOSNIA AND HERZEGOVINA
FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA
SARAJEVO CANTON - MUNICIPALITY OF ILIDŽA
MUNICIPALITY MAYOR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GENERAL ADMINISTRATION DEPARTMENT
Broj: Ilidža, Shodno odredbama člana 30. Zakona o lokalnoj samoupravi - prečišćeni tekst, (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj: 22/2000), i odredbama čl. 41. Statuta Općine Ilidža – Prečišćeni tekst (“Službene novine Kantona Sarajevo”, br. 33/2010), Općinski načelnik Općine Ilidža, podnosi Općinskom vijeću:
IZVJEŠTAJ O RADU
Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi za 2016. godinu
Uvod
U okviru nadležnosti utvrđenih zakonom, Statutom i drugim propisima, a u skladu sa Programom rada Općinskog vijeća za 2016.godinu, ukupne aktivnosti općinskih organa su bile usmjerene na realizciju utvrđenih obaveza, zaključaka Općinskog vijeća i obavljanje drugih poslova koji su zakonom ili na drugi način stavljeni u njihovu nadležnost. Poslovi Kantonalne uprave koji su zakonom preneseni na Općinskog načelnika i poslovi lokalne samouprave, iz samoupravnog djelokruga općine, obavljaju se u službama za upravu. Stručni i tehnički poslovi za potrebe Općinskog vijeća i Općinskog načelnika obavljaju se u stručnim i posebnim službama. Organi uprave su u svim oblastima kontinuirano radili na sprovođenju utvrđene politike i neposrednom izvršavanju zakona, podzakonskih akata, drugih propisa i općih akata, rješavali u upravnim stvarima, vodili propisane evidencije i izdavali druge isprave, pružali pravnu pomoć u ostvarivanju i zaštiti prava građana, te obavljali druge stručne i upravne radnje. Pored toga posebna pažnja je posvećena razvojnim projektima, te stvaranju uslova za otvaranje novih i dovršenje započetih projekata, kroz stalno praćenje stanja u pojedinim oblastima. Aktivnosti službi odvijale su se u skladu sa uspostavljenim novim ISO standardom 9001:2015, i 14001:2015 u okviru čega su provođeni interni i externi auditi za preispitivanje provođenja ISO standarda.
1.1. Osnovne informacije o Službi za prostorno uređenje Nadležnosti Službe za prostorno uređenje, utvrđene su Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog Općinskog organa uprave, stručnih i posebnih Službi Općine Ilidža. Zakonski propisi koje služba primjenjuje u svom radu :
Zakon o prostornom uređenju (Sl. Novine Kantona Sarajevo br. 7/05), Zakon o upravnom postupku »Službene novine Federacije BiH», broj 2/98), Zakon o građevinskom zemljištu(Sl. Novine FBIH br. 25/03), Zakon o stvarnim pravima FBiH, Zakon o vodama FBiH, Zakon o prostornom planiranju i korištenju zemljišta na nivou
Federacije Bosne i Hercegovine, Zakon o poljoprivrednom zemljištu Zakon o šumskom zemljištu , Odluka o legalizaciji građevina izgrađenih bez odobrenja za građenje i građevina
privremenog karaktera (“Službene novine Kantona Sarajevo” br.6/06(„Sl.novine Kantona Sarajevo“, br. 6/06, 18/07, 18/08, 35/12, 51/15)
Zakon o dopunskim pravima boraca – branitelja BiH («Službene novine F BiH» broj 61/06), Zakon o cestama FBiH, Zakon o Željeznicama FBiH, Zakon o zaštiti i spašavanju ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i drugih nesreća
FBiH("Službene novine Federacije BiH", br. 39/03 i 22/06, Prostorni plan Kantona Sarajevo, provedbeno planska dokumentacija Općine Ilidza, Drugi zakonski propisi, pravilnici itd.
1.2. Služba za prostorno uređenje upošljava ukupno 19 zaposlenika
2.Poslovi Službe za prostorno uređenje:
rješava podnesene zahtjeve pravnih i fizičkih lica u upravnom postupku za izdavanje: urbanističke saglasnosti, odobrenja za građenje, tehnički prijem izgrađenih objekata sa izdavanjem upotrebnih dozvola za korištenje istih, vodi postupak legalizacije ranije sagrađenih objekata i skraćeni postupak legalizacije
stambenih objekata sagrađenih do aprila 1992.godine, naknadne urbanističke saglasnosti, naknadna odobrenja za građenje ,
naknadne upotrebne dozvole (U skladu sa Odlukom o legalizaciji građevina izgrađenih bez odobrenja za građenje i građevina privremenog kraktera).
etažiranje objekata, iskolčenje objekata
izrađuje programe, planove rada, informacije iz oblasti građenja. Prati propise iz oblasti prostornog uređenja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni, poslove u pripremi i provođenju planskih akata, vrši druge poslove za koje je Služba obrazovana. Uvjererenja, potvrde i dr
Za sve navedene poslove valja naglasiti da Služba vrši terenske uviđaje za svaki predmet pojedinačno, te kroz zapisnik o uviđaju evidentira svoju aktivnost na ovim poslovima. 3.1.UPRAVNO PRAVNO RJEŠAVANJE Osnovne aktivnosti ove Službe ogledaju se u vođenju upravnog postupka izdavanja upravnih akata u okviru:
redovnog postupka ,shodno Zakonu o prostornom uređenju(Sl. Novine Kantona Sarajevo br. 7/05),
postupka legalizacije , Odluka o legalizaciji građevina izgrađenih bez odobrenja za građenje i građevina privremenog karaktera (“Službene novine Kantona Sarajevo” br.6/06)
Svi Zahtjevi se rješavaju u skladu sa zakonskim propisima koji regulišu ovu oblast pozitivno ili
negativno.
3.2.Redovan upravni postupak Vođenje redovnog upravnog postupka podrazumjeva izdavanje upravnih akata, za stambene,stambeno-poslovne, poslovne, proizvodne namjene, kao i objekata infrastrukture (saobraćajnice, regulacije korita rijeka, elektoinstalacija, trafo stanica idr.). Treba napomenuti da u sklopu izdavanja urbanističke saglasnosti Služba za upravu za prostorno uređenje donosi , urbanističko-tehničke uslove, lokacije objekta, rješenje o urbanističkoj saglasnosti, uz rješenje o odobrenju za građenje,donosi rješenja o skloništu, vrši ovjeru projekata, kao i iskolčenje objekata. U postuku izdavanja upotrebne dozvole, donosi rješenje o imenovanju komisije, donosi zaključak o troškovima, priprema ugovore o djelu . U upravnom postupku surađuje sa nadležnim komunalnim preduzećima, Zavodom za planiranje razvoja Kantona Sarajevo, Direkcijom za civilnu avijaciju BIH, Ministarstvom privrede, Ministarstvom prostrornog uređenja, Ministarstvom za saobraćaj Kantona Sarajevo, Federalnom direkcijom za ceste i drugim organima i ustanovama. Rješavanje podnešenih zahtjeva, u zavisnosti od zahtjeva i planske dokumentacije podrazumjeva različite aktivnosti u rješavanju istih. Ukoliko se traži izdavanje urbanističke saglasnosti na lokalitetima za koje ne postoju provedbena planska dokumentacija, zakonska je obaveza zatražiti stručno mišljenje Zavoda za planiranje razvoja Kantona Sarajevo, uz idejni projekat i ažurnu geodetsku podlogu Isto tako služba po službenoj dužnosti u ime podnosioca zahtjeva pribavlja načelne saglasnosti od komunalnih i javnih preduzeća (katastar podzemnih instalacija, saglasnost na lokaciju i priključak od JKP Elektrodistribucija Sarajevo, JKJP Vodovod i Kanalizacija, JKP Sarajevogas, Telekom, Toplane Sarajevo, Ministarstrvo saobraćaja Kantona Sarajevo, Federalne direkcije za ceste, Ministarstvo privrede).
3.3. Legalizacija objekata LEGALIZACIJA Pored donošenja upravno-pravnih akata u tzv. redovnom postupku, shodno Zakonu o prostornom uređenju, ova Služba vrši donošenje upravnih akata u postupku legalizacije bespravno izgrađenih stambenih objekata prije 05.04.1992.godine, na osnovu Uputstva o uvjetima i načinu legalizacije objekata individualne stambene izgradnje izgrađenih bez odobrenja za građenje, izdatog od strane nadležnog organa uprave, koje je pod brojem 05-36-80/98 od 15.07.1998.godine, donio Ministar prostornog uređenja, stambenih i komunalnih poslova Kantona Sarajevo, a za koje je rješavanje imovinsko pravnih odnosa pokrenuto.
Rješavanje zahtjeva prema Odluci o legalizaciji građevina izgrađenih bez odobrenja za građenje i građevina privremenog karaktera («Službene novine Kantona Sarajevo», broj 6/06 od 16.02.2006.godine, 18/07, 18/08, 35/12, 51/15)
Na osnovu navedene odluke o legalizaciji sprovodi se postupak izdavanja: - naknadne urbanističke saglasnosti, - naknadnog odobrenja za građenje, - te naknadne upotrebne dozvole, po zahtjevu stranaka. Značaj rješavanja predmeta iz oblasti legalizacije ogleda se u usklađivanju faktičkog i pravnog stanja što doprinosi sređivanju odnosa u ovoj oblasti. 4. Broj predmeta za upravno pravno rješavanje
Broj predmeta zaprimljen u periodu od
01.01 .2016 do 31.12.2016
3540
Broj predmeta prenešen iz ranijih godina 4817
Ukupan broj predmeta 8357
RIJEŠENO u periodu od 01.01.2016. do
31.12.2016.
1843
NERIJEŠENO 6514
3.2 Putem djelovodnika predmeta i akata zaprimljeno 885 zahtjeva i to :
zahtjev za etažiranje 23 zahtjeva za uslovnost 28 zahtjev za izdavanje izvoda iz RP 53 zahtjev za iskolčenje 74 zahtjevi za saglasnost za priključak struje 258 uvjerenja 329 produženje privremenih objekata120 drugi zahtjevi –
Naknada za pogodnost –renta legalizacija 900.000,00 651.528,54
Naknada za pogodnost -renta izgradnja 3.580.000,00 3.024.219,54
Naknada za izgradnju skloništa 297.000,00 353.999,68
Naknada za tehnički prijem 320.000,00 553.772,48
UKUPNO: 5.097.000,00 4.583.520,66
Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo uplatilo u 2016.godini za period od
2006.-2016.godine:
424.732,34
Finansijski podaci na osnovu podataka Službe za finansije. Ostvareni prihodi su rezultat izdatih urbanističkih saglasnosti , na osnovu kojih se obračunavaju naknade te se iste naplaćuje prije izdavanja odobrenja za građenje , osim naknade za tehnički prijem, koja se obračunava kod podnošenja zahtjeva za tehnički prijem objekata. 5. Rješavanje zahtjeva prema Odluci o legalizaciji građevina izgrađenih bez odobrenja za građenje i građevina privremenog karaktera («Službene novine Kantona Sarajevo», broj 6/06 od 16.02.2006.godine). Na osnovu navedene odluke Opcini Ilidza podnešen je veoma veliki broj zahtjeva za rješavanje i to:
Napominjemo da je od ukupnog broja završenih upravnih postupaka u 2016.godini, zahtjeva u
postupku legalizacije u izvještajnom periodu za 2016.godinu, riješeno 930 i to:
zahtjevi za naknadnu urbanističku saglasnost 598 (urbanističke ,obustave ,odbijenice)
naknadno odobrenje za gradnju 174
naknadna upotrebna dozvola 73
izmjene ,produženje 35
posebna naknada 50
6. PLANSKA- PROVEDBENA DOKUMENTACIJA U IZRADI
Provedbeni planovi su Regulacioni planovi i Urbanistički projekti, koje usvaja Općinsko vijeće.
Općinski načelnik pokrenuo je proceduru, a Općinsko vijeće je podržalo, donošenje novih, i izmjene i dopune, za sljedeću provedbenu plansku dokumentaciju do 2016 godine : 6.1. Naziv plana : Regulacioni plan Pejton Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra: Načelnik općine i Općinsko vijeće
6.2. Naziv plana : Regulacioni plan “Azići II” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
6.3. Naziv plana : Regulacioni plan Blažuj Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće
6.4. Naziv plana : Regulacioni “Nova Ilidza 1” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće
6.5. Naziv plana : Regulacioni “Stup Nukleus” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće
6.6. Naziv plana : Regulacioni “Vlakovo” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće Održana Javna tribina i Javna rasprava
6.7. Naziv plana : Regulacioni “Riverina sastavci” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi 2016
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće 6.8. Naziv plana : Regulacioni “Kovači” Osnov plana : Odluka o pristupanju izradi ,održana javna rasprava 2016
Nosilac izrade: Zavod za planiranje razvoja Kantona Sarajevo
Razmatra : Načelnik Općine, Općinsko vijeće.
7. ZAKONSKA REGULATIVA U IZRADI
Prostorni plan Kantona Sarajevo “B”faza Zakon o prostornom uređenju Kantona Sarajevo u procedure javne rasprave, čije se
usvajanje očekuje u toku 2017. godine
Odluka o zonama saniterne zaštite, čije donošenje očekujemo što prije
8. FAKTORI KOJI UTIČU NA RAD SLUŽBE 8.1. Na rezultate rada Službe u cijelosti utiče pozitivna zakonska regulativa koja se primjenjuje i na osnovu koje Služba obavlja svoje poslove (zakonski propisi, planska dokumentacija). Moramo istaći, da je zakonska regulativa za ovu oblast veoma kompleksna, što značajno utiče na konačno rješavanje, npr. mogućnost stranke da ne podnose kompletne i odgovarajuće zahtjeve, te njihovo kompletiranje zahtjeva dosta vremena.
Veliki broj nerješenih predmeta, zahtjeva rješavanje predhodnog pitanja putem suda ,kao što je npr. neriješeno pitanje vlasništva zemljišta , izgrađeni objekti na privatnom vlaništvo bez odgovarajućih kupoprodajnih ugovora , postojanje određenih sporova , neriješeno pitanje nasljedstva, sporovi sa susjedima , i sl.
Složenost postupka , Naime svaki postupak zahtjeva terensku obradu, pribavljanja mišljenja, saglasnosti, dopuna predmeta drugom potrebnom dokumentacijom.
Iz razloga da Odluka o zonama sanitarne zaštite izvorište vode za piće „Sarajevsko polje“ nije donešena zahtjevi za izdavanje naknadne urbanističke saglasnosti u tim područjima nisu rješavani.
Poznato je da je područje Općine Ilidza dobrim dijelom pokriveno raznim zaštićenim zonama među kojima su najkarekterističniji lokaliteti,zona izvorište voda za piće, sportske-rekreacione površine , zona aerodroma i dr,
Bitno je istaći, da je jedan od čestih razloga za čekanje rješavanje zahtjeva za izdavanje odobrenja za građenje, nemogućnost podnosioca zahtjeva da plati toškove, naknade za pogodnost-rente, i posebne naknade za legalizaciju objekata.
Služba za prostorno uređenje će kontinuirano i permanentno, provoditi sve aktivnosti iz svoje nadležnosti a u cilju efikasnog rješavanja zahtjeva.
2. Služba za imovinsko- pravne, stambene, geodetske poslove i katastar nekretnina
Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar nekretnina je shodno svojoj
nadležnosti, rješavala predmete po zahtjevu stranaka i predmete po zahtjevu nadležnih službi u projektima bitnim za općinu Ilidža.
Programske obaveze Službe koje su bile predviđene Programom rada Općinskog vijeća Općine Ilidža za 2016.godinu i Programom rada Službe za 2016 godinu su uglavnom izvršene.
Pored tačno utvrđenih programskih obaveza Služba je bila u obavezi da za sjednice Općinskog vijeća pripremi i prijedloge rješenja o regulisanju imovinsko-pravnih odnosa, tako je na sjednicama
Općinskog vijeća Ilidža u 2016.godini Općinsko vijeće razmatralo i prijedloge rješenja o regulisanju imovinsko-pravnih odnosa.
Pošto se Služba sastoji od dva Odsjeka, tj. Odsjeka za imovinsko-pravne i stambene poslove i
Odsjeka za geodetske poslove i katastar nekretnina, pojedinačni rezultati odsjeka su:
Odsjek za imovinsko-pravne i stambene poslove
Imovinsko-pravna oblast
Odsjek za imovinsko pravne poslove u okviru svoje nadležnosti, shodno odredbama Zakona o građevinskom zamljištu Federacije BiH i Zakona o eksproprijaciji priprema prijedloge i rješava po zahtjevima za :
- prenošenje trajnog prava korišćenja u vlasništvo, - utvrđivanje prestanka državnog vlasništva na izgrađenom građevinskom zemljištu, - utvrđivanje prava vlasništva u postupku legalizacije, - utvrđivanje prava služnosti kao nepotpuna eksproprijacija,
- donosi rješenja o utvrđivanju visine naknade za pogodnosti građevinskog zemljišta-rente na
zemljištu u privatnoj svojini,
- rješava predmete po zahtjevu nadležnih organa za eksproprijaciju, - te priprema i donosi druga rješenja u skladu sa zakonom.
U okviru Odsjeka za imovinsko-pravne poslove na kraju prethodnog izvještajnog perioda preuzeto je 51 neriješenih predmeta, a zaprimljeno u 2016.godini 741 predmeta.
Ukupan broj predmeta za rješavanje u izvještajnom periodu je 792 predmeta i riješeno je 723 ili 91,28%.
Od navedenog broja zahtjeva donesena su pozitivna rješenja za 598 predmeta, odbijeno je 61 zahtjev, a odbačena 64 zahtjeva. Na kraju izvještajnog perioda ostalo je 69 zahtjeva koji će se rješavati u toku 2017. godine.
Pored redovnih poslova u izvještajnom periodu Služba je bila angažirana i na projektima značajnim za dalji razvoj Općine Ilidža, Kantona Sarajevo i F BiH, te je donosila rješenja i zaključivala sporazume o naknadi sa ranijim vlasnicima u postupcima eksproprijacije nekretnina, sve shodno
odredbama Zakona o eksproprijaciji Federacije BiH u projektima u kojima je Općina Ilidža investitor:
- rješavanje imovinsko-pravnih odnosa radi izgradnje saobraćajnice Hrasnička cesta, - rješavanja imovinsko-pravnih odnosa za korito rijeke Bosne, - rješavanje imovinsko-pravnih odnosa na koridoru V c, lot 3B i dr.
Stambena oblast
U okviru Odsjeka iz stambene oblasti u 2016 god. rješavani su zahtjevi za otkup stanova na kojima postoji stanarsko pravo na osnovu važećih pozitivnih propisa, zaključivani ugovori o zakupu poslovnih prostora na kojima pravo upravljanja ima općina Ilidža.
Općina Ilidža prema važećim pozitivnim propisima nadležna je za otkup stanova koji se nalaze na području općine Ilidža koji su u vlasništvu preduzeća nakon privatizacije preduzeća i izvršen je otkup 11 takvih stanova u ovoj godini .
U 2016. godini aktivnosti ove službe u vezi poslovnih prostora u vlasništvu općine Ilidža su u skladu sa odlukom o dodjeli u zakup poslovnih prostora i u skladu sa istom su raspisivani konkursi,
donošena rješenja i zaključivani ugovori za prostore nakon isteka vremena na koji su zaključeni.
Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina
Opis poslova odsjeka za geodetske poslove i katastar nekretnina
- održavanje premjera i katastra zemljišta, - snimanje nastalih promjena na zemljištu i objektima i provođenje nastalih promjena kroz
odgovarajuću katastarsku evidenciju, - rad na stalnom ažuriranju i obnavljanju katastarskih planova i katastarskog operata, vrši
nadzor i prijem radova drugih geodetskih organizacija koji je predviđen Zakonom o premjeru i katastru zemljišta,
- vrši poslove primjenjene geodezije i druge geodetske poslove, - vrši obračun troškova za usluge prema Odluci o naknadama za korištenje podataka, - izdavanje kopija katastarskog plana,prepise posjedovnih listova i uvjerenja iz službene
evidencije koju odsjek vodi, - vrši ostale poslove iz djelokruga rada Odsjeka za potrebe organa Općine.
- provođenje promjena posjednika u katast. 1053 rješenja, - izdatih kopija katastarskog plana 3123,
- izdatih uvjerenja o posjedovanju nekretnina: 958,
- po službenoj dužnosti 11 predmeta, - projekti Općine Ilidža (terenski uviđaji, elaborati za eksproprijaciju) - uviđaji sa IPS-om ,identifikacije i dr.
3. Služba za privredu i turizam
I. Uvod
Programom rada Općinskog vijeća općine Ilidža za 2017. godinu planirano je razmatranje Izvještaja o radu Jedinstvenog općinskog organa uprave u 2016. godini.
Izvještaj o radu Službe za privredu i turizam sadrži osnovne informacije o Službi, podatke o propisima po kojima ova Služba rješava u upravnim stvarima, predmetima vođenim po zahtjevu stranke i po službenoj dužnosti, tabelarni prikaz upravnog rješavanja predmeta po djelatnostima,ostali poslovi Službe kao pregled privrednih subjekata / pravnih i fizičkih lica/.
Zakonom o lokalnoj samoupravi, Zakonom o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i
Hercegovine(„Službene novine Federacije BiH“, broj: 35/05) Uredbom Vlade F BiH o poslovima osnovne djelatnosti iz nadležnosti organa državne službe koje obavljaju državni službenici, uvjetima za vršenje tih poslova i ostvarenja određenih prava iz radnog odnosa (Službene novine Federacije BiH“ broj: 35/04) i Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža utvrđena je nadležnost, djelokrug rada i poslovi koje obavlja Služba za privredu i turizam:
II. Osnovne informacije o Službi za privredu i turizam
Služba zapošljava ukupno 9 izvršilaca: 6 državnih službenika i 3 namještenika
III. Propisi koji se primjenjuju u prvostepenom upravnom postupku
U postupku rješavanja po zahtjevima stranaka, kao i po službenoj dužnosti, iz oblasti obrta, trgovine, ugostiteljstva, turističke djelatnosti, prijevoza i poljoprivrede, primjenjuje se:
Zakon o upravnom postupku („Sl. novine F BiH“ broj:2/98 i 48/99 ), Zakon o obrtu i srodnim djelatnostima („Sl. novine FBiH“ broj:
Zakon o ugostiteljskoj djelatnosti („Sl. novine FBiH“ broj: 32/09) , Zakon o turističkoj djelatnosti(„Sl. novine F BiH“ broj: 32/09), Zakon o poljoprivredi („Sl. novine F BiH“ broj:88/07), Zakon u cestovnom prijevozu Federacije Bosne i Hercegovine („Sl. novine
F BiH“ broj: 28/06,2/10),
Zakon o unutrašnjoj trgovini („Sl. novine FBiH“ broj: 40/10), Zakon o privrednim društvima („Sl.novineFBiH“broj:81/15).
IV. Poslovi službe za privredu i turizam
Služba za privredu i turizam obavlja sljedeće poslove:
Vodi prvostepeni upravni postupak i rješava podnesene zahtjeve pravnih i fizičkih lica za:
Osnivanje trgovačke, ugostiteljske i obrtničke radnje, odobrenja za obavljanje ugostiteljske, trgovinske, obrtničke djelatnosti i obrtu srodne djelatnosti;
Ispunjavanje minimalno-tehničkih uslova poslovnih prostora za obavljanje ugostiteljske djelatnosti;
Prati zakone i druge propise iz oblasti privrede /trgovina, obrt, prijevoz,
ugostiteljstvo, poljoprivreda, turistička djelatnost/ stara se o njihovoj
dosljednoj primjeni;
Prati privredna kretanja u oblastima za koju je obrazovana, posebno u
oblasti male privrede;
Prati stanje i vodi Registar privrednih društava na području općine Ilidža, Registar u oblasti samostalnog obavljanja djelatnosti – fizička lica /trgovina, ugostiteljstvo ,obrt i prevoz/ i sa istim ostvaruje saradnju;
Vodi evidenciju trgovinske djelatnosti koju obavljaju pravna lica;
Vodi Registar poljoprivrednih gazdinstava i klijenata;
Ovjerava cjenovnike i normative ugostiteljskih radnji;
Izrađuje prijedloge odluka i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;
Vodi brigu o privrednim, poljoprivrednim i turističkim resursima; § Vrši i druge poslove za koje je služba obrazovana.
Služba je u 2016. godini ukupno primila 1331 predmeta. Iz prošlog izvještajnog perioda preneseno 37 predmeta. Ukupno u radu bilo je 1368 predmeta .Od toga
završeno je 1329 predmeta.
Nezavršenih predmeta ukupno ostalo 39.
TABELARNI PREGLED UPRAVNOG RJEŠAVANJA PREDMETA U 2016. GODINI
• Specifikaciju za provođenje tenderske procedure za nabavku plastenika i upućena u proceduru nadležnoj Službi;
• Javni poziv za predaju zahtjeva za dodjelu sadnica malina i specifikaciju za
provođenje tenderske procedure za nabavku sadnica i upućena nadležnoj službi;
Ministarstvu privrede Kantona Sarajevo je dostavljeno:
Plan proljetne sjetve za 2016.godinu i Izvještaj o realizaciji jesenje sjetve u 2015. godini i godinji izvještaj o stanju u biljnoj proizvodnji u 2015. godini;
„Program praćenja štetnih organizama na području općine Ilidža za 2017. godinu“;
Izvještaj o realizaciji programa praćenja štetnih organizama na području općine Ilidža za 2016. godinu;
Podaci o o stanju stočnog fonda i pasminskoj strukturi a po zahtjevu Federalnog zavoda za poljoprivredu, u cilju izrade uzgojnih programa za
pojedine pasmine domaćih životinja Popis stočnog fonda i ostale animalne proizvodnje za 2015. godinu,
Raspoloživi podaci o državnom poljoprivrednom zemljištu koje je na raspolaganju Zadrugama na području općine Ilidža
Za potrebe Zavoda za informatiku i statistiku Kantona Sarajevo i Federalnog
zavoda za statistiku urađeno je :
1 izvještaj o animalnoj proizvodnji 4 izvještaja o biljnoj proizvodnji godišnji obračun bruto vrijednosti proizvodnje i dodane vrijednosti
poljoprivrede privatnog sektora bez pravnih osoba-poljoprivredna
gazdinstva za Općinu Ilidža za 2015.godinu;
Zatim je:
Realizovan nastavak projekta „Dodjela plastenika na Općini Ilidža“, u okviru kojeg je u 2016. godini dodijeljeno je 71 plastenik površine 100 m2, sa
dodatnom opremom, ukupne vrijednosti 198 729,20 KM;
Realizovan projekat“ dodjele sadnica maline na području općine Ilidža“ kojim je dodjeljeno 19 200 sadnica maline za 15 korisnika, ukupna vrijednost
projekta 12 355,20 KM;
Realizovan projekat „Nabavke voćnih sadnica za građane Općine Ilidža“, i dodjeljeno 2000 sadnica voća u saradnji sa Službom za koordinaciju Mjesnih zajednica ukupna vrijednost projekta 5 850,00 KM;
Finansijska podrška u iznosu 4000.KM poljoprivrednom prehrambenom fakultetu Sarajevo pri uspostavljanju eksperimentalno-uzgojnog pčelinjaka
na Butmiru i organizaciji prve internacinalne ljetne škole – pčelarstva gdje su prisustvovali i predstavnici Općine i pčelari sa područja Ilidža;
U saradnji sa Službom za koordinaciju MZ-a i Službom za razvoj, komunale poslove i puteve, a u cilju praćenja Ugovora o iznajmljivanju objekta- skloništa za napuštene i izgubljene životinje, zaključenog između općine Ilidža i UPI Zemljoradnička Zadruga „Ilidža“ Ilidža vršen je obilazak istog;
U saradnji sa Udruženjem poljoprivrednika Kantona Sarajevo organizovana edukacija iz oblasti voćarske proizvodnje
Po Zahtjevu stranaka u Registru poljoprivrednih gazdinstava i Registru
klijenata vršene su promjene i izdate nove potvrde sa promjenama i potvrde da se vode u registru, kao jedan od uslova za podnošenje zahtjeva za podsticaje iz primarne poljoprivredne proizvodnj .
Kontinuirano se ažurira Registar samostalnih poduzetnika, Registar pravnih lica na području općine Ilidža, Registar poljoprivrednih gazdinstinstava i poljoprivrednih klijenata;
Prijedlog Pravilnika o utvrđivanju uslova, kriterija i postupak za izbor
najljepšeg dvorišta i balkona sa cvijetnim aranžmanom; Pripremljen Javni poziv za izbor najljepšeg dvorišta i balkona sa cvjetnim
aranžmanom; Urađen Prijedlog Odluke o izboru najljepšeg dvorišta, balkona ;
Izvršeno ažuriranje na turističko-informativnim panoima kao i podataka za
izmjenu i doštampavanje turističko-propagandnog materijala;
Pripremljen materijal za objavu na web stranici Općine Ilidža; Saradnja sa Turističkom zajednicom Kantona Sarajevo koja redovno
dostavlja izvještaje o turističkim kretanjima u Kantonu Sarajevo.U periodu januar – decembar 2016. godine prema podacima iz Turističke zajednice Kantona Sarajevo Ilidžu je posjetilo 114 895 gostiju a broj noćenja je 244 281;
Dostavljana Mišljenja i primjedbe na Nacrt Zakona o turizmu Kantona Sarajevo, Nacrt zakona o turizmu i Nacrt zakona o boravišnoj taksi i
Prednacrt Zakona o ugostiteljkskoj djelatnosti,na nivou Federacije BiH
VII. Pregled i grafički prikaz privrednih kretanja na području općine Ilidža u 2016. godini prema Registru privrednih subjekata i Registru samostalnih djelatnost
Analizom registra samostalnih djelatnosti i pregledom privrednih subjekata /pavnih
lica/ po djelatnostima vidi se da je obrt kod fizičkih lica najviše zastupljen/ iz razloga što se može obavljatii kao: osnovno, dopunsko i dodatno zanimanje /, a kod pravnih
lica to je trgovina, a zatim prerađivačka industrija – obrt, prijevoz, pružanje usluga smještaja i pripreme hrane-ugostiteljstvo itd..
VIII. Edukacija zaposlenih
U obavljanju svojih poslova Služba primjenjuje veliki broj zakonskih propisa, te je neophodna edukacija zaposlenih, kako bi mogli na adekvatan i efikasan način primjenjivati zakonsku regulativu, a sve u interesu podnosioca zahtjeva.
Potreba za edukacijom posebno će biti izražena u ovoj godini, obzirom da su u pripremi niz novih Zakona /Zakon o turizmu, Zakon o boravišnoj taksi, Zakon o obrtu i srodnim djelatnostima, Zakon o ugostiteljskoj djelatnsosti, Izmjene Zakona o
unutrašnjoj trgovini/.
Edukacija se može obavljati kroz seminare organizovane od strane ovlaštenih
institucija ili ustanova.
IX. Ciljevi
Osnovni cilj u radu Službe za privredu i turizam je zakonito, efikasno i racionalno izvršavanje poslova i zadataka iz svoje nadležnosti, a u cilju blagovremenog
ostvarivanja prava i obaveza građana i pravnih lica.
Zakonom o lokalnoj samoupravi - Prečišćeni tekst ( ‘’Službene novine Kantona Sarajevo’’, br.22/00), Zakonom o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine (''Službene novine Federacije BiH'', br. 35/05), Uredbom Vlade F BiH o poslovima osnovne djelatnosti iz nadležnosti organa državne službe koje obavljaju državni službenici, uvjetima za vršenje tih poslova i ostvarivanja određenih prava iz radnog odnosa (''Službene novine Federacije BiH'', br. 35/04),
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža ( br. 02-02-1180/10 od 31.03.2010.g.) i Odlukom o osnivanju
Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža (‘’Službene novine Kantona sarajevo’’, br. 34/15) utvrđena je nadležnost, djelokrug rada i poslovi koje obavlja Služba za finansije.
U Službi za finansije radilo je 17 službenika i namještenika: VSS - 5 službenika
SSS - 12 namještenika.
U Službi se vode sve propisane knjigovodstveno-računovodstvene evidencije o sredstvima i izvorima sredstava, prihodima i rashodima Općine Ilidža. Poslovanje Općine Ilidža vodilo se preko:
- Depozitnog računa otvorenog kod UniCredit Banke Mostar broj 3380002210024598
- Transakcijskog računa 3380002212095548 - Sredstva rezervi otvorenog kod UniCredit Banke Mostar broj 3389002208315881 - Sredstva za zaštitu i spašavanje Općine Ilidža - (pod partija) račun otvoren kod UniCredit
Banke Mostar broj 3389002202275982 - Sredstva za izgradnju i održavanje skloništa (pod partija) račun otvoren kod UniCredit Banke
Mostar broj 3389002200655306,
a za poslovanje gotovinom, vođena je propisana evidencija blagajne i to: glavna blagajna i blagajna administrativnih taksi.
U 2016.godini urađen je: 1. Prijedlog Izvještaja o izvršenju Budžeta Općine Ilidža za period 01.01.-31.12.2015.g. (februar
2016.g.)
2. Izvještaj Centralne popisne komisije za 2015.g. (februar 2016.g.)
3. Prijedlog Odluke o usvajanju Završnog računa za period 01.01.-31.12.2015.g. (februar 2016.g.)
4. Prijedlog Odluke o rasporedu viška prihoda nad rashodima za 2015.g. (maj 2016.g.)
5. Prijedlog Izmjena i dopuna Budžeta Općine Ilidža za 2016.g. ( maj 2016.g.)
6. Prijedlog Izvještaja o izvršenju Budžeta Općine Ilidža i kvartalni finansijski izvještaji za periode 01.01.-31.03.2016.g. (april 2016.g.) 01.01.-30.06.2016.g. (juli 2016.g.) i 01.01.-30.09.2016.g. (oktobar 2016)
7. Izrada kvartalnih finansijskih izvještaja Općine Ilidža ( obrasci 1-10 ) za 2016.g. (za periode 01.01.-31.12.2015.g., 01.01.-31.03.2016.g., 01.01.-30.06.2016.g. i 01.01.-30.09.2016.g.) i dostava istih Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo
8. Nacrt Budžeta Općine Ilidža za 2017. godinu (novembar 2016.g.)
9. Prijedlog Budžeta Općine Ilidža za 2017. godinu (decembar 2016.g.)
10. Informacija za Službu Civilne zaštite o prikupljenim sredstvima koja su uplaćena Općini Ilidža na osnovu Zakona o zaštiti i spašavanju ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i drugih nesreća, i sredstava za izgradnju i sanaciju skloništa
11. Permanentno praćenje dobivenih namjenskih sredstava od Ministarstava Kantona Sarajevo
12. Dostava Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo pregleda postojećih programa
2017-2019.g. (april 2016.g.)
13. Dostava podataka o zaposlenim osobama sa invaliditetom i podataka o plaćama i iznosu posebnog doprinosa za 2015.g. Fondu za profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba sa invaliditetom Federacije BiH.
14. Kontinuirano praćenje izvršenja Budžeta 15. Vođenje priručnih evidencija za praćenje pojedinih rashoda – kapitalni grantovi i određeni
tekući rashodi (specifikacije) 16. Izrada mjesečnih izvještaja o ostvarenim prihodima za Kanton Sarajevo-Ministarstvo
finansija, Poreznu upravu i mjesečnih izvještaja o ostvarenim prihodima i rashodima za Upravu za indirektno oporezivanje
17. Kvartalna dostava Federalnom ministarstvu za finansije i Kantonalnom ministarstvu finansija podataka o evidenciji ‘’ Vanjskog duga Federacije i Kantona ‘’ i evidencije o ‘’ Garancijama Federacije i Kantona’’.
18. Podnošenje mjesečnih PDV prijava za 2016. godinu (12x)
19. Praćenje pražnjenja prihoda kroz mjesečne B2 obrasce Ministarstva finansija Kantona Sarajevo
20. Koordiniranje rada drugih službi i kompletiranje dokumentacije u vezi popunjene Izjave o fiskalnoj odgovornosti Općinskog načelnika za 2015.g.
Pored ovih osnovnih dokumenata upućenih prema nadležnim institucijama, Služba je vodila propisane finansijske evidencije i vršila finansijsko računovodstvenu obradu dokumenatacije, tako
je: vođena evidencija sitnog inventara, osnovnih sredstava, te posebna evidencija potraživanja - otplata naknada za uređenje gradskog građevinskog zemljišta, naknada za dodjeljno zemljište,
rentu, zakupa poslovnog prostora, javne površine, gradskog građevinskog zemljišta i dr.
Obrađeno je:
Izvodi i Blagajne Općine Ilidža za period 2011.g.-2016.g.
Opis 2011.g. 2012.g. 2013.g. 2014.g. 2015.g. 2016.g.
3213 faktura za korištenje javne površine i za zakup poslovnog prostora, fakturisanje tenderske dokumentacije, prefakturisanje
električne energije, vode i telefona
50 faktura zakupa skloništa i prefakturisavanje električne energije
38 raznih uvjerenja
301 opomena za neredovne platiše 5 cesija
35 obračuna kamata po nalogu Pravobranilaštva 34 Rješenja i Odluke (o povratu pogrešno uplaćenih sredstava, o isplati novčanih sredstava i dr.)
Obrađeno je: 291 predmeta za prisilnu naplatu potraživanja 780 obavještenja Pravobranilaštvu Općine Ilidža o izmirenju utuženih potraživanja, stanju duga, adresama i računima dužnika.
131 rješenje po osnovu kojih će Ministarstvo za BiZ vršiti doznaku sredstava u toku godine
224 rješenja ( urbanističke saglasnosti) 527 rješenja kojima se regulišu imovinsko pravni odnosi 251 rješenja za naplatu naknada za skloništa
3364 ulaznih faktura
271 avansnih faktura
196 zaključaka o tehničkom prijemu objekata
51 nalog za službeno putovanje
63 Rješenja Komisije za utvrđivanje minimalnih uslova za rad
- Obračunato zaključaka o tehničkom prijemu objekata 185
- Urađen pregled predatih potraživanja za prisilnu naplatu za 2015.g. 1
- Urađen godišnji izvještaj o platama za 2015.g. - GIP 1022 1
- Urađen zbirni godišnji pregled isplaćenih naknada fizičkim licima po osnovu dohotka od
- Urađeni obračuni plaća i toplog obroka za 12 mjeseci 2016.g., obračuni poreza i doprinosa na paušal za vijećnike koji nisu u radnom odnosu. Sve plaće i naknade za 2016.g. isplaćene su zaključno sa 31.12.2016.g.
- Urađen obračun i izvršena isplata regresa za 2016.g. i jubilarne nagrade za 2016.g. u
zakonom propisanim iznosima
- Dostavljeni podaci Zavodu za zdravstveno osiguranje Kantona Sarajevo za refundiranje
bolovanja preko 42 dana u skladu sa zakonom i praćenje naplate istih 12
- Zavodu za statistiku FBiH dostavljeni mjesečni izvještaji RAD-1 12 - . i godišnji izvještaj RAD-16 1 - Dostavljeno je i ovjereno u Poreznoj upravi (pojedinačnih i zbirnih) obračuna poreza na razne
isplate 547
- Obrađene obaveze po osnovu Ugovora o djelu 261
- Obrađene obaveze po osnovu Ugovora o volonterskom radu ( stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa ) 76
- Urađeni obračuni za članove biračkih odbora 1024
- Urađeni obračuni za radnike angažovane po ugovoru o djelu na Lokalnim izborima 110
- Urađeni obračuni za članove Savjeta MZ-a 116
- Kontinuirano usaglašavanje stanja obaveza i potraživanja i obrada IOS-a 454
- Vođene su evidencije uplata građana – učešće u izgradnji komunalne infrastrukture
(Ugovora) 436
- Pripremanje dokumentacije i obavještavanje Pravobranilaštva Općine Ilidža o uplatama građana protiv kojih je pokrenut postupak utuženja zbog neizmirenja obaveza po ugovorima za sufinansiranje komunalne infrastrukture – obavijesti 26
- Proknjiženo naloga do dana izvještavanja 555
- Proknjiženo stavki do dana izvještavanja 91.300
5. Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje Uvod Djelokrug Službe za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje utvrđen je Odlukom o osnivanju Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža (“Službene novine KS”, broj 34/15), prema kojem Služba vrši sljedeće poslove: - prati propise iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta, mladih i informisanja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni; - predlaže i sprovodi utvrđenu politiku i stvara uslove za razvoj djelatnosti iz oblasti brige o djeci, osnovnog obrazovanja i odgoja djece, kulture, fizičke kulture, sporta, mladih i informisanja; - vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja iz oblasti za koju je obrazovana; - provodi proceduru dodjele stipendija talentovanim učenicima i studentima;
- prati rad osnovnih škola, analizira uspjeh u učenju i vladanju učenika i predlaže osnivaču mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u osnovnim školama na osnovu izvještaja osnovnih škola o radu i uvjetima rada, praćenja i podsticanja realizacije godišnjih programa rada, razmatranja izvještaja nadležne institucije o radu i uvjetima rada u školama na području općine, razmatranja izvještaja nadležne insitucije o testiranju znanja učenika, rezultatima takmičenja i smotri i nastupa učenika škola; - ostvaruje saradnju sa direktorima škola na području općine i koordinira saradnju među školama na području općine; - predlaže i utvrđuje mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u školama na području općine i stara se o njihovoj realizaciji; - vodi evidenciju djece dorasle za upis u školu i spiskove djece dostavlja školama na svom području; - priprema prijedlog školskih područja osnovnih škola na području općine i dostavlja općinskom vijeću na usvajanje; - u saradnji sa nadležnim ministarstvima organizuje takmičenja i smotre učenika u oblasti nastavnih i vannastavnih aktivnosti na općinskom nivou; - sarađuje sa omladiniskim organizacijama, nevladinim organizacijama i pruža im stručnu pomoć u provođenju njihovih aktivnosti u skladu sa evropskim i međunarodnim konvencijama i drugim zakonskim i podzakonskim aktima; - predlaže planove budžetskog sufinansiranja osnovnih škola, dječijih ustanova i udruženja građana; - učestvuje u organizovanju i provođenju sportskih, kulturnih, zabavnih i drugih manifestacija kulturno-zabavnog karaktera povodom obilježavanja Dana Općine kao i drugih manifestacija kulturnog, zabavnog i sportskog karaktera od značaja za Općinu; - priprema i organizuje u saradnji sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća održavanje svečanih sjednica Općinskog vijeća; - vodi evidenciju o kulturnim i sportskim udruženjima, omladinskim organizacijama i drugim pravnim subjektima koji se bave obrazovanjem, kulturom, sportom, mladima i informisanjem na području općine, prati njihov rad i realizaciju dodijeljenih srestava iz budžeta općine; - sarađuje sa vjerskim zajednicama; - obezbjeđuje protok informacija između nevladinih organizacija, asocijacija mladih i Općine; - priprema izvještaje, analize, informacije i druge materijale iz svoje nadležnosti; - priprema prijedloge sufinansiranja projekata između nevladinih organizacija i Općine; - pomaže nevladinim organizacijama da se uključe u javne debate od interesa za razvoj lokalne samouprave ( javne rasprave o prijedlogu budžeta, transparentnost trošenja javnih prihoda i sl.); - vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju,vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija); - ažurira WEB stranicu Općine; - organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom; - obezbjeđuje protok informacija između nevladinih organizacija, asocijacija mladih i Općine; Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu stručnim i posebnom službom; - vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.); - daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovana; - priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;
- vrši i druge poslove iz djelokruga Službe. U okviru službe formiran je odsjek za informisanje. Odsjek za informisanje vrši sljedeće poslove:
- vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju, vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija , prati rad Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i službi, te priprema informacije, izvještaje, saopćenja obavještenja i druge vrste materijala);
- ažurira WEB stranicu Općine - organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca službi,
predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom;
- vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.); - daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije
Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovan; - priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik; - vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka. Analitički dio Tokom 2016. godine u Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje poslove je obavljalo 7 uposlenika: šest državnih službenika i 1 namještenik: - Pomoćnik načelnika za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje, - Stručni saradnik za obrazovanje, kulturu, sport, rad s mladima i nevladinim organizacijama (3 izvršioca) - Viši referent za administrativno-tehničke poslove-tehnički sekretar - Šef Odsjeka za informisanje - Stručni saradnik za poslove informisanja. Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje obavljala je poslove iz nadležnosti koje joj pripadaju, u skladu sa sljedećim propisima: - Zakon o osnovnom odgoju i obrazovanju („Službene novine KS“, broj:10/04, 21/06, 26/08 i 31/11,15/13 i 01/16) - Zakon o predškolskom odgoju i obrazovanju („Službene novine KS“, broj: 26/08 i 21/09) - Zakon o srednjem obrazovanju (“Službene novine KS”, broj: 23/10 i 01/16) - Zakon o obrazovanju odraslih (“Službene novine KS”, broj 40/15) - Zakon o zaštiti kulturne baštine („Službene novine KS“, broj 2/00 i 37/08) - Zakon o zaštiti i korištenju kulturno-istorijskog i prirodnog naslijeđa („Službeni list SRBiH“, broj 20/85 i 12/87 i „Službeni list RBiH“, broj 3/93 i 13/94) - Zakon o sprovođenju odluka Komisije za zaštitu nacionalnih spomenika uspostavljene prema aneksu 8. Općeg okvirnog sporazuma za mir u BiH („Službene novine FBiH“, broj 2/02,27/02, 6/04 i 51/07) - Zakon o bibliotečkoj djelatnosti („Službene novine KS“, broj: 4/99) - Zakon o muzejskoj djelatnosti („Službene novine KS“, broj: 2/00 i 7/05) - Zakon o istaknutim samostalnim umjetnicima-prečišćeni tekst („Službene novine KS“, broj: 45/15) - Zakon o sportu-prečišćeni tekst („Službene novine KS“, broj: 45/12) - Zakon o sprječavanju nasilja i nedoličnog ponašanja na sportskim priredbama („Službene novine KS“, broj: 7/07 i 23/07)
- Zakon o mladima FBiH („Službene novine FBiH“, broj: 36/10) - Zakon o udruženjima i fondacijama („Službene novine FBiH“, broj: 45/02) - Zakon o medijima („Službene novine KS“, broj: 13/98 i 10/02) - Uredba sa zakonskom snagom o ustanovama („ Sl.list RBiH“, broj: 6/92, 8/93 i 13/94) - Zakon o lokalnoj samoupravi-prečišćeni tekst („Službene novine KS“, broj: 22/00) - Zakon o ministarskim, vladinim i drugim imenovanjima FBiH („Službene novine FBiH“, broj: 12/03, 34/03 i 65/13) - Zakon o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj: 39/14) - Odluka o načinu ostvarenja javnog interesa Općine Ilidža u oblasti sporta („Službene novine KS“, broj: 03/02), - Odluka o kriterijima, načinu i postupku raspodjele budžetskih sredstava Općine Ilidža iz grantova za projekte u oblasti sporta,kulture i obrazovanja („Službene novine KS“, broj: 30/09) - Pravilnik o stipendiranju talentovanih učenika i studenata Općine Ilidža („Službene novine Kantona Sarajevo“, broj: 39/13) - Pravilnik o izboru, imenovanju i načinu rada školskih i nadzornih odbora osnovnih škola Kantona Sarajevo (“Službene novine KS”, broj: 24/12) - Pravilnik o izboru i imenovanju direktora osnovnih škola u Kantonu Sarajevo (“Službene novine KS'”, broj: 38/12) - Pravilnik o organizaciji i realizaciji izleta, studijskih posjeta, ekskurzija, kampovanja/logorovanja, ruštveno/korisnog rada, škole u prirodi i drugih oblika odgojno-obrazovnog rada u osnovnoj i srednjoj školi ( „ Službene novine KS“, broj: 36/10 i 4/11); - Pravilnik o postupku direktnog sporazuma (“Službeni glasnik BiH”, broj: 90/14) - Pravilnik o postupku direktnog sporazuma Općine Ilidža broj 02-14-753/15 - Statut Općine Ilidža-prečišćeni tekst (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 33/10 i 18/16). U skladu sa djelokrugom rada i Programom rada Općinskog vijeća za 2016. godinu, te Budžeta Općine Ilidža za 2016. godinu Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje je u izvještajnom periodu obavila sljedeće poslove: - u skladu sa Pravilnikom o stipendiranju talentovanih učenika i studenata („Sl.novine KS“, br. 39/13) provela kompletnu proceduru dodjele stipendija (objava konkursa, obrada 365 prijava i izrada Prijedloga odluke o stipendiranju talentovanih učenika i studenata u školskoj/akademskoj 2015/2016. godini i izrada ugovora o stipendiranju); - pripremila i dodijelila 120 ugovora o stipendiranju talentovanim učenicima srednjih škola i 200 ugovora o stipendiranju talentovanim studentima visokoškolskih ustanova u školskoj 2016/17. godini; - u skladu sa odredbama Odluke o kriterijima , načinu i postupku raspodjele bužetskih sredstava Općine Ilidža iz grantova u oblasti sporta, kulture i obrazovanja („Sl.novine KS“, br. 30/09) i Budžeta Općine Ilidža za 2016. godinu (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 3/16 i 27/16) provela kompletnu proceduru za (su)finansiranje 53 projekta iz naprijed navedenih oblasti u ukupnom novčanom iznosu od 70.000 KM (raspisivanje javnog poziva, obrada 117 aplikacija, rad u Komisiji za odabir projekata, administrativno-tehnički poslovi za Komisiju, izrada i uručenje ugovora, kao i praćenje implementacije projekata na terenu i analiza pristiglih izvještaja); - izradila Informaciju o uspjehu u učenju i vladanju učenika osnovnih i srednjih škola na području općine Ilidža u školskoj 2015/2016. godini; - u saradnji sa PPZ-om KS ( u skladu sa Kalendarom takmičenja, smotri i drugih manifestacija ) i osnovnim školama općine Ilidža organizovala općinska takmičenja učenika osnovnih škola iz sljedećih predmeta: fizika, geografija, informatika i matematika; - provela aktivnosti oko organizovanja prevoza za 180 učenika JU Prve osnovne škole Ilidža sa područja mjesnih zajednica Stup II i Stupsko brdo koji stanuju na udaljenosti većoj od dva kilometra od škole koju pohađaju, a u skladu sa Sporazumom potpisanim između Ministarstva za obrazovanje, nauku i mlade KS i Općine Ilidža;
- rješavala zahtjeve za snošenje troškova prevoza učenika osnovnih i srednjih škola koji stanuju na području općine Ilidža, a imaju veće poteškoće u kretanju i njihove pratioce (u drugom polugodištu školske 2015/16. godine pokriveni troškovi prevoza za 47 učenika i njihovih pratilaca/roditelja-staratelja, a u prvom polugodištu školske 2016/17. godine za 49 učenika i njihovih pratilaca, kao i zahtjeve za snošenje troškova prevoza učenicima osnovnih škola koji stanuju na udaljenosti većoj od dva kilometra od škole koju pohađaju, a nije uspostavljen/regulisan redovni javni gradski prevoz (3 učenika); - pripremala prijedloge za imenovanje članova školskih odbora (predstavnika Općine) osnovnih i srednjih škola sa područja općine Ilidža; - poduzela aktivnosti za sufinansiranje nabavke užina za djecu u stanju socijalne potrebe; - organizovala jednodnevnu posjetu Memorijalnom centru Srebenica-Potočari učenika sedmih razreda svih osnovnih škola Ilidže (637 učenika i 42 nastavnika), obezbijedila prevoz autobusima, sendviče, napitke i medicinsku pratnju ekipe OJ Dom zdravlja Ilidža i Agencije “Paramedic”; - provela aktivnosti oko sufinansiranja đačkih ekskurzija za socijalno ugrožene učenike devetih razreda devetogodišnjeg obrazovanja, a na osnovu zahtjeva svih ilidžanskih osnovnih škola; - organizovala posjetu Spomeničkom kompleksu „Tunel D-B” za 431 učenika devetih razreda 11 osnovnih škola Ilidža i 27 nastavnika, te obezbijedila prevoz; - pokrenula proceduru za nabavku i distribuciju sredstava za održavanje higijene u osnovnim i srednjim školama, te vrtiću općine Ilidža; - u cilju upisa učenika u prve razrede osnovnih škola, dostavila spiskove školskih obveznika po MZ- a svim JU OŠ-a Ilidža za školsku 2016/2017. godinu; - provela aktivnosti nabavke i distribucije poklon paketića za 612 prvačića deset osnovnih škola Ilidže; - organizovala prijem i uručivanje novčanih nagrada od strane Općinskog načelnika za učenike osnovnih i srednjih škola koji su u školskoj 2015/16. godini osvojili jedno od prva tri mjesta na kantonalnom, federalnom i državnom nivou takmičenja (dodijeljeno je 28 nagrada za 21 učenika pojedinačno i 23 ekipe sastavljene od 89 učenika, ukupno dodijeljena 51 nagrada za 110 učenika); - pripremala sporazume za sufinansiranje projekata škola i drugih organizacija (Sporazum o namjenskom korištenju sredstava za nabavku ultrazvučnog aparata Službi za radiološku i UZV dijagnostiku i nabavku opreme Centru za fizikalnu rehabilitaciju za potrebe OJ DZ Ilidža, Sporazum o finansiranju projekta škole plivanja za učenike četvrtih razreda osnovnih škola sa područja općine Ilidža sa JP “Olimpijski bazen Otoka” i 15 sporazuma o sanaciji, adaptaciji i nabavci nastavnih sredstava i opreme za 12 osnovnih škola, 2 srednje škole i 1 predškolsku ustanovu); - prisustvovala svečanostima povodom obilježavanja kulturnih i drugih događaja u školama; - pratila izvještaje o užestručnom nadzoru vaspitno-obrazovnih ustanova i direktora od strane Ministarstva za obrazovanje, nauku i mlade ( PPZ-a Sarajevo) Kantona Sarajevo, te zapisnike redovnog inspekcijskog pregleda Prosvjetne inspekcije KS; - kontinuirano pratila rad ustanova iz oblasti osnovnog obrazovanja na području općine Ilidža i po potrebi srednjeg i predškolskog obrazovanja, te predlagala mjere za unapređenje odgojno- obrazovnog rada; - u cilju ostvarivanja saradnje sa direktorima škola sazivani su i održani sastanci aktiva direktora na kojima je razmatrana aktualna problematika i utvrđeni prijedlozi mjera; - u skladu sa nadležnostima iz djelokruga Službe pratila implementaciju i realizaciju sufinansiranih projekata nevladinih organizacija na terenu i analizu pristiglih izvještaja; - sprovela kompletnu proceduru raspisivanja, izbora i imenovanja predsjednika i članova UO JUKSR Hrasnica- Ilidža; - pripremala i organizovala u saradnji sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća održavanje svečanih sjednica Općinskog vijeća (1. mart – Dan nezavisnosti BiH, 12. mart – Dan Općine Ilidža i 25. novembar – Dan državnosti BiH);
- organizovala prijem i uručivanje novčanih nagrada od strane Općinskog načelnika za 9 učenika Osnovne muzičke škole Ilidža koji su u školskoj 2015/16. godini osvojili jedno od prva tri mjesta na federalnom i državnom nivou takmičenja; - učestvovala u organizaciji Festivala Ilidža 2016 (priprema Ugovora između Općine Ilidža i Hayat TV d.o.o. o organizaciji Festivala Ilidža 2016, članstvo u Organizacionom odboru, osiguranje vozila hitne pomoći, angažmana vatrogasaca i prisustva policije, slanje pozivnica i dr.); - u povodu obilježavanja 12. marta Dana općine Ilidža za građane općine organizovala sljedeće kulturne manifestacije: Pozorišna predstava “Uspavana Štrecilija”, Koncert duhovne muzike Udruženja „Sultan Mehmed Fatih“, Dječija modna revija u organizaciji Udruženja “Free Models”, Veče dječijih folklornih grupa u organizaciji UTIKUS “Bašlija”, Dani otvorenih vrata Spomeničkog kompleksa Tunel D-B Ilidža, Pozorišna predstava “To je to” u izvedbi dramske sekcije KUD „Ekrem Mujkić“, Večer folklora u organizaciji KUD „Ekrem Mujkić“ i Peta večer poezije „Ilidžo u srcu i stihu te nosim“; - organizovala takmičenje učenika osnovnih i srednjih škola u izradi likovnih radova na temu Kulturno-historijsko i prirodno naslijeđe i turistički resursi općine Ilidža za „Kalendar Ilidža 2017“, te obezbijedila novčane nagrade, diplome i zahvalnice za najuspješnije učenike i nastavnike; - pripremala dopise za korištenje multimedijalne sale, a u cilju realizacije kulturnih manifestacija; - korespondirala sa nadležnim institucijama u cilju zaštite kulturno-historijskog i prirodnog naslijeđa Ilidže ( Komisija za zaštitu nacionalnih spomenika, Zavod za zaštitu kulturno-historijskog i prirodnog naslijeđa KS i FBiH, Ministarstvo kulture i sporta KS i FBiH, KJU za zaštićena prirodna područja); - izradila Informaciju o stanju i aktivnostima u oblasti rada s mladima, sporta i kulture na području općine Ilidža u 2016. godini; - vršila pripreme za organizaciju 4. ulične trke “Amer Ćenanović”, u kojoj je učestvovalo 400 učenika osnovnih i srednjih škola sa područja Ilidže; - u povodu obilježavanja 12. marta Dana općine Ilidža za građane općine organizovala sportske manifestacije: 11. otvoreno prvenstvo u karateu za djecu, kadete i juniore „Ilidža 2016”, 7. internacionalni kick-boxing kup „ Ilidža Open 2016”, turnir u boćanju, 4. Basket kup “Ilidža 2016” i šahovski turnir; - organizovala općinsko takmičenje učenika osnovnih škola u košarci i fudbalu za dječake, a u odbojci za djevojčice; - pripremala i organizovala prijeme kod Općinskog načelnika upriličene za sportiste i trenere ilidžanskih klubova koji su ostvarile zapažene rezultate na domaćoj i međunarodnoj sceni; - izradila 107 odluka o isplati novčanih sredstava iz oblasti sporta ( finansiranje rada ustanova i udruženja, podrška implementaciji projekata i sufinasiranje/sponzorstvo sportskih manifestacija koje su se održavale na našem području i pozitivno afirmisale općinu Ilidža kroz elektronske i printane medije itd.), 35 odluka za vjerske zajednice, 80 odluka o isplati novčanih sredstava i 82 ugovora iz oblasti kulture i rada sa mladima i 112 odluka o isplati sredstava iz oblasti obrazovanja; - izradila 27 odluka o direktnom sporazumu za potrebe Službe i pokrenula proceduru za 3 javne nabavke provedene konkurentskim postupkom u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14) - pružala stručnu pomoć mladima, NVO ( davanje uputao registraciji i sl.) i obezbjeđivala protok informacija između NVO, udruženja i asocijacija mladih i Općine; - kontuirano sarađivala sa Centrom za mlade i u saradnji sa Centrom organizavali obuke i savjetovanja za mlade s područja općine; - angažovala Institut za razvoj mladih KULT koji je proveo Istraživanje o potrebama i problemima mladih na području općine Ilidža u cilju izrade četvrte Strategije prema mladima općine Ilidža; - omogućila realizaciju aktivnosti iz Strategije prema mladima Općine Ilidža sa akcionim planom 2014-2016. godine: 1. Rad mobilnog tima za podršku reformi obrazovanja u dijelu inkluzivne nastave 2. Formiranje ekološkog kutka u srednjim školama
3. Dani otvorenih vrata SPAJALICE za učenike osnovnih i srednjih škola 4. Organizacija kurseva za neformalno obrazovanje mladih 5. Organizacija kurseva engleskog jezika za nezaposlene mlade 6. Obrada teme “Prevencija maloljetničke delikvencije” organizacijom predavanja 7. Organizacija edukativne radionice na temu “Rješavanje konflikta mirnim putem” 8. Škola prijateljstva-interaktivne aktivnosti za djecu 9. Pomoć bibliotekama u obogaćivanju knjižnog fonda nabavkom novijih izdanja i literature za mlade ljude 10. Provođenje projekata obuke realne samoodbrane za žene 11. Organizacija kampanja/obilježavanje bitnih datuma u polju reproduktivnog zdravlja Distribucija edukativnog i promotivnog materijala o SPB I SRZ 12. Edukacija učenika prvih razreda osnovnih škola sa područja općine Ilidža o važnosti i načinu očuvanja oralnog zdravlja 13.„Kafa s…“ neformalno druženje sa mladim afirmisanim ličnostima 14. Organizacija edukativnog seminara/konferencije o političkom aktivizmu mladih 15.Organizacija festivala Volonterijada u cilju promocije volonterizma i aktivizma 16. Promocija volonterizma i aktivizma u okviru Dana mladih općine Ilidža 17. Promocija ponude, ažuriranje vijesti o radu i aktivnostima Obrazovno-razonodnog centra za mlade SPAJALICA 18. Formiranje facebook profila Općine Ilidža - organizovala radionicu na temu „Pisanje opisnog i finansijskog izvještaja o utrošku sredstava“ za udruženja sa područja općine Ilidža; - pripremala izvještaje vezano za podatke o kojima Služba vodi evidenciju, po zahtjevu viših nivoa vlasti i nevladinih organizacija; - pripremala odgovore na vijećnićka pitanja, inicijative i zaključke Općinskog vijeća i komisija Općinskog vijeća; - analizirala izvještaje o radu i programe rada udruženja iz oblasti kulture, sporta, rada s mladima i ostalih udruženja i vršila obradu podataka značajnih za praćenje i razvoj u ovim oblastima; - povremeno održavala tematske sastanke sa udruženjima iz oblasti sporta, kulture i omladinskim organizacijama; - obavljala pisanu i usmenu korespodenciju sa višim nivoima vlasti i dr. relevantnim subjektima iz odgojno obrazovnog rada, sporta , kulture, rada s mladima; - pripremala odgovore na molbe, zahtjeve i upite građana; - kontinuirano sarađivala sa fizičkim i pravnim licima iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta i rada s mladima i nevladinim organizacijama; - učestvovala i pripremala prezentacije o Općini Ilidža na okruglim stolovima i konferencijama. Odsjek za informisanje Odsjek za informisanje je u 2016. godini obavljao svoje svakodnevne poslove, pratio je sve značajne aktivnosti u organizaciji načelnika, svih službi uprave, sjednice Općinskog vijeća, boračkih udruženja, te ostalih udruženja kojima je općina finansijski pomogla u realiziranju projekata,kako u zgradi Općine tako i na terenu. Aktivnosti načelnika i službi kao i sjednice Općinskog vijeća u formi informacija, saopćenja, obavijesti, telegrama, čestitki, zahvala, najava, su poslane medijskim kućama te postavljene na web stranicu. Tokom 2016. godine Odsjek za informisanje je sarađivao, odnosno dostavljao vijesti sljedećim medijskim kućama: DNEVNE NOVINE: Oslobođenje, Dnevni avaz i Faktor ; SEDMIČNICIMA: Biznis magazin, Student i Novo vrijeme; TELEVIZIJE: TV Sarajevo, FTV , TV Igman, TV Hayat, te BHT, TV1 i Face TV; AGENCIJE:OnasaFena, Anadolija;
TELEVIZIJE: TV Sarajevo, FTV , TV Igman, TV Hayat, te BHT, TV1 i Face TV; AGENCIJE:Onasa, Fena, Anadolija; RADIO STANICE : Radio ASK, Kalman radio, Radio Stari Grad, Federalni radio, Radio M, Radio 8; PORTALI: Klix.ba, Depo.ba,Source.ba, radiosarajevo.ba , faktor.ba, informativa.ba, akos.ba.nap.ba. Sve aktivnost, kako u zgradi Općine tako i van nje su fotografisane. Fotografije su poslane medijima, postavljene na web stranicu te objavljene u Biltenu. Sve fotografije su arhivirane. Od značajnijih aktivnosti koje je pratio Odsjek u 2016 su: Osnovci u posjeti Potočarima, Hrasnica dobila novi vodovod, Obrazovanju 20.000 KM, Izbor najljepšeg dvorišta, Sanacija Male aleje, Izložba učeničkih radova , Nišani za veterane rata BiH, Budžet 33 miliona KM, Sajam meda na Ilidži , Četvrta viteška branila kapije grada, Sjećanje na heroje s Golog brda, Ilidžanski festival trajao pet dana, 1.096.000 KM za obnovu 11 osnovnih škola i tri srednje, 100.000,00 KM Domu zdravlja, Godišnjica bitke za Famos, Šetalište na Ilidži dobija novo ruho, Održan 4. festival Volonterijada, Za đačke užine 8.000 KM, Novi most u Vlakovu, Novi most u Kotorcu, Stipendije za 320 talentovanih učenika i studenta, 38.515 KM za vrtić Radost, Ilidžancima 2.000 sadnica, Posjeta austrijskog ambasadora Općini Ilidža, Radna posjeta Vlade Kantona Sarajevo, Prijem za uspješne sportiste u 2016., U toku rekonstrukcija ulica na području Ilidže, Fondu memorijala 10.000 KM , Potpisan sporazum za sanaciju Sedme osnovne škole, Otvorena poliklinika Sanasa, Dani odbrane Donjeg Kotorca, Načelnik upriličio prijem za učenike koji su ostvarili uspjehe na kantonalnom, federalnom i državnom nivou, Delegacija Privredne komore Bafre iz Turske na Ilidži, U toku regulacija Dobrinje i Zujevine, Uručeni ugovori za 65 plastenika, Dan Općine Ilidža, Ulična trka "Amer Ćenanović", Dan nezavisnosti proslavljen i na Ilidži ,Otvoren vrtić Lužani, Otvoren Pneumoftiziološki dispanzer u Domu zdravlja, I ove godine paketići za prvačiće, Povjerenje građana dobio prof. dr. Senaid Memić, Puštena u promet nova dionica saobraćajnice uz rijeku Željeznicu,Otvorene prostorije Sedme osnovne škole ,Druga osnovna u novom ruhu, Obilježena godišnjica odbrane Otesa, Dogloda i Bara i brojni drugi naslovi u 2016. godini. Naše aktivnosti, izjave predstavnika Općine, do davanja svih traženih informacija doprinjele su pozitivnijem izvještavanju o radu organa uprave . Također, pored organizacije eventa naše aktivnosti, izjave predstavnika Općine, do davanja svih traženih informacija doprinjele su pozitivnijem izvještavanju o radu organa uprave . Također, pored organizacije eventa za medije , Odsjek je omogućio sve uvjete medijima da prate aktivnosti u Općini Ilidža, a komunikacija je svakodnevna.(Odsjek-mediji , pitanja-odgovori, nadležne službe-mediji). Zvanično na pisani upit medijskim kućama dostavljeno je 155 odgovora. Moramo istaći da najbolju saradnju Odsjek za informisanje je imao sa TVSA, NTV Hayat, TV Igman, Radio ASK, Radio 8, Radio Stari grad, Klix-ba,radiosarajevo.ba, infrormativa, te Agencijom Patria, kao i sa Oslobođenjem, Faktorom, a značajno je unaprijeđena i saradnja sa dnevnim novinama Avaz. U prilog tome navešćemo podatak da je Oslobođenje objavilo 250, a dnevne novine Avaz 189 članaka. U 2016 . godini urađeno je 310 informacija za javnost, (objavljene u većini slučajeva u medijima), te 140 poziva za novinare. Svakodnevne konsultacije i prikupljanje informacija iz svih segmenata života i rada na području općine Ilidža, koje su prezentirane javnosti, kao i svakodnevni kontakti sa medijima doprinjeli su da naša općina bude gotovo svakodnevno zastupljena u svim medijima. Odsjek je uradio u 2016. godini 11 mjesečnih biltena, što je do sada ukupno 155 broja. U Općinskom biltenu u 2016. godini svakog mjeseca zabilježena su najznačajnija događanja koja su obilježila taj mjesec.
Arhivirane su i informacije o aktivnostima Općine Ilidža objavljenje u Avazu, Oslobođenju, portalima a dokumentovani su i arhivirani svi događaji od interesa za građane Općine Ilidža (press cliping i foto-arhiva). Objavljeno je i javnih oglasa i javnih poziva; Urađeno je 35 direktnih sporazuma po Zakonu o javnim nabavkama. Rađene su protokolarne aktivnosti za općinskog načelnika. Prijedlozi mjera Sve navedene aktivnosti Službe imale su za cilj upotpunjavnje društvenih potreba djece, mladih i građana, sa fokusom na aktivnosti i zadovoljenje njihovih potreba, iskazivanja interesa i pokretanja inicijative za učešće u raznim obrazovnim, kulturnim i sportskim sferama. Zbog specifičnosti poslova mnoge aktivnosti realizovane su nakon radnog vremena i u dane vikenda. U cilju što efikasnijeg rada Službe, koja trenutno ima tri izvršioca na poziciji stručnog saradnika za obrazovanje, kulturu, sport, rad s mladima i nevladinim organizacijama (planirana 4 izvršioca) smatramo da je potrebno uposliti još jednog izvršioca koji bi obavljao poslove koji se odnose na oblast kulture. Kada je riječ o Odsjeku za informisanje smatramo da Informativni bilten Općine Ilidža zahtijeva nova tehnička rješenja i prelom, te je potrebno angažovati još jednog uposlenika koji bi obavljao ove poslove, kao i poslove pripreme i održavanja web stranice Općine Ilidža. 6. Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, raseljena lica i izbjeglica Služba za rad, socijalna pitanja,zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica (u daljem tekstu Služba) je u periodu 01.01.2016. godine do 31.12.2016. godine obavljala poslove i zadatke: vođenja i rješavanja prvostepenog postupka, izdavanja rješenja, izdavanje uvjerenja po zahtjevima građana i službenoj dužnosti, pripremala informacije, izvještaje i programe, te vršila ustavne i zakonske obaveze iz svoje nadležnosti i djelokruga rada, kao i programske zadatke iz usvojenog Programa rada za 2016. godinu i Zaključke OV Ilidža. Služba je radila u skladu sa sljedećim zakonskim propisima:
Zakon o upravnom postupku (“Službene novine F BiH” broj: 2/98, 48/99);
Zakona o osnovama socijalne zaštite, zaštite civilnih žrtava rata i zaštite porodice sa djecom ("Službene novine Federacije BiH" broj: 36/99, 54/04, 39/06, 14/09);
Zakon o socijalnoj zaštiti, zaštiti civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom - Prečišćeni tekst ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 38/14 i 38/16);
Uredba o subvencioniranju troškova boravka djece u predškolskim ustanovama na području Kantona Sarajevo ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 23/02);
Naredba o iznosima po Zakonu o socijalnoj zaštiti, zaštiti civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom (“Službene novine Kantona Sarajevo” broj: 16/16 i 31/16 );
Zakon o radu ("Službene novine Federacije BiH" broj: 43/99, 32/00, 29/03);
Pravilnik o radnoj knjižici ("Službene novine Federacije BiH" broj: 42/00 i 53/00);
Zakon o zapošljavanju stranaca ("Službene novine Federacije BiH" broj: 111/12);
Zakon o raseljenim licima i povratnicima u F BiH i izbjeglicama iz BIH ("Službene novine Federacije BiH"broj: 15/05);
Zakon o raseljenim osobama-prognanicima i izbjeglicama-povratnicima u Kanton Sarajevo– prečišćen tekst ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 27/05);
Zakon o zdravstvenom osiguranju F BiH (“Službene novine F BiH” broj: 30/97, 7/02, 70/08, 48/11);
Odluka o utvrđivanju osnovica i načinu obračunavanja i uplate stopa doprinosa za obavezno zdravstveno osiguranje na području Kantona Sarajevi ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 29/09);
Upustvo o provođenju procedura za odabir korisnika programa pomoći u obnovi stambenih jedinica u svrhu povratka ("Službeni glasnik BiH" broj: 48/06).
Odluka o kriterijima za dodjelu novčane pomoći iz Budžeta Općine Ilidža socijalno najugroženijim licima ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 14/04).
Odluka o stipendiranju učenika i studenata bez oba roditelja i roditeljskog staranja (("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 3/2002 ).
Odluka o uslovima, kriterijima i načinu dodjele novčane pomoći u participiranju liječenja teško oboljelih lica na području Općine Ilidža ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 5/12 ).
Pravilnik o stipendiranju učenika i studenata slabijeg imovnog stanja ("Službene novine Kantona Sarajevo" broj: 1/13,27/13).
IZVJEŠTAJ IZ OBLASTI ZAŠTITE PORODICE SA DJECOM
Zaštita porodice sa djecom regulisana je u skladu sa važećim zakonskim propisima koji su se primjenjivali u izvještajnom periodu 2016.godine.
Zakona o osnovama socijalne zaštite, zaštite civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom ("Službene novine Federacije BiH", broj: 36/99, 54/04, 39/06, 14/09)
i Zakona o socijalnoj zaštiti, zaštiti civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom – Prečišćeni tekst ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj: 38/14 i 38/16).
Isplata iznosa datih prava regulisanih Zakonom, vršena je na osnovu Naredbi o iznosima po Zakonu o socijalnoj zaštiti, zaštiti civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom (“Službene novine Kantona Sarajevo “, broj: 16/16 i 31/16 ). U oblasti prava zaštite porodice sa djecom u 2016. godini, vršeno je kontinuirano praćenje važećih zakonskih propisa koji su obuhvatili ovu oblast. Vođenje prvostepenog upravnog postupka za priznavanje sljedećih prava:
Priznavanje prava na jednokratnu pomoć za opremu novorođenog djeteta i priznavanje prava na pomoć u prehrani djeteta do šest mjeseci i dodatna ishrana za majke-dojilje
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno Nepotpuna
dokumentacija
214 191 167 24 23
Priznavanje prava na naknadu umjesto plaće ženi-majci u radnom odnosu za vrijeme dok odsustvuje sa posla radi porođaja i njege djeteta
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno Nepotpuna
dokumentacija
326 324 317 7 2
Priznavanje prava na novčanu pomoć za vrijeme porođaja žene-majke koja nije u radnom odnosu
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno Nepotpuna
dokumentacija
387 386 374 12 1
Priznanje prava na subvenciju dijela troškova boravka djece u predškolskim ustanovama
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno Nepotpuna
dokumentacija
35 35 32 3 0
Priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu djece do 15 godina
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno
28 28 28 0 0
Priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu lica u stanju socijalne potrebe
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Usvojeno
Odbijeno
Nerješeno
50 40 40 10 0
U periodu od 01.01.2016. godine do 31.12.2016. godine je:
7 predmeta je prebačeno u nadležnost drugih općina, 8 predmeta je prebačeno u nadležnost naše Općine, zbog preseljenja.
U periodu od 01.01.2016. godine do 31.12.2016. godine je izdato 528 uvjerenja, i to:
144 uvjerenje da su korisnici dječije zaštite, 384 uvjerenja da nisu korisnici prava po osnovu dječije zaštite.
Od 1.842 korisnika koji su obuhvaćeni procesom obnove dokumentacije prava na dodatak na djecu u periodu 01.09.2016.godine do 31.10.2016.godine);
1.505 korisnika je uredno dostavilo dokaze za ostvarivanje navedenog prava,
41 korisnika ne ispunjavaju uslove za ostvarivanje navedenog prava,
337 korisnika nije dostavilo dokaze za ostvarivanje prava na dodatak na djecu. Na negativna rješenja uložene su 10 žalbi, od toga:
drugostepeni organ je odbio 7 žalbi, vraćeno na ponovni postupak 1 žalbe,
nisu rješene žalbe u izvještajnom periodu 2. Pokrenut upravni spor – 2 predmeta.
Po službenoj dužnosti donešeno 590 rješenja.
Rješenja su donešena zbog obustave prava, produženja, smanjenja ili proširenja obima prava u slučajevima propisanim Zakonom kao i slučajevima preseljenja korisnika na područje drugih općina na Kantonu Sarajevo.
Zdravstvena zaštita djece do 15. godina uplaćuje se u iznosu od po 20,00 KM po djetetu (na decembarskom spisku je bilo 322 korisnika). Na osnovu navedenog prava Kanton Sarajevo je Zavodu za zdravstvenu zaštitu Ilidža, za period 2016. godine uplatio ukupno 75.560,00 KM.
Zdravstvena zaštita osoba u stanju socijalne potrebe uplaćuje se u iznosu od po 20,00 KM po osobi (na decembarskom spisku je bilo 148 korisnika). Uplatu doprinosa na ime ostvarenog prava vrši Općina Ilidža.
Mjesečno su rađeni obračuni za isplatu dodatka na djecu, jednokratne pomoći za opremu novorođenog djeteta, novčanu naknadu umjesto plaće ženi-majci u radnom odnosu u vrijeme dok odsustvuje s posla radi porođaja i njege djeteta i novčane pomoći za vrijeme porođaja žene-majke koja nije u radnom odnosu.
U izvještajnom periodu Služba je po osnovu navedenih priznatih prava zaštite porodice sa djecom putem PTT i banaka isplatila:
Mjesec Isplata korisnicima
Provizija PTT Porezi i doprinosi
Obrasci Provizija banci
I 277.331,50 2.773,00 58.810,22 500,00 50,00
II 289.812,00 2.898,00 57.838,88 500,00 50,00
III 283.778,00 2.852,00 56.750,91 500,00 50,00
IV 292.833,00 2.928,00 59.823,78 500,00 50,00
V 286.778,50 2.868,00 61.055,49 500,00 50,00
VI 288.952,50 2.890,00 58.513,85 500,00 50,00
VII 287.642,50 2.876,00 58.199,70 500,00 50,00
VIII 326.601,56 3.266,00 76.710,70 500,00 50,00
IX 198.576,02 1.986,00 65.388,27 500,00 50,00
X 290.564,26 2.906,00 65.609,16 500,00 50,00
XI 342.453,42 3.425,00 66.738,47 500,00 50,00
XII 289.407,64 2.894,00 65.386,52 500,00 50,00
ukupno 3.454.730,90 34.562,00 750.525,95 6.000,00 600,00
Svi zahtjevi stranaka su riješeni u predviđenom zakonskom roku za rješavanje prvostepenog upravnog postupka, a za nerješene predmete na kraju izvještajnog perioda nije istekao rok rješavanja. Od 2014. godine Službi je u nadležnost prebačena izrada Odluka o isplatama tranši udruženjima, utvrđenih Budžetom Općine Ilidža. Isplatu na osnovu Odluke vrši Služba za finansije. Udruženja koja su pripala Službi a odobrena su im sredstva za isplatu u 2016. godini, su: Crveni križ, MDD Merhamet Ilidža, DISS Ilidža, Udruženje invalidnih i hendikepiranih osoba Ilidža, Obiteljska pomoć Ilidža, Nezaposleni BiH, Udruženje penzionera i Caritas Vrhbosanske nadbiskupije. Urađen je izvještaj iz oblasti zaštite porodice sa djecom za potrebe:
Službe opće uprave Općine Ilidža - januar 2016. godine - izvještaji o rješenim upravnim predmetima u 2015.godini.
PRIZNAVANJE PRAVA NA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU LICA IZNAD 65 GODINA ŽIVOTA
Zakon o zdravstvenom osiguranju F BiH (“Službene novine F BiH” broj 30/97, 7/02, 70/08, 48/11) u članu 86 tačka 9 kaže da su obveznici obračunavanja i uplate doprinosa za zdravstveno osiguranje Općine za socijalno ugrožena lica koja nisu osigurana po drugom osnovu. Proglašenjem Zakona o zdravstvenoj zaštiti ("Službene novine Federacije BiH" broj: 46/10) finansiranje zdravstvene zaštite osoba preko 65 godina života preuzima kantonalno ministarstvo. Tokom 2016.godine podnesena su 31 zahtjeva za zdravstveno osiguranje lica preko 65 godina a koja se ne mogu osigurati ni po kojem drugom osnovu. 30 podnešena zahtjeva su pozitivno rješeni a 1 zahtjev je odbijen jer nisu ispunjavali uslove za zdravstveno osiguranje. Za 45 korisnika prestalo je pravo na zdravstveno osiguranje i isti su odjavljeni.
Primljeno zahtjeva
Rješeno
Odbijeno
Prestanak
prava
Broj aktivnih
korisnika 31.12.2015.
Broj aktivnih
korisnika 31.12.2016.
31 30 1 45 295 278
CIVILNE ŽRTVE RATA Služba je u okviru svoje nadležnosti, u 2016.godini kao nadležni prvostepeni organ, postupajući po zahtjevu stranaka i po službenoj dužnosti, u upravnom postupku rješavala o ostvarivanju prava civilnih žrtava rata. Služba je takođe pratila stanje i uredno vodila sve propisane evidencije o CŽR i članovima porodica CŽR koje su ostvarile pravo na:
ličnu invalidninu, mjesečino lično novčano primanje, dodatak na njegu i pomoć od strane drugog lica, ortopedski dodatak,
Mjesečno je dostavljala spiskove po strukturi invalidnosti sa iznosima novčanih primanja za korisnike lične i porodične invalidnine, kao i spiskove korisnika zdravstvene zaštite Ministarstvu za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice Kantona Sarajevo.
Služba je u izvještajnom periodu vršila sve aktivnosti vezane za unos podataka za korisnike prava CŽR i isplatu novčanih primanja putem programa SOTAC i MAGIC, tako da je Kantonalnom ministarstvu dostavljala spiskove korisnika prava i iznosa novčanih sredstava potrebnih za mjesečnu isplatu istih. Takođe, Služba je kotinuirano vršila aktivnosti vezane za unos podataka u vezi nastalih izmjena vezanih za obim, ostvarivanje i prestanak prava korisnika CŽR. Isplatu novčanih primanja CŽR vršilo je Kantonalno ministarstvo. Isplate su se obavljale putem banaka.
Broj korisnika lične i porodične invalidnine po mjesecima u toku 2016.godine je prikazan u tabeli:
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
Lična invalidnina
332
333
333
333
331
330
330
330
330
331
338
340
Porodična invalidnina
289
289
289
294
285
284
274
283
284
283
280
278
Zdravstvena zaštita
73
72
72
71
70
69
69
69
70
70
69
68
Ukupno 694
694
694
698
686
683
673
682
684
684
687
686
U periodu 01.01.-31.12.2016 godine, ukupan broj predmeta u rješavanju po zahtjevu stranaka bio je 29, od toga 8 zahtjev iz predhodnog izvještajnog perioda i 21 zahtjeva primljena u toku izvještajnog perioda. Za ostvarivanje prava na porodičnu invalidninu podneseno je 10 zahtjeva i 11 zahtjeva za ostvarivanje prava na ličnu invalidninu. Ukupno je riješeno 26 zahtjeva, od toga 22 zahtjeva je usvojeno, odbijen 3 zahtjeva i 1 zahtjeva je odbačena. Nisu riješena 3 zahtjeva za ostvarivanje prava na ličnu invalidninu, za čije je rješavanje potrebno obaviti medicinsko vještačenje, odnosno čeka se Nalaz, ocjena i mišljenje Instituta za medicinsko vještačenje Sarajevo. U odnosu na predhodni izvještajni period, broj zahtjeva za priznavanje prava CŽR, je približno isti. Takođe, u izvještajnom periodu podneseno je 4 zahtjeva za ostvarivanje prava na zdravstvenu zaštitu CŽR, koje to pravo nisu mogli ostvariti ni po kom drugom osnovu i svi su pozitivno rješeni. U izvještajnom periodu, praćenjem stanja i u postupku revizije prava CŽR, doneseno je 43 rješenja po službenoj dužnost i to: 23 o prestanku prava usljed smrti korisnika prava/5 lične i 18 porodične invalidnine/, 6 kojim je izmjenjen iznos porodične invalidnine za korisnike kod kojih je u postupku revizije utvrđeno da im mjesečni prihodi prelaze ili ne prelaze iznos prosječne neto plaće ostvarene u Federaciji u 2015.godini, 3 predmeta su ustupljena u druge općine zbog promjene mjesta prebivališta CŽR. i 11 rješenja po službenoj dužnosti/1 porodične i 10 lične /zbog promjene mjesta prebivališta CŽR iz drugih općina.
U toku 2016. godine, po službenoj dužnosti izvršena je revizija imovinskog cenzusa i drugih uslova za nastavak ostvarivanja prava na porodičnu invalidninu članova porodice CŽR za 281 korisnika.
Takođe, po službenoj dužnosti izvršena je revizija lične invalidnine za 314 korisnika, radi provjere uslova za dalje korištenje navedenog prava. U toku izvještajnog perioda izjavljene su 8 žalbe, 1 žalbu Kantonalno ministarstvo još nije riješilo i jedan upravni spor koji je sud rješio. U izvještajnom periodu izdato je 1960 uvjerenje po zahtjevu stranaka i po službenoj dužnosti, pretežno radi revizije prava na ličnu invalidninu, pomoć i njegu drugog lica, subvenciju grijanja, javnu kuhinju i jednokratne novčane pomoći, koje uglavnom traže građani u postupku ostvarivanja prava iz oblasti socijalne zaštite putem Služba socijalne zaštite općina Ilidža, radi dokazivanja svojih prihoda.
Služba je obavila i sve druge administrativno tehničke poslove vezane za CŽR. Uglavnom se radi o korespodenciji sa drugim organima povodom zahtjeva građana, kao što je prikupljanje dokaza za rješavanje zahtjeva, dostavljanje žalbi nadležnom ministarstvu radi rješavanja, upućivanje lica na pregled Ljekarskoj komisiji radi utvrđivanja tjelesnog oštećenja. Ostvareni su potrebni kontakti i saradnja sa Zavodom za zdravstveno osiguranje Kantona Sarajevo i Poreznom upravom Ispostava Ilidža vezano za prijave-odjave osiguranih lica i izdavanje zdravstvenih knjižica osiguranim licima i članovima njihovih porodica.
DODJELA NOVČANIH POMOĆI IZ BUDŽETA OPĆINE ILIDŽA
SOCIJALNO NAJUGROŽENIJIM LICIMA Odlukom Općinskog Vijeća od 10.06.2004.godine na osnovu kriterija za dodjelu novčane pomoći socijalno najugroženijim licima na području općine Ilidža, Komisija je u 2016.godini održala 13 sastanka i ukupno razmotrila 1.064 zahtjeva. Na osnovu prikupljene dokumentacije i lječničkih nalaza Komisija je ocjenila da je 971 zahtjeva opravdano i dodjelila im novčanu pomoć u iznosu od 50,00 KM do 800,00 KM što ukupno iznosi 150.850,00 KM. Odbijeno je 93 zahtjeva jer podnosioci nisu ispunjavali kriterije za dodjelu novčane pomoći socijalno ugroženim licima. Zahtjevi za dodjelu pomoći podnose se Službi, koja obavlja stručne i administrativne poslove Komisije. Broj podnesenih zahtjeva za jednokratne pomoći Službi prikazan je u tabeli po održanim komisijama:
Napominjemo da su članovi Komisije za raspodjelu budžetskih sredstava socijalno najugroženijih lica uposlenici Općine Ilidža i da se svi zahtjevi stranaka rješavaju hronološkim redom.
DODJELA NOVČANIH POMOĆI U PARTICIPIRANU LIJEČENJA
TEŠKO OBOLJELIH LICA
Služba je u izvještajnom periodu na osnovu Odluke o uslovima, kriterijima i načinu dodjele novčane pomoći u participiranju liječenja teško oboljelih lica sa područja općine Ilidža, koju je donijelo Općinsko vjeće 15.02.2012. godine obavljala administrativne poslove za potrebe komisije za rješavanje zahtjeva po ovoj odluci. Komisiju sačinjavaju pet ljekara i to:
1. Prim.Dr. Amrudin Čardaklija, spec.interne medicine – predsjednik Komisije 2. Dr. Jadranka Ferenc, spec.radiolog – član 3. Dr.Elvira Ališahović – Gelo, spec.neuropsihijatar – član 4. Dr. Enisa Mulalić, spec.pedijatar – član 5. Dr. Mirsada Ganija, spec.opce-porodične medicine-član
U izvještajnom periodu podnešeno je 134 zahtjeva. Nisu svi rješeni 14 zahtjeva je prolongirano za prvu komisiju u 2017 godinu zbog nedostatka sredstava. Obrađeno je 129 zahtjeva 57 je usvojeno i 62 odbijeno zbog neispunjavanja uslova za dodjelu novčane pomoći. Komisija za dodjelu novčanih pomoći održala je 5 sjednica. Isplačena sredstva u 2016 godini/103.600,00K i 15.200,00 za dug iz 2015 godine ukupno118.800,00KM/.U 2016 godine je bilo 44 zahtjeva više za dodjelu pomoći nego u 2015 godini
Redni broj
Komisija Broj primljenih zahtjeva
Pozitivno rješeno
Odbijeni zahtjevi
Ukupno odobrenih novčanih sredstava
1 12.01.2016 20 9 1 20.600,00
2 09.02.2016. 22 12 10 26.500,00
3 22.06.2016 26 14 12 23.200,00
4 17.08.2016. 28 13 15 21.100,00
5 05.10.2016. 33 9 24 12.200,00
UKUPNO: 129 57 62 103.600.00
IZVJEŠTAJ IZ OBLASTI RASELJENIH OSOBA I IZBJEGLICA
Prema bazi podataka DDPR o raseljenim licima, na dan 31.12.2015. godine status raseljenih lica imalo je 302 domaćinstava, a ukupano broj raseljenih lica je 702 (nosioci + članovi domačinstva) na području općine Ilidža.
U periodu 01.01.-31.12.2016. godine podneseno je 21 zahtjeva u vezi statusa raseljenog lica.Podnešena su 3 zahtjeva za priznavanje statusa raseljenog lica Za prestanak statusa raseljenog lica podneseno je 18 zahtjeva, a kao razlog za prestanak statusa podnosioci zahtjeva su navodili trajno nastanjenje na području općine Ilidža ili drugom mjestu na teritoriji Federacije BiH. Podneseno je 10 zahtjeva za prestanak prava na zdravstvenu zaštitu, iz razloga što su podnosioci zahtjeva ovo pravo ostvarili po drugom osnovu /zasnivanje radnog odnosa, sticanje prava na penziju i sl./ . Svi zahtjevi su rješeni.
U izvještajnom periodu po službenoj dužnosti donesena su 18 rješenja :5 rješenja zbog promjene mjesta prebivališta RL iz drugih općina, 5 rješenja o prestanku statusa raseljenih lica, jer su raseljena lica ostvarila donaciju za rekonstrukciju stambenih objekata u prijeratnim mjestima prebivališta ili zbog posjedovanja vlastitih kuća ili stanova na području općine Ilidža, odnosno trajnog nastanjenja u mjestu boravka, 8 rješenja zbog smrti korisnika prava, 2 odjave raseljenih lica. Pravo na zdravstvenu zaštitu u decembru imalo je 112 korisnika, što je smanjenje u odnosu na isti period 2015. godine (122 korisnik) iz razloga prestanka statusa raseljenim licima koja su po tom osnovu imala i pravo na zdravstvenu zaštitu, odnosno ostvarivanja tog prava po drugom osnovu (zasnivanje radnog odnosa, ostvarivanja prava na penziju i sl). U skladu sa Zakonom o upravnom postupku, Služba je izdala 339 uvjerenje o statusu raseljenog lica na području općine Ilidža. Takođe Služba je izdala 10 uvjerenja, potvrda za dobrovoljni povratak, ostvareni povratak i ostvarenu donaciju i 51 drugih izvještaja, informacija i dopisa iz oblasti raseljenih lica 51. Na osnovu upita Kantonalnog ministarstva za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice izrađen je i usvojen Plan povratka raseljenih osoba i izbjeglica na području općine Ilidža za 5 godinu, tako da je evidentirano 5 povratnika na područje općine Ilidža. Za povratak na područje općine Ilidža je apliciralo 5 porodica (5 lica), 3 porodica (7 lica) za ostvareni povratak i 10 zahtjeva za donaciju.
U izvještajnom periodu , Služba je imala aktivnosti na projektu Federalnog ministarstva za raseljena lica CEB II Projekat zatvaranje kolektivnih centara. Učestvovala je u Komisiji za odabir korisnika za dodjelu stambenih jedinica u zgradi sadašnjeg kolektivnog cebtra u Hrasnici koji će se rekonstrusati u toku 2017 godine.
PROJEKTI SLUŽBE U izvještajnom periodu, Služba je imala aktivnosti na dva projekta i to:
1. Regionalni program stambenog zbrinjavanja i BiH – Treći talas podprojekta BH3 Državnog programa stambenog zbrinjavanja raseljenih lica – projekat socijalnog stanovanja. Općina je pismom namjere iskazala svoju spremnost da uđe u ovaj projekat uz obavezu obezbjeđenja zemljišta, saglasnosti za građenje, priključaka na komunalnu infrastrukturu.
Izgradnja i uređenje je u obavezi Federalnog Ministarstva raseljenih lica u saradnji sa Ministarstvom za ljudska prava i izbjeglice. Općina je obezbjedila:
1. Lokaciju 2. saglasnost 3. urađen je projekat 4. Izdata je građevinska dozvola 5. odabrani korisnici (Javni poziv je završen)
Projekat se finansira iz sredstava Razvojne Banke vijeća Evrope i općine. Vrijednost projekta je cca 820.000,00KM. Gradiće se 18 stambenih jedinica i to 14 sa kvadraturom od 33,00m2 i 4 stambene jedinice od 49m2. Rok završetka projekta je decembar 2017.godine.
2. CEB II projekat Općina Ilidža je potpisala sa Ministarstvom za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice SPORAZUM o saradnji na sprovođenju državnog Projekta „Zatvaranje kolektivnih centara kroz omogućavanje javnih stambenih rješenja“. U okviru ovog projekta radice se rekonstrukcija objekata kolektivnog centra u Hrasnici u ulici Igmanskih bataljona broj 39. Cilj ovog projekta jeste da se izvrši konačno pražnjenje i zatvaranje kolektivnnih smještaja odnosno da se osobama smještanim u kolektivnom i alternativnom smještaja uskladi sa njihovim potrebama i mogućnostima osigura rješavanje stambenog pitanja, rekonstrukcija postojećeg objekta. Biće izgrađeno 35 stanova. Obaveza Općine je:
- Davanje saglasnosti na spisak osoba koje su boravile u alternativnom smještaju. - Definisanje lokacije za rekonstrukciju objekta - Rješavanje imovinsko-pravnih pitanja - Utvrđivanje tehničkih parametara koji definiraju postojeće stanje infrastrukture na mikro
lokalitetu. - Osiguranje pristupnog puta - Izdavanje svih potrebnih saglasnosti - Procjena vrijednosti zemljista i ostali poslovi koji su po svojoj prirodi smatraju poslovima
Općine Ilidža u skladu sa postojećim propisima. Realizacija ovog projekta je juni 2018.godine.
OBLAST RADNIH KNJIŽICA Izvještaj je urađen na bazi stanja u ovoj oblasti, a rezultat je redovne aktivnosti ove Službe. Izvještajem je obuhvaćen period od 01.01.-30.06.2016.godine. Odlukom Vlade FBiH radna knjižica prestaje važiti zaključno sa 30.06.2016.godine. Radne knjižice koje su prestale važiti u skladu s navedenim odredbama Zakona o radu i dalje zadržavaju svojstvo javne isprave. U navedenoj oblasti Služba je izvršila poslove u skladu s postojećim zakonskim propisima u oblasti izdavanja radnih knjižica i zahtjevi su rješeni u predviđenom zakonskom roku u skladu sa Članom 216. ZUP-a. Na osnovu člana 133. Stav 4. Zakon o radu (“Službene novine Federacije BiH” broj 43/99) Služba je u periodu od 01.01.-30.06.2016.godine na osnovu zahtjeva stanaka uradila: 1. Izdavanje radne knjižice prvi put 446 2. Izdavanje duplikat radne knjižice sa upisom staža 22 3. Promjena prezimena, imena, matičnog broja u radnoj knjižici 170 4. Naknadni upis kvalifikacije 412 5. Naknadni upis staža 4 6. Izdavanje deponivane radne knjižice 2 UKUPNO: 1.056
Svi zahtijevi primljeni u izvještajnom periodu rješeni su u predviđenom zakonskom roku u skladu članom 216. ZUP-a.
AKTIVNOSTI SLUŽBE U CENTRU ZA PRUŽANJE USLUGA GRAĐANIMA U izvještajnom periodu, preko Info-centra općine Ilidža, iz djelokruga rada Službe primljeno je 18.121 stranaka, 4.625 zahtjeva, predmeta i akata. Svi primljeni akti su provedeni kroz program Docunova. U periodu septembar-oktobar radilo se na obnovi dokumentacije za korisnike dječijeg dodatka i to 1.546 korisnika. Korisnici porodične invalidnine – njih 281 u predviđenom roku obnovili traženu dokumentaciju kao i korisnici lične invalidnine – njih 314 korisnika. Služba je, putem info centra, primila 2.827 zahtijeva za uvjerenja i ista toliko izdala uvjerenja.
STIPENDIJE UČENIKA I STUDENATA SLABIJEG IMOVNOG STANJA I STIPENDIJE DJECE BEZ OBA RODITELJA I RODITELJSKOG STARANJA
Na osnovu zaključka Općinskog vijeća od 07.07.2011.godine, ova Služba je pripremila Prijedlog pravilnika o stipendiranju učenika i studenata slabijeg imovnog stanja, koji je Općinsko vijeće usvojilo na svojoj 1.redovnoj sjednici održanoj 20.12.2012.godine.
U izvještajnom periodu Služba je izvršila sve aministrativno-tehničke aktivnosti vezane za dodjele stipendija za učenike i studente u školskoj - akademskoj 2016/2017 godini, i to : tekst i objava konkursa, tekst prijave na konkurs, obrada prijava za dodjelu stipendija, izrada ugovora o dodjeli stipndija. U vezi sa navedenim aktivnostima u školskoj/akademskoj 2016/2017 godini prijavilo se 234 kandidata/140 učenika i 94 studenta/, a Općinsko vijeće je u mjesecu decembru 2016.godine dodijelilo ukupno 103 stipendija, i to 63 stipendija učenicima i 40 stipendija studentima.
Takođe, u izvještajnom periodu Služba je obavila i sve poslove vezane za dodjelu stipendija djeci bez oba roditelja i roditeljskog staranja. Po ovom osnovu za školsku 2016/2017godinu dodijeljene su 39 stipendije i to za visoko obrazovanje 12, srednje obrazovanje 11 i osnovno obrazovanje 16.
7. Služba za boračka pitanja
Davanje izvještaja o radu predviđeno je programom rada Službe i u skladu je ISO standarda 9001 :2008 i 14001 :2004 i Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji jedinstvenog općinskog organa uprave stručnih i posebnih službi Općine Ilidža. U postupku ostvarivanja prava boračkih populacija propisanih federalnim i kantonalnim propisima, naša Služba je u izvještajnom periodu osiguravala uvjete da pripadnici ovih populacija na efikasan, brz i jednostavan način ostvare svoja prava. Rad službe razvrstan je po segmentima: Uvodni dio; Analitički dio; Spomen obilježja; Prikaz ostalih aktivnosti; Prisutne teškoće i prijedlog mjera.
U svom djelovanju Služba je vršila slijedeće poslove i zadatke: - sprovodila utvrđenu politiku iz boračko – invalidske zaštite; - izvršavala i osiguravala izvršenje zakona i drugih propisa iz oblasti boračko – invalidske zaštite; - vršila poslove rješavanja prava na ličnu vojnu invalidninu, porodičnu invalidninu, ortopedski
dodatak i dodatak za tuđu njegu i pomoć; - vršila poslove rješavanja prava na zdravstvenu zaštitu ratnih vojnih invalida, porodica šehida i
poginulih boraca i demobilisanih boraca; - priznavala pravo na troškove dženaze – sahrane za umrle ratne vojne invalide i članove njihovih
porodica, za umrle članove porodice šehida – poginulog borca i za umrle demobilisane borce; - vršila poslove upravnog rješavanja oslobađanje plaćanja troškova naknade za pogodnost
gradskog građevinskog zemljišta (renta); - izrađivala informacije, izvještaje; - vršila obračun novčanih primanja korisnicima po kantonalnom i federalnom zakonu; - vršila ovjeru bankarskih formulara korisnika invalidnine radi realizacije potrošačkih i stambenih
kredita; - organizovala aktivnosti oko rehabilitacije i liječenja ratnih vojnih invalida; - izdavala uvjerenja, potvrde, šehidske legitimacije, legitimacije RVI-a i iskaznice za besplatan
gradski prevoz; - sarađivali sa Federalnim i Kantonalnim ministarstvom za pitanja boraca i invalida odbrambeno
oslobodilačkog rata , Institutom za medicinsko vještačenje, Organima za pitanja evidencije iz oblasti vojne obaveze, Boračkim udruženjima sa posebnim osvrtom na naše područje, FZ PIO/MIO Sarajevo.
ANALITIČKI DIO
I – UPRAVNO RJEŠAVANJE (prikaz po tabelama O1-1; O1-2; O1-3; O1-4;O1-5;)
O1-1-Izvještaj o rješavanju prvostepenih upravnih predmeta u kojima je postupak pokrenut po zahtjevu za izvještajni period daje prikaz:
- neriješenih predmeta na kraju prethodnog izvještajnog perioda……..146 - broj zahtjeva u izvještajnom periodu…………………………….….…...752 - ukupan broj predmeta u rješavanju………………………………………898 - ostalo neriješeno predmeta…………………………………………….…. 71 - riješeno predmeta………………………………………………………….826 - procenat riješenih predmeta u odnosu na ukupan broj predmeta
u rješavanju………………………………………………………………….79,06 % broj predmeta riješenih u roku iz člana 216 ZUP-a…………….......... ……..826
- broj predmeta riješenih van roka iz člana 216 ZUP-a………….………..0 - procenat riješenih predmeta po isteku roka iz člana 216 ZUP-a
u odnosu na ukupan broj riješenih predmeta……………………………………0
Iz obrasca O1-1 način na koji su predmeti riješeni vidi se da je od ukupno riješenih 826 predmeta zahtjev usvojen u 819 predmeta, odbijen u 5 predmeta i odbačeno 2 a prenešen 71 predmet. O1-2- Izvještaj o rješavanju prvostepenih predmeta po službenoj dužnosti za izvještajni period daje prikaz predmeta po službenoj dužnosti ratnih vojnih invalida i mirnodopskih vojnih invalida čiji je procenat invaliditeta utvrđen privremeno, te predmeta invalidnine, kako lične tako i porodične invalidnine sa ograničenim pravnim dejstvom kao i sa posebnim osvrtom na predmete lične i porodične invalidnine po Zakonu o pravima branilaca i članova njihovih porodica, a koji je stupio na snagu 20.06.2004. godine:
- broj neriješenih predmeta na kraju prethodnog izvještajnog perioda...........0 - broj predmeta po službenoj dužnosti…………………….…………...........433 - ukupan broj predmeta u rješavanju po službenoj dužnosti u
izvještajnom periodu………………………………………………………………..433 broj riješenih predmeta…………….………………………………..…….............431
- broj neriješenih predmeta……………………………………………..............2 - procenat riješenih predmeta u odnosu na ukupan broj predmeta u
rješavanju………………………………………………………………………..99,50% - ukupno riješenih …………………………………………………………..…431
Broj izjavljenih žalbi na prvostepena rješenja je 20, od toga je riješeno 7 žalbi (odbačene 2, odbijene 2, usvojene 3 žalbe) a u rješavanju 13 žalbi. Iz Obrasca O1-1 i O1-2 vidi se da je ukupno, po zahtjevu stranke i po službenoj dužnosti bilo na rješavanju 1331 predmeta, od čega je riješeno 1257 predmeta, dok je ostalo neriješeno ili prenešeno u narednu godinu 74 predmeta. O1-3- Izvještaj o rješavanju drugostepenih upravnih predmeta za izvještajni period daje prikaz broja neriješenih predmeta po žalbi.
- broj žalbi na kraju predhodnog izvještajnog perioda……………….…...............6 - broj primljenih žalbi u toku izvještajnog perioda…………………..…...............14 - ukupan broj žalbi na rješavanju u izvještajnom periodu…………...…….........20 Od ovog broja: - riješeno je……………………………………………..……………..…..................7 - prenešeno u naredni period…….……………………………………................13 Od ukupnog broja žalbi - žalbi odbijenih ……………………………………………………........….............2 - žalbi obustavljenih……………………………………………………................ 0 - žalbi usvojenih ……………………………………………………....….............. 3 - žalbi odbačenih……………………………………………………...….............. .2 Procenat neriješenih žalbi u odnosu na ukupan broj žalbi na rješavanju je 35%. Pokrenutih upravnih sporova bilo je 41 iz prethodnih godina sa 2016. godinom.
O1-4- Izvještaj o radu na upravnim predmetima u postupku revizije za izvještajni period bilo je 187 predmeta, riješeno 186, a 1 na rješavanju O1-5- Izvještaj o izdatim uvjerenjima daje prikaz i to:
- broj primljenih zahtjeva u izvještajnom periodu po članu 169. ZUP-a je 6102, svi riješeni; - broj primljenih zahtjeva u izvještajnom periodu po članu 170. ZUP-a – nema;
O1-6- Dat je prikaz kvalifikacione strukture službenika koji rade na upravnom rješavanju to: VSS upravno pravni 3 uposlenih, ostali 1, VŠS ostali 2, SSS upravno pravni smjer 1, ostali 5.
KANTONALNI PROPISI
- NAKNADA TROŠKOVA DŽENAZE-SAHRANE U skladu sa članom 49. Zakona o dopunskim pravima boraca-branitelja Bosne i Hercegovine pravo na naknadu troškova dženaze-sahrane imaju članovi porodice koji je snosio troškove dženaze-sahrane za lica iz člana 1. i 2. Zakona i to: -Ratni vojni invalidi i članovi njihovog porodičnog domaćinstva. -Članovi porodice šehida, izuzetno i dijeca šehida bez obzira da li ostvaruju pravo na porodičnu invalidninu. -Nosioci najviših ratnih priznanja. -Demobilisani pripadnici Oružanih snaga. Visina naknade troškova dženaze-sahrane iznosi tri prosječna neto lična dohotka zaposlenih u Federaciji BiH u predhodnoj godini u visini od 2.490,00 KM.
Tabelarni prikaz korisnika naknade troškova dženaze-sahrane razvrstanih po kategorijama.
KATEGORIJA BROJ ZAHTJEVA PRIZNATO
PRAVO ODBIJENO
RVI i članovi njihovih porodica 49 48 1
Članovi. porodica. šehida / poginulog. borca
56 56 --
Demobilisani borci 88 84 4
Ukupno 193 188 5
-ZDRAVSTVENA ZAŠTITA Zdravstvenu zaštitu putem ove Službe ostvaruju lica iz člana 1. i 2. navedena Zakona o dopunskim pravima boraca – branitelja BiH (borac – branitelj BiH, ratni vojni invalidi i njihove porodice, članovi porodica šehida i poginulih i nestalih boraca – branitelja i umrlih ratnih vojnih invalida, organizator otpora, veteran – prvoborac i nosioci najviših ratnih priznanja), koji imaju prebivalište odnosno boravište na Kantonu Sarajevo, ukoliko ne mogu ostvariti status osiguranog lica po propisima iz oblasti Zakona o zdravstvenom osiguranju.
Tabelarni prikaz ukupnog broja korisnika zdravstvene zaštite sa stanjem 31.12.2016. godine
KATEGORIJA BROJ
NOSILACA OSIGURANJA
BROJ ČLANOVA
PORODIČNOG DOMAĆINSTVA
Demobilisani borci 327 769 RVI i članovi njihovih porodica 94 280
Tabelarni prikaz korisnika zdravstvene zaštite po zahtjevu, sa stanjem od 01.01.2015. do 31.12.2016. godine, razvrstane po kategorijama sa ukupnim brojem korisnika
BROJ PODNEŠENIH ZAHTJEVA PO
KATEGORIJAMA
BROJ RIJEŠENIH ZAHTJEVA PO
KATEGORIJAMA
UKUPAN BROJ KORISNIKA
RVI 3 3 10
Čl.por.šehida- Pog.boraca
11 11 14
Demobilisani Borci
18 18 64
Ukupno 32 32 88
Napominjemo da je u periodu od 01.01.2016. godine do 31.12.2016. godine došlo do prestanka prava na zdravstvenu zaštitu za ukupno 51 korisnika od kojih je 34 korisnika ostvarilo prava po propisima PIO/MIO, 11 korisnika je ostvarilo pravo po propisima iz radnog odnosa a 6 korisnika zdravstvene zaštitite je umrlo.
-PRAVO NA POVLAŠTENU VOŽNJU (Član 46. Zakona)
U skladu sa članom 46. Zakona, pravo na povlaštenu vožnju imaju: -Članovi porodice šehida-poginulog borca. -Članovi porodice šehida- dijeca redovni studenti. -Ratni vojni invalidi. -Nosioci najviših ratnih priznanja.
Gore navedene kategorije mogu ostvariti pravo na povlaštenu vožnju ako to pravo ne mogu ostvariti po drugom osnovu. Služba je provela upravni postupak za ukupno 495 korisnika i donijela isto toliko rješenja o priznatom pravu na povlaštenu vožnju. -Tabelarni prikaz korisnika povlaštene vožnje razvrstan po kategorijama
R/B KATEGORIJA BROJ
PODNEŠENIH ZAHTJEVA
ODBIJEN ZAHTJEV
UKUPAN BROJ KORISNIKA
1 RVI 132 -- 132
2 Član porodice šehida-
poginulog borca 233 -- 233
3 Član porodice
šehida(redovni student 129 -- 129
4 Nosioci najviših ratnih
priznanja 1 -- 1
Ukupno 495 -- 495
- U izvještajnom periodu došlo je do prestanka za 123 korisnika povlaštene i besplatne vožnje, iz reda člana porodice šehida (redovni studenti) zbog prestanka daljeg redovnog školovanja 34 korisnika, porodične invalidnine 26 korisnika, lične invalidnine 63 korisnika.
Na osnovu Pravilnika o načinu vođenja evidencije o ratnim vojnim invalidima i porodicama šehida-poginulih boraca, na osnovu obrazaca P1 I L1 u 2016. godini je izdato i zamjenjeno 157 kartica. Kartice služe korisniku za dokazivanje statusa RVI-a ili člana porodice šehida –poginulog borca radi korištenja prava i povlastica prema Zakonu i drugim propisima.
-Tabelarni prikaz izdatih i zamjenjenih legitimacija.
KATEGORIJA NOVE ZAMIJENJENE UKUPNO
RVI 14 79 93
Š.P. 11 53 64
Ukupno 25 132 157
-PRAVO NA BANJSKO I KLIMATSKO LIJEČENJE (medicinska rehabilitacija).
U skladu sa članom 9. Zakona o dopunskim pravima boraca-branitelja BiH – Prečišćeni tekst (Sl. Novine Kantona Sarajevo br. 45/12.) o potrebi za banjskim i klimatskim liječenjem na osnovu Zahtjeva lica iz člana 1. Zakona i upute ljekara specijaliste, odlučuje ljekarska komisija koju imenuje ministar za boračka pitanja Kantona Sarajevo.
-Tabelarni prikaz korisnika prava na banjsko i klimatsko liječenje po kategorijama:
R/B KATEGORIJA BROJ
ZAHTJEVA ODOBREN ZAHTJEV
ODBIJEN ZAHTJEV
NIJE PREGLEDALA KOMISIJA
1 RVI 135 39 12 84
2 ČPŠ-PB 105 26 11 68
3 Demobilisani borici 111 24 10 77
4 Ukupno 351 89 33 229
U 2016. godini podnešen je ukupno 351 zahtjev za banjsko liječenje. Zbog ograničenih budžetskih sredstava za ovaj vid prava Ljekarska komisija Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo je pregledala ukupno 122 zahtjeva i dala svoj stručni nalaz. Od toga je za 89 korisnika odobreno banjsko liječenje a 33 zahtjeva je Ljekarska komisija odbila. Od ukupnog broja podnešenih zahtjeva za njih 229 Ljekarska komisija nije niti pregledala niti donijela svoju odluku tako da su zahtjevi vraćeni u Službu za boračka pitanja i prema prvim informacijama dostavljenim od strane Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo svi oni moraju obnoviti zahtjev u 2017. godini. II FINANSIJSKI POSLOVI
- FEDERALNI PROPISI
U periodu od 01.01. – 31.12.2016. godine, obavljani su poslovi vezani za mjesečni obračun i isplatu novčanih primanja korisnika boračko-invalidske zaštite koji su to pravo stekli poslije 06.04.1992. godine, i korisnika koji su pravo stekli do 06.04.1992. godine i to: lične invalidnine, dodatka za tuđu njegu i pomoć od drugog lica, ortopedskog dodatka, uvećane porodične invalidnine, i porodične invalidnine za supruge umrlih RVI, a na osnovu pravosnažnih rješenja o priznavanju prava. Vršeni su poslovi obračuna i isplate zaostalih primanja invalidnine, shodno Zakonu o obligacionim odnosima.
Na osnovu navedenog, Služba je vršila mjesečnu izradu specifikacije za trebovanje sredstava, spiskove korisnika koji imaju administratvinu zabranu ili alimentaciju, izradu rekapitulacija i tabela i dostavljala iste i na elektronskom mediju Kantonalnom ministarstvu na dalji postupak. Isplata novčanih primanja vršila se putem banki (17) odnosno tekućih - štednih računa korisnika, a sredstva za isplatu invalidnina obezbjeđuje Federalno ministarstvo za pitanja boraca i invalida odbrambeno oslobodilačkog rata iz budžeta Federacije i ista je direktno prenosila bankama, a banke na tekući ili štedni račun korisniku. U prošloj godini obračun je rađen po osnovici 867,50 KM. Vlada Federacije BiH donosi Odluku o utvrđivanju koeficijenta za usklađivanje mjesečnih novčanih primanja korisnika boračko – invalidske zaštite, na osnovu člana 57. stav 2. Zakona. Koeficijent je bio 0,965257. Ukupno je izvršeno 12 obračuna navedenih primanja za period od januara 2016. godine do decembra 2016. godine u ukupnom iznosu od 11.402.040,14 KM. Mjesečni fond isplata iznosio je 963.708,86 KM, a prema posljednjem obračunu za mjesec decembar 2016. godine. U izvještajnom periodu Služba je vršila i ovjeru formulara za mikrokreditne organizacije, a u cilju realizacije potrošačkih kredita korisnika boračko invalidske zaštite i postupala je po administrativnim zabranama istih. Prema posljednjem obračunu za mjesec decembar 2016. godine ukupno je bio 21 korisnik boračko invalidske zaštite koji imaju administrativnu zabranu kod ukupno 14 banaka odnosno kreditora i 1961 korisnik kojima se vrši obustava na ime članarine za 4 udruženja. Takođe, Služba je na osnovu pravosnažnog sudskog rješenja vršila mjesečno procentualnu obustavu korisnicima boračko-invalidske zaštite na ime alimentacije, uplatu alimentacije za 3 korisnika.
Radi Vašeg izvještavanja dajemo pregled korisnika boračko-invalidske zaštite, a isti su razvrstani po priznatom odnosno ostvarenom pravu, kako slijedi:
BROJ KORISNIKA SA STANJEM 31.12.2016. GODINE
I – KORISNICI IZ POSLJEDNJEG RATA (1992.-1995.) - KORISNICI LIČNE INVALIDNINE PO GRUPAMA INVALIDITETA:
I II III IV V VI VII VIII IX X UKUPNO
AKTIVA 41 56 52 95 143 189 150 166 230 216 1338
- KORISNICI DODATKA ZA NJEGU I POMOĆ - KORISNICI ORTOPEDSKOG DRUGOG LICA PO STEPENIMA DODATKA PO STEPENIMA
I II III UKUPNO I II III UKUPNO
AKTIVA 34 7 5 46 AKTIVA 85 85 204 374
- BROJ UŽIVAOCA PORODIČNE INVALIDNINE (SUPRUGE) 1193 - BROJ UŽIVAOCA PORODIČNE INVALIDNINE (RODITELJI) 492 - BROJ SAUŽIVALACA PORODIČNE INVALIDNINE 247 - BROJ KORISNIKA UVEĆANE PORODIČNE INVALIDNINE 187 --------------------------------------------------------------------------------------------- - UKUPAN BROJ KORISNIKA PORODIČNE INVALIDNINE 2.119
U evidenciji ove Službe ukupno se vodi 126 korisnika kojima su poginula 2 (dva) borca, 21 korisnik – 3 (tri) poginula, 3 (tri) korisnika – 4 (četiri) poginula borca, 25 roditelja koji su izgubili jedino dijete. U evidenciji ove službe se vodi 12 djece bez oba roditelja. Po Zakonu o Izmjenama i dopunama Zakona o pravima branilaca i članova njihovih porodica pravo na porodičnu invalidninu pod uslovima propisanim navedenim Zakonom mogu ostvariti i bračni drugovi i dijeca umrlih RVI bez obzira na uzrok smrti RVI. Visina porodične invalidnine iznosi 50% od iznosa ratne vojne invalidnine umrlog RVI-a. Broj korisnika porodične invalidnine po osnovu umrlih RVI-a je 112.
II – RANIJI KORISNICI (IZ DRUGOG SV. RATA I MIRNODOPSKI VOJNI INVALIDI) - KORISNICI LIČNE INVALIDNINE PO GRUPAMA INVALIDITETA
I II III IV V VI VII VIII IX X UKUPNO
AKTIVA -- -- -- 3 2 6 2 4 6 3 26
- KORISNICI ORTOPEDSKOG DODATKA PO STEPENIMA
I II III IV UKUPNO
AKTIVA - - - 1 1
- BROJ UŽIVAOCA PORODIČNE INVALIDNINE 7 ( UMRLOG MVI) - BROJ UŽIVAOCA PORODIČNE INVALIDNINE 6 ( UMRLOG RVI) - BROJ SAUŽIVAOCA PORODIČNE INVALIDNINE 2 ------------------------------------------------------------------------------------- UKUPAN BROJ KORISNIKA PORODIČNE INVALIDNINE 15
Po Zakonu o posebnim pravima dobitnika ratnih priznanja i odlikovanja i članova njihovih porodica (za dobitnike) vodimo evidenciju o broju korisnika i pratimo promjene koje utiču na korištenje i prestanak prava, dok isplatu vrši pomenuto ministarstvo. - KANTONALNI PROPISI Putem transakcijskog računa ove Službe (3389002208390668) vršena je isplata osnovnog obezbjeđenja, porodičnog dodatka, naknade troškova dženaze – sahrane i mjesečne naknade nosioca najviših ratnih priznanja, nosioca “Partizanske spomenice 1941” i RVI kojima je priznato pravo na tuđu njegu i pomoć od strane drugog lica i dječijeg dodatka, sredstva za isto obezbjeđivalo je Ministarstvo za boračka pitanja iz budžeta Kantona, a po zahtjevima ove Službe. Isplata osnovnog obezbjeđenja vrši se putem pošte. U izvještajnom periodu ukupno je izvršeno 12 obračuna, a realizovano je 12 isplata za period decembar 2015. godine - decembar 2016. godine u iznosu od 3.161,12 KM.
Mjesečni fond isplata istog je 242,20 KM za 2 korisnika, a prema posljednjem obračunu za mjesec decembar 2016. godine. Naknada troškova dženaze – sahrane člana porodice ratnog vojnog invalida, porodice poginulog, nestalog i umrlog borca i demobilisanog borca za prošlu godinu iznosila je 2.490,00 KM. U periodu od 01.01.2016. godine do 31.12.2016. godine izvršeno je isplata za 184 korisnika naknade u ukupnom iznosu od 439.394,08 KM. Mjesečna novčana naknada nosioca najviših ratnih priznanja, nosioca “Partizanske spomenice 1941” i RVI kojima je priznato pravo na tuđu njegu i pomoć od strane drugog lica za 2014. godinu iznosila je 100,00 KM mjesečno, a prema Odluci Kantonalnog ministarstva za boračka pitanja. U izvještajnom periodu ukupno je izvršeno 12 obračuna i 12 isplata decembar 2015. godine i period januar – novembar 2016. godine, u ukupnom iznosu od 168.900,00 KM. Mjesečni fond isplata istog je 14.125,00 KM za 141 korisnika, a prema posljednjem obračunu za mjesec decembar 2016. godine.
Dječiji dodatak za prošlu godinu iznosio je 49,75 KM za jedno dijete. U izvještajnom periodu izvršeno je 12 obračuna 12 isplata decembar 2015. godine i januar – novembar 2016. godine u ukupnom iznosu od 290.340,00 KM. Mjesečni fond isplate je 23.233,25 KM za 267 korisnika odnosno 448 djece.
Na osnovu pravosnažnog prvostepenog rješenja, o priznatom pravu na naknadu troškova dženaze – sahrane i mjesečnu novčanu naknadu Služba je mjesečno dostavljala zahtjev za sredstva Kantonalnom Ministarstvu za boračka pitanja, koje je ista dostavljalo na naš transakcijski račun, a mi korisnicima putem njihovih otvorenih tekućih računa u bankama.
Tabelarni prikaz broja korisnika po Kantonalnom propisu sa stanjem 31.12.2016. godine
R/B VRSTA PRIMANJA BROJ
KORISNIKA
1. Osnovno obezbjeđenje 2
2. Naknada troškova dženaze – sahrane (umrli član porodice poginulog – nestalog
DOZNAČENA I UTROŠENA SREDSTVA BORAČKO INVALIDSKE ZAŠTITE U PERIODU OD 01.01.2016. DO 31.12.2016.G.
I – PRIHOD-GRANT KM
1. Prenešena sredstva iz 2015. godine....................................................….……..40.867,62 2. Prihodi od kamate (sredstva po viđenju u banci).....................…………………...…..2,35 3. Grant iz budžeta Kantona za isplatu osnovnog obezbjeđenja, porodičnog
“Partizanske spomenice 1941” i RVI kojima je priznato pravo na tuđu njegu i pomoć od strane drugog lica………….……..................................168.900,00
4. Dječiji dodatak...........................................................................…..……...…....290.340,00 5. Provizija pošti.....................................................................................…...…......…...33,30 6. Bankarske usluge...........................................................................…..……...…..1.198,00 Ukupno:...........................................................................................……….......903.026,58 III- STANJE SREDSTVA 31.12.2016. GODINE (I – II) 1. Žiro-račun.......................................................................................……….........41.275,27 Ukupno .............................................................................................………..…......41.275,27
Sredstva na transakcijskom računu (41.275,27KM) čine neisplaćena sredstva mjesečne novčane naknade, dječijeg dodatka i osnovnog obezbjeđenja za mjesec decembar 2016. godine, neutrošena sredstva bankarskih usluga i prihodi od kamata (sredstva po viđenju u banci) od 2004. do 2016. godine.
Tabelarni prikaz ukupnog broja korisnika boračko – invalidske zaštite sa stanjem 31.12.2016. godine po Federalnom i kantonalnom propisu
R/B VRSTA PROPISA BROJ KORISNIKA
1. Federalni propis 4218
2. Kantonalni propis 594
UKUPNO 4812
U 2015. godini ukupan broj korisnika je bio 4799, a 31.12.2016. godine broj korisnika je 4812, što je za cirka 0,27 % više u odnosu na prethodni period.
Obavljani su svi analitičko – knjigovodstveni poslovi kao i sve aktivnosti vezane za vođenje evidencije po službenoj dužnosti, a sve prema važećim zakonskim propisima, Odlukama i Uputstvima. U izvještajnom periodu, a prema evidenciji ove Službe sveukupno je isplaćeno 12.305.066,72 KM, korisnicima prava po propisima boračko invalidske zaštite (Federalni i Kantonalni). Po protokolu o dinamici isplate naknade za oslobađanje troškova za pogodnost građevinskog zemljišta – rente zaključenim dana 17.05.2007. godine kada je postignut sporazum o oslobađanju rente za korisnike boračke populacije između Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo i Načelnika općine Ilidža po kojoj se i dalje postupa. Ministarstvu za boračka pitanja Kantona Sarajevo u 2016. godini po specifikacijama korisnika (17) na koje se odnosi uplata sredstava za legalizaciju i novu gradnju na Općini Ilidža i to za 300 korisnika u finansijskoj vijednosti od 233.652,14 KM za legalizaciju i 261.034,40 KM za novu gradnju. Pisanim aktom Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo a koji se odnosi na izmirinje troškova rente kod legalizacije objekata u vlasništvu boračke populacije dostavljenim u ranijim godinama odobrena budžetska sredstva za ovu namjenu rezervisana su tako da su se svi naredni zahtjevi evidentirani i da će se isplaćivati u narednim godišnjim tranšama kao i pripadajući dio ranije dostavljenih zahtjeva kojih ima za legalizaciju i novu gradnju. 3.OBILJEŽAVANJE ZNAČAJNIH DOGAĐAJA DATUMA I LIČNOSTI NA PODRUČJU OPĆINE ILIDŽA
Na osnovu člana 90. Statuta Općine Ilidža (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 33/10), Odluke Skupštine Kantona Sarajevo o utvrđivanju “Kalendara značajnih događaja, datuma i ličnosti iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 92.-95.” (Službene novine Kantona Sarajevo” br. 9/08), Odluke Skupštine Kantona Sarajevo o utvrđivanju “Kalendara za obilježavanje značajnih događaja, datuma i ličnosti iz perioda narodnooslobodilačkog rata 1941.-1945. na području Kantona Sarajevo” (Službene novine Kantona Sarajevo” br. 14/09), zaključaka Vlade Kantona Sarajevo broj: 02-05-32129-8/08 od 18.12.2008. godine, Odluke Općinskog vijeća Ilidža o utvrđivanju “Kalendara obilježavanja značajnih događaja, datuma i ličnosti iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine na području općine Ilidža, broj 01-02-282/09-6 od 26.02.2009. godine”, i člana 1. 4. i 9. Odluke Općinskog vijeća Ilidža, o jedinstvenim kriterijima finansiranja djelatnosti nevladinih/neprofitnih boračkih udruženja/saveza, broj 01-02-2363/09-4 od 28.12. 2009. godine. Općinski načelnik raspisao je JAVNI POZIV za 2016. godinu u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. U ovom Javnom pozivu su tačno navedeni datumi koji se trebaju obilježavati kao i posebni kriteriji za procjenu i ocjenu prijedloga projekata A) Od općinskog značaja: -Prvo postrojavanje jedinica sa /04.04.1992./ područja MZ Stupsko brdo -Pogibija Klepo Hajrudina /05.04.1992./ -Formiranje I Samostalne brigade /19.05.1992./ -Odbrana Kotornih Čaira /26.05.1993./ -Operacija deblokade Rakovice /06.06.1992./ -Odbrana Donjeg Kotorca /13.06.1992./ -Dan formiranja 104. Vmtbr /28.07.1993./ -Bitka za FAMOS /04.08.1992./
B) Od kantonalnog značaja: -Odbrana Donjeg Kotorca /21.03.1993./ -Dan oslobođenja grada Sarajeva /06.04.1945./ -Odbrane Ilidže i formiranje ratne bolnice u Hrasnici /22.04.1992/ -Odbrana Košćana /24.04.1993./ -Stradanje boraca Kasindolske ulice Općine Ilidža /14.05.1992./ i zaposjedanje Stojčevca -Stradanje djece u parku u Hrasnici /12.07.1992./ -Marš Mira /Srebrenica /27.07.1995./ -Pogibija Bogunić (Halil) Emira- Čarlija /28.07.1993./ -Borbe za odbranu Otesa, Dogloda, /14.09.1992./ Azića, Stupa i Bara -Pogibija Porobić (Ibrahim) Mehe /08.10.1992./ -Operacija oslobađanja /29.10.1994./ Hojte, Javorka, Šiljka i Kočerina -Igmanski marš /27-28.01.1942 / -Dan pobjede nad fašizmom /09.05.1945./ -Dan ustanka naroda BiH /27.07.1941 / -Dan zasjedanja ZAVNOBIH-a /25.11.1943 / Poslije objavljenog Javnog poziva za 2016. godine. nevladine organizacije aplicirale su sa 67. projektom. Komisija za boračka pitanja, rad, zdravstvo i socijalnu politiku je na prvom sastanku konstatovala da su sve koverte s projektima propisano protokolisane i zapečaćene da bi nakon toga pristupila otvaranju koverata, pregledala popratna akta s ciljem utvrđivanja da li je sve uskladu sa Javnim pozivom. Komisija je utvrdila da je na Javni poziv apliciralo 21. udruženja sa 67. projekata. Komisija je na narednim sjednicama po ovoj tematici, pregledala i ocijenila sve pristigle projekte a za neke predložila određene sugestije u cilju poboljšanja prijedloga projekata. Pregledani projekti su predloženi Općinskom Načelniku na odobravanje za finansiranje i implementaciju. Nakon provedenih propisanih procedura od strane Komisije i Općinskog Načelnika odobreno je finansiranje i implementacija 60. projekata obilježavanja značajnih događaja, datuma i ličnosti na području Općine Ilidža , vodeći računa o iznosu stavke za ovu namjenu u Budžetu Općine Ilidža za 2016. godinu. Predstavnici službe za boračka pitanja i kordinator su vršili nadzor nad implementacijom svih projekata. Svim udruženjima je upućen zahtjev za dostavljanje Izvještaja o obilježavanju značajnih događaja, datuma i ličnosti po Javnom pozivu za 2016. godinu. Udruženja su dostavila tražene izvještaje na unificiranim obrascima , kao sastavni dio Odluke i Kalendara značajnih događaja, datuma i ličnosti Skupštine Kantona Sarajevo i Općinskog vijeća Ilidža. O ovoj temi vjećnici Općinskog vijeća Ilidža će biti posebno upoznati na jednoj od narednih sjednica.
ODOBRENA I ISPLAĆENA FINANSIJSKA SRESTVA ZA IMPLEMENTACIJU PROJEKATA
Ostalo KM
- „Gorska služba spašavanja i streljački klub“Ilidža-troškovi registracije motornog vozila koje se koristi za potrebe udruženja. 556,73
- Udruženje RVI općine Ilidža –sufinansiranje projekta „Edukacija škole skijanja za 2016.god. 5.000,00
- Savez izviđača Kantona Sarajevo za sufinansiranje programskih aktivnosti 2.000,00
- ''Savez ratnih vojnih invalida Federacije Bosne i Hercegovine'' za sufinansiranje 12.sportskih igara RVI FBIH-Sarajevo 2.000,00
- Savez udruženja boraca ''Patriotska liga'' Obilježavanje dana osnivanja Patriotske lige RBiH 1.500,00
- Udruženje „4.Viteška mtbr Ilidža“- sufinansiranje projekta ''obilježavanje godišnjice operacija oslobađanja Hojte, Šiljka, Javorka, Lisičje glave, Kočarine... i ''Obilježavanje značajnih događaja, datuma i ličnosti van matične odgovornosti 4.VMTBR'' 300,00
- Udruženje ''Organizatori i pokretači otpora u BiH''-usluge prijevoza autobusom na relaciji Sarajevo-Tuzla-sarajevo, radi realizacije programske aktivnosti. 643,50
- Udruženje organizacija članova porodica šehida i poginulih boraca Općine Ilidža za sufinansiranje organizacije Bajramskog prijema za porodice šehida 3.000,00
- Udruženje antifašista i boraca narodnooslobodilačkog rata Općine Ilidža za sufinansiranje projekta Obilježavanje 25.novembra ''Dan državnosti BiH'' 200,00
- Udruženje boraca“Crni labudovi“ Općine Ilidža-sufinansiranje projekta ''Izgradnje spomen obilježlja'' 8.000,00
- „Udruga umirovljenika i demobiliziranih branitelja HVO“Općine Ilidža za realizaciju projekta ''Obilježavanje značajnih događaja.'' 500,00
- Udruženje“JOB Unija veterana Općine Ilidža“-realizacija odobrenog projekta“Odbrana Donjeg Kotorca“ i „Dan MZ Butmir“ 1.500,00
- Udruženje“Gorska služba spašavanja i streljački klub“Ilidža za sufinansiranje projekta u streljaštvu povodom ''Dana Općine Ilidža'' 500,00
- Udruženje“Gorska služba spašavanja i streljački klub“Ilidža-za sufinansiranje turnira u streljaštvu “obilježavanje dana Kotoračke bitke i odbrana Donjeg Kotorca'' 600,00
- JOB –„ Unija veterana“ Općine Ilidža-sufinansiranje projekta „Dani kotoračkih bitaka'' i '' Dan mjesne zajednice Butmir'' 2.000,00
- Udruženje 4.Viteška motorizovana brigada Ilidža'' za obilježavanje godišnjice Odbrane Donjeg Kotorca'' 1.500,00
- Udruženje ''Žrtve opkoljenog grada Sarajeva 1992-1996'' , Užas 1992-1995 za sufinansiranje projekta ''- Prvo postrojavanje jedinica sa područja MZ Stupsko brdo'' 500,00
- Udruženje organizatora otpora, vetereana rata, dobrovoljaca, prvobranilaca i branilaca '' Bosnae- zelene beretke '' Općina Ilidža za sufinansiranje projekta ''Pogibija šehida Klepo (Mehe) Hajrudin'' 1.000,00
- Udruženje Antifašista i boraca narodnooslobodilačkog rata Općina Ilidža Obilježavanje 6. Aprila 1945- 71 godina oslobođenja grada Sarajeva 600,00
- Udruga umirovljenika i demobiliziranih branitelja HVO Općine Ilidža za realizaciju projekta ''Uskrs proslava i druženje s gostima'' 1.000,00
- UTIKUS ''Bašlija'' za sufinansiranje ''Cjelovečernjeg koncerta u čast i sjećanje na dan oslobođenja grada Sarajeva'' 600,00
- Udruženje dobrovoljaca i organizatora otpora '' Patriotska liga '' Općine Ilidža za sufinansiranje projekta '' Odbrana Ilidže '' '' Dan mjesne zajednice Sokolović kolonija'' '' Formiranje ratne bolnice u Hrasnici'' 2.000,00
- Udruženje '' 4. Viteška motorizovana brigada Ilidža '' Obilježavane godišnjce formiranja ratne bolnice ''Ćamil Marić'' 2.000,00
- Udruženje boraca '' Veterani rata Rakovica 1992-1995'' za obilježavanje projekta '' Bitka za Košćan'' 1.500,00
- Udruženje JOB – Unija veterana Općine Ilidža za realizaciju projekta '' Bitka na Košćanu'' 500,00
- Udruženje ''Žene Podrinja'' Ilidža Obilježavanje stradanja bošnjaka u Bratuncu. 1.000,00
- Udruženje građana nosioci ratnih priznanja '' Zlatni ljiljan i zlatna policijska značka Općine Ilidža '' obilježavanje ''Dan Zlatnih ljiljana'' 1.000,00
- Udruženje Antifašista i boraca narodnooslobodilačkog rata Općina Ilidža Obilježavanje 9.maja 1945.-71.godina pobjede nad fašizmom i 73.godine bitke za ranjenike 900,00
- Udruženje '' Logoraši Ilidža '' za obilježavanje ''Dana logoraša Općine Ilidža'' 1.000,00
- Udruženje '' Logoraši Ilidža '' za obilježavanje Dana logoraša BiH '' 1.000,00
- Udruženje JOB – Unija veterana Općine Ilidža za obilježavanje projekta ''Odbrana Ilidže II'' 800,00
- Udruženje JOB – Unija veterana Općine Ilidža za obilježavanje ''Dana bitke za Stojčevac'' i ''Dan mjesne,zajednice Hrasnica II'' 800,00
- Udruženje '' 4. Viteška motorizovana brigada Ilidža'' za Obilježavanje godišnjice zaposjedanja Stojčevca'' i Obilježavanje godišnjice formiranja 2.Motorizovanog bataljona 2.000,00
- Udruženje porodica nestalih ''Žene Kasindolske'' za sufinansiranje projekta ''Stradanje građana Kasindolske ulice'' 2.500,00
- Udruženje ''Prva samostalna brigada Stup '' za sufinansiranje projekta ''Formiranje Prve samostalne brigade'' 700,00
- Udruženje ''Prva samostalna brigada Sarajevo'' za sufinansiranje Formiranje Prve samostalne brigade 700,00
- Udruženje boraca '' Organizatori i pokretači otpora u BiH '' Općina Ilidža za sufinansiranje projekta ''Tevhid i misa zadušnica 2016'' 1.000,00
- Udruženje boraca '' Veterani rata Rakovica'' 1992-1995 za sufinansiranje projekta ''Akcija – pokušaj deblokade Rakovice'' i '' Dan mjesne zajednice Rakovica'' 600,00
- Udruženje JOB – Unija veterana Općine Ilidža za sufinansiranje projekta ''Odbrana Donjeg Kotorca'' i Dan mjesne zajednice Donji Kotorac'' 400,00
- ''Udruženje boraca narodnoslobodilačkog antifašističkog rata općine Ilidža'' - Za programske aktivnosti i nabavku opreme 1.000,00
- ''Udruga umirovljenika i demobiliziranih branitelja HVO ''Općine Ilidža za Obilježavanje značajnih događaja 500,00
- 'Udruga umirovljenika i demobiliziranih branitelja HVO ''Općine Ilidža –''Druženje članova obitelji branitelja i HVO-a povodom Svetog Ive' 700,00
- Udruženje ''Mladi muslimani'' Za realizaciju odobrenog projekta za finansijsku pomoć za starije članove udruženja. 1.500,00
- Demokratska inicijativa sarajevskih Srba za Obilježavanje 20.godina rada udruženja 2.000,00
- Fondacija za pružanje pravne pomoći pripadnicima branilačke populacije za sufinansiranje rada fondacije za pružanje pravne pomoći pripadnicima branilačke populacije 400,00
- 'Udruženje boraca narodnoslobodilačkog antifašističkog rata općine Ilidža'' '' Obilježavanje 27.jula 1941.g.dan ustanka naroda Bosne i Hercegovine''. 500,00
- Udruženje '' 4. Viteška motorizovana brigada Ilidža '' '' Obilježavanje odišnjica formiranja 4VTMBR, udruženja i pogibije Emira Bogunića Čarlija, Samire i Mevkide Eličić i Džemala Bublina.'' 2.000,00
- Udruženje građana nosioci ratnih priznanja '' Zlatni ljiljan i zlatna policijska značka '' ''Obilježavanje pogibije Emira Bogunića- Čarlija.'' 1.000,00
- Udruženje '' Logoraši Ilidža '' ''Stradanje djece u parku Hrasnica''. 1.000,00
- Fond KASA za izgradnju i očuvanje grobalja šehida i poginulih boraca, memorijalnih centara i spomen obilježlja 2.000,00
- Udruženje organizatora otpora, vetereana rata, dobrovoljaca, prvobranilaca i branilaca '' Bosnae- zelene beretke '' Općina Ilidža za sufinansiranje projekta ''Borbe za odbranu Otesa, Dogloda, azića, Stupa i Bara.'' 300,00
- Udruženje boraca I samostalne brigade Stup-Ilidža – sufinansiranje projekta ''Pogibija Porobić Mehe'' 500,00
- ''Udruženje Marš mira'' – pomoć u organizovanju Marša mira Nezruk-Srebrenica.'' 2.000,00
- udruženje organizacija porodica šehida i poginulih boraca Ilidža sufinansiranje projekta '' Dan bitke za Famos'' 800,00
ODOBRENA I ISPLAĆENA SREDSTVA ZA REDOVNE AKTIVNOSTI U 2016. GODINI
NAZIV NEPROFITNE ORGANIZACIJE – BORAČKOG UDRUŽENJA Budžet
za 2016god.
1. Udruženje ''4.VMTBR Ilidža" 54.400,00
2. Udruženje Organ. čl. porodica šehida i poginulih boraca Ilidža 54.000,00
9. UG ''Zlatni ljiljan i zlatna policijska značka općine Ilidža'' 12.000,00
10. Udruženje maloljetnih boraca Armije BiH Općine Ilidža 12.000,00
11. Udruženje boraca ''Organizatori i pokretači otpora u BiH'' Općina Ilidža 10.000,00
12. Udruženje ''Žene Podrinja'' Ilidža 8.000,00
13. Udruženje porodica nestalih ''Žene Kasindolska 1992'' Ilidža 3.000,00
14. Udruženje boraca narodnooslobodilačkog antifašističkog rata Ilidža 10.000,00
15. Udruženje Logoraša Ilidža 8.000,00
16. Udruženje umirovljenika i demobiliziranih branitelja HVO Općine Ilidža 5.000,00
17. Udruga bojovnika HOS-a Općine Ilidža 2.000,00
18. Udruženje boraca-branitelja Stupa Općine Ilidža 4.000,00
19. Udruženje ''Gorska služba spašavanja i streljački klub'' 6.000,00
20. Udruženje boraca ''Veterani rata Rakovica 1992-1995'' 2.000,00
21. Udruženje boraca ''Crni labudovi '' 2.000,00
22. Udruženje građana pogođenih ratnom štetom 1991-1996 u BiH Općine Ilidža 2.000,00
U 2016. godini napravljen je dodatni iskorak u samom kvalitetu priprema i realizacije obilježavanja značajnih događaja, datuma i ličnosti na području Općine Ilidža. Navest ćemo samo neke: -za sve manifestacije koje su urađene sačinjeni su kvalitetni projekti. -sve projekte pregledala je Komisija za boračka pitanja, rad, zdravstvo i socijalnu politiku. -proširen je broj boračkih organizacija koja su učestovala u realizaciji manifestacija. -udruženjima je data stručna pomoć od strane Službe za boračka pitanja. -usaglašeni su i unificirani obrasci za pisanje izvještaja i na taj način poboljšana preglednost i uporednost samoih izvještaja. -za potrebe manifistacija pojedinim udruženjima odobreno korištenje razglasa. -Izvještaji se prezentuju na Općinskom vijeću. Po mišljenju Službe za boračka pitanja u ovoj godini je došlo do značajnog iskoraka i unapređenja rada boračkih udruženja u samoj organizaciji, dogovaranju i usaglašavanju rada i stavova. Poseban napredak je postignut u samom izvještavanju boračkih udruženja prema gore navedenim institucijama. 4. PRISUTNE TEŠKOĆE I PRIJEDLOG MJERA
Teškoće u radu Službe pojavljuju se kroz nepreciznu zakonsku regulativu, instrukcije, uputstva viših organa vlasti, prenos poslova i u tom pravcu će Služba preduzimati mjere radi donošenja preciznijih Zakona, Instrukcija, Uputstava kako bi na brz i efikasan način obavljala redovne poslove i zadatke i bolje koordinacije sa višim organima, odnosno nadležnim ministarstvima. Predložene mjere:
- ostvarivati što češću komunikaciju sa kantonalnim i federalnim ministarstvom kroz oblike i sadržaje edukacije, radnih sastanaka, seminara, savjetovanja, okruglih stolova itd., radi eliminisanja nepreciznosti zakonske i podzakonske regulative u ostvarivanju prava u oblasti boračko invalidske zaštite i nedovoljne koordinacije sa službama za boračka pitanja općina Kantona Sarajevo.
Služba za opću upravu nadležna je za poslove kancelarijskog poslovanja, građanskih stanja, pružanja pravne pomoći, vođenje provostepenog upravnog postupka za rješavanje u upravnim stvarima za pitanja koja su po Zakonu o matičnim knjigama (“Službene novine Federacije BiH” broj 37/12 i 80/14) u nadležnosti Službe za opću upravu, ovjere rukopisa, potpisa i prepisa, te birački spisak.
Utvrđene nadležnosti Služba obavlja na osnovu velikog broja propisa i to: 31 zakon, 7 međunarodnih ugovora i 26 podzakonskih akata kao što su pravilnici, uputstva i instrukcije.
U toku 2016.godine Služba je obavila sve poslove predviđene Programom rada, kao i druge poslove koji su joj stavljeni u zadatak, uključujući pripremu:
- Izvještaja o radu Jedinstvenog općinskog organa uprave za 2015 godinu, - Izvještaja o upravnom rješavanju u upravnim stvarima Jedinstvenog općinskog organa
uprave, stručnih i posebnih službi za 2015. godinu, - Informacije o stanju u oblasti pružanja besplatne pravne pomoći na području Općine Ilidža
za period od 01.01.2016. do 30.06.2016. godine, - Plana interne edukacije službenika i namještenika iz oblasti građanskih stanja, 1. Poslovi pisarnice, ovjere potpisa rukopisa i prepisa
Prema osnovnim evidencijama iz kancelarijskog poslovanja je zaprimljeno, obrađeno i dato u rad po službama, kroz interne knjige ukupno 18.098 predmeta i akata, od čega 11.090 upravnih
predmeta, 1.598 veza predmeta i akata i 5.410 akata poslovanja. Svi navedeni akti provedeni su
kroz program Docunova.
Pored navedenog, u okviru ovih poslova kroz druge evidencije, zaprimljeno je: - 23.758 raznih dopisa, obavještenja, informacija i dr. koje su proslijeđene prema nadležnim
službama, - kroz knjige ulaznih i izlaznih računa, evidentirano je 3.866 ulaznih i 3.258 izlaznih računa, - putem kurira ove službe proslijeđeno je 21.137 dopisa prema nadležnim institucijama, a
putem pošte 32.282 pošiljki, - kroz knjigu ugovora u protekloj godini protokolisano je 920 ugovora, - kroz knjigu osobne pošte zaprimljeno je 175 koverti, Izvršeno je arhiviranje 19.398 predmeta, a na zahtjev općinskih službi iz arhive je izuzeto 475
predmeta, od čega je u arhivu vraćeno 496 predmeta.
Takođe je izvršeno sređivanje arhivske građe za tekuću godinu, kao i izlučivanje bezvrijedne
registraturske građe na osnovu Liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, za čije su čuvanje istekli rokovi utvrđeni Listom. U tom postupku izlučeno je 291 herbarija, 63
registratora predmeta i akata nastalih u radu Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža, kao i 125 upisnika za ovjeravanje potpisa, rukopisa i prepisa. Popis
bezvrijedne registraturne građe je komisijski verifikovan i dostavljen JU Istorijski arhiv Sarajevo, koji je donio Rješenje o odobravanju uništenja predmetne građe.
Za potrebe Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo, Ministarstva za rad, socijalnu politiku, raseljena lica i izbjeglice, Zavoda za izgradnju Kantona Sarajevo i Općina Kantona Sarajevo, izvršena je provjera podataka o podnesenosti zahtjeva za izdavanje urbanističke saglasnosti, građevinske dozvole i legalizacije stambenih objekata, u vezi sa dodjelom donacije, održivim povratkom i naknadnim građevinskim dozvolama. U tom postupku, kroz dvije baze podataka izvršeno je ukupno 3.582 provjera. Takođe su svakodnevno vršene provjere u vezi sa izdavanjem uvjerenja, koja se odnose na podnesenost navedenih zahtjeva i na osnovu toga izdato je 84 uvjerenja iz službenih evidencija. Prema službenoj evidenciji koja se vodi kroz knjige za ovjeru potpisa, rukopisa, i prepisa, ukupno je
ovjereno: 271.112 ovjere različitih dokumenata od čega 219.966 ovjera fotokopija i 51.146 ovjera
potpisa.
Radi ovjere različitih dokumenata licima koja nisu u mogućnosti zbog nepokretnosti ili starosti doći u Službu, obavljeno je 375 izlazaka na teren.
2. Poslovi matičnog ureda
Aktivnost matičnog ureda odvijala se u uslovima kontinuirano povećanog obima posla na izdavanju izvoda, uvjerenja i upisa u matične knjige, provođenju rješenja o ispravci određenih podataka u matičnim knjigama, a u posljednje vrijeme izraženi su i zahtjevi drugih organa za različitim vrstama
provjera podataka u matičnim knjigama, baziranim na instrukcijama koje se sa višeg nivoa dostavljaju tim organima.
30.06.2014.godine pušten je u funkciju Jedinstveni matični registar putem kojeg se mogu izdavati izvodi iz matičnih knjiga i za druge općine na području Federacije BiH, što je povećalo broj izdatih izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o državljanstvu.
Izvodi iz matičnih knjiga štampani su na novim obrascima koji imaju trajnu vrijednost.
Treba naglasiti da je u odnosu na ranije godine enormno povećan broj upisa u matičnu knjigu rođenih i matičnu knjigu umrlih zbog toga što je došlo do izmjene Zakona o matičnim knjigama prema kojoj se upisi rođenja djece vrše po prebivalištu majke, a upis u matičnu knjigu umrlih prema prebivalištu ili boravištu umrlog lica. U okviru matičnog ureda putem pošte ukupno je zaprimljeno i obrađeno 4781 predmet.
U matičnim knjigama izvršeno je ukupno 2265 upisa i to: - u matičnu knjigu rođenih: 1016 upisa, - u matičnu knjigu vjenčanih: 612 upisa, - u matičnu knjigu umrlih: 635 upisa, - u knjigu državljana F BiH 2 upisa.
Upisi u matične knjige rođenih, umrlih i vjenčanih, pored redovnih upisa obuhvataju i naknadne upise na osnovu izvoda inozemnog organa, odnosno činjenica koje su nastale u inostranstvu.
Pored navedenog na usmeni i pismeni zahtjev građana izdato je 35.527 uvjerenja i izvoda iz matičnih knjiga, kao i 17.438 izvještaja koji se u vezi s tim poslovima dostavljaju drugim organima i sudovima, te provedene sve promjene u matičnim knjigama 4.081. Takođe su mjesečno dostavljani izvještaji o smrti: Federalnom zavodu PIO, JU “Kantonalnom centru za socijalni rad” Sarajevo, Službe socijalne zaštite općine Novo Sarajevo, Službi za boračko invalidsku zaštitu općine Ilidža.
U toku 2016.godine urađeno je 157 izjava na zapisnik koje se odnose na priznanje očinstva i vraćanje prezimena poslije razvoda braka.
Poslovi sklapanja brakova izvršeni su u skladu sa Porodičnim zakonom F BiH (“Službene novine F BiH” broj: 35/05 i 41/05). U izvještajnom periodu sklopljeno je 550 brakova, i s tim u vezi dostavljeno
je 1600 izvještaja o zaključenju braka nadležnim organima.
Shodno obavezama koje proističu iz međunarodnih ugovora o pravnoj pomoći i saradnji u građanskim i krivičnim stvarima, putem Ministarstva pravde BiH, redovno su dostavljani izvodi iz matičnih knjiga za R Hrvatsku, Srbiju, Crnu Goru i Makedoniju.
U toku protekle godine, u vezi sa izdavanjem biometrijskih pasoša, matični ured je izvršio provjeru podataka u matičnim knjigama za 2362 osobe, te izvršio potvrđivanje podataka putem veoma zahtjevne aplikacije za dostavu podataka.Takođe je na isti način izvršena provjera i potvrđivanje podataka u vezi sa postupkom izdavanja biometrijskih ličnih karti za ukupno 1.971 osoba.
Treba naglasiti da su sve obaveze realizovane blagovremeno, u utvrđenim, veoma kratkim rokovima.
Isto tako, realizovan je i interni plan edukacije matičara iz oblasti primjene propisa iz oblasti matičnih knjiga, državljanstva i međunarodnih ugovora o pravnoj pomoći i saradnji u građanskim i krivičnim stvarima koji su ratificirani u BiH.
U vezi sa navedenim obavezama, pojačana je i kontrola zakonitosti rada matičnih ureda, provođenjem inspekcijske kontrole najmanje dva puta godišnje.
Tako su nad radom našeg matičnog ureda provedene inspekcijske kontrole, u Martu, i Oktobru mjesecu 2016.godine, koje je proveo MUP Kantona Sarajevo-Uprava administracije
i podrške – Odjeljenje za pravne poslove i inspekcijski nadzor, koje su pokazale da je rad
matičnog ureda u svim segmentima kontrole bio zakonit.
3. Poslovi Centra za birački spisak
Za potrebe provođenja Lokalnih izbora 2016 , obavljeni su sljedeći poslovi:
- Obrada i unos podataka u postupku raspoređivanja 323 ulice na biračka mjesta i - Određivanje biračkih mjesta. (95)
- Dodjela pozicije za 17 političkih subjekata u biračkim odborima
- Unos i obradu rješenja za biračke odbore (1038),
- Unos i obradu certifikata za članove biračkih odbora, (1038),
- Evidencija rada biračkih odbora (1038),
- Obrada podataka za lica sa posebnim potrebama (427),
- Obrada podataka za mobilni tim (298),
- Izdavanje uvjerenja (11)
- Promjena biračke opcije (2)
- Provjera umrlih u biračkom spisku (635) za 2016.g.
- Objedinjavanje izbornih rezultata
- Priprema ispratnih lista za biračke odbore (1025)
- Obrada podataka za Službu za finansije za 1025 članova biračkog odbora
4. Poslovi pružanja pravne pomoći
U izvještajnom periodu pravna pomoć se pružala kategorijama stanovništva i u određenim pravnim oblastima, a prema Zakonu o pružanju pravne pomoći («Sl. list SRBiH», br. 11/77) i Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave i stručnih i posebnih službi Općine Ilidža br. 02-02-849/06 od 06.04.2006. godine i br. 02-02-849/07-3 od 10.05.2007. godine. Pružanje pravne pomoći u oblasti radnih odnosa odnosilo se na sastavljanje tužbi, i preinake tužbi u smislu člana 56. Zakona o parnničnom postupku (“Sl. nov. FBiH”, br. 53/03, 73/05, 19/06 I 98/15), za uplatu doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje, neisplaćenih plaća, nezakonitog otkaza ugovora o radu i drugih potraživanja iz radno-pravnog odnosa u skladu sa Zakonom o doprinosima („Sl. nov. FBiH“, br. 35/98, 54/00, 16/01, 37/01, 1/02, 17/06, 14/08 i 91/15), Zakonom o radu (“Sl. nov. FBiH”, br. 26/16), u skladu sa Općim kolektivnim ugovorom za teritorij FBiH („Sl. nov. FBiH“, br. 48/16 i 62/16) i granskim kolektivnim ugovorima koji su zaključeni odnosno potpisani od ugovornih strana, kao i na sastavljanje prijedloga o izvršenju pravosnažnih sudskih presuda. Također, sastavljane su i žalbe Odboru državne službe za žalbe zbog prestanka radnog odnosa, žalbe na odluke poslodavca-direktora o izboru kandidata i zapošljavanju po osnovu konkursa-oglasa, prigovori na odluke poslodavaca u smislu člana 38., 39., 40., 41, 76. i 79. Zakona o radu, a koji se odnose na prekovremeni rad, preraspodjelu radnog vremena, noćni rad i posebnu zaštitu radnika koji rade noću, te pravo radnika na povećanu plaću u smislu gore navedenog, zahtjevi u smislu člana 69. Zakona o radu (radi ostvarivanja prava na rad polovine punog radnog vremena kao roditelja djeteta sa težim smetnjama u razvoju), i žalbe radi ostvarivanja prava na novčanu naknadu po osnovu nezaposlenosti. (tužba-7, preinaka tužbe- 3, prijedlog za izvršenje sudske presude-3, žalba-9, prigovor-2, zahtjev-2) U oblasti boračko-invalidske zaštite pružanje pravne pomoći se uglavnom odnosilo na sastavljanje tužbi Vrhovnom sudu FBiH nakon provedenog postupka revizije, odnosno zakonitog korištenja prava korisnika po Zakonu o pravima branilaca i članova njihovih porodica (“Sl. nov.
FBiH”, br. 33/04, 56/05, 70/07, 9/10 i 95/13), a u skladu sa Zakonom o provođenju kontrole zakonitosti korištenja prava iz oblasti branilačko-invalidske zaštite (“Sl. nov. FBiH”, br. 82/09 i 11/10). Sastavljale su se i tužbe Kantonalnom sudu u smislu člana 20. i 49. Zakona o pravima branilaca i članova njihovih porodica. Također, sastavljale su se i žalbe Ministarstvu za pitanja boraca i invalida odbrambeno-oslobodilačkog rata KS vezano za ostvarivanje prava po članu 21. stav 6. Zakona o pravima branilaca i članova njihovih porodica, žalbe radi ostvarivanje prava po članu 28. (oslobađanje obaveze plaćanja naknade za pogodnost) i članu 49.(naknada troškova dženaze-sahrane) Zakona o dopunskim pravima boraca (“Sl. nov. KS”, br. 45/12-Prečišćeni tekst i 26/14) i zahtjevi za priznavanje prava po članu 40. (pravo na stan u vlasništvu ili dodjelu stana na korištenje) istog zakona. (tužba-5, žalba-8, zahtjev -1)
Licima u stanju socijalne potrebe pravna pomoć se pružala uglavnom sastavljanjem podnesaka radi priznavanja prava na ličnu invalidninu, dodatka za njegu i pomoć od drugog lica i ortopedski dodatak, dječiji dodatak, ostvarivanje prava na naknadu umjesto place ženi-majci u radnom odnosu, za vrijeme dok odsustvuje sa posla radi trudnoće, porođaja i njege djeteta i novčane pomoći za vrijeme trudnoće i porođaja žene-majke koja nije u radnom odnosu, kao i vezano za ostvarivanje prava po osnovu statusa civilne žrtve rata, a sve prema Zakonu o osnovama socijalne zaštite, zaštite civilnih žrtava rata i zaštite porodice sa djecom («Sl, nov, FBiH», br. 36/99,54/04, 39/06 i 14/09) i Zakonu o socijalnoj zaštiti, zaštiti civilnih žrtava rata i zaštiti porodice sa djecom («Sl. nov. KS», br. 38/14-Prečišćeni tekst). (žalba-25) Pravna pomoć se pružala građanima i iz oblasti penzijsko-invalidskog osiguranja u vidu sastavljanja žalbi i tužbi protiv rješenja Federalnog zavoda za PIO/MIO u vezi ostvarivanja prava na invalidsku i porodičnu penziju u skladu sa Zakonom o penzijskom i invalidskom osiguranju (“Sl. nov. FBiH”, br. 29/98, 49/00, 32/01, 61/02, 73/05, 59/06, 4/09 i 55/12). (žalba-20, tužba-1) Što se tiče pružanja pravne pomoći u oblasti građanskih stanja, prema Vanparničnom odjeljenju Općinskog suda sastavljali su se prijedlozi za pokretanje ostavinske rasprave, prijedlozi za donošenje dopunskih rješenja o nasljeđivanju, prijedlozi za oduzimanje poslovne sposobnosti, prijedlozi za proglašenje nestale osobe umrlom, prijedlozi za ispravku podataka u zemljišnim knjigama i prijedlozi za prestanak i brisanje založnog prava na nekretninama. Dalje, sastavljale su se i tužbe za izdržavanje djece, održavanje ličnih odnosa i kontakata sa mldb. djecom, tužbe za izmjenu pravosnažnih sudskih odluka o izdržavanju, održavanju ličnih odnosa i kontakata sa mldb. djecom, i prijedlozi za izvršenje pravosnažnih sudskih odluka koje se odnose na izdržavanje, održavanje ličnih odnosa i kontakata sa mldb. djecom, kao i zahtjevi Službi socijalne zaštite općine Ilidža za davanje saglasnosti za raspolaganje imovinom mldb. djece. Sastavljale su se i tužbe za osporavanje i utvrđivanje očinstva, povjeru mldb. djece iz vanbračne zajednice, tužbe za razvod braka, zahtjevi za sporazumni razvod braka, odgovori na ove tužbe, te žalbe na presude Općinskog suda, kao i zahtjevi za oslobađanje od plaćanja sudskih taksi u smislu čl. 9. i 11. stav 1. i 4. Zakona o sudskim taksama (“Sl. nov. KS”, br. 21/09, 29/09, 14/11, 36/13 i 18/14). U cilju utvrđivanja sticanja stanarskog prava prije 06.12.2000. godine, a u smislu Zakona o stambenim odnosima (“Sl. list RBiH”, br. 14/84,12/87, 36/89 i 2/93 i “Sl. nov. FBiH”, br. 11/98 i 19/99) i Zakona o vraćanju, dodjeli i prodaji stanova (“Sl. nov. FBiH”, br. 28/05), sastavljane su tužbe Općinskom sudu.
Također, sastavljali su se odgovori na tužbe po osnovu potraživanja javnih komunalnih preduzeća, žalbe na rješenja Općinskog suda vazano za ova potraživanja, kao i prigovori na rješenja o izvršenju sudskih odluka (vezano za dugovanja građana po osnovu izvršenih komunalnih usluga), te zahtjevi, prijedlozi za obnovu postupka, i žalbe na rješenja službi Općinskog organa uprave Općine Ilidža, kantonalnih i federalnih organa uprave i upravnih ustanova. (ukupno- 358) Također, pružani su i usmeni savjeti iz svih navedenih oblasti, iz oblasti imovinsko-pravnih odnosa, prostornog uređenja, te usmeni savjeti u vezi sa Odlukom o kriterijima za dodjelu novčane pomoći iz Budžeta Općine Ilidža socijalno najugroženijim licima («Sl. nov. KS», br. 14/04 i 9/05). Ukupan broj građana koji su se u izvještajnom periodu obratili za pravnu pomoć po gore navedenim osnovama je 650, od čega 444 za sastavljanje pismenih podnesaka, a 206 za usmeni savjet.
5. Poslovi upravnog rješavanja
U izvještajnom periodu vođen je i provostepeni upravni postupak za rješavanje u upravnim stvarima za pitanja koja su po Zakonu o matičnim knjigama (“Službene novine Federacije BiH” broj 37/12”) u nadležnosti Službe za opću upravu, a koji je stupio na snagu dana 11.05.2012. godine.
U periodu od 01.01.2016 do 31.12. 2016.godine zaprimljeno je ukupno 654 zahtjeva, koji su se odnosili na ispravke podataka u matičnim knjigama, upise činjenica smrti u MKU nakon isteka zakonskog roka, nakandne upise u MKR, konstatacije činjenica državljanstva BiH i FBiH u MKR, prenos upisa u matične knjige za činjenice koje su upisane u matičnim knjigama u diplomatsko-konzularnim predstavništvima i tijelima republiika bivše SFRJ.
Od ukupnog broja zaprimljenih predmeta 654 riješeno je 653, a neriješeno 1 tako da procenat riješenih predmeta u odnosu na ukupan broj predmeta u rješavanju iznosi 99,84 %.
Po službenoj dužnosti zaprimljeno je ukupno 14 predmeta, od čega je 14 riješeno, a odnosili su se na poniištenje duplih odnosno višestrukih upisa u matičnim knjigama.
5. Ostali poslovi
Pored navedenih, obavljani su i svi administrativno-tehnički poslovi iz nadležnosti ove službe.
Posebna pažnja posvećena je edukaciji zaposlenih kroz različite vidove seminara i obuka, u cilju što kvalitetnijeg obavljanja posla.
9. Služba za inspekcijski nadzor UVOD Programom rada Općinskog vijeća općine Ilidža za 2017. godinu planirano je razmatranje Izvještaja o radu Jedinstvenog općinskog organa uprave u 2016. godini.
Izvještaj o radu Službe za inspekcijski nadzor sadrži podatke o propisima po kojima Inspekcija vrši
nadzor, podatke o sprovedenom upravnom nadzoru građevinske i komunalne inspekcije u predmetima vođenim po službenoj dužnosti kao i o predmetima vođenim po zahtjevu, odnosno prijavi građana, podatke o izvršenim predmetima kao i ostalim poslovima Službe, te podatke o popunjenosti radnih mjesta u Službi. UPRAVNO RJEŠAVANJE Upravno rješavanje u Službi za inspekcijski nadzor u toku 2016. godine, se obavljalo u oblasti građevinske i u oblasti komunalne inspekcije. Općinski urbanističko građevinski inspektori su vršili inspekcijski nadzor u oblasti građenja na osnovu:
- Zakona o prostornom uređenju („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 7/05), - Zakona o privremenom korištenju javnih površina na području Kantona Sarajevo („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 20/04 , br.26/12, br.32/12 i br.24/15), - Odluke o korištenju javnih površina na području općine Ilidža (Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 20/14, - Zakona o održavanju zajedničkih dijelova zgrada i upravljanje zgradama („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 3/12), - Zakona o električnoj energiji F BiH („Sl. novine Federacije BiH“, br. 66/13), - Zakona o organizaciji organa uprave u F BiH (Sl. novine F biH“, br. 35/05), - Zakona o inspekcijama u Federaciji BiH („Sl. novine F BiH“, br. 69/05), - Zakona o prekršajima F BiH („Sl. novine F BiH“, br. 31/06), - Zakona o upravnom postupku („Sl. novine F BiH“, br. 2/98 i br.48/99), - Odluke o legalizaciji izgrađenih građevina bez odobrenja za građenje i građevina privremenog karaktera („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 6/06, br.18/07, br.18/08 , br.35/12 i br.51/15“), - Odluke o postavljanju firmi i reklama na fasadama i uređenju fasada na području općine Ilidža („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 21/06).
Općinski komunalni inspektor je vršio inspekcijski nadzor u oblasti komunalne djelatnosti iz nadležnosti općine, na osnovu:
- Zakona o komunalnim djelatnostima („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 31/04, br.21/05,
br.36/14 i 40/15), - Zakon o korištenju javnih površina na području Kantona Sarajevo ( „Sl.novine Kantona
Sarajevo, br20/04, br.26/12, br.32/12 i br.24/15) - Odluke o sječi i potkresivanju stabala na području Općine Ilidža („Sl. novine Kantona
Sarajevo“, br. 6/07), - Odluke o uređenju dvorišta („Sl. novine Grada Sarajeva“, br. 26/86), - Odluke o uslovima držanja stoke, pernate živine i kunića („Sl. novine Grada Sarajeva“,
br. 23/86), - Odluke o kućnom redu u stambenim zgradama na području Općine Ilidža („Sl. novine
Kantona Sarajevo“, br. 12/13). - Uredbe o opštih uslovima za snabdijevanje vodom za piće, obradu i održavanje otpadnih
i atmosferskih voda („Sl. novine Kantona Sarajevo“, br. 29/13 i br.43/15). - Odluke o korištenju javnih površina na području općine Ilidža (Sl. novine Kantona
Sarajevo“, br. 20/14). U izvještajnom periodu, u Službi je zaprimljeno ukupno 1133 novih predmeta u radu, od čega su se 123 predmeta odnosila na upravno rješavanje i izricanje zakonom propisanih mjera u oblasti
građevinske i komunalne inspekcije, a 521 predmet se odnosio na tzv. neupravne predmete u kojima se vodio postupak nadzora u oblasti građevinske i komunalne inspekcije, gdje su vršene provjere na terenu, kontrola dokumentacije i stanja mna terenu ali nije bilo razloga za izricanje zakonom propisanih mjera, o čemu su se blagovremeno obavještavali podnosioci prijava i druge srane u postupku, u zakonskom roku od 15 dana. Ostalih 447 predmeta u radu Službe su zaprimljeni kroz knjigu Protokola, odnosili su se na sva druga pitanja i odgovore za potrebe drugih lica i organa iz rada Službe, u kojima je blagovremeno postupljeno. U oblasti nadzora nad građenjem, Općinski urbanističko-građevinski inspektori su imali u radu ukupno 530 predmeta, od čega se 123 predmeta odnosila na sprovedene upravne postupke, u kojima je izvršena kontrola radova na terenu, kontrola dokumentacije potrebne za građenje, nakon čega su donošena rješenja i zakljuci o dozvoli izvršenja tih rješenja i izricane zakonom propisane mjere. Donešena su 123 rješenja i 123 zaključaka o dozvoli izvršenja, postupano po žalbama i upravnom sporu. (Prilog:Tabela). U ostalih 407 neupravnih predmeta sproveden je nadzor na terenu i kontrola dokumentacije ali bezpotrebe izricanja mjera. U toku izvještajnog perioda urbanističko građevinski inspektori su sproveli izvršenje naređenih mjera u 26 predmeta, gdje su investitori bez prinudnog izvršenja sami sproveli naređene mjere. ( Prilog: Tabela izvršenih rješenja urbanističko građevinske inspekcije). U oblasti nadzora u komunalnoj oblasti, Općinski komunalni inspektor je imao u radu ukupno 156 predmeta, od čega su u 42 predmeta vođeni upravni postupci, donešena rješenja i naređene zakonom propisane mjere. Sva rješenja, pretežno su se odnosila ista na kontrolu zauzimanja javnih površina, na kontrolu odvodnje fekalnih voda u sistemu lokalne kanalizacije i na ne uredjene žive ograde. U izvještajnom periodu komunalni inspektor je sproveo izvršenja u 36 predmeta. Većina izvršenja je sprovedena nakon zapisnika općiskog komunalnog inspektora u kojem su bile naređene mjere. (Prilog: tabela izvršenih rješenja komunalnog inspektora). Pored navedenih redovnih poslova, u protekloj godini urbanističko građevinski inspektori su se obavezno odazivali i na pozive građana i drugih lica po pitanjima za koje nisu imali stvarne nadležnosti, radi provjere njihovih navoda i obaveznog upućivanja nadležnim organima na dalje rješavanje. Urbanističko građevinski inspektori su redovno pratili stanje devastiranih objekata na području Općine. U saradnji sa Službom civilne zaštite postavljane su i obnavljane table sa upozorenjima za opasnost od rušenja. Najveći broj intervencija i dalje se odnosio se na zgradu „Stare željezničke stanice“ i „Topolu“, gdje su se pri svakoj promjeni (već godinama) upućivali dokazi i upozorenja na opasnost od obrušavanja Komisiji za očuvanje nacionalnih spomenika, Federalnom zavodu za zaštitu spomenika, Federalnom Ministarstvu prostornog uređenja, Željeznicama FBiH i tražilo preduzimanje hitnih mjera sanacije i obezbjeđenja građevine od daljnjeg urušavanja i ugrožavanja života ljudi.
Izvještaj o vršenju ostalih poslova u Službi U toku 2016. godine, Služba je blagovremeno, prema planiranim terminima dostavila: Općinskom vijeću:
- Izvještaj o upravnom rješavanju u 2015. godini - Izvještaj o radu Službe za 2015. godinu - Program rada za 2016. godinu - Informaciju o stanju bespravne gradnje u 2015. godini - Informacija o stanju u oblasti komunalne djelatnosti nad kojima nadzor vrši općinska komunalna inspekcija - Odgovore na postavljena vijećnička pitanja. Ministarstvu prostornog uređenja i zaštite okoliša: - Izvještaj o upravnom rješavanju za period 01.01. – 31.12.2016.g. - Izvještaj o upravnom rješavanju za period 01.01. – 30.06.2016.g. - Spiskove bespravne gradnje u cilju ažuriranja jedinstvene baze podataka - Podatke o kadrovskoj popunjenosti Službe. Ministarstvu pravde i uprave – Upravnom inspektoru: - Izvještaje o stanju u pojedinim predmetima Općinskom načelniku: - Informacije o predmetima, vezanim za „Prijavni list za razgovor sa načelnikom“.
Organizacija radnih mjesta u Službi Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave planirano je da Službu čine 10 uposlenih i to: 1. Rukovodilac Službe 1 izvršilac - popunjeno 2. Građevinski inspektor 4 izvršioca - popunjeno 3. Stručni saradnik za pravne poslove 1 izvršioc - nepopunjeno 4. Referent za admin.tehničke poslove 1 izvršioc - popunjeno 5. Komunalni inspektor 1 izvršioc - popunjeno 6. Komunalni redar 1 izvršioc - popunjeno 7. Inspektor za ceste 1 izvršioc - nepopunjeno U toku 2016. godine nakon preuzimanja nadležnosti nad općinskim javnim površinama povećao se obim posla općinskog komunalnog inspektora. Budući da je njegova intervencija posebno bitna u određenom vremenskom periodu kada je neophodno obezbijediti stalan nadzor i vođenje upravnog postupka po hitnom postupku, donošenje svih upravnih akata i stalne kontrole terena, osjeća se potreba za angažovanjem još jednog komunalnog inspektora. Ovo je navedeno kao teškoća u radu Službe u protekloj godini obzirom da Služba ima jednog općinskog komunalnog inspektora i jednog komunalnog redara, koji su zaduženi za sve komunalne oblasti za područje Općine, propisane zakonom. U toku 2016.g poslovi općinskog inspektora za ceste nisu popunjeni, a čija nadležnost je ustanovljena Zakonom o cestama i za kojim postoji velika potreba.
Uklanjanje ugost.stolova i ostalih sadržaja sa javne površine. Pribavio
odobrenje i otklonio nepravilnosti. (Zapisnik o koristenju 25.05.16. – Obavijest za izjašnjenje rik 3dana 25.05.16. – Zapisnik sa mjerama
31.05.16.) (Odobrenje na 20m2 za 01.06.-31.08.16.)
Vlasnik izvršio (postupio po naređenim mjerama) –otklonio
nepravilnosti - pribavio odobrenje
11. Vl. Kardaš Izet - UR
„Intermezzo“
UP-15-23-1-4856/16 od 27.05.16
Ul.Mala Aleja br.27.
(Centar Ilidža)
Privremeno korištenje javne
površine (ugostiteljski
stolovi) Koristi 82m2 –
Uklanjanje ugostiteljskih stolova i ostalih sadržaja sa javne površine.
Pribavio odobrenje i otklonio nepravilnosti. (Zapisnik o koristenju 25.05.16. – Obavijest za izjašnjenje
25.05.16. – Zapisnik 02.06.16. – Zapisnik o saslušanju 03.06.16.-
Rješenje 01.06.16.)-(Odobrenje na 72m2 za period 01-20.06.16.)
Vlasnik izvršio (postupio po naređenim mjerama) –otklonio
nepravilnosti - pribavio odobrenje
12. Vl. Curić Dino - UR „Trendy“
UP-15-23-1-4959/16 od 02.06.16.
Ul. Mala Aleja br.67.
(Centar Ilidža) koristi
Privremeno korištenje javne
površine (ugost.stolovi i ost.sadržaji)
Koristi 13,65+93,0m2
Uklanjanje ugost.stolova ili pribavljanje odobrenja za
postavljanje ugost.stolova Rok odmah. Utvrđena povrsina. Pribavio
Odobrenje.(Zapisnik o korištenju, saslušanju i mjerama 01.06.16,.)
(odobrenje na 93,0m2 period 01.06.-15.10.16)
Vlasnik izvršio (postupio po naređenim mjerama) – pribavio odobrenje
13.
Vl. Kurtović Sefer Cffe
Bar „Arabeska“
UP-15-23-1-4961/16 od 02.06.16
Ul. Mala Aleja 65. (Centar Ilidža)
Privremeno
korištenje javne površine
(ugost.stolovi) Koristi
24+8+6=38m2
Uklanjanje stolova ili pribavljanje odobrenja za postavljanje
ugost.stolova Rok odmah. Utvrđena povrsina. Pribavio Odobrenje
(Zapisnik o korištenju, saslušanju i mjerama 01.06.16, predao zahtjev 02.06.16.) - (odobrenje na 24m2
period 01.06.-31.08.16)
Vlasnik izvršio (postupio po naređenim mjerama)
- uklonio 8+6m2 – pribavio odobrenje
14. Vl. Rašinlić Sanija -
slastičarna „Pastry
Caffe Four Seasons“
(bivši caffe „Index“)
UP-15-23-1-4970/16 od 02.06.2016
Ul. Mala Aleja br. 61
(Centar)
Privremeno korištenje javne
površine (ugostiteljski
stolovi) Koristi 7,8m2
Uklanjanje ugost.stolova ili pribavljanje odobrenja. Utvrđena povrsina. Rok odmah. Utvrđena
površina na stazi (Zapisnik korištenja 02.06.16 )
(isto odobrenje na 30m2 za period 25.07.-30.09.16.)
Vlasnik izvršio (postupila po naređenim mjerama)
- uklonila 7,8m2 sa staze
- spojena 2 posl.pr-a
15. Vl. Rašinlić Sanija UR
„Four Seasons“
(bivši „Index“ dopunsko)
UP-15-23-1-4984/16 od 02.06.16.
Ul. Mala Aleja br. 63
(lokacija spojeno sa
br.61) (Centar)
Privremeno korištenje javne površine (tezge i ostali sadržaji)
Koristi 25,0+9,0m2
Uklanjanje ugost.stolova ili pribavljanje odobrenja. Utvrđena povrsina. Rok odmah. Utvrđena površina pored staze. Pribavio odobrenje. (Zapisnik korištenja
02.06.16 ) (isto odobrenje na 30m2 za period
25.07.-30.09.16.)
Pribavila odobrenje
(postupila po naređenim mjerama)
- zadržala 30,0m2 - spojena 2
posl.prostora
16. Duhan promet d.o.o Sarajevo -
trafike
UP-15-23-1-5017/16 od 06.06.2016.
Ul. Rustempašina, Stanični
terminal (Centar)
Privremeno korištenje javne
površine (rashladni
uređaji, frižideri uz kioske)
Koristi 9,0m2 – kom 5
Korištenje JP, kiosci sa tendama i rashladni uređaji pored. Preventivne
mjere. Višebrojna upozorenja inspektora na nepravilnosti i
postupanje po zakonu i odluci općine. Usmeno naređene mjere.
Pribavio Odobrenje. (Zapisnik stanja Centra Ilidze 25.05.2016 po lok) (odobrenje za kom 3 za period
Bespravno korištenje JP, uklanjanje stolova postavljenih bez odobrenja ili
pribavljanje odobrenja. Utvrđena povrsina. Rok odmah (Zapisnik
25.07.16 – Obavijest za izjasnjenje rok 3 dana 27.07.16. – Zaključak o
obustavi postupka 26.08.2016) (Odobrenje na 8,0m2 za period
28.07.-28.08.16.)
Vlasnik postupio (izvršio naređene
mjere) - pribavio odobrenje - obustava postupka
18. Vl. Musić Zijo TR „
Zenn“
UP-15-23-1-5951/16 27.07.16
Ul. Put Famosa bb (Hrasnica)
Privremeno korištenje javne
površine (rashladni
uređaji uz kiosk) Koristi 4,0m2 –
kom 3
Bespravno korištenje JP, uklanjanje frižidera i škrinje uz kiosk
postavljenih bez odobrenja ili pribavljanje odobrenja. Utvrđena povrsina i komadi. Rok odmah
(Zapisnik 26-27.07.16 – Obavijest za izjasnjenje rok 3 dana 27.07.16. – Zapisnik o saslušanju sa mjerama 02.08.16. – Zaključak o obustavi
postupka 15.08.2016) (Odobrenje na 3 kom za period
25.07.-30.09.16.)
Vlasnik postupio (izvršio naređene
mjere) - pribavio odobrenje - obustava postupka
19. Gadžo Enes UR Bistro
„Hajo“
UP-15-23-1- 5955/16
27.07.16
Ul. Halid Bega
Hrasnice 14 (Hrasnica)
Privremeno korištenje javne po(ugos. stolovi)
Koristi 8,0-16,0m2
Bespravno korištenje JP, uklanjanje stolova postavljenih bez odobrenja ili
pribavljanje odobrenja. Utvrđena povrsina. Rok odmah.(Zapisnik
25.07.16 – Obavijest za izjasnjenje rok 3 dana 27.07.16. – Zapisnik o
saslušanju sa mjerama 02.08.16. – Zaključak o obustavi postupka
22.08.2016) (Odobrenje na 10,0m2 za period
25.07.-30.09.16.)
Vlasnik postupio (izvršio naređene
mjere) - pribavio odobrenje - obustava postupka
20. Vl. Vejseli Dževahir
Caffe slastičarna
„Lalo Hrasnica“
UP-15-23-1-5953/16
27.07.2016
Ul. Halid Bega
Hrasnice 12 (Hrasnica)
Privremeno korištenje javne
površine (ugostiteljski
stolovi) Koristi 6,0-
12,0m2
Bespravno korištenje, uklanjanje stolova postavljenih bez odobrenja ili
pribavljanje odobrenja.Utvrđena povrsina. Rok odmah.(Zapisnik 25.-26.07.16 – Obavijest za izjasnjenje rok 3 dana 27.07.16. – Zapisnik sa mjerama 05.08.16. – Zaključak o obustavi postupka 15.08.2016) (Odobrenje na 6,0m2 za period
20.07.-08.09.16.)
Vlasnik postupio (izvršio naređene
mjere) - pribavio odobrenje - obustava postupka
21. Vl. Imamović Safet TR „Dućan“
UP-15-23-1-5974/16 od 27.07.2016.
Ul. Halid Bega
Hrasnice 30 (Hrasnica)
Privremeno korištenje javne površine (razni sadržaji – stalci
sa nadstrešnicom) voce i povrce Koristi 9,0m2
Na javnoj površini – trotoaru raskrsca - postavljeni stalci sa
robom lako kvarljive robe i nadstrešnice ispred trgovačke
radnje. Bez dokaza i bez odobrenja/traži zakup. (Zapisnik
Naređeno uklanjanje stolova i podesta s ogradom iza ugost.obj. -
Rok 2 dana – Ima Odobrenje za baštu ispred u aleji (Zapisnik
15.08.16 - Rješenje o uklanjanju 15.08.16. – Zapisnik o izvršenim
mjerama) (odobrenje 15.04.–30.09.16.g. na
8m2 baste u Aleji)
Vlasnik izvršio (postupio po
naređenim mjerama) –
uklonio sve sadržaje sa zelene površine)
25. Vl. Mahmutovć
Haris UR „Avenia“
UP-15-23-1-6317/16 od 16.08.16.
Ul. Mala Aleja 14 (Centar)
Privremeno korištenje javne
površine (ugost.stolovi ost.sadržaji) – zele.površ.iza koristi 18,0m2
Naređeno uklanjanje sadržaja i stolova iza ugost.obj. - Rok 2 dana – Ima Odobrenje za baštu ispred u aleji
(Zapisnik 15.08.16 - Rješenje o uklanjanju 15.08.16. primljeno
17.08.16.) (odobrenje 01.07.–31.08.16.g. na 30m2 baste u Aleji –rekonstrukcija
aleje)
Vlasnik postupio djelomično (uklonio stolove – zardinjere, tapison i tuje nije –
za baštu ispred pribavio odobrenje)
26. Vl. Zećirević Selver UR „Yu Caffe“
UP-15-23-1-6319/16 od 16.08.16.
Ul. Mala Aleja 28
Privremeno korištenje javne
površine (podijum za muziku i ost sadržaji) –
zelena površ.iza koristi 24,0m2
Naređeno uklanjanje sadržaja iza ugost.obj. - drvena platforma i ost. Rok 2 dana – Ima Odobrenje za
baštu ispred u aleji na godinu dana (Zapisnik 16.08.16 - Rješenje o
uklanjanju 16.08.16. nije primljeno) (odobrenje 01.11.2015. –
31.12.2016.g. na 30m2 baste u Aleji –rekonstrukcija aleje)
Vlasnik postupio djelomično (dio
sadržaja uklonio iza obj. – bašta ispred
ima godišnje odobrenje)
27. Čejvan Nedžada
UP-15-23-1- 6417/16 od 19.08.16.
Ul. Hendekuša
br. 29 (Osijek)
Odvodnja otpadnih voda
(izljev sept.jame)
Naređeno crpljenje sept.jame, uklanjanje izljeva fekalne otp.vode, čišćenje, otklanjanje nepravilnosti – Rok 15 dana – Ugovor o redovnom crpljenju sept.jame i Potvrda KJKP
VIK (Zapisnik sa mjerama 18.08.16. – Obavijest nadl.sl.kom.posl. i KJKP VIK – Zapisnik o izvršenju naređenih
mjera 01.-06.-17.09.2016)
Vlasnik izvršio (postupio po naređenim mjerama)
28. Kremić Suad UP-15-23-1-6418/16 od 19.08.16.
Ul. Hendekuša
br. 27 (Osijek)
Odvodnja otpadnih voda
(izljev sept.jame)
Naređeno crpljenje sept.jame, uklanjanje izljeva fekalne otp.vode, čišćenje, otklanjanje nepravilnosti – Rok 15 dana – Ugovor o redovnom
crpljenju SJ i Potvrda KJKP VIK (Zapisnik sa mjerama 18.08.16. – Obavijest nadl.sl.kom.posl. i KJKP
VIK – Zapisnik o izvršenju naređenih mjera 01.09.2016)
U skladu sa obavezama koje proističu iz člana 22. Zakona o principima lokalne samouprave u F BIH («Sl.novine F BIH», br. 94/06,51/09) i člana 41b. Statuta Općine Ilidža («Sl.novine Kantona Sarajevo», br. 33/10-prečišćen tekst), a u cilju izvještavanja Općinskog vijeća i javnosti o postignutim rezultatima, sačinjen je ovaj prijedlog izvještaja o provođenju općinske politike i aktivnosti koje je Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve provodila u 2016. godini. Obzirom da u obavljanju svojih redovnih poslova službenici primjenjuju širok spektar zakonskih propisa i realiziraju značajne projekte, neophodna je dodatno educiranje zaposlenih u cilju adekvatnog i efikasnog načina primjenjivanja zakonske regulative i implementiranja složenih razvojnih projekata. Aktivnosti vazane za edukaciju zaposlenih u 2016 godini su provedene u organizaciji Agencije za državnu službu i drugih pravnih lica registriranih za vršenje edukacije iz oblasti Javnih nabavki, putem radionica istručnih seminara. Kroz seminare organizirane u januaru, maju, septembru i novembru uposlenici su educirani o praktičnoj primjeni Zakona o javnim nabavkama, primjeni novog Pravilnika o nabavci usluga iz Aneksa II Dio B Zakona, primjeni podzakonskih akata i o uvođenju novog instituta u Javnim nabavkama e-aukcije.
Odsjek za razvoj Vršenje poslova iz djelokruga Odsjeka za razvoj obavlja sedam uposlenika shodno sistematizaciji jedinstvenog općinskog organa. U Odsjeku za razvoj realizirani su poslovi na prikupljanju i obradi prijedloga projekata, pripremi i izradi planova i studija razvoja Općine, poboljšanja kvaliteta življenja građana općine i usluga jedinstvenog općinskog organa uprave, koordiniranja i usaglašavanja prioriteta za godišnji plan, te praćenja realizacije investicionih projekata na području općine. U protekloj 2016. godini aktivnosti Odsjeka bile su usmjerene na implementaciji projekata javnih investicija na nivou općine u skladu sa usvojenim budžetom. U protekloj 2016. godini Plan rada Odsjeka je u potpunosti realizovan. Realizacija planiranih projekata data je u tabelarnom prikazu koji je sastavni dio ovog izvještaja.
Odsjek za komunalne poslove i puteve Vršenje poslova iz djelokruga Odsjeka za komunalne poslove i puteve obavlja osam uposlenika shodno sistematizaciji jedinstvenog općinskog organa. U okviru Odsjeka za komunalne poslove realizirani su programski zadaci Odsjeka za puteve koji je u fazi formiranja. U izvještajnom periodu realiziran je program redovnog i vanrednog održavanja lokalnih i nerazvrstanih cesta, vršeno njihovo održavanje i zaštita, izvršavani su propisi u oblasti izgradnje, korištenja, održavanja, zaštite i rekonstrukcije lokalnih i nerazvrstanih cesta, provođene mjere i aktivnosti na unapređenju sigurnosti saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim cestama, ažurirana evidencija cesta, objekata na cestama, saobraćajne signalizacije i opreme na cestama, katastra cestovnog zemljišnog pojasa i izdavana rješenja o odobrenju izgradnje priključka i prilaza na cestama iz nadležnosti općine, odobrenja za izgradnju objekata i instalacija u cestovnom pojasu,
rješenja za korištenje javnih površina u cestovnom pojasu i drugih rješenja vezanih za puteve i saobraćaj. U protekloj 2016. godini aktivnosti Odsjeka za komunalne poslove bile su usmjerene na upravnom rješavanju, rješavanju problema iz oblasti komunalne infrastrukture, implementaciji projekata javnih investicija na nivou Općine u skladu sa usvojenim budžetom Općine. Značajno je istaći da je u 2016 godini izdato na korištenje 129.221,99 javnih površina po osnovu izgrađenih podzemnih i nadzemnih instalacija i realiziran prihod u iznosu 95.912,17 KM. Plan rada ovog Odsjeka je u potpunosti realizovan. I Upravno rješavanje Tokom 2016 god. rješavano je ukupno 1190 zahtjeva fizičkih i pravnih lica. Od 1190 zaprimljena zahtjeva 661 se odnosilo na upravno rješavanje a 529 zahtjeva na izdavanja uvjerenja, informacija, sklapanja ugovora o korištenju javnih površina i sl. Od 661 zahtjeva koji se odnose na upravno rješavanje, tokom izvještajne godine okončano je 623 predmeta a 38 zahtjeva je preneseno za rješavanje u narednoj kalendarskoj godini. Zahtjevi rješavani kroz upravni postupak odnose se na privremeno korištenje javnih površina, prokop javnih površina, sječu i podkresivanje stabala na javnim površinama, dodjelu kućnih brojeva, izdavanje saglasnosti odnosno odobrenja za izgradnju priključka, odnosno prilaza javnim cestama, izdavanje odobrenja odnosno saglasnosti za izgradnju infrastrukturnih instalacija u cestovnom pojasu, korištenje cestovnog zemljišta, privremenu izmjenu režima saobraćaja i postavljanje reklamnih znakova u cestovnom pojasu. UPRAVNO RJEŠAVANJE
Ukupan broj predmeta na upravnom rješavanju
Broj riješenih predmeta
Broj neriješenih predmeta
Odobrenje o privremenom korištenju javne površine 173 172 1
Odobrenje za prokop javnih površina
38 37 1
Odobrenje za sječu i podkresivanje stabala na javnim površinama
84 67 17
Rješenja za dodjelu kućnih brojeva
105 104 1
Odobrenje za izgradnju priključka odnosno prilaza jevnim cestama
237 224 13
Odobrenje za izgradnju instalacija u cestovnom pojasu
Rješenja za privremenu izmjenu režima saobraćaja. 0 0 0
Rješenje o odobrenju prekomjernog opterećenja lokalnih cesta
5 0 5
Rješenja za postavljanje reklamnih znakova u cestovnom pojasu
3 3 0
UKUPNO 661 623 38
PREDMETI ZA KOJE SE NE VODI UPRAVNI POSTUPAK
Ukupan broj predmeta za koje se ne vodi upravni postupak
Broj riješenih predmeta
Broj neriješenih predmeta
Zahtjevi za davanje informacija, inicijative općinskih vijećnika, građana i mjesnih zajednica.
116 101 15
Ugovori o zakupu javne površine
185 164 21
Uvjerenje o kvalitetu izvršenog posla
34 34 0
Uvjerenje o izmjeni naziva ulice i kućnog broja
194 194 0
UKUPNO 529 493 36
SVEUKUPNO 1190 1116 74
Putem ovog Odjela je u skladu sa svojom nadležnošću izdato 194 uvjerenja o izmjeni naziva ulice i promjeni kućnog broja (čl. 169. Zakona o upravnom postupku), 34 uvjerenja o kvalitetu izvršenog posla, zaključeno je 164 ugovora o korištenju javnih površina i obrađeno 101 pitanje i inicijativa vijećnika, građana i mjesnih zajednica iz komunalne problematike. Tokom ovog izvještajnog perioda dodatno je ažurirana evidencija infrastrukturnih instalacija iz nadležnosti Odsjeka, evidencija lokalnih i nekategorisanih cesta - izrada baze podataka: cesta, objekata, saobraćajne signalizacije i opreme na cestama i katastra cestovnog zemljišnog pojasa, evidencija novoimenovanih ulica i novih kućnih brojeva, evidencija novoizgrađenih oglasnih ploča, ažurirana evidencija lokalnih vodovoda i grobalja, javnih česmi, fontana, niša, javnih WC i satova. Tokom izvještajnog perioda ostvareni su kontakti sa predstavnicima državnih organa i javnih preduzeća povodom pitanja i inicijativa vijećnika, građana i mjesnih zajednica iz oblasti komunalne problematike. Saradnja sa predstavnicima javnih preduzeća uticala je na unapređenje kvaliteta komunalnih usluga. Tokom izvještajnog perioda izrađen je Program održavanja lokalnih i nekategorisanih cesta za 2017. Godine i Akcioni plan za realizaciju Strategije razvoja lokalnih cesta na području Općine Ilidža. U izvještajnom periodu izvršene su aktivnosti na poboljšanju stanja komunalne infrastrukture u skladu sa raspoloživim budžetskim srestvima.
II Aktivnosti vezane za problematiku održavanja čistoće na javnim površinama Aktivnosti Općine Ilidža na održavanju čistoće na javnim površinama tokom 2016.godine, ogledale su se u saradnji sa predstavnicima KJKP "RAD"doo Sarajevo na unapređenju kvaliteta pružanja usluga, koordinaciji u određivananju novih lokacija za izgradnju niša i izgradnji niša za smještaj posuda za odlaganje kućnog otpada. II.1. Prikupljanje i odvoz otpada II.2.1. Saradnja sa KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo Kanton Sarajevo u skladu sa odredbama člana 7. tačka 11. Zakona o komunalnim djelatnostima ("Sl. novine KS", br: 14/16) putem KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo obezbjeđuje obavljanje komunalne čistoće na javnim površinama. U cilju unapređenja kvaliteta pružanja usluga u oblasti održavanja javne čistoće na području općine Ilidža, Služba je u protekloj godini provodila intenzivnu saradnju sa prestavnicima KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo i pratila provođenje Operativnog plana djelovanja. Operativni plan djelovanja KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo za 2016. godinu provođen je prema programskim prioritetima. Operativni plan je provođen u 19 dionica koje su formirane po ulicama. Na području 13 dionica prikupljanje kućnog otpada vršilo se mašinskim putem pomoću posuda zapremine 1100 litara (hajfiši) kojih ima ukupno 1697. na teritoriji općine. Operativnim planom predviđeno je svakodnevno pražnjenje posuda na lokalitetu zgrada kolektivnog stanovanja zvanih “Tibra pacific” i MZ Osijek. Na ostalim lokalitetima pražnjenje se vrši dva ili tri puta sedmično. Na preostalih šest dionica ne postoje uslovi za mašinsko prikupljanje kućnog otpada zbog uskih ulica odnosno nemogućnosti prilaza specijaliziranih vozila. Prikupljanje kućnog otpada u MZ Stupsko brdo, osim naselja Tibra Pacific i ul dr Silve Rizvanbegović, u MZ Hrasnica, ul. Lasičke megare, u MZ Osijek, ul. Luke i Zaulice i u MZ Butmir, ul. Podigmanska i Butmirskih bataljona, u kojima nije moguć pristup specijaliziranih vozila, vršeno je putem PVC kesa i kućnih kanti. Stvoreni su uslovi da se u 2017 godini vrši ručno prikupljanje kućnog otpada u ul. Butmirskog bataljona, Izeta Čomore, Nedžada Delića i Jasenje. U ovu svrhu biće podijeljeno građanima ovih ulica 480 kanti kapaciteta 120l koje finansira Kanton Sarajevo a implementira KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo. Potreba za ovakvim načinom prikupljanja kućnog otpada postoji još u slijedećim ulicama: Kasindolska, Bare kod Stupa i Skladi. Tokom izvještajne godine stvoreni su uslovi da se početkom građevinske sezone u 2017 godini izgrade podzemni kontejneri u ulicama Bjelašnička i Samira Ćatovića Kobre. Podzemni kontejneri će biti kapaciteta 4x po 3m3 za selektivno prikupljanje kućnog otpada koje finansira Kanton Sarajevo a implementira KJKP "RAD" d.o.o. Sarajevo. Ova Služba je u proteklim godinama i 2016. ponovo insistirala da se u nevedenim ulicama primijeni sistem prikupljanja kućnog otpada putem PVC kesa i kućnih kanti. Materijalna neopremljenost odnosno nedostatak malih vozila su razlog zašto KJKP „RAD“doo Sarajevo nije u mogućnosti implementirati ovaj način prikupljanja kućnog otpada u navedenim ulicama. Za realizaciju ovog cilja KJKP „RAD“doo Sarajevo traži pomoć u kupovini jednog vozila nosivosti do 3 tone, koje bi bilo angažovalo za nevedene potrebe na području naše općine. Problemi koji se javljaju prilikom prikupljanja i odvoza otpada su prije svega objektivne prirode a ogledaju se u nedovoljnim kapacitetima posuda za prijem kućnog otpada, teškoćama u određivanju lokacija za izgradnju niša i nedostatku kapaciteta KJKP „RAD“ da poveća broj dionica u kojima će se prikupljanje otpada vršiti putem PVC kesa i kućnih kanti.
II.1.2. Izgradnja niša za smještaj posuda za otpad Na osnovu prikupljenih podataka na prostoru je razmješteno 1697 posuda za odlaganje otpada. U 2016.godina izgrađeno je novih 8 niša sa nadstrešnicama za smještaj 22 posude. Izgrađeno je takođe 1 nastrešnica na ranije izgrađenim nišama. Radove je izvela firma „FADŽ COMPANY“ doo Sarajevo. Vrijednost relizovanih radova za izgradnju niša i nadstrešnica u 2016.godini iznosi 8.973,93 KM. III. Aktivnosti vezane za vodosnadbijevanje građana pitkom vodom III.1. Održavanje lokalnih vodovoda U izvještajnom periodu u skladu sa ugovorenim obavezama vršene su mjesečne i polugodišnje kontrole bakteriološke i hemijske ispravnosti vode i isporuka hlornog preparata za potrebe hlorisanja lokalnih vodovoda Kobiljača I i II i Puhovik. Saradnja je vršena sa Odborima za upravljanje vodovodima, zavodom za javno zdravstvo Kantona Sarajevo. Osnovni problem funkcionisanja lokalnih vodovoda ogleda se u tome što ne zadovoljavaju higijensko-tehničke uslove zbog čega se u vremenu intezivnih padavina i topljenja snijega voda zamućuje na samim izvorištima. Upravni odbori formirani od strane vlasnika vodovoda, odgovorni za održavanje i funkcionisanje lokalnih vodovoda, loše rade tako da se kvarovi na istim ne otklanjaju pravovremeno ili nikako. Hlorisanje vode za piće na lokalnim vodovodima Kobiljača I i II i Puhovik preuzela je Općina i te poslove povjerila firmi Bujice doo Konjic . U ljetnom periodu u periodu nestašice vode na lokalnim vodovodu Kobiljača I i II i lokalnim vodovodima u Blažuju vršena je distribucija vode za piće cisternama DVD Kenan Slinić Ilidža, na područje Rakovice, Blažuja i Šerifića kako bi se obezbijedile minimalne potrebe građana vodom za piće. Izdvojena sredstva u Budžetu za 2016.godinu omogućila su realizaciju programa održavanja lokalnih vodovoda. Finansijski pregled aktivnosti na lokalnim vodovodima tokom 2016.godine
1.
Redovno i vanredno hlorisanje i hiperhlorisanje vodnih objekata i cjevovoda lokalnih vodovoda
32.116,50
2.
Obezbjeđenje hlornog preparata, redovno i vanredno uzimanje uzoraka za bekteriološku i hemijsku analizu vode za piće
2.750,00
3. Transport vode za piće cisternom 3.640,00
4. Troškovi redovne kontrole kvaliteta vode za piće 4.248,00
UKUPNO: 42.754,50
III.2. Poslovi vezani za izgradnju vodovodne mreže Završena je izgradnja primarne i sekundarne vodovodne mreže vodovodnog sistema za naselje Rakovica. Početkom 2017. godine završit će se izgradnja preostalih kućnih priključaka. Finansijski pregled aktivnosti na izgradnji vodovodnog sistema za naselje Rakovica tokom 2016.godine
1. Nastavak izgrdnje sekundarne vodovodne mreže 101.258,54
2. Izrada kućnih priključaka sa ispiranjem cjevovoda 89.513,36
3. Naknada za utrošenu struju na vodnim objektima 22.272,29
UKUPNO: 213.044,19
IV. Aktivnosti vezane za izgradnju kanalizacione mreže U toku 2016. godine izgrađen je dio fekalnog kolektora DN 500 mm u Rakovici, fekalna kanalizacija u ulici Stari Kovači i Trešnje, uličnog cjevovoda separatne kanalizacije u ulici Franje Vuletića MZ Otes, rekonstrukcija separatne kanalizacione mreže u ulici Suvada Đulimana MZ Hrasnica, izvršeno uvezivanje oborinskih voda u ulici Bratunačka cesta i Osječki put do novoregulisanog korita rijeke Bosne. U izvještajnom periodu je obezbjeđena projektno tehnička dokumentacija za izgradnju kanalizacione mreže u ulicama Osik do br.164, Franje Vuletića , Bare kod Stupa te obezbjeđen „Glavni projekat izmjene trase sanitarno-fekalnog kolektora iz Rakovice od FŠ 13 do FŠ 62“. Isto tako obezbjeđena je projektna dokumentacija za rekonstrukciju kanalizacione mreže u ulicama Stari drum, Halid bega Hrasnice, Vrela i dr. U MZ Hrasnica I i II. IV-1. Održavanje kanalizacione mreže U izvještajnom periodu vršeno je pročišćavanje i održavanje kanalizacione mreže koja nije u programu održavanja KJKP Vodovod i kanalizacija d.o.o. Sarajevo. U toku godine je sa predstavnicima KJKP Vodovod i kanalizacija d.o.o. Sarajevo kontinuirano je vršena saradnja na rješavanju problema na rješavanju problema na neprimljenoj kanalizacionoj mreži i na planu izrade projekata nedostajuće mreže. Finansijski pregled aktivnosti na izgradnji kanalizacione mreže:
Izgradnja dijela Rakovačkog kolektora, u dužini od cca 800 m DN 500mm 171.641,14
Izrada dijela fekalne kanalizacione mreže u ulici Stari Kovači MZ Hrasnica II
24.776,08
Izgradnja fekalne kanalizacione mreže u ulici Trešnje MZ Stup 242.055,11
Izgradnja separate kanalizacione mreže u ulici Franje Vuletića 50.053,89
Izrada „Glavnog projekta izmjene trase sanitarno-fekalnog kolektora iz RakovFŠ 13 do FŠ 62“
6.786,00
Izrada PTD Franje Vuletića , Osik i Bare kod Stupa 6.435,00
Odvodnja otpadnih voda u ulici Osječki put Baratunačka 6.951,50
Rekonstrukcija separatne kanalizacione mreže u ulici Suvada Đulimana 145.205,68
Održavanje neprimljene kanalizacione mreže 4.500,00
UKUPNO 658.404,4
IV.2. Održavanje uređaja na kanalizacionoj mreži na području općine Ilidža U 2016. godini vršeno je održavanje uređaja za tretiranje otpadnih voda i prepumpna stanica u ulici Lužansko polje, prepumpna stanica na kanalizacionoj mreži Stojčevac i prepumpne stanice u podrumu zgrade općine u ulici Butmirska cesta br.12.
Radova na održavanju uređaja, vršilo je JP “Ilidža”. Finansijski pregled održavanja uređaja na kanalizacionoj mreži u toku 2016. godine
1. Troškovi održavanja uređaja na kanalizacionoj mreži 23.166,00
2. Naknada za utrošenu električnu energiju 2.737,80
3. Čiščenje prepumpnih stanica i uređaja crpanjem muljnjaka Woma
1.200,00
4. Opravka pumpi na PS Lužansko polje 5.576.00
UKUPNO: 31.481,00
V. Lokalne ceste V.1. Rekonstrukcija i održavanje lokalnih cesta U izvještajnom periodu provođene su aktivnosti na održavanju cesta na prostoru cijele općine u skladu sa programom održavanja lokalnih cesta za 2016.god. Kroz realizaciju programa vršeno je održavanje nekategorisanih-makadamskih cesta na području svih mjesnih zajednica nasipanjem tampona i valjanjem u cilju održavanja uslova za njihovu funkcionalnost. Tokom 2016 godine, izvršena je rekonstrukcija 60 lokalnih i nerazvstanih cesta, ukupna vrijednost izvedenioh radova 2.472,806,46 KM sa PDV-om. Pored rekonstrukcije lokalnih cesta vršeno je i saniranje udarnih rupa i tamponiranje makadamskih saobraćajnica, visina utrošenih sredstava 278.806,50 KM sa PDV-om. Izvedeni radovi koji se odnose na asfaltiranje po mjesnim zajednicama prikazani su u sljedećoj tabeli:
Izgradnja mosta na Tulavi u sklopu projekta izgradnje ulice od ul.Dr.Mustafe Pintola do mosta Alije Izetbegovića na rijeci Željeznici Rekonstrukcija ul.Bosanskih Gazija
6. Lužani Rekonstrukcija ul. Josipa Pančića
Rekonstrukcija IV Viteške brigade
7. Osjek
Izgradnja pješačke staze
Izgradnja saobraćajnice, spoj ulice Nadosjek sa ulicom Drage Filipovića
Asfaltiranje ul.Tukovi
Asfaltiranje ul.Osik do br.248
Asfaltiranje ul. Osik do br.62
Asfaltiranje ul.Hendekuša do br.27
Asfaltiranje ul.Hendekuša do br.62
Asfaltiranje ul.Drage Filipovića
8. Otes Rekonstrukcija ul.Ivana Brkića
Rekonstrukcija ul.Trg Oteškog bataljona
9. Rakovica
Rekonstrukcija ulice Bistrički put Rekonstrukcija ul.Šamin gaj Asfaltiranje ul.Česma
Asfaltiranje ul.Gornja Mahala
Asfaltiranje ul.Rakovička cesta do 325
Asfaltiranje ul.Rakovička cesta do 302
Asfaltiranje ul.Rudnik I dio
Asfaltiranje ul.Rudnik II dio
Rekonstrukcija ul.Kakrinjski put
10. Sokolović Kolonija
Asfaltiranje parkinga kod džamije u ul.Huseina Đoze
Rekonstrukcija ulice Ferhat Paše Sokolovića
Izgradnja pješačke staze u ul.Huseina Đoze
11. Stup
Rekonstrukcija ulice Nikole Šopa
Rekonstrukcija ul.Bare kod Stupa
Asfaltiranje ul.Bare kod Stupa
12. Stup II Rekonstrukcija ul.Dr.Avde Sućeske
Rekonstrukcija ulice Dr.Ševale Žildžić Iblizović
13. Stupsko brdo Asfaltiranje ul.Aleje Bosne Srebrne
Rekonstrukcija ul.Dr.Silve Rizvanbegovića
14. Vreoca Rekonstrukcija ul.Blažujski drum
15. Vrelo Bosne Rekonstrukcija ul.Plandište
16. Ostalo Krpaža ulica po mjesnim zajednicama u skladu sa raspoloživim sredstvima
V.2. Zimsko održavanje saobraćajnica Zimsko održavanje saobraćajnica realizovano je u skladu sa Programom održavanja lokalnih i nerazvrstanih cesta za 2016 godinu.
Održavanje lokalnih cesta na području Općine Ilidža u 2016 godini za period od 01.01.2016 godine do 16.03.2016. godine vršile su firme Bucommerc d.o.o., Sarajevoputevi d.d. i MG BH d.o.o., Preduzeće „MG BH d.o.o. održavalo je 45.470,00 m lokalnih cesta i pješačkih staza, preduzeće Bucomerc d.o.o. 44.865,00m lokalnih cesta i pješačkih staza i firma Sarajevoputevi d.d. 49.705,00 m. Ukupna dužina saobraćajnica i pješačkih staza koje se održavaju u prvom (I) prioritetu je 140.040,00 m. UKUPNO LOT 1, LOT 2 i LOT 3
r.b. Naziv Lot 1 Lot 2 Lot 3 UKUPNO
1. Saobraćajnice 38.060,00 m 35.265,00 m 35.265,00 m 108.590,00 m
2. Pješačke staze 7.410,00 m 9.600,00 m 14.440,00 m 31.450,00 m
Održavanje lokalnih cesta na području Općine Ilidža u 2016 godini za period od 15.11.2016 godine do 31.12.2016. godine vršile su firme Konzorcij „TWI“ d.o.o., ALMY Transport d.o.o., Konzorcij „Braća Mujić d.o.o., „HP INVESTING“ d.o.o., Sarajevoputevi d.d. Sarajevo i JP Ilidža d.o.o. Ilidža. Konzorcij „TWI“ d.o.o. i ALMY Transport d.o.o. održavali su 45.450,00 m lokalnih cesta, Konzorcij „Braća Mujić d.o.o. i „HP INVESTING“ d.o.o. 41.925,00 m lokalnih cesta, firma Sarajevoputevi d.d. 39.560,00 m i Javno preduzeće Ilidža održavalo je 31.450,00 m1 pješački staza i 6.150,00 m2 platoa. UKUPNO LOT 1, LOT 2 i LOT 3
r.b. Naziv Lot 1 Lot 2 Lot 3 UKUPNO
1. Saobraćajnice 45.450,00 m 41.925,00 m 39.560,00 m 126.935,00
2. Pješačke staze 31.450,00 m
3. Platoi 6.150,00 m2
U periodu od 01.01.2016. godine od 15.03.2016.godine ukupna utrošena sredstva za zimsko održavanje saobraćajnica su 132.679,57 KM. U periodu od 15.11.2016. godine do 31.12.2016 godine ukupna utrošena sredstva za zimsko održavanje saobraćajnica su 51.995,82 KM U sljedećoj tabeli prikazan je iznos sredstava za svakog izvođača zasebno.
r.b. Period Firma Iznos
1. 01.01.2016.-15.03.2016. Sarajevoputevi d.d. 41.233,01 KM
2. 01.01.2016.-15.03.2016. Bucomerc d.o.o. 50.989,13 KM
3. 01.01.2016.-15.03.2016. MG BH d.o.o. 40.457,43 KM
UKUPNO: 132.679,57 KM
4. 15.11.2016.-31.12.2016. Konzorcij „TWI“ d.o.o. i ALMY Transport d.o.o.,.
13.493,67 KM
5. 15.11.2016.-31.12.2016. Konzorcij „Braća Mujić d.o.o. i „HP INVESTING“ d.o.o., 12.293,12 KM
6. 15.11.2016.-31.12.2016. Sarajevoputevi d.d. 15.380,24 KM
7. 15.11.2016.-31.12.2016. JP Ilidža d.o.o. 10.828,79 KM
UKUPNO: 51.995,82 KM
REKAPITULACIJA: 184.675,39 KM
V.3. Održavanje i izgradnja saobraćajne signalizacije Saobraćajna signalizacije je rađena prema Projektu vertikalne i horizontalne saobraćajne signalizacije i prema zahtjevima građana. Ukupna utrošena sredstva za ovu namjenu su: 44.800,31 KM. V.4. Izgradnja autobuskih nastrešnica U izvještajnom periodu su izgrađene 3. nadstrešnice na autobuskim stajalištima i to: ul. Barska kod br 26. A smjer, ul. Barska preko puta br. 61. A-smjer i ul. Fadila Hadžića kod broja 13. B-smjer . Izvođač radova: „FADŽ COMPANY“ d.o.o. Sarajevo, vrijednost radova 8.101,08KM VI. Aktivnosti vezane za korištenje cestovnog zemljišta Na osnovu evidencije o izgrađenim instalacijama u cestovnom pojasu lokalnih saobraćajnica za 2016. godinu i stručne obrade dostupne dokumentacije okončana su upravnim postupcima po osnovu korištenja 129.221,99m1 javnih površina u cestovnom pojasu lokalnih cesta. U izvještajnom period izvršeno ažuriranje baze podataka podzemnih i nadzemnih instalacija na javnim površinama. Finansijski pregled aktivnosti naplate javnih površina u cestovnom pojasu lokalnih cesta za 2016. godinu
Re. br.
Naziv kablovskog operatera Dužina instalacija koje se vode u evidenciji (m1)
Iznos sredstava (KM) za naplatu u 2016. godini
1. ART COMPANY 4.343,00 3.257,25
2. TELEMACH 24.123,50 18.092,60
3. SOFTNET 3.784,78 2.838,59
4. M&H COMPANY 29.440,10 22.080,00
5. HRVATSKE TELEKOMUNIKACIJE
4.270,00 3.202,50
6. BH TELECOM 43.966,07 31.831,39
7. ASK-CATV 2.865,00 2.148,75
8. LOGOSOFT 2.255,17 1.830,32
9. HS DOO 2.862,00 2.146,50
10. ELEKTROPRIVREDA BIH 11.312,37 8.484,27
UKUPNO 129.221,99 95.912,17
Javne površine na kojima je odobrena izgradnja kolskog prilaza lokaciji sa javne ceste sa uspostavljenim finansijskim obavezama za 2016
VII. Aktivnosti vezane za čišćenje, uređenje i regulaciju vodotoka Tabelarni pregled provedenih aktivnosti na čišćenju i uređenju vodotoka
Uređenje i čišćenje vodotoka na području Općine Ilidža
Uređenje korita Večerice 14.414,40 KM
Održavanje korita rakovičkog potoka I Večerice/Buničkog potoka 40.155,10 KM
Tabelarni pregled provedenih aktivnosti na regulaciji vodotoka
Regulacija vodotoka na području Općine Ilidža
Regulacija korita vodotoka Zujevine MZ Osijek 247.064,13 KM
Regulacija kodita vodotoka Dobrinje - IX faza 111.171,86KM
Regulacija korita vodotoka Zujevina – VI faza 239.017,74KM
Regulacija i čišćwenje vodotoka rakovičkog potoka 41.155,15 KM
UKUPNO: 692.978,39 KM
VIII. Aktivnosti vezane za problematiku snadbjevanja električnom energijom i saradnja sa JP Elektroprivreda BiH Podružnica Elektrodistribucija Sarajevo U 2016. godini vršena je koordinacija sa JP Elektroprivreda BiH Podružnica Elektrodistribucija Sarajevo, na rješavanju problematike snadbjevanja domaćinstava električnom energijom, koja se ogledala u izmještanju elektroenergetskih objekata pri ralizaciji projekata koje je finansirala Općina Ilidža, izgradnji i rekonstrukciji nedostajuće i dotrajale elektro energetske mreže i objekata. JP Elektroprivreda BiH Podružnica Elektrodistribucija Sarajevo je u protekloj godini vršila je investiciona ulaganja na rekonstrukciji i sanaciji elektroenergetskih objekata na području Općina Ilidža. Jedna od prepreka investicionim ulaganjima je bilo iznalaženje lokacija za izgradnju novih nedostajućih trafo stanica kao i rješavanje imovinsko pravnih odnosa na lokacijama na kojim je neophodna izgradnja novih elektroenergetskih objekata (najteži slučaj ovih problema u prošlog godini bio je u naselju Butmir ul. Orlovaće I Butmirski vrtovi). U vezi priključenja novih kupaca, Zakon o električnoj energiji u Federaciji Bosne i Hercegovine, (Sl. NovinE Federacije BiH), kroz član 68. je pružio mogućnost privremenog priključenja bespravno izgrađenih objekata, sa rokom do dvije godine (potreban period za završetak legalizacije objekta) a uz pisanu saglasnost organa uprave mjerodavnog za izdavanje građevinske dozvole. Prema našoj evidenciji zainteresovanost građana na području općine Ilidža je jako velika. Ovu pogodnost je u toku 2016. godine iskoristilo 225 građana. JP Elektroprivreda BiH Podružnica Elektrodistribucija Sarajevo na području općine Ilidža je u protekloj godini investirala u elektoenergetsku infrastrukturu, odnosno izvršena je, rekonstrukcija dijela NN mreže na TP Hipodrom, izgradnja nove TS Osijek 7 (3559) sa SN priključkom i NN odlazima, rekonstrukcija NNM TP Osijek 3 (1500), izgradnja KBTS
Re. br.
Naziv Površine zemljišta za izgradnju prilaza (m2)
Iznos sredstava (KM) za naplatu u 2016. godini sa PDV-om
Kamenjača 8 (3581) sa priključnim SN KB i NN izlazima, rekonstrukcija NNM TP Blažuj kamenolom (0577), sanaciji TP Osijek 1(0137), izgradnja KBTS Lužani 9 (3577) sa priključnim SN kablovima i NN izlazima, izgradnja KBTS Stup Nukleus 5 (3467) sa SN KB i NN priključkom, izgradnja KBTS Gladno polje (1047), rekonstrukcija TS Igman stolarija (0917) i izgradnja nove KBTS Osijek 1 (0137) sa SNKB i NN uklapanjem, izgradnja KBTS Gladno Polje 4, te izgradnja KBTS Otes 9 (3553) sa SNKB priključkom i NN priključkom. IX. Aktivnosti vezane za saradnju sa JP BH Telecom d.d. Sarajevo U izvještajnom periodu vršena je koordinirana saradnja sa JP BH Telecom d.d. Sarajevo vezano za gradnju telekomunikacijskih pristupnih mreža, u dijelu MZ Blažuj u ulici Gornje Vlakovo. U izvještajnom periodu izvršene su pripreme za izgradnju tk mreže u MZ Stup, naselja Dogodi i Azići. Izgradnja navedene tk mreže je u izvještajnom periodu započeta i nastaviće se sa početkom građevinske sezone u 2017. godini. Važna problematika naše saradnje je bila u oblasti izmještanja telekomunikacijskih instalacija koje su bile u koliziji sa izgradnjom novih saobraćajnica i u oblasti praćenja prokopa i njihove sanacijie nakon polaganja kablovske kanalizacije. X. Aktivnosti vezani za održavanje, izgradnju i rekonstrukciju javne rasvjete U izvještajnom periodu vršena je koordinacija na realizaciji Projekta „Izgradnja i dogradnja sanacija i rekonstrukcija javne rasvjete po mjesnim zajednicama općine Ilidža“ Na osnovu zahtjeva mjesnih zajednica usaglašeni su prioriteti na realizaciji izgradnje i dogradnje javne rasvjete koji su se realizovali u protekloj godini. Ukupna investiciona vrijednost okončanih radova za 2016.godinu iznosi 208.846,66 KM Izvođać radova je „OXA“ d.o.o. Sarajevo a stručni nadzor nad izvođenjem radova je Zavod za izgradnju Kantona Sarajevo. Tabelarni pregled dogradnje javne rasvjete:
Lokacija BROJ SVETILJKI
UGOVORENA VRIJEDNOST bez popusta i PDV-a
MZ OSIJEK Ul. Osik ulaz (kod Senigora) Ul. Mekote 65 Ul. Mekote 58 Ul. Tukovi 80 Ul. Drage Filipovića do br 21 Ul Hendekuša 34
MZ HRASNICA I i II Ul. Lasičke megare 66-90 Ul. Kerima Džafića Ul. Lasički drum Ul. Igmanskog bataljona do br.22 Ul. Igmanskog bataljona do br.73 Ul. Igmanskog bataljona do br.36 Ul. Ruževik do br.70 Ul. Mejdan 12-14 Ul. Crnih labudova
MZ SOKOLOVIĆ KOLONIJA Ul. Huseina Đoze RVI ispred džamije Ul. Hrasnička cesta 52l
6 5
5.000,00 4.231,50
MZ RAKOVICA Ul. Kakrinjski put nastavak Ul. Gornja mahala Ul. Rakovička cesta Ul. Bistrički put 48 Ul. Bistrički put 28 Ul. Gornja Mahala bb Ul. Gornja mahala 69 Ul. Zenički potok spoj Zenik Ul. Rakovička cesta iza Hulija Ul. Rukodol do br 1 Ul. Rakovička cesta izmještanje Ul. Bistrički put - Čolpa
MZ BLAŽUJ UL. Mratnjevače desni krak Ul. Remze Ahmetovića –prema Vlakovu Ul. Vlakovo lijevi krak Ul. Vlakovo novi most na trnavi Ul. Rogačići do br 21-35 Ul. Dio ulice Vidovci
XI. Aktivnosti vezane za radove na javnim objektima i mostovima XI.1. Javni objekti U izvještajnom periodu obavljeni su poslovi koji se tiču praćenja realizacije ugovora za izgradnju i rekonstrukciju sljedećih objekta: -Nastavak izgradnje VII OŠ u Blažuju: Završeni zanatski radovi, izgradnja vanjske kanalizacijen, kotlovnice i izrada Elaborata zaštite od požara. Izvođači: “PROGRAD” d.o.o. Žepče, GD “Konstrukcije”doo Mostar, “Manjo” doo Sarajevo, “Unioninvest” dd Sarajevo i “Proving” doo Sarajevo. Vrijednost radova 228.497,32 KM. -Izgradnja, rekonstrukcija i sanacioni radovi na objektima škola, domova kulture, ambulanti, mjesnih zajednica: -Zamjena fasadne stolarije prizemlja JU II Osnovne škole u svrhu poboljšanja energetske efikasnosti objekta, Izvođač „Kristal Komerc“ d.o.o., iznos investicije: 8.323,35 KM; -Sanacija igrališta u dvorištu V OŠ Sokolović Kolonija, -Izvršena je izgradnja rampe za invalidna lica i sanacija ulaza u prostore porezne uprave Ilidža: Izvođač: ZZ „GROS-COMP“ Hadžići, iznos investicije 2.908,01 KM; -Sanacija postojećih skloništa i izgradnja skloništa u sklopu izgradnje sportske dvorane u Sokolović Koloniji (dvonamjensko slonište): Izvođač “VELBOS” d.o.o. Žepče, iznos investicije 447.213,62 KM, -Izgradnja objekta mjesne zajednice Vreoca i Vrelo Bosne: Izvođač “UNIGRADNJA” d.o.o. Sarajevo, iznos investicije 181.043,03 KM; Izvođač “GLOVIS” d.o.o. Zenica, iznos investicije 15.682,68 KM; XII. Izgradnja i rekonstrukcija mostova U ovom izvještajnom periodu izrađena je projektna dokumentacija za izgradnju pješačkog mosta na rijeci Željeznici, izgrađen most iza fabrike Dallas sa uređenjem korita vodotoka Trnava na prilazima mostu, izrađena rekonstrukcija mosta na vodotoku Tilava u ul. Aerodromska , montirana nova ograda na mostu u ul. Polje kod br. 2 Blažuji i izvršene su pripreme za gradnju mosta na Rakovičkom potoku kod pilane Hulio. XIII. Održavanje fontana i javnih česmi Tokom izvještajnog perioda vršen je nadzor i održavanje fontana i javnih česmi na području općine Ilidža u skladu sa usvojenim Programom održavanja. Programom je obuhvaćeno održavanje fontane u centralnom parku banjsko rekreativnog kompleksa i spomen obiljažje u ulici Butmirska cesta do br.12 kao i 20 javnih česmi. Radove na održavanju fontana i javnih česmi vršilo je JP “Ilidža”. Finansijski pregled održavanja fontana i javnih česmi u toku 2016. godine
1. Troškovi održavanja fontana i javnih česmi 11.349,00
2. Naknada za utrošenu električnu energiju na fontanama 5.559,42
3. Nakanada za utrošenu vodu na fontanama i česmama. 9.579,00
4. Troškovi priključka javne česme u ul.Halodbega Hrasnice na javnu vodovodnu mrežu
XIV. Aktivnosti vezane za održavanje zelenih javnih površina te saradnja sa KJKP PARK d.o.o. Sarajevo, J.P. „Ilidža“ d.o.o. Ilidža U izvještajnom periodu vršena je kontinuirana saradnja sa predstavnicima KJKP PARK d.o.o. Sarajevo u cilju unapređenja nivoa održavanja zelenih javnih površina na cijeloj teritoriji općine i na realizaciji izdatih odobrenja, koja se odnose na obrezivanje i sječu stabala. KJKP PARK d.o.o. Sarajevo je tokom izvještajnog perioda realizirao Program održavanja zelenih javnih na području naše općine. Pored aktivnosti praćenja i na unapređenju redovnog održavanja zelenih javnih površina u izvještajnom periodu Služba je putem izabranih izvođača realizirala slijedeće projekte:
Hortikulturno uređenje centralnog spomen obilježja Izvođač radova KJKP PARK d.o.o. Sarajevo, vrijednost radova ....................6.195,00 KM
Sadnja ukrasnog grmlja (AStupska petlja) Izvođač radova KJKP PARK d.o.o. Sarajevo, vrijednost radova ....................3.697,20 KM
Hortikulturno uređenje dječijeg igrališta u ul. Huseina Đoze i parka kod sportske plohe u Otesu Izvođač radova “PRUNUS” d.o.o. Kakanj, vrijednost radova .....................19.642,27 KM
Hortikulturno uređenje prostora kod centralne džamije na Ilidži Izvođač radova KJKP PARK d.o.o. Sarajevo, vrijednost radova ....................2.196,00 KM
Sadnja alejnog drveća u ul. Mala aleja Izvođač radova “PRUNUS” d.o.o. Kakanj, vriejdnost radova .......................6.991,33 KM
Urađen idejni projekat uređenja Centralnog parka u Hrasnici (Plato doma kulture) Projektant “Sarajingenjering” d.o.o. Sarajevo, vrijednost ............................1.630,98 KM UKUPNO ....................................................................................................40.352,78 KM
- Redovnog održavanje higijene i košenje zelenih javnih površina koje nisu u redovnom programu KJKP PARK d.o.o. Sarajevo :
Izvođač: J.P. „Ilidža“ d.o.o. Ilidža vrijednost radova 255.655,18 KM
- Košnja trave na zelenim površinama 377.739,10 m2 - Održavanje zaštitnog pojasa lokalnih cesta 4.000,00 m2 - Čišćenje odvodnih jaraka u pojasu lokalnih cesta 5.000,00 ml - Sakupljanje smeća sa zelenih površina i odvoz na grdsku deponiju 635.478,20 m2
XV. Aktivnosti vezane za evidenciju i ažuriranje baze podataka o nazivima ulica i kućnih brojeva U izvještajnom periodu vršeno je ažuriranje evidencije naziva ulica i kućnih brojeva na teritoriji Općine, evidentiranje novonastalih ulica-krakova ulica po mjesnim zajednicama i unošenje u evidenciju dodijeljenih brojeva na osnovu izdatih rješenja. Izvršena je prenumeracija ulica Osik, Hendekuša, Drage Filipovića i Mekote na području MZ Osjek. Radove na prenumeraciji izvodila je firma Savico doo Hadžići. Ukupno utrošena sredstva na prenumeraciji navedenih ulica iznose 18.166,59 KM.
Pla sko i esti io o održa a je pri ar ih sao raćaj i a a području opći e Ilidža: krak uli e Vlako o, krak uli e Pla taže, krak ul. Cap A a ur, krak uli e Čes a
Ug.br. 06-
713/16 od
06-713/16
77.147,17 IG Banja Luka 67.256,21 Garantni rok:
Dvije godine
Sredstvo garancije:
bankovna
Ugovoreni rok:
30 dana
Datu otpoči ja ja radova:11.09.2016
Trenutni status:
oko ča o
Čišće je i uređe je od od og ka ala u jes oj zajed i i M) Blažuj
118. 118/16 P Višak iz ede ih rado a a projektu „Izgrad ja fekal e ka aliza io e ka aliza io e reže u ul. Treš je M) Stup
NE DA
119. 119/16 K Nuž a popravka kosog krova na objektu Barska br. 23 NE DA
120. 120/16 P Dodat i rado i a sao raćaj i i o a uli a Osik NE DA
121. 121/16 P Dodat i rado i a izgrad ji seku dar e odo od e reže NE DA
122. 122/16 K+Okv. Usluge dezinfekcije NE DA
123. 123/16 K Naknadni i epred iđe i rado i a reko struk iji uli e Butmirskog bataljona
NE DA
124. 124/16 O Usluge šta pa ja ilte a Opći e Ilidža NE DA
125. 125/16 P Naknadni i izmjenjeni radovi u sklopu realizacije ugovora
:“Izgrd ja osta preko rijeke Tila a u sklopu so raćaj i e od ul. Dr. Mustafe Pi tola do osta Alije Izet ego ića a rije i Želje
NE DA
126. 126/16 K Na a ka rež e opre e d a rutera i d a s it -a) za
potre e Opći e Ilidža
NE DA
127. 127/16 K Usluge periodič ih pregleda i ispiti a je elektro i gromobranskih i stala ija a o jektu Opći e Ilidža i objektima MZ-a i Multi edijal o e tru Ilidža
NE DA
L e g e n d a:
P- pregovarački postupak
K- konkurentski postupak
O-otvoreni postupak
U K U P N O pokrenutih postupaka u periodu od 01.01.2016. do 31.12.2016.godine je 128*
(jednastotinadvadesetosam) i to:
- OTVORENI POSTUPAK…………………………………………………….........30 - KONKURENTSKI ZAHTJEV ..........................................................……..........70 - PREGOVARAČKI POSTUPAK BEZ DODATNOG OBJAVLJIVANJA….........18 - Anex II dio B.....................................................................................................10
Od ukupnog broja pokrenutih postupaka poništena su 3 (tri) postupka.
U periodu od 01.01.- 31.12. 2016.godine zaključeno je 318 (trisotineosamnaest) direktnih
Služba civilne zaštite vrši upravne, stručne i druge poslove iz oblasti zaštite i spašavanja koje su u nadležnosti Općine. Služba civilne zaštite na osnovu Zakona o zaštiti i spašavanju ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i dr.nesreća /“Službene novine FBiH“ br.39/03, 22/06 i 43/10/ i Zakona o zaštiti od požara i vatrogastvu /“Službene novine FBiH“ br.64/09/ obavlja sljedeće poslove:
1. Organizira, priprema i provodi zaštitu i spašavanje na području općine, 2. Izrađuje procjenu ugroženosti na području općine; 3. Priprema program zaštite i spašavanja od prirodnih i dr. nesreća općine; 4. Predlaže plan zaštite i spašavanja od prirodnih i dr. nesreća općine; 5. Prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere za unaprjeđenje orgraniziranja
i osposobljavanja civilne zaštite; 6. Organizira, izvodi i prati realizaciju obuke građana na provođenju lične i uzajamne zaštite; 7. Organizira i koordinira provođenje mjera zaštite i spašavanja te organizira i provodi poslove
zaštite od požara i vatrogastva, predlaže program samostalnih vježbi i izrađuje elaborat za izvođenje vježbi civilne zaštite;
8. Organizuje općinski Operativni centar civilne zaštite i osigurava njegov rad; 9. Vrši popunu ljudstva štabova civilne zaštite, službi zaštite i spašavanja i jedinica civilne
zaštite i određuje povjerenike civilne zaštite, osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima te organizira, izvodi i prati realizaciju njihove obuke;
10. Priprema propise u oblasti zaštite i spašavanja iz nadležnosti općine; 11. Vodi propisane evidencije i vrši druge poslove zaštite i spašavanja u skladu sa Zakonom i
drugim propisima i općim aktima; 12. Ostvaruje saradnju sa nadležnim organima i institucijama, nevladinim organizacijama i
predstavnicima međunarodne zajednice na provođenju deminiranja područja općine Ilidža;
U skladu s tim u 2016.godini Služba CZ je uradila sljedeće poslove:
Urađene tabele i obrađeni podaci za izradu Prostornog plana Kantona Sarajevo; Urađen je plan javnih nabavki za 2016.godinu;
Urađeno je izvršenje Budžeta sredstava posebne naknade za zaštitu i spašavanje i sredstava naknade za skloništa;
Urađena sanacija elektroinstalacija u skloništu u ul.Ejuba Sarajkića br.4-6, Hrasnica;
Urađene su Izmjene i dopune finansijskog plana i izvještaja za sredstva zaštite i spašavanja i naknade za izgradnju i održavanje skloništa i zaklona;
Provedena procedura javne nabavke - opreme za službe zaštite i spašavanja (šatori, sa opemom, baterije, lampe i sl.) u vrijednosti 77.220,00 KM;
U periodu od 29.02. do 01.03. desile su se poplave na području Stupa i Osjeka, pri čemu su se provodile sve aktivnosti neophodne za ublažavanje i sanaciju posljedica od poplava. Angažovane su strukture CZ-e (službe zaštite i spašavanja) a u saradnji sa Zavodom za javno zdravstvo KS vršeno je ispitivanje ispravnosti vode za piće;
Nabavljen sanitetski materijal za službu zaštite i spašavanja prve pomoći formirane u Domu zdravlja Ilidža, u vrjednosti od 9.898,00 KM;
Urađena je popravka sanitetskog vozila koje je na korištenju u Domu zdravlja Ilidža; Održani sastanci u Zavodu za izgradnju KS i završeni radovi na sanaciji klizišta Kobiljača do
br.42 u vrijednosti 40.347,00 KM;
Provedena obuka uposlenika Općine Ilidža iz oblasti protiv-požarne zaštite; Pružena materijalna pomoć (deke i prostirke) za radnike „Cimos“-a u Hrasnici koji su bili u
štrajku; Urađen Program razvoja zaštite i spašavanja za period 2016. - 2020.godina za područje
Općine Ilidža i usvojen na 38. sjednici Općinskog vijeća; Nabavljene alpinističke čizme za službu zaštite i spašavanja sa visina, formirana u udruženju
građana Gorska služba spašavanja i streljački klub Ilidža u vrijednosti od 6.037,00 KM; Nabavljen je rovokopač/utovarivač-kombinerka za potrebe službe zaštite i spašavanja iz
ruševina, formirana u firmi „Bosman“ u vrijednosti od 141.900,00 KM; Provedena procedura oko formiranja nove službe zaštite i spašavanja za čistoću i asanaciju
terena u JP „Ilidža“; Urađena Procjena ugroženosti od prirodnih i drugih nesreća za područje općine Ilidža i
potpisana od strane Općinskog načelnika; Izvršen periodični pregled aparata za početno gašenje požara; U organizaciji Caritasa Vrhbosanske nadbiskupije urađena vježba evakuacije jednog dijela
uposlenika – simulacija požara;
Urađena je Informacija o ugroženosti općine Ilidža od NUS-a i MES-a i poslata za redovnu sjednicu OV Ilidža;
Urađena je nabavka alpinističke opreme u vrijednosti od 33.268,00 KM i predata na upotrebu službi zaštite i spašavanja sa visina formirane u udruženju građana Gorska služba spašavanja i streljački klub Ilidža;
Nabavljen uskočni jastuk za spašavanje u vrijednosti od 28.670,00 KM i data na upotrebu službi zaštite i spašavanja od požara firmirane u Vatrogsnom društvu Ilidža;
Urađena je nabavka alata za spašavanje iz saobraćajnih nesreća u vrijednosti od 38.393,00 KM i predata na upotrebu službi zaštite i spašavanja od požara firmirane u Vatrogsnom društvu Ilidža;
Urađene su primjedbe i prijedlozi na Nacrt Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o zaštiti i spašavanju ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i drugih nesreća;
Urađeno je 59 saglasnosti na zaklon; Izdato je 10 uvjerenja iz službene evidencije za pripadnike civilne zaštite; Učešće u takmičenju osnovnih škola u sklopu projekta „Opasnost od mina“ u organizaciji
Crvenog križa Ilidža; Mjesečno slanje izvještaja Kantonalnoj upravi CZ o požarima i intervencijama na području
općine Ilidža; Urađeni su i dostavljani mjesečni izvještaji o poduzetim preventivnim mjerama zaštite i
spašavanja od prirodnih i dr.nesreća; Provedene aktivnosti i procedure za ISO standard;
Urađeni su finansijski planovi i izvještaji za sredstava zaštite i spašavanja i naknade za izgradnju i održavanje skloništa i zaklona;
U saradnji sa Zavodom za javno zdravstvo KS proslijeđene su informacije o poduzetim sanitarno-higijenskim mjerama i date upute stanovništvu kako se ponašati prilikom poplave, kao i zbog zagađenja zraka (zdravstvene preporuke);
U okviru preventivnih mjera zaštite od poplava predstavnici Službe civilne zaštite Ilidža redovito obilaze sve rijeke i potoke koji prolaze kroz općinu Ilidža. Također, predloženo je čišćenje mostova radi bolje protočnosti svih rijeka i potoka. U periodu od 29.02. do 01.03. kada su se desile poplave
na području Stupa i Osjeka, provodile su se sve aktivnosti neophodne za ublažavanje i sanaciju posljedica od poplava. Angažovane su službe zaštite i spašavanja. Nakon velikih kiša i otopljavanja snijega na planinama 07.03.2016.godine došlo je do naglog porasta vodostaja svih rijeka i potoka.
Također, nakon obilnih padavina 08.11.2016.godine je došlo do porasta vodostaja svih rijeka i potoka te do izlijevanja rijeke Bosne iz korita iznad mosta kod Stočne pijace i plavljenja Poljoprivrednog dobra Butimir.
Tokom godine se vršio redovan obilazak skloništa. Problemi koji su se javljali u skloništima u ul.Vinka Šamarlića br.13 i Mali Kiseljak br.17, pojavljivanje vode u predulazu i ulazu, su rješeni tako što su uposlenici Službe vršili iscrpavanje iste. Nakon krađe i uništavanja gotovo kompletne elektroinstalacije u skloništima u ul.Ejuba Sarajkića 4-6 izvršene su popravke. Izvršen je kontrolni pregled svih PP-aparata u skloništima.
U okviru poslova vezanih za mjere zaštite od rušenja, vršen je obilazak objekata koji predstavljaju
opasnost po ljude i materijalna dobra. Radi preventivnih mjera vrši se upozoravanje građana na opasnost od rušenja na ruševnim objektima. Tri ruševna objekta koja predstavljaju najveću opasnost su: „Stara Željeznička stanica Ilidža”, „Stara škola Hrasnica” i „Topola” Velika aleja Ilidža. Smatramo da svi evidentirani objekti predstavljaju veliku opasnost po ljude i materijalna dobra, naročito sada kad su presječene i otuđene čelične šine koje su spajale zidove i cerklaže objekata. Potrebno je da
nadležne službe nalože vlasnicima ruševnih objekata da saniraju iste i kako bi i oni preuzeli odgovornost. Služba za inspekcijske poslove je naložila rušenje zabatnog zida ruševnog objekta „Stara škola” koji je predstavljao stalnu opasnost po građane. Rušenje je urađeno 01.09.2016.godine. Uposlenici Službe CZ-e redovno vrše obilazak i obilježavanje crvenom trakom upozorenja i tablama sa upozorenjem „opasnost od rušenja”, kako bi upozorili građane na opasnost.
Zakonom o zaštiti od požara i vatrogastva („Sl.novine FBiH” br.64/09) preventivne mjere zaštite i spašavanja od požara koje poduzima Služba su:
Upućena Informacija o preventivnim mjerama zaštite i spašavanja od požara Službi za informisanje i svim mjesnim zajednicama;
Izvršen kontrolni pregled svih PP-aparata u skloništima;
Tokom 2016.godine je vršen obilazak mjesta registrovanih i novih potencijalnih klizišta i odrona.
8. Bistrički put do 48 MZ Rakovica 1 Kuća Begović Asim
9. Kakrinjski put 18 MZ Rakovica Ratković Emir
Lokaliteti ranije registrovanih pomjeranja zemljišta i odrona za koje nemamo izvještaj Zavoda za geotehniku i fundiranje građevinskog fakulteta u Sarajevu:
r/br adresa mjesna zajednica broj kuća vlasnik kuće
1. Lokalitet Igman 800 m od osmica
2. Iznad groblja Kovači Lokal.glavica
3. Kamenolom 100 MZ Blažuj 1
4. Vrutci iznad br.10 MZ Vrutci 1
5. Begluk do 40 MZ Hrasnica I 2
.
Po preporuci Zavoda za izgradnju KS Služba CZ-e je dostavila najlon za pokrivanje klizne pukotine
klizišta u ul.Kakrinjski put do br.120.
Formirana je komisija od strane Općinskog načelnika za praćenje i evidentiranje pojave klizišta. Klizišta koja su i dalje aktivna nalaze se u ul.Dr.Halid-bega Hrasnice, ul.Kakrinjski put do 440,
ul.Česme 1-3, ul.Vlakovo 70 i u ul.Gornja Mahala 108. Odroni koji su evidentirani u 2016.godini su
u ul.Jasen br.13, ul.Nadosjek do br.155 i u ul.Mratnjevača br.15.
Radioaktivni izvori na prostoru Općine Ilidža iz kategorije pet radioaktivnih izvora koji se koriste kao gromobrani sa ugrađenim radioaktivnim izvorima nalaze se u krugu bivše firme „FAMOS“ Hrasnica. Služba je evidentirala tri preostala radioaktivna gromobrana i to na krovu velike hale –
Specijalna vozila EU 152/154,16,2 GBq instaliran 1981.godine; na krovu Upravne zgrade EU
152/154,16 GBq instaliran 1981.godine i na krovu Famos – gradnje (zgrada Prototip) CO-60, 7,4
GBq instaliran 1970.godine; Za ostale gromobrane koji su uklonjeni ili uskladišteni nemamo podataka.
Služba je poslala zahtjev Državnoj regulatornoj agenciji za radijacijsku i nuklearnu sigurnost BiH da nam pošalje podatke o uklanjanju i provjeri ispravnosti preostalih radioaktivnih gromobrana.
Mjera zaštite okoliša
Obzirom na Odluke Ministarstva prostornog uređenja koje se odnose na povećanje koncentracije zagađujućih materija prve epizode „Pripravnost“ i druge epizode „Upozorenje“ naložene su mjere predostrožnosti kao i zdravstvene preporuke od strane J.U.Zavod za zdravstvo KS za stanovnike Kantona Sarajevo. Iste su proslijeđene po svim mjesnim zajednicama kao i postavljene na web-
stranicu.
Od početka deminiranja 1997. do 01.12.2016.godine, deminirano je oko 6.969.939 m² svih kategorija. Izuzetnim zalaganjem i radom rukovodstva BH MAC-a i Regionalnog ureda Sarajevo,
izviđača, informatora sa terena i radnika Službe civilne zaštite proglašeno je ukupno bez rizika oko
7.800 000 m² a novčano izraženo 19.500 000,00 KM. Na području općine Ilidža za deminiranje ostaje još oko 3.500.000 m² . Na području općine Ilidža ima još lokaliteta koji nisu obrađeni (izviđani).
Projekti koji su završeni u 2016.godini su:
1. Gradina - tehničko izviđanje, površine 65.568,00 m2
2. Poljice - tehničko izviđanje, površine 70.516,00 m2
3. Vrelo Bosne-Golo brdo – tehničko izviđanje, površine 66.093,00 m2
Za ove projekte sredstva su obezbjedili Općina Ilidža 200.000,00 KM i Međunarodni fond ITF Slovenija 50.000,00 KM. Kao i projekat - Međunarodni aerodrom Sarajevo, površine 5.394,00 m2, a
izvođač su Oružane snage BiH.
Također, urađen je projekat površine 2.039.000 m2 – projekat oslobađanja minski sumnjive površine MSP Mitrići (Land Release Projekt), koji je sufinansiran od strane Američke vlade a učešće Općine Ilidža je 270.000 KM. Ovakav vid projekta prvi put se radi na području BiH i pokazalo se kao veoma efikasan i isplativ. Bitno je istaći da su ovaj projekat pratile sve ovlaštene institucije sa područja BiH i verifikovan je od strane BH MAC-a Implementator je bio Centar za obuku pasa za otkrivanje mina
u BiH.
U narednoj godini imamo u vidu nastavak ovakvog vida projekta za preostalo sumnjivo područje od mina na području općine Ilidža čime bi se završio proces deminiranja u narednim godinama. Upućen je zahtjev prema BH MAC-u da se radi projekat MSP (minsko sumnjiva površina) za preostalo sumnjivo područje. Za nastavak ovog vida projekta imamo načelnu saglasnost Američke ambasade.
Da bi se kontinuirano pristupilo realizaciji ovih projekata u Budžetu Općine Ilidža planirana su finansijska sredstva u iznosu od 300.000 KM za ove namjene.
U 2016.godini prijavljene, pronađene i uklonjene su sljedeće količine NUS-a na prostorima općine Ilidža: Ručna bomba (21 kom.), protiv-tenkovska mina (1 kom.), tromblon ( 4 kom.), MB Granata
IZVJEŠTAJ O RADU OPERATIVNOG CENTRA CZ ILIDŽA ZA PERIOD OD
01.01.2016. DO 31.12.2016. GODINE
Vršeno prikupljanje, obrada i distribucija podataka o svim prirodnim i drugim nesrećama na području općine Ilidža, ukupno 924 podatka.
Primanje, pripremanje i slanje izvještaja operativnom centru CZ Kantona Sarajevo i Općinskom načelniku, ukupno 366 redovna izvještaja, dok vanrednih izvještaja nije bilo.
Ukupno ostvareno 2.197 kontakta sa elementima koji su se dužni povezati sa Operativnim centrom
CZ Ilidža. Primljeno 6 dopisa putem FAX-a. Izdata kopija zapisnika o procijenjenoj šteti za Hopovac Arnesa. Urađen Program razvoja zaštite i spašavanja za period 2016. – 2020. godina, po pitanju
operativnog centra CZ Ilidža.
Dana 29.01.2016. godine izvršena instalacija UKT uređaja marke MOTOROLA Solutions DM 4600 sa pratećom opremom. Instalaciju izvršili radnici firme „MIBO Komunikacije“.
Rad u Komisiji za rashod osnovnih sredstava i auto guma.
Dana 15.03.2016. Radnici firme „MIBO komunikacije“ izvršili programiranje UKT radio stanice u operativnom centru.
Dana 29.03.2016. godine u Operativnom centru Kantona Sarajevo održan radni sastanak sa predstavnicima općinskih operativnih centara, kojom prilikom je preuzet Plan rada RMr 100 za UKT
stanicu.
Održana 191 provjera veze na UKT radio stanici prema Planu rada RMr 100.
Radnik firme „MIBO komunikacije“ instalisao na UKT radio stanici 3 nova SIMPLEX kanala.
Dana 08.04.2016. godine održan radni sastanak vezano za procjenu rizika po EN ISO 9001 : 2015.
Održane ukupno 3 sjednica općinskog štaba CZ Ilidža i to: 2 redovne i 1 vanredna, te urađeni zapisnici.
Urađen projektni zadatak za izradu Glavnog projekta „Integrisanog sistema radio komunikacija i
sistema za oglašavanje i uzbunjivanje građana za potrebe civilne zaštite općine Ilidža“.
Vršeno usklađivanje procedura prema EN ISO 9001:2015.
Dana 05.05.2016. godine održan radni sastanak sa predstavnicima firme „Vatrosistemi“ d.o.o
vezano za izradu Glavnog projekta „Integrisanog sistema radio komunikacija i sistema za oglašavanje i uzbunjivanje građana“.
U dane 17. i 23. 05.2016. vršen obilazak lokacija MZ i drugih objekata koje koriste Službe zaštite i spašavanja radi izrade Glavnog projekta „Integrisanog sistema radio komunikacija i sistema za oglašavanje i uzbunjivanje građana“.
Dana 24.05.2016. godine održan sastanak na temu „Upravljanje rizicima“ EN ISO 9001 : 2015.
Nakon provedene javne nabavke, dana 26.05.2016. godine od strane firme „MIBO komunikacije“ dostavljene su 4 ručne radio stanice koje su nakon provjere ispravnosti uručene Službi zaštite i spašavanja od požara.
Dana 02.06.2016. godine održan sastanak na temu „Zaštita okoliša“ prema EN ISO 14001:2015.
Dana 09.06.2016. godine pregledana radna verzija Glavnog projekta „Integrisanog sistema radio komunikacija i sistema za oglašavanje i uzbunjivanje građana“ i vraćena na doradu.
Dana 20.06.2016. godine dostavljen je Glavni projekat „Integrisanog sistema radio komunikacija i sistema za oglašavanje i uzbunjivanje građana“, dva printana primjerka i dva primjerka u elektronskoj formi.
Dana 21.06.2016. godine upućen jedan dopis Kantonalnoj upravi CZ vezano za štampanje znakova za uzbunjivanje sa uputstvom.
Primljeno ukupno 5 zahtjeva za procjenu štete, nastale usljed prirodne i druge nesreće.
Vršeno usaglašavanje kompletne dokumentacije prema zahtjevima EN ISO 9001:2015 i EN ISO 14001:2015.
Dana 26.07.2016. godine održan radni sastanak užeg IMS Tima Općine Ilidža.
Vršeno usaglašavanje dokumentacije prema zahtjevima EN ISO 9001:2015 i EN ISO 14001:2015,
vezano za Plan evakuacije i Plan za vanredne prilike.
Dana 05.09.2016. godine izvršen interni audit u Stručnoj službi općinskog načelnika.
Dana 07.09.2016. godine izvršen interni audit u Službi za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica.
Vršene pripremne radnje za externi audit.
Dana 05.10.2016. godine održan sastanak povodom analize stanja externog auditora.
Dana 13.10.2016. održan sastanak Komisije za procjenu šteta od prirodnih i drugih nesreća.
Urađen izvještaj o radu Komisije za procjenu šteta općine Ilidža.
Vršeno ažuriranje Procjene ugroženosti općine Ilidža od prirodnih i drugih nesreća po pitanju operativnog centra CZ.
Dana 03.11.2016. godine održan sastanak povodom usaglašavanja dokumentacije prema ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015.
Urađen prijedlog akcije poboljšanja za Službu CZ prema važećim ISO standardima.
Vršeno arhiviranje dokumenata u programu Docu Nova.
Vršena priprema dokumentacije za 2017. godinu.
Dana 27.12.2016. godine održan sastanak povodom prijeloga poboljšanja za 2017. godinu po novim ISO standardima.
Vršen prijem stranaka.
Vršeno ažuriranje i arhiviranje dokumentacije.
Urađen izvještaj o radu Operativnog centra CZ Ilidža za 2015. godinu, te plan rada za 2016. godinu.
Urađeni mjesečni izvještaji, te mjesečni planovi rada OC CZ Ilidža za mjesece: januar, februar, mart, april, maj, juni, juli, august, septembar, oktobar, novembar i decembar 2016. godine.
Radno vrijeme Operativnog centra CZ Ilidža je 24 sata.
NAPOMENA: Zaposleni u Operativnom centru CZ Ilidža vrše i obezbjeđenje zgrade općine Ilidža u ulici Butmirska cesta broj 12. iza 16,00 sati radnim danom i u neradne dane.
Pored svojih redovnih poslova uposlenici Operativnog centra CZ Ilidža obavljaju sljedeće: dežuranje na recepciji u holu zgrade tokom čitavog radnog vremena uključujući i dežuranje o operativnom centru CZ, vođenje evidencije do kada je radila šalter sala, dežurni portir, do kada su radile higijeničarke i koja je od njih bila dežurna, vođenje evidencije o vremenu vraćanja odnosno preuzimanja vozila od strane vozača općine Ilidža, pregledavanja svih prostorija uključujući i garažu, gašenje svjetala u općini, palenje i gašenje alarma i to jednog na daljinski i jednog putem ukucavanja
šifre, vođenje evidencije ko je ulazio u zgradu u vanradno vrijeme, pregledavanje da li su svi prozori zatvoreni, preuzimanje novina u ranim jutarnjim satima, izdavanje ključeva za M.M. salu kina Igman raznim organizacijama koje su se unaprijed najavile, praćenje stanja u kompletnom objektu, itd.
II STRUČNE I POSEBNE SLUŽBE 1. Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika
Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika u 2016.godini obavljala je poslove utvrđene Programom rada za 2016.godinu, kao i druge poslove iz nadležnosti Službe za koje se ukazala potreba u toku godine.
U skladu sa utvrđenim Programom rada i nadležnostima utvrđenim Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji ova služba je u 2016.godini realizovala slijedeće poslove:
a) Za Općinsko vijeće i komisije Općinskog vijeća
1) Izrada prijedloga normativno-pravnih akata:
U saradnji sa sekretarom Općinskog vijeća Ilidža data su stručna mišljenja o nacrtima odnosno prijedlozima svih normativnih akata koje predlažu općinske službe.
2) Stručni i administrativno-tehnički poslovi opsluživanja Općinskog vijeća i radnih tijela Vijeća
U Službi su vršeni poslovi vezani za pripreme održavanja sjednica Općinskog vijeća i kompletiranje i otpremu materijala za sjednice vijećnicima, političkim partijama koje participiraju u radu Općinskog vijeća i predstavnicima sredstava javnog informisanja.
U pripremi sjednica Vijeća redovno je po predloženim materijalima radi zauzimanja stavova i stručne obrade istih održano 60 sjednica stalnih radnih tijela Općinskog vijeća i to:
Komisija za budžet, privredu, finansije i ekonomska pitanja održala je pet sjednica;
Komisija za imovinsko-pravna pitanja i stambene poslove održala je šest sjednica;
Komisija za izbor, imenovanja i pitanja ravnopravnosti spolova je održala pet sjednica;
Komisija za boračka pitanja, rad, zdravstvo i socijalnu politiku održala je sedam sjednica;
Komisija za Statut i propise je održala četiri sjednice;
Komisija za obrazovanje, kulturu, fizičku kulturu i pitanja mladih održala je šest sjednica;
Komisija za prostorno planiranje, mjesne zajednice, komunalne poslove i ekologiju objekata održala je šest sjednica;
Drugostepena stručna komisije je održala deset sjednica;
Komisija za saradnju sa drugim općinama, nagrade, priznanja, praznike i obilježavanje značajnih događaja i ličnosti je održala dvije sjednice;
Komisija za zaštitu ljudskih prava, prestavke i prijedloge nije imala sjednica; Etička komisija održala je četiri sjednice;
Komisija za planiranje općinskog razvoja je održala pet sjednica.
Stavovi stalnih radnih tijela Općinskog vijeća po pojedinim pitanjima i odgovarajućim materijalima koji su razmatrani i usvajani u okviru dnevnog reda sjednice Općinskog vijeća su redovno i blagovremeno dostavljani vijećnicima i ostalim pozvanim na sjednicu Vijeća.
Stručna služba je obavljala sve stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe komisija.
Ti poslovi su se sastojali od pripremanja, sazivanja i održavanja sjednica komisije, vođenja zapisnika i izrade stavova komisija.
U toku 2016.godine (u mandatnom periodu 2012 – 2016. godine i novom mandatnom periodu 2016 –
2020. godine) održano je deset redovnih, četiri svečane sjednice Općinskog vijeća i to povodom obilježavanja 1.marta – Dana nezavisnosti BiH, 12.marta – Dana Općine Ilidža, 25. novembra – Dana
državnosti BiH i 24. jula - obilježavanje dana 4. Viteške motorizovane brigade, jedna tematska, te
dvanaest sjednica Kolegija Općinskog vijeća, deset sastanaka koji su organizovani u ime općinskog načelnika, te sastanaka Kabineta općinskog načelnika.
Služba je vršila i stručnu analizu i davala mišljenje o prijedlozima akata koje donosi Vijeće i njegova radna tijela, pratila donošenje i izmjenu propisa kao i poslove korespodencije sa nadležnim kantonalnim i federalnim ministarstvima i drugim državnim organima i službama u pogledu pribavljanja stručnih mišljenja po pitanju primjene zakona i drugih propisa iz djelokruga Općinskog vijeća.
Svi akti Vijeća su potpisani, ovjereni i dostavljeni organima nadležnim za njihovu primjenu odnosno izvršavanje ili organima i licima na koje se akti odnose, te nadležnim kantonalnim organima.
Akti koji se objavljuju u Službenim novinama dostavljeni su istim radi objavljivanja. Pitanja i inicijative vijećnika dostavljani su organima zaduženim za davanje odgovora odnosno za realizaciju inicijativa.
Služba je vodila evidenciju o radu Vijeća i radnih tijela, evidenciju o prisustvu sjednicama i Službi za finansije redovno dostavljala spiskove vijećnika i članova komisija radi isplate paušala.
pratila propise iz oblasti poslova koje obavlja i starala se o njihovoj dosljednoj primjeni;
izradila rješenja o godišnjoj ocjeni rada državnih službenika i namještenika za 2015. godinu (ukupno 212 rješenja);
izradila Raspored - plan korištenja godišnjih odmora za sve službe i rješenja o godišnjim odmorima za sve zaposlenike (ukupno 273 rješenja sa izmjenama rješenja);
izradila plan kadrova (novih zaposlenika, odlasku u penziju, stažu u organima uprave radi dodjele jubilarne nagrade, za potrebe plana budžeta Općine);
izradila i sva druga rješenja iz radnog odnosa zaposlenih (rješenja o plaćenom odsustvu, o raznim naknadama, prekovremenom radu, prestanku radnog odnosa i penzionisanju, rješenja o postavljenju, rješenja o davanju ovlaštenja, rješenja o refundaciji troškova polaganja stručnog ispita, premještaju, odbijanju raznih zahtjeva, imenovanju raznih komisija i sl.) (ukupno 855 rješenja);
na zahtjev zaposlenih izradila ukupno 60 uvjerenja o radnom odnosu za razne potrebe;
izradila ukupno 259 raznih dopisa - odgovora na podneske podnesene od strane fizičkih i pravnih lica upućenih općinskom načelniku kao i dopisa korespodencije sa višim nivoima vlasti, općinskim službama i drugim organizacijama za potrebe općinskog načelnika;
na traženje državnih organa (Federalnog zavoda za statistiku, Agencije za državnu službu, Ombudsmana, federalnih i kantonalnih ministarstava i na zahtjev Federalnog zavoda penzijsko-invalidskog osiguranja) izradila razne statističke izvještaje o kadrovima, riješenim predmetima i pravima zaposlenika iz penzijskog i invalidskog osiguranja;
sarađivala sa Agencijom za državnu službu Federacije BiH i popunila sve potrebne obrasce za potrebe Agencije za državnu službu za službenike, te sarađivala sa Odborom za žalbe po pitanju žalbi i zaposlenika Općine;
vodila je sve propisane evidencije o zaposlenicima;
izvršila je sve prijave i odjave zaposlenika na zdravstveno i penzijsko invalidsko osiguranje, kao i sve promjene u zdravstvenom osiguranju za članove porodice zaposlenika, izdavanje novih zdravstvenih knjižica i izrada prijava M-4 – podaci o radnom stažu i plaći, za sve zaposlene;
izradila 114 rješenja o pristupu informacijama u skladu sa važećim propisima;
Služba je ostvarila saradnju i sa Institucijom ombudsmana – Ured u Sarajevu kroz dostavljanje tromjesečnih i godišnjih izvještaja o primjeni Zakona o slobodi pristupa informacijama;
Služba je obavljala i poslove vođenja zapisnika sa sastanaka koje je organizovao Općinski načelnik;
Služba je radila i administrativne poslove – prijem i evidentiranje računa i drugih predmeta koje je dostavljala Općinskom načelniku na saglasnost ili na rješavanje, koje je opet uz propisno
evidentiranje predavala nadležnim službama i arhivirala pa je tako u toku 2016.godine primila ukupno 3860 računa, koje je propisno evidentirala i dostavljala općinskom načelniku i nadležnim službama na saglasnost, te nakon toga dostavila Službi za finansije. U istom periodu primljeno je i evidentirano ukupno 935 predmeta za Općinskog načelnika i 366 prijavnih listova za razgovor s Općinskim načenikom. Svi predmeti su blagovremeno dostavljeni nadležnim službama u rad i riješeni vraćeni pisarnici radi dostave. Ujedno je praćena dostava akata strankama i povrat dostavnica.
Analizirajući ukupno stanje i ostvarene rezultate izvršenih poslova u 2016.godini, može se konstatovati da je Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika realizovala sve Programom utvrđene zadatke i ciljeve kao i dio poslova koji nisu bili planirani već je njihova realizacija nastala donošenjem određenih zakona.
Na izvršenju navedenih poslova u 2016.godini radilo je ukupno 10 zaposlenika od čega 3 zaposlenika sa
VSS, 1 sa VŠS i 6 sa SSS.
2. Stručna služba za koordinaciju rada MZ-a
Uvodni dio Izvještaj o radu Stručne službe za koordinaciju rada mjesnih zajednica ima za cilj sagledavanje realizacije programskih aktivnosti i zadataka, realizujući Statutarne obaveze, vlastiti Program rada za 2016. godinu. Između ostalog težište svoje aktivnosti usmjerila ka praćenju propisa neophodnih za svoj rad, izvršavanju Odluka i Zaključaka Općinskog vijeća i Općinskog načelnika iz djelokruga službe. Potrebno je istaći specifičnu ulogu službe koja se sastoji u pružanju usluga građanima na terenu, pružanja usluga svim službama Općine Ilidža, javnim preduzećima, kao i drugim institucijama. Obavlja sve stručne i administrativne poslove za organe mjesnih zajednica, Savjet MZ-e i Zbor građana. U izvještajnom periodu ova služba je usmjerila svoj rad na sljedeće aktivnosti:
- Realizacija projekata za koje je bila zadužena, - Neposredna saradnja sa svim službama Općine, javnim preduzećima, kao i drugim
institucijama u cilju stvaranja boljih uslova života i rada građana na području Općine Ilidža, - Praćenje svih realizovanih projekata na području Općine Ilidža, kao i pomoć u realizaciji istih, - Svakodnevna saradnja sa organima MZ-a, Savjet i Zbor građana te zajedničke aktivnosti na
animiranju građana u realizaciji Projekata gdje su građani svojim učešćem sufinansirali izgradnju puteva, vodovodne i kanalizacione mreže,
- Programsko ustrojavanje evidencije stanovništva, - Vođenje potrebnih evidencija, izdavanja uvjerenja, potvrda, odobrenja i sl., kao i obrada
zahtjeva, dopisa, zaključaka, odluka i sl. - Arhiviranje dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja u Stručnoj službi za koordinaciju rada
Čišćenje javnih površina oko objekata Mjesnih zajednica i Ambulanti porodične medicine-izvođač JP „ILIDŽA“
Realizovano 10.856,81 KM Obuhvaćene sve Mjesne zajednice na period od 6 mjeseci
Nabavka opreme, ugradnja, servisiranje i održavanje sistema protivprovalne i protivpožarne zaštite objekta MZ Vreoca – Vrelo Bosne – izvođač: „Gama AA“
Realizovano 4.027,08 KM
Obuhvaćena Mjesna zajednica Vreoca – Vrelo Bosne u ul. Blažujski drum br.17
Pružanje usluga dojavno-operativnog centra i usluge održavanja i servisiranja – izvođač: „BH SIGURNOST“
Realizovano 3.744,00 KM
Obuhvaćeno 14 Mjesnih zajednica, objekat u ul. Mala aleja br.40 i spomem soba u ul. Hrasnička cesta br.8, u periodu od septembra 2015 do septembra 2016
Izrada projekta i izvođenje radova gasnih instalacija, isporuku i montažu plinskih bojlera u objektu Izvođač: „CLIMA –TRADE“ d.o.o.
Realizovano 6.949,38 KM
Urađeno u novosagrađenom objektu Mjesne zajednice Vreoca – Vrelo Bosne ul. Blažujski drum br.17
Izvođenje radova na izradi i ugradnji kliznih kapija i dijela ograde, kao i sanacija krila male kapije na ogradi oko objekta MZ-e Izvođač: „FADŽ COMPANY“ d.o.o.
Realizovano 3.189,81 KM
Radovi izvršeni oko objekta Mjesne zajednice Stup II ul. Dobrinjska br.2A
Izvođenje mašinskih instalacija grijanja u prostorijama Mjesne zajednice Izvođač: „NEIMARI“ d.o.o.
Realizovano 6.960,45 KM
Radovi izvršeni u objektu Mjesne zajednice Vreoca – Vrelo Bosne ul. Blažujski drum br.17
Pružanje usluga nadzora tehničke zaštite protivprovalnih i vatrodojavnih sistema na objektima MZ-a općine Ilidža – Izvođač: „SWORD SECURITY“ d.o.o.
Realizacija u toku
895,05 KM
Obuhvaćeno 15 Mjesnih zajednica, objekat u ul. Mala Aleja br.40 i spomen soba u ul. Hrasnička cesta br.8, u periodu od novembra 2016 do novembra 2017
Nabavka i ugradnja štamparske opreme za objekte MZ-e Izvođač; T.R. „BANN“ OD
Realizovano 980,00 KM Obuhvaćena izrada 16 samoljepivih Karti MZ-a
Nabavka i ugradnja balonske dekoracije na ulazu u MZ-u, povodom svečanog otvaranja objekta MZ-e Izvođač: „BALLOON LAND“ OD
Realizovano 120,00 KM
Izvršeno postavljanje u Mjesnoj zajednici Vreoca – Vrelo Bosne ul. Blažujski drum br.17
Izrada govornica za skupove za Mjesne zajednice, Izvođač: „A dizajn“ d.o.o.
Realizovano 2.223,00 KM Nabavljene dvije govornice za potrebe Mjesnih zajednica i drugih skupova
Ispitivanje instalacija i izdavanje atestne dokumentacije, u svrhu tehničkog prijema objekta – Izvođač: „MANNER COMMERCE“ d.o.o.
Realizovano 456,30 KM
Za tehnički prijem urađena Atestna dokumentacija za objekat Doma kulture Sokolović Kolonija ul. Trg 22 Aprila br.10
Ispitivanje cilindričnih betonskih probnih tijela iz očvrsnulog betona - Izvođač: „DTQ“ d.o.o.
Realizovano 2.632,50 KM
Za tehnički prijem urađen izvještaj o kvalitetu betonske konstrukcije na objektu Doma kulture Sokolović Kolonija ul. Trg 22.Aprila br.10
Nabavka i ugradnja protivprovalne i protivpožarne opreme koja je uslijed korištenja dotrajala – Izvođač: „SWORD SECURITY“ d.o.o.
Realizovano 683,51 KM
Izvršena nabavka za objekte MZ Vreoca-Vrelo bosne i kancelarijski prostor u ul. Mala Aleja br.40
Nabavka prehrambenih i sanitarnih artikala, buketa cvijeća povodom obilježavanja dana mjesnih zajednica na području općine Ilidža
Realizovano 966,00 KM
Obilježavanje dana Mjesnih zajednica: Hrasnica I, Hrasnica II, Rakovica i Stup II
Služba zajedno sa sekretarima i organima mjesnih zajednica vodila aktivnosti o prikupljanju finansijskih sredstava za izgradnju komunalne infrastrukture za koju su građani iskazali interes u smislu vlastitog sufinansiranja iste. Projekti koje su sufinansirali građani
NAZIV INFRASTRUKTURE
STEPEN REALIZACIJE
PRIKUPLJENA SREDSTVA
NAPOMENA
Vodovodna mreža u MZ Rakovica
U toku izgradnja
Uplaćeno: 1.210.760,00 Ostatak duga:21.040,00 sa 31.12.2016.godine
Projekat aktivan od marta 2011.godine - Potpisana ukupno 1.709 Ugovora. - Oslobođeno od plaćanja 50% od vrijednosti ugovora 136 domaćinstva u iznosu od: 94.800,00 KM
Vodovodna mreža u MZ Blažuj U toku izgradnja
Uplaćeno: 101.200,00 Ostatak duga:22.200,00 sa 31.12.2016.godine
Projekat aktivan od aprila 2013.godine Potpisana ukupno 156 Ugovora
Kanalizaciona mreža u MZ Stup - ul. Trešnje
U toku izgradnja Uplaćeno: 42.000,00 Ostatak duga:0,00 sa 31.12.2016.godine
Projekat započet u decembru 2015.godine Potpisano ukupno 42 Ugovora
MZ Rakovica-asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul.Gornja mahala do 20G
Realizovano Uplaćeno:2.100,135 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Hrasnica II -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul.Stari drum br.46 C
Realizovano Uplaćeno:3.742,11 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Tukovi do br.7
Realizovano Uplaćeno:2.602,51 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Osik do br.248
Realizovano Uplaćeno:3.641,94 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Osik od br.485 do br.499
Realizovano Uplaćeno:3.718,30 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Drage Filipovića do br.54
Realizovano Uplaćeno:6.942,96 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Hendekuša do br.62
Realizovano Uplaćeno:6.325,21 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Osjek -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Hendekuša do br.27
Realizovano Uplaćeno:6.813,32 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Stup -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Uglješe Uzelca do br.145
Realizovano Uplaćeno:4.518,95 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
MZ Vreoca -asfaltiranje ulica uz učešće građana-ul. Lužansko polje kod br.96
Realizovano Uplaćeno:1.071,87 KM Realizaciju provela Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve
Ukupno za asfaltiranje uz učešće građana 92.151,81 KM
Programsko ustrojavanje evidencije stanovništva Ove aktivnosti se odvijaju kontinuirano i sastoje se od prijava i odjava građana, registriranju povratnika, domicilnog stanovništva, raseljenih i izbjeglih osoba. Zakon ne obavezuje građane da se evidentiraju u MZ-i, nego je to građanska obaveza i određen broj građana oko 10% nisu evidentirani u službenim evidencijama MZ-a iz gore navedenih razloga. Prema evidencijama MZ-a na području Općine Ilidža nastanjeno je 68.323 stanovnika. Pored gore navedenih aktivnosti u proteklom periodu istaknut ćemo značajnije poslove koje je Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica obavljala i to:
- Provođenje javnih radova po MZ-a - Održavanje interesnih zborova građana oko dogovora u asfaltiranju puteva, izgradnji
kanalizacione mreže, lokalnih vodovoda i drugih komunalnih potreba - Humanitarne aktivnosti (podjela sadnica voća i povrća, učešće u podjeli nočanih sredstava
- Organizovanje svečanog otvorenja novosagrađenog objekta Mjesne zajednice Vreoca – Vrelo Bosne
- Izvršen tehnički prijem objekta Doma kulture Sokolović Kolonija - Organizacija javnih rasprava i tribina o Nacrtu/konceptu Regulacionih planova
„Kovači“,„Nova Ilidža faza I, II i III, „Blažuj“ , „Riverina sastavci“ - Organizacija javnih rasprava o Nacrtu Budžeta općine Ilidža za 2017. godinu - Aktivno sudjelovanje u rješavanju pitanja građana a koji se odnose za izdavanje ličnih
dokumenata u saradnji sa Sekretarom organa uprave općine Ilidža, Službe za opću upravu i IV PU Ilidža
- Aktivno sudjelovanje u akciji, očistimo zemlju za jedan dan „LET,S DO IT“ u MZ Sokolović Kolonija
- Ažuriranje WEB stranice i uspostava jedinstvene komunikacije putem e-mail adresa za sve Mjesne zajednice
- Održavanje i prisustvo raznim sastancima, sjednicama Savjeta i Zbora građana, obilasku mjesnih zajednica, naselja i ulica, kao i druge aktivnosti i poslovi
Poslovi protokola Kroz knjigu protokola zavedeno je 1196 predmeta. Od navedenog broja 742 predmeta se odnosilo na zahtjeve Savjeta MZ-e i Zborova građana, koji su dostavljeni na daljni postupak. Služba je zaprimila 202 predmeta od drugih službi i institucija koji su uzeti u rad i rješavanje predmeta a odbačeni zbog nenadležnosti i dostavljeni drugim službama i institucijama na rješavanje. Izdato je 252 odobrenja za korištenje prostorija MZ-a, a na osnovu saglasnosti Savjeta MZ-a. Svakog mjeseca služba obavlja i poslove praćenja stanja utroška električne energije, gasa, telefona, vode, grijanja, usluga protivprovalne i protivpožarne zaštite i odvoza smeća za objekte MZ-a, kontroliše i proslijeđuje na plaćanje nadležnoj službi. Kroz knjigu računa za period 01.01.2016. do 31.12.2016. godine prošlo je 891 računa.
Edukacije
- Edukacija za primjenu IFC Projekat: Poboljšanje poslovnog okruženja u BiH - Edukacija primjene IMS Standarda
U nastavku teksta ovoga izvještaja dat je pregled rada Sekretara MZ-a po oblastima za svaku MZ-u pojedinačno.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE BUTMIR
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I – ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a) Vođenje knjige protokola
Broj održanih Zborova građana ili sjednica Savjeta MZ
Broj tačaka dnevnog reda na
Zborovima građana ili sjednica- ma
Savjeta MZ
Broj donešenih zaključaka i odluka
na zborovima
građana ili sjednicama Savjeta
MZ
1. Zbor građana i Javne rasprave
2 2 6
2. Savjet MZ-ce 4 14 9
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjense zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih
površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: Predložene su ulice za asfaltiranje, Poligonska (dva kraka ulice) i Butmirskog bataljona koje nisu zavšene u 2016.godini, zbog kasnog apliciranja ali su dogovorom
uvrštene u Budžet za 2017.godinu i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III – OSTALI POSLOVI
a) Saradnja sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
U 2016 godini, vezano za što efikasniji rad MZ-ce održavani su redovni i vanredni sastanci sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Na navedenim sastancima prezentovani su projekti za poboljšanje uslova življenja građana na području MZ-ce Butmir, kao i upoznavanje sa
obavezama MZ-ce u realizaciji Bužeta Općine Iliža za 2017 godinu. Što se tiče redovne saradnje sa Stručnom službom dostavljani su službeni akti drugim nivoima vlasti kao i ostalim službama u općini Ilidža. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža - Po Odluci općinskog Načelnika izvršena raspodjela novčanih sredstava za lica starija od 80 godina starosti ukupno 126 lica.
- Vršena su razna plakatiranja vezana za podsticaj i razvoj privrede, obavještenja vezana za sigurnost građana, obavještenja za upis djece u I razred O.Š. i predškolskog obrazovanja , obavjesti o stipendiranju učenika, obavjest o registraciji stoke, obavjest o održavanju stočne smotre i niz drugih obavjesti, a sve u cilju informisanosti građana MZ-ce. Također je svakog mjeseca bio dostupan Bilten općine Ilidža od 200 primjeraka koji informiše građane o dešavanjima na području opčine Ilidža - U 2016. vršena je podjela sadnica voća (ukupno 120) , plastenika(za 10 osoba) i sadnica maline za osobe koje su ispunjavale uslove na osnovu raspisanog konkursa od strane općine Ilidža
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr.
Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE DONJI KOTORAC
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I - ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI
128. Vođenje knjiga protokola
U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata: 179
Broj izdatih Uvjerenja građanima: 57
Broj zaprimljenih akata: 68
Broj odaslatih akata: 54
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa (kućne liste) 7
b)Vođenje evidencija
Evidencija nastanjena građana
Prijavljeno nastanjene građana 2
Odjavljeno nastanjene građana 0
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016 godine 471
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa Mjesne
zajednice
Broj održanih Zborova građana ili
sjednica Savjeta MZ-e
Broj tačaka dnevnog reda
Broj donešenih Zaključaka I odluka
1 Zbor građana i Javne rasprave 1 2 3
2 Savjet MZ-e 4 5 9
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
Sekretar mjense zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija dijela ulice Tuneli i dijela ulice Vasilija Grdića, asfaltiranje dijela ulice Tuneli uz učešće građana, dogradnja javne rasvjete u ulicama 13. Juni i Tuneli, rekonstrukcjija dijela korita rijeke Tilave u ulici Branilaca Donjeg Kotorca i drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III – OSTALI POSLOVI a)Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada je bila svakodnevna kroz razmjenu dopisa i informacija, i redovno održavanje sastanaka sa šefom Stručne službe za koordinaciju rada MZ-a. Konstantna saradnja je vršena i sa svim Javnim preduzećima,kao i drugim Javnim ustanovama. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave b)Saradnja sa drugim službama općine Ilidža Pored redovnih poslova,sekretar Mjesne zajednice je učestvovao u realizaciji sljedećih poslova: -Saradnja sa ostalim službama Općine Ilidža -Obilježavanje memorijalnog historijskog susreta „Dani Kotoračkih bitaka“ -Obilježavanje Dana MZ-e -Podjela novca osobama od 80 godina i starijim -Podjela sadnica voća -Provođenje Javnih raspravao Nacrtu Budžeta Općine Ilidža -Provođenje Javje rasprave o izradi Nacrta Regulacioniog plana „Donji Kotorac), kao i Memorijalnog muzeja Opsade grada Sarajeva na lokalitetu DB -Provođenje raznih anketa -Plakatiranje raznih obavještenja za građane itd.
c)Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE SOKOLOVIĆ KOLONIJA
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I. ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI
a) Vođenje knjige protokola U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata: 1235
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa(kućne liste) 66
b) Vođenje evidencija Evidencija nastanjenja građana
Prijavljeno nastanjenje građana 548
Odjavljeno nastanjenje građana 118
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016 godine 8297
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/b
Naziv organa mjesne
zajednice
Broj održanih Zborova građana
ili sjednica Savjeta MZ-e
Broj razmatranih tačaka dnevnog reda na Zborovima građana ili sjednicama Savjeta
MZ-e
Broj donešenih zaključaka i odluka na Zborovima građana ili sjednicama savjeta MZ-e
01. Zbor građana i javne rasprave
1 1 2
02. Savjet MZ-e 7 17 38
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II. INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće u realizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji
su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih
površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: izgrađena IV faza nove saobraćajnice od mosta Alije Izetbegovića do ratnog mosta.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III. OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica Saradnja i korespodencija vezana za administrativno-tehničke poslove iz nadležnosti MZ-ce sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b)Saradnja sa drugim službama Općine Ilidža Prikupljanje podataka kao što su: evidencija građana starosne dobi do 80 godina, evidnecija socijalno ugroženih lica i porodica, evidencija djece za obavezno predškolsko i školsko obrazovanje i sl. )
- Podjela novca osobama starosti od 80 godina i starijim - Podjela sadnica voća - Obilježavanje 22. Aprila Dan Mjesne zajednice Sokolović Kolonija i Dana odbrane
Ilidže - Učešće u organiziranju ekološke akcije koja je organizirana povodom
obilježavanja dana mjesne zajednice - Informiranje građana putem oglasnih tabli i biltena Općine Ilidža - Učešće u organiziranju sastanaka građana i pripadnika IV PU zbog narušene
bezbjedonoisne situacije
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Konstantna saradnja vršena je sa svim JP, JU, KJKP, Upravom za inspekcijske poslove Kantona
Sarajevo, MUP Kantona, Centar za socijalni rad i dr.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE HRASNICA I ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II - INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji
su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: asfaltiranje kraka ulice Jasen uz učešće građana, sanacija putne
komunikacije u ulici Jasen – Šerifići i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III – OSTALI POSLOVI
a) Saradnja sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
U periodu od 01.01.2016. do 31.12.2016. godine, vezano za što efikasniji rad MZ-ce održavani su redovni i vanredni sastanci sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Što se tiče redovne korespodencije sa Stručnom službom dostavljani su službeni akti drugim nivoima
vlasti kao i resornim službama u općini Ilidža. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b) saradnja sa drugim službama općine Ilidža Tokom godine, na traženje službenika iz Službe Općinskog načelnika izvršena provjera
socijalnog stanja na terenu za 12 građana koji su tražili novčanu pomoć od Općinskog Načelnika
Po Odluci općinskog Načelnika izvršena raspodjela novčanih sredstava za lica starija od 80 godina starosti
Vršena su razna plakatiranja i podjela biltena općine Ilidža U saradnji sa službom općinskog Načelnika izvršena je raspodjela sadnog materijala za 75
domaćinstava na podučju Mjesne zajednice Hrasnica I c) saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S. P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u periodu od 01.01.2016 do 31.12.2016, rađeni su poslovi iz oblasti urgencija nadležnim preduzećima a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE HRASNICA II ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
Broj donešenih zaključaka i odluka na zborovima građana ili
sjednicama Savjeta MZ
1. Zbor građana i javne rasprave
2 2 4
2. Savjet MZ-ce 8 28 24
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II - INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: nastavak radova na izgradnji saobraćajnice Hrasnička cesta, izgradnja ulice Igmanskih bataljona, Stari drum uz učešće građana, i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III – OSTALI POSLOVI
a) Saradnja sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
U periodu od 01.01.2016. do 31.12.2016. godine, vezano za što efikasniji rad MZ-ce održavani su redovni i vanredni sastanci sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Što se tiče redovne korespodencije sa Stručnom službom dostavljani su službeni akti drugim nivoima vlasti kao i resornim službama u Općini Ilidža.
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b)saradnja sa drugim službama Općine Ilidža
U saradnji sa službom za komunalne poslove Općine Ilidža izvršeno je prikupljanje podataka vezanih za realizaciju grantova usvojenih po Budžetu Općine Ilidža za 2016. godinu,
Po Odluci općinskog Načelnika izvršena raspodjela novčanih sredstava za lica starija od 80 godina starosti
Vršena su razna plakatiranja i distribucija Biltena općine Ilidža U saradnji sa službom općinskog Načelnika izvršena je raspodjela sadnog materijala za
domaćinstava na podučju Mjesne zajednice Hrasnica II
c) saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S. P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr.
Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u periodu od 01.01.2016. do 31.12.2016., rađeni su poslovi iz oblasti urgencija nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE ILIDŽA CENTAR
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I- ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a) Vođenje knjiga protokola
Sekretar MZ-a je vršio sve administrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II-INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija ulice, izgradnja trotoara i postavljanje nazubljenih ivičnjaka u ulici dr.Mustafe Pintola, rekonstrukcija pješačke zone u ul. Mala Aleja, postavljeni
usporivači saobaćaja u ulici Edhema Eke Džubura, postavljeni nedostajući saobraćajni znakovi, postavljeno 13 klupa u ulicama dr.Mustafe Pintola i Ibrahima Ljubovića i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III-OSTALI POSLOVI
a)Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
Korespodencija sa Stručnom službom i preko nje sa drugim organima i institucijama (dostavlja službene akte i u Službu, odnosno preuzima od Službe službene akte za mjesnu zajednicu)
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža
Sekretar na terenu neposredno prikuplja ili učestvuje u prikupljanju podataka neophodnih ili korisnih
za Općinske službe, Općinsko vijeće ili njegove komisije,Izvještavanje o mjesečnim aktuelnostimana području MZ-e, Podjela jednokratne pomoći za stotinuosamdesetšest (203) građana starosti osamdeset (80) godina i starije, redovno informisanja građana mjesne zajednice putem Informativnog Biltena Općine Ilidža, kao i plakatiranje raznih obavještenja (poziva, konkursa i sl.), obavještavanje Javne rasvjete Kantona Sarajevo, koja je zadužena za održavanje javne rasvjete, o mjestima gdje je došlo do kvarova javne rasvjete, obavještavanje KJKP “Vodovod i kanalizacija” lokacije gdje je eventualno došlo do kvara na saobraćajnici itd., 12. Mart, Dan MZ-e Ilidža Centar i Dan Općine Ilidža, akcija očistimo Zemlju za jedan dan – “Let’s Do It”, podjeljeno 150 sadnica voća stanovnicima MZ Ilidža Centar- Općina Ilidža
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr.
Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE LUŽANI ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II- INFRAKSTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija ulice Josipa Pančića, dijela ulice IV Viteške brigade, urađena ograda oko vrtića Lužani, postavljeno 26 novih klupa u parku kod hotela Ilidža. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III-OSTALI POSLOVI
a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica Saradnja je bila svakodnevna i vrlo dobra,jer je stručna služba ,davala svu potrebnu poštu,razna obavještenja,pozive,biltene za građane opštine itd. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b)Saradnja sa drugim službama općine Ilidža
Saradnja je bila sa službom Civilne zaštite, vezano za evidenciju objekata, poslovnih prostora stanovnika itd u naselju. Ostvarena je i dobra saradnja sa službom za prostorno uređenje i komunalne poslove, a vezano za čišćenje snijega, imali smo saradnju i sa J.U. Za zaštićena područja, Park prirode „Vrelo Bosne“, što se tiče humanitarnih aktivnosti izvršena je podjela novčanih sredstava za 133 građana starijih od 80 god. Izvršena je podjela sadnica voća, što se tiče sastanaka održan je sastanak sa načelnikom općine vezano za prioritete Savjeta. Također je održana Javna rasprava građana vezano za budžet opštine Ilidža za 2017 godinu. Pored sastanaka Savjeta MZ-e sala MZ-e je korištena za mnoge sastanke političkih stranaka na njihov zahtjev. c) ) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S. P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Saradnja sa Policijskom upravom Ilidža bila je konstantna a vezano za evidenciju građana koje su oni tražili. Saradnja sa J.K.P. Vodovodom i kanalizacijom bila je česta zbog naših prijava pljački šahtova,slivnika itd.Saradnja je bila česta i sa Centrom za socijalni rad Kantona Sarajevo,Crvenim krstom Ilidža.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE VREOCA
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I – ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a) Vođenje knjige protokola
1 U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata 234
b) Vođenje evidencija
Evidencija nastanjenja građana
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa MZ-e Broj održanih
sjednica
Broj tačaka dnevnog reda
Broj donešenih zaključaka i odluka
1. Zbor građana i Javne rasprave
1 1 10
2. Savjet MZ-e 3 6 24
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji
su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: završeni radovi na objektu mjesne zajednice i vanjskog uređenja kao i useljenje u novosagrađeni objekat Mjesne zajednice Vreoca – Vrelo Bosne, rekonstrukcija ulice
Blažujski drum, asfaltirana ulica Lužansko Polje uz učešće građana i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama. III – OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica Kako u pogledu pračenja svih akata koje je uputila Mjesna zajednica prema nadležnim službama Općine ili prema drugim institucijama
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b) Saradnja sa svim službama jedinstvenog općinskog organa U kontekstu realizacije projekata na jesnoj zajednici, tako i akti koji su upučeni prema mjesnoj zajednici od strane stručne službe na daljne rješavanje te usavršavanju rada, uslova rada, kao i o ličnim pravima koja proizilaze iz Zakona o radnim odnosima,također je nastavljena saradnja sa LOT- timom,Sekretar mjesne zajednice je također imao učešća u humanitarnim aktivnostima kao što su: podjela novca licima starosne dobi od 80 godina i stariji i podjela sadnica
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE VRELO BOSNE
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I – ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a) Vođenje knjige protokola
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih
površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: završeni radovi na objektu mjesne zajednice i vanjskog uređenja kao i useljenje u novosagrađeni objekat Mjesne zajednice Vreoca – Vrelo Bosne i drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama. III – OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica Kako u pogledu pračenja svih akata koje je uputila Mjesna zajednica prema nadležnim službama Općine ili prema drugim institucijama
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b) Saradnja sa svim službama jedinstvenog općinskog organa U kontekstu realizacije projekata na jesnoj zajednici, tako i akti koji su upučeni prema mjesnoj zajednici od strane stručne službe na daljne rješavanje te usavršavanju rada, uslova rada, kao i o ličnim pravima koja proizilaze iz Zakona o radnim odnosima,također je nastavljena saradnja sa LOT- timom,Sekretar mjesne zajednice je također imao učešća u humanitarnim aktivnostima kao što su: podjela novca licima starosne dobi od 80 godina i stariji i podjela sadnica
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
I –ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a)Vođenje knjige protokola
01 U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata 1594
b)Vođenje evidencija
Evidencija nastanjenja građana
c)Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa MZ-e Broj održanih
sjednica Broj tačaka
dnevnog reda Broj donešenih
zaključaka i odluka
01. Zbor građana i Javne rasprave
3 3 2
02. Savjet MZ-e 8 33 50
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: asfaltirani dijelovi ulica uz učešće građana i to: Mratnjevače, Rogačići i Vidovci, regulacija dijela vodotoka Zujevine i drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama. III –OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom službomza koordinaciju rada mjensih zajednica Na zavidnom nivou sarađivao sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica kako u pogledu pračenja svih akata koje je uputila mjesna zajednica prema nadležnim institucijama Općine,KJKP,kantona itd.tako i na usvršavanju rada,uslova rada kao i o ličnim pravima koji proizilaze iz Zakona o radnim odnosima.
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža Zavidna saradnja je ostvarena i sa Općinskim službama sem Službe za komunalne poslove gdje je izražen problem komunikacije sekretara Mjesne zajednice sa pojedinim referentima za određene refereta iz oblasti komunalne infrastrukture, što se tiče saradnje sa KJKP ne možemo biti u potpunosti zadovoljni sa KJKP Elektroprivreda,Vodovod i Kanalizacija i PTT.Za pohvalu su KJKP RAD te saradnja sa PU Ilidža , Inspekciskim službama kako Općine tako i kantona Sarajevo.Izuzetna je saradnja i sa centrom za socijalni rad te Crvenim krstom-križom Ilidža
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE RAKOVICA
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I - ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI
a) Vođenje knjige protokola
01 U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata 970
b) Vođenje evidencija
Evidencija nastanjenja građana
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa MZ-e Broj održanih
sjednica
Broj tačaka dnevnog reda
Broj donešenih zaključaka i odluka
01 Zbor građana i Javne rasprave
1 1 1
02 Savjet MZ-e 7 33 28
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: izgradnja vodovodne mreže sa priključcima, asfaltiranje ulica sa učešćem građana i to: Gornja mahala, krak ulice Rakovička cesta 325-327 i Rakovička cesta br.302, Rudnik od br.58B do br.62C i Rudnik od raskršća do br.58B, rekonstrukcija ulica: Bistrički put, Šamin gaj i Česma i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III – OSTALI POSLOVI
a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica
Na zavidnom nivou surađivao sa Stručnom službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica kako u pogledu praćenja svih akata koje je uputila Mjesna zajednica prema nadležnim institucijama Općine,
KJKP, Kantona itd., tako i na usavršavanju rada, uslova rada, kao i o ličnim pravima koja proizilaze iz Zakona o radnim odnosima
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža
Zavidna saradnja je ostvarena i sa Općinskim službama osim službe za komunalne poslove gdje je izražen problem komunikacije sekretara Mjesne zajednice sa pojedinim referentima za određene referate iz obasti komunalne infrastrukture, podjela novca licima starijim od 80 godina, podjela
sadnica građanima MZ, aktivnosti na vodosnadbijevanju Rakovice, aktivnosti oko tamponiranja ulica, aktivnosti oko zimskog održavanja ulica, vršen dovoz pitke vode putem cisterni za ulice koje se vodom snadbjevaju sa lokalnog vodovoda Kobiljača, obilježen Dan MZ-e. 06.06.2016.godine,
položeno cvijeće u ime MZ Rakovica i Općine Ilidža na spomen obilježje Rakovičkim Šehidima na Košćanu, a u okviru 23. godišnjice obilježavanja bitke na Košćanu, što se tiče saradnje sa KJKP-a
ne možemo biti u potpunosti zadovoljni sa KJKP Elektroprivreda, dok je za pohvalu KJKP RAD, kao i saradnja sa PU Ilidža, Inspekcijskim službama kako Općine tako i Kantona Sarajevo. Izuzetna je i saradnja sa Crvenim križom-krstom Ilidža
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa ( kućne liste ) 124
b) Vođenje evidencije
Evidencija nastanjenje građana Prijavljeno nastanjenje građana 141
Odjavljeno nastanjenje građana 60
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016 godine 6046
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa MZ-e Broj održanih sjednica Broj tačaka dnevnog
reda Broj donešenih
zaključaka i odluka
1 Zbor građana i Javne rasprave
1 2 0
02 Savjet MZ-ce 3 15 06
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti.
Napomenućemo najznačanije: asfaltirane ulica uz učešće građana i to:Tukovi do br.7, Osik do br.248, Osik od br.485 do br.499, Drage Filipovića do 54, Hendekuša do br.62 i Hendekuša do br.27, nastavak regulacije korita rijeke Bosne i ušća rijeke Zujevine u rijeku Bosnu, i drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada mjesnih zajednica Svi zaprimljeni i odaslati akti realiziraju se preko Stručne službe za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Stručne i svake druge vrste pomoći pri realizaciji određenih zadataka pruža navedena služba. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža Pri svakodnevnim poslovima neophodna je saradnja sa nadležnim općinskim Službama u obostranom interesu, da se svaki projekat što kvalitetnije uradi i dođe do potrebnih podataka o urađenim poslovima, krajem kalendarske godine održavaju se Javne rasprave o Nacrtu Budžeta za narednu godinu gdje se vodi Zapisnik i iznesene prijedlozi prioriteta mjesne zajednice za narednu
godinu, vođenje evidencije i dostavljanje iste zainteresovanim subjektima; - Dostava spiska djece predškolskog uzrasta - Podjela novca licima starosne dobi 80 godina i više - Podjela i evidencija (sadnica voća)
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr.
Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE OTES
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I - ADMINISTRATIVNO - TEHNIČKI POSLOVI
a) Vođenje knjige protokola
b) Vođenje evidencija - evidencija nastanjenja građana
Ukupno zavedenih akata u knjizi protokola 906
Broj izdatih uvjerenja građanima 679
Broj zaprimljenih akata 115
Broj odaslatih akata 112
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa ( kućne liste ) 88
Prijavljeno nastanjenje građana 334
Odjavljeno nastanjenje građana 81
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016. godine 4136
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji
su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija ulice Trg Oteškog bataljona, regulacija korita rijeke Bosne, Rekonstrukcija mobilijara na sportskoj plohi dječijeg igrališta u ulici Trg Oteškog bataljona, Urađen izlaz na brzu cestu iz pravca Otesa prema Sarajevu, rekonstrukcija dijela ulice Ivana Brkića, Asfaltiran krak ulice Cap Anamur, izgrađena nova pristupna cesta novosagrađenoj zgradi u ulici Barska, regulacija korita rijeke Dobrinje, izgradnja primarne kanalizacione mreže u ulici Franje Vuletića, izgrtađene tri autobuske nadstrešnice u ulicama Barska i Fadila Hadžića i drugo. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama.
III - OSTALI POSLOVI a) Korespodencija sa Stručnom službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica; b)Saradnja sa drugim službama Općine Ilidža i to:
- Redovno mjesečno izvještavanje o novodoseljenim i odseljenim stanovnicima u Otesu; - Podjela novčane pomoći za 112 lica starija od 80 godina; - Podjela 105 sadnica voća; - Dodjela nekoliko plastenika stanovnicima Otesa; - Pomoć u održavanju javne rasvjete u redovnom kontaktu sa Centrom za javnu rasvjetu; - Informisanje građana putem oglasnih tabli i biltena Općine Ilidža; - Saradnja i pružanje svake pomoći Ambulanti porodične medicine u Otesu; - Održavanje spomen - obilježja čistim i urednim u saradnji sa KJKP „RAD“; - Poboljšanje komunalne higijene kroz natkrivanje niša za hajfiše, određivanje lokacija i ćišćenja
prostora oko objekta ambulante i Mjesne zajednice; - Saradnja sa političkim strankama i raznim udruženjima u vidu omogućavanja korištenja
prostorija Mjesne zajednice Otes za održavanje sastanaka; - Prisustvo redovnim sastancima u Stručnoj službi za koordinaciju rada MZ. - Obilježavanje dana MZ Otes u saradnji sa UB „I Samostalna brigada“; - Obilježavanje dana odbrane Otesa i Stupa; - Komunikacija sa nadležnim oko rješavanja problema pasa lutalica, - Praćenje vodostaja rijeka u kritičnim periodima; - Praćenje načina rada i obima zimskog održavanja ulica
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE STUP
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I – ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI a) Vođenje knjige protokola
Ukupno zavedenih akata u knjigu protokola 1160
Broj izdatih uvjerenja građanima: 720
Broj zaprimljenih akata: 224
Broj odaslatih akata: 177
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa ( kućne liste ) 75
b) Vođenje evidencija
Evidencija nastanjenja građana
Prijavljeno nastanjenje građana 616
Odjavljeno nastanjenje građana 51
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016. godine 5518
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa MZ-e Broj održanih
sjednica
Broj tačaka dnevnog reda
Broj donešenih zaključaka i
odluka
1. Zbor građana i Javne rasprave
1 1 2
2. Savjet MZ-ce 5 33 45
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II - INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće u realizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i
kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti.
Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija ulice Uglješe Uzelca do br. 145, rekonstrukcija ulice Nikole Šopa pd broja 237 da do broja 219, rekonstrukcija ulice Bare kod Stupa na potezu od raskršća ulice Bare kod Stupa i Mehe Porobića pa do mosta na rijeci Dobrinji, te izgradnja kanalizacione mreže u ulici Trešnje. Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama. III – OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
U protekloj godini svakodnevno je vršena korespondencija vezana za administrativne i tehničke poslove iz nadležnosti MZ-e sa Stručnom Službom za koordinaciju Rada Mjesnih zajednica.
Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
Obavještavanje građana, putem plakata (obavijesti), o održavanju Zborova građana, Javnih tribina-rasprava, proširenih sjednica, sastanaka i dr.
Obavještavanje građana putem biltena Općine Ilidža
Podjela novca licima starosti 80 godina kao i starija.
Izvršena podjela sadnica voća za stanovnike sa područja MZ Stup Ukupno je podjeljeno 75 sadnica.
b) Saradnja sa drugim službama općine Ilidža Vršena stalna saradnja sa:
Službom za razvoj komunalne poslove i puteve, a koji su bili vezani za učešće građana u asfaltiranju ulica, izgradnje javne rasvjete i dr.
Službom za rad socijalna pitanja, zdravstvo,izbjeglice i raseljena lica (podaci za socijalno ugožene osobe te pomoći na terenu), pomoći pri podjeli humanitarne pomoći.
Službom za zajedničke poslove (tekuće održavanje objekta MZ Stup)
c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S.
P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr. Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2016 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE STUP II ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I – ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI
c) Vođenje knjige protokola
U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata 1401
Broj izdatih uvjerenja građanima 880
Broj zaprimljenih akata 407
Broj odaslatih akata 87
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa (kućna lista) 97
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: rekonstrukcija ulice dr.Avde Sućeske, regulacija korita rijeke Dobrinje, Postavljanje vibro traka u ulicama Dobrinjska, Stupska i Kasindolska i drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama
III – OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica U 2016 godini, vezano za što efikasniji rad MZ-ce održavani su redovni i vanredni sastanci sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Na navedenim sastancima prezentovani su projekti za poboljšanje uslova življenja građana na području MZ-ce Stup II, kao i upoznavanje sa obavezama MZ-ce u realizaciji Bužeta Općine Ilidža za 2016 godinu. Što se tiče redovne saradnje sa Stručnom službom dostavljani su službeni akti drugim nivoima vlasti kao i ostalim službama u općini Ilidža. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave. b) Saradnja sa drugim službama Općine Iliža (prikupljanje podataka) Po Odluci Općinskog načelnika izvršena raspodjela novčanih sredstava za lica starija od 80 godina starosti Izvršena podjela sadnica. Vršena su razna plakatiranja kao i distribucija biltena općine Ilidža c) Saradnja sa J.P. K.J.K.P., Upravom za inspekcijske poslove K.S., MUP K.S. P.U.Ilidža, Centar za socijalni rad i dr.
Što se tiče saradnje sa gore navedenim institucijama, u 2015 godini, rađeni su poslovi iz oblasti urgencije nadležnim preduzećima, a sve u cilju poboljšanja uslova življenja građana Mjesne zajednice kao što su potkresicanje stabala, uređenje šehidskih obilježja, zamjena otuđenih slivnika, krpaža ulica, održavanje javne rasvjete i sl.
IZVJEŠTAJ O RADU MJESNE ZAJEDNICE STUPSKO BRDO
ZA PERIOD OD 01.01. 2016. DO 31.12.2016.GODINE
I - ADMINISTRATIVNO TEHNIČKI POSLOVI
a) Vođenje knjige protokola
U knjigu protokola ukupno je zavedeno akata 413
Broj izdatih uvjerenja građanima 214
Broj zaprimljenih akata 82
Broj odaslatih akata 90
Upisnik za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa (kućne liste) 11
b) Vođenje evidencija
Evidencija nastanjena građana
Prijavljeno nastanjene građana 228
Odjavljeno nastanjene građana 8
Ukupan broj stanovnika na dan 31.12.2016. godine 1692
c) Evidencija rada organa Mjesne zajednice
R/B Naziv organa
Mjesne zajednice
Broj održanih Zborova građana ili sjednica
Savjeta MZ-e
Broj tačaka dnevnog
reda
Broj donešenih Zaključaka i Odluka
1. Zbor građana i javne rasprave
1 1 1
2. Savjet MZ-e 3 11 6
Sekretar MZ-a je vršio sve odministrativno – tehničke poslove vezane za rad organa MZ-e (Savjet
MZ-e i Zbor građana) kao i učešće u izradi Izvještaja o radu Savjeta MZ-e i Programa rada.
II – INFRASTRUKTURA
Sekretar mjesne zajednice uzeo je aktivno učešće urealizaciji svih infrastrukturalnih projekata koji su predviđeni Planom općinskih službi u smislu organiziranja građana vezano za poslove kao što su zimsko i ljetno održavanje saobraćajnica, uređenje puteva, izgradnja i sanacija vodovodne i
kanalizacione mreže, izgradnja i sanacijija javne rasvjete, komunalna higijena, uređenje parkovskih površina, uređenje vodotoka, sportskih terena, dječijih igrališta, te drugi infrastrukturalni projekti. Napomenućemo najznačanije: asfaltiranje dijela ulice dr.Silve Rizvanbegović, krak ulica Aleje bosne Srebrene, postavljanje vibra traka u ulici Aleje bosne srebrenei drugo.
Sve ove aktivnosti se odvijaju uz usku saradnju sa nadležnim općinskim službama III – OSTALI POSLOVI a) Saradnja sa stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica
U 2016. godini održavani su redovni i vanredni sastanci sa Stručnom Službom za koordinaciju rada Mjesnih zajednica. Na navedenim sastancima prezentovani su projekti za poboljšavanje uslova življenja građana na području MZ Stupsko brdo, kao i upoznavanje sa obavezama MZ u realizaciji Budžeta Općine Ilidža za 2016. godinu. Upoznavanje volontera sa radom Mjesne zajenice te njenom nadležnošću u okviru općinskog organa uprave.
b) Saradnja sa drugim službama Općine Ilidža (prikupljanje podataka) - Po odluci općinskog načelnika izvršena je raspodjela novčanih sredstava za lica starija od 80 godina starosti; - Izvršena podjela sadnica voća za stanovnike MZ Stupko brdo, a koji su iskazali interesovanje za sadnice; - Vršena su razna plaketiranja vezana za podsticaj i razvoj privrede, obavještenja vezana za sigurnost građana, obavještenja za upis djece u prvi razred OŠ i predškolskog obrazovanja, obavijesti o stipendiranju učenika, obavijesti o registraciji stoke, obavijest o održavanju stočne smotre i niz drugih obavijesti, a sve u cilju informisanosti građana MZ-ce. Također je svakog mjeseca bio dostupan Bilten Općine Ilidža od 50 primjeraka koji informiše građane o dešavanjima na području Općine Ilidža.
c) Saradnja sa komunalnim preduzećima KJKP ˝Rad˝, KJKP ˝Vodovod i kanalizacija˝, KJKP ˝Sarajevo gas˝Saradnja sa pripadnicima četvrte PU Ilidža, upućivani zahtjevi za : okresivanje stabala, uređenje šehidskih obilježja, uklanjanje manjih deponija, za čišćenje kanalizacione mreže, izmjene određenih poklopaca za šahtove, pranje ulica i saobraćajnica na području MZ, zahtjevi građana po drugim pitanjima.
3. Služba za zajedničke poslove
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog Općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža utvrđeno je da Služba za zajedničke poslove vrši stručno administrativne, tehničke i pomoćne poslove za potrebe Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i Općinskih službi
za upravu, stručnih službi i poslove lokalne samouprave.
Objekat Općine Ilidža je obezbjđen video nadzorom i alarmnom centralom sa optičkim javljačima, koja je uvezana sa dojavnim centrom zaštitarske agencije „NOVA GAMA“. Od navedene zaštitarske agencije obezbjeđene su usluge fizičke zaštite mobilnom intervencijom, u slučaju aktiviranja
protivprovalnog alarma, te redovno servisiranje video nadzora i alarmne centrale.
Na recepciji se vodi Knjiga dežurstava koja se svakodnevno pregleda tako da se blagovremeno i
efiksano otklanjaju svi zapaženi problemi i nedostaci.
Pored redovnog održavanja čistoće objekata, u skladu sa zakonskim propisima, tokom 2016 godine
vršena je dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija nove zgrade općine i objekata mjesnih zajednica sa područja Općine Ilidža kao i termička aerosolizacija u objektu Općine Ilidža.
Takođe se redovno vrši servisiranje vatrogasnih aparata, hidrantskih mreža i panic rasvjete u
objektima Općine Ilidža.
Obzirom da je rad Centra za pružanje usluga građanima organizovan u periodu od 0800 do 1800 te
da je povećana frekventnost stranaka u toku radnog vremena, u periodu od 800do 1000 obezbjeđeno je prisustvo dva, odnosno u periodu od 1000 do 1600 tri recepcionera, kada je dolazak građana u objekat Općine Ilidža najveći, dok je u periodu od 1600 do 18 00, pored uposlenika Službe civilne zaštite obezbjeđeno je prisustvo jednog recepcionera u prostoru recepcije.
Tokom 2016. godine, u objektima Općine Ilidža vršeni su poslovi tekućeg održavanja objekata, te održavanje grijnog sistema u svim objektima Općine Ilidža u sezoni grijanja,odnosno rashladnog sistema u objektu Općine Ilidža u ljetnom periodu. Kućni majstor – domar u toku 2016. godine imao
je 1.500 manjih ili većih intervencija na objektima i osnovnim sredstvima.
Pregled i servisiranje liftova, protivpožarne centrale, detekcije CO i telefonske centrale vrši se redovno i u skladu sa Zakonskim propisima koji tretiraju ove oblasti.
Služba za zajedničke poslove je mobilnim razglasom u vlasništvu Općine Ilidža tokom 2016. godine
obezbjeđivala usluge razglasa u povodu obilježavanja značajnih događaja, datuma i ličnosti na području Općine Ilidža
II PUTNIČKA MOTORNA VOZILA
Sva službena vozila Općine Ilidža su se koristila za redovne poslove Jedinstvenog općinskog organa uprave, te za rad komisija na terenu /Komisija za procjenu vrijednosti nekretnina, Komisija za
legalizaciju bespravno sagrađenih objekata, inspekcijski nadzor, ovjere dokumenata za nepokretne
osobe i sl./.
Za uposlenike Općine Ilidža u 2016. god. pripremljena je potrebna dokumentacija za 51 (pedeset jedno) službeno putovanje (Odluka o službenom putovanju i Nalog za službeno putovanje).
/Tabela br:1/ Pregled putničkih motornih vozila u vlasništvu općine Ilidža sa pređenom kilometražom i utroškom goriva u period :01.01.2016- 31.12.2016. godine
R/B
MARKA VOZILA
REGISTAR.
BROJ
BROJ PREĐENIH kilometara
UTROŠENO GORIVO u litrima
1. Golf IV E05-M-114 8.495 810 ED-5
2. Lada Niva J52-M-155 2.649 290 BMB 95
3. Škoda Fabia Classic J98-M-151 4.879 447 BMB 95
4. Škoda Fabia Sedan J29-K-779 8.799 720 BMB 95
5. Škoda Octa.Elegan. E84-T-100 11.950 860 ED-5
6. VW Caddy life 2,0 SDI E41-O-374 14.760 1.099,62 ED-5
7. VW Caddy life 2,0 SDI O20-M-431 17.365 1.240 ED-5
8. Škoda Super B K85 –A- 730 8.896 729 ED-5
9. VW Caddy life 2,0 TDI J97-O-049 10.510 700 ED-5
10. Landrover E21-T-259 5.417 650 ED-5
11.
TRANSPORTER PUTNIČKI TG 2.0 TDI KOMBI
A97-O-354 904 170 ED-5
Ukupno dizel goriva (ED-5).
6.258,62 litara
Ukupno bezolovnog benzina (BMB 95). 1.457,00 litara
- Broj izdatih naloga za pranje putničkih motornih vozila Općine Ilidža 146. - Broj izdatih putnih naloga za korištenje putničkih motornih vozila Općine Ilidža (interni) u 2016. godini je 2.900.
III GRAFIČKE USLUGE I NABAVKA
Tokom 2016. godine korištenje fotokopirnih aparata je bilo znatno povećano. Redovno je vršeno servisiranje istih, nakon urađenih 10.000 kopija, zamjena glavnog valjka nakon 60.000 kopija, a zamjena tonera vršila se nakon 5.000 kopija.
U interesu građana kao korisnika usluga organa uprave, vršilo se kopiranje 160 vrsta unificiranih
formulara koji se nalaze u centru za pružanje usluga građanima, te besplatno kopiranje (do pet
U okviru Službe za zajedničke poslove vrši se obrada računa putem programa „FI – NOVA“; u toku 2016.godine obrađeno je 148 naloga za nabavku kancelarijskog materijala, 38 naloga sitnog inventara, 2 naloga za nabavku auto guma, 24 naloga za nabavku ultra kartica, 18 naloga za
nabavku reprezentacije, 42 naloga za nabavku sredstava za higijenu za objekat Općine Ilidža, od kojih su 4 za Javni toalet, te 28 za nabavku ostalih roba, i 150 faktura. Takođe je izdato 48
narudžbenica. U okviru Službe za zajedničke poslove kontrolisani su i računi za komunalne usluge za objekat Općine Ilidža.
U nadležnosti Službe za zajedničke poslove je i nabavka i podjela kupona za prevoz uposlenika sa posla i na posao koja se vršila mjesečno.
Pregled nabavke osnovnih sredstava u 2016.godini /Tabela br:3/ Pregled osnovnih sredstava
R.B. Naziv Količina Jedinica mjere
1. Laptop HP PROBOOK 45405 2 KOM.
2. Fujitsu Esprimo D556/ E85 (i5)Monitor + PC
7 KOM.
3. Mobitel SAMSUNG GALAXY S3 NEO 5 KOM.
4. Telefon KX-DT 521 dig.linijski LCD 2 KOM.
5. Daljinski upravljač za rampu 4 KOM.
6. Baterijska lampa LED (CIVILNA ZAŠTITA)
40 KOM.
7. Ukočni jastuk sa bocom za napuhivanje (CIVILNA ZAŠTITA)
1 KOM.
8. Dvogled (CIVILNA ZAŠTITA) 2 KOM.
9. Megafon (CIVILNA ZAŠTITA) 5 KOM.
10. Fotelja 2 KOM.
11. Radna fotelja 1 KOM.
12. Mikrofon 2 KOM.
13. Protiv-provalni vatrodojavni sistem (za objekat MZ-a Vreoca i Vrelo Bosne)
1 KOM.
14. Laptop HP 25064 2 KOM.
15. Fujitsu Esprimo D556/ E85 (I 3) Monitor + PC
36 KOM.
16. Ručna radio stanica MOTOROLA DP4601, VHF (CIVILNA ZAŠTITA)
Sve nabavke u okviru ove Službe vršene su u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ( Službeni glasnik BiH br: 39/14 ). Služba za zajedničke poslove Općine Ilidža je provodila postupke javnih nabavki putem direktnog sporazuma , te vršila pripremu specifikacija za javne nabavke putem konkurentskog, otvorenog i pregovaračkog postupka za izradu tenderskih dokumentacija,a postupak provođenja procedure, obavještavanja ponuđača i sačinjavanje ugovora pripremala je Služba za razvoj, investicije i komunalne poslove. Takođe je u Službi za zajedničke poslove vršena kontrola realizacije potpisanih ugovora za gore navedene postupke JN.
Javna nabavka putem Direktnog sporazuma provedena je za nabavku slijedećih roba i usluga:
JANUAR 2016 god.
RB. BROJ
ODLUKE
NAZIV PONUĐAČ
1. DS 01/16 Nabavka mjesečnih usluga konsultacija stručnog nadzora nad održavanjem i sprovođenjem integrisanog Sistema upravljanja prema
zahtjevima standarda EN ISO 9001; 2008 i
okolinskog upravljanja prema EN ISO
14001;2004. za period 01-02.2016-31.01.2017.
god.
„M&L“ COMPANY
d.o.o. Visoko
2. DS 03/16 Nabavka stručne literature „Porezni savjetnik za 2016. god.„ za potrebe Općine Ilidža (3 kom)
„REVICON" d.o.o. Sarajevo
3. DS 04/16 Nabavka službenog glasila „Računovodstvo i finansije“ pretplata I-XII-2016. god. za potrebe
Službe za finansije (2kom.)
„FEB“ d.d. Sarajevo
4. DS 05/16 Nabavka roba za održavanje (sijalice) za objekat Općine Ilidža, ul. Butmirska br:12
telefonske centrale u objektu Općine Ilidža, Butmirska cesta br:12.
33. DS 75/16 Nabavka roba i usluga za isporuku i memorisanje
daljinskih upravljača 2 kom, te isporuka
i ugradnja ležaja na rolo vratima u objektu Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12
„AL- TEK“ d.o.o. Sarajevo
APRIL 2016. god
34. DS 77/16 Nabavka usluga odvoza i ekološkog zbrinjavanja elektronskog otpada po Odluci za rashodovanje osnovnih sredstava br: 06-14-22/16-17 od 23.02.2016. godine.
„AIDA COMMERCE“ Ilidža
35. DS 78/16 Nabavka roba za djecu vrtića “Amel”, u povodu njihove posjete Općinskom načelniku
„HOŠE-KOMERC“ d.o.o. Ilidža
36. DS 84/16 Nabavka roba i usluga za poravku kopir – fax-
38. DS 87/15 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d. Sarajevo
39. DS 92/16 Nabavka goriva 100 litara za agregat u objektu Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12. (dizel bas En 590 toppm).
“HIFA“ d.o.o. Tešanj
41.
DS 93/16 Nabavka usluga za izvođenje dimnjačarskih radova u objektu Općine Ilidža, u ulici Butmirska cesta br:12,
OR. „N DIMNJAČAR“ Vogošća
42. DS 94/16 Nabavka roba (remen i kompresor klime) za putničko motorno vozilo GOLF IV registarskih oznaka E05-M-114 u vlasništvu Općine Ilidža.
„AS HONDAS“ d.o.o. Ilidža
43. DS 96/16 Nabavka roba za opravku i održavanja zgrada u
vlasništvu Općine Ilidža
„RIMOS“ d.o.o.Ilidža
44. DS 98/16 Nabavka usluga odvoza i recikliranja praznih toner kaseta u vlasništvu Općine Ilidža.
„AIDA COMMERCE“ Ilidža
45. DS 100/16 Nabavka naljepnica za potrebe Općine Ilidža GRAFIČKI STUDIO „STIL PRINT“ Ilidža
46. DS 107/16 Nabavka roba i usluga za izvođenje zanatskih radova na sanaciji fasadne bravarije i elektro instalacija na zgradi Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br: 12,
„FADŽ COMPANY“ d.o.o. Ilidža
47. DS 110/16 Nabavka administrativnog materijala za potrebe kabineta Općinskog načelnika
48. DS 111/16 Nabavka roba za radnike proizvodnog pogona “FAMOS ADI” d.o.o, u povodu njihovog okupljanja u krugu fabrike, radi realizacije njihovih zahtjeva nakon donošenja Odluke o likvidaciji firme “FAMOS ADI” d.o.o
„HOŠE-KOMERC“ d.o.o. Ilidža
49. DS 112/16 Nabavka roba i usluga za servisiranje mašine za čišćenje objekta Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12.
„GREENLINE“ d.o.o. Vogošća
MAJ 2016. god.
50. DS 115/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko
motorno vozilo marke “ŠKODA SUPER B “ registarskih oznaka K85-A-730 u vlasništvu Općine Ilidža.
„OSING“ d.o.o. Sarajevo
51. DS 122/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d. Sarajevo
52. DS 125/16 Nabavka i instaliranje telefonskih aparata,te
puštanje u rad dva nova lokala za potrebe
Službe za inspekcijski nadzor.
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
53. DS 126/16 Nabavka usluga održavanja telefonske instalacije u Službi za privredu i turizam.
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
54. DS 132/16 Nabavka roba i usluga za putničko motorno vozilo marke “ŠKODA OKTAVIA” SEDAN ELEG.
registarskih oznaka E84-T-100 u vlasništvu
Općine Ilidža.
“PORSCHE” d.o.o. Sarajevo
55. DS 133/16 Nabavka roba i usluga za potrebe MZ-a, Vreoca i Vrelo Bosne.
B.K “LINEA TRADE“ d.o.o. Sarajevo
56. DS 136/16 Nabavka pantljike 50 m (armirana PVC traka ) za potebe Službe za privredu i turizam
„RIMOS“ d.o.o. Ilidža
57. DS 137/16 Nabavka Film za fax Panasonic KX-FP363 i
KX-FP343 za potrebe Općine Ilidža (3 pak=6 kom.)
„R&S“ d.o.o. Vogošća
58. DS 138/16 Nabavka metalnih polica dim: 200x100x50cm za
potrebe Općine Ilidža. (10 kom.)
"BAU & GARTEN" d.o.o. Ilidža
JUNI 2016. god.
59. DS 146/16 Nabavka roba za opravku i održavanje zgrada vlasništvo Općine Ilidža
„RIMOS“ d.o.o. Ilidža
60. DS 147/16 Nabavka roba i usluga za održavanje opreme vlasništvo Općine Ilidža
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
62. DS 148/16 Izrada i montažu namještaja za potrebe Općine Ilidža
63. DS 150/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d. Sarajevo
64. DS 152/16 Nabavka materijala i usluga za održavanje opreme u vlasništvu Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12
„KAMER COMMERCE“ d.o.o. Ilidža
65. DS 153/16 Nabavka usluga instaliranja novog lokala br:637, te programiranje telefonske centrale za isti u objektu Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12.
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
66. DS 150/16 Nabavka roba u povodu prijema učesnika 6. Međunarodnog dječijeg festivala folklora „Djeca su ukras svijeta“ (50 kom)
UR CAFE PASTRY „FOUR SEASONS“ Ilidža
67. DS 151/16 Nabavka prigodnih poklon paketa za učesnike u povodu prijema učenika 6. Međunarodnog dječijeg festivala folklora
„HOŠE-KOMERC“ d.o.o. Ilidža
68. DS 152/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d Sarajevo
69. DS 158/16 Nabavka roba- sprej za dezinfekciju klima i ventilator za putnička motorna vozila u vlasništvu Općine Ilidža (9 kom.)
„AS HONDAS“ d.o.o. Ilidža
70. DS 160/16 nabavku usluga tehničkog pregleda za putničko motorno vozilo marke “ŠKODA FABIA “ registarskih oznaka J98-M-151 u vlasništvu Općine Ilidža.
„OSING“ d.o.o. Sarajevo
71. DS 161/16 Nabavka usluga za komplet pranje (unutrašnje i vanjsko) i vulkanizerske usluge deset putničkih motornih vozila (max dva puta sedmično) u vlasništvu Općine Ilidža u periodu od 01.07.2016. do 01.07.2017.godine
OR „DAIMLER“ Ilidža
72. DS 162/16 Usluge servisiranja kafe aparata u vlasništvu Općine Ilidža
„AGS GASTRO SISTEMI“ d.o.o Sarajevo
73. DS 164/16 Pružanje usluga internet pristupa na više lokacija za potrebe Općine Ilidž, WI-FI zone Centar, Pejton, Lužani i objekti MZ-a za mjesec juli tekuće godine
„EUROPRONET BOSNIA“ d.o.o. Sarajevo
JULI 2016. god.
74. DS 167/16 Nabavka roba (ispravljač MW2109 za monitor) za potrebe Službe za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica
KOMEL“ ELECTRONICS & CAR SYSTEMS d.o.o Sarajevo
75. DS 169/16 Nabavka roba za potrebe kabineta Općinskog načelnika u povodu organizacije Bajramskog prijema za porodice šehida i poginulih boraca
UR CAFE PASTRY „FOUR SEASONS“ Ilidža
76. DS 162/16 Nabavka tonera i ketridža za potrebe Općine Ilidža
77. DS 171/16 Nabavka usluga za prenos lokala i programiranja
telefonske centrale unutar objekta Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
78. DS 173/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d
Sarajevo
79. DS 174/16 Nabavka roba i usluga za popravku telefonske
instalacije u objektu Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
80. DS 175/16 Pružanje usluga internet pristupa na više lokacija za potrebe Općine Ilidž, WI-FI zone Centar, Pejton, Lužani i objekti MZ-a za mjesec avgust tekuće godine
„EUROPRONET BOSNIA“ d.o.o. Sarajevo
80. DS 176/16 Nabavka roba za Svečanu sjednicu Općinskog vijeća u povodu obilježavanja 24. godišnjice od formiranja „4 VITEŠKE MOTORIZOVANE BRIGADE“
„HOŠE- KOMERC“ d.o.o. Ilidža
AVGUST 2016. god.
81. DS 183/16 Nabavka usluga godišnjeg servisiranja konferencijskog sistema za glasanje, kao i
testiranje svih 29 konferencijskih mikrofona za
potrebe održavanja sjednice Općinskog vijeća Ilidža
„AUDIO VIDEO CONSALTING“ d.o.o. Sarajevo
82. DS 184/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d Sarajevo
83. DS 187/16 Nabavka petnaest USB optičkih miševa za PC za potrebe Općine Ilidža
KOMEL“ ELECTRONICS & CAR
SYSTEMS d.o.o
Sarajevo
84. DS 189/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko
motorno vozilo marke “ LADA NIVA” J52-M-155
registarskih oznaka u vlasništvu Općine Ilidža
„OSING“ d.o.o. Sarajevo
85. DS 190/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko motorno vozilo marke “ CADDY“ registarskih oznaka J97-O-049 u vlasništvu Općine Ilidža.
„OSING“ d.o.o. Sarajevo
86. DS 191/16 Nabavka roba za opravku i održavanje zgrada vlasništvo Općine Ilidža
„RIMOS“ d.o.o. Ilidža
87. DS 192/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko
88. DS 194/16 Nabavka usluga popravke kalkulatora „CANON“ MP 1211 –DLE i CANON“ MP 1211 –LTS za potrebe Službe za finansije (2 kom.)
“ASC ELECTRONIC” d.o.o. Sarajevo
89. DS 196/16 Nabavka usluge izvršenja za prvi nadozorni audit sistema prema zahtjevima EN ISO 9001:2015. i
EN ISO 14001:2015.
„TUVADRIA“ d.o.o. Sarajevo
90. DS 197/16 Nabavka grafičkih usluga za izradu 300 plaketa formata B/1 sa štampom 1/0 za porebe biračkih mjesta za potrebe Općine Ilidža
" GRAFIČARPROMET " d.o.o.
91. DS 198/16 Nabavka osvježavajućih bezalkoholnih pića za članove biračkih odbora kao i ostalih tijela i organa koji učestvuju u provedbi izbornog procesa na području Općine Ilidža.
„IMTEH“ d.o.o. Sarajevo
92. DS 200/16 Nabavka roba za potrebe kabineta Općinskog načelnika
UR CAFE PASTRY „FOUR SEASONS“ Ilidža
93. DS 201/16 Nabavka sendvića za članove biračkih odbora kao i ostalih tijela i organa koji učestvuju u provedbi izbornog procesa na području Općine Ilidža.
„HOTELI ILIDŽA“ DD Ilidža
94. DS 202/16 Pružanje usluga internet pristupa naq više lokacija za potrebe Općine Ilidž, WI-FI zone Centar, Pejton, Lužani i objekti MZ-a za mjesec septembar tekuće godine
„EUROPRONET BOSNIA“ d.o.o. Sarajevo
SEPTEMBAR 2016. god.
95. DS 204/16 Nabavka usluga godišnjeg servisiranja plinskih bojlera, godišnje ispitivanje plinskih instalacija na propusnost na objektima MZ-a i
Multimedijalnog centra , godišnji servis plinskih kotlova u objektu MZ-e Butmir, te
održavanje sistema gasnih instalacija i plinskih bojlera
"ELKOMONT" d.o.o. Sarajevo
96. DS 207/16 Nabavka robe konvektor 2500W za potrebe Operativnog centra civilne zaštite Općine Ilidža (1kom.)
„PENNY PLUS“ Vogošća
97. DS 208/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d Sarajevo
98. DS 210/16 Nabavka roba za opravku i održavanje zgrada vlasništvo Općine Ilidža
„RIMOS“ d.o.o. Ilidža
99. DS 213/16 Nabavka, isporuka i montaža novog telefonskog aparata za potrebe Stručne službe za koordinaciju rada MZ- e Hrasnica II.
100. DS 216/15 Nabavka i izrada govornice za potrebe Stručne službe za koordinaciju rada MZ-a (2 kom.)
„A DIZAJN“ d.o.o. Ilidža
101. DS 217/16 Nabavka antivirusnog programa NOD 32, za potrebe Općine Ilidža
„KAMER COMMERCE“ d.o.o. Ilidža
102. DS 218/16 Nabavka usluga odvoza i recikliranja praznih toner kaseta u vlasništvu Općine Ilidža
„AIDA COMMERCE“ d.o.o. Ilidža
103. DS 219/16 Nabavka roba za potrebe Stručne službe za koordinaciju rada MZ-a
„PANERA MELIUSM“ d.o.o. Ilidža
104. DS 220/16 Pružanje usluga internet pristupa naq više lokacija za potrebe Općine Ilidž, WI-FI zone Centar, Pejton, Lužani i objekti MZ-a za mjesec oktobar tekuće godine
„EUROPRONET BOSNIA“ d.o.o. Sarajevo
105. DS 221/16 Izvansezonsko servisiranje plamenika i mjerenje emisije polutanata u zraku i tekuće servisno i interventno održavanje gorionika za grejnu sezonu 2016 / 2017 .god. za potrebe Općine Ilidža ul.Butmirska cesta br:12.
„BATISTUTI“ d.o.o. Sarajevo
106. DS 224/16 Nabavka roba i usluga za potrebe kabineta Općinskog načelnika
„ONLY ONE“ d.o.o. Ilidža
OKTOBAR 2016. god.
107. DS 231/16 Nabavka i instalacija kamere na
videonadzornom sistemu Centralnog
spomenika Spomen obilježja žrtava oslobodilačkog rata 92-95, smještenog ispred objekta Općine Ilidža
„GAMA AA SECURITY“ d.d Sarajevo
108. DS 234/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za potrebe
uposlenika Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d Sarajevo
109. DS 236/16 Usluge servisiranja kafe aparata u vlasništvu Općine Ilidža
„AGS GASTRO SISTEMI“ d.o.o Sarajevo
110. DS 237/16 Nabavka mobilnih aparata za potrebe Općine Ilidža (2 kom.)
„IMTEC“ d.o.o. Ilijaš
111. DS 241/16 Nabavka roba za održavanje za objekat Općine Ilidža, ul. Butmirska cesta br:12.
"BAU & GARTEN" d.o.o. Ilidža
112. DS 242/16 Pružanje usluga internet pristupa naq više lokacija za potrebe Općine Ilidž, WI-FI zone Centar, Pejton, Lužani i objekti MZ-a za mjesec novembar tekuće godine
„EUROPRONET BOSNIA“ d.o.o. Sarajevo
113. DS 243/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za kombi putničko motorno vozilo sa devet sjedišta vlasništvu Općine Ilidža.
„AC QUATTRO“ d.o.o. Sarajevo
114. DS 244/16 Nabavka usluge, demontaže postojećih, te nabavka, montaža i balansiranje novih auto
guma za putnička motorna vozila u vlasništvu Općine Ilidža
NOVEMBAR 2016.
115. DS 250/16 Nabavka i instalacija četiri mikrofona sa mogučnošću glasanja u Multifunkcionalnoj sali u objektu Općine Ilidža
„AUDIO VIDEO CONSULTING“ d.o.o. Sarajevo
116. DS 254/16 Nabavka drum jedinice FAD412E za fax Panasonic KX-MB2025 za potrebe Stručne službe Općinskog načelnika
„DEFTER“ d.o.o Sarajevo
117. DS 257/16 Nabavka Eultra Top Up kartica za uposlenike
Općine Ilidža
„BH TELECOM“ d.d Sarajevo
118. DS 258/16 Nabavka konvektora Thermos 750/1250/2000W za potrebe Općine Ilidže
„BAU & GARTEN“ d.o.o. Ilidža
119. DS 259/16 Nabavka usluga obaveznog AO + AN osiguranja i kasko osiguranja novonabavljenog TRANSPORTER TG 2.0 TDI kombi vozila
„SARAJEVO OSIGURANJE“ d.o.o. Sarajevo
120. DS 261/16 Nabavka roba za potrebe Općinskog vijeća „PASTRY CAFFE FOUR SEASONS“ d.o.o. Ilidža
121. DS 264/16 Nabavka dva tonera za fax Panasonic KX-MB 2120 za potrebe Službe civilne zaštite
„R&S“ d.o.o. Vogošća
122. DS 266/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko motorno vozilo marke „ŠKODA FABIA S“ registarskih oznaka J29-K-779 vlasništvo Općine Ilidža
OD „ŠILJAK“ d.o.o. Ilidža
123. DS 271/16 Nabavka roba i usluga u povodu obilježavanja Dana državnosti Bosne i Hercegovine
„PANERA MELIUS“ d.o.o. Ilidža
124. DS 273/16 Nabavka roba (sijalice) za objekat Općine Ilidža „SPOT 97“ d.o.o. Sarajevo
125. DS 277/16 Nabavka roba za potrebe Općine Ilidža „MBM“ d.o.o. Sarajevo
126. DS 278/16 Nabavka roba za potrebe kabineta Općinskog načelnika
„PLAVO OKO“ Sarajevo
127. DS 279/16 Nabavka roba i usluga ugradnje i programiranja bežićnog termostata u MZ Hrasnica I, te demontaža starog, nabavka i ugradnja novog plinskog bojlera VUW 282 U MZ Stupsko brdo
„ELKOMONT“ d.o.o. Sarajevo
128. DS 280/16 Nabavka roba za potrebe Općine Ilidža „ELPI COMERC “ d.o.o. Sarajevo
DECEMBAR 2016. god.
129. DS 284/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko motorno vozilo marke „CADDY“ registarskih oznaka E41-O-374 vlasništvo Općine Ilidža
131. DS 287/16 Nabavka roba i usluga za izvođenje hidroizolaterskih radova dva putnička lifta u zgradi Općina Ilidža
„KOLINVEST“ d.o.o. Sarajevo
132. DS 288/16 Nabavka i montaža digitalnog telefonskog aparata, te programiranje telefonske centrale,
puštanje novog lokala za potrebe Pravobranilaštva Općine Ilidža
„DIGITAL LINE“ d.o.o. Sarajevo
133. DS 289/16 Štampanje naljepnica za potrebe Općine Ilidža GRAFIČKI STUDIO „STIL PRINT“ Ilidža
134. DS 290/16 Nabavka usluga izrade visit kartica „GRAF-X“ Sarajevo
135. DS 291/16 Nabavka obavezne opreme za auto za
novonabavljena vozila VW CADDY i
TRANSPORTER TG 2.0
„AS HONDAS 1“ d.o.o. Ilidža
136. DS 294/16 Nabavka roba za opravku i održavanja zgrada u vlasništvu Općine Ilidža
„RIMOS“ d.o.o. Ilidža
137. DS 295/16 Nabavka i izrada PVC kartica za potrebe vjećnika Općine Ilidža
„A DIZAJN“ d.o.o. Ilidža
138. DS 296/16 Nabavka eUltra Top Up kartica za uposlenike Općine Ilidža, u skladu sa Oldukom o mobilnim telefonima br: 12-14-1328/16-8 od 24.11.2016.
„BH TELECOM“ d.o.o. Sarajevo
139. DS 297/16 Isporuka i memorisanje daljinskih upravljača (3 kom)
„AL TEK“ d.o.o. Sarajevo
140. DS 301/16 Nabavka stručne literature „Porezni savjetnik za 2017.“ za potrebe Službe za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica i Službe za finansije (3 kom.)
„REVICON“ d.o.o. Sarajevo
141. DS 300/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za putničko motorno vozilo marke „ŠKODA OKTAVIA“ registarskih oznaka E84-T-100 vlasništvo Općine Ilidža
„ŠILJAK“ d.o.o. Ilidža
142. DS 301/16 Nabavka usluga odvoza i recikliranja praznih toner kaseta u vlasništvu Općine Ilidža
„AIDA -COMMERCE“ d.o.o. Ilidža
143. DS 302/16 Nabavka roba kurirska torba za potrebe Službe za opću upravu (2 kom.)
„SVJETLOSTKOMERC“ d.o.o. Sarajevo
144. DS 303/16 Nabavka mobilnih aparata za potrebe Općine Ilidža (2 kom.)
„FONTEL.BA“ Ilidža
145. DS 305/16 Nabavka usluga 24-satni nadzor protivprovalnog, vatrodojavnog sistema i usluga mobilne interventne ekipe u slučaju potrebe, odnosno u slučaju aktiviranja alarmnog sistema,
kao i njihovo redovno i vanredno servisiranje u objektu Općine Ilidža
146. DS 307/16 Nabavka rezervnih dijelova za mašinu za čišćenje podova marke „NILFISK BA i 451“ inv.br.5401
„KAMER COMMERCE“ d.o.o. Ilidža
147. DS 309/16 Nabavka 91 novogodišnjeg paketrića za djecu uposlenika Općine Ilidža i djecu uposlenika boračkih udruženja sa područja Općine Ilidža
TR „ADA-L-SAN“ Sarajevo
148. DS 311/16 Nabavka usluga defektaže, demontaže postojećeg neispravnog motora ventilatora, te isporuka, montaža i puštanje u rad novog ventilatora za fan-coil uređaj u objektu Općine Ilidža
„CLIMA TRADE“ d.o.o. Sarajevo
149. DS 312/16 Nabavka i montaža jarbola ispred zgrade Općine Ilidža
„DEEP REKLAME“ Visoko
150. DS 314/16 Nabavka usluga osiguranja novonabavljenog motornog vozila VW CADDY 4 1,6 TDI KOMBI TRENDLINE, u vlasništvu Općine Ilidža
„SARAJEVO OSIGURANJE“ d.o.o. Sarajevo
151. DS 315/16 Nabavka i ugradnja dijelova za motorno vozilo „ŠKODA FABIA CLASSIC“ u vlasništvu Općine Ilidža
„PORSCHE“ d.o.o. Sarajevo
152. DS 317/16 Nabavka satova – Rimski most za potrebe Općine Ilidža (50 kom.)
BORAČKA ZADRUGA „BIHART“ Ilidža
152. DS 318/16 Nabavka usluga tehničkog pregleda za novonabavljeno putničko motorno vozilo marke „CADDY“ KOMBI TRENDLINE, vlasništvo Općine Ilidža
„ŠILJAK“ d.o.o. Ilidža
Priprema specifikacija za izradu tenderskih dokumentacija za javne nabavke putem Otvorenog
postupka je izršena za nabavku slijedećih roba i usluga:
R/B NAZIV PONUĐAČ
1. Nabavka štamparskih usluga za potrebe Općine Ilidža
12. Pružanje usluga dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u objektima Općine Ilidža i MZ-a, te
preventivne dezinfekcije zatvorenih vodova klima
komora i kanala za snadbjevanje zrakom u objektu
Općine Ilidža
„SANITACIJA“ d.o.o. Sarajevo
13. Sukcesivna nabavka i isporika tonera i ketridža za
potrebe Općine Ilidža „DEFTER“ d.o.o. Sarajevo
14. Nabavka sa sukcesivnom isporukom materijala i
sredstava za održavanje i čišćenje prostorija Općine Ilidža
„DEFTER“ d.o.o. Sarajevo
15. Nabavka i isporuka zastava za potrebe Općine Ilidža
„DEEP REKLAME“ d.o.o. Visoko
16. Nabavka stolica za potrebe novoizgrađenog objekta MZ-a Vreoca i Vrelo Bosne
„R&S“ d.o.o. Vogošća
17. Nabavka artikala za potrebe čajne kuhinje „GOLD MIGNON“ d.o.o. Sarajevo
18. Izvođenje građevinsko – zanatskih radova
(krečenje) u objektu Općine Ilidža
Z.Z. GROS- COKP“ Hadžići
19. Nabavka i instalacija računara i računarske opreme za potrebe Općine Ilidža
„IMTEC“ d.o.o. Ilijaš
20. Nabavka i instalacija opreme i ostalih uredskih
mašina za potrebe Općine Ilidža
„IMTEC“ d.o.o. Ilijaš
21. Pružanje usluga u oblasti zdravstva (sitematski pregled uposlenika)
PZU „EUROFARM-CENTAR
POLIKLINIKA“ Ilidža
22. Nabavka KOMBI motornih vozila sa pet i devet
sjedišta za potrebe Općine Ilidža
„AC QUATTRO“ d.o.o. Sarajevo
23. Periodični pregled i ispitivanje protupožarnih aparata, hidranata u objektu Općine Ilidža , kao i u objektima MZ-a na području Općine Ilidža (I i II ciklus), pregled protupožarnih aparata u
službenim vozilima Općine Ilidža
„VATROTEH INŽINJERING“ d.o.o. Sarajevo
IV ČAJNA KUHINJA Čajna kuhinja je obavljala usluge reprezentacije za Jedinstveni općinski organ uprave. Svoj rad vezala je za važeće propise i odluke koje su donijete iz ove oblasti.
Na osnovu izloženog može se konstatovati da su i pored prisutnih teškoća, u izvršavanju programskih zadataka u protekloj godini ostvareni značajni rezultati u svim oblastima, te da su poduzimane odgovarajuće mjere, u cilju što bržeg, efikasnijeg i kvalitetnijeg pružanja usluga građanima. Implementacijom integrisanog sistema upravljanja i Projektom poboljšanja poslovnog okruženja u Općini Ilidža unaprijedit će se kvalitet pružanja usluga općinske administracije i nastojati uticati na veći nivo svijesti uposlenika i građana.
O UPRAVNOM RJEŠAVANJU UPRAVNIH STVARI U UPRAVNOM POSTUPKU
Nosilac izrade:
Ilidža, Januar 2017. godine Služba za opću upravu
Na osnovu čl. 294. Zakona o upravnom postupku (“Službene novine Federacije BiH”, br. 2/98 I 48/99), a u skladu sa Uputstvom o sadržaju obrasca Izvještaja o rješavanju upravnih stvari u upravnom postupku (“Sl. Novine Kantona Sarajevo”, br. 13/98), Općinski načelnik podnosi:
GODIŠNJI IZVJEŠTAJ O UPRAVNOM RJEŠAVANJU UPRAVNIH STVARI U UPRAVNOM POSTUPKU
Obrazac IO-6
Kvalifikaciona struktura službenika koji rade na upravnom rješavanju
R/B NAZIV SLUŽBE VSS VŠS SSS
Upravno-pravni smjerovi
Ostali smjerovi
Upravno pravni smjerovi
Ostali smjerovi
Upravno-pravni smjerovi
Ostali smjerovi
1. Služba za prostorno uređenje
6
6
/
1
/
2
2.
Služba za imovinsko-pravne, stambene,geodetske poslove I katastar nekretnina
5
/
1
/
/
/
3.
Služba za boračka pitanja
3
1
/
2
1
5
4.
Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice I raseljena lica
1
2
/
1
/
/
5.
Služba za privredu I turizam 3
3
/
1
/
2
6.
Služba za opću upravu I ostale oblasti uprave
1
/
/
/
/
/
7.
Služba za inspekcijski nadzor
1
4
/
/
1
1
8. Služba za finansije
1
/
/
/
/
3
9. Služba za razvoj, komanalne poslove I puteve
1
6
/
6
/
3
10. Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika