TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QUY TRÌNH CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC PHẦN VÀ THU THẬP PHẢN HỒI CỦA SINH VIÊN VỀ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC QUA CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN QT.05.KTCL Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Họ và tên Kim Bảo Giang Nguyễn Hữu Tú Nguyễn Đức Hinh Ký Chức vụ Phó Giám đốc Giám đốc Hiệu trưởng
21
Embed
QUY TRÌNH CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC …hmu.edu.vn/images/2014/ISO-ĐHYHN/KTCL/QT_05_KTCL.pdf · Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt ... Lớp
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
QUY TRÌNH
CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC PHẦN
VÀ THU THẬP PHẢN HỒI CỦA SINH VIÊN VỀ
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
QUA CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN
QT.05.KTCL
Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt
Họ và tên Kim Bảo Giang Nguyễn Hữu Tú Nguyễn Đức Hinh
Ký
Chức vụ Phó Giám đốc Giám đốc Hiệu trưởng
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 2/21
1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung
của quy định này.
2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của
Hiệu trưởng.
3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi
có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có
bản đóng dấu kiểm soát. Cán bộ công chức được cung cấp file mềm
trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.
NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)
□ Hiệu trưởng □ □
□ Phó Hiệu trưởng □ □
□ Phòng QL ĐT ĐH □ □
□ Phòng
CTCT&HSSV □ □
□ Trung tâm Khảo thí
và Đảm bảo chất
lượng giáo dục
□ □
□ Phòng Công nghệ
thông tin □ □
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
Trang Hạng mục
sửa đổi
Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi
TRƢỜNG
ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
QUY TRÌNH
CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT
MÔN/HỌC PHẦN VÀ THU
THẬP PHẢN HỒI CỦA SINH
VIÊN VỀ HOẠT ĐỘNG DẠY
HỌC QUA CỔNG THÔNG
TIN SINH VIÊN
Mã số: QT.05.KTCL
Ngày ban hành: 10/10/2013
Lần ban hành: 01
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 3/21
I. MỤC ĐÍCH
Quy định thống nhất phương pháp tiến hành quá trình công bố điểm thi và lấy ý
kiến phản hồi của người học, nhằm tạo cơ hội cho người học tra cứu điểm nhanh,
thuận tiện và tạo thêm kênh thu thập thông tin giúp thu thập phản hồi của người học
về hoạt động dạy học của Nhà trường nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này áp dụng đối với hoạt động công bố điểm thi hết học phần và thu
thập phản hồi của người học về dạy học và tổ chức dạy học tại Trường Đại học Y Hà
Nội qua cổng thông tin sinh viên.
Quy định này xác định vai trò và trách nhiệm của các đơn vị liên quan.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN:
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/6/2006 về
việc ban hành Quy chế Đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy.
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 65/2007/QĐ-BGDĐT ngày 1/11/2007 về
việc ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học.
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Công văn số 2754/BGDĐT- NGCBQLGD ngày
20/5/2010 về việc hướng dẫn lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy
của giảng viên.
Trường Đại học Y Hà Nội, Quyết định số 2952/YHN-QĐ ngày 09 tháng 09 năm
2013 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Đào tạo đại học hệ chính quy.
IV. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
4.1 Giải thích thuật ngữ:
4.2 Từ viết tắt:
- KT&ĐBCLGD: Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
- CTCT&HSSV: Công tác chính trị và Học sinh sinh viên
- QLĐTĐH: Quản lý Đào tạo Đại học
- CNTT: Công nghệ thông tin
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 4/21
V. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1. Sơ đồ Quy trình công bố điểm thi và phản hồi môn học
Trách nhiệm Các bƣớc thực hiện Mô tả/ Tài liệu liên quan
Phòng CTCT
&HSSV
5.1.1
PL.03.KTCL.02
PL.04.KTCL.02
PL.05.KTCL.02
Phòng QLĐTĐH
5.1.2
PL.06.KTCL.02
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Phòng QLĐTĐH
Các bộ môn
5.1.3
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Phòng QLĐTĐH
Các bộ môn
5.1.4
PL.01.KTCL.05
Lãnh đạo Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Lãnh đạo Phòng
QLĐTĐH
Lãnh đạo Bộ môn
5.1.5
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Sinh viên
5.1.6
HD.01.KTCL.05
M.01.KTCL.05
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Theo yêu cầu cụ thể từng
hoạt động
Tạo danh sách
thi
Chuyển danh sách
thi về Trung tâm KT&ĐBCLGD
Tổ chức thi và
chấm thi
Lên điểm thi
Phê duyệt
kết quả
Đăng điểm thi
trên cổng thông
tin sinh viên và
thu thập phản hồi
Trích xuất dữ
liệu phản hồi
và lưu trữ
Tổ chức thi
trên máy
Trả lời câu hỏi
phản hồi và xem
điểm thi trên máy
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 5/21
5.2. Mô tả các bƣớc thực hiện
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
1. Tạo
danh
sách thi
Chủ nhiệm khối
Phòng
CTCT&HSSV
7 ngày trước khi
thi kết thúc môn
học/học phần
(không bao gồm
ngày nghỉ, ngày
lễ)
Phòng
CTCT&HSSV
1. Phòng CTCT&HSSV cung cấp danh sách sinh
viên theo từng lớp cho Phòng QLĐTĐH.
- Danh sách này gồm các thông tin: Mã số sinh
viên, Họ và tên sinh viên, Tổ, Lớp.
- Dữ liệu cần được cung cấp trên file Excel, sử
dụng font Unicode.
- Mã số của từng sinh viên đảm bảo thống nhất
trong suốt thời kỳ học tập ở trường.
Danh sách sinh
viên
Giáo vụ đại học
Bộ môn
5 ngày trước
ngày thi (không
bao gồm ngày
nghỉ, ngày lễ)
Phòng
QLĐTĐH
2. Các bộ môn gửi danh sách sinh viên không đủ
điều kiện dự thi về Phòng QLĐTĐH
Danh sách sinh
viên không đủ
điều kiện thi
Giáo vụ khối
Phòng QLĐTĐH
Phòng QL
ĐTĐH
3. Phòng QLĐTĐH đối chiếu, kiểm tra và sắp
xếp danh sách sinh viên theo từng phòng thi.
Danh sách mỗi phòng thi được trình bày trong 1
sheet của phần mềm Excel, bao gồm:
(1) Mã số sinh viên
(2) Số báo danh
(3) Họ và tên sinh viên
(4) Tổ
(5) Lớp
Danh sách sinh
viên thi lần 1
theo phòng thi
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 6/21
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
2. Chuyển
danh
sách thi
về
Trung
tâm
KT&Đ
BCLGD
Giáo vụ khối
Phòng QLĐTĐH
Chậm nhất 3
ngày (72h) trước
khi thi (không
bao gồm ngày
nghỉ và ngày lễ),
Phòng
QLĐTĐH
1.Trong trường hợp thi do Trung tâm
KT&ĐBCLGD tổ chức thi và chấm thi
Phòng QLĐTĐH chuyển danh sách sinh viên
theo từng phòng thi bằng bản điện tử (Excel)
theo từng phòng thi như quy định ở bước 1 về
Trung tâm KT&ĐBCLGD.
Trong trường hợp có sinh viên của lớp khác
hoặc khóa trước thi cùng, những sinh viên này
cần được lập một danh sách riêng. Danh sách
sinh viên thi theo từng ca thi phải được xác định
rõ.
Danh sách sinh
viên thi lần 2
theo phòng thi
2. Trong trường hợp Trung tâm KT&ĐBCLGD
không tổ chức thi và chấm thi
Phòng QLĐTĐH chuyển danh sách sinh viên
theo từng phòng thi bằng bản điện tử (Excel)
theo từng phòng thi như quy định ở bước 1 về
Trung tâm KT&ĐBCLGD cùng với kết quả thi
của sinh viên vào thời gian được quy định trong
bước 4 của quy định này.
3. Tổ chức
thi và
chấm thi
Trường Đại học
Y Hà Nội
Được thực hiện theo đúng quy định phân công
nhiệm vụ của Nhà trường và đảm bảo quy định
hiện hành về công tác tổ chức thi và chấm thi. Có
2 nhóm hình thức thi:
Thực hiện theo
Quy chế Đào tạo
đại học hệ chính
quy
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 7/21
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
1. Thi trên giấy, thi vấn đáp, thi lâm sàng
2. Thi trắc nghiệm trên máy
4. Lên
điểm thi
trong
trường
hợp
không
thi trên
máy
Chuyên viên phụ
trách Khảo thí
Trung tâm
KT&ĐBCLGD,
Đại diện lãnh đạo
Bộ môn
Chuyên viên phụ
trách Khảo thí
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Chuyên viên phụ
trách Khảo thí
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Sau khi thi 14
ngày
Sau khi điểm thi
đã công bố trên
cổng thông tin
sinh viên ít nhất
7 ngày.
Muộn nhất 3
ngày sau khi có
phê duyệt điểm
của bộ môn.
Văn phòng
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
1.Đối với môn thi do Trung tâm KT&ĐBCLGD
tổ chức thi và chấm thi: Trung tâm KT &
ĐBCLGD chấm và cùng với bộ môn vào điểm
theo danh sách của phòng QLĐTĐH đã gửi.
Trung tâm KT&ĐBCLGD sẽ gửi bản kết quả thi
theo từng phòng thi cho Phòng QLĐTĐH bằng
file Excel và bản in trên giấy có chữ ký của lãnh
đạo Trung tâm KT&ĐBCLGD và lãnh đạo bộ
môn.
Trường hợp có sinh viên thi trượt thì danh sách
và kết quả của sinh viên thi trượt sẽ được gửi về
Phòng QLĐTĐH
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 8/21
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
Giáo vụ khối
Phòng QLĐTĐH Chậm nhất 5
ngày (không bao
gồm ngày nghỉ,
ngày lễ) sau khi
bộ môn trả điểm
2.Đối với môn thi do Phòng QLĐTĐH tổ chức thi
và chấm thi: Phòng QLĐTĐH và bộ môn ghép
điểm xong, sau đó chuyển cho Trung tâm
KT&ĐBCLGD bảng điểm bằng file mềm Excel
và bản phô tô bảng điểm có chữ ký của sinh viên
và Lãnh đạo phòng QLĐTĐH.
Bảng điểm cần có các thông tin sau:
(1) Mã số sinh viên
(2) Số báo danh
(3) Họ và tên
(4) Tổ
(5) Lớp
(6) Điểm chung và điểm từng phần (nếu có)
Giáo vụ bộ môn
Giáo vụ khối
Phòng QLĐTĐH
Sau khi thi chậm
nhất 5 ngày
(không bao gồm
ngày nghỉ, ngày
lễ)
Chậm nhất 5
ngày (không bao
gồm ngày nghỉ,
ngày lễ) sau khi
3.Đối với kết quả thi thực hành, thi lâm sàng và
các kết quả thi do các bộ môn tổ chức, Bộ môn
nộp điểm thi cho Phòng QLĐTĐH.
Sau khi cùng bộ môn ghép điểm, Phòng
QLĐTĐH chuyển cho Trung tâm KT&ĐBCLGD
bảng điểm bằng file mềm Excel và bản in trên
giấy có chữ ký của lãnh đạo Bộ môn và Lãnh đạo
Bảng điểm thi
thực hành, lâm
sàng
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 9/21
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
bộ môn phê
duyệt điểm.
Phòng QLĐTĐH như đã nêu trên
Phòng QLĐTĐH Sau 3 ngày khi
điểm đã được
công bố trên
cổng thông tin
sinh viên
4.Để đảm bảo việc thu thập thông tin phản hồi
được hiệu quả, Phòng QLĐTĐH không được
thông báo kết quả thi cho sinh viên, sinh viên bắt
buộc phải tra cứu điểm trên cổng thông tin sinh
viên sử dụng mã số sinh viên.
Phòng QLĐTĐH thông báo cho các trường hợp
sinh viên thi trượt.
5. Phê
duyệt
kết quả
trong
trường
hợp
không
thi trên
máy
Lãnh đạo Trung
tâm
KT&ĐBCLGD,
Lãnh đạo Phòng
QLĐTĐH,
Lãnh đạo bộ môn
Trung tâm KT&ĐBCLGD phối hợp với bộ môn
và Phòng QLĐTĐH kiểm tra bảng điểm trước
khi công bố trên cổng thông tin sinh viên của
Nhà trường.
6. Đăng
điểm thi
trên
cổng
thông tin
sinh viên
Chuyên viên phụ
trách Khảo thí
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Sau ngày thi
chậm nhất 14
ngày (không tính
ngày nghỉ, ngày
lễ)
Văn phòng
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
1.Đối với các môn thi trắc nghiệm trên giấy và
thi viết:
Trung tâm KT&ĐBCLGD đăng tải file điểm của
sinh viên, học viên lên mạng.
Điểm đã được
đăng tải trên
cổng thông tin
sinh viên.
Hướng dẫn đăng
tải điểm thi hết
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 10/21
STT Nội
dung
Ngƣời chịu trách
nhiệm
Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng
môn của sinh
viên/học viên lên
mạng.
Sinh
viên trả
lời phản
hồi và
xem
điểm
trên
máy
Sinh viên Ngày thi Phòng thi 2. Đối với các môn thi trắc nghiệm trên máy:
Sau khi hoàn thành bài thi trắc nghiệm, sinh
viên/học viên sẽ được điền phiếu lấy ý kiến phản
hồi. Sau đó, sinh viên/học viên sẽ nhận được kết
quả bài thi.
Mẫu phiếu Lấy ý
kiến phản hồi
môn học
7. Trích
xuất dữ
liệu
phản hồi
và lưu
trữ
Chuyên viên phụ
trách Khảo thí
Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Dữ liệu được trích xuất tùy theo yêu cầu phân
tích phản hồi trong từng thời điểm và từng loại
phản hồi do Lãnh đạo Trung tâm KT&ĐBCLGD
quyết định
Quyết định của
Lãnh đạo Trung
tâm
KT&ĐBCLGD
Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL
Trang 11/21
VI. HỒ SƠ
STT Tên hồ sơ lƣu Ngƣời lƣu Nơi lƣu Thời gian lƣu
1. Danh sách sinh viên (Họ
tên, mã SV, số báo danh,
tổ, lớp)
Chủ nhiệm khối Phòng
CTCT&HSSV
Khóa học
2. Danh sách sinh viên dự thi
(bản giấy)
Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học
3. File danh sách sinh viên
dự thi
Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học
4. Bảng điểm Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học
5. File điểm Chuyên viên Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Khóa học
6. Kết quả thi Chuyên viên Trung tâm
KT&ĐBCLGD
Khóa học
7. Kết quả phản hồi môn học Chuyên viên Trung tâm
KT&ĐBCLGD
2 năm
VII. PHỤ LỤC
- PL.03.KTCL.02 Danh sách sinh viên
- PL.04.KTCL.02 Danh sách sinh viên không đủ điều kiện thi
- PL.05.KTCL.02 Danh sách sinh viên thi lần 1 theo phòng thi
- PL.06.KTCL.02 Danh sách sinh viên thi lần 2 theo phòng thi