QUICKGuideTASKalfa420i/520i QUICKGuideTASKalfa420i/520i ➊ DrückenSiedieTasteSENDEN. ➋ TippenSieaufFARBE/BILDQUALITÄT . ➌ TippenSieaufFARBAUSWAHL. ➍ WählenSiediegeeigneteScanartaus. ➎ BestätigenSiemitOK. ➊ DrückenSiedieTasteSENDEN. ➋ TippenSieaufBASIS. ÖffnenundändernSieeineEinstellungIhrer Wahl.BestätigenSiemitOK. ZurEingabeeinesDateinamenstippenSie aufERWEITERTEEINSTELLUNG.TippenSieauf DATEINAMENEINGABEundändernSiedenDatei- namen.BestätigenSiemitOK. ➌ TippenSieaufZIEL,umzumHauptmenü zurückzukehren. Hinweis:FürPIN-DruckmussimReiterAUF- TRAGimDruckertreiberdieFunktionPRIVATER DRUCKaktiviertwerdenundeine4-stelligePIN eingetragenwerden.ImFeldBENUTZERDEFI- NIERTkönnenSieauchdirektIhrenBenutzer- nameneintragen. ➊ DrückenSiedieTasteDOKUMENTENBOX. ➋ TippenSieaufAUFTRAGSBOX. ➌ WählenSiedenBenutzerdesprivaten Drucksaus. ➍ WählenSiedaszudruckendeDokument ausderListeaus.WurdedasDokumentdurch einPasswortgeschützt,gebenSiediePINüber dieZIFFERNTASTATURein. ➎ TippenSieaufDRUCKEN,umdenAusdruck zustarten. Hinweis:DurchTippenaufLÖSCHENkannder Auftraggelöschtwerden. ➊ LegenSieIhreDokumenteaufdas VorlagenglasoderindenVorlageneinzug. ➋ DrückenSiedieTasteKOPIEREN. ➌ GebenSieüberdieZIFFERNTASTATURdie gewünschteAnzahlderKopienein. Duplex TippenSieaufdieTasteDUPLEXaufderBerüh- rungsanzeigeundwählenSiediegewünschte Duplexart. Papierzufuhrwählen TippenSieaufdieTastePAPIERAUSWAHLauf derBerührungsanzeige.WählenSiedasge- wünschtePapierformat.FürspezielleFormate oderMedientypenbenutzenSiedieUniversal- zufuhr.StellenSiesicher,dassdieEinstellungen derUniversalzufuhrkorrektsind. Endverarbeitung(optional) TippenSieaufdieTasteHEFTEN/(LOCHEN)auf derBerührungsanzeigeundwählenSiedie gewünschteEndverarbeitung. Vergrößern/Verkleinern(Zoom) TippenSieaufdieTasteZOOMaufderBerüh- rungsanzeigeundwählenSieOriginalgröße undKopiengrößeausoderwählenSieeinen Zoomfaktoraus. NachdemSieeinederoberenEingabenge- machthaben,bestätigenSiemitderTasteOK. ➍ DrückenSiediegrüneSTARTTaste,umden Kopiervorgangzustarten. ➊ DrückenSiedieTasteSTATUS/DRUCKABBR. ➋ TippenSieaufDRUCKAUFTRÄGE. ➌ WählenSiedenzulöschendenDruckauf- tragausundtippenSieaufABBRECHEN. ➍ BestätigenSiemitJA. DerDruckauftragwirdgelöscht. ➊ LegenSieIhreDokumenteaufdas VorlagenglasoderindenVorlageneinzug. ➋ DrückenSiedieTasteSENDEN/FAX. ➌ WählenSiedenFaxempfängeraus. AusdemAdressbuch: TippenSieaufADRESSBUCH.AktivierenSieden Kontrollkastenlinks,umeinZielausderListe zuwählen.TippenSieaufSUCHEN(NAME) , umeinZielzusuchen.GebenSiedenzu suchendenNamenein.BestätigenSiemitOK. WiederholenSiedieSchrittezumSendenan mehrereEmpfänger. EingabeeinerFaxnummer: TippenSieaufFAX–NR.EINGABE.GebenSie dieFaxnummerüberdieZIFFERNTASTATURein. BestätigenSiemitOK. ZumSendenanmehrereEmpfänger,gehen SiezuSchritt3. ➍ LösenSiedieSendungmitdergrünenSTART Tasteaus. ➊ DrückenSiedieTasteSTATUS/DRUCKABBR.. ➋ TippenSieaufSENDEAUFTRÄGE. ➌ WählenSiedieSendungaus,dieabgebro- chenwerdensoll,indemSiedieSendungan- tippen.TippenSieaufABBRECHEN. ➍ BestätigenSiemitJA. DieSendungwirdabgebrochen. ➊ DrückenSiedieTasteSTATUS/DRUCKABBR.. ➋ TippenSieaufSENDEAUFTRÄGE. ➌ UnterAuftragstyp,wählenSieFAX. ➍ TippenSieaufPROTOKOLL. ➎ WählenSiedieSendungaus,diegeprüft werdensoll,indemSiedieSendungantippen. ➏ TippenSieaufDETAIL. DieDetailszurSendungwerdenangezeigt. Fax senden Sendung löschen Sendeergebnis prüfen Scanart wählen Privater Druck Kopie vorbereiten Optionale Einstellungen Druckauftrag löschen E-Mailversenden Drucken Faxen Kopieren Weitere Einstellungen MehrInformationeninderBedienungsan- leitungderbeigepacktenCD-ROM. MehrInformationeninderBedienungsan- leitungderbeigepacktenCD-ROM. Hilfe EineHilfeTastebefindetsichaufdemBedien- feld.FallsSieweitereInformationenzumBe- triebdesSystemsbenötigenodernichtdas gewünschteErgebnisproduziertwird,drücken SiedieHilfeTaste,dieIhnenweitereInformati- onenangezeigt. ➊ LegenSieIhreDokumenteaufdas VorlagenglasoderindenVorlageneinzug. ➋ DrückenSiedieTasteSENDEN. ➌ WählenSiedenE-Mailempfängeraus. AusdemAdressbuch: TippenSieaufADRESSBUCH.AktivierenSieden Kontrollkastenlinks,umeinZielausderListe zuwählen.TippenSieaufSUCHEN(NAME) , umeinZielzusuchen.GebenSiedenzu suchendenNamenein.BestätigenSiemitOK. WiederholenSiedieSchrittezumSendenan mehrereEmpfänger. EingabeeinerE-MailAdresse: TippenSieaufE-MAILADRESSEINGABEundE-MAIL ADRESSE.GebenSiedieE-MailAdresseüberdie angezeigteTastaturein.BestätigenSiemitOK. ZumSendenanmehrereEmpfänger,gehen SiezuSchritt3. ➍ LösenSiedieSendungmitdergrünenSTART Tasteaus. Sendung ausführen Status 10/10/2008 10:10 Original/Sende- datenformat Basis Ziel Farbe/Bild- qualitat Erweiterte Einstellung Ziel Detail A OFFICE 1234567890 Adressbuch Ordnerpfad Eingabe E-Mail Adresseing. Nr. 1/100 AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 0004 0003 0005 0001 0002 0006 0007 0008 0009 0010 1/1 i-FAX-Adress eingabe FAX-Nr. Eingabe WSD-Scan Original auflegen. Sendebereit. Ziel Direkt Löschen Neuaufruf Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Schwarz/weiß Graustufen Farbauswahl Vollfarbe Kopiefarbe auswählen. [Auto. Farbe] wählen, um automatisch farbige Originale in Vollfarbe und S/W-Originale in Schwarz/weiß zu senden. Abbrechen OK Schnellwahl Status 10/10/2008 10:10 Vorschau Original Zoom Papier 100% --- : : : --- Original anlegen. Original auflegen. Sendebereit. Ziel Auto. Farbe (Farbe&S/W) Auto. Farbe (Farbe/Grau) 10/10/2008 10:10 Ziel Status Ziel Basis Original/Sende- datenformat Farbe/Bild- qualitat Erweiterte Einstellung Schnellwahl1 Schnellwahl2 Schnellwahl3 Schnellwahl4 Schnellwahl5 Schnellwahl6 Sendebereit. Bild senden Original auflegen. Vorschau Original Zoom Senden : : : 100% --- --- Helligkeit PDF 2-seit./Buch Original Helligkeit Auflösung Faxsendung Zoom 600x600dpi Scan Auflösung 100% 1-seitig Automatisch 600x600dpi 400x400dpi Ultrafein 200x400dpi Superfein 200x200dpi Fein 200x100dpi Normal Status 10/10/2008 10:10 Original/Sende- datenformat Basis Ziel Farbe/Bild- qualitat Erweiterte Einstellung Ziel Detail ABCD [email protected] Adressbuch Ordnerpfad Eingabe E-Mail Adresseing. Nr. 1/100 AAA BBB CCC DDD Auto FFF GGG HHH III JJJ 0004 0003 0005 0001 0002 0006 0007 0008 0009 0010 1/1 i-FAX-Adress eingabe FAX-Nr. Eingabe WSD-Scan Original auflegen. Sendebereit. Ziel TUVW 10.200.188.120 Group1 Group1 EEE Direkt Löschen Neuaufruf Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. An: Status 10/10/2008 10:10 Adressbuch Abbrechen OK Gruppe E-Mail Ziel Suchen (Name) Suchen (Nr.) Nr. Typ Name Detail Ordner Detail Adressbuch Sortieren Adressbuch 0001 0002 0005 0004 0003 ABCD [email protected] TUVW [email protected] Group1 Group2 Group3 Name Adressbuch speich./bearb. 1/2 i-FAX FAX ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 10/10/2008 10:10 Abbrechen OK Nächst. Ziel Pause FAX-Nr.-Eingabe Subadresse Übertragung Anf.-Geschw. ECM Verschlüss. Übertragung Aufgelegt Rücktaste Leer Neues Faxziel hinzufügen. Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben. In Adressbuch hinein Sendebereit. Ziel Status Protokoll [email protected] 438 14:47 1/1 10/10/2008 10:10 Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Kommunikation Papier/Material Detail In Arbeit Status Benutzername Auftragsname Typ Annahmezeit Job-Nr. Abbrechen Auftragsty p Alle Status Status Geplanter Auftrag Protokoll [email protected] 438 14:47 1/1 10/10/2008 10:10 Status Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Kommunikation Papier/Material Detail In Arbeit Ergebnis Benutzername Ziel Job-Nr. Auftragstyp Alle Status Status Geplanter Auftrag FAX i-FAX E-Mail Ordner Anwendung Rundsenden Jobnummer-Details: Schließen Job-Nr.: Status: Auftragstyp: Benutzername: Auftragsname: Annahmezeit: 1/2 Druckauftrag - Kopie 000091 ABCDE Verarbeiten doc20070404135151 10:10:10 000091 Kopien: Ändern Status 10/10/2008 10:10 Schließen Privater/Gespeicherter Druckauftrag 1/2 Öffnen Benutzername Dateien Status 10/10/2008 10:10 Auftragsbox. 5 2 1 1 1 Benutzer Benutzer Benutzer Benutzer Benutzer 1 2 3 4 5 1/1 Detail Schließen Benutzer:** Drucken Löschen 10/10/2008 09:40 10/10/2008 09:45 10/10/2008 09:50 10/10/2008 09:55 10/10/2008 10:10 Dateiname Datum/Zeit Größe MB 30 MB 21 MB 21 MB 36 MB 30 Status 10/10/2008 10:10 Auftragsbox. Datei Datei Datei Datei Datei 1 2 3 4 5 10/10/2008 10:10 doc20070506142153 In Arbeit 000001 doc20070506142210 Warten 000002 AAAAA AAAAA Alle Drucke anhalten Abbrechen Auftr. Prio. ändern Nach oben Status Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Enddatum Typ Auftragsname Benutzername Ergebnis 1/1 Detail Papier/Material Gerät/ Kommunikation Speicheraufträge Sendeaufträge Druckaufträge 10/10 09:10 10/10 09:15 000003 10/10 09:20 doc20070506142527 Warten BBBBB Farbe/Bild- qualitat qualitat E-Mail Adressbuch Eingabe i-FAX-Adress FAX-Nr. Eingabe Suchen (Nr.) Suchen (Name) Suchen (Nr.) Sendeaufträge Protokoll [email protected] 14:47 Auftragstyp Alle i-FAX [email protected] 14:47 Auftragstyp Alle FAX i-FAX Detail Druckaufträge Druckaufträge Basis Basis Erweiterte Einstellung Status 10/10/2008 10:10 Original/Sende- datenformat Basis Ziel Farbe/Bild- qualitat Erweiterte Einstellung Ziel Detail ABCD [email protected] Adressbuch Ordnerpfad Eingabe E-Mail Adresseing. Nr. 1/100 AAA BBB CCC DDD Auto FFF GGG HHH III JJJ 0004 0003 0005 0001 0002 0006 0007 0008 0009 0010 1/1 i-FAX-Adress eingabe FAX-Nr. Eingabe WSD-Scan Original auflegen. Sendebereit. Ziel TUVW 10.200.188.120 Group1 Group1 EEE Direkt Löschen Neuaufruf Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. An: Status 10/10/2008 10:10 Adressbuch Abbrechen OK Gruppe E-Mail Ziel Suchen (Name) Suchen (Nr.) Nr. Typ Name Detail Ordner Detail Adressbuch Sortieren Adressbuch 0001 0002 0005 0004 0003 ABCD [email protected] TUVW [email protected] Group1 Group2 Group3 Name Adressbuch speich./bearb. 1/2 i-FAX FAX ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZ GHI 0-9 E-Mail Adresse Neues E-Mail-Ziel hinzufügen. [E-mail Adresse] drücken und dann die Adresse über den Tastaturbildschirm eingeben. Status 10/10/2008 10:10 E-Mail-Adresseingabe Original auflegen. Sendebereit. Ziel Abbrechen OK Nächst. Ziel In Adressbuch hinein E-Mail Adressbuch Status FFF GGG Status Ziel Suchen (Nr.) Suchen (Name) Suchen (Nr.) Status 08/08/2009 10:10 Kopierbereit. Kopien Abbrechen OK Duplex Schnellwahl Buch >>2-seitig 1-seitig >>2-seitig Original Ausrichtung 1-seitig >>1-seitig 2-seitig >>2-seitig Finishing Bindung Links/Rechts Bindung Oben 2-seitig >>1-seitig Buch >>1-seitig Original Zoom Papier : : : --- --- 100% Vorschau Original anlegen. Oberkante oben Status 08/08/2009 10:10 Abbrechen OK Papierauswahl Automatisch Einstell. Univ.-zuf. A4 Normalpapier A4 Normalpapier A3 Normalpapier A4 Normalpapier Normalpapier A4 Vorschau Schnellwahl Kopierbereit. Kopien Original anlegen. Original Zoom Papier 100% --- : : : --- Heften/Lochen Oben Rechts Heften Oben Links 2 Heftkl. oben 2 Heftkl. rechts Kopierbereit. Kopien Status 08/08/2009 10:10 Abbrechen OK Schnellwahl Vorschau Original Zoom Papier 100% --- : : : --- Original anlegen. Oberkante oben Original Ausrichtung Lochen Aus Aus Binden und falten 2 Heftkl. links 2 Löcher oben 2 Löcher links 4 Löcher links 4 Löcher oben 4 Löcher rechts 2 Löcher rechts Status 08/08/2009 10:10 Abbrechen OK Zoom Original anlegen. Schnellwahl (25 - 400) Standard Zoom XY-Zoom 127% 400% 100% Auto 200% 106% 141% Ziffernta. 50% 90% 75% 25% 70% Folio >>A3 Max. A5>>A3 11x15" >>A3 A4>>A3 A5>>A4 Folio >>A4 11x15" >>A4 Min. A3>>A4 A4>>A5 Kopierbereit. Kopien % Vorschau 400 Original Zoom Papier : : : --- --- 100% Original anlegen. Kopie Vorabanzeige Vorschau Kopierbereit. Kopien Farbe/Bild- qualitat Original/Papier/ Endbearbeitung Basis Layout/ Bearbeiten Erweiterte Einstellung Status 08/08/2009 10:10 Schnellwahl1 Schnellwahl4 Schnellwahl3 Schnellwahl2 Schnellwahl6 Schnellwahl5 Original Zoom Papier 100% --- : : : --- Heften/ Lochen Aus 2 auf 1 Kombinieren 2-seitig >>2-seitig Duplex Normal 0 Helligkeit Papier Auswahl Autom. Zoom 100%