QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN SOÁNG & LAØM VIEÄC

QUAÛN LYÙ THÔØI QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN SOÁNG & GIAN SOÁNG & LAØM VIEÄCLAØM VIEÄC

Laøm vieäc 1 caùch thoâng minh

hôn…… thay vì caàn cuø hôn

Caùc thoùi quen toát Caùc thoùi quen toát

12 kyõ thuaät giuùp ta khôûi ñaàu vieäc höôùng ñeán caùch soáng & laøm vieäc ñaït:HIEÄU QUAÛ CAO HÔN

1. Baïn ñaõ coù coâng cuï cô 1. Baïn ñaõ coù coâng cuï cô baûn chöa?baûn chöa?

Soå lòch bieåu laøm vieäc coù theå xaùch tay?

Haøng ngaøy Vieát ra Danh muïc Coâng vieäc?

Laäp danh muïc Coâng vieäc Öu tieân?

Daønh ít nhaát 10-phuùt haøng ngaøy ñeå nghó xem mình seõ phaân boå thôøi gian soáng vaø laøm vieäc nhö theá naøo?

2. Moät heä thoáng coâng cuï 2. Moät heä thoáng coâng cuï xaùch tayxaùch tay

Moät baûn Keá hoaïch Toång theå

Naêm-BKC-Boä phaän

Toùm löôïc kyø ThaùngKeá hoaïch vaø Baùo caùo Naêm-Thaùng-BKC-Boä phaän

Toùm löôïc kyø TuaànKeá hoaïch vaø Baùo caùo

Chuyeän thöôøng ngaøy ôû…

Danh muïc “Coâng vieäc ngaøy”

3. Vieát ra “Coâng vieäc 3. Vieát ra “Coâng vieäc ngaøy”ngaøy”

Moãi ngaøy xem baûn coâng vieäc naøy vaøo thôøi ñieåm coá ñònh:

Taùc vuï - Thôøi ñieåm baét ñaàu & keát thuùc

Öu tieân hoùa caùc coâng vieäc:

A’s - Caáp ñoä öu tieân cao nhaát

B’s - Caáp ñoä öu tieân thöù 2 C’s - Caáp ñoä öu tieân thöù 3 D’s - Caáp ñoä öu tieân thaáp

nhaát

LUOÂN BAÉT ÑAÀU TÖØ A’sLUOÂN BAÉT ÑAÀU TÖØ A’s

4. Quy taéc 80/204. Quy taéc 80/20Coù 20% muïc coâng vieäc ngaøy maø neáu hoaøn taát seõ mang laïi ñeán 80% giaù trò keát quaû cuûa toaøn boä coâng vieäc ngaøy.

Öu tieân hoùa & keá hoaïch ngaøy laøm vieäc theo quy taéc 80/20

5. Nguyeân taéc 4D 5. Nguyeân taéc 4D

Do - Laøm ngay caùc muïc coâng vieäc A’)

Delegate - Uûy thaùc thöïc hieän coâng vieäc B’s

Delay - Luøi vieäc thöïc hieän ngay coâng vieäc C’s

Destroy - Huûy/Uûy thaùc vieäc khoâng caàn thieát D’s

6. Xöû Lyù Hoà Sô Chæ 1 6. Xöû Lyù Hoà Sô Chæ 1 LaànLaàn

Taïo Folder cho mình ñv Hoà Sô ñang ôû quaù trình xöû lyù

Phaân Loaïi, Löu Tröõ Hoà Sô hoaøn taát vaøo Cô Sôû Döõ Lieäu ñeå chia seõ

Duøng khay/hoäc ñöïng Hoà Sô duøng chung sau khi ñaët nhaõn/maõ hieäu/ maøu saéc Hoà Sô

7. Bieát Thôøi Gian Ñænh 7. Bieát Thôøi Gian Ñænh cuûa Mìnhcuûa Mình

Hoaïch ñònh caùc haønh ñoäng töông thích vôùi nhòp sinh hoïc

Vieäc caàn taäp trung cao ñoä vaøo thôøi gian ñænh cuûa mình

Vieäc bình thöôøng vaøo thôøi gian döôùi ñænh

Thôøi Gian ÑænhThôøi Gian Ñænh

8. Ñaët Ñeå Hoà Sô Ñang 8. Ñaët Ñeå Hoà Sô Ñang Xöû LyùXöû Lyù

Thieát keá ñaët ñeå theo taàng

Hoà sô A’s ñöôïc ñaët ôû treân, döôùi laø Hoà sô B’s trong 1 khay treân cuøng

Hoà sô C’s ñaët ôû khay giöõa

Hoà sô C’s ñaët ôû khay döôùi cuøng

Caøng ít … Caøng toát!

9. Toå Chöùc Cô Sôû Döõ Lieäu 9. Toå Chöùc Cô Sôû Döõ Lieäu Cuûa MìnhCuûa Mình

Taïo Cô sôû Döõ lieäu & Heä thoáng Thö muïc Hoà sô

Ñaët teân theo MMYY cho caùc coâng vieäc mang tính laëp laïiÑaët teân“-BKC” ñoái vôùiû HS noäi boäÑaët teân“-DDMM” cho HS cuûa caùc toå chöùc/caù nhaân beân ngoaøi

Caäp nhaät & Ñieàu chænh cô sôû döõ lieäu haøng ngaøy

10. Caùch Giao Tieáp, Thoâng 10. Caùch Giao Tieáp, Thoâng TinTin

Giao tieáp Baèng lôøiThöïc teá, Cuï theåTích cöïc, Naêng ñoängKhaúng ñònh, Quyeát ñoaùnNgaén goïn, Xuùc tíchCoù ñònh höôùng theo Muïc tieâu

Qua Thö Ñieän TöûTheå hieän roõ caùc ñieàu lieân quanBaùo caùo ñuû caùc vaán ñeàChia seõ yù töôûng 1 caùch côûi môû

11. Ñieàu J Gaây Laõng Phí 11. Ñieàu J Gaây Laõng Phí Thôøi GianThôøi Gian

Bao goàm taát caû J J ngaên caûn chuùng ta ñaït ñeán taát caû muïc tieâu moät caùch hieäu quaû

12. Thoâng Tin Laø Taøi Saûn 12. Thoâng Tin Laø Taøi Saûn Lôùn Nhaát!Lôùn Nhaát!

Ghi nhaän moïi thoâng tin thu thaäp ñöôïc

Tích hôïp chuùng ñeán möùc coù theå

Caân ñoái chuùng trong quaù trình söû duïng

Neáu Ta khoâng Neáu Ta khoâng muoán muoán coõng quaù nhieàu coõng quaù nhieàu KHÆKHÆ

Haõy cö xöû thaân thieän, töû teá vôùi Con ngöôøi …

Nhöng caàn phaûi khaéc nghieät vôùi Thôøi gian