PV réunion comité CJC 21/06/2016 Présents: Katiana, Elodie, Edric, Chris, Sav, Kim, François, Camille, Lilia, Gauthier Retard excusé: Lucile, Selim Absence: Maxime ODJ : Réunion comité 21/06 1) Cooptations: Gauthier Simons/ Camille Differdange/Julie Van Gasteel/ Lilia Van Beveren 2) Point ACE 3) TDélibération 4) DéliBbq 5) JANE 6) Pulls 7) Photos comité 2016-2017 1) Cooptations • Gautier Simons : social. 23 ans, 3 ans de droit, en 1ère infocom. A parlé avec d’anciens délégués social, surtout niveau parrainage. Veut bien aider le reste. Au courant des perms. Chaud Relais pour la vie, en a un peu parlé avec François. Votes: unanimité pour —> BAC • Camille Differdange +Julie Van Gasteel: Plume I + Plume II. 21 ans, d’Arlon. Aiment toutes les 2 écrire et veulent s’investir. Ont déjà des idées. Ont contacté les anciennes plumes pour voir comment ça se passe. Camille: unanimité pour —> BAC et Julie: unanimité pour —> BAC • Lilia Van Beveren : Bar II. 22 ans, 3ème infocom, baptisée philo. Très intéressée, prête à apprendre. Très motivée. A conscience que ce n’est pas juste boire même si c’est sa première fois derrière le bar (lol). Ne compte pas couler. Lilia: unanimité pour —> BAC.
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1) Cooptations : Gauthier Simons/ Camille Differdange/Julie Van Gasteel/ Lilia Van Beveren
2) Point ACE
3) TDélibération
4) DéliBbq
5) JANE
6) Pulls
7) Photos comité 2016-2017
1) Cooptations
• Gautier Simons : social. 23 ans, 3 ans de droit, en 1ère infocom. A parlé avec d’anciens délégués social, surtout niveau parrainage. Veut bien aider le reste. Au courant des perms. Chaud Relais pour la vie, en a un peu parlé avec François.
Votes: unanimité pour —> BAC
• Camille Differdange +Julie Van Gasteel: Plume I + Plume II. 21 ans, d’Arlon. Aiment toutes les 2 écrire et veulent s’investir. Ont déjà des idées. Ont contacté les anciennes plumes pour voir comment ça se passe.
Camille: unanimité pour —> BAC et Julie: unanimité pour —> BAC
• Lilia Van Beveren : Bar II. 22 ans, 3ème infocom, baptisée philo. Très intéressée, prête à apprendre. Très motivée. A conscience que ce n’est pas juste boire même si c’est sa première fois derrière le bar (lol). Ne compte pas couler.
Lilia: unanimité pour —> BAC.
—> Motivez vos potes pour les derniers postes restants: Il reste : éco-responsable, sponsors, webmaster ( Léa Rosenberg ?)
2) Point ACE
• Pas grand chose de neuf, relais pour la vie, voir ce que ça implique si on prend un stand, si on le fait avec un autre cercle et quelle implication. Gauthier et François, renseignez-vous un peu pour voir si ça vaut la peine et motivez les délégués.
• L’université d’automne: présentée à l’ACE dimanche. Projet créé en 2014, engagement étudiant sur le campus, les cercles ont parfois du mal à avoir des demandes, des membres, etc. Pour cela, gros event après la rentrée pour que les étudiants soient investis et puissent nous rencontrer. Projet culturel avec de la très bonne communication. 20 étudiants qui s’inscrivent à l’avance et des ateliers sont donnés. Enormément de projets à faire naître. Permet de rencontre des gens, de toucher des gens qui ne viennent pas forcément chez nous. LE 3 OCTOBRE. Possible d’allier le baptême et ce projet. Aussi TD université d’automne probablement. Thème de la prochaine édition: Demain, le futur. Dure quelques jours (du mercredi au samedi).
3) TDélibération
• Chaque délégué doit connaître son poste. Si on oublie, affiche derrière le bar !
• Pour ceux qui tiennent la porte -> quittent la porte que quand un remplaçant arrive !
• Pour ceux qui tiennent la caisse -> toujours un œil dessus !
• Pour ceux qui servent au bar - > 1 ticket = 1 bière/ 2 cocas
• S’il y a problème (personne manquante à son poste,…) -> SMS à un membre du bureau !
➔ Il va de soi que chaque délégué a déjà rajouté à son GSM le numéro de tous les membres de son comité ! Si ce n’est pas fait, faites-le maintenant.
• TOUS les délégués doivent rester +- ‘sobres’ !!!
• On ne coule PAS ! On n’a pas full thunes. Si on coule, c’est deux, trois bières mais surtout PAS de tickets !
• Rangement : 2-3 personnes motivées ? + Les autres attendent que tout le monde ait fini de ranger. Si départ anticipé, on prévient un membre du bureau.
• Rappel des prix aux entrées :
➢Avant 23h : 2,50 euros / Après 23h : 4 euros
➢ Si carte membre : 2,50 toute la nuit ! (Ils doivent la présenter)
➢Délégués ACE : entrée gratuite. (Droit de demander la carte étudiant si doutes) ( Mais pas droit à 1 euro 3 tickets -> seulement en bleusaille)
➢ Président de cercle : entrée gratuite + 3 euros 10 tickets + 1 invité (en bleusaille : 1 euro 10 tickets)
➢Togés/gens de l’ACS : prix normal ! (Avant 23h : 2,50 euros / Après 23h : 4 euros)
• RDV à 21h15 à la Jefke pour ceux qui ne viennent pas manger au snack top’s !
• Remarques ?
4) DéliBbq
• Le BBQ a lieu le mercredi 29 juin à 17h (jusqu’à 22h) sur les pelouses devant le bâtiment A. (Saucisses /Merguez/Brochettes de légumes (+ possibilité d’accompagnements: salade à - de 7 €)/ sangria maison d’Edric/softs en vente/ bières spéciales qui restent dans le frigo)
• Qui est là /pas là ? Kat et Camille, Julie peut-être
• Avant le BBQ : commander baguettes + viande. Courses le lundi 27 juin. Kat donne la carte du cercle à Edric.
• INVITEZ VOS POTES
• Jour-J :
➢ Il faut faire les courses matin /début d’après-midi ! (liste à venir sur le groupe) Volontaires ? Edric et François.
➢RDV à 16h00 au cercle pour avoir le temps d’installer tout, allumer le BBQ,
➢Chaque délégué apporte un plat de pâtes/riz/salades/…
➢A gérer : 2 BBQ + vente de tickets + bar pompe volante —> se relayer
➢ 22h : On range tout ! Tout le monde aide. On dégage tout le plus vite possible
• Remarques ? Ophélie ne doit pas partir trop tard.
Selim doit s’occuper des verres ACE. Mail au mec de l’ACE parce qu’il n’y a pas encore de permanence, on ne peut pas utiliser les gobelets jetables.
5) JANE
• Vendredi 16/09
• Besoin de 2 guides !! si possible qui parlent Anglais ! Savanah et Kim.
6) Pulls
• Logo Maxime
• Chris s’occupe de chercher les possibilités de pulls. Sondage sur le groupe. Prix.
➔ REMARQUES GENERALES ? Barbecue du Perskring (homologues flamands) près la tournée Erasme, délégation comité. Selim et Kim habitent tout près de la tournée, si on veut on peut déposer nos affaires chez eux. On peut faire un passage de lettres chez le Perskring pendant leur baptême, plus d’informations à venir. Il faut entretenir la relation avec eux parce qu’ils sont cool!
Elodie: François, tu dois payer le ski tu es au courant? Oui totalement.
Et aussi il faut toujours une réponse, c’est plus pratique pour nous, pour savoir si vous êtes ok ou pas, il faut de la communication.
Il faudrait l’apprendre pour ne pas avoir la honte parfois, très simple.
Excusés : Katiana, Thomas, Ophélie la grosse bouffonne (mais pourquoi tu dis ça ? – Ophé)
Absents : Camille
Retards excusés : Lucile, Lucas
1) Point ACE
2 TDS 8 : CARé, 22 : Médecine
Valentin : campagne attrapez les IST Elo te donne le papier, cool d’y participer « 48 h
pour te convaincre »
2) Point ski
Il y a eu quelques problèmes avec Snowblend : pas vraiment de piscine au final, mauvaise
réception, sécu bourrée, communication pas géniale.
Merci Maëlle, semaine très fatigante/stressante mais t’as bien géré ! Les gens ont passé une
très bonne semaine !
Par contre, dernière année du contrat avec Snowblend donc on compte changer :
Soit contacter pro-ride et sports d’hiver
Soit faire un autre voyage
Soit ski avec d’autres personnes IL FAUT Y PENSER DANS LE MOIS A VENIR pour
signer un nouveau contrat ou pas. Infos Maëlle ?
3) TD WATI B
On espère ramener un peu de gens quand même même si pas super bonne date car td philo
la veille et td cdh jeudi donc gens voudront peut-être se reposer ! Mais bon, vous avez fait
bcp de pub et l’air de rien le thème peut ramener du monde (si si ).
-PLUS IMPORTANT : AUCUN DELEGUE BOURRE + AUCUN COULAGE NE SERA PERMIS (sachez
qu’on a besoin d’argent pour notre bal !!!!!) Si vous voyez qqn trop couler, prévenez Max ou
moi. Elo fera une ronde des postes
Précisions postes :
-Porte : Une personne à la porte ne la quitte QUE quand la relève arrive + porte bar :
attention à qui passe !
-Entrée normale : 2,50 euros avant 23 h / 4 euros après / après 2h : gratuit / si membre (
sous présentation de carte membre : 2,50 euros toute la nuit )/; si besoin de monnaie,
regardez à l’avance et n’hésitez pas à me demander ou autre du CARé (Kat est absente ) / si
PERSkring : juste le comité rentre gratuit
-Entrée ACE :
cercles de l’ ACE : entrée gratuite pour tous -> préz: 1 euro 10 tickets + 1 invité
Cercle ACS + Cercle ISTI : COMME TOUT LE MONDE -> plus de bleusaille !!
- Tickets :
ATTENTION, tj un œil sur la caisse !! pas couler de tickets !!!!! si qqn demande ses 1 euro 3
tickets c’est aux entrées ACE !!! 3h : on vend plus de tickets normalement
-Bar :
Contrôle ticket : on prend les tickets, on les déchire, on met dans un gobelet avec un peu de
bière, checkez ce que le service prend
-Rangement : bouteille en verre dans moloc, frigo lavé, raclette : on dégage tout du bar
(dedans et dessus) , rien dans réserve-> 2,3 personnes pour nettoyage, autres attendent
dehors (si urgent, partez)
Tout le monde a le numéro de tout le comité ? Si problème, msg au bureau !!!
CHECK IN EDRIC et CHECK OUT CARé
Voilà, sinon amusez-vous bien et profitez-en pour faire connaissance avec le CARé, ils sont
cools Snack top’s à 20h30 avec ceux qui veulent ! Et les autres, RDV à 21h30 à la Jefke. !si
les bleus CARé font de la merde, prévenez Max.
Valentin : ramène des capotes pour le TD, 30-40.
4) BAL !!!!
Kim :
Réunion déco à 16h vendredi, brainstorming avec exposition idées. Venez si vous
avez l’occasion. On peut faire des déco facilement dans un atelier Selim disait.
Kim poste les photos de la salle pour ceux qui n’étaient pas là l’année dernière.
Pour la sécu c’est Thomas qui a les infos ? 175€ par agent mais l’année passée
c’était les agents de la jefke, c’était pas mal. Pas trop trainer Thomas.
DJ Kim a, 150€ pour toute la soirée Nathan. L’année dernière on avait le DJ de
Chris et il était top, tout le monde avait adoré, à voir peut-être pour le prix, il
était plus cher mais ça vaut la peine Demander à Chris.
- Paiement : Katiana a payé l’acompte de la salle 2500 mais 1000 € payés.
- Navette : Faut contacter Ryancoach trainez pas
- Sécurité : Faut contacter la sécurité.
- Bancontact : 2,3 personnes s’occupent de Bancontact (Zaventem) - DJ : demander à Chris (bonne commerciale) -> prix du dj. (300-350 euros maximum
pour un dj.) - Twitter wall : projecteur sur place pour le twitter Wall ? demande à thomas van
gyzegem cmt faire ? + SURVEILLANCE DU PC -> demander au dj de rester à l’intérieur ?
- Photographes : amaury + David ? + mimo + Louise +Ophélie philo (Selim)? autres suggestions ? entrée de bal + bouteille de mousseux.
- Assurance : Si on ne prend pas l’assurance ACE, on n’est pas couverts. Il faut donc prendre l’assurance ACE. Il faut envoyer un mail à la VPI : il faut le nombre de gens
attendus, la date,... Demande VPI = Celia
- Sabam : il faut déclarer la soirée avant puis elle envoie la liste des chansons après. Christophe propose sinon de donner la superficie de la salle + prix des bières moins cher (genre 1 euro). C’est moins compliqué.
- Sponsors : Lucas -> jupiler ? autres suggestions ? Valentin ? -> demander à aimer l’ULB pour les préservatifs gratuits. Partenariat Anne Sophie ? cintre et tringles ?
- Vestiaires : meilleurs tringues, cintres ?? - Bar : on le gère nous-mêmes -> dossier Nico (demander lui des infos !! )-> edric
course? qui gère ? Sélim pompe volante, etc? Lilia ? - Vidéo promo : ? Ca prend du temps et il faut s’y prendre à l’avance si vous voulez en
faire une. - Affiche : il la faut dès que possible !!! Roxanne a proposé ! (a fait l’affiche philo) , truc
plus distingué mais beau, affiches pas très belles d’habitude. Maxime en fait une aussi et on choisira la plus belle.
- Bracelets : A faire. Pas encore de nouvelles. - Déco : Kim --> bonnes idées !! qui est libre quand ? au pire petit groupes matos de
récup , demander à kat le budget - Event ? préventes ?,…
5) Point divers - Plus de VPE - Plus de webmaster-> demander à Vincent. - Problème porte : réglé dans la semaine. - Selim tu as le feu vert pour le bar - Magicland jeudi - Soirée de l’ordre semaine prochaine : en attente d’une date. - Prévoir un pré td after-ski Edric dit à Angé qu’on veut vraiment la vidéo donc on
peut peut-être laisser faire Maëlle. Vendredi 24 février. Lucas doit demander des trucs after ski à Jupiler. Pour les places déleg : CRom Gauthier et Lilia. Agro Lucile. Interregio Maxime. Sav : demande qui veut les dernières places.
6) Tour des potes - Plumes : filles besoin d’aide, edition bal sur Neverland et retour en enfance,
participez si vous pouvez. - Barmen : Sélim : bar ok ! - Culture : ophélie -> denis propose "l'être ou ne pas l'être" Piece parlant de
Shakespear et de ses personnages prix de groupe 5e/peronne si vous venez à 20 mercredi 15/2 et jeudi 16/2) ? Escape room !!!
- Sport : interfacs mini foot + autre ? 12 avec les changements. Maëlle : « self-défense il faut fixer une date », tu nous tiens au courant. Pré-TD Rock ?
- Eco-responsable : idée don du sang parasitée par Solvay mais pas trop grave en soi. Jeu des IST : plusieurs parties : distribution de flyers (personne déguisée en chérif qui trainera sur le campus), partie buzz avec affiches partout (wanted) et déguisement en IST (attaque les étudiants) ou en capote (protège les étudiants). Plein de trucs à gagner, y’aura une réunion il faut y participer.
- Social : « Journée de la coopération le 14 mars, matinée déjeuner et soir TD » , plus d’infos à venir.
- Sponsors : / - Conférences : Soirée de la pub -> trouver date, auditoire ?? intervenants ? en mars ?
Lucile : « est-ce qu’on a les vidéos des autres années ? » corneliu ou angé. Peut-être aussi faire des concepts différents genre cinéma ou affiches. 1h ou 1h30 de pub. Pré-TD avec des jeux?
Présentation : Salut, je m’appelle Vincent, BA1, genou en moins, débrouillard, je gère
Facebook, très gentil, c’est tout. Je suis présent aux différentes actis. Ok pour version
électronique de la plume. Alec a fait de la merde, fais mieux. Morel peut t’aider.
Vote : Tout le monde est pour ! Du coup, tu dois un bac…
2) Réunion ACE :
Elodie a donné le dossier MST a Val’.
3) Débrief WATI B :
- Remarque à Kim et Max, si vous dites à minuit, vous bougez, vous bougez à minuit hamdoulilah ! Edric a galéré pour son horaire.
- Que d’autres aident a nettoyer le td. Pas tjrs les mêmes. C’est juste relou. Ne pas faire de choses inutiles. On veut plus d’entraide. Parfois des trucs a ramener en plus.
- Même si on aurait pu gagner plus, on a gagné +- 400 euros. En général vous avez bien bosser, big up Thomas, t’as géré la fougère Bien les autres aussi !
4) Bal :
- Ok pour event, bracelets - Faut lancer l’impression de l’affiche les gars ! Coolen va donner l’imprimeur du CARé.
200 affiches c’est cool, l’an passé on avait trop. - Rdv navettes, 9H30 mercredi. Pas nécessité de payer l’acompte vu le prix total.
- Assurances ok. - Bancontact, qui y va ? Vous devez réserver ! - Sabam ? Faut attendre que le dj envoie sa playlist ! Mètre carré, appeler la salle.
Robin le dj, est occupé mais va répondre. - Les photographes ok ! (Amaury tjrs ok ?) - Twitter Wall, Thomas, n’est plus chaud. Qui veut faire ? VINCENT pq pas, si on lui
explique ! - Vestiaires : Gauthier ? Anne Sophie, tringles pour nous aider ? Alice avait ramené une
tringle ? IL EN FAUT EN MASSE ! Faut que ce soit en équilibre.. Cherchez chez vous. - BAR : Selim, Lilia ? Dossier de Nico ! - Lucas contact Jupiler pour sponsor + after ski. - Video : Thomas, faut juste être là lundi et mercredi. Présence un jour sur les deux,
juste être moyennement bien habillé. Qui sait être la ? Ophelie, Kim, Ju, Cam, Maelle, Val, Gauthier, Kat, Edric, Lucile, Savanah.
- Tout le monde ok pour la déco. On reparti les teams sur Facebook. Kim tu peux reposter toutes tes idées déco ? Lucile a un réveil. Lucas a un vieux téléphone.
- Faites de la pub non stop.
5) TD CM : Tout va se faire. Tdans le turfu.
Place déleg philo, KIM et Selim. On fera surement un pré-bal philo ; faites un petit évent. On
sera plein plein plein.
Venez au td fluo le 7 mars, faites une deleg td fluo pour le PERSkring.
6) Tour des postes :
- Librex : rien de special. - Eco responsable : Don de sang, collecte à Ixelles, le premier mars et Etterbeek le 3
avril. Tu choisis la date. - Bar : Merci pour le bar Selim. Essayez de changer les poubelles, merci les vieux. - Culture : Le 25 le ci organise une sortie à la brasserie, venez si vous voulez. 9 euros.
Ligue d’impro le 13 mars. Plus sortie comité, 15 euros, escape game. - Sport : programme self-défense est fait. - Plumes : envoyez vos articles. Un peu de solidarité.
Individu gênant : / !\ faites toujours bien attention à votre verre, ne le déposez
jamais. Si vous constatez quelque chose de dérangeant, prévenez la sécurité.
Assurance ACE : Assurance du bal payée ? Kim
2) Point TD CM-CJC
- Bilan super positif : 1200 euros de bénef, bonne ambi, gens sympas, juste dommage
que certains délégués restaient entre eux (gens du CM un peu déçu) BIEN GERE
NOS TDS , MERCI
3) Bal
PREVENTES
On s’inscrit, pub, midi à 18h vendredi (pas tous les créneaux mais en soi pas dérangeant,
choisissez-en un)
Au niveau communication : STRATEGIE DE COMMUNICATION
- Affiches : clash on s’inscrit. Pas clasher 1ère
heures mais avant midi pour éviter le
surclashage. JEUDI SOIR : CLASHAGE FINAL colle pour mur (super sympa à
faire, grosse déconnade pour que tout le solbosh soit recouvert d’affiches CJC au
matin !)
- Pubs sur Facebook et dans vos groupes, continuez ! VINCENT : Tous les jours à partir
de maintenant.
- Appel d’auditoire : Il en faut encore plus ! Peut-être chez les BA2 et les masters, on
s’arrange pour ça, en plus c’est fun !
- Distribution de flyers, BEA imprimer affiches en noir et blanc pour les distribuer sur
le campus, déguisés
- Lettres aux professeurs, imprimé en papier Savanah
AVANT LE BAL
- DJ : Il faut un contrat signé.
o Si on veut payer le mec en noir, on retire de l’agent niveau places de bal
(Lucas) ??
o Contacter Katiana ou Sixtine pour savoir comment elles ont fait
DEMANDER DEMAIN THOMAS KIM
- Sécu : n’hésitez pas à envoyer un message de rappel
- Navettes : ok
o Thomas = personne de contact, garde le numéro et charge ton gsm !!! Le chef
va te contacter toute la soirée, quand 1 ères navettes, va donner sac en
plastique pour les vomis
o Thomas/Kim : Faire une feuille bal CJC pour que les gens ne se trompent pas
de navette.
o Thomas/Kim : Bien contacter la sécurité de l’ULB pour laisser de la place sur
les parkings pour les navettes
o Thomas/Kim : Fin de soirée : Demande à la salle de prévenir lorsqu’il y a les navettes pour ne pas que les gens traînent dans la rue et ne fassent du tapage
nocturne (annonce micro si possible)
o 4h = dernière navette officieusement donc annonce mais 4h30 vraie dernière
navette
o Katiana paiera le reste le soir-même
- SABAM : 10% en plus parce qu’on est en retard. Si pas de SABAM, pas de bal.
Savanah : vérifier courrier après bal pour facture
Thomas : envoyer playlist
- Bancontact : Thomas : envoie la facture à Savanah pour la farde administrative!
o Pas d’heure d’enlèvement, à retirer le jour même (Katiana)
o Pancarte (Gauthier) + 0,50 euros en dessous de 5 euros (à redemander à Nico),
rouleaux (à redemander à Nico aussi) ?
o Thomas : dis-nous ce que tu fais pour qu’on soit au courant.
- Twitter wall :
o Vincent : renseigne-toi vite auprès de Thomas Van Gyseghem, c’est urgent !
o 2 personnes s’en occupent sauf si on sait assembler entrée et Twitter Wall. De
nouveau, on sait pas trop comment faire pour ne pas que Vincent soit tout seul.
o Vincent prend son pc, il faut vérifier que tout soit adapté.
- Lilia : jetons et urne ? Jeudi au cercle. Jetons seront mis dans la cuisine de la salle de
bal, cachés.
- Bar :
o Lilia et Selim sur place dès 14h pour récupérer la pompe et les fûts qui arrivent
entre 14h et 16h.
o Courses préparées au Colruyt, finalement ça ne vaut pas le coup l’alcool par
Chris. Selim va chercher demain avec la voiture.
o Vaisselle : commandée depuis longtemps (virement fait le 22 février), mail de
confirmation arrivé aujourd’hui et normalement elle doit être livrée sous 24h
chez Selim.
o Commande des gobelets avec le CHAA pour éviter les frais de port.
o Coktail nouveau ? « Peter Pan », on peut tester en petite quantité (Jus ananas
ou fruits + rhum : 4 bouteilles d’un litre et demi)
o Matériel disponible sur place mais Selim prend un tire-bouchons pour le cercle
d’office.
o Sucettes + cacahuètes (ça donne soif hehe) MAIS / !\ aux prix
o Tickets vestiaires à demander à la philo Selim
o Affiches avec les prix
- Camionnette : ok par Chris
- Vestaires :
o N’oubliez pas de ramener TOUS des cintres
o Tringles ? Demander à Alice aussi
o Vincent : à écrire sur l’évent qu’on a un vestiaire (mais qu’on ne prend pas de
sacs)
o Gauthier : faire un papier avec écrit vestiaire 1 euro + papier « prenez une
photo du numéro avec votre gsm »
- Vincent : rajoute les transports qui amènent au Teatro
- Entrées : Savanah imprimer la liste des vlecks sur le site ace fin de semaine + liste
places delegs que j’imprimerai moi-même + autre feuille nom prénom et mettre tout
dans une farde
- Sponsors : Anne-Sophie ne répond pas… Aller sur place ? Lilia qui habite à côté ?
- Vidéo : Prêt normalement aujourd’hui, ça a l’air assez sympa. Si c’est envoyé ce soir,
tu la lances.
- Déco : Petits groupes ont avancé.
o Big ben à faire sur un bout de bois plutôt. Demander peut-être à archi comment
ils font.
o TEAM DECO ! Avancer un max dès que vous le pouvez, venez tous aider !
o Vendredi on dépose la déco, on ne la fait pas.
o Nuages ? Comment on fait ? Il faut que tout le monde aide !!!
COMMUNICATION
JOUR DU BAL
- Commis de salle = on vérifie si tout va bien dans la salle, pas de bris de verre, etc.
- PERSONNE NE PEUT ETRE SAOUL, GROSSE RESPONSABILITE !!! MAX 3
BOISSONS ALCOOLISEES DANS LA SOIREE.
- Tout le monde a vu son horaire ? Oui.
- Fumoir = extérieur
- Petit coin pour laisser les affaires des délégués qui sera fermé donc no stress. Garde
devant et tout (cuisine).
- Entrées : Gens avec bracelets sortent, rentrent comme ils veulent
- Le nettoyage est normalement compris (Confirmation ?) mais on passe quand même
un petit coup de balai.
- TOUT LE MONDE RESTE JUSQU’A LA FIN
- Toilettes gratuites mais vestiaires payants (1 € mais possibilité de choper quelque
chose dans sa poche sans repayer). Sacs non autorisés dans les vestiaires (trop de
responsabilités en cas de vols et trop lourds pour les porte-manteaux).
- Bar : ne pas laisser trainer de bouteille et PERSONNE DERRIERE LE BAR NON
AUTORISE !!!!!!
- Avantages : IL n y a que Elodie qui donne les bouteilles de mousseux ELO ET
PERSONNE D’AUTRE
- Boissons délégués : 3 boissons alcoolisés maximum par délégué pour la soirée ! c’est
pas un TD donc on reste sobre !
- Si problèmes : Voir thomas/kim/Elo ou sms (ajoutez le numéro de tout le monde !)
!!!RDV 15h sur place !!! besoin d’aide !!! on mangera des pizzas sur place, s’habillera sur
place, prenez tout avec !!!
- Horaire : edric imprime 3-4 fois pour ceux qui tournent
- Matériel à prendre : Fiches numéros responsable à imprimer (sécu, bar, navettes,
gestion salle), bics, papier collant, sacs poubelle, des tire –bouchons, verres ACE , un
seau, une éponge, ramassette , raclettes, balais, tickets vestiaires)
4) Points divers
- Pré td ce soir déguisés hehe
- Pré-td asia mardi prochain (lance l’évent tôt dans la semaine) Edric fait la
description.
o Dim sum ? Demander à Julie peut-être
o Affiche : Maxime Mercredi sans faute
o Event : lancé sans affiche et sera rajoutée après
- Demander à tous les cercles si la taque électrique est pas chez eux.
- Niveau CDS : ne pas louer le baffle !
5) Tour des postes
- Conférences : Lucile
o Soirée de la pub : priorité (affiches de pub à mettre dans l’auditoire). Fin mars.
Commentaires maybe sur les constructions de la pub. Pubs de tout genre :
drôle, émotif, choc, etc. Fabrizio Buchela : application interactive. Pas payant
ou max 1€.
o Projection black mirror.
o En avril : conférence avec CDS (vulgarisation scientifique), conférence avec
David Leloup (journaliste) et encore avec CDS sorte de speed dating pour
débattre sur un sujet..
- Plumes : good job, quid de la facture ?
- Sponsors : avec Selim, demain, voient le gars d’ab inbev, peut-être l’année prochaine
demander sponsor à twitter vu qu’on utilise au bal (suggestion)
- Social :
o a un endroit, weekend cjc ouvert aux habitués ? Capacité de 24 personnes
(150€) et possibilité de rajouter 10personnes (230€). Lits pour tout le monde,
pompe pour fûts, cuisine.
o Maëlle : On peut aller dans le jardin de sa grand-mère.
- Eco-responsable : don de sang le 20 mars à Auderghem (maison communale), avec
Gauthier 48h pour avoir capotes.
- Bar
- Sport : self défense :
o a envoyé un mail pour le 13 mars mais dojo pris de 14h à 22h.
o Vois pour un autre lundi.
o Nouveau contrat de ski, rappelle-le à Elo après le bal.
o Entrainement 10km de l’ulb avec un autre cercle plus drôle.
- Bal/ fêtes
- Photo affiches : photos du pré vieux toujours rien, tune jupiler à noter sur les affiches
( ?)
- Webmaster : pas de question, tout est ok.
o Il faudra que tu t’occupes du site, de poster les PV et les photos Vois avec
- Renouvellement du contrat avec la jefke, vote la semaine prochaine à la réunion ACE,
il y a un projet de taxe en plus mais au final ça ne change rien pour nous
- Contrat commun avec tous les cercles de l’ulb niveau brasseur comme ça ce serait
moins cher et plus de sponsoring, plus de nouvelles à venir. Soit maes soit jupiler.
Elo donne les infos à Selim parce que le gars veut contacter tous les délégués bar.
- Pour les bombes lacrymos à la Jefke : ce serait le cercle Oméga (militaires) qui serait
monté en haut du toit de la Jefke, et aurait mis ça dans la ventilation de la jefke.
- Sécu : il y a de très mauvais retour, donc pour quand on aura un nouveau TD, ne pas
hésiter à parler de problèmes si il y en a.
- 29 mars : journée porte ouverte, on attend des nouvelles.
- Semaine de la coopération : on peut faire coucou demain à Gauthier au TD de 22h à
minuit à la porte Solvay.
2) Bilan pré-td ASIA
En somme, très bon pré-td
200 euros de bénéf, tout a été vendu au niveau de la nourriture
beaucoup de gens vers la fin pré-td à continuer les années d’après !! Au moment
de la brassicole, super car les gens sont affamés.
MAIS ! :
De ce qu’on a eu comme retour, pas cool car :
- Peut-être une mauvaise organisation niveau bouffe. Pas assez de dim sum végés.
Y’avait que crevettes et pas bœuf donc attention pour les prochaines fois.
- Maëlle et Julie ont passé 1-2h à cuisiner toute la bouffe-> personne a pris le relais
- Elo avait dit que ce serait cool que tout le monde arrive à l’heure et même à l’avance.
Thomas, Kim vous êtes arrivés en retard alors que vous êtes délégués fête…
- Toujours les mêmes qui bossent -> Ce serait que Lucile, Lucas et Valentin se bougent
un peu plus leurs fesses. Parce que soit on vous voit JAMAIS pendant l’event, soit
vous arrivez mais super tard et vous bossez même pas (pareil niveau aide ponctuelle)
c’est pas cool même si on arrive en fin d’année …
- Remarques ?
o Gauthier : penser pour les autres années à prendre plus de dim sum que de
nems, ça intéresse plus les gens et en plus c’est plus simple à cuire. Et idée de
compter les dim sum top mais il faut penser à faire la différentiation entre
végé et le reste.
o Edric : On fait quoi avec les sauces restantes ? On peut reprendre des dim
sum pour les bilans moraux.
3) Pré TD CROM CJC
- Lundi prochain. Thomas/Kim/Herbiet -> on s’active : event le plus tôt possible !
mercredi grand max !!
- Maëlle propose le thème rock sinon ;) On peut proposer ça au Crom. Contacter le
Crom le plus tôt possible.
- Prévenez Selim ou qqn du bar pour les courses si il y a besoin. Il ne faut pas qu’on ait
à vous courir après.
- Edric : on peut faire un doc pour poster toutes les chansons que les gens veulent
entendre.
4) Pré-TD Cruches
- Jeudi prochain
Il faut :
- Acheter des cruches. Ramenez-en si vous en avez + on en achètera. Bien d’en avoir
15/20 si possible. Endroit où on peut en acheter pas cher ? Ikea ?
- Si on a 2 sortes de cruches différentes on peut calculer le nombre de litre qu’on met
dedans ou alors on fait un prix différent.
- Cocktails : Il reste : Une demi bouteille de captain morgan, 3 sucre de canne, 4 rhum
brun, 23 pecket, 4 sangria (+orange ?) on peut rajouter le mojito. Commande chez
Inbev bientôt. Edric, mets-toi en contact avec Selim et Lilia pour les coktails mais
attention au prix ! On en reparlera
- Pailles
- Playlist on s’en fiche, peu importe, musique commerciale.
2 pré : faites de la pub ! L’année est bientôt finie !
5) Soirée de la pub
- Auditoire réservé mercredi 29 ? oui
- A demandé à la cellule du Librex pour avoir des idées d’intervenants. Va voir Jespers
cette semaine aussi pour avoir des infos.
- Voit Corneliu cette semaine normalement.
- A commencé à regarder pour monter des vidéos, a un pote qui peut aider.
o Si tu as besoin d’aide n’hésite pas.
- T’as de bonnes idées, tu en parles beaucoup mais on aimerait bien les voir se réaliser.
- On peut sortir l’évent bientôt vu que c’est dans 2 semaines : Herbiet affiche et Lucile
tu peux faire l’évent.
- Catégories de pubs : Edric a une chouette petite liste.
6) WE Comité
- On bloque une date : 7-8-9 avril.
- Attention ceux qui disent qu’ils viennent : si vous annulez en dernière seconde
Vous payez !
- Gauthier : tu peux redemander dans les jours qui viennent qui vient : oui – non
- Organisation ça va ? Il recrée un évent.
- Katiana veut bien les comptes pour être sûre (Gauthier)
- N’hésitez pas à emmener les bacs que vous devez ! Maxime : Sav : bidon d’alfredo
(oh)
7) Divers :
- Trésorerie ? pulls peut-être les faire payer avant fin d’année regarde. Morel a
payé, Sixtine peut-être pas payé, Pers pas payé ils les prennent ?, Thomas Van
Gyseghem ?
o Dettes : pas beaucoup de dettes, les dettes se perdent. Julie a une dette des
dim sum : 6€. Attention si vous ne payez pas vos dettes avant la fin du
mandat, vous ne pouvez pas vous représenter.
o 63€ du kicker hehe
- Places délégs : pharma + isep/cko. Si vous les voulez, dites le avant jeudi soir.
- Sortie comité : bal CHAA Cdh. Super chouette et ça fait plaisir aux cercles de section
si on vient. Auberge de Boondael, juste à côté trop cool. On fera une pré. Vendredi
24 mars.
Donc récap agenda :
- Ce soir : ligue d’impro -> PAYEZ !!!
- Demain : self defense : on n’oublie pas ses sousous (1€50), rdv 16h au dojo (bâtiment
de sport sur la droite quand on entre) avec un dessous qui va après le genou pour
éviter de se brûler ! soyez à l’heure !
- Ensuite 2 pré la semaine prochaine + don de sang de Valentin, hésite pas à harceler
les gens+ mini foot mercredi 22 mars
- Soirée de la pub le 29
- We comité 7-8-9
- Pré-td défi jeudi 20 avril, ou aprem.
- Conférence lucile date ?
- Puis dernière semaine : BLOQUEZ DANS VOTRE AGENDA -> lundi 24 avril : BILANS
MORAUX Q 2 + Vendredi 28 : ASSEMBLEE GENERALE
Questions : est-ce que vous voulez discuter de qui fait quoi le lendemain ou le jour
même après pendant les bilans moraux ? On peut inviter les externes pour que les
gens puissent être là aussi. Comme ça tout le monde sera au courant de chaque
poste.
- Sinon autres dates à rajouter ?
o fût comité Edric ? On en reparlera
o Ophélie ? 18 avril les Jardins du Botanique. Ça pourrait être gratuit pour
groupe étudiant.
o Diner anciens semaine avant les vacances ?
8) Tour des postes :
- Photos/affiches : Oublie pas pour les prochains pré et viens dem au self :D comme ça
tu prends des photos ! Bon boulot pour l’affiche du pré td cruches.
- Plumes : nouvelle plume, on va empiéter sur le nouveau comité, on s’en fout haha.
o Kat : Faudra parler niveau prix..
o Il faudra un sponsor pour la plume
- Bar : Hésitez pas à demander de l’aide pour les courses.
- Social : ok pour ton horaire ! faites un coucou à Gauthier pendant la semaine ou au
td ;)
o Va mettre prochainement des messages par rapport au pré TD défi.
- Sport : contrats ? A demandé au CARé et a les infos et Agro pas encore eu le temps.
CARé très bien sports d’hiver mais c’est de plus en plus cher, ont pris un all in et ça
revient encore plus cher. C’était 459€ et n’ont pas beaucoup d’alcool. Faudrait savoir
si il y a moyen de faire un contrat à 20 €.
- Bal/fêtes : ce serait bien d’améliorer le dossier, hésite pas à le faire si t’es chaud
o Aprem space cake, quand les gens sont def ils bouffent blindé… Pas sûr que ça
passerait hahaha. Veut bien faire son aprem tout seul :’)
o Garder idée d’aprem Sherlock pour l’année prochaine, ça risque d’être un
peut chaud niveau time.
- Culture : /
- Webmaster : Pas vraiment de nouvelles avec Seb.
- Eco responsable :
o Elo : « Pas cool valentin t’as vraiment tout raté comme réunions… »
o Vql : « Si quand même au début de l’année ! »
o Rappel pour le don de sang !
o Vincent a mis en privé et pas en public dis-lui de refaire l’évent.
o Descente d’auditoire auprès des BA1 ?
- Conférences/librex : on a eu les subsides du BEA, faudra dire à Vincent de faire de la
comm facebook, attend la confirmation du jour de la semaine. Et toujours en
discussion avec Sarah pour la vulgarisation scientifique.
- Sponsors
Remarques générales :
- Edric : pour le fut CJC fillote il faudra donner des sous parce qu’il a payé 50€. Chaud
mettre un fut mercredi à l’empereur. Faire une autre fois. On risque d’être morts
après le marafond en plus.
- Idée Kat : faire bidon d’alfredo avant les Pré TD comme ça pas de coulage.
PV (dernières semaines de mars) Comité
1) Point ACE : -‐ Important pour les prochains comités : On a dit OK pour le projet Beerwitch de Blaise
-‐> c-‐à-‐d gros contrat brasseur en commun avec tous les cercles de l’ACE (+ de sponsoring, avantages, moyen de rembourser la taxe de la jefke…). Informations à venir dans les mois à venir !
@Comité : Si vous avez des gobelets ACE qui traînent chez vous, ramenez-‐les au cercle J ça fait moins de sousous perdus !
2) Debrief Ligue impro :
RAS (Rien A Signaler) -‐> bon écho J
@OPh3lI3 : Merci pour l’organisation ! J
3) Debrief Self Defense :
@Maëlle : Chouette initiative (y) !! C’était bien cool ! Bon cours/bonne prof ! + c’est bien d’avoir réussi à faire bouger un peu ce comité de moules ( lol <3 ) .
4) Debrief pré-‐TD Rock’N’Roll
Points négatifs L
-‐ La plupart du Crom était mauvaise ambi du coup -‐> pré-‐TD crom CJC -‐> pré TD Adrien CJC ! Mais bon, on peut pas s’entendre avec tout le monde, p-‐e qu’on aurait dû aller vers eux aussi (mais je consens qu’on a pas tous les jours envie de se faire des nouveaux amis ! ) -‐ Tous fatigués mais ça arrive (la fin du quadri arrive ! ) -‐ C’était les délégués habituels qui étaient là du début à la fin (mais remarque déjà faite)
Points Positifs J
-‐ Quand même 23 euros par cercle déjà ça -‐ Même si certains pas convaincus, les perms au bar -‐> + -‐ Bonne musique
5) Debrief pré-‐TD cruche
Points négatifs L
-‐ Le baffle -‐> méga attention please, ça coûte bonbon (150 euros le coco) ! Ce serait bien d’éviter de jeter l’argent par les fenêtres ! Puis, ce serait cool de ne pas casser tout avant que le prochain comité rentre en activité ;)
-‐ Le bar -‐> INTERDICTION DE MONTER DESSUS dorénavant ! De toute façon, c’est trop dangereux -‐> rappelez-‐vous de Sisi et son show on the bar ! Puis bon pas cool de l’avoir cassé après 2 semaines, pas respectueux pour Sélim et son daddy et de nouveau pour le prochain comité
-‐ ATTENTION AUX GENS DANS LA RESERVE -‐> J’ai retrouvé Fayen du CdS tout seul dans notre réserve à un moment donné, autant dire que j’étais pas contente ! Même s’il est sympa et toussa, ça reste quelqu’un d’extérieur donc on se méfie (@sélim, même si c’est ton bar, ça reste surtout LE bar + LA réserve du cercle donc on fait pas rentrer n’importe qui ! et évite de demander à Fayen de faire ton inventaire aussi ;) )! En
vrai, faudrait interdire à tout gens extérieur d’y aller (quasi tous les cercles font ça ) , ça éviterait sûrement les VIP party dans la réserve et ça diminuerait les risque de vol aussi of course
Points Positifs J
-‐ Concept innovant -‐ Bonne ambi’ -‐ Gens contents -‐ Bonne pina colada <3 -‐ Bénéfs ???? -‐> chiffre à venir -‐ Délégués peu présents de nouveau là !
6) Debrief soirée de la pub
Points négatifs L
-‐ Vraiment pas assez de pubs -‐ Event sorti beaucoup trop tard @Lucile : Dommage que t’aies pas fait ce que Edric t’a demandé de faire plus tôt -‐ Du coup pas beaucoup de gens extérieurs L -‐ Conférence peut-‐être un peu trop courte et inutile à mon goût mais bon ça dépend de chacun, d’autres ont trouvé ça bien J -‐ Dommage pour les transitions du montage mais pas gros problème -‐ Concours pas bien expliqué , vague + @Lucile : si
tu comptes offrir des trucs aux gagnants pour le concours avec l’argent du cercle, demande-‐ moi quand même mon avis avant ou à Kat ;)
Points Positifs J
-‐ Quelques têtes nouvelles (en vrai, 3 ahaha ) -‐ Gens contents pour la plupart -‐ Pubs moins « trash » que l’année dernière, plus drôles, plus variées ! -‐ Longueur de la soirée parfaite (selon moi mais de nouveau, avis variés )
Remarque générale :
@Lucile : Dans l’ensemble, la soirée était bien mais vraiment dommage que tu te sois mise à tout faire en dernière minute alors qu’on a t’a fait beaucoup de rappels. Mais merci quand même , au final, ça s’est bien passé J
7) Divers
CALENDRIER (A BLOQUER DANS VOTRE AGENDA)
Rem :
Ø w-‐e comité : tenez-‐vous informé sur le groupe Facebook et répondez à Mister Social ;) + si vous vous êtes engagés à venir, pas de faux plans cette fois-‐ci ;) + ramenez vos bacs !!
Ø Picnic inter (oups faute) cercles : Ophélie propose de faire un picnic avec les autres cercles de section
Ø Pré-‐TD Défi : Faudrait déjà penser à l’event et le sortir au plus tôt dans les vacances Ø 10 km : venezzzzz Ø Bilans Moraux Q2 : Savanah vous enverra les bilans fin du blocus + bloquez rvaiment
cette date, tout le monde doit être là ;) Ø AG : Pensez déjà à vous représenter ou pas ! J (L’event sortira bientôt aussi,je m’en