-- -- ----------- Kementerian Kehutanan Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan Pusat Penelltian dan Pengembangan Perubahan lklim dan Keb ung Batu , Telp. : 0251 8633944; Fax: 0251 8634924; Oyahoo.co.id , IJak.lltbang.dephut.go.id atau www.puspijak.org dan Bagaimana Revitalisa i Pelayanan Litbang Berbasis IT? K ir sfi anti L. Gin og a Permenhut No. 40/Menhut-11/2010 dan Permenhut No. P.7/Menhut-11/2011 memandatkan Pusat Litbang Perubahan lklim dan Kebijakan (Puspijak) untuk melaksanakan penelitian dan pengembangan perubahan iklim dan kebijakan dan pelayanan informasi publik. PP No. 12 Tahun 201 O dan UU No 18 tahun 2002 menambahkan pentingnya nilai tambah ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek), dan inovasi kebijakan untuk mempercepat target pembangunan ekonomi berbasis pengetahuan, dan peningkatan kemampuan pengembangan kebijakan berbasis riset. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, RPJMN 2015-19 (Hernowo, 2014) menekankan pentingnya iptek dan inovasi dalam rangka mendukung operasionalisasi dan penguatan Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH). PP 12 Tahun 2014 dan Permenhut 92/Menhut-11/2014 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan bukan Pajak Kementerian, menambah motivasi untuk melakukan revitilasisasi pelayanan berbasis IT. Tantangannya kemudian adalah fungsi strat egis dan ekspektasi terhadap Puspijak belum terlaksana secara optimal , masih terdapat gap atau kesenjangan antara penyedia/ produsen iptek 1 , dengan pengguna atau pemohon informasi atau konsumen/ 1 dengan pen eliti sejuml ah 40 or ang, dan hampir seten gah nya adal ah penel iti madya d an utama. pasar. Karena itu perlu dilakukan revitalisasi 2 pelayanan penelitian secara internal dan eksternal. Internal untuk meningkatkan profesionalitas dan sinergitas peneliti, sedangkan eksternal untuk meningkatkan pelayanan informasi kepada pengguna/ pemohon informasi/ konsumen/ pasar. 2 Re vital isasi memili ki makna menghi dupkan atau membangun ke mbal i h ingga ku at •
8
Embed
Pusat ung Telp. : 0251 8633944; Fax: 0251 8634924; atau ... · -Umpan balik )Ji Respon Via Email Database PORTAL LAVANAN Fitur Dalam Layanan: • HAKI • Penelitian Pengembangan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
---------------
Kementerian Kehutanan Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan Pusat Penelltian dan Pengembangan Perubahan lklim dan Keb
Pelayanan Litbang Berbasis IT? Kirsfianti L. Ginoga
Permenhut No. 40/Menhut-11/2010 dan Permenhut No. P.7/Menhut-11/2011 memandatkan Pusat Litbang Perubahan lklim dan Kebijakan (Puspijak) untuk melaksanakan penelitian dan pengembangan perubahan iklim dan kebijakan dan pelayanan informasi publik. PP No. 12 Tahun 201 O dan UU No 18 tahun 2002 menambahkan pentingnya nilai tambah ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek), dan inovasi kebijakan untuk mempercepat target pembangunan ekonomi berbasis pengetahuan, dan peningkatan kemampuan pengembangan kebijakan berbasis riset. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, RPJMN 2015-19 (Hernowo, 2014) menekankan pentingnya iptek dan inovasi dalam rangka mendukung operasionalisasi dan penguatan Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH). PP 12 Tahun 2014 dan Permenhut 92/Menhut-11/2014 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan bukan Pajak Kementerian, menambah motivasi untuk melakukan revitilasisasi pelayanan berbasis IT.
Tantangannya kemudian adalah fungsi strategis dan ekspektasi terhadap Puspijak belum terlaksana secara optimal , masih terdapat gap atau kesenjangan antara penyedia/ produsen iptek1, dengan pengguna atau pemohon informasi atau konsumen/
1 dengan peneliti sejumlah 40 orang, dan hampir setengahnya adalah peneliti madya dan utama.
pasar. Karena itu perlu dilakukan revitalisasi2
pelayanan penelitian secara internal dan eksternal. Internal untuk meningkatkan profesionalitas dan sinergitas peneliti, sedangkan eksternal untuk meningkatkan pelayanan informasi kepada pengguna/ pemohon informasi/ konsumen/ pasar.
2 Revitalisasi memiliki makna menghidupkan atau membangun kembali hingga kuat
•
Apabila reviralisasi ini ridak dilakukan maka paling ridak rerdapar empar ancaman yang cukup serius yairu: (i) inrensiras dan jumlah bencana akibar perubahan iklim akan bertambah karena rendahnya aplikasi iprek perubahan iklim, (ii) semakin ringginya porensi overlapping riser amar lembaga lirbang yang mengakibarkan kerugian finansial. Hal ini karena sekirar 20 persen peran mirigasi perubahan iklim global adalah melalui pengelolaan rara guna lahan dan hutan (IPCC, 2007), dan Kemenkeu
(2014) menyebutkan dana untuk mirigasi dan adaprasi perubahan iklim di Indonesia mencapai US $ 7 milyar, (iii) semakin ban yak kebijakan kehuranan yang dihasilkan ranpa basis riser yang akan mempunyai porensi overlaping, inkonsisren, dan kurang aplikabel di lapangan, serta (iv) kurang dipandangnya peneliri dan insransi Puspijak. Tanrangan rersebur berakar dari beberapa kesenjangan seperti rerlihar pada Gambar 1. Gambar 2 menunjukkan produk pelayanan informasi lirbang yang akan direviralisasi.
Gambar 1. Alasan Perlunya Revitalisasi Litbang
Puspijak
Gambar 2. Revitalisasi Layanan Litbang Puspijak
Revitalisasi Jangka Pendek:
Penerapan Alat Bantu IT
B I n '°'
IT ini diharapkan dapar melembaga dan menjadi rulang punggung untuk mendukung rata kelola pelayanan Puspijak menuju lembaga litbang kelas dunia yang menerapkan prinsip-prinsip good governance, rermasuk diterapkannya PP No. 12 Tahun 2014 rentang jenis dan rarif aras jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku pada Kementerian Kehuranan sebagai cikal bakal pembenrukan badan layanan umum penelirian dan pengembangan.
,-
..
I •
- Komentar/ Pertanyaan
------...... ----- < Umpan balik )Ji -Respon Via Email
Database
PORTAL LAVANAN
Fitur Dalam Layanan :
• HAKI • Penelitian
Pengembangan • Pendarnpingan • Kerjasama
Komunikasi Publik • Kebijakan
Publikasi • Kepakaran • Database Faktor
Emisi/Serapan
~ Pertanyaan )ii Administrator
Respon Tidak
Langsung
Pakar (appomted person)
Gambar 3. Diagram Alur Proses Komunikasi dalam Portal Layanan
label 1. Perbedaan Web Sebelum dan Sesudah untuk Mendukung Revitalisasi Pelayanan
• Si stem Sebelum Sesudah
Basis Program a. Joomla 1.5 a. PHP b. Security kurang handal b. Security lebih handal c. Tampila statis c. Tampilan responsif
2.
3.
Desain dan tampilan Statis dan tampilan beranda susah dirubah Lebih responsif dan mudah merubah tampilan
Fitur website selain untuk diseminasi , ditambah portal pelayanan, forum tanya jawab, diseminasi , media sosial , dan link email
Fitur website
4. Web hosting
Tujuan Revitalisasi
Pelayanan Jangka Pendek,
Menengah dan Panjang
Fitur website hanya menampilkan informasi dan diseminasi saja
Menggunakan shared hosting 4 GB, dengan share hosting memorydan CPU dibatasi oleh penyedia layanan
Menggunakan VPS (Virtual Private Server) dengan kuota 50GB, server sendiri, system yang lebih handal , CPU yang dapat di tambah
Tujuan Revitalisasi Pelayanan Jangka Pendek, Menengah dan Panjang • 3
..
Manfaat Revitalisasi
Pelayanan Berbasis Web
1. Meningkatkan efektivitas clan efisiensi pelayanan informasi iptek clan opsi kebijakan menjacli berorientasi pengguna clan pasar/ profit,
3. Meningkatkan nilai optimal bagi kesejahteraan masyarakat, clan pengelolaan hutan lestari,
4. Meningkatkan profes ionalitas sesuai prinsip-prinsip tatakelola yang baik sehingga menjacli lembaga terpanclang clan membanggakan.
•
2
2. Meningkatkan nilai tarn bah, efisiensi clan claya saing inclustri untuk kesiapan Masyarakat Ekonomi A SEAN 2015 sebagai lokomotif inovasi clan enterprenership,
• label 2. Proses dan Milestone untuk]angka Pendek (Dua Bulan) ,,..,. ' -
Tujuan Jangka Pendek
Terbangun dan terkomunika-sikannya PORTAL LAYANAN dan MEDIA INTERAKSI berba-sis web
Tersedianya regulasi kebijakan pendukung
Milestone
• Mempresentasikan gagasan awal ke internal Puspijak
• Menyiapkan SK tim efektif, • Merancang revitalisasi web
(desain dan algoritma), • Komunikasi dan konsultasi
stakeholder internal Badan litbang seluruh Indonesia,
• Launching Web http:// puspijak.litbang.dephut.go.id atau www.puspijak.org
• Komunikasi Revitalisasi pelayanan web dengan stakeholder ekstemal/ pengguna
• Analisis Stakeholder
• Diskusi dan Konsultasi SK pendukung revitalisasi SK Kepala Badan tentang Standar Pelayanan Litbang Puspijak dan SK Kapuspijak tentang SOP Pelayanan Puspijak
• Monitor SK Menhut PNBP Litbang dan SK Menhut PNBP Litbang
• SK Kepala Badan tentang Standar Pelayanan Litbang Puspijak
• Pembahasan ISO 9001 : 2008
• SK SOP Website Puspijak
• SK Tim Pengelola Website Puspijak
• SK Revitalisasi Pelayanan Litbang Puspijak
Waktu Evidence
• 24 Juli 2014 • Undangan, Daftar Hadir, dan Foto
• 23-24 Juli 2014 • SK Tim Efektif • 22 Agustus dan • Desain dan Algorima
2 Sept 2014 • 16 September • Undangan, Daftar Hadir,
2014 dan Foto
• 24-26 Septem- • Undangan, Daftar Hadir, ber 2014 Foto, Draft Policy Brief
• 1 Oktober 2014 • Banner
• 3 Oktober 2014 • Undangan, Backdrop, Daftar Hadir, Foto, Film Testimoni
• 7, 13, dan 16 • Undangan, Daftar Hadir, Oktober 2014 Foto
• 21 Oktober 2014 • Undangan, Daftar Hadir, Laporan Stakeholder Analisis
• 25-26 September 2014
• 28 September 2014 dan 6 Oktober 2014
• 26 September 2014
• 22 September 2014 dan 2 Oktober 2014
• 7 Oktober 2014
• 8 Oktober 2014
• 9 Oktober 2014
• Undangan, Daftar Hadir, Foto, Draft Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan dan Ka Puspijak
• Permenhut No. P.92/ Menhut-11/2014
• SK .25Nlll-P3PIK/2014
• SNI ISO 9001: 2008
• SK Kapuspijak No. SK.134/ KptsNlll/P3PIK/2014
• SK Kapuspijak No. SK.143/ KptsNlll/P3PIK/2014
• SK Kapuspijak No. SK.146/ KptsNlll/P3PIK/2014
Mengapa dan Bagaimana Revitalisasi Pelayanan Litbang berbasis IT?
I ~
• 3
Tujuan Jangka Pendek
Terdokumentasikannya Rencana Kerja 2015 berbasis web
I
Milestone
• Konsultasi dan komunikasi rencana kerja Puspijak 2015
• Upload Renja 2015
• Komunikasi Renja 2015 berbasis Web internal Badan litbang seluruh Indonesia
• Komunikasi Renja 2015 berbasis web terhadap stakeholder eksternal
• Monitor dan Evaluasi Renja 2015 berbasis Web
Waktu Evidence
• 21 Agustus 2014 • Undangan, Draft Renja 2015
• 5 September 2014
• 17 September 2014
• Renja 2015 berbasis Web
• Undangan, Daftar Hadir
• 20 Oktober 2014 • Surat Permohonan Masukan Terhadap Renja 2015
• Berkala • Renja 2015 berbasis web
Tabel 3. Proses dan M ilestone ]angka Menengah (2015)
• Tujuan Jangka Menengah Milestone Waktu Evidence
Meningkatnya budaya • Monitoring, evaluasi dan • 7 Januari 2015 • Info Brief: Matrix Index pelayanan berbasis peng- dokumentasi intensitas peneliti guna/pasar, dan networking dialog web termasuk Google peneliti yang termonitor lndex,Scopus Index
• Training peningkatan skill IT • 4 Maret 2015 • Undangan, Daftar Hadir, dan HKI peneliti Web.
• Seminar/Konsultasi evaluasi • 2 Juni 2015 • Undangan Daftar Hadir, pasar/pengguna Foto
2 Penyiapan draft kebijakan • Konsultasi publik dan seminar • 7 Juli 2015 • Undangan, Daftar Hadir, sistem royalti dan kebijakan peningkatkan pelayanan Resume mekanisme insentif Puspijak
• Konsultasi public draft SK • 14 Juli 2015 • Draft SK Royalti dan Royalty mekanisme insentif
• Komunikasi SK Royalti • Agustus 2015 • Royalti dapat terealisir
Tabel 4. Proses dan Milestone ]angka Panjang (2016-2017)
• Tujuan Jangka Panjang Milestone Waktu Evidence
Meningkatkan sumber • Monitor dan evalusi intensitas • Januari 2016 • Matrix hasil monitoring alternatif pendanaan (mis. dan jenis pelayanan termasuk kerjasama. 30 % dari APBN) • Monitor dan evaluasi • Mareti 201 6 • Jumlah dan tren PNBP
pelayanan dan PNBP Litbang • Kajian potensi pembentukan • Juni 2016. • Draft Permenhut BLU
BLU litbang Litbang
2 Menguatkan komersialisasi/ • Evaluasi monitoring layanan • Agustus 2016 • Matrix/tren peningkatan pasar litbang puspijak oleh pengguna/pasar Jumlah HKI
• FGD Pasar Puspijak • Oktober 2016 • Tren PNBP dan monitor potensi BLU
3 Menyediakan kebijakan • FGD law, regulasi kebijakan • Januari 2017 • Undangan, Daftra Hadir, Kementerian Kehutanan kehutanan berbasis ilmiah • Konsultasi pembentukan • Maret 2017 • Terbentuknya lnkubator
Kepala Badan Litbang Kehutanan Prof. Dr. Ir. San Afri Awang
..c ::J ..... ro O> c Q)
a...
Dr. Ir. Kirsfianti Ginoga ~ ~ Ir. Dedy Mulyadihardja, M.Sc
j,_ 'i'_ l Pokja Program
Pokja Lanjut Penel itian Nara Sumber dan Tim IT
Dipenuhi Kebutuhannya (Keep Satisfied)
Gambar 4. Tim Efektif
Stakeholder revitalisasi pelayanan litbang Puspijak diidentifikasi secara lebih rinci, baik tim efektif (Garn bar), stakeholder internal
(Puspijak, dan Badan Lit bang Kehutanan), serta stakeholder eksternal (kementrian/lembaga dan non kementrian dan lembaga di tingkat nasional, pemerintah daerah di propinsi dan kabupaten, lembaga internasional, akademisi, LSM dan masyarakat lainnya). Hasil analisis stakeholder menunjukkan peran kepentingan dan pengaruh dalam revitalisasi pelayanan sebagaiman gambar 5, yaitu:
I 1'\TG Tenur<WALHI DNPI Will Syabanpar UNPA'J1'.lrifftih Uni I Telapak Tress4Trees KPH l erau_Barat KPH Benakat Dishut Kal.tirn Smar Mas • •
Masy.KurangAkses \ KAIL J Burung Perhutan;' Membertkar»/nformast Berka/a • W:fs - Chevron_ WWF " T • fWI - RMU TNc • ' rKe_.,, Informed• . ' ~ JP Sapalewa KPH Mutis KPH Gula Raya 11 y,- ~ Pet"'APHA TETICS - - - ,,.. KPH Rinjani BaralKPH Sijunjung FF! ' .._ _ ,,..dEFENDERS edia Percetakan KPH Batu Lanteh KEHAJ~ma Jli.penb~ CI
Rendah Kepentingan Tinggi
Gambar 5. Matrik Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder untuk Revitalisasi Pelayanan
(i) Promoter (kepentingan dan pengaruh tinggi), (ii) Defenders (kepentingan tinggi dan pengaruh rendah), (iii) Latents (kepentingan rendah dan pengaruh tinggi), dan (iv) Apathetics (kepentingan dan pengaruh rendah). Pendekatan kerjasama secara intensif dilakukan terhadap Promoter, untuk defender komunikasi dilakukan
6 • Mengapa dan Bagaimana Revitalisasi Pelayanan Litbang berbasis IT?
secara berkala, untuk Aphatetics dipantau aktivi tasnya , sedangkan latents akan dipenuhi kebutuhannya. Perubahan layanan litbang berbasis IT dapat dilihat pada Tabel 5, merupakan indikator peningkatan pengguna layanan pada periode bulan September dan Oktober tahun 2013 dan 2014.
~ I
... 2
Periode
September
Oktober
Penutup
label 5. Perubahan Peningkatan layanan litbang berbasis I T
'· I
798
830
15.498
25.597
'• I
1.938
3228
I '
77.486
157.717
'• I
143
290
400
516
Revitalisasi pelayanan berbasis IT
diharapkan meningkatkan nilai tambah,
penguatan kapasitas dan kinerja peneliti
untuk memperkuat daya dukung iptek
dan inovas i, untuk mempercepat
target pembangunan ekonomi berbasis
penge tahuan, peningkatan daya saing,
penguatan pertumbuhan industri berbasis
iptek, dan peningkatan kebijakan berbasis
riser.
Revitalisasi pelayanan dilakukan dengan
bantuan IT berupa portal layanan dan media
interaksi dengan pengguna (URL: http:// puspijak.litbang.dephut.go.id atau http:// www.puspijak.org). Diharapkan secara bertahap revitalisasi pelayanan ini dapat melembaga dan menjadi tulang punggung untuk mendukung tata kelola pelayanan Puspijak terutama tindak lanjut SK Menhut
No. 92/ Menhut-II/2014, tentang PNBP penelitian dan pengembangan kehutanan serta pembentukan badan layanan usaha sebagai salah satu sumber alternatif pendanaan penelitian dan pengembangan di masa yang akan datang.