PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE POWER POINT · información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario ... Publicación de un mismo

PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE

CONTENIDO OFFICE POWER POINT

CURSO: PUBLICACIÓN DE

COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE

Publicación de Componentes de Contenido

Office Power Point

Curso:

Publicador

Fondo de Información y Documentación para la Industria

Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan

México DF

El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

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Publicación de Componentes de Contenido Office Power Point

Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. i

Prologo

SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas.

La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.

Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente.

Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red.


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ii


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iii

Índice de Contenidos

Prologo ............................................................................................................................... i

Índice de Contenidos ......................................................................................................... iii

Acerca de este manual ...................................................................................................... v

Objetivos ............................................................................................................................ v

Convenciones usadas en este manual .............................................................................. vi

Acerca del administrador de Semantic WebBuilder ......................................................... viii

Comenzando a trabajar… .................................................................................................. xi

Publicación de Componentes de Contenido Office Power Point ........................................ 1

Iniciar una Sesión de SemanticWebBuilder desde Microsoft Office Power Point ............... 1

Cerrar una Sesión de SemanticWebBuilder desde Microsoft Office Power Point ............... 3

Opciones de SemanticWebBuilder en MS-Office ............................................................... 4

Propiedades de los datos generales .............................................................................. 4

Creación de Página Web ................................................................................................... 5

Guardar un componente de contenido Power Point al Sitio ............................................... 7

Creación de Categorías .............................................................................................. 9

Borrar categoría ........................................................................................................ 10

Publicación de un Componente de contenido PPTContent ....................................... 12

Publicación de un mismo componente de contenido Power Point a otra Página Web ..... 15

Abrir un Documento del Sitio desde MS – Power Point .................................................... 19

Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS – Power Point .......... 22

Actualización de Contenidos desde SWB - Office ..................................................... 22

Información del Contenido ............................................................................................ 23

Descripción de Campos ............................................................................................ 24

Información de Publicación .......................................................................................... 24

Procedimiento .............................................................................................................. 25


Editar Propiedades ....................................................................................................... 26

Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido. ................ 28

Publicar Contenido ....................................................................................................... 30

Vista Preliminar ............................................................................................................ 33

Borrar Publicación ........................................................................................................ 35

Versiones del Contenido .............................................................................................. 37

Procedimiento .............................................................................................................. 37


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iv


Nueva versión del Contenido ....................................................................................... 38

Vista preliminar del Contenido ...................................................................................... 41

Borrar Versión .............................................................................................................. 42

Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB – Office ............................................. 43

Calendarización ............................................................................................................... 45

Creación de una Calendarización ................................................................................. 46

Asignación de una calendarización del Catalogo de Calendarios ................................. 51

Eliminar una Calendarización ....................................................................................... 52

De las propiedades del Contenido ............................................................................ 53

Del Catalogo de Calendarios .................................................................................... 54

Edición de una Calendarización ................................................................................... 54

Editar una Calendarización .......................................................................................... 56

Procedimiento para enviar documentos a Flujo de Publicación ....................................... 59

Visualizar Contenidos dentro de un Flujo de Publicación desde MS Power Point ........ 62

Autorizar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Power Point ........ 63

Rechazar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Power Point ....... 64

Personalizar un contenido desde MS OFFICE ................................................................. 66

Asignar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Power Point ....................................................................................................... 67

Eliminar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Power Point ....................................................................................................... 69

Borrar asociación al contenido desde MS Power Point .................................................... 71

Borrar Componente de Contenido desde MS Power Point .............................................. 72

Cambiar Contraseña desde MS Power Point ................................................................... 73

Ayuda .............................................................................................................................. 74

Menú “Acerca de” SemanticWebBuilder .......................................................................... 75

Glosario ........................................................................................................................... 76

Componente de Contenido ....................................................................................... 76

Identificador .............................................................................................................. 76

Rol ............................................................................................................................ 76

Regla ........................................................................................................................ 77

Periodicidad .............................................................................................................. 77

Flujos de publicación: ............................................................................................... 77

Proxy ........................................................................................................................ 77


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. v

Acerca de este manual

Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento necesario de los procesos para la creación de Componentes de Contenidos Office atreves de explicaciones claras y sencillas desde la interfaz de MS-Office los cuales se publicaran directo al sitio web de SemanticWebBuilder al cual se esté conectado.

Indicándole además los pasos necesarios para personalizar cada PPTContent implementando Reglas, Flujos, Roles que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento correcto, en el contexto correcto.

Objetivos

General:

Al finalizar el curso el alumno adquirirá las habilidades básicas en el manejo de SemanticWebBuilder Office Componentes atreves de explicaciones claras y sencillas de los conceptos y los puntos paso a paso que deberá seguir para la creación, configuración y utilización de cada uno de las diferentes opciones de PowerPoint.

Específicos:

Al finalizar el tema de Publicación de Componentes de Contenido Office PowerPoint el alumno será capaz de publicar el componente de Contenido PowerPoint Content y asignarles reglas, roles, flujos de publicación, que permitan dar un buen diseño al contenido.


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vi

Convenciones usadas en este manual

Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:

Iconos

Sabías Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta

Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.

Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.

Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto.

Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso.

Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.

Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.

Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.

Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.

Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vii

Convenciones Tipográficas

Arial 26 Negrita, es utilizada como título de tema

Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema

Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas

Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto

<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código

Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención

1) 2) Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar

puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. viii

Acerca del administrador de SemanticWebBuilderPortal

Para accesar a la administración de SemanticWebBuilderPortal (SWBPortal) es necesario que en el URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:

Portal Publico Administración del sitio

http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swb/swbadmin

Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración específica establecida en cada caso.

A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilderPortal, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar:

El administrador de SWBPortal tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.

Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilderPortal se detallan en las imágenes siguientes:

http://www.sitio.com/swb

http://www.sitio.com/swb/swbadmin


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ix

Descripción

Barra de Menús

En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta

Acordeones de

Estructura

En esta zona se mostrarán en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general.

Zona de Trabajo

Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. x

Descripción

Catálogos de Estructura

Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB

Zona de Información

Esta zona mostrará la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.

Pestañas de Elementos

En esta zona se mostrarán las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.

Pestañas de

Configuración de Elemento

A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB

Barra Emergente de

Estatus

Esta barra se mostrará de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrará mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada

Zona de Trabajo y

Configuración

Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. xi

Comenzando a trabajar…

PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE POWER POINT


Fecha de Elaboración: Agosto de 2009. Fecha de Actualización: Enero 2011 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1


La publicación de un componente de contenido desde MS-Office Power Point se realiza con la ayuda de un Plug-In previamente instalado en MS-Office el cual permite publicar directamente al sitio Web haciendo una transformación de texto a código HTML.

Iniciar una Sesión de SemanticWebBuilder desde Microsoft Office Power Point

Para que SemanticWebBuilder office tenga una conexión con el servidor en donde se administra el sitio es necesario iniciar una sesión.

Procedimiento

3) Para este procedimiento es necesario tener instalado el Plug-In de SemanticWebBuilder para MS-Office y tener habilitados el componente en Power Point.

Para el proceso de instalación del Plug-In de SemanticWebBuilder para Office dirigirse al manual de “INST, Requerimientos de Ambiente Desarrollo SWBOffice”

1. Acceda al programa de Microsoft Office y habrá un documento en Power Point.

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2. Una vez que tenga abierto un documento de Word haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder 4” en el cual se enlistaran todas las opciones de configuración que le permitirán realizar un contenido.

3. Haga clic en la opción “Iniciar sesión”.

4. Aparecerá la ventana de “Acceso a servicio de Publicación”.

5. En el combo box de “Sitio” se indicara el URL del sitio al que se desea conectar.

Se enlistaran los URL´s de los sitios que tuvieron éxito en la conexión en el servidor. Se deberá indicar la dirección completa, desde el protocolo http://

6. En la caja de texto “Usuario” y “Contraseña” escriba el usuario y contraseña que le

haya proporcionado el administrador de sitio.

7. En caso de tener un proxy de acceso a red haga clic en el botón de “Avanzado” y siga los siguientes pasos, en caso contrario siga con el paso 12 de este proceso.

Los parámetros de definición de Proxy le deben ser proporcionados por el administrador del sitio o el área de sistemas

8. Haga clic en la casilla “Usar Servidor proxy” para habilitar las opciones del proxy.

9. Especifique el puerto del Proxy en la caja de Texto “Puerto”.

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El puerto por defecto marcado será 80 y puede ser cambiado por el puerto que utilice su servidor de proxy.

10. Escriba la dirección del servidor de proxy en la caja de texto “Servidor Proxy”.

11. Haga clic en el botón “Aceptar”.

12. Una vez configurados los parámetros requeridos para el inicio de sesión haga clic en el botón de “Aceptar”.

Aparecerá la ventana de confirmación de inicio de sesión de SWB Office. Haga clic en el botón “Aceptar”.

Cerrar una Sesión de SemanticWebBuilder desde Microsoft Office Power Point

Para que SemanticWebBuilder office cierre una conexión con el servidor en donde se administra el sitio siga el siguiente procedimiento.

Procedimiento

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1. Haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder 4”

2. Haga clic en el icono de “Cerrar sesión”.

3. Aparecerá una ventana de confirmación de cierre de sesión. Haga clic en el botón “Si”, la sesión se cerrara automáticamente por lo que si utiliza alguna función de SWB Office se solicitara nuevamente el inicio de sesión para establecer la comunicación con el servidor.

Opciones de SemanticWebBuilder en MS-Office

Al instalar el Plug-In de SemanticWebBuilder para Ms-Office se incluirá una pestaña con el nombre de “SemanticWebBuilder 4” con las opciones necesarias para la publicación directa a una página web de un sitio en SWB.

Propiedades de los datos generales

Campo Propósito Valores permitidos

Iniciar Sesión Inicia una sesión desde MS-Office al servidor al cual se defina al conectarse.

Alfanumérico

Cerrar sesión Sierra la conexión al servidor Button

Guardar Ttransmite un documento a los documentos del servidor al cual se esté conectado, para ser presentado en una página web

Asistente

Abrir Descarga un contenido creado en MS-Office desde los documentos del servidor, para ser modificado, según sea el caso.

Asistente

Crear Página Crea una página web desde MS-Word y se tiene la opción de publicar directamente en dicha página web.

Asistente

Cambiar Contraseña Permite al usuario publicador tener la opción de cambiar su contraseña, con la cual crea una conexión al servidor desde MS-Office

Alfanumérico

Agregar liga de Página Permite generar una liga la cual te direcciona a otra página web que pertenezca a la misma estructura del sitio con el cual se está trabajando.

Asistente

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Documentos por autorizar

Permite verificar los contenidos que están dentro de un flujo de publicación así cono aprobar o rechazar dependiendo del rol del usuario.

Ayuda Permite al usuario realizar consulta de los manuales de MS-Office

Acerca de Integra la información del número de versión del Plug-In.

Estático

1) Para poder iniciar una sesión de trabajo con SWB para MS-Office es necesario que utilice la dirección de su sitio, usuario y contraseña, que le indico el administrador del sitio.

2) La sesión siempre se inicia desde el icono “Iniciar sesión”, pero aun así al solicitar cualquier funcionalidad de SemanticWebBuilder para MS-Office automáticamente aparecerá la ventana para iniciar sesión.

Creación de Página Web

Los componentes de contenido de MS-Power Point requieren de una Página Web para ser asignados, la cual se puede crear desde MS-Office sin la necesidad de hacerlo mediante la administración de SWB.

Procedimiento

1. Haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder 4”.

2. Haga clic en el icono de “Crear página”.

3. Aparecerá el “Asistente para crear una página Web", con la instrucción de seleccionar una página web. Haga clic en el icono de expansión del sitio.

4. Se mostrará el árbol de estructura de páginas web del sitio. Seleccione la sección

padre de la que dependerá la página web a crear.

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5. Haga clic en el botón “Next”.

6. En la siguiente sección del asistente pedirá se defina el título y la descripción de la Página Web.

7. En el Tex Box de “Título” defina el título correspondiente de la Página Web a crear.

8. En el Tex Box “Descripción” defina la descripción correspondiente de la Página Web.

9. Haga clic en el botón “Next”.

10. En la ventana siguiente del asistente para crear una página web. Mostrará el “Identificador de la página”, que se describe por default. Lo cual se tienen la opción de modificarse.

11. Haga clic en el botón de “Finsh”.

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12. Se mostrará la ventana emergente “!Se ha creado la Página Web correctamente¡”

1) El identificador de la página web que aparece por defecto se construye tomando el identificador del sitio y el título de la página web sin caracteres especiales, espacios o acentos.

2) Los caracteres especiales (*/+-¿?¡´\¡!”#$%&()=¨~{}[]|°¬:,;.,<>), los espacios y los acentos no son aceptables dentro del campo del título. El único aceptable es el guion bajo (_ ) el cual puede fungir como espacio.

3) Las páginas Web no puedes ser borradas desde el Plug-In de SWB para MS-Office.

4) Para crear una página web en portal se debe tener una sesión de SWB iniciada. 5) Las páginas web no puedes ser borradas desde el Plug-In de Office

Guardar un componente de contenido Power Point al Sitio

Esta acción permite guardar nuevos componentes de contenido y/o modificar componentes de contenido ya creados y ser publicados en una página web mediante un asistente de publicación.

Procedimiento

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1. Accede a MS Power Point.

2. Haga clic en la pestaña de “SemanticWebBuilder”.

3. Haga clic en el icono de “Iniciar sesión”.

4. Llene los datos solicitados para iniciar sesión en SWB y haga clic en el botón de “Aceptar”.

5. Una vez que tenga el componente de contenido terminado en el documento de Word guarde una versión el documento en los archivos locales de su computadora en una ruta a elegir y haga clic en “Guardar”.

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6. Aparecerá la ventana de “Asistente para guardar contenido”, el cual indica seleccionar una categoría, en la cual va a pertenecer el contenido a publicar.

Creación de Categorías

Las categorías se pueden crear desde el asistente de publicación la cual tiene la función de clasificar los contenidos a publicar.

7. Posicionarse en el repositorio donde se requiere crear una categoría.

8. Haga clic en el icono de “Agregar categoría”.

9. Se muestra una ventana emergente de “Agregar categoría a repositorio de” el cual el nombre de repositorio corresponde al repositorio elegido donde se creara un categoría.

10. En el tex área de “Nombre”, describa el nombre de la categoría a crear.

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11. En el Tex área de “Descripción”, defina la descripción de la categoría a crear.

12. Haga clic en el botón de “Aceptar.”

Borrar categoría

SemanticWebBuilder permite borrar categorías que hayan sido creadas desde el asistente de publicación que este creando.

13. Posicionarse en el repositorio donde se requiere borrar una categoría.

14. Posicionarse en él la categoría que se desea borrar

15. Haga clic en el icono de “Eliminar Categoría”.

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4) Las categorías que no hayan sido creadas en el documento con el cual se está trabajando NO se habilitara el icono de “Eliminar Categoría”.

16. Una vez seleccionada la categoría donde se desea guardar el WordContent haga clic en el botón de “Next”.

17. Aparecerá una ventana emergente la cual indicara que el contenido solo se publicara en el sitio en el cual se eligió el repositorio. Donde se hará a confirmación de continuar, haga clic en el botón de “Sí”.

18. Se mostrará la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción.

19. Describa el título del contenido a crear en el tex box de “Título”.

20. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de “Descripción”.

Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada “metadatos” son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB.

21. Haga clic en el botón de “Finish”.

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22. La barra de estado de “Publicando documento” mostrará el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal.

Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada información básica. Son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB

23. Aparecerá una ventana emergente con el texto “¿Desea publicar el contenido en

una Página Web?”. Haga clic en el botón de “Si”.

Publicación de un Componente de contenido PPTContent Una vez que se guardó el contenido al sitio se tiene la opción de publicarlo a una Página Web.

24. De la ventana que se muestra del asistente de “Publicación de Contenido en Página Web” muestra 2 opciones de descripción, “Publica la última versión” que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. “Publica una versión”, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido.

25. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador.

26. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de “Next”.

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27. El asistente mostrará la ventana de Propiedades de presentación donde se da la opción de descargar la presentación desde la página web.

28. Haga clic en el botón de “Next”.

29. En la ventana de “Seleccione una página a Publicar”, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido.


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31. El asistente preguntara la confirmación de “¿Desea activar el contenido?”, haga clic en el botón de “Si”

32. El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de “Aceptar”.

El contenido ya se ha guardado y estará visible en la página web asignada.

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1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús.

2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización.

3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado.

4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de “Contenido”.

Publicación de un mismo componente de contenido Power Point a otra Página Web

Cuando se requiere publicar un mismo contenido que ya ha sido publicado en una Página Web a otra Página web, sin la necesidad de abrir otro documento de MS-Power Point se cuanta con la opción de “Publicar”, con la finalidad de no generar un nuevo archivo ni abrir otra sesión.

Procedimiento

1. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”

2. Haga clic en el icono de “Publicar”

3. Se mostrará la ventana del asistente para guardar contenido, donde se describirá el título y descripción.

4. Describa el título del contenido a crear en el Tex Box de “Título”.

5. Describa la descripción del contenido a crear en el Tex Box de “Descripción”.

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Las ventanas de título y descripción deben de contener información siendo así para seguir adelante, debe especificar información que sea concisa y apegada al contenido a publicar, pues esta información considerada “metadatos” son utilizados como parámetros de búsqueda por el motor de búsqueda de la plataforma SWB.


7. La barra de estado de “Publicando documento” mostrará el transcurso de la transmisión a los documentos del servidor del portal.

8. De la ventana que se muestra del asistente de “Publicación de Contenido en Página Web” muestra 2 opciones de descripción, “Publica la última versión” que se refiere que siempre que se publique el contenido con el cual está trabajando se publicara la última versión guardada. “Publica una versión”, da opción de publicar solo la versión que se haya elegido.

9. En el Combo Box se describirá en la primera columna la o las versiones que tenga el contenido, en la siguiente columna la fecha de creación y en la tercera columna el usuario creador.

10. Una vez definido los términos, haga clic en el botón de “Next”.

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11. El asistente mostrará la ventana de Propiedades de presentación donde se da la opción de descargar la presentación desde la página web. haga clic en el check box para habilitar.


13. En la ventana de “Seleccione una página a Publicar”, elija del árbol de portal la Página Web en la que será publicado el contenido.


15. El asistente preguntara la confirmación de “¿Desea activar el contenido?”, haga clic en el botón de “Si”

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16. El asistente confirmara que se ha publicado correctamente el contenido en la Página Web, haga clic en el botón de “Aceptar”.

El contenido ya se ha guardado y estará visible en la nueva Página Web asignada.

El documento no se duplica en los archivos guardados del servidor solamente le asigna otro ID y lo publica en una nueva Página Web.

1) Para poder utilizar las funcionalidades de SWB Office se requiere que se haya instalado el Plug-In correspondiente, de otra manera las opciones no estarán habilitadas en los menús.

2) Si el contenido está activo pero no se muestra en el sitio entonces hay que verificar que el contenido no tiene una calendarización que impide que se muestra en ese momento o tenga asignado un rol o una regla de personalización.

3) El subir un componente de contenido al sitio, significa que su documento será transmitido al servidor y recibirá una asociación, esta permitirá a SWB distinguirlo para saber a qué sitio y Página web pertenece el documento y la página web del portal al que está relacionado.

4) Para que cualquier componente de contenido sea visualizado, la plantilla deberá tener definido un espacio de “Contenido”.

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Abrir un Documento del Sitio desde MS – Power Point

Cuando se requiere abrir un contenido del sitio para hacerle modificaciones, se tiene que descargar del repositorio de documentos de donde se encuentra el contenido hacia un medio local (Computadora que se está usando), con la finalidad de trabajar el archivo de manera local y al volver a guardarlo al sitio poder generar una nueva versión del documento.

Procedimiento

1. En el área de pestañas de menús seleccione haciendo en la pestaña de “SemanticWebBuilder” para ver las opciones.

2. Haga clic en el icono de “Abrir”.

3. Se mostrará la ventana de “Asistente de apertura de contenido en repositorio” la cual se mostrará en la pestaña de “Criterios de búsqueda”.

4. En el Combo Box de “Repositorio” elija el repositorio en el cual está el contenido.

5. En el Combo Box de “Categoría” elija la categoría en donde se encuentra el contenido.

6. En el Tex Box de “título” describa el nombre del contenido a descargar.

7. En el Tex Box de “Descripción” escriba la descripción del contenido a descargar.

8. En el Combo Box de “Tipo de contenido”, elija el tipo del contenido al que pertenece el contenido a descargar.

9. Haga clic en el botón de “buscar”.

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El campo “Repositorios” y “Categoría” son requisitos mínimos para el Plug – In de Office de SWB realice la búsqueda.

10. Aparecerá una ventana emergente la cual indicara el contenido encontrado, haga

clic en el botón de “Aceptar”.

11. La ventana de “Asistente de contenido se mostrará en la pestaña de “Resultados”, la cual enlistara los contenidos encontrados de acuerdo a los criterios de búsqueda.

12. Seleccione el componente de contenido a descargar.


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La pestaña de resultados enlistara el o los contenidos encontrados el repositorio elegido, cualquiera que sea su estatus (Activado o desactivado).

14. En la siguiente ventana se enlistaran todas las versiones pertenecientes al

componente de contenido. Seleccione una versión del contenido haciendo clic sobre la versión que requiera abrir.


16. El asistente presentara la ventana “Directorio” con los directorios donde puede ser almacenada la copia local del contenido a descargar del sitio. Seleccione una instancia haciendo clic en el directorio donde descargara el archivo.

17. Haga clic en el botón “Finish”.

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18. Por último se presentara una ventana emergente la cual informara que el contenido se ha abierto, haga clic en el botón de “Aceptar”.

El componente de contenido se abrirá en un nuevo documento de Word.

5) Todo cambio que haga a su documento se convertirá en una nueva versión del documento.

1) Se requiere guardar un contenido al sitio después de ser creado, para que se muestre en su portal siempre.

2) En el caso de la búsqueda de contenido no arroje ningún contenido, verifique que los datos de “Criterios de Búsqueda” y la conexión al servidor.

Propiedades de SWB de un Componente de Contenido desde MS – Power Point

Actualización de Contenidos desde SWB - Office La Información del contenido de SemanticWebBuilder da control en la publicación, administrando los documentos con las características básicas para el manejo de contenidos en un sitio web, permitiendo al publicador eficiencia en la entrega de contenidos.

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Información del Contenido

Procedimiento

1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de “Semantic WebBuilder”.

2. Haga clic en el icono de “Información de Contenido”.

3. En la ventana de “Información del “Contenido” están las aéreas de “Título” y “Descripción”, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto.

4. En “Fecha de Actualización”, muestra la fecha de la última modificación del contenido, la cual se actualiza cada vez que se realiza alguna acción sobre el documento y se manda al sitio.

5. En “Categoría” muestra la categoría en la cual se encuentra ubicado el componente de contenido, se puede cambiar de categoría eligiéndola del Combo Box.

6. Para que los cambios sean guardados haga clic en el botón de “Actualizar”.

7. Aparecerá la ventana de confirmación, haga clic en el botón de “Aceptar”.

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8. Si ya no hay otro cambio haga clic en el botón de “Cerrar”

El componente de contenido se habla modificado los valores de “Información del Contenido”.

Descripción de Campos


Requerido (Si / No)

Título Nombre que identifica de manera única al contenido.

Alfanuméricos Sí

Descripción En este campo podrá agregarle una breve descripción que defina en manera general el contenido.

Alfanuméricos No

Fecha de Actualización

Muestra la fecha de la última modificación del archivo.

Alfanumérico Informativo

Categoría Categoría a la cual pertenece el contenido.

Combo Box Si

Información de Publicación

En Información de Publicación tiene como objetivo guardar los cambios que se le hayan hecho al contenido y mostrar la descripción de el o los componentes de contenido publicados, al igual que cuenta con las opciones de editar propiedades al componente de contenido publicado, publicar directamente a otra Página Web, vista preliminar o borrar el contenido, los cuales se verá uno por uno en este tema.

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Procedimiento

1. Teniendo en pantalla un contenido el cual ya se haya guardado al sitio previamente. Diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”.


3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de Publicación”.



Requerido (Si / No)

Título Nombre que identifica de manera única al contenido.

Alfanuméricos Informativo

Sitio Nombre del sitio en el cual se encuentra el componente de contenido publicado.

Alfanuméricos Informativo

Página Nombre de la página Web en la cual se encuentra el componente de contenido publicado.


Activo Información si el componente de contenido se encuentra visible o no.

“Si” ó “No” Informativo

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Versión Información de cuál es el número de versión la cual se está mostrando en el sitio.

Alfabético Informativo

Editar Propiedades

4. En la pestaña de “Información de publicación” seleccione con el puntero del mouse el título de componente de contenido al cual se le editara las propiedades.

5. Haga clic en el icono de “Editar propiedades”.

4. En la ventana de “Editar Propiedades” en la pestaña de “Información” la cual muestra por default están las aéreas de “Título” y “Descripción”, que muestran las especificaciones de información general del contenido que está guardado en el sitio, estos campos pueden ser editados desde estas cajas de texto.

5. En “Sitio” muestra el sitio en el cual se encuentra publicado el componente de contenido.

6. En “Página”, se muestra la Página Web en el cual se encuentra publicado el componente de contenido.

7. En “Activo”, el check Box indica si el componente de contenido se encuentra activo, mediante la selección del check Box.

8. En “Versión a Mostrar”, se tiene la opción de escoger la versión a mostrar, la cual “Mostrar la última versión” indica que cada vez que se actualice el contenido la versión que se estará mostrando es la última guardada, y se escoge por número de versión esa es la que se está mostrando.

9. En “Vigencia” se tiene la opción de configurar en cuanto tiempo el contenido deje de mostrarse en la página Web., lo cual se puede configurar en el Combo Box de Fecha.

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10. En el botón de “Mover” tiene la opción de mover de Página Web el contenido.

11. En “Página Activo”, el check box indica si la página web se encuentra activa.

12. Una vez definido todos los parámetros del componente de contenido, haga clic en

el botón de “Actualizar”.

13. Aparecerá una ventana de confirmación de los datos definidos, haga clic en el botón de “Si” para confirmar.

14. Se mostrará la ventana de “Información del contenido” haga clic en el botón de “Actualizar” y mostrará una ventana de confirmación de los cambios al contenido haga clic en el botón de “Aceptar”.

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15. Haga clic en el botón de “Cerrar”.

Procedimiento para mover de Página Web un Componente de Contenido.

16. Para mover el contenido de Página Web haga clic en el botón de “Mover”.

17. Aparecerá una ventana mostrando el árbol de sitio, haga clic sobre la “Página Web” para seleccionar el destino a la cual cambiara el componente de contenido.

18. Al haber seleccionado la sección destino, haga clic en el botón “Finish”

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19. En la ventana de “Propiedades de Publicación” en la parte de “Página”, mostrará la página en la que se encuentra el contenido que se movió.

20. Verifique si se encuentra activa la Página Web, haga clic en el check box de “Página Activa”.

21. Haga clic en el botón de “Actualizar”, para que realice los cambios.

22. Aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón “Si”


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En caso de no poder visualizar en contenido revise el estado de “Activo” de la pestaña “Información del Contenido” de la Página Web. 1) Al aparecer la ventana de conformación haga clic en el botón de “Aceptar” para

ver reflejados los cambios realizados.

Publicar Contenido


25. Haga clic en el icono de “Publicar Contenido”.

26. Aparecerá una ventana del “Asistente de Publicación de Contenido en Página Web”, indique “Título” y “Descripción”.


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28. En la siguiente ventana del asistente de publicación indicara las versiones que se han publicado, fecha de creación y usuario creador. Tiene dos opciones “Publicar la última opción” que indica que la última versión es la que se está mostrando en la Página Web.

29. En “Publica una versión” da la opción de elegir cualquiera de las versiones existentes para que sea la que se muestre en la Página Web.

30. Una vez Definido el término de publicación, haga clic en el botón de “Next”.

31. En la siguiente ventana del asistente se podrá configurar las propiedades de descarga de presentación seleccione el check box, para permitir la descarga desde el web.


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33. En la siguiente ventana del asistente seleccione la página web en la cual se va a configurar el componente de contenido.


35. Aparecerá una ventana emergente que pedirá la activación del contenido, haga clic en el botón de “Si”.

36. En la ventana emergente confirmara que el componente de contenido se ha publicado en la página web creada.

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El contenido que se guardó en el sitio tiene la opción de guardarse en una o varias páginas web con nombre y propiedades independientes y asignarle propiedades independientes a cada publicación.

Vista Preliminar


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40. Haga clic en el icono de “Vista Preliminar”.

41. Aparecerá una ventana emergente que mostrará la vista preliminar del contenido tal y como se muestra en la Página Web.

42. En “Dirección Web” indicara el URL directo de la Página.

43. Haga clic en el botón de “Ver en navegador”, si desea verlo directamente en el navegador web.



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Borrar Publicación


48. Haga clic en el icono de “Borrar Publicación”.

49. Haga clic en el botón de “Actualizar para que el cambio sea mostrado.”

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El componente de contenido seleccionado se habrá actualizado con los cambios configurados.

1) La calendarización y descarga de presentación es independiente por cada publicación.

2) El Publicar un Contenido desde “Información del Contenido”, significa que asignara un Id nuevo en el otro contenido publicado.

3) El borrar una publicación permite borrar con todas las versiones que se hayan generado.

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Versiones del Contenido

En Versiones del contenido se mostrarán las versiones que actualmente se han guardado en al sitio desde el Plug-In de office y realizar una nueva versión del componente de contenido con el cual se está trabajando.

Procedimiento



3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Versiones del Contenido”, en al cual se mostrará la o las versiones actuales con las que cuenta el contenido.



Requerido (Si / No)

Versión Muestra el número de versión consecutivo del componente de

Numérico Informativo

1

2

3



contenido actual.

Fecha de Creación

Muestra hora y fecha de creación de la versión.

Numérico Informativo

Creador Muestra el usuario creador de la versión.


Nueva versión del Contenido

4. Para generar una nueva versión del contenido haga clic en el icono de “Actualización de Contenido”.

5. En la ventana de “Actualización de contenido” mostrará el número de versión del contenido, la fecha de creación y hora que se generó la versión del contenido, el usuario creador del contenido y si se encuentra publicada en el sitio.

6. Haga clic en el botón de “Actualizar”

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7. En la ventana informativa confirmara “Versión Actualizada”, haga clic en el botón de “Aceptar”.

8. En la ventana de “Actualización de Contenido”, enumerara la versión última generada.


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10. Al cerrarse la ventana de “Actualización del Contenido” se mostrará la ventana de “Información del Contenido”, en la cual haga clic en el botón de “Actualizar” para que sean vistos los cambios.

11. De la ventana de confirmación haga clic en el botón de “Aceptar” y posteriormente en el botón de “Cerrar”.

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SWB – Office por default solo acepta 5 versiones máximo como guardar, por lo que una vez guardado 5 versiones del mismo contenido ya no permitirá crear más versiones y se tendrá que depurar las versiones. 1) El número máximo de versiones creadas por un solo contenido, es configurable

en las clases de SWB “web.Properties”

Vista preliminar del Contenido

12. Para ver la vista preliminar de cada versión del componente del contenido, haga clic en el icono de “Vista Preliminar”.

13. Se mostrará se abrirá una ventana que mostrará el contenido seleccionado, para cerrar la ventana haga clic en el icono de “Cerrar”.

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Borrar Versión

14. SemanticWebBuilder permite borrar las versiones del contenido sin importar el orden. Haga clic en el icono de “Borrar Versión”.

15. De la ventana emergente de “Borrado de Versión de Contenido”, haga clic en el icono de “Si”.

16. En la ventana de “información del Contenido” ya no mostrará la versión borrada, haga clic en el botón de “Cerrar”, para salir de la ventana.

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Edición de Títulos de Páginas Web desde SWB – Office

Al crear una Página Web no se especificó el idioma del título de la sección, para modificarlo o agregar un título en otro idioma siga el siguiente proceso.

Procedimiento

1. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de publicación”.

2. De las publicaciones que se enlistan seleccione la publicación a la cual se encuentre publicada en la página web que se requiere cambiar el título.

3. Haga clic en el icono de “Propiedades”.

4. En la ventana de “Editar propiedades” haga clic en la pestaña de “Títulos de la Página”.

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5. Se mostrará una lista con los idiomas disponibles y los títulos especificados. Para editar o agregar un título en un idioma, seleccione haciendo clic sobre el idioma del título requerido.

6. Una vez definido el o los títulos de la página, haga clic en el botón de “Actualizar”.

7. Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de “Si”.

8. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Actualizar” y posteriormente en “Cerrar”.

En Internet se mostrará el título de la página web según el idioma con el cual se esté navegando.

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Los idiomas que se enlistan en la pestaña “Títulos de la Página” son los que se encuentran dados de alta en la administración de SWB.

Calendarización

El poder Calendarizar un contenido implica poder indicarle a la herramienta los momentos exactos en que deseamos sea visible el contenido en internet. Esto nos permite indicar un lapso de tiempo que deseamos que sea visible el contenido o hasta cuando permanecerá visible en el sitio, esta programación puede ser general o especifica.

Por supuesto la calendarización en los componentes de SWB es múltiple, lo que significa que se pueden definir varias calendarizaciones simultáneamente en un mismo contenido.


Requerido (Si / No)

Título Nombre que identifica de manera única a la calendarización en cuestión

Alfanuméricos Sí

Descripción En este campo podrá agregarle una breve descripción sobre el porqué de la calendarización o del periodo contemplado

Alfanuméricos No

Active Activa o desactiva la Calendarización Activar / Desactivar

No

A partir de (mm/dd/aaaa)

Fecha a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible

Se utiliza el calendario automático del campo

Si

Finaliza el (mm/dd/aaaa)

Fecha en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de ser accesible y el componente ya no estará disponible

Se utiliza el calendario automático del campo

Requerido solo si no se marca “Sin fecha de finalización”

Sin fecha de finalización

Se utiliza para indicar que la calendarización no tiene fecha de término

Requerido solo si no se marca “Finaliza el”

Hora de inicio (hh:mm)

Hora del día a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible

Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24

No



Hora de fin (hh:mm)

Hora del día en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de estar disponible

Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24

Solamente se requiere si se indicó una hora de inicio

Usar periodicidad

Permite configurar características adicionales de presentación en la calendarización

No

Semanal Se utiliza para indicar que la calendarización permitirá mostrar solo en los días de la semana indicados el componente (para todas las semanas que estén dentro de la vigencia)

Se puede seleccionar uno o más días de la semana

Opcional

Mensual

El día x de cada x mes

Se utiliza para indicar un día específico del cada x número de meses en que la calendarización será válida y en consecuencia el componente estará disponible.

Numérico para ambos campos

Opcional

Mensual

El día x de la semana de cada x mes

Se utiliza para que el componente se muestre el (1er, 2º, 3er, 4º) día (s) de la semana de cada x número de meses

Seleccionable de la lista y Numérico para el número de meses

Opcional

Anual Se utiliza para que el componente Web se muestre en días específicos de cada x número de años

Seleccionable de las casillas disponibles

Opcional

Creación de una Calendarización

Procedimiento



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3. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en la pestaña de “Información de publicación”, en al cual se mostrarán las propiedades que tenga la publicación con la cual se está trabajando.

4. Posicionarse en el componente de contenido al cual se va a asignar la calendarización.

5. Haga clic en el icono de “Editar propiedades”.

6. En la ventana de “Editar propiedades”, haga clic en el icono de “Agregar una calendarización”.

7. Se mostrará la ventana de “Catalogo de Calendarios ”, haga clic en el icono de “Agregar una calendarización”

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8. Aparecerá una ventana con las opciones de periodicidad.

9. En la caja de texto de “Título” indique un nombre de definición para la programación de tiempo a realizar.

10. En la zona de “Horario de Presentación” marque la casilla “Por hora” para activar las opciones.

11. En “Hora de inicio” especifique la hora de inicio en que se mostrará el contenido en la Página Web. Las horas están especificadas en formato de 24 hrs. Y la hora de inicio corre desde las 00:00 hasta 23:59.

12. El área de “Periodo por intervalo” especifica el lapso de tiempo en fechas que el contenido se mostrará en la Página Web.

13. En “Fecha de Inicio” se muestra la fecha en que el contenido comenzara a mostrarse, para elegir una fecha haga clic en el botón de despliegue, donde aparecerá un calendario, seleccione una fecha haciendo clic sobre esta.

14. En “Finaliza el” muestra la fecha en la que contenido dejara de mostrarse, marque el botón de radio de esta opción, despliegue el calendario y seleccione una fecha haciendo clic sobre esta.

15. En caso de que el contenido no tenga definida una fecha de finalización marque el botón de radio “Sin fecha de finalización”.

16. Para hacer la periodicidad más específica haga clic en el botón “Mostrar periodos regulares >>”.

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17. Al expandirse la pantalla marque “Utilizar periodos regulares” para habilitar las opciones, haciendo clic sobre la casilla.

18. En el área de “Periodicidad semanal” marque el botón de radio “Semanal” y seleccione los días en que el contenido se mostrará, haciendo clic sobre las casillas de los días.

19. En el área “Periodicidad mensual” marque haciendo clic sobre el botón de radio “Mensual”.

20. Para marcar una periodicidad por día específico al mes marque la primera de “Mensual, seleccione que día querrá que su contenido aparezca.

21. Al marcar la segunda opción de “Mensual especifique la fecha u la periodicidad de cada cuantos meses esta será”.

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22. En el área de “Anual” seleccione la fecha en particular, especificando los días y el mes en que el contenido deberá mostrase.

23. Haga clic en el botón “Aceptar” para guardar la definición de la periodicidad.

24. En la ventana de “Catalogo de calendarios” aparecerá la nueva periodicidad definida.

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Asignación de una calendarización del Catalogo de Calendarios

25. En la ventana de “Catalogo de calendarios” se desglosara las calendarizaciones existentes, haga clic en la que desea asignar.

26. Haga clic en el botón de “Agregar”.

27. En la ventana de “Editar Propiedades” se enlistara la calendarización que estará aplicando al contenido, describiendo el título y el estatus de la calendarización.

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28. Haga clic en el botón de “Si”, para continuar.

29. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Actualizar”, posteriormente clic en “Aceptar” y “Cerrar”.

Eliminar una Calendarización

El eliminar una calendarización significa que su definición de tiempo ya no estará actuando al contenido. Hay dos formas de eliminar una calendarización, “De las Propiedades del Contenido”, la cual se desasigna del contenido que quiere decir que el contenido ya no estará bajo la definición de la calendarización. “Del catálogo de Calendario” Se elimina la calendarización del sitio.

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De las propiedades del Contenido

Procedimiento

30. Siga el procedimiento del 1 al 5 de “Creación de Calendarización”, de este mismo manual.

31. Seleccione la calendarización que desea desasignar de las propiedades del Componente de Contenido.

32. Haga clic en el icono de “Eliminar”.

33. De la ventana emergente de confirmación haga clic en el botón de “Si”.

34. Se regresara a la ventana de “Editar Propiedades”, haga clic en el botón de “Cerrar”.

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Del Catálogo de Calendarios

Procedimiento

Edición de una Calendarización


2. Haga clic en el icono de “Agregar Calendarización”.

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3. En la ventana de “Catalogo de Calendario”, seleccione la calendarización que dese eliminar.

4. Haga clic en el icono de “Eliminar Calendarización”.

5. Aparecerá una ventana de confirmación haga clic en el botón de “Si”.

6. En la ventana de “Editar Propiedades” haga clic en el botón de “Cerrar”.

7. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Cerrar”.

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Editar una Calendarización


2. Haga clic en el icono de “Agregar Calendarización”.

3. En la ventana de “Catalogo de Calendario”, seleccione la calendarización que dese editar.

4. Haga clic en el icono de “Editar Calendarización”.

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5. En la ventana de “Periodicidad” edite los cambios de la calendarización.

6. Una vez editado los cambios a la calendarización haga clic en el botón de “Aceptar”.

7. En la ventaba de “Catalogo de propiedades”, haga clic en el botón de “Cerrar”.

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8. En la ventana de “Editar Propiedades” haga clic en “Actualizar” y aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en el botón de “Si”.

9. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en el botón de “Cerrar”.

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Una misma calendarización puede ser asignada a varios componentes de contenido. 1) Un componente de Contenido puede tener una o varias calendarizaciones al

mismo tiempo.

Procedimiento para enviar documentos a Flujo de Publicación

Un Flujo de Publicación es una serie de pasos que sigue un contenido para ser revisado y autorizado antes de ser publicado en una Página Web, es darle el Vo.Bo. De acuerdo a los lineamientos que tiene que seguir el contenido en un portal.

Procedimiento

1. Teniendo un documento en pantalla diríjase a la pestaña de “SemanticWebBuilder”.

2. Haga clic en el icono de “Información del contenido”.

3. Seleccione la publicación y haga clic en el icono de “Editar Propiedades”.

4. En la ventana de “Editar Propiedades” en la pestaña de “Información” la cual se muestra pro default, cuando hay un flujo implícito en la Página Web aparecerá el botón de “Enviar a autorización”.

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5. Haga clic en el botón de “Enviar a Autorización”.

6. Aparecerá una ventana emergente de “Enviar Contenido a autorizar”.

7. En el Combo Box de “Flujo” escoja el Flujo de Publicación al cual se va a mandar el contenido.

8. En el Tex Box de “Mensaje” describa el mensaje de envió del contenido a los revisores del contenido.

9. Haga clic en el botón de “Enviar”.

10. Una vez enviado el contenido a revisar, se regresara a la ventana de “Editar Propiedades”, haga clic en el botón de “Cerrar”.

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11. En la ventana de “Información de Publicación” haga clic en el botón de “Cerrar”.

El enviar un documento a revisar indica que esto se notificara vía correo electrónico al o a los revisores, de acuerdo a la definición del Flujo de publicación.

Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de Creación y Administración de Flujos de Publicación

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Visualizar Contenidos dentro de un Flujo de Publicación desde MS Power Point

Solo los usuarios con los roles indicados como revisores podrán realizar la tarea de revisión y autorización ó rechazo de un contenido.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Documentos por Autorizar”.

3. Aparecerá una ventana emergente de “Documentos por Autorizar” en la cual se enlistaran los documentos que se encuentren dentro de un Flujo de Publicación.

4. En el icono de “Vista Preliminar” se abrirá una ventana que mostrará la vista preliminar del contenido que se encuentra dentro del flujo de publicación.

5. En el icono “Aceptar” se abrirá una ventana donde da la opción de escribir el mensaje de aceptación del documento que se encuentra dentro del flujo de publicación.

6. En el icono “Rechazar” se abrirá una ventana donde da la opción de escribir el mensaje de rechazo del documento que se encuentra dentro del flujo de publicación.

7. En el Combo Box da la opción de elegir el sitio en el cual se encuentra el contenido dentro del flujo de publicación.

8. En el Check Box de “Todos” despliega todos los contenidos que se encuentra dentro del flujo de publicación.

9. En el Check Box de “Mis Documentos” mostrará una lista de los contenidos que se ha mandado al flujo de publicación y se muestra el estatus en el que se encuentra dicho contenido en el flujo de publicación.

10. Ene l Check Box de “por Autorizar” muestra los contenidos a los cuales se tiene el rol indicado para ser revisor y se pueda autorizar o rechazar según sea el caso.

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11. El Tex Box muestra la información de o los contenidos que se encuentran dentro del flujo de publicación.

Autorizar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Power Point

12. Dentro de la ventana de “Documentos por autorizar” haga clic en el combo box y elija el sitio en el cual se encuentra el contenido a autorizar.

13. En el Tex box donde se enlistan los contenidos, haga clic en el contenido a autorizar.

14. Haga clic en el icono de “Autorizar”.

15. Se mostrará la ventana emergente de “Autorizar”, describa el mensaje de autorización del contenido una vez ya revisado.

16. Haga clic en el botón de “Aceptar”.

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Al autorizar un documento dentro del flujo de publicación significa que seguirá el proceso dependiendo de cómo este estructurado el Flujo de Publicación y de cuantos pasos dependa.

Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de ADPO – Creación y Administración de Flujos de Publicación

Rechazar un contenido dentro de un flujo de Publicación desde MS-Power Point

1. Dentro de la ventana de “Documentos por autorizar” haga clic en el combo box y elija el sitio en el cual se encuentra el contenido a rechazar.

2. En el Tex box donde se enlistan los contenidos, haga clic en el contenido a rechazar.

3. Haga clic en el icono de “Rechazar”.

4. Se mostrará la ventana emergente de “Rechazar”, describa el mensaje de autorización del contenido una vez ya revisado.

5. Haga clic en el botón de “Aceptar”.

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Al rechazar un documento dentro del flujo de publicación significa que seguirá el proceso dependiendo de cómo este estructurado el Flujo de Publicación y de cuantos pasos dependa.

Para el proceso de creación de Creación de Flujos de Publicación, diríjase al manual de ADPO – Creación y Administración de Flujos de Publicación

Una vez que el proceso de aceptación del documento del flujo de publicación haya terminado el cambio en el contenido se mostrará ya publicado en la página web del sitio.

6) 1) Cuando un documento está en proceso de autorización si el documento es

aceptado por el primer estructurados pasara al siguiente punto de revisión y a si sucesivamente según sea la estructura del flujo de publicación. Si el documento es rechazado no continuara al siguiente punto de revisión y será devuelto para su corrección.

2) En el caso de que todos los revisores de un documento hagan clic al mismo tiempo, la decisión que tendrá más peso será la de rechazo.

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3) Si se hacen modificaciones al documento original antes de que haya terminado un flujo de documento previamente enviado, tendrá que esperar a que el primer flujo termine para enviar el documento a un nuevo flujo de contenido.

Personalizar un contenido desde MS OFFICE

Si desea que un componente se visualice para un público en específico como puede ser ciudadanía, edad, ocupación, sexo especifico o si el usuario está firmado.

Se podrá hacer con la funcionalidad que cuenta SemanticWebBuilder Office en las reglas y los roles de publicación.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Información del contenido”.

3. Seleccione la publicación y haga clic en el icono de “Editar Propiedades”.

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Asignar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Power Point

Procedimiento

4. En la ventana de “Editar Propiedades” en la pestaña de “Información” la cual se

muestra pro default, haga clic en la pestaña de “Roles /Reglas y Grupos de Usuarios”.

5. Haga clic en el icono de “Agregar Regla/Roles ó Grupos de Usuarios”.

6. Aparecerá una ventana emergente de “Agregar Regla/Rol o Grupo de Usuario” donde se enlistan las reglas, roles y grupos de usuarios existentes.

7. Seleccione una Regla o Rol o Grupo de Usuario.

8. Haga clic en el botón de “Agregar”.

9. En la ventana de “Editar propiedades” se enlistara la Regla o Rol o Grupo de usuario Agregado.

10. Haga clic en “Activar” para que la personalización elegida actué sobre el contenido la cual cambiara a “desactivar”.

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11. Haga clic en el botón de “Actualizar”

12. Aparecerá una ventana de confirmación haga clic en el botón de “Si”.

13. En la ventana de “Información del Contenido” haga clic en el botón de “Actualizar”.

14. Haga clic en el botón de “Aceptar” y “Cerrar”

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La regla y/o rol y/o grupo de usuario se aplicara sobre el documento dependiendo de la definición de las mismas.

las reglas y roles y grupos de usuarios pueden ser seleccionadas para un mismo componente de contenido, las cuales su forma de evaluación serán con un “O” (OR) y entre ellas su forma de evaluación actuaran con un “Y” (AND).

Eliminar una Regla, Rol o Grupo de Usuario asignado un componente de contenido desde Power Point

Procedimiento

15. En la ventana de “Editar Propiedades” en la pestaña de “Información” la cual se

muestra pro default, haga clic en la pestaña de “Roles /Reglas y Grupos de Usuarios”.

16. Se enlistaran las Reglas y/o Roles y/o Grupos de usuarios que tenga asignado ese documento, haga clic en una de ellas la cual se requiere eliminar.

17. Haga clic en el icono de “Eliminar”.

18. Aparecerá una ventana emergente que preguntara “¿Desea eliminar la regla / rol o

Grupo de usuario?” y el nombre de la propiedad la cual se está eliminando. Haga clic en l botón de “Aceptar”.

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19. En la ventana de “Editar Propiedades” ya no se encontrara enlistada la propiedad que se eliminó, haga clic en “Actualizar”.

20. Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de “si”.

21. En la ventana de “Información del Contenido”, haga clic en “Actualizar” y posteriormente en “Cerrar”.

La regla y/o rol y/o grupo de usuario eliminado ya no se aplicara sobre el documento.

1) Una personalización puede ocasionar un bloqueo parcial o total del contenido, consulte al administrador de sitio las propiedades de las reglas, Roles y/o Grupos de Usuarios.

2) Las Reglas, Roles y Grupos de Usuarios pueden seleccionarse juntos dentro de un contenido u garantizar el acceso si se cumple las condiciones de los tres.

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3) En caso de no tener acceso a estas opciones consulte a su administrador de sitio.

4) Las Reglas, Roles y Grupos de Usuarios pueden seleccionarse juntos dentro de un contenido u garantizar el acceso si se cumple las condiciones de los tres.

5) En caso de no tener acceso a estas opciones consulte a su administrador de sitio.

Borrar asociación al contenido desde MS Power Point

Cuando un contenido es guardado al sitio por primera vez, se indica la Página Web en donde estará el componente de contenido, esto crea una asociación de la Página Web por medio del identificador otorgado al contenido. Al borrar esta asociación se pierde el vínculo entre el documento y el archivo HTML del sitio.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Borrar asociación”.

3. Aparecerá una ventana emergente de confirmación, haga clic en el botón de “Si”.

La asociación del documento de MS-Power Point ya no existirá con el archivo HTML. Lo cual confirmara la ventana emergente “La asociación del contenido se ha Borrado”.

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7) Para poder cambiar el id que SWB asigna por default al documento de tiene que borrar la asociación.

8) Al quitar la asociación de un documento, del documento en pantalla perderá cualquier propiedad sobre esto será como si fuese la primera vez que se publica.

Borrar Componente de Contenido desde MS Power Point

Se deberá tener cuidado al momento de borrar un componente de contenido por que este lo borrara en el sitio y deberá de repetirse la opción de guardar al sitio como nuevo componente de contenido.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Borrar asociación”.

3. Aparecerá una ventana emergente de confirmación para borrar el componente del contenido, haga clic en el botón de “Si”.

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El componente de contenido se habrá borrado de los documentos del servidor. Lo cual confirmara la ventana emergente “Se ha borrado el contenido”.

1) Al borrar un documento de una página Web, todas las versiones también serán borradas.

2) Si requiere volver a guardar el documento en la misma Página Web de donde se borró tendrá que repetir el procedimiento de guardar documento nuevo aunque mantenga la asociación.

Cambiar Contraseña desde MS Power Point

SemanticWebBuilder MS-Office cuenta con la funcionalidad de cambiar la contraseña con la que el usuario inicia sesión, para poder tener más seguridad en sus documentos.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Cambiar contraseña”.

3. Aparecerá una ventana emergente de “Cambiar contraseña de acceso”, en el tex box describa la nueva contraseña de acceso.

4. En el Tex Box de “Confirmar nueva contraseña”, vuelva a escribir la contraseña definida en “Nueva contraseña de acceso”.

5. Haga clic en el botón de “Aceptar”

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La nueva contraseña habrá sido guardada en la base de datos de SWB y será con la que se deberá autenticar al sitio a partir de iniciar nuevamente sesión.

SemanticWebBuilder permite cambiar la contraseña y no el usuario, y por seguridad no muestra el nombre de usuario.

1) Para verificar que se ha cambiado su contraseña cierre la sesión de SemanticWebBuilder y vuelva a Iniciar Sesión.

2) El cambio de contraseña es requerido después de que se le sea otorgado por su administrador de portal, evitando así el uso indebido de su cuenta por otras personas.

Ayuda

La opción de ayuda de SWB en MS Power Point sirve como referendo para los temas referentes a SWB MS Word vía Internet ayudando al usuario como guía rápida de procedimientos.

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Ayuda”.

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3. Se abrirá una ventana en el explorador de Internet mostrando la página de ayuda con los temas referentes a SWB MS Power Point.

4. Para poder consultar los temas de consulta haga clic sobre la liga de los temas se su interés.

Menú “Acerca de” SemanticWebBuilder

El menú “Acerca de “mostrará la información de SWB MS Office que actualmente está instalada, así como la versión del servidor

Procedimiento


2. Haga clic en el icono de “Acerca de”.

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3. En la ventana emergente se mostrará la información de SWB MS Office que actualmente está instalada, así como la versión del servidor

Glosario

Componente de Contenido La información central de una página Web, los contenidos Locales son documentos estáticos en formato HTML, que se pueden generar ya sea desde los publicadores de SemanticWebBuilder para Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint), como desde un editor de HTML.

Identificador Número que otorga el administrador de SemanticWebBuilder de forma automática a los contenidos para administrarlos e identificarlos. Identificador de sección: Cabe mencionar que este identificador es diferente del identificador que se asigna a los contenidos, pues este no es auto numérico y se forma de la conjunción del identificador del sitio en el cual se está generando la sección, así como del nombre de la sección en el idioma por defecto. un detalle importante es que este debe ser único y no debe repetirse, por lo que si recibiera un mensaje de error de que el identificador ya existe, es porque efectivamente ya hay otra Página Web en el sitio que ocupa este mismo identificador, por lo que deberá repetir todo el proceso de creación de sección y en esta ocasión le sugerimos agregar un sufijo al final del identificador propuesto por SWB o al que usted este queriendo asignar de forma que se asegure que efectivamente no exista otro igual. Esto se debe a que el identificador forma parte de la dirección URL (dirección web) de la sección que está generando.

Rol Un rol representa una función que un usuario desempeña dentro de la organización. A través de roles se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas, recursos y contenidos.



Regla Las reglas son criterios de evaluación cuyo resultado determina si se tiene acceso a una sección o si un recurso o plantilla se despliega al usuario.

Periodicidad Calendarización: Es una funcionalidad de INFOTEC WebBuilder que permite programar la aparición de recursos, plantillas y contenidos dentro del sitio durante cierto periodo de tiempo.

Flujos de publicación: Son una serie de autorizaciones que debe recibir un contenido antes de poder ser visto en Internet. Un flujo de publicación puede ser entendido como la versión automática de los Vo.Bo. Que se otorgaban de manera manual anteriormente, aplicado a los contenidos que habrán de publicarse en el sitio Web. El flujo de SemanticWebBuilder Todos los derechos reservados SWB Plug-In Word / 134 publicación debe ser entendido como una herramienta de colaboración que permite redactar, revisar, corregir y publicar la información en el sitio Web. La idea principal es brindar a los administradores y publicadores la posibilidad de recibir los Vo. Bo. En un contenido electrónico.

Proxy Proxy hace referencia a un programa o dispositivo que realiza una acción en representación de otro. La finalidad más habitual es la del servidor proxy, que sirve para permitir el acceso a Internet a todos los equipos de una organización cuando sólo se puede disponer de un único equipo conectado, esto es, una única dirección IP

PUBLICACIÓN DE COMPONENTES DE CONTENIDO OFFICE POWER POINT · información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario ... Publicación de un mismo

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