sistema electronico de contrataciones con el estado
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
La opción "Acceso a usuarios registrados" lo conducirá a la Zona Segura del
SEACE, donde debe seleccionar la opción " Acceso para proveedores del Estado"
del SEACE v2.0 y SEACE v3.0.
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Luego de ello aparecerá el formulario donde deberá ingresar su Certificado
SEACE, el cual está compuesto del número de Ruc y clave del RNP.
Verificado los accesos, aparecerán los términos y condiciones de acceso al
sistema:
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7. ¿Cómo me registro como participante en un proceso electrónico
convocado en el SEACE v.3.0?
En la ficha de Proceso de Selección debe verificar si el proceso de selección es
electrónico. De ser así, debe seleccionar la opción " Registro de participantes".
Para continuar con su inscripción como participante debe marcar con un check el
campo donde se declara tener conocimiento. de los términos y condiciones de
uso del medio a utilizar y que desea registrar su participación en el proceso de
selección.
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El sistema confirmará su registro de participante proveedor del estado.
Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado:
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8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en una adjudicación de menor
cuantía electrónica en el SEACE v.3.0?
Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección”. Una vez en la
ficha de búsqueda debe seleccionar la opción "Listado de actividades".
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Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opción "registro
de propuestas".
Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide
en dos partes:
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Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha
registrado propuestas.
El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la
propuesta.
Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del
Representante Legal:
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9. ¿Cómo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al
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momento de enviarla?
Luego de llenar los datos del representante, debo "cargar" el archivo de la propuesta en
las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".
¿Cómo Registro la información de listado de documentos generales?
Una vez seleccionada la opción de adjuntar documentos generales, se mostrará
el siguiente mensaje:
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Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace:
Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta:
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Es importante verificar que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el
icono de doc. pdf,. Zip). Una vez verificado los archivos así como los datos
registrados debe seleccionar la opción "Guardar Borrador".
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11.¿Cómo envío mi propuesta?
Ingresar a la botón modificar ubicada en la columna Acciones, al estar
guardada la información registrada en borrador, debe selecciona el botón
enviar, para publicar la propuesta.
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EJERCICIO N° 07:
EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES.
EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL
USUARIO ENTIDAD
1) ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso al Seace
PASO 02: Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso
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PASO 03: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios
PASO 04: Creación de un Expediente de Contratación
PASO 05: Datos de la pestaña Enlace PAC
PASO 06: Búsqueda de Ítem del PAC
A fin de realizar una búsqueda rápida y efectiva, se deben utilizar los criterios de
búsqueda. En este caso, por ejemplo, utilizamos como criterio de búsqueda el
campo
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“Descripción del Ítem” y luego seleccionamos el botón “Buscar”.
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Ubicado el ítem del PAC, seleccionamos el recuadro de la primera
columna, para indicar al sistema que ese es el ítem con el cual se va a
trabajar, y luego seleccionamos el botón
“Agregar” para que el ítem se ubique en la sección de “Ítems
Seleccionados”.
Finalmente, seleccionamos el botón “Aceptar” en señal de conformidad
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PASO 07: Datos de la pestaña Enlace PAC (Continuación)
Terminada la selección del Ítem del PAC, éste se visualizará en la sección
Número de Referencia del PAC.
Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón Guardar
Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Terminado el proceso de grabación, el sistema nos mostrará un mensaje
indicándonos que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la
Contratación. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Paso 08: Datos de la pestaña datos generales de la contratación
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Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Haciendo uso de esta ficha, se podrán crear nuevas Siglas de la entidad para
poder ser utilizadas en las convocatorias de los procesos de selección. Para
realzar esta creación, seleccionaremos el botón “Administrar Sigla Entidad”.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 09: Datos de la pestaña Relación de Ítems
La información del ítem del PAC seleccionada en la pestaña “Enlace al PAC”, se
guarda en la pestaña Relación de Ítems. Para revisar la información guardada y
completar la faltante, seleccionaremos el botón Modificar de la columna Acciones.
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Al seleccionar el botón Modificar, el sistema nos mostrará el formulario Modificar
Ítem conteniendo tres pestañas.
En la pestaña Datos del Ítem, verificaremos la información registrada en cada
campo.
En la pestaña ejecución del Ítem completaremos la información solicitada.
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En la pestaña Valor Ítem verificaremos la información registrada en cada campo.
Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de selección se
llenará automáticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los
ítems.
A l terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
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PASO 10: Datos de la pestaña documentos sustentatorios
En esta pestaña registraremos la información que corresponde a la autorización
para no emplear el catálogo electrónico de convenio marco.
Para registrar la información seleccionaremos el botón “Autorización”.
Terminado de leer el contenido de la declaración jurada, aceptaremos si estamos
de acuerdo. Luego seleccionaremos el botón “Grabar” y a continuación el botón
“Regresar”.
PASO 11: Datos de la pestaña resumen ejecutivo
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar los datos del resumen ejecutivo, seleccionaremos el botón “Edición
Resumen Ejecutivo” de la columna acciones.
Terminada de registrar la información del formulario edición de resumen ejecutivo
por ítem, seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene el resumen
ejecutivo. Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el
botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Datos de la pestaña certificación presupuestal
Con la finalidad de registrar la información de la fuente de financiamiento, una vez
elegida esta información del campo lista de fuente de financiamiento,
seleccionaremos el botón “agregar”, para que la fuente se almacene en la sección
lista de fuente de financiamiento. Al terminar de registrar la información solicitada,
seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el
sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Paso 11: Datos de la pestaña datos de aprobación
Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene la
aprobación del expediente de contratación. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccionaremos el botón “guardar borrador” a fin de grabar la
información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación
Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos
declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar
Aprobación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación
Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos
declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar
Aprobación.
Luego de declarada la aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al seleccionar el botón regresar, el sistema nos mostrará la el formulario “datos
del procedimiento de contratación “Este formulario, nos mostrará el estado de las
actividades que corresponden a los actos preparatorios. en nuestro caso, al haber
concluido con el registro del expediente de contratación, el estado de la actividad
se muestra como aprobado.
PASO 13: Creación de un conductor de procedimiento
Para crear al conductor de procedimiento, seleccionaremos el botón “nuevo
conductor” ubicado en la columna opciones de la actividad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al realizar esta acción, el sistema nos mostrará el formulario “registrar conductor
del tipo de selección”.
Seleccionaremos el campo tipo de conductor y elegiremos “comité especial
permanente”.
Luego, para proceder a registrar a los miembros del comité especial permanente,
seleccionaremos el botón “registrar integrante”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de grabada la información, el sistema muestra el mensaje que se ha
modificado exitosamente al integrante. Para continuar seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comité Especial
Permanente, podremos hacer uso del botón “Buscar Comité” a fin de asignar a
todo los integrantes del comité especial al proceso de selección. Para este caso
seleccionaremos el contenido del campo descripción.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Concluido el registro de la información del Tipo de Conductor, debemos declarar
su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.
Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
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aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
Al haber concluido con el registro del conductor de procedimiento, el estado de la
actividad se muestra como aprobado.
PASO 14: Creación de cronograma
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Para crear el Cronograma, seleccionaremos el botón “Nuevo cronograma”
ubicado en la columna opciones de la actividad.
Para iniciar el registro de la información, seleccionaremos en primer lugar si se
desea pre-publicar las bases, si la presentación de propuestas es electrónica y de
qué forma se realizará la presentación pública. para continuar con el registro del
cronograma, seleccionamos el botón nuevo.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar
seleccionamos el botón
“aceptar”.
Concluido el registro de la información del Cronograma, debemos realizar su
confirmación, para lo cual seleccionaremos el botón “Confirmar Cronograma”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de confirmado el cronograma, el sistema muestra el mensaje que se ha
confirmado correctamente. para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que se ha registrado correctamente el
Calendario. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
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PASO 15: Creación de las bases
Para crear las bases, seleccionaremos el botón “nueva base” ubicado en la
columna opciones de la actividad.
PASO 16: Datos de la pestaña Información del Proceso de Selección
En el formulario “Registrar Bases” adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases
del proceso de selección.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Concluido el registro de la información de las Bases, debemos declarar su
aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.
Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el registro de la
información de los actos preparatorios. En el formulario “datos del procedimiento
de contratación”, se puede observar que los estados de cada actividad se
encuentran como aprobado.
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2) FASE DE SELECCIÓN
PASO 01: Acceso a la consola de selección
PASO 02: Búsqueda del Proceso de Selección
Para que el sistema nos muestre los procesos de selección, haremos uso del
botón Buscar para lo cual registraremos la información de los criterios de
búsqueda.
Ubicado el proceso de selección a convocar, seleccionaremos el botón “Fase de
Selección”.
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Seguidamente, el sistema nos mostrará la ficha de selección, ficha en la que
podremos visualizar la información general de la convocatoria, información
general de la entidad, el cronograma del proceso de selección y las opciones del
procedimiento.
PASO 03: Publicación del Proceso de Selección
Para proceder a convocar el proceso de selección, seleccionaremos el botón
“Publicar”
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En el formulario publicar convocatoria, seleccionaremos el botón “publicar
convocatoria”.
El sistema nos mostrará un mensaje de alerta “Usted está a punto de publicar la
convocatoria”. Para continuar con la publicación, seleccionaremos el botón
“Aceptar”.
Finalmente, el sistema nos mostrará el mensaje “La publicación se realizó
exitosamente”. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.
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A partir de este momento, los proveedores visualizarán el proceso de selección en
la vista pública del SEACE y podrán participar en el proceso de selección si
desean hacerlo.
PASO 04: Registro de Participantes
Para poder registrar las acciones de la actividad del proceso de selección,
seleccionaremos el botón “Ver Listado de Actividades”.
Para registrar la participante del proceso de selección, de la columna Acciones de
la actividad seleccionaremos el botón “Registrar Participante”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar a los participantes, se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario
Listado de Participantes.
Terminado de registrar la información, para guardar la información registrada
seleccionaremos el botón “Inscribir”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje que se
ha registrado al participante con inscripción válida al procedimiento. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar a todos los participantes, para culminar con el registro de
los participantes, seleccionaremos el botón “Culminar”.
Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar el registro de participantes?”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
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Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
PASO 05: Formulación de Consultas y Observaciones
Para registrar la formulación de consultas y observaciones, de la columna
acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Formulación de Consultas y
Observaciones”
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar la Formulación de Consultas y Observaciones, se seleccionará el
botón “Nuevo” del formulario Listado de Proveedores que presentó la formulación
de Consultas y Observaciones.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje “Se registró la consulta y/u observación para el participante con estado
válido”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
.
Al terminar de registrar todas las Consultas y Observaciones, para culminar con el
registro de la Formulación de Consultas y Observaciones, seleccionaremos el
botón “Culminar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro de las Consultas y Observaciones, el sistema
muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar esta actividad?”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 06: Absolución de consultas y observaciones
Para registrar la Absolución de Consultas y Observaciones, de la columna
Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Absolución de Consultas y
Observaciones”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Enviar” a fin de grabar la información en el sistema.
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Luego de enviar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “El
pliego absolutorio se publicó con éxito en la ficha de selección”. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
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PASO 07: Integración de las Bases
Para registrar la Integración de Bases, de la columna Acciones de la Actividad
seleccionaremos el botón “Integración de Bases”.
Para registrar la Integración de Bases, se seleccionará el botón “Habilitar
Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente” del formulario Listado de
Participantes, cuando se deben modificar las Bases Administrativas o el
Expediente de Contratación, respectivamente.
En nuestro caso, como se va a modificar las Bases Administrativas
seleccionaremos el botón Bases de la columna Opciones de la Actividad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar a Selección”.
Al terminar de registrar la Integración de Bases, seleccionaremos el botón
“Publicar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de la publicación, el sistema muestra el mensaje que el registro y la
publicación de la Integración de Bases fue realizada exitosamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 08: Presentación de Propuestas
Para registrar la Presentación de Propuestas, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Presentación de Propuestas”.
Para registrar las propuestas, se seleccionará el botón “Registrar” del formulario
Listado de Propuestas presentadas al procedimiento.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar los datos del representante legal o del consorcio seleccionaremos
el botón
“Registrar datos del representante legal/consorcio”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Para registrar la información de los ítems, se seleccionará el botón “Listado de
ítems” del formulario Registrar Documentación-Presentación de Propuestas.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar la información del Listado de documentos específicos por ítem de la
Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.
SEACE Página 146
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.
Para registrar la información del Listado de documentos confidenciales por ítem
de la Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante…”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 149
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Está
seguro de grabar los datos ingresados?”. Para continuar seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada de la propuesta económica,
seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Se
guardó la propuestas del postor de forma exitosa?”. Para continuar seleccionamos
el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar a toda la información, para culminar con el registro,
seleccionaremos el botón “Culminar”.
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “Al
culminar esta etapa se genera el reporte de presentación de propuesta ¿Está
seguro…?”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
M A T E R I A L D E I N D U C C I Ó N
PASO 09: Admisión de Propuesta Técnica
Para registrar la Admisión de Propuesta Técnica, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Admisión de Propuesta Técnica”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de admisión de propuestas
técnicas…?”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 153
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la
culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 10: Registro de Puntaje Técnico
Para registrar el Registro de Puntaje Técnico, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Técnico”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
Antes de culminar el registro del puntaje técnico, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje técnico?...”. Para
confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 155
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la
culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 11: Registro de Puntaje Económico
Para registrar el Registro de Puntaje Económico, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Económico”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 156
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro del puntaje económico, el sistema muestra el
mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje
económico?...”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro
del puntaje técnico”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro
Para registrar el Otorgamiento de la Buena Pro, de la columna Acciones de la
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Actividad seleccionaremos el botón “Otorgamiento de la Buena Pro”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Adjudicar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 158
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro, el sistema muestra el mensaje “Usted está a punto
de adjudicar, cualquier contravención del la norma...”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
En vista que se tiene una sola propuesta, el sistema muestra el mensaje que
“Está seguro que el ítem…”. Para continuar seleccionamos el botón “Si”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro
de adjudicación”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, para culminar con el registro del
otorgamiento de la Buena Pro, seleccionaremos el botón “Publicar”.
Con la finalidad de poder revisar los documentos a publicar, el sistema nos
muestra el mensaje “Usted está a punto de publicar estos archivos, se
recomienda verificar antes de su publicación”. Para confirmar seleccionamos el
botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje “Se publicó con éxito los resultados
del procedimiento”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
En la pantalla Visualizar listado de actividades, se puede observar que todas las actividades muestran en la columna Registro el estado de culminado.
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EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD
Actos preparatorios
PASO 1: Acceso.
Al inicio debe presionar Crear procedimiento, selecciona el objeto: Bien y el tipo
de compra: Por la entidad
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PASO 2: Pestaña Enlace al PAC
Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitación pública de bienes
Registramos los datos de la vinculación al PAC y seleccionamos Guardar
borrador
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 3: Pestaña Datos Generales de la Contratación.
En esta pestaña considerar que debe seleccionar la sigla y el número de proceso.
El sistema muestra el campo normativa aplicable, el cual debe selecci
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente seleccionar el botón guardar borrador.
PASO 4: Pestaña Relación de ítems.
Al igual que otros procedimientos de selección deberá de registrar la información
del ítem o ítems del proceso.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 5: Pestaña documento sustentatorio
Luego deberá registrar en este pestaña los datos de la Autorización para no
Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Luego de haber revisado, de ser el caso, seleccionar Si y Grabar.
PASO 6: Resumen ejecutivo
Primero deberá registrar en las acciones de la lista de ítems el detalle del
resumen ejecutivo:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Deberá consignar los datos del resumen ejecutivo, seleccionando el botón
Examinar:
PASO 7: Pestaña Certificación presupuestal
También deberá de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitación y
seleccionar el botón guardar borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 8: Pestaña datos de aprobación.
Finalmente, deberá de registrar la información de los datos de Aprobación del
expediente y seleccionar Declarar Aprobación.
Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar, con el estado
del expediente de contratación: APROBADO.
Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de
Procedimiento, Cronograma, Bases.
REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIÓN
En esta etapa registraremos el tipo de conductor, para el ejemplo será Comité
Especial Ad-hoc.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Y luego registrará los datos del registro de cada uno de los miembros del comité:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, seleccionar el botón Declarar Aprobación y el botón regresar
Finalmente, quedara registrado con el mensaje de registro.
Luego deberá de registrar el calendario de la Licitación.
Al registrar los datos previos al cronograma, deberá indicar si se pre pública y si
es presentación electrónica.
Para el ejercicio, registraremos: No se pre pública y no es la presentación
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
electrónica.
El sistema mostrará la pantalla de registro de calendario.
.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar el registro deberá presionar el botón Confirmar Cronograma, y el
sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro
La última etapa es bases
El cual deberá registra la siguiente información del proceso de selección:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego registrar información Complementaria.
Luego deberá presionar el botón Guardar borrador:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego deberá registrar los datos específicos del ítem, seleccionando las acciones
de la lista de ítems:
Luego en la pestaña Aprobación Bases, deberá presionar el botón guardar
borrador.
Luego debe presionar el botón generar bases para que el sistema
automáticamente genere las bases
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de presionar el botón Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de
registro exitoso. Finalmente presione el botón regresar.
La etapa de actos preparatorios quedará de la forma siguiente:
Publicación de la convocatoria
Para la publicación, deberá de buscar la convocatoria en el buscador de la
bandeja de procedimientos de selección entidad
Luego presione el botón Publicar
Antes de publicar el sistema le advertirá con el siguiente mensaj
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al final seleccionar el botón Aceptar
.Ficha convocada
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Registro de Participantes:
Luego de convocar el proceso deberá de registrar de participantes y para ello
deberá de presionar el botón Registro de participantes.
Luego deberá de registrar el botón registrar
El sistema mostrar el formulario de registro de participantes, el cual deberá
consignar el nombre del proveedor.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente presionar el botón Guardar Borrador.
El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados.
Para finalizar deberá presionar el botón Culminar
FORMULACIÓN DE CONSULTAS
Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de consultas
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo
consultas.
Puede observar que la etapa de Absolución de consultas cambio a Culminado.
FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES
Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de observaciones.
Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo
observaciones.
Puede observar que la etapa de Absolución de observaciones cambio a
Culminado.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
INTEGRACION DE BASES
Para el registro de la integración de bases deberá de registrar el archivo de
integración:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente seleccionar el botón Publicar.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
La siguiente etapa es registrar la presentación de propuesta, para ello presione el
icono: presentación de propuestas.
Paso 1: Ingresar a presentación de propuesta
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 2: Luego deberá de seleccionar al proveedor inscrito.
Paso 3: Luego selecciona al proveedor, seleccionando el nombre o razón social.
Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 5: Luego ingresará la información del representante legal, para el campo
Tipo de Registro en el ejercicio será “individual”
Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentación
Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta, a través del cual el sistema le
pedirá dos datos:
Propuesta económica
Propuesta técnica
Para la propuesta técnica deberá seleccionar adjuntar y subir el archivo
conteniendo la propuesta técnica.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 8: Y luego la propuesta económica y seleccionar el botón guardar
Paso 9: Finalmente, el sistema queda con los datos completos de la propuesta
registrada.
Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrará el mensaje de éxito de registro.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas
registradas, y para finalizar el registro seleccionar el botón culminar.
Paso 12: El sistema le mostrará un mensaje advertencia y presione aceptar.
Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
ADMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA.
Paso 1: Deberá registrar en el icono “Admisión de propuesta técnica”.
Paso 2: En el formulario deberá de registrar el estado de la propuesta: Admitida o
no Admitida, para el ejercicio seleccionamos “Admitida”.
Paso 3: Finalmente, presionamos Culminar, y el sistema regresará a la pantalla
de actividades.
BUENA PRO
La última etapa es registra la buena Pro, y para ello seleccione el icono del
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
registro de buena pro.
Paso 1: En la ficha mostrada deberá registrar el acta de la buena pro y de ser
necesario puede presionar guardar borrador.
Paso 2: En las acciones seleccione “adjudicar” y luego el ítem que va adjudicar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 3: El sistema mostrará una ventana de advertencia de adjudicación,
seleccione aceptar.
Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado sólo una propuesta, el cual
deberá de seleccionar sí o no. Para el ejercicio registraremos sí.
Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro, quedando de esta forma
adjudicada la buena pro del proveedor.
EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD
1. MÓDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso al Módulo de Actos Preparatorios
Para acceder al Módulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opción “Consola de
Actos Preparatorios” del menú ubicado al lado izquierdo.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 02: Registro del Expediente
En este Módulo, debemos empezar registrando la primera actividad llamada
Expediente de
Contratación, para ello debemos seleccionar el botón “Nuevo Expediente”.
PASO 03: Registro en la pestaña enlace al PAC
En esta pestaña la finalidad es registrar la información según el siguiente detalle:
En el campo Año de la Convocatoria muestra precargado el año vigente, en este
caso consignamos 2014.En el campo Tipo de compra o selección escogemos la
opción Por la Entidad, debido que la misma entidad será la encargada de tramitar
el proceso de selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opción Si, debido que para
nuestro ejemplo (Concurso Público) es obligatorio su programación en el PAC.
En el campo Objeto de la contratación seleccionamos la opción Servicios,
según nuestro ejercicio.
En el campo Buscar Nº de Referencia del PAC seleccionamos el botón Agregar
para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso.
Al seleccionar el botón Agregar visualizamos el formulario de búsqueda del PAC, para el
ejercicio utilizamos el campo Nro. Ref. PAC (Número de referencia del PAC), para ello
registramos el número y luego seleccionamos el botón Buscar.
Luego el sistema muestra el resultado de la búsqueda. Aquí debemos seleccionar
la referencia que enlazaremos al expediente, se debe recordar que el enlace es a
nivel de ítem. Para efectuar el enlace seleccionamos con un visto en la primera
columna del ítem, en seguida seleccionamos el botón Agregar y finalmente el
botón Aceptar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.
Referencia
Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador, en seguida aceptamos el mensaje de confirmación para continuar el registro de la pestaña Datos Generales de la Contratación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada
anteriormente.
PASO 04: Registro en el pestaña Datos Generales de la Contratación
En esta pestaña el sistema muestra datos precargados correspondientes a la
referencia del PAC enlazada, en seguida registramos y seleccionamos los datos
según el siguiente detalle:
En el campo Tipo seleccionamos la opción Concurso Público.
En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.
En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.
Clásico. En el campo Nro. Registramos el número del proceso.
En el campo Año registramos el año del proceso.
En el campo sigla de la entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al
proceso.
El campo Nro. de Convocatoria muestra en forma no editable el número de la
convocatoria que corresponde al expediente.
El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo -
Modalidad de Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria.
Guardar Borrador
Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de
confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema.
Posteriormente, el sistema muestra las demás pestañas para el registro de
información.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 05: Registro en el pestaña Relación de Ítems
En esta pestaña el sistema muestra los ítems precargados correspondientes a las
referencias del PAC enlazada.
En seguida, seleccionamos el icono de modificar el ítem:
Al modificar la información del ítem tenemos las pestañas:
a) Datos del Ítem
b) Ejecución del Ítem
c) Valor Ítem
En estas pestañas el sistema muestra información precargada de la referencia enlazada
del PAC a nivel del ítem seleccionamos. Asimismo, lo corresponde es completar la
información faltante (Reserva para MYPE, sistema de contratación, y otros) y registrar la
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
información precisa correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de
ítem).
Para registrar la información del ítem debemos seleccionar sobre cada pestaña.
a) Datos del ítem:
Datos del ítem
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
b) Ejecución del ítem:
Ejecución del ítem
c) Valor ítem:
Luego de completar y actualizar la información del ítem, seleccionamos el botón
Modificar.
Valor ítem
Modificar
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador y aceptamos el mensaje de
confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 06: Registro en el pestaña Documento Sustentatorio
En esta pestaña debemos declarar que hemos revisado los catálogos electrónicos
de convenio marco y que los ítems que estamos convocando no forman parte de
los catálogos.
Ícono
Aquí debemos seleccionar el icono señalado para visualizar el formulario de
declaración en el cual debemos seleccionar el botón Grabar.
Grabar
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, seleccionamos el botón Regresar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 07: Registro en el pestaña Resumen Ejecutivo
En esta pestaña debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo,
luego seleccionamos el botón Guardar borrador.
Adjuntar
Guardar Borrador
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 08: Registro en el pestaña Certificación Presupuestal
En esta pestaña debemos declarar la información de la Certificación tal como
fechas, fuente de financiamiento, actividad o proyecto y periodo de ejecución.
Luego, seleccionamos el botón Guardar borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 09: Registro en la pestaña Acuerdo Comercial
En esta pestaña debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y
cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los
ítems que estamos convocando, con la finalidad que el proceso de selección no
se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo Comercial, y finalmente
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
En caso los rubros de las excepciones generales y/o específicas NO sean
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
iguales a los ítems que estamos convocando, entonces solamente
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 10: Registro en el pestaña Datos de Aprobación
En esta pestaña debemos declarar los datos del documento que aprueba el
expediente, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Aceptar
Al declarar la aprobación del expediente de contratación se culmina con el
registro de la primera actividad.
PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento
La segunda actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro
del conductor, para el presente ejercicio será el Comité Especial.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un
nuevo conductor.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor, y que
para el presente ejercicio será el Comité Especial Ad-hoc.
En seguida, el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del
documento con que se designó al Comité Especial Ad-hoc, luego seleccionamos
el botón Guardar Borrador.
A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón
Registrar Integrante.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, registramos los datos del integrante y seleccionamos el botón Guardar.
Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comité Especial,
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón
Declarar Aprobación.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación
Al declarar la aprobación del Comité Especial se culmina con el registro de la
segunda actividad.
PASO 12: Registro del Cronograma
La parte inicial de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios
comienza con el registro del cronograma.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un
nuevo cronograma.
Icono
En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botón Nuevo.
En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de selección con los
campos de las fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación geográfica,
registramos la información solicitada y seleccionamos el botón Guardar borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Guardar Borrador
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, seleccionamos el botón Confirmar Cronograma ubicado en la parte
inferior del formulario.
Aceptamos la confirmación.
Aceptar
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, seleccionamos el botón regresar para dirigirnos a la lista de
actividades del procedimiento.
Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad.
PASO 11: Registro de las Bases
La parte final de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro de las Bases.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo cronograma.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
SEACE Página 211
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
Aceptar
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
Declarar Aprobación
SEACE Página 212
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
SEACE Página 214
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al declarar la aprobación de las Bases se culmina la tercera y última actividad del
Módulo de Actos Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos
permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el
SEACE, para ello debemos acceder al Módulo de Selección.
Aprobado
2. MÓDULOS DE SELECCIÓN
PASO 12: Acceso al Módulo de Selección
Para acceder al Módulo de Selección escogemos la opción “Consola de
Selección” del menú ubicado al lado izquierdo.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 13: Búsqueda del proceso de selección e ingreso a la ficha de
selección
Para ubicar el proceso de selección de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de
búsqueda y luego seleccionamos el botón Buscar.
En seguida, seleccionamos el icono para visualizar la ficha de selección que se
muestra en la columna Acciones a la altura del proceso de selección.
Buscar Icono
PASO 14: Publicación de la convocatoria en el SEACE
Estando en la ficha de selección, para publicar la convocatoria en el SEACE
debemos seleccionar el botón Publicar ubicado en la parte inferior.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, seleccionamos mediante un visto la opción de enviar oportunidades
de negocio, luego el botón Publicar Convocatoria.
Inmediatamente confirmamos la publicación de la convocatoria en el SEACE
seleccionando el botón Aceptar.
Aceptar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de publicado la convocatoria, podremos visualizar la ficha de selección
con la fecha y hora de publicación. Asimismo, el icono Lista de Actividades.
En relación al icono Lista de Actividades debemos indicar que será la puerta de
entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección
durante su desarrollo, tales como: El registro de participantes, formulación de
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
consultas, absolución de consultas, formulación de observaciones, absolución de
observaciones, integración de bases, calificación y evaluación de propuestas,
otorgamiento de la buena pro.
Fecha y Hora de Publicación
Lista de Actividades
PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de selección
Como se indicó líneas arriba, el icono Lista de Actividades será la puerta de
entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección
durante su desarrollo, dicho ícono además de ubicarse en la ficha de selección
SEACE Página 219
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
también se puede ubicar en la bandeja de búsquedas, tal como se detalla a
continuación:
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de
Participantes.
Luego, seleccionamos el botón Nuevo.
SEACE Página 220
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de
Participantes.
Finalmente, aceptamos en el mensaje de confirmación
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Asimismo, cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes
inscritos en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello
seleccionamos el botón Culminar.
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes
seleccionando el botón Aceptar.
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes
seleccionando el botón Aceptar.
SEACE Página 222
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 16: Registro de la Formulación de Consultas presentadas al proceso
de selección
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación
de Consultas.
Luego, seleccionamos el botón Nuevo que formuló la consulta, asimismo
adjuntamos el archivo que contiene sus consultas, y luego seleccionamos el botón
Guardar Borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas
presentadas en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello
seleccionamos el botón Culminar, y luego confirmar la culminación seleccionando
el botón Aceptar.
SEACE Página 224
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
SEACE Página 225
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de
consultas registradas cambiaran al estado de Enviadas.
PASO 17: Registro de la Absolución de Consultas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Absolución
de Consultas.
SEACE Página 226
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de
Absolución de Consultas y luego seleccionamos el botón Enviar.
Adjuntar
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas, podremos
visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación.
Archivo del Pliego
PASO 18: Registro de la Formulación de Observaciones presentadas al
proceso de selección
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación
de Observaciones.
SEACE Página 228
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, seleccionamos el botón Culminar, con ello estamos declarando que en el
proceso de selección no se presentaron formulación de observaciones.
Culminar
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
Luego que confirmamos la culminación de la etapa de formulación de
observaciones, el sistema se encargará de generar el reporte del Acta de no
formulación de observaciones y lo publicará en la ficha de selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
El reporte del Acta de no formulación de observaciones se muestra de la siguiente
forma:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 19: Registro de las Bases Integradas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Integración
de Bases.
Icono
Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de selección se
podrá modificar las Bases, para ello seleccionamos el botón Habilitar
Modificación de Bases.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Con esta acción visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual
seleccionamos el icono correspondiente a Nueva Versión de Bases
En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas, para ello
adjuntamos el archivo y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación y al instante
seleccionamos el botón Regresar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a
las Bases Integradas.
Luego, podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para
modificar la fecha de la Integración de Bases y las etapas siguiente:
En seguida, seleccionamos el botón Regresar a selección.
A continuación, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccionamos el
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
botón Publicar, con lo cual estaremos realizando la publicación de las Bases
Integradas en la fecha de selección.
Aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas, podremos
visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de
publicación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
SEACE Página 235
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 20: Registro de las Propuestas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Presentación de Propuestas.
Icono
Luego, seleccionamos el botón Nuevo.
Registrar
En seguida, seleccionamos el participante que presentó la propuesta y luego
seleccionamos el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio.
SEACE Página 236
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de
registro,
completamos los datos solicitados y seleccionamos el botón Guardar Borrador.
SEACE Página 237
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, seleccionamos el ícono del detalle de la propuesta del ítem.
Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica, luego la propuesta económica, en seguida seleccionamos el botón Guardar.
Guardar
Confirmamos el registro de la propuesta del ítem.
SEACE Página 238
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, seleccionamos el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta.
Guardar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de aceptar el mensaje el sistema guardará la(s) propuestas(s) en estado borrador.
Asimismo, se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botón Culminar.
Culminar
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la Lista de Actividades, luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de presentación de propuestas.
Reporte
PASO 21: Registro de Admisión de Propuesta Técnica
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Admisión de Propuesta Técnica.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisión de propuesta técnica y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Guardar Borrador
Aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de declarar el estado de admisión de todos las propuestas, seleccionamos el botón Culminar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de admisión de propuestas técnica seleccionando el botón Aceptar.
Aceptar
PASO 22: Registro de Puntaje Técnico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Técnic
SEACE Página 243
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluación técnica, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.
En seguida, escogemos el estado de la calificación técnica de cada postor, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.
SEACE Página 244
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de declarar el estado de calificación técnica de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.
Aceptar (2)
Culminar (1)
PASO 23: Registro del Puntaje Económico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Económico.
SEACE Página 245
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.
Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)
En seguida, escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.
SEACE Página 246
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.
Aceptar (2)
Culminar (1)
PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro.
SEACE Página 247
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Según lo declarado en el registro de puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema muestra las opciones correspondientes para ítem que pueden ser
declarar desierto, resolver empate, adjudicar.
En este caso se muestra la opción para adjudicar el ítem, debido a ello
seleccionamos el botón Adjudicar ubicado al nivel del ítem, luego confirmamos la
acción seleccionando el botón Aceptar del mensaje.
Aceptamos el mensaje de confirmación.
SEACE Página 248
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Cuando todos los ítems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el
botón Publicar.
Verificamos y confirmamos la publicación, para ellos seleccionamos el botón
Aceptar.
SEACE Página 249
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Con esta acción se publican los documentos de la calificación y evaluación de
propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha
de selección.
SEACE Página 250
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 25: Registro del Consentimiento
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la
Buena pro.
Seleccionamos el ítem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del
consentimiento, en seguida seleccionamos el botón Publicar.
SEACE Página 251
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Por último, aceptamos el mensaje de confirmación.
El consentimiento del ítem podemos visualizarlo en la ficha de selección.
SEACE Página 252
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CONCLUSIONES
El taller será completamente práctico y durante la realización de los
ejercicios se brindarán pautas teóricas para reforzar los conocimientos de
los participantes.
Los ejercicios serán resueltos de manera individual.
Tenga en cuenta que su desempeño será constantemente evaluado en
cada una de las tres sesiones del taller.
Al finalizar el taller, se tomará una evaluación en el ambiente de
capacitación del SEACE. La nota mínima para obtener el certificado es de
14. En caso obtenga 13 o menos, recibirá una constancia de asistencia.