Public Sector Information - OGCIO · Mobile App with PSI ... Provide guidelines on PSI dissemination Monitor the progress of PSI dissemination Roles of OGCIO Advice BDs for quality

Public Sector Information

“From this year onwards, free online government information will be released in digital formats to encourage 

development of more applications by start‐ups.”

The DATA.GOV.HK portal

Free government information in digital formats for commercial and 

non‐commercial purposes

4000+datasets70+

apps70+apps

18categories

Mobile App with PSI

Datasets used: • Traffic Snapshot Images• Special Traffic News• Geo‐Referenced Public Facility

Mobile App with PSI

Datasets used: • Speed Map Panels• Journey Time Indicators• Traffic Snapshot Images• Special Traffic News

Mobile App with PSI 

Datasets used: • FEHD Service Locations

Mobile App with PSI

Datasets used: • The 2011 Population

Census

Build and maintain the Data.Gov.HK portal 

Provide guidelines on PSI dissemination

Monitor the progress of PSI dissemination

Roles of OGCIORoles of OGCIO

Advice BDs for quality assurance of PSI

Role of DepartmentsRole of Departments

Provide all PSI on websites

• Economic means for data storage and dissemination• Daily traffic snapshots of storage: 4MB • Daily download traffic: 80GB• Low Daily Cost 

• Easy and convenient development platform• Built the prototype of infrastructure in 1.5 months• Efficient for proof of concept, load test, security test, etc.

• More potential with Cloud Computing• Serving APIs on cloud, etc.

How Does Cloud Computing Help ?How Does Cloud Computing Help ?

System InfrastructureSystem Infrastructure

• Use structured format such as CSV, JSON and XML to  structure data appropriately and provide greater ease of data access

• Select formats that can be accessed by a wider variety of methods. E.g.: CSV , XML

• Select common open and non‐proprietary formats

Usefulness / Reusability

All PSI are Machine Readable and ProcessableAll PSI are Machine Readable and Processable

High Operability of PSIHigh Operability of PSI

Recommended Dataset FormatsRecommended Dataset Formats• With consideration of Interoperability • Open and non‐proprietary formats 

Audio FLAC, M4A, MPC, MPP, MP+, OGG, OPUS, SPX, WAV, WV

Calendar ICAL, ICS, IFBData interchange JSON, XML

Document DOC, DOCX, FODT,ODT, PDF, TXT

Image APNG, EXR, GIF, JP2, PNG, SVG, SVGZ

Spreadsheet / Tabular data

CSV/TSV, ODS, FODS, XLS, XLSX

Video AVI, MKV, OGV

Some examples:

• Some proprietary formats have their specifications opened and they are considered as acceptable PSI dataset formats

• Examples:– Microsoft has its Word (DOC, DOCX) and Excel (XLS, XLSX) specifications open to the public under the Microsoft Open Specification Promise (OSP)

– A subset of PDF specifications PDF/X (i.e. ISO 15930‐1:2001) and PDF/A (i.e. ISO 19005‐1:2005) has been opened by Adobe 

Acceptable Proprietary FormatsAcceptable Proprietary Formats

Dissemination MethodsDissemination Methods

Bulk Data Web API

• Details of EventHK Information

• Details of GovHK Notifications

• List of EventHK information

• List of GovHK Notifications• Approved Charitable Fund‐raising activities

Available Web API Available Web API 

Comprehensive PSI datasets in good quality

The GuidelinesThe Guidelines

Recommended PSI dataset formats

Administration and technical process for PSI dissemination

Preparation & maintenance of PSI datasets

Thank You!