Public Relations Public Relations Anika Zachert Referentin für Öffentlichkeitsarbeit IHK Magdeburg
Public RelationsPublic Relations
Anika Zachert
Referentin für ÖffentlichkeitsarbeitIHK Magdeburg
Was ist Public Relations?Was ist Public Relations?Begriff für die Gestaltung der öffentlichen
Kommunikation von Organisationen, Unternehmen, Ideen oder Einzelpersonen
alle Maßnahmen zur Pflege der Beziehung zur Öffentlichkeit
Kurz: Öffentlichkeitsarbeit
Tue Gutes und rede darüber!
Wie komme ich in die Presse?Wie komme ich in die Presse?
Neuigkeitswert Stellungnahmen zu Ereignissen, die
mehrere Tage zurückliegen, sind veraltet
sachlich informieren, keinesfalls aber werben. Superlative und andere Formen eitler Selbstinszenierung vermeiden
Journalistische Regeln berücksichtigen
Was gibt es für Pressetexte ?Was gibt es für Pressetexte ?
PresseankündigungPresseeinladungPressemitteilung Presseerklärung
PresseankündigungPresseankündigung:
ist die Ankündigung einer Veranstaltung zur Veröffentlichung in den Medien
vor der Aussendung sollte man genau prüfen, ob die Informationen zu Ort und Zeit vollständig sind
Kontaktdaten für Nachfragen
PresseeinladungPresseeinladung
informiert die Vertreter der Medien über Termin und Ort eines Ereignisses, beispielsweise einer Pressekonferenz
wird nicht veröffentlichtGleich unter dem Briefkopf des
Absenders sollte das Wort "Presseinladung" und dann groß Datum, Ort und Uhrzeit sowie das Thema der Veranstaltung stehen.
Redende/Interviewpartner mit Vor- und Zunamen sowie Funktion aufführen
wenn organisatorische Gründe einen Überblick über die zu erwartenden Teilnehmer erfordern, sollte man eine Teilnahme telefonisch abfragen
auf eine Rückantwort sollte man tunlichst verzichten
PressemitteilungPressemitteilung::
informiert die Öffentlichkeit über ein wichtiges Ereignis
sie liefert Fakten und Hintergrundinformationen
PresseerklärungPresseerklärung::
kommentiert ein aktuelles Ereignis aus Sicht des Herausgebers. Dabei ist die kurze Darstellung des kommentierten Ereignisses notwendig
Aufbau Presseerklärung/-Aufbau Presseerklärung/-mitteilungmitteilung
mit der Überschrift sollte der Inhalt interessant angerissen werden
Der Text sollte mit einem Kernsatz zur inhaltlichen Aussage beginnen
Spätestens im zweiten Absatz müssen die sechs "W" folgen: Wer, wann, wo, was, wie, warum
Gekürzt wird von hinten, deshalb sollten die wichtigsten Aussagen in den ersten Absätzen stehen
SpracheSprache : :
Subjekt - Prädikat-Objekt-Satzstellung ändern, indem man beispielsweise wichtige Wörter an den Anfang stellt.
Keine Schachtelsätze, sondern kurze Sätze verwenden
Auf Fachausdrücke weitestgehend verzichten; wenn Fachterminologie verwendet wird, muß diese erklärt werden.
Abkürzungen immer erklären
Formalia Formalia
Der Herausgeber muß bei der ersten Nennung mit vollem juristischen Namen angegeben werden, dahinter die Abkürzung in Klammern
Beispiel: Deutscher Verein der Blinden und Sehbehinderten in Studium und Beruf (DVBS). Der Verband spricht von sich selbst nicht als "wir", sondern vom DVBS , im weiteren Text abwechselnd die Abkürzung "DVBS" und andere Bezeichnungen wie "Blindenverband" oder "Selbsthilfeorganisation" verwenden
In der Kürze liegt die Würze; langatmige Verlautbarungen von mehr als zwei Seiten wandern in aller Regel gleich in den Papierkorb der Redaktion
Alle Verlautbarungen müssen einen Verantwortlichen mit vollem Namen und Telefonnummer angeben, der für Nachfragen/Interviews zur Verfügung steht
PresseverteilerPresseverteiler
Viele Pressesprecher konzentrieren sich bei ihren Versandaktionen nur auf eine örtliche Tageszeitung - in den meisten Landkreisen und Städten gibt es nur eine einzige Zeitung - und vielleicht noch den öffentlich-rechtlichen Rundfunk
Presseagenturen - von der Deutschen Presseagentur (DPA) über den Deutschen Depeschendienst (DDP/ADN) bis hin zu Associated Press (AP) oder Reuters leiten wichtige Nachrichten weiter an die angeschlossenen Medien
was bei DPA über den Ticker geht, das ist wichtig
Tageszeitungen gibt es nicht nur in Ihrer Stadt und Ihrem Landkreis, sondern auch in den angrenzenden Regionen
Mitunter ist für die Nachbarregion auch interessant, was in einem nahgelegenen Gebiet geschieht.
Rundfunkanstalten berichten sehr viel zeitnaher als die Printmedien
Die Anstalten der ARD tauschen ihre Hörfunk- und Fernsehbeiträge untereinander aus, so dass Sie nur das für Sie zuständige Studio oder Funkhaus informieren müssen. Dort gibt es aber mitunter mehrere Ansprechpartner, die gerne informiert werden wollen
Privatfunksender erreichen mit kurzen Beiträgen oft sehr viele Hörer
Fernsehen ist nach wie vor der Publikumsmagnet
Viele Pressesprecher versetzen die Printjournalisten, wenn das Fernsehen kommt
Diese Bevorzugung kann dazu führen, dass die Printjournalisten dem betreffenden Pressesprecher in Zukunft sehr kritisch gegenüberstehen.
Fachzeitschriften können für die Vermittlung spezieller Themen an ein ausgewähltes Fachpublikum von Interesse sein. Oft arbeiten sie mit freiberuflichen Korrespondenten in den Regionen zusammen.
Freie Journalisten sind meist die besten Multiplikatoren. Sie arbeiten oft für mehrere Medien gleichzeitig und sind aus eigenem Interesse an einer Mehrfachverwertung ihrer Beiträge interessiert. Ein einziger Freier kann durchaus bis zu sieben Auftraggeber mit demselben Thema beliefern.
stellen Sie sich Ihren Presseverteiler möglichst aus Vertretern aller genannten Gruppen zusammen
Adressen finden Sie im Medienserviceheft der IHK Magdeburg oder im Internet unter:www.magdeburg.ihk.de, aber auch in speziellen Nachschlagewerken wie den Kroll-Pressetaschenbüchern oder dem Zimpel
WegeWege
Versenden Sie Ihre Pressematerialien parallel per Fax und per Mail! Zur Arbeitserleichterung für die Redaktion, aber auch wegen unterschiedlicher technischer Standards sollte der Text nicht als Attachment (Anhang), sondern direkt im Mailkörper verschickt werden
Pressemitteilungen immer auf der eigenen Webseite publizieren
werden Pressemitteilungen in den Redaktionen meist bearbeitet, gekürzt oder gar überhaupt nicht verwertet, so hat ihr Urheber mit dem Internet die Möglichkeit einer unredigierten und ungekürzten Veröffentlichung seines Anliegens. Zudem können die dort eingestellten Texte auch von Suchmaschinen angezeigt werden
PressekonferenzPressekonferenzPressekonferenzen oder
Hintergrundgesprächesollten in geeigneten Räumen stattfindenPressekonferenzen sind Arbeitstermine,
Journalisten benötigen dort Tische zum Schreiben,Abschottung von Nebengeräuschen, gute Sicht auf die Veranstaltenden, die Möglichkeit zum Fotografieren oder der Aufnahme von Fernsehbildern und O-Tönen
Bei wichtigen Terminen sollte man frühzeitig - etwa drei Wochen vorher - eine Vorankündigung herausgeben
Zu Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen sollte man in der Regel sechs Tage vorher einladen
Die Referenten der Pressekonferenz müssen nicht nur eingeladen werden; sie sollten ihre Statements vorher auch untereinander abstimmen
Pressekonferenzen sollten nach Möglichkeit nicht vor 10 und nicht nach 13 Uhr beginnen
Günstige Tage sind Montag bis Donnerstag
Freitags herrscht in vielen Redaktionen größerer Arbeitsdruck Erkundigen Sie sich, ob zum gewünschten Termin bereits andere Veranstaltungen stattfinden, von denen die Medien berichten!
Kaffee, Tee oder Kaltgetränke sind immer willkommen; belegte Brötchen werden vor allem vormittags auch gern angenommen. Mehr ist Luxus. Die inhaltlichen Aussagen zur Pressekonferenz sollten vorformuliert und dort als Pressematerial verteilt werden. Hinzu kommen sollte nochmals die Liste der Redenden mit Vor- und Zuname sowie Funktion und Thema. Eine Pressemappe sollte nicht zu umfangreich sein
Bei einer Pressekonferenz sollten nicht
mehr als zwei höchstens vier Leute reden
nicht länger als zehn Minuten pro Vortrag
Spätestens nach 20 Minuten ist die Fragerunde für die anwesenden Medienvertreter angesagt
Pressearbeit ist schon dann gelungen, wenn überhaupt über den Veranstalter geschrieben wird
eine einzige Publikation auf eine Pressemitteilung oder eine Pressekonferenz hin ist schon ein Gewinn
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei Ihrer nächsten
Pressemitteilung!